Как заполнить расходный кассовый ордер образец заполнения: образец заполнения документа, как правильно заполнять

Как заполнить расходный кассовый ордер образец заполнения: образец заполнения документа, как правильно заполнять

определение и нюансы заполнения :: SYL.ru

Каждый владелец предприятия обязан осознавать ответственность при использовании наличных денег. Основой является правильное проведение всех действий с наличными средствами по кассе. В этом плане следует четко соблюдать определенные критерии. Кассовая дисциплина предусматривает правильно оформленные документы и любые денежные обороты предприятия. Например, для фиксирования всех кассовых расходов применяется соответствующий документ. Его значимость является существенной. Данный документ – это расходный кассовый ордер. Об этом далее поподробнее.

Что такое расходный кассовый ордер?

Ответ на данный вопрос является простым. Среди основных документов для фиксации движений наличных средств выделяют приходный и расходный кассовый ордер. Они абсолютно не привязаны к осуществлению ведения всего бухгалтерского учета. Для них применяют только бумажные носители из-за того, что подобные бумаги нуждаются в личном подписании ответственных лиц. Это важно знать. Также расходный кассовый ордер должен подписать субъект, который осуществляет получение денежных средств. Необходимо отметить то, что в настоящее время законодательством запрещается заверять данные документы при помощи электронно-цифровой подписи.

Предназначение

Бланк расходного кассового ордера является определенным этапом оформления выдачи денежных средств из кассы.

В данном документе кроме суммы указывается еще и личность получателя, а также отмечаются основания для выдачи денег. Форма данного ордера (КО-2) является уникальной и утвержденной для обязательного применения всеми ИП. Она используется организациями, которые имеют кассу и осуществляют по ней соответствующие операции. Бланк расходного ордера не относится к строгим отчетностям и не может стать их заменой, однако подлежит обязательному учету в журнале регистрации по расходным и приходным кассовым ордерам.

Применение

При заполнении указанного документа следует придерживаться определенных правил. Данное действие регламентировано ст. 14-21 «Порядок ведения кассовых операций в РФ». Осуществлять выдачу денежных средств из кассы организации можно только при определенном заполнении соответствующего ордера. Под ним подразумеваются счета, платежные ведомости и прочие соответствующие материалы, которые подпадают под строгую отчетность.

Расходный кассовый ордер обязательно подписывают лица, которые ответственны за ведение данной документации. Это важно знать. Под ними подразумевают кассира, бухгалтера и директора компании. При этом следует учесть то, что руководитель организации не может подписывать указанный бланк в том случае, когда к нему прилагаются акты проведенных работ, счета, заявления и другие материалы, имеющие его разрешающую резолюцию. Для получения денежных средств по данному ордеру лицу, осуществляющему их выдачу (кассиру), следует предъявить паспорт или иной документ, который удостоверяет личность получателя. Это является важным условием. При этом паспортные данные указываются в форме КО-2. Также в данном случае от получателя потребуется написание расписки о получении денежных средств. Ее наличие является обязательным. Если без нее оформлен указанный ордер, то денежные средства, которые выданы кассиром, будут считаться недостачей, в результате чего они в полной мере взимаются с ответственного лица. Также по указанному ордеру есть возможность получить наличные по доверенности. В данном случае в бланке указывают полностью фамилию, имя и отчество получателя. По форме КО-2 выдачу денег можно проводить уже в день составления данного документа. Оформление указанного бланка осуществляется в одном экземпляре. Хранится он на предприятии. Также необходимо расходный кассовый ордер зарегистрировать в журнале КО-3.

Порядок заполнения

Существует документ, в котором указаны все особенности заполнения бланка. Порядок ведения кассовых операций РФ определяет все аспекты оформления кассовых ордеров. Заполнять и подписывать указанные банки могут только руководители, старший бухгалтер или ИП. Производить составление кассового ордера разрешено машинописным текстом. Но в законах РФ не сказано об ограничениях формы заполнения. Значит, рукописный текст также разрешается использовать. Только он должен быть читабельным. Если ордер заполнен неправильно, то он считается недействительным. Особое внимание следует уделить графе «Основание». Это важно учесть. Как показывает статистика, ее часто не принимают во внимание. Но она, так же как и остальные, является обязательной к заполнению и составляет очень важную часть ордера. Если в этой графе основанием является зарплата, то необходимо учесть все налоги и платежи.

Как заполнить расходный кассовый ордер?

Здесь ничего нет сложного. Вам нужно заполнить расходный ордер? Бланк в этом случае содержит следующие графы:

— Как правило, нумерация начинается с единицы с начала и до конца года.

— В графе «Дата составления» нужно вписать дату, когда деньги будут выдаваться из кассы.

— «Дебет» — номер корреспондирующего счета с учетом средств. Может принимать различные значения в зависимости от того, куда уходят деньги.

— «Кредит» — счет учета наличных денег.

— «Сумма» — количество наличности к выдаче (указывается цифрами).

— «Выдать» — здесь указываются данные и Ф.И.О. получателя.

— «Основание» — отображается суть операции. То есть на основании чего нужно выдать деньги. Например, выплата зарплаты.

— «Сумма» — количество наличности к выдаче (указывается прописью).

— «Приложение» — приводится перечень всех дополнительных документов: обозначаются те материалы, которые прилагаются к данному бланку. В этой графе нужно полностью указывать номер документа и дату.

Получатель обязан записать полную сумму наличности прописью. Также следует поставить свою подпись и дату. Затем указывается документ, подтверждающий личность получателя.

Особенности заполнения

Во многих источниках есть пошаговая инструкция по оформлению расходного кассового ордера. Однако не все предприниматели относятся к этому с большой ответственностью, учитывая все особенности процесса. К примеру, заполнение кассового ордера происходит только перед выдачей наличных средств. Нельзя забывать о том, что необходимая сума денег записывается самим получателем. Этот момент в большинстве случаев нарушается самим ИП. Также следует помнить, что указанная сума вписывается печатным способом. При получении денег по доверенности также надо быть внимательным при заполнении бланка. Данный процесс должен быть четко описан в документе. Дубликатов кассового ордера ни в коем случае не должно быть. Он делается в единственном экземпляре. Исправления или помарки категорически запрещены. Поскольку ордер является официальным документом, печать — обязательный атрибут. Но при создании РКО она не является необходимой. Особенно если к ней прилагать другие документы, заверенные печатью (к ним могут быть отнесены материалы первичного бухгалтерского учета). Печать становится ненужной, когда получение средств происходит от юридического лица.

Нюансы

Расходный кассовый ордер на зарплату нуждается в правильном заполнении и составлении. Каждому сотруднику предприятия может быть выдана заработная плата по индивидуальному кассовому ордеру. Однако есть и другой вариант. Он предусматривает то, что на один ордер может быть составлен список из нескольких сотрудников-получателей. Но в этом случае на каждого из них указывается сумма, доступная к выплате. С такого правильно заполненного ордера может быть создана соответствующая ведомость.

Итоги

Мы рассмотрели особые моменты оформления такого документа, как расходный кассовый ордер. Всем ИП будет полезно иметь готовый его образец с правильно заполненными графами. Необходимо изучить все аспекты его оформления. Изначально правильное составление данного документа позволит упростить расчеты и избежать проблем при проверках. Это является одним из важнейших факторов ведения бизнеса.

Расходный кассовый ордер (РКО)

Основным бланком, оформляемым при выдаче наличности из кассы компании, является расходный кассовый ордер (РКО). Его необходимо заполнять каждый раз, когда осуществляется расходование денег в ходе осуществления хозяйственной или иной деятельности. Порядок ведения операций по кассе разрешает не применять РКО только предпринимателям, ведущим учет в упрощенном варианте.

Оглавление статьи

• 1 Порядок применения расходника
• 2 Расходный кассовый ордер образец заполнения
• 3 Нюансы
• 4 Скачать бланк расходного кассового ордера

Порядок применения расходника

Вступивший с 2014 года нормативный акт определяет, что применять можно не только стандартную форму КО-02, но и разработанные с учетом нужд и особенностей деятельности собственные бланки.

Расходный ордер может составляться бухгалтером, в том числе главным, кассиром, руководителем фирмы (при отсутствии на предприятии бухгалтерии) или наемным специалистом, привлеченным по договору подряда. В этом случае все необходимые подписи проставляет директор организации.

Может использоваться бланк, приобретенный в типографии, а также заполненный с помощью специализированных программ. Расходник не должен содержать никаких исправлений, в противном случае он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо перевыпустить в правильном варианте.

Основание для расходования денег, за исключением зарплаты, служит заявление работника, подписанное директором фирмы с указанием направления расходования.

Выписанный бланк предъявляется кассиру, который принимает его, проверяет правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей. Далее он фиксирует его в журнале регистрации.

Перед выдачей наличных должностное лицо должно затребовать у их получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним кассир в соответствующие графы вписывает реквизиты паспорта или иного документа. Затем работник кассы передает денежные средства их получателю, которому нужно их пересчитать и при правильности суммы расписаться в расходнике.

Важно! Если выдача денег осуществляется доверенному лицу, то вместе с паспортом проверяется и доверенность, после чего ее прикладывают к РКО.

Работникам зарплата может выдаваться по расчетно-платежным или платежным ведомостям. В этом случае при их закрытии также составляются расходные ордера на итоговые суммы. Затем документ передается кассиру, который на нем ставит штамп «Оплачено». Вместе с отчетом кассира в конце дня РКО сдается в бухгалтерию.

Обращаем внимание! Сотрудники, которым выдавались деньги на командировку или на осуществление хозяйственных расходов должны отчитаться по авансовому отчету по факту их расходования. Прием денег в кассу осуществляется на основании приходного кассового ордера (ПКО).

Расходный кассовый ордер образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения РКО.

В верхней части документа пишется название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Если бланк относится к какому-либо определенному подразделению, то его название нужно указать ниже. В противном случае здесь ставится «-».

Справа от названия документа «Расходный кассовый ордер» записывается порядковый номер и дата его оформления. Последняя должна иметь вид ДД.ММ.ГГГГ.

В следующую таблицу вносятся данные бухгалтерского учета — корреспондирующие счета по дебету и кредиту, коды структурных подразделений и аналитического учета — если они используются на предприятии. Затем записывается сумма РКО цифрами. Поле «Код целевого назначения» должно заполняться только в том случае, если на фирме разработана и используется необходимая система кодирования.

В поле «Выдать» записываются полные Ф.И.О. человека, которому отпускаются денежные средства из кассы. Не допускается сюда вписывать название предприятия.

В поле «Основание» указываются причины, по которой производится выдача денег. К примеру «Зарплата», «Сдача в банк», «Суточные» и т. д.

В поле «Сумма» записывается сумма документа прописью.

В поле «Приложение» указываются наименования документов, на основании которых производится данная операция — заявление работника, платежная ведомость, квитанция и т. д.

Затем документ подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, которые ставят свою личную подпись.

Важно! Ниже получатель денежных средств должен написать вручную получаемую сумму прописью и без сокращений, поставить дату получения и личную подпись. Затем указываются полные реквизиты документа, удостоверяющего личность — паспорта, загранпаспорта, военного билета и т. д.

Кассовый ордер подписывает работник кассы. Далее все расходные и приходные денежные операции заносятся в кассовую книгу.

Нюансы

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, то в поле «Выдать» указываются личные данные работника — представителя. В поле «Приложение» нужно записать реквизиты доверенности на получение денег, которая прикладывается к расходному ордеру.

При сдаче наличных средств в банк в поле «Выдать» нельзя писать «Сдача выручки», поскольку это противоречит порядку ведения кассовых операций. Там нужно указывать Ф.И.О. работника, который выполняет данное действие, он же расписывается в документе в получении денег.

При выдаче зарплаты допускается составление одного документа на всю сумму. В этом случае в поле «Выдать» записывается «Работникам предприятия», а в основании реквизиты платежной ведомости. Поля «Получил», «Подпись» и «По» остаются незаполненными.

Скачать бланк расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер бланк скачать Word.

Расходный ордер бланк скачать, в формате Excel.

Скачать образец заполнения расходника по форме КО-2.

Как заполнить денежный перевод

Как сделать

08.12.2017

Денежный перевод — это простой и безопасный способ отправить деньги, когда чек невозможен. Не знаете, как использовать или как заполнить денежный перевод? Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством, чтобы узнать больше о том, как выполнить денежный перевод в ближайшем отделении Money Services.

Шаг 1. Найдите ближайший офис

Имея более 2100 отделений в 35 штатах, вы никогда не будете далеко от отделения Money Services. Money Services, расположенная в сети магазинов Kroger, упрощает управление вашими деньгами — вы можете совершать денежные переводы в следующий раз, когда будете покупать продукты. Кроме того, мы открыты по вечерам и в выходные дни, чтобы соответствовать нашему графику. Хотите найти ближайший к вам Money Services? Используйте наш удобный поиск магазинов, чтобы начать прямо сейчас.

Шаг 2. Принесите удостоверение личности и наличные деньги для оплаты денежного перевода и сбора

Чтобы купить денежный перевод, вам необходимо внести средства наличными или дебетовым платежом, чтобы покрыть сумму денежного перевода плюс комиссию. Плата, которую вы платите, зависит от штата, но если у вас есть карта покупателя, вы можете иметь право на скидку при оформлении денежного перевода у нас. Вам также понадобится какое-то удостоверение личности, чтобы доказать, кто вы, например, водительские права.

Шаг 3. В форме денежного перевода напишите имя человека, которому вы хотите заплатить

Как только вы оплатили денежный перевод, укажите имя человека или компании, которую вы хотите оплатить, в поле «ОПЛАТА ЗАКАЗА». Вы должны использовать черные или темно-синие чернила. Убедитесь, что вы проверяете написание важных деталей, когда добавляете их в денежный перевод, так как вы не сможете изменить их позже, а неправильное заполнение денежного перевода может привести к задержке платежей.

 

Шаг 4. Заполните свои данные

В полях «ОТ», «ОТПРАВИТЕЛЬ», «ОТПРАВИТЕЛЬ» или «ПОКУПАТЕЛЬ» укажите свой адрес и полное имя. Для некоторых денежных переводов потребуется только ваше имя. На этом этапе рекомендуется записать место, где был сделан ваш денежный перевод, на случай, если вы когда-нибудь потеряете квитанцию.

Шаг 5. Подпишите и доставьте денежный перевод

Подпишите лицевую часть денежного перевода, но не заполняйте оборотную сторону — здесь распишется лицо, получающее деньги (получатель платежа). В некоторых формах денежных переводов есть раздел для примечания о том, за что производится платеж (например, «арендная плата» или «подарок на день рождения»), поэтому заполните его, прежде чем проверять все, чтобы убедиться, что он на 100% точен.

Шаг 6. Сохраните чек

Ваш денежный перевод будет иметь отрывную квитанцию. Сохраните это как доказательство оплаты. Если вы получили денежный перевод, вы должны хранить его в безопасности и относиться к нему как к наличным деньгам. Если вы потеряли свой денежный перевод или думаете, что он мог быть украден, вам необходимо обратиться за помощью в Western Union®. Вы можете позвонить им по телефону 1-800-999-9660, и они проведут вас через весь процесс, или

посетите их веб-сайт  для получения дополнительной информации.

 

Как заполнить денежный перевод: Часто задаваемые вопросы

Зачем мне заполнять денежный перевод?

Денежные переводы работают так же, как чеки, но более безопасны, и вам не нужен расчетный счет, чтобы купить их. Кроме того, оплата происходит мгновенно, поэтому нет необходимости ждать или получать деньги от получателя.

Хотите узнать больше о преимуществах их использования или о том, как отправить денежный перевод? Прочтите наше простое руководство прямо сейчас.

Как заполнить платежное поручение на аренду

Многие арендодатели принимают денежные переводы для оплаты арендной платы. Обязательно спросите их имя или название компании и их полный адрес, а затем купите денежный перевод.

Вы подписываете оборотную сторону денежного перевода?

Нет, все ваши данные указаны на лицевой стороне денежного перевода, а оборотная сторона предназначена для заполнения лицом, получающим денежный перевод. Итак, если вам интересно, кто заполняет заднюю часть денежного перевода, это получатель платежа.

Есть ли ограничение на сумму, на которую я могу заполнить денежный перевод?

Наши денежные переводы не бывают на сумму более 1000 долларов США, но для более крупных покупок можно приобрести более одного денежного перевода.

Денежные переводы от Money Services легко купить, безопасно отправить и с конкурентоспособными комиссиями, чтобы дать вам много. И самое главное, вы можете получить его в следующий раз, когда будете покупать продукты в местном магазине.

 

Как написать денежный перевод в IRS | Малый бизнес

Автор Lainie Petersen Обновлено 8 мая 2019 г.

Оплата IRS денежным переводом — один из вариантов для налогоплательщиков, которые предпочитают оплачивать свои счета безопасными способами. Если вы планируете платить налоги денежным переводом, правильное его заполнение и отправка по правильному адресу помогут обеспечить быстрое зачисление средств на ваш счет.

Что такое денежный перевод?

Денежный перевод — это распечатанный бумажный платежный инструмент, похожий на чек. Денежные переводы продаются в банках, кредитных союзах, почтовых отделениях, пунктах обналичивания чеков и даже в некоторых розничных магазинах. Покупатель оплачивает полную стоимость денежного перевода в момент покупки, а также небольшую комиссию продавцу. Затем получатель денежного перевода подтверждает и вносит денежный перевод на текущий или сберегательный счет.

Денежные переводы рассматриваются получателями как более безопасная форма платежа, поскольку сумма денежного перевода уже выплачена эмитенту. Это означает, что нет риска того, что денежный перевод будет возвращен или «отброшен» из-за недостаточности средств. Кроме того, денежные переводы можно отследить: покупатель получает квитанцию ​​во время покупки, которую можно использовать для отслеживания или возмещения денежного перевода, если он потерян, украден или никогда не был обналичен.

Зачем использовать денежный перевод для уплаты налогов?

Люди могут использовать денежные переводы при оплате IRS по следующим причинам:

• У отправителя нет расчетного счета, который можно использовать для личных чековых платежей или автоматических переводов.
• Отправитель предпочитает не нести дополнительную плату за оплату IRS наличными или кредитной картой через стороннего процессора.
• Задержки почты и обработка IRS могут занять некоторое время. Отправители денежных переводов, которые беспокоятся об управлении своими банковскими остатками, могут чувствовать себя более комфортно, платя авансом денежным переводом.

Совет

Денежные переводы обычно действительны только для сумм до 1000 долларов США. Если вы должны больше, чем это в виде налогов, у вас есть возможность купить несколько денежных переводов или выбрать альтернативную форму оплаты, например, кассовый чек. Кассовые чеки можно приобрести в банках и кредитных союзах на сумму более 1000 долларов.

Правильное заполнение денежных переводов

После того, как вы сообщите кассиру или служащему банка сумму денежного перевода, она распечатает его и покажет вам. Убедитесь, что это именно та сумма, которую вы запросили.

В некоторых местах кассир или клерк попросят вас записать имя получателя, и это имя будет напечатано на денежном переводе. Однако от вас могут потребовать написать имя самостоятельно. Сделайте это сразу же, прежде чем покинуть банк или магазин: если кто-то украдет или найдет пустой денежный перевод, он может написать свое имя на документе и обналичить его самостоятельно.

IRS просит вас включить следующую информацию в отправленные им денежные переводы:

• Ваше полное имя.
• Ваш номер социального страхования.
• Ваш адрес.
• Ваш дневной номер телефона.
• Номер налоговой формы или уведомления.

Совет

Храните квитанцию ​​о денежном переводе отдельно от самого денежного перевода. Если ваш денежный перевод потерян, украден или поврежден, вам понадобится эта квитанция, чтобы получить замену или возмещение. Уточните условия замены у эмитента денежного перевода: в некоторых случаях получение замены может занять недели или месяцы.

Платежный ваучер IRS

IRS предоставляет платежные ваучеры, которые вы можете отправить вместе с денежным переводом, чтобы обеспечить надлежащее зачисление вашего налогового баланса. Как правило, вы будете использовать форму 1040-V. Однако, если вы получили уведомление от IRS, вместо этого вы должны использовать ваучер, прилагаемый к уведомлению. Форму 1040-V можно скачать на сайте IRS.gov.

Предупреждение

IRS просит вас не прикреплять свой денежный перевод к платежному документу с помощью скобы или скрепки. Убедитесь, что оба документа содержат информацию, которую запрашивает IRS, прежде чем положить их в конверт.

Советы по отправке платежа IRS

При отправке вашего налогового платежа в IRS вы должны убедиться, что он действительно доставлен туда, куда он должен быть отправлен. Вот несколько советов, как обеспечить своевременное получение вашего денежного перевода:

Адресация конверта

К вашему платежному ваучеру приложен список адресов IRS: Отправьте конверт с адресом вашего штата.

Подтверждение отправки и отслеживания

Налоговые платежи важны.