Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО, а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.
Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.
Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.
Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:
Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.
Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.
Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.
Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.
БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.
Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.
Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.
В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.
Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.
Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:
Как видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ.
Всем успешного бизнеса! Пока!
Ведение учета БСО является одним из требований законодательства. Чтобы делать это правильно, нужно понимать, что собой представляет бланк строгой отчетности и как заполнять журнал учета.
Содержание:
Их применяют для расчетов в процессе оказания услуг и внутри предприятия. Такие бланки можно рассматривать в качестве альтернативы кассовому аппарату и не только. При расчете за товары их применять нельзя.
Бланки строгой отчетности
Оказание услуг предприятием может быть оказано только по безналичному расчету. Такие документы применяются только, если услуги предоставляются физическим лицам.
Для некоторых разновидностей деятельности бланки зафиксированы в нормативных актах, для большинства других этого нет. Важно, чтобы на бланке обязательно присутствовал необходимый состав реквизитов.
Печатать бланки самостоятельно на компьютере нельзя (можно лишь при исполнении некоторых довольно сложных условий), их фактически можно получить только в типографии. Обычно это не составляет каких-либо проблем.
Считается, что использовать такие бланки можно только для тех услуг, которые содержатся в перечне ОКУН. Но это спорная точка зрения. На эту тему часто происходят дискуссии.
Журнал применяется для учета наличия и движения этих бланков. Говоря конкретнее, указывается количество бланков:
Здесь требуются пояснения. Как известно, на бланках должны быть указаны их номер и серия. При заказе в типографии обычно диапазон номеров и нужные серии определяет заказчик. В большинстве случаев вид обычного БСО в типографии уже определен.
Учет БСО
В некоторых случаях для определенных видов услуг существуют специальные бланки. В других речь идет о том, что бланк должен содержать определенный набор реквизитов, но его форма остается на усмотрение предпринимателя. В последнем случае, хотя может быть предложен свой вариант, удовлетворяющий требованиям законодательства, обычно типография имеет уже сформированные образцы бланков.
В журнале не отмечается выдача заполненных бланков конкретным клиентам. На предприятии, как правило, назначается материально ответственное лицо, которому выдают определенное количество бланков, он их заполняет и выдает клиентам по мере необходимости. С таким лицом предприятие заключает договор о материальной ответственности. Испорченные бланки, а также копии или корешки использованных квитанций хранятся в опечатанных пакетах пять лет. Испорченные бланки выбрасывать не разрешается.
Списание тех бланков, которые уже использованы, разрешено через пять лет хранения. Обычно принято это делать через пять лет и один месяц. При этом не разрешается их просто уничтожать. Для этого на предприятии создается комиссия, которая и производит уничтожение, составив соответствующий акт об этом и указав серии и номера уничтоженных документов.
В журнале не указываются данные о доходах, которые были получены в процессе оказания услуг, сопровождаемых выдачей таких бланков. Здесь отражаются только их количественные перемещения и имеющийся остаток.
Не существует утвержденной формы книги учета. Однако в ней должны иметь место определенные реквизиты. Могут использоваться самостоятельно разработанные формы, однако многие используют форму ОКУД 0504045 в качестве основы этого документа.
Для того чтобы начать использование журнала необходимо:
В налоговой регистрировать книгу не нужно.
При формировании книги ее реквизиты относятся к шапке и к заполнению таблицы.
В первом случае обычно необходимо предусмотреть следующие графы:
Данные о движении бланков должны быть отражены в специальной таблице. В ней должны быть предусмотрены следующие графы:
В процессе учета применяется условная цена. Ее принимают произвольным образом. Обычно берут стоимость одного бланка равной одному рублю. Это дает дополнительные удобства при ведении учета. Так, остаток и движения отражаются на одном из забалансовых счетов, а наличие, хотя и условной, цены позволяет применять правила бухгалтерского учета.
Когда журнал прошит и пронумерован, концы шнура обычно проклеиваются бумагой, на которой должна быть проставлена печать предприятия и подписи директора и главного бухгалтера. Кроме этого, там ставится дата оформления.
Аккуратное, правильное ведение документации является одним из важных условий успешного бизнеса.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Использование веб-сайта Business Services Online для подачи отчетов о заработной плате (W-2) является полной ответственностью пользователя. Следующие инструкции не заменяют инструкций или руководств по SSA/BSO. Кроме того, веб-страницы BSO могут быть изменены.
Существует два способа подключения к веб-сайту Business Services Online (BSO) Администрации социального обеспечения.
Если перед загрузкой вы хотите проверить свой файл с помощью утилиты SSA «AccuWage Online», перейдите по ссылке https://www.ssa.gov/employer/accuwage/index.html.
Для повторной отправки файлов см. Навигация по старой программе загрузки файла заработной платы SSA (Повторная отправка файла заработной платы W2)
Отправляйте исправления W-2c только в том случае, если исходный файл заработной платы W-2 был обработан до статуса Complete .
Если файл большой, процесс загрузки может занять достаточно много времени, чтобы появилось всплывающее окно «Выполняется».
Во время загрузки файла ваш файл проверяется на соответствие типу, размеру и формату. Данные внутри файла также проверяются на наличие ошибок. Если ваш файл пройдет все проверки, он будет автоматически отправлен на дальнейшую обработку, и вы увидите страницу подтверждения успеха (ПЕЧАТЬ или Сохранить. См. также раздел «Успех» ниже). Если ваш файл не проходит проверку, вы увидите страницу с ошибкой. Обязательно НАПЕЧАТАЙТЕ или сохраните страницу ошибок и любые описания ошибок, которые предоставляет BSO.
Для получения дополнительной справки об ошибках: W-2 E-Filing: BSO File Errors
Обратите внимание, что некоторые условия нельзя проверить во время загрузки файла, и это может привести к отклонению позже в процессе. Вы будете уведомлены об этом по электронной почте. Система будет использовать адрес электронной почты, указанный в файле заработной платы, если он существует. Если адрес электронной почты отсутствует в файле заработной платы, система будет использовать адрес, который вы зарегистрировали в IRS.
Когда файл проходит все проверки файлов и данных, система отображает страницу Успешно.
Примечание. Если эта информация не совпадает с информацией о файле, отображаемой на вашем компьютере, обратитесь в службу поддержки SSA по телефону 1-888-772-29.70 (TTY 1-800-325-0778).
Даже после прохождения предварительной проверки BSO и получения подтверждения загрузки файл может быть позже отклонен BSO. Несмотря на то, что они пытаются связаться с вами по электронной или обычной почте, Пользователь обязан проверить на веб-сайте BSO СТАТУС вашего файла. Один из способов проверки — через ссылку BSO, указанную в вашем подтверждении. Другой способ: после возвращения на веб-сайт BSO и входа в систему перейдите на страницу электронной отчетности по заработной плате (EWR) и нажмите «Просмотреть статус отправки», как показано ниже. Для получения дополнительной информации см. руководство по BSO в Статусе отправки.
Если имя файла в поле «Выбрать файл » неверно, вы можете нажать «Выбрать файл » еще раз и попытаться снова либо перейти к файлу, либо вставить файл. имя/путь в поле File Name . (См. Повторное копирование имени файла и пути ниже.)
При необходимости вы можете вернуться к шагу 3 — Отправка SSA в модуле электронного файла W-2 и повторно скопировать имя файла/ дорожка.
(BSO и некоторые штаты) хотят, чтобы загружаемый файл назывался с расширением .txt в конце имени файла. Перед отправкой убедитесь, что имя сохраненного файла имеет расширение .txt. См. раздел Ошибка формата электронного файла W2 и 1099.
Если при отправке файла заработной платы произошел сбой связи, снова войдите в систему и щелкните ссылку Просмотреть статус отправки на главной странице EWR, чтобы определить, передача файла прошла успешно. Если представление не отображается, вам придется отправить его снова. Выберите тот же тип отправки, который вы выбрали изначально.
Техническая поддержка/информация BSO:
Техническая поддержка CFS: (800) 343-1157.
Программное обеспечение ezW2 одобрено SSA для печати всех форм W-2 и W-3 на белой бумаге. Последняя версия может генерировать документы W2 для электронной подачи. Пользователю необходимо загрузить его на сайты SSA под своей учетной записью владельца.
В этом руководстве вы найдете:
Вы также можете быстро импортировать информацию о сотрудниках, используя форму импорта W2. Вы можете получить доступ к этой форме импорта, щелкнув в верхнем меню Текущая компания->Импорт W2.
— Введите информацию об отправителе
Если у вас нет efile ID пользователя (ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ), вы можете применить его с сайта SSA. Вы можете заполнить регистрационную форму онлайн и отправить свои данные. Предоставленная вами информация будет сверена с записями SSA. После успешной регистрации вы получите свой идентификатор пользователя и пароль.
— Введите контактную информацию, куда следует отправлять корреспонденцию.
Если вы CPA, вы должны создать один файл для каждого клиента и загрузить эти файлы в SSA
https://www.ssa.gov/bso/bsowelcome.htm
Шаг 2.2 Нажмите здесь, чтобы просмотреть пошаговое руководство по загрузке документа EFILE на сайт SSA
В своем сообщении сообщите нам следующую информацию:
1. Электронный адрес, который вы использовали при предыдущем заказе ezW2. (Если вы заказывали на Amazon, сообщите нам идентификатор заказа Amazon)
2. Какая новая версия вам нужна? (например: однопользовательская корпоративная версия ezW2, двухпользовательская версия ezW2 или другие)
. 2. ezW2 позволяет пользователю создавать неограниченное количество компаний с единой фиксированной ставкой. Таким образом, если у вас несколько компаний или вы бухгалтер, вы можете добавить новую компанию, щелкнув в верхнем меню «Управление компанией->Новая компания»
3. Функция импорта данных файла .csv, функция печати PDF и функция электронного файла доступны в корпоративной версии и версии для нескольких пользователей. Они недоступны в версии для малого бизнеса. Нажмите здесь, чтобы просмотреть список функций ezW2)
3. Вы можете узнать больше о том, как применить идентификатор пользователя к форме W2 в электронном виде, здесь.
Программное обеспечение ezW2: форма печати и электронного файла W2, W3, 1099-NEC и 1096 в доме.Неограниченное количество учетных записей компаний! Неограниченные формы!Совместимость с Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP и другими компьютерами с Windows. Попробуйте бесплатно сегодня бесплатно и без обязательств! |
Об авторе