Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.
Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.
С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xlsСкачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls
Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.
После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.
Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту
Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.
В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.
Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)
В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк.
Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.
Поле «Дата составления». ПКО составляется в день поступления денег в кассу! И никак иначе. Дата указывается в формате — ДД.ММ.ГГГГ. Например, 02.06.2017.
Графа «Дебет». Указывается номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Обычно это счет 50 – «касса». ИП эту графу не заполняют.
ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «КРЕДИТ». ИП его не заполняют.
Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается ПКО.
Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета (субсчёта) источника поступления денежных средств согласно плану счетов бухучёта, например:
• 51 – поступление денежных средств с расчётных счетов организации
• 62 – поступление денежных средств от покупателей и заказчиков
• 71 – возврат денег от подотчётных лиц
• 75-1 – внесение учредителями денежных средств в уставной капитал
• 90-1 — выручка
Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).
Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, поступивших в кассу.
Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.
Строка «Принято от». Указывается:
— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.
— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.
Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».
Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.
Строка «В том числе». Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».
Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы (при наличии).
Отрывная квитанция. В ней дублируются данные из ПКО.
Поиск
Унифицированная форма КО-1 — первичный документ, используемый при оформлении приходных операций на кассе. Для кого задействование формы КО-1 обязательно? Где взять бланк документа и как правильно его заполнить? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Предназначение формы КО-1
Кто должен использовать форму КО-1?
Итоги
Форма КО-1, именуемая приходным кассовым ордером или ПКО, используется с целью оформления прихода наличных средств в кассу фирмы. Источником соответствующих финансовых поступлений может быть как штатный сотрудник компании, так и внешний субъект (например, контрагент).
Форму КО-1 вы можете скачать на нашем сайте:
Скачать форму КО-1
ПКО подлежит оформлению в 1 экземпляре. Он должен быть подписан бухгалтером либо сотрудником, имеющим соответствующие полномочия, а также кассиром. Бухгалтера может заменять руководитель фирмы. Последний может быть единоличным субъектом ведения кассы, и в этом случае требуется только его подпись (п. 4.3 указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014). В структуре формы КО-1 присутствует основная часть и квитанция. Первый элемент остается в кассе, второй отдается на руки человеку, который принес в кассу средства.
Заполненный образец формы КО-1 вы можете найти в материале «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?»
Подробнее об учете ПКО и иных документов, используемых при ведении предприятием кассы, читайте в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».
Использовать форму КО-1 с целью оформления приходных операций на кассе в данный момент должны только организации. Это обязательство установлено указанием № 3210-У.
Индивидуальные предприниматели в общем случае избавлены от обязательства использовать унифицированную форму КО-1 при оформлении кассовых операций. Но при желании они могут это делать. Задействование соответствующей формы российскими ИП также распространено в силу делового обычая. Во многом он сформировался в связи с тем, что один из ранее действовавших источников права, которые регулируют операции по кассам, — положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 — предписывал ИП использовать форму КО-1.
Можно отметить, что ИП обязательно должны дополнять ПКО (в случае их использования) кассовым чеком либо бланком строгой отчетности (п. 5.2 указаний № 3210-У).
Подробнее о нюансах работы с ПКО и иными документами, используемыми при ведении кассы, читайте в статье «Какой срок хранения кассовых документов?».
Форма КО-1 — приходно-кассовый ордер — обязательный документ кассовой дисциплины. Его выписывают при поступлении денежной наличности в кассу предприятия. Фопмуляр состоит из 2-х частей: основной части и квитанции.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Опытные бухгалтера отлично знают, как заполнять приходный кассовый ордер (ПКО). Но многие новички сталкиваются с проблемами, когда дело доходит до внесения данных в рассматриваемый документ. В чем особенности оформления? Что учесть при заполнении бланка?
ПКО — документ, по которому можно проследить поступление денег в кассу компании. Использование в деятельности кассовых ордеров (приходных и расходных) с последующей регистрацией в учетной книге считается одним из условий функционирования компаний и ИП (если имеет место наличный оборот с применением кассового оборудования).
Особенность приходного кассового ордера — заполнение в четко установленной форме (утверждена Госкомстатом РФ еще в 1998 году). При этом все компании в процессе оформления должны придерживаться установленных в постановлении №88 требований. Чтобы обеспечить внесение приходных операций, используется бланк по форме КО (достаточно скачать документ и внести в него требуемый объем информации).
В каждой компании имеет место индивидуальный учет документации. Варианта два:
Вне зависимости от варианта заполнения внесение данных в приходный кассовый ордер производится в те же сутки, когда средства поступили в кассу организации. При этом данные документа указывается в журнале (форма — КО-3). Назначение последнего как раз и заключается в регистрации кассовых бумаг (приходных и расходных).
Перед тем как заполнять приходный кассовый ордер, стоит разобраться с его структурой. Бланк сформирован из 2-х составляющих:
Особые требования к заполнению ПКО предъявляются и к самому кассовому ордеру:
Теперь пришел черед разобраться, как без ошибок вносить данные в приходный кассовый ордер. Рекомендации по заполнению ПКО следующие:
Читайте также — Кассовые операции РФ: особенности, правила, порядок
Зная, как заполнять приходный кассовый ордер, удается сэкономить немало личного времени и избежать конфликтных ситуаций. Как только работа завершена, сотрудник бухгалтерии и кассы подписываются (с обязательным указанием ФИО) на бланках. Также на квитанции ставится печать.
Оглавление:
Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.
Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.
В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.
Бланк ПКО состоит из двух частей:
Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера).
Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».
Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.
После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.
Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.
Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.
С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.
ФАЙЛЫ
Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.
Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.
После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение , которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.
Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту , а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.
Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.
В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира , принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.
Типовая межотраслевая Форма М-4 – Приходный ордер и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве”. В статье расскажем про приходный ордер (форма М-4 ), рассмотрим порядок заполнения.
Применяется для учета материалов. Это могут быть и материалы, принятые от поставщиков, и материалы, поступившие из переработки. Также приходным ордером можно оформить материалы, принятые на ответственное хранение. Применяется всеми организациями, независимо от их сферы деятельности.
Допускается приходный ордер не оформлять, а проставить на товарной накладной поставщика штамп «Оприходовано» с реквизит
Слышали ли вы о денежных переводах, но не знаете, что это такое и когда они используются? Мы здесь, чтобы ответить на все ваши вопросы.
Денежный перевод — это безопасный способ оплаты для отправки предоплаченной суммы. Денежные переводы — это надежный способ отправки наличных денег, особенно если бумажного чека недостаточно или его нет в наличии. Вам может потребоваться использовать денежный перевод для сдачи в аренду залога, покупки подержанного автомобиля или для отправки денег на международный рынок или по почте.Поскольку денежные переводы гарантированы, получатель может предпочесть такой способ оплаты чеку. К счастью, денежные переводы — это удобный и доступный способ отправить гарантированные деньги любому получателю по вашему выбору.
Если вам интересно, как обналичить денежный перевод, мы изложили ниже пошаговое руководство вместе со списком, где можно обналичить денежный перевод.
Выполните следующие шаги, чтобы успешно обналичить денежный перевод.Получив наличные, вы можете либо внести их на свой банковский счет, либо использовать эти средства для того, что вам нужно. Подумайте о том, чтобы как можно быстрее разгрузить наличные, чтобы не носить с собой большую сумму денег.
Обналичивание денежного перевода обычно удобно, так как есть несколько мест, которые предлагают эту услугу.В зависимости от того, где вы живете и в каких местах вы часто бываете, некоторые из приведенных ниже вариантов могут подойти вам лучше, чем другие.
Денежные переводы пригодятся во многих ситуациях.Это гарантированные формы оплаты, которые можно отправлять и получать практически из любой точки мира.
Вот несколько сценариев, когда вы можете использовать денежный перевод:
При отправке денежного перевода — будь то в банке, в удобном магазине или на почте — обязательно сохраняйте квитанцию для отслеживания.Если ваш денежный перевод будет утерян или украден, важно иметь ваши записи и квитанцию. Сообщите получателю, что вы отправили денежный перевод, и попросите его сообщить вам, когда он получит и обналичить его.
Несмотря на то, что комиссии за денежные переводы обычно невелики, они могут различаться в зависимости от местоположения. Сборы также зависят от того, сколько денег вы отправляете, и от того, отправляются ли средства внутри страны или за рубеж. Если вы не знаете, как заполнить денежный перевод, вы можете попросить у сотрудника службы поддержки информацию.
Денежные переводы — это безопасный способ отправки наличных, особенно если у вас нет текущего счета или вы получаете платеж по почте. В различных местах можно обналичить денежный перевод, это удобный сервис с минимальной комиссией. Поэтому, независимо от того, продаете ли вы подержанный автомобиль или отправляете платеж по почте, денежный перевод потенциально может быть для вас правильным маршрутом.
Прежде всего, поддержание финансовой стабильности и безопасности имеет первостепенное значение. Понять, где вы стоите в финансовом отношении, чтобы достичь той жизни, которую вы хотите.
Источники: USPS | Баланс | Простой доллар | ВРЕМЯ
От производителя TurboTax, познакомьтесь с Turbo: профиль финансового состояния, который показывает, где вы действительно находитесь — помимо кредитного рейтинга.
,Несмотря на то, что это легко, оплата наличными не всегда является наиболее безопасной формой оплаты. Вместо этого вас могут попросить оплатить денежным переводом. Вы можете получить денежный перевод практически в любом месте, например, в банках, почтовых отделениях и даже в Walmart. После этого это так же просто, как заполнить заказ, сохранить квитанцию и передать ее лицу, которому вы платите. Давайте подробнее рассмотрим процесс заполнения денежного перевода.
Прежде чем вы сможете заполнить денежный перевод, вы должны купить его. Опять же, довольно легко найти денежный перевод. Хотя вы можете немедленно отправиться в ближайший банк, банки часто взимают значительную комиссию за денежные переводы. Банки и кредитные союзы нередко берут от 5 до 10 долларов.
Вы можете найти более низкие сборы в большинстве магазинов и продуктовых магазинов. Например, Walmart взимает 1 доллар или меньше.Вы также можете отправиться в отделение USPS, чтобы купить денежный перевод на 1,20 доллара США (на суммы до 500 долларов США) или 1,65 доллара США (на суммы до 1000 долларов США). Вы также можете купить денежные переводы от Western Union и MoneyGram.
Заполнение денежного перевода — это простой пошаговый процесс. Просто следуйте этим инструкциям, и вы будете готовы отправить свои деньги.
Когда ваш денежный перевод заполнен, пришло время отправить его. Чаще всего люди используют денежные переводы для лучшего чувства безопасности за наличные. Направление денежного перевода конкретному получателю означает, что никто другой не сможет его использовать, даже если они его украдут. Это значительно облегчает отправку денежного перевода по почте.
Перед отправкой денежного перевода дважды проверьте, что вы отдалили часть квитанции или копию. Затем вы можете положить заказ в конверт с маркой, направить его получателю и отправить его. Вы также можете просто вручить денежный перевод получателю лично.
Если вы получили денежный перевод в качестве оплаты, вы можете внести или обналичить его, как если бы вы делали чек. Чтобы внести денежный перевод на свой банковский счет, отнесите его в свой банк и внесите на счет кассира.Чтобы обналичить денежный перевод, вы можете либо принести его в свой банк, либо в компанию, выпустившую денежный перевод (например, Western Union или USPS) для оплаты.
Вы можете проверить, что денежный перевод не является подделкой, прежде чем обменять свой товар. Это особенно важно, если вы не знакомы с покупателем. Если заказ поддельный, вы не сможете получить наличные деньги, когда принесете его в банк. Мошенники онлайн часто используют поддельные денежные переводы, поэтому, если вы что-то подозреваете, сообщите об этом властям.
Мало того, что денежные переводы являются безопасными формами оплаты, они также довольно удобны. Вы можете найти их в нескольких местах и заполнить их с легкостью. Однако при заполнении денежного перевода двойная проверка является ключевой. Вы хотите убедиться, что была напечатана правильная сумма, вы написали правильное имя получателя и сохранили квитанцию. Как только вы убедитесь, что все правильно, вы можете отправить его!
Автор фотографии: © iStock.com / martin-dm, Почтовая служба США, © iStock.com / dardespot
Даниэль Климашовский Даниэль Климашовский — внештатный автор, который освещает различные темы личных финансов для SmartAsset. Она является экспертом по таким темам, как кредитные карты и покупка дома. Даниэль имеет степень бакалавра английского языка в Уэслианском университете. ,Принятые идентификаторы
Нужна помощь при заполнении денежного перевода в первый раз? Узнайте, как правильно заполнить денежный перевод, следуя пошаговым инструкциям ниже.
После покупки убедитесь, что сумма, которую вы заплатили, соответствует сумме, указанной в денежном переводе. Заполните свой денежный перевод ручкой большими темными буквами, чтобы детали были ясны, и было трудно изменить ваше письмо. Запишите место, где был куплен денежный перевод, в случае его утери или утери.
Впишите имя человека или организации, к которой вы обращаетесь, в поле «ОПЛАТИТЬ ЗАКАЗ». Убедитесь в правильности написания и информации. Вы не можете вносить изменения после обработки денежного перевода.
Покупатель это вы.Независимо от того, написано ли «От», «Отправитель», «Отправитель» или «Покупатель», это то место, где вы заполняете свою информацию. Для денежных переводов Western Union® требуются ваш адрес и полное имя, но другие могут иметь только поле для вашего имени. Используйте ваше полное юридическое имя и ваш текущий почтовый адрес в этом разделе.
Подпишите перед денежным переводом. Оставьте обратную сторону денежного перевода пустым, так как это место, где должен подписать получатель. Некоторые денежные переводы оставляют место для заметки или напоминания, чтобы указать цель платежа.После проверки на точность вы можете отправить денежный перевод так же, как и чек.
Ваш денежный перевод будет иметь отрывную квитанцию для хранения ваших записей. Это доказательство покупки содержит информацию для отслеживания, поэтому вы можете отслеживать свой денежный перевод и подтверждать, когда он был внесен. Если вы подозреваете, что ваш денежный перевод потерян, неуместен или украден, сообщите об этом поставщику.
Денежные переводы недоступны онлайн.Вы можете получить эти документы лично в банках, кредитных союзах, финансовых учреждениях, почтовых отделениях, магазинах Delis и некоторых розничных магазинах, таких как Walgreens. Воспользуйтесь нашим агентом, чтобы найти ближайшего к вам.
Вы можете приобрести с помощью денежного перевода наличными, дорожными чеками или дебетовой картой. Некоторые эмитенты принимают кредитную карту в качестве оплаты, но она может быть обработана как денежный аванс, что влечет за собой сборы и более высокую процентную ставку. Одиночные денежные переводы обычно ограничены суммой менее 1000 долларов.Помимо суммы, которую вы отправляете, рассчитывайте заплатить небольшую комиссию.
Если у вас возникнут проблемы с денежным переводом или вам понадобится возврат денег, позвоните в отдел обслуживания клиентов Western Union.
,
Об авторе