Как выставляется счет на оплату: Как выставить счёт на оплату онлайн — сделать счет на оплату товаров и услуг 2022 — «Мое Дело»

Как выставляется счет на оплату: Как выставить счёт на оплату онлайн — сделать счет на оплату товаров и услуг 2022 — «Мое Дело»

Как выставить счет на оплату от ИП

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Екатерина Григорьева

Счет на оплату не является обязательным документом, особенно если про него ничего не сказано в договоре на услуги или поставку товаров. Но предприниматели обычно выставляют счета, потому что заказчикам так удобнее рассчитываться. Единой формы для счета нет, поэтому за оформление можно не беспокоиться — главное внести все необходимые реквизиты.

Содержание

• Почему счет — это удобно
• Как заполнять
• Когда выставлять счет 
• Может ли счет заменить договор

Почему счет — это удобно

Счет — это платежный документ, по которому покупатель оплачивает услуги поставщика.   Он всегда содержит следующую информацию:

• реквизиты банка получателя;
• ФИО, ИНН, расчетный счет получателя;
• данные плательщика;
• наименование работ или услуг;
• сумму к оплате;
• сведения о наличии или отсутствии НДС.

Предприниматели подписывают документ сами и передают покупателю любым удобным способом — лично, по почте, в электронном виде.

Таким образом, покупатель получает бумагу, где прописано — сколько нужно заплатить, кому именно и за какие услуги. Если разночтений не возникает, то можно сразу перевести средства через интернет — реквизиты для этого есть. Либо отдать платежку в кассу банка и заплатить наличными. В этом главное удобство счета — не нужно поднимать договор и искать личные и банковские данные исполнителя. К тому же документ — это напоминание, что предприниматель выполнил или готов выполнить свои обязательства и ждет оплату.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как заполнять

Законом форма счета не определена. Но обычно бланк выглядит так:

В верхнюю таблицу вносятся банковские данные, ИНН и счет получателя. КПП предприниматели не заполняют:

Далее заполняются номер счета, дата выставления, сведения о поставщике и покупателе, наименование услуги или товара, количество. В табличной части лучше уточнить, на основании какого договора действуют стороны. 

Сумму также нужно указать прописью, чтобы не ошибиться. 

ИП на общей системе налогообложения в строке «В том числе НДС» обозначают процент налога и сумму. Предприниматели на спецрежимах ставят прочерк. Либо добавляют ниже фразу, что не облагаются НДС в связи с применением УСН, патента или потому что являются плательщиками налога на профессиональный доход.

Когда выставлять счет 

Все зависит от условий соглашения. Если в договоре сказано, что исполнитель отгружает товар или оказывает услугу после поступления оплаты, то счет выставляется заранее. Если покупатель должен заплатить после того, как получит товар или услугу, то исполнитель передает счет после выполнения заказа.   

Счет можно выставить до того, как стороны подписали договор. Тогда в договоре необходимо прописать, что действие соглашения распространяется на ранее выставленный счет. 

Может ли счет заменить договор

Если сделка простая и не требует нотариальной формы, то отдельный договор можно не заключать, а все существенные условия включить в счет. Тогда это будет счет-договор. Оплата по такому документу означает, что заказчик принял условия соглашения. 

В счете-договоре, помимо обязательных для всех счетов реквизитов, должны быть отражены важные условия — предмет сделки, наименование и количество товара либо объем услуг, порядок поставки, сроки выполнения, стоимость, крайняя дата оплаты. Исполнитель подписывает бумагу в обязательном порядке, заказчик — на свое усмотрение.

Статья актуальна на 

26.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Розница на патенте: отвечаем на популярные вопросы

Тестирование новых идей с MVP

Трудовой стаж самозанятых

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Выставление счета на оплату.

Оформление заказа покупателя / Справка по «Большой Птице» / Система онлайн-учета «Большая Птица»

Для чего нужен документ «Счёт на оплату»
Установка статусов
Информация о состоянии заказа

Описание полей документа по вкладкам:
Реквизиты документа
Табличная часть (товары и услуги)
Печатная форма: Счет на оплату
Печатная форма: Заказ
Связанные документы
Файлы

Для чего нужен документ Заказ покупателя (Счёт на оплату)

Документ «Заказ покупателя (Счет на оплату)» формируется для обозначения предварительной договоренности о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Данный документ объединяет в себе заказ и счет на оплату, то есть имеет две различные печатные формы, выбираемые при нажатии на кнопку «Печать». Заказ также служит связующим звеном между всеми отгрузками и оплатами по заказу, что позволяет в любой момент времени контролировать его выполнение.
Сам по себе заказ не оказывает влияния на изменение количественных показателей в учете, например, не меняет остатки товаров на складе или денежные средства на расчетном счете, однако может служить основанием для резервирования товара под конкретного покупателя.
Подробнее об установке резервов читайте здесь.

Заказ можно распечатать и/или отправить по электронной почте.
На основании документа «Заказ покупателя (Счет на оплату)» можно создать следующие документы:

• реализация товаров;
• акт на работы/услуги;
• поступление в кассу;
• поступление на счет;
• счет-фактура;
• поступление товара;
• заказ поставщику;
• перемещение;
• заказ покупателя.

Для того чтобы резерв на товары по созданному заказу появился в системе, необходимо поставить отметку (флажок) в поле «Учет».

Описание полей документа

  Установка статусов

Каждому заказу можно присвоить статус, который устанавливается из предзаданного списка, например “оплачен” или “доставляется”. Статус документа изменяется вручную. Нажатие на значок “лупа” откроет справочник статусов, в котором содержатся все доступные варианты. Подробнее о работе со справочником статусов читайте в этой статье.

  Состояние заказа

Следить за ходом выполнения заказа поможет кнопка “Статус заказа”, нажатие на которую вызывает форму мини-отчета. Для того, чтобы этот отчет показывал корректные результаты, необходимо создавать все документы по заказу на основании заказа или документов, созданных на основании заказа. Также документы можно связать с заказом вручную через поле “Заказ поставщику” на вкладке “Связанные документы”. Из данного мини-отчета можно перейти в более подробные отчеты о движении денег или товаров по заказу.

  Реквизиты документа

Заказ покупателя (Счет на оплату) №, от — номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер счета может содержать как цифры, так и символы.
Фирма — организация, от имени которой выставляется счет.
Склад — склад, по которому производится резервирование товаров в случае, если включен флажок “Резерв”. Необязательное для заполнения поле.
Покупатель — партнер, на имя которого оформляется заказ и/или выставляется счет.
Тип цен — указывается тип цены, по которой реализуется товар/работа/услуга. Цена для всех позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.
Установить резерв — флажок в этом поле ставится в том случае, если необходимо зарезервировать указанные в заказе товары под определенного покупателя. Резерв может быть поставлен по конкретную дату (поле «Дата снятия резерва»), либо без указания даты.
Договор — указывается номер договора, в рамках которого производится поставка товаров/выполнение работ/оказание услуг. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.
НДС — необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• «не учитывать» — счет будет выставлен без НДС;
• «в сумме» — в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• «сверху» — в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.

  Табличная часть

Данные в табличную часть добавляются из справочника «Товары и услуги» отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка «Подбор»), либо с помощью сканера штрих-кодов. Подробнее о каждом способе добавления и об изменении наименования товара для печати читайте здесь.

Номенклатура — наименование реализуемого товара/работы/услуги.
Количество — кол-во товаров/работ/услуг.
Ед. — единица измерения.
Коэф. — соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара.
Цена — цена за единицу.
Сумма — общая стоимость товаров/работ/услуг, рассчитывается автоматически.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

• Ставка НДС — выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС — общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого — итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены в документе могут быть изменены с помощью формы “Изменить строки” на панели действий табличной части.

 

 Контакты

Контактное лицо — выбирается из списка контактных лиц по партнеру.
Телефон, эл. почта — заполняются автоматически при выборе контактного лица, но могут быть указаны вручную.
Доставка — включается, если далее необходимо указать информацию о доставке.
Адрес доставки — заполняется фактическим адресом из карточки партнера, но может быть указан вручную.
Комментарии по доставке — любая доп. информация по доставке.

  Печатная форма: Счет на оплату

Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа “Счет на оплату”.
Расч. счет поставщика — счет организации, на который покупатель должен произвести оплату.
Логотип и факсимиле — включают показ подписей руководителя и главного бухгалтера, печати фирмы, а также логотипа. О том, как загрузить факсимиле подписей, печати и логотип, написано здесь.
Доп. условия — информация, которую можно дополнительно указать в счете, например, срок действия счета и т.п.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Подписанты — выбираются из справочника “Сотрудники”.

  Печатная форма: Заказ

Печатать контакты, печатать информацию о доставке — выводит на печать информацию о контактном лице и доставке со вкладки “Контакты”
Включить логотип — выводит на печать логотип.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Заказ принял — ФИО подписанта, выбирается из справочника “Сотрудники”.

Связанные документы

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

Файлы

К счету можно прикрепить файлы любого формата.

Что такое оплата счета? Руководство по своевременной оплате счетов

Понимание того, как оплачивать счета, которые вы получаете от поставщиков, является одной из основ ведения малого бизнеса. Эффективная и своевременная оплата счетов поможет вам построить и поддерживать позитивные отношения, которые жизненно важны для вашего долгосрочного успеха.

В этом сообщении блога мы рассмотрим все, от того, как убедиться, что вы оплачиваете счета вовремя, до ваших вариантов, если вы отказываетесь оплатить счет, который оспаривается.

Что такое оплата счета?

Оплата по счету — это деньги, которые компания (клиент) отправляет поставщику (продавцу) для оплаты полученных продуктов или услуг.

Каждый малый бизнес должен иметь эффективный и последовательный процесс оплаты счетов, которые он получает от своих поставщиков. Если они этого не сделают, они рискуют получить комиссию за просрочку платежа и испортить отношения со своими поставщиками.

Как своевременно оплачивать счета

В Великобритании в общей сложности 23,4 миллиарда фунтов стерлингов должны малым и средним предприятиям по просроченным платежам по счетам. Это наносит ущерб денежным потокам предприятий и затрудняет их эффективную работу, поэтому так важно, чтобы предприятия любого размера брали на себя ответственность за своевременную оплату своих счетов.

Вот несколько простых шагов, которые можно предпринять для быстрой оплаты счетов поставщиков:

Проверяйте счета сразу после их получения

Проверка счетов сразу после их получения гарантирует, что они не будут забыты или потеряны. Вы должны обратить пристальное внимание на дату платежа и убедиться, что общая стоимость соответствует разговорам, которые вы провели с поставщиком.

Установите напоминания об оплате, чтобы избежать штрафов за просрочку 

Вы можете легко создавать напоминания об оплате с помощью автоматизированной системы выставления счетов QuickBooks, чтобы убедиться, что счета, которые вы получаете, оплачиваются вовремя. Это поможет вам избежать начисления процентов и комиссий за просрочку платежа.

Выберите правильный способ оплаты 

Способы оплаты, принимаемые поставщиком, должны быть указаны в счете-фактуре. Вы должны выбрать наиболее удобный для вас способ оплаты, исходя из ваших текущих обстоятельств. Например, если денежный поток низкий, оплата кредитной картой может быть лучшим вариантом. Или, если поставщик регулярно выставляет вам счета, вариант регулярного платежа, такой как прямой дебет, может сэкономить вам обоим некоторое время.

Автоматизация оплаты счетов

    

Если вам необходимо платить поставщику на регулярной основе, вы можете настроить автоматический регулярный платеж с помощью QuickBooks, чтобы гарантировать, что платеж будет произведен до истечения срока.

Получите максимальную отдачу от скидок за раннюю оплату

Некоторые поставщики предлагают скидку на общую стоимость счета, если вы платите в течение определенного периода времени. Воспользовавшись этими скидками, когда вы можете, вы поможете увеличить размер прибыли в долгосрочной перспективе.

Каковы распространенные способы оплаты счетов?

При оплате счета стоит уделить немного времени рассмотрению преимуществ и недостатков каждого типа оплаты. Общие типы платежей включают:

• Оплата чеком — это дешевый, но устаревший и трудоемкий способ оплаты, который может отвлечь ваше внимание от повседневных задач.

• Наличные . Следует избегать оплаты наличными, если вы не производите оплату лично. Наличные платежи могут быть утеряны или украдены, и нет никакого способа регресса.

• Онлайн-оплата кредитной или дебетовой картой — это быстрый и безопасный способ оплаты, который надежные поставщики обеспечивают несколькими уровнями безопасности для обеспечения безопасности ваших личных данных.

• Прямой дебет — это безопасный и надежный способ осуществления регулярных платежей. Вы уполномочиваете своего поставщика получать оплату непосредственно с вашего банковского счета. Сумма платежа и график платежей могут быть фиксированными или переменными, что делает его довольно гибким. Такие компании, как GoCardless позволяет легко получать регулярные платежи по счету с помощью прямого дебетования.

• Банковские переводы — Банковские переводы просты, быстры и бесплатны. Все, что вам нужно, это несколько деталей от вашего поставщика для завершения перевода.

• Мобильные платежи . Вы можете совершать онлайн-платежи на ходу с помощью безопасных мобильных приложений, таких как PayPal, хотя вам, возможно, придется заплатить комиссию.

• Автоматическая оплата счетов — QuickBooks позволяет автоматически совершать регулярные платежи. Они быстрые и безопасные, но вы должны убедиться, что на вашем счету достаточно денег для осуществления платежа.

Как долго вы должны оплатить счет?

Это зависит от поставщика и отрасли, в которой вы работаете. Условия оплаты могут варьироваться от семи дней в некоторых отраслях до 90 или даже 120 дней в других. В настоящее время средний срок оплаты в Великобритании составляет 20 дней с момента выставления счета. Отрасли с самыми длинными стандартными условиями оплаты включают строительство, производство и поставщиков профессиональных услуг.

Согласно веб-сайту Gov.uk , если дата платежа не была согласована до выставления счета, счет должен быть оплачен в течение 30 дней.

Каковы условия оплаты счетов?

Условия оплаты счета-фактуры должны быть включены в счет-фактуру и объяснять, как поставщик ожидает оплаты. Обычно они включают следующие данные:

Вот некоторые термины, которые вы можете найти в счете поставщика:

Платеж счета счета	Определение
NET 7, NET 30, NET 30 и т. Д.	Платеж должен быть произведен в течение семи, 21 или 30 дней.
PIA	Авансовый платеж — поставщик ожидает оплаты до того, как работа будет выполнена или товары и услуги будут получены
CIA 0131 Аванс наличными – поставщик хочет получить оплату авансом и наличными
При получении	Поставщик ожидает, что оплата будет произведена, как только будет получен счет 9 7 7 EOM	Оплата должна быть произведена в конце месяца, в котором был получен счет
МФО	Оплата должна быть произведена в конце месяца, следующего за получением счета

Как обработать счет-фактуру

Каждый раз, когда вы получаете счет-фактуру, вы должны выполнить ряд действий вручную, прежде чем можно будет произвести платеж. В более крупной компании этим занимается отдел кредиторской задолженности или отдел платежей. В небольших компаниях этим обычно занимается сам владелец бизнеса.

Шаги следующие:

1. Получение счета от поставщика

2. Отправьте счет на внутреннюю обработку

4. Проверка и утверждение счета к оплате

5. Включение счета в прогон платежей

Обработка счетов вручную занимает много времени и сил, поэтому малые предприятия обычно предпочитают автоматизировать процесс с помощью программное обеспечение для выставления счетов. Программное обеспечение QuickBooks для выставления счетов может быть интегрировано с вашим текущим программным обеспечением для бухгалтерского учета, чтобы снизить риск человеческой ошибки, сократить время обработки и помочь вам сэкономить деньги, избегая штрафов за просрочку платежа.

Могу ли я отказаться от оплаты счета?

Если вас не устраивают товары или услуги, которые вы получили от поставщика, вы можете отказаться оплачивать счет. Однако после отправки счета-фактуры поставщик имеет законное право на получение оплаты.

Чего вы не должны делать в этой ситуации, так это просто игнорировать счет, так как это будет против вас, если поставщик подаст в суд. Вместо этого вам следует связаться с поставщиком и сделать все возможное, чтобы разрешить ситуацию мирным путем.

Разговор, в идеале лицом к лицу (когда и если это безопасно), чтобы объяснить, почему вы не удовлетворены полученными продуктами или услугами, является хорошей отправной точкой. Затем вы сможете прийти к соглашению о том, что поставщик может сделать, чтобы исправить ситуацию, или, возможно, согласиться на частичную оплату.

Если вы не можете найти решение, которым вы оба довольны, поставщик, скорее всего, предъявит иск об оплате через Интернет. У вас будет возможность ответить на иск, и может потребоваться слушание дела в суде мелких тяжб.

В качестве альтернативы, если сумма, которую вы отказываетесь платить, превышает 750 фунтов стерлингов, поставщик может выдать установленное законом требование о выплате вам причитающихся денег. Если законное требование будет проигнорировано, а поставщик продолжит рассмотрение вопроса, это потенциально может привести к принудительному закрытию вашего бизнеса.

Что делать, если клиент отказывается оплачивать счет

Если обувь не в порядке, а клиент отказывается оплачивать выставленный вами счет, вам следует сначала попытаться решить проблему, связавшись с ним напрямую . Если они игнорируют ваши электронные письма или телефонные звонки или вы не можете прийти к приемлемому решению, перед вами открываются следующие пути:

• Посредничество — Беспристрастная третья сторона выступит в качестве посредника, чтобы попытаться помочь вам разрешить ситуацию. Скорее всего, они взимают плату, но обычно это предпочтительнее, чем доводить дело до суда.

• Судебный иск — Если ваш клиент отказывается оплачивать счет и посредничество не работает, у вас не останется другого выбора, кроме как обратиться в суд. Вы можете подать иск через Интернет, и, несмотря на судебные издержки, вы можете действовать без помощи адвоката, чтобы сэкономить на судебных издержках.

• Требование, установленное законом — Вы можете предъявить требование, установленное законом, в отношении клиента или клиента, который должен вам более 750 фунтов стерлингов. Если они проигнорируют спрос, вы можете еще больше обострить ситуацию и, возможно, закрыть компанию с ограниченной ответственностью или объявить банкротом индивидуального предпринимателя или члена товарищества.

Серьезно относитесь к оплате счетов

Если вы не уделяете счетам поставщиков должного внимания или своевременно не платите, вы можете пожалеть об этом, но пусть это вас не пугает. Автоматизация процесса с помощью QuickBooks и уделение приоритетного внимания исходящим платежам помогут вам наладить позитивные отношения с вашими поставщиками и стать теми деловыми людьми, с которыми хотят работать.

Как оплатить счет

Товары

6 мин. Читать

28 марта 2019 г.

Малым предприятиям необходимо своевременно оплачивать свои счета, установив последовательный и оптимизированный подход к кредиторской задолженности. Надлежащая система кредиторской задолженности поможет вам своевременно оплачивать входящие счета и оплачивать только те счета, которые полностью точны. Крайне важно, чтобы малый бизнес оплачивал свои счета вовремя, чтобы не взимать дополнительную плату за просрочку платежа и не наносить ущерб своим отношениям с поставщиками.

Вот что вам нужно знать, чтобы узнать, как оплатить счет от имени вашего бизнеса:

Как оплатить счет

Что такое кредиторская задолженность?

Как организовать кредиторскую задолженность

Как оплачивать счета

Малые предприятия могут обеспечить своевременную оплату счетов, выполнив следующие действия по оплате счетов:

1. Обзор товаров и услуг

Важно, чтобы вы просмотрели все счета-фактуры, которые получает ваша компания, чтобы убедиться, что они точны, а товары и услуги, за которые вам выставляются счета, точно отражают товары и услуги, которые вы получили от поставщика. Чтобы обеспечить точность счета, вам необходимо:

• Проверьте, что заказала ваша компания
• Проверьте, что вы получили, чтобы убедиться, что это соответствует вашему заказу
• Убедитесь, что стоимость, указанная в счете, соответствует вашему первоначальному соглашению с поставщиком Дата

  Во всех счетах-фактурах, которые вы получаете от поставщиков, должна быть четко указана дата, к которой должен быть оплачен ваш платеж. Они также описывают любые просроченные платежи, которые могут возникнуть, если вы не оплатите счет вовремя. Отметьте дату платежа в своем цифровом календаре или любом другом программном обеспечении, которое вы используете для отслеживания своих расходов.

  3. Выберите способ оплаты

  В счетах, которые вы получите, будут указаны различные способы оплаты, принимаемые каждой компанией, такие как наличные, чеки и кредитные карты. Запишите способ оплаты, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, чтобы вы знали, как оплатить счет, когда придет время.

  4. Добавьте счет к графику платежей

  Вам нужно будет отслеживать сроки оплаты всех полученных вами счетов, чтобы убедиться, что вы правильно управляете своими расходами. Вы можете создать график платежей в электронной таблице или использовать облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поможет вам отслеживать и планировать все предстоящие платежи. Вы можете запланировать платежи еженедельно или ежемесячно, в зависимости от объема получаемых вами счетов и сроков, установленных для ваших платежей.

  5. Файл с информацией о подтверждении платежа

  Когда вы оплачиваете счет от имени вашей компании, убедитесь, что вы сохранили все полученные сведения о подтверждении платежа, такие как номер подтверждения для онлайн-платежа. Вы захотите сохранить эту информацию на случай, если у вас когда-нибудь возникнет спор с продавцом о том, оплатили ли вы счет.

  В зависимости от деятельности вашего предприятия вы можете получать различные типы счетов. Эта статья познакомит вас с различными типами счетов-фактур, с которыми может столкнуться ваш бизнес.

  Что такое кредиторская задолженность?

  Процесс учета кредиторской задолженности для малого бизнеса представляет собой функцию учета, которая включает в себя все платежи, которые компания должна производить, помимо расчета заработной платы. Процесс кредиторской задолженности гарантирует, что компания оплачивает все свои счета вовремя и что она оплачивает только те счета, которые являются точными и законными.

  Как организовать работу с кредиторской задолженностью

  Малые предприятия могут улучшить процесс работы с кредиторской задолженностью, лучше организовав свой подход к платежам. Выполните следующие действия, чтобы упростить и улучшить методы работы с кредиторской задолженностью:

  1. Создание согласованной системы

  Последовательность является ключом к хорошо организованной системе кредиторской задолженности. Создайте стандартизированный подход к оплате счетов с момента получения счета до момента оплаты. Вы также захотите иметь стандартную систему для подачи счетов, чтобы их всегда было легко найти. Это может быть либо физическая файловая система, либо цифровая система. Упорядочивайте счета по срокам оплаты, чтобы сразу видеть, какие платежи подлежат оплате в ближайшее время, а какие могут подождать немного дольше.

  2. Установите напоминания

  Чтобы никогда не пропустить счет и не пропустить платеж, вам следует установить напоминания для каждого счета, который ваша компания должна оплатить. Используйте цифровой календарь, чтобы настроить оповещения о сроках оплаты счета, чтобы не пропустить приближающийся крайний срок. Если вы убедитесь, что всегда платите вовремя, вы никогда не столкнетесь с ненужными штрафами за просрочку платежа, которые со временем могут накапливаться и наносить ущерб вашему бизнесу.

  3. Поддерживайте актуальную информацию о поставщиках

  Чтобы вы всегда могли легко связаться со своими поставщиками для получения новых заказов или вопросов о прошлых счетах-фактурах, зарегистрируйте контактную информацию поставщика и сохраните ее в централизованном месте. Дважды проверяйте контактные данные поставщика каждый раз, когда получаете счет, и, если информация когда-либо изменится, обновите записи о поставщике.

  4. Поиск скидок

  Заранее планируйте свои покупки и платежи, чтобы воспользоваться скидками. Некоторые поставщики предлагают покупателям скидки за досрочную оплату. Если один из ваших поставщиков делает это, не забудьте запланировать свои платежи до установленной даты, чтобы всегда воспользоваться скидкой. Если у одного из ваших поставщиков есть сезонные распродажи, обратите внимание на эту информацию и заранее планируйте запасы, когда товары подешевеют.

  5. Расходы бюджета

  Часть вашего планирования кредиторской задолженности должна включать подробный бюджет вашего бизнеса. Имея бизнес-бюджет, вы будете знать, что вам нужно платить каждый месяц и сколько наличных средств доступно для осуществления платежей. Используйте исторические данные из прошлых счетов-фактур, чтобы спрогнозировать, сколько вам потребуется для покрытия различных расходов вашего бизнеса каждый месяц.

  6. Создание денежного резерва

  Нехватка денежных средств является серьезной проблемой для малого бизнеса. Чтобы у вашей компании был стабильный поток наличных денег, которые можно было бы использовать для покрытия расходов, создайте резерв наличности, доступ к которому вы получите только в случае чрезвычайной ситуации. Самый простой способ создать денежный резерв — открыть сберегательный счет для бизнеса и регулярно вносить на него наличные деньги.