С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)
Применяется — с 1 января 2002 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
Срок предоставления:
— в срок, установленный руководителем юридического лица, ИП — при выдаче наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП;
— в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки
Скачать форму авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):
— в MS-Excel
Образец заполнения авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1) >>>
Материалы по заполнению авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):
— Постановление Госкомстата РФ от 01. 08.2001 N 55
— Путеводитель: Выдача денег под отчет и расчеты с подотчетными лицами
— Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
— Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
— Статья: Авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты (Дмитриева И.А.) («Зарплата», 2014, N 5)
— Статья: Оформляем подотчет (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 3)
— Статья: Авансовый отчет по зарубежной командировке: что принять во внимание (Титова Н.Н.) («Упрощенка», 2013, N 8)
— Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами (Захарьин В.Р.) («Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации», 2013, N 5)
— Статья: Авансовый отчет собственного приготовления (Никитин А.) («Новая бухгалтерия», 2011, N 9)
— Статья: Авансовый отчет: как правильно заполнить (Кулюкина Н.А.) («Упрощенка», 2011, N 1)
— Статья: Авансовый отчет: «форменный» предел (Привольнова О. ) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2011, N 32)
— Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в иностранной валюте (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 22)
— Статья: Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в рублях (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 21)
— Статья: Авансовый отчет при командировке за рубеж: общие требования (Елина Л.А.) («Главная книга», 2010, N 21)
—————————————-
Обработка заполняет в авансовом отчете табличные части Товары и Прочее из внешних файлов (excel,dbf и т.п.) произвольной структуры.
Артикул | 442 |
Обновлено | 21. 12.2022 |
Исходный код | Открыт |
Изменение конфигурации | Не требуется |
Покупок | 7 |
Заказать демо
Инструкция по установке
Оплата и доставка
1000 руб
К ОПЛАТЕ
Обработка позволяет заполнить авансовый отчет из внешнего файла (Excel, dbf и проч). Речь идет о двух табличных частях документа — Товары и Прочее.
Допустим, у нас есть такой файл Эксель.
Из этого файла заполним табличную часть документа с товарами.
Создаем новый авансовый отчет, заполняем шапку и вызываем команду заполнения товаров:
Откроется форма настроек загрузки.
Первым делом нужно заполнить таблицу — источник данных в правой части формы. Можно ее заполнить вручную, а можно по гиперссылке Из файла.
Нажав на гиперссылку, вызовем окно выбора файла, выберем наш файл и в результате таблица на форме заполнится автоматически.
Следующий шаг — настройка параметров загрузки. Нужно задать граничные номера строки, а также номера колонок с необходимыми данными. Если каких-то данных в файле нет, оставляем соответствующее поле настроек пустым (в моем случае это, например, единица измерения).
Для поиска подходящей номенклатуры в базе необходимо выбрать вариант:
Поиск контрагентов осуществляется по ИНН, а также краткому или полному наименованию.
Для некоторых реквизитов возможно как заполнение из файла, так и указание конкретного значения. В таком случае при заполнении соответствующего поля на форме предварительно необходимо указать тип данных.
Если хотите заполнять значение из файла, выбирайте тип Число и указывайте номер колонки, в противном случае выбирайте второй тип и указывайте конкретное значение.
Обработка может также создавать номенклатуру, в случае если в базе не найдено товарной карточки. Для этого нужно установить соответствующий признак на форме и выбрать значения заполнения для новой номенклатуры:
После заполнения всех настроек нужно нажать Заполнить документ. Если в процессе заполнения документа возникнут какие-то ошибки/коллизии или будет создана новая номенклатура, то появится протокол.
Табличная часть заполняется полностью автоматически (включая счета учета).
Допустим, есть такой файл Excel, из него заполним закладку Прочее в авансовом отчете.
На этот раз на форме документа вызываем команду Заполнить Прочее. Откроется уже знакомая нам форма, но с небольшими изменениями:
По завершении работы обработки таблица Прочее заполняется корректно, включая заполнение аналитики затрат по БУ и НУ.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.
Руководство пользователя Отмена
Поиск
Последнее обновление: 03 февраля 2022 г., 10:58:07 по Гринвичу | Также относится к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
В этом документе объясняется, как заполнять формы PDF с помощью настольного приложения Acrobat или Reader.
Не все формы можно заполнять. Иногда создатели форм не конвертируют свои PDF-файлы в интерактивные заполняемые формы . Или они намеренно создают форму, которую вы можете заполнить только вручную или с помощью инструмента «Заполнить и подписать». Эти неинтерактивные формы называются плоскими формами .
Интерактивная заполняемая форма в Acrobat Reader: выделите, где следует ввести Неинтерактивная плоская форма в Acrobat Reader: используйте инструменты «Заполнить и подписать», чтобы добавить текст и другие символы в любом месте формыИнтерактивная форма содержит поля, которые вы можете выбрать или заполнить.
Интерактивная заполняемая формаA. Пурпурная панель сообщений указывает на наличие полей для заполнения. B. При нажатии показывает, где существуют заполняемые поля.
При необходимости щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент «Рука» или инструмент «Выбор» во всплывающем меню.
Указатель меняется на другой значок, когда вы перемещаете его по полю. Например, инструмент «Рука» превращается в двутавровую балку, когда вы можете ввести текст в поле формы. Некоторые текстовые поля являются динамическими, то есть их размер автоматически изменяется в соответствии с объемом вводимых данных, и они могут охватывать несколько страниц.
(Необязательно) Чтобы упростить идентификацию полей формы, нажмите кнопку Выделить существующие поля на панели сообщений документа. Поля формы отображаются с цветным фоном (по умолчанию светло-голубым), а все обязательные поля формы обведены другим цветом (по умолчанию красным).
Нажмите, чтобы выбрать параметры, например переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода.
Нажмите Tab для перемещения вперед или Shift+Tab для перемещения назад.
По завершении нажмите кнопку отправки, чтобы либо отправить данные на сервер, либо создать электронное письмо для отправки данных. Кнопка отправки может отображаться на фиолетовой панели сообщений в верхней части формы или в содержимом формы.
Советы по устранению неполадок при заполнении форм см. в разделе Устранение неполадок с формами.
Плоская форма не имеет интерактивных полей. Однако вы можете использовать инструменты «Заполнить и подписать», чтобы добавить текст и другие символы в любом месте формы. Инструкции см. в разделе Заполнение формы PDF.
Обычный способ просмотра формы PDF — в веб-браузере, например, когда вы щелкаете ссылку на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивных полей, для заполнения формы можно использовать инструменты «Заполнить и подписать». Сохраните форму на своем компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции см. в разделе Заполнение формы PDF.
Сохраните форму, откройте в Acrobat или Acrobat Reader, а затем выберите «Инструменты» > «Заполнить и подписать».Ключ | Результат |
---|---|
Tab или Shift+Tab | Принимает ввод и переходит к следующему полю |
Стрелка вверх/влево | Выбирает предыдущий переключатель в группе |
Стрелка вниз/вправо | Выбирает следующую радиокнопку |
Esc | Отклонить и отменить выбор поля формы. |
Esc (дважды нажмите) | Выход из полноэкранного режима |
Ввод или возврат (однострочное текстовое поле) | Принимает ввод и отменяет выбор поля |
Ввод или возврат (многострочное текстовое поле) | Создает возврат абзаца в том же поле формы |
Ввод или возврат (флажок) | Включает или выключает флажок |
Ввод (клавиатура) | Принимает ввод и отменяет выбор текущего поля формы |
(Windows) Ctrl+Tab | Вставляет вкладку в текстовое поле |
(Mac) Alt+Tab | Вставляет вкладку в текстовое поле |
Функция автозаполнения сохраняет все записи, которые вы вводите в поле интерактивной формы. Затем автозаполнение предлагает или даже автоматически вводит ответы, которые соответствуют вашему вводу в других полях формы. Предложения появляются во всплывающем меню, из которого вы можете выбрать соответствие. Функция автозаполнения по умолчанию отключена, поэтому вы должны включить ее в настройках форм, если хотите ее использовать.
Чтобы удалить запись из памяти автозаполнения, например запись с ошибкой, которую вы нашли и исправили позже, отредактируйте список в настройках.
Параметры форм применяются к тому, как приложение обрабатывает открытые формы во время работы. Настройки не сохраняются в самих формах PDF.
Выберите Изменить > Настройки (Windows) или Acrobat / Acrobat Reader > Настройки (Mac OS).
Выберите Формы слева.
В разделе «Автозаполнение» выберите в меню «Базовый» или «Расширенный».
Выберите «Запомнить числовые данные», если вы хотите, чтобы в памяти автозаполнения сохранялись числа, которые вы вводите в формы.
При выборе параметра в меню автозаполнения в текстовой области ниже появляется описание того, как он влияет на поведение автозаполнения.
Откройте диалоговое окно «Настройки».
Выберите Формы слева.
Нажмите Изменить список записей в разделе Автозаполнение.
В диалоговом окне «Список записей автозаполнения» выполните одно из следующих действий, а затем нажмите Да в диалоговом окне подтверждения:
Вы можете преобразовать плоские формы в заполняемые либо с помощью инструмента «Подготовить форму», либо просто активировав инструменты «Заполнить и подписать». Пользователи Acrobat и Acrobat Reader могут использовать инструмент «Заполнить и подписать» для заполнения плоских форм.
Интерактивная форма
Чтобы создать интерактивную форму, используйте инструмент «Подготовка форм». См. раздел Создание формы из существующего документа.
Плоская форма
Чтобы включить инструменты «Заполнить и подписать», выберите «Файл» > «Сохранить как другое» > Reader Extended PDF > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм) .
Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы повторите эту задачу, чтобы пользователи Acrobat Reader могли использовать инструменты.
Чтобы сохранить заполненную форму, выберите «Файл» > «Сохранить как» и переименуйте файл.
Чтобы удалить расширенные функции Reader, выберите «Файл» > «Сохранить копию».
Чтобы разрешить пользователям Reader сохранять введенные данные, выберите «Файл» > «Сохранить как другое» > Reader Extended PDF > «Включить дополнительные инструменты» (включая заполнение и сохранение форм).
Нажмите кнопку Print или выберите File > Print .
Выберите принтер в меню в верхней части диалогового окна «Печать».
В меню Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна «Печать» выберите один из следующих вариантов и нажмите OK :
(Интерактивная или плоская форма) Чтобы напечатать форму и набранные записи, выберите Документ . Этот параметр печатает текст, который вы набрали с помощью инструмента «Добавить текст».
(Интерактивная или плоская форма) Чтобы напечатать форму, напечатанные записи и любые комментарии к форме, выберите Документ и пометки . Этот параметр печатает текст, который вы набрали с помощью инструмента «Добавить текст».
(Только интерактивная форма) Чтобы распечатать только введенные данные, а не саму форму, выберите Только поля формы .
Выберите Инструменты > Подготовка форм . На правой панели щелкните Еще и выберите Очистить форму .
Войдите в свою учетную запись
Войти
Управление учетной записью
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Больше. ..Меньше
Flash Fill автоматически заполняет ваши данные, когда обнаруживает закономерность. Например, можно использовать мгновенное заполнение, чтобы отделить имя и фамилию из одного столбца или объединить имя и фамилию из двух разных столбцов.
Примечание. Быстрое заполнение доступно только в Excel 2013 и более поздних версиях.
Допустим, столбец A содержит имена, столбец B содержит фамилии, и вы хотите заполнить столбец C именами и фамилиями вместе. Если вы установите шаблон, введя полное имя в столбце C, функция быстрого заполнения Excel заполнит остальную часть за вас на основе предоставленного вами шаблона.
Введите полное имя в ячейку C2 и нажмите ENTER .
Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel распознает предоставленный вами шаблон и покажет вам предварительный просмотр остальной части столбца, заполненного вашим комбинированным текстом.
Чтобы принять предварительный просмотр, нажмите ВВОД .
Если Flash Fill не создает предварительный просмотр, возможно, он не включен. Вы можете перейти к Data > Flash Fill , чтобы запустить его вручную, или нажать Ctrl+E. Чтобы включить Flash Fill, перейдите к Tools > Options > Advanced > Editing Options > установите флажок Automatically Flash Fill .
Допустим, столбец A содержит имена, столбец B содержит фамилии, и вы хотите заполнить столбец C именами и фамилиями вместе. Если вы установите шаблон, введя полное имя в столбце C, функция быстрого заполнения Excel заполнит остальную часть за вас на основе предоставленного вами шаблона.
Введите полное имя в ячейку C2 и нажмите ENTER .
Перейдите к Data > Flash Fill или нажмите Ctrl+E.
Excel обнаружит шаблон, указанный в C2, и заполнит ячейки ниже.
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Об авторе