Как заполнить приходный кассовый ордер образец заполнения: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

Как заполнить приходный кассовый ордер образец заполнения: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

Содержание

Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения 2021 года

Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xlsСкачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls

Правила оформления приходно–кассового ордера

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Часть первая

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Часть вторая

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

  • В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
  • Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
  • В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Приходный кассовый ордер КО-1 (бланк и образец). Как правильно заполнять ПКО

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии (как правило, кассиром) и подписывается главным бухгалтером. Ордер состоит из двух частей: самого ПКО и квитанции к нему.

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму КО-1

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и составляется на основании документа, подтверждающего факт оплаты (товарный или кассовый чек, авансовый отчёт, Z-отчет по ККМ).

ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.

После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Приходный кассовый ордер: бланк и заполнение

Приходный кассовый ордер

Одним из документов оформления кассовых операций является приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1). Рассмотрим его бланк и заполнение. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается при приеме наличных денег в кассу. Оформлен он может быть в ручную на бланке или на компьютере. ПКО по форме 0310001 всегда выписывается в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер — бланк

Бланк приходника состоит из двух частей: основной и квитанции. Заполняются обе части одинаково. После оформления ПКО отрывная квитанция передается лицу, вносящему деньги, для подтверждения факта оплаты.

Скачать бланк приходного кассового ордера (.xls)

ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

Исправления в ордере не допускаются. При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ. Все приходный ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

Приходный кассовый ордер — заполнение

При заполнении бланка обратите внимание на следующие моменты:

  • В заголовке указывают наименование своей организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть).
  • Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа ставим из журнала регистрации ПКО. Дата составления — текущий день, так как ПКО заполняется в день проведения операции.
  • Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять. Сумма указывается цифрами в рублях и копейках. Код целевого назначения заполняется при использовании таких кодов.
  • Если деньги вносит работник своего предприятия или ИП, то в строке «принято» записывается его фамилия, имя и отчество. При приеме наличных от других лиц — указывается наименование организации и ФИО вносителя, через которого происходит оплата.
    Например: принято от ООО «Фантик» через Павлова Николая Николаевича.
  • В строке «основание» указывают содержание операции.
    Например: оплата по договору № 5 от 10.10.2012 г. за услуги; получено с расчетного счета на хозяйственные расходы или заработную плату; возврат остатка подотчетных сумм; пополнение кассы ИП для текущей деятельности; розничная выручка.
  • Далее указывается сумма прописью с начала строки с большой буквы. Копейки записываются цифрами. При наличии НДС, его сумма заносится в строку «в том числе» цифрами или делается запись «без налога (НДС)».
  • В приложении записываются номера и даты прикладываемых документов. После приема денег эти документы погашаются специальным штампом «получено» с указанием текущей даты.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.

При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.

На квитанции кассир ставит свою подпись, печать организации (чтобы захватывала часть ПКО) и указывает дату приема наличных.

Приходный кассовый ордер — образец

Образец заполнения приходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер, его бланк и заполнение рассмотрим далее.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

бланк и инструкция по заполнению

Оглавление:

  1. Порядок оформления ПКО
  2. Заполняем ПКО

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.

Порядок оформления ПКО

В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

Бланк ПКО состоит из двух частей:

  1. Приходный ордер заполняется в единственном экземпляре, который в качестве отчётного документа хранится у кассира до окончания рабочего дня, а затем передаётся в бухгалтерию.
  2. Вноситель денежных средств на руки получает отрывную квитанцию к ПКО, подписанную кассиром, уполномоченным бухгалтерским работником и заверенную печатью кассы.

Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера).

Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».

Заполняем ПКО

Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

  1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
  2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
  3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
  4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
  5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
  6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
  7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
  8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
  9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
  10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
  11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
  12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
  13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Приходный кассовый ордер: особенности заполнения

17 май 2013 ... Что такое приходный кассовый ордер; Оформление приходного кассового ордера; Как заполнять приходный кассовый ордер; Скачать ... Образец оформления этикетки Госпошлина. ... Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 ...

Как правильно заполнить приходный кассовый ордер? ... Скачать бланк приходного кассового ордера можно здесь, а вот как его правильно заполнить? Приходный кассовый ордер. Скачать бланк ордера. Образец ... Заполнение приходного кассового ордера. Образец заполнения ПКО на возврат остатка неиспользованного аванса. В заголовке приходника ...

На заполненный документ ставится печать так, чтобы
половина оттиска осталась на самом е, а половина на квитанции к у. При этом основанием для составления го а может быть либо контрольная лента, изъятая из, либо корешки бланков строгой отчетности если кассовая техника не применяется. Рентабельный й документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Состоит документ из двух частей непосредственно самого го а и отрывной квитанции к нему.

Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают? Это закреплено в оформлении платежных поручений. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому у (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Фио лица, передающего деньги в кассу организации (в случае если денежные средства принимаются от работника сторонней организации) либо только фио (в случае если деньги принимаются от сотрудника организации, выписавшей пко) в строке основание пишем содержание хозяйственной операции (например оплата по договоруПриходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности

12 июн 2014 ... Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и ... Далее заполнение строк приходного кассового ордера ... Как заполняется приходный кассовый ордер ИП; Правила заполнения приходного ... Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный бланк ...

Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения ... / как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения

Для чего нужен приходный кассовый ордер – как его применять. Правила и ... Ниже образец заполнения приходного кассового ордера. Бланк ПКО. Как правильно заполнять. ... В каких случаях заполняется приходник? ... Образец заполнения кассового ордера, а также его бланк, можно легко найти и ...

ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2015 бланк ...

Приходный кассовый ордер: особенности заполнения / Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Оценка: 258 / 500 Всего: 87 оценок.

Приходный кассовый ордер. Образец заполнения приходного кассового ордера в РБ, форма КО-1

Бухгалтерский учет

20.01.2020

11356

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это бланк строгой отчетности формы КО-1 утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №38 от 29 марта 2010 года. С 1 октября 2017 года бланки ПКО больше не являются бланками строгой отчетности. То есть приходный кассовый ордер можно просто распечатать на принтере.

Приходным кассовым ордером оформляется поступление наличных денежных средств в кассу предприятия. Следует уточнить, что под кассой предприятия понимается система бухгалтерских операций при обращении с денежными средствами. Таким образом, даже малые организации и индивидуальные предприниматели считаются имеющими такую кассу и обязаны вести ее в соответствии с требованиями законодательства.

Бланки формы КО-1 печатаются только типографским способом государственным издательством «Белбланквыд». Полученные бланки регистрируются внутри организации в специальном журнале учета бланков строгой отчетности. При оформлении ПКО не допускаются исправления. Испорченные и неиспользованные бланки приходного кассового ордера запрещается выбрасывать, они подлежат хранению, с составлением соответствующего отчета, до проверки органами МНС. Также запрещается использование копий с оригинальных приходных ордеров или замена официально полученных бланков самодельными. Такие действия квалифицируются как попытка сокрытия доходов.

Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: основной, и отрывной – т.е. квитанции к приходному кассовому ордеру. Основная часть остается в кассе предприятия, используется для внутреннего учета денежных средств, предъявляется при внутренних и внешних проверках организации.

Все разделы в обеих частях ордера наполняются бухгалтером от руки или печатным способом. ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром. Подписанный ордер удостоверяется печатью организации. На практике, особенно в малых организациях, не обращается особого внимания на порядок и сроки оформления ПКО. Это можно объяснить тем, что для проверок предъявляются уже заполненные ордера за прошлые периоды. Однако, для лучшего понимания, перечислим разделы формы КО-1 и установленные правила их заполнения:

  • Полное название предприятия;
  • Дата оформления – месяц и число проставляются двумя цифрами, год – четырьмя;
  • «Сумма цифрами» – указывается сумма принятых денежных средств, после записи, без промежутка, ставится знак «=»;
  • «Принято от» -  прописывается фамилия, имя и отчество (можно инициалы) лица, сдающего деньги;
  • «Основание» - здесь указывается причина внесения средств. Как правило, это стандартные операции, например - сдача выручки из кассы, возврат неиспользованных сумм и пр.;
  • «Ставка НДС» цифрами, «Сумма НДС», «Сумма с НДС» цифрами и прописью – из общей суммы средств выделяется и добавляется к первоначальной сумме налог на добавленную стоимость в процентах и денежных единицах. Разумеется, НДС начисляется не всегда и не всеми организациями;
  • «Приложение» - в этом разделе описываются названия, номера и даты приложенных документов.

Затем ордер подписывается главным бухгалтером и кассиром, удостоверяется печатью организации. Подпись лица, сдавшего деньги не предусмотрена. В подтверждение операции это лицо получает квитанцию ПКО. Печать на ордере ставится таким образом, чтобы ее часть оставалась на отрывной квитанции.

Также в ПКО имеется небольшая таблица «Корреспондирующий счет, субсчет» - этот раздел заполняется бухгалтером при обработке отчета кассира.

Оформление приходного кассового ордера разрешается только в день получения денежных средств.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Приходный кассовый ордер КО-1 2021 года: бесплатный шаблон и бланк

Что такое приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен?

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

  • поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
  • поступления розничной выручки;
  • возврата наличности от подотчетных лиц;
  • внесения средств учредителей в уставной капитал;
  • внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т. д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

  • Организация – правовая форма и название предприятия.
  • Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
  • Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Номер – порядковый номер ордера.
  • Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
  • Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
  • Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
  • Код аналитического учета (при наличии).
  • Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
  • Код целевого назначения (при наличии).
  • Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
  • Основание – причина поступления наличных денег.
  • Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
  • В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
  • Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
  • Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка...

Пошаговое заполнение денежного перевода

Заполнение денежного перевода: Краткое описание

Для заполнения денежного перевода выполните следующие пять простых шагов:

  • Введите имя получателя.

  • Напишите свой адрес в разделе покупателя.

  • Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

  • Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Разобраться, как написать денежный перевод, легко, но важно, чтобы вы делали это правильно.Выполнив эти пять шагов, вы можете быть уверены, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или компании.

1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся с «Оплатить заказ».

Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченными вносить или обналичивать денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедитесь, что имя написано правильно, чтобы у получателя не возникло проблем с его обналичиванием.

NerdWallet Руководство по COVID-19

Получите ответы о стимулирующих проверках, списании долгов, изменении политики в отношении поездок и управлении своими финансами.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя

Вы - покупатель, поэтому ваша информация попадает в этот раздел. Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

SavingsCash ManagementCDCheckingMoney Market

Сберегательный счет - это место, где вы можете безопасно хранить деньги, получая при этом проценты.

Сберегательный счет - это место, где вы можете надежно хранить деньги, получая при этом проценты.

Axos Bank® High Yield Savings

Discover Bank Online Savings

APY

0,40% Рекламируемый сберегательный счет онлайн Мои сбережения, когда вы открываете счет My Checking и настраиваете прямой депозит в размере 1000 долларов США. Вы по-прежнему можете зарабатывать 0,20% APY с учетной записью My Savings, если вы не готовы к учетной записи My Checking.

Депозиты застрахованы FDIC

Сберегательный счет Varo

Мин. баланс для APY

$ 0,01

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и / или инвестиционным счетам. Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

CD (депозитный сертификат) - это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

CD (депозитный сертификат) - это тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, который обычно имеет более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Платежи по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Откройте для себя банковский счет денежного рынка

Axos Bank® High Yield Money Market

3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет

Некоторые денежные переводы имеют поле «платеж за / номер счета». Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.

4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя»

Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне.Эта область предназначена для того, кто ее получает.

5. Сохраните квитанцию ​​

Это подтверждение оплаты. Храните квитанцию ​​в надежном месте на случай, если позже возникнет проблема.

Когда вы знаете, как правильно делать денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег. В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.

Руководство по заполнению денежного перевода

Если вам нужно оплатить счет или физическому лицу, но вы не хотите носить с собой наличные, использовать банковский чек или кредитную карту, денежный перевод - ваш лучший выбор.Этот бумажный документ предписывает банку выплатить определенную сумму денег. Изучение того, как заполнять денежный перевод, может помочь вам относительно быстро отправлять или получать платежи.

Что нужно для заполнения денежного перевода

У каждого эмитента есть несколько разные требования к заполнению денежного перевода. Например, почтовая служба США (USPS) и денежные переводы Western Union имеют разные форматы.

Но независимо от того, покупаете ли вы денежный перевод в почтовом отделении или в финансовом учреждении, этот процесс похож на выписку чека.Обычно вам необходимо знать имя получателя, сумму платежа, адрес получателя и любые другие соответствующие данные, такие как номер счета.

Для покупки денежного перевода вам также потребуется иметь действующую форму оплаты - наличные, дорожные чеки и дебетовые карты, как правило, принимаются большинством эмитентов.

Алекс Дос Диас © The Balance 2019

Заполнение денежного перевода

При покупке денежного перевода вы сообщаете сумму эмитенту. В полученном вами бумажном документе будет указана эта сумма, поэтому вам не нужно ее заполнять.Взаимодействие с другими людьми

Однако для правильного заполнения денежного перевода вам необходимо будет предоставить запрашиваемую информацию:

  1. Имя: Напишите полное имя человека или компании, которой вы платите денежным переводом. Это поле может быть помечено как «Оплатить до», «Оплатить» или «Получатель». Не оставляйте это поле пустым и не переводите денежный перевод наличными, иначе любой сможет обналичить его, и вы рискуете потерять средства, если денежный перевод будет утерян или украден. Некоторые эмитенты также требуют указывать имя покупателя в поле «От».«
  2. Адрес: Некоторые денежные переводы содержат поле для ввода вашего текущего почтового адреса на случай, если получателю потребуется связаться с вами по поводу платежа. Однако, если вы беспокоитесь о своей конфиденциальности, вы можете опустить эту информацию. Спросите эмитента денежного перевода и получателя, что требуется. Денежные переводы USPS включают поле адреса слева для адреса получателя и другое поле справа для адреса покупателя, так что отображаются как адрес получателя, так и ваш адрес.
  3. Дополнительная информация: Возможно, вам потребуется включить дополнительную информацию в денежный перевод, чтобы платеж был обработан правильно. Это может включать номер вашего счета, сведения о транзакции или заказе или любые другие примечания, которые помогут получателю распознать причину платежа. Это поле может быть помечено как «Re:» или «Memo». Если поля для дополнительной информации нет, напишите ее на лицевой стороне документа.
  4. Подпись: Некоторые денежные переводы требуют подписи.Найдите поле с пометкой «Подпись», «Покупатель» или «Ящик» на лицевой стороне документа. Не подписывайте обратную сторону документа, потому что именно здесь получатель подписывается для подтверждения денежного перевода.

Заполнив денежный перевод, сохраните все квитанции, копии и другие документы, полученные при покупке, на случай, если возникнут проблемы с оплатой. Эти документы могут понадобиться вам для отмены денежного перевода, и они могут быть полезны при отслеживании или подтверждении платежа.

Один денежный перевод обычно ограничен суммой в 1000 долларов.

Преимущества денежных переводов

Для покупателей денежные переводы - это безопасный способ оплаты. Вы можете отправить по почте документ, который вы можете отслеживать и который может быть обналичен только предполагаемым получателем. По сравнению с чеками, денежные переводы помогают сохранить конфиденциальность определенной информации, например номера вашего банковского счета. Они также полезны для транзакций, которые не разрешают оплату чеком.

Если вам нужно купить и заполнить денежный перевод, вы можете получить его в разных местах, включая почтовое отделение, финансовые компании, такие как Western Union, розничные магазины, такие как Walmart, или обычный банк.Обычно они стоят менее нескольких долларов в большинстве розничных продавцов, но вы заплатите немного больше в своем банке или кредитном союзе.

Для продавцов денежные переводы обычно являются безопасной формой оплаты. Покупатели должны использовать наличные деньги или их эквивалент для покупки денежного перевода, чтобы он не отскочил, как личный чек.

Некоторые эмитенты позволяют вам оплачивать денежный перевод с помощью кредитной карты, но могут охарактеризовать транзакцию как денежный аванс и взимать с вас комиссию за аванс наличными и высокие проценты.

Недостатки денежных переводов

До недавнего времени денежные переводы были популярным и недорогим способом оплаты. Однако появились новые платежные решения в сфере финансовых технологий, такие как Zelle и Venmo. Эти решения дешевле, проще и быстрее, чем денежные переводы. Итак, вы можете изучить другие формы оплаты. Для крупных покупок может потребоваться использование нескольких денежных переводов из-за ограничений по сумме и комиссии за выдачу. В этом случае более подходящей формой оплаты может быть кассовый чек.Взаимодействие с другими людьми

Точно так же денежные переводы не заменяют обычный банковский счет, который позволяет вам выписывать собственные чеки или использовать дебетовую карту. В отличие от платежей по чекам или дебетовым картам, денежные переводы требуют, чтобы вы платили комиссию каждый раз при совершении платежа, что делает их менее доступными для частых транзакций.

Точно так же денежные переводы иногда подделываются и используются в распространенных онлайн-мошенничествах, поэтому убедитесь, что вы заполняете их в соответствии с указаниями и что все полученные вами средства очищаются в вашем банке, прежде чем вы их потратите.Взаимодействие с другими людьми

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить подробную информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк.И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

  • Наличные
  • Чек
  • Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

  • Дата операции
  • Примечания к сделке
  • Контрольный номер (если есть)
  • Количество
  • Типы счетов для поступления денежных средств (e.г., дебиторская задолженность)
  • Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы знаете о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

  1. Продажа за наличные
  2. Запись транзакции кассового поступления
  3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,g., картотечные шкафы или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Журнал кассовых расписок

9027 9272
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажи за наличные 12 $ 250
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажа за наличные 68 9025 $ 9025 журнал денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов в журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите любые платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

9025 9025 9025
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Денежные поступления
Продажи 1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

  1. Упорядочивание и сортировка бизнес-квитанций
  2. Учет наличных и чековой информации
  3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
  4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете позже получить от покупателя чек или оплату наличными.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как заполнить денежный перевод | Блог

Денежный перевод представляет собой надежную альтернативу наличным деньгам, кредиту или чекам.Вы можете использовать денежные переводы, чтобы дарить, делать покупки и даже оплачивать счета. Вы можете приобрести денежный перевод через банки, определенные розничные точки и пункты обслуживания участвующих агентов Western Union.

Точное заполнение денежного перевода не сложно, но требует внимания к деталям. Нужна помощь в заполнении денежного перевода в первый раз? Узнайте, как правильно заполнить денежный перевод, следуя пошаговым инструкциям ниже.

Что мне нужно для заполнения денежного перевода?

Денежный перевод похож на чек с точки зрения необходимой информации.Самая большая разница в том, что денежные переводы должны быть оплачены заранее. Вместо того, чтобы снимать средства с вашего счета, когда получатель обналичивает ваш чек, деньги снимаются сразу после покупки денежного перевода. При заполнении денежного перевода вам понадобится:

  • Имя получателя
  • Ваш адрес
  • Выплачиваемая сумма в долларах
  • Наличные или дебетовая карта для оплаты денежного перевода

Некоторые поставщики услуг денежных переводов могут не запрашивать причину платежа, но на всякий случай лучше иметь под рукой цель перевода.

Как заполнить денежный перевод (пошагово)

Когда агент передаст вам денежный перевод, он будет выглядеть следующим образом. Каждый важный раздел будет четко обозначен, чтобы вы знали, куда вводить информацию. Вот как заполнить денежный перевод.

1. Введите имя получателя платежа

Сначала укажите имя человека или компании, которой вы отправляете денежный перевод, в поле «ОПЛАТИТЬ НА ЗАКАЗ». Убедитесь, что орфография и информация верны.Вы не можете вносить изменения после обработки денежного перевода.

Если денежный перевод заполнен правильно, получатель сможет обналичить его сразу после получения. Если имя неверно, возникнут задержки, что может привести к просрочке платежей. Будьте особенно осторожны при заполнении любого денежного перевода, особенно если вы платите получателю впервые.

2. Заполните свои данные в полях покупателя

Покупатель - это вы. Независимо от того, написано ли там «От», «Отправитель», «Плательщик» или «Покупатель», вы вводите свою информацию именно здесь.Денежные переводы Western Union® требуют вашего адреса и полного имени, но другие могут иметь только поле для вашего имени. Используйте в этом разделе свое полное имя и текущий почтовый адрес.

3. Подпишите лицевую сторону денежного перевода

Обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Не подписывайтесь на обратной стороне. Задняя часть предназначена для получателя, когда он обналичивает денежный перевод.

Некоторые денежные переводы оставляют место для записки или служебной записки, в которой указывается цель платежа. Хотя это не обязательно для обработки платежа, это полезно для вашей документации.Если вам нужно, кратко запишите, почему вы делаете этот платеж. В противном случае оставьте поле пустым.

После проверки правильности полей вы можете отправить денежный перевод получателю, как чек. Если вы отправляете денежный перевод по почте, рассмотрите возможность отслеживания покупок, чтобы они не потерялись при транспортировке.

4. Сохраните квитанцию ​​о денежном переводе

Ваш денежный перевод будет иметь отрывную квитанцию, которую вы будете хранить в документации. Это не только ваше доказательство покупки, но также предоставляет информацию об отслеживании перевода, чтобы вы могли подтвердить, когда деньги зачислены получателем.

Если вы подозреваете, что ваш денежный перевод утерян, неуместен или украден, сообщите об этом провайдеру. Вы не сможете сделать это без квитанции, поэтому храните ее в надежном месте, по крайней мере, до тех пор, пока деньги не поступят на хранение нужным человеком.

Где получить денежный перевод

Денежные переводы недоступны в Интернете. В отличие от электронных денежных переводов, денежные переводы необходимо покупать лично. Найдите ближайшее представительство Western Union, и один из наших агентов с радостью обработает ваш денежный перевод и поможет правильно его заполнить.

Как купить денежный перевод

Вы можете совершать покупки с помощью денежного перевода наличными, дорожными чеками или дебетовой картой. Фактически, одним из основных преимуществ использования денежных переводов по сравнению с другими вариантами денежных переводов является то, что вам не нужен банковский счет для его покупки.

Некоторые эмитенты принимают кредитные карты в качестве оплаты, но они, скорее всего, будут обработаны как аванс наличными, что влечет за собой комиссию и более высокую процентную ставку. Прежде чем покупать денежный перевод, подумайте о том, чтобы подождать, пока у вас не будет всей необходимой наличности, чтобы сэкономить дополнительные деньги.

Также следует иметь в виду, что разовые денежные переводы обычно ограничиваются суммой менее 1000 долларов. Если вам нужно отправить более 1000 долларов, поговорите с агентом о возможных вариантах, включая переводы электронных денег. Наконец, вы можете рассчитывать заплатить небольшую комиссию за обработку сверх суммы, которую вы отправляете. Ваш агент объяснит вам стоимость, когда вы приедете.

Подробнее о способах отправки денег через Western Union

Если вам нужна помощь с денежным переводом или требуется возврат средств, обратитесь в службу поддержки клиентов Western Union.

Western Union дает вам выбор. Помимо денежных переводов, вы можете переводить деньги наиболее удобным для вас способом - через Интернет, с помощью приложения, лично и т. Д. Вы можете узнать, как отправить денежный перевод на нашем веб-сайте или связаться с нами в любое время, если вам понадобится помощь в выполнении шагов по заполнению денежного перевода. Для получения дополнительной информации об использовании Western Union просмотрите наши часто задаваемые вопросы.

ЭТО - как заполнить денежный перевод в США [2021]

Денежный перевод представляет собой удобный вариант, когда вам нужно произвести платеж.В большинстве случаев процесс довольно прост, но, поскольку он связан с деньгами, вы должны сделать это правильно с первого раза. Western Union называет это «предоплаченным чеком» - таким, который гарантирует, что деньги не попадут никуда, кроме получателя.

Есть определенные шаги, которым вы можете следовать при заполнении денежного перевода. Помните, что когда вы покупаете заказ, вы получаете только один - поэтому, если вы его испортите, вам нужно купить еще один. Это руководство должно научить вас, как без проблем заполнять денежный перевод.

Что такое денежный перевод?

Денежный перевод - это документ, который является более безопасной альтернативой личным или кассовым чекам. В этом денежном переводе вы укажете имя человека, который получит деньги, и обе подписи должны быть представлены, чтобы он был действительным. Это означает, что в случае утери или кражи денежного перевода никто другой не сможет обналичить деньги.

Для чего используются денежные переводы?

Денежные переводы используются, когда вы не хотите отправлять деньги с помощью кредитной карты, банковского чека или наличных денег.Обычно денежные переводы используются, когда вы хотите отправить деньги в другую страну - например, когда вы отправляете деньги в Мексику.

Вы также можете использовать его для платежей официальным властям - например, когда вам нужно платить визовые сборы. Денежные переводы - это официальный способ отправки денег вышестоящим органам, особенно когда вы имеете дело с точными сборами. Если вы иностранный студент и не имеете доказательств дохода, денежный перевод также может быть хорошим способом выплаты арендной платы.

Что вам нужно, чтобы заполнить денежный перевод?

Требования к заполнению денежного перевода различаются от учреждения к учреждению - например, если вы используете U.S. Почтовая служба или Western Union. Внешний вид бумаги может незначительно отличаться в зависимости от того, кого вы используете. При этом требуется определенная информация, в том числе:

  • Имя получателя платежа (т.е. имя лица, которое будет получать деньги)
  • Адрес получателя платежа
  • Сумма, которую вы хотите заплатить
  • Ваше имя, а также ваш адрес
  • Кто вы внесение платежа и / или номер платежного счета

Имейте в виду, что вам также потребуется какой-либо платеж для покупки денежного перевода (чек, наличные, кредитная или дебетовая карта).В зависимости от эмитента у вас могут быть ограниченные варианты оплаты, поэтому вы можете провести исследование.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, вы можете приступить к его заполнению. Делайте это осторожно - иначе человек, который должен обналичить деньги, не сможет это сделать. Вот шаги, которые вы захотите выполнить:

Введите имя получателя

В зависимости от учреждения, с которым вы работаете, будет одно из двух полей: «оплатить до заказа» или «оплатить до»."Имя, которое вы добавляете здесь, может быть именем компании или человека. Убедитесь, что имя человека написано правильно и написано чернилами, разборчиво.

В идеале вы можете заполнять денежный перевод с момента его покупки. Если вы в конечном итоге потеряете их, тот, кто их найдет, может написать там свое имя - и с этого момента вы можете поцеловать эти деньги на прощание. Вот почему вы можете захотеть написать имя как можно скорее. Таким образом, вы будете уверены, что деньги пойдут именно туда, куда положено.

Если у вас есть возможность, вы также должны указать свое имя в разделах «отправитель», «покупатель» или «от».

Укажите свой адрес в разделе «Покупатель»

В денежном переводе также будет поле, в которое вам нужно будет указать свой адрес. В зависимости от того, какой денежный перевод вы используете, вам может потребоваться написать или не указать адрес лица или предприятия / учреждения, которое должно обналичивать деньги.

Впишите номер счета или заказа в поле для заметок

В поле для заметок вы можете отметить, на что идут деньги.Например, вы можете сказать, что он предназначен для погашения определенного долга или определенного элемента. Если у вас есть счет получателя платежа или номер заказа, они будут отправлены сюда. В зависимости от формата денежного перевода он может быть помечен как «номер счета» или «платеж за».

Подпишите свое имя в разделе «Подпись покупателя»

Все хорошо и в порядке, поэтому единственное, что вам остается сделать, это подписать денежный перевод. В зависимости от формата денежного перевода это поле может называться «Подпись покупателя», «От», «Покупатель», «Ящик» или «Подписавший».«Не подписывайте обратную сторону денежного перевода, потому что именно здесь человек, получающий денежный перевод, должен поставить свою подпись.

Обязательно сохраните квитанцию ​​

Квитанция будет иметь номер для отслеживания, поэтому ее необходимо сохранить. Таким образом, вы сможете узнать, обналичил ли денежный перевод нужное лицо. В случае кражи или утери, номер для отслеживания может быть использован для замены. Если необходимость в платеже изменится, вы также можете использовать этот номер отслеживания для отмены платежа.

Как приобрести денежный перевод в США

Вы можете приобрести денежный перевод в различных местах, включая кредитные союзы, банки, учреждения по обналичиванию чеков, почтовую службу США и некоторые крупные магазины. В большинстве случаев вы можете использовать свою дебетовую карту или наличные для покупки денежного перевода.

Вы также можете использовать кредитные карты для денежных переводов, но общий совет - держитесь подальше от этой опции. Это потому, что компании, выпускающие кредитные карты, будут рассматривать это как аванс наличными.Как мы знаем, авансы наличными также сопровождаются высокими комиссиями, и вам может потребоваться платить очень высокие процентные ставки за простой денежный перевод. Кроме того, в зависимости от эмитента платежи по кредитным картам могут не приниматься.

Также может существовать ограничение на то, сколько денег вы можете купить в денежном переводе. Например, если вы отправляете его через почтовую службу США, вам может быть разрешено занять только до 1000 долларов - и это только в том случае, если вы отправляете его в пределах Соединенных Штатов.

Кроме того, помимо стоимости самого денежного перевода, вам, возможно, также придется заплатить определенную комиссию.В большинстве случаев размер комиссии составляет от 1 до 10 долларов, в зависимости от суммы, которую вы хотите отправить.

Последние мысли

Денежные переводы могут быть очень полезны при отправке и получении денег. Они принимаются во всем мире, у них нет срока годности, и вы можете заменить их, если они будут потеряны или украдены. Кроме того, поскольку они уже были оплачены, маловероятно, что они вернутся. Вам просто нужно научиться заполнять денежный перевод, чтобы у вас не возникало никаких проблем.

шаблонов кассовых чеков | Бесплатная загрузка

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Квитанция об оплате может быть относительно простой. Он должен включать:

  • дата, когда клиент заплатил вам,
  • предоставивший оплату,
  • сумма платежа,
  • за что была плата (т.е. аренда),
  • получивших оплату,
  • Промежуточный итог
  • , налоги и остаток к оплате (при наличии).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может стать большой головной болью.Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда была совершена транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получит от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции.Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек - использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, - это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит.На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

Как заполнить денежный перевод (MoneyGram, Western Union, USPS и т. Д.)

Шаги по заполнению денежного перевода незначительно различаются в зависимости от того, какого эмитента вы выберете, но для всех денежных переводов необходимо указать как минимум имя покупателя (ваше) и имя и / или адрес получателя. Некоторые денежные переводы также имеют поле для заметок, в котором вы можете указать цель денежного перевода. Агент по денежным переводам, которого вы посетите, напечатает сумму на денежном переводе, когда вы его оплатите, поэтому вам не нужно выписывать сумму.

Ниже мы приводим конкретные инструкции по заполнению денежного перевода в каждом из основных эмитентов - MoneyGram, Western Union и Почтовая служба США (USPS), а также некоторые общие советы, которые следует учитывать при написании денежного перевода. .

Как заполнить денежный перевод

MoneyGram

Примечание. На видео выше показан пошаговый процесс заполнения денежного перевода MoneyGram.

Шаг 1: Введите имя человека или компании, которым вы отправляете денежный перевод, в строке «Оплатить заказу:».

Шаг 2: Подпишите свое имя в строке «Покупатель, лицо, подписывающее для лотереи».

Шаг 3: Введите свой полный адрес - улицу, город, штат и почтовый индекс - в строке «Адрес». Обязательно используйте свой адрес покупателя; Для денежных переводов MoneyGram не требуется указывать адрес получателя.

Где я могу найти номер денежного перевода?

Серийный номер денежного перевода MoneyGram отображается красным цветом на левом поле денежного перевода и квитанции.Номер денежного перевода состоит из 10 или 11 цифр и не включает номер в графе в конце.

Western Union

Примечание. Посмотрите, как заполняется денежный перевод Western Union на видео выше.

Шаг 1: В строке «Pay to the Order of» введите название компании или лица, которому вы планируете отправить денежный перевод.

Шаг 2: Введите свои имя и фамилию и полный адрес в строке «Адрес покупателя».Обязательно используйте свой собственный адрес; Для денежных переводов Western Union не требуется указывать адрес получателя.

Шаг 3: Укажите причину денежного перевода или номер счета, на который вы хотите применить платеж, в поле «Платеж за / Acct. #" линия.

Шаг 4: Поставьте свою подпись в строке «Подпись покупателя».

Где я могу найти номер денежного перевода?
Серийный номер

Western Union указан в правом верхнем углу денежного перевода (над суммой денежного перевода).Номер денежного перевода указан на прикрепленной квитанции прямо над штрих-кодом. Номер денежного перевода состоит из 11 цифр.

USPS

Примечание: USPS обычно требует, чтобы вы заполняли денежный перевод на стойке у почтового служащего при его покупке. По этой причине мы не можем предоставить видеоинструкцию по денежным переводам USPS; однако вы можете просмотреть образец денежного перевода на веб-сайте USPS.

Шаг 1: Введите имя получателя в строке «Pay to».

Шаг 2: Заполните полный адрес получателя в строке «Адрес» под строкой «Оплатить».

Шаг 3: Впишите свое имя в строку «От».

Шаг 4: Заполните свой полный адрес в строке «Адрес» под строкой «От».

Шаг 5: В строке «Памятка» укажите причину отправки денежного перевода.

Где я могу найти номер денежного перевода?

Серийный номер денежного перевода USPS появится в верхнем левом углу между логотипом USPS и строкой «Pay to».На прикрепленной квитанции вы можете найти серийный номер в левом нижнем углу; он состоит из 11 цифр.

Прочие эмитенты

Помимо перечисленных выше эмитентов, вы можете приобретать денежные переводы в банках, кредитных союзах, магазинах обналичивания чеков, таких как Amscot, и других местах. Хотя эти денежные переводы могут выглядеть несколько иначе, для них обычно требуется информация, аналогичная MoneyGram, Western Union и USPS. Вы можете рассчитывать заполнить следующее:

  • Информация о получателе: Имя и / или адрес
  • Информация о покупателе: Имя и / или адрес и подпись

Сумма денежного перевода всегда будет напечатана на денежном переводе; вам не нужно будет писать его от руки.

Советы по написанию денежного перевода

  • Заполните денежный перевод как можно скорее. После того, как вы за него заплатили, денежный перевод ничем не отличается от наличных. Если вы потеряете денежный перевод до того, как заполните его, любой может забрать его, заполнить для себя и обналичить.
  • Трижды проверьте информацию о получателе. Убедитесь, что имя и адрес получателя указаны правильно. Если имя получателя не совпадает с его фотографией, у него могут возникнуть проблемы с обналичиванием денежного перевода.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ