Как выглядит трудовой договор: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2022

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2022 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;

объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;

в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;

надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
для дистанционного работника могут устанавливаться:
- режим труда, согласованный с работодателем;
- право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
- особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
не действуют гарантии, положенные лицам:
- работающим в районах Крайнего Севера;
- совмещающим работу и учебу;
- прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

получения от работника всех необходимых сведений о нем;
предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
получения работником справок от работодателя.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен введен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

знакомство с внутренними нормативными актами;
подачу заявлений;
предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку (при наличии в бумажном виде), документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Если сотрудник впрервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка ему не заводится.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;

оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2022 года можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Трудовой договор | Handbook Germany

Работа

Обновлено 03.01.2023

Поиск работы может быть очень утомительным. Тем больше будет радость, когда вы, наконец-то, получите новость о том, что вас приняли на работу. Но, прежде чем согласиться и подписать трудовой договор, его следует очень тщательно проверить.

Прослушать

Что мне следует знать?

Как уже понятно из самого слова, во временном трудовом договоре (befristeter Arbeitsvertrag) уже с самого начала установлен срок окончания трудовых отношений. При наступлении этой даты ваш контракт автоматически заканчивается, его расторжение не требуется. В бессрочном трудовом договоре (unbefristeter Arbeitsvertrag) дата окончания трудовых отношений не указывается. Это значит, что бессрочный трудовой договор должен быть расторгнут вами или вашим работодателем.

Обратите внимание: если вы не уверены, что найдете новую работу после окончания действия временного трудового договора, то вам следует зарегистрироваться в агентстве по трудоустройству (Agentur für Arbeit) для поиска работы. Сделать это нужно не позднее чем за три месяца до окончания срока действия договора, иначе вы рискуете тем, что вам сократят пособие по безработице.

Имеете ли вы право на письменный трудовой договор, зависит от вида вашего трудового договора.

Если у вас временный трудовой договор, то вы должны получить его письменно еще до начала вашей трудовой деятельности. Если вы получите свой трудовой договор позже или не получите его совсем, то ограничение срока недействительно и вы имеете право на бессрочный трудовой договор.
В случае бессрочного трудового договора соблюдение письменной не является обязательным. В этом случае он может быть сперва заключен только в устной форме. Не позднее чем через месяц, после того, как вы начали трудовую деятельность, работодатель обязан выдать вам на руки письменный документ с описанием ваших условий труда. Данный документ должен содержать следующие данные: начало и длительность договорных отношений, краткое описание вашей деятельности, размер заработной платы, количество рабочих часов в неделю, срок для расторжения договора и т. д.

Обратите внимание: обязательно потребуйте у своего работодателя трудовой договор или документ с описанием ваших условий труда. В противном случае вы не будете защищены юридически, если возникнут проблемы с вашим работодателем.

Тарифные договоры – это соглашения между работодателями или объединениями работодателей и профсоюзами (Gewerkschaften). Последние представляют интересы работников. Тарифные договоры регулируют условия труда (то есть время работы, заработную плату и т. д.) работников предприятия или отрасли, например, металло- и электропромышленности или химической промышленности. Как правило, прописанные в тарифном договоре условия труда лучше, чем условия труда в подобных предприятиях и отраслях без тарифного договора. Для получения дополнительной информации о профсоюзах см. главу «Производственный совет и профсоюз».

В Германии совершеннолетние наемные работники и большинство практикантов имеют право получать установленную законом минимальную заработную плату. Она корректируется каждый год. С 1 октября 2022 года это 12 евро в час брутто. Наемные работники не могут зарабатывать меньше этой суммы.

Обратите внимание: установленная законом минимальная заработная плата не распространяется на следующие группы лиц:

Практиканты, проходящие обязательную школьную или университетскую практику.
Практиканты, проходящие практику по профессиональной ориентации, если ее продолжительность не превышает трех месяцев.
Лица, проходящие мероприятия агентства по трудоустройству (Agentur für Arbeit) или центра трудоустройства (Jobcenter) (например, прохождение первичной квалификации).
Работники, которые ранее были безработными более одного года и в настоящий момент работают меньше, чем шесть месяцев.
Стажеры.

Для учеников, осваивающих новую специальность (Ausbildung), с 2020 года также установлена минимальная заработная плата. В первый год обучения они не могут зарабатывать меньше 585 евро в месяц (данные от 2022 года). В последующие годы обучения минимальная заработная плата повышается соответствующим образом.

Как правило, вы можете работать не больше 8 часов в день. В течение короткого времени вы также можете работать и до 10 часов в день. Однако в этом случае дополнительные часы должны быть компенсированы дополнительными отгулами в течение шести месяцев.

Обратите внимание: если время работы превышает 6 часов, вы должны сделать 30-минутный перерыв. Этот перерыв является обязательным. Однако он не входит в рабочее время.

Если вы работаете больше 6 часов, вы имеете право на 30-минутный перерыв. Если вы работаете больше 9 часов, вы имеете право на 45-минутный перерыв. Если вы еще не достигли совершеннолетия, после 4,5 часов работы вы имеете право на 30-минутный перерыв, а после 6 часов работы – на 60-минутный перерыв. Время перерыва, как правило, не оплачивается.

Короткие паузы в работе, не превышающие 5 минут, не считаются перерывом и оплачиваются. То есть вы можете пойти в туалет или немного отдохнуть – и это время не будет вычитаться из вашего рабочего времени. Однако перекуры не относятся к этим коротким паузам в работе. Это значит, что время, потраченное на перекуры, должно быть отработано. Кроме того, ваш работодатель также может полностью запретить перекуры.

Вы также имеете право на отдых между двумя рабочими днями. По этой причине между двумя рабочими днями должно быть не менее 10–11 свободных от работы часов. Это время предназначено для отдыха.

Сверхурочные часы (Überstunden)– это дополнительные рабочие часы. То есть если вы работаете больше, чем установлено в договоре, вы выполняете сверхурочную работу.

Должны ли вы работать сверхурочно, зависит от положений, зафиксированных в вашем трудовом или тарифном договоре. Если в нем есть правило, касающееся сверхурочной работы, вы должны его придерживаться. Если в договоре нет такого положения, как правило, вы имеете право отказаться от сверхурочной работы. В исключительных случаях, т. е. в случае стихийных бедствий или экстренных ситуаций (например, наводнение на предприятие) или при особой производственной необходимости (например, если для выживания предприятия в кратчайшие сроки должен быть выполнен очень важный заказ), сверхурочную работу должны выполнять все сотрудники. Независимо от вашего трудового или тарифного договора.

Каким образом будут компенсированы сверхурочные часы – дополнительной оплатой или дополнительными отгулами, как правило, регулируется в трудовом договоре. Если согласно ему отработанные сверхурочные часы не компенсируются ни деньгами, ни отгулами, то объем сверхурочных часов не должен превышать 10% согласованного в договоре рабочего времени. Если в вашем трудовом договоре отсутствует положение, касающееся сверхурочной работы, как правило, за отработанные сверхурочные часы вы получите свою обычную почасовую оплату. Однако это произойдет при условии, что ваше начальство распорядилось сделать эту сверхурочную работу и в письменной форме задокументировало отработанные сверхурочные часы. Для этого вы должны записать свои сверхурочные часы и попросить своего начальника подписать этот документ.

Обратите внимание: работникам, получающим очень высокую заработную плату (данные от 2022 года — от 6750 евро брутто в Восточной Германии и от 7050 евро брутто в Западной Германии), сверхурочную работу не оплачивают дополнительно.

Как правило, перечень ваших задач вы найдете в своем трудовом договоре. Их вы обязаны выполнять. Ваше начальство может поручить вам и другие задачи. Правда они должны соответствовать следующим критериям:

Они должны быть законными и неопасными.
Они должны быть связаны с вашей трудовой деятельностью.
Они соответствуют вашей квалификации.

Все работники имеют законное право на оплачиваемый отпуск. Если вы работаете на полную ставку, вы можете пойти в отпуск минимум на 20 дней. Если вы работаете на неполную ставку, то и ваш отпуск сокращается соответствующим образом. Однако во многих трудовых договорах право на отпуск регулируется непосредственно: если по вашему трудовому договору вам положено больше дней отпуска, на вас распространяется положение из трудового договора.

Если вы не успеваете использовать отпуск в текущем году, вы можете перенести остаток отпуска на следующий год. Однако вы должны использовать остаток отпуска до 31 марта следующего года. В противном случае он пропадет.

Обратите внимание: люди с инвалидностью могут получить дополнительные 5 дней отпуска.

Если вы не уверены, подписывать ли вам трудовой договор, или у вас возникли проблемы в связи с подписанием договора, вы можете обратиться в консультационную организацию проекта «Faire Integration». Его сотрудники говорят на разных языках и окажут вам поддержку бесплатно. Организацию недалеко от вас вы найдете на сайте faire-integration.de.

Если вас притесняют из-за вашего происхождения, национальности, сексуальной ориентации, пола или возраста, вы можете обратиться в Федеральный антидискриминационный центр. С его сотрудниками можно связаться по понедельникам с 13 до 15 часов, по средам и пятницам с 9 до 12 часов по телефону 030-18555 1855 или по электронной почте [email protected]. Они говорят на немецком, английском и арабском языках.

Обратите внимание: Во всех вышеупомянутых местах вы можете проконсультироваться анонимно. Никто не узнает о вашей жалобе, если вы этого не захотите.

Как написать трудовой договор

Хотя большинство работников в США работают по договорам на добровольной основе, некоторые работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники работали по юридически обязывающим трудовым договорам. Прежде чем определить, подходят ли трудовые договоры для вашего бизнеса, важно знать, какие детали они включают, чем они отличаются от занятости по желанию, а также каковы их преимущества и недостатки.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор, также известный как трудовой договор или трудовой договор, представляет собой соглашение между работодателем и работником, в котором описываются рабочие отношения между двумя сторонами. Подразумеваемый трудовой договор может иметь принудительную силу, но письменный трудовой договор обеспечивает каждой стороне большую ясность и юридическую стабильность. Трудовые договоры составляются с учетом каждого конкретного трудового правоотношения. Тем не менее, есть несколько стандартных деталей, которые обычно включаются в трудовые договоры.

«В трудовом договоре часто указывается дата начала работы сотрудника, заработная плата, которую он будет получать, а также любые условия, касающиеся продолжительности работы или расторжения контракта», — сказала бизнесу Элисон Пирсон, руководитель отдела кадров Hal Waldman and Associates. ком.

Трудовой договор в сравнении с работой по найму

Большинство работников работают по найму по собственному желанию, что означает, что трудовые отношения могут быть расторгнуты работодателем или работником в любое время по любой причине, при условии, что эта причина не является незаконной. (например, дискриминация или месть). Работодатели часто заставляют сотрудников подписывать документы, которые признают этот тип отношений, например, письмо-предложение или признание в справочнике сотрудников.

Трудовые договоры, по существу, противоположны занятости по желанию. Они устанавливают руководящие принципы и ограничения в отношении трудовых отношений, которые имеют обязательную юридическую силу.

Что обычно включается в трудовой договор?

Поскольку каждые отношения между работодателем и работником уникальны, конкретное содержание трудового договора также уникально. Они будут соответствовать любым формируемым трудовым отношениям.

«Стандартного трудового договора не существует, поэтому каждый из них должен быть адаптирован к конкретной ситуации, с которой сталкиваются работодатель и работник», — сказал Джеффри Сигел, юрист по трудовому праву и партнер Morgan, Brown & Joy. «Работодатели и работники могут договориться о том, что важно для каждой из сторон».

При этом существует 10 различных аспектов, которые обычно определяются в каждом трудовом договоре.

1. Продолжительность работы

В трудовом договоре должно быть четко указано, на какой срок работодатель согласен удерживать работника. Это включает в себя дату начала и дату окончания. Это одна из самых основных частей информации, которая должна быть отражена в каждом трудовом договоре.

2. Должность и обязанности сотрудника

Хотя трудовой договор не обязательно должен быть настолько подробным, чтобы определять каждую отдельную задачу, которую должен выполнять сотрудник, он должен служить четким руководством в отношении общей должности и обязанностей сотрудника. Они должны быть тщательно определены, поскольку трудовые договоры имеют обязательную юридическую силу. Если работодатель хочет изменить основные обязанности работника до истечения срока действия трудового договора, ему придется пересмотреть договор с работником.

3. График работы сотрудника

В договоре может быть указано, как будет выглядеть график работы сотрудника. Он может включать такие сведения, как дни и часы работы, перерывы, продолжительность перерывов и выходные дни.

4. Вознаграждение работникам

Каждый трудовой договор должен включать информацию о том, сколько денег будет выплачено работнику. Сведения о вознаграждении сотрудников могут включать в себя сумму заработной платы сотрудника, почасовую или окладную, как выглядит его структура бонусов и варианты акций.

5. Вознаграждения работникам

Еще одна форма вознаграждения работникам, которую следует указать в письменном трудовом договоре, — это вознаграждения работникам. По закону вы обязаны предоставлять льготы работникам, такие как отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, медицинское страхование (если у вас есть 50 или более штатных сотрудников), страхование по безработице и страхование компенсации работникам.

Вы также можете предлагать такие льготы, как стоматологическое страхование и страхование зрения, медицинские сберегательные счета, планы пенсионных сбережений, страхование жизни, льготы на поездки и многое другое. Тем не менее, важно, чтобы вы соглашались предоставлять льготы, о которых вы знаете, что будете продолжать предлагать, поскольку вы несете ответственность за предоставление их сотруднику в течение срока действия его контракта.

6. Право собственности на интеллектуальную собственность

Когда трудовые отношения расторгаются, сотрудники вооружены большим количеством корпоративных знаний, которыми большинство работодателей не хотят делиться. Трудовой договор может исправить это, включив пункт, касающийся права собственности на интеллектуальную собственность (т. е. патенты, авторские права, товарные знаки и коммерческую тайну).

7. Инструкции по увольнению

В трудовом договоре может быть указано, какие действия или поведение сотрудника являются основанием для увольнения. Положение о прекращении может быть особенно полезным для работодателей, которые хотят прекратить трудовые отношения с неуправляемым работником по трудовому договору.

8. Выходное пособие

Одним из аспектов, делающих трудовые договоры привлекательными для работников, является обещание выходного пособия. Выходное пособие – это дополнительная компенсация, предоставляемая работнику после прекращения трудовых отношений. Он может включать в себя такие преимущества, как расширенное страхование жизни и здоровья, опционы на акции и пенсионные фонды сотрудников. Вы не обязаны предлагать выходное пособие сотрудникам, но это может побудить сотрудников заключать трудовые договоры.

9. Процедуры разрешения споров

Контракты могут содержать подробную информацию о том, как разрешать споры между работниками. Например, большинство соглашений требует от сотрудников согласия на обязательный арбитраж как способ решения проблем.

10. Обязательства по окончании трудовой деятельности

Когда срок действия вашего трудового договора истекает и трудовые отношения разрываются, практически ничто не мешает этому сотруднику передать конфиденциальную и личную информацию вашей компании вашим конкурентам. Чтобы защитить свой бизнес, вы можете попросить сотрудника согласиться с деталями обязательств по окончании трудовой деятельности. Сигел сказал, что они могут включать в себя положения о неконкуренции, отказе от вымогательства и неразглашении конфиденциальной информации. Вы также можете попросить сотрудников подписать отдельные соглашения о неконкуренции.

Кому нужен трудовой договор?

Нет законов, требующих от любого предприятия или работника предоставления или согласия на трудовые договоры; однако это не означает, что иметь его не может быть выгодно. Например, вы можете захотеть использовать трудовые договоры при найме сотрудников, которые работают с очень конфиденциальной или конфиденциальной информацией, или при привлечении сотрудников, которые будут работать в очень четкие сроки или предъявляют определенные требования к производительности. Их также можно использовать при попытке привлечь высококвалифицированных работников в области, где их не хватает.

И наоборот, вы можете не захотеть требовать трудовых договоров, если ваш бизнес постоянно растет и меняется или вы считаете, что вам придется нарушить договор в любое время. В целом, по словам Пирсона, владельцам малого бизнеса редко нужны письменные трудовые договоры — вместо этого они нанимают людей по подразумеваемым контрактам.

«Часто условия трудового договора диктуются рынком и соответствующей позицией сторон на переговорах, — сказал Сигел. «По этой причине мы чаще видим трудовые договоры с сотрудниками высшего звена».

Каковы плюсы и минусы использования трудовых договоров?

Трудовые договоры могут быть чрезвычайно полезными, если их применять в правильных сценариях, но они также имеют несколько ограничений, на которые следует обратить внимание.

Плюсы трудовых договоров

Сигел сказал, что трудовые договоры предлагают работодателям следующие преимущества:

Они делают предлагаемую работу более привлекательной для самых талантливых людей, обещая трудоустройство на определенный период времени и/или выходное пособие при заключении трудового договора.
Они устанавливают четкие правила работы и ожидания, а также последствия для сотрудников, которые не соответствуют этим стандартам.
Они гарантируют, что сотрудники имеют договорные обязательства не разглашать коммерческую тайну и не конкурировать после ухода с работы.
Обеспечивают право собственности на интеллектуальную собственность.

Трудовые договоры могут быть выгодны и для сотрудников. Они предлагают стабильность занятости, ясность работы и юридическую защиту.

Минусы трудовых договоров

Заранее установленный срок контракта и четко сформулированные требования к работе могут быть положительными или отрицательными, в зависимости от того, как вы на это смотрите. Например, если трудовой договор заключен на короткий срок, он не обеспечивает работнику гарантии занятости. Если в контракте излагаются очень конкретные требования к работе, он может быть слишком ограничительным, не позволяя сотруднику расти в должности. Если работодатель хочет прекратить или изменить трудовые отношения, это может быть очень сложно и дорого.

«Хотя трудовой договор иногда необходим для привлечения талантливых сотрудников, он также налагает на работодателя административное бремя, такое как положения об уведомлении перед расторжением трудовых отношений и положения о продлении перед продлением отношений», — сказал Сигел.

Образцы трудовых договоров

Трудовые договоры регулируются законодательством штата, поэтому Сигел советует работодателям помнить о законах юрисдикции, в которой они работают.

«Например, у штатов разные подходы к соглашениям о неконкуренции, неподстрекательстве и неразглашении, а также к арбитражным оговоркам, и хороший трудовой договор будет разработан в соответствии с применимым законодательством», — сказал он.

Хотя вам всегда следует работать с юрисконсультом, чтобы адаптировать трудовой договор к вашей конкретной ситуации, вы можете обратиться к шаблону трудового договора, чтобы начать работу.

Betterteam имеет образец трудового договора, который можно легко загрузить в документ Microsoft Word.
eForms имеет конструктор трудовых договоров, который настраивается в зависимости от штата. Ваше соглашение может быть сохранено в формате PDF, документа Microsoft Word или ODT.
LawDepot позволяет бесплатно составить трудовой договор всего за пять минут, заполнив несколько вопросов.
RocketLawyer позволяет составить трудовой договор в соответствии с требованиями штата.

Что должны знать работодатели и работники

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор является обязательным документом между работодателем и работником, фрилансером, независимым подрядчиком или субподрядчиком. Соглашение должно включать условия найма и гарантировать, что стороны соглашения понимают, что от них ожидается.

Трудовой договор также может называться:

Договор подряда
Трудовое соглашение
Трудовой договор
Трудовой договор

Какую информацию должен содержать трудовой договор?

Хотя конкретные детали, включенные в трудовой договор, который вы используете, будут зависеть от специфики должности и вашей компании, есть некоторые общие положения трудовых договоров, которые обычно включают:

По желанию и прекращение: В этом пункте объясняется, должна ли работодатель иметь причину для увольнения работника. Он также будет включать информацию о политике в отношении увольнения, например о возврате имущества компании.
Преимущества: Трудовой договор должен содержать информацию о льготах, таких как:
- 401 (к)
- Стоматологическая страховка
- Медицинская страховка
- Страхование зрения
- Страховка по инвалидности
- Страхование жизни
- Оплачиваемый отпуск
- Время отдыха
Продолжительность работы: В договоре указывается период времени, в течение которого сотрудник соглашается работать в компании. Некоторые трудовые договоры охватывают непрерывный период времени. Другие соглашения могут заключаться на определенный срок. В других соглашениях устанавливается минимальная продолжительность с возможностью последующего продления этого периода.
Пункт о добросовестности: Этот пункт иногда называют «максимальными усилиями». Это потребует от сотрудника работы в меру своих возможностей. В оговорке также может содержаться информация о выходном пособии.
Информация о коммуникациях: Если сотрудник будет выполнять роль, связанную с такими коммуникациями, как электронная почта, социальные сети или веб-сайты, трудовой договор может включать заявление о том, что компания сохранит право собственности и контроль над коммуникациями.
Обязанности: Трудовой договор может включать в себя список задач и обязанностей, которые сотрудник должен будет выполнять во время работы на этой должности.
Расписание: В трудовом договоре могут быть указаны дни и часы работы сотрудника.
Информация о заработной плате: В трудовом соглашении должны быть указаны конкретные сведения о заработной плате, в том числе о том, получает ли сотрудник почасовую оплату или оклад, есть ли какая-либо информация о комиссионных и т. д. В соглашении, скорее всего, также будет указана информация о графике заработной платы.

Трудовые договоры могут также включать специальные положения, касающиеся конфиденциальной интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации и т. д., которые могут привести к потере компанией сотрудников, клиентов или коммерческой тайны. Примеры этих положений включают:

Конфиденциальность и/или неразглашение: В трудовом договоре может быть указана информация, которая должна считаться конфиденциальной. В этом пункте с использованием указывается, как долго сотрудник должен сохранять конфиденциальность. Соглашения о конфиденциальности или NDA могут охватывать такую информацию, как:
- Списки клиентов
- Дизайн
- изобретения
- Цены
- Процессы
- Продукты
- Коммерческая тайна
Вне конкуренции/вне конкуренции: Этот тип оговорки запрещает сотруднику работать с конкурентом в течение определенного периода времени после прекращения трудовых отношений. Эти положения обычно должны включать разумные требования, такие как ограничение географического района, к которому они применяются, чтобы иметь законную силу.
Невымогательство: Такой пункт не позволит сотруднику поощрять клиентов, клиентов или других сотрудников к переходу к другому поставщику услуг или компании. Оговорки о неподстрекательстве обычно действуют в течение установленного периода времени и также должны соответствовать определенным ограничениям, чтобы быть действительными.

Эти типы оговорок должны быть справедливыми, разумными и законными, чтобы их можно было привести в исполнение в суде. Компания также может попросить сотрудника подписать отдельное соглашение о неразглашении или другие соглашения, которые содержат более подробные сведения, помимо положений, включенных в трудовое соглашение.

Для дополнительной информации, вот статья о договорах о неразглашении, статья о соглашениях о неконкуренции и статья о соглашениях о ненавязывании.

Получите бесплатные предложения для сравнения

Воспользуйтесь нашей сетью юристов, запросите бесплатные предложения и найдите подходящего юриста для работы.

Получить ставки сейчас

Когда вам нужно использовать трудовой договор?

Вообще говоря, вы должны использовать трудовой договор, если вы платите или получаете деньги за какую-либо выполненную работу. Трудовой договор является юридически обязательным документом, поэтому он защищает все стороны соглашения.

Некоторые распространенные примеры, когда вы захотите использовать трудовой договор, включают:

Вы нанимаете нового сотрудника и хотите убедиться, что он полностью понимает условия найма и деловых отношений.
Вы нанимаете нового сотрудника и хотите, чтобы этот сотрудник подписал соглашение о конфиденциальности.
Вам нужен способ официально сообщить новому сотруднику, что он работает «по желанию».
До сих пор вы использовали только устные соглашения и должны создать официальные соглашения для текущих сотрудников.

Преимущества и недостатки использования трудового договора

При использовании трудовых договоров существуют как преимущества, так и недостатки. Поскольку трудовые договоры имеют обязательную юридическую силу, любое нарушение условий контракта влечет за собой последствия.

К преимуществам трудового договора относятся:

Определение льгот и обязанностей: Трудовой договор не оставляет двусмысленности в отношении должностных обязанностей, оплаты или льгот.
Защита обеих сторон: Работодатели и работники подпадают под действие трудового договора.
Обеспечение стабильности: И работник, и работодатель знают, чего они могут ожидать в обозримом будущем после заключения контракта.

К недостаткам трудовых договоров относятся:

Ограничение гибкости: После того, как кто-то принят на работу по контракту, работнику труднее уйти, а работодателю отпустить его, если он больше не нужен.
Сложно изменить: Трудовой договор может быть изменен только путем повторного заключения. Обе стороны должны будут согласиться на любые изменения первоначального контракта.

Изображение через Скрыть по ликам

Различные виды занятости

Трудовой договор будет включать информацию о том, считается ли сотрудник сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день, и будет различать сотрудников и независимых подрядчиков. Для владельцев малого бизнеса важно понимать различия между этими видами занятости.

Сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день

Хотя федеральных законов, определяющих, что считается работой на полный рабочий день, не существует, за исключением законов, регулирующих сверхурочные требования к работе свыше 40 часов в неделю, существуют общие соглашения. Работники, работающие от 30 до 40 часов в неделю, обычно квалифицируются как штатные сотрудники.

Сотрудники против независимых подрядчиков

Основное различие между наймом сотрудников и независимых подрядчиков заключается в том, что работодатель должен удерживать государственные и федеральные налоги из заработной платы работника. С другой стороны, независимый подрядчик несет ответственность за уплату собственных государственных и федеральных налогов.

Сотрудники:

Иметь налоги, удерживаемые их работодателем
Заполните форму IRS W-4
Зарплата или почасовая
Работа на бизнес работодателя
Работодатель получает страховку по безработице

Независимые подрядчики:

Не иметь налоговых платежей, удерживаемых клиентом
Заполните форму IRS W-9
Оплата за задачу или проект
Работать на собственный бизнес
Клиент не получает страховку по безработице

Что такое испытательный срок?

Многие работодатели хотят убедиться, что работник, которого они выбрали для работы, действительно соответствует их ожиданиям, когда они предлагают работу.

Как выглядит трудовой договор: Полная информация для работы бухгалтера