Как заполнить общий журнал работ по строительству: Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

Как заполнить общий журнал работ по строительству: Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

Общий журнал работ в строительстве

Общий журнал работ в строительстве – основной, первичный документ, отражающий в хронологическом порядке все СРМ на объекте, условия их производства, а также все сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре

Заказать Общий журнал работ

Общий журнал работ в строительстве – это основной, первичный документ, в котором отражаются в хронологическом порядке все строительно-монтажные, реконструкционные или ремонтные работы, производящиеся на объекте, условия их производства, а также все сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.

Его ведение является обязательным, позволяет производить операционный контроль в ходе выполнения СМР.

Нормативная документация, регламентирующая ведение ОЖР:

• СП 48.13330.2019 «Организация строительства (СНиП 12-01-2004)»;
• РД-11-05-2007 «Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (Приложение к Приказу Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12. 01.2007 г. N 7).

Общий журнал является первичным документом, частью исполнительной документации и сдается заказчику по окончании СМР.

Задать вопрос специалисту

В состав исполнительной документации также включается журнал учета выполненных работ (форма КС-6а). Он составляется сметчиком в формате накопительной ведомости, содержащей данные об объемах, сроках и стоимости выполненных работ за каждый период с начала строительства. Является приложением к финансовым закрывающим документам — актам по форме КС-2, КС-3.

Несмотря на схожие названия, общий журнал и журнал учета выполненных работ — это разные документы и выполняют разные функции.

Какие журналы ведутся при строительстве

Генподрядчика

В процессе СМР генподрядная организация обязана вести общий журнал с описанием всех процессов. При проведении промежуточных проверок хода строительства в первую очередь из всей документации проверяют наличие ОЖР, правильность и своевременность его заполнения.

Помимо ОЖР, в зависимости от того, что строится, генеральный подрядчик заводит специальные журналы: входного контроля, бетонных, сварочных работ и т.д.

Субподрядчика

Когда генподрядчик заключает договор на СМР с субподрядчиком, субподрядчик обязан самостоятельно заводить и вести специальные журналы.

Иногда генеральный подрядчик требует от субподрядчика ведение ОЖР с последующей передачей его генподрядчику в комплекте исполнительной документации.

Кто выдает общий журнал работ

Застройщик или технический заказчик обязаны не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства направить в органы госстройнадзора извещение о начале строительства на объекте. К извещению прилагаются сброшюрованные, пронумерованные, с заполненными титульными листами общий и специальные журналы для регистрации. При получении и регистрации их передают генеральному подрядчику для дальнейшего ведения.

Общему журналу присваивается №1 и в дальнейшем, если он заканчивается, заводится и регистрируется №2 и т. д.

В некоторых случаях, что предусматривается договором, генподрядная организация самостоятельно покупает и регистрирует в органах стройнадзора ОЖР.

Кто ведет общий журнал

Его ведением занимается специалист, организовывающий процесс строительства и принимающий результат, чаще всего это прораб.

Когда на стройке работает несколько субподрядных организаций, в общий журнал прораб генподрядчика делает записи обо всех производимых работах всех субподрядчиков.

В некоторых случаях генподрядчик выдает ОЖР представителю субподрядчика для самостоятельного заполнения.

Иногда в соответствии с договором подряда, субподрядная организация заводит свой общий журнал (в этом случае регистрировать его в органах ГАСН не надо) и по окончании СМР сдается с комплектом исполнительной документации генподрядчику.

Что писать в общем журнале работ

В ОЖР делают записи обо всех работах, производящихся на строительном объекте: земляные работы, армирование, бетонирование, гидроизоляция, возведение временных складов, прокладка временных и постоянных инженерных сетей, демонтаж, гидроизоляция, монтаж кровли, отделка, уборка мусора и пр.

Если на строительной площадке работает несколько субподрядных организаций под началом генерального подрядчика, генеральный подрядчик описывает все виды СМР производимых субподрядчиками.

Даты, подписи, прошивка, нумерация общего журнала

Дата начала журнала – это дата начала работ, соответственно, дата окончания журнала — это дата их окончания. Эти даты проставляются на титульных листах.

До момента начала строительства на площадке титульные страницы должны быть заполнены: проставлены должности, приказы о назначении, подписи уполномоченных представителей.

Нумерация страниц начинается с титульных, номера страниц проставляются на каждой странице внизу в центре.

Прошивка делается следующим образом: шилом прокалывается два отверстия, сквозь которые протягивается шелковая нитка, на обратной стороне нитка связывается крепким узлом, на узелок приклеивается штампик с указанием количества прошитых страниц, дата прошивки, подпись ответственного лица и ставится печать организации. Не затягивайте слишком туго шелковую нить, чтобы можно было свободно листать и заполнять.

Нумерация страниц и прошивка необходимы во избежание замены листов.

Заполнение общего журнала

Заполнение общего журнала происходить своевременно и в хронологическом порядке СМР. Титульная часть должна быть заполнена до начала строительства, а само ведение начинается в день начала СМР. Обычно ОЖР заполняется в конце рабочего дня ответственным за ведение лицом. В процессе записи отражаются все операции происходящие на объекте. Параллельно заполняются специальные журналы, которые также содержат информацию о производимых работах.

Например, при бетонировании конструкции делается запись:

• В ОЖР с указанием даты, осей, отметок конструкции;
• В журнал бетонных работ с указанием даты, осей, отметок конструкции, температуры воздуха, марки, объема и температуры смеси и пр;
• В журнал входного контроля с указанием даты, производителя-поставщика и объема полученной бетонной смеси, № товарно-транспортной накладной.

С одной стороны кажется, что бумажной работы у прораба невпроворот, но если не откладывать заполнений журналов «на потом» и делать записи своевременно, бумажной волокиты не так уж и много. К тому же такая параллельная запись позволяет сделать более прозрачным ход строительства, проконтролировать любую операцию на любую дату производства.

Получить консультацию специалиста

Титульные листы ОЖР – образец

Титульные листы общего журнала должны быть оформлены надлежащим образом до начала строительства, и если объект подлежит контролю со стороны органа государственного строительного надзора, до регистрации его в службе госстройнадзора.

Наименование объекта указывается в соответствии с проектной документацией, также необходимо прописать почтовый или строительный адрес.

Далее вносят сведения о застройщике или заказчике (в зависимости от ситуации), ОГРН, ИНН и другие реквизиты фирмы. Указывается ФИО уполномоченного представителя застройщика/ заказчика, должность, № и дату приказа о назначении. Уполномоченный представитель обязательно должен поставить в графе «5» свою подпись.

Ниже вносятся данные, случае если для объекта необходимо разрешение на строительство: номер, дата, наименование выдавшего органа.

Указывается проектная организация и все ее реквизиты. В таблице, при наличии договора об авторском надзоре, пишут сведения: наименование проектной организации, ФИО и должность специалиста, осуществляющего авторский надзор, подпись.

Вносят сведения о государственной экспертизе, если таковая проводилась.

Затем заполняют основную информацию о лице, осуществляющем строительство – генеральном подрядчике.

В таблице указывают уполномоченного представителя, лицо осуществляющее строительство – ФИО, должность, наименование, дата, № подтверждающего документа (приказа о назначении), подпись.

В этой таблице вносят данные об уполномоченном представителе застройщика/заказчика по вопросам строительного контроля, технического надзора со стороны застройщика/заказчика.

В третьей таблице записывают информацию об уполномоченном представителе, лица осуществляющего строительство, по вопросам контроля – технический надзор со стороны генерального подрядчика, если таковой имеется.

В четвертой таблице указываются прочие юридические лица, осуществляющие строительство и их уполномоченные представители, с указанием видов СМР – субподрядные организации.

Вносят сведения о государственном строительном надзоре, если таковой осуществляется.

Кратко описывают общие сведения об объекте капитального строительства – наименование, краткие проектные характеристики: площадь, этажность и т.п.

Указывают дату фактического начала и окончания СМР.

Сшивают, нумерую страницы, проставляют их количество, скрепляют печатью заказчика/застройщика.

При регистрации ОЖР в органе государственного надзора, инспектор присвоит регистрационный номер дела.

В таблице «Сведения об изменениях в записях Титульного листа ОЖР» будут вноситься данные при смене юридических или должностных лиц.

Ведение общего журнала работ по разделам

В общем журнале для удобства заполнения и контроля предусмотрены разделы. Каждый из которых необходимо вести своевременно.

Под каждый раздел в типографском, готовом варианте ОЖР отведено определенное количество страниц.

Раздел №1

«Список инженерно-технического персонала, лиц осуществляющих, занятых при строительстве, реконструкции, ремонте объекта капитального строительства»

В этом разделе ответственному за ведение журнала необходимо записать всех ИТР, участвующих в строительстве объекта, в том числе и представителей субподрядных организаций с указанием наименования фирмы, ФИО специалиста, периода и вида работ. В графе «6» ответственный указывает свою должность, ФИО и ставит подпись.

Раздел №2

«Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора, лица осуществляющего подготовку проектной документации»

В разделе №2 ответственный за ведение ОЖР перечисляет все специальные журналы, заполняемые в процессе СМР, в том числе журнал авторского надзора, если таковой осуществляется на объекте.

Раздел №3

«Сведения о выполненных работах в процессе строительства, реконструкции, ремонта объекта»

Под этот раздел отведена большая часть общего журнала. Записи начинают делать с первого дня СМР на каждую дату производства. Выходные и праздничные дни в ОЖР не записываются: например, если рабочая суббота была 19.06.2021 г., следующая запись будет понедельник 21.06.2021 г.

Записи делаются ежедневно в каждой строке аккуратным, читаемым почерком. Если, например, армирование конструкций начали в понедельник, и закончили в четверг, тогда необходимо написать их на все дни: понедельник, вторник, среда, четверг.

При описании указываете, на каких отметках, в каких осях, на каких этажах и в каких помещениях производились работы, какие конструкции были смонтированы.

Также рекомендуется кратко записать сведения о методах выполнения СМР и примененных материалах. Объемы и кол-во затраченных материалов в ОЖР обычно не прописываются.

Если на объекте производятся какие-либо испытания инженерных систем, либо испытания конструкций – это также отражается записью в ОЖР.

Пустые строки между записями оставлять не нужно. За каждую дату необходимо ставить подпись ответственного лица.

Раздел №4

«Сведения о контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта»

Предназначен для специалиста осуществляющий технический надзор на период строительства либо по договору со сторонней организацией, либо состоящий в штате заказчика.

При проведении строительного контроля, при наличии замечаний, представитель заказчика вносит в этот раздел записи о выявленных недостатках с указанием сроков их устранения. Если недостатки не выявлены, представитель только ставит отметку о проведенном контроле.

Очень важно вовремя устранить выявленные замечания/нарушения во избежание штрафных санкций со стороны заказчика в соответствии с договором подряда.

Раздел №5

«Сведения о контроле лица осуществляющего строительство, в процессе реконструкции, ремонта»

Заполняется специалистом по вопросам строительного контроля со стороны подрядчика, прошедшим аттестацию и имеющим идентификационный номер в национальном реестре специалистов. В графу «2» уполномоченное лицо вносит сведения о проведении контроля, выявленных недостатках, а также устанавливает сроки их устранения.

Раздел №6

«Перечень исполнительной документации, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства»

Указываются акты на скрытые работы, акты освидетельствования ответственных конструкций и акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. При заполнении графы «2» вписывают № акта и кратко излагают суть.

Рекомендуется заполнять раздел 6 после того, когда все подписи на актах собраны.

Акты на скрытые работы в ОЖР

Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) предназначены для подтверждения факта качественного выполнения строительных операций в соответствии с проектом и нормативными требованиями, результаты которых будут скрыты последующими работами.

АОСР должны составляться и подписываться своевременно.

Перечень актов на скрытые работы, которые необходимо составить, указывается в проектной документации в разделе «Общие данные», но по требованию проверяющих сторон список актов может быть дополнен.

Дата начала и окончания работ в акте должна совпадать с датами, указанными в разделе 3.

Ниже приведен примерный список актов на скрытые работы к внесению в раздел 6:

• АОСР №1 от 01.03.21 «Устройство котлована в/о А-Б:1-2 на отм. -2,100»;
• АОСР №2 от 02.03.21 «Армирование фундамента в/о А-Б:1-2 на отм. -2,100»;
• АОСР №3 от 04.03.21 «Монтаж опалубки фундамента в/о А-Б:1-2 на отм. -2,100»;
• АОСР №4 от 05.03.21 «Бетонирование фундамента в/о А-Б:1-2 с отм. -2,100 до отм. -1,600»;
• АОСР №5 от 13.03.21 «Вертикальная гидроизоляция фундамента в/о А-Б:1-2 с отм. -2,100 до отм. -1,600».

В общем журнале, приобретённом в типографии под раздел 6 отведено мало страниц. Если раздел 3 еще не закончен, а раздел 6 уже заполнен, можно распечатать и вклеить дополнительные листы для заполнения, но только после согласования с Заказчиком и инспектором ГАСН.

Раздел №7

«Сведения о государственном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте»

В случае осуществления государственного строительном надзора объекта в этот раздел вносятся сведения о проверках уполномоченным инспектором ГАСН. При выявлении нарушений в процессе производства СМР указывается срок их устранения, а также фактическая дата устранения нарушений.

Если инспектор ГАСН выявил нарушения и установил срок для их ликвидации, необходимо обязательно нарушения устранить в срок, иначе возможно получить штраф от государства, как генподрядчику, так заказчику.

Хранение журнала производства работ

В течение всего времени, пока объект строится, общий журнал находится под ответственным хранением у генерального подрядчика. В любой момент времени проверяющая сторона – представитель заказчика, технический надзор, инспектор госстройнадзора могут осуществить проверку своевременности заполнения ОЖР со стороны исполнителей, внести замечания по строительству и сроки их устранения и т.д.

По окончании строительства, общий журнал передается вместе с комплектом исполнительной документации заказчику для дальнейшей передачи эксплуатационной службе.

Общий журнал работ образец

Мы подготовили для вашего удобства заполненный ОЖР. Он может послужить Вам образцом для заполнения своими данными.

Скачать заполненный общий журнал работ в не редактируемом формате PDF.

Скачать не заполненный бланк общего журнала работ в Excel.

Заказать журнал общих работ

Из выше изложенного видно, что при наличии не малого количества времени и усердия вы можете заполнить общий журнал самостоятельно.

Мы предоставляем услуги по ведению или восстановлению общего журнала. При заказе ОЖР у нас, работа будет сделана качественно и быстро.

Стоимость общего журнала работ будет зависеть от длительности периода, который необходимо отразить.

Наши специалисты имеют многолетний опыт по составлению и сдаче всех видов исполнительной документации и помогут вам в решении этого вопроса в короткие сроки.

Заказать консультация по ведению журнала общего журнала работ

Ваше имя

Email*

Телефон для связи

Выбрать услугуВыбрать из спискаРазработка ППРРазработка сметыТехнологическая картаРасчет объемов работОбщий журнал работАкты выполненных работРасчет объемов работРазработка исполнительной документации

Ваш вопрос*

Пожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере, чтобы отправить форму

Пример заполнения общего журнала работ: электронная версия

Приветствую, друзья! Кто-нибудь из Вас сталкивался с общим журналом работ, а если да, то помните ли Вы как впервые взяли его в руки? Скажу Вам честно, когда я впервые столкнулся с ним то понятия не имел как его вести и как его заполнять. Но на сегодняшний день через мои руки прошли сотни таких журналов и я теперь уж точно могу научить Вас как его правильно заполнять, чтобы у вас никогда больше не возникало трудностей с ним.

Содержание статьи

• 1 Мое знакомство с общим журналом работ
• 2 Из чего он состоит
• 3 Титульный лист
• 4 Разделы общего журнала работ

Мое знакомство с общим журналом работ

После четвертого курса всем нам велели устроится на практику в строительную организацию мастерами-дублерами. Я устроился в одну из многочисленных строительных организаций нашего города в ООО «СУ-12». В третий же день как самому молодому из сотрудников ИТР начальник участка поручил мне ежедневно вести общий журнал работ. В этот день я впервые познакомился с ним. В принципе ничего сложного в этом я не увидел, так как я заполнял ежедневно лишь один из 7 разделов, а точнее раздел 3.

Из чего он состоит

Общий журнал работ — это форма КС-6, образец и пример его заполнения установлено в РД 11-05-2007. Ознакомившись с приведенным руководящим документом Вам станет многое понятно и большинство вопросов отпадут сами собой, но я в этой статье постараюсь объяснить более подробно. Поехали…

Журнал состоит из 7 разделов и титульного листа. Большую сложность вызывает именно оформление титульного листа остальное интуитивно вполне понятно. Значит начнем с титульного листа.

Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.

Первое, что Вам надо заполнить это «Уполномоченный представитель застройщика».

Коротко, застройщик — это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.

То есть «Уполномоченный представитель застройщика» это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа. Им может выступать законный представитель организации — директор, либо другой уполномоченный сотрудник (заместитель директора, главный инженер и т. д.).

Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах. Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.

В графе «сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ.

Далее идет проектная организация, которая разработала проект по которому осуществляется строительство. Тут в подстрочниках все понятно и просто, а если возникнут вопросы — задавайте в комментариях.

Следующий пункт — это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта. Также заполняется по аналогии. Думаю, здесь необходимо отметить, что авторский надзор осуществляется не всегда.

Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов. А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.

Сведения об экспертизе вносятся следующим пунктом. Тут вносится дата и номер заключения экспертизы и наименование органа выдавшего его. Здесь следует отметить, что не всегда требуется прохождение экспертизы проектной документации.

Для каких объектов капитального строительства обязательно прохождение экспертизы указано в 49 статье ГрК РФ. Вообще всем рекомендую изучить Градостроительный кодекс, по началу будет не понятно, но это основной законодательный документ в градостроительном законодательстве.

Далее вносятся сведения о лице, осуществляющем строительство. По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства. Заполняется по аналогии. Данным лицом может выступать и сам застройщик если осуществляет строительство своими силами.

Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство. Согласно статьи 53 ГрК РФ строительный контроль осуществляется лицом, осуществляющим строительство.

Но когда строительство осуществляется на основании договора (застройщик осуществляет строительство не своими силами а нанимает лицо, осуществляющего строительство на основании договора), то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица, то строительный контроль должен осуществлять и застройщик тоже.

Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую таблицу, где указано «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля».

В следующую таблицу вносятся сведения о других лицах осуществляющих строительство. Коротко — это все субподрядчики.

Далее идут сведения о государственном строительном надзоре. Не путайте с понятием технадзор. Технадзоров мы уже заполнили. Это ответственные за осуществление строительного контроля при строительстве объектов. Сейчас уже нет понятия технадзор, теперь они называются инженеры по строительному контролю.

Государственный строительный надзор — это те ребята, которые осуществляют надзор за строительством со стороны государства, периодически приходят на объект и выписывают многочисленные штрафы. 🙂 

Подробно о государственном строительном надзоре написано в статье 54 ГрК РФ.

В основном данный раздел о государственном строительном надзоре заполняют сами представители государственного строительного надзора.

Следует отметить, что данный раздел заполняется не всегда, а лишь в тех случаях когда законодательством предусмотрено осуществление государственного строительного надзора при строительстве объектов капитального строительства.

Необходимость осуществления Госстройнадзора Вы можете определить опять таки ознакомившись со статьей 54 ГрК РФ.

Далее вносятся сведения о самом объекте капитального строительства: наименование, краткие проектные характеристики, дата начала строительства и дата окончания строительства.

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и сведения о количестве страниц вносится следующим пунктом.

Следующим пунктом ставится личная подпись законного, либо уполномоченного представителя застройщика, расшифровка подписи и указывается должность подписавшего. Ставится печать застройщика, либо заказчика. Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик.

Далее «Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора» заполняется органом, осуществляющим государственный строительный надзор. Номер дела также присваивается ими.

Думаю с заполнением титульного листа мы разобрались, если есть вопросы задавайте в комментариях.

Разделы общего журнала работ

Раздел 1 — это список ИТР, которые участвуют при строительстве объекта. В этом разделе указываются все организации и ответственные лица этих организаций, участвующие при строительстве объекта. Также указывается дата начала работ и окончания работ на объекте конкретного лица.

Данный раздел уже заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство.

В раздел 2 вносятся сведения о всех специальных журналах работ, которые велись в ходе строительства: журнал авторского надзора, журнал забивки свай, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал монтажа строительных конструкций, журнал антикоррозийной обработки и т.д.

Основной раздел общего журнала работ это раздел 3. Данный раздел приходится заполнять ежедневно. Обычно его заполняет ответственный производитель работ (прораб, начальник участка и т.д.) лица, осуществляющего строительство.

Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя  (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности. Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.

4 раздел это раздел предназначенный для ответственного по вопросам строительного контроля со стороны застройщика или заказчика. Здесь ответственный по вопросам строительного контроля вносит выявленные им в ходе осмотра недостатки и ставит срок их устранения.

По результатам их устранения указывает фактическую дату устранения. Все записи в данном разделе вносит только ответственный по вопросам строительного контроля.

5 раздел заполняется по аналогии с 4 разделом. Только записи здесь уже вносит ответственный по вопросам строительного контроля со стороны лица, осуществляющего строительство.

Следует отметить, что в эти разделы 4 и 5 частенько заглядывает инспектор государственного строительного надзора. Поэтому к заполнению их надо относится весьма серьезно.

Раздел 6 — это некий реестр исполнительной документации. Заполняется по ходу формирования исполнительной документации.

Раздел 7 заполняется инспектором государственного строительного надзора только в случае осуществления государственного строительного надзора.

Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты. Если у Вас возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог, ставьте лайки.

Также Вы можете скачать общий журнал работ в электронном виде, который я для вас приготовил. Распечатав его и заполнив по рекомендациям указанным в статье, Вы с легкостью можете использовать его при строительстве объектов.

Никто не запрещает использование распечатанного варианта, если он соответствует образцу, указанному в РД 11-05-2007.

Скачать бесплатно:

1. Общий журнал работ.doc
2. Общий журнал работ.pdf
3. РД-11-05-2007.pdf
4. Градостроительный кодекс Российской Федерации №190-ФЗ от 29.12.2004.

P.s. Друзья, хочу Вам порекомендовать программу «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ». Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо! 

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать «Генератор исполнительной документации — Генератор-ИД» от сайта ispolnitelnaya.com. Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!! 

Как создать ежедневный журнал строительства: пошаговое руководство

Ежедневный отчет или журнал строительства описывает все действия, которые происходили на строительной площадке, и является частью работы каждого руководителя строительства. Это руководство поможет вам создать собственный ежедневный отчет.

Управление строительной фирмой — нервный процесс. Достигает ли рабочая бригада вехи? Не задержала ли погода ключевую задачу? Правильно ли работает оборудование? Все эти и многие другие вопросы могут не давать спать владельцу строительного бизнеса всю ночь.

Вот тут-то и пригодятся ежедневные отчеты по строительству. Менеджер по строительству или супервайзер составляют эти отчеты для владельцев фирм, которые не могут быть на строительной площадке каждый день, но хотят убедиться, что все идет по плану.

Если вам поручили составлять эти отчеты, вы можете задаться вопросом, что обычно в них входит. Это руководство поможет вам разработать собственное.

Обзор: Что такое ежедневный отчет по строительству?

Ежедневный отчет о строительстве — это документ, подаваемый в конце рабочего дня на строительной площадке, в котором описываются все выполненные работы, задержки, вопросы безопасности и любая другая информация, имеющая отношение к владельцу проекта.

Отчет обычно подается руководителем строительства, но может быть подан и лицом с надзорными обязанностями, у которого другая должностная инструкция. Цель отчета — информировать руководителя проекта о любых действиях на стройплощадке и о ходе строительного проекта.

Преимущества ведения ежедневного журнала строительства

Ежедневный отчет о строительстве необходим каждому руководителю строительства, поскольку он имеет три важных преимущества.

1. Повышает прозрачность

Отчеты о строительных работах ясно показывают, что было сделано на строительной площадке, и предупреждают владельца проекта о любых потенциальных проблемах, таких как пропущенный этап или непредвиденное увеличение затрат. Владелец проекта использует отчеты для выявления проблем до того, как они станут катастрофическими для проекта.

2. Определение возможностей

Отчет помогает владельцу проекта определить возможности для повышения эффективности проекта. Например, если отчет показывает, что для определенных операций выделяется недостаточно рабочей силы, владелец и руководитель строительства могут выяснить, как более эффективно распределять рабочую силу.

3. Обеспечивает соблюдение контракта

Строительные контракты предусматривают, что здание должно соответствовать определенным стандартам. Ежедневный отчет гарантирует, что работники предпринимают необходимые шаги для соблюдения спецификаций, указанных в контракте.

Это также служит доказательством того, что подрядчик соблюдал условия контракта в случае, если клиент не согласен с работой строительной компании или хочет удержать удержание.

Как создать ежедневный отчет по строительству

Ежедневные отчеты о строительстве принимают различные формы в зависимости от того, какую информацию хочет получить владелец проекта и какой формат он или она предпочитает. Однако эти отчеты обычно требуют одних и тех же основных шагов.

Шаг 1. Список сведений о задании

Начинайте каждый отчет с основных сведений о задании. Заполните название работы, тип строительства, этап строительства (например, снос), дату начала, ожидаемую дату завершения, адрес, дату отчета, руководителя строительного проекта, ответственного за отчет, и любую другую важную информацию.

Эта информация предоставляет общий обзор проекта и систему координат, на которой находится проект, что помогает владельцу проекта контекстуализировать информацию, которую вы собираетесь предоставить.

Шаг 2: Опишите погодные условия

Погода влияет на строительную отрасль больше, чем на любую другую профессию. Заранее перечислите погодные условия в своем отчете, потому что это смягчит ожидания владельца.

Например, в день сильного дождя владелец проекта не удивится тому, что рабочие не смогли закончить большую часть запланированных бетонных работ, и вместо этого вы перенаправили ресурсы на внутренние работы.

Вам не нужно предоставлять поминутный подробный отчет с разбивкой о погоде каждый час. Вместо этого предоставьте краткое описание, которое даст владельцу проекта хорошее представление о погоде, с которой вы столкнулись в течение дня, и о любых мерах по смягчению последствий.

Шаг 3: Список выполненных задач

Теперь, когда вы описали общую ситуацию на рабочем месте, перечислите все выполненные задачи. Не поддавайтесь искушению вдаваться в чрезмерные подробности — просто напишите одно или два коротких предложения, описывающих задачу и то, какую ее часть вы выполнили за день.

Дополнительно опишите, что осталось от задачи. Это помогает владельцу проекта визуализировать, насколько вы продвинулись в выполнении задачи и сможете ли вы завершить ее к крайнему сроку.

Шаг 4. Перечислите рабочих и отработанное время

После описания того, что ваша команда сделала сегодня, перечислите, как вы использовали свои три основных ресурса: рабочая сила, оборудование и материалы. Начните с труда и перечислите каждого из рабочих вместе с их должностями и количеством часов, которые каждый из них проработал.

Включить всех работников в этот список, включая субподрядчиков. Суммируйте все отработанные часы и укажите количество человеко-часов, потраченных на дневной труд. Создайте отдельный список посетителей для всех, кто заходил на сайт, но не был на часах. Функция Time Clock в CoConstruct упрощает эту задачу.

Часы CoConstruct могут помочь вам в составлении ежедневных отчетов о рабочем времени. Источник изображения: Author

Шаг 5: Перечислите оборудование и его использование

Затем перечислите каждую единицу оборудования, которая присутствовала на рабочем месте, любой соответствующий номер оборудования для целей идентификации, сколько часов оборудование использовалось и для чего он использовался для.

Если с оборудованием возникли какие-либо проблемы, например, если оно сломалось или проводились какие-либо работы по техническому обслуживанию, добавьте дополнительное примечание, чтобы сообщить владельцу проекта.

Также перечислите любое оборудование, которое находилось на стройплощадке, но бездействовало; это поможет вам и владельцу проекта определить возможности сокращения отходов.

Наконец, отметьте, когда оборудование прибыло, когда оно ушло и находится ли оно еще на месте.

Шаг 6: Перечислите материалы и их использование

Последним основным ресурсом являются ваши материалы, поэтому перечислите все материалы, которые вы использовали в течение дня, с разбивкой по типам. В отчете должно быть указано, сколько каждого материала вы использовали и сколько осталось.

Укажите дополнительную информацию, например, для чего конкретно использовался материал. И запишите все материалы, доставленные на строительную площадку в этот день, отметив все поставки, которые прибыли с опозданием.

Шаг 7. Выявление потенциальных задержек

Задержки занимают первое место в сознании любого владельца строительной фирмы, поэтому предупреждайте владельца о любых инцидентах, которые могут вызвать задержку проекта. Перечислите каждое событие в своем отчете и определите, какую задержку оно может вызвать, а также возможные последствия.

Одним из примеров потенциальной задержки является доставка материалов с опозданием на два дня, из-за чего ваша бригада не смогла завершить запланированную работу на следующий день.

Определите меры по смягчению последствий, такие как назначение членов бригады на другую работу, и отметьте, насколько успешно вы справились, в отчете о ходе строительства на следующий день.

Шаг 8. Составьте отчет о безопасности

Каждый ежедневный отчет должен включать краткий отчет о безопасности, в котором описываются любые проверки или возникшие проблемы безопасности. Если это был тихий день, этот раздел может включать только заявление о том, проводилась ли инспекция объекта, и примечание о том, что инцидентов с безопасностью не было.

Тем не менее, даже небольшие инциденты безопасности должны иметь подробное описание того, что произошло, и описание предпринятых мер по их устранению.

Например, если вы заметили, что рабочий не был пристегнут в соответствии с инструкциями OSHA, вы должны подробно описать инцидент в отчете и описать, какие шаги вы предприняли, чтобы обучить рабочего правилам техники безопасности.

Шаг 9: Прикрепите фотографии и документы

Программное обеспечение для управления строительством упрощает составление отчетов, которые являются более наглядными и показывают, а не сообщают владельцу проекта, что происходит на стройплощадке. Используйте это программное обеспечение для загрузки фотографий и любой соответствующей документации, которая будет включена в ваш отчет.

Используйте эти фотографии, чтобы показать выполненную работу и продемонстрировать прогресс на стройплощадке. Включите документы, такие как измененные чертежи или заказы на поставку, чтобы подтвердить некоторые из вещей, которые вы описали в отчете. Программное обеспечение, такое как Raken, упрощает управление этой и другой строительной документацией.

Панель инструментов Raken упрощает обмен фотографиями и другими файлами. Источник изображения: Author

Начните составлять ежедневные отчеты сегодня

Лучший способ выработать привычку сдавать ежедневные отчеты — это просто начать, поэтому при первой же возможности составьте шаблон рабочего журнала. Сначала получите информацию от владельца проекта о том, какая информация должна быть в нем, но не беспокойтесь о том, чтобы быть идеальным с первого раза — вы научитесь методом проб и ошибок.

Как только вы начнете отправлять эти отчеты, вы обнаружите, что ваши отношения с владельцем проекта значительно улучшатся, так как больше не будет сюрпризов.

Измените отчет по мере необходимости, основываясь на том, что нужно вашему владельцу проекта, и не беспокойтесь о том, чтобы точно соответствовать тому, что делают другие фирмы. Цель этого отчета — служить вам и владельцу проекта, а не кому-либо еще.

Предупреждение: карта с наибольшей кэшбэк-картой, которую мы видели, теперь имеет 0% годовых до 2024 года

Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег. Нашим экспертам нравится этот лучший выбор, который предлагает 0 % годовых до 2024 года, безумную ставку кэшбэка до 5 % и все это каким-то образом без годовой платы.

На самом деле, эта карта настолько хороша, что наши специалисты даже используют ее лично. Нажмите здесь, чтобы бесплатно прочитать наш полный обзор и подать заявку всего за 2 минуты.

Прочитайте наш бесплатный обзор

Что вам нужно знать

Что такое ежедневник в строительстве?

Ежедневный журнал строительства или ежедневный отчет является необходимым инструментом, который собирает информацию за каждый день о работе, выполненной на каждой рабочей площадке. В основном он используется для записи повседневного хода строительных проектов.

Составление ежедневного журнала строительства может показаться хаотичным и бесконечным проектом. Хорошая новость заключается в том, что появление цифровых решений упростило этот трудоемкий процесс, автоматизировав некоторые из его наиболее трудоемких аспектов.

Встречайте самое простое цифровое приложение для ежедневного ведения строительных работ LB Site Diary

Несмотря на его первостепенную важность, многие строители иногда недооценивают его необходимость. Тем не менее, те, кому приходилось возвращаться к ним через несколько недель, поняли, почему ежедневные журналы являются фундаментальным компонентом строительного процесса.

Ежедневные журналы строительства также могут быть полезны, когда компании оказываются перед судом или арбитражем, поскольку документация может быть полезна в сценариях «он сказал», — сказала она. Другими словами, ежедневные журналы могут служить объективным источником правды обо всем, что происходило на объекте.

По этой причине очень важно, чтобы никакая информация не была потеряна. Все факты должны быть задокументированы в этих ежедневных отчетах, потому что любое упущение может привести к опасным конфликтам или дорогостоящим недоразумениям.

Не существует четких правил относительно того, как необходимо заполнять журналы, поскольку допустимы как цифровые, так и рукописные заметки. Однако ежедневные журналы, созданные ручкой и бумагой, стали рассматриваться как проблематичные по ряду причин, таких как тот факт, что они не могут быть обновлены или их разборчивость в значительной степени зависит от почерка человека, который их создает. .

Ежедневные журналы строительных работ, как правило, заполняются прорабом, суперинтендантом или даже руководителями проекта. Ведь чем больше информации собрано, тем качественнее будет документация.
Входные данные за каждый день должны собираться регулярно, по крайней мере, один раз в неделю. В доцифровые дни ежедневные отчеты помещались в папку с тремя кольцами в офисе.

По мере того, как цифровые технологии берут верх, у людей на строительной площадке теперь есть возможность хранить эти драгоценные фрагменты информации в Интернете с помощью программного обеспечения для ежедневных журналов строительства. Таким образом, все агенты проекта могут легко получить к нему доступ и поделиться им с другими членами команды.

Вкратце, вот некоторые из основных преимуществ перевода ваших ежедневных журналов строительства в цифровой формат:

• , менеджеры по строительству, клиенты и т.д.).
• Вы можете легко получить доступ и обновить отчет на месте, просто используя свой планшет или мобильное устройство.
• Быстро отправляйте, храните и извлекайте важную информацию о проекте.
• Настройте свой отчет в соответствии с требованиями и потребностями каждого проекта.
• Лучшее сотрудничество и координация между различными сторонами, так как вся информация легко доступна в облаке.
• Автоматически генерируемые отчеты о погоде и повышенная точность данных в целом.
• Более подробные и интуитивно понятные ежедневные журналы строительства.

Бесплатная электронная книга: Краткое руководство по методам бережливого производства для профессионалов в области строительства

Что входит в журнал строительства

В зависимости от типа проекта ежедневник строительства может выглядеть по-разному. В любом случае, однако, есть определенные элементы, которые всегда должны быть включены. Вот некоторые из наиболее важных разделов строительного журнала и информация, которая должна быть включена в каждый из них:

Условия участка

Раздел условий участка обычно включает информацию о погоде в тот день. Это важно для документации, потому что, если необходимо выполнить что-то вроде планировки, но три дня подряд шел проливной дождь и поле очень грязное, это покажет, что все были готовы, но не смогли выполнить работу в запланированные сроки.

Персонал

В этой области можно записать количество субподрядчиков, рабочих, архитекторов, инженеров и другого персонала, находившегося на стройплощадке. Имена не всегда должны быть указаны, но могут быть полезны в определенных ситуациях.

Деятельность генерального подрядчика

Это общее описание деятельности генерального подрядчика в течение дня. Если написано на бумаге, это обычно пишется краткими несокращенными короткими предложениями из-за нехватки места.

Деятельность субподрядчиков

Подобно тому, что было описано выше, в эту категорию входят все действия субподрядчиков в течение дня на поле. Кроме того, может быть включен список проблем, с которыми они могли столкнуться, или того, что необходимо сделать дальше. Используя программное обеспечение для ежедневных журналов строительства, субподрядчики могут отправлять и получать обновления от других агентов проекта в режиме реального времени.

Примечания

В этом разделе будут указаны любые посетители, несчастные случаи, измененные или небезопасные условия, проблемы с расписанием или задержками, крупные поставки, последовательность и безуспешные попытки связаться с людьми. Здесь также можно задокументировать любые дополнительные услуги, поскольку не у каждой дополнительной услуги есть письменный контракт, и документацию необходимо где-то найти.

Испытания и проверки

Любые испытания и проверки, проведенные в течение дня, должны быть задокументированы, чтобы все знали, когда каждая из них была завершена. Это также может быть неотъемлемой частью процесса зацепления.

Протоколы совещаний и обсуждений

Совещания и обсуждения являются важной частью повседневной рутины на строительной площадке, и то, что обсуждается на каждом из них, должно быть задокументировано.

Задержки и проблемы, созданные владельцем или представителем

Владельцы и представители могут создавать проблемы с работой, потому что они постоянно меняют свое мнение о том, чего они хотят или в чем нуждаются. Любые изменения, изменения последовательности, необходимые двусмысленные планы и все остальное должны быть задокументированы, чтобы в конце можно было доказать, если владелец или представитель жалуется, когда работа не завершена вовремя, как запланировано.

Доставленные материалы и оборудование

Документирование момента доставки материалов и оборудования позволит каждому следить за тем, что имеется в наличии. Это также важно, если оборудование должно находиться на строительной площадке всего несколько дней, так как это позволяет людям знать, когда его нужно вернуть.

Чертежи

Небольшие наброски или рисунки могут понадобиться для документирования изменений в планах. Эти сдвиги по согласованному плану всегда должны быть задокументированы в ежедневном журнале строительства, чтобы все шло как положено.

Фотографии

Фотография стоит тысячи слов, а это значит, что иногда фотографии лучше рассказывают историю, чем все записывают.

Заказываемые материалы и оборудование

Точно так же, как и при документировании поступления материалов и оборудования, людям как на местах, так и в зале заседаний необходимо знать, когда эти два товара заказываются. Это позволит всем знать, что эти предметы будут доставлены раньше, чем позже.

Журналы технического обслуживания и ремонта

Отслеживание завершения технического обслуживания оборудования и времени его ремонта может помочь компаниям следить за ходом работ.
Как все видят, в строительном журнале есть множество разделов, которые необходимо заполнить. Однако, заполнив их, каждый запомнит события каждого конкретного дня, что гораздо лучше, чем пытаться вернуться к памяти человека через неделю, месяц или даже год.

Подробнее: Дневник строительной площадки: все, что вам нужно знать

3 причины, по которым каждый должен вести ежедневный журнал строительных работ

Строительные площадки — очень загруженные места, и ответственное лицо не всегда может физически контролировать все. Кроме того, руководители проектов, суперинтенданты и другие ответственные лица ежедневно пытаются отслеживать сотни, если не тысячи мелких деталей. И вся эта информация может быть легко потеряна или забыта.

Хорошо обновленный ежедневник строительства может очень помочь в этом направлении. Особенно после появления цифровых решений, где документирование всей активности на сайте стало более быстрым и точным, ежедневные отчеты могут функционировать как объективный источник, который может держать всех в курсе.

Это гарантирует, что ничего не будет забыто и все будут помнить, что было сделано в снежный холодный день в феврале 2012 года.

Существует множество способов создания ежедневного журнала строительства. Независимо от того, как вы решите создавать, крайне важно, чтобы вся информация была представлена ​​в простой и понятной форме. Например, все используемые аббревиатуры должны быть общеизвестными и общеизвестными, чтобы не возникало заблуждений со стороны многочисленных участников проекта.

В тех случаях, когда ежедневник пишется от руки, что больше не рекомендуется, лицо, создающее отчет, должно убедиться, что вся информация удобочитаема и аккуратно задокументирована.

Рукописный или цифровой, сейчас очевидно, что каждый, кто участвует в строительном проекте, должен вести подробный и актуальный ежедневный журнал строительства. И вот почему:

1. Разрешение споров

По данным Plan Academy, только в 2015 году общие затраты строительной отрасли из-за судебных споров составили 42,8 миллиона долларов. При этом юридический конфликт может длиться в среднем 14 месяцев. Эти статистические данные убедительно показывают, что споры являются одной из основных проблем отрасли.

Ежедневные журналы строительных работ могут способствовать сокращению споров по проекту и, как следствие, повышению производительности на местах и ​​улучшению сотрудничества между различными сторонами.

Поскольку ежедневные отчеты по строительству включают в себя такую ​​информацию, как то, что было сказано на собраниях персонала, кто присутствовал на рабочем месте каждый день, что прибыло на рабочее место, какие несчастные случаи могли произойти и какая была погода, это дает каждому представление о том, что происходило каждый день. При правильном заполнении эти отчеты можно использовать для решения юридических вопросов, поскольку в них будет содержаться подробная информация обо всем, что произошло во время проекта.

2. Стандартизация

Каждый строительный проект уникален, но это не значит, что новый сценарий, который мы видим сейчас, не появится и в будущем. Как только информация о сценарии будет задокументирована в ежедневном журнале строительства, каждый сможет вернуться и просмотреть эту информацию в любое время в будущем. Это сэкономит время рабочих, а поскольку время — деньги, можно сэкономить немало денег.

Что еще более важно, так это то, что на основе собранных данных из предыдущих ежедневных журналов участники строительства смогут стандартизировать все различные системы и процессы для будущих проектов, повысить предсказуемость и увеличить экономию.

Дополнительная литература: Как цифровой дневник сайта может улучшить контроль качества на месте?

3. Изменения

На строительных площадках всегда увольняются или продвигаются по службе сотрудники, и информация, включенная в ежедневные журналы, может быть полезной для тех, кто только начинает работать.
Эти ежедневные журналы — отличное место для начала изучения проекта, определения того, что уже сделано, и выяснения того, что необходимо сделать в будущем, чтобы все было в порядке и в соответствии с графиком.

Каждый, наверное, может себе представить, что ежедневное заполнение этих журналов строительных работ может занимать довольно много времени. В конце концов, каждый день нужно записывать огромное количество информации, и никто никогда не хочет упускать ни одной важной детали, поскольку одна из них может оказаться важной в будущем.

Что всегда следует включать в ежедневник по строительству

Если у кого-то действительно напряженный день и он обнаруживает, что у него просто нет времени, чтобы полностью заполнить всю форму, он захочет включить как минимум три вещи . Три основные области, которые всегда следует заполнять, включают в себя то, что было сделано на рабочем месте в тот день, основные моменты дня и любые возникшие проблемы.

Конечно, также может быть необходимо включить отчет о погоде, особенно если погода мешает кому-либо выполнять свою работу. Фотографии также являются отличным дополнением к вашему журналу, так как они часто более точно отображают ситуацию на месте.

В то время как остальную информацию в ежедневном журнале строительства иногда можно считать пустяком и не всегда необходимой, большинство организаций считают, что это важно в случае юридических разногласий в будущем.

В конце концов, если что-то упущено из этих ежедневников, это может быть истолковано как что-то скрытое. Это может привести к многочисленным проблемам, которых можно было бы просто избежать, потратив время на подробное заполнение всего.

Обновляйте свои ежедневные журналы с помощью LetsBuild Site Diary

С помощью LB Site Diary легко создавать ежедневные журналы строительства, которые помогут вам организовать все ваши системы и процессы. Все изменения и обновления автоматически сохраняются в облаке, и вы можете получить к ним доступ в любое время.

Вкратце, вот как LetsBuild Site Diary может помочь вам с ежедневным журналом строительства:

• Создавайте свои формы автоматически каждый день
• Автоматически фиксировать погодные условия для каждой локации проекта
• Прикрепляйте ежедневные фотографии строительной площадки к своим контрольным спискам
• Автоматический подсчет людей, прибывающих или покидающих сайт
• Следите за временем работы субподрядчиков
• Создавайте настраиваемые отчеты одним щелчком мыши

Вы можете указать, какие данные вы хотите записывать каждый день.