Как заполнить листок нетрудоспособности: Заполнение больничного листа в 2022 году: порядок, образец и пример

Содержание

Заполнение больничных в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

06.12.2021

В новых релизах версии 3.1.20.36 и 3.1.18.276 «1С:Зарплаты и управления персоналом», ред. 3 усовершенствован процесс заполнения документа Больничный лист, в частности, больничный по уходу за ребенком. Показываем, что изменилось.

Появилась кнопка Заполнить больничный (рис. 1) для копирования данных листка нетрудоспособности в форму документа по ссылке Заполнить данные листка нетрудоспособности.

После заполнения данных в окне Листок нетрудоспособности не нужно повторно заносить данные вручную во вкладке Главное, они заполнятся автоматически.

Также добавлена возможность установки галочки Прерывистый метод (рис. 1). Если у сотрудника есть перерывы, расчет при включенном флажке будет их учитывать.

Рис.

1. Кнопка Заполнить больничный и возможность установки Прерывистого метода в новой версии «1С:Зарплаты и управления персоналом», ред. 3

При заполнении бумажных или электронных листов нетрудоспособности в старой версии программы список Причин нетрудоспособности был сгруппирован (рис. 2), а период Освобождения от работы находился под ним.

Рис. 2. Список Причин нетрудоспособности в старой версии «1С:Зарплаты и управления персоналом», ред. 3

Теперь период Освобождения от работы находится над Причинами нетрудоспособности, а сам перечень Причин нетрудоспособности расшифрован по кодам (рис. 3), согласно оборотной стороне бумажного листка нетрудоспособности.

Рис. 3. Список Причин нетрудоспособности в новой версии «1С:Зарплаты и управления персоналом», ред. 3

Если у сотрудника возникает причина нетрудоспособности с кодом (09) Уход за больным ребенком, (12) Уход за больным ребенком до 7 лет, амбулаторно, заболевание включено в Перечень Минздравсоцразвития, (13) Ребенок-инвалид, (14) Поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка, (15) ВИЧ-инфицированный ребенок, в дополнительном меню появляется возможность выбора и установки

Возраста ребенка и Режима лечения (рис.

4).

Рис. 4. Скрытое меню с выбором Возраста ребенка и Режима лечения в новой версии «1С:Зарплаты и управления персоналом», ред. 3

В старой версии расшифровка Случая ухода за ребенком находилась во вкладке Уход за детьми (рис. 5).

Рис. 5. Возможность выбора Случая ухода за ребенком в старой версии «1С:Зарплаты и управления персоналом», ред. 3

В новой версии во вкладке

Уход за детьми появился список с возможностью добавления родственников, за которыми осуществлялся уход. Подробности по расчету периодов и дополнительные колонки списка можно увидеть, нажав на соответствующую кнопку сверху (рис. 6).

Рис. 6. Вкладка Уход за детьми в новой версии «1С:Зарплаты и управления персоналом», ред. 3

Также при нажатии на родственника в списке появляется окно Сведения о родственнике из листка нетрудоспособности (рис. 7), в котором можно проверить данные справочника в программе и данные листка нетрудоспособности.

В случае отсутствия или расхождения данных в программе их можно Дополнить данными ЛН, нажав на соответствующую ссылку в окне. Появился код связи между родственниками (рис. 7).

Рис. 7. Сведения о родственнике из листка нетрудоспособности

в новой версии «1С:Зарплаты и управления персоналом», ред. 3

Таким образом, процесс заполнения документа Больничный лист стал еще удобнее и быстрее, а возможность проверки сведений позволяет оперативно устранить ошибку в ранее веденных вручную данных .

Темы: 1С:Зарплата и управление персоналом , больничный листок , расчет больничного листа , больничное пособие , электронный больничный

Рубрика: Пособие по временной нетрудоспособности , 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Секреты «1С:ЗУП»: объединение строк разных видов отпусков в форме Т-6а Минтруд изменит правила расчета стажа для определения больничных и декретных пособий ФСС объяснил, как ИП может получить право на оплату больничных листков в 2023 году Начисление среднего заработка на период приостановления трудового договора в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.

3 Секреты «1С:ЗУП»: как посмотреть и проверить показатели расчета

Сформировать больничный и отправить расчет

Сформировать больничный и отправить расчет | СБИС Помощь УчебникЖурналСформировать больничный и отправить расчет

С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС. В ответ направьте расчет по нему и реестр сведений.

ONLINE.SBIS.RU

Запросить больничный

Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (зависит от конфигурации).
В разделе «ФСС/Пособия и больничные» нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Что делать, если появился значок ?
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
- «банк по номеру счета»;
- «карта МИР»;
- «почтовый перевод»;
- «иная организация».
Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?

Как отправить больничный без оплаты?
Как отключить автоматическую отправку реестра?

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Как скорректировать расчет?

Лицензия, права и роли

Запросить больничный

Перейдите в раздел «ФСС/Пособия и больничные». Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
Нажмите «Запросить в ФСС».
- Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.
- Почему поля неактивны?
Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
- Что делать, если появился значок ?
- Почему нет поля с выбором способа оплаты?
Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
- «банк по номеру счета»;
- «карта МИР»;
- «почтовый перевод»;
- «иная организация».
Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
- В каких случаях реестр не отправится автоматически?

Как отправить больничный без оплаты?
Как отключить автоматическую отправку реестра?

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Как скорректировать расчет?

Лицензия, права и роли

Запросить больничный

В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный».
Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. В разделе «ФСС» запись поменяется с «Запрос ЭЛН: <ФИО>» на «Больничный: <ФИО>».

Отправить расчет

Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
- Как заполнить расчет в своей учетной системе?
- Как сформировать реестр сведений из больничного?
Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Лицензия

Запросить больничный

Перейдите в раздел «Больничные».
Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

Перейдите на вкладку «Расчет».
Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус «Больничный сдан».

Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.

Лицензия

Отчетность

ФСС

ЭЛН

Пособия

Больничный

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА ПО БОЛЕЗНИ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни поставщиком IHSS в 2022/2023 финансовом году составляет 24 часа, начиная с 1 июля 2022 года.

Фон

С 1 июля 2018 г. программа оплачиваемого отпуска по болезни IHSS стала доступна для текущих активных поставщиков программ IHSS.

Все нынешние действующие поставщики услуг IHSS, отвечающие критериям приемлемости, получали ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

Право на участие

Все поставщики услуг, как действующие, так и вновь принятые на работу после 1 июля 2018 г., получат ежегодный отпуск по болезни после 100 часов работы по предоставлению разрешенных услуг одному или нескольким получателям IHSS после первоначальной даты приема на работу. После начисления ежегодных часов отпуска по болезни поставщик должен отработать дополнительные 200 часов, оказывая услуги любому получателю (-ям) IHSS, или активно работать в течение 60 календарных дней с даты, когда поставщик начислил свои ежегодные оплачиваемые отпуска. часы отпуска по болезни, в зависимости от того, что наступит раньше, прежде чем они смогут их использовать.

Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик, который выполняет требования по часам или времени, будет продолжать накапливать часы оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он/она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS. Любой поставщик услуг, прекративший работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным и должен будет пройти процедуру еще раз, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, срок действия любого неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни истекает.

Дополнительная информация

Часто задаваемые вопросы о заявлении на оплачиваемый отпуск по болезни (арм., китайский, испанский)

ОТКАЗ ОТ УСЛУГ ЛИЧНОГО УХОДА Поставщики (WPCS) Программа оплачиваемого отпуска по болезни

С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется текущим действующим поставщикам программы WPCS.

Информацию о программе оплачиваемого отпуска по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx до 9 лет0038 Дополнительные ресурсы

Два способа запроса оплачиваемого отпуска по болезни

Отправьте бумажную копию формы запроса на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик IHSS должен:

Заполните бумажную версию формы заявления на отпуск по болезни поставщика программы IHSS (SOC 2302). Поставщик услуг может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить печатную копию в отделении IHSS своего округа.

В SOC 2302 указаны имя и номер поставщика услуг, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики не обязаны раскрывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему или ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 должен быть подписан только провайдером.

Каждый поставщик несет ответственность за отправку заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте при отправке своего табеля учета рабочего времени для обработки.

Отправьте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своей документации.
Если SOC 2302 не получен для обработки до конца месяца, следующего за месяцем, в котором заявлен больничный, заявление поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию формы запроса на отпуск по болезни

Поставщик также может заполнить заявление на оплачиваемый отпуск по болезни на портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как система электронного учета рабочего времени (ETS).

Поставщики, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте портала электронных услуг IHSS, могут заполнить заявление на отпуск по болезни в электронном виде.

Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам по почте отдельным ордером от их обычной оплаты. Если поставщик подписался на прямой депозит, оплата отпуска по болезни будет доставлена через прямой депозит.

Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную регистрационную форму здесь. Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела «Новая услуга прямого онлайн-депозита», чтобы узнать подробности.

Служба поддержки

Если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни, вы можете позвонить в местное отделение IHSS округа или в органы государственной власти.

Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах от отпуска по болезни, использовании и балансе.

Чтобы получить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЙ СЧЕТ? Вы готовы идти!

ЧТОБЫ НАСТРОЙИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ВАШУ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ОТПУСКЕ ПО БОЛЬНИЦЕ: Перейдите на следующий веб-сайт, чтобы настроить учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте онлайн-подсказкам: https://www. .etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

Программа оплачиваемого отпуска по болезни Варианты обучения

В трех перечисленных ниже учебных модулях содержится информация для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информация о запросе времени оплачиваемого отпуска по болезни и способ просмотра заявления об оплачиваемом отпуске по болезни история на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP).

Введение в оплачиваемый отпуск по болезни для поставщиков медицинских услуг
Запрос оплачиваемого отпуска по болезни для поставщиков
История заявок на оплачиваемый отпуск по болезни для поставщиков

Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 готова ответить на вопросы о доходах от отпуска по болезни, использовании и балансе. Пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в обычное рабочее время с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

Как оформить отпуск по болезни на рабочем месте

АЧУХ! О-о… похоже, кто-то в офисе чем-то заболел. Будь то жуткий насморк или что-то более серьезное, когда сотрудники болеют, чихнуть не на что. Им нужно время, чтобы позаботиться о себе, и вы должны удержать их от распространения болезни на коллег. Вот почему разумная политика отпуска по болезни имеет смысл для всех. Вот что вам нужно знать о том, как подходить к отпуску по болезни на рабочем месте.

Что такое отпуск по болезни?

Отпуск по болезни – это разрешенное свободное от работы время, которое многие работодатели предоставляют работникам, получившим травму или заболевшим. Некоторые общепринятые причины, по которым работники используют отпуск по болезни, включают:

Заразные заболевания
Травмы или болезни, которые мешают работнику выполнять свою работу
Психические заболевания, такие как депрессия, тревога и стресс
Медицинские приемы
Хронические заболевания, требующие частого профессионального ухода или отдыха
Госпитализация
Состояния, связанные с беременностью и родами

Некоторые работодатели также разрешают работникам использовать отпуск по болезни, когда им нужно свободное время для ухода за больными членами семьи.

Оплачивается ли больничный лист?

В США большинству работников, получающих отпуск по болезни, он оплачивается. Фактически, 76 процентов всех работников США получают оплачиваемый отпуск по болезни, хотя в США нет постоянного федерального закона, требующего от работодателей его предоставления. Тем не менее, Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует от застрахованных работодателей предоставлять правомочным работникам неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места по определенным семейным и медицинским причинам.

Кроме того, временный закон о COVID-19 недавно предписал оплачиваемый отпуск по болезни для некоторых сотрудников США, пострадавших от пандемии.

В некоторых штатах и населенных пунктах действуют собственные законы об отпуске по болезни, требующие оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, соответствующих требованиям, поэтому важно проконсультироваться с местными бюро по трудоустройству в каждом районе, где ваша организация ведет бизнес.

В чем разница между больничным и оплачиваемым отпуском?

Некоторые организации предоставляют своим сотрудникам отдельные суммы различных видов отпусков, таких как отпуск по болезни, отпуск и личные дни. Каждый вид отпуска может быть использован только для этой цели. Другие работодатели объединяют эти формы отпуска в оплачиваемый отпуск (PTO) и позволяют сотрудникам выбирать, как его использовать. В рамках этой системы отпуск по болезни является одним из разрешенных видов использования ВОМ работника.

Одним из распространенных опасений работодателей по поводу отгулов является то, что больные сотрудники могут решить выйти на работу в любом случае, распространяя свою болезнь, потому что они хотят сохранить свой отгул на время отпуска.

«Работодатели имеют право спрашивать общую причину, по которой сотрудник должен взять отпуск по болезни, но должны быть осторожны, чтобы не нарушать законы о конфиденциальности или интимные подробности.»

Как работает отпуск по болезни?

В разных организациях отпуска по болезни распределяются по-разному. Разработка подробной политики в отношении отпусков по болезни и размещение ее в справочнике сотрудников поможет руководителям, менеджерам и сотрудникам иметь одинаковые ожидания относительно того, как отпуск по болезни работает в вашей организации.

Ваш полис должен включать:

Кто имеет право на отпуск по болезни: Он предоставляется только работникам, работающим полный рабочий день, или распространяется также на сотрудников, занятых неполный рабочий день, и на временных сотрудников? Как долго сотрудники должны работать в вашей организации, прежде чем получить квалификацию?

Размер отпуска по болезни, на который они имеют право: Это зависит от того, как начисляется отпуск по болезни и разрешено ли им переносить неиспользованный отпуск на следующий год.

Как оплачивается отпуск по болезни: Работодатели, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни, обычно выплачивают работнику обычную ставку заработной платы, не включая чаевые, сверхурочные, отпускные или другие надбавки, если в договоре или коллективном договоре не указано иное.

Какие причины допустимы для использования отпуска по болезни: Рассмотрим причины, которые мы упомянули выше, в том числе правомерность ухода за больным членом семьи.

Как работник должен уведомить работодателя о необходимости использования отпуска по болезни: Обращается ли он к своему руководителю, отделу кадров или к обоим? Требуется ли телефонный звонок или допустимо электронное письмо с больничным листом? Есть ли крайний срок?

Что следует и чего не следует спрашивать отсутствующего сотрудника: Работодатели имеют право спрашивать об общей причине, по которой сотруднику необходимо взять отпуск по болезни, но должны быть осторожны, чтобы не нарушать законы о конфиденциальности или интимные подробности. Ваша политика должна сообщать сотрудникам, что их могут спросить:

Когда они ожидают возвращения
Доступны ли они для связи, пока их нет
Какая работа должна быть покрыта в их отсутствие

Требуется ли справка от врача: Некоторые работодатели требуют, чтобы возвращающиеся работники имели подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что они больны и могут вернуться на работу, особенно при длительном отсутствии. Уточните, сколько дней работник может отсутствовать, прежде чем вступит в силу это требование.

Будет ли работнику, увольняющемуся из вашей компании, оплачиваться неиспользованный отпуск по болезни: Если нет, также установите, может ли вновь принятый на работу сотрудник восстановить ранее неиспользованный отпуск по болезни.

После того, как вы создали политику отпуска по болезни в вашей организации, обязательно отдайте ее на рассмотрение квалифицированному юристу.

Как рассчитать отпуск по болезни?

Первым шагом при расчете отпуска по болезни является решение о том, сколько вы будете давать своим сотрудникам. Если это не связано договором или местным законодательством, это зависит от вас. Большинство работодателей вольны решать, как их работникам начислять отпуск по болезни и в каком размере — и есть несколько вариантов. Например, сотрудники могут получать один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, которые можно использовать только после того, как он будет заработан. Или им может быть предоставлен отпуск по болезни за весь год в виде единовременной выплаты 1 января, чтобы использовать их, как только это потребуется. (Внимание: этот вариант может дорого обойтись работодателям, если работники используют весь свой отпуск в начале года, а затем уходят с работы.)

Вам также необходимо подумать о том, как рассчитать отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если вы решили предоставить им это пособие. Как правило, количество заработанных ими отпусков по болезни уменьшается пропорционально меньшему количеству часов, которые они отработали.

Расчет отпуска по болезни также требует принятия решения о том, какие прибавки могут быть использованы вашими сотрудниками. Некоторые организации разрешают использовать отпуск по болезни только в течение полных или неполных дней, в то время как другие организации разрешают работникам брать отпуск по болезни всего на один час в время, если это все, что им нужно.

Если у вас есть система HRIS, включающая программное обеспечение для управления нерабочим временем, рассчитать отпуск по болезни не составит труда. После ввода данных о сотрудниках HRIS может автоматически отслеживать запросы и балансы. Некоторое программное обеспечение может даже рассчитать будущие балансы, что может помочь, например, сотруднику, который планирует операцию. Если у вас нет HRIS, вам придется вручную вводить и отслеживать данные в электронных таблицах, что может занять много времени и привести к ошибкам.

Достойная внимания HRIS также будет включать в себя самообслуживание сотрудников, которое позволит вашим работникам проверять остаток своих отпусков по болезни в своем профиле сотрудника. Это просто и удобно для них и еще одна экономия времени для HR.

Чего ваши сотрудники не знают о здравоохранении

(и как это вредит вам)

Что представляет собой злоупотребление отпуском по болезни?

Большинство сотрудников придерживаются правил и поступают правильно, но иногда у работника может возникнуть искушение объявить о болезни, хотя на самом деле это не так. Может быть, на лыжных склонах манит свежий порошок, а может быть, это признак отстраненности или выгорания — тревожный сигнал, который работодатели не должны игнорировать. Независимо от причины, притворяться больным — значит злоупотреблять отпуском по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни — дорогое удовольствие. Более того, даже компании с неоплачиваемым отпуском по болезни расплачиваются за отсутствие сотрудников, снижением производительности, упущенными продажами, сверхурочной работой замещающих сотрудников и так далее. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают важность использования отпуска по болезни только по назначению.

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму злоупотребления отпусками по болезни, защищая потребности и интересы как ваших сотрудников, так и вашей организации:

В дополнение к размещению информации об отпуске по болезни в справочнике для сотрудников, проинформируйте об этом всех сотрудников.
Следите за тем, сколько отпусков по болезни используется. Ваш HRIS может предоставлять отчеты, которые упрощают отслеживание. Сравните цифры со средними показателями в вашей отрасли.
Обучите менеджеров следить за признаками стресса или недовольства работников и оказывать им помощь.
Рассмотрите возможность предоставления работникам нескольких личных выходных каждый год помимо отпуска по болезни, которые они могут использовать для профилактического лечения и улучшения самочувствия.

Каковы четыре самые большие проблемы, с которыми сталкиваются специалисты по персоналу в сфере здравоохранения?

Покажите своим сотрудникам, что вы заботитесь о них

И последнее важное соображение: предоставление отпуска по болезни на рабочем месте — это нечто большее, чем просто предоставление отпуска сотрудникам. Это также возможность проявить сострадание и поддержку, когда ваши люди больше всего в этом нуждаются. Поддержание безопасного и здорового рабочего места может быть краеугольным камнем динамичной корпоративной культуры, а помощь сотрудникам в трудный час с помощью хорошо разработанной политики отпуска по болезни — идеальный способ показать им, что их компания действительно заботится о них.

Как заполнить листок нетрудоспособности: Заполнение больничного листа в 2022 году: порядок, образец и пример