Чтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.
Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:
Начинающие предприниматели интересуется, доступна ли ИП опция выставления счета. Если субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию, сложности не возникают. В ином случае сделать это не получится, ведь частные лица не платят НДС. Организации не будут оплачивать счет, который выставило физическое лицо, ведь в этом случае платить налоги придется именно компании.
В таком случае варианты следующие:
Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:
После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги. В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.
Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.
Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.
Во избежание проблем в процессе ведения бизнеса ИП должен четко знать, как выставить счет. Алгоритм действий такой:
Отдельное внимание уделяется такому нюансу, как выделение НДС. Здесь имеются следующие варианты:
Вот и все. Зная, как выставить счет на оплату, индивидуальному предпринимателю проще оформить документ и наладить работу с контрагентами.
1
Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия и финансовая аналитика для ИП.
2
Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.
3
Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту — достаточно заполнить ровно одну форму — как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.
4
Онлайн сервис, позволяет выставлять счета со своими подписями и печатями бесплатно.
5
Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.
6
Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.
7
Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.
8
Онлайн сервис для выставления счетов с широкими возможностям настройки счетов. По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени. Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане.
9
Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается. Счета редактируется на уровне HTML.
10
Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.
Эксперты ФНС разъяснили, может ли плательщик налога на профессиональный доход выставлять счета для оплаты индивидуальным предпринимателя и юридическим лицам.
Ведомство отмечает, что самозанятый вправе выставлять счета на оплату как компаниями, так и ИП. Вместе с тем, в законе о налоговом режиме для самозанятых (от 27.11.2018 № 422-ФЗ) нет норм об использовании самозанятыми счетов на оплату товаров или услуг. Поэтому в приложении ФНС «Мой налог» в настоящее время нет функционала по выставлению таких счетов.
Также эксперты ФНС отмечают, что утрата физическим лицом (в том числе ИП) права на спецрежим для самозанятых или аннулирование его регистрации в качестве самозанятого не лишает компанию права учесть в составе расходов выплаты, произведенные такому лицу за товары, работы или услуги.
Для подтверждения этих расходов достаточно будет чека, полученного от самозанятого.
Такие разъяснения привела ФНС на своем сайте, отвечая на вопросы налогоплательщиков.
БУХПРОСВЕТ
Самозанятые формируют чеки через мобильное приложение «Мой налог». Они обязаны формировать и передавать покупателям чеки в момент расчета наличными деньгами или с использованием электронных средств платежа.
При иных формах расчетов в безналичном порядке чек должен быть передан покупателю не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчета (ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Чек передается покупателю:
Сведения о расчетах передаются в ФНС также через мобильное приложение «Мой налог». Если самозанятый реализует товары/услуги через посредников на основе договоров поручения, комиссии либо агентских договоров, чеки он не формирует.
Осуществление коммерческой деятельности в качестве ИП подразумевает потребность в оформлении различных документов. В отдельных ситуациях для получения средств за реализуемый товар или предоставляемые услуги необходимо выставить клиенту счет. Оформление данного документа имеет определенные особенности и правила заполнения.
Прежде всего стоит определить, что из себя представляет счет на оплату. Это документ, в котором указана информация, необходимая для перечисления средств за товары или услуги, предоставленные предпринимателем другому лицу. Счет выполняет роль документального подтверждения проведения сделки между ИП и субъектом, который его услугами воспользовался.
Существует несколько случаев, в которых может понадобится выписать счет:
Важно! Счет на оплату может стать альтернативой заключению договора. Условием для этого является указание в документе всех условий сотрудничества.
Назначение, которое имеет счет на оплату, определяет его содержание. В нем должна быть указана в обязательном порядке следующая информация:
Утвержденного государством образца, как на 2019 г. так и на 2020 г. по составлению счета на оплату не существует. Визуально бланк может иметь разные варианты. Также дополнительно в нем может быть указана иная информация. Но перечисленные выше сведения являются обязательной частью данного документа.
Общий вид счетаНесмотря на то, что строго определенного образца для счета на оплату услуг нет, существует порядок заполнения, которого необходимо придерживаться. Он подразумевает внесение следующих данных:
Внимание! Отдельно следует указать, проводится ли продажа товара с учетом НДС или без. В первом случае для него выделяют отдельную графу в документе, а во втором возле цены проставляют пометку «без НДС».
Существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создать счет от ИП, образец которого предоставлен выше, и заполнить его в режиме онлайн. Некоторые дают возможность скачать пустой шаблон, который впоследствии может быть использован на постоянной основе для ведения бизнеса. Для заполнения документа на компьютере понадобится установить на нем Word или Excel. При необходимости такой электронный документ можно распечатать.
Можно выделить 2 самых распространенных сервиса, которые предоставляют подобные услуги: «Контур. Бухгалтерия» и «Выставить – счет. рф». Оба веб-ресурса отличаются удобным интерфейсом и позволяют в режиме онлайн быстро и просто составить документ в екселе или ворде, заполнить его, скачать и при необходимости перевести в бумажный вид.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость заполнения документации, которая является предшествующей счету на оплату. Для примера стоит рассмотреть вариант оплаты услуг за грузоперевозки. До выставления счета предварительно надо подготовить договор на осуществление перевозки, заявку и товарно-транспортную накладную. Образцы данных документов также можно найти в свободном доступе онлайн. Для каждой бумаги предусмотрены свои общепринятые нормы заполнения и оформления.
Кроме счета на оплату, выделяют еще несколько бланков, которые необходимы для проведения сделки:
Накладная и акт могут быть составлены онлайн. Определенного утвержденного образца этих бумаг нет, но сервисы в интернете предлагают готовые варианты бланков, которыми можно воспользоваться. При необходимости их стоит не только скачать, но и видоизменить под свои нужды.
Накладная может быть сформирована в программе ExcelВнимание! Накладная и акт являются обязательными документами при заключении и исполнении сделки. Их отсутствие не только вызовет затруднение в решении спорных вопросов, но и может привести к применению штрафных санкций.
Относительно счета на оплату стоит отметить, что структура документа может меняться, в зависимости от информации, которая должна быть в нем указана. Внесение пояснений, ключевых моментов относительно дополнительных условий сделки подразумевает изменение структуры бланка. Подобную документацию можно рассматривать как одну из разновидностей счета на оплату, который принято называть «договор – счет». Обстоятельства сделки могут подразумевать, что контракт является обязательным, но заключать его можно либо до того, как выставить счет на оплату от ИП, либо после. Этот момент стоит рассмотреть подробнее.
Как правило, процедура заключения сделки имеет определенный порядок. Он установился за долгое время развития бизнеса и выглядит так:
В отдельных случаях порядок может меняться. Если товар или услуга необходимы покупателю срочно, то счет от ИП может быть выставлен до заключения договора. В таком случае в договоре прописывается информация о том, что его действие распространяется на ранее оплаченный счет.
Обратите внимание! В некоторых ситуациях счет может быть выписан непосредственно после отгрузки товара и для такого варианта используется бланк «счет-фактура».
Заполнение счета на оплату имеет определенные нюансы относительно указания НДС, сроков оплаты и характера получателя товара или услуги (частное лицо, ООО и т. д.). Каждый момент стоит рассмотреть подробнее.
Если сделка заключается между ИП и ООО, и получателем продукта (услуги) выступает последний, то в бланке счета обязательно указывается КПП организации, а также ее юридический адрес. Также необходимо наличие печати на счете и других сопутствующих документах. Подпись на документации со стороны ООО должен ставить не только руководитель, но и главный бухгалтер. Составление данной бумаги позволяет производить расчет между ИП и ООО по безналу.
Довольно часто в роли покупателя выступает физическое лицо. Законодательство позволяет выставить счет на оплату от ИП таким клиентам. Документ оформляется по стандартным правилам, а в качестве реквизитов второй стороны (физлица), указываются его Ф.И.О и адрес регистрации.
Произвести оплату покупатель может через банк, предъявив счет в ближайшем отделении. Также многие финансовые учреждения предлагают своим клиентам возможность проведения ряда операций онлайн.
Необходимость проведения расчетов с учетом НДС зависит от формы налогообложения, которую использует ИП. Если используется ЕНВД или УСН, то отображать НДС в документе нет необходимости. Когда общий режим налогообложения обязует предпринимателя оплачивать НДС, то составление счета в таком случае будет иметь некоторые особенности. Следует рассмотреть 2 варианта указания НДС:
Пример счета без НДСВажно! Каким образом указывать размер НДС в документе – значения не имеет. Главное – правильно провести расчеты и определить размер налога.
Материальные средства, которые должны быть перечислены на основании выставленного счета, необходимо перевести в срок, который указывается в договоре или счете на оплату. До окончания определенного этой датой времени условия сделки не могут быть изменены. Если срок оплаты не указан ни в одном из документов, то платеж может быть произведен в любое время. Счет в таком случае считается составленным без ограничения по срокам.
Срок действия составленного документа может быть продлен только в исключительных случаях. Одним из таковых является допущение ошибки в указанных банковских реквизитах. В данной ситуации выявление оплошности позволяет выполнить обязательства с отсрочкой до момента устранения проблемы.
Большинство ошибок, которые допускают предприниматели при выставлении счета, связаны с невнимательностью или незнанием нюансов оформления подобных документов. Можно выделить из них несколько основных:
Кроме того, существует одно правило относительно срока выставления счета – сделать это необходимо не позже чем через 5 дней с момента получения покупателем услуги или товара. В противном случае это будет грубейшей ошибкой со стороны продавца.
Обратите внимание! Еще один важный момент касается налога на добавленную стоимость. Очень важно правильно провести расчеты и грамотно отразить в документе размер НДС.
К тому же такого рода документ должен быть выставлен в период, который заявлен к вычету НДС, а не позднее этого срока. Если нет опыта в составлении подобной документации, лучше обратиться за помощью к опытному бухгалтеру.
В процессе осуществления коммерческой деятельности индивидуальному предпринимателю довольно часто приходится сталкиваться с выставлением счета на оплату своих услуг или реализуемого товара. Установленной законом формы заполнения и оформления такого документа нет, но определенные правила относительно этого существуют. Проще всего скачать готовый образец счета, который есть в свободном доступе в интернете. Можно выбрать наиболее удобный вариант, видоизменить его при необходимости и пользоваться им постоянно. Также важно правильно указывать НДС и вовремя выставлять счет покупателю.
Действительный счет означает счет, содержащий подробную информацию, указанную в пункте C2 (Платежи и НДС).
Налоговая накладная означает документ, требуемый Разделом 20 Закона о НДС, в который время от времени могут вноситься поправки;
Счет-фактура означает требование Подрядчика об оплате. По усмотрению Агентства претензии могут быть представлены в оригинальном счете-фактуре от Подрядчика или могут быть представлены в форме претензии, приемлемой для Агентства, например в форме общих бухгалтерских расходов (GAX).
Надлежащий счет-фактура означает письменный запрос на оплату, представленный Подрядчиком, с указанием описания, цены или стоимости, а также количества товаров, имущества или услуг, поставленных или оказанных в такой форме, и подтвержденный такой другой подтверждающей документацией. , как NYSERDA может обоснованно потребовать, включая, помимо прочего, любые требования, изложенные в Приложениях A или B к настоящему Соглашению; и адресован контроллеру NYSERDA с пометкой «Внимание: кредиторская задолженность» в назначенном платежном офисе.
Чистая цена счета-фактуры означает цену, уплаченную Вами за Ваш Автомобиль, включая все аксессуары, установленные на заводе, и любую предоставленную скидку, за исключением аксессуаров, установленных продавцом, лицензии дорожного фонда, регистрационного сбора нового автомобиля, топлива, лакокрасочного покрытия и / или комплектов защиты обивки, страховые взносы (включая эту премию), гарантийные взносы и любые связанные с этим расходы, а также любой отрицательный капитал.
Ежемесячный счет означает счет, выставленный в соответствии с разделом 21 лейблом MDL или Доверенным лицом пула поощрений Отправителю или Сваренной стороне на все расходы, уплаченные в отношении предыдущего месяца этим Отправителем или Сваренной стороной, вместе с любыми невыплаченными суммами. в отношении любого месяца, предшествующего предыдущему.
Заказ на поставку означает форму или формат, который Клиент использует для совершения покупки в соответствии с Контрактом (например, официальный письменный заказ на покупку, электронный заказ на покупку, карту закупок, контракт или другие разрешенные средства).
ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ Фискальная форма авторизованного пользователя или формат, который используется при совершении покупки (например, официальный письменный заказ на покупку, карта закупок, электронный заказ на покупку или другой авторизованный инструмент).
Счета-фактуры означают копии счетов-фактур, счетов или квитанций, выставленных Внешним ресурсом и относящихся к Допустимым внешним расходам, которые должны как минимум включать: (a) детализированный счет-фактуру, адресованный Получателю на фирменном бланке Внешнего ресурса, с указанием расходов понесенные Получателем в отношении Работы, выполняемой Внешним ресурсом; (б) подробное описание выполненной работы; (c) имена Лиц или организаций, привлеченных для выполнения Работы; (d) временные рамки (от даты начала до даты завершения), в течение которых была проведена Работа; (e) часы, почасовая заработная плата и общие затраты каждого Лица или организации на Работу или Затраты, связанные с выполнением Работы; и (f) общая Стоимость и часы Работы, отраженные в основной части счета.
Отгрузка означает количество лесоматериалов, подпадающих под действие лицензии FLEGT, которое отправляется из Гондураса грузоотправителем или грузоотправителем и представляется для выпуска для свободного обращения на таможне в Союзе;
Ценообразование в заказе на закупку / отклонение продукта Если между Продавцом и участником TIPS происходит отклонение цены / продукта в заказе на закупку или изменение контракта, TIPS необходимо уведомить в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения заказа на изменение.TIPS оставляет за собой право расторгнуть настоящее соглашение по причине или без причины для удобства, направив предварительное письменное уведомление за тридцать (30) дней. Прекращение для удобства условно требуется в соответствии с Федеральными правилами 2 CFR часть 200, если заказчик использует федеральные средства для закупок. Все заказы на покупку, представленные Продавцу, но не выполненные Продавцом, Участником TIPS до фактического прекращения действия настоящего соглашения, должны быть выполнены по усмотрению Участника TIPS. Поставщик, получивший награду, может расторгнуть соглашение, предварительно уведомив в письменной форме за девяносто (90) дней по адресу TIPS 4845 US Hwy North, Pittsburg, Texas 75686.Поставщик получит оплату за товары и услуги, поставленные до расторжения, при условии, что товары и услуги были доставлены в соответствии с условиями расторгнутого соглашения. Этот пункт о расторжении не влияет на договоры купли-продажи, заключенные Продавцом и клиентом-участником TIPS в соответствии с настоящим соглашением. Члены TIPS могут договориться о расторжении соглашения по соображениям удобства, которое отвечает потребностям транзакции на основе применимых факторов, таких как источники финансирования или другие потребности.Обычно заказы на закупку или аналогичные заказы выдаются участвующим участником TIPS полученному поставщику и должны указывать в заказе, что покупка осуществляется по соответствующему номеру соглашения TIPS. Заказы обычно отправляются в TIPS по адресу [email protected]. • Поставщик, получивший награду, доставляет товары / услуги непосредственно участвующему члену.
• Поставщик, получивший вознаграждение, напрямую выставляет счет участвующему участнику TIPS. • Поставщик, получивший вознаграждение, получает оплату непосредственно от участвующего участника. • Сборы причитаются TIPS после оплаты Участником Продавцу.Поставщик соглашается уплатить TIPS плату за участие для всех продаж Соглашения после получения оплаты, включая частичную оплату, от Организации-участника или в соответствии с другим письменным соглашением TIPS, подписанным уполномоченным лицом, подписавшим TIPS.
Утвержденный поставщик означает производителя солнечных фотоэлектрических панелей, инверторов или систем хранения энергии для фотоэлектрических систем, который был одобрен материнской компанией и внесен в список одобренных поставщиков материнской компании на момент установки соответствующей фотоэлектрической системы.
Контрактный квартал означает трехмесячный период, который начинается 1 января, 1 апреля, 1 июля или 1 октября и заканчивается 31 марта, 30 июня, 30 сентября или 31 декабря, соответственно.
Корм по рецептуре заказчика означает коммерческий корм, состоящий из смеси коммерческих кормов или кормовых ингредиентов, каждая партия которых производится в соответствии с конкретными инструкциями конечного покупателя.
RMA означает настоящую ставку и метод распределения специального налога.
Массовый продукт означает Лицензионный продукт, поставляемый в форме, отличной от Готового продукта, которая может быть преобразована в Готовый продукт.
API означает Американский институт нефти.
Заказы на закупку означают официальные заказы, выданные операционным подразделением Transnet Поставщику / Поставщику услуг на поставку товаров или услуг;
Артикул означает складскую единицу.
Конечный пользователь означает стороннего розничного клиента, который подписывается на телекоммуникационные услуги, предоставляемые одной из сторон, другим оператором связи или двумя (2) или более операторами связи.
Подтверждение твердого заказа или «FOC» означает уведомление, которое CenturyLink предоставляет CLEC для подтверждения того, что локальный сервисный заказ (LSR) CLEC получен и успешно обработан. FOC подтверждает график дат, установленный CenturyLink для предоставления запрошенной услуги.
Прямая поставка означает продажу рецептурного лекарственного средства фармацевтическому оптовику производителем лекарственного средства; партнером производителя, имеющим совместную лицензию по продукту, сторонним поставщиком логистических услуг или эксклюзивным дистрибьютором; или зарегистрированным авторизованным дистрибьютором, который приобрел продукт непосредственно у производителя или у одной из этих организаций; при этом:
Контрактное количество означает количество Газа, которое должно быть поставлено и принято в соответствии с соглашением сторон в сделке.
Несоответствия, связанные с отгрузкой означает любые различия (например, количество или состояние) между предметами, документально подтвержденными как отгруженные, и фактически полученными предметами.
поставщик услуг означает любое лицо, которое предоставляет услугу;
Прогноз ВВП означает средний прогноз роста реального ВВП Британской Колумбии, сделанный Советом по экономическим прогнозам и отраженный в годовом февральском бюджете правительства;
Выставление счетов в Splose быстрое, простое и настраиваемое.
Это справочное руководство будет охватывать:
Можно выставлять счета-фактуры по следующим статьям:
Счет-фактура Splose позволяет назначить всю выручку по счету одному практикующему специалисту, выбрав практикующего в разделе From . Это очень важно для платежей, совершаемых с использованием Medipass (таких как HICAPS, Medicare, DVA и платежи по кредитным картам). Назначение выручки имеет решающее значение для составления точных отчетов, особенно отчета Практикум по выставленным счетам.
В качестве альтернативы вы можете распределить выручку практикующему специалисту для отдельных строк позиции счета-фактуры. Таким образом, выручка отдельных практикующих специалистов может быть отнесена к определенным статьям статей.
Если вы продаете продукты или вводите настраиваемые строки позиции, вы можете назначать выручку не конкретному практикующему специалисту, а скорее местоположению / бизнесу в целом. Чтобы распределить доход только по местонахождению предприятия, просто удалите практикующего специалиста из выбора.
К объекту не будет прикреплен практикующий специалист.
Счет-фактура может иметь следующий статус:
Черновик
Отправлено
В ожидании платежа
Просрочено
09
09 Как создать
Перейдите к Счета-фактуры , затем щелкните + Новый счет-фактура .
Счета-фактуры сохраняются автоматически, поэтому Splose попытается создать счет-фактуру и сохранить его, когда вы введете действительную информацию.
Понимание полей счета-фактуры:
Номер счета-фактуры автоматически создается на основе настроек счета-фактуры, но вы также можете изменить номер счета-фактуры на что-то другое.
Вы можете установить ссылку для своей внутренней заметки (получатель этого не увидит).
Вы можете установить дату выпуска и дату выполнения .
Получателем может быть Клиент или Контакт . Если у клиента уже есть адрес, он будет предварительно заполнен, а если у контакта есть компания и адрес, он будет предварительно заполнен.
из будет автоматически заполнен на основе практикующего специалиста, выбранного в счете. Счет-фактура может иметь
. В счете-фактуре можно не отображать ни одного, одного или нескольких ссылочных номеров.
Используйте группировку клиентов для присоединения нескольких клиентов и позиций счета к одному счету. Это особенно полезно, если вам нужно выставить счет контактному лицу для нескольких клиентов, которым вы оказывали услуги.
Код позиции, количество, цена за единицу, скидка и вид налога можно редактировать для всех позиций счета.
Добавьте любую дополнительную информацию, которая будет отображаться в счете (например, ваш BSB и данные учетной записи). Вы можете установить это в Настройки , Счета-фактуры .
Выберите отображение налоговой разбивки по промежуточной сумме без налога , с учетом налога или без налога .
Перед просмотром накладной вы можете Предварительный просмотр ее.
Когда все будет готово, нажмите Просмотреть счет .
Теперь, когда счет является черновиком, вы можете выполнить несколько действий.
В разделе Действия вы можете:
Перезагрузить (обычно используется, если у вас есть интеграция с Xero или Medipass, чтобы проверить, поступил ли платеж).
Загрузить PDF (Загрузить красивый PDF-файл вашего счета).
Отметить как отправленный (изменяет статус счета на Отправленный или Ожидающий платеж).
Оплата подарочным сертификатом (вы можете найти код подарочного сертификата и погасить его).
Изменить (позволяет редактировать счет перед отправкой или добавлением платежа).
Копировать общедоступную ссылку (копирует ссылку на онлайн-счет, где получатели могут просматривать и оплачивать онлайн при подключении к Stripe).
Удалить (начать с удаления счета-фактуры).
Если ваш счет должен быть отправлен получателю для оплаты, нажмите Отправить счет по электронной почте.Напишите собственное сообщение , затем нажмите Отправить. Получатель получит электронное письмо со ссылкой на электронное письмо и вложенным файлом PDF.
Получайте деньги быстрее с Stripe. Подключите Stripe, чтобы добавить кнопку «Оплатить сейчас» в свои счета и позволить получателям безопасно оплачивать онлайн с помощью кредитной карты.
Подключитесь к Medipass для обработки требований HICAPS, подачи требований Medicare, подачи требований DVA и обработки платежей по кредитным картам.
Если вы используете другие методы для сбора платежей, например терминал EFTPOS, вы можете добавить платеж в счет-фактуру
Вы можете вернуть счет-фактуру обратно в черновик, если оплата не добавлена к счету. Если платеж был добавлен, и вам нужно отредактировать счет-фактуру, вы должны сначала удалить платеж.
Вы также можете выставить счет клиенту прямо из календаря или из его учетной записи.
Если вы привыкли относиться к счетам к оплате только как к центру затрат, скорее всего, вы сосредоточены в первую очередь на обработке счетов как можно быстрее и с минимальными затратами.
Но если это все, для чего вы оптимизируете, то вы упускаете из виду. По словам финансового директора Celonis Гвидо Торрини, «Счета к оплате — это бесплатный источник денежных средств, и к ним следует относиться соответствующим образом». Это означает, что помимо стоимости счета-фактуры следует обратить внимание на ключевые показатели эффективности, которые могут реально повлиять на ваши стратегические цели, такие как DPO, своевременные платежи и реализация скидки при оплате наличными.Это ключевые показатели эффективности, которые могут повлиять на вашу ликвидность и прибыльность, не говоря уже о вашей способности сохранять денежные средства во время пандемии. Когда вы знаете, что компании могут улучшить свои денежные позиции на сумму до 358 миллиардов долларов, просто улучшив свое платежное поведение, сокращение затрат на обработку счетов начинает выглядеть мелочью.
Давайте посмотрим на шесть наиболее важных KPI, которые должен измерять каждый отдел счетов к оплате, и на то, как лучше всего выглядит исполнение каждого из них.
Это один из наиболее распространенных показателей для расчетов с поставщиками, что неудивительно, учитывая, что это также ваш стратегический рычаг для пополнения оборотного капитала. Он говорит вам о влиянии вашего отдела на цикл конверсии денежных средств компании — другими словами, это ключевой показатель эффективности, который вам нужен, когда вы просите своего начальника о повышении заработной платы. DPO, конечно, сильно зависит от отрасли, но даже проверка пульса на других рынках является полезной точкой отсчета, чтобы определить, что возможно, когда дело доходит до пересмотра условий оплаты и улучшения повседневного платежного поведения.Согласно индексу оборотного капитала JP Morgan, среднее значение DPO для компаний S&P 1500 в 2018 году составило 48,7.
Однако давайте посмотрим правде в глаза — никто не устанавливает условия оплаты в 48,7 нетто.
Средний AP-отдел, который мы видим, начинается с 35% своевременной оплаты. Это довольно мало, учитывая, что своевременная оплата — это своего рода весь смысл Счета к оплате — если вы находитесь в этом месте, вы можете быть уверены, что не работаете с максимальной отдачей.Платите слишком рано, и вы без необходимости ограничиваете оборотный капитал, как мы видели, когда рассматривали DPO. Но заплатите слишком поздно, и вас могут оштрафовать. (Франция, мы смотрим на вас.) Мы помогли сотням AP-отделов максимально увеличить свою производительность, когда дело доходит до своевременных платежей, и одной из наиболее частых причин просроченных платежей являются просроченные счета. К сожалению, это часто выходит за рамки вашего контроля, например, когда ваши поставщики выставляют вам счета вручную, даже если они используют EDI. Однако иногда это происходит просто потому, что эти счета лежат в вашем почтовом ящике в течение трех недель.В любом случае, с помощью предупреждений в реальном времени и автоматизированных этапов процесса, организация общих служб Deutsche Telekom достигла уровня своевременных платежей, превышающего 90%. Это на целых 60% выше среднего, и нет причин, по которым вы тоже не должны стремиться к этому.
Крайне важно следить за своими скидками при оплате наличными. В конце концов, ваша закупочная организация приложила все усилия, чтобы обсудить эти вопросы, поэтому не использовать их в своих интересах равносильно просто оставить деньги на столе.Не говоря уже о том, что вы также могли бы испортить все свое планирование FP&A, если бы эти скидки были приняты во внимание при расчете ваших расходов за год. Если у вас нет серьезных стратегических императивов (например, если вы прямо сейчас сосредоточены на сохранении денежных средств и оптимизации оборотного капитала), скидки при оплате наличными — легкий способ увеличить вашу прибыль. И все же большинство предприятий получают менее 27% всех предложений со скидкой при досрочной оплате. Отслеживание скидок при оплате не должно означать ручного сравнения условий оплаты, просмотра электронных писем, чтобы найти самые актуальные соглашения, или просмотра метаданных, чтобы выяснить, действительно ли вы воспользовались своими предложениями.Это то, что можно сделать автоматически с помощью правильных аналитических возможностей. Не похожи на большинство предприятий. Будьте похожи на лучшие компании — те, которые, согласно сравнительному исследованию P2P Zycus и Hackett, получают не менее 80% скидок при оплате наличными. Самые лучшие, такие как вышеупомянутый Deutsche Telekom, захватывают 96%.
«До Celonis мы реализовывали только 61% наших скидок при оплате наличными. Сегодня мы достигаем 90%. Объединяя данные, аналитические данные и автоматизацию, приложение AP Operational делает повседневную работу намного более продуктивной.’ — Ян Фурх, руководитель отдела технологической добычи Fresenius Kabi.
Очевидно, что никто не хочет платить дважды, но знаете ли вы, что делаете это? Мы часто видим повторяющиеся ставки платежей в диапазоне от 0,1 до 0,5% и даже до 1,5%. Может показаться, что это не так уж много, но умножьте это на ваши общие затраты AP, и они быстро сложатся. Иногда повторяющиеся платежи происходят из-за мошенничества; чаще всего это простая ошибка со стороны продавца.Это может быть вызвано такими простыми проблемами, как наличие у вашего поставщика нескольких записей для разных дочерних компаний вашего бизнеса и отправка счета более чем одному. Исключить повторяющиеся платежи вполне возможно, если у вас есть возможность автоматически определять их по регионам и системам ERP. По общему признанию, большая часть технологий сопоставления ERP не улавливает крошечные опечатки, которые могут привести к дублированию платежей, но алгоритмы машинного обучения можно обучить делать это отлично — и если это будет готово, тем лучше.
«В такой компании, как наша, у которой есть миллиарды платежей в месяц, очень важно бороться с двойными платежами», — говорит Петр Тасев, старший вице-президент по закупкам до оплаты в Deutsche Telekom Services Europe. Используя машинное обучение для сравнения всех исходящих платежей и отметки дублирующих платежей сотрудникам, DTSE сэкономила 3,2 миллиона долларов, а также заблокировала любые повторяющиеся платежи в будущем.
Тот факт, что стоимость и скорость — не единственные ключевые показатели эффективности, о которых вы должны заботиться, не означает, что они не важны.Бесконтактные счета-фактуры имеют огромное влияние на стоимость обработки и время обработки, экономя вашим сотрудникам ценные человеческие часы, которые они могут реинвестировать в более ценные работы. Лучшие AP-отделы максимально увеличили производительность своих AP-процессов для достижения 85% -ной скорости бесконтактных счетов-фактур благодаря разумному использованию интеллектуального анализа процессов, автоматизации и искусственного интеллекта — технологий, лежащих в основе EMS. Это помогает им преодолевать общие проблемы, такие как неправильные поля счета или отсутствие документов.Еще не совсем там? Ты не одинок. Для нас, простых смертных, только 27% электронных счетов обычно обрабатываются напрямую без вмешательства человека.
Продолжительность цикла составляет хороший вторичный KPI — он менее стратегичен, чем DPO, скидки при оплате наличными и своевременные платежи, но, тем не менее, это хороший показатель того, насколько эффективно работает ваша организация. Согласно APQC, среднее время цикла от получения счета до передачи платежа составляет 15 дней.В отчете Ardent Partners о кредиторской задолженности за 2019 год отмечается, что одна только обработка (без оплаты) по-прежнему занимает 8,6 дней. Если время вашего цикла выше среднего, это обычно хороший признак того, что что-то не так — будь то сканирование, обработка или что-то еще в рабочем процессе точки доступа. И это не только занимает больше времени, но и, несомненно, подвергает риску другие ваши ключевые показатели эффективности, поэтому всегда стоит за этим следить.
Вам не нужно, чтобы мы говорили вам, что эти шесть ключевых показателей эффективности важны — скорее всего, вы уже отслеживаете их.Если нет, то мы дали вам хорошую амуницию, чтобы объяснить вашей команде, почему вы должны это делать. Некоторые из них могут быть сложнее, чем другие, но существуют технологии, позволяющие упростить их измерение, поэтому нет оправдания. В конечном итоге, по-настоящему важно то, что у вас есть средства не только отслеживать свои успехи на всех этих фронтах, но и понимать, что мешает вам добиться большего. Правильное измерение — это путь к их улучшению. Следующий шаг? Возможность развернуть вашу организацию, чтобы сосредоточиться на оптимизации того, что вам нужно в любой момент времени, максимизируя производительность ваших процессов AP для достижения желаемых результатов.Узнайте больше об оптимизации этих ключевых показателей эффективности с помощью приложения Celonis Execution для расчетов с поставщиками.
Общие вопросы
1. Что такое Amazon Web Services South Africa (Pty) Ltd. (AWS ZA)?
AWS представляет Amazon Web Services South Africa (Pty) Ltd. (AWS ZA), сертифицированную компанию уровня 1 B-BBEE и дочернюю компанию Amazon.com, Inc., базирующаяся в Южной Африке. С 1 ноября 2020 г. AWS ZA заменила Amazon Web Services, Inc. (AWS, Inc.) в качестве поставщика услуг AWS для всех учетных записей, расположенных в Южной Африке, с использованием метода оплаты кредитной картой, а с 1 августа 2020 г. для всех учетных записей. расположен в Южной Африке с использованием метода оплаты по счету-фактуре. AWS ZA также предоставляет все сервисы выставления счетов, выставления счетов и платежей AWS для использования сервисов AWS для этих аккаунтов. Дополнительные сведения о том, какие учетные записи AWS затронуты, см. В разделе часто задаваемых вопросов №2.
Клиентское соглашение AWS обновлено, чтобы отразить замену AWS ZA на AWS, Inc.
2. Какие из моих учетных записей AWS затронуты?
AWS ZA будет обслуживатьаккаунтов AWS, которые, как определено, находятся в Южной Африке. AWS определит местоположение каждого отдельного аккаунта на основе налоговых настроек аккаунта и / или платежного и контактного адресов.
Для получения дополнительных сведений об организациях со связанными учетными записями в разных странах см. FAQ # 16.
3. Почему AWS запускает AWS ZA в качестве нового поставщика услуг?
Мы регулярно пересматриваем нашу бизнес-структуру, чтобы гарантировать, что мы можем наилучшим образом обслуживать наших клиентов. Мы запустили AWS ZA, чтобы позволить клиентам из Южной Африки приобретать сервисы AWS у местной сертифицированной организации B-BBEE, расположенной в Южной Африке, и поддерживать растущее распространение облачных вычислений во всем регионе.
4. Когда был запущен AWS ZA?
AWS ZA был запущен для всех аккаунтов, расположенных в ЮАР, по состоянию на 1 ноября 2020 г.
5. Что я могу сделать, чтобы подготовиться к запуску AWS ZA?
Пожалуйста, убедитесь, что данные вашей учетной записи актуальны, чтобы обеспечить правильное выставление счетов и получать любые уведомления или обновления, касающиеся запуска. Мы рекомендуем проверить актуальность следующих данных для каждой из ваших учетных записей AWS:
(1) Настройки налогов
(2) Способ оплаты по умолчанию
(3) Альтернативные контакты
Также убедитесь, что ваш отдел по работе с клиентами (AP) или лицо, ответственное за осуществление платежей для ваших учетных записей, осведомлено об этом запуске и готово произвести платеж в пользу AWS ZA.Это может включать обновление записей в биллинговых системах, открытие заказов на покупку или проверку того, что ваш банк может переводить платеж в ZAR на банковский счет в Южной Африке. Пожалуйста, проверьте ваш запрос на оплату для получения инструкций по переводу.
6. Изменится ли мой доступ к сервисам AWS? Будет ли время простоя в обслуживании?
Нет, сервисы, предлагаемые в настоящее время через AWS, Inc., не изменятся, и вы можете продолжать использовать те же сервисы, что и сегодня, с AWS ZA.Номер вашей учетной записи, содержимое, конфигурации, права доступа и настройки безопасности останутся прежними.
7. Что изменится, когда моя контрагент перейдет на AWS ZA?
(1) Запрос на оплату (RFP) заменит ваш коммерческий счет и будет выставлен в южноафриканских рандах (ZAR).
(2) Южноафриканский ранд (ZAR) будет единственной валютой платежа. Ознакомьтесь с Условиями использования валюты AWS Payment (также доступны на странице «Моя учетная запись» в Консоли управления AWS).
(3) Клиентское соглашение AWS или другое соглашение с нами, регулирующее использование вами сервисов AWS, было обновлено для замены Amazon Web Services, Inc. на Amazon Web Services South Africa (Pty) Ltd в качестве поставщика услуг для ваших учетных записей в Южной Африке. . Клиентское соглашение AWS было обновлено, чтобы отразить это изменение, и дальнейшее использование вами сервисов AWS после изменения означает ваше согласие с новым соглашением.
(4) Способы оплаты счетов-фактур ограничиваются EFT (электронным переводом денежных средств) и банковским переводом.
(5) В RFP будет по-прежнему включаться налог на добавленную стоимость («НДС») во все сборы за услуги.
Вопросы по выставлению счетов, оплате и переводу
8. Какие документы для выставления счетов мне следует ожидать?
AWS ZA отправит коммерческий запрос на оплату (RFP) вместо коммерческого счета AWS, Inc. В этом документе слово «счет-фактура» заменяется словом «запрос на оплату», а также все ссылки на AWS, Inc.изменится, чтобы отразить AWS ZA как нового поставщика услуг. В вашем коммерческом запросе предложения будет указан платежный адрес платежного аккаунта.
AWS ZA также будет создавать счета-фактуры для всех клиентов. Пожалуйста, проверьте свои налоговые настройки, чтобы убедиться, что все данные верны. Если вы являетесь частью организации, обратите внимание, что налоговые счета-фактуры будут объединены, когда это возможно, для всех аккаунтов с одинаковыми налоговыми настройками.
Для получения дополнительной информации об организациях со связанными учетными записями в разных странах см. FAQ # 16.
9. Какие валюты и способы оплаты поддерживает AWS ZA?
Южноафриканский ранд (ZAR) — единственная поддерживаемая валюта для платежей в AWS ZA. Все коммерческие запросы на оплату будут отражать причитающиеся суммы в ZAR, и все платежи должны быть переведены в ZAR. Цены на услуги будут по-прежнему публиковаться в долларах США (USD), а причитающиеся суммы будут рассчитываться в долларах США и конвертироваться в ZAR для выставления счетов в соответствии с Условиями использования валюты AWS Payment (также доступны на странице «Моя учетная запись» в AWS. Консоль управления).
. Дополнительную информацию о счетах за использование AWS Marketplace см. В разделе «Часто задаваемые вопросы № 19» и в разделе «Часто задаваемые вопросы № 16» для получения дополнительных сведений об организациях со связанными учетными записями в разных странах.
10. Я плачу за свои сервисы AWS на условиях выставления счетов. Что мне нужно сделать?
Убедитесь, что вы и ваш отдел по работе с кредиторской задолженностью (AP) или лицо, ответственное за осуществление платежей по вашим счетам, готовы перевести платеж в южноафриканских рандах (ZAR) в AWS ZA в банк, расположенный в Южной Африке.Возможно, вам придется проконсультироваться в отделе AP или в своем банке, чтобы убедиться, что вы можете перевести платеж на новый задний счет в Южной Африке в ZAR, или убедиться, что любой существующий заказ на покупку будет охватывать использование, выставленное AWS ZA.
Мы будем сообщать вам о новых инструкциях по переводу по мере приближения к запуску AWS ZA.
11. Я плачу за свои сервисы AWS кредитной картой или прямым дебетом. Что мне нужно сделать?
Если вы платите одним из этих способов оплаты, убедитесь, что ваш метод оплаты по умолчанию правильный и может принимать и обрабатывать платежи в ZAR.Прямой дебет не поддерживается для оплаты в рандах.
НДС / Вопросы по налогам
12. AWS, Inc. уже взимала с меня налог на добавленную стоимость (НДС). Это изменилось?
Нет, если с вашей учетной записи уже начислялся налог на добавленную стоимость (НДС), с вас по-прежнему будет взиматься НДС. Вы можете заметить несколько изменений в своих счетах-фактурах: они будут выставлены AWS ZA и будут отражать его номер плательщика НДС и местонахождение в Южной Африке.Убедитесь, что в ваших налоговых настройках указаны правильные данные, чтобы ваши счета-фактуры НДС были правильными.
13. Если я обновлю свой налоговый адрес в середине месяца, как будет рассчитываться НДС?
AWS рассчитывает и применяет применимый НДС на основе налогового адреса для каждой отдельной учетной записи на момент создания счета. Счет за разовые покупки, например зарезервированные инстансы, доменные имена или сберегательные планы, будет выставлен в момент покупки. Счет за регулярное ежемесячное использование будет выставлен примерно на третий день месяца после использования.Пожалуйста, проверьте свои налоговые настройки, чтобы убедиться, что ваш налоговый адрес всегда правильный, чтобы убедиться, что ваши счета-фактуры НДС отражают правильные данные и что вам выставляет счет правильная организация.
14. Какие налоговые регистрационные номера (РНН) и форматы принимает AWS ZA?
AWS ZA примет ваш десятизначный регистрационный номер плательщика НДС. Его можно добавить в свои учетные записи на странице «Настройки налогов» в Консоли управления AWS. Если вы являетесь владельцем основной учетной записи (плательщика) для организации, вы можете изменить настройки налогообложения для всех связанных (связанных) учетных записей, находящихся в Южной Африке или любой другой стране, где мы принимаем налоговый регистрационный номер (TRN).Если все аккаунты в вашей организации используют один и тот же РНН, рассмотрите возможность включения наследования налоговых настроек.
Консолидированные вопросы клиентов и реселлеров по выставлению счетов
15. Моя учетная запись является основным счетом (плательщиком) для Организации (группы консолидированных счетов). Как проверить, что у всех моих членских (связанных) аккаунтов правильный адрес и связанный с ним продавец AWS ?
Владельцы основной учетной записи (плательщика) могут увидеть налоговый адрес и зарегистрированного продавца AWS, связанные с каждой учетной записью, посетив страницу налоговых настроек в Консоли управления AWS.Если вы являетесь владельцем основной учетной записи (плательщика) для организации, вы можете изменить настройки налогообложения для всех связанных (связанных) учетных записей, находящихся в Южной Африке или любой другой стране, где мы принимаем налоговый регистрационный номер (TRN). В крайнем правом столбце будет указан зарегистрированный продавец каждого аккаунта (например, AWS Inc., AWS EMEA SARL или AWS ZA). Если все аккаунты в вашей организации используют один и тот же РНН, рассмотрите возможность включения наследования налоговых настроек.
16. Моя учетная запись является основной учетной записью (плательщиком) для Организации (группы консолидированных счетов), и у меня есть членские (связанные) учетные записи, расположенные в разных странах, чего мне ожидать?
AWS определит подходящего продавца AWS для каждой отдельной учетной записи в зависимости от ее местоположения.Если у вас есть членские (связанные) учетные записи, обслуживаемые разными продавцами, вы получите отдельные коммерческие счета или запросы на оплату (RFP) от соответствующего продавца в зависимости от местоположения каждой учетной записи. Обратите внимание, что ваш платежный инструмент по умолчанию должен разрешать оплату в валюте каждого продавца. При оплате банковским переводом вам необходимо будет перечислять платежи отдельно по счетам или запросам предложений от разных продавцов в валюте, указанной в соответствующем счете.
Все запросы предложений от AWS ZA и AWS Professional Services или счета за обучение от AWS ZA будут отражать суммы, подлежащие оплате в южноафриканских рандах (ZAR).Ознакомьтесь с Условиями использования валюты AWS Payment (также доступны на странице «Моя учетная запись» в Консоли управления AWS). Любые счета или запросы на оплату от AWS, Inc. или AWS EMEA SARL будут использовать вашу предпочтительную валюту, указанную на странице «Моя учетная запись» в Консоли управления AWS.
Счета AWS Marketplace будут выставляться в выбранной вами валюте от AWS, Inc.
Каждый продавец будет иметь свои собственные инструкции по переводу в счете-фактуре или RFP.Платеж должен быть переведен соответствующему продавцу в валюте, указанной в соответствующем счете.
17. Я партнер / поставщик решений AWS. Как AWS ZA влияет на меня?
В качестве партнера / поставщика решений AWS следуйте давним инструкциям по применению собственных налоговых настроек ко всем связанным аккаунтам. Вы должны включить Наследование налоговых настроек на странице налоговых настроек в Консоли управления AWS, чтобы ваши налоговые данные использовались для всех связанных аккаунтов.Убедившись, что ваша собственная информация присутствует во всех связанных аккаунтах, AWS может правильно рассчитать НДС, если это применимо. Как партнер / поставщик решений AWS вы несете ответственность за управление и взимание с конечных клиентов применимых налогов.
Обратитесь напрямую к своему менеджеру по развитию партнеров (PDM), чтобы определить, повлияет ли запуск AWS ZA на ваши учетные записи. Вы можете найти контактные данные своего PDM, войдя в APN Partner Central.
18. Я — корпоративный клиент.Как AWS ZA влияет на меня?
Обратитесь напрямую к менеджеру своего аккаунта, чтобы определить, повлияет ли запуск AWS ZA на ваш аккаунт (ы). Если вы не знаете, к кому обратиться в своей команде по работе с клиентами, воспользуйтесь формой для связи с продажами.
Дополнительные вопросы
19. Что происходит с моими сервисами AWS Marketplace?
Нет изменений в продуктах и услугах, приобретаемых через AWS Marketplace.AWS, Inc. по-прежнему будет выставлять счета за эти продукты и услуги в валюте, выбранной для платежного аккаунта. Вам нужно будет поддерживать свои системы и процессы для оплаты счетов от AWS, Inc. в этой валюте для всех покупок AWS Marketplace. Если вы также получили запрос на оплату от AWS ZA за использование сервиса AWS за тот же расчетный период, вам необходимо будет произвести два платежа: один в выбранной вами валюте в пользу AWS, Inc. для ваших покупок на Marketplace, а другой в ZAR в пользу AWS ZA. для ваших сервисов AWS.
20. Что произойдет с моими существующими зарезервированными инстансами / сберегательными планами?
Любые зарезервированные инстансы (RI) или сберегательные планы (SP) будут по-прежнему применяться к любому подходящему подходящему использованию, независимо от любых изменений в вашем сервисе AWS после покупки. Любые повторяющиеся почасовые платежи за RI или SP будут выставлены продавцом для учетной записи, использование которой покрывается RI / SP. Если RI или SP не соответствуют какому-либо использованию, продавец выставит счет для учетной записи, которая изначально приобрела RI / SP.
Например, если связанный аккаунт в Германии покупает зарезервированный инстанс, любой авансовый платеж будет выставлен AWS EMEA SARL как продавец. И если использование зарезервированной учетной записи в Германии покрывается зарезервированным инстансом или если зарезервированный инстанс не соответствует какому-либо использованию, применимые регулярные платежи будут выставлены на счет связанной учетной записи для Германии компанией AWS EMEA SARL. Если RI покрывает использование другой связанной учетной записи, расположенной в Южной Африке, соответствующая регулярная плата за использование будет выставлена на счет связанной учетной записи в Южной Африке сервисом AWS ZA.
21. У меня есть другие вопросы или я хочу продолжить приобретение услуг AWS, Inc. К кому я могу обратиться по номеру ?
Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите продолжить приобретение услуг в AWS, Inc., отправьте запрос в службу поддержки, и наша команда поддержки клиентов будет рада помочь.
Страна | Код организации | Платежный адрес | Псевдоним электронной почты AP для развивающихся рынков | Телефон | |
---|---|---|---|---|---|
Абу-Даби | 631 | Счет-фактура Кому: Cisco Systems Netherlands Holdings B.V. — Филиал в Абу-Даби Уровень 36, Башня 3, Башня Этихад Корниш-Вест-стрит, Абу-Даби Объединенные Арабские Эмираты Номер плательщика НДС: 100394386500003 Отправка счета: | Запрос: 631-ad-ap Для отправки счета в формате PDF *: | 97 18 0004440562 | |
Алжир | Cisco Systems Алжир евро Бизнес-центр Алжира, Отель Hilton — PINS — Maritimes Эль-Мохаммадия Алжир, Алжир Номер плательщика НДС: 1959 1601 2748 425 | Запрос: ap-gpo-support-algeria @ cisco.com Требуется бумажный счет-фактура | |||
Аргентина | 106 | Cisco Systems (Аргентина) S.A. Внимание: кредиторская задолженность Edificio Laminar Plaza Ingeniero Butty 240 Piso 17 Capital Federal- CP 1001 Аргентина | Запрос: 106-arg-ap Для отправки счета в формате PDF *: | +31207194106 | |
Азербайджан | Cisco Systems Netherlands Holdings B.В., Филиал в Азербайджане Ул. М. Мухтарова, 201, Блок 607 Баку, Баку AZ1065 Азербайджан Номер плательщика НДС: 1770000399 | Запрос: [email protected] Требуется бумажный счет-фактура | |||
Беларусь | Cisco Systems Netherlands Holdings B.V — Представительство в Беларуси Минск, ул. Платонова, 1Б, БЦ Виктория Плаза, 2 этаж, ком. № 222, 227-232. ИНН: ИНН 102341971 | Запрос: [email protected] Требуется бумажный счет-фактура | |||
Босния | Межсетевое взаимодействие Cisco Systems D.O.O. Бизнес-центр Юнитик Фра Анджела Звиздовица 1, Башня B, 19-й этаж 71000 Сараево Босния и Герцеговина Номер плательщика НДС: 20115 00 | Запрос: ap-gpo-support-bosnia-and-herzegowina @ cisco.com Требуется бумажный счет-фактура | |||
Бразилия | 107 | Cisco Do Brasil Ltda. Внимание: кредиторская задолженность AV DAS NACOES UNIDAS 12901 — 18-е и 26-е АНДАРЕС BROOKLIN NOVO — SAO PAULO — SP Бразилия | Запрос: brazil_ap Требуется бумажный счет-фактура | ||
Бразилия | 193 | Cisco Comercio E Servicos De Hardware E Software Do Brasil Ltda Внимание: кредиторская задолженность Av Das Nacoes Unidas 12901 — Andar 2 Sala 1 Бруклин-Ново — Сан-Паулу — SP Бразилия | Запрос: brazil_csdb_ap Требуется бумажная копия счета | ||
Чили | 109 | Cisco Systems Чили S.А. Внимание: кредиторская задолженность Edificio El Golf Av Apoquindo 3650 Люксы 201 и 301 Сантьяго, Метрополитанский регион Чили Номер плательщика НДС: RUT 96.793.640-5 | Запрос: 109-chl-ap Требуется бумажный счет-фактура Для отправки счета-фактуры в формате PDF *: | +31207194106 | |
Колумбия | 111 | Адрес: Cisco Systems Colombia Limitada Att.Каролина Эррера Каррера Септима, номер 7121 Торре А Пизо 17 Богота, Колумбия Счета-фактуры не следует адресовать отдельным контактным лицам, хотя имена контактных лиц могут быть указаны в теле счета-фактуры. Выставлен счет на: | Запрос: 111-col-ap Требуется бумажный счет-фактура | ||
Коста-Рика | 112 | Cisco Systems Costa Rica, S.А. Внимание: кредиторская задолженность Автописта Просперо Фернандес Edificio Los Balcones, 1er Piso, Plaza Roble Сан-Хосе Коста-Рика | Запрос: 112-cri-ap Требуется бумажный счет-фактура Для отправки счета-фактуры в формате PDF *: | +31207194106 | |
Хорватия | 566 | Cisco Systems Croatia Ltd Гранд Центар, улица Гекторовичева 2 10000 Загреб Хорватия | Запрос: 566-hr-ap Для отправки счета-фактуры Non PO PDF *: Для отправки счета-фактуры PO, пожалуйста, следуйте инструкциям | +31 207194111 | |
Чешская Республика | 551 | Cisco Systems Чешская Республика S.Р.О. Внимание: кредиторская задолженность Карлово намести 2097/10 Нове Место 120 00 Прага 2 Чешская Республика Номер плательщика НДС: | Запрос: 551-cze-ap Для отправки счета без заказа на поставку в формате PDF *: Для отправки счета на поставку, пожалуйста, следуйте руководству | +31 207194111 | |
Чешская Республика | 678 | Cisco International Limited — organisacni slozka Внимание: кредиторская задолженность Karlovo náměstí 2097/10 Nové Město 120 00 Прага 2 Чешская Республика Номер плательщика НДС: CZ682481918 | Запрос: 551-cze-ap Для отправки счета-фактуры Non PO PDF *: Для отправки счета-фактуры PO, пожалуйста, следуйте инструкциям | +31 207194111 | |
Доминиканская Республика | Cisco Systems Dominicana S.А. Кондоминиум Torre Piantini Писо 5, местный 502-А Ensanche Piantini — Санто-Доминго, Доминиканская Республика | Запрос: ap-gpo-support-dominican-republic Требуется бумажный счет-фактура | |||
Дубай ОАЭ | 544 | Cisco Systems International FZ-LLC A004 — 024, Al Sofouh-2 Внимание: кредиторская задолженность P.O. Box 500321 Деревня знаний Дубая Объединенные Арабские Эмираты Номер плательщика НДС 100025775600003 | Запрос: 544-are-ap @ cisco.com Для отправки счета в формате PDF *: | 97 18 0004440562 Этот номер можно набрать только внутри страны; пожалуйста, используйте электронную почту для всех остальных запросов. | |
Эквадор | Адрес: Deloitte Ecuador Co., Средний. Амазонас N35-17 Y Хуан Пабло Санс П.7 Кито, Эквадор Контактное лицо: Katty Cardenas Счета-фактуры не следует адресовать отдельным контактным лицам, хотя имена контактных лиц могут быть указаны в теле счета-фактуры. Выставлен счет на: 8 2 5001 | Запрос: [email protected] Требуется бумажный счет-фактура | |||
Египет | 580 | Cisco Systems Egypt Ltd. Внимание: кредиторская задолженность; City Stars Project Tower 2A Omar IBN EL Khattab St — Nasr City Al Qahirah, Каир 11771 Египет Номер плательщика НДС: 200-190-423 | Запрос: 580-egy-ap Требуется бумажный счет-фактура | 27 21 4273083 | |
Сальвадор | Адрес: Deloitte El Salvador Co. Calle Cortez Blanco Poniente y Pasaje L № 18 Urbanizacion Madre Selva 3ra Etapa Антигуо Кускатлан Ла Либертад, Сальвадор, Контактное лицо: Rosalba Castillo Счета-фактуры не следует адресовать отдельным контактным лицам, хотя их имена могут быть указаны в теле счета. Выставлен счет на: | ap-gpo-support-el-salvador @ external.cisco.com | |||
Эфиопия | Cisco Systems (Эфиопия) ПЛК Боле Роуд — Волосефер, Пригород Киркоса Кебеле 02 Дом № 171 Почтовый ящик 101485 Аддис-Абеба Эфиопия | Запрос: financial-ethiopia Требуется бумажный счет-фактура | |||
Гана | Cisco Systems Netherlands Holdings B.V. Представительство в Гане 13-я улица доктора Амилкара Кабрала, Жилой район аэропорта DTD 103 Cantonments Аккра | Запрос: financial-ghana Требуется бумажный счет-фактура | |||
Венгрия | 668 | Cisco International Limited, Венгерский филиал Внимание: кредиторская задолженность SAS Torony; Csorsz utca 45.Будапешт 1123 Венгрия | Запрос: 542-hun-ap Для отправки счета без заказа на поставку в формате PDF *: Для отправки счета на поставку, пожалуйста, следуйте руководству | +31 207194111 | |
Венгрия | 542 | Cisco Systems Hungary Ltd Внимание: кредиторская задолженность SAS Torony; Csorsz utca 45. Будапешт 1123 Венгрия Номер плательщика НДС: HU 12317705-2-41 | Запрос: 542-hun-ap Для отправки счета без заказа на поставку в формате PDF *: Для отправки счета на поставку, пожалуйста, следуйте руководству | +31 207194111 | |
Израиль | 557 | Cisco Systems Israel Ltd Attn: Счета к оплате Хамелача 32 P.O. Box 8735 I.Z Sapir Нетания 42504 Израиль ИНН: 512396144 | Запрос: [email protected] Требуется печатная копия (или оригинальный PDF-файл с электронной подписью). Печатные копии счетов-фактур могут быть отправлены по любому из следующих трех адресов: | +31207194160 | |
Израиль | 677 | Cisco International Israel Limited Хамелача 32, P.O. Box 8735 I.Z Sapir Нетания 42504 Израиль ИНН: 514782341 | Запрос: [email protected] Требуется печатная копия (или оригинальный PDF-файл с электронной подписью) | +31207194160 | |
Иордания | 593 | Cisco Systems Иордания Комплекс Астра Плаза, блок А Кабинет 505, 5 этаж Северный Малфуф-Вади Сакра ул. А / я 2807 Амман — 11821 Иордания | Запрос: 593-jo-ap Требуется бумажный счет-фактура | 18 800 000, затем 877 320 3079 | |
Иордания | 682 | Cisco Systems Netherlands Holdings B.V. (Иордания) Бизнес-парк Короля Хусейна Короля Абдаллы II улица (индекс ) Корпус №1, 1 этаж Амман, 11953 — Иордания Почтовый ящик 2807 Амман 11821 Иордания | Запрос: ap-gpo-support-jordan @ cisco.com Требуется бумажный счет-фактура | 18 800 000, затем 877 320 3079 | |
Кения | 589 | Cisco Systems Management B.V, Кенийский филиал Landmark Plaza, 7 этаж, Argwings Kodhek Road Найроби, Кения. ИНН: P051149311Q | Запрос: 589-ke-ap Требуется бумажный счет-фактура | 27 21 4273083 | |
Ливан | 569 | Cisco Systems Management B.В., Ливанский филиал Внимание: кредиторская задолженность; Здание Атриум, 3-й этаж, ул. Вейганд, Неймех, А / я 16-5480 Бейрут, БАЙРУТ 2011-5803 Ливан | Запрос: 569-lbn-ap Требуется бумажный счет-фактура | Бейрут: 426-801, затем 877320 3079 За пределами Бейрута: 01-426-801, затем 877320 3079 | |
Ливия | Cisco Systems International B.В., Представительство в Ливии Альсаха Альхара Триполи Саад Заглула улица № 9 Ливия | Запрос: ap_libya Требуется бумажный счет-фактура | 21 82 13344130 | ||
Македония | Cisco Systems Macedonia dooel Митрополит Феодосий Гологанов 28/4/34 1000 Скопье Македония Номер плательщика НДС: MK4030006593381 | Запрос: ap-gpo-support-macedonia @ external.cisco.com Требуется бумажный счет-фактура | |||
Маврикий | Счет на CSI Mauritius Inc 4-й этаж, IBL House, Каудан, Порт-Луи Маврикий Доставка по адресу CSI Mauritius Inc Эбене Хаус, 2 эт., Лот №33, Катр Борнес, Маврикий Порт-Луи Маврикий Номер плательщика НДС: 25049322 | Запрос: ap-gpo-support-mauritius @ external.cisco.com Требуется бумажный счет-фактура | 230 403 4777 | ||
Мексика | Cisco Capital Mexico S de RL de CV Внимание: кредиторская задолженность Paseo de Tamarindos 400-A Piso 30 Колония-Боскес-де-лас-Ломас, Делегасион Куахимальпа Мексика НДС: CCM 130923569 | Запрос: 110-mex-ap Для отправки счета в формате PDF * | +31207194106 | ||
Мексика | 801 | Cisco International Limited (Сукурсал Мексика) Внимание: кредиторская задолженность Paseo de Tamarindos 400-A Piso 30 Колония-Боскес-де-лас-Ломас, Делегасион Куахимальпа Мексика НДС: CIL101026S58 | Запрос: 110-mex-ap Для отправки счета в формате PDF *: | +31207194106 | |
Мексика | 110 | Cisco Systems de Mexico, S.DE R.L. DE C.V. Внимание: кредиторская задолженность Paseo de Tamarindos 400-A Piso 30 Колония-Боскес-де-лас-Ломас, Делегасион Куахимальпа Мексика НДС: CSM 9301219B4 | Запрос: 110-mex-ap Для отправки счета в формате PDF * | +31207194106 | |
Марокко | Cisco Systems International B.V., Отделение связи в Марокко Сиди Мааруф, Lotissement La Colline No.10 Касабланка, Марокко | Запрос: ap_morocco Требуется бумажный счет-фактура | |||
Марокко | 688 | Cisco Марокко Внимание: кредиторская задолженность Сиди Мааруф Ла Коллин № 10 Касабланка Марокко НДС: 14413437 | Запрос: 688-ma-ap Требуется бумажная копия счета Для отправки счета в формате PDF *: | +31 207194100 | |
Нигерия | 587 | Cisco Systems (Нигерия) Limited 5-й этаж, Maersk Building 121, Луи Соломон Клоуз Off Ahmadu Bello Way Остров Виктория, Лагос Нигерия | Запрос: 587-ng-ap Требуется бумажный счет-фактура | 27 21 4273083 | |
Пакистан | 547 | Cisco Systems Pakistan (Private) Limited Бизнес-комплекс Серена, северное крыло Комната №1, этаж 01 Гостиница «Исламабад Серена», участки № 17 и 18 Сектор G-5/1, Ramna 5, Khayaba-e-Suhrawardy Исламабад ПАКИСТАН ИНН: 1442518-1 | Запрос: 547-pk-ap Требуется бумажный счет-фактура | 92 80 0100 | |
Панама | Адрес: Cisco Systems Panama S.de R.L. Всемирный торговый центр Edificio Calle 53 Este — Urbanizacion Marbella Piso 17 — Suite 1701 — Panama City Panama Счета-фактуры не следует адресовать отдельным контактным лицам, хотя имена контактных лиц могут быть указаны в теле счета. Выставлен счет на: | Запрос: ap-gpo-support-panama @ external.cisco.com Требуется бумажный счет-фактура | |||
Перу | 108 | Cisco Systems Peru S.A. Внимание: кредиторская задолженность Виктор Андрес Белаунде 147 Через Принципала 123 Edificio Real Uno, Piso 13, San Isidro LIMA 27 Перу НДС: PE 20330011930 | Запрос: 108-per-ap Требуется бумажный счет-фактура Для отправки счета-фактуры в формате PDF *: | +31207194106 | |
Польша | 672 | Cisco International Limited Sp. z o.o. Oddzial w Polsce Внимание: кредиторская задолженность ДОМАНЕВСКАЯ 39Б, 02-672 Варшава, Польша Номер НДС: PL 5263011920 | Запрос: 541-pol-ap Для отправки счета без заказа на поставку в формате PDF *: Для отправки счета без заказа на поставку в формате PDF *: emeainvoices Для отправки счета на поставку следуйте инструкциям Smart Buy | +31 207194099 | |
Польша | 541 | Cisco Systems Польша SP.ЗООПАРК. Внимание: кредиторская задолженность ул. Powstańców Wielkopolskich 13 C, 30-707 Краков, Polska Номер НДС: PL 1181092318 | Запрос: 541-pol-ap Для отправки счета-фактуры в формате PDF без заказа *: Для отправки счета в формате PDF без заказа на поставку *: emeainvoices Для отправки счета-фактуры на заказ, пожалуйста, следуйте инструкциям Smart Buy | +31 207194099 | |
Пуэрто-Рико | 117 | Cisco Systems (Пуэрто-Рико) Corp., Филиал Пуэрто-Рико Внимание: кредиторская задолженность Парк Лас Америкас I, 235 Федерико Коста Люкс 415 Сан-Хуан, PR 00918 Пуэрто-Рико | Запрос: 117-pri-ap Для отправки счета в формате PDF *: | +31207194106 | |
Катар | 619 | CISCO QSTP LLC Внимание: кредиторская задолженность P.O. ЯЩИК: 34154, северное крыло, уровень 1, технология 2 Катарский научно-технический парк Улица Аль-Гараффа, Город Образования Доха, Катар | Запрос: 619-qa-ap Для отправки счета в формате PDF *: | 97 18 0004440562 | |
Россия | 696xx | Общество с Ограниченной Ответственностью Cisco Solutions Внимание: кредиторская задолженность Бизнес-парк Крылатские Холмы, Ул. Крылатская, 17/4, 121614 Москва Российская Федерация | AP mailer: 696-rus-ap @ cisco.com Требуется бумажный счет-фактура | +7 495961 1385 | |
Саудовская Аравия | 563 | Cisco Systems International B.V. Филиал в Саудовской Аравии Внимание: кредиторская задолженность Комплекс информационных технологий и связи (ITCC) — Building IT01, Ан Нахиль 6708 Блок № 11 Ар-Рияд 12382–3610 Саудовская Аравия НДС: 300000454400003 | Запрос: 563-sau-ap Требуется бумажный счет-фактура | 96 68 008448061 | |
Саудовская Аравия | 697 | Cisco Saudi Arabia Limited Внимание: кредиторская задолженность Комплекс информационных технологий и связи (ITCC) — Building IT01, Ан Нахиль 6708 Блок № 11 Ар-Рияд 12382–3610 Саудовская Аравия НДС: 300 | 4500003 | Запрос: 563-sau-ap Требуется бумажный счет-фактура | 96 68 008448061 |
Саудовская Аравия | 716 | Cisco (Саудовская Аравия) Support Limited Внимание: кредиторская задолженность Комплекс информационных технологий и связи (ITCC) — Building IT01, Ан Нахиль 6708 Блок № 11 Ар-Рияд 12382–3610 Саудовская Аравия НДС: 301321769400003 | Запрос: 716-sau-ap Требуется бумажный счет-фактура | 96 68 008448061 | |
Сенегал | Платежный адрес Cisco Systems Сенегал SUARL 29 Авеню Пастера, Дакар — Сенегал Корабль на Cisco Сенегал Isocele 6 rue Djourbel, угол Эллипс, Пункт E — Дакар — Сенегал Номер плательщика НДС: 2587527 2 A 2 | Запрос: ap-gpo-support-senegal @ external.cisco.com Требуется бумажный счет-фактура | 221 33 859 5601 | ||
Словакия | 565 | Cisco Slovakia Spol S.R.O. Внимание: Кредиторская задолженность Прибинова 10 Номер плательщика НДС: SK 2020270780 | Запрос: 565-svk-ap Для отправки счета-фактуры в формате PDF без заказа *: Для отправки счета-фактуры на заказ, пожалуйста, следуйте инструкциям | +31 207194111 | |
Словения | 564 | Cisco Systems Management B.В., Подрузница Любляна Внимание: кредиторская задолженность Подрузница Любляна Бравникарьева 13 1000 Любляна Словения Номер плательщика НДС: SI 26035901 | Запрос: 564-si-ap Для отправки счета в формате PDF *: | +31 207194111 | |
Южная Африка | 613 | Cisco Technology & Services (Южная Африка) Pty Ltd Внимание: кредиторская задолженность 1-й этаж, южный вход, 15 Грузинский полумесяц Брайанстон Йоханнесбург 2191, ЮЖНАЯ АФРИКА [ИЛИ PO Box 98797, Sloane Park, 2152 ЮАР Номер плательщика НДС: 41 912 | Запрос: 613-zaf-ap Для отправки счета в формате PDF *: emeainvoices | 27 21 4273083 | |
Южная Африка | 553 | Cisco Systems South Africa Pty Ltd Внимание: кредиторская задолженность 1-й этаж, южный вход, 15 Грузинский полумесяц Брайанстон Йоханнесбург 2191, ЮЖНАЯ АФРИКА [OR PO Box 98797, Sloane Park, 2152, South Africa Номер плательщика НДС: 4870151919 | Запрос: 553-zaf-ap Для отправки счета в формате PDF *: emeainvoices | 27 21 4273083 | |
Южная Африка | Cisco Systems Capital South Africa (Proprietary) Limited 1-й этаж, южный вход, 15 Грузинский полумесяц Брайанстон Йоханнесбург Гаутенг 2021 Южная Африка | Запрос: financial-query-sa Требуется бумажный счет-фактура | |||
Тунис | Cisco Тунис SARL Chamam 2 Rue Zaghoun Berges du Lac Tunisia Номер плательщика НДС: 0984761G / A / M / 000 | Запрос: ap-gpo-support-tunisia @ cisco.com Требуется бумажный счет-фактура | 216 71 16 7704 | ||
Турция | 540 | Межсетевое взаимодействие Cisco Systems Iletisim Hizmetleri Limited Sirketi Внимание: кредиторская задолженность Maslak Polaris Plaza, Ahi Evran Cad. №1, 34728 Маслак Стамбул, Турция Номер плательщика НДС: 2110078693 | Запрос: 540-tur-ap Требуется бумажная копия счета Для отправки счета в формате PDF *: | 0811-288-0001 затем введите код: 877320 3079 | |
Турция | 663 | Cisco Bilgisayar ve Internet Sistemleri Limited Sirketi Внимание: кредиторская задолженность Reşitpaşa Mh.Katar Cd. Arı Teknokent 3. Сидеть N. 4/201 Sarıyer Стамбул Турция Номер плательщика НДС: 2110643725 | Запрос: 540-tur-ap Требуется бумажная копия счета Для отправки счета в формате PDF *: | +0212 3350203 | |
Украина | Cisco Systems Management B.V., Представительство в Украине Бизнес-центр Horizon Park, 2 этаж, Ул. Николая Гринченко, 4Б, Киев, 03038, Украина ИНН: 216.956.226.552 | Запрос: PO-Украина Требуется бумажный счет-фактура | |||
Уругвай | Адрес: Deloitte Uruguay Co., Cerrito 420 piso 7 Монтевидео, CP 11.000 Уругвай Контактное лицо: Rosario Laitano Счета-фактуры не следует адресовать отдельным контактным лицам, хотя имена контактных лиц могут быть указаны в теле счета-фактуры. Выставлен счет на: | Запрос: [email protected] Требуется бумажный счет-фактура | |||
Узбекистан | Cisco Systems Management B.V., Представительство в Узбекистане Проспект Мустакиллик 75, Ташкент 100000, Узбекистан | Запрос: ap-gpo-support-uzbekistan @ cisco.
Оставить ответ |
Об авторе