Как заполнить приходный кассовый ордер: Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

Как заполнить приходный кассовый ордер: Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения 2020 года

Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xlsСкачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls

Содержание

Правила оформления приходно–кассового ордера

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Часть первая

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Часть вторая

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

  • В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
  • Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
  • В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

Образец заполнения приходно-кассового ордера

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Как заполнять приходный кассовый ордер в 2018 году

Строка  «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.

Поле «Дата составления». ПКО составляется в день поступления денег в кассу! И никак иначе.  Дата указывается в формате -  ДД.ММ.ГГГГ.  Например, 02.06.2017.

Графа «Дебет». Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства.  Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «КРЕДИТ». ИП его не заполняют.

Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.

Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета (субсчёта)  источника поступления денежных средств согласно плану счетов бухучёта, например:

• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации

• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков

• 71 – возврат денег от подотчётных лиц

• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал

• 90-1 — выручка

Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Принято от». Указывается:

— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.

— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.

Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».

Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.

Строка «В том числе». Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».

Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы (при наличии).

Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.

как правильно заполнить, оформление и пример бланка
  • Старт бизнеса
    • Профориентация
    • Целеполагание
    • Будущее
  • Развитие бизнеса
    • Управление
    • Финансы
    • Кадры
    • Юриспруденция
  • Продажи
  • Привлечение клиентов
    • Тендеры
    • Лидогенерация
    • Лендинги
    • Контекстная реклама
    • Социальные сети
    • Инстаграм
    • Реклама
  • Деловой мир
    • Кейсы
    • Тесты
  • Старт бизнеса
    • Профориентация
    • Целеполагание
    • Будущее
  • Развитие бизнеса
    • Управление
    • Финансы
    • Кадры
    • Юриспруденция
  • Продажи
  • Привлечение клиентов
    • Тендеры
    • Лидогенерация
    • Лендинги
    • Контекстная реклама
    • Социальные сети
    • Инстаграм
    • Реклама
  • Деловой мир
    • Кейсы
    • Тесты
  • Супер
  • Интересно
  • Любопытно
  • Скучно
  • Плохо
  • Популярное
  • Лучшее
  • В тренде
Рубрики
  • Профориентация
  • Целеполагание
  • Будущее
  • Управление
  • Финансы
  • Кадры
  • Юриспруденция
  • Продажи
  • Лидогенерация
  • Лендинги
  • Контекстная реклама
  • Социальные сети
  • Инстаграм
  • Реклама
  • Тендеры
  • Кейсы
  • Тесты

Поиск

    Унифицированная форма № КО-1 - приходный кассовый ордер

    Унифицированная форма КО-1 — первичный документ, используемый при оформлении приходных операций на кассе. Для кого задействование формы КО-1 обязательно? Где взять бланк документа и как правильно его заполнить? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

    Предназначение формы КО-1

    Кто должен использовать форму КО-1?

    Итоги

    Предназначение формы КО-1

    Форма КО-1, именуемая приходным кассовым ордером или ПКО, используется с целью оформления прихода наличных средств в кассу фирмы. Источником соответствующих финансовых поступлений может быть как штатный сотрудник компании, так и внешний субъект (например, контрагент).

    Форму КО-1 вы можете скачать на нашем сайте:

    Унифицированная форма № КО-1 - приходный кассовый ордер

    Скачать форму КО-1

    ПКО подлежит оформлению в 1 экземпляре. Он должен быть подписан бухгалтером либо сотрудником, имеющим соответствующие полномочия, а также кассиром. Бухгалтера может заменять руководитель фирмы. Последний может быть единоличным субъектом ведения кассы, и в этом случае требуется только его подпись (п. 4.3 указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014). В структуре формы КО-1 присутствует основная часть и квитанция. Первый элемент остается в кассе, второй отдается на руки человеку, который принес в кассу средства.

    Заполненный образец формы КО-1 вы можете найти в материале «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?»

    Подробнее об учете ПКО и иных документов, используемых при ведении предприятием кассы, читайте в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».

    Кто должен использовать форму КО-1?

    Использовать форму КО-1 с целью оформления приходных операций на кассе в данный момент должны только организации. Это обязательство установлено указанием № 3210-У.

    Индивидуальные предприниматели в общем случае избавлены от обязательства использовать унифицированную форму КО-1 при оформлении кассовых операций. Но при желании они могут это делать. Задействование соответствующей формы российскими ИП также распространено в силу делового обычая. Во многом он сформировался в связи с тем, что один из ранее действовавших источников права, которые регулируют операции по кассам, — положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 — предписывал ИП использовать форму КО-1.

    Можно отметить, что ИП обязательно должны дополнять ПКО (в случае их использования) кассовым чеком либо бланком строгой отчетности (п. 5.2 указаний № 3210-У).

    Подробнее о нюансах работы с ПКО и иными документами, используемыми при ведении кассы, читайте в статье «Какой срок хранения кассовых документов?».

    Итоги

    Форма КО-1 - приходно-кассовый ордер - обязательный документ кассовой дисциплины. Его выписывают при поступлении денежной наличности в кассу предприятия. Фопмуляр состоит из 2-х частей: основной части и квитанции. 

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
    Как заполнять приходный кассовый ордер: что учесть, как заполнять?

    Опытные бухгалтера отлично знают, как заполнять приходный кассовый ордер (ПКО). Но многие новички сталкиваются с проблемами, когда дело доходит до внесения данных в рассматриваемый документ. В чем особенности оформления? Что учесть при заполнении бланка?

    Общие положения

    ПКО — документ, по которому можно проследить поступление денег в кассу компании. Использование в деятельности кассовых ордеров (приходных и расходных) с последующей регистрацией в учетной книге считается одним из условий функционирования компаний и ИП (если имеет место наличный оборот с применением кассового оборудования).

    Особенность приходного кассового ордера — заполнение в четко установленной форме (утверждена Госкомстатом РФ еще в 1998 году). При этом все компании в процессе оформления должны придерживаться установленных в постановлении №88 требований. Чтобы обеспечить внесение приходных операций, используется бланк по форме КО (достаточно скачать документ и внести в него требуемый объем информации).

    Что учесть перед заполнением бланка?

    В каждой компании имеет место индивидуальный учет документации. Варианта два:

    • Вручную. Заполнение осуществляется от руки.
    • С применением ПК и специального ПО.

    Zapolnenie-prihodnogo-kassovogo-orderaВне зависимости от варианта заполнения внесение данных в приходный кассовый ордер производится в те же сутки, когда средства поступили в кассу организации. При этом данные документа указывается в журнале (форма — КО-3). Назначение последнего как раз и заключается в регистрации кассовых бумаг (приходных и расходных).

    Перед тем как заполнять приходный кассовый ордер, стоит разобраться с его структурой. Бланк сформирован из 2-х составляющих:

    • ПКО оформляется в одном варианте (сохраняется у кассира до завершения рабочих суток). После этого приходный кассовый ордер направляется для обработки в бухгалтерию.
    • Платежка (квитанция), подтверждающая внесение наличности. Этот документ оформляется работником кассы. В документе стоит подпись сотрудника бухгалтерии (должен быть уполномочен на выполнение таких действий) или кассира. Также квитанция о внесении средств будет недействительной при отсутствии печати.

    Особые требования к заполнению ПКО предъявляются и к самому кассовому ордеру:

    • Сотрудник бухгалтерии ставит подпись после оформления и регистрации документа.
    • Работник кассы расписывается по факту изучения правильности заполнения и после получения средств от плательщика. Перед тем, как принимать наличность, кассир обязан проверить корректность внесенной в ПКО информации, а также в наличии подписи главбуха. Если в ордере имеются ссылки на приложения, они также должны быть проверены с обязательной установкой штампа, подтверждающего получение.

    Как заполнять приходный кассовый ордер: все нюансы

    Теперь пришел черед разобраться, как без ошибок вносить данные в приходный кассовый ордер. Рекомендации по заполнению ПКО следующие:

    • «Организация» — графа, в которой прописывается название ИП или юрлица, указанного в «приходнике».
    • Следующая графа — наименование филиала (отдела), где сформирован документ. Если писать сюда нечего, ставится прочерк.

    Читайте также — Кассовые операции РФ: особенности, правила, порядок

    • «Номер документа». В этой графе ставится номер по порядку (переносится из журнала регистрации кассовых ордеров).
    • «Дата составления» — день, когда деньги были переданы кассиру. Формат записи классический — «День. Месяц. Год»
    • «Дебет» и «Кредит». На практике заполнение этих пунктов требуется не всегда (все зависит от типа учета). В «Дебете» прописывается кассовый счет (50), а в «Кредите» номер корсчета и иная информация о филиале (если она имеется). Чаще всего в этих графах ставятся прочерки.
    • Далее указывается сумма, которая передана кассиру (цифры).
    • «Код целевого назначения» — строка, которая требует заполнения в случае применения специальных кодов организацией.
    • «Принято от». Здесь при заполнении приходного кассового ордера прописываются данные о субъекте, который передает деньги (ФИО, название компании или информация об уполномоченном лице).
    • «Основания приема». Здесь заполнение производится по факту текущей операции (к примеру, совершение платежей по соглашению).
    • «Сумм» — объем средств, которые были внесены в кассу. Если остается свободное пространство, оно должно быть перечеркнуто (во избежание вписывания других цифр).
    • «В том числе» — строчка, в которую указывается НДС (цифры). Если начисление налога не производится, ставится надпись «Без налога».

    Зная, как заполнять приходный кассовый ордер, удается сэкономить немало личного времени и избежать конфликтных ситуаций. Как только работа завершена, сотрудник бухгалтерии и кассы подписываются (с обязательным указанием ФИО) на бланках. Также на квитанции ставится печать.

    бланк и инструкция по заполнению

    Для оформления «приходников» применяется специальная унифицированная форма (фото: sepy - Fotolia.com).

    Оглавление:

    1. Порядок оформления ПКО
    2. Заполняем ПКО

    Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

    Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.

    Порядок оформления ПКО

    В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

    Бланк ПКО состоит из двух частей:

    1. Приходный ордер заполняется в единственном экземпляре, который в качестве отчётного документа хранится у кассира до окончания рабочего дня, а затем передаётся в бухгалтерию.
    2. Вноситель денежных средств на руки получает отрывную квитанцию к ПКО, подписанную кассиром, уполномоченным бухгалтерским работником и заверенную печатью кассы.

    Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера).

    Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».

    Заполняем ПКО

    Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

    1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
    2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
    3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
    4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
    5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
    6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
    7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
    8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
    9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
    10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
    11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
    12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
    13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

    Как выглядит приходный кассовый ордер: образец.

    После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

    Приходный кассовый ордер образец заполнения. Как заполнять приходный кассовый ордер

    Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

    Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

    С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

    ФАЙЛЫ

    Правила оформления приходно–кассового ордера

    Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

    Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

    Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

    Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

    После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

    Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

    Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

    Часть первая

    Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение , которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

    Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту , а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

    Часть вторая

    Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

    • В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
    • Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
    • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
    • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
    • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
    • В строке «Сумма» , опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
    • В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

    В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира , принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

    Типовая межотраслевая Форма М-4 – Приходный ордер и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве”. В статье расскажем про приходный ордер (форма М-4 ), рассмотрим порядок заполнения.

    Применяется для учета материалов. Это могут быть и материалы, принятые от поставщиков, и материалы, поступившие из переработки. Также приходным ордером можно оформить материалы, принятые на ответственное хранение. Применяется всеми организациями, независимо от их сферы деятельности.

    Допускается приходный ордер не оформлять, а проставить на товарной накладной поставщика штамп «Оприходовано» с реквизит

    Как обналичить денежный перевод за 5 простых шагов

    Слышали ли вы о денежных переводах, но не знаете, что это такое и когда они используются? Мы здесь, чтобы ответить на все ваши вопросы.

    Денежный перевод - это безопасный способ оплаты для отправки предоплаченной суммы. Денежные переводы - это надежный способ отправки наличных денег, особенно если бумажного чека недостаточно или его нет в наличии. Вам может потребоваться использовать денежный перевод для сдачи в аренду залога, покупки подержанного автомобиля или для отправки денег на международный рынок или по почте.Поскольку денежные переводы гарантированы, получатель может предпочесть такой способ оплаты чеку. К счастью, денежные переводы - это удобный и доступный способ отправить гарантированные деньги любому получателю по вашему выбору.

    Если вам интересно, как обналичить денежный перевод, мы изложили ниже пошаговое руководство вместе со списком, где можно обналичить денежный перевод.

    Как обналичить денежный перевод

    how to cash a money order

    Выполните следующие шаги, чтобы успешно обналичить денежный перевод.Получив наличные, вы можете либо внести их на свой банковский счет, либо использовать эти средства для того, что вам нужно. Подумайте о том, чтобы как можно быстрее разгрузить наличные, чтобы не носить с собой большую сумму денег.

    1. Принесите свой денежный перевод в место, где будет обналичено . Вы можете взять денежный перевод в свой банк, кредитный союз, продуктовый магазин и некоторые розничные магазины. Просмотрите наш полный список, где можно обналичить денежный перевод в разделе ниже.
    2. Подтвердите ваш денежный перевод. Подождите, пока ваша подпись не окажется на обороте денежного перевода, пока вы не будете готовы передать его кассиру. Затем подпишите оборотную сторону ордера, чтобы утвердить его.
    3. Подтвердите свою личность. Покажите свое удостоверение личности, чтобы доказать, что у вас есть право обналичить денежный перевод. Удостоверения личности, выданные правительством, такие как паспорт, водительские права и военная карточка, являются действительными бланками.
    4. Оплата услуг. Возможно, вам придется заплатить комиссию, чтобы обналичить денежный перевод, хотя комиссии, как правило, низкие.Сборы будут вычтены из общей суммы полученных вами денежных средств.
    5. Получите ваши деньги. Поместите свои деньги в безопасное место до отъезда счетчика обслуживания. Подумайте о том, чтобы обезопасить свои средства в денежном поясе или кошельке Вы можете уведомить отправителя, что вы успешно обналичили его денежный перевод.

    Где обналичить денежный перевод

    where to cash a money order

    Обналичивание денежного перевода обычно удобно, так как есть несколько мест, которые предлагают эту услугу.В зависимости от того, где вы живете и в каких местах вы часто бываете, некоторые из приведенных ниже вариантов могут подойти вам лучше, чем другие.

    • Банк. Один из самых простых способов получить средства - это обналичить денежный перевод в банке. Рассмотрите возможность обналичивания вашего денежного перевода в банке, где у вас уже есть счет, чтобы вы могли сразу же безопасно внести средства.
    • Кредитный союз. Как и в банке, вы можете обналичивать денежные переводы в кредитных союзах, если у вас есть счет кредитного союза.
    • Денежный перевод. Несколько мест, таких как Western Union и MoneyGram, специализируются на денежных переводах. Они обычно предлагают быстрое обслуживание с разумной оплатой.
    • Почтовое отделение. Хотите знать, как обналичить почтовый перевод? Почтовое отделение надежно обрабатывает денежные переводы и является самым простым местом для получения денежных переводов USPS. Вы также можете отправить посылку или купить почтовые марки, находясь там.
    • Продуктовый магазин. Некоторые, но не все продуктовые магазины позволяют обналичить денежный перевод.Пройдите к их стойке обслуживания клиентов, чтобы узнать, обрабатывают ли они денежные переводы, что поможет вам избежать отдельного поручения, если вы отправляетесь за покупками.
    • Место обналичивания чеков. Магазины, которые проверяют наличные деньги, будь то ваша зарплата или оплата от друга, часто предоставляют услуги денежного перевода.
    • Круглосуточный магазин. Не во всех магазинах у дома есть место, где можно обналичить денежные переводы. Позвоните заранее или загляните на их сайт, прежде чем отправиться к месту нахождения.
    • Эмитент денежного перевода. Посмотрите, какая организация выпустила ваш денежный перевод. Вы сможете обналичить его в магазине, который использует ту же компанию, например, Western Union.
    • Розничный магазин. Некоторые розничные продавцы будут получать наличные денежные переводы. Проверьте с их счетчиком обслуживания клиентов или позвоните заранее, чтобы быть уверенным.

    Когда использовать денежный перевод

    Man with laptop looking at money order

    Денежные переводы пригодятся во многих ситуациях.Это гарантированные формы оплаты, которые можно отправлять и получать практически из любой точки мира.

    Вот несколько сценариев, когда вы можете использовать денежный перевод:

    • У вас нет чека для оплаты
    • Чек не является приемлемой формой оплаты
    • Вы отправляете деньги по всему миру
    • Вы беспокоитесь о том, чтобы вернуть чек
    • Денежные средства необходимы для покупки, как подержанный автомобиль или залоговый депозит за аренду
    • Вам необходимо отправить платеж по почте
    • У вас нет текущего или банковского счета
    • Вы делаете крупную покупку и не хотите иметь наличные в наличии

    При отправке денежного перевода - будь то в банке, в удобном магазине или на почте - обязательно сохраняйте квитанцию ​​для отслеживания.Если ваш денежный перевод будет утерян или украден, важно иметь ваши записи и квитанцию. Сообщите получателю, что вы отправили денежный перевод, и попросите его сообщить вам, когда он получит и обналичить его.

    Несмотря на то, что комиссии за денежные переводы обычно невелики, они могут различаться в зависимости от местоположения. Сборы также зависят от того, сколько денег вы отправляете, и от того, отправляются ли средства внутри страны или за рубеж. Если вы не знаете, как заполнить денежный перевод, вы можете попросить у сотрудника службы поддержки информацию.

    Денежные переводы - это безопасный способ отправки наличных, особенно если у вас нет текущего счета или вы получаете платеж по почте. В различных местах можно обналичить денежный перевод, это удобный сервис с минимальной комиссией. Поэтому, независимо от того, продаете ли вы подержанный автомобиль или отправляете платеж по почте, денежный перевод потенциально может быть для вас правильным маршрутом.

    Прежде всего, поддержание финансовой стабильности и безопасности имеет первостепенное значение. Понять, где вы стоите в финансовом отношении, чтобы достичь той жизни, которую вы хотите.

    Источники: USPS | Баланс | Простой доллар | ВРЕМЯ

    Turbo

    От производителя TurboTax, познакомьтесь с Turbo: профиль финансового состояния, который показывает, где вы действительно находитесь - помимо кредитного рейтинга.

    ,

    Как заполнить денежный перевод

    Несмотря на то, что это легко, оплата наличными не всегда является наиболее безопасной формой оплаты. Вместо этого вас могут попросить оплатить денежным переводом. Вы можете получить денежный перевод практически в любом месте, например, в банках, почтовых отделениях и даже в Walmart. После этого это так же просто, как заполнить заказ, сохранить квитанцию ​​и передать ее лицу, которому вы платите. Давайте подробнее рассмотрим процесс заполнения денежного перевода.

    Как купить денежный перевод

    Прежде чем вы сможете заполнить денежный перевод, вы должны купить его. Опять же, довольно легко найти денежный перевод. Хотя вы можете немедленно отправиться в ближайший банк, банки часто взимают значительную комиссию за денежные переводы. Банки и кредитные союзы нередко берут от 5 до 10 долларов.

    Вы можете найти более низкие сборы в большинстве магазинов и продуктовых магазинов. Например, Walmart взимает 1 доллар или меньше.Вы также можете отправиться в отделение USPS, чтобы купить денежный перевод на 1,20 доллара США (на суммы до 500 долларов США) или 1,65 доллара США (на суммы до 1000 долларов США). Вы также можете купить денежные переводы от Western Union и MoneyGram.

    Как заполнить денежный перевод

    Заполнение денежного перевода - это простой пошаговый процесс. Просто следуйте этим инструкциям, и вы будете готовы отправить свои деньги.

    1. Сумма. Когда вы покупаете денежный перевод, вы должны указать сумму, которую вы отправляете.Клерк напечатает эту сумму в заказе. Вам не нужно указывать сумму денежного перевода, но вы должны убедиться, что он правильный.
    2. Получатель. Первая строка денежного перевода обычно гласит «Оплатить на заказ» или «Оплатить». Здесь укажите имя человека или компании, которой вы отправите заказ. Если вы не знаете, что написать, лучше попросить получателя избежать любой ошибки. Заказ должен иметь правильное имя, как на чеке, чтобы получатель мог успешно его обналичить.
    3. Покупатель. Следующий раздел требует информации покупателя - это вы! Напишите ваше полное имя и адрес. Это разъясняет получателю, от кого поступил денежный перевод. Кроме того, ваш адрес предоставляет вашу контактную информацию в случае возникновения проблемы с оплатой.
    4. Memo. Денежные переводы обычно включают строки «Memo», «Re:» или «Payment For». Здесь вы должны написать, для чего деньги. Это помогает включать другую необходимую информацию, такую ​​как номер счета или номер заказа.Эта строка важна как для получателя, так и для ведения собственного учета, особенно если вы платите бизнесу.
    5. Подпись. Прежде чем отправить его, обязательно подпишите перед денежным переводом. Будьте осторожны, чтобы не подписать спину, так как это, где получатель должен будет подписать.
    6. Храните квитанцию. Денежный перевод будет иметь съемную часть квитанции. Это доказательство покупки позволит вам отследить денежный перевод и убедиться, что он был обналичен получателем.Это также пригодится в случае, если заказ потерян или украден, поэтому храните его в надежном месте.

    Как отправить денежный перевод

    Когда ваш денежный перевод заполнен, пришло время отправить его. Чаще всего люди используют денежные переводы для лучшего чувства безопасности за наличные. Направление денежного перевода конкретному получателю означает, что никто другой не сможет его использовать, даже если они его украдут. Это значительно облегчает отправку денежного перевода по почте.

    Перед отправкой денежного перевода дважды проверьте, что вы отдалили часть квитанции или копию. Затем вы можете положить заказ в конверт с маркой, направить его получателю и отправить его. Вы также можете просто вручить денежный перевод получателю лично.

    Как обналичить денежный перевод

    Если вы получили денежный перевод в качестве оплаты, вы можете внести или обналичить его, как если бы вы делали чек. Чтобы внести денежный перевод на свой банковский счет, отнесите его в свой банк и внесите на счет кассира.Чтобы обналичить денежный перевод, вы можете либо принести его в свой банк, либо в компанию, выпустившую денежный перевод (например, Western Union или USPS) для оплаты.

    Вы можете проверить, что денежный перевод не является подделкой, прежде чем обменять свой товар. Это особенно важно, если вы не знакомы с покупателем. Если заказ поддельный, вы не сможете получить наличные деньги, когда принесете его в банк. Мошенники онлайн часто используют поддельные денежные переводы, поэтому, если вы что-то подозреваете, сообщите об этом властям.

    Еда на вынос

    Мало того, что денежные переводы являются безопасными формами оплаты, они также довольно удобны. Вы можете найти их в нескольких местах и ​​заполнить их с легкостью. Однако при заполнении денежного перевода двойная проверка является ключевой. Вы хотите убедиться, что была напечатана правильная сумма, вы написали правильное имя получателя и сохранили квитанцию. Как только вы убедитесь, что все правильно, вы можете отправить его!

    Советы по безопасной отправке денег

    • Поскольку вы читаете о денежных переводах, вы, вероятно, знаете, что отправка наличных по почте не является безопасным способом перевода денег.Если вы тоже не хотите отправлять денежный перевод, у вас все еще есть масса вариантов, особенно с современными технологиями. Например, вы можете отправить банковский перевод, который обычно занимает пару дней.
    • Если у вас есть правильный текущий счет, вы также можете легко отправить деньги в электронном виде без дополнительных сборов. Вы также можете использовать эти средства немедленно, вместо того, чтобы ждать несколько дней.

    Автор фотографии: © iStock.com / martin-dm, Почтовая служба США, © iStock.com / dardespot

    Даниэль Климашовский Даниэль Климашовский - внештатный автор, который освещает различные темы личных финансов для SmartAsset. Она является экспертом по таким темам, как кредитные карты и покупка дома. Даниэль имеет степень бакалавра английского языка в Уэслианском университете. ,

    Как заполнить денежный перевод

    Перейти к основному содержанию
    • Часто задаваемые вопросы
    • Предложения и купоны
    • Money Services Blog
    • Магазин Локатор
    • Свяжитесь с нами
    Money Services Money Services
    • Денежные Услуги Экспресс
    • Проверить обналичивание
      • Перейти к следующему элементу навигации
        • правительственных чеков
        • страховых чеков
        • Бизнес Чеки
        • чеков заработной платы
        • Обналичивание дебетовой карты
        • Налог на возврат налогов
        • чеков без банковских счетов
      • Принятые идентификаторы

    .

    Как заполнить денежный перевод

    Нужна помощь при заполнении денежного перевода в первый раз? Узнайте, как правильно заполнить денежный перевод, следуя пошаговым инструкциям ниже.

    После покупки убедитесь, что сумма, которую вы заплатили, соответствует сумме, указанной в денежном переводе. Заполните свой денежный перевод ручкой большими темными буквами, чтобы детали были ясны, и было трудно изменить ваше письмо. Запишите место, где был куплен денежный перевод, в случае его утери или утери.

    Как полностью и точно заполнить денежный перевод:

    1. Напишите имя получателя

    Впишите имя человека или организации, к которой вы обращаетесь, в поле «ОПЛАТИТЬ ЗАКАЗ». Убедитесь в правильности написания и информации. Вы не можете вносить изменения после обработки денежного перевода.

    2. Заполните свою информацию в полях покупателя

    Покупатель это вы.Независимо от того, написано ли «От», «Отправитель», «Отправитель» или «Покупатель», это то место, где вы заполняете свою информацию. Для денежных переводов Western Union® требуются ваш адрес и полное имя, но другие могут иметь только поле для вашего имени. Используйте ваше полное юридическое имя и ваш текущий почтовый адрес в этом разделе.

    3. Подпишите перед денежным переводом

    Подпишите перед денежным переводом. Оставьте обратную сторону денежного перевода пустым, так как это место, где должен подписать получатель. Некоторые денежные переводы оставляют место для заметки или напоминания, чтобы указать цель платежа.После проверки на точность вы можете отправить денежный перевод так же, как и чек.

    4. Храните квитанцию ​​о переводе денег

    Ваш денежный перевод будет иметь отрывную квитанцию ​​для хранения ваших записей. Это доказательство покупки содержит информацию для отслеживания, поэтому вы можете отслеживать свой денежный перевод и подтверждать, когда он был внесен. Если вы подозреваете, что ваш денежный перевод потерян, неуместен или украден, сообщите об этом поставщику.

    Где получить денежный перевод

    Денежные переводы недоступны онлайн.Вы можете получить эти документы лично в банках, кредитных союзах, финансовых учреждениях, почтовых отделениях, магазинах Delis и некоторых розничных магазинах, таких как Walgreens. Воспользуйтесь нашим агентом, чтобы найти ближайшего к вам.

    Как купить денежный перевод

    Вы можете приобрести с помощью денежного перевода наличными, дорожными чеками или дебетовой картой. Некоторые эмитенты принимают кредитную карту в качестве оплаты, но она может быть обработана как денежный аванс, что влечет за собой сборы и более высокую процентную ставку. Одиночные денежные переводы обычно ограничены суммой менее 1000 долларов.Помимо суммы, которую вы отправляете, рассчитывайте заплатить небольшую комиссию.

    Если у вас возникнут проблемы с денежным переводом или вам понадобится возврат денег, позвоните в отдел обслуживания клиентов Western Union.

    ,

    Об авторе

    admin administrator

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о