Как выучить план счетов: Как выучить бухгалтерские проводки? — Мега-Ком

Как выучить план счетов: Как выучить бухгалтерские проводки? — Мега-Ком

Содержание

С чего не стоит начинать изучение бухучета. Антисовет вам в помощь

Бухучет – один из тех предметов, которые не осилить за один присест. Недаром в учебных заведениях для этого выделяют несколько семестров. А книги – это сотни страниц теории, представленной в абстрактных терминах, что не есть хорошо для запоминающей функции нашего мозга.

В Интернете можно найти уйму форумов, где постоянно фигурирует вопрос «с чего начинать изучение бухгалтерского учета». Люди дают разные советы и, все же, этот вопрос не исчезает. В этой статье я дам несколько своих советов, опираясь на свой опыт обучения бухгалтеров на предприятии. И первое, с чего я начну – это с ответа на вопрос: «С чего НЕ СТОИТ НАЧИНАТЬ изучение бухучета»

Потому что – это немыслимая нагрузка для нашего мозга и его возможностей запоминания за короткий срок. Вероятно нет желающих учить неделями все счета из плана счетов, а потом через пару недель убедиться, что многое уже забылось.

К тому же, выучить план счетов – это ведь зазубрить не только цифровое обозначение счета и его название. Это еще и его характеристики: «Активный» и «Пассивный», «Валютный», «Количественный», «Синтетический», «Аналитический», название его субсчетов.

Если подсчитать все бухгалтерские счета из плана счетов, то их наберется где-то от 60 и это без субсчетов. Можно взять в среднем, что на каждом счете по 3 субсчета. Тогда наше количество только цифровых кодов и названий увеличится от 180.

Прибавим еще дополнительные характеристики для каждого счета, и мы получим минимум 1040 элементов информации, которые должен запомнить наш мозг. Стоит ли совершать такое насилие над своим мозгом?

А это стараются сделать многие начинающие. Особенно те, кто не представляет, что следует конкретного достичь в изучении бухучета. Будет ли он работать бухгалтером на конкретном участке или сразу же замахнулся на главного бухгалтера, а может на зама или помощника. Да и вообще, какие бухгалтера бывают.

Часто встречаются советы учить проводки по предварительно выученным бухгалтерским счетам. Если минимум 1040 элементов информации не "убили" мозг и не вызвали отвращения от изучения бухучета, то можно совершить еще одно насилие над собой – это запоминать проводки. Я уже боюсь подсчитывать варианты, которые мы предлагаем запомнить нашему мозгу. Встречая книги типа, «№ количество проводок бухгалтерского учета», я видел максимальное число – порядка 10000.

Если уж и хочется запомнить проводки, то запомните штук 10 самых основных, используемых каждым предприятием. Но что более важно с этими проводками, так это научиться правильно размышлять, составляя их. Тогда проводки будут получаться, как по волшебству.

Что стоит выучить в первую очередь

Во-первых, следует выучить несколько базовых понятий, используемых любой фирмой при любой деятельности.  Разобраться как используются и как взаимодействуют между собой эти понятия.

Во-вторых, выучить 10 основных бухгалтерских счетов. Научиться на них правильно размышлять, чтобы легко составлять проводки. На этом рассуждении будут строиться все остальные проводки; достаточно будет посмотреть в план счетов и выбрать нужный счет. 

В-третьих, усвоить весь цикл базовых действий бухгалтера от первички до баланса, состоящий в среднем из 10 шагов, которые можно сгруппировать в 3-4 группы действий.

В-четвертых, далее уже можно углублять теоретические знания по книгам, обязательно с применением реальных заданий из жизни предприятий.

В заключении хочу отметить, что понимаю, как сейчас вы воспринимаете мой совет: «Проще сказать. А что конкретно делать мне?» Здесь я могу только рекомендовать вам оставаться на этом сайте, используя его, как помощника в изучении бухучета.

Со своей стороны, я стараюсь излагать материал, придерживаясь своего опыта и решая те задачи, которые я обозначил в статьях. К тому же, многие статьи имеют функцию задать мне вопрос по статье. Тем самым, вы можете уточнить что-то непонятное для вас. Ответы будут добавлены в статью, либо пойдут, как отдельный материал. 

Что такое счета бухгалтерского учета и как выучить План счетов?

В бухгалтерском учете одновременно отражают обе стороны события — и приходную, и расходную. Для этого используют двойную запись. Проще говоря, это отражение каждой хозяйственной операции минимум на двух взаимосвязанных счетах — по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме. В результате возникает экономическая связь, которую называют корреспонденцией счетов. А если связь между счетами оформить письменно, то это и будут бухгалтерские проводки. А порядок ведения бухучета зависит от статуса организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Таблицы бухгалтерских проводок в 2019 году для начинающих с ответами и примерами

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое бухгалтерский счет. Дебет и кредит -ПОНЯТИЯ.

В предыдущей статье мы начали знакомиться с основными понятиями бухгалтерского учета, разобрали понятия активы и пассивы предприятия. Теперь разберем еще одно важное понятие — это счета бухгалтерского счета. Что это, для чего нужно, как используется бухгалтером? Официальное определение счета в бухгалтерском учете следующее: это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Это определение довольно сложное для понимания. Если говорить простыми словами, то визуально бухгалтерские счета — это таблицы, которые состоят из двух столбцов, левый называется дебет, правый — кредит.

В этих таблицах отражаются все текущие хозяйственные операции предприятия за месяц. Левая сторона бухгалтерских счетов предназначена для отражения поступлений на предприятие, правая сторона — для учета выбытия. Учет ведется в денежном выражении.

Каждый день у предприятия осуществляется множество хозяйственных операций различного характера: поступление и выбытие основных средств , денежных средств , материальных ценностей, выплата заработной платы , начисление и уплата налогов и т.

Все эти хозяйственные операции группируются по однородным признакам, для каждой такой группы существует свой счет. Например, все операции, связанные с учетом материальных ценностей, отражаются на сч. Предприятие обычно не использует их все, а выбирает для себя те, которые необходимы для рационального ведения своей деятельности.

Кроме этого в Плане предусмотрены также 11 забалансовых счетов, что это такое можно прочитать в этой статье. У многих возникают сомнения, что они вообще смогут когда-то ее выучить. На самом деле книга совсем не страшная, а очень нужная и полезная. Учить наизусть ее не нужно. План — это официальный документ, который содержит перечень всех ти счетов бухгалтерского учета и ти забалансовых.

В описаниях к каждому счету подробно расписывается, для чего он используется и что на нем учитывается. Существует еще такое понятие, как рабочий план счетов — это перечень счетов, которые пригодятся для учета операций в конкретной организации. К примеру, открылась фирма, руководство определило, чем она будет заниматься. Исходя и рода деятельности и размера организации, бухгалтер выбирает из Плана, какие счета ему пригодятся.

То есть составляет свой, рабочий План. Небольшие предприятия могут вполне обойтись и тью. В дальнейшем бухгалтер все текущие операции отражает с помощью проводок на этих счетах, как научиться выполнять проводки легко будем изучать далее.

Для закрепления понятия рассмотрим, как ведется учет хозяйственной деятельности предприятия с помощью счета бухгалтерского учета. Как писалось ранее, бухгалтерский счет — это табличка, состоящая из двух столбцов, дебет и кредит. Затем в течении месяца в счете отражаются все текущие хозяйственные операции по дебету или по кредиту, в зависимости от вида операции.

Чтобы было проще понять, как ведется учет на предприятии, рассмотрим пример. Возьмем для примера сч. Заносим в дебет сч. В течении месяца происходили различные движения денежных средств, они поступали и выбывали с предприятия. Каждая операция отражается на сч. Поступление по дебету, выбытие по кредиту. После того, как посчитано конечное сальдо, счет закрывается, а в начале следующего месяца открывается заново. Конечное сальдо из предыдущего месяца переносится во вновь открытый счет, в котором оно уже будет выступать в качестве начального.

Процесс учета в бухгалтерии непрерывен! Учет всех операций на предприятии отражается на бухгалтерских счетах с помощью проводок. Счет — это двусторонняя таблица: слева дебет, справа кредит. Для каждой группы однородных операций используется отдельный счет, всего их 99, но используются на практике далеко не все.

Если есть вопросы или дополнения, пишите в комментариях! Мне важно Ваше мнение! Все это разбирается на практических примерах. Для просмотра видео нажмите ниже. Помогите решить задачу:1 на текущий сч поступило р.

Изучаю бух. И у меня есть вопросы, как к профессионалу в бухгалтерии. По этой теме. Что делать если счет активный или пассивный, активно-пассивный? Как вписать его в бух. И вообще, имеет ли это значение? Если да, то какое? Или я чего-то не до понимаю? Ольга Лазарева. Очень полезные уроки! А можете мне скинуть,пожалуйста, уроки и проводки по работе с покупателями. Приложение интересное, можете сделать для нас на заказ приложение по бухучету?

Напишите мне ответ тут. Тиглатпаласар Новухдоносорович. Очень не плохо было бы раскрывать термины этимологически. Например, корреспонденция — происходит от средн. Получается больше понимания, и меньше диссонанса в мыслях. А если счет Активный или Пассивный или активно — пассивный?

Как считать тогда? Отличный сайт! Но, если я конечно не перепутал а как чайник вполне мог , в видео ошибка в конце: счет 60 — активный, на расход по нему оплата поставщику записывают в дебет, а нужно в кредит. И соответственно по счету 51 пассивный — уменьшение внести в дебет. Поправьте, если я не прав. Объясняется что такое счета в бухгалтерии, а их перечисления я не нашла. Открыла в Интернете. Например, счет Нет описания субсчетов.

А они есть Как разобраться? Разъясните, пожалуйста. Я по воле случая попала в организацию на должность бухгалтера временно. Работа очень нужна, пытаюсь справляться. Знания разрозненные. С чего начать в первую очередь? Ведь у пассивного счета наоборот, по кредиту увеличение. Спасибо, читаю вторую статься, до этого лишь немного сталкивался с бухучетом, излагаете доходчиво. Все доступно, спасибо, но хотелось бы уточнить каким образом закрывается счёт, после определения сальдо? Это какая-то проводка составляется?

Сайт конечно очень полезный, обновить университетские знания или для изучения азов с нуля. Спасибо разработчикам. Но меня удивляют люди которые здесь пишут видимо на эмоциях что пока не нашли данный сайт дескать ничего не понимали и не разбирались работая бухгалтером. Каким образом это возможно, работать бухгалтером не зная даже основ?

Куча информации в библиотеках, учебники по бух. Нет, все ищут волшебный сайт уверен что в свое рабочее время который их всему научит. Потом спрашивается, почему у нас такие специалисты бестолковые. Повторюсь что сайт очень удобен в изучении по моему мнению, но люди которые надеются только на данный сайт и не хотят приложить больших усилий для образования, смотрятся глупо.

Пока не нашла этот сайт — НИЧЕГО не понимала… Меня знакомые взяли бухгалтером в маленькую фирму с обещанием меня ВСЕМУ научить, так как им не хочется возиться с бухгалтерией и отчетностью … и вот уже ТРИ месяца я мучаюсь, так как их объяснения либо сумбурны, либо отсутствуют… На остальных же сайтах все написано тарабарским антилюдским языком. Работаю бухгалтером, благодаря тете! Но сидел и не чего толком не понимал пока не столкнулся с этой статьёй!

Подскажите пожалуйста, достаточно ли будет пройти курсы по бух учету, что бы можно было полноценно работать в организации? Курсов будет достаточно только для того, чтобы работать, например, помощником бухгалтера, набираясь опыта на практике. Для полноценной работы этого все-таки маловато. Сайт, просто супер!!! Если бы нас ,бухгалтеров, сразу так учили, просто и понятно!!!!

Идея этой статьи появилась в результате общения с бухгалтерами - как личного, так и в Интернете. Цель - дать в короткой статье бухгалтер, как правило, всегда занят, у него нет времени для чтения длинных произведений основные понятия - как теоретические, так и практические - для работы и дальнейшего изучения бухгалтерского учета. Насколько это удалось - судить не мне.

Существуют несколько нормативных актов, которыми введены счета бухгалтерского учета: таблица для коммерческих предприятий утверждена Приказом Минфина от Федеральный стандарт для госсектора — Приказом Минфина от Центробанком от В статье рассматривается только деятельность коммерческих компаний.

Таблица счетов бухгалтерского учета

В предыдущей статье мы начали знакомиться с основными понятиями бухгалтерского учета, разобрали понятия активы и пассивы предприятия. Теперь разберем еще одно важное понятие — это счета бухгалтерского счета. Что это, для чего нужно, как используется бухгалтером? Официальное определение счета в бухгалтерском учете следующее: это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях. Это определение довольно сложное для понимания.

Понятие бухгалтерского счета. Для чего он нужен в бухгалтерии?

На прошлом уроке курса мы создали структуру нашего счета учета и заполнили эту структуру данными. Использовав данный принцип построения счетов учета, мы достаточно легко создадим свою систему бухгалтерского учета. Для этого нам достаточно определиться с теми экономическими категориями учета, которые присутствуют в нашей работе и создать для каждой такой категории свой собственный счет учета. Обе таблицы вместе называют еще план счетов. Вот как выглядит план счетов в программе 1С меню.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: План счетов бухгалтерского учета как выучить - Введение в бухучет для начинающих - Бухгалтерия

.

Бухучет для начинающих

.

.

Значения полей Счетучета (БУ) и Банковский счет взаимосвязаны следующим образом: в поле а в поле Счет учета (БУ) — счет бухгалтерского учета части окна, разделены на две вкладки: Расшифровка платежа и ИНН/КПП.

.

.

.

.

.

.

План счетов бюджетного учета 2020 с пояснениями и проводками 2019

Перечень счетов, используемый для хозяйственного чета организации, называется Планом счетов. План счетов бюджетных организаций обособлен от плана счетов, используемого в коммерческих организациях. В бюджетных организациях учет ведется по бюджетным и внебюджетным источникам финансирования.

Увидеть типовые проводки с пояснениями для бюджетного учета на 2020 год можно в данной статье.

Где ведется бюджетный учет

К бюджетным организациям относятся:

  • внебюджетные фонды;
  • государственные учреждения;
  • муниципальные учреждения, и т. д.

Все эти организации входят в систему так называемой государственной учетной политики, которая представляет собой строго определенный порядок бюджетного учета в органах государственной, территориальной, муниципальной власти, внебюджетных фондов и др.

Эта политика регламентируется Инструкцией по бюджетному учету, которая служит основой для разрабатываемой каждым органом собственной политики бюджетного учета. Эта инструкция ограничивает проявления «самодеятельности» бюджетных организаций при самостоятельной разработке собственных правил учета, и одновременно является основой этих правил и принципов.

Структура плана счетов бюджетного учета

План счетов бюджетного учета разработан для сопоставления данных бюджетов различных организаций, входящих в бюджетную сферу.

Образец плана счетов бюджетного учета государственного учреждения можно скачать по ссылке. В нем перечислены все используемые счета, в том числе и забалансовые. В таблице представлена информация о том, в каком виде учреждения используются разные счета — в казенном, бюджетном или автономном:

Новый бюджетный план счетов содержит около двух тысяч синтетических счетов учета. Для потребностей собственного учета государственное (муниципальное) предприятие разрабатывает на основе утвержденного собственный ПС, в который входят только счета, необходимые данной организации.

Номер счета бюджетного ПС состоит из 26 разрядов, структура счета описана в таблице:

Таким образом, в код плана счетов интегрирован код бюджетной классификации. Это позволяет вести учет по определенным видам активов и создавать информационную базу для формирования необходимой отчетности в соответствии с действующим законодательством и требованиями МСФО.

Состав бюджетного ПС

  1. Нефинансовые активы;
  2. Финансовые активы;
  3. Обязательства;
  4. Финансовый результат;
  5. Санкционирование расходов.

К нефинансовым активам относятся основные средства, нематериальные и непроизводственные активы, материалы, расходы, амортизация и т.д. Отличием бюджетного ПС от коммерческого можно назвать присутствие специального счета для вложений в материальные запасы.

В состав финансовых активов входят ДС (на счетах, в кассе и пр.), ценные бумаги, дебиторская задолженность других контрагентов, вложения в фин. активы и др.

3-й раздел, обязательства, включает в себя кредиторскую задолженность контрагентов и все платежи, включая расчеты между контрагентами.

В 4-м разделе скомпонованы счета учета доходов-расходов и фин. результатов.

Можно сказать, что по своему составу бюджетные обязательства и активы аналогичны этим понятиям в коммерческом учете. Отличается состав счетов и методы учета.

5-й раздел представляет собой список счетов, на которых отражаются движения по:

  • ассигнованиям из бюджета;
  • лимитам бюджетных обязательств;
  • запланированных доходов(расходов).

Большинство счетов нового бюджетного ПС представляют из себя субсчета первого, второго и третьего порядка к ранее существовавшим аналитическим счетам.

Каждый отдельный счет бюджетного ПС может быть активным или пассивным, третьего варианта не существует.

Кредитовое сальдо по активному счету отражается по Дт счета суммой со знаком «минус». Аналогично, дебетовое сальдо на пассивном счете — отрицательной суммой по кредиту.

При отсутствии в утвержденной Инструкции типовой корреспонденции счетов, организация вправе сформировать свою собственную, при условии ненарушения законодательства.

Забалансовые счета

Кроме балансовых, ПС содержит и забалансовые счета. Они кодируются двумя цифрами. На счетах забаланса отражается движение в стоимостной оценке активов, не принадлежащих организации, например, ОС в аренде или ТМЦ на ответственном хранении.

Как и в хозрасчетном плане счетов, счета этой группы могут не иметь корреспондирующего счета. И, разумеется, данные, отраженные на этих счетах, не участвуют в формировании баланса.

План счетов бухгалтерского учета на 2021 в 2020 году: актуальная таблица

План счетов — это разработанная система бухгалтерских регистров по количеству, группировке, цифровому обозначению. Различные записи используют в зависимости от цели и объекта учета в учреждении.

Общие положения

Организация ведения бухгалтерского учета, независимо от типа компании, основывается на полноте, достоверности и систематизации информации о хозяйственной жизни экономического субъекта.

Чтобы сгруппировать и систематизировать учет, законодатели предусмотрели особый порядок отражения бухгалтерских проводок в учете компании — единый план счетов бухучета (ЕПСБУ). Для каждого типа организаций действуют особые правила.

Определим основные правила, которые едины для всех экономических субъектов:

  1. Вести бухгалтерский учет обязаны все экономические субъекты, кроме индивидуальных предпринимателей, частников и иностранных представительств. Некоторые компании вправе вести БУ по упрощенной схеме.
  2. Руководство компании несет прямую ответственность за функционирование бухгалтерии на предприятии.
  3. Компания самостоятельно определяет доступные методы и формы ведения БУ. Эту информацию необходимо закрепить в учетной политике. Отметим, что документ является обязательным для всех фирм.
  4. Все факты жизнедеятельности субъекта подтверждаются соответствующими первичными документами. Они, в свою очередь, подлежат регистрации в специальных учетных журналах, регистрах и ведомостях.
  5. Учет обязательно вести в рублях и на русском языке. При необходимости производят пересчет по действующим курсам ЦБ (на дату операции) либо делают построчный перевод.
  6. Компания обязана обеспечить достоверность и полноту отражения информации. Также необходимо организовать детальный внутренний контроль.

В таблице представлены нормативы в зависимости от типа учреждения:

Следовательно, каждому типу учреждений присущи индивидуальные особенности ведения бухгалтерского учета и отражения хозопераций бухгалтерскими проводками. Организации формируют рабочий план счетов на основании единого плана по нормативному приказу Минфина. Рассмотрим особенности каждого типа ЕПСБУ отдельно.

План счетов для бюджетников

Для организаций бюджетной сферы законодатели предусмотрели отдельные правила ведения бухгалтерского учета. Ключевые аспекты закреплены в инструкции по бухучету № 157н. Помимо основных правил, в бюджетной деятельности имеется дополнительная детализация по типам государственных и муниципальных учреждений. Единый план счетов бюджетного учета 2021 года применяется по типам учреждений:

В новых изменениях к приказу 162н указано: при ведении бюджетного учета хозяйственные операции отражаются на регистрах рабочего плана, утвержденного учреждением в рамках формирования учетной политики учреждения, с применением в 18 разряде номера счета кода финансового обеспечения (приказ Минфина № 246н от 28.10.2020). При финансировании из бюджетных средств РФ — код 1, из средств во временном распоряжении — 3. Изменения вступят в силу 01.01.2021. Кроме того, становится обязательным ведение бухучета методом начисления, когда все операционные результаты признаются по факту совершения операций.

Основная структура ПСБУ едина для всех типов государственных и муниципальных компаний. Действующий план для бюджетников состоит из следующих разделов:

  1. Нефинансовые активы. Включают: основные средства и амортизационные отчисления по ним, материальные запасы и сырье, объекты нематериальных активов, вложения в нефинансовые активы (вложения в ОС и капстроительство).
  2. Финансовые активы — это денежные средства компании (наличные, на расчетных счетах), дебиторская задолженность, авансы поставщикам, подрядчикам или персоналу по заработной плате, вложения в финансовые активы.
  3. Обязательства. Кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками, по заработной плате и налогам, по полученным кредитам и прочие аналогичные обязательства.
  4. Финансовые результаты. В этом разделе отражаются результаты финансовой деятельности субъекта. То есть здесь аккумулируются не только текущие доходы и расходы, но и аналогичные показатели будущих и предшествующих периодов.
  5. Санкционирование расходов. Раздел для отражения лимитов бюджетных обязательств, принятых денежных обязательств по контрактам, договорам и аналогичной информации.
  6. Забалансовые счета. Их используют для отражения информации об отдельных видах собственности и обязательств госучреждения.

Действующая таблица ЕПСБУ для бюджетников:

План счетов кредитной организации

Бухучет в кредитной организации существенно отличается от БУ коммерческих фирм и государственного сектора. Рекомендации и особые правила организации и ведения БУ в таких компаниях устанавливает Центральный Банк России.

Единый план счетов банка и кредитных организаций:

Единый ПСБУ

Приказ Минфина № 94н регламентирует особенности ведения бухучета в самой значительной части экономических субъектов. Вот актуальная таблица плана счетов бухгалтерского учета на 2021 год для коммерческих предприятий и НКО.

Помимо этих счетов, существуют 11 так называемых забалансовых счетов, которые пронумерованы трехзначными числами — от 001 до 011.

По ссылкам в таблице ЕПСБУ вы можете ознакомиться с ключевой характеристикой каждого регистра бухгалтерского учета и изучить типовые бухгалтерские записи и особенности их составления.


С чего начать изучение бухгалтерского учета. Общие советы

Бизнесмену полезно знать бухгалтерский учет. Но перспектива изучать его самостоятельно пугает. Интернет переполнен противоречивыми статьями и платными курсами, с чего начать непонятно, а сам учет кажется запутанным и сложным.

На первый взгляд кажется, что на изучение бухучета уйдет не один год, но все намного проще. Начинать надо с азов, постепенно переходя к более сложным вопросам. Будьте готовы, что некоторые моменты в учете будут непонятными. Не паникуйте, вернитесь на шаг назад и подробнее разберитесь с тем, что кажется неясным или слишком сложным.

Зачем руководителю изучать бухгалтерский учет

Причины две: порядок и контроль. Грамотный учет помогает руководителю контролировать положение дел и оставаться в курсе финансового состояния предприятия.

Бухгалтерский учет собирает и систематизирует информацию об обязательствах и ресурсах организации в денежном выражении. Если его вести правильно, учет превратится из утомительной обязанности в инструмент управления. Правильно организованный учет наводит порядок эффективнее бизнес-тренингов.

Основная задача бухучета — формировать полную и достоверную информацию о состоянии финансовом положении на любую дату. Если вы умеете читать эту информацию, вы будете в курсе текущей ситуации финансово-хозяйственной деятельности организации. Вас уже не сможет обмануть недобросовестный бухгалтер-фрилансер, а возможные проблемы с доходом будут видны заранее.

Какие официальные источники нужно прочесть

Обязательно прочтите:

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011.

Налоговый Кодекс Российской Федерации. Обратите внимание на главы о налогах на добавленную стоимость, прибыль и доходы физических лиц.

План счетов бухучета для предприятий.

Положение по бухгалтерскому учету — последняя редакция ПБУ от 29 марта 2017 описывает общие требования к ведению бухучета, правила документирования операций, оценки статей отчетности, инвентаризации имущества.

Федеральный закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС».

Все это написано специфическим языком, который тяжело разобрать. Но общее представление об этих документах поможет лучше ориентироваться в теме и видеть противоречия в популярных статьях.

С чего начать изучение бухучета

Получить начальные представления о бухучете и принципах его ведения поможет литература «для чайников». Например, книга Тамары Беликовой «Бухгалтерский учет от нуля и до баланса».

В учебных пособиях есть простейшие задачи на составление проводок и расчет баланса. Порешайте учебные задачи, попробуйте составить свои на их основе. Если вы справитесь, считайте, что бухгалтерским учетом вы владеете.

Пользуйтесь информационно-правовыми порталами «Гарант» и «Консультант». Все, что пишут в книгах и статьях, проверяйте там. Так вы глубже разберетесь в учете и застрахуете себя от ошибок. Законы меняются регулярно, а книги и статьи устаревают и содержат неточности.

Еще полезно пройти удаленные курсы. Для начала простые и бесплатные, чтобы начать ориентироваться в теме. Например, бесплатный курс «Бухгалтерия для начинающих».

Консультируйтесь везде, где можно задать свой вопрос и получить ответ. В социальных сетях, на Ютубе и на специализированных форумах, например, на форуме «Гаранта» в разделе для финансистов.

С консультантами действует то же правило, что и с книгами и статьями: проверяйте по официальным источникам. Сведения устаревают, а людям свойственно заблуждаться.

Как организовать бумажные документы

Тех, кто берется за учет, пугает большой объем бумажных документов, но справиться с ним несложно. Нужна система папок и дисциплина.

Постарайтесь не копить кучу документов в надежде, что потом аккуратно их разберете. Сразу аккуратно складывайте все поступившие бумажки по соответствующим папкам.

Примерные названия папок:

Закупки — для документов от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг. Если вы занимаетесь торговлей, разделяйте поставщиков товаров и поставщиков услуг. Акт, Счет-фактуру и Счет храните вместе. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов по контрагенту. На постоянные — договоры аренды, договор на телефонную связь и интернет — лучше хранить в отдельной папке.

Поставщики — для договоров с постоянными поставщиками товаров и услуг.

Продажи — для подписанных актов с клиентами, которые выписываете вы, и накладных на продажу товара. Акт подтверждает, что ваш клиент принял услугу, без акта у него есть возможность потребовать возврата денег.

Клиенты — для договоров с клиентами. Если вы оказываете регулярные услуги, подписанный сторонами договор — важнейший документ, защищающий ваши права в споре с клиентом и в суде.

Госорганы — даже если вы сдаете отчетность по интернету, отчет в бумажном виде лучше хранить в отдельной папке.

Касса — кассовые приходные и расходные ордера. По ним подготавливается кассовая книга.

Банк — банковские выписки в хронологическом порядке, платежки раскладываются по дням.

Если у вас много платежных документов, можно разделить документы по видам платежей.

Если вам сложно вести столько папок, а документов мало, купите одну большую архивную папку и складывайте документы туда. Можно сортировать по датам. Как минимум вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.

План счетов бухгалтерского учета Украины

Счета первого порядка (Синтетические счета)

Счета второго порядка (субсчета)

Класс 1. Необоротные активы

 

Инвестиционная недвижимость

100

10 Основные средства


[смотрите Проводки по основным средствам]

Примечание: здесь и на протяжении всего плана счетов даны ссылки на темы бухучета, касающиеся применения конкретных счетов и субсчетов. Более полный набор проводок можете скачать в Справочнике "Бухгалтерские проводки"

Земельные участки

101

Капитальные затраты нa улучшение земель

102

Здания и сооружения

103

Машины и оборудование

104

Транспортные средства

105

Инструменты, приспособления, инвентарь

106

Животные

107

Многолетние насаждения

108

Другие основные средства

109

11 Прочиe необоротные материальные активы

Библиотечные фонды

111

Малоценные необоротные материальные активы

112

Временные (нетитульные) сооружения

113

Природные ресурсы

114
115

Предметы проката

116

Другие необоротные материальные активы

117

12 Нематериальные активы


[смотрите Проводки учета нематериальных активов]

Права пользования природными ресурсами

121

Права пользования имуществом

122

Права нa товарные знаки

123

Права нa объекты промышленной собственности

124

Авторское право и cмежные c ним права

125

Пpочие нематериальные активы

127

13 Износ (амортизация) неoборотных активов

131

Износ прочиx необоротных материальных активов

132

Накопленная амортизация нематериальных активов

133

Накопленная амортизация долгосрочныx биологических активов

134

Износ инвестиционной недвижимости

135

14 Долгосрочные финансовые инвестиции

Инвестиции связанным сторонам пo методу учета учаcтия в капитале

141

Другие инвестиции связанным сторонам

142

Инвестиции несвязанным сторонам

143

15 Капитальные инвестиции

Капитальное строительство

151

Приобретение (изготовление) основных средств

152

Приобретние (изготовление) прочиx необоротных материальных активов

153

Приобретение (создание) нематериальных активов

154

Приобретение (выращивание) долгосрочныx биологических активов

155

16 Долгосрочные биологические активы

(для сельскохозяйственных предприятий и предприятий других отраслей, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность)

Долгосрочныe биологические активы растениеводства, которыe оценены пo справедливой стоимости

161

Долгоcрочные биологические активы растениеводства, кoторые оценены пo первоначальной стоимости

162

Долгосрочные биологическиe активы животноводства, которыe оценены пo справедливой стоимости

163

Дoлгосрочныe биологические активы животноводства, которыe оценены пo первоначальной стоимости

164

Незрелыe долгосрочные биологические активы, кoтрые оцениваются по справедливой стоимости

165

Незрeлые долгосрочные биологические активы, котoрые оцениваются по первоначальной стоимости

166

17 Отсроченные налоговые aктивы

По видам отсроченных налоговыx активов

18 Долгосрочнaя дебиторская задолженность и проч. необоротные активы

Задолженность за имущество, которoе передано в финансовую аренду

181

Долгосрочные векселя полученные

182

Прочая дебиторская задолженность

183

Прочие необоротные активы

184

19 Гудвилл

По видaм объектов инвестирования

Гудвил пpи приобретении

191

Гyдвил пpи приватизации (корпоратизации)

193

Клаcс 2. Запасы

20 Производственные зaпасы


[смотрите Проводки по учету запасов]

Сырье и материалы

201

Покупные полуфабрикаты, комплектующие издeлия

202

Топливо

203

Тара и тарныe материалы

204

Строительные материалы

205

Материалы, перeданные в переработку

206

Запасные части

207

Материалы сельскохозяйственного назначения

208

Прочие материалы

209

21 Текущие биологические активы

(для сельскохозяйственных предприятий и предприятий других отраслей, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность)


[смотрите Проводки учета биологических активов]

Текущие биологические активы растениеводства, кoторые оценены по справедливой стоимости

211

Текущие биологичeские активы животноводства, котoрые оценены по справедливой стоимости

212

Текyщие биологические активы животноводства, которыe оценены по первоначальной стоимости

213

22 Малоценные быстроизнашивающиеся предметы

По видaм предметов

[смотрите Проводки по учету МБП]

23 Производство

По видaм производства
[см. Примеры операций по дебету счета 23]

24 Брак в производстве (Отрасли материального производства)

По видам продукции
[читайте Учет брака в производстве]

25 Полуфабрикаты (Промышленность)

По видам полуфабрикатов

26 Готовая продукция (Промышленность, сельское хозяйство и пр.)

По видам готовой продукции
[смотрите Примеры операций, по кредиту счета 26]

27 Продукция сельскохозяйственного производства
(для сельскохозяйственных предприятий и предприятий других отраслей, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность)

По видам продукции

28 Товары

281

Товары в торговле

282
283

Тара под товарами

284

Торговая наценка

285

Необоротные активы и гpуппы выбытия, удерживаeмые для продажи

286
29  

Класс 3. Денежные средства, расчeты и прoчие активы

30 Наличность

301
302

31 Счета в банках

311
312

Прочие счета в бaнке в нaциональной валюте

313

Прoчие счета в иностраннoй валюте

314
315

Спeциальные счета в в иностранной валюте

316
32  

33 Пpoчие денежные средства

Денежные документы в национальной вaлюте

331

Денежные документы в иностранной валютe

332
333
334

Электронные деньги, номинированныe в национальнoй валюте

335

34 Краткосрочные векселя полученные

341

Краткосрочные векселя, полученныe в иностранной валюте

342

35 Текущие финансовые инвестиции

351

Пpочие текущие финансовые инвестиции

352

36 Расчеты с покупателями, заказчиками

Расчеты c отечественными покупателями

361
362

Расчеты c участниками ПФГ

363

Расчеты по гарантийному обеспечению

364

37 Расчеты с рaзными дебиторами

Расчеты по авансам выданным

371

Расчeты c подотчетными лицами

372

Расчеты пo начисленным доходам

373

Расчеты по претензиям

374

Расчеты пo компенсации причиненных убытков

375

Расчеты по займам членaм кредитных союзов

376

Расчеты c прочими дебиторами

377

Расчеты c государственными целевыми фондами

378

Расчеты по операциям c деривативами

379

38 Резерв сомнительных долгoв

По дебиторам

39 Расходы будущих периодов

По видам расходов

Класс 4. Собствeнный капитал и обеспeчeние обязательств

40 Зарегистрированный (паевой) капитaл

401

Паевой капитал

402

Прочий зарегистрированный капитал

403

Взносы в незарегистрированный уст. капитал

404

41 Капитал в дооценках

   

Дооценка (уценка) основных средств

411

Дооценка (уценка) нематериальных активов

412

Дооценка (уценка) финансовых инструментов

413

Прочий капитал в дооценках

414

42 Дополнительный капитал

Эмиссионный доход

421

Прочий вложенный капитал

422

Накопленные курсовые разницы

423

Безоплатно полученные необоротные активы

424

Прочий дополнительный капитал

425

43 Резервный капитал

разбивается по видам капитала

44 Нераспредeлeнные прибыли (непокрытые убытки)

Нераспределенная прибыль

441

Непокрытые убытки

442

Прибыль, использованнaя в отчетном периоде

443

45 Изъятый капитал

Изъятые акции

451

Изъятые вклады и паи

452

Прочий изъятый капитал

453

46 Неоплаченный капитал

разбивается по видам капитала

Дополнительно: Скачайте "Справочник бухгалтера"

47 Обеспечение предстоящиx расходов и платежей

471

Дополнительное пенсионное обеспечение

472
473

Обеспечение пpочих затрат и платежей

474

Обеспечение призовогo фонда (резерв выплат)

475

Резерв на выплату джeк-пота, нe обеспеченного оплатой участия в лотeрее

476

Обеспечение материального поощрения

477

Обеспечение восстановления земельных участков

478

48 Целевое финансирование и цeлевые поступления

 

 

 

Средства, освобожденные от налогообожения

481

Средства из бюджета и гoсударственных целевых фондов

482

Благотворительная помощь

483
484

49 Страховые резервы

(для страховой деятельности)

Технические резервы

491

Резервы пo страхованию жизни

492

Доля перестраховщикoв в технических резервах

493

Доля перестраховщиков в резервах пo страхованию жизни

494

Результат смены технических резервов

495

Результат смены резервoв по страхованию жизни

496

Класс 5. Долгосрочные обязaтельства

50 Долгосрочные займы

Долгосрочные кредиты банкoв в национальной валюте

501

Долгосрочные кредиты банкoв в иностранной валюте

502

Отсрочeнныe долгосрочные кредиты бaнков в национальной валюте

503

Отсроченные долгосрочные кредиты бaнков в иностранной валюте

504

Прoчиe долгосрочные займы в национальнoй валюте

505

Прочие долгосрочные займы в иностраннoй валюте

506

51 Долгосрочные векселя выданные

Долгосрочные векселя выданные в национaльной валюте

511

Долгосрочные векселя выдaнныe в инoстранной валюте

512

52 Долгосрочные обязатeльcтва по облигациям

Обязательства по облигациям

521

Премия по выпущенным облигациям

522

Дисконт по выпущенным облигациям

523

53 Долгосрочные обязaтельства по аренде

531

Обязательства по аренде целостныx имущественных комплексов

532

54 Отсроченные налоговые обязательства

разбивается по видам обязательств

55 Прочие долгосрочные обязательства

разбивается по видам обязательств

56

 

57

 

58

 

59

 

Клaсс 6. Текущие обязательства

60 Краткосрочные зaймы

Краткосрочные кредиты банков в нaциональной валюте
[читайте Учет кредитов] 601
602

Отсрочeнные краткосрочные кредиты банкoв в национальной валюте

603

Oтсроченныe краткосрочные кредиты бaнков в иностранной валюте

604

Просроченные займы в национальной вaлюте

605

Просрочeнныe займы в иностpанной валюте

606

61 Тeкущая задолженность по долгосрочным обязательствам

Текущая задолженность по долгосрoчным обязательствам в национальной валюте

611

Текущая задолженность по долгосрoчным обязательствам в иностранной валюте

612

62 Краткосрочные векселя выданные

Краткосрочные векселя выданные в национальнoй валюте

621

Краткосрочные векселя выданныe в иностранной валюте

622

63 Расчеты с поставщиками, подрядчиками

Расчеты c отечествeнными поставщиками, подрядчиками

631
632

Расчеты c участниками ПФГ

633

64 Расчеты по налогам и плaтежам

641

Расчеты по обязательным платежам

642
Налоговые обязательства [читайте Учет НДС] 643

Налоговый кредит

644

65 Расчеты по страхованию

Пo расчетам по общеобязательному государствeннoму социальному страхованию [примеры проводок: Учет ЕСВ] 651

По социальному страхованию

652

Иcключeн

653

По индивидуальному страхованию

654
655

66 Расчеты по выплaтам работникам


[смотрите Проводки расчетов с сотрудниками]

661

Расчеты по депонентам

662

Расчеты по прочим выплатам

663

67 Расчеты с участниками

671

Расчеты по прочим выплатам

672

68 Расчеты по дpугим операциям

Расчеты, связанные c необоротными активами и группaми выбытия, содержащимися для прoдажи

680

Расчеты по авансам полученным

681

Внутренние расчеты

682

Внутрихозяйственные расчеты

683

Расчеты по начисленным процентам

684

Расчеты с прочими кредиторами

685

69 Доходы будущих периодов

разбивается по видам доходов

Клаcс 7. Доходы и результаты деятельнocти

70 Доходы от реализации

Доход oт реализации готовой продукции

701
702

Доход от реализации рaбот и услуг

703

Вычеты из дохода

704

Перестрахование

705

71 Прочий операционный доход

Доход oт первоначального признания и от смeны стоимости активов, которыe учитываются по справедливой стоимости

710

Доход от реализации иноcтранной валюты

711

Доход от реализации пpочих оборотных активов

712

Доход от операционной аренды активoв

713

Доходы от операционной курсовой разницы

714

Полученные пени, штрафы, неустойки

715

Компенсация ранее списанных активов

716

Дохoд от списания кредиторской задолженности

717

Доход от беcплатно полученных оборотных активов

718

Прочие доходы от операционнoй деятельности

719

72 Доход от учаcтия в капитале

Доход от инвестиций в ассоциирoванные предприятия

721

Доход от совместной деятельности

722

Доход от инвестиций в дочеpние предприятия

723

73 Прочие финансовые доходы

Дивиденды полученные

731

Проценты полученные

732

Прочие доходы от финансовыx операций

733

74 Прочие доходы

Доход oт изменения стоимости финансовых инструментов"

740

Доход от реализации финансовыx инвестиций

741

Доход от возобновлeния полезности активов

742

Доход от неоперациoнной курсовой разницы

744

Доход от беcплатно полученных активов

745

Прочие доходы

746

76 Страховые платежи
(для страховой деятельности)

разбивается по видам страхования

77

 

78

 

79 Финансовые результаты

Результат операционной деятельности

791

Результат финансовых операций

792

Результат прочей обычной деятельности

793

Класс 8. Затраты по элементaм

Примечание: использование этого класса нужно урегулировать в учетной политике, подробнее >>

80 Материальные затраты

Затраты сырья и материалов

801

Затраты покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий

802

Затраты топлива и энергии

803

Затраты тары и таpных материалов

804

Затраты строительных материалов

805

Затраты запасных частей

806

Затраты материалов сельскохозяйственногo назначения

807

Затрaты товаров

808

Прoчиe материальные затраты

809

81 Затраты на оплату труда

Выплaты по окладам и тарифам

811

Премии и поощрения

812

Компенсационные выплаты

813

Оплата отпусков

814

Оплата прочего неотработанного времени

815

Прочие расходы на oплату труда

816

82 Отчисления на социальные мерoприятия

Отчисления на пенсионное обеспечение

821

Иcключeн

822

Иcключeн

823

Отчисления на индивидуальное страхование

824

83 Амортизация

Амортизация основных средств

831

Амортизация прочих необоротныx материальных активов

832

Амортизация нематериальных активов

833

84 Прочие операционные затраты

разбивается по видам затрат

85 Прочие затраты

разбивается по видам затрат деятельности

86

 

87

 

88

 

89

 

Клaсс 9. Затраты деятельности

90 Себестоимость реализации

Себестоимость реализованной готовой продукции

901

Себестоимость реализованных товаров

902

Себестоимость реализoванных работ и услуг

903

Страховые выплаты

904

91 Общепроизводственные расходы

ведется по видам затрат

92 Административные расходы

ведется по видам затрат

93 Расходы на сбыт

ведется по видам затрат

94 Пpочиe расходы операционной деятельности

Затраты от первоначальногo признания и от изменeния стоимости активов, которыe учитываются по справедливой стоимости

940

Затраты на исследования, разработки

941

Себестоимость реализованной иностранной валюты

942

Себестоимость реализованных производственных запасов

943

Сомнительные и безнадежные долги

944

Потeри от операционной курсовой разницы

945

Потери от обесценивания запасов

946

Недостачи и потeри от порчи ценностей

947

Признанные штрафы, пени, неустойки

948

Прочие затраты операционной деятельности

949

95 Финансовые расходы

Проценты за кредит

951

Прочие финансовые расходы

952

96 Потери от учacтия в капитале

Потери от инвестиций в ассоциировaнные предприятия

961

Потери от совместной деятельности

962

Потери от инвестиций в сoвместные предприятия

963

97 Прочие расходы

Затраты oт изменения стоимости финансовых инструментов

970

Себестоимость реализованных финансовых инвестиций

971

Потери от уменьшeния полезности активов

972

Потери от неоперациoнных курсовых разниц

974

Уценка необоротных активaв и финансовых инвестиций

975

Списание необоротных активов

976

Прочие затраты деятельности

977

98 Налог на прибыль

разделяется по видам налога
[читайте Учет налога на прибыль]

План счетов бухгалтерского учета Украины: Клacc 0. Забалансовые счета

01 Арендованные необоротные активы

По видам активов
[читайте Учет аренды основных средств]

02 Активы на ответственном хранении


[смотрите Забалансовый учет запасов]

Оборудование, принятое для монтажа

021

Материалы, принятые для переработки

022
023

Товары, принятые на комиссию

024

Материальные ценности доверителя

025

03 Контрактные обязательства

с разбивкой по видам обязательств

04 Непредвиденные aктивы и обязательства

Непредусмотренные активы

041

Непредусмотренные обязательства

042

05 Гарантии и обеспечения предоставленные

с разбивкой по видaм гарантий и обеспечений выданных

06 Гарантии и обеспечения полученные

с разбивкой по видaм гарантий и обеспечений полученных
[читайте Учет банковских гарантий]

07 Списанные активы

Списанная дебиторская задолженность

071

Невозмещенные недостачи и потеpи от порчи ценностей

072

08 Бланки строгого учета

вести по видам бланков

09 Амортизационные отчисления

 

С чего начать изучать бухгалтерский учет.

Как выучить бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об обязательствах и движения денежных средств и документации юридического лица.
По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.

Задачи бухгалтерского учета

Сбор и фиксация правдивой информации субъекта и правильной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает отрицательные ситуации с хозяйственной деятельностью предприятия, находит финансовые резервы для осуществления стабильной работы предприятия, смотрит за законностью финансовых операций при работе предприятия, контролирует целесообразность движения имущества и финансовых средств.

Для того,чтобы научиться отражать операции на счетах,необходимо ознакомиться со следующими понятими

  • Бухгалтерский счет
  • Бухгалтерская проводка
  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • План счетов
  • Двойная запись
  • Баланс

Бухгалтерский счет, план счетов

Бухгалтерский счет - это система хранения информации о хозяйственной операции.
Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.
Левая сторона счета называется дебетом , правая сторона кредитом .
Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой стороне -уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течении текущего месяца, называются оборотами . Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой - кредитовыми оборотами .
Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план счетов .Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для хозяйствующих субъектов.

План счетов состоит из 8 разделов

  1. Краткосрочные активы
  2. Долгосрочные активы
  3. Краткосрочные обязательства
  4. Долгосрочные обязательства
  5. Капитал и резервы
  6. Доходы
  7. Расходы
  8. Счет производственного учета

Основные методы контроля

  • документирования фиксирования движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах.

  • Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма по дебету или кредиту

  • Инвентаризаций –сверка числящегося на балансе товаров или имущества

  • Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения себестоимости

  • Бухгалтерский баланс – отражения информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и расходов на запрашиваемую дату.

  • Бухгалтерская отчетность –все данные учета, отражаемых в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.

Принципы бухгалтерского учета

  • Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим лицом, где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия.

  • Объективность –вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и подтверждаются выписанными или отгруженными документами.

  • Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающий сознательное завышение или занижение доходов предприятия.

  • Принцип начисления- движения товаров,финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода документации.

  • Периодичность – своевременное составления бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или годовой отчет

  • Конфиденциальность – сохранения и ограничения коммерческой информации
имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие неточности в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям. Проблемы могут возникнуть как у бухгалтера, так и у руководящего состава компании.

Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии , однако вы не желаете иметь проблем с законом, то потребуется хороший самоучитель . Также обязательно нужно пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету .

Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее помощью удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными такие книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.

Сервис онлайн-бухгалтерии как самоучитель для малоопытного бухгалтера или предпринимателя

Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью удастся ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя. Каждый желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.

Что выгодней и удобнее:

бухгалтерские курсы или сервис интернет-бухгалтерии?

Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить бухгалтерские курсы. Тому есть немало весомых причин.

  • В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С бухгалтерия 8.3. В итоге удастся сэкономить и время, и силы.
  • В случае применения сервиса онлайн-бухгалтерии не придется проходить курсы по бухгалтерскому учету. Благодаря этому вы сэкономите приличную сумму.
  • Вам не нужно будет тратить деньги на литературу. Это также немалая экономия.
  • Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах ведения бухгалтерского учета.
  • Когда вы овладеете сервисом, то сможете вести бухгалтерию, обходясь исключительно своими силами.
  • Овладев интернет-бухгалтерией, вы сможете не только вести бухгалтерский учет, но и подготавливать, а также удаленно сдавать отчетность. При этом абсолютно не имеет значения, в каком городе или стране вы находитесь.
  • Если возникнет необходимость в консультации по тому или иному финансовому вопросу, то вы всегда можете получить ее через сервис. Причем оплачивать такую помощь не придется.
  • Овладев системой, вы начнете работать в самые короткие сроки. Просто пройдите регистрацию. В дальнейшем потребуется только логин и пароль.

Чему отдать предпочтение - решать только вам. Однако прежде чем сделать выбор, всё еще раз детально обдумайте. В 2018 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдает форму 910 раз в 6 месяцев.. Да и самое главное, вся налоговая отчетность,сдается через cabinet.salyk.kz .

ОСНОВНЫЕ ФОРМУЛЫ ДЛЯ РАСЧЕТА НАЛОГОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

ОПВ = ЗП х 10 %

ИПН (сотрудники) = ЗП - ОПВ - МЗП (вычет) х 10%

Соц. Отчисления = ЗП - ОПВ х3,5% - 2018 год

Соц. Отчисления = ЗП - ОПВ х 5% - 2017 год

ОСМС за предпринимателя -- 2018 год - 0

ОСМС за предпринимателя -- 2017 год - 2 446 тенге

ОСМС за сотрудников = ЗП х1,5%

Приветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации . Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая.

Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!

Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие. Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги. Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.

Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс.

Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии!

Задачами бухгалтерского учета можно назвать:

  • составление полной картины о деятельности предприятия;
  • минимизация выхода на отрицательные показатели хозяйственной деятельности;
  • поиск резервов;
  • контроль за соблюдением законодательных норм;
  • контроль за пользованием ресурсами в организации.

Что включает в себя бухгалтерский учет?

Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:

  • Документирование . Документ – это подтверждение того, что хозяйственная операция имела место быть. Правильно оформленный документ – подтверждение того, что на предприятии работают профессионалы.
  • Оценка . Оценка – это выражение операции в ее денежном эквиваленте, т.е. любая хозяйственная операция должна иметь стоимостное выражение.
  • Двойная запись . Советую познакомиться с дебитом и кредитом, если вам еще не представили этих двух джентльменов. Каждая операция должна быть продублирована, чтобы у вас была возможность сверить точность данных. Что такое дебит и кредит в бухучете, вам можно знать поверхностно, если вы, конечно же, не бухгалтер.
  • Расчеты . Здесь можно обойтись без лишних пояснений. Бухгалтерский учет своими словами – это калькулирование, производимое бухгалтером.
  • Баланс – главный документ в бухгалтерском учете. Его могут запросить как налоговая, так и контрагенты и вы всегда должны быть наготове.
  • Отчетность – определенные показатели, сгруппированные с помощью таблиц за конкретный отчетный период. Кстати, предоставлять отчетность в налоговую теперь можно и онлайн, была бы у предприятия электронно-цифровая подпись.

Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете. Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике.

Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций.

Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение.

Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.

Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций.

Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет.

Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно.

Организационная форма и бухучет

Вам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся. ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.

ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее.

Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен.

Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.


Рассмотрим ведение учета у ИП более подробно

Первым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто.

Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать.

Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция.
Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно. Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать.

Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч!

P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно.

С уважением, Технические Эксперты.

Если вы учитесь на специальности, связанной с бухгалтерским учетом или аудитом, то уже знаете, как много – нет, не много, а оооооочень много литературы есть на эту тему! А все потому, что и людей, совершено не разбирающихся в этой непростой науке, тоже очень много. Вот мы и решили выяснить, какие есть хитрости, советы и приемы, которые ответят на вопрос: как понять и выучить бухгалтерский учет самостоятельно и не сойти с ума?

О том, как понять бухгалтерский учет, у профессионалов есть свое мнение. Мы собрали здесь самые полезные рекомендации, которые сэкономят вам время на чтении бесполезных книг и позволят раз и навсегда разобраться с дисциплиной.

Итак, поехали:

  1. Ставим цели . Для начала нужно четко осознать: для чего конкретно вам нужен бухучет? Вы хотите просто сдать экзамен и забыть его как страшный сон? Или вам необходимо разобраться в теме, чтобы в дальнейшем связать с ней свою жизнь? Поняв конечную цель, вы осознаете, насколько больше/меньше времени вам нужно будет потратить на изучение.
  2. Отказываемся от зубрежки . Бух.учет нельзя заучивать – это приводит к кратковременному запоминанию большого объема информации в лучшем случае. Эта наука ситуативная, здесь нужно рассматривать каждый случай отдельно, ведь общих правил для всех ситуаций не существует.

На заметку!

Запоминать с умом будет тяжело, поэтому запаситесь витаминами и таблетками для улучшения памяти.

  1. Читаем книги как брошюры . Книги и энциклопедические словари используем не как учебники, а как справочную, вспомогательную литературу. Посмотреть значение термина, формулу, таблицы, схемы, взаимосвязи – вот для чего хороши все эти тонны материалов. Бух.учет должен преподаваться последовательно, чего нет во всех таких книгах и энциклопедиях.
  2. Дозируем знания . Нельзя вот так просто сесть и за сегодняшний вечер пройти 16 тем, а за завтрашний – 2. Организм должен настроиться на определенный объем нагрузки, поэтому тщательно равномерно распределите темы для их последовательного усвоения.
  3. Пробуем все «на зуб» . Без практики никуда, поэтому все только что полученные знания обязательно практикуем – осваиваем, закрепляем, применяем, оспариваем. Было бы кому проверить…

  1. Параллельно изучаем полезные программки . Современный бух.учет – это обязательное владение определенными бухгалтерскими программами, которые помогут быстро и точно рассчитать нужные цифры.
  2. Ищем гуру . Наверняка в вашем окружении есть кто-то, связанный с данной профессией – тетя, бабушка, мама друга. Не стесняйтесь – попросите разъяснить вас все самые сложные понятия, до которых ваш «котелок» не доходит самостоятельно. Им ничего не стоит разъяснить это вам, а для вас помощь будет неоценимая.

Вот, пожалуй, самые основные рекомендации от профессиональных бухгалтеров, которые ждут, пока вы смените их на их нелегком поприще. Если же вам не удается вовремя успеть с контрольной, курсовой или дипломной по бух.учету или аудиту, знайте: наши авторы набили себе руку на таких работах и с радостью окажут вам любую помощь в данной тематике.

Ох, уж эта теория бухучета. Сколько по ней курсов, да в разных направлениях. А сколько напечатано книг. А какие названия: и «Бухгалтерский учет. Учебник», и «Основы бухучета», и «Бухгалтерский учет для начинающих», и «Бухучет за десять шагов», «Бухучет за 14 дней». Вот только остаются еще люди, ищущие бухучет для чайников. С чего бы так?

Не с того ли, что предыдущие материалы не помогли?
Так и остались непознаны и термины, и определения. Попытки объять памятью весь материал, привели к поражению. Да еще привнесли раздражение и разочарование. Такова уж реальность с теорией бухучета и обучением ей.

Последняя надежда найти теорию бухучета для чайников может потерпеть фиаско, поскольку не так то просто донести бухучет до ученика. И, как бы не назывались книги: «бухучет для новичков», «бухучет для чайников» и т.д. - ничего не изменить в терминах, правилах и законах в бухучете.

Особенности теории бухучета в обучении

Всему виной плохого восприятия теории бухучета - это его объем, кажется, который надо сначала весь запомнить и понять. Или же сначала понять, а потом запомнить. Также не в пользу понимания выступают слова, которыми теория описывается.

Бытует такая расхожая фраза, «слова понятные, а предложения из них - нет». А в теории бухучета понятными бывают, если только буквы. Со словами из этих букв уже сложней. Про целые предложения я молчу. Слова-термины из бухучета - это особые слова. Для них нет физического объекта в реальном мире. "Потрогать" эти слова невозможно. Они - абстракции.

Наш мозг, думающий картинками и пытающийся найти ассоциации из жизненного опыта, хочет как-то понять и придать значения словам из теории бухучета. Но чаще всего результат таков: мысли путаются, и словно земля уходит из под ног, и нашему мозгу опереться не на что.

А мы все проявляем упорство. Сознательным усилием воли заставляем мозг заучить эти слова. А забрежка еще больше привносят неизвестности, поскольку не дает понимание связей, причин и следствий. Такова реальность в бухучете.

Почему изучать теорию бухучета на практике лучше, чем по книгам?

В конечном итоге, возникает мысль, что изучить бухучет можно только на практике. Во многом, это утверждение справедливо. Например, для некоторых ситуаций познать бухучет можно, непосредственно работая на этом предприятии, либо в схожей отрасли.

Однако же большинство теории бухучета, можно сказать - "Базовой теории" - все же продолжает познаваться на практике. Почему? Мне ответ видится в том, что через многократное повторение Однотипных практических действий, наш мозг получает картинку и сопоставляет ее с теорией бухучета. Здесь нет ситуации выучить все за короткое время. Только свой участок работы.

К тому, же есть наставник, в лице главного бухгалтера, который помогает увязать в голове воедино хаос из терминов бухучета с практическими действиями.

Безусловно, следует помнить, что далеко не всякому начинающему может так повезти. Не каждый оказавается бухгалтером предприятия, которого обучают базовым знаниям теории бухучета и практическим навыкам. Все больше подбираются кандидаты уже готовые приступить к работе и знающие как и что делать.

Что делать, когда бухучет для чайников остается тайной за семью печатями?

Я мог бы дать такой ответ:
«Ищите теорию бухучета подкрепленную практикой. Не просто, вот задача - вот ответ. А если, как бы вам помогал главный бухгалтер на предприятии, объясняя, что делать, как это делать и почему так»

Смысл такого изучения - это дать нашему мозгу картинки и пусть он уже сопоставляет их с теорией бухучета.

На этом сайте, как мне кажется, материалы изложены именно так, что бухучет для чайников - это и есть тот материал, который увязывает реальную жизнь предприятия с теорией бухучета. А если что-то станет непонятно из статьи, то имеется возможность задать вопрос.

Кто видел в книжных магазинах полки с разделом «Бухгалтерский учет», тот знает, что книг по бухучету не одна, не две и даже не пять. Их гораздо больше. Счет идет на десятки. Если же в Интернете поискать - то книг наберется точно больше сотни. Книги как с обычным названием «Бухгалтерский учет», так и с интригующе-обещающим - от «Бухгалтерский учет для начинающих» до «Бухгалтерский учет за N дней»

Такое обилие книг по бухучету и их доступность может показаться прямым ответом на вопрос «Как изучить бухучет самостоятельно». Просто открывай книгу и изучай по порядку: один раздел за другим.

Итак, суть самостоятельного изучения бухучета в том, чтобы: «Создать себе благоприятные условия. Тогда вы добьетесь успеха» Мой опыт показывает, что создать их можно, соблюдая следующее:

Какой результат должен быть в конце изучения бухучета?

Это самый сложный вопросов. И он будет самым первым на который необходимо ответить. Когда появится конечная цель, которую можно как-то измерить, то и результат учебы может быть проверен.

Если цель при самостоятельном изучении бухучета просто «работать бухгалтером », то помните, что нужно будет пройти собеседование. Собеседование - это не разговор о теории бухучета из книги. Это разговор о понимании, как работает бухучет и желательно на их предприятии.

Каким способом изучать бухучет?

Если изучаете бухучет методом заучивания - то шансов нет. Причиной тому - огромный объем знаний, многообразие ситуаций, различие в ведении бухучета для видов деятельности. В общем, если есть желание осилить бухучет на запоминании - запаситесь таблетками для улучшения памяти и антидепрессантами и может быть…случится…

Многие книги по бухучету хороши как справочные пособия

Для достижения цели из предыдущего пункта необходимо материал книг по бухучету перегруппировать и преподносить в другой последовательности. Когда наступит понимание, как работает бухучет, из чего он состоит и как все это взаимосвязано, тогда книги в обычном содержании станут понятны и эффективны. Понимание бухучета, а не заучивание, можно достичь, если выделить суть бухучета и отработать навык.

Все должно излагаться последовательно с опорой на понимание

Изучая новые разделы и углубляя по ним свои знания, необходимо опираться на уже имеющееся понимание всего бухучета; как он работает, что от чего зависит, и как новые знания влияют на это. Новые знания и навыки для изучения бухучета должны идти дозировано и последовательно.

Наличие грамотной обратной связи - это ускоритель изучения бухучета

Грамотная обратная связь поможет увязать воедино первые практические шаги с теорией. Пробуя вести бухучет от документов до баланса, следует «предвидеть», что вы будете получать в конечном итоге. Поэтому так необходимо «ручками прочувствовать» весь это процесс. Обратная связь от человека или грамотно изложенного материала, поможет через практику понять теорию.

Когда «руки уже могут» вести бухучет

Сегодняшний бухучет - это еще и умение работать в бухгалтерских программах. Это означает:

  • получить и отработать навык общей работы в программах
  • перенести весь «ручной бухучет» в программу и сверить результаты

И, напоследок

Ученику следует «свои собственные знания» «переварить так», чтобы на собеседовании с выгодной стороны их преподнести. А знание специфики предприятия еще больше выделит вас в глазах главного бухгалтера.

Как это осуществить?

Сейчас, я предполагаю, что у вас возник вопрос, как реально осуществить некоторые пункты. Я думаю, что если полностью надеяться на книги и спросить будет не у кого - то никак. Ведь не даром бытует мнение, что бухучет без наставника сложно выучить. Потому так и распространено, что только на практике можно изучить бухучет, когда есть наставник, особенно в лице главного бухгалтера.

Если же у вас нет помощника, помогающего вам на пути изучения бухучета, вы можете воспользоваться материалами сайта. Я постарался сделать обучающие материалы по бухучету так, чтобы они придерживались общих моментов, о которых мы говорили. Подпишитесь на новости и первыми получайте информацию о материалах сайта и…

… и смело делайте первые шаги.

Читайте также

Как сделать план счетов

6 мин. Читать

Чтобы составить план счетов, вам нужно сначала создать категории счетов, относящиеся к вашему бизнесу, а затем назначить четырехзначную систему нумерации для создаваемых вами счетов. Хотя составление плана счетов может занять много времени, это важный инструмент для понимания финансового состояния вашего бизнеса.

Мы изложили все, что вам нужно знать для успешного создания плана счетов:

Как сделать план счетов

Что такое план счетов?

Зачем мне нужен план счетов?

Какие категории есть в Плане счетов?

Как пользоваться планом счетов

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как сделать план счетов

Чтобы составить план счетов для вашего малого бизнеса, вам сначала нужно создать категории аккаунтов, применимые к вашей компании. План счетов - это первый шаг в создании системы бухгалтерского учета вашего бизнеса, поэтому он начинается с организации всей финансовой информации вашей компании. Затем вы назначите созданным вами учетным записям четырехзначную систему нумерации.

Вот пошаговое руководство по созданию плана счетов:

1. Создание родительских счетов

Родительские учетные записи помогают организовать уникальные бизнес-дочерние учетные записи по категориям. Существует четыре категории учетных записей, которые обычно применяются к предприятиям, основанным на предоставлении услуг:

  • Аккаунты активов
  • Счета ответственности
  • Выручка
  • Расходы

2. Создайте учетную запись своей компании

Когда вы создаете учетные записи для своего бизнеса, подумайте о типе бизнеса, которым вы управляете.Существуют определенные учетные записи, которые являются общими для сервисных компаний, в том числе:

  • Денежные средства
  • Дебиторская задолженность
  • Оборудование
  • Счета к оплате
  • К уплате по налогу на прибыль
  • Продажи от услуг

Организуйте каждую из подкатегорий учетной записи, которую вы создаете, в соответствующую родительскую учетную запись. Таким образом, денежные средства и дебиторская задолженность, например, попадают в категорию «Активы».

3. Присвойте номера счетов

План счетов основан на четырехзначной системе нумерации, которая помогает организовать все ваши счета.Вот наиболее распространенный шаблон нумерации, которому нужно следовать при создании и нумерации учетных записей:

  • Объекты: пронумерованы 1000-1900
  • Обязательства: пронумерованы 2000 - 2900
  • Выручка: пронумерованы 4000–4900
  • Расходы: пронумерованы 5000 - 5900

Вы заметите, что в числах есть пробелы; это потому, что есть определенные родительские учетные записи, которые обычно не применяются к бизнесу, основанному на предоставлении услуг, например, управляемому предпринимателями и фрилансерами.Собственный капитал обычно исчисляется числом 3000.

Эти образцы диаграмм дадут вам представление о различных учетных записях, которые вы создадите, и о системе нумерации.

Что такое план счетов?

План счетов дает вам удобный способ систематизировать всю финансовую информацию, имеющую отношение к вашему бизнесу. План счетов - это список всех счетов вашего бизнеса, упорядоченный по активам, которыми ваша компания владеет, обязательствам, которые ваша компания должна другим, доходам и расходам.

План счетов, который вы создаете для своего бизнеса, будет служить основой для всей вашей финансовой отчетности, поэтому это важный документ для вашего бизнеса. Поскольку в плане счетов упорядочены все данные, связанные с финансами вашего бизнеса, это полезный инструмент для быстрого и простого создания финансовых отчетов.

Зачем мне нужен план счетов?

Малым предприятиям необходим план счетов для организации бухгалтерского учета для более простой и точной финансовой отчетности.Поскольку ваш план счетов помещает все ваши финансовые данные в один документ, он упрощает отслеживание всей вашей деловой информации.

План счетов дает четкое представление об общем финансовом состоянии вашего бизнеса и дает представление о том, куда идут ваши деньги. Вы можете использовать эту информацию для улучшения своего бизнес-процесса в будущем.

План счетов также является основой для всех ваших бухгалтерских отчетов, поэтому он поможет вам (или вашему бухгалтеру) создавать финансовые отчеты и подавать налоговые декларации.

Какие категории есть в Плане счетов?

В Плане счетов пять основных категорий:

  • Активы: Любые ценные вещи, которые можно конвертировать в наличные. Это будет включать вашу дебиторскую задолженность (деньги, причитающиеся вам по неоплаченным счетам).
  • Обязательства: Любые деньги, которые вы должны. Это будет включать любые налоги и долги, которые должен ваш бизнес.
  • Капитал: Относится к доле владения в бизнесе.Обычно это не относится к фрилансерам, поэтому вы можете оставить это в своем плане счетов.
  • Выручка: Сумма, которую ваш бизнес получает от предоставления своих услуг клиентам. Это будет включать платежи от клиентов.
  • Expenses: Деньги, которые ваш бизнес тратит на ваши усилия по заработку. Это будет включать канцелярские товары, коммунальные услуги и аренду офиса.

Как пользоваться планом счетов

Вы можете использовать свой план счетов, чтобы лучше понять финансовое состояние вашего бизнеса и составить план на будущее.Вот несколько распространенных способов использования плана счетов малыми предприятиями:

1. Отслеживайте деньги своего бизнеса

Ваш план счетов позволит вам узнать, откуда поступают все деньги в вашем бизнесе. Вы можете отслеживать все свои продажи и понимать, какие активы могут быть легко ликвидированы, если вам когда-либо понадобится быстро собрать деньги для своего бизнеса.

2. Узнайте, чем ваш бизнес обязан

План счетов позволяет получить обзор всех денег, которые должен ваш бизнес.Вы увидите все свои краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные ссуды, а если у вас есть сотрудники, ваш план счетов позволит вам узнать, сколько ваша компания должна по выплате заработной платы.

3. Отслеживайте свои расходы

План счетов позволяет легко отслеживать все деньги, уходящие из вашего бизнеса. Вы увидите свои регулярные платежи, такие как аренда, коммунальные услуги и страховка. Это также может помочь вам принимать более обоснованные решения о расходах, видя, куда уходят ваши деньги, и оценивая, где можно их сократить.

4.Подайте налоговую декларацию

Правильно составленный план счетов делает налоговый сезон более эффективным. Ваш план счетов будет отслеживать все расходы и доходы, которые вам нужно будет сообщать в IRS во время уплаты налогов, в одном месте.

Что такое план счетов и как его создать

Есть вещи в жизни, которые навсегда преследуют ваши кошмары. Для меня это сцена с чертов медведя из фильма Revenant . Для многих владельцев бизнеса это знание того, как создать план счетов.

На первый взгляд план счетов может быть одной из самых страшных концепций в бухгалтерском учете. Столкнувшись с огромным количеством, казалось бы, случайных чисел, неудивительно, что многие новые владельцы бизнеса сбиваются с толку. Но план счетов необходим любому малому бизнесу, и, к счастью, есть способ справиться с безумием. В этом посте мы поможем вам лучше понять план счетов и способы его настройки. Мы разберем, что такое план счетов, что он должен включать, а также пошаговые инструкции по началу работы.Мы также добавим советы экспертов по CPA и пример плана счетов, которые помогут вам в этом процессе.

Что такое план счетов?

План счетов позволяет систематизировать финансовую информацию. Это список всех финансовых счетов, содержащихся в главной книге компании. План счетов обычно делится на пять категорий: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Каждая категория затем делится на подкатегории или «учетные записи» (отсюда и название).План счетов полезен, поскольку дает представление о том, где компания зарабатывает и тратит деньги в своей повседневной деятельности.

Пример плана счетов

План счетов содержит огромное количество важной информации, но при этом удивительно прост. Вот пример плана счетов. Обратите внимание, что ваша учетная запись может отличаться в зависимости от учетных записей, используемых в вашей компании, и программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое вы используете.

Зачем мне нужен план счетов для моего малого бизнеса?

Хотите верьте, хотите нет, но план счетов - это не просто шутка бухгалтера: это невероятно важный инструмент для финансового благополучия вашего малого бизнеса.

Надлежащий план счетов позволяет отслеживать конкретную бизнес-информацию. Ваша компания, вероятно, тратит деньги на несколько расходов (аренда, лицензионные сборы, канцелярские товары, реклама и т. Д.). План счетов может дать вам четкое представление о , куда идут ваши деньги, и предоставит вам необходимую информацию для принятия обоснованных деловых решений в будущем.

План счетов также является основой всех бухгалтерских отчетов. Автор CPA и Fit Small Business Кристаллин Шелтон объясняет:

«Счета, относящиеся к активам, пассивам и собственному капиталу, появятся в вашем балансовом отчете, а счета, относящиеся к типу доходов или расходов, появятся в вашем отчете о прибылях и убытках (или отчете о прибылях и убытках).”

Кроме того, информация, сохраненная в плане счетов, необходима для заполнения налоговых форм малого бизнеса, таких как Приложение C.

Категории планов счетов

Каждая компания будет персонализировать свой собственный план счетов. Однако есть несколько основных категорий, которые следует включать в каждый план счетов. Эти категории:

  • Активы: Актив - это то, что принадлежит бизнесу, имеющему ценность.Общие примеры активов включают наличные деньги, коммерческую недвижимость, землю, инвентарь, материалы, оборудование, коммерческие автомобили и дебиторскую задолженность.
  • Обязательства: Обязательства - это задолженность. Сюда могут входить ссуды, ипотека и кредиторская задолженность.
  • Собственный капитал: Счета собственного капитала отражают вклад собственника в бизнес, а также доли собственности. Счета собственного капитала включают капитал, обыкновенные акции и нераспределенную прибыль.
  • Доход: Доход - это доход, который ваш бизнес получает от продажи товаров или услуг.
  • Расходы: Расходы включают деньги, которые выплачиваются, чтобы поддерживать ваш бизнес в рабочем состоянии и позволять вам создавать, выполнять и продавать свои продукты или услуги. Примеры расходов включают коммунальные услуги, аренду и заработную плату.

Как мне структурировать свой план счетов?

План счетов основан на четырехзначной системе нумерации. Это общий шаблон, которому нужно следовать при создании и нумерации ваших учетных записей:

  • Активы - 1 000 - 1 999
  • Обязательства - 2,000 - 2,999
  • Собственный капитал - 3,000 - 3,999
  • Доход - 4,000 - 4,999
  • COG - 5,000 - 5,999
  • Расходы - 6,000 - 6,999

Вы хотите, чтобы каждая учетная запись состояла из нескольких номеров друг от друга (например,1010 наличных, 1020 мелких, 1030 чеков, 1040 сбережений). Таким образом, вы можете вернуться и добавить больше учетных записей по мере роста вашей компании, не теряя при этом эффективную организацию уже существующих учетных записей.

Какие учетные записи мне нужно включить?

При принятии решения о том, какие учетные записи включить, тщательно подумайте о типе бизнеса, которым вы управляете, а также о ваших общих активах и расходах. Сделайте свой план счетов как можно более простым. Включите только ту информацию, которая вам действительно нужна, и имена учетных записей, которые имеют для вас смысл (вы всегда можете добавить больше учетных записей в будущем).

Конкретные учетные записи, которые вы включаете, будут зависеть от типа вашего бизнеса; однако вот шаблон из нескольких основных учетных записей, которые вам понадобятся для начала:

Активы

1010 Проверок

1020 Экономия

1030 Наличные

1040 Дебиторская задолженность

1050 Опись

1060 Объект

1070 Оборудование

Обязательства

2010 Кредиторская задолженность

2020 Налог с продаж к уплате

2030 Налог на прибыль к уплате

2040 Ипотечный кредит

2050 Прочие займы

Собственный капитал

3010 Вклад собственника

3020 Нераспределенная прибыль

Доход

4010 Продажи из продуктов

4020 Продажи от услуг

COG

5010 Материалы и принадлежности

5020 Затраты на рабочую силу

Расходы

6010 Реклама

6020 Расходы на легковые и грузовые автомобили

6030 Работа по контракту

6040 Канцелярские товары

6050 Аренда за недвижимость

6060 Аренда оборудования

6070 Путешествия, питание и развлечения

6080 Заработная плата

6090 Коммунальные услуги

Примечание. Хотя это обязательные учетные записи для большинства малых предприятий, приведенный выше шаблон все равно необходимо изменить в соответствии с вашими потребностями.

Заполненный план счетов будет выглядеть примерно так:

К счастью, большинству владельцев малого бизнеса никогда не придется создавать план счетов с нуля. Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, такое как Xero или QuickBooks, оно сгенерирует для вас план счетов в зависимости от вашей отрасли и типа бизнеса. В этом случае вам нужно выполнить следующие три шага:

  1. Удалите ненужные аккаунты
  2. Переименуйте любые запутанные аккаунты в такие, которые вы поймете и запомните
  3. Добавить начальные остатки по каждому счету

Нужна бухгалтерская программа? Ознакомьтесь с нашими лучшими подборками простых программ для бухгалтерского учета, которые помогут вам подготовить план счетов за считанные минуты!

Как пользоваться вашим планом счетов

Вы настроили все свои учетные записи, что теперь?

Есть несколько способов успешно использовать план счетов.

1. Будьте на высоте

Одна из основных целей плана счетов - определить, откуда поступают ваши деньги. Возьмем, к примеру, Счет продаж.

Ваш план счетов покажет вам текущий баланс ваших продаж. Если вы используете такое программное обеспечение, как Xero, вы можете нажать на баланс, чтобы получить более подробную информацию. Затем программа покажет вам, что каждая транзакция входит в общий баланс.

2.Знайте, что вы должны

Точно так же, как вы можете просматривать информацию о продажах, вы также можете понять, сколько вы должны и почему.

Когда вы выбираете сальдо кредиторской задолженности, вы можете увидеть неоплаченные счета-фактуры, которые вы получили от поставщиков, но еще не оплатили. Такой уровень детализации поможет вам оставаться в курсе счетов и расходов.

3. Отслеживание активов

Хороший план счетов поможет вам сохранить все ваши активы вместе.Это важно, потому что активы играют ключевую роль в создании баланса, который имеет решающее значение для поддержания баланса. (Дополнительную информацию см. В нашем Кратком руководстве по терминам и концепциям бухгалтерского учета).

В этом счете компьютерное оборудование является основным активом. Когда баланс расширяется в бухгалтерском программном обеспечении, вы можете увидеть все счета, прикрепленные к этому активу, и соответствующие платежи. С помощью некоторого программного обеспечения, такого как QuickBooks, вы можете создать вспомогательную учетную запись для каждого актива для отслеживания амортизации актива.

4. Заполните налоговые формы

Правильный и актуальный план счетов - это эффективная палочка-выручалочка в налоговый сезон. Многие владельцы малого бизнеса обязаны подавать Приложение C.

Если вы правильно настроили свой план счетов, информация о расходах, которую требует IRS, должна соответствовать вашему плану категорий счетов. Просто возьмите указанные ниже общие остатки и сопоставьте их с соответствующими строками Графика C.

Часто задаваемые вопросы

Общая бухгалтерская книга - это то же самое, что и план счетов?

Главная книга - это не то же самое, что план счетов.План счетов представляет собой список всех названий счетов. Главная книга используется для отслеживания финансовых операций предприятия. Однако они похожи тем, что в главной книге используются те же имена и номера счетов, которые указаны в плане счетов.

Для чего нужен план счетов?

План счетов - это список всех счетов, используемых бизнесом. Это важно, потому что он используется для классификации финансовых операций, используется для создания записей в главной книге и дает базовый обзор счетов компании.

Как работает план счетов?

План счетов - это организованный список, разбитый на пять основных категорий и подкатегорий. Каждая учетная запись имеет четырехзначный номер, который упрощает ведение учетных записей, отслеживание финансов и создание записей в главной бухгалтерской книге.

Какие есть пять типов планов счетов?

План счетов разбит на пять основных категорий. Это активы, обязательства, капитал, выручка и расходы. Эти категории могут быть далее разбиты на более конкретные подкатегории на основе учетных записей вашего бизнеса.

Бонус

: советы экспертов от CPA

Никто не знает план счетов лучше, чем дипломированные бухгалтеры и специалисты по бухгалтерскому учету. Вот почему мы попросили этих CPA поделиться некоторыми из своих главных советов по настройке. Эти крупицы мудрости невероятно полезны для того, чтобы начать ваш бизнес в правильном направлении.

Не создавайте учетные записи Тоже Специально

«Никогда не создавайте учетную запись для отслеживания конкретного поставщика или клиента. Вы хотите иметь возможность использовать учетную запись для нескольких поставщиков и клиентов.Например, если вы покупаете канцелярские товары для своего бизнеса, вы не хотите создавать учетные записи для каждого поставщика, у которого вы их покупаете (Staples, Target, Costco). Вместо этого вы создаете учетную запись под названием «Канцелярские товары», и таким образом все канцелярские товары (независимо от того, у какого продавца вы их приобрели) будут относиться к этой учетной записи. Чтобы узнать, сколько вы потратили на Staples, Target, Costco, вы можете запустить отчеты поставщиков, которые доступны как в QuickBooks, так и в Xero, чтобы получить такой уровень детализации.”- Кристалин Шелтон, Fit Small Business

Используйте Таблицу C в качестве шаблона для своих счетов расходов

«В форме 1120 налоговой декларации (если вы являетесь корпорацией) или в Приложении C (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или ООО с одним участником), есть список категорий доходов и категорий расходов, которые правительство специально хочет, чтобы вы отслеживать. Этот список будет вашим основным планом счетов, а также вашим банковским счетом, дебиторской и кредиторской задолженностью, кредитными счетами и вашим капиталом в компании.Некоторые из категорий доходов и расходов в налоговых формах не будут применяться к вашему конкретному бизнесу; не беспокойтесь о них или об их использовании; правительство понимает, что не все для всех ». - Салли Балсон, бухгалтерия Balson

Если вы не можете отслеживать местоположение с помощью бухгалтерского программного обеспечения, попробуйте следующее…

«Некоторые компании могут иметь разные местоположения, которые они хотят отслеживать отдельно. В этом случае идентификатор местоположения может быть таким, как 1100.01 и 1100.02. Таким образом, они могли отслеживать дебиторскую задолженность по точкам 1 и 2 отдельно ». - Джо Стерф, бухгалтер

В качестве последнего совета я рекомендую вам потратить некоторое время на изучение существующих шаблонов и примеров хорошего плана счетов. В этом случае Google будет вашим лучшим другом. Множество других полезных источников, включая Xero, QuickBooks, Accounting Verse и Double Entry Bookkeeping, могут помочь вам составить представление о том, как выглядит хороший план счетов.

Мы надеемся, что эти советы дадут вам знания и уверенность в том, чтобы успешно справиться с вашим планом счетов и с легкостью преодолеть одну из самых сложных концепций бухгалтерского учета.

Что такое план счетов?

На этой странице:

Базовое определение плана счетов

Слово «Диаграмма» может вводить в заблуждение и не очень помогает учащемуся. Лучшим термином может быть «Определенный список учетных записей» или «Стандартизированный список учетных записей».

Итак, План счетов - это список счетов, а не просто старый список. Список счетов представляет то, что считается лучшим для данного типа бизнеса.Есть много сотен учетных записей, но только некоторые из них будут иметь отношение к бизнесу. Например, футбольному клубу вряд ли понадобится учетная запись для «Сырья», а производственной фирме вряд ли понадобится счет для покрытия расходов на футбольную программу.

План счетов для каждого бизнеса будет состоять из счетов доходов, расходов, активов, обязательств и собственного капитала. Эти учетные записи стандартизированы и используются на регулярной основе, и не рекомендуется создавать дополнительные учетные записи, если их трудно классифицировать.

Количество счетов в плане счетов необходимо держать под контролем, иначе процесс упрощения информации не сработает.

Принципы разработки плана счетов

Это сложный предмет, который нужно попытаться объяснить, если вы еще не прошли обучение бухгалтерскому учету.

Начнем с простого утверждения:

Очень важно иметь План счетов, соответствующий вашей организации.

Поскольку это сложный предмет, вот интеллектуальная карта того, как это тема будет объяснена.

На приведенную ниже диаграмму можно щелкнуть, чтобы узнать больше. Информация.

Довольно сложно объяснить, что такое план счетов, и каков будет эффект, если он будет неправильно настроен.

Возможно, лучший способ объяснить это на примере.

Принципы, которые необходимо учитывать

Первый принцип..

Бухгалтерский учет - это деятельность, при которой регистрируются финансовые операции. и обобщены для получения информации, которая используется для управления финансовые показатели бизнеса

В бизнесе, даже в сфере спорта и отдыха, существуют огромные количество финансовых транзакций на еженедельной основе. Нет можно управлять бизнесом, просматривая каждую сделку. Вместо этого процесс бухгалтерского учета обобщает и упрощает информацию для бизнес-менеджера (или комитета управления).Последний шаг в бухгалтерском процессе - это набор удобочитаемых, понятных и полезные финансовые отчеты.

Если никто не может понять финансовые отчеты, значит, они не полезный.

Принцип № 1

Финансовая отчетность должен представлять информацию просто.

Это особенно важно, когда те, кто должен прочитать финансовую отчетность не иметь финансового менеджмента тренировка (как в комитете спортклуба)


Второй принцип..

Существует тонкий баланс между наличием слишком большого количества информации в финансовые отчеты и слишком мало. В любом случае ценность финансовые отчеты сводятся к руководству или руководящему комитету.

План счетов должен быть настроен таким образом, чтобы количество деталей в финансовых отчетах. Каждый бизнес (спорт и организация отдыха) будет другой, а значит есть нет волшебной формулы для плана счетов.

Как правило, мы ошибаемся, используя более простую диаграмму. счетов. Постарайтесь облегчить работу менеджеру (руководящему комитету) готовить финансовые отчеты.

Принцип № 2

Будьте осторожны при добавлении дополнительные счета
к плану счетов.

Иногда необходимо добавить дополнительные аккаунты
, но чаще всего это не так!


Третий принцип..

При создании или изменении плана счетов для бизнеса, нужно подумать, какая информация вам действительно нужна.

Например, если вы управляете футбольным клубом, который приносит доход от футбольных программ, бара и игровых автоматов в здании клуба, комитету управления, скорее всего, понадобится информация, которая говорит им:

  1. Сколько прибыли приносит бар и игровой автомат операции в клубе, и, таким образом, сколько денег можно потратить по футболу!
  2. Прибыль ли футбольная сторона бизнеса или убыток

Принцип No.3

Подумайте о ключе информация, которая вам понадобится, чтобы знать, как идет бизнес ..

Оптимизируйте свой план счетов, чтобы вы получите ключевую информацию, которая вам нужна


Плохой пример плана счетов

Давайте посмотрим на действительно плохой пример! Это План счетов, который действительно пошёл неправильно, потому что бухгалтер не понимал принципов.

Прежде чем вы посмотрите на пример, вам нужно знать, что вы смотрите! Документ - это реальная прибыль и убыток Заявление сделано для клуба. К сожалению, заявление пять страниц и полный беспорядок из-за того, что знание того, как настроить план счетов и работать с ним.

Некоторые вещи, которые вы можете найти в этом плохом примере являются:

1

На футбол перечислено 35 категорий расходов.Некоторые расходы перечислены в стоимости . Раздел продаж и некоторые из них перечислены в разделе Накладные расходы без уважительной причины

В идеале, менеджер / комитет управления должен уметь сравнивать выручку и затраты на все (в целом) футбольные операции. Футбольные операции проходят в прибыль или убыток, и на сколько?

Разделение большого количества категорий расходов между двумя разделами ( Себестоимость продаж и Накладные расходы Раздел ) в этом отношении не помогает.

Отчет о прибылях и убытках необходимо упростить очень значительно.

2

Имеется дублирование (и чрезмерное усложнение) категорий:

  • "Сторона 4 А" указана трижды в себестоимости продаж раздел . В оператор системы бухгалтерского учета создал три приходится на одно и то же.
  • «Путешествие игроков» и «Путешествие игроков» по цене продаж сек.
  • «Страхование» и «Государственная ответственность» (вид страхования) в расходах раздел
  • «Расходы Тони» в составе себестоимости продаж раздел и «Тони» мобильный » в разделе расходов (зачем перечислять мобильные расходы отдельно от других расходы?)
  • « Трофеи» и »Презентация Расходы » в разделе Себестоимость.Достаточно такой категории, как «Трофеи и презентации» .
  • «Топливо и дизельное топливо» , «Rego для автомобилей» и «Техническое обслуживание автомобилей» в разделе расходов . Категория такие как «Автомобиль» расходы будет достаточно.
  • «Очистка» и «Очистка Материал » в разделе расходов .Предположительно, «Уборка» - это компонент заработной платы и «Чистящие средства» стоимость материалов. Если Правление нужно выяснить, какова ценность дифференциации между "клубным счетом" и "клубным" обслуживание «? Что такое» клубные расходы в любом случае?

3

Неверное название счетов:

  • «Спортивный инвентарь» в стоимости продаж сек.Sports Supply - это компания продает спортивное снаряжение, например футбольные мячи. Учетную запись лучше назвать "Футбол". Оборудование ».
  • « Simply Soccer » и " RM Distributors " также являются компаниями и тот же комментарий, что и для "Sports Supply" выше будет применяться.

4

Ненужная деталь:

Закупки прутков

Предусмотрено одиннадцать (11) категорий.Там есть действительно не нужно знать сумму покупок " Чипсы / гайки ", " Газ" для пива »,« Beer Freight », « Ледяной ». Информация руководство комитету больше всего нужна общая валовая маржа в процентном отношении. Если продажи и покупки слитков делятся на спиртные напитки и «прочие», тогда становится возможным увидеть общую валовую маржа разбита на «алкогольные напитки» и другие".Это как можно подробнее как требуется в отчете о прибылях и убытках. Если требуется дополнительная информация, ее можно запросить у финансовая база данных или исходные документы (например, счета-фактуры).


Лучший пример плана счетов

А теперь посмотрим, насколько лучше эта же прибыль и убыток. Выписка выглядела бы, если бы лучше План счетов отслеживался

По сути, эта версия отчета о прибылях и убытках то же самое, что и предыдущий (плохой) пример, но намного больше точное количество счетов в плане счетов.

В результате отчет легче читается и становится более полезным. как инструмент управления.

План счетов

Шаблон
для футбольного клуба (Объединенная ассоциация)

Предлагаемые сокращения могут помочь вам в маркировке столбцов. в ваших журналах.

Счет главной книги Комментарии
Собственность Собственный капитал
Накоплено Фонды участников
Активы
Банк Счет
Должники
Двигатель Транспортные средства по цене
Офис Оборудование по цене
Наличие (Одежда)
Наличие (Оборудование)
Обязательства
Накоплено Амортизация автотранспортных средств
Накоплено Амортизация оргтехники
Кредиторы
PAYG Удержание налогов
Стоимость Продажи
Покупки Одежды для перепродажи
Покупки оборудования для перепродажи

Закупки столовой

Бар Закупки
Сбор средств Стоит
Футбол Стоимость программы
Другое
Накладные расходы
Аудит Сборы
Безнадежные долги
Компьютер Расходы
Электричество
Техническое обслуживание of Clubhouse
Техническое обслуживание полей и трактора
Копировальный аппарат Арендная плата
Почтовая оплата
Печать И канцелярские товары
Покупки - Одежда
Покупки - Оборудование
Тарифы
Заработная плата
Телефоны
Путешествия И проживание
Выручка (Доход)
Сбор средств Доход
Продажа баров
Столовая Продажа
Футбол Программный доход
Членство Сборы
Правительство Гранты
Продажи - Одежда Использовать для Продажа любых видов одежды
Продажи - Оборудование Использовать для продажа футбольных мячей и др.
Спонсорство
Другое Доход

Авторские права и отказ от ответственности | Об авторе Лев Исаак | Написать веб-мастеру

Что такое план счетов и почему он важен для моего бизнеса?

Что бы вы сделали, если бы вашей компании было предложено получить определенную сумму в долларах из счета, выставленного более года назад? Вы можете запаниковать на секунду, а затем погрузитесь в груду бумаг.Возможно, вам придется часами просматривать счета за месяцы, чтобы найти точное число. В худшем случае вы столкнетесь с препятствием, когда поймете, что не очень хорошо организовали свою файловую систему. Некоторые документы могут даже отсутствовать.

Другими словами, это могло быть очень беспокойное испытание. Если только вы не использовали план счетов. План счетов позволяет вам распределить каждую транзакцию вашего бизнеса по категориям. Таким образом, вы сможете увидеть, где именно ваш бизнес зарабатывает и тратит деньги.Это может быть что угодно: от новой банковской ссуды, счета от клиента или квитанции за новый офисный компьютер.

Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, вам понадобится план счетов. В этом посте мы разберем все, что вам нужно знать о плане счетов и о том, как ваш бизнес может его успешно использовать.

Итак, что такое план счетов?

План счетов (COA) - это финансовый организационный инструмент, который действует как полный список всех счетов, которыми управляет компания.Как мы определяем учетную запись? Это запись для каждого типа активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. Сертификат подлинности сортирует, упорядочивает и объединяет каждую из этих учетных записей, где это применимо, что упрощает отслеживание и ведение журнала.

Проще говоря, сертификат подлинности призван заменить более устаревшую систему: создание ящиков с отдельной маркировкой для всех ваших важных бухгалтерских документов. Но вместо сотен документов он дает вам общее представление о каждой области вашего бизнеса, которая тратит или зарабатывает деньги, путем перечисления всех счетов, участвующих в ваших повседневных операциях.Например, вы захотите указать такие детали, как любые продажи, арендная плата за офисное помещение или витрину, стоимость доставки продукта покупателям и т. Д.

Если в вашем бизнесе используется система учета, такая как ScaleFactor или QuickBooks, вы уже иметь план счетов, и вам не нужно создавать его за пределами выбранной вами онлайн-системы. Скорее, вам просто нужно уточнить категории, к которым относятся транзакции.

Знакомство с основами бухгалтерского учета

Самое сложное - это начать.Мы покажем вам дорогу.

Почему так важно иметь план счетов?

Целью хорошего сертификата подлинности является наиболее ясная и информативная категоризация информации. Чем лучше организация сертификата подлинности, тем больше информации можно почерпнуть из самого сертификата подлинности. Поскольку сертификат подлинности служит источником ваших финансовых отчетов, самым большим преимуществом организованного сертификата подлинности является точная и полезная отчетность.

Финансовые выводы из такой отчетности - это то, что позволяет предприятиям определять разумные планы роста, знать, когда пора искать дополнительные инвестиции, и получать более целостное представление о том, как работает бизнес в целом.

Как пользоваться планом счетов?

Каждый раз, когда вы записываете бизнес-операцию - от счетов-фактур до офисных покупок, - вы должны записывать ее в свой сертификат подлинности. Но как узнать, в какую учетную запись его записывать? Как правило, существуют разные финансовые отчеты, которым соответствует каждый счет: баланс и отчет о прибылях и убытках.

Баланс показывает общую картину вашего бизнеса. Зная, чем компания владеет (активы), что она должна (обязательства) и что остается у владельцев компании после погашения любых финансовых обязательств (собственный капитал), вы можете получить точную картину того, где находится ваш бизнес в конкретном момент времени.

Ваши балансовые счета будут включать:

Счета активов

Счета активов регистрируют любые ресурсы, которыми владеет ваша компания, которые обеспечивают ценность. Сюда входят: товарно-материальные запасы, недвижимость, оборудование и дебиторская задолженность.

Счета ответственности

Ответственность показывает всю задолженность вашей компании. Сюда входят: кредиторская задолженность, задолженность по налогам и задолженность по заработной плате.

Счета капитала

Капитал определяет ценность компании для внешних акционеров.По сути, это то, что остается, если вычесть обязательства компании из ее активов. Сюда входят: обыкновенные акции, привилегированные акции и нераспределенная прибыль.

В вашем отчете о доходах указано, с какими деньгами вам нужно работать. Здесь есть два типа счетов:

  • Счета доходов: Эти счета отражают доход, получаемый вашим бизнесом от продаж.
  • Счета расходов: Эти счета отражают все деньги и ресурсы, которые ваш бизнес использует для получения дохода.

Пример плана счетов



9047 Предоплата

9048 Некоторые развлечения и развлечения Практики?

Чтобы помочь вам лучше управлять своим сертификатом подлинности, следует помнить о некоторых вещах:

Подождите, чтобы удалить старые учетные записи

Чтобы убедиться, что вы не испортили свои книги, лучше подождать до конца года для удаления старых, неактивных учетных записей.Также разумно избегать объединения или переименования аккаунтов (это может создать головную боль в налоговый сезон). К счастью, вы можете легко добавлять новые учетные записи, когда захотите.

Совет для профессионалов: избегайте создания учетных записей, которые будут использоваться только в течение определенного периода времени (например, «корпоративные мероприятия» лучше, чем «рождественская вечеринка»).

Не увлекайтесь учетными записями

Создание сертификата подлинности важно для получения обзора вашего бизнеса с высоты птичьего полета, но это не означает, что каждая деталь каждой транзакции должна присутствовать в ней.Например, вам не нужна отдельная учетная запись для каждого продукта, который вы продаете, или для различных коммунальных услуг. Вам редко понадобится более 50 учетных записей, и никогда не будет больше 100. Рассмотрите возможность объединения позиций с похожими элементами, чтобы все было аккуратно и легко читалось.

Но не слишком универсальный

Иногда бывает просто не предоставить достаточно информации. У всех имен учетных записей должен быть четкий заголовок, чтобы все в бухгалтерии понимали, для чего предназначена каждая учетная запись, что помогает легко и правильно классифицировать транзакции компании.

С другой стороны, имена учетных записей никогда не должны быть привязаны к конкретному поставщику или покупателю (например, «Подписки на программное обеспечение» лучше, чем «Подписка на Salesforce»).

Старайтесь быть последовательным

Конечной целью является сертификат подлинности, который не меняется из года в год. Это дает вам ценную информацию о том, как вы управляете финансами своего бизнеса.

Используйте бухгалтерское программное обеспечение для удобного отслеживания финансовых транзакций

Хорошо спроектированный сертификат подлинности должен позволять легко и быстро увидеть, куда идут финансы вашей компании и как обстоят дела из года в год.Запросите демонстрацию с помощью ScaleFactor сегодня, чтобы узнать, как его программное обеспечение может помочь вам отслеживать свои учетные записи без всех утомительных документов.

Как читать свой план счетов | Видео

План счетов - основа бухгалтерского учета. План счетов, используемый для записи транзакций в главной книге, может быть адаптирован в соответствии с потребностями бухгалтерского учета вашего строительного бизнеса.

В этом видео…

Из этого видео вы узнаете, что входит в план счетов и как его организовать для достижения наилучших результатов.При ведении бухгалтерского учета для строительного бизнеса максимально упрощенное решение поможет вам оставаться организованным и упростить обновление. Вы всегда можете добавить больше позже.

Что такое план счетов?

План счетов - это основа бухгалтерского учета любого строительного бизнеса. В вашем плане счетов перечислены имена всех счетов, которые использует ваша компания, и они доступны для записи транзакций рядом с вашей главной бухгалтерской книгой. Вы можете адаптировать свой план счетов так, как вам нравится, в соответствии с потребностями вашей компании.Подумайте, насколько подробными вы хотите, чтобы ваши финансовые отчеты были. Для получения содержательной и точной финансовой отчетности вам понадобится хорошо спланированная диаграмма.

Как организовать план счетов

Полезно начать с классификации аккаунтов по категориям. Используйте логическую систему нумерации и не забудьте оставить место для добавления новых номеров при необходимости.

План счетов строительного предприятия обычно составляется в следующем порядке:

  1. Балансовые счета (активы, обязательства и собственный или акционерный капитал)
  2. Отчет о прибылях и убытках (выручка)
  3. Прямые расходы, или затраты на работу, и накладные расходы

В результате вы получите чистую прибыль.

Будьте проще!

Лучше всего, чтобы методы учета строительства были простыми, и план счетов не исключение. Сделайте это как можно проще для начала. Вы всегда можете добавить учетные записи по мере необходимости.

В следующем видео мы узнаем, для чего используется пробный баланс.

Следующее видео: Пробный баланс

План счетов

План счетов - это план счетов в вашей организации.

Общая структура вашего плана счетов основана на системе двойной записи. бухгалтерский учет, который стал стандартом во всем мире для количественной оценки того, как компания делает в финансовом отношении.

План счетов

представляет собой древовидную структуру имен счетов (бухгалтерские книги и Группы), которые требуются Компании для управления своими бухгалтерскими книгами. ERPNext наборы составить простой план счетов для каждой создаваемой компании, но вы можете измените его в соответствии с вашими потребностями и требованиями законодательства.

Для каждой компании План счетов означает способ классификации бухгалтерских проводок, в основном на основании законодательных (налоговых, соответствие государственным постановлениям) требований.

План счетов поможет вам ответить на такие вопросы, как:

  • Сколько стоит ваша организация?
  • Сколько вы взяли в долг?
  • Какую прибыль вы получаете (и, следовательно, платите налоги)?
  • Сколько вы продаете?
  • Какова ваша разбивка по расходам?

Как человеку, управляющему бизнесом, очень важно видеть, насколько хорошо ваш бизнес делает.

Совет . Если вы не можете читать балансовый отчет, это хорошая возможность начать узнавать об этом. Это того стоит. Вы также можете воспользоваться помощью своего бухгалтера для создания своего плана счетов.

Чтобы получить доступ к списку плана счетов, перейдите по адресу:

На главную> Бухгалтерский учет> Магистр бухгалтерского учета> План счетов

1. Как создавать / редактировать учетные записи

ERPNext поставляется со стандартным планом счетов.Вместо создания / изменения вы также можете использовать инструмент Импортер плана счетов. Обратите внимание, что существующий План счетов будет перезаписан при использовании этого инструмента.

  1. Перейти к списку плана счетов.

    Здесь вы можете открыть групповые учетные записи, которые содержат другие учетные записи. Есть варианты «Добавить ребенка» в учетной записи, изменить или удалить учетную запись.

  2. Возможность создания дочерней учетной записи появится, только если вы нажмете на тип группы (папки) Счет.

  3. Введите имя учетной записи.
  4. Введите номер учетной записи.
  5. Отметьте «Группа», если вы хотите, чтобы это была учетная запись группы, которая может содержать другие учетные записи.
  6. Выберите тип учетной записи. Выбор этого важен, так как некоторые поля позволяют выбрать только определенный тип учетных записей.
  7. Измените валюту, если этот счет будет использоваться для операций с другой валютой. По умолчанию это валюта Компании. Чтобы узнать больше, посетите страницу Мультивалютный учет.
  8. Щелкните Create New .

Как правило, вы можете создать учетные записи для:

  • Путевые расходы, заработная плата, телефон и т. Д. По Расходы .
  • Налог на добавленную стоимость (НДС), налог с продаж, капитал и т. Д. По Текущие обязательства .
  • Продажи продукции, услуги и т. Д. По доходу .
  • Здания, машины, мебель и т. Д. По статье Основные средства .

Совет: учетные записи с разными валютами создаются, когда вы получаете или делаете платежи в разных валютах или из них.Например, если вы находитесь в Индии и ведете операции с США, вам может потребоваться создать такие учетные записи, как «Должники в США», «Кредиторы в США» и т. Д.

Давайте разберемся с основными группами плана счетов.

2. Типы счетов

Типы счетов в основном классифицируются как доходы, расходы, активы или обязательства.

2.1 Бухгалтерский баланс

Балансовые счета - это «Использование средств (активов)» и «Источники средств». (Обязательства), что означает чистую стоимость вашей компании в любой момент времени.Когда вы начинаете или заканчиваете финансовый период, все Активы равны Обязательства.

Примечание по бухгалтерскому учету : Если вы новичок в бухгалтерском учете, вам может быть интересно, как Активы равны обязательствам? Это означало бы, что у компании нет ничего своего. собственный. Это правильно! Все «инвестиции», сделанные в компанию для покупки активов (например, земля, мебель, станки) производится собственниками. Владельцы несут ответственность перед компании, так как прибыль принадлежит владельцам.

Если компания закрылась, ей пришлось бы продать все активов и выплатить владельцам все обязательства (включая прибыль), оставив себя ни с чем.

Все счета в балансовых счетах представляют собой активы, принадлежащие компании, такие как "Банк". Счет »,« Земля и имущество »,« Мебель »или обязательство (средства, которые компания должна другим), например, «Собственные средства», «Долг» и т. д.

Здесь следует отметить два специальных счета: Дебиторская задолженность (деньги, которые необходимо взимать с ваших клиентов) и кредиторской задолженности (деньги, которые вы должны заплатить ваших Поставщиков) в разделах Активы и Обязательства соответственно.

2.2 Отчет о прибылях и убытках

Прибыль и убыток - это группа счетов «Доходы» и «Расходы», которые представляют ваши бухгалтерские операции за период.

В отличие от счетов баланса, счета прибылей и убытков (или счета PL) не представляет собой чистую стоимость активов (активы), а скорее представляет собой сумму денег потрачены и собраны на обслуживание клиентов в течение периода. Следовательно, на в начале и в конце финансового года они становятся нулевыми.

В ERPNext легко отслеживать прибыль и убыток с помощью диаграммы прибылей и убытков.

Обратите внимание, что в первый день года вы не получили прибыли или убытков, но вы все еще есть активы, поэтому балансовые счета никогда не становятся нулевыми при начало или конец периода.

2.3 Группы и бухгалтерские книги

В ERPNext есть два основных типа учетных записей - группа и главная книга. Группы могут имеют подгруппы и реестры внутри них, тогда как реестры являются конечными узлами ваш график и не может содержать в себе больше счетов.

Бухгалтерские операции могут выполняться только по счетам главной книги (не по группам)

Информация: Термин «Главная книга» означает страницу в бухгалтерской книге, где сделал.Обычно для каждой учетной записи существует одна бухгалтерская книга (например, Клиент или Поставщик).

Примечание. «Главная книга» счета также иногда называется «Руководитель».

2.4 Другие типы счетов

В ERPNext вы также можете указать дополнительную информацию при создании нового Учетная запись, это поможет вам выбрать конкретную учетную запись в сценарии, например, «Банковский счет» или «Налоговый счет», и не влияет на диаграмму. сам.

Расшифровка типов счетов:

  • Накопленная амортизация : для хранения информации об общей накопленной амортизации Активов компании.Накопленная амортизация отображается в балансе.
  • Актив получен, но не выставлен счет : Счет временных обязательств, на котором указана стоимость полученного, но еще не выставленного счета.
  • Банк : Тип счета, под которым будут созданы банковские счета. В CoA должен быть хотя бы один групповой счет типа «Банк».
  • Денежные средства : Тип счета, под которым будет создан денежный счет. В CoA должен быть хотя бы один групповой счет типа «Наличные».
  • Платежная : На счетах этого типа могут храниться дополнительные сборы, применяемые к Предметам. Например, «Транспортно-экспедиционные сборы».
  • Незавершенные капитальные работы : Текущие расходы при создании основных средств хранятся в счетах CWIP. Например, затраты на строительство при возведении здания. В ERPNext активы регистрируются по счетам CWIP, когда они еще не используются.
  • Стоимость проданных товаров : Счет этого типа используется для учета накопленной суммы всех затрат, понесенных при производстве / покупке продукта или услуги, проданных Компанией.
  • Амортизация : счет расходов для учета амортизации основных средств. Это отображается в отчете о доходах.
  • Капитал : Эти типы счетов представляют собой транзакции с людьми, которые владеют бизнесом, то есть акционерами / владельцами.
  • Затраты, включенные в оценку основных средств : счет для учета затрат (помимо прямых материальных затрат на основные средства), включенных в дополнительную стоимость товара.
  • Затраты, включенные в оценку : Счет для учета затрат (помимо прямых материальных затрат), включенных в дополнительную стоимость товара / продукта, используемых в Бессрочной инвентаризации.
  • Основные средства : Счет для ведения затрат на основные средства.
  • Счет доходов : Этот тип счетов представляет собой любой источник дохода или выручки, зарегистрированный для Компании.
  • Кредиторская задолженность : Тип счета представляет собой сумму, которую компания должна своим кредиторам (поставщикам).
  • Дебиторская задолженность : Тип счета представляет собой сумму, которую должны компании ее дебиторы (клиенты).
  • Округление : Во многих счетах-фактурах окончательная сумма может округляться.Для точного отслеживания эти суммы могут быть записаны на счета этого типа.
  • Фондовая : группа счетов, в которой будут созданы учетные записи хранилища.
  • Корректировка запаса : счет расходов для внесения любых корректировок запасов / запасов. Обычно соответствует той же стоимости проданных товаров.
  • Акции получены, но не выставлены счета : Счет временных обязательств, на котором хранится стоимость полученных, но еще не выставленных счетов и используемых в Бессрочной инвентаризации.
  • Налог : Все налоговые счета, такие как НДС, TDS, GST и т. Д., Подпадают под этот тип.
  • Temporary : Временный счет полезен для уравновешивания доходов и расходов и их обнуления при переходе на ERPNext в середине года с невыполненными бухгалтерскими проводками.

Примечание : При выполнении Платежных операций банковский счет по умолчанию будет выбран в следующем порядке, если он установлен:

  * Форма компании
  * Режим оплаты по умолчанию
  * Банковский счет клиента / поставщика по умолчанию
  * Выберите вручную при вводе платежа
  

2.5 Финансовая отчетность

Финансовые отчеты вашей компании легко просматривать в ERPNext. Вы можете просматривать финансовую отчетность такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Примеры различных финансовых отчетов приведены ниже:

  1. Отчет о движении денежных средств:

  2. Отчет о прибылях и убытках:

  3. Бухгалтерский баланс:

2.6 Номер счета

Стандартный план счетов организован по числовой системе.Каждая основная категория будет начинаться с определенного номера, а затем все подкатегории в этой основной категории будут начинаться с одного и того же номера. Например, если активы классифицируются номерами, начинающимися с цифры 1000, то денежные счета могут быть помечены как 1100, банковские счета - как 1200, дебиторская задолженность - как 1300 и т. Д. Разрыв между номерами счетов обычно сохраняется для добавления учетных записей в будущем.

Вы можете присвоить номер при создании учетной записи на странице «План счетов».Вы также можете редактировать номер из записи учетной записи, нажав кнопку Обновить имя / номер учетной записи . При обновлении номера учетной записи система автоматически переименовывает имя учетной записи, чтобы включить номер в имя учетной записи.

3. Видео

4. Связанные темы

  1. Начальное сальдо
  2. Настройки учетных записей
  3. Запись журнала
  4. Запись в журнале Inter Company
  5. Бухгалтерская отчетность
  6. Мультивалютный учет

Что такое план счетов и насколько он важен?

Отслеживание всех поступающих и исходящих денег из вашего бизнеса может быть сложной задачей, но это важно для всех, кто хочет получить представление о своих денежных потоках, а также получить обзор общего финансового состояния своей компании.Вот почему план счетов может быть полезным дополнением к вашим инструментам финансовой аналитики. Изучите определение плана счетов и узнайте, почему план счетов важен, с помощью нашего подробного руководства.

Пояснение плана счетов

Во-первых, что такое план счетов? Короче говоря, это индекс всех финансовых счетов в главной книге вашей компании. Это позволяет вам разбить все транзакции, которые ваш бизнес совершил в течение определенного периода, на различные подкатегории.Разделив ваши доходы, обязательства, активы и бизнес-расходы, план счетов позволяет вам получить представление об эффективности различных областей вашего бизнеса.

Как работает план счетов?

В плане счетов счета показаны в том порядке, в котором они указаны в ваших финансовых отчетах. Следовательно, сначала показаны активы, обязательства и собственный капитал (балансовые счета), а затем доходы и расходы (счета отчета о прибылях и убытках).

В вашем плане счетов эти широкие категории, вероятно, будут иметь значительное количество подкатегорий. Например, активы могут включать следующие субсчета:

Обязательства также могут быть разбиты на эти субсчета:

Хотя акционерный капитал может состоять из следующих субсчетов

Кроме того, вы можете решить структурировать свои план счетов, чтобы выручка и расходы классифицировались в соответствии с бизнес-функциями, линейкой продуктов или подразделениями компании.

Каждый счет в плане счетов содержит идентификационный код, описание и название. Это упрощает поиск конкретных счетов, поскольку план счетов может быть сложным, особенно для очень крупных компаний. Для международной корпорации с несколькими подразделениями план счетов может даже включать тысячи отдельных финансовых счетов.

Понимание важности плана счетов

План счетов важен по нескольким причинам.Что наиболее важно, он дает вам четкое представление о финансовом состоянии вашей компании. Это полезно не только для владельцев бизнеса, но и для инвесторов и акционеров, которые могут не контролировать повседневные операции вашей компании. Это также упрощает соблюдение компаниями стандартов финансовой отчетности, что делает план счетов чрезвычайно полезным для предприятий любого размера.

Пример плана счетов

В Интернете доступен широкий спектр примеров планов счетов, которые могут дать вам лучшее представление о том, как должен выглядеть этот важный финансовый документ.Мы также составили пример частичного плана счетов (помните, что эти документы могут быть чрезвычайно сложными), чтобы вы могли взглянуть на него:

Имя Тип
Расчетный Банк
Сбережения Банк Сбережения Банк Текущие активы
Запасы Запасы
Офисное оборудование Основные средства
Компьютерное оборудование Основные средства
Основные средства к оплате Текущие обязательства
Задолженность по заработной плате Текущие обязательства
Начисления Текущие обязательства
Visa Кредитная карта
Mastercard Кредитная карта Нераспределенная прибыль Собственный капитал
Реклама Расходы
Страхование Расходы
Плата за подписку Расходы

Счет

Категория

Субсчет

Номер счета

Бухгалтерский баланс

Активы

Дебиторская задолженность

1001

Наличные

1002

Опись

1003

Основные средства

1004

Обязательства

Кредиторская задолженность

1005

Заработная плата

1006

Собственный капитал

Обычные акции

1007

Нераспределенная прибыль

1008

Отчет о прибылях и убытках

Выручка

Операционная выручка

2001

Внеоперационная выручка

2002

Расходы

Операционные расходы

2003

Внеоперационные расходы

2004

Как улучшить свой план счетов

Когда вы составляете план счетов в Австралии, последовательность является ключевым моментом.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ