Как выплачиваются отпускные и зарплата: Ой! Такой страницы не существует

Как выплачиваются отпускные и зарплата: Ой! Такой страницы не существует

Содержание

это зарплата или прочие выплаты

Статья акутальна на: Март 2021 г.

Что такое отпускные? Этот, казалось бы, незатейливый вопрос влечет за собой множество других. В частности, от правовой квалификации отпускных выплат зависит дата перечисления в бюджет НДФЛ. Высший арбитражный суд 7 февраля впервые высказал мнение по данной проблеме.

Сроки и даты расплаты

Организация, выплачивая сотруднику заработную плату и отпускные, выступает налоговым агентом по НДФЛ. То есть она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц. Агент должен удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

По общему правилу датой фактического получения дохода является день его выплаты из кассы либо перечисления на счет сотрудника в банке (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Однако для заработной платы установлено свое правило определения даты фактического получения дохода. Таковой признается последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ). Другими словами, при выплате зарплаты налоговый агент обязан уплатить НДФЛ в последний день месяца. Таким образом, дата перечисления НДФЛ привязана к дате получения дохода, определяемой в соответствии с Налоговым кодексом.

Срок для перечисления НДФЛ установлен в п. 6 ст. 226 НК РФ. Уплатить налог в бюджет следует не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

За несвоевременное перечисление налога, то есть за недобросовестное исполнение обязанностей налогового агента, ст. 123 НК РФ предусмотрен штраф в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию или перечислению. Кроме того, организация за нарушение срока должна уплатить пени. Как известно, их сумма рассчитывается за каждый день просрочки и принимается равной 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Когда в судах согласья нет

Являются ли отпускные зарплатой? Как мы уже пояснили, от этого зависит дата перечисления налога с данной выплаты. Если оплату отпуска считать заработной платой, то НДФЛ необходимо уплачивать в последний день месяца. Если не признавать ее таковой, налог должен быть перечислен в бюджет в день ее выплаты, независимо от того, за какой месяц она начислена.

Отпуск без труда

Президиум ВАС РФ указал, что отпускные не являются заработной платой. Поэтому НДФЛ с таких выплат должен быть перечислен в день их выплаты работнику. Аргументы в обоснование данной позиции приведены выше (на момент подписания номера в печать постановлению еще не был присвоен номер). Как видим, позиция ВАС РФ и Минфина России совпала.

На наш взгляд, причислять отпускные к заработной плате действительно ошибочно. Ведь отпускные — это не оклад, а средний заработок, который рассчитывается на основании данных об оплате труда. Кроме того, отпускные выплачивают за то время, когда отсутствует предмет оплаты (труд). Поэтому называть их зарплатой неверно.

Итак, перечислять НДФЛ с оплаты отпуска необходимо в день ее выплаты. Уплата налога в бюджет в сроки, установленные для «зарплатного» НДФЛ, то есть в последний день месяца, повлечет за собой штраф и пени.

Нередко отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Такими месяцами могут оказаться, например, декабрь 2011 г. и январь 2012 г. Тогда речь пойдет о разных налоговых периодах. В подобной ситуации бухгалтер должен решить, в каком месяце (или даже году) отражать доход в виде оплаты отпуска и удержанный с нее налог в справке по форме 2-НФДЛ.

Содержание статьи

Общие сведения об отпускных: правила начисления и выплаты

Ежегодный оплачиваемый отпуск – гарантированный отдых для каждого работника. А для того, что бы этот отдых проходил как того хочет отдыхающий, нужны справедливые отпускные.

Общие сведения

Правила, касательные отпуска и отпускных следующие:

  • На время отпуска за сотрудником остается его работа.
  • Продолжительность – 28-мь дней.
  • Время, проведенное на отдыхе, оплачивается работодателем.
  • Стаж, необходимый для полного отпуска – год. Он является объективным основанием для расчета отпускных.

Заявление при выплате отпускных

Что это такое

Трудовой кодекс указывает на отпуск, как на время отдыха. Но это время отдыха заработано сотрудником его рабочей деятельностью в течение года. Следовательно, отпускные относятся все же к оплате труда. На это указывают такие моменты:

  • Отпускные и зарплата выплачивается из одного источника.
  • Арбитражный суд в своем постановлении определил отпускные к заработной плате.
  • Отпускные – компенсационная выплата, а ТК относит выплаты подобного характера к заработной плате.

Нормативное регулирование

Регулируют же все относящиеся к отпускам такие документы:

  • 114-я статья ТК с правилами оформления.
  • 120-я статья ТК с порядком их исчисления.
  • 139-я статья ТК с правилами оплаты.
  • 922-е правительственное постановление про начисление отпускных.

Что выгоднее — компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные

В отдельных случаях, вместо обязательного отпуска, можно получить его компенсацию. Выбор надо делать с учетом собственных потребностей, исходя из следующей информации:

  • Рассчитывается отпуск и компенсация по одной методике.
  • Следовательно, по деньгам они равны.
  • Кроме случаев, когда для расчета выпадают разные периоды. Но тогда может быть меньше как отпуск, так и компенсация.

Их выплата

Расчет, выплата, как и другие действия с отпускными регулируются ТК. И во избежание конфликтных ситуаций, надо следить за соблюдением всех нормативных правил и указаний.

Как рассчитать отпускные и больничные

Правила начисления отпускных

  • Отпуск длится 28-мь дней. Так как это дни календарные, то выходные в них входят.
  • Расчет ведется по среднему заработку.
  • Отсюда следует то, что размер отпускных меньше зарплаты. Так как при расчете дневного заработка оклад делится на число рабочих дней (22), а отпускные на календарные (28).
  • Для удобства расчета принимается усредненное число дней за месяц, которое приравнивается к 29,3 дням.
  • При этом зарплата вместе с положенными отпускными не выплачивается.
  • Для расчета отпускных выбирается общая зарплата за 12-ь месяцев, а если сотрудник их еще не проработал, то половина года.
  • Если за этот период у рабочего вовсе не было заработка, то для расчета берутся предшествующие 12-ь месяцев.
  • Отпуск отнесен к исключительному для расчета средней зарплаты периоду, поэтому отпускные в отпускных не учитываются.

Важно знать, что включается в отпускные. Это:

  • Сама зарплата (оклад, сделка, начисленные проценты).
  • Премии за работу.
  • Надбавки за классность, перевыполнение плана, качество и сложность работы.
  • И другие возможные выплаты, но только за работу.

Как правильно рассчитать

Порядок расчета таков:

  • Определение календарного периода для расчета.
  • Расчет суммы заработанных за период денег (только «трудовых»).
  • Вычисление календарных дней в конкретном расчетном периоде.
  • Далее – определение нужного количества дней отпуска.
  • Вычисление среднего в день заработка.
  • Сам расчет отпускных.

В ТК, размер отпускных, выдаваемых на руки, не приравнивается к окладу или зарплате сотрудника. Он:

  • Рассчитывается бухгалтерией.
  • Основой для всего расчета является полученный средний доход в 1-ин день.
  • При расчете учитывается и продолжительность данного отпуска, которая определена ТК в диапазоне 14 – 28 дней.

Важные нюансы

Есть еще некоторые моменты, без понимания которых невозможно правильно рассчитать отпускные. Вот они:

  • Отпускные при увольнении. Администрация обеспечивает компенсацию за все неиспользованные дни. Вначале подсчитываются календарные дни, которые не были отгуляны. Затем средний заработок. И сумма компенсации.
  • Отпускные до и после декрета. Перед декретом расчет отпускных такой же, как и в общем случае. Если весь отпуск взять не удается (часть уже была, или еще не проработала года), отпускные считаются на оставшуюся часть. При расчете отпуска после декрета, время пребывания в декрете исключается.
  • Алименты с отпускных высчитываются и переводятся получателю в срок не позже 3-х дней после получения отпускных плательщиком алиментов.
  • Премия при расчете. Те премии, которые назначаются рабочему непосредственно за трудовые достижения, включаются в расчет для отпускных, если это предусмотрено в каком-либо из внутренних нормативных документов компании. Индивидуальный или коллективный договор, положение о премировании.
  • Больничный и расчет отпускных. В отпускных учитываются только отработанные в данном расчетном периоде выплаты. А время на больничном – исключенный из расчетов период. Следовательно, больничные в расчетах не учитываются.
  • Налогообложение отпускных. Как с основного, так же и с дополнительного отпуска удерживаются НДФЛ и выплаты ФСС.
  • Если вовремя не обеспечили выплату отпускных.
    В этом случае можно добиваться положенного по закону посредством обращений в трудовую инспекцию или суд. Так же работник обладает правом задержаться, и уйти в отпуск после выплаты причитающихся ему денег.
  • Отпускные за полгода. В этом случае в расчет берется расчетный период за 6-ть месяцев и доход за данное время.
  • Отзыв из отпуска без проведения перерасчета отпускных. Это возможно с согласия самого сотрудника. Так как и перерасчет отпускных. Если отозванный на перерасчет не согласился, то на это указывается в приказе. А денежные «излишки» идут на предоставление вместо отпуска дополнительных дней отдыха.
  • Сроки выплаты отпускных. Рекомендации Минтруда – за 3-и календарных дня.
  • Страховые взносы. Так как отпускные приравниваются к оплате за труд, то и взносы для ФСС платить с них необходимо на общих основаниях.

Из чего складываются отпускные, рассказывает это видео:

ВАС решил, что отпускные — это не зарплата

Когда следует перечислить НДФЛ с отпускных — эта дилемма легла в основу налогового спора, дошедшего до Высшего арбитражного суда. Во вторник президиум ВАС разбирался в экономической сущности отпускных.

В итоге ВАС все же не приравнял отпускные к зарплате. НДФЛ по ним необходимо выплачивать в день их фактической выплаты, не дожидаясь конца месяца, за который они начислены.

Рекомендуйте новость коллегам:

Комментарии читателей

Если не путаю, Президиум наоборот сказал, что зарплата зарплатой, а ндфл с отпускных надо в день выдачи отпускных перечислять
http://www. youtube.com/watch?v=joSurGLXT7o&feature=youtu.be
0 0

Это они могли там полемизировать, рассматривать разные подходы со стороны судов (как и описано в определении).

В общем судя по результативной части — приравнял к зарплате. Дождемся мотивировочной части и тогда отпишемся точнее. 0 0

Президиум принял постановление именно в пользу налоговиков, которые придерживались позиции, что отпускные это НЕ ЗАРПЛАТА и НДФЛ с них нужно удерживать не дожидаясь конца месяца. Позиция налоговиков, суда кассационной инстанции и Президиума здесь совпали. И из видеотрансляции заседания Президиума на ютюбе это тоже прослеживается, аргументы налоговиков в пользу того, что отпускные для целей определения момента удержания НДФЛ не являются зарплатой оказались более убедительными 0 0

спасибо. учтем
и извиняюсь за ошибку. мелькнула было мысль в пользу сомнений насчет приравнивания к зп — а в конце КАКОГО месяца перечислять налог (с учетом что отпускные заранее платят)? , но что налогоплательщик мог их выплатить в середине месяца и после этого до конца месяца не перечислять НДФЛ. такое в голове не укладывается)) 0 0

Странно, первоначально был сделан другой вывод.
.
В итоге, судя по результативной части решения, ВАС все же счел отпускные зарплатой. «Таким образом, при определении даты фактического получения дохода в виде оплаты отпуска следует руководствоваться пунктом 2 статьи 223 Налогового Кодекса», сказано в упомянутом определении. 0 0

провалили туляки простое дело. лучше б не брались.
надо было указывать на авансовую природу выплаты отпускных по ТК. нельзя было выплачивать отпускные после расчётного «удержания» НДФЛ. надо было выплачивать отпускные как делают все нормальные большие фирмы — грязными начисленными суммами и с округлением до целых тысяч.
когда барышня говорила о ежедневных массовых уходах летом в отпуск — необходимо было подчеркнуть, что авансовые выплаты были БЕЗ всякого расчёта НДФЛ и в полных тысячах или сотнях. иначе у кассира поехала бы крыша от отстёгивания некруглых сумм в копейках каждому отпускнику. как аванс выдаётся крупными купюрами, так и отпускные. природа одна.
а этому господину юристу ФНС я бы обязательно задал бы вопрос:
— пусть отпуск в две недели прошёл в середине-конце декабря 2011 года, но у фирмы был временный кассовый разрыв и не было денег на выплату. реально отпускные были выплачены в середине января 2012 года, после выхода отпускника на работу. означает ли позиция ФНС, что доход по отпускным возникает не в 2011 году, а в 2012 году? Позиция ФНС приводит к абсурду: отпуск прошёл в декабре 2011 года, а в справке 2-НДФЛ его не будет ни в доходе этого года, ни в НДФЛ_исчисленный, ни в НДФЛ_удержанный. 0 0

«Странно, первоначально был сделан другой вывод.»

да, был. но он был неправильный. не посмотрела видео из-за цейтнота , mea culpa. А в данном случае, когда в определении нормально не изложены обстоятельства дела, надо было.

«Позиция ФНС приводит к абсурду»

логично, если б ВАС постановил, что более ранняя из дат должна быть датой уплаты НДФЛ: последний день месяца начисления или дата фактической уплаты. возможно, в мотивировочной части будет.. (не зря же по зарплате есть этот п.2 ст.223 — если задерживают выплату зп, то НДФЛ все равно вовремя). Почему и логичнее было бы приравнять все-таки к зарплате 0 0

вышло постановление ВАС
из которого следует, что отпускные — это все-таки зарплата, но при этом не все зарплатные нормы к ним применимы 0 0

»

Следующая

ЗарплатаКомпенсационные выплаты по заработной плате: перечень того, что к ним относится

Отличная статья 0

Положен ли аванс?


Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.25 и 10 числа. Отработав с 1 по 27 я с 28 ухожу в очередной оплачиваемый отпуск. Отпускные выдали, а аванс сказали, что не положено тем кто идет в отпуск.

Комментарии

Человек настроения


так аванс то 10. ..

Человек настроения


ну в смысле что аванс и дб как ему положено быть

Человек настроения


я вижу что опечаталсь

так 25 аванс перед отпуском за отработанное время не выдали.

Человек настроения


вам могут дать всю отработанную зп за посл период.
и то, смотря как это происходит.обычно исходя из табеля рабочего времени, а он в конце месяца готов

Nata Lee


я поняла..у нас тоже самое..не положен аванс..

Nata Lee


Вам ниже ответили уже, что в отпускных "сидит" аванс..

в отпускных "сидят" только отпускные

Nata Lee


а аванс что по-Вашему? это ж не премия..это часть з/п..вот и получите все разом..

а часть зарплаты с 1 по 27 перед отпуском нельзя выплатить, только после отпуска?

Человек настроения


так спросите... вообще е вам дадут 10.

Nata Lee


думаю можно..

Человек настроения


аванс входит в часть средней заработной платы за отпуск

то есть отпускные за 3 дня данного месяца и есть аванс за месяц?

Колоток


Оплата отпускных включает в себя всю зарплату за отработанный месяц + расчёт отпуска, то есть аванс сидит внутри.

Человек настроения


вот и я хотела сказать.

LLi


"Отпускные выдали"... Счастливчик! Некоторым и этого не выдают...

LLi


я к тому, что в некоторых компаниях отпуск не оплачивается вообще! Такое бывает, я сама была в шоке, когда это услышала.

не обязаны, но могут! у нас так и делают. т.е. выплачивают все, вплоть до последнего дня перед отпуском. кстати, многим это и не нравится, потому что боятся выйти совсем пустыми после отдыха, а до след. выплаты далеко)

Человек настроения


вот вот.. все потратить легко...а потом после отпуска.. ку куууууу

ну, как правило, это случается один раз. знаю по опыту...была молода, неопытна, случился первый отпуск в своей трудовой деятельности)))) теперь же я опытный отпускник)))

Как выплачиваются отпускные - когда, вместе с зарплатой или нет, за сколько дней, по трудовому кодексу, в какой срок, в течение какого времени, по закону, работнику, ТК РФ, до или после

В российском законодательстве четко определены правила выплаты отпускных трудоустроенным гражданам. На это пособие могут ежегодно рассчитывать как работающие люди, так и увольняющиеся, если они не успели использовать полагающиеся им отпускные дни.

Закон

Выплата отпускных регулируется в первую очередь Трудовым кодексом Российской Федерации. Именно в этом документе собраны все сведения о правах и обязанностях обеих сторон рабочего процесса, а именно работодателя и работника.

Также на выплату данного пособия влияет Постановление Правительства РФ № 922, в котором указывается количество дополнительных оплачиваемых дней отпуска для отдельных категорий граждан и правила расчета средней зарплаты.

Как по Трудовому кодексу?

ТК РФ определяет минимальные сроки осуществления выплат отпускного пособия, которое выплачивается перед уходом сотрудника на полагающийся ему ежегодный отдых.

Кроме этого, данный нормативно-правовой акт определяет, сколько дней полагается различным категориям граждан, а также правила раздела отпуска на несколько частей.

Как насчитывается сумма?

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо определить границы расчетного периода. Бухгалтер учитывает доходы за двенадцать месяцев, предшествующих выходу в отпуск, при этом за начало этого периода всегда берется дата оформления.

В тех случаях, когда сотрудник еще не отработал год, то берется его доход за те месяцы, в течение которых он осуществлял свою трудовую деятельность.

Также следует учитывать, что не все доходы работника будут использоваться при расчете отпускных.

В настоящее время не учитываются:

Как выплачиваются отпускные?

Выплатой отпускных занимается бухгалтер, который также несет ответственность за своевременный перевод денежных средств.

В настоящее время ТК определил, что данное пособие должно быть выплачено за три дня до начала отпуска.

Вместе с зарплатой или нет?

Выплата пособия на период оплачиваемого отпуска может быть осуществлена в ближайший ко дню отдыха день выдачи заработной платы или аванса.

Этот вариант наиболее часто используется работодателями, так как он позволяет не допустить просрочек платежей и быть честным перед своими сотрудниками.

Но в настоящее время нет ограничений, определяющих, что выплата не может быть осуществлена в иной день, поэтому часть компаний выполняют ее непосредственно перед отпуском.

До или после?

Отпускные должны быть обязательно в полном размере выплачены на три дня до начала отпуска.

Во всех остальных вариантах работник имеет полное право обращаться в прокуратуру или Трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

При увольнении

Когда выплачиваются отпускные, если сотрудник увольняется? Если он решил расторгнуть свой трудовой договор по окончании отпуска, то он получит отпускные в стандартном режиме перед началом отдыха.

Выплата за те дни, которые не были использованы работником, будет осуществлена при расчете гражданина, когда компания вернет документы (трудовую книжку) и выплатит все деньги, которые должна сотруднику.

Из какого фонда?

Выплата отпускного пособия осуществляется из средств работодателя. Это может быть зарплатный или другой фонд компании, который предназначен для осуществления подобных выплат.

Государственные фонды (ФСС) осуществляют выплаты только за декретный отпуск.

Заявление

В 2020 году, как и в предшествующие периоды, работники перед отпуском должны написать заявление, на основании которого им будут предоставлены дни оплачиваемого отдыха.

При составлении данного документа необходимо указать данные руководители, после чего вписать свою фамилию и имя. В заявлении обязательно должен быть указан период отпуска, согласованный предварительно с руководством.

Образец заявления о предоставлении ежегодного отпуска тут.

В какой срок?

В течение какого времени должны быть выплачены отпускные? Этот вопрос беспокоит многих сотрудников, которые впервые уходят в отпуск.

Так как этот момент определен в Трудовом кодексе РФ, то работодатель обязан четко следовать установленным правилам и переводить деньги не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

В настоящее время определены только минимальные сроки, тогда как максимальные не указаны, поэтому работодатели имеют право выплатить данное пособие даже за месяц до обозначенной в заявлении даты.

Но, как правило, выплата происходит за неделю или десять дней до отпуска, в зависимости от графика выплаты заработной платы или аванса.

За сколько дней?

Как выплачиваются отпускные в тех случаях, когда третий день приходится на праздник или выходной? В данной ситуации следует знать, что в такой ситуации работодатель обязан осуществить выплату раньше, чтобы сотрудник получил свои деньги вовремя.

Необходимо учитывать, что сотрудник не должен обращать внимание на независящие от работодателя причины задержки, так как эти моменты также находятся в зоне ответственности компании.

Именно поэтому рекомендуется выплачивать отпускные чуть раньше, чем за три дня до отдыха, чтобы избежать различных проблем из-за несвоевременной выплаты.

Компенсация за неиспользованные дни

Если по каким-то причинам работник не смог использовать свой отпуск или не хочет этого делать с одобрения руководства, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха (статья 126 ТК РФ).

Размер данной выплаты должен быть равен сумме отпускных, но при этом гражданин еще и получит свою заработную плату за весь период отпуска.

Поэтому в некоторых случаях такое положение дел выгодно работникам, но компании согласны на это только в крайних случаях.

Ответственность работодателя

За своевременную выплату отпускных работодатель несет материальную ответственность. Если он задерживает данное пособие, то сотрудник имеет право на компенсацию за каждый день опоздания, размер которой может быть не ниже принятой ставки рефинансирования (одна трехсотая).

Если работник обратится в трудовую инспекцию или прокуратуру, то в этом случае помимо выплаты компенсации придется еще и платить штрафы, их может выплачивать и сама компания, и должностное лицо, ответственное за перевод отпускных.

В тех случаях, когда задержки отпускных происходят регулярно и пособие не выплачивается длительное время, то против такого работодателя может применяться уже не Административный кодекс, а Уголовный.

В этой ситуации наказание будет уже намного серьезней, начиная от крупных штрафов и заканчивая лишением свободы на срок до пяти лет.

На видео о сроках оплаты

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Отзыв сотрудника из отпуска: порядок действий

Лето - пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

 


Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.


Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное - это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

 


Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).


 

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами - по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

 


Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.


 

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 "Основание (документ)" необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" - дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

 


В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.


 

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.  Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

 


На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.


 

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска - работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы "лишних" отпускных - работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Расчет отпускных онлайн в 2021 году

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

4,4 средняя
из 617 оценок

Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

  • Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
  • Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Расчет отпускных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.


Кроме калькулятора отпускных, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Заведение первичных документов без бухгалтера

Когда работодатель может выплатить отпускные после отпуска

Управление Гоструда в Полтавской области разъясняет, как выплачивать отпускные в случае срочного ухода сотрудника в отпуск.

В соответствии с ст.115 КЗоТ и ч.1 ст.21 Закона об отпусках заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже чем за три дня до ее начала.

В случае несвоевременной выплаты заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Конкретный период предоставления ежегодного отпуска в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и владельцем, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позже чем за два недели.

Изменение сроков предоставления отпусков, отображенных в графике, может быть проведено по согласованию сторон и при условии возникновения обстоятельств, которые вынуждают перенести ежегодный отпуск.

Если работник просит перенести отпуск, например, по семейным обстоятельствам на другой период или предоставить его в сжатые сроки и работодатель не возражает относительно изменений в графике периода использования им отпуска, таким образом не будет нарушения законодательства об отпусках.

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается. Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позже последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

В то же время в жизни случаются разные ситуации. Например срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам пойти в отпуск буквально на следующий день после представления заявления и составления приказа.

В таком случае в заявлении работник имеет право указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по согласию между работником и работодателем и это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст.7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (пересмотрена в 1970 году) Международной организации труда каждое лицо, которое пользуется отпуском, предусмотренным в этой Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране

Сумы, которые должны быть выплачены согласно параграфу 1 настоящей статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если другое не предусмотрено в соглашении, которое касается этого лица и работодателя.

Действующие международные договоры Украины подлежат добросовестному соблюдению Украиной. Если международным договором или международным соглашением, в которых участвует Украина, установлены другие правила, чем те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяют правила международного договора (ст.81 КЗпП).

Таким образом при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроках оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести его оплату в соответствии с требованиями ст.115 КЗоТ и ст.21 Закона об отпусках, оплата отпуска может быть проведена в сроки определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст.7 Международной Конвенции №132.

Читайте также о сроки расчета с работником при увольнении

Попробуйте ролевое место HRа в системе LIGA360. IT-экосистема представляет собой единое рабочее пространство для всей команды, в том числе для работы удаленно. Решение для HR-менеджера - это набор инструментов для мониторинга трудового законодательства, со всеми новациями и экспертными комментариями, а также модуль системы аналитики и мониторинга медиа-пространства Semantrum для отслеживания упоминаний бренда и отзывов о компании.

Читайте главные новости, аналитические материалы и интервью ЛІГА:ЗАКОН Бизнес теперь в Telegram! Также подписывайтесь на нашу страницу в Facebook

Q&A: Что такое отпускные?

Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета имеет решающее значение для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты. При анализе различных компонентов вашего пособия у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация, выходящая за рамки вашего базового оклада, влияет на вашу общую компенсацию. В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.

Что такое отпускные?

Отпускные - это компенсация, которую вы получаете в свободное от работы время.Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам отпуск. В этом случае отпуск является частью вашего пакета льгот, но не частью вашего компенсационного пакета.

Почему работодатели предлагают отпускные?

Сотрудникам выгоден период для отдыха и восстановления сил вдали от стресса на работе. Предложение оплачиваемого рабочего дня имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника.Отгул от работы обычно способствует укреплению доверия между сотрудниками и организацией, поскольку демонстрирует стремление к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Как правило, это ведет к повышению производительности и морального духа, что является лучшим сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы в качестве стимула для найма высокопоставленных и старших специалистов.

Как работают отпускные?

Обычно сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени.Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вы будете накапливать около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели перечисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отпускных дней одновременно, в то время как другие добавляют время отпуска в ваш банк только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы зарабатывать накопленный отпуск, прежде чем сможете взять отпуск.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по закону?

Работодатели не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск своим работникам.Однако большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме, повышать моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники более крупных компаний могут с большей вероятностью получить оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, готовых взять на себя любые дополнительные обязанности во время отсутствия другого. Государственные требования обычно касаются того, как работодатель распределяет отпускные, а не того, должны ли они их предлагать.

По теме: Вопрос собеседования: «Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?»

Право на отпуск сотрудников, занятых полный рабочий день,

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем сотрудникам в равной степени.Работодатели могут предлагать отпускные, работающие полный рабочий день, но не сезонным или неполным рабочим дням. Иногда работники, работающие неполный рабочий день или сезонные рабочие, будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных. Это означает, что они начисляют свой отпуск пропорционально количеству работающих полный рабочий день сотрудников.

Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество часов, которые вы работаете, на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник.В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в год, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период.

Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск при переговорах о заработной плате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя для должности, которую вы рассматриваете, может не позволять ему выплачивать ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска.Работодатели также иногда предлагают вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска, если вы уже накопили значительную часть оплачиваемого отпуска у вашего текущего работодателя.

Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

Сколько отпускных получают разные рабочие места?

Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим сотрудникам высшего звена больше отпуска, чем сотрудникам начального уровня.Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем сотрудники со стажем работы 5 лет получали 15 оплачиваемых дней отпуска, сотрудники со стажем работы 10 лет - 17 дней оплачиваемого отпуска, а сотрудники со стажем работы 20 лет и более - 20 дней оплачиваемого отпуска.

Связано: базовый оклад и пакет льгот

Могут ли работодатели установить ограничение на начисление отпускного времени?

Работодатели могут ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете накопить.Это означает, что как только вы заработаете определенное количество оплачиваемых дней отпуска, вы перестанете собирать время, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество получаемого вами отпуска.

Например, если вы зарабатываете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, и ваш работодатель разрешает вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска для этого следующего года. Но если ваш работодатель установит ограничение на начисление на уровне 1.В 5 раз больше обычной ставки, когда вы достигнете трехнедельного отпуска, у вас не будет начисляться дополнительное время, пока вы не используете часть заработанного отпуска.

Может ли мой работодатель решить, когда и как мне взять отпуск?

Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы берете отпуск. Работодатели с пиковым и медленным графиком работы могут ограничивать вас в отпуске в периоды наибольшей нагрузки. Они также могут потребовать, чтобы вы предоставили определенное количество предварительных уведомлений при запросе на использование времени отпуска.Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другой день. Наконец, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали накопленное время отпуска за любое время, когда вы пропустили работу, например, по больничному листу или по личному делу.

В каких штатах работодатели обязаны оплачивать неиспользованный отпуск?

Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. Некоторые штаты признают отпускные как заработную плату и, таким образом, требуют выплаты неиспользованного отпускного времени.Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы только в том случае, если работодатель установил правила или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. К штатам, в которых предъявляются требования в отношении отпускных, относятся:

  • Аризона
  • Калифорния
  • Колорадо
  • Индиана
  • Айова
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэн
  • Массачусетс
  • Миннесота
  • Монтана
  • Небраска
  • Северная Дакота
  • Оклахома
  • Орегон
  • Пенсильвания
  • Род-Айленд
  • Южная Каролина
  • Западная Вирджиния
  • Висконсин

Компании могут иметь особые рекомендации о том, сколько дней вы можете перенести с одного года на следующий. .

Выплата отпускных после увольнения

Штаты также различаются в зависимости от того, должен ли работодатель выплачивать накопленные неиспользованные оплачиваемые дни отпуска при увольнении. Это требование действует в следующих штатах:

  • Калифорния
  • Колорадо
  • Луизиана
  • Массачусетс
  • Мичиган
  • Небраска
  • Северная Дакота
  • Род-Айленд

Многие штаты, в которых не требуется выплаты в это время, требуют работодатель должен установить политику или контракты, регулирующие, будут ли они выплачивать отпуск после увольнения.Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если государственные требования не покрывают такие выплаты.

Связано: Справочник по выходным пособиям

Спрашивать об оплачиваемом отпуске во время переговоров

После того, как вы получили предложение о работе, вы можете перейти к этапу переговоров. Это подходящее время, чтобы спросить о политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или договориться о большем количестве отпусков, чем они вам предлагают. Вот несколько советов, которые помогут вам при запросе об оплачиваемом отпуске:

Сообщите им, что вы хотите получить должность

Это говорит работодателю, что вы открыты для их предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.

Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска

Это сигнал работодателю, что он должен провести переговоры, чтобы вы приняли его предложение.

Объясните свои причины

Знание того, почему для вас важен дополнительный отпуск, может помочь им обдумать ваше положение и смогут ли они принять вас.

Будьте открыты для их ответа

Помните, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах.Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ним.

Примеры обсуждения отпускных

Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе приема на работу:

Пример 1

Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе и ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя предоставить то, что у вас уже есть:

«Я очень рад этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде.У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска. Моя текущая работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно с тех пор, как я недавно создал семью. Сможете ли вы соответствовать моему нынешнему работодателю, предложив четырехнедельный оплачиваемый отпуск? »

Пример 2

Если вы заявили, что ваши ожидания по зарплате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать пониженную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:

«Я ценю ваше предложение, и я рад присоединиться к вашей команде.Я надеялся, что зарплата будет выше, но с радостью приму ее, если вы сможете добавить к первоначальному предложению пять дней оплачиваемого отпуска ».

Должен ли я давать наемному работнику выходной? Если да, то сколько отпуска и больничного я должен предоставить и нужно ли его оплачивать?

Федеральный закон

Наемные работники регулируются федеральными законами и законами штата, и ни один закон не требует от работодателей предлагать оплачиваемых отпусков или отпусков освобожденным от налогообложения работникам, независимо от размера компании.Политика Закона о справедливых трудовых стандартах устанавливает стандарты для сотрудников в частном секторе и не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск или праздничные дни (федеральные или иные). Эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником, обычно указываемым в оплачиваемом отпуске (PTO).

Кроме того, частные работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам неоплачиваемых отпусков на время отпуска или государственных праздников.

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатель с 50 или более сотрудниками в течение 20 или более недель в текущем или последующем календарном году предоставил неоплачиваемых отпусков своим сотрудникам.Чтобы получить эти льготы, сотрудник должен работать на работодателя с не менее чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от места работы, проработать не менее 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов с 12-месячным периодом. период до отпуска по закону FMLA. Наша статья предлагает дополнительную информацию о том, как сотрудники могут претендовать на этот отпуск.

Закон штата и города

В некоторых штатах и ​​городах теперь требуется, чтобы работодатели предлагали своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни.Компании должны пересмотреть свой Департамент труда, чтобы узнать свои конкретные стандарты работодателя в отношении отпуска по болезни. Например, штат Калифорния требует, чтобы сотрудники предоставляли сотрудникам 24 часа или 3 дня отпуска по болезни, а Сан-Франциско требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы.

В штатах также могут быть дополнительные требования в отношении отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, поэтому компании также должны проверить свои министерства труда, чтобы узнать, что они должны предложить своим сотрудникам.

Оплачиваемый отпуск в качестве поощрения

Хотя законы штата и федеральные законы не требуют, чтобы работодатели предлагали отпуск или личный отпуск освобожденным работникам, некоторые работодатели предлагают оплачиваемый отпуск в качестве преимущества для привлечения квалифицированных сотрудников. Если компания собирается предложить дополнительные преимущества PTO, ей следует следовать нескольким пунктам, перечисленным ниже:

  • Что работодатель письменно уведомляет работника о политике
  • Что работодатель соблюдает политику
  • Что работодатель не дискриминирует в применении политики

Заключительная записка

В дополнение к отпуску и больничному не забудьте рассмотреть возможность голосования, присяжных заседателей и военный отпуск.

Полезные ссылки:

Отдел по заработной плате и часам - DOL - Штатный список с контактной информацией для государственных и местных бюро по трудоустройству
Департамент труда: отпуск
Департамент труда: отпускные

Об авторе

Лора Паттерсон

Лора Паттерсон - советник по персоналу в Zenefits.Как дочь владельца небольшого городка, Лора увлечена тем, что помогает владельцам бизнеса ориентироваться в сложном мире человеческих ресурсов. В свои выходные она тратит время на изучение магазинов подержанных книг и путешествия по миру.

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете. Уточненной суммы нет, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.

Кто получает отпускную

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск, больничный или праздничные дни. Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре. В соглашении или политике компании будет определяться размер отпускных, которые вы получите, если имеете право на их получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели действительно предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе. Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:

  • Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
  • У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
  • Работники со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос 2017 года по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, проведенный Международным фондом вознаграждений сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня после пяти лет, 25 дней после десяти лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно опросу, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии оплачиваемый отпуск обычно составлял в среднем 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы получить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или семейными чрезвычайными ситуациями, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники без личных проблем могут брать больше отпуска.

В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, указанный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или основаны на определенном количестве отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», либо они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вас не проинформировали, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее будете знать, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на отпуск, который традиционно предоставляется новым сотрудникам в их целевой фирме).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска - это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемые дни отпуска

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Вы можете не получить столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принять решение о предложении о работе, учитывая весь компенсационный пакет.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Оплачиваемые дни отпуска, предлагаемые работодателем

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, работодатели по выбору предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.Взаимодействие с другими людьми

  • Один год службы дает в среднем 8,1 оплачиваемых дней отпуска
  • Три года службы получают в среднем 10,2 дней оплачиваемого отпуска
  • Пять лет службы получают в среднем 11,9 оплачиваемых дней отпуска
  • 10 лет службы получают в среднем в среднем 13,9 оплачиваемых дней отпуска
  • За 15 лет службы в среднем получают 14,8 дней оплачиваемого отпуска
  • За 20 лет службы в среднем приходится 15,4 дней оплачиваемого отпуска
  • За 25 лет службы в среднем приходится 15.7 оплачиваемых отпускных дней

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 через 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

правил для наемных работников, не получающих пособий по болезни или отпуску | Малый бизнес

Джеффри Джойнер Обновлено 12 марта 2019 г.

У владельцев малого бизнеса часто возникают вопросы относительно трудового законодательства.Одна область, которая может вызвать путаницу, касается различий между почасовыми, освобожденными от зарплаты и не получающими зарплату сотрудниками, когда речь идет о льготах, таких как отпуск и оплата по болезни. Возможно, вы уже знаете, что федеральный закон не требует, чтобы вы предлагали такие льготы любому сотруднику, и что вам не нужно платить почасовому сотруднику, если он не работает.

Однако с наемными работниками проблема не так проста. Сначала необходимо определить, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов.

Определение наемного освобожденного работника

Термин «освобожденный от уплаты налогов» означает, что федеральные законы, касающиеся сверхурочной оплаты и минимальной заработной платы, не применяются к работнику.Сотрудник может работать дольше 40 часов в неделю, и вы не обязаны доплачивать за дополнительные часы или следить за тем, чтобы его средняя заработная плата была не ниже минимальной.

У федерального правительства есть строгие правила, определяющие, кто может быть освобожденным от уплаты налогов сотрудником. Вы должны платить ему фиксированную еженедельную зарплату в размере не менее 455 долларов, и он должен соответствовать определенным требованиям для выполнения должностных обязанностей, например, руководить другими или работать в творческой сфере. Все профессии, имеющие право на освобождение, являются «белыми воротничками».

Определение наемного необлагаемого сотрудника

Вы можете выплачивать работнику, получающему оклад, не освобожденному от уплаты налогов, установленную заработную плату за неделю, месяц или другой период и указать количество часов, которые он должен отработать. Заработная плата может охватывать более 40 часов в неделю, но вы должны оплачивать ей сверхурочные часы, которые она работает, превышая 40 часов в ту же неделю. Ее средняя почасовая ставка никогда не может быть ниже действующей минимальной заработной платы штата или федерального уровня. Федеральный закон не требует от работника, не подлежащего освобождению, соответствия какой-либо квалификации в отношении должностных обязанностей или заработной платы.

Оплачиваемый отпуск

Ни один федеральный закон не требует от работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Однако, если вы устанавливаете политику предоставления льгот или заключаете трудовой договор, предусматривающий оплачиваемый отпуск, вы должны соблюдать эту политику и применять ее без дискриминации. Федеральный закон не требует, чтобы вы платили освобожденному сотруднику за любую неделю, в течение которой он не работает, или за отсутствие по крайней мере один полный день, если он берет отпуск по личным причинам, включая время отпуска.

Не вычитайте за отсутствие менее одного полного 8-часового рабочего дня, если сотрудник освобожден от уплаты налогов. Если сотрудник не освобожден от ответственности, вы можете скорректировать его зарплату с учетом всех личных отсутствий, независимо от того, отсутствует ли он полный или неполный рабочий день.

Отгул по болезни

Вам не нужно оплачивать работнику, не освобожденному от уплаты налогов, за те часы, которые он фактически не работает, кроме случаев, когда этого требует закон вашего штата или договор с сотрудником. Таким образом, вы можете изменить ее зарплату, если она будет отсутствовать по болезни.Однако с освобожденным сотрудником вы не можете вычитать за отсутствие менее одного полного дня.

Кроме того, перед корректировкой заработной платы освобожденного от уплаты налога сотрудника в связи с болезнью вы должны выполнить определенные федеральные требования. Например, у вас должна быть политика, практика или план, по которым обычно оплачиваются больничные. В таком случае вы можете скорректировать зарплату освобожденного сотрудника с учетом отсутствия на работе сверх того, что предусмотрено вашим планом.

Вы также можете вычесть отсутствие из заработной платы освобожденного сотрудника, если она еще не имеет права на включение в ваш план.Например, вы можете потребовать от сотрудников пройти 60-дневный испытательный срок, прежде чем они получат право на получение пособия по болезни. Если сотрудник отсутствует в течение испытательного срока, вы можете вычесть потерянное время из ее заработной платы. Если у вас нет плана, вы не можете вычесть из заработной платы освобожденного сотрудника, если она вообще работает в течение этой недели.

Получение оплачиваемого свободного времени на работе

Работодатели знают, что их сотрудникам время от времени требуется перерыв. Вот почему компании предлагают оплачиваемый выходной (PTO) в виде отпускных дней, праздников, личного отпуска и отпуска по болезни.Планы некоторых работодателей предлагают определенное количество дней для каждой формы PTO, в то время как другие, особенно в сфере здравоохранения и финансовой отрасли, предоставляют одно установленное количество оплачиваемых выходных дней, которые могут использоваться по разным причинам по усмотрению работника.

Определение оплачиваемого свободного времени - это любое время, не проработанное сотрудником, за которое начисляется и выплачивается работнику обычная ставка, фиксированная или пропорциональная сумма заработной платы. Компании предоставляют свободное время, чтобы дать сотрудникам время простоя и возможность решить проблемы, не связанные с работой.Несмотря на высокую стоимость оплачиваемого свободного времени, компании предлагают это удобное для сотрудников преимущество, прежде всего, для того, чтобы быть конкурентоспособными в привлечении и удержании талантливых сотрудников.

Планы оплачиваемого отпуска

Как упоминалось выше, некоторые работодатели предпочитают предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Это более гибкий механизм, который дает сотруднику определенное количество выходных дней, которое он может использовать по своему усмотрению. Эти дни можно использовать в связи с больничным, личными днями, отпусками или по любой другой причине, по которой сотруднику может потребоваться отгул.Подобно отпуску и другим формам свободного времени, количество выходных обычно накапливается в зависимости от количества лет службы и уровня сотрудника в организации.

Среднее количество оплачиваемых выходных дней в США Годы работы

Годы службы Среднее количество дней в году
Менее 1 года 14
2 года эксплуатации 17
3 года эксплуатации 18
4 года эксплуатации 18
5 лет 21
6 лет эксплуатации 23
7 лет 23
8 лет 23
9 лет службы 23
10 лет службы 25
11 лет стажа 26
12 лет службы 26
13 лет стажа 26
14 лет 26
15 лет службы 27
Более 15 лет службы 27

Источник: Общество управления человеческими ресурсами, Исследование выгод SHRM 2004 года.

Время отпуска зависит от года службы

Оплачиваемый отпуск - это добровольное пособие, которое организации предлагают своим сотрудникам. Нет никаких федеральных правил, требующих от работодателей предоставления отпускных дней, но это стало обычной деловой практикой.

Работникам начисляются часы оплачиваемого отпуска по определенной ставке за каждый отработанный день. Разные работодатели используют разные формулы для расчета времени отпуска. Таким образом, сотрудник с 15-дневным оплачиваемым отпуском в одной компании может иметь или не иметь такое же количество оплачиваемых дней отпуска после смены места работы.

Вообще говоря, количество оплачиваемого отпуска зависит от стажа работы и уровня в организации. Обычно в компаниях есть шкала, определяющая, сколько дней оплачиваемого отпуска получит сотрудник. Четыре или пять недель отпуска вполне вероятны для сотрудника, который проработает в компании более 15 лет, хотя обычно это верхний предел отпускных пособий в Соединенных Штатах.

Среднее количество дней отпуска в США

Годы службы Среднее количество дней в году
Менее 1 года 9
2 года эксплуатации 11
3 года эксплуатации 12
4 года эксплуатации 12
5 лет 14
6 лет эксплуатации 15
7 лет 15
8 лет 16
9 лет службы 16
10 лет службы 17
11 лет стажа 18
12 лет службы 18
13 лет стажа 18
14 лет 19
15 лет службы 19
Более 15 лет службы 21

Источник: Общество управления человеческими ресурсами, Исследование выгод SHRM 2004 года.

Некоторые работодатели основывают дни отпуска на годовщине приема на работу, в то время как другие используют календарный год для учета. Сотрудники всегда должны спрашивать, когда есть сомнения.

Освобожденные сотрудники должны получать такую ​​же ставку заработной платы за выходные дни. Таким образом, если вы освобождены от уплаты налогов и возьмете две недели оплачиваемого отпуска, вы должны получить чек на такую ​​же сумму заработной платы за эти две недели, как если бы вы работали.

Некоторые компании разрешают сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска на следующий календарный год.Политики различаются, но обычно сотрудники могут переносить более пяти дней. Не все компании оплачивают отпускные дни, не взятые до конца календарного года, наличными. Если сотрудник увольняется из компании, он обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска наличными. Некоторые компании используют пропорциональную выплату, которая соответствует количеству месяцев накопленного обслуживания в данном году.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, также часто предоставляются оплачиваемые дни отпуска. Однако ставка оплаты труда может отличаться от базовой ставки оплаты труда этих сотрудников.

Часто менеджеры по персоналу обеспокоены влиянием отпуска на производительность, укомплектование персоналом, обслуживание клиентов и непрерывность работы. Поэтому, когда вы планируете свой отпуск, вам может потребоваться уведомить менеджеров и ваш отдел кадров, чтобы получить разрешение. Это особенно важно, если вы хотите взять отпуск во время обычных праздников, например, в августе или в конце года. Раннее уведомление позволяет заранее спланировать работу, чтобы снизить нагрузку на коллег, пока вас нет, и свести к минимуму количество невыполненных работ, когда вы вернетесь.Помните, что время отпуска, как и все остальное, является предметом переговоров. Просто имейте в виду, что вам, возможно, придется отказаться от других форм компенсации в обмен на больший отпуск.

Многие работодатели США признают 10 государственных праздников, если не больше

Организации обычно выделяют девять или десять дней в году в качестве государственных праздников, хотя стандарта нет. Федеральные праздники или официальные государственные праздники признаются Конгрессом, но соблюдаются не всеми работодателями.

Официальные праздничные дни

  • Новый год, 1 января
  • День Мартина Лютера Кинга-младшего, третий понедельник января
  • День рождения Вашингтона, третий понедельник февраля
  • День памяти, последний понедельник мая
  • День Независимости, 4 июля
  • День труда, первый понедельник сентября
  • День Колумба, второй понедельник октября
  • День ветеранов, 11 ноября
  • День благодарения, четвертый четверг ноября
  • Рождество, 25 декабря

Источник: 5USC Sec.6103.

Помимо федеральных праздников, некоторые работодатели также соблюдают государственные и местные праздники. Например, многие предприятия в Массачусетсе закрыты в День патриотов, в день Бостонского марафона, особенно компании, расположенные вдоль маршрута марафона. В районе Чикаго многие работодатели считают День Пуласки праздником.

Однако многие компании оставляют за собой право планировать часы работы в праздничные дни. Это особенно верно в отношении таких организаций, как больницы, правоохранительные органы и службы экстренной помощи.Другие особые обстоятельства могут подтолкнуть работодателей к тому, чтобы их работники были заняты во время праздников. Тем, кто должен работать в эти дни, может быть выплачена надбавка. Многие организации розничной торговли и общественного питания сочли выгодным оставаться открытыми в праздничные дни, хотя некоторые могут предлагать ограниченные часы работы.

По закону работодатели не могут препятствовать соблюдению работником религиозного праздника, если он придерживается убеждений или обычаев. Например, если еврейский служащий желает соблюдать Йом Кипур, работодатель не может отказать этому служащему в просьбе, даже если Йом Кипур не является корпоративным праздником, хотя работодатель может отклонить просьбу христианского служащего уехать в Йом Кипур.

Обычно работодатели и работники организуют дополнительные отпуска. Типичные меры могут заключаться в том, чтобы взять выходной бесплатно; или, чтобы принять его как плавающий праздник, личный день, день отпуска, больничный или вместо другого корпоративного праздника.

Ваша компания должна позволить вам оставаться дома, чтобы лечить или переезжать

Личные дни предназначены для сотрудников, чтобы они могли отвлечься от работы по причинам, не связанным с болезнью, включая дни переезда и посещения врача.В зависимости от организации личные дни можно рассматривать вместе с больничными или отдельно. Компании, предлагающие оплачиваемые личные дни, продлевают в среднем от одного до четырех личных дней в году. Обычно в организациях действует политика «используй или потеряй» в неиспользованные личные дни.

Согласно опросу Общества управления человеческими ресурсами за 2004 год, 86 процентов респондентов предлагают сотрудникам какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни, либо по болезни, либо в оплачиваемый отпуск по плану.В среднем это 11 оплачиваемых больничных дней в год. Из тех, кто предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, 52 процента позволяют перенести некоторую часть неиспользованных больничных дней на следующий год.

Особые обстоятельства требуют дополнительного отпуска

Многие компании придерживаются политики предоставления оплачиваемого отпуска для особых обстоятельств, которые являются неожиданными или непредвиденными. Три наиболее типичных обстоятельства включают обязанность присяжных, военную / запасную службу и отпуск в связи с тяжелой утратой.

Присяжные .Большинство организаций позволяют сотрудникам брать оплачиваемый отпуск, если их вызывают для исполнения обязанностей присяжных. Предоставленный срок зависит от юрисдикции и дела. Это могло занять всего несколько часов, несколько дней, неделю или больше.

Несмотря на то, что суды предоставляют небольшую компенсацию за услуги присяжных, компании обычно выплачивают компенсацию сотрудникам в размере их обычной базовой ставки заработной платы.

Если вас вызывают для исполнения обязанностей присяжных, ваш работодатель, скорее всего, потребует от вас получить подтверждение того, что вы обслужили суд.Если ваши присяжные будут прощены до закрытия рабочего заседания, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы явились на работу.

Обязанность жюри считается гражданской ответственностью. Как правило, если ваш работодатель не желает разрешать вам работать, это решается судом и работодателем. Обратитесь к секретарю суда, в который вы были призваны на службу, если ваш работодатель отказывается позволить вам выполнять свой гражданский долг.

Военная служба . Сотрудники, которые являются членами резервных сил или Национальной гвардии, должны нести службу в выходные дни, проходить ежегодную подготовку или краткосрочные службы в чрезвычайных ситуациях.Компании, как правило, не обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам за отпуска из-за военной службы, но должны предоставлять максимум 14 дней в году для выполнения таких обязанностей. Сотрудник не обязан использовать свой отпуск или оплачиваемый отпуск в течение дней, необходимых для работы.

Отпуск в связи с тяжелой утратой. Компании могут предоставить оплачиваемый отпуск работникам, потерявшим близких в результате смерти ближайшего члена семьи или близкого родственника. Исследование льгот SHRM 2004 года показывает, что 90 процентов респондентов предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой.Обычно сотрудникам предоставляется три оплачиваемых выходных дня и не оплачивается дополнительное время, если только сотрудники не договариваются об использовании личных дней или отпуска. Предварительное уведомление об отпуске по случаю утраты не требуется. Компании могут иметь узко определенный список людей, которые считаются ближайшими членами семьи.

Горячие темы

Работодателям

Индивидуализируйте оплату труда сотрудников на основе уникальных требований к должности и личной квалификации.

Получите последние рыночные цены на эталонные вакансии и рабочие места в вашей отрасли.

Сотрудникам

Проанализируйте рынок и свою квалификацию, чтобы с уверенностью договариваться о зарплате.

Найдите тысячи открытых вакансий, чтобы найти следующую возможность.

Выходящие в отпуск освобожденные работники

Лето пришло, а это значит, что сотрудники планируют отпуск. В то время как вашим почасовым сотрудникам, не подпадающим под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), не платят за часы, которые они не работают, с освобожденными сотрудниками все немного сложнее.Что произойдет, если у них не будет достаточно оплачиваемого свободного времени, чтобы покрыть свой отпуск? Что, если кто-то захочет взять выходной на полдня в последний день перед отъездом в поездку? Вы должны платить своим наемным сотрудникам, даже если ваш офис будет закрыт 4 июля? Этого достаточно, чтобы соблазнить вас продлить отпуск на неопределенный срок!

Кто получает отпуск?

Оплачиваемый выходной (PTO) не требуется по закону для любого сотрудника во время отпуска, болезни или государственных праздников.Из-за этого вы можете определить, сколько оплачиваемого свободного времени ваши сотрудники получают, если таковое имеется. Вы также можете предоставить его только штатным сотрудникам. Согласно Nolo.com, «Бюро статистики труда сообщает, что, в то время как 91% сотрудников, занятых полный рабочий день в частном секторе, получают оплачиваемый отпуск, только 34% сотрудников, работающих неполный рабочий день, получают отпуск». Работодатели не могут выборочно предоставлять или отказывать в приеме на работу на основании расы, пола, беременности, национального происхождения, религии, инвалидности, статуса гражданства, генетической информации или возраста.

У вас есть свобода действий в определении своей политики, но всегда полезно оставаться конкурентоспособным, предлагая отпуск и отпуск по болезни, сопоставимые с вашей отраслью в целом.Также крайне важно разработать прочную политику, которая включает в себя то, как начисляется время (то есть за месяц или за отработанные часы), как его можно использовать и процедуры для запроса свободного времени.

ВОМ в действии

Звучит просто: попросите отпуск, не приходите на работу. Но это усложняется, когда ваш офис закрывается в связи с праздником, работник берет частичный выходной или он исчерпал свой отпускной банк.

Помните, что освобожденным от налога сотрудникам должна выплачиваться зарплата «за любую неделю, в течение которой сотрудник выполняет какую-либо работу.Заработная плата сотрудника не может быть уменьшена в любую рабочую неделю из-за различий в количестве отработанных часов, а также в качестве или количестве выполненной работы », - сообщает Littler.com.

Более того, согласно так называемому правилу «дотронься до стены», «если ваш сотрудник приходит на работу, даже если это всего 15 минут, вы должны платить за весь день. (В случае удаленных сотрудников, если они заходят на свои компьютеры, звонят одному клиенту или выполняют любую работу, связанную с этим, это считается касанием стены.) », - говорит Сюзанна Лукас в Inc.

Обратите внимание, что это также относится к закрытию из-за ненастной погоды или других непредвиденных обстоятельств. «Во многих случаях сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, должны получать оплату за такое закрытие, по словам Анджелы Стоун из [Общества управления человеческими ресурсами]:« Если освобожденный сотрудник работает какую-либо часть рабочей недели, ему или ей должны платить за те дни, в которые они готовы, хотят и могут работать ». Стоун добавляет, что вычет не может производиться за время, когда нет работы», - говорит Центр трудового права.com.

Праздничные дни, когда вы решите закрыть их, а работа недоступна, по закону не должны считаться оплачиваемыми выходными. В этих случаях вы можете считать их обычными рабочими днями и уменьшить количество получаемых сотрудниками PTO, или вы можете потребовать от них использовать выходной день из своего банка. В любом случае изложите это в своей политике и сообщите об этом заранее.

Могу я закрепить отпуск?

Очень мало случаев, когда вы можете докупить зарплату освобожденному работнику.Если у вас действует «добросовестная» программа выплаты пособий, «вычеты из заработной платы могут производиться ... когда сотрудник отсутствует на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме болезни или инвалидности». Или вы можете позволить своему сотруднику иметь отрицательный баланс PTO (если они исчерпали свой банк). Однако вы не можете докупить оплату за неполный день. За неполные дни сотрудники должны получать полную оплату, хотя вы можете выбрать стыковку ВОМ (или иметь отрицательный баланс ВОМ). Подробнее см. Письмо-заключение Министерства труда от 2005 года.

Что такое добросовестный план льгот? Министерство труда предоставляет это руководство в Письме-заключении от 2006 г .: Чтобы квалифицироваться как добросовестный план выплаты пособий, план или политика должны предусматривать разумный размер оплачиваемого отпуска по болезни для освобожденных от налогообложения сотрудников, доводиться до сведения соответствующих сотрудников и действовать в соответствии с описанием в план или политика.

Плата за стыковку, даже если она разрешена, сопряжена с риском. Как объясняет Сюзанна Лукас в Inc. , если вы платите док-станцию, вполне возможно, что «вы только что сделали этого человека не освобожденным от налогов [путем снижения его заработной платы ниже порогового значения].Это означает, что вы должны не только сверхурочно в будущем, но и в обратном направлении. Так что ваша попытка сэкономить 50 долларов за счет двухчасовой оплаты может означать, что вы потеряете тысячи сверхурочных ».

«Существует дополнительный риск того, что потеря такого статуса для любого сотрудника может привести к потере статуса освобожденного от уплаты налогов для всех сотрудников, выполняющих одну и ту же или схожую работу, с одинаковыми потенциальными обязательствами по выплате задолженности и штрафам», - сообщает Littler.com.

А как насчет неиспользованного отпуска?

Не все используют весь свой ВОМ каждый год.Согласно The Balance, «недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска. Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право ».

Если ваши сотрудники не всегда используют отведенный им отпуск, начните с проверки законов вашего штата в отношении оплачиваемого отпуска. Как правило, компании решают, что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ