Как заполнить табель учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени на 2022 год: образец заполнения — Бухонлайн

Как заполнить табель учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени на 2022 год: образец заполнения — Бухонлайн

Как составить и вести табель учета рабочего времени в 2022 году

Учет фактически отработанного сотрудником времени — обязанность работодателя. Организации могут использовать собственные бланки табеля учета, в том числе электронные. Но удобнее применять рекомендованные Госкомстатом РФ формы Т-12 и Т-13. Расскажем, как с ними работать

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Ведение любого кадрового документа — дополнительная трудовая функция, которую нужно закреплять в трудовом договоре или должностной инструкции, иначе работника нельзя привлечь к ответственности за ее недобросовестное выполнение (ст. 60 ТК РФ).

Руководитель организации приказом назначает сотрудников, ответственных за заполнение табеля учета рабочего времени, либо указывает это в Положении о кадровом делопроизводстве, если оно есть. Работникам эту функцию вносят в трудовые договоры или должностные инструкции.

В крупных организациях обычно применяют такую схему:

1. Каждое структурное подразделение ведет свой табель учета рабочего времени.
2. В конце месяца табельщики подписывают документ у начальника подразделения и сдают заполненные формы в отдел кадров.
3. Кадровики проверяют правильность оформления табеля, визируют его и передают в бухгалтерию на расчет зарплаты.

Организации могут вести учет фактически отработанного времени за каждую половину месяца. В этом случае они сдают табель два раза в месяц.

На малых и микропредприятиях учетом рабочего времени обычно занят один кадровик.

В современных учетных программах уже встроена форма табеля, кадровику останется лишь распечатать его для подписания. Трудовой кодекс разрешил с ноября 2021 года полностью перейти на электронные документы без дублирования на бумажных носителях. 

Если вы решите использовать кадровый электронный документооборот, учитывайте требования ст. 22.1-22.3 ТК РФ.

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13

Практические кейсы для кадровика

Суммированный учет рабочего времени. Повышение квалификации

Программа курса

Госкомстат рекомендует две унифицированные формы табеля — Т-12 и Т-13.

Табель Т-12 содержит два раздела:

1. Учет рабочего времени — кадровый.
2. Расчеты с персоналом по оплате труда — бухгалтерский.

Учет рабочего времени ведется в столбцах 4–6, по два на каждую половину месяца. На каждого работника заполняют две строки: верхняя — для кодов, нижняя — для фактически отработанных часов и минут.

Скачать бесплатный табель учета рабочего времени в Excel по форме Т-12 вы можете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Форма Т-13 по содержанию проще, чем Т-12. Она содержит всего один лист и поэтому чаще используется для учета. Для каждого работника в табеле отведено четыре строки, по две на каждую половину месяца. Принцип заполнения аналогичен Т-12: в верхней ставят код, в нижней — фактически отработанное время.

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени в Еxcel по форме Т-13 вы можете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Руководитель организации самостоятельно выбирает, что использовать: Т-12 или Т-13.

Он даже может применять свой бланк — это не запрещено. Но выбор формы надо закрепить в приказе или Положении о кадровом делопроизводстве, чтобы унифицировать процедуру во всех подразделениях.

Что учитывать при заполнении табеля

Несколько полезных советов, чтобы облегчить жизнь кадровикам и руководителям.

Какую бы форму табеля вы ни использовали, указывайте ее реквизиты в верхнем правом углу: номер, каким документом и когда утверждена. Это помогает унифицировать учет и отслеживать использование в подразделениях только актуальных бланков.

Порядок составления списка сотрудников подразделения (по алфавиту или табельному номеру, должности) определите самостоятельно.

Табель можно заполнять по сплошному принципу, то есть фиксировать все явки и отсутствия, либо указывать только отклонения: больничные, прогулы, сверхурочную работу и пр. Выбранный способ должны знать все табельщики, чтобы было единообразие в оформлении.

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Все отметки в табеле о неявках должны быть подтверждены кадровыми документами, оформленными надлежащим образом, например:

• приказом о направлении в командировку;
• графиком отпусков;
• листком временной нетрудоспособности.

Явки и неявки, учет по которым ведется в днях, можно обозначать только проставлением кода в верхней графе, без указания часов. Ночную работу, однодневные командировки с выходом на работу в этот же день, работу в выходные и праздничные дни отражайте по часам. Это необходимо для начисления заработной платы.

В программах для кадрового учета удобно использовать частично заполненные бланки. Система автоматически подтягивает название организации, структурного подразделения, а также данные по сотрудникам, исходя из учтенных кадровых приказов. В конце месяца кадровик только проверяет данные.

Какие использовать обозначения и коды

Условные обозначения для учета рабочего времени отдельными нормативными документами не закреплены. Работодатель может использовать общепринятые буквенные коды со стр. 1 формы Т-12 или заменить их цифрами.

Некоторые организации максимально упрощают кадровый учет и применяют только два кода:

Я — явка;

Н — неявка без указания причин.

Это неудобно для бухгалтера, потому что обычные рабочие дни, уход за ребенком-инвалидом, командировки и работа в ночное время оплачиваются по-разному.

Из Т-12 чаще всего используют:

Я — рабочий день;

Н — работа в ночное время;

ОТ — ежегодный основной отпуск;

ОВ — дополнительные оплачиваемые выходные дни, например, по уходу за ребенком-инвалидом;

К — командировка;

ПК — повышение квалификации с отрывом от производства.

• Список кодов должен быть доступен всем табельщикам, чтобы применять единые обозначения.

Полный список кодов вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Обозначения из формы Т-12 используют только для учета времени. Для данных, которые нужны для начисления заработной платы (в Т-13 графа 7), применяют числовые коды налоговой инспекции (Приказ ФНС России от 10. 09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Как заполнить табель. Образец

Порядок заполнения покажем на примере табеля за февраль 2022 года по отделу менеджмента качества. 

Организация использует форму Т-13. В отделе работают начальник отдела, ведущий специалист и специалист. За отчетный месяц: 

• начальник проходил повышение квалификации с 7 по 11 февраля, 
• ведущий специалист 16 февраля ездил в однодневную командировку и вышел на работу в этот же день. Кроме того, он брал оплачиваемые четыре дня по уходу за ребенком-инвалидом 21, 22, 24, 25 февраля;
• специалист находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 

В феврале 2022 года был предпраздничный день с сокращенной на час продолжительностью рабочего дня (22.02) и праздничный день (23.02).

Практические кейсы для кадровика

Суммированный учет рабочего времени. Повышение квалификации

Программа курса

Как заполнить табель при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов:

1. В графе 1 ставим номера по порядку.
2. Список составляем в алфавитном порядке, с указанием Ф.И.О., должности.
3. В графе 3 указываем табельный номер.
4. В ячейках 29, 30 и 31 графы 4 ставим Х — таких дней в феврале 2022 года нет.
5. Проставляем выходные и праздничные дни (код В) по производственному календарю.
6. В первой и третьей строке графы 4 по каждому работнику проставляем коды явок и неявок:

• У ведущего специалиста за 16 февраля в строке 3 ставим два кода (К / Я), в строке 4 — фактическое время в командировке и на работе в часах. Ему же 21, 22, 24, 25 февраля указываем ОВ — уход за ребенком-инвалидом.
• Начальнику отдела в предпраздничный день 22 февраля в четвертой строке указываем 7 — количество часов с учетом сокращенной продолжительности. Ему же ставим с 7 по 11 февраля код ПК — повышение квалификации с отрывом от работы.
• Специалисту по всем дням проставляем код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.

7. В графах 5 и 6 по каждому работнику считаем фактически отработанное время с кодом Я (явка) по дням и часам.  
8. Графу 7 заполняем по Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
9. В графах 10 и 12 приводим буквенные коды причин неявки, а в 11 и 13 — количество неотработанных часов (дней).

Образец заполнения табеля вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Какие еще есть требования к табелю

Подписывают заполненную форму:

• табельщик;
• начальник отдела;
• кадровик.

Если организация не использует КЭДО, то форму нужно распечатать и получить личные подписи. При электронном документообороте используют цифровую подпись. Обратите внимание, что для табеля нет требований по УКЭП (ст. 22.3 ТК РФ).

Заполненные и подписанные документы на бумажном носителе хранят пять лет по общему правилу и 50/75 лет для работников с вредными и опасными условиями труда (п. 402 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образец заполнения табеля 85. 5 КБ

• Перечень кодов 49.7 КБ

• Форма Т‑12 204 КБ

• Форма Т‑13 79.5 КБ

Скачать

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы работникам, состоящим в трудовых отношениях с организацией. Также табель является важным источником сведений для заполнения многих форм государственных статистических наблюдений. Впрочем, порядок составления и оформления табелей учета использования рабочего времени законодательно не нормирован.

В настоящее время единственным нормативным актом, который непосредственно касается табеля учета использования рабочего времени, является приказ Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489 (далее — Приказ № 489), которым утверждено и введено в действие с 1 января 2009 года типовую форму № П-5 «Табель учета использования рабочего времени».

Правила внутреннего трудового распорядка в Украине ➤

Приказом № 489 определено, что форма № П-5 имеет рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений; при необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени в организации.

Следовательно, на основании типовой формы № П-5 в каждой организации должна быть разработана и утверждена собственная форма табеля, которая будет учитывать специфику работы организации. Впрочем, утверждение формы табеля является недостаточным. Организация также должна определить порядок ведения и оформления табеля учета рабочего времени, сроки и порядок их предоставления бухгалтерской службы организации. Реализовать это на практике можно путем разработки и утверждения отдельного внутреннего нормативного акта организации, например, Положение о табельном учете или Положение об учете использования рабочего времени (далее — Положение).

Форма табеля учета рабочего времени (типовая форма № П-5)

СКАЧАТЬ

Условные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения	Код
	буквенный	цифровой
Часы работы
Часы работы, предусмотренные колдоговором	Р	01
Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством	РС	02
Вечерние часы работы	ВЧ	03
Ночные часы работы	РН	04
Сверхурочные часы работы	НУ	05
Часы работы в выходные и праздничные дни	РВ	06
Командировка	ВД	07
Неявки через отпуск
Основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках)	В	08
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках)	Д	09
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона об отпусках)	Д	09
Дополнительный отпуск работникам, которые являются лицами, пострадавшими в результате Чернобыльской катастрофы (ст. 20, 21, 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 № 796-XII)	Ч	10
Творческий отпуск (ст. 16 Закона об отпусках)	ТВ	11
Отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях (ст. 13 Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях (ст. 14 Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (ст. 15 Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск в связи с профсоюзным обучением (ст. 15-1 Закона об отпусках)	Н	12
Отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения (п. 12 ст. 25 Закона об отпусках)	НБ	13
Отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки (п. 13 ст. 25 Закона об отпусках)	НБ	13
Отпуск без сохранения заработной платы работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности (п. 17 ст. 25 Закона об отпусках)	НБ	13
Отпуск без сохранения заработной платы матери или отцу, который воспитывает детей без матери (в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), имеющей двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида (п. 1 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы мужчине, жена которого находится в послеродовом отпуске (п. 2 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы ветеранам войны, лицам, которые имеют особые заслуги перед Родиной, и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты» от 22.10.1993 № 3551-ХІІ (п. 4 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы лицам, которые имеют особые трудовые заслуги перед Родиной (п. 5 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы (п. 6 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы инвалидам I и II групп (п. 7 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы лицам, которые женятся (п. 8 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы работникам в случае смерти родных по крови или по браку (п. 9 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы работникам для ухода за больным родным по крови или по браку, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе (п. 10 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы работникам для завершения санаторно-курортного лечения (п. 11 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы совместителям (п. 14 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы ветеранам труда (п. 15 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Отпуск без сохранения заработной платы работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительные отпуска полностью или частично и получили за них денежную компенсацию (п. 16 ст. 25 Закона об отпусках)	ДБ	14
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А І группы (ст. 19 Закона об отпусках)	ДО	15
Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках)	ВП	16
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)	ВП	16
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках)	ДД	17
Отпуск без сохранения заработной платы при согласии сторон (ст. 26 Закона об отпусках)	НА	18
Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)	БЗ	19
Неявки по другим причинам
Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)	НД	20
Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования	НП	21
Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т. д.)	ІН	22
Простой	П	23
Прогулы	ПР	24
Массовые невыходы на работу (забастовки)	С	25
Оплачиваемая временная нетрудоспособность	ТН	26
Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и пр., подтвержденная справками лечебных учреждений)	НН	27
Неявки по невыясненным причинам	НЗ	28
Прочие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями	ІВ	29
Прочие причины неявок	І	30

Типовую форму № П-5 следует адаптировать под нужды организации

Типовую форма табеля № П-5, утвержденную Приказом № 489, целесообразно отредактировать согласно потребностям организации.

ПРИМЕР

Все работники организации работают по графику пятидневной рабочей недели в одну смену. Нужно ли в этом случае включать в табель графы для внесения условных обозначений, отражающих работу в ночное и вечернее время, предусмотренные типовой формой № П-5?Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами.

ПРИМЕР

Различные подразделения организации работают с различными режимами и графиками. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы?Да, можно и даже уместно. Для организации, где структурные подразделения или работники определенных категорий работают с различными режимами и графиками, можно утвердить несколько вариантов расписаний. В этом случае стоит ввести для каждого вида табеля собственный индекс, а в Положении определить, какой именно табель должен использовать каждое структурное подразделение.

Присвоение табельных номеров

Систему присвоения и использования табельных номеров каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в Положении. Табельные номера могут, например, совпадать с порядковыми номерами в Журнале регистрации принятых работников или присваиваться по системе, разработанной по другим принципам. Некоторые организации как табельные номера используют идентификационные номера лиц, но стоит заметить, что табельными номерами, которые состоят из большого количества цифр, очень сложно пользоваться.

Также, при необходимости, в Положении можно предусмотреть порядок замены табельного номера в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение.

Ответственные за ведение табеля учета рабочего времени

Поручать ведение учета рабочего времени следует лишь лицам, которые имеют возможность регулярного контроля за нахождением работников на работе. Это вызвано тем, что табель должен отражать фактическое использование рабочего времени, а не «плановое» (то есть «запланированное» графиками работы, приказами об отпусках, командировках или «разрешено» листками нетрудоспособности, справками и тому подобное).

Лицами, которые имеют возможность регулярного контроля за нахождением работников на работе, как правило, являются руководители структурных подразделений или их заместители. В крупных организациях функцию ведения табелей в основном выполняют табельщики. Часто эти работники входят в состав кадровой службы, но порядок их работы, рабочие места определяются так, чтобы они имели возможность контролировать приход/уход «контролируемых» работников: на работу или с работы, на перерыв или с перерыва.

Нередко функцию по составлению табелей возлагают на одного из работников кадровой службы (инспектора по кадрам, менеджера по персоналу, начальника отдела кадров). Однако этот вариант уместен лишь в следующих случаях:

• организация имеет небольшую численность персонала и все работники сосредоточены в одном помещении, что дает возможность «табельщику» постоянно контролировать соблюдения работниками трудовой дисциплины;
• в организации внедрена система ежедневного «информирование» о присутствии/отсутствии сотрудников на рабочих местах, опоздания, преждевременное оставление работы (например, соответствующая информация, заверенная личной подписью руководителя подразделения, ежедневно подается лицу, ответственному за учет использования рабочего времени, или при составлении расписаний используются сведения, полученные из системы электронного учета прихода/ухода сотрудников).

В других случаях кадровику достаточно трудно контролировать присутствие сотрудников на рабочих местах, а значит, вполне вероятны ошибки в табелях, и соответственно, в начислении заработной платы.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Учет использования рабочего времени осуществляется за каждый рабочий день (смену) в табеле учета рабочего времени, который открывается ежемесячно на работников структурного подразделения. Количество отработанного времени следует заполнять в часах, при необходимости одновременно табель рабочего времени можно заполнять и в днях.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или другие отклонения от нормальных условий работы должны осуществляться лишь на основании документов, оформленных надлежащим образом, например, листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день, приказа о привлечении работника к работе в выходной день и прочее.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле есть две строчки: первый — для записи количества отработанных часов, второй — для отметок причин отклонений от нормальных условий работы или неявок.

Выходные, праздничные и нерабочие дни в табеле рабочего времени

Для отражения в табеле выходных, праздничных и нерабочих дней возможно использовать произвольные условные обозначения, кроме тех, что уже предусмотрены в типовой форме № П-5.

Работа в выходные, праздничные и нерабочие дни отражается за соответствующий календарный день и в составе общего количества отработанных часов и дней за месяц. Часы работы в выходные, праздничные и нерабочие дни обозначаются в табеле буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «06».

Образец заполнения табеля рабочего времени за рабочий месяц

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Внимание! Количество неявок в выходные, праздничные и нерабочие дни до общего количества неявок работников за месяц не включается

Целодневные неявки работника по разным причинам: образец заполнения табеля учета рабочего времени

Целодневные неявки работника по разным причинам (например, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др. ) в табеле в графе «Отметки о явке и неявки за числами месяца» отражаются в следующем порядке.

Если работник отсутствовал на работе, то в первой строке по соответствующее число месяца проставляется отметка «–», а во втором — с использованием соответствующего условного обозначения указывается причина отсутствия.

Теперь заполняем графы относительно неявок работника по разным причинам. В соответствующей графе указываем количество дней неявок по той или той причине. Далее умножаем количество дней неявок на установленную коллективным договором организации или нормами действующего законодательства продолжительность рабочего дня (в часах). Полученную количество часов неявок по каждой отдельной причине указываем в соответствующей графе. Суммируем общее количество дней и часов неявок отдельно, а результаты проставляем в графе «Всего неявок».

В общем все графы по количеству неявок работников по различным причинам в целом за месяц является расчетным (согласно вышеуказанного порядка) и используются для определения фонда рабочего времени согласно графику работы организации и контроля эффективности использования рабочего времени.

Образец заполнения табеля рабочего времени с учетом ежегодного основного отпуска работника за рабочий месяц

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Заполнения табеля учета рабочего времени, если работник находится в командировке

Рабочие дни пребывания работника в служебной командировке могут определяться следующим образом: в первой строке указывается количество отработанных часов согласно режиму по основному месту работы, например «8», а во втором соответствующий буквенный или цифровой код — «ВД» или «07». Количество рабочих дней за период служебной командировки отражается в составе общего количества отработанных за месяц дней.

Образец заполнения табеля рабочего времени с учетом командировки работника за рабочий месяц

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Внимание! Количество часов командировки отражается в графе «Отработано за месяц» в составе общего количества отработанных за месяц часов.

Неполное рабочее время в табеле учета использования рабочего времени

Для работника, который принят на работу на условиях трудового договора на неполный рабочий день (неделю) или которым в связи с личными обстоятельствами по его заявлению перевели на такой график работы, сокращения продолжительности рабочего времени является нормальным режимом работы.

При переводе работников на режим неполного рабочего времени (дня, недели) по инициативе работодателя (по экономическим причинам, из-за простоя производства, сокращение объемов работ), что сопровождается соответствующим уменьшением оплаты труда, дни и часы отсутствия на работе обозначаются «НД» и учитываются в составе неявок по указанным причинам за месяц.

Пример заполнения табеля рабочего времени работника, который работает на условиях неполного рабочего времени

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Как табелировать работника, которому установлено сокращенное рабочее время или меньшую норму продолжительности рабочего времени?

Работа с сокращенной продолжительностью рабочего времени или меньшей нормой продолжительности рабочего времени для работников, которым установлен такой порядок согласно законодательству (ст. 51 КЗоТ) или коллективного договора организации (ст. 50 КЗоТ) не является отклонением. Это — нормальный режим работы.

Внимание! Неотработанное время таким работникам компенсируется, а следовательно не отражается в табеле в составе неявок.

Что подразумевается под «другими отпусками без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)»?

Причина неявок «другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ), указанная в условных обозначениях табеля учета рабочего времени (буквенный код «БЗ»), действующими нормами трудового законодательства не предусмотрена. Хотя через определенные экономические обстоятельства в условиях кризиса предоставление таких отпусков (даже вопреки законодательству) достаточно распространилось. Использование этого условного обозначения при заполнении табеля должно быть обусловлено инициативой работодателя.

Совмещения профессий (должностей): как отразить в табеле

Статьей 105 КЗоТ предусмотрено совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой профессии (должности) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени.

Для работников, которые совмещают профессии (должности), часы рабочего времени учитываются в соответствии с установленными нормами рабочего времени, которые предусмотрены для работы по основной профессии (должности), то есть выполнение работы по совмещению профессий (должностей) не отражается в табеле учета рабочего времени.

На совместителей уместно вести отдельный табель рабочего времени

При совместительстве (в частности, в той же организации) работа выполняется в свободное от основной работы время. Продолжительность времени работы по совместительству отражается в табеле. Для удобства учета необходимо вести отдельный табель на совместителей. При подсчете отработанного времени по организации количество отработанных часов по совместительству включается в общее количества человеко-часов отработанных работником (целесообразно применение табельного номера).

Какую отметку следует ставить в табеле в случае увольнения работника посреди месяца?

День увольнения работника является последним днем его работы. Относительно периода после увольнения и до конца отчетного месяца, то в табеле рекомендуем указывать по всему полю слово «выбыл» («выбыл»).

Как заполнить табель учета рабочего времени

Ведение бизнеса означает принятие надлежащих мер для обеспечения эффективной работы ваших сотрудников и правильной оплаты их времени. Чтобы гарантировать это и улучшить управление рабочим процессом, вы должны использовать табели учета рабочего времени. Они подтверждают, что ваши сотрудники будут получать оплату за отработанное время.

Воспользуйтесь ссылками ниже, чтобы перейти к определенному разделу, или прочитайте статью полностью, чтобы получить подробное руководство по заполнению табеля учета рабочего времени:

• Как заполнить табель: Пошаговая инструкция
• Как работают табель учета рабочего времени?
• Зачем нужно заполнять табели учета рабочего времени
• Что должно быть включено в табели учета рабочего времени?
• Как заполнять табели: Часто задаваемые вопросы

Как заполнять табели: Пошаговые инструкции

Шаг 1: Введите имя сотрудника

Введите имя человека, рабочее время которого вы записываете.

Шаг 2. Добавьте диапазон дат

Введите диапазон дат рабочих дней в табеле учета рабочего времени; это может быть ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание.

Шаг 3: Добавьте сведения о проекте

Включите задачи, над которыми сотрудник работал в течение этого периода времени; в некоторых случаях вы можете сгруппировать эти задачи в проекты или категории, чтобы получить представление о том, как было потрачено время сотрудника.

Шаг 4: Включите рабочее время в рабочие дни

В течение каждого дня недели запишите количество часов, отработанных сотрудником. Это представление поможет вам увидеть, в какие дни сотрудник работает больше или меньше всего часов.

Шаг 5: Определите общее количество часов

После заполнения всех дней подсчитайте общее количество часов, отработанных за период времени, и заполните общее время в столбце общего количества.

Шаг 6: Получите одобрение от руководителя

• После того, как табель учета рабочего времени заполнен, его следует передать на утверждение назначенному руководителю. После того, как детали были проверены, табель учета рабочего времени должен быть подписан и представлен соответствующим сторонам.

Как работают табели учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это запись количества часов, отработанных сотрудником в течение определенного периода времени. Он также записывает проекты и задачи и количество часов, которые сотрудник тратит на их выполнение. Табель учета рабочего времени обычно заполняется сотрудником, и важно, чтобы он всегда сдавал его вовремя. Если вы не можете заставить своих сотрудников сдавать табели учета рабочего времени вовремя, отправляйте напоминания заранее, чтобы сотрудники точно знали, когда они должны. Хорошо обсудить важность табелей учета рабочего времени с вашими сотрудниками, чтобы они знали, что нужно быть пунктуальными при их заполнении и отправке.

Существуют различные типы табелей учета рабочего времени, которые могут быть полезны для вашего бизнеса. Табель учета рабочего времени требует, чтобы сотрудники записывали количество часов, отработанных в течение определенного периода времени, и задачи, которые они выполнили. Эта информация записывается ежедневно, а затем суммируется в конце рабочей недели. Хотя обычно табели работают именно так, информация, которую вы фактически должны вводить, различается для каждого типа. Вот различные типы табелей учета рабочего времени:

• Ежемесячные табели учета рабочего времени
• Полумесячные табели учета рабочего времени
• Недельные табели учета рабочего времени
• Двухнедельные табели учета рабочего времени
• Ежедневные почасовые табели учета рабочего времени для сотрудников
• Ежедневные табели учета рабочего времени для руководителей Для наемного работника табель учета рабочего времени используется только для записи сверхурочных часов, отпусков или больничных. Он не используется для записи количества обычных часов, отработанных ежедневно. Однако для почасовых сотрудников табель учета рабочего времени необходим ежедневно. Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы убедиться, что почасовые сотрудники получают точную оплату за отработанное время. Вы должны записывать все часы, отработанные для почасовых сотрудников, а также сверхурочные, отпуска и больничные.

  Зачем нужно заполнять табели учета рабочего времени

  Табели учета рабочего времени полезны по многим причинам, помимо того, что они просто должны правильно платить вашим сотрудникам. Существует множество причин, по которым важно заполнять табель учета рабочего времени, например:

  • Получить помощь с расчетом заработной платы.  Нельзя оказаться в ситуации, когда вы случайно заплатили сотруднику слишком много или слишком мало. А вот с табелем так не получится. Табели рабочего времени помогают согласовать платежную ведомость, чтобы вы могли убедиться, что рабочие часы, указанные в табеле учета рабочего времени, совпадают с часами в вашем реестре заработной платы. Они также полезны для настройки расчета заработной платы для удаленных работников, поскольку вы можете получить доступ к программному обеспечению для отслеживания времени из любого места.
  • Отслеживание стоимости проекта.  Как владелец бизнеса, вы должны знать, сколько денег вы выделяете на определенные проекты и выставляете ли вы счета своим клиентам по справедливой почасовой ставке. Табель учета рабочего времени может помочь вам отслеживать, зарабатываете вы или теряете деньги на проектах, что в конечном итоге может сэкономить деньги вашего бизнеса.
  • Счет точнее.  Если вы работаете с большим количеством клиентов, табели учета рабочего времени сотрудников помогут вам точнее выставлять счета. При использовании в управлении проектами табель учета рабочего времени представляет собой комплексное представление точного времени, затраченного на конкретную инициативу. Они помогают убедить ваших клиентов в том, что вы правильно работаете с их проектами и не тратите при этом их деньги.
  • Оценка эффективности сотрудников.  Если вы ищете способ измерения производительности сотрудников, табели рабочего времени — это то, что вам нужно. Вы можете отслеживать время сотрудников , что даст вам более полное представление о том, как ваши сотрудники проводят свой день. Это понимание может улучшить производительность сотрудников и производительность в офисе.
  • Экономьте деньги.  Табель учета рабочего времени в конечном счете может сэкономить деньги вашего бизнеса. Они точно сообщают вам, над какими проектами работают ваши сотрудники и сколько рабочего времени они на них тратят. Это может помочь определить сотрудников, которым необходимо улучшить управление временем, а также сотрудников, которым нужен стимул. Это также может помочь вам лучше узнать о любых задачах, на которые вы выделяете слишком много денег, чтобы вы знали, что нужно урезать.
  • Повышение эффективности рабочего процесса.  Табель учета рабочего времени поможет вам лучше понять работу, которую выполняют ваши сотрудники. Вы можете использовать это для повышения эффективности рабочего процесса для утверждающих в отделе кадров/расчетной ведомости. С помощью расписания вы можете лучше понять, какие проекты требуют больше времени и ресурсов, а какие меньше. Это также может помочь делегировать обязанности, поэтому у вас не будет слишком много сотрудников, работающих над одним проектом.

  Что должно быть включено в табель учета рабочего времени?

  Табель учета рабочего времени должен быть организован и легко читаем. Независимо от типа табеля, который вы используете, в него следует включить следующее:

  • Имя
  • Период оплаты
  • Даты работы
  • Отработанные часы
  • Часы прихода/ухода
  • Общее количество рабочих часов
  7 Его7 также важно отметить любые отпуска, сверхурочные или больничные, которые берут ваши сотрудники. Если они получают оплачиваемый отпуск или сверхурочную работу, это поможет обеспечить соответствующую компенсацию.

  Как заполнять табели: Часто задаваемые вопросы

  Как сотрудники заполняют табели?

  Есть несколько способов заставить ваших сотрудников заполнять свои табели учета рабочего времени. Вы можете использовать бумажные табели учета рабочего времени и отслеживать их с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени, например приложений для учета рабочего времени . Или вы можете попросить их заполнить свои табели учета рабочего времени самостоятельно, что легко сделать с помощью бесплатного шаблона табеля учета рабочего времени. Вы также можете использовать Excel для отслеживания времени. В этом случае вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по Excel, чтобы успешно управлять своими табелями учета рабочего времени. Неважно, как вы отслеживаете время, если ваши сотрудники точно заполняют свои табели учета рабочего времени и отправляют их вовремя.

  Как считать минуты в табеле учета рабочего времени?

  Подсчет минут в табеле учета рабочего времени — относительно простой процесс. Просто подумайте о часе как о четырех сегментах. Например, если вы не знаете, как ввести полчаса в табеле учета рабочего времени, просто подумайте об этом как о 0,50 часа. Другой способ представить это — разделить количество минут на 60. Если кто-то работает 10 часов 30 минут, запишите в табеле 10,5 часов.

  В чем разница между табелями учета рабочего времени и табелями учета рабочего времени?

  Табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени — это, по сути, одно и то же, с небольшими отличиями. Оба они фиксируют количество часов, потраченных на работу, но табель рабочего времени содержит больше информации. Табель учета рабочего времени используется для записи только времени прихода и ухода сотрудника. Табель рабочего времени также используется для записи сведений о времени прихода и времени ожидания, а также для записи проектов, выставления счетов клиентам и расчета заработной платы. В табеле учета рабочего времени содержится более подробная информация о рабочем дне сотрудника, чем в табеле учета рабочего времени.

  Теперь вы должны лучше понимать, как заполнять табели учета рабочего времени и почему табели необходимы для успеха вашего бизнеса. Табель учета рабочего времени не только помогает вам точно платить своим сотрудникам, но и может помочь повысить эффективность вашего бизнеса. Использование табелей учета рабочего времени важно для каждого владельца бизнеса, а отслеживание рабочего времени QuickBooks — это отличное программное обеспечение, которое может помочь вам быстро увеличить свой бизнес.

  Рекомендуется для вас

  Получите QuickBooks

  Умные функции для вашего бизнеса. Мы вас прикрыли.

  Фирма будущего

  Советы экспертов и ресурсы для современных бухгалтеров.

  Исследуйте содержимое

  Поддержка QuickBooks

  Получите помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.

  Как заполнить табель учета рабочего времени и зачем это нужно

  Почему вашей команде нужна система учета рабочего времени

  Если смотреть с точки зрения малого и среднего бизнеса, в частности, должным образом поддерживаемая и применяемая политика учета рабочего времени является большим преимуществом.

  Чтобы лучше это проиллюстрировать, давайте еще подробнее рассмотрим преимущества и недостатки табелей учета рабочего времени.

  Преимущества политики учета рабочего времени

  Точная заработная плата за точное количество часов

  Это основное преимущество использования табелей учета рабочего времени. Проще говоря, табели рабочего времени используются для расчета общей заработной платы, т. е. заработной платы, которую работник получает в качестве компенсации за свою работу.

  Аккуратная историческая база данных

  В табелях учета рабочего времени пронумерованы текущие задачи, и менеджеры могут использовать эти номера в качестве ориентира для будущих проектов.

  Например, вы заметили, что большинству членов команды потребовалось около 4 дней, чтобы освоить основы последних двух проектов, над которыми они работали за последние два или три месяца.

  Вооружившись этой информацией, менеджер может затем использовать этот туз, чтобы улучшить каналы связи с клиентами и предоставить ETA для будущих проектов. Это также касается ETA в отношении времени, затрат и ресурсов.

  Автоматизированные системы для повышения эффективности

  Расписания — отличный способ выявить действия в рабочем процессе, которые менее эффективны, чем другие действия. Эти данные позволяют менеджеру вносить модификации и изменения для улучшения рабочего процесса.

  Но, что еще более важно, табели учета рабочего времени просто упрощают и отслеживание всего самостоятельно.

  На малых предприятиях управленческая команда может быть слишком растянутой. Даже если компания среднего или крупного размера, с собственной командой по управлению персоналом, табели учета рабочего времени все же могут упростить огромную задачу управления заработной платой, счетами, человеко-часами, праздниками, отгулами и т. д.

  В обоих случаях система учета рабочего времени can:

  • Освободите время менеджеров , не теряя контроля над ситуацией.
  • Помогите менеджерам заботиться о сотрудниках и более эффективно внедрять важные корпоративные методы , автоматизировав большую часть своих задач.
  • Помочь вам сократить руководство или облегчить их рабочую нагрузку.
  • Помогите бизнесу или конкретной команде стать более прибыльной в долгосрочной перспективе , так как эти управленческие ресурсы могут быть распределены в другом месте.

  Точные счета-фактуры и обеспечение прибыльности проектов

  При отправке счетов клиентам менеджеры или работодатели должны убедиться, что эти счета-фактуры являются чистыми, т.е. точными в соотношении с отработанным временем.

  Клиенты, оплачивающие услуги компании, должны оплачивать только оплачиваемые часы, соответствующие работе, выполненной сотрудниками. Табель учета рабочего времени поможет вам в этом.

  Если вы отслеживаете время, затрачиваемое на выставление счетов клиентам, будь то компания, команда или фрилансер, использование табелей учета рабочего времени поможет вам сделать процесс прозрачным, профессиональным и точным, а также облегчит вам процесс выставления счетов. получать адекватную компенсацию за свою работу.

  И самое главное, заполнив табель учета рабочего времени или попросив членов команды записывать свое время, вы сможете поддерживать прибыльность проектов ваших клиентов .

  С другой стороны, если вы заказываете чьи-то услуги, то есть если вы являетесь клиентом в сценарии, получение расписания вместе со счетом поможет вам получить представление о ценности, которую вы получаете, и определить оправданы ли ваши затраты на тот или иной проект.

  Отслеживание и адаптация различных ролей

  Еще одно преимущество использования табелей учета рабочего времени заключается в том, что они могут помочь вам оценить производительность различных команд. Данные, которые они помогают вам накапливать с течением времени, могут помочь в принятии всех видов деловых и управленческих решений.

  Например, вы можете использовать их, чтобы определить, какие отделы или группы опаздывают с работой, и заставить сотрудников оставаться дольше, чтобы выполнить работу. Это может указывать на то, что отделу может понадобиться несколько дополнительных рабочих рук, что послужит сигналом к ​​тому, чтобы отправить им больше рабочей силы.

  С другой стороны, они также позволят вам потенциально определить, в каких отделах дела обстоят слишком просто — сотрудники могут регулярно уходить раньше времени. В этом случае вы можете сократить эту команду или использовать ее ресурсы для других проектов.

  Программные расписания, в частности, можно использовать для отслеживания и мониторинга задач в проекте или отдельных проектах, а также для проверки того, являются ли члены команды:

  • эффективно выполняющими свои задачи в проекте
  • квалифицированными для участия в определенную роль в коллективе.
  • Делают усилия ниже или выше среднего .
  • Начинают ли развивать определенную область знаний , которая может быть использована на благо компании в будущем.
  • Дайте достаточно времени, чтобы выполнить свои задачи.  

  Все это дает ценную информацию о производительности ваших команд, которая может помочь вам принять решение о повышении по службе, иначе распределить рабочую нагрузку, чтобы повысить общую производительность или уложиться в сроки проекта, заметить и принять меры, чтобы избежать расползания границ и многое другое.

  Благодаря ценным данным табеля учета рабочего времени и регулярной оценке возможности безграничны.

  Предостережения

  Человеческая ошибка

  Независимо от того, насколько продвинута ваша автоматизированная система табелей учета рабочего времени или онлайн-алгоритм, для заполнения табелей учета рабочего времени всегда требуется фактор человеческого взаимодействия. И только человеку свойственно ошибаться.

  Неизбежный фактор человеческой ошибки может быть совершенно случайным, результатом фактора забывчивости или, в худшем случае, случая, когда сотрудник манипулирует своим рабочим временем. Это часто называют манипуляцией временем или кражей времени.

  Во избежание ошибок, вызванных человеческим фактором, независимо от их причины, вам следует внедрить определенный тип проверки табелей учета рабочего времени, особенно если табели учета рабочего времени используются для выставления счетов клиентам или влияют на начисление заработной платы или налоги.

  Это означает отслеживание табелей учета рабочего времени (ежедневно, ежемесячно или еженедельно, в зависимости от динамики вашего бизнеса) или внедрение практики утверждения каждого табеля учета рабочего времени, заполняемого членом команды, менеджером.

  Трудности при отслеживании нематериальных задач

  Известно, что особенно трудно отследить события коллективного характера, такие как встречи, мозговые штурмы и обсуждения проектов.

  Например, у вас есть 4 сотрудника на встрече с клиентом в течение часа или около того. Должны ли вы выставлять клиенту счет только за один час, и если это так, то какой сотрудник добавляет этот час в свое расписание? Или вы берете 4 часа за рабочий час каждого сотрудника?

  Лучший способ борьбы с этим — принять решение компании сделать трудноотслеживаемые события, такие как собрания, неоплачиваемыми событиями или взимать фиксированную почасовую ставку. Используя табели учета рабочего времени или более продвинутую версию — программные табели учета рабочего времени, вы можете отправлять точные отчеты о выставлении счетов за каждую минуту, потраченную сотрудником на работу над конкретным проектом. Если бы это занимало 4 человека в час, было бы логично выставить счет клиенту за четырех человек, которые работали, по законным доказательствам.

  Дополнительная работа персонала

  В то время как отдел кадров будет в восторге от внедрения системы учета рабочего времени, так как это облегчит их жизнь, у других членов команды может быть другое мнение.

  Обычно это связано с тем, что теперь им нужно выделять дополнительное время для их заполнения, что мало кто находит особенно приятным. В то время как некоторые члены команды могут оценить четкие процессы, которые вы внедряете для обеспечения прозрачности, другие могут быть не в восторге от этого.

  Итак, важно иметь стратегию внедрения с целью плавного вовлечения всех в новый процесс.

  Это означает:

  • Обеспечение обучения для всех , а затем обеспечение того, чтобы новые члены команды всегда получали инструкции.  
  • Покажите вашей команде , что табели учета рабочего времени не доставляют неудобств : это набор , который помогает распределять рабочую нагрузку и держать всех подотчетными .
  • Сообщение о том, что эта политика фактически сводит к минимуму взаимодействие с руководством, при этом обеспечивая выполнение вещей выполняются .  
  • И, наконец, показать вашей команде, что они просты и занимают максимум 15 минут в день.

  Моральный дух персонала

  Поскольку введение системы учета рабочего времени может сильно повлиять на моральный дух персонала (по причинам, перечисленным выше), мы дадим еще несколько советов, которые могут помочь вам в реализации.

  Наш главный совет: не пытайтесь внедрить эту систему выборочно .

  Если вы или кто-то из руководства примете табели учета рабочего времени только для определенных команд и позволите другим уйти с крючка, общий моральный дух персонала может снизиться. Сотрудники, которым придется использовать эту систему, могут почувствовать себя на месте и удивиться, почему только они должны заполнять свои табели учета рабочего времени, а некоторые их коллеги этого не делают.

  Это относится даже к вам как к менеджеру или владельцу. Сотрудники на самом деле не любят, когда к ним относятся иначе, чем к руководству, поэтому важно, чтобы, если сотрудники должны использовать табели учета рабочего времени, все должны использовать их для расчета своего рабочего времени в одной и той же системе. Это отличный способ создать ощущение «мы все вместе» в вашей команде или компании.

  Как табели рабочего времени приносят пользу фрилансерам

  До сих пор мы в основном обсуждали, какую пользу табели рабочего времени могут принести командам или компаниям в целом. Однако, если вы фрилансер, вы также можете найти их полезными по следующим причинам:

  • Они помогают вам получать соответствующую оплату. Используя табель учета рабочего времени, вы будете получать оплату ровно за отработанное время. Они также упрощают и упрощают процесс выставления счетов клиентам.
  • Они помогут вам отслеживать расходы по проекту и количество часов, необходимых для их выполнения.
  • Они могут помочь вам измерить и оценить эффективность различных проектов.
  • Они могут дать вам представление о вашей эффективности работы для нескольких проектов.
  • Они даже могут помочь вам сэкономить деньги , оценив примерный бюджет вашего проекта.

  Как заполнить табель учета рабочего времени

  Теперь, когда мы рассмотрели основы, пришло время показать вам, как можно заполнять табель учета рабочего времени. Существует два типа табелей учета рабочего времени — обычный старый бумажный табель учета рабочего времени и программная система учета рабочего времени.

  Основы заполнения табелей учета рабочего времени остаются одинаковыми как для бумажных табелей, так и для программного обеспечения для табелей учета рабочего времени.

  Шаг 1 — Имя и фамилия

  Поле имени в табеле должно быть заполнено именем и фамилией члена команды, заполняющего табеля.

  Вы можете сами написать имена своих сотрудников, а можете попросить их самим заполнить табели учета рабочего времени.

  Шаг 2 — Дата

  Следующим шагом является ввод даты для табеля учета рабочего времени.

  Большинство компаний просят своих сотрудников ежедневно, еженедельно или ежемесячно заполнять табели учета рабочего времени.

  Важно, чтобы вы вводили правильные цифры и даты для расчета заработной платы, налогов и аудита, поскольку неточные записи могут стать проблемой юридического характера.

  Шаг 3. Сведения о проекте

  Пришло время объединить задачи в группы, которые четко отображают, над чем работал сотрудник и как долго он работал над этой задачей/проектом.

  В своей самой простой форме детали проекта охватывают широкую сферу деятельности, но обычно содержат такие данные, как:

  • Роли в проекте
  • Сроки
  • Цели проекта
  • ETA
  • Предполагаемый бюджет.

  Шаг 4. Добавление рабочих часов

  Большинство табелей учета рабочего времени содержат поле, в которое можно вставить количество отработанных часов в определенный день.

  Например, понедельник 4 часа, вторник 6 часов и т. д. 

  Это позволяет выявить проблемные еженедельные закономерности, поскольку вы можете заметить, начинает ли сотрудник работать допоздна по понедельникам и прекращает работу рано по пятницам.

  Шаг 5. Подсчитайте количество часов

  После заполнения поля рабочего времени вы можете рассчитать общее количество часов за неделю или месяц и ввести их на вкладке «Общие» в табеле учета рабочего времени.

  Здесь вы можете увидеть общее количество времени, которое сотрудник отработал каждый день, и использовать эту информацию для расчета любой сверхурочной работы или двойного времени для расчета заработной платы.

  Этот процесс полностью автоматизирован при использовании программного табеля учета рабочего времени. Табели рабочего времени программного обеспечения отображают каждый рабочий час каждого проекта для каждого отдельного сотрудника с тех пор, как они начали заполнять табели рабочего времени программного обеспечения.

  Шаг 6 — Примечания

  В большинстве табелей учета рабочего времени или программных табелей есть раздел примечаний, где вы можете ввести некоторые сведения о еженедельных или почасовых ставках и разрешениях на сверхурочную работу, задержки и отсутствия. Если вам нужно уйти с работы на пару часов, чтобы заняться какими-то делами, вы можете свободно поместить это в разделы заметок.

  Наиболее часто примечания содержат:

  • Разрешения на сверхурочную работу
  • Дневные ставки
  • Почасовые ставки
  • Недельные ставки
  • Задержки проекта
  • Заявки на отпуск
  • Заявки на отгулы

  Шаг 7 — Утверждение

  Когда член команды заполняет табель учета рабочего времени, он должен (в идеале) представить его менеджеру на утверждение. Работа менеджера заключается в том, чтобы проверить детали, записанные в табеле учета рабочего времени, и подписать его для утверждения.

  Табели рабочего времени программного обеспечения, такие как My Hours.com, можно утвердить одним щелчком мыши, и вам даже не нужно будет отправлять электронное письмо своему работодателю.

  Бумажные табели учета рабочего времени VS ПО для составления расписаний: почему программное обеспечение для учета рабочего времени лучше

  Бумажные табели учета рабочего времени проверены и проверены, и хотя они эффективны для получения необходимых данных, они просто устарели. Более того, они могут быстро стать хлопотами, поскольку представляют собой бесконечный поток бумажной работы из недели в неделю.

  Цифровые электронные таблицы, такие как листы Excel и Google, прекрасно справятся с этой задачей, но они не намного больше, чем цифровой «бумажный» лист. Процесс ввода правильных цифр или дат по-прежнему выполняется вручную.

  Программное обеспечение для учета рабочего времени — это путь в будущее, поскольку оно предлагает решения, предназначенные для решения самых серьезных проблем, связанных с отслеживанием рабочего времени и производительности с помощью табелей учета рабочего времени.

  В качестве примера возьмем такое программное обеспечение, как My Hours. Что он может предложить такого, чего не могут бумажные табели учета рабочего времени или программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel или Google Sheets?

  • Избавьтесь от необходимости многозадачности
  • Упростите выставление счетов клиентам
  • Позвольте вам сосредоточиться на приоритетах (и поощряйте расстановку приоритетов)
  • Помогайте вам рассчитать прибыльность проекта
  • Позвольте вам опережать график
  • Повысьте и подотчетность вашей команды прозрачность
  • Поможет вам избежать кражи времени
  • Сделайте отчетность и аналитику проекта простой и интуитивно понятной

  ‍

  С My Hours все намного проще, и сотрудник не чувствует себя рабом табеля учета рабочего времени, поскольку мы предлагаем больше, чем всего за час программного обеспечения для отслеживания. Мы предлагаем платформу, которую можно использовать для взаимодействия с сотрудниками, клиентами и различными проектами, а также платформу, которая способна подсчитывать часы, затраченные на работу, всего за несколько простых кликов.

  В заключение можно сказать, что программные табели учета рабочего времени лучше всего подходят для предоставления командам, сотрудникам или фрилансерам инструментов, необходимых им для того, чтобы больше сосредоточиться на своей работе, вместо того, чтобы тратить время на заполнение Excel или бумажных табелей учета рабочего времени для включения и выключения функций.

  Многие компании приятно удивлены повышением производительности, которое может обеспечить автоматическое программное обеспечение для учета рабочего времени.

  Ключевые выводы

  Табель рабочего времени — это таблица данных, используемая для отслеживания часов, которые сотрудники тратят на проект или задачу.

  • Табель учета рабочего времени представляет собой юридическую документацию, относящуюся к выставлению счетов клиентам, а также к заработной плате и льготам сотрудников.