Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:
В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.
Содержание
Скачать образец, как заполнять трудовую книжку ИП при приме на работу
Скачать образец заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем при увольнении сотрудника
Технически ответ на вопрос, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, точно такой же, как и в большой государственной корпорации: в строгом соответствии с новыми правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия. ИП иногда не имеет штатного расписания, и в этом случае он напишет наименование должности без привязки к структурному подразделению.
Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. У него не получится заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них отсутствует вторая сторона (работник), и заполнение трудовой книжки от ИП самому себе не имеет смысла.
Осуществляя найм работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но и берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо понимать не только, как заполнять трудовую книжку ИП ипи почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а каких следует избегать.
Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, приобретает статус работника, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.
Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам делает запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.
В таком случае образец записи в трудовой книжке ИП самому себе ничем не отличается от записи для любого сотрудника.
Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он обязан продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.
А вот запись в трудовой про прием и увольнение ИП, работающего у кого-то по совместительству, делается только при наличии у него такого пожелания. Оформляют ее кадровые работники по месту основной работы.
Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам.
Наименование работодателя прописывают полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».
Вот образец записи в трудовой о приеме на работу к ИП для примера:
А образец записи при увольнении сотрудника выглядит так:
Или так:
Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.
Новые правила официально разрешили использовать оттиски для записей в ТК, так что рекомендуем облегчить себе работу и заказать шаблон заполнения трудовой книжки ИП в виде штампа.
Сотрудник вправе отказаться от ведения бумажной ТК вовсе и выбрать предоставление данных в электронном виде. В таком случае заполнять трудовую книжку на него не нужно, сведения формируются на основании отчетов СЗВ-ТД.
Отчитываться обо всех кадровых мероприятиях работодателю (в том числе и ИП) по форме СЗВ-ТД необходимо независимо от формы ведения ТК, выбранной сотрудниками.
В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.
Для расчета пособий по болезни, беременности и родам общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.09.2020 № 585н «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 01.01.1991), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 01.01.1991 по 31.12.2000, и за период после 01.01.2003). Подтвержденная выслуга лет вносится в личную карточку работника (форма Т-2).
С 01.09.2021, с введением новых правил ведения трудовых книжек, заполнение личной карточки стало необязательным как для ИП, так и для юрлиц.
Содержание
В России трудовая книжка — это главный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника. С 2008 г. обязанность ведения и заполнения трудовых книжек появилась и у индивидуальных предпринимателей. Из этой статьи вы узнаете, можно ли ИП вести записи в трудовой книжке самому себе и как этот вопрос регулируется на законодательном уровне.
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве ИП и ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Иными словами, даже после прохождения процедуры государственной регистрации индивидуальный предприниматель остается физическим лицом.
ИП регистрируется по адресу постоянной регистрации гражданина. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель априори не является работодателем. Он обязан зарегистрироваться в таком статусе только тогда, когда заключит первый трудовой договор с наемным сотрудником. Также у ИП нет учредительных документов, в которые организации вносят сведения обо всех производимых изменениях.
Правила заполнения трудовой книжки требуют обязательного заполнения трудовую книжку каждого наемного сотрудника.
Это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ № 132 от 1 марта 2008 г. Оформлять и вести трудовые книжки индивидуальный предприниматель должен в порядке, установленном Трудовым кодексом России.Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка представляет собой главный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Раньше их должны были вести только юридические лица, но не ИП. С 2008 г. закон обязал и индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки наемных сотрудников, с которыми они состоит в трудовых отношения, которые наступают с момента заключения трудового договора.
С самим собой индивидуальный предприниматель не сможет подписать трудовой договор, поскольку его статус – работодатель, а не работник.
Сама регистрация ИП проводится гражданином не с целью осуществления трудовой деятельности, а для ведения предпринимательства, поэтому он не имеет права вносить какие-либо записи в собственную трудовую книжку.
Кем является ИП по трудовой книжке — ответ смотрите в вижео ниже:
Поскольку при организации ИП записи в трудовой книжке самого ИП не ведутся, трудовой стаж у него не идет, хотя он необходим для начисления будущей пенсии. Законодательство регулирует этот вопрос. В случае, если человек работает на себя, при подсчете размера пенсии будет учитываться не трудовой стаж, а предпринимательский. Подтверждением предпринимательской деятельности является ОГРНИП — свидетельство о госрегистрации физического лица в статусе предпринимателя в налоговом органе.
Трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. После госрегистрации ИП гражданин обязан уплачивать в Пенсионный фонд страховые взносы. Соблюдение этого требования гарантирует получение фиксированной трудовой пенсии в будущем. Узнать больше о том, какой стаж необходим для начисления пенсии, можно в статье тут.
Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье
Выпуск за декабрь 2014 г.
Тина А. Сайринг и Фелиция Дж. Бойд, Barnes & Thornburg, LLP
Компании часто нанимают сотрудников и инвестируют в них для разработки новых продуктов, улучшения процессов, создания новых технологий и освоения новых рынков. Учитывая эти инвестиции, неудивительно, что работодатели, как правило, владеют интеллектуальной собственностью, созданной их сотрудниками в процессе их работы. Однако интеллектуальная собственность, созданная работником не в процессе работы, принадлежит работнику, а не работодателю. Эти простые принципы создают проблемы как для сотрудников, так и для работодателей.
Интеллектуальная собственность, созданная в ходе работы работника, не приравнивается к автоматическому и исключительному владению работодателем любой и всей интеллектуальной собственности. На самом деле, работодатели, ошибочно полагающие, что они автоматически владеют такой собственностью, могут дорого заплатить – в денежном выражении и из-за потери изобретений или усовершенствований – за неспособность защитить такую интеллектуальную собственность или эффективно защитить права работников.
Важнейшее значение для права собственности работодателя на интеллектуальную собственность имеет письменное соглашение с сотрудником, в котором конкретно указывается, что компании передается вся и вся интеллектуальная собственность, созданная сотрудником в ходе его или ее работы в компании. Такой договор часто называют договором «уступки прав на изобретения» или «права на открытия». При отсутствии такого соглашения сотрудник может иметь право собственности на интеллектуальную собственность, которую он или она создали, работая в компании, даже если это лицо было специально нанято для изобретения определенного продукта или процесса.
Во избежание споров о том, существует ли достаточное вознаграждение для подтверждения действительности соглашения, работодатели должны требовать, чтобы соглашение было заключено до начала трудовых отношений, и соглашение должно отражать это, за исключением выполнения работником соглашение, компания не будет нанимать человека. В случае, если соглашение не было заключено одновременно с началом работы, работодатель должен будет предоставить дополнительное, достаточное вознаграждение для поддержки соглашения. Такое вознаграждение может включать, например, продвижение по службе, одноразовый бонус или, например, предоставление ограниченных опционов на акции. Если соглашение заключено после того, как трудовые отношения были установлены, вознаграждение должно быть больше номинальной суммы, чтобы поддержать соглашение. Доллар вряд ли будет достаточным вознаграждением.
Также важным для соглашения является включение приложения, в котором физическое лицо указывает всю интеллектуальную собственность, в которой он или она имеет долю владения до до начала его или ее работы в компании. Если соглашение заключено после начала работы (и было предоставлено достаточное рассмотрение, как указано выше), работодатель все равно должен потребовать от работника указать всю интеллектуальную собственность, которой он или она полагает. В случае, если сотрудник идентифицирует и заявляет о праве собственности на интеллектуальную собственность, которая была создана в ходе работы и с использованием ресурсов компании, и заявляет о праве собственности на такую собственность, компания должна немедленно установить, действительно ли сотрудник владеет ею или она принадлежит компании. Делая это в начале отношений и/или заключения соглашения, работодатели заранее смягчают возможные споры о том, кому что принадлежит позже.
Работодатели также должны убедиться, что письменное соглашение соответствует применимым законам штата. Например, в некоторых штатах требуется, чтобы соглашение включало четкие формулировки, определяющие интеллектуальную собственность, созданную сотрудником (i) полностью в свободное время, (ii) без использования какой-либо собственности компании (например, оборудования, расходных материалов, средства или конфиденциальную информацию, являющуюся коммерческой тайной), (iii) которая не имеет прямого отношения к деятельности компании или ожидаемым исследованиям или разработкам, и (iv) не является результатом работы, выполняемой отдельным лицом для компании. Некоторые работодатели требуют от сотрудников постоянно раскрывать информацию об интеллектуальной собственности, созданной за пределами его или ее трудовых отношений. Опять же, это делается для того, чтобы в будущем избежать споров о том, действительно ли компания владеет такой интеллектуальной собственностью.
Далее, работодатели должны подробно описать, что произойдет, если сотрудник незаконно присвоит и/или посягнет на право собственности компании на интеллектуальную собственность. Соглашение должно содержать положение о средствах правовой защиты и судебной помощи, которое включает право добиваться судебного запрета и возмещения гонораров и расходов на адвоката после демонстрации нарушения со стороны сотрудника. Часто работодатели забывают включить такие формулировки, и в результате в соглашении нет значимых «зубов», что заставляет некоторых сотрудников проявлять смелость в своих корыстных действиях.
Наконец, работодатели должны помнить об использовании аналогичных положений или соглашений о «уступке прав на изобретения» или «праве собственности на открытия» при работе с независимыми подрядчиками. В соглашении с независимым подрядчиком должно быть четко указано, что авторская работа независимого подрядчика, готовый продукт, изобретение или другая интеллектуальная собственность будут принадлежать исключительно компании без каких-либо лицензионных отчислений или лицензий. В соглашении также должно быть указано, что независимый подрядчик «настоящим передает» все права на интеллектуальную собственность, чтобы устранить любые проблемы, если и когда компания будет использовать патент или авторское право.
Советы работодателю: Начните здесь, чтобы защитить интеллектуальную собственность вашей компании, и вы практически у цели.
THOMSON REUTERS PRACTICAL LAW CONNECT™Thomson Reuters
ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ ВЕРСИЮ >
В центре внимания этого анализа будет причина найма конкретного работника. Если работник был нанят для создания интеллектуальной собственности в рамках своей работы, работодатель будет владельцем интеллектуальной собственности. Таким образом, изучение письменного трудового договора и описанных в нем обязанностей может иметь решающее значение для расследования вопроса о праве собственности. При отсутствии письменного соглашения суды будут рассматривать характер должности и то, давал ли работодатель директивы или ставил цели для достижения работником. Идеи, вытекающие из этих директив, обычно принадлежат работодателю. Необходимо учитывать все обстоятельства.
Например, следует соблюдать осторожность при заявлении права собственности только потому, что идея была задумана или разработана дома, в нерабочее время или с использованием личного оборудования. Тот факт, что работник использовал оборудование работодателя, сам по себе не является достаточным доказательством того, что работодатель должен владеть интеллектуальной собственностью, созданной с использованием этого оборудования. Точно так же работнику недостаточно заявить о праве собственности только потому, что он или она использовали свое личное оборудование или придумали эту идею дома. Анализ будет углубляться в роль, которую сотрудник играл в компании, и вытекала ли идея из этой роли. Таким образом, сотрудник, сидящий дома в душе, вдруг приходит к мысли о давно искомом решении, над которым он работал на своей работе, не может претендовать на право владения этой идеей только потому, что она возникла в душе. Точно так же работодатель не может претендовать на права на создание работником компьютерной игры, созданной дома, если рабочая роль работника не имеет отношения к созданию игры, даже если работник делал заметки в рабочее время, связанные с его игровыми идеями, или проверял эти идеи на компьютеры, принадлежащие работодателю.
Необходимо также учитывать, существуют ли на самом деле отношения между работником и работодателем. Во многих случаях аренда осуществляется одним из независимых подрядчиков. Это тоже многофакторный анализ, но со значительными последствиями. Независимые подрядчики обычно владеют тем, что они задумали, в отсутствие письменных соглашений, специально передающих право собственности на то же самое подрядчику. Например, в соответствии с федеральными законами об авторском праве право собственности на охраняемые авторским правом произведения обычно принадлежит автору (лицу, которое их создает), за исключением произведений, созданных работниками в ходе их работы. Это исключение не распространяется на работы, выполненные независимыми подрядчиками. Независимые подрядчики будут владеть авторскими правами, за исключением случаев, когда: (1) произведение относится к одному из девяти установленных законом типов произведений и существует написано «договор найма» между создателем произведения и компанией, заказавшей его создание; или (2) авторские права переданы подрядчиком в письменной форме. Девять типов произведений, которые квалифицируются как произведения по найму, являются узкими: вклад в коллективное произведение, часть кинофильма или другого аудиовизуального произведения, перевод, дополнительное произведение, компиляция, учебный тест, тест, ответный материал. для теста и атлас. Не входят в эти категории, и авторские права принадлежат независимому подрядчику.
Право собственности на патент, как и авторское право, предположительно принадлежит изобретателю, т. е. наемному изобретателю. Трудовые договоры обычно требуют уступки идей, в том числе патентоспособных, работодателю. Даже если такого соглашения нет, владение работником не может привести к эксклюзивному использованию или эксплуатации этой идеи. Работодатель может по-прежнему владеть «магазинными правами» на процесс или изобретение, разработку которых он поддерживал. Идея права магазина просто дает работодателю, который предоставил финансирование, материалы, инструменты или рабочее время для проекта неисключительных безвозмездных прав на использование изобретения. Работодатель не может уступать или передавать какие-либо права на магазин другому лицу, если это прямо не разрешено, за исключением передачи бизнеса работодателя в рамках продажи бизнеса.
Контракты также будут играть роль в владении коммерческой тайной. При отсутствии контракта право собственности будет регулироваться законом штата. Это лоскутное одеяло из законов и решений, которые могут помочь сотруднику заявить о праве собственности на коммерческую тайну или опровергнуть представление о том, что идея является коммерческой тайной, если контракт не существует или недостаточно конкретен в отношении рассматриваемой идеи. . Если идея не защищена законом об авторских правах, патентах или коммерческой тайне, она может свободно использоваться всеми и всеми, независимо от нынешних или прошлых трудовых отношений.
Наконец, товарные знаки и слоганы обычно не являются предметом споров о праве собственности. Товарные знаки принадлежат тем, кто их использует, а не тем, кто их создает. Таким образом, компания, которая использует знак для продвижения услуги или товара, будет владеть знаком и репутацией, связанной с этим знаком. Споры о праве собственности на товарный знак в отношениях между работником и работодателем были бы нетипичными.
Чаевые работнику:Эта статья Barnes & Thornburg LLP не должна рассматриваться как юридическая консультация или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Содержимое предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своим юристом по любым конкретным юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть в отношении вашей ситуации.
Тина А. Сайринг является партнером Миннеаполисского офиса Barnes & Thornburg LLP и членом отдела трудового права фирмы. Г-жа Сайринг консультирует клиентов по различным вопросам труда и трудоустройства, разрабатывает и согласовывает соглашения о вознаграждении руководителей, а также работает с работодателями над влиянием социальных сетей. Г-жа Сайринг была выбрана для включения в выпуски Minnesota Super Lawyers® за 2011, 2012, 2013 и 2014 годы, а издание Minnesota Law & Politics назвало ее Восходящей звездой штата Миннесота. В 2013 и 2014 годах Chambers USA признала г-жу Сайринг перспективным юристом в области труда и занятости: Миннесота.
Фелиция Дж. Бойд является партнером в офисе Barnes & Thornburg LLP в Миннеаполисе и сопредседателем отдела интеллектуальной собственности фирмы. Г-жа Бойд сосредоточила свою практику на сложных судебных процессах в области интеллектуальной собственности и руководила судебными процессами истцов и защиты по большому количеству претензий, связанных с патентами, авторскими правами, товарными знаками и товарным видом. Г-жа Бойд была признана Chambers USA за свою практику судебных разбирательств в области интеллектуальной собственности и была включена в список лучших юристов Америки за 2010–2015 годы в области права интеллектуальной собственности. В 2013 году Minnesota Lawyer назвал г-жу Бойд одним из своих «Адвокатов года», а Minnesota Monthly признал ее одним из «Лучших юристов Миннесоты».
Следуйте за нами в Twitter
Старт
Все, что вам нужно знать, чтобы начать свой собственный бизнес. От бизнес-идей до изучения конкурентов.
Рост
Наш лучший экспертный совет о том, как развивать свой бизнес — от привлечения новых клиентов до поддержания удовлетворенности существующих клиентов и наличия капитала для этого.
Интеллектуальная собственность проявляется во многих формах, но владельцам бизнеса важно понимать свои права как работодателя по сравнению с правами ваших сотрудников, когда речь идет об интеллектуальной собственности.
Точно так же, как ваше физическое имущество защищено от повреждений и кражи, ваши идеи, мысли, проекты и взгляды также защищены. Интеллектуальная собственность существует во многих формах, но конечной целью является защита интеллектуальных творений художников, писателей и предпринимателей.
Для владельцев бизнеса важно понимать свои права как работодателя по сравнению с правами ваших сотрудников, когда речь идет об интеллектуальной собственности.
[Читать: Как подать заявку на патент ]
Существует четыре основных вида интеллектуальной собственности: патенты, законы об авторском праве, товарные знаки и коммерческая тайна. Важно рассмотреть все сходства и различия каждого из них, но прежде чем углубляться в то, как отношения сотрудников и компании могут повлиять на интеллектуальную собственность, важно иметь поверхностное представление о каждом из них.
Трудовые отношения, интеллектуальная собственность и право собственности на недавно разработанные идеи могут показаться серой зоной, но есть несколько очень четких законов, определяющих все это. Как правило, работодатели имеют право на всю интеллектуальную собственность, созданную для их бизнеса, если только в договоре не указано иное.
Ключевым моментом здесь, однако, является то, что работодатели должны иметь предварительное соглашение со всеми сотрудниками в отношении интеллектуальной собственности.
Обычно возможны два сценария:
Ключевым моментом здесь, однако, является то, что работодатели должны иметь заранее определенное соглашение со всеми сотрудниками в отношении интеллектуальной собственности. В зависимости от того, как вы хотите решить проблему, вам необходимо защитить свою компанию от появления конкурентов с продуктами, смежными с вашей первоначальной бизнес-идеей.
Хотя во многих случаях работодатель может в конечном итоге стать владельцем интеллектуальной собственности, созданной работником, в некоторых случаях работники могут потребовать компенсацию. Фактически работники могут разделить компенсацию за изобретения, приносящие «выдающуюся пользу» работодателю.
[Читать: Все, что вам нужно знать об интеллектуальной собственности
Интеллектуальная собственность важна, и если вы управляете небольшим бизнесом, где ваши сотрудники создают вещи, связанные с вашей компанией, важно иметь предварительное письменное соглашение, определяющее, кому что принадлежит.
Многие медиа-компании, например, требуют от сотрудников подтверждения того, что все, что написано или создано во время их работы, принадлежит бизнесу, а не частному лицу. Это часто является требованием при приеме на работу, а это означает, что оно любой ценой защищает бизнес от подобных претензий. Независимо от отрасли вашего бизнеса и количества сотрудников, важно критически подумать о том, как вы будете подходить к интеллектуальной собственности, связанной с вашими сотрудниками.
CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.
Хотите узнать больше? Не забудьте подписаться на нас в LinkedIn!
Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.
Об авторе