Как заполнить больничный лист: Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ

Как заполнить больничный лист: Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ

как заполнить без ошибок — СКБ Контур

Заполнение больничного листа: основные правила

Больничный лист оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п. 7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей.

Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?

• кем выдан больничный

В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.

Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.

• как сделана запись

Записи в листке нетрудоспособности вносятся:

1. чернилами черного цвета на русском языке печатными заглавными буквами или с применением печатающих устройств;
2. гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
3. в пределы границ ячеек, они не должны соприкасаться с границами ячеек.

• какая стоит печать

Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации. При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.

• не допущены ли ошибки

Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки. Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.

Алгоритм действий работодателя при получении листка нетрудоспособности

1. Проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п. 56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений. После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.

2. Заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Правила заполнения больничного листа работодателем», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Налоговые льготы работодателя за оплачиваемый отпуск работника в связи с COVID-19

Обновлено 28.07.21.

FS-2021-09, апрель 2021 г.

Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARP) позволяет малым и средним работодателям, а также некоторым государственным работодателям требовать возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска своим сотрудникам в связи с COVID-19, включая отпуск, взятый сотрудниками для вакцинации COVID-19 или восстановления после нее. Налоговые льготы ARP доступны правомочным работодателям, которые оплачивают отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Вот некоторые основные факты о работодателях, имеющих право на получение налоговых льгот, и о том, как эти работодатели могут претендовать на компенсацию отпуска, оплачиваемого сотрудникам, которые берут отпуск для получения вакцинации COVID-19 или восстановления после нее.

Правомочные работодатели.

Правомочный работодатель — это любой бизнес, в том числе организация, освобожденная от налогов, со штатом менее 500 сотрудников.Приемлемый работодатель также включает государственного работодателя, кроме федерального правительства и любого агентства или органа федерального правительства, которое не является организацией, описанной в разделе 501 (c) (1) Налогового кодекса. Частные предприниматели имеют право на аналогичные налоговые льготы.

Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, на который можно запросить налоговые льготы.

Правомочные работодатели имеют право на налоговые льготы на заработную плату, выплаченную за отпуск, взятый сотрудниками, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, включая отпуск, взятый для вакцинации COVID-19 или для восстановления после травмы или инвалидности. , болезнь или состояние, связанное с вакцинацией.Эти налоговые льготы доступны для заработной платы, выплачиваемой за отпуск с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Сумма налоговых льгот и способ их расчета.

Кредиты на оплачиваемый отпуск в рамках ARP представляют собой налоговые кредиты против доли работодателя в налоге на Medicare. Налоговые льготы подлежат возмещению, что означает, что работодатель имеет право на выплату полной суммы кредитов, если она превышает долю работодателя в налоге на Medicare.

Налоговая скидка на оплачиваемую заработную плату в связи с отпуском по болезни равна заработной плате за отпуск по болезни, выплачиваемой по причинам, связанным с COVID-19, на срок до двух недель (80 часов), ограниченный 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности, что составляет 100 процентов от заработной платы сотрудника. обычная ставка оплаты труда.Налоговый кредит на оплачиваемую заработную плату в связи с отпуском по семейным обстоятельствам равен заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой на срок до двенадцати недель, с ограничением до 200 долларов в день и 12 000 долларов в совокупности из 2/3 обычной ставки заработной платы работника. Сумма этих налоговых вычетов увеличивается на распределяемые расходы плана медицинского страхования и взносы на определенные коллективно согласованные льготы, а также на долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, уплачиваемых с заработной платы (до соответствующих дневных и общих пределов).

Требование кредита.

Правомочные работодатели могут потребовать налоговые льготы для оплачиваемых работникам отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам, включая отпуск, взятый для получения или восстановления после вакцинации COVID-19, на отпуск с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Правомочные работодатели сообщают свою общую выплачиваемую заработную плату по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие критериям расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы и доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в оплачиваемой заработной плате за отпуск) за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации. обычно форма 941, ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя в формате PDF.Форма 941 используется большинством работодателей для отчетности о подоходном налоге и налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, удерживаемых из заработной платы сотрудников, а также о собственной доле работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

В ожидании требования о зачетах в форме 941 PDF, правомочные работодатели могут удерживать федеральные налоги на занятость, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю сотрудников в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь и правомочного работодателя. доля налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников в пределах суммы кредита, на которую они имеют право.Инструкции по форме 941 в формате PDF объясняют, как отразить сокращенные обязательства за квартал, связанные с графиком депозитов.

Если у правомочного работодателя нет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита для покрытия сумм, предусмотренных в качестве заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы, а также доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание) на оплачиваемый отпуск), правомочный работодатель может запросить аванс кредитов, заполнив форму 7200, Авансовый платеж кредитов работодателя в связи с COVID-19.Правомочный работодатель будет учитывать полученные суммы в качестве аванса при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за соответствующий квартал.

Частные предприниматели могут потребовать сопоставимые налоговые льготы в своей индивидуальной форме 1040, PDF-декларация о подоходном налоге в США.

Дополнительная информация

Соблюдение закона об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 в Калифорнии

После истечения срока действия федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) и его полномочиях работодателей на предоставление оплачиваемых отпусков по болезни, законодатели штата и местные законодатели вмешались, чтобы восполнить пробел. Их усилия привели к созданию мешанины временных предписаний, обязывающих работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или обращаются за тестированием или вакцинацией от COVID-19. Эта статья является первой из серии, в которой исследуются обязанности работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии и в последующий период.

Пандемия COVID-19 добавила еще один уровень проблем с соблюдением нормативных требований для калифорнийских работодателей, поскольку они выполняют требования об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне штата и на местном уровне.

Многие сейчас сталкиваются с частично совпадающими требованиями. FFCRA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные предприятия с менее чем 500 сотрудниками предоставили отпуск в связи с COVID-19 до конца 2020 года. Хотя федеральный мандат истек, работодатели, которые добровольно предоставляют такой отпуск, имеют право на налоговые льготы до 30 сентября. Тем не менее, работодатели с работниками в Калифорнии могут быть обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с общегосударственным мандатом и местными постановлениями.

«Многие населенные пункты… ввели в действие свои собственные местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях, чтобы устранить случаи отсутствия, связанные с COVID-19, и продлили или продлят их в этом году», — отметили Джейсон Геллер и Эбби Харрингтон, поверенные компании Fisher Phillips в Сан-Франциско. .Хотя большинство этих законов о чрезвычайном положении предусматривает оплачиваемый отпуск продолжительностью до двух недель, другие детали могут отличаться, в том числе о том, покрываются ли малые или крупные предприятия, причины, по которым может быть взят отпуск, и дату истечения срока действия постановления. Даже работодатели с одним местом работы могут быть вынуждены соблюдать несколько постановлений, если их сотрудники работают удаленно из других мест.

Вот временные правила, которые калифорнийские работодатели должны отслеживать и применять, пока кризис коронавируса продолжается.

Увеличен отпуск по всему штату

Законодатели Калифорнии недавно расширили и расширили закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19, который действует задним числом с 1 января и истекает 30 сентября. больше сотрудников, но новый закон, SB 95 применяется к работодателям, в которых работает не менее 25 человек.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они «не могут работать или удаленно работать» по одной из следующих причин:

• Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или США.S. Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
• Медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин.
• Сотрудник записан на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или работать удаленно.
• У сотрудника есть симптомы COVID-19, и ему требуется медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за покрываемым страховкой членом семьи, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или детский сад которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.
  

Покрываемые родственники согласно SB 95 Калифорнии

Помимо правомочного сотрудника, закон Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 распространяется на следующих родственников: Ребенок сотрудника, включая биологического, усыновленного или приемного ребенка ; пасынок; юридическая палата; или ребенок, которому служащий заменяет родителей. Родитель работника (либо супруга (супруга) работника, либо зарегистрированного сожителя), включая биологического, приемного или приемного родителя; отчим; или законный опекун. Закон также распространяется на лиц, которые замещали родителей, когда служащий был несовершеннолетним ребенком. Супруг (а) работника или зарегистрированный сожитель. Бабушка или дедушка, внук или брат или сестра сотрудника. Источник: Департамент производственных отношений Калифорнии.

Соответствующие критериям сотрудники могут получить до 80 часов отпуска в соответствии с SB 95. Работодатели не могут требовать от работников сначала использовать другие начисления оплачиваемого отпуска и время, разрешенное в соответствии с дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19 Закон является дополнением к начислениям в рамках обычного оплачиваемого отпуска по болезни.Однако отпуск может продолжаться одновременно по причинам, связанным с COVID-19, которые также подпадают под действие местных предписаний.

Работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийское подразделение по охране труда (известное как Cal / OSHA) выпустило временный стандарт чрезвычайной ситуации, требующий от работодателей платить работникам, которые исключены с рабочего места из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Однако работодатели могут потребовать, чтобы покрываемые работники исчерпали дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, прежде чем предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск.

Местные законы различаются

По крайней мере, 11 местных юрисдикций в Калифорнии имеют законы об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19: Лонг-Бич, город и округ Лос-Анджелес, Окленд, город и округ Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе , Округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

«Изначально они были введены в действие в прошлом году в качестве заполнителя пробелов в ответ на федеральный FFCRA, который обычно применялся к работодателям с численностью менее 500 сотрудников», — пояснила Кайла Кокс, поверенный Littler из Сакраменто, Калифорния.Таким образом, многие местные законы Калифорнии об оплачиваемых отпусках COVID-19 первоначально применялись только к работодателям с 500 и более сотрудниками.

Однако, как и общегосударственный мандат, постановления многих городов и округов были распространены на всех работодателей.

Например, закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни 2020 года в округе Лос-Анджелес распространяется на работодателей с общенациональной численностью не менее 500 сотрудников. Расширенное покрытие началось 1 января и распространяется на всех работодателей в некорпоративных районах округа Лос-Анджелес.Сотрудники не имеют права на дополнительный отпуск в соответствии с новым местным постановлением, если они уже использовали свое отпускное пособие в соответствии с FFCRA или предыдущим постановлением округа Лос-Анджелес.

В Лос-Анджелесе также действует закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19, действие которого было расширено 10 февраля и распространяется на сотрудников, которые проработали на своего работодателя не менее 60 дней и не могут работать или работать удаленно. по определенным причинам, связанным с пандемией. Постановление распространяется на предприятия, в которых работает не менее 500 сотрудников в городе или 2 000 сотрудников по всей стране.

Как и в законодательстве штата, многие местные постановления об оплачиваемом отпуске по COVID-19 предусматривают, что сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по COVID-19 перед использованием другого накопленного оплачиваемого отпуска. Они также предусматривают, что сотрудники могут добровольно использовать другой накопленный отпуск, предоставленный работодателем, перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по COVID-19, но работодатель не может требовать от работника сделать это.

«Кроме того, многие местные законы об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 предусматривают компенсацию», — сказал Кокс. Например, закон Санта-Росы предусматривает, что в той мере, в какой федеральный закон или закон штата требует от работодателя предоставлять оплачиваемый отпуск или оплачиваемое время по болезни, непосредственно связанное с COVID-19, работодатель может заменить отпуск в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата на свои обязательства по местному законодательству Санта-Росы. постановление, если обязанности совпадают и соответствующий федеральный закон или закон штата разрешает такой одновременный оплачиваемый отпуск.

«Однако работодатели обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с местным постановлением Санта-Розы в той степени, в которой требования постановления превышают требования этих законов», — пояснил Кокс.

Отслеживание прав на отпуск

Гильермо Телло, поверенный из Clark Hill в Лос-Анджелесе, рекомендовал работодателям проводить аудит сотрудников, выполняющих удаленную работу во время пандемии. «Если сотруднику нужен выходной по причине, связанной с COVID, вам необходимо определить, какие местные законы применяются к этому человеку.

«Это отправная точка», — отметил он. «Следующая задача — теперь, когда вы знаете, где выполняется работа, — это выявление местного закона об отпусках, связанных с COVID, и обеспечение того, чтобы вы были в курсе и отслеживали, что касается закона и когда он истекает».

Чарльз Томпсон, поверенный Ogletree Deakins в Сан-Франциско, предложил работодателям назначить в организации конкретного человека, который будет отвечать за мониторинг событий, связанных с COVID-19. По его словам, более мелкие предприятия могут захотеть обратиться к внешнему источнику, например, к юридической фирме или консультанту по персоналу, чтобы помочь им соблюдать требования.

Некоторые ограничения, связанные с пандемией, будут постепенно отменяться по мере того, как вакцины станут более доступными. Но Марк Филлипс, поверенный Reed Smith в Лос-Анджелесе, сказал, что некоторые калифорнийские правила и программы останутся в силе в обозримом будущем. «Таким образом, работодатели должны проявлять осторожность и не предполагать, что законы о защите сотрудников и отпусках стали менее сложными, поскольку пандемия, похоже, уменьшается».

Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: 10 вещей, которые необходимо знать сотрудникам

Летняя стужа. Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, заболевание часто означает, что вам нужно отдохнуть на работе. Но как насчет тех часов? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить это отсутствие? А вам действительно нужно получить справку от врача?

С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников. Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников.Вот что вам нужно знать.

1. Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни — официально именуемый Законом о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье — требует от работодателей предоставлять работникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Предполагая, что у вас накоплен оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни для следующих целей:

1. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника; и
2. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь члену семьи сотрудника.

2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработали 90 календарных дней.

Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают у одного и того же работодателя не менее 90 дней. Не имеет значения, работаете ли вы на временной основе, на условиях суточных, неполный или полный рабочий день. За некоторыми небольшими исключениями оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников в равной степени.

Если вы недавно работали, вам нужно подождать три месяца, прежде чем вы сможете воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала, а не через 90 рабочих дней.

3. Сколько дней оплачиваемого отпуска по болезни вы получаете?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может разрешить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику с полной занятостью, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.

Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня вашей работы. Многие предприятия выбирают вариант 24-часового отпуска, потому что он позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.

4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в два часа.

Несколько сотрудников поделились с нами, что их работодатели требуют, чтобы они брали оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в 4 или 8 часов.Однако никому не нужно брать полный выходной на работе, чтобы посетить часовой прием к врачу.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, какой оплачиваемый отпуск по болезни ему или ей необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемого отпуска. больничный ». Лаборатория. Кодекс § 246 (k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.

5. Ваш работодатель не может требовать от вас найти другого сотрудника, который заменит вас, пока вы болеете.

Мы также получили известия от сотрудников, которых попросили найти сотрудника для покрытия их смены, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Это также является нарушением закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что ясно в этом вопросе: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней отпуска по болезни, чтобы работник искал или находил заменяющего работника для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.”Трудовой кодекс, § 246.5 (b).

И в этом есть смысл. Последнее, что вы хотите делать, когда просыпаетесь от гриппа или простуды, — это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не смогли ее найти, сообщите нам об этом.

6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?

Посмотрите на свою квитанцию. Работодатели должны указать сумму имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в квитанции о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом вам вместе с чеком.Если ваш работодатель не указывает сумму вашего начисленного и использованного отпуска по болезни в квитанции о заработной плате, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.

7. Вы должны заранее уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если вы не можете, вы должны уведомить об этом как можно скорее.

Мы получаем известия от сотрудников, которые были уволены из-за того, что не уведомили заранее о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами и у вас накопился оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что, если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни — например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема к врачу, — вы должны предоставить разумное заблаговременное уведомление.

Но мы не всегда можем предвидеть, когда мы заболеем! Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни невозможно предвидеть, например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или другим заболеванием, закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет вам уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни своему начальнику. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить вас о болезни.

8. Может ли мой работодатель потребовать от меня принести справку от врача для использования оплачиваемого отпуска по болезни?

Для использования начисленного оплачиваемого отпуска по болезни справки врача не требуются. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель предоставляет оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному запросу работника ». Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не позволяет работодателю обусловливать право использования оплачиваемых дней по болезни требованием, чтобы работник принес справку от врача.

Все мы знаем, что есть болезни, которые не требуют посещения врача. А посещение врача для некоторых сотрудников — это финансовое бремя, которое им не нужно нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.

Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или вам было применено какое-либо дисциплинарное взыскание за то, что вы не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к юристам Лос-Анджелеса по вопросам неправомерного увольнения в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы предоставили справку от врача.

9 Может ли мой работодатель наказать меня или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Краткий ответ на этот вопрос — «Нет». Работодатель может не наказывать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемом отпуске по болезни сказано следующее:

• Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных. дней, подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или противодействия любой политике, практике или действиям, запрещенным этой статьей.

Трудовой кодекс, § 246.5 (c). Если ваш работодатель отказал вам в праве использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, выписал вас из-за того, что вы не предоставили заблаговременное уведомление о своей необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас, потому что вы просили взять или брали начисленный оплачиваемый отпуск по болезни оставьте, пожалуйста, дайте нам знать. Вы можете подать иск о неправомерном прекращении действия договора.

10. Что делать, если я заболел и у меня нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни?

Если у вас нет начисленного оплачиваемого отпуска по болезни и вам нужно взять отпуск из-за болезни вашего или члена семьи, ваш работодатель потенциально может наказать вас за отсутствие без уважительной причины.Однако многие работодатели понимают, что люди болеют, и позволят вам пропустить дополнительные дни. Вам просто не заплатят.

При определенных обстоятельствах вы также можете заявить о своих правах в соответствии с Федеральным законом о семейном медицинском отпуске и Законом о справедливом найме и жилье Калифорнии на использование неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по причине болезни.

Свяжитесь с юристом Лос-Анджелеса по вопросам занятости, чтобы обсудить нарушения в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни и другими формами отпуска с сохранением работы, могут быть сложными.Для получения дополнительной информации о том, нарушил ли ваш работодатель ваши права на рабочем месте, обратитесь к юристу по трудоустройству из Custis Law, P.C. Вы можете записаться на бесплатную консультацию по телефону (213) 863-4276 или на нашем сайте. Мы можем рассказать вам больше о ваших средствах правовой защиты после изучения деталей вашего иска. Наши юристы по трудоустройству представляют клиентов по всей Южной Калифорнии из Лос-Анджелеса, Ирвина и Сан-Бернардино.

Что делать, если сотрудники лгут или звонят больным

Бедная Глория.У нее был ужасный случай гриппа, и она провела пятницу и понедельник в постели — по крайней мере, так она сказала, когда позвонила в больницу. Но не по словам ее коллеги Джона, который говорит, что видел в Facebook фотографии Глории с группой женщин в пятницу, которые празднуют свадьбу друга и готовятся к ней.

Что делать работодателю?

Во-первых, ответьте на вопрос: зачем нам это нужно?

Вы должны решить эту проблему. Игнорируя это, вы потворствуете своему поведению.

Дело в том, что ваша организация не может зависеть от ежедневного присутствия одного сотрудника.Например, ИТ-отдел, вероятно, все еще может работать, если Глория заболеет. Но если Глория работает на производственной линии, а ее коллега не может уйти, пока она не придет, ее отсутствие немедленно сказывается на производительности и моральном духе команды.

Конечно, это предполагает, что невыход на работу Глории не является более широкой моделью поведения. Самое главное — не торопиться с выводами. Соберите факты, а не слухи или скрытые подозрения.

Начните с учета рабочего времени

В вашем отчете об управлении временем могут быть указаны закономерности прогулов или плохой посещаемости. Глория обычно берет больничный по пятницам, понедельникам или в дни, предшествующие праздникам?

Если это образец поведения, его определенно необходимо устранить. Но, даже если это разовый случай, вам все равно нужно поговорить с сотрудником.

Что говорится в вашей политике невыхода на работу?

Соблюдала ли Gloria процедуры уведомления? Хорошо составленная политика требует, чтобы сотрудники звонили своему руководителю в определенное время суток. В политике должно быть четко указано, с кем, когда и как вступать в контакт.Допускается ли текст или электронное письмо? Или это должен быть телефонный звонок и прямой разговор с руководителем?

Этот полис также может указывать, когда или если требуется справка от врача. Многие компании используют трехдневный стандарт для больничных, но убедитесь, что вы не нарушаете какой-либо закон об обязательном отпуске по болезни, которому может подчиняться ваша компания. Подробнее об этом мы поговорим ниже.

… Общая политика в отношении отпуска по болезни, которая охватывает как время по болезни, так и время отпуска, вознаграждает сотрудников, которые не болеют часто, и отговаривает людей брать выходные по болезни, когда они не болеют.

Проверьте правила отпуска

Глория исчерпала все отведенное ей время отпуска? Она ищет способ пойти на девичник своей подруги? Компании, в которых действует политика отпусков, в соответствии с которой время по болезни отделяется от отпуска, могут поощрять использование оплачиваемого времени по болезни, когда сотрудники не болеют. Может сложиться впечатление, что они «должны» в те дни. Если политика разрешает 10 дней, некоторые сотрудники могут рассчитывать на 10 дней, несмотря ни на что.

С другой стороны, общая политика PTO, охватывающая как время по болезни, так и время отпуска , вознаграждает сотрудников , которые не болеют часто, и отговаривает людей брать выходные по болезни, когда они не болеют.

Не забывайте законы штата и местные законы

Поскольку все больше городов и штатов принимают собственные законы об отпусках по болезни, становится труднее, чем когда-либо, соблюдать все требования, регулирующие оплачиваемое время по болезни, особенно если ваша компания работает в нескольких юрисдикциях.

Например, в Калифорнии, Вашингтоне, округе Колумбия, Чикаго и некоторых других городах и округах действуют законы об отпусках по болезни, которые требуют от компаний предоставления определенного количества часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.

В некоторых штатах, например в Калифорнии, работникам разрешается использовать половину оплачиваемого отпуска по болезни для ухода за супругом, сожителем, ребенком или ребенком сожителя.В других штатах, например в Нью-Джерси, работодатели требуют, чтобы время по болезни использовалось по причинам, связанным с школьными мероприятиями и / или конференциями.

Законы некоторых городов также имеют особую силу. Эмеривилл, штат Калифорния, требует, чтобы время для ухода за вашей служебной собакой было обязательным, а в Миннеаполисе и Сент-Поле требуется, чтобы это время было доступно для использования из-за ненастной погоды.

Поскольку все больше городов и штатов принимают собственные законы об отпусках по болезни, становится труднее, чем когда-либо, соблюдать все требования.

Большинство этих законов также устанавливают параметры, когда можно запросить записку, а некоторые запрещают работодателям наказывать работников путем «подсчета» отсутствий на работе, подпадающих под действие закона о больничном, с учетом явки на работу. Эти требования выходят за рамки того, что предусмотрено федеральным законом FMLA.

Ситуация усложняется тем, что требования к отпуску по болезни могут противоречить политике компании, которая объединяет все виды отпусков вместе. Например, Санта-Моника, штат Калифорния, требует, чтобы работодатели имели отдельную политику времени по болезни, в частности, исключающую соблюдение требований закона в рамках планового отпуска или других комбинированных планов.

Взгляните на историю сотрудника

Был ли человек нечестен в других областях? Есть ли у сотрудника другие проблемы с производительностью ? Или вам впервые пришлось делать им выговор? Как вы с этим справитесь, будет зависеть как от дисциплинарной политики вашей компании, так и от ее политики в отношении отпусков.

Социальные сети: будьте осторожны

Одно дело, если девичник Глории настолько дикий, что он занимает первую полосу газеты. В этом случае информация является общедоступной, и вы можете использовать ее во время чата.Однако социальные сети остаются непрозрачной областью конфиденциальности сотрудников.

Если настройки Глории на Facebook открыты и все могут видеть ее фотографии с девичника, возможно, можно распечатать фотографии для использования во время выступления. Однако следует проявлять осторожность, если вы не можете лично получить доступ к ее странице. Вы не должны просить другого сотрудника, имеющего доступ к своим аккаунтам в социальных сетях, распечатать для вас фотографии или иным образом проверить, что есть в аккаунтах Глории.

Ознакомьтесь с политикой прогрессивной дисциплины в вашей компании.

Здесь показано, как ваша организация справляется с такими ситуациями, как низкая посещаемость сотрудников и повышение дисциплины.Типичный план действий начинается с устного предупреждения, затем следует письменное предупреждение, возможно, приостановка и затем прекращение. Это должно быть частью справочника вашей компании и предназначено для того, чтобы давать рекомендации и помогать вам быть последовательными.

Самое главное — не торопиться с выводами. Соберите факты, а не слухи или скрытые подозрения.

Пора поговорить

В состав сбора фактов входит разговор с сотрудником. Вы должны решить эту проблему. Игнорируя это, вы потворствуете такому поведению.Это также может повлиять на командный дух , производительность труда и производительность.

Другие работники могут рассматривать это как влияние на то, сколько работы им приходится выполнять, когда кого-то нет на работе, или они считают, что служащему сходит с рук несоблюдение политики компании. Привычные прогулы могут привести к тому, что компания упадет ниже своих производственных или производственных целей. Расскажите, как отсутствие влияет на эти части бизнеса.

Сообщите сотруднику, что вы заметили отсутствия. Это возможность установить ожидаемую посещаемость.Но это также дает вам возможность задать вопросы.

«Что мне нужно знать? Вам что-нибудь нужно от меня? » Вы можете спросить, ожидают ли они, что это будет постоянной проблемой.

Может быть, вы не подозреваете о своем хроническом заболевании. Возможно, сотруднику нужно изменить график или приспособить его к работе в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями. Не думайте, что вы знаете все факты, пока не поговорите с сотрудником.

В случае с Глорией это может быть неловко, но разговор должен состояться.Ваша первая фраза может быть такой: «Я хочу, чтобы вы знали, что кто-то видел на Facebook ваши фотографии с друзьями в пятницу. Вы заболели. Что вы можете рассказать мне об этом? »

Объясните влияние на остальную команду: «Отсутствие здесь влияет на команду таким образом…»

Если это разовая проблема, она может закончиться устным консультированием и менеджером записи обсуждения. Если проблема не решена, она может перерасти в письменное предупреждение. Главное — иметь прогрессивную дисциплинарную политику и быть последовательной.

Как написать электронное письмо о болезни (с примерами)

Написать боссу письмо о больничном — не самое приятное чувство в мире. Вы проснулись в 7 утра с мучительной головной болью, и весь последний час вас рвало, как экзорциста. Пора как можно скорее позвонить по болезни на работу и сообщить коллегам, что вас не будет на работе. Но бывает сложно определить, что включить (и какие ужасные подробности пропустить), особенно если вы не знаете, как написать боссу электронное письмо о больничном.Чтобы помочь вам составить заявку на отпуск, которую вы можете отправить своему боссу или менеджеру, мы рассмотрели здесь несколько образцов электронных писем с отпусками по болезни.

Если вы почувствуете себя плохо, оставайтесь дома!

Важность написания электронного письма о больничном: Электронное письмо о больничном необходимо, когда вы чувствуете себя плохо и вам нужно свободное время для восстановления сил. Стандартный протокол в таких обстоятельствах — позвонить по болезни, однако отправка заявления на отпуск по болезни также является приемлемым способом проинформировать своего начальника или менеджера.Это также избавит вас и ваших коллег от каких-либо проблем или задержек в выполнении задач на работе.

Как написать электронное письмо с больничным листом (шаблоны)

Каждая компания следует собственному набору кадровых политик и процедур в отношении того, что сотрудники должны делать в случае болезни. Некоторые могут потребовать, чтобы вы отправили электронное письмо о больничном по крайней мере за пару часов до смены. Если вы будете в отпуске более трех дней, вам может потребоваться предоставить справку от врача.

Что указывать в электронном письме о больничном: Важно, чтобы электронное письмо было коротким, но лаконичным.Вы также можете указать общие сведения о том, почему вам нужно взять отпуск по болезни и как вы планируете компенсировать свое отсутствие на работе. Вот несколько деталей, которые следует указать при написании электронного письма о больничном.

• Причина вашего отсутствия на работе
• Количество дней отсутствия на работе
• Доступны ли вы для срочных звонков / электронной почты
• ФИО контактного лица, которое будет выполнять вашу работу
• И напоследок справка от врача (если есть)

ВАРИАНТ 1: Долой

<грипп, простуда, кашель и т. Д.>

Вы можете использовать этот шаблон электронного письма с отпуском по болезни, если заболели гриппом.

Пример:

Эй, Адам,

Я заболела гриппом и не выйду на работу в пятницу, 9 июня, так что я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Диану проверить клиентов в мое отсутствие.

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Я надеюсь вернуться в офис к понедельнику!

Бест,
Джейн

ВАРИАНТ 2: Образец электронного письма с коротким отпуском по болезни.

Вы можете обратиться к этому шаблону электронного письма, если вы тот, кто не любит тратить слишком много слов.

Пример:

Эй, Адам,

Примите это письменное уведомление о моем отсутствии 9 июня 20XX. Я не могу посещать работу из-за болезни.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за сотрудничество.

С уважением,
Джейн

ВАРИАНТ 3. Если вы не уверены, улучшится ли ваше состояние.

Вы можете обратиться к этому образцу электронного письма с отпуском по болезни, если не уверены, когда вернетесь на работу.

Пример:

Эй, Адам,

Несмотря на все мои попытки избежать сезонного гриппа, сегодня утром я проснулся в ужасном состоянии. Я надеюсь, что к вечеру он уйдет, и я смогу вернуться в офис завтра — здоровым, как лошадь! Я буду держать вас в курсе, если что-то изменится.

Спасибо за поддержку и понимание в этом отношении!

Бест,
Джейн

ВАРИАНТ 4: Когда вы страдаете от головной боли или сильной мигрени.

Вы можете использовать этот образец отпуска по болезни, если хотите попросить временный отпуск с работы, чтобы вылечиться от головной боли или мигрени.

Пример:

Эй, Адам,

Пишу, чтобы сообщить, что вчера вечером у меня началась мигрень. Я надеялся, что к утру он утихнет, но похоже, что интенсивность только нарастает. Я собираюсь вернуться в офис завтра, учитывая, что моя мигрень утихнет. Если что-то изменится, я дам вам знать, чтобы можно было принять временные меры для выполнения моей рабочей нагрузки.

Спасибо за вашу доброту.

Бест,
Джейн

ВАРИАНТ 5: Шаблон отпуска по болезни, чтобы сохранить конфиденциальность.

Вы можете обратиться к этому шаблону электронного письма, если не хотите разглашать дополнительную информацию о болезни.

Пример:

Эй, Адам,

Доброе утро. Сегодня я не смогу прийти на работу из-за личной болезни.Увидимся или свяжемся с вами завтра.

С уважением,
Джейн

Вот совет: Не делайте электронную почту больничного дня слишком личной. Даже если ваша команда откровенна друг с другом, может наступить время, когда вам придется провести границы из-за характера вашего заболевания. Желательно не вдаваться в подробности в заявлении на отпуск по болезни.

Подпишитесь на самый быстрорастущий в стране HR-журнал, чтобы получать ежемесячные информационные бюллетени по важнейшим событиям в области человеческих ресурсов.

Подать жалобу на нарушение Постановления об отпусках по болезни

Комиссия расследует и, если есть основания, выносит решения по нарушениям Постановления об отпусках по болезни округа Кук. Если вы считаете, что ваш работодатель не предоставляет вам заработанный отпуск по болезни, который требуется в соответствии с Постановлением, не позволяет вам использовать заработанный отпуск по болезни в разрешенных целях или недоплачивает вам, когда вы используете заработанный отпуск по болезни для Если это разрешенная цель, обратитесь в Комиссию по правам человека округа Кук для прохождения собеседования.Из-за объема собеседований первоначальные консультации ограничены 30 минутами.

Пожалуйста, рассмотрите возможность предварительного просмотра и отправки Комиссии Информационного бюллетеня по жалобе, чтобы следователь мог лучше всего сообщить вам, относится ли ваше дело к тому, что Комиссия имеет законные полномочия для расследования, и чтобы помочь вам оценить обоснованность вашего юридического требования. Информационный листок о заработанных отпусках по болезни находится в разделе «Загрузки» на этой странице.

Подача жалобы

Если после вашего первоначального собеседования Комиссия сочтет, что у нее есть законные полномочия для расследования вашего заявления и что ваша законная претензия может быть изменена, Комиссия поможет вам подготовить письменную жалобу.Вы также можете подготовить собственную жалобу или попросить адвоката подготовить ее для вас. Однако, если вы готовите собственную жалобу или ваш адвокат готовит ее для вас, вы должны использовать форму жалобы Комиссии (см. Форму в разделе «Загрузки» на этой странице) или ее аналог.

Жалоба должна содержать изложение фактов, которые предположительно представляют собой нарушение Постановления о заработанных отпусках по болезни округа Кук. Эти обвинения должны быть изложены в отдельно пронумерованных абзацах, чтобы предполагаемый нарушитель (ответчик) мог признать или опровергнуть каждое обвинение.Ваша жалоба должна быть подписана и подана в Комиссию в течение 3 лет с даты предполагаемого нарушения. Плата за подачу жалобы отсутствует.

Расследование

После того, как вы подадите жалобу в Комиссию, Комиссия может отказаться рассматривать жалобу от своего имени. Комиссия будет стремиться делать это с делами, которые подтверждены убедительными доказательствами и когда оказывается, что многие сотрудники могли получить такие же или похожие травмы.

Комиссия уведомляет ответчика о жалобе и требует, чтобы ответчик представил ответ, признающий или отклоняющий каждое утверждение жалобы. Затем жалоба передается следователю, который проводит нейтральное расследование по установлению фактов, которое может включать опрос сторон и других свидетелей, получение и изучение документов и других вещественных доказательств и отправку письменных анкет вам, ответчику и другим свидетелям.

Важно, чтобы вы сотрудничали со следователем, назначенным для вашего дела, и предоставляли им информацию, которую они запрашивают, в то время, когда они ее запрашивают.Отказ сотрудничать является основанием для прекращения вашего дела. Кроме того, просьба не предоставлять печатные копии состязательных бумаг, если они были отправлены в Комиссию по электронной почте (во избежание дублирования).

Кроме того, поскольку следователи работают над несколькими делами одновременно, Комиссия просит, чтобы после того, как у вас будет жалоба в досье, вы назначили встречу, если вам нужно поговорить со своим следователем по вашему делу или вы хотите предоставить им дополнительные информация по делу.Это гарантирует, что каждый заявитель Комиссии получает безраздельное внимание следователя, и сокращает задержки в процессе расследования по всему досье Комиссии.

По окончании нейтрального расследования по установлению фактов Комиссия определяет на основе доказательств, имело ли место нарушение Постановления о оплачиваемых отпусках по болезни округа Кук.

Средства правовой защиты и помощи

Комиссия может приказать любому, кто нарушил Постановление о заработанном отпуске по болезни округа Кук, выплатить потерянную заработную плату, предоставить оплачиваемый отпуск в качестве компенсации; восстановить на работе заявителя, уволенного по ошибке; дать необходимое уведомление или сделать обязательную публикацию; и прекратить и воздерживаться от нарушения Постановления.Комиссия также может наложить штрафы в размере до 500 долларов США за нарушение.

Примеры нарушений правил об отпуске по болезни

• Предоставление сотрудникам нескольких часов оплачиваемого отпуска по болезни, чем они должны были бы получить, в зависимости от количества часов, которые они отработали на покрываемого работодателя в покрываемых местах в округе Кук.
• Запрещение сотрудникам использовать заработанный отпуск по болезни в целях, разрешенных Постановлением.
• Сотрудники, получающие недостаточную компенсацию во время оплачиваемого отпуска, взятого в соответствии с Постановлением.
• Отсутствие уведомления сотрудников об их правах в соответствии с Постановлением округа Кук об отпусках по болезни.
• Увольнение сотрудника, который рассматривает возможность подачи жалобы на заработанный отпуск по болезни или иным образом участвует в расследовании Комиссии.

Отпуск по болезни — Служба кадров системы

Правомочные сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, детей , Родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника.«Дети» включают в себя биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работает сотрудник Вместо родителей , и детей, которые являются членами семьи сотрудника. «Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, которое было вместо для работника.

Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы

---

Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академических служащих, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.

Правительственный указ

13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия или сексуального посягательства. и преследование. Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа.Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудников, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю. Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Указом правительства 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени.Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием, вызванным (1) физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья сотрудника, (2) получением диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие предназначено для целей медицинского обслуживания, получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супруге, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.

---

Начисления

сотрудникам государственной службы начисляется отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого сотрудник находится в оплачиваемом статусе (примерно 12 дней в году для статуса с полной занятостью).

Академические сотрудники зарабатывают 12 кумулятивных и 13 не совокупных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполный рабочий день получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.

---

Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия на работе в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного и медицинского отпуска (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе совместных пособий, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.

---

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.

---

Продолжение льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

---

Перевод отпуска по болезни

Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в ​​госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.

---

Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов

Право на льготу сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут запросить перевод отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни

Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни

---

Прекращение

Персонал государственной службы

Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут выбрать получение компенсации в размере до половины суммы.

Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы
Политика и правила — Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация по болезни при увольнении

Преподавательский состав

Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных льгот для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Отпуск по болезни, использованный для получения кредита на обслуживание

Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения с работы в рамках SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, максимум до одного год.

От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25-летняя дополнительная скидка на обслуживание
От 60 до 119 полных рабочих дней = 50-летняя дополнительная скидка на обслуживание
От 120 до 179 полных рабочих дней = 0,75-летняя дополнительная кредитная карта за обслуживание
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год

---

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа совместного пособия

Политика университета

Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перенос отпусков по болезни и отпускных кредитов
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — академики
Политика общих пособий (отпуск по болезни) для академического персонала

Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчетность об отпусках для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения

Спрингфилд
Листья отсутствия

.