Как заполнить командировочное удостоверение: Как заполнить командировочное удостоверение, образец и требования по использованию

Содержание

Как отправить сотрудника в командировку без командировочного удостоверения?

11.08.2015

Порядок оформления командировок изменился. Причем произошло это в два этапа. Сначала Правительство выпустило Постановление от 29.12.2014 № 1595, которым отменило командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты по командировкам. Отметим, что это было сделано во исполнение пункта 10 раздела IV мероприятий дорожной карты «Совершенствование налогового администрирования» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 10.02.2014 № 162-р). Следующее Постановление Правительства – от 29.07.2015 № 771 отменило журналы регистрации командированных сотрудников и уточнило список документов, подтверждающих сроки командировки. Как с учетом поправок оформлять служебную поездку? Можно ли продолжать использовать привычные формы документов? И как учитывать командировочные расходы в свете новых правил? Ответы на эти вопросы в нашем материале.

Содержание

Какие документы нужны для правильного оформления командировок?
Как оформить приказ (решение, распоряжение)?
Можно ли продолжать использовать командировочное удостоверение?
Как подтвердить фактический срок командировки?
Как заполнить авансовый отчет?

Правила оформления командировок менялись поэтапно. Первый документ, который принес кардинальные изменения – Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 (далее — Постановление № 1595). Им были внесены поправки в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812, которым регулируется порядок выплаты суточных сотрудникам бюджетной сферы.

Постановление № 1595 существенно изменило порядок оформления командировочных документов. Главное новшество, которое позволяет сэкономить миллионы человеко-часов по стране – отменено обязательное применение командировочных удостоверений. Новый порядок применяется с 8 января 2015 года.

Следующий документ вступил в силу с 8 августа 2015 г. Это Постановление Правительства РФ от от 29.07.2015 № 771
(далее – Постановление № 771), которым определен перечень документов, подтверждающих срок нахождения работника в командировке. Кроме того, с этой же даты отменена обязанность ведения журналов учета работников, которые убывают в командировки и пребывают из них.

Какие документы нужны для правильного оформления командировок?

С 8 января 2015 года перестали быть обязательными командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной в командировке работе. По-прежнему нужно издавать решение (приказ, распоряжение) руководителя о направлении сотрудника в командировку.

Кроме того, с 8 августа 2015 года Постановлением № 771 отменена обязанность вести журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки, и прибывших в организацию, в которую они командированы.

Помимо старых и знакомых есть и новые документы. Так, еще с 8 января можно для указания сроков нахождения в командировке, которая совершена на личном транспорте, использовать служебную записку с приложением подтверждающих документов. А с 8 августа этот документ можно применять и в случаях, когда сотрудник передвигался на служебном автомобиле или ездил по доверенности.

Как оформить приказ (решение, распоряжение)?

Форма приказа о направлении в командировку может быть как унифицированная № Т-9 (№ Т-9а), так и самостоятельно разработанная организацией. В случае использования формы №Т-9 встает вопрос о заполнении поля Основание _________.

Если организация продолжает использовать такой документ, как служебное задание, в поле Основание _________ можно указать номер и дату служебного задания.

Если служебное задание не оформляется, то в приказе можно указать другой документ, на основании которого работник направляется в командировку (например, служебную записку непосредственного руководителя о направлении в командировку и пр.)

Поле Основание _________ можно оставить незаполненным, если работодатель не оформляет никаких иных документов.

Можно ли продолжать использовать командировочное удостоверение?

В связи с изменениями, внесенными с 08.01.2015 в Постановление Правительства РФ от 13.10.2014 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», работодатели больше не должны оформлять такие документы как командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о проделанной в командировке работе. Однако при этом закон не устанавливает запрет на использование этих документов. Таким образом, работодатели были освобождены от обязательного оформления указанных документов, но не потеряли права на их использование.

Статья 252 НК РФ позволяет подтверждать расходы документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. К ним относятся, в том числе, приказ о командировке, проездные документы и др.

Возможность применения командировочного удостоверения может быть предусмотрена как в кадровых локальных нормативных актах организации (например, в Положении о командировках), так и в учетной политике организации. При этом форма командировочного удостоверения при необходимости может быть изменена или дополнена.

Как подтвердить фактический срок командировки?

Для выплаты суточных работнику необходимо определить продолжительность его командировки. В пункте 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (в ред. Постановления № 1595) указаны два способа определения фактических сроков командировки:

на основании проездных документов;
на основании служебной записки, если поездка осуществлялась на личном, служебном транспорте или автомобиле, используемом по доверенности.

Поэтому в случае использования автомобиля работник указывает даты в служебной записке, которую составляет по возвращении на работу. Даты, указанные в служебной записке, необходимо подтвердить с помощью путевых или маршрутных листов, кассовых чеков, счетов, квитанций и других документов, подтверждающих, что сотрудник ехал именно по этому маршруту. Отметим, что факт использования автомобиля необходимо закрепить в решении руководителя. Об этом также говорится в пункте 7 Постановления № 749.

Как определить срок командировки, если сотрудник добирался на попутке или пользовался услугами сторонней организации? Эти ситуации не упомянуты в пункте 7 Постановления № 749, тем не менее на практике они возможны.

Как и прежде, в 2015 году основанием для направления работника в командировку является соответствующий приказ руководителя организации, в котором указывается начальная и конечная даты командировки, включая время нахождения работника в пути.

Этот документ можно использовать в качестве подтверждения длительности командировки в совокупности с другими бумагами в зависимости от конкретной ситуации.

Услуги транспортной компании. Акт об оказании услуг (другой документ в соответствии с договором), служебная записка с подтверждающими документам.

Попутный транспорт. Служебная записка с подтверждающими документам.

пример оформления служебной записки

Директору ООО «Рассвет»
Васильевой Т. Н.
От коммерческого директора
Серебрякова А.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о сроках командировки

Я, Серебряков Андрей Иванович, находился в соответствии с приказом директора от 16 января 2015 года №11 в командировке в г. Воронеже с 19 по 22 января 2015 в организации ООО «Закат» и ООО «Полдень».

Добирался до Воронежа на личном автомобиле Ford Focus г/н С047НВ.

В подтверждение поездки прилагаю следующие документы:

1. Кассовый чек с АЗС на трассе М2 «Крым» в районе п. Лапотково от 19.01.2014 № 000185456 время 13.15;

2. Кассовый чек с АЗС в Воронеже от 19. 01.2015 № 00357864 время 16.42;

3. Кассовый чек с АЗС в Воронеже от 22.01.2015 № 01238524 время 09.15;

4. Кассовый чек с АЗС на трассе М2 «Крым» в районе п. Лапотково от 22.01.2015 № 000197512 время 12.48;

Проживал с 19 по 22 января 2015 года в гостинице ООО «Воронеж», гостиничный счет ООО «Астрея» от 19.01.2014 №000115 приложен к авансовому отчету.

Серебряков А.И. Серебряков
23 января 2015 г.

Как заполнить авансовый отчет?

Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Порядок заполнения содержится в Указаниях по применению и заполнению форм, которые утверждены этим же постановлением. С 1 января 2013 года унифицированная форма авансового отчета не обязательна. Поэтому ее можно изменить по своему усмотрению.

В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 фактические даты командировки подтверждаются проездными билетами, а в их отсутствии (поездка совершается на автомобиле) – служебной запиской с приложением документов, подтверждающих срок командировки (путевой лист, квитанции, чеки и пр.).

Следовательно, в авансовом отчете для подтверждения расхода суточных можно сослаться на билеты (рис. 1) или служебную записку (рис. 2), представленную сотрудником, в которой указаны даты командировки.

Рис. 1

Рис. 2

Темы: командировочные расходы , 1С:Бухгалтерия 8

Рубрика: Кадровое оформление , Документальное оформление операций , Налог на прибыль организаций

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Что такое командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение— это документ, выдаваемый сотруднику на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Он служит оправданием о месте и времени нахождения в командировке и прилагается к авансовому отчету для начисления суточных и учета командировочных расходов.

Командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Согласно статье 127 ТК РК, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути; расходы по проезду к месту назначения и обратно; расходы по найму жилого помещения.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного.

Днем приезда считается день прибытия указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Порядок документооборота при оформлении документов для направления работника в служебную командировку и служебную поездку в каждой компании определяется самостоятельно, например, положением о командировке или иными актами, правилами работодателя.

В Правилах можно предусмотреть порядок оформления командировки, при котором необходимо заполнение заявки на командировку. Также работодатель может выбрать иной способ по своему усмотрению.

Использование командировочного удостоверения предусмотрено Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428.

В перечне форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562, зарегистрированных в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 января 2013 года № 8265 командировочное удостоверение отсутствует.

Согласно статье 244 НК РК время нахождения в командировке определяется на основании:

приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

количество дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой компании.

Командировочное удостоверение оформляется в целях подтверждения того, что командировка, действительно, носит деловой характер, связанный с производственной деятельностью организации. Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован. Что касается определения фактического срока пребывания в месте командировки, то он определяется датами билетов для проезда к месту командирования и обратно.

Руководство по форме I-131 (заявка на проездной документ)

Полное руководство по

Обзор формы I-131 Для:

Объяснение формы I-131

Для чего используется форма I-131?

Некоторые неграждане могут подать форму I-131, Заявление на получение проездного документа , для получения различных проездных документов. Приложение имеет различное использование в зависимости от иммиграционного статуса негражданина в Соединенных Штатах. При подаче заявки заявители могут запросить в Службе гражданства и иммиграции США (USCIS) следующие типы проездных документов:

Форма I-131 отличается от формы I-131A «Заявление на получение проездного документа (документация перевозчика)». Постоянные жители используют форму I-131A для получения разрешения на поездку после потери грин-карты или разрешения на повторный въезд во время поездки за пределы США.

Право на подачу заявления на проездной документ

Кому нужна форма I-131?

Право на подачу формы I-131 зависит от типа проездного документа. Каждый проездной документ имеет определенные критерии. В некоторых случаях иммиграционный статус также может влиять на требования к подаче документов. Пакет проездных документов CitizenPath — это онлайн-сервис, созданный иммиграционными поверенными. Это доступный способ подтвердить право на участие и правильно подготовить заявку.

Разрешение на повторный въезд

Постоянные жители, которые ожидают отсутствия в Соединенных Штатах на один год или более, как правило, должны подать заявление на получение разрешения на повторный въезд. Обычно грин-карты достаточно для повторного въезда в США после поездок продолжительностью менее одного года. Однако существует презумпция, что вы покинули свое постоянное место жительства, когда отсутствие составляет один год или более. Разрешение на повторный въезд помогает смягчить эту проблему. За исключением необходимости получения визы резидента за границей, разрешение на повторный въезд не освобождает вас от соблюдения каких-либо требований иммиграционного законодательства США. Другими словами, по-прежнему важно, чтобы вы не предпринимали действий, свидетельствующих о том, что вы отказались от своей грин-карты.
Узнайте больше о разрешениях на повторный въезд >>

Проездной документ беженца

Лица со статусом убежища или беженца, как правило, должны иметь Проездной документ беженца, чтобы вернуться в Соединенные Штаты после временной поездки за границу. В большинстве случаев беженец или лицо, получившее убежище, может использовать для поездок проездной документ беженца вместо паспорта. Это полезно, потому что у многих нет паспорта родной страны. По сути, проездной документ беженца похож на паспорт США. Постоянные жители, получившие такой статус как проситель или беженец, также могут нуждаться в проездном документе беженца вместо паспорта.
Узнайте больше о проездных документах беженцев >>

Предварительное условно-досрочное освобождение

Неграждане, находящиеся в США (обычно ожидающие более постоянного иммиграционного статуса), могут запросить условно-досрочное освобождение. Если вы имеете право на участие в программе, вам необходимо предварительное условно-досрочное освобождение, чтобы вернуться в Соединенные Штаты после временной поездки за границу.

Несмотря на то, что существуют другие подходящие статусы, лица с незавершенной формой I-485 (корректировка статуса заявителей) и получатели статуса Temporary Protected используют предварительную условно-досрочное освобождение для коротких поездок. Как правило, если вы подали заявление на изменение статуса постоянного жителя, USCIS сочтет ваше заявление отклоненным, если вы покинете Соединенные Штаты без предварительного получения предварительного условно-досрочного освобождения. При выдаче в сочетании с картой разрешения на трудоустройство условно-досрочное освобождение выдается непосредственно на карточке (как показано на рисунке).
Узнайте больше об условно-досрочном освобождении >>

Варианты подачи формы I-131 через Интернет

Можно ли подать форму I-131 через Интернет?

В настоящее время нет возможности отправить форму I-131 в USCIS в электронном виде, но вы можете подготовить форму с помощью онлайн-сервиса, чтобы убедиться, что вы подготовили ее правильно.

Служба гражданства и иммиграции США не ввела онлайн-подачу этой формы. Несмотря на это, электронный файл не обязательно означает, что вы получите быструю обработку. Если вы заинтересованы в быстром одобрении, сосредоточьтесь на подаче хорошо подготовленного пакета заявок. В этом разница между экономией пары дней при подаче онлайн-заявок и экономией нескольких недель при бесперебойной обработке. Более того, USCIS не является вашим защитником. Они не заботятся о ваших интересах. Если вы включите информацию, которая нанесет ущерб вашему иммиграционному будущему, USCIS не станет вас исправлять.

Для людей, которые хотят убедиться, что они правильно готовят заявление, CitizenPath предлагает доступную услугу, созданную иммиграционными адвокатами. Пакет проездных документов CitizenPath упростит подачу заявки и предупредит вас в случае возникновения проблемы. Вы также получите подробные инструкции по подаче заявки, чтобы точно знать, какие подтверждающие документы необходимо предоставить вместе с заявкой. CitizenPath даже предоставляет гарантию возврата денег, что USCIS одобрит вашу заявку на проездной документ.

Инструкции по форме I-131

Как заполнить форму I-131?

Простой в использовании веб-сайт CitizenPath поможет вам быстро и точно подготовить заявление. Наш онлайн-сервис предоставляет пошаговые инструкции по заполнению формы I-131, которые упрощают процесс. Мы даже даем вам гарантию возврата денег, что USCIS одобрит вашу заявку.

Если вы предпочитаете заполнять форму I-131 в формате PDF, вы можете загрузить инструкции из USCIS или следовать этому краткому изложению инструкций.

Общее руководство

Введите или распечатайте ответы только черными чернилами.
Введите «Н/Д», если ответ неприменим, и «НЕТ», если ваш ответ равен нулю.
Документы на иностранном языке должны сопровождаться полным заверенным переводом на английский язык.
Подайте заявку с текущим регистрационным сбором USCIS. Используйте персональный чек, денежный перевод, кассовый чек или форму G-1450 для оплаты кредитной картой.
Предоставьте ксерокопии всех сопроводительных документов, если только не требуется оригинал документа.

Часть 1

Для Информация о вас ответьте на общие вопросы об имени, адресе и рождении. Внимательно укажите, как вас допустили в Соединенные Штаты, или ваш текущий статус, который дает вам право на получение проездного документа.

Части 2, 3 и 4

Для типа заявки выберите тип запрашиваемого проездного документа. Ваш выбор очень ограничен в зависимости от вашего иммиграционного статуса. В редких случаях, таких как гуманитарное условно-досрочное освобождение, вы можете предоставить информацию о себе в оставшейся части раздела.
Для Обработка информации предоставьте ответы относительно вашей предполагаемой поездки, процедур высылки и предыдущих проездных документов. Распоряжение представляет собой объяснение того, что произошло с ранее выданным проездным документом. Поговорите с иммиграционным адвокатом перед выездом за пределы Соединенных Штатов, если вы находитесь в процессе депортации или находитесь в незаконном присутствии. Если вы запрашиваете разрешение на повторный въезд или проездной документ беженца, вы можете предоставить адресную информацию, если хотите, чтобы она была доставлена за границу вместо вашего адреса в США.
Для Информация о предполагаемой поездке опишите цель поездки и страны, которые вы собираетесь посетить. Как правило, нет никаких ограничений для постоянных жителей, запрашивающих разрешение на повторный въезд для временного путешествия. Однако лицам, имеющим (или имевшим) убежище или статус беженца, следует воздерживаться от возвращения в страну, в которой они якобы преследуются. Сначала поговорите с адвокатом. Аналогичным образом, некоторые заявители на предварительное условно-досрочное освобождение, такие как DACA, ограничены конкретными причинами поездки.

Части 5, 6 и 7

Для При подаче заявления на получение разрешения на повторный въезд заполните раздел, только если вы запрашиваете разрешение на повторный въезд. Ваше последнее пребывание за пределами Соединенных Штатов может повлиять на срок действия вашего нового проездного документа. Поговорите с адвокатом, если вы когда-либо считали себя «нерезидентом» во время пребывания в качестве держателя грин-карты.
Для При подаче заявления на получение проездного документа беженца заполните этот раздел, только если вы запрашиваете проездной документ беженца. Опять же, любому лицу, получившему убежище, или беженцу, как правило, не следует выезжать в страну, в которой он якобы подвергается преследованию. Если вам необходимо поехать в эту страну, сначала поговорите с иммиграционным адвокатом.
Для При подаче заявления на условно-досрочное освобождение заполните этот раздел, только если вы запрашиваете проездной документ с предварительным условно-досрочным освобождением. Укажите, должен ли документ быть действительным для однократного использования или многократного использования. Опять же, в некоторых случаях вы можете предоставить информацию о посольстве США или офисе DHS за границей, если лицо, которое должно получить документ, находится за границей.

Части 8 и 9

Для Заявление заявителя подпишите заявление черными чернилами. Удивительное количество отказов по форме I-131 связано с тем, что заявители забыли поставить подпись или поставили подпись не в том месте. Укажите адрес электронной почты и номера телефонов в США, по которым USCIS сможет надежно связаться с вами. USCIS редко будет звонить заявителям, но они будут использовать электронную почту.
Для устройства подготовки предоставьте информацию, если применимо. Если вы подготовили форму I-131, необходимо только подписать ее как «заявитель». Если другое лицо подготовило заявление для вас, убедитесь, что Часть 9 заполнена и подписана надлежащим образом.

Это сокращенный список инструкций формы I-131. Мы настоятельно рекомендуем вам скачать инструкции USCIS или воспользоваться сервисом CitizenPath для подготовки заявки. CitizenPath предоставляет инструкции по заполнению, адаптированные к вашей ситуации. Вы получите подробные инструкции по форме I-131, в которых объясняется, какие подтверждающие документы нужно подавать, как организовать и куда отправить по почте.

Адреса для подачи заявления

Куда подавать форму I-131?

USCIS принимает заявку I-131 только по почте. Они не хотят, чтобы заявители подавали форму лично в офисы USCIS. USCIS имеет множество адресов для подачи документов. Адрес зависит от различных факторов, таких как основание для получения права, тип проездного документа и штат проживания в США. Чтобы получить самый последний адрес, обратитесь к своим инструкциям по подаче документов CitizenPath или используйте прямые адреса подачи формы USCIS I-131.

Несмотря на то, что USCIS получает пакет вашего заявления в этих местах, они обработают его в другом месте. Если у вас назначено собеседование (редко), оно будет проходить в местном отделении USCIS по указанному вами домашнему адресу.

Время обработки формы I-131

Сколько времени занимает получение проездного документа?

USCIS сообщает, что время обработки I-131 в их сервисных центрах превышает один год. Проверьте время обработки USCIS для получения последних оценок. Лучший способ обеспечить плавный процесс и быстрое время обработки — это подготовить полное и беспроблемное заявление. По этой причине клиенты CitizenPath обычно быстрее всего обрабатывают проездные документы USCIS.

Ускоренная обработка проездного документа доступна в определенных ситуациях. Подробное описание вероятных причин и того, как сообщить о своей срочной необходимости, см. в нашей статье об ускоренном оформлении проездных документов.

Чем вам может помочь CitizenPath

Есть ли недорогой способ подать заявку I-131?

Недорогой онлайн-сервис CitizenPath позволяет легко подготовить форму I-131, заявление на получение проездного документа. Пакет проездных документов, разработанный иммиграционными юристами, поможет вам устранить распространенные ошибки, которые приводят к задержкам, отклонениям и даже отказам. Это потому, что служба предупреждает вас, когда ваш ответ на вопрос может быть проблемой. Вы также получите индивидуальные инструкции по подаче документов в зависимости от вашей ситуации. Это мощный самодельный инструмент, который дает вам полный контроль. И мы вас поддержим — CitizenPath обеспечивает поддержку клиентов в режиме реального времени и гарантирует возврат денег, что USCIS одобрит вашу заявку. Начать >>

ШАГ 1	Проверить право на участие Регистрация не требуется.
	Мы зададим вам несколько вопросов, чтобы убедиться, что вы имеете право на получение помощи, и подготовить правильную форму.
ШАГ 2	Подготовьте форму I-131 Нет обязательств по покупке.
	Наше программное обеспечение поможет вам заполнить заявку I-131, используя простые пошаговые инструкции.
ШАГ 3	Загрузка, распечатка и файл Платите всего 89 долларов США + сборы USCIS.
	Когда вы будете полностью удовлетворены, вы сможете распечатать форму I-131 и индивидуальные инструкции по подаче документов.

Форма I-131 Вопросы и ответы

Плата USCIS за подачу формы I-131 «Заявление на получение проездного документа» может значительно различаться в зависимости от типа проездного документа, возраста и соответствующей категории. Воспользуйтесь нашим инструментом ценообразования, чтобы определить размер пошлины за подачу заявки.

Как правило, заявители на изменение статуса могут подавать форму I-131 «одновременно» с формой I-485. Одновременно означает, что вы можете представить их вместе. Это лучший способ получить быструю обработку.

Вы также можете подать форму I-131 после подачи формы I-485, но вам нужно будет дождаться получения уведомления о получении формы I-485. Вам понадобится номер квитанции, чтобы USCIS могла связать дела.

Как правило, вы должны подавать форму I-131 (Заявление на получение проездного документа) из Соединенных Штатов. Предоставление документа о предварительном условно-досрочном освобождении для лиц, находящихся за пределами Соединенных Штатов, является чрезвычайной мерой, используемой с осторожностью, чтобы позволить негражданину, не имеющему права на въезд, въехать в Соединенные Штаты и ходатайствовать об условно-досрочном освобождении в Соединенных Штатах на временной период времени из-за неотложных обстоятельств. гуманитарным причинам или для значительной общественной пользы. Обратитесь за советом к иммиграционному адвокату, если вы находитесь за пределами Соединенных Штатов и чувствуете необходимость подать форму I-131.

Прежде чем покинуть Соединенные Штаты, вам следует подать заявление на получение проездного документа беженца или разрешения на повторный въезд. Однако проездной документ может быть отправлен в посольство США, консульство США или офис DHS за границей, чтобы вы могли его забрать, если вы сделаете такой запрос при подаче заявления. Выезд из США до принятия решения по заявке обычно не влияет на решение по заявке. Однако, если требуется сбор биометрических данных и заявитель покидает Соединенные Штаты до того, как будут собраны биометрические данные, заявка может быть отклонена.

Постоянные жители, которые находятся за пределами Соединенных Штатов менее одного года и потеряли грин-карту, могут подать форму I-131A Заявление на получение проездного документа (документация перевозчика), чтобы получить временный документ для возвращения в США

Что говорят клиенты о CitizenPath

Trustpilot

Заполнение формы I-131 для получения проездного документа

Главная > Все иммиграционные формы > Заполнение формы I-131, заявления на получение проездного документа

ПОДГОТОВКА ФОРМЫ I-131

Если вы не являетесь гражданином США, вам может быть трудно, а то и невозможно повторно въехать в Соединенные Штаты после того, как вы побывали за границей без надлежащего проездного документа. Вы должны использовать форму I-131, заявление на получение проездного документа, чтобы получить проездной документ, прежде чем покинуть Соединенные Штаты

Начало работы

Кому следует использовать эту форму

Если вам необходимо подать заявление на получение определенных проездных документов, эту форму следует заполнить и отправить в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS). В частности, вы должны использовать эту форму, если вам нужно:

Разрешение на повторный въезд. Если вы являетесь законным постоянным жителем (у вас есть грин-карта) или условным постоянным жителем (у вас есть условная грин-карта) и вы были за границей, этот тип разрешения позволит вам подать заявление на въезд в Соединенные Штаты после Ваше возвращение, пока разрешение действительно. Если вы получили разрешение на повторный въезд, вам не нужна обратная резидентская виза в посольстве или консульстве США.
Проездной документ беженца. Вы имеете право подать заявление на получение проездного документа этого типа, если вы являетесь беженцем или лицом, получившим убежище с действительным статусом, или если вы являетесь законным постоянным жителем, получившим грин-карту, когда вы были лицом, получившим убежище или беженцем в Соединенных Штатах. Если у вас есть действительный статус просителя убежища или беженца, но вы у вас нет грин-карты, у вас должен быть иметь этот тип проездного документа, чтобы вернуться в Соединенные Штаты после того, как вы побывали за границей. Единственным исключением из этого правила является наличие у вас документа об условно-досрочном освобождении (см. объяснение ниже). По возвращении вы должны предъявить проездной документ сотруднику Министерства внутренней безопасности (DHS) в пункте въезда в США (скорее всего, в аэропорту). Затем он или она определит, разрешен ли вам въезд в страну.
Документ об условно-досрочном освобождении для лиц, которые в настоящее время находятся в США. Вы можете подать заявку на этот тип проездного документа , если вы в настоящее время находитесь в Соединенных Штатах и у вас есть ожидающая рассмотрения заявка на иммиграционные льготы в США или изменение вашего неиммиграционного статуса. Если она предоставлена DHS, вы можете использовать ее вместо визы для вашего возвращения в США из другой страны, и это позволит вам добиваться повторного въезда по возвращении. Имейте в виду, однако, что это не замена паспорту.

Как заполнить заявление на получение проездного документа

Ниже приводится простое пошаговое руководство по заполнению формы I-131. Обратите внимание, что все заявители должны заполнить первые четыре части и часть 8. Вы также должны заполнить раздел, связанный с типом проездного документа, который вам нужен. Например, если вы подаете заявление на получение проездного документа беженца, вы должны заполнить часть 6. Если вы поручили кому-то заполнить форму на основе предоставленной вами информации, он или она должны заполнить часть 9.. Обязательно напечатайте свои ответы или напишите их черными чернилами, и не забудьте подписать форму в нужном месте.

Следующая информация предоставляется в качестве общего руководства по заполнению формы I-131 «Заявление на получение проездного документа» и не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Любой, у кого есть вопросы о поездках за пределы США, должен проконсультироваться с опытным, знающим иммиграционным адвокатом, прежде чем заполнять эту форму.

Часть 1: 👤 «Информация о вас»

1а.

Здесь вы должны указать свое настоящее имя. Не используйте никакие ники, псевдонимы и прочее.

2а. через 2и. Фактический адрес

Укажите полный адрес, по которому вы сейчас проживаете. Если вы живете в чужом доме, укажите его имя в графе 2а.

с 3 по 9. Другая информация

Возможно, у вас есть регистрационный номер иностранца или номер A, если вы ранее связывались с USCIS или любым другим государственным учреждением США, имеющим отношение к иммиграции. Если да, напишите или напечатайте это в поле 3.
Информация, необходимая для графы 4 и графы 5, не требует пояснений.
В поле 6 «Класс допуска» напишите или введите соответствующую информацию из визы, которую вы использовали для последнего въезда в Соединенные Штаты. Например, если вы изначально приехали сюда как посетитель по временной деловой визе, напишите или напечатайте «B-1».

Если вы используете форму I-131 для подачи заявления на получение разрешения на повторный въезд, что означает, что у вас уже есть грин-карта, класс приема запрашивает трехбуквенный код, представляющий вашу категорию иммигранта, под которой вы стали постоянным жителем.

Если вы используете форму I-131 для подачи заявления на предварительное условно-досрочное освобождение, что означает, что вы еще не являетесь постоянным жителем, класс допуска требует вашей неиммиграционной визы, которую вы в последний раз использовали для въезда в США. Это обычно, но не всегда , двухбуквенный код, который вы получите в порту въезда. Например, F1, B2, h2, TN и т. д.

Если вы не можете найти информацию или не знаете, что здесь писать, обратитесь к квалифицированному иммиграционному адвокату.
Информация, необходимая для полей 7 и 8, не требует пояснений. Однако очень важно, чтобы вы указали свою настоящую дату рождения в нужном месте. Ни при каких обстоятельствах не указывайте ложную информацию в этой или любой другой форме USCIS.
Маловероятно, что у вас будет номер социального страхования, но если он у вас есть, введите его в поле 9.

Часть 2. ⚖️ «Тип приложения»

1a.

Отметьте поле, которое лучше всего объясняет ваши обстоятельства и тип проездного документа, на получение которого вы подаете заявление. Не отмечайте более одного поля.

2а. через 2р. Для предварительного условно-досрочного освобождения

Вам не нужно предоставлять здесь какую-либо информацию, если только вы не подаете заявление на предварительное условно-досрочное освобождение для кого-то еще, кто в настоящее время находится за пределами Соединенных Штатов.

Часть 3. ⚙️ Обработка информации

1 и 2. Продолжительность поездки и дата отъезда

Если вы знаете, когда вы покидаете США и как долго вы будете отсутствовать, введите эту информацию в эти коробки. Если нет, используйте общее обозначение, например, «подлежит определению» или «подлежит уточнению».

3а. и 3б. Депортация и выдворение из США

Эти вопросы касаются процедур депортации или выдворения. Вы должны честно ответить на эти вопросы. Обратите внимание, однако, что ответ «да» на этот вопрос может помешать вам получить некоторые проездные документы.

4а. через 4в. Информация о предыдущих проездных документах

Если вы когда-либо получали разрешение на повторный въезд или проездной документ беженца, вы должны поставить отметку «Да» в графе 4a. и предоставить запрашиваемую информацию.

5. — 10. Альтернативные адреса

В этом разделе Служба гражданства и иммиграции США спрашивает, куда отправить проездной документ. Поэтому очень важно, чтобы вы отметили правильное поле и указали действительный адрес в предоставленном поле, если он отличается от того, который вы указали в другом разделе.

Часть 4. ✈️ Информация о предполагаемой поездке

1a. Цель поездки

В этом поле объясните, почему вы едете за границу. Используйте дополнительный лист бумаги, если вам нужно больше места.

1.б. Перечислите страны, которые вы собираетесь посетить

Это говорит само за себя. Используйте другой лист бумаги, если вам нужно больше места.

Часть 5. ↩️ Заполняется только при подаче заявления на получение разрешения на повторный въезд

Ответить на эти вопросы следует только в том случае, если вы подаете заявление на получение разрешения на повторный въезд. Если вы не подаете заявление на проездной документ этого типа, оставьте эту часть пустой.

1а. через 1ф. Продолжительность времени, проведенного за границей

Отметьте поле, которое лучше всего описывает количество времени, которое вы провели за пределами Соединенных Штатов (в другой стране или странах) с момента получения грин-карты или за последние пять лет. Обязательно обратите внимание на указание «в зависимости от того, что меньше». Это означает, что если у вас есть грин-карта в течение 20 лет, вы должны отметить поле, которое лучше всего описывает количество времени, которое вы провели за границей за последние пять лет.

2. Предыдущие налоговые декларации

Здесь USCIS спрашивает о налогах, которые вы подавали после получения грин-карты. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, проконсультируйтесь с квалифицированным иммиграционным юристом или финансовым специалистом, прежде чем отвечать на этот вопрос.

Часть 6. 🔁 Заполняется только при подаче заявления на получение проездного документа беженца

На эти вопросы следует отвечать только в том случае, если вы подаете заявление на получение проездного документа беженца. Если вы не подаете заявление на проездной документ этого типа, оставьте эту часть пустой.

с 1 по 4c. Беженец или лицо, получившее убежище / путешествие по стране

Этот набор вопросов довольно прост. Опять же, вы должны быть честными. Не включайте ложную, вводящую в заблуждение или неточную информацию в это или любое другое приложение USCIS.

Часть 7. ⤴️ Заполнять только при подаче заявления на условно-досрочное освобождение

Вы должны отвечать на эти вопросы только в том случае, если подаете заявление на условно-досрочное освобождение. Если вы не подаете заявление на проездной документ этого типа, оставьте эту часть пустой.

1а. и 1б. Количество поездок

Служба гражданства и иммиграции США хочет знать, требуется ли вам предварительное условно-досрочное освобождение для одной поездки или для нескольких поездок. Отметьте соответствующее поле. Вам не нужно будет отвечать на остальные вопросы, если вы подаете заявление на предварительное условно-досрочное освобождение для себя и в настоящее время находитесь в Соединенных Штатах.

Часть 8. 🖋 Подпись Заявителя (Перед заполнением этой Части ознакомьтесь с информацией о штрафах в инструкциях к форме. )

Если вы подаете заявление на получение разрешения на повторный въезд или проездного документа беженца, для подачи этого заявления вы должны находиться в Соединенных Штатах.

1а. до 2. Подпись и дата

Здесь вы должны подписать форму и поставить дату, а также указать свой номер телефона. USCIS не примет эту форму, если она не подписана.

Часть 9. 📄 Информация о лице, подготовившем данное заявление, если оно не является заявителем

с 1 по 6б. Информация о лице, заполнившем эту форму

Если кто-то другой, например адвокат, заполнил эту форму на основе предоставленной вами информации, он должен заполнить и подписать эту часть в соответствующем месте.

Позвоните сегодня для бесплатной консультации

Одним из преимуществ наличия грин-карты является возможность подать петицию от имени членов семьи, которые хотели бы присоединиться к вам в Соединенных Штатах, но это все еще очень сложный процесс. Наилучшие шансы на успех дает работа с опытным адвокатом по вопросам убежища. У нас большой опыт работы с семейными петициями. Наши адвокаты, переводчики и вспомогательный персонал будут работать с вами индивидуально, чтобы дать вам наилучшие шансы на успех. Мы знаем, насколько сложным может быть процесс, и мы будем с вами на каждом этапе пути.

Ваше гражданство и вид на жительство — это то, что вы должны доверить профессионалу. Позвоните ведущим иммиграционным адвокатам Нью-Йорка по бесплатному телефону (888) ZONTLAW / (888) 9668529

Должен ли я отложить поездку до получения проездного документа?

Согласно правилу, вы должны подать заявление на получение документа, пока находитесь в Соединенных Штатах. Лучше, если у вас есть проездной документ до отъезда, но это не обязательно. Вы можете организовать его отправку в посольство или консульство США в стране, в которую вы направляетесь, отметив соответствующее поле в форме I-131.

Зачем мне разрешение на повторный въезд, если у меня есть грин-карта?

Этот тип разрешения необходим только в том случае, если вы собираетесь отсутствовать более одного года. Это служит доказательством того, что вы по-прежнему намерены жить в Соединенных Штатах, что является требованием для законных постоянных жителей.

Сколько времени занимает получение разрешения на повторный въезд?

При ускоренной обработке общее время обработки может составлять от 2 до 4 месяцев.

Сколько стоит подать заявление на получение разрешения на повторный въезд?

Плата за форму $575 , При подаче заявки на разрешение на повторный въезд для заявителя, который: 14 лет и старше, но моложе 80 лет;

Плата за форму $575 , При подаче заявки на разрешение на повторный въезд для заявителя, который: моложе 14 лет или старше 80 лет;

85 долларов США* – Плата за биометрические услуги требуется для заявителей в возрасте от 14 до 79 лет.

Как долго действует разрешение на повторный въезд?

Два года.

Сколько времени требуется для утверждения условно-досрочного освобождения?

Обычно обработка заявления на предварительное условно-досрочное освобождение занимает от двух до трех месяцев.

Сколько стоит условно-досрочное освобождение?

Плата за форму $575, если вы подаете предварительный документ об условно-досрочном освобождении. Тип E и F (Условно-досрочное освобождение по гуманитарным причинам)

Плата за форму 575 долларов США при подаче заявления на получение документа об условно-досрочном освобождении для супруга-иждивенца/несовершеннолетнего ребенка, не состоящего в браке, или в США на основании условно-досрочного освобождения предпринимателя. * Плата за биометрические услуги требуется для заявителей в возрасте от 14 до 79 лет.возраст.

85 долларов США * Плата за биометрические услуги требуется для заявителей в возрасте от 14 до 79 лет.

Плата не взимается, если вы подали форму I-485 30 июля 2007 г. или позднее и уплатили требуемый регистрационный взнос по форме I-485

Как долго действует условно-досрочное освобождение?

Один год.

Как долго действует проездной документ беженца?

Один год.

Связаться с адвокатом Дж. Гринбергом

Zontlaw ClientGuest

Одна из наших юридических услуг: Обзор подачи заявок на адвокат

Традиционная юридическая служба: Полное представительство адвоката

Представление адвоката

Проверьте свой элигиозно (Юрист проведет вас через процесс подачи заявления)
Меньше вопросов, быстрее подача заявления (Подготовьте заявление вместе со своим юристом)
Мгновенные оповещения помогут вам избежать ошибок (После того, как ваш юрист просмотрит ваши формы, он позвонит вам, чтобы обсудить любые ошибки или ответить на ваши вопросы о ваших формах)
Техническая поддержка (просматривайте и делитесь заполненными формами после вас Файл)
Гарантирует полноту (После завершения, прокурор проводит окончательную проверку и подает документы в правительство США от вашего имени)
Контрольный список документов (Работайте со своим юристом над подготовкой вашего заявления)
Индивидуальные инструкции (Индивидуальные подтверждающие документы и контрольный список доказательств)
Подача дела (Ваш адвокат предоставит вам контрольный список и проведет вас через процесс сбора подтверждающих доказательств)
Онлайн-проверка статуса дела (Работа с юрист для подготовки вашего заявления)
Подготовка к иммиграционному собеседованию (Ваш адвокат подаст заявление от вашего имени)
Интервью с иммиграционной службой ** (включается в каждом конкретном случае и в зависимости от места)
Транспортная этикетка с номером отслеживания

НАЧАТЬ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ

100% Безопасность

Мы используем самые передовые меры безопасности для защиты ваших личных данных и документов.

Как заполнить командировочное удостоверение: Как заполнить командировочное удостоверение, образец и требования по использованию