Как выставить счет на оплату от ип: Счет от ИП | Современный предприниматель

Самозанятых интересует: как им получать деньги от клиентов, чтобы не было проблем; как учитывать поступления и платить налог; нужно ли составлять договор, подписывать акты, счета или достаточно выдать чек.

Плательщик НПД может получать оплату наличными и перечислением. Для учета дохода ему достаточно ввести суммы в приложение «Мой налог», но есть нюансы — о них рассказываем в статье.

Как принимать оплату от бизнеса

Нужен ли договор. Если самозанятый сотрудничает с ИП, он может подписать договор или устно согласовать сделку. Условия партнеры обсуждают лично — по телефону или при встрече — либо в переписке.

Если самозанятый заключает сделку с организацией, нужно обязательно оформить договор. Это может быть договор подряда, возмездного оказания услуг, договор поставки или агентский договор. Тип документа зависит от вида сотрудничества. Самозанятые не ведут бухгалтерского учета, поэтому не обязаны хранить договоры и первичные документы.

Чтобы упростить документооборот, можно использовать оферту — предложение о заключении сделки. Самые простые примеры оферты — цена товара на сайте, ценники в магазине, печатные каталоги товаров и услуг. Оферта не требует подписания. Если клиент платит, значит, он согласен с условиями сделки.

Нужен ли акт и счет. Если самозанятый оформил сделку документально, после выполнения работы стороны подписывают акт. Акт — закрывающий документ, он подтверждает, что условия сделки выполнены обеими сторонами и ее можно оплатить. Но в некоторых случаях можно обойтись без акта. Когда нет материального результата работы, акт не нужен, например, при оказании бухгалтерских, юридических, консультационных услуг.

Чтобы бизнес-клиент оплатил работу на расчетный счет или карту, самозанятый выставляет счет со своими реквизитами. Шаблона документа для самозанятых нет, поэтому за основу можно взять счет ИП. В нем самозанятый указывает свои данные и реквизиты банковской карты. Такого документа достаточно, чтобы бухгалтер клиента перевел по нему деньги.

Чтобы ускорить процесс и избежать лишних бумаг, договор и счет можно заменить единым документом. Договор-счет включает основные условия сделки и банковские реквизиты для оплаты. Можно скачать шаблон и внести в него свои реквизиты.

Так выглядит договор-счет для самозанятого

Нужна ли касса и банковский счет. Выбрать НПД для бизнеса может ИП и физическое лицо. Открыть расчетный счет для бизнеса или подключить кассовый аппарат вправе только самозанятые ИП. Если вы не индивидуальный предприниматель, этот пункт можете пропустить.

Бизнес обязан принимать наличные через онлайн-кассу, однако на самозанятых это требование не распространяется. По закону они входят в число исключений и могут применять онлайн-кассу по собственному желанию.

Если бизнес-клиентам удобнее проводить безналичные платежи, самозанятому ИП нужно открыть расчетный счет. Индивидуальные предприниматели могут открыть отдельный счет для самозанятости в том же банке, в котором уже обслуживаются. Так будет проще отслеживать поступления от разных видов деятельности.

Для ведения счета можно выбрать абонентское обслуживание или оплату за операцию. При абонентском обслуживании с владельца счета ежемесячно взимается определенная сумма. По тарифу без абонентского обслуживания владелец счета платит комиссию за каждую операцию. Если по счету проходит много операций, выгоднее абонентское обслуживание.

К банковскому счету можно подключить эквайринг и принимать платежи картами. Для этого предприниматель устанавливает платежный POS-терминал — специальное оборудование, которое считывает информацию с платежной карты и отправляет запрос в банк. Если у клиента достаточно денег, покупка оплачивается, и терминал распечатывает чек. Если самозанятый продает через сайт, он может подключить интернет-эквайринг и получать оплату картой онлайн.

Чтобы подключить эквайринг, нужно обратиться в банк и заключить договор, при этом взимается комиссия в размере 1–2% от всех карточных платежей.

Как брать деньги. Самозанятый может принимать оплату любым способом:

• перечислением на расчетный счет;
  
• безналом через сервис интернет-эквайринга;
  
• корпоративной банковской картой через POS-терминал;
  
• наличными.

Важно! Для самозанятых ИП действует ограничение. Оплата наличными от других организаций и ИП не может быть больше 100 000 ₽ по одному договору. Безналичную оплату ИП принимают на расчетный счет.

Если самозанятый получает оплату перечислением, необходимо соблюсти очередность: сначала получить деньги и только потом сформировать чек в приложении «Мой налог». Это можно сделать до 9 числа следующего месяца. Если оплата картой или наличными, чек важно передать сразу — в момент расчетов.

Иногда приходится возвращать деньги, например, товар клиенту не подошел. В этом случае самозанятый аннулирует чек. В приложении он нажимает кнопку «Аннулировать» и указывает причину: возврат средств или неправильная операция. Аннулировать чек можно в любой момент, ограничений по сумме или количеству чеков не установлено.

Как выдать чек. Чек от самозанятого — это отчетный документ. Он подтверждает, что организация действительно перевела деньги за оплату товара или услуги. Клиенту можно отправить чек в электронном или бумажном виде. Нельзя объединять несколько платежей от разных клиентов в один чек и вносить одну запись с общей суммой. На каждый платеж — свой чек.

Чтобы правильно сформировать чек, в приложении указывают название компании или ФИО предпринимателя, ИНН. Эту информацию можно посмотреть в договоре или в уведомлении от онлайн-банка.

Важно! Оформить чек можно не только в приложении, но и через оператора электронной площадки, на которой работает самозанятый, или через банк, в котором у него открыт счет. Например, можно зарегистрировать самозанятость в мобильном приложении «Ак Барс Банка» и там же формировать чеки для клиентов.

Такой чек самозанятый формирует в приложении «Мой налог», когда получает деньги от организации

Как брать деньги у частных лиц

Нужны ли документы. Если сумма сделки между самозанятым и клиентом больше 10 000 ₽ — по закону нужно составить договор, чтобы при разногласиях в суде можно было подтвердить сделку, если сумма меньше — по договоренности сторон. Чтобы избежать формальности, стороны обсуждают условия сотрудничества в переписке или устно. Частным клиентам не нужны акты или счета — достаточно передать клиенту реквизиты для оплаты: номер карты, электронного кошелька или телефона, к которому привязана карта. Можно взять оплату наличными.

Как получать деньги. Частные лица могут заплатить самозанятому несколькими способами:

• на карту любого банка;
  
• на электронный кошелек любой платежной системы;
  
• наличными;
  
• через сервис онлайн-платежей на сайте или в соцсетях.
  

Отдельная карта для доходов от самозанятости необязательна, но ее можно завести, чтобы отделить бизнес-доход от других источников. Кстати, банк
не заблокирует личную карту самозанятого, если на нее поступают деньги от профессиональной деятельности. Для этого нужно уведомить банк о работе со счетом в качестве самозанятого и предоставить справку. Справку формируют в приложение «Мой налог».

Иногда самозанятые принимают деньги несколькими способами: на разные электронные кошельки и карты разных банков, чтобы клиенты могли выбрать удобные им варианты оплаты.

Как выдавать чеки. Когда самозанятый получит деньги, он выдает клиенту чек из приложения «Мой налог». В чек достаточно ввести суть сделки — описание платежа и сумма. Указывать информацию о клиенте не нужно.

В чеке для частного клиента самозанятый указывает суть сделки и полученную сумму

Если общение проходит в соцсетях или в мессенджерах — чек отправляют онлайн, при сделке лично — достаточно показать чек на экране своего телефона. Отправлять чек не надо, если клиент этого не просит.

За работу без чека самозанятому грозит налоговая ответственность. За первое нарушение придется заплатить 20% от суммы в чеке. За повторное нарушение в течение полугода штраф будет выше — 100% от суммы в чеке.

Памятка

Как самозанятому брать деньги с клиентов

• Зафиксировать договоренности
  

  Договоритесь устно — если работаете с физлицами или ИП, или письменно — если сотрудничаете с компаниями.

• Выполнить свою работу
  

  По итогам сделки оформите акт и счет по запросу корпоративных клиентов, хотя для самозанятых это необязательно.
  

• Получить деньги от клиента
  

  Получите деньги на карту любого банка, электронный кошелек, наличными. Самозанятые ИП могут получать оплату на расчетный счет.

• Внести запись о доходах

  Добавьте запись о сделке в приложение «Мой налог»: укажите наименование и сумму платежа, а при работе с юрлицами или ИП – еще название компании и ИНН.

• Выдать клиенту чек

  Сразу сформируйте чек при оплате наличными или на карту. Или до 9 числа следующего месяца, если деньги поступили на расчетный счет.

Самозанятым

Life.Profit посвятил теме самозанятости множество публикаций. Мы можем назвать себя одним из самых подкованных в этой сфере онлайн-изданий в России. Наши авторы и герои — самозанятые. Они делятся своим опытом и подробно рассказывают, как работать в новом налоговом режиме.

Поделиться

Читайте также

Самозанятым

Как стать самозанятым в 2023 году: пять простых шагов

Самозанятым

Как самозанятым зарегистрировать товарный знак

Самозанятым

Самозанятый может купить пенсионный стаж

Самозанятым

Переход ИП на самозанятость в 2022 году

Подпишитесь на рассылку

Каждую неделю отправляем самые свежие статьи

БизнесуИнвестицииО продуктах Ак Барс БанкаПолезное видеоПро деньгиСамозанятым

Нажимая на кнопку ”Подписаться”, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Читайте на привычных площадках

Онлайн-журнал Life.Profit

Честно и понятно рассказываем о деньгах и экономии

Использование панели управления | Stripe Documentation

Узнайте, как создавать, отправлять и изменять счета с панели инструментов. Счета-фактуры предоставляют подробный список оказанных товаров и услуг, который включает стоимость, количество и налоги. Вы также можете использовать их в качестве инструмента для сбора платежей. Для автоматической отправки счетов выполните интеграцию с Invoicing API.

Создать счет

Чтобы создать и отправить счет, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов нажмите Создайте счет-фактуру или нажмите N . Всякий раз, когда вы выходите из редактора счетов, Stripe сохраняет черновик. Чтобы удалить черновик счета, щелкните дополнительное меню (

   ) рядом со счетом на странице «Счета».

2. Выберите Добавить нового клиента и введите имя клиента. (При желании можно добавить адрес электронной почты и дополнительные сведения.) Нажмите Сохранить клиента .

3. (необязательно) Щелкните дополнительное меню (

   ) в Items , чтобы открыть диалоговое окно Items Options . Выберите желаемую валюту и вариант отрисовки налога для счета-фактуры.

4. Выберите Добавить одноразовый элемент , чтобы создать один одноразовый элемент. Чтобы сохранить продукт для будущего использования, выберите Создать новый продукт .

5. Введите Количество и Цена для вашего нового товара или продукта.

6. (дополнительно) Щелкните Опции элемента под каждым товаром, чтобы добавить налоговую ставку, купон или дату поставки.

7. (дополнительно) Используйте поле Memo , чтобы предоставить клиенту дополнительную информацию. Вы можете отредактировать примечание к счету, нажав кнопку Изменить примечание на его странице сведений.

8. Выберите один из следующих вариантов доставки счета:

   • Автоматически списывать средства с использованием способа оплаты, указанного в файле — Немедленно списывает сумму счета с помощью метода оплаты вашего клиента, который указан в вашем файле.

   • Отправить счет или ссылку на страницу оплаты вручную — Предоставляет ссылку для оплаты, которую вы можете отправить клиентам после подтверждения счета.

   • Счет по электронной почте со ссылкой — позволяет Stripe отправлять электронное письмо со страницей оплаты и счетом в формате PDF.

   • Счет по электронной почте без ссылки — позволяет Stripe отправлять счета только в формате PDF.

9. (дополнительно) Расширить Дополнительные параметры и добавьте настраиваемые поля. Чтобы узнать больше, см. Чистые цены и налоги. Разверните Дополнительные параметры и добавьте настраиваемые поля.

10. Нажмите Просмотрите счет-фактуру и решите, хотите ли вы включить дополнительные электронные письма или продолжить редактирование. Отправьте счет.

Изменение счета-фактуры

С помощью панели инструментов вы можете дублировать счет-фактуру и изменять новую копию. Когда вы дублируете счет-фактуру, Stripe копирует всю информацию из исходного счета-фактуры, кроме кредит-нот, удаленных (или заархивированных) продуктов, цен, купонов, скидок и налоговых ставок. Если вы допустили ошибку в уже созданном счете, продублируйте его, внесите исправления, а затем отправьте новый счет. Не забудьте также аннулировать неверный счет-фактуру.

Чтобы продублировать счет, просмотрите свои счета и щелкните дополнительное меню (

) для счета, который вы хотите продублировать. Щелкните Дублировать счет-фактуру , чтобы создать, отредактировать и отправить новый счет-фактуру.

Настройка счета

Вы можете настроить счета несколькими способами. Эти параметры позволяют вам добавлять свой собственный брендинг и изменять свои счета, чтобы они соответствовали юрисдикциям, в которых вы работаете.

Квитанции по счетам

Stripe создает квитанции, когда клиент оплачивает счет или делает какой-либо платеж по подписке. Мы детализируем квитанции об оплате подписки и счетов, чтобы включить позиции, скидки и налоги для оплаты. Чтобы автоматически отправлять квитанции, убедитесь, что вы включили Успешные платежи в настройках электронной почты, а также добавить адрес электронной почты клиента.

После оплаты размещенная страница счета-фактуры содержит ссылку на квитанцию, которую клиент может загрузить для своего собственного учета. Вы также можете вручную отправить квитанцию, нажав кнопку Отправить квитанцию ​​ на странице Сведения о счете . Чтобы отправить себе тестовую квитанцию ​​по электронной почте, перейдите в настройки брендинга и наведите указатель мыши на электронную квитанцию, чтобы увидеть Отправить тестовую квитанцию ​​9.кнопка 0012. Чтобы узнать больше о квитанциях по электронной почте, см. квитанции по электронной почте.

См. также

• Как работает выставление счетов
• Размещенная страница счетов
• Отправка напоминаний по электронной почте

Оплата счета – Финансы и бухгалтерский учет

Эта директива устанавливает надлежащие методы оплаты счетов в myUF Marketplace. Утверждение счета в системе myUF Marketplace представляет собой проверку отделом того, что оплачиваемые товары и услуги были получены. Если документация о получении не приложена в myUF Marketplace, отдел несет ответственность за ведение такой документации для целей аудита. После получения товаров и услуг обрабатывается счет-фактура и оформляется ваучер для планирования оплаты поставщику.

Основание для Директивы

Для обеспечения того, чтобы счета-фактуры содержали соответствующую документацию по транзакциям, точно загружались в систему и не содержали конфиденциальной информации.

Кто должен соблюдать?

Все факультеты университета.

Роли безопасности

Чтобы получить роли, обратитесь к администратору безопасности отдела (DSA).

1. Просмотреть ваучеры только в myUFL: UF_FI_UNIVERSAL_INQUIRY.
2. Утверждающий отдел уровня 1 в myUF Marketplace: UF_N_MKT_REQUESTOR.
3. Утверждающий 2-го уровня отдела на торговой площадке myUF: UF_N_MKT_FINANCIAL_APPROVER.

Примечание. Всякий раз, когда для сотрудника запрашивается роль UF_N_MKT_REQUESTOR или UF_N_MKT_FINANCIAL_APPROVER, на адрес [email protected] должно быть отправлено электронное письмо, содержащее форму утверждения руководителя отдела myUF MarketPlace, чтобы запросить утверждение счета отдела.

Дополнительные роли

Всем пользователям финансовых модулей myUFL необходима роль UF_SY_BUSUNIT_UFLOR.

Персоналу DSO потребуется роль UF_FI_UNIVERSAL_INQUIRY в myUFL для просмотра ваучеров и UF_AP_VOUCHER_PROCESSOR для ввода ваучеров и Revenue Refunds в систему myUFL.

Основные платежные требования

Помните об этих правилах и применяйте их при необходимости:

1. Остатки за предыдущие покупки не будут оплачены, если они не подтверждены счетом-фактурой
2. Выписка не должна быть оплачена, если не может быть ясно показано, что поставщик намеревался использовать ее в качестве счета-фактуры
3. Убедитесь, что вся конфиденциальная информация, номер социального страхования, номер кредитной карты или номер водительского удостоверения были отредактированы

Получение товаров и услуг

Все отделы должны использовать надлежащий метод документирования получения всех товаров и услуг до обработки счета для оплаты.

Получение необходимо выполнить в системе myUF Marketplace для покупки основных средств.