Как выплачивается больничный лист по болезни: Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Содержание

Компенсация по временной нетрудоспособности | Больничная касса

1. Я болею COVID-19, имею ли я право на больничный?

Если вам поставили диагноз COVID-19, врач выдаст вам больничный лист, где в графе причины выдачи листа указано «Заболевание». Медицинская справка выдается только тем, у кого есть медицинская страховка от работодателя.

2. Я близко контактирую с пациентом с COVID-19, имею ли я право на больничный лист?

Близкий контакт- это человек тесно контактировавший с заболевшим, который живет в месте с человеком с диагнозом COVID-19, который постоянно находится с ним в одном месте или иным образом находился в тесном контакте.

Если вы находитесь в тесном контакте, при необходимости вам выдадут больничный лист на 10 дней.
Если вы находитесь в тесном контакте и вам выдали больничный лист в период самоизоляции и вы заболели, вам будет выдан следующий больничный лист.

3. Если я вернусь из страны, после которой я должен самоизолироваться по прибытию, имею ли я право на больничный лист?

Медицинская справка здоровому человеку не выдается. Вам необходимо согласовать с работодателем свои возможности трудоустройства.

4. Как возмещается справка по временной нетрудоспособности по болезни COVID-19?

Выданного с 01.01.2021 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 2-го по 5-й день, всего за 4 дня. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 6-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:

1 день — не выплачивают компенсацию, действует собственная ответственность работника.
2-5 день — оплачиваются работодателем (всего 4 дня)
6-187 день — возмещает Больничная касса (всего до 182 дней)

Выданного до 31.12.2020 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 4-го по 8-й день, всего за 5 дней. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 9-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:

1-3 день — действует собственная ответственность работника.
4-8 день — оплачивает работодатель (всего 5 дней)
9-й день — 190 — оплачиваются Больничной кассой (всего до 182 дней)

5. В течение какого периода Больничная касса выплачивала компенсацию людям за 1-3 день по временной нетрудоспособности?

Компенсация выплачивалась за открытые листы по временной нетрудоспособности в период чрезвычайного положения с 13.03.2020 по 17.05.2020.

6. Если мой ребенок в возрасте до 12 лет находится в тесном контакте, и мне нужно находиться дома с ребенком, имею ли я право на компенсацию по уходу?

Да, ваш врач при необходимости выдаст вам медицинскую справку на компенсацию по уходу

7. Если мой ребенок заболеет в течение периода наблюдения, выдадут ли мне новый лист по уходу на 14-дней?

Да, если ваш ребенок заболеет, ваш врач выдаст вам новый лист на 14 дней

8. Если в течение периода наблюдения за ребенком выяснится, что я находился в тесном контакте с пациентом с Covid-19, будет ли мне выдана больничный лист?

Если во время больничного лист по уходу выясняется, что вы были в тесном контакте с Covid-19, ваш врач должен прекратить больничный лист по уходу и выписать вам больничный лист.

9. Если для меня уже открыт больничный и во время него добавляется информация о новом близком контакте, будет ли для меня открыт новый больничный?

Если во время самоизоляции для вас открыт больничный лист по болезни и в течение периода действия данного больничного листа выяснится, что вы находился в близком контакте с другим больным с COVID-19, то врач не должен выписывать новый больничный лист. В данном случае уже имеющийся больничный лист должен быть продлен до последнего дня самоизоляции.

10, Может ли работодатель, помимо Больничной кассы, выплачивать работнику дополнительные выплаты с 6-го дня?

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за второй-пятый календарный день болезни или травмы. Компенсация, выплачиваемая со второго по пятый календарный день, не облагается социальным налогом (SMS § 3 стр. 3). С шестого дня пособие по болезни облагается социальным налогом. В период нетрудоспособности, когда лицо получает доход, облагаемый социальным налогом от работодателя, он или она не имеет права на получение пособия по болезни из Больничной кассы (§ 60 (1) 5) Фонда социального страхования) ».

11. Обязан ли работодатель выплачивает компенсацию по болезни, на основании листа, выданного в связи с карантином?
Карантинный лист — один из видов больничных листов, на основании которых выплачивается компенсация по болезни. Работодатель платит компенсацию со 2-го по 5-й день.

12. Куда обратиться в случае спора с работодателем (например, подтверждения листа по нетрудоспособности, выплата компенсации по болезни, регистрация работы)?
По вопросам разрешения трудовых споров обращайтесь в Инспекцию труда по адресу https://www.ti.ee/ru/node/10818. Также возможно обращение в суд.

13. Если здоровый ребенок в возрасте до 12 лет (который не находится в тесном контакте) находится дома из-за закрытия детского сада или школы, может ли семейный врач выдать справку о уходе за ним?

Справка об уходе не выдается на время пребывания ребенка дома. Лист по уходу выдается только для ухода / ухода за больным или находящимся в тесном контакте ребенком.

См. дополнительная информация об уходе за детьми https://www.hm.ee/et/koroona#kkk_koroona.

Некоторые вопросы по оплате больничного листа

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

• При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка

• При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка

• Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;
уход за одним из членов семьи, который болен;
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.

Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.

В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.

Необходимо помнить, что есть периоды, за которые пособие не выплачивается: (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.

7 ст.7 ФЗ.

Из практики обращений Членов Профсоюзов:

Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.

Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?

Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).

Таким образом, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком — больничный не оплачивается. Если при этом работает на условиях неполного рабочего времени — оплачивается в общеустановленном порядке

3. Оплата больничного листа совместителю.

При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.

Пособие по уходу за больным ребенком

Каким будет размер пособия и почему могут отказать в его выплате? Кто сможет его получить, кроме родителей? Назначат ли пособие, если один из родителей во время болезни ребенка находится в отпуске по уходу за ним или тоже болеет?

Основанием для получения пособия по уходу за больным ребенком является его болезнь. Порядок назначения и выплаты пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто может получить пособие?

Претендовать на пособие могут только трудоустроенные граждане. Назначается оно любому из родителей либо бабушке, дедушке, тете, дяде, опекуну или попечителю. Ухаживать за ребенком попеременно могут разные родственники, при этом каждому из них может быть выплачено пособие.

Условия назначения пособия

Человек, ухаживающий за ребенком, должен быть трудоустроен.
Возраст ребенка – не более 15 лет. Если он относится к числу ВИЧ-инфицированных, детей-инвалидов, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, то пособие можно оформить до момента достижения им 18 лет.
Факт заболевания ребенка подтвержден документально – есть больничный лист, выданный медицинской организацией. Предоставление иных документов не требуется.

Продолжительность выплаты пособия

Продолжительность зависит от возраста ребенка.

Если он не старше 7 лет, оплатят весь период нахождения на больничном. За год количество дней ухода за больным ребенком не должно превышать 60 дней.

Если ребенку от 7 до 15 лет, оплатят только 15 календарных дней нахождения на больничном. За год количество дней ухода за ним не должно быть больше 45.

Если ребенок инвалид, ВИЧ-инфицированный, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, пособие можно получить за весь период лечения ребенка.

Если детей несколько, сроки нахождения на больничном считаются для каждого в отдельности.

Размер пособия

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от продолжительности его болезни и условий лечения, страхового стажа человека, ухаживающего за ребенком, и его заработной платы.

Если ребенок проходил лечение в стационаре, а затем амбулаторно, то при расчете пособия по уходу за ним сроки нахождения на больничном в разных условиях не суммируют, а считают отдельно для каждого периода лечения.

Почему могут отказать в назначении пособия?

В пособии откажут, если человек, ухаживающий за ребенком, на момент его болезни находится:

в отпуске по уходу за этим ребенком;
в ежегодном оплачиваемом отпуске;
в отпуске без сохранения заработной платы;
в отпуске по беременности и родам.

Нахождение родителей ребенка в одном из отпусков не может служить основанием для отказа в пособии, если обратился за ним другой человек, который фактически ухаживает за ним в период болезни.

Если одновременно болеют ребенок и один из родителей, получить пособие может другой родитель. Нахождение родителя на больничном не является основанием для отказа в выплате пособия второму родителю, который заботится о ребенке в момент его болезни.

Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком, работающий отец не лишается права на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с болезнью этого ребенка. Мать не должна прерывать отпуск, чтобы отец или другой родственник мог получить больничный. Доказывать, что мать не может ухаживать за больным ребенком во время отпуска по уходу за ним, не требуется. Для назначения пособия достаточно листка нетрудоспособности, выданного в связи с болезнью ребенка.

Платит пособие работодатель, а его расходы затем возмещает ФСС на основании больничного листа, оформленного медучреждением. В случае если превышено максимальное количество дней в году, которые отводятся для ухода за больным ребенком, работодатель может отказать в выплате.

Болеем по закону: как оформить больничный лист

Иногда сотрудники предпочитают не уходить на больничный, а продолжать ходить на работу, чтобы не потерять деньги. Однако такое поведение, особенно во время эпидемии, опасно и для самого человека, и для окружающих. О том, какими законами регулируется оформление листка нетрудоспособности, о размере пособия на время болезни, а также о том, как оформить больничный дистанционно, смотрите в нашей инфографике.

Больничный лист выдается:

✔ в случае болезни (травмы) работника;

✔ долечивании работника в санаторно-курортном учреждении;

✔ протезировании в стационаре;

✔ болезни члена семьи, за которым необходим уход;

✔ беременности и предстоящих родов;

✔ карантина.

Размер пособия по нетрудоспособноcти зависит от вашего трудового стажа* и среднего заработка**:

✔ если стаж составляет менее пяти лет, выплаты составят 60% среднего заработка;

✔ если выработаете от пяти до восьми лет – 80% среднего заработка;

✔ если вы работаете более восьми лет, то получите 100% среднего заработка.

* Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о заработной плате из ПФР.
** Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.

Как долго можно находиться на больничном?

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Продлеваем больничный:

✔ если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия;

✔ если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на десять дней для реабилитации в домашних условиях.

✔ больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления, только если ребенку меньше семи лет.\

Могут ли уволить человека на больничном?

Нет. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности, а также в период пребывания в отпуске.

Оформляем больничный онлайн

В связи с распространением коронавирусной инфекции для граждан, которые обязаны соблюдать режим изоляции, предусмотрена возможность оформить больничный через интернет.
Сделать это можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Жители столицы могут обратиться за оформлением больничного листа через сайт Московского депздрава.
Также оставить заявку на получение больничного листа можно по телефону горячей линии: +7(495)870-45-09.

Выдать больничный лист могут:

✔ медицинские организации, уполномоченные на экспертизу временной нетрудоспособности, в том числе частные клиники с подходящей лицензией.

Пособие выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Важно:

Если сотрудник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, со дня нарушения его пособие будут считать исходя из МРОТ.
Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

При создании материала использовались публикации портала ГД РФ и сайта стопкоронавирус.рф.

Оплата больничного листа после увольнения работника.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Выдача листа нетрудоспособности | Covid-19

Чтобы обеспечить работникам уверенность в стабильности, а работодателям – поддержку, во время чрезвычайной ситуации государство оплачивает лист нетрудоспособности со второго дня заболевания (лист нетрудоспособности В) независимо от отрасли, в которой трудоустроен работник.

В каких случаях выдается лист нетрудоспособности во время Covid-19?

Взрослому – в связи с болезнью (в том числе вызванной Covid-19) или травмой;
если эпидемиолог Центра профилактики и контроля заболеваний (ЦПКЗ) признал человека контактным лицом, нуждающимся в изоляции во время карантина;
вернувшемуся из-за границы работнику образовательного учреждения, которое посещают дети, медицинского учреждения или учреждения социального ухода, задействованному в работах, предусматривающих близкий контакт с получателем услуги, клиентом или пациентом, выдается лист нетрудоспособности сроком до 14 дней, начиная со дня выезда из иностранного государства;
для ухода за больным ребенком в случае болезни ребенка;
для ухода за больным ребенком, если эпидемиолог ЦПКЗ признал ребенка контактным лицом;
в других случаях, предусмотренных правилами Кабинета министров № 152 от 3 апреля 2001 г. «Порядок выдачи и аннулирования листов нетрудоспособности», например, во время отпуска по беременности и родам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В случаях, связанных с Covid-19, врачи выписывают листы нетрудоспособности тем, у кого данная болезнь обнаружена лабораторным путем, а также тем, кому назначен карантин, поскольку они контактировали с больным Covid-19;
лицам, обязанным соблюдать 14-дневную самоизоляцию, включая прибывших из-за границы специальными рейсами воздушного и паромного сообщения, лист нетрудоспособности «автоматически» не выдается;
«больничный лист», выданный по причинам нетрудоспособности, обусловленным Covid-19, со второго дня оплачивается государством в размере 80 % от средней страховой зарплаты получателя пособия по болезни;
если заболевание не связано с Covid-19, лист нетрудоспособности выдается и оплачивается в прежнем порядке. Лист А выдается на первые 10 дней болезни и оплачивается работодателем. С 11 дня болезни Государственное агентство социального страхования назначает пособие по болезни;
чтобы получить пособие по болезни, претендент не должен иметь доходов в период болезни, поскольку выдача больничного листа связана с утратой трудоспособности.

Условия, при которых пособие по болезни или больничные деньги могут быть отменены или не предоставляться:

если получатель сам преднамеренно причинил существенный ущерб своему здоровью или здоровью опекаемых, и это констатировано врачом;
если получатель в период нетрудоспособности без уважительной причины не соблюдал назначенный врачом режим или без уважительной причины не явился к врачу или на врачебно-трудовую экспертную комиссию.

ВЫДАЧА ЛИСТОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ САМОЗАНЯТЫМ ЛИЦАМ

Новый порядок выдачи листов нетрудоспособности также относится к самозанятым, которые вносили социальные платежи хотя бы от минимальной зарплаты, поскольку на них распространяется страхование на случай болезни.

Дополнительная информация:
Государственное агентство социального страхования
[email protected]
Телефон: 64507020

Центр профилактики и контроля заболеваний, телефон: 67387661
Министерство здравоохранения, телефон: 67876191

Информация для работодателей и работников о безопасности и возможностях удаленной работы.

Что такое пособие по болезни? | Определение, рекомендации и преимущества

Звонит будильник, ты переворачиваешься, готовясь к работе, а потом… тьфу . Ты просто не можешь этого сделать, потому что ты слишком болен. У вас когда-нибудь был такой день? Ваши сотрудники тоже.

К сожалению, все болеют. Между простудой, гриппом и другими проблемами со здоровьем у рабочих могут быть дни, когда они не могут работать. В таких ситуациях некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам больничные. Что такое больничные?

Что такое больничные?

Выплата по болезни (также называемая оплачиваемым отпуском по болезни или оплачиваемым отпуском по болезни) — это оплачиваемый отпуск, который получают сотрудники, когда они отсутствуют на работе из-за болезни, травмы или инвалидности.В рамках оплачиваемого отпуска по болезни сотрудник получает свою полную заработную плату или часть своей заработной платы, если он не болеет.

Итак, что считается больничным? Законы штата или руководящие принципы работодателя различаются, но квалификационные причины для выплаты пособия по болезни могут включать:

Болезнь, травма или состояние здоровья
Профилактическая медицинская помощь
Медицинский диагноз
Уход или лечение физического или психического заболевания
Уход за членом семьи, который заболел или получил травму

Некоторые работодатели, предлагающие сотрудникам отпуск по болезни, делают это в соответствии с политикой оплачиваемого свободного времени (PTO).PTO позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, например, отпуск по болезни или отпуск.

Что не считается больничным?

Существуют некоторые медицинские расходы, которые компания может понести сотруднику, которые не считаются выплатой по болезни.

Эти платежи включают:

Компенсационные выплаты работникам за любую травму, причиненную на работе, или любое заболевание, которое работник получил из-за производственной среды
Выплата пенсионного пособия по любой инвалидности
Оплата медицинских расходов по медицинскому плану или по медицинскому страхованию
Любые выплаты, не связанные с явкой или отсутствием сотрудника (например,г., личный выходной)

Обязателен ли оплачиваемый отпуск по болезни?

Вам может быть интересно Обязательна ли выплата по болезни? Нет федерального закона о выплате по болезни, требующего от предприятий выплаты по болезни. Однако все больше штатов принимают законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

В настоящее время 14 штатов плюс округ Колумбия требуют, чтобы квалифицированные работодатели выплачивали работникам больничные. В некоторых штатах, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни, входят Аризона, Мэриленд, Род-Айленд и Вашингтон.

Если ваша компания не находится в штате, где действуют законы об отпусках, вы не обязаны предлагать это пособие работнику. Однако вы можете воспользоваться этим популярным преимуществом.

FFCRA отпуск

Но подождите! Разве не существовало обязательного федерального правила оплачиваемого отпуска по болезни? Да, да, было.

В 2020 году правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который был чрезвычайным законодательным актом в ответ на COVID-19. В соответствии с этим законом работодатели малого бизнеса были обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID.

Однако пособие по болезни FFCRA не распространяется на все виды заболеваний или травм. И это не навсегда. Требование о том, чтобы мелкие работодатели предлагали сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни COVID, истекло в конце 2020 года.

Отпуск FMLA

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон, который требует от определенных предприятий предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск. К предприятиям, подпадающим под действие Закона о свободном обращении, являются предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников.

Руководство

FMLA для работодателей требует, чтобы сотрудники получали отпуск по квалификационным причинам.Примеры включают работу с личным серьезным заболеванием или уход за кем-то с серьезным заболеванием.

Преимущества предоставления работникам отпуска по болезни

Не требуется предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они больны? Тем не менее, добровольное предоставление льготы дает ряд преимуществ.

Плюсы отпуска по болезни включают:

Сохранение конкурентоспособности с другими предприятиями
Повышение удержания сотрудников
Ограничение распространения болезней на рабочем месте

Сохранение конкурентоспособности

По данным Бюро статистики труда (BLS), колоссальные 75% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни. Если вы решите не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете потерять талант перед работодателем, который это сделает.

Обеспокоены тем, во сколько вам будет стоить оплачиваемый отпуск по болезни? BLS сообщил, что средняя стоимость оплачиваемого больничного листа составляет 0,45 доллара за час работы сотрудника.

Улучшение ретенции

Отпуск по болезни также может помочь вам улучшить удержание сотрудников (который может окупиться, в зависимости от того, сколько у вас текучести кадров без него).

Согласно одному исследованию практик ресторанной индустрии, внедрение лучших практик на рабочем месте, таких как оплачиваемый отпуск по болезни, может помочь снизить текучесть кадров на 50%.

Предельная болезнь

Сотрудники, которым приходится выбирать между работой по болезни и невыплатой заработной платы, могут выбрать работу по болезни.

Если вы хотите ограничить количество болезней на рабочем месте, предложение оплачиваемого отпуска по болезни может побудить больных оставаться дома.

Организация больничных листов: Реквизиты

Хотите узнать больше об оплачиваемых больничных листах? Посмотрите этот краткий сегмент вопросов и ответов.

Сколько стоит больничный?

Как правило, пособие по болезни эквивалентно регулярной заработной плате работника.

Как работает пособие по болезни?

Вы можете предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в начале года единовременно. Или вы можете потребовать от сотрудников начисления отпуска по болезни. Например, сотрудники могут получать один час отпуска по болезни за каждые 40 часов работы.

В большинстве случаев работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни как обычную заработную плату. Но вы также можете выбрать стороннее пособие по болезни. Если вы подписываетесь на оплату больничного у третьей стороны, вы платите третьей стороне (например, страховой компании), и они распределяют заработную плату в связи с отпуском по болезни среди сотрудников.

Вам также может быть интересно узнать, как работает оплата по болезни, когда приходит время фактически выплатить работнику заработную плату. Включите оплату больничного в обычную зарплату сотрудника. Облагается ли больничное пособие налогом? Как и обычная заработная плата и другие виды оплачиваемого отпуска, которые вы платите своим сотрудникам, больничные облагаются налогом в размере .

А как насчет оставшихся часов отпуска по болезни?

Если сотрудники не израсходуют накопленный отпуск по болезни к концу года, что произойдет с часами? Когда вы устанавливаете свою политику в отношении больничного, вы можете принять решение.

В зависимости от вашей политики сотрудники могут:

Неустойка заработанный, неиспользованный больничный
Выплата заработанных, неиспользованных больничных
Переходящий остаток заработанный, неиспользованный больничный

Если вы разрешаете сотрудникам обналичивать и / или переносить неиспользованное время по болезни, вы можете установить лимиты. Например, вы можете позволить сотрудникам переносить до 24 часов в год.

Имейте в виду, что в некоторых штатах действуют законы о выплатах PTO, которые не позволяют работодателям устанавливать правила использования или потери в отношении накопленного свободного времени.

Что делать, если я нахожусь в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни есть свои правила, которым должны следовать работодатели. Если вы подпадаете под действие закона об отпусках штата, проконсультируйтесь со своим штатом, чтобы узнать:

Использование отпуска по болезни
Ставка начисления и потолок
Правила периода ожидания
Правила переноса

Хотите на одну задачу меньше? Программа расчета заработной платы Patriot может быть именно тем, что вам нужно. Введите отработанные часы сотрудника, другие часы (например, больничный) и вуаля. Программа обрабатывает числа, поэтому вам не нужно это делать. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена с момента ее первоначальной публикации 8 июня 2016 г.

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни COVID в Калифорнии

Доброе утро. Меня зовут Рэйчел Шнальцер, редактор отдела взаимодействия с аудиторией в L.A. Times Business. На этой неделе мы будем обсуждать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, в частности закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года, который вступил в силу в понедельник.

Новостная рассылка

Ваш проводник в нашу новую экономическую реальность.

Получите нашу бесплатную рассылку новостей для бизнеса, чтобы получить полезные советы и рекомендации.

Введите адрес электронной почты

Запишите меня

Время от времени вы можете получать рекламные материалы от Los Angeles Times.

Как подробно рассказала моя коллега Марго Рузвельт, многим работникам в Калифорнии осталось всего трехдневных обязательных оплачиваемых отпусков по болезни после того, как 1 января закончились федеральные меры и меры штата, направленные на увеличение отпуска по COVID-19.

«Так как руководство CDC рекомендует людям, которые подвергаются карантину COVID-19 в течение 14 дней, этого недостаточно », — сказала Кэтрин Ватчиетт, адвокат службы Legal Aid at Work . «Мы видели работников, которым приходилось выбирать между уходом на работу из-за болезни и угрозой своим клиентам и коллегам или оставлением дома, но рискуя своей работой и своим доходом.”

С продлением дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни от COVID-19 до 2021 года, которое стало законом ранее в этом месяце, многие квалифицированные сотрудники теперь имеют доступ к 80 часам оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с вирусами.

Вот на что теперь имеют право работники и что работодатели обязаны делать в соответствии с законом.

На что имеют право работники в соответствии с новыми правилами оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии?

Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают на работодателя с более чем 25 сотрудниками.

Сюда входят, помимо прочего, работники, которые должны быть помещены в карантин из-за COVID-19, те, кто ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине, и те, кто не может работать или работать удаленно из-за симптомов, связанных с вакцинацией. «Сила [закона] в том, что людям разрешено использовать это по разным причинам, связанным с COVID-19», — сказал Ватчиетт. Для получения дополнительной информации о том, кто имеет право, посетите страницу часто задаваемых вопросов, .

Размер оплачиваемого отпуска зависит от графика работы сотрудника.Сотрудники имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни из-за COVID-19, если они считаются полным рабочим днем или работали или должны были работать в среднем 40 часов в неделю как минимум в течение двух недель до своего отпуска. Активным пожарным может быть положено больше.

Работники, занятые неполный рабочий день, которые работают с переменным графиком, имеют право работать в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день для работодателя за шесть месяцев до отпуска, при условии, что они проработали на работодателя более 14 дней. .

Вновь принятые на работу неполный рабочий день с переменным продолжительностью рабочего дня могут взять то количество часов, которое они отработали в предыдущие две недели, в рамках дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года.

Независимые подрядчики не имеют права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID ‑ 19 2021 года.

2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 охватывает период с 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года. Это означает, что сотрудники, которые взяли соответствующий отпуск до вступления в силу закона в понедельник, могут запросить обратную оплату.

Сотрудники имеют право на получение не более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в целом в рамках закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни от COVID-19 от 2021 года.

А как насчет работников работодателей с менее 25 сотрудниками?

Те, кто работают на работодателей с менее чем 25 сотрудниками, не имеют права на 2021 COVID ‑ 19 дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. «Для них нет идеального решения», — говорит Ватчиетт. Однако «существует множество различных средств защиты, которые можно использовать для заполнения этих пробелов.

Например, работники, подвергшиеся воздействию COVID-19, могут получить временное стандартное льготное пособие в чрезвычайных ситуациях, — говорит Ватчиетт. «Это действительно единственный способ получить полную зарплату».

В противном случае работник может получить частичную оплату через такие программы, как государственное страхование по нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, говорит Ватчиетт, хотя это не идеальное решение. «Кто-то должен решить:« Могу ли я позволить себе потерять 40% своей зарплаты? »И ответ не для всех будет положительным.”

Что делать, если работники не могут получить то, на что они имеют право в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни?

Если работодатель отказывает работнику, имеющему право на отпуск, или отказывается оплачивать отпуск, работник может подать иск или о нарушении трудового законодательства в офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии. Сотрудники также могут обращаться в офис Уполномоченного по вопросам труда, если у них возникнут какие-либо вопросы о преследовании.

Рабочие также могут получить поддержку от групп, таких как Legal Aid at Work, которая предлагает бесплатные юридические консультации по телефону для низкооплачиваемых работников.«Мы получили тысячи звонков с людьми, у которых есть вопросы об их правах на работе, и многие из них были связаны с оплачиваемым отпуском по болезни COVID», — говорит Ватчиетт.

Ватчиетт также рекомендует сотрудникам распечатать руководство , выпущенное Управлением Уполномоченного по вопросам труда, чтобы предоставить их работодателю. «Я всегда рекомендую делиться ссылками или распечатывать страницы … чтобы обучить их и обратить внимание на то, что они должны делать».

Что обязаны делать работодатели?

С понедельника работодатели с более чем 25 сотрудниками должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, включая ретроактивные платежи за квалификационный отпуск, который был взят с января.1.

Работодатели обязаны предоставлять отпуск застрахованным работникам сразу после устного или письменного запроса работника и должны обеспечить оплату отпуска не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный период выплаты заработной платы после того, как работник взял отпуск.

Работодатели обязаны производить выплаты задним числом только в том случае, если работник подает устный или письменный запрос на оплату отпуска. Обратный платеж должен быть произведен до дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы после того, как работник запросит оплату, и работодатель обязан указать, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 2021 года остается у работника в его подробной ведомости заработной платы.

2021 COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть доступен в дополнение к обычному оплачиваемому отпуску по болезни, и работодатели должны указывать его отдельно от обычного оплачиваемого отпуска по болезни в подробных квитанциях о заработной плате сотрудников или в отдельной письменной форме при выплате заработной платы.

Работодатели обязаны вывесить этот плакат , объясняющий информацию об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, на заметном участке своего рабочего места. Его также можно отправить в электронном виде, если рабочее место работает удаленно.

Насколько большое бремя это ложится на работодателей?

Новое требование о оплачиваемом отпуске по болезни является сложной задачей для работодателей, сказал Бенджамин Эббинк , партнер Fisher Phillips.

Одна проблема, отмечает Эббинк, — это относительно короткий период времени, в течение которого работодатели должны были соблюдать правила. «Если у вас не было такого оплачиваемого отпуска по болезни, как этот, и вы начинаете с нуля и пытаетесь набрать скорость, это просто не так много времени.”

Кроме того, Эббинк указывает на обратную силу закона как на потенциальную проблемную область для бизнеса. «Работодатели, возвращаясь в прошлое, возможно, проделали очень хорошую работу по документированию причин, по которым работник был уволен, а могли и не сделать. И попытаться восстановить это, чтобы увидеть, соответствует ли это одной из квалифицированных причин, будет сложной задачей ».

Хотя федеральное правительство предлагает предприятиям налоговую льготу на заработную плату за отпуск, оно может не покрывать все расходы, говорит Эббинк.

«Есть пара предостережений, — говорит Эббинк.Например, «подходящие причины, по которым вы заботитесь о ком-то еще, например, уход за членом семьи или уход за ребенком, потому что школы закрыты, они ограничены 200 долларами в день», а не 511 долларами в день.

Эббинк и другие поверенные Fisher Phillips объясняют больше в , это предупреждение .

Другие истории, которые могут оказаться полезными

◆ Работники обращаются к своим начальникам за поддержкой в области психического здоровья, но многие ее не получают. Роджер Винсент решает проблем с психическим здоровьем, с которыми рабочих сталкиваются во время пандемии.

◆ Мужчина из Южной Калифорнии обратился за психиатрической помощью, но не смог найти ни одного подходящего терапевта в сети своей страховой компании. Обозреватель Дэвид Лазарус приводит доводы в пользу того, что покончит со страховыми сетями .

◆ Цены на жилье в Южной Калифорнии достигли в прошлом месяце исторического максимума , сообщает Эндрю Кури.

◆ Лос-Анджелес сегодня начнет принимать заявлений о снижении арендной платы от домовладельцев и арендаторов.Хоури объясняет , как узнать, соответствуете ли вы требованиям .

◆ Что происходит, , когда ICE запрашивает у Google вашу пользовательскую информацию ? Джохана Бхуйян описывает шагов, которые должны предпринять человек, чтобы Google не предоставил их личную информацию властям, которые выдают административную повестку.

◆ В Лос-Анджелесе теперь есть дорожная карта для 100% возобновляемых источников энергии . Сэмми Рот сообщает о результатах первого в своем роде исследования, намечающего потенциальный путь вперед.

◆ Количество банкротств снизилось на во время пандемии. Лоуренс Дармьенто разбирает , почему .

◆ Кто самые большие налоговые мошенники ? 1% — и вот , как им это сходит с рук от обозревателя Майкла Хилтзика.

Еще одна вещь

COVID-19 превратил Curative, которая до пандемии была крошечным стартапом, в гиганта по тестированию вирусов. Но можно ли доверять его результатам?

Мои коллеги Лоуренс Дармиенто и Мелоди Петерсен рассмотрели возникшие вопросы о точности теста.

В январе Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов предупредило, что тесты Curative на COVID-19 могут дать пациентам ложноотрицательные результаты, что может привести к тому, что инфицированные люди передадут болезнь другим. Вскоре после этого администраторы системы здравоохранения Колорадо обнаружили, что ряд полученных ими положительных результатов на COVID-19 был неверным.

История Curative «показывает, насколько неподготовленным округ Лос-Анджелес, Калифорния и страна были к пандемии COVID-19», — пишут Дармиенто и Петерсен.Прочтите полную историю здесь.

У вас есть вопросы о работе, бизнесе или финансах во время пандемии COVID-19 или советы по борьбе с ними, которыми вы хотели бы поделиться? Отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected], и мы можем включить его в будущий информационный бюллетень.

Все, что вам нужно знать

Выплата начисленного отпуска по болезни представляет собой возврат времени отпуска по болезни за эквивалентную оплату. Ежегодный отпуск по болезни оплачивается согласно Закону о здоровом рабочем месте.Читать 8 мин

1. Выплата начисленных отпусков по болезни
2. Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом
о здоровых семьях и здоровых рабочих местах 3. Выплата средств за неиспользованные отпуска по болезни
4. Предлагаемые счета, ограничивающие выплату по отпускам по болезни
5. Окончательная выплата и прекращение выплаты Работа
6. Оплачиваемый отпуск
7. Кто обеспечивает соблюдение закона?
8. Как я могу подать жалобу / сколько времени я должен подавать в случае невыплаты заработной платы?

Обновлено 18 августа 2020 г.:

Выплата начисленных отпусков по болезни

Выплата начисленного отпуска по болезни — это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату.Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни требовался в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровом рабочем месте. В нем говорится, что работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам как минимум три дня или в общей сложности 24 часа отпуска по болезни. Он не обязательно должен следовать за календарным годом, но может быть любым 12-месячным «годом», указанным работодателем.

В то время, когда Калифорния приняла Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте 2014 года, это был лишь второй штат в Соединенных Штатах, где был принят такой закон. Закон Коннектикута первым заставил работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон Коннектикута применяется только к компаниям, в которых работает более 50 сотрудников, но закон Калифорнии применяется ко всем работодателям.

Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровых семьях и здоровых рабочих местах

Как только сотрудник проработает минимум 30 дней, он получает право на оплачиваемый отпуск по болезни. Однако это время нельзя использовать до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании не менее 90 дней.

Некоторые категории сотрудников не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят некоторые сотрудники, которые работают по коллективному договору, некоторые люди, нанятые авиаперевозчиками, и сотрудники, работающие в Калифорнийской программе поддержки на дому.

Отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждый 30-часовой период. Он может переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить его до 48 часов, что эквивалентно шести дням.Работодатель также может ограничить количество дней по болезни, которые работник использует в году. Лимит может быть установлен на три дня или 24 часа. Работодатель также может потребовать, чтобы работник брал отпуск по болезни, как минимум, с двухчасовым шагом, но не более того. Работодатели могут устранить некоторые сложности, возникающие при подсчете и ведении учета переходящих остатков и начислений, просто разрешив сотрудникам брать трехдневный отпуск по болезни в начале каждого года.

Закон об отпусках по болезни Калифорнии позволяет сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их проблем со здоровьем или из-за проблем с членом семьи.Также можно уделить время профилактическому уходу.

Термин «член семьи» может относиться к любому, кто является супругом, домашним партнером, ребенком, родителем, свекровью, братом или сестрой, а также бабушкой, дедушкой или внуком. Сотрудник также может взять отпуск по болезни, если стал жертвой:

Насилие в семье
Преследование
Сексуальное насилие

Компании в Калифорнии обязаны вывешивать на рабочем месте плакат о больничном.Его можно получить у Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.

Работодатели должны сообщать сотрудникам, сколько отпуска по болезни имеется в каждой квитанции (или в любой другой используемой форме). Они также обязаны вести записи о начислении отпуска по болезни и о том, как он использовался в течение трех лет.

В некоторых городах Калифорнии действуют собственные правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Некоторые из них дают больше преимуществ сотрудникам. Работодатель должен соблюдать более щедрые правила для сотрудников.

Выплата за неиспользованные больничные листы

Поскольку отпуск по болезни не считается частью заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии, Закон не обязывает работодателей платить наличными в обмен на больничные дни во время работы или при увольнении.В Законе о здоровой семье и здоровом рабочем месте не упоминается, что работодатель должен платить наличными работникам, которые не используют свой отпуск по болезни.

Когда сотрудник прекращает свою работу у работодателя, а затем повторно нанимается в течение 12 месяцев, он может потребовать восстановления своего ранее начисленного отпуска по болезни. Исключение составляют случаи, когда работодатель заплатил за это при увольнении.

Для тех работодателей, которые предоставляют своим работникам единовременный отпуск по болезни, Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте не устанавливает никаких правил, запрещающих работодателю выкупить время по болезни.При желании работодатель может предоставить сотруднику денежную стоимость этого времени, если у сотрудника еще есть неиспользованное время.

Прежде чем обналичивать больничное время сотрудника, рекомендуется проконсультироваться по этому поводу с юристом. Время по болезни — это не то же самое, что отпуск, который должен быть оплачен как часть последней зарплаты, которую получает работник. Хотя время по болезни оплачивается некоторыми работодателями, которые могут использовать его как стимул не злоупотреблять им, оно является полностью добровольным, за исключением случаев, когда этого требует контракт.

Некоторые штаты рассматривают отпуск и, в некоторых случаях, больничные как часть заработной платы работника. В этих штатах работодатель может изменить права сотрудников и способ начисления отпусков или дней по болезни. В Калифорнии количество отпусков, которые можно перенести с одного года на другой, ограничено.

Предлагаемые законопроекты об ограничении выплаты отпусков по болезни

Губернатор Чарли Бейкер, республиканец из Массачусетса, предложил законопроект, устанавливающий ограничение в 1000 часов по болезни для сотрудников исполнительной власти.Это эквивалентно примерно шести месяцам работы. На этом уровне уже работает около 5800 сотрудников, у которых более 1000 часов. В то время как их часы будут устаревшими, будет установлен предел количества часов, накопленных, когда законодательство станет законом.

Проблемы с отсутствием законодательства о начисляемых отпусках по болезни возникли, когда президенту государственного университета выплатили почти 270 000 долларов за комбинированный неиспользованный отпуск и отпуск по болезни, когда он вышел на пенсию год назад.Эта сумма была предоставлена в дополнение к его обычной годовой пенсии в размере 183 000 долларов, а также консультационной работе на 100 000 долларов.

Предпринимаются попытки исправить злоупотребления при выплате пособия по болезни. В настоящее время вносятся некоторые предложения, которые помогут облегчить решение этой проблемы для государственных и местных органов власти.

Только в Массачусетсе налогоплательщики должны были выплатить почти 500 миллионов долларов ответственности за неиспользованные отпуска и больничные.

Еще один законопроект, который находится в разработке, был подан Коллин Гарри, демократическим представителем штата Массачусетс.Законопроект направлен на ограничение выплат до 15 процентов от того, что работник зарабатывает в год. Она также добавила, что правительство должно выплачивать справедливую заработную плату, а не помогать платить за пенсионные пакеты.

Благодаря президенту колледжа (Молер-Фариа), который получил такую большую выплату за больничные и отпуск, а также 10 другим президентам колледжей, которые сделали то же самое, Совет высшего образования отказался от практики размещения неиспользованных отпуск и больничный вместе.Со временем они сократят количество дней отпуска, которое можно накопить, до 50 дней. Даже это число все равно на 50 процентов больше, чем разрешено другим государственным служащим.

В Массачусетском университете, школе, не находящейся под юрисдикцией Совета высшего образования, школа уже сократила время, которое можно было накопить, до 960 часов для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов. Однако у профсоюзных работников все еще есть неограниченное количество часов, что напоминает работодателям о том, почему выплаты, выплачиваемые после выхода на пенсию, никогда не должны определяться коллективными переговорами.

Злоупотребления Совета высшего образования были устранены, но все еще существуют проблемы, связанные с начислением неиспользованного отпуска и больничного. Заявление губернатора Бейкера кажется хорошим советом. Это пособие — помогать семьям, когда они больны, а также улучшать здоровье работника, и его не следует рассматривать как пенсионное пособие. Его следует привести в соответствие с практикой работодателя в частном и государственном секторах. Это имеет хороший финансовый смысл.

Окончательная оплата и увольнение

Работодателям обычно дается некоторое время, часто около 30 дней, на то, чтобы выплатить работнику окончательную зарплату. Чаще всего работнику нужно заплатить до следующего дня зарплаты. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата была выплачена в течение нескольких дней после их увольнения или, возможно, даже немедленно.

Другие требования, касающиеся окончательной зарплаты, могут зависеть от того, почему они уходят. В некоторых штатах есть требование о немедленной оплате уволенного сотрудника, но те, кто решит уволиться, могут не получить свой последний чек до следующего обычного дня зарплаты.

Почти все сотрудники считаются сотрудниками по своему желанию, что означает, что они могут быть уволены в любое время. Другие сотрудники могут работать по договорному соглашению.

Чаще всего, когда сотрудник направляет уведомление за две недели, компания оплачивает последние две недели. Это верно, даже если компания не разрешает сотруднику фактически работать в этот период. Нет никаких федеральных законов, которые требовали бы, чтобы работодатели платили им за этот период, или даже требовали бы, чтобы они работали в течение этого периода.

В настоящее время в 24 штатах приняты законы об оплате накопленного отпуска. Эти состояния:

Аляска
Аризона
Калифорния
Колорадо
Иллинойс
Индиана
Кентукки
Луизиана
Мэн
Мэриленд
Массачусетс
Миннесота
Небраска
Нью-Гэмпшир
Нью-Йорк
Северная Каролина
Северная Дакота
Огайо
Оклахома
Пенсильвания
Род-Айленд (только после одного года работы)
Теннесси
Западная Вирджиния
Вайоминг
Округ Колумбия

В каждом из вышеперечисленных штатов работник, получивший последнюю зарплату, имеет законное право оспаривать неоплаченный отпуск только в том случае, если работодатель пообещал, что он будет выплачен в окончательной зарплате.

В других штатах нет закона, обязывающего работодателей оплачивать неиспользованный отпуск. Однако они могут сделать это добровольно или если это предусмотрено контрактом или политикой компании. Если это не требуется в контракте, коллективном договоре или в каком-либо другом юридически обязательном соглашении, работодатель не обязан оплачивать больничный или личный отпуск при уходе с места работы.

Оплачиваемый отпуск

Все больше компаний стремятся предоставить своим сотрудникам «оплачиваемый выходной» (PTO.В рамках этой системы дни не накапливаются в определенной категории, такой как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск. Вместо этого все они сгруппированы под одним заголовком, что позволяет работодателям иметь более простой метод учета затраченных или начисленных дней.

Любые дни отпуска, оставшиеся на учете, когда сотрудник увольняется из компании, обычно рассматриваются как дни отпуска и должны быть оплачены, когда сотрудник увольняется из компании.

Кто обеспечивает соблюдение закона?

Законодательство правительства о стандартах заработной платы определяется Законом о справедливых трудовых стандартах, и за это отвечает Отдел почасовой оплаты труда США.S. Департамент труда, чтобы обеспечить его соблюдение. В этом отделе есть следователи, которые работают по всей территории Соединенных Штатов. Они проводят различные расследования по вопросам, касающимся заработной платы, отработанного времени и другой практики найма, чтобы решить, был ли нарушен закон.

При обнаружении нарушения закона Отдел почасовой оплаты труда может также порекомендовать внести определенные изменения в практику найма в компании для обеспечения соблюдения. Сотрудники не могут быть уволены или подвергнуты дискриминации за подачу жалобы или участие в судебном расследовании в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Нарушения могут повлечь судебное преследование и штраф до 10 000 долларов США. Если будет второй суд, это может привести к тюремному заключению. Работодатели, нарушающие законы о минимальной заработной плате, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 1000 долларов за каждое нарушение. Кроме того, министр труда может получить судебный запрет против любого, кто нарушает FLSA, который включает незаконное удержание надлежащей минимальной заработной платы или оплаты сверхурочных часов.

Как я могу подать жалобу / сколько времени я должен подавать в случае невыплаты заработной платы?

Чтобы подать жалобу на невыплаченную заработную плату, сотрудник может обратиться в отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда, или они могут подать иск, который, вероятно, будет означать получение адвоката для вашего кейс.Срок в два года применяется в случае невыплаты заработной платы, если работодатель не совершает умышленное нарушение, которое имеет трехлетний срок.

Если вам нужна помощь в понимании того, как выплачивать начисленный отпуск по болезни или что требует ваш штат, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем не менее 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures или от их имени. , и Airbnb.

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в отношении COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.

Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю. Ву

В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года.Вот некоторые сведения:

Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.

Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.

По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по любой из следующих семи причин, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни:

1.Сотрудник находится на карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет поставить медицинский диагноз.

6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, в соответствии с определением, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.

7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, законный опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра.«Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Для целей этого нового закона «штатные» работники — это те, кто классифицируется работодателем как занятые полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в зависимости от количества рабочих часов, а именно:

1.Если у сотрудника есть нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.

2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который застрахованный работник проработал на работодателя.

3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, которое охваченный работник проработал у этого работодателя.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли работник от уплаты налогов или нет.

Освобожденный служащих : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, что и для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.

Не освобождены сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:

1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник работает сверхурочно в эту рабочую неделю.

2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

3. Государственный минимальный размер оплаты труда.

4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5 110 долларами в совокупности.

Требования к уведомлениям работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе. Офис комиссара по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.

Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников.Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрытых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Работодатели должны позже обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.

Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.».Порядок ретроактивных платежей следующий:

Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 г. или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то по факту по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую компенсацию.
Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному сотруднику в соответствии с новым мандат.
Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.

Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать какой-либо другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели, предоставившие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по (или выше) той же ставке, что и в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.

Новый закон Калифорнии отражен в новых разделах 248.2 и 248.3 Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.

Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:

Отправьте образец уведомления из офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Управлением комиссара по труду, ссылка на которые указана здесь.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, обратитесь к местному адвокату Quarles & Brady или:

Определение оплачиваемого отпуска

Отпуск: Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день или более, имеют право на начисление оплачиваемого отпуска после шести месяцев работы.Количество часов, накопленных за месяц, будет зависеть от профсоюза сотрудника, уровня и месяцев отпуска.

Отпуск по болезни: Обычные сотрудники имеют право на начисление оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники, получающие оплату раз в две недели, накапливают четыре часа отпуска по болезни за каждый период оплаты, ежемесячно накапливают восемь часов отпуска по болезни за каждый период оплаты и получают 12 часов в течение двух месяцев в году. Время начисляется в конце каждого платежного периода.

Персональный отпуск: Постоянным сотрудникам, работающим полный рабочий день, дается 24 часа оплачиваемого времени в течение финансового года для решения личных вопросов.Штатным сотрудникам, занятым три четверти, отводится 18 часов, а штатному вспомогательному персоналу — 12 часов. Это время не переносится на следующий год. Сотрудникам, нанятым или переведенным на обычный статус на половину рабочего дня или более в течение финансового года, будет начислен личный отпуск продолжительностью 24 часа, если они будут приняты на работу с июля по 31 декабря. Они получат 12 часов, если они будут приняты на работу с 1 января по 31 марта, и шесть часов, если будут приняты на работу. 1 апреля — 31 мая. Персональный отпуск не предоставляется сотрудникам, нанятым в период с 1 по 30 июня. Персональный отпуск должен использоваться с шагом в один час.

Семейный отпуск по болезни: Постоянные сотрудники могут использовать начисленные оплачиваемые кредиты отпуска по болезни для ухода за больным членом ближайшего родственника или домохозяйства сотрудника. См. Таблицу, в которой указано количество часов, доступных сотрудникам на основании профсоюзных договоров, и просмотрите профсоюзные договоры для конкретных определений ближайших родственников и членов домохозяйства.

Закон о семейном отпуске по болезни: Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) обеспечивает защиту работы для сотрудников с серьезным состоянием здоровья, члена семьи с серьезным заболеванием, квалификационных требований или отпуска для военного опекуна, который отрицательно влияет на их время работа.См. Страницу FMLA для получения дополнительной информации.

Отпуск в связи с похоронами / тяжелой утратой: Штатным сотрудникам, работающим 20 и более часов в неделю, будет предоставлено освобождение от оплаты за организацию похорон в случае смерти ближайшего родственника. Пожалуйста, обратитесь к профсоюзным договорам о времени, отведенном для других членов семьи или близких.

Обязанности присяжных или свидетелей: Университет предоставляет оплачиваемый отпуск сотруднику, который вызывается в суд присяжных или вызывается в суд в качестве свидетеля.

Отпуск: Постоянному вспомогательному персоналу выплачиваются девять отпусков в год.

Часто задаваемые вопросы о ЗОСПС и оплачиваемом отпуске по болезни | COVID-19 Труд и занятость

НАЖМИТЕ ТЕМУ

FFCRA | ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ | АВАРИЙНЫЙ ВЫПЛАТНЫЙ ОТПУСК | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который вступит в силу 1 апреля 2020 года и истечет 31 декабря 2020 года.Закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли «оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях» и отпуск по новому Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA) в случае «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».

Министерство труда США (DOL) выпустило новое руководство, интерпретирующее FFCRA, и выпустило плакат с обязательным уведомлением.

Какая дата вступления в силу закона?

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу с 1 апреля 2020 г. и применяются к квалификационному отпуску, взятому в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Когда начнется исполнение DOL?

Министерство труда указало, что не начнет правоприменительные действия до 17 апреля 2020 г., если работодатели приложили разумные добросовестные усилия для соблюдения закона, работодатель устранит любые нарушения в кратчайшие сроки и нарушения не были умышленными. . Однако, по возможности, работодатели должны быть готовы соблюдать все положения об оплачиваемом отпуске до 1 апреля 2020 года.

Кто входит в список работодателей?

FFCRA применяется к частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками и государственным работодателям, имеющим страховку.Определение того, имеет ли работодатель 500 или более сотрудников, проводится во время отпуска сотрудника. Расчет включает сотрудников в отпуске, временных сотрудников, совместно работающих сотрудников и поденщиков. Независимые подрядчики в расчет не включаются.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут запросить освобождение, если экономическая жизнеспособность будет поставлена под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, определенными министром труда.

Работодатели, нанимающие поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить этих сотрудников из этого отпуска. Поставщики медицинских услуг — это сотрудники, которые являются поставщиками медицинских услуг в соответствии с определением Закона о семейных и медицинских отпусках или которые наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания помощи пациентам, которые: в противном случае может отрицательно повлиять на уход за пациентом.

Когда можно объединить сотрудников, чтобы достичь порога в 500 сотрудников?

Закон не определяет, могут ли компании с ограниченной ответственностью и дочерние компании объединить всех сотрудников для достижения порогового значения в 500 человек.

Как правило, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и ее сотрудники могут быть объединены при достижении порога в 500 сотрудников.

Если корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если только они не квалифицируются как совместные работодатели в соответствии с FLSA. Если две организации считаются совместными работодателями, их общие сотрудники могут быть объединены при определении того, соблюден ли порог в 500 сотрудников для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпуска («EFMLA»).Факторы, определяющие, являются ли отдельные предприятия совместными работодателями, включают наличие у предполагаемого совместного работодателя:

Нанимает или увольняет сотрудника;
В значительной степени контролирует и контролирует график работы сотрудника или условия найма;
Определяет размер ставки и способ оплаты работника; и
Ведение трудовой книжки сотрудника.

Для целей EFMLA организации являются отдельными работодателями, если они не проходят интегрированный тест работодателя.Факторы для определения того, являются ли отдельные организации интегрированным работодателем, включают:

Общее управление;
Взаимосвязь операций;
Централизованное управление трудовыми отношениями; и
Степень долевой собственности или финансового контроля.

Если у вас есть вопросы относительно того, является ли ваша компания совместным работодателем или интегрированным работодателем, как можно скорее свяжитесь со своим юристом Dinsmore.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может потребовать освобождения от предоставления отпусков EPSL и EFMLA из-за закрытия школ или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19, если это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия.Министерство труда установит критерии для определения того, может ли предоставление отпуска поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса в будущих правилах.

В соответствии с действующим руководством DOL, малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил:

Предоставление EPSL и EFMLA приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
Отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих EPSL и EFMLA, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
Нет достаточного количества работников, способных, желающих и квалифицированных, а также готовых к работе в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими EPSL и EFMLA, и эти труд или услуги необходимо, чтобы малый бизнес работал с минимальной производительностью.

Чтобы подать заявку на освобождение малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL.

Когда работодатели с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов?

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут добиваться освобождения, экономическая жизнеспособность которого будет поставлена под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, которые будут определены Министерством труда, но пока недоступны. Чтобы требовать освобождения малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL, которые будут изложены в следующих нормативных актах.

Экстренный семейный отпуск по болезни

Кто имеет право на участие в программе?

Emergency FMLA будет доступен любому сотруднику, работающему в течение 30 календарных дней, если только сотрудник не исключен в соответствии с правилами, изданными министром труда (как описано выше). Сотрудник должен быть на заработной плате компании в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска (даже если он был на временной должности).

Какие события вызывают экстренный отпуск по закону FMLA?

Новый FFCRA FMLA для чрезвычайных ситуаций распространяется на правомочных сотрудников, которые должны заботиться о несовершеннолетнем ребенке из-за закрытия школы в связи с COVID-19 или потери поставщика услуг по уходу за детьми , если сотрудник не может работать из дома или удаленно. Сотрудники, которые заболели COVID-19 или ухаживают за членами семьи, инфицированными COVID-19, могут по-прежнему подпадать под действие первоначального неоплачиваемого положения FMLA о «серьезном состоянии здоровья».

Оплачивается ли отпуск по чрезвычайным обстоятельствам FMLA?

Первые 10 дней отпуска не оплачиваются.В течение последних 10 недель сотрудники получают до двух третей (2/3) своей обычной ставки заработной платы, причем выплаты ограничиваются 200 долларами в день и 10 000 долларов в совокупности (12 000 долларов в совокупности, если используется оплачиваемый отпуск по болезни). .

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях или применить любой оплачиваемый отпуск к неоплачиваемым неделям, но работодатели могут не требовать от сотрудников этого, независимо от существующей политики компании.

Имеет ли работник право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA?

№FFCRA не увеличивало общее право сотрудника на отпуск в соответствии с FMLA. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью не более двенадцати недель за год в соответствии с FMLA. В некоторых случаях сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA, если они ухаживают за больным или травмированным военнослужащим.

У сотрудников, использующих отпуск EFMLA, это время будет вычтено из их общего права на отпуск в соответствии с FMLA. Если сотрудник уже использовал весь свой отпуск по FMLA за соответствующий период времени, он не имеет права на дополнительный отпуск по EFMLA.Если работник использовал только часть своего отпуска, то он имеет право использовать оставшуюся часть имеющегося у него права на отпуск в соответствии с EFMLA. Например, если сотрудник использовал четырехнедельный отпуск по FMLA в январе 2020 года для восстановления после хирургической процедуры, у сотрудника остается только восемь недель отпуска по FMLA, а не 12 недель.

EPSL не считается отпуском по FMLA и не засчитывается в право на отпуск по FMLA, если только EPSL не берется одновременно с первыми двумя неделями EFMLA.

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, на которые работник обычно должен был бы работать, даже если это более 40 часов в неделю. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему применяется дневной лимит, и счет не требует доплаты за сверхурочные часы.

Обязан ли FFCRA восстановить работу после отпуска?

Экстренный отпуск по закону FMLA, как правило, защищен работой, требующей от работодателя восстановления сотрудников на их прежние или эквивалентные должности после отпуска.Однако экстренный отпуск по закону FMLA может быть использован только в том случае, если у сотрудника есть работа, на которой он может взять отпуск. FFCRA включает исключение для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника больше не существует после отпуска из-за операционных изменений, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, при соблюдении определенных условий, включая требование к работодателю попытаться разместить сотрудника в эквивалентная позиция в течение одного года.

Как долго длится экстренный отпуск по закону FMLA для сотрудников, имеющих на это право?

Срок действия FFCRA истекает 31 декабря 2020 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Как долго сотрудник должен работать, чтобы иметь право на EPSL?

Охватываемые работодатели должны предоставить экстренный оплачиваемый отпуск по болезни любому сотруднику , независимо от продолжительности работы , в случае соответствующей чрезвычайной ситуации, связанной с коронавирусом.

На какие льготы EPSL имеют право сотрудники?

Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, максимум 511 долларов в день (всего 5110 долларов), когда сотрудник отсутствует по приемлемым причинам, связанным с его собственными обстоятельствами, или максимум 200 долларов в день (всего 2000 долларов) по причинам связанные с правомочным уходом за другим человеком.Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение пропорционально аналогичной продолжительности отпуска в зависимости от их средней продолжительности рабочего дня за двухнедельный период.

Когда сотрудники могут воспользоваться преимуществами EPSL?

Компонент оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA предусматривает неотложный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за того, что сотрудник:

Подпадает под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции;
Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
Испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
Ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2) выше;
ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Какова ставка оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях?

Это зависит от вашего обычного графика и причины вашего отпуска.

Сотрудникам, отсутствующим по причине их собственного здоровья (квалификационные причины (1), (2) или (3) выше), должна выплачиваться самая высокая из: (1) обычной ставки заработной платы; (2) федеральный минимальный размер оплаты труда; или (3) местная минимальная заработная плата. Платежи ограничены 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов).

Сотрудники, отсутствующие для ухода за больным членом семьи, ребенок, не имеющий возможности посещать школу или место ухода, был закрыт, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, или находится в другом существенно аналогичном состоянии, указанном секретарем Здравоохранение и социальные службы (соответствующие причины (4), (5) или (6) выше) имеют право на получение двух третей (2/3) их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день (2000 долларов в совокупности) .

Включены ли сверхурочные часы?

Да. Однако сотрудники имеют право только на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Например, сотрудник, который должен работать 50 часов в неделю, может взять 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни во вторую неделю. EPSL не требует надбавки за сверхурочную работу.

Как определяется термин «штатный сотрудник» в соответствии с Законом о EPSL?

Для целей EPSL штатный сотрудник — это сотрудник, который обычно должен работать 40 или более часов в неделю.Сотрудник, занятый неполный рабочий день, — это сотрудник, график работы которого обычно составляет менее 40 часов в неделю.

Переносится ли оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях из года в год?

Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится из года в год.

Как долго действуют льготы?

Срок действия льгот истекает 31 декабря 2020 г.

Могут ли работодатели потребовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем, перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

№

Могут ли работодатели требовать, чтобы сотрудники уведомляли их о своем намерении взять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях в соответствии с законом?

Да. Работодатели могут потребовать уведомление об использовании отпуска после первого рабочего дня (или его части) или, как только это практически возможно, о том, что работник получает оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом.

Могут ли работодатели отказать в экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, если они предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по причине, указанной в Законе об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни до вступления этого закона в силу?

№Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни налагает новые требования к работодателям в отношении отпусков с 1 апреля 2020 года. Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в дополнение к любому уже предоставленному отпуску.

Каковы требования работодателя к уведомлению в соответствии с FFCRA?

Каждый застрахованный работодатель должен разместить уведомление о требованиях FFCRA на видном месте в своем офисе. DOL разработал плакат, доступный здесь.Работодатель также может удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте, напрямую или разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках. Дополнительное руководство от DOL по требованиям к уведомлениям доступно здесь.

Действуют ли требования об оплачиваемом экстренном отпуске задним числом?

Нет. Допускается только отпуск, взятый после 1 апреля 2020 г.

Являются ли приказы о домоседе и убежище на месте тем же, что и приказы о карантине или изоляции?

Да.Для целей FFCRA федеральный, региональный или местный приказ о карантине или изоляции включает приказы о предоставлении убежища на месте или о пребывании дома, изданные любым органом федерального, государственного или местного правительства. Однако, чтобы иметь право на отпуск EPSL, заказ должен быть причиной того, что вы не можете выполнять работу (или удаленную работу). Если у работодателя нет доступной для вас работы, вы не будете иметь права на отпуск EPSL, даже если заказ был причиной того, что работодатель не предоставил вам работу.

Имеют ли сотрудники право на отпуск, если работодатель закрывает рабочее место?

№Если работодатель закрывает рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что это требуется в соответствии с местными, государственными или федеральными директивами, работники не имеют права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Если работодатель закрывает свое дело в то время, когда работники получают оплачиваемый отпуск по FFCRA, работодатель должен оплачивать работникам любые оплачиваемые отпуска по FFCRA, использованные до закрытия работодателя, но работники не имеют права на оплачиваемый отпуск по FFCRA с даты закрытия рабочего места работодателем.

Имеют ли сотрудники право на отпуск в случае отпуска?

Нет. Если сотрудник уволен, он не имеет права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Как это повлияет на право на участие сотрудников, у которых было сокращено рабочее время?

Сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск FFCRA в течение часов, на которые они больше не запланированы, из-за сокращения часов.Обоснование этого DOL заключается в том, что сотрудникам не запрещается работать в эти часы по причине, отвечающей критериям COVID-19, даже если сокращение рабочего времени было каким-то образом связано с COVID-19. Работник может иметь право на получение пособия по частичному страхованию от безработицы.

Могут ли сотрудники периодически брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?

Это зависит от того, почему работник берет оплачиваемый отпуск по болезни и согласен ли работодатель на временный отпуск.

Если сотрудник периодически использует оплачиваемый отпуск по болезни или неотложный семейный медицинский отпуск для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник может взять отпуск. периодически с согласия работодателя. Однако, если детская школа закрыта на несколько дней только из-за удаленных инструкций, и в эти определенные дни сотруднику необходимо взять отпуск, это не считается временным отпуском.Таким образом, работник имеет право использовать отпуск FFCRA в дни, когда школы физически закрыты, без разрешения работодателя.

Если сотрудник не работает удаленно, оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется только с приращениями на целый день. Периодический отпуск недоступен, если сотрудник работает на объекте и если он / она: (1) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (2) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (3) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз; (4) ухаживает за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19; или (5) находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только он / она начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день до тех пор, пока он / она либо: (1) не использует всю сумму оплачиваемый отпуск по болезни; или (2) больше не имеет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Могут ли сотрудники получать пособие FCCRA и пособие по безработице одновременно?

Нет. Если работодатель предоставляет льготы FCCRA, работник не имеет права на страхование по безработице.Однако у штатов есть возможность распространять пособия по частичной безработице на сотрудников, у которых были сокращены часы работы или зарплата.

Могут ли сотрудники одновременно использовать предоставленные работодателем права на отпуск и оплачиваемый отпуск FFCRA в течение одних и тех же часов?

Да, при определенных обстоятельствах. Работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EPSL.

В течение первых двух недель отпуска по EFMLA работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск или EPSL.Однако сотрудник может выбрать либо оплачиваемый отпуск, либо EPSL в течение первых двух недель EPSL. В течение оставшихся 10 недель отпуска по EFMLA работодатель может потребовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA. Кроме того, если и работник, и работодатель согласны, оплачиваемый отпуск может дополнять две трети заработной платы в соответствии с EFMLA, так что работник может получить полную сумму обычной компенсации.

Может ли работодатель платить своим работникам больше, чем они имеют право получить за оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни?

Да, но работодатели не могут требовать налогового кредита на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.

Существуют ли положения о пресечении репрессалий?

Да. Работодатели не могут увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать любого сотрудника, который берет отпуск в соответствии с FFCRA и подает жалобу или возбуждает разбирательство в соответствии с FFCRA или связано с ним.

Какая требуется учетная запись?

В случае оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях работодатель должен потребовать от сотрудников предоставить документы, достаточные для подтверждения:

Имя сотрудника;
Причина требования отпуска;
Справка о нетрудоспособности работника, в том числе удаленной, с указанием причины нетрудоспособности;
Даты, на которые запрашивается отпуск; и
Документация, подтверждающая причину требования отпуска.

Для постановления о карантине или изоляции сотрудник должен будет предоставить документацию, показывающую постановление о карантине или изоляции, или имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал им самостоятельно пройти карантин, например копию федерального, государственного или местного приказ о карантине или изоляции либо письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин.

Для экстренного отпуска по FMLA сотрудники должны предоставить соответствующую документацию, подтверждающую необходимость отпуска, которая требуется для обычных запросов на отпуск по FMLA, например, уведомление, размещенное на правительственном, школьном или дневном веб-сайте, опубликованное в газете или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми).Этой документации также будет достаточно для оплачиваемого отпуска по болезни, взятого из-за закрытия школ или детских садов из-за COVID-19.

Работодатели, ищущие налоговую льготу, должны вести документацию для записей и обращаться к применимым формам, инструкциям и информации налоговой службы (IRS) для процедур, необходимых для подачи налоговой льготы.

Как в Законе определяются сын или дочь?

Согласно FFCRA, «сын или дочь» — это ваш собственный ребенок, включая вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, которого вы замещаете.Кто-то, стоящий вместо родителей, — это кто-то с повседневными обязанностями по уходу или финансовой поддержке ребенка. «Сын или дочь» также включают в себя взрослого сына или дочь, которые (1) имеют психические или физические недостатки и (2) неспособны к самообслуживанию из-за этой инвалидности.

Как получение EPSL и EFMLA влияет на медицинское страхование сотрудника?

Если сотрудники пользуются групповым планом медицинского страхования, предоставляемым работодателем, они имеют право продолжить групповое медицинское обслуживание во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.Требования к участию, в том числе требования к ожиданию и уплате страховых взносов сотрудниками, будут применяться так же, как если бы они работали.

Кто является «поставщиком медицинских услуг» для целей определения лиц, чьи советы по самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19, могут рассматриваться как основание для получения оплачиваемого отпуска по болезни?

Только лицензированный врач, практикующая медсестра или другой поставщик медицинских услуг, которому разрешено выдавать сертификат для целей FMLA, может направить сотрудника на самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19 для целей EPSL.

Кто такой «поставщик медицинских услуг», которого работодатель может исключить из оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного и медицинского отпуска?

В целях освобождения сотрудников от льгот EPSL и EFMLA «поставщики медицинских услуг» определены правилами FMLA в 29 C.F.R. § 825.102 и 29 C.F.R. § 825.125 или любой другой сотрудник застрахованного работодателя, который способен предоставлять медицинские услуги, «это означает, что он или она наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания пациенту услуг. уход и, если он не будет предоставлен, может отрицательно повлиять на уход за пациентом.”

Кто такой «спасатель»?

Согласно FFCRA, служба экстренного реагирования — это сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания пациентов или чьи услуги иным образом необходимы для ограничения распространения COVID-19. Сюда также входят лица, которые определены высшим должностным лицом штата или территории как лица, отвечающие за экстренные меры реагирования штата или территории на COVID-19.

Сюда входят, помимо прочего, военнослужащие, члены национальной гвардии, сотрудники правоохранительных органов, сотрудники исправительных учреждений, пожарные, техники скорой медицинской помощи, парамедики, операторы службы 911, персонал общественных работ, врачи, медсестры, должностные лица общественного здравоохранения, и лица, обладающие навыками или обучением работе со специальным оборудованием или другими навыками, необходимыми для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, которые работают на таких объектах, нанимающих этих лиц и чья работа необходима для поддержания работы этих объектов.

Сколько стоит отпуск по болезни? | Малый бизнес

Включение отпуска по болезни в пакеты льгот для сотрудников позволяет предприятиям любого размера быть конкурентоспособными с точки зрения набора персонала. В 2011 году примерно 86% компаний США предлагали выплаты по болезни, при этом по полисам выплачивалась либо заработная плата за полный рабочий день, либо ее процент. Хотя федеральные законы о труде регулируют многие аспекты занятости, только Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам касается отсутствия на работе по болезни, предоставляя сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за семьей или по состоянию здоровья, когда они работают в компаниях, в которых работает не менее 50 сотрудников. .Однако некоторые города сделали оплачиваемый отпуск по болезни обязательным, и несколько штатов предложили присоединиться к Коннектикуту для этого.

Законодательное требование

Закон Коннектикута освобождает малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками, производителей и сезонных или временных сотрудников от обязательного оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого работает более 50 человек, должны предоставлять один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более пяти оплачиваемых дней по болезни. По данным The Wall Street Journal, аналогичные законы находятся на рассмотрении в семи штатах.В пяти городах, в том числе в Портленде, штат Орегон, и Вашингтоне, округ Колумбия, указано количество больничных дней, которые должны предлагать предприятия с не менее чем пятью сотрудниками, в то время как закон Джерси-Сити, штат Нью-Джерси, требует оплачиваемого больничного в организациях с численностью персонала не менее 10 человек. . Флорида и Висконсин запрещают городам вводить требование о выплате по болезни.

Политические ограничения

В 2012 году более 60 процентов американских рабочих в частном секторе имели оплачиваемый отпуск по болезни в качестве пособия.Даже там, где оплачиваемый отпуск по болезни не является обязательным, политика негосударственного работодателя обычно не включает неиспользованное накопленное время по болезни в свои выходные пакеты, как это делается с отпуском. Они также описывают, как можно использовать заработанный отпуск по болезни, согласно Dean Law Group. Например, им может потребоваться оправдание врача в случае отсутствия на работе более трех дней. Почти девять из десяти организаций не основывают отпуск по болезни на сроках службы.

Программы оплачиваемого отпуска

Традиционные программы льгот разделяют типы оплачиваемых отпусков на категории по болезни и отпуска и присваивают каждому отдельное количество дней.Другой план отпусков, который получает признание, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск, объединяет оплачиваемые личные дни, дни болезни и отпуска для каждого сотрудника. Сотрудники получают установленное количество рабочих дней на отгрузку в зависимости от количества лет службы, накопленных в течение года. Согласно Workforce.com, они получают немного меньше оплачиваемых дней в рамках программы PTO, но получают большую гибкость в принятии решения о том, как использовать эти дни. Однако, в отличие от обычного отпуска по болезни, сотрудникам выплачивается накопленное рабочее время при увольнении из компании.

Другой отпуск по болезни

Работодатели также могут предлагать краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности.По данным Бюро статистики труда США, в 2010 году 45 процентов работников частного сектора имели доступ к спонсируемой работодателем краткосрочной нетрудоспособности, а 46 процентов — к длительной нетрудоспособности. Компенсация работникам представляет собой оплачиваемый отпуск по болезни в связи с производственной травмой. или заболевание, регулируемое законодательством штата, хотя Министерство труда США осуществляет надзор за программами компенсации для прибрежных и портовых рабочих, компенсаций в связи с профессиональным заболеванием работников энергетики и программ пособий по черным легким.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Труди Бруно начала писать в 1992 году.Ее работы публиковались в «Quarterly», «Pennsylvania Health & You», «Constructor» и в газете «Tribune-Review». Ее внутренний и международный опыт включает должности в области управления персоналом, рекламой, маркетингом, продуктами и розничной торговлей.

Как выплачивается больничный лист по болезни: Расчет и оплата больничного листа в 2021 году