Как заполнить накладную на товар образец: правила заполнения, как правильно заполнить накладную на товар, образец унифицированной формы, пример, обязательные поля — порядок оформления по доверенности для ИП, грузополучателя
Расходная накладная: порядок оформления
В статье узнаете, как правильно заполнить расходную накладную и каким реквизитам уделить особое внимание.
- Расходная накладная: требования к оформлению
- Расходная накладная: порядок заполнения
- Как исправить ошибки в расходной накладной
- Расходная накладная образец заполнения
Расходная накладная: требования к оформлению
Расходную накладную составляют в двух экземплярах: первый остается у продавца, второй передают покупателю. Оба экземпляра подписывают лица, которые отгрузили и получили товар.
Руководитель предприятия утверждает перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные документы на осуществление хозяйственных операций, связанных с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества.
Как заполнять расходную накладную произвольной формы, покажем на Примере.
Пример: как заполнять расходную накладную произвольной формы
ООО «Эдельвейс» отпустило ООО «Орхидея» такие ТМЦ:
- лак мебельный акрил-полиуретановый Trae Lyx Moebel lak (0,25 ) — 10 банок по цене 150 грн без НДС за банку;
- ДВП СТ — 40 (2,5 мм × 2440 мм ×1220 мм) — 5 листов по цене 95 грн без НДС за лист.
Допоможемо розібратися, з яких підстав податківці не враховують таблиці даних платника, коли і як цьому можна запобігти. Зважте на наші рекомендації, коли будете заповнювати і подавати таблицю разом із поясненнями, аби не отримати відмову податківців.
СКАЧАТИ ЗРАЗКИ ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ ⏩
Расходная накладная: порядок заполнения
| КАК ЗАПОЛНИТЬ РАСХОДНУЮ НАКЛАДНУЮ | ||
Реквизит | Обязателен или нет | Как заполнить |
Дата | да | Дата фактической отгрузки ТМЦ. |
Номер накладной | Нет | Порядковый номер расходной накладной. Он нужен для внутреннего контроля отпуска ТМЦ со стороны поставщика. Сбой в нумерации или пропуск номеров не грозит штрафом. Недействительным документ также не признают |
Наименование сторон (поставщик, покупатель) | Да | Наименование сторон (можно сокращенные). Банковские реквизиты указывать не обязательно. Если ошиблись в наименовании, например, пропустили часть названия, отметили неправильную организационно-правовую форму (в частности ЧП «Орхидея» вместо ООО «Орхидея»), ГНС может усомниться в реальности хозяйственной операции |
Место сборки (адрес поставщика, адрес покупателя) | Нет | Пишите фактический адрес поставщика (или адрес поставщика или покупателя, в зависимости от условий доставки). |
Наименование товара | Да | Полное наименование товара и все, что позволяет четко идентифицировать отгруженный товар*. Если товар имеет определенные особенности относительно размера, разлива и т. д., пишите об этом здесь. Например плиты ДВП, ДСП и т. п. имеют различные размеры, а краски, лаки разливают в разные по емкости банки |
Единица измерения | Да | Чтобы записать единицу товара*, воспользуйтесь Государственным классификатором единиц измерения ДК 011-96, который предназначен для заполнения налоговых накладных |
Количество | Да | Пишите количество товара. |
Цена, сумма без НДС | Да | Укажите цену без НДС и сумму по каждой графе ( = цена без НДС × количество) |
Сумма НДС, сумма с НДС | Да | Пишите сумму НДС (по ставке 20% это 1/5 суммы без НДС) и общую стоимость товара с НДС. Эти реквизиты обязательны, ибо это и есть общий объем хозяйственной операции. Эту сумму предстоит уплатить поставщику |
Сумма словами | Нет | Сумма словами не является обязательной. Если ее не записали, это не будет нарушением требований обязательных реквизитов, поскольку уже есть итог операции цифрами (сумма с НДС) |
Всего наименований | Нет | Пишите количество товарных позиций |
Доверенность на получение ТМЦ | Нет | Укажите реквизиты доверенности, если отпускали ТМЦ по доверенности. Без оформления доверенности от имени предприятия получить ТМЦ может руководитель или иные уполномоченные лица, сведения о которых внесены в ЕГР |
Подписи | Да | Подписи должны совпадать с их расшифровкой |
Печать | Нет | Печати ставим при необходимости |
* важно, чтобы данные расходной накладной и налоговой накладной совпадали до мелочей | ||
Она может отличаться от даты перехода права собственности на ТМЦ. На практике возможны ситуации, когда дата отгрузки и дата получения ТМЦ разные, например, после доставки. В договоре пропишите дату перехода прав собственности, например, дата подписания документов на складе поставщика и др
Укажите фактический, а не юридический адрес, поскольку именно он идентифицирует место хозяйственной операции. Однако, если место составления документа иное, чем указанные адреса, укажите об этом в расходной накладной
Как и в налоговой накладной, это может быть не обязательно натуральное число, а дробное. Количество знаков после запятой должно быть достаточным, чтобы правильно исчислить сумму операции
Как исправить ошибки в расходной накладной
Если допустили ошибку в расходной накладной, замените ее новой, правильной.
Если это невозможно, то прибегните к стандартному способу — корректурному (положение № 88). Неправильный текст или сумму зачеркните тонкой черточкой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху напишите правильные данные. Рядом укажите «исправлено», дату исправления и поставьте подписи лиц, подписавших этот документ.
- Бухгалтерія під час воєнного стану ⏩
- Національна сертифікація бухгалтерів — 2023 ⏩
- Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2023 ⏩
- ПДВ: від азів до майстерності ⏩
- РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
- Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
- ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
- Податкові перевірки: практикум для головбуха ⏩
Расходная накладная образец заполнения
СКАЧАТЬ
Статті за темою
Заполнение и представление отчета об использовании и запасах топлива
Отчет о производстве продукции животноводства и количество сельскохозяйственных животных (форма № 24-сг (месячная))
Учетная ставка НБУ 2022
Отчет по труду 2022 (форма 1-ПВ)
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»
|
Ларина С.Н., юрист, налоговый консультант Еще одним аргументом в пользу составления ТТН можно считать пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 г. № 1090. Согласно указанной норме водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. Отсутствие указанных в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения сопроводительных документов является достаточным основанием для ареста перевозимых товарно-материальных ценностей. ТТН является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом необходимо составить грузоотправителю на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов (п. 10 Инструкции № 156). ТТН должны быть в обязательном порядке приложены к путевым листам (п. 17 Инструкции № 156). Однако здесь есть исключения (п. 5 Инструкции № 156). ТТН не понадобится:
Поскольку путевые листы составляются всеми организациями, имеющими собственный или арендованный автотранспорт, при выпуске автомобиля на линию (п. Таким образом, ТТН составляется грузоотправителем в двух случаях:
В том случае, если покупатель (грузополучатель) вывозит груз самостоятельно, оформления ТТН не требуется. |
Автор приводит примеры заполнения ТТН и оформления товарной накладной по форме ТОРГ–12. В статье объясняется, в каких случаях достаточно оформления ТОРГ–12 без составления товарно-транспортной накладной. Анализируются позиции налоговых органов и арбитражных судов.
письмом Роскомторга от 10.07.1996 г. № 1–794/32–5).
2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).
15 Инструкции № 156) ТТН следует составлять, если доставка груза осуществляется силами грузоотправителя.
Однако факт перевозки грузов следует оформлять именно товарно-транспортной накладной, а ТОРГ–12 выступает как приложение к ТТН. Дело в том, что, в соответствии с пунктом 6 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учтенные документы. Поэтому один из документов будет первичным, а второй — сводным.
Именно по этому формальному основанию налоговые работники могут отказать в вычете НДС.
Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).|
Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 17.08.2004 г. по делу № А19–5570/04–24-Ф02–3221/04-С1 принял сторону налогового органа, аргументировав свою позицию тем, что наличие товаросопроводительных документов для обоснованности принятия к вычету НДС является обязательным. |
При подаче налоговой декларации на возмещение налога на добавленную стоимость предприятие не представило товарно-транспортные накладные, которые, по мнению суда, являются первичными документами, подтверждающими принятие товара на учет.Судебно-арбитражная практика
|
По делу от 23.05.2006 г. № А56–44240/2005 ФАС Северо-западного округа также принял решение об отказе в вычете НДС в связи с тем, что представленные ТТН были неправильно оформлены. Они не могли быть приняты судом в качестве надлежащих доказательств перевозки (транспортировки) и оприходования товара. |
Судебно-арбитражная практика
|
По делу от 02.02.2006 г. № А13–1712/2005–28 ФАС Северо-западного округа суд также не принял неправильно оформленные ТТН в качестве доказательств приобретения товара и произведенных затрат. |
Судебно-арбитражная практика
|
В постановлении ФАС СЗО от 20.03.2006 г. по делу № А56–37882/2005 отсутствие у организации товарно-транспортных накладных, по мнению суда, явилось одним из доказательств его недобросовестности, на основании которых организации было отказано в налоговых вычетах по НДС. |
Судебно-арбитражная практика
|
В постановлении ФАС СЗО от 17.11.2004 г. № А05–6133/04–11 отсутствие ТТН суд расценил как отсутствие первичных документов. На этом основании представители Фемиды приняли решение о привлечении организации к ответственности по пункту 3 статьи 120 Налогового кодекса за отсутствие первичных документов и доначислении налога на прибыль и НДС. |
Порядок заполнения ТТН
В соответствии с Постановлением № 78 ТТН выписывается в четырех экземплярах.
Первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.
Второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.
Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Более подробная инструкция о заполнении этой формы в нормативных документах отсутствует. В разделе 2 Инструкции № 156 были приведены разъяснения, но они относятся к форме № 1-Т, которая являлась приложением № 1 к данной Инструкции и была отменена Постановлением № 78.
Пример 1
Пример 2
Как написать счет и что включить | HelloSign
Вы фрилансер или владелец малого бизнеса? Если это так, вам нужно знать, как написать счет-фактуру. Счет-фактура является одним из самых важных документов, которые вы или ваша компания когда-либо будете создавать. Но если вы только начинаете, трудно понять, с чего начать его создание.
Если все сделано правильно, счет-фактура может действовать как договор купли-продажи и как квитанция. Как только вы будете уверены в их написании, они могут стать отличным инструментом для оптимизации ваших процессов. И может использоваться как единая точка контакта для упрощения расчетов с клиентами.
Итак, мы собрали все, что вам нужно знать о том, как профессионально написать электронный счет, чтобы вы могли получить оплату как можно быстрее.
Что такое счет-фактура и когда он требуется?
Счет — это официальный документ, который вы отправляете своему клиенту после того, как он приобрел у вас товары или услуги.
Счета-фактуры действуют как средство запроса платежа и регистрации совершенной продажи. В счетах-фактурах в письменной форме указывается, что именно купил клиент, дата, когда он это купил, и сколько он за это заплатил.
Вам нужно будет выписывать счет всякий раз, когда вам нужно получить платеж от клиента или покупателя, и чем раньше он будет отправлен и возвращен, тем раньше вы получите оплату. Важно отметить, что счета-фактуры имеют юридическую силу, если обе стороны согласились на продажу, и поэтому счета-фактуры не являются оборотными документами.
Составление счета в цифровом виде
Составление счета не является сложной задачей. Как только вы выучите базовую формулу и узнаете, что включать, все будет легко.
Что необходимо указать в любом счете
- Ваше имя или название компании
- Ваша контактная информация
- Название компании и адрес вашего клиента
- Дата предоставления товаров или услуг
- Дата счета
- Разбивка затрат, показывающая цены, часы или количество поставленных товаров и услуг
- Промежуточная сумма чистых затрат
- Любые скидки
- Любой дополнительный налог
- Общая сумма задолженности
- Срок платежа
- Способ платежа
Это может показаться большим, но это вся основная информация, которую вы сможете собрать довольно быстро.
Вот как выглядит типичный счет-фактура:
Как структурировать и форматировать счет-фактуру
Теперь вы знаете все основные элементы счета-фактуры, и вот как вы можете структурировать и форматировать свой счет четко и профессионально.
1. Включить брендинг в заголовокБрендирование счетов — отличный способ продемонстрировать свой профессионализм и укрепить репутацию. Логотип компании, яркие цвета и специальные шрифты помогут вам выделиться и повысить узнаваемость вашего бренда.
Если вы фрилансер, у вас может не быть логотипа, поэтому ваш бренд может быть ограничен только вашим именем. Тем не менее, стоит внести свой личный вклад в свои счета, чтобы выделить вас среди конкурентов и сделать вас запоминающимся.
2. Укажите свои контактные данные и компанию Затем вам нужно будет добавить название вашей компании (или личное) и любую соответствующую контактную информацию, например адрес и номер телефона, в верхнюю часть документа, чтобы получатели всегда знали кто именно отправил счет.
Также рекомендуется сделать то же самое для компании, которой вы отправляете счет, чтобы они знали, что счет предназначен для них.
3. Добавьте все соответствующие датыДаты определяют контекст вашего счета и служат отправной точкой, если вам нужно отследить платежи. Ключевые даты, которые вы должны указать в любом счете:
- Дата отправки счета-фактуры
- Дата предоставления товаров и услуг
- Дата платежа
Затем вам нужно подсчитать итоги. Здесь вам нужно включить:
- Общая сумма — общая сумма всех товаров и услуг до вычета налогов или скидок
- Любые налоги
- Любые скидки
- Чистая сумма к оплате — включая любые налоги или скидки
Будьте точны.
Небольшая ошибка здесь может дорого обойтись не только вашим клиентам, но и вашим шансам на повторный заказ, поэтому проверьте свои цифры и проверьте еще раз.
Здесь укажите, каким образом ваш клиент сможет заплатить вам причитающуюся сумму. Решите, что вам подходит: наличные, карта, прямой банковский платеж, PayPal или даже криптовалюта.
Помните: Всегда указывайте временные рамки, когда вы ожидаете, что платеж будет доставлен, чтобы ваш клиент знал о своих обязательствах.
6. Отправьте счет с номером и сопроводительным письмом по электронной почтеРекомендуется приложить к счету короткое сопроводительное электронное письмо. Затем вы можете прикрепить свой счет в формате PDF, чтобы важная информация не могла быть отредактирована или изменена тем, кто ее получает.
В письме укажите четкую тему, указав название вашей компании и «счет», чтобы не возникло путаницы в отношении того, от кого отправлено письмо и его цели.
Затем кратко объясните услуги, которые вы предоставили.
Обратной стороной отправки счета по электронной почте является то, что по-прежнему трудно отслеживать его ход — вы не знаете, получил ли он его, открыл или инициировал оплату. К счастью, в следующем разделе мы подробно расскажем, как можно упростить создание, отправку и отслеживание счетов.
Практические советы по быстрому выставлению счетов
Раньше счета рассчитывались на бумажных носителях. Физические распечатанные счета-фактуры часто рассылались клиентам на милость почтовых провайдеров, и их было невозможно отследить. Сегодня почти все счета отправляются в цифровом виде, что значительно упрощает их создание, отслеживание и отправку.
Вот несколько советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от процесса выставления счетов.
Использование шаблонов Шаблоны документов позволяют подготовить и отформатировать счета только один раз, а затем заполнить и повторно использовать их за считанные секунды.
Вам просто нужно загрузить документ, добавить и сохранить форматирование, и все готово. Теперь каждый раз, когда вам нужно отправить счет, вы уже сделали тяжелую работу.
В FreshBooks и Invoicehome есть отличные бесплатные шаблоны счетов, которые можно использовать в Word, Google Sheets или просто в формате PDF. Просто настройте их под своим собственным брендом, а затем добавьте в свои рабочие процессы.
Отслеживайте все свои счета в одном местеЕсли вы или ваша компания отправляете большое количество счетов, их отслеживание может стать кошмаром.
Мы рекомендуем использовать систему управления документами, чтобы ваши счета были организованы и доступны, чтобы вы могли хранить и отправлять их из одного централизованного места. Dropbox, например, автоматически синхронизирует все ваши документы и надежно хранит их в облаке для сохранности.
Интегрируйте счета в рабочие процессы Отличный способ рационализировать цикл продаж — связать воедино договор и процесс выставления счетов.
Например, для решения для выставления счетов и платежей AdvicePay раньше требовалось несколько инструментов для отправки и подписания контрактов, документов и счетов.
Теперь, используя HelloSign API, когда пользователь создает счет в AdvicePay, система создает контракт и автоматически подтягивает в него сумму счета и другие ключевые поля данных. Поскольку все идеально синхронизировано, компания может управлять контрактами на 50% быстрее, что значительно повышает удобство работы пользователей.
Начинайте составлять счета как профессионал
Теперь у вас есть все необходимое, чтобы каждый раз создавать профессиональные счета. Но выставление счетов — это только часть эффективного цикла продаж.
Узнайте, как HelloSign может помочь оптимизировать ваши процессы, чтобы вы могли увеличить объемы продаж и упростить работу для себя и своих клиентов.
7 простых шагов, чтобы выглядеть профессионально и получать деньги быстрее
Академия Джоббера
Цены и платежи
1 февраля 2022 г.
6 мин. читать
Академия / Как написать счет-фактуру
Изучение того, как создать полный счет, — это шаг, который вы, как владелец малого бизнеса, не можете пропустить. Грязные счета, в которых отсутствуют важные элементы, заставят вас выглядеть непрофессионально. Кроме того, клиенты могут запутаться в том, как платить или за что они платят.
Когда ваш клиент получает полный, профессионально выглядящий счет, это хорошо отражается на вашем бизнесе. Вы укрепляете доверие клиентов, а также побуждаете их платить вовремя и в полном объеме. Продолжайте читать, чтобы узнать, как составить профессиональный простой счет-фактуру, который вы можете уверенно отправлять и который поможет вам быстрее получить оплату.
Организуйте свой сервисный бизнес с Jobber. Попробуйте сервисное программное обеспечение для выставления счетов сегодня.
Узнайте, как выписать счет:
- Начните с профессионального макета
- Включите информацию о компании и клиенте
- Добавьте уникальный номер счета-фактуры, дату выставления и срок оплаты
- Напишите каждую позицию с описанием услуг
- Добавьте позиции для общей суммы долга
- Укажите условия и варианты оплаты
- Добавить личную заметку
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура – это отчет о том, что ваш клиент должен вам после того, как вы завершили работу или обслуживание.
В нем описывается, какие продукты и услуги предоставляет ваша компания, сколько они стоят, сколько и когда нужно оплатить, а также как ваш клиент может заплатить вам.
Пример счета поставщика услуг, сделанного в Jobber
1. Начните с профессионального макета
Название и логотип вашей компании должны быть напечатаны крупным шрифтом вверху страницы. Если вы добавите свой логотип в счет-фактуру, ваши шансы на получение оплаты возрастут в три раза!
Некоторые люди загружают шаблоны счетов в Word или Excel, но с ними может быть сложно работать и это требует времени. Не говоря уже о том, что конечный продукт обычно выглядит довольно пресно. Лучшим вариантом является использование онлайн-генератора счетов, который поставляется с готовым макетом, который вы можете использовать сразу, не беспокоясь о форматировании.
Бесплатный инструмент
Получите бесплатный шаблон счета здесь
С помощью нашего бесплатного генератора счетов можно легко создать профессионально выглядящий счет всего за несколько кликов.
Получить шаблон
Совет для профессионалов: В ПО для выставления счетов Jobber вы также можете добавить цвета своего бренда в макет счета, чтобы сделать его более запоминающимся для клиентов и помочь создать свой бренд.
2. Включите информацию о компании и клиенте.
Добавьте свой служебный адрес, номер телефона и адрес электронной почты непосредственно под названием вашей компании, используя более мелкий шрифт.
Это поможет клиентам легко связаться с вами, если у них возникнут вопросы или проблемы. Еще лучше: довольные клиенты могут использовать вашу контактную информацию, чтобы порекомендовать вас друзьям и семье.
Затем укажите имя и адрес получателя (вашего клиента), чтобы убедиться, что оно дошло до нужного человека. Включите адрес службы в счет, если он отличается от их почтового адреса.
3. Добавьте уникальный номер счета-фактуры, дату выставления и срок оплаты
Три самых важных номера счета-фактуры: номер счета , дата выставления счета и срок оплаты .
Номер счета и дата выставления помогают систематизировать записи. Это, конечно, важно для подачи налогов, а также в случаях повторяющегося счета или нескольких счетов одному клиенту. Если у вас есть неоплаченный счет, который некоторое время находится у вашего клиента, вы захотите сообщить ему, о каком счете вы говорите, когда свяжетесь с ним.
Срок оплаты показывает, когда клиенты должны платить за ваши услуги. Не каждый бизнес будет включать его, но многие — это хорошая практика, которая поможет вам быстрее получать деньги.
Добавьте эти три элемента вверху и сделайте их хорошо видимыми.
С помощью Jobber информация о вашей компании и клиенте, а также номер счета и дата счета генерируются автоматически каждый раз. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы забудете или введете неправильный номер в счет клиента.
4. Напишите для каждой позиции описание услуг
Позиция – это просто четкое описание каждой предоставляемой услуги и/или продукта вместе с их стоимостью.
В столбце рядом с каждой строкой добавьте количество («КОЛ-ВО»), чтобы показать количество рабочих часов, материалов или других единиц, за которые вы берете плату.
ПОДРОБНЕЕ: Как установить цену на свои услуги
Когда вы называете свои позиции, дайте понять, за что платит ваш клиент. Например, вместо того, чтобы писать только «Уход за газоном» в качестве позиции, вы должны написать «Контроль росички» или «Контроль личинок».
Вы также можете указать названия продуктов или типы материалов, например, марку диммерных выключателей, которые вы установили, или породу твердой древесины, которую вы использовали для напольного покрытия.
Пример подробного описания позиций в счете-фактуре за услуги по укладке напольных покрытий
Описания под каждой строкой помогают клиенту понять, почему детали, за которые он платит, необходимы для работы. Если вы отправили клиенту подробное подробное предложение до начала работы, скопируйте эти позиции в свой счет.
ПОДРОБНЕЕ: Цитаты и счета: в чем разница?
Крайне важно знать, как написать счет-фактуру с четкими позициями. Легко понятный счет-фактура поможет вашему клиенту произвести оплату сразу, не задавая вопросов, которые могут задержать процесс выставления счетов и выставления счетов.
Ваш клиент с большей вероятностью оплатит счет, если он знает, за что платит. Хорошо знать, что делать, если клиент не оплачивает счет, но еще лучше избегать такой ситуации с самого начала.
Я оставил много денег на столе, забыв выставить счета за работы.
Я больше никогда не оставляю деньги на столе. Именно в этом отношении компания Jobber снова и снова окупала себя.
Гордон Филд Служба деревьев полей
5. Сложите позиции по общей сумме задолженности
После того, как вы определите цену каждой позиции, сложите промежуточную сумму и запишите ее в нижней части счета. Хороший шаблон счета или программное обеспечение для выставления счетов автоматически рассчитает эти поля.
Рассчитайте налоги, плату за обслуживание или скидки, которые вы применили к работе, а затем запишите общую сумму задолженности в отдельной строке. Выделите этот номер жирным шрифтом или выделите его, чтобы он выделялся.
ПОДРОБНЕЕ: Цены со скидкой: вы снижаете цены или прибыль?
6. Включите ваши условия оплаты и варианты оплаты
Условия оплаты — это детали, связанные с тем, как вы получаете оплату. Этот шаг имеет решающее значение для хорошего обслуживания клиентов и предотвращения возможных споров по счетам. Всегда полезно обсудить каждое условие оплаты до того, как работа будет выполнена, и обязательно включить их в счет в качестве напоминания.
Платежные реквизиты в нижней части счета должны включать:
- Общая сумма к оплате, включая любой применимый налог с продаж
- Срок платежа
- Плата за просрочку платежа и политика
- Любая гарантия или услуга возврата денег гарантии
- Список принимаемых способов оплаты, таких как дебетовая, кредитная карта, наличные, чек, банковский перевод или другие способы онлайн-платежей, такие как Paypal.
Если у вас есть предпочтительный способ оплаты, убедитесь, что ваш клиент знает об этом, прежде чем завершить работу, а затем включите этот способ оплаты в счет в качестве условия оплаты.
7. Добавить личное примечание
Поблагодарите своего клиента за его работу в быстром сообщении в нижней части счета. Вы можете добавить любую дополнительную информацию, например о предстоящем сезонном предложении, вашей реферальной программе или запросе отзывов или полезных отзывов.
Это последнее, что они увидят перед оплатой, и это отличный способ убедить их в том, что они выбрали вашу компанию.
ПОДРОБНЕЕ: Примеры благодарственных писем, чтобы показать клиентам, что вы заботитесь о них
Что вы должны включить в свой счет: краткий контрольный список
▢ Название вашей компании, логотип и контактную информацию
▢ Имя и контактную информацию клиента
▢ Четкий заголовок со словом «счет»
▢ Номер счета и дата счета
▢ Описание оказанных услуг
▢ Итого по каждой услуге (включая почасовые ставки или использованное количество)
▢ Общая сумма к оплате (включая налог с продаж, сборы и скидки)
▢ Срок платежа
▢ Ваши условия оплаты и принятые способы оплаты
▢ Благодарственное письмо
Бесплатный инструмент
Составьте идеальный счет за считанные минуты
Используйте этот бесплатный шаблон счета для создания и загрузки индивидуального счета для любой работы.
Получить бесплатный шаблон
Передовые методы выставления счетов
Уверены в том, как выставлять счета? Вот несколько заключительных рекомендаций по выставлению счетов , которые могут упростить вашу повседневную работу и побудить клиентов платить быстрее:
- Отправляйте свои счета онлайн , чтобы их было проще повторно отправлять, хранить и отправлять клиентам напоминания о счетах
- Сократите сроки оплаты до 14 дней, чтобы избежать просроченных и неоплаченных счетов
- Принимать депозиты подписи на месте для более быстрого сбора платежей и улучшения денежного потока
- Упростите для клиентов процесс оплаты предоставив возможность оплаты онлайн или кредитной картой на месте
- Используйте цифровые шаблоны счетов или программное обеспечение для выставления счетов, чтобы вести четкие записи
Создание счетов для вашего сервисного бизнеса не должно быть сложным.
Об авторе