Как заполняется командировочное удостоверение образец: Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года
Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк
Служебные разъезды должны подтверждаться документально. Удостоверяющим документом в этом случае являлось командировочное удостоверение. Нужно ли оно в 2020 году?
Обязательно ли командировочное удостоверение в 2020 году?
До 7 января 2015 года при направлении своего работника в командировку работодатель оформлял и выдавал ему соответствующее удостоверение по унифицированной форме Т-10. С введением в действие Постановления Правительства от 13.10.2008 № 759 этот документ стал необязательным.
В 2020 году основанием для служебной поездки является приказ руководителя организации. Теперь этого достаточно, оформление командировочного удостоверения и вместе с ним служебного задания не является обязательным. Оно остается на усмотрение руководства компании, которое вправе закрепить своим нормативным документом положение о служебных командировках, где прописать удостоверение обязательным документом, как для работодателя, так и для сотрудника.
Целью документа является подтверждение того, что работник выбыл из начального пункта и достиг конечного. Доказательством служит наличие соответствующих подписей и печатей, как свершившийся факт деловой поездки.
Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10
Скачать образец командировочного удостоверения по форме Т-10
Кто оформляет командировочное удостоверение?
Сопровождающие бумаги командируемого сотрудника должен оформлять работник кадровой службы либо иное лицо, назначенное приказом руководителя организации по работе с кадрами. Заполняется командировочное удостоверение на основании распоряжения направляющего работника в служебный разъезд.
Одновременно с удостоверением составляется бланк служебного задания. В нем содержатся сведения о том, что конкретно должен выполнить командируемый в период поездки и результат (отчет о выполненном поручении). Этот бланк также вышел из списка обязательных, но может быть составлен на усмотрение руководства компании.
Образец оформления командировочного удостоверения в 2020 году
Удостоверение командируемого предъявляется с паспортом или иным удостоверяющим его личность документом. Это необходимо для сверки с данными, указанными в направлении в командировку.
Разберем, как оформляется командировочные по форме Т-10.
Лицевая сторона
- В верхней части документа прописывается наименование организации – полное наименование без сокращений. В соответствующей ячейке указывается код ОКПО.
- Удостоверению присваивается уникальный номер в соответствии с журналом учета командировочных документов. Этот номер и дата оформления должны быть отражены в удостоверении. Ведение журнала учета является обязательным, если командировочные документы выдаются.
- В разделе сведений о работнике, которому выписывается удостоверение, указывается его ФИО полностью, табельный номер, структурное подразделение организации, в котором работает, и должность.
- Служебный выезд имеет строгое направление, поэтому в строке «командируется в» заполняется страна, город и организация, куда направляется сотрудник. При отсутствии сведений о конкретной организации указывается только страна и город.
- Следующий блок связан с целью командировки и ее продолжительностью. Заполняется он в соответствии с приказом о командировке.
- Командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или иного заменяющего его документа, реквизиты которого вписываются в соответствующее поле.
- Документ подлежит заверению подписью руководителя и оттиском печати организации.
Оборотная сторона
На оборотной стороне командировочного удостоверения содержатся данные о том, когда работник прибыл на место и покинул его.
- Первую отметку ставит организация, направляющая своего сотрудника в служебный разъезд. Указывается город выбытия, дата в соответствии с приказом о командировке, должность кадрового работника или иного уполномоченного лица, его подпись, расшифровка подписи, печать организации.
- Таким же порядком заверяется прибытие сотрудника по месту назначения. Дата указывается текущая на момент передачи документа стороне, которая принимает сотрудника.
- При наличии нескольких мест, которые обязан посетить работник в рамках командировки, каждая организация обязана поставить свою роспись и печать, подтверждающие прибытие и выбытие.
- Последней отметкой будет прибытие работника обратно в свою организацию.
Следует очень внимательно относиться к внесению исправлений в документ. Если возникла необходимость откорректировать, ошибочную запись необходимо аккуратно перечеркнуть, чтобы она читалась. Верные данные указываются над зачеркнутым текстом. Они обязательны к заверению ответственным лицом и печатью организации.
Удостоверение о командировке после внесения отметки о возвращении передается вместе с документами подтверждающими командировочные расходы в бухгалтерию. После произведения расчетов делается вывод о возмещении потраченных сумм, превышающих выданный аванс, либо о возврате оставшихся средств в кассу компании.
Командировочное удостоверение | Форма Т-10
Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10
• Скачать актуальный бланк Т-10 (формат Word).
• Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений.
• Скачать образец заполнения Т-10.
Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.
Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.
Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.
По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.
Заполнение формы Т-10
Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.
Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.
Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.
Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).
Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.
Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.
Форма Т-10 подписывается руководителем организации.
Командировочное удостоверение: образец
— 1 сторона —
— 2 сторона —
• Смотреть полный перечень кадровых документов •
Командировочное удостоверение. Унифицированная форма N Т-10 (пример заполнения)
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301024¦
ООО "А" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦ 16 ¦ 16.07.2009¦
L---------+------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Сидоров Антон Антонович ¦ 023 ¦
Работник ----------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
планового отдела ООО "А" (г. Москва)
------------------------------------------------------------------
структурного подразделения
менеджер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
РФ, г. Омск, в ООО "Б"
командируется в --------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
заключения договора поставки товара
для --------------------------------------------------------------
цель командировки
__________________________________________________________________
10
(десять)
на -------- календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
19 июля 09 28 июля 09
с "--" ------------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его
документа ________________________________________________________
наименование, номер
директор Иванов И.И. Иванов
Руководитель ----------------- ------------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
----------------------------------------------------------------
Оборотная сторона формы N Т-10
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты
назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Москвы Омск
Выбыл из ---------------------- Прибыл в ----------------------
19 июля 09 21 июля 09
"--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г.
директор директор
ООО "А" Иванов ООО "Б" Александров
----------- ------------------- ----------- -------------------
должность личная подпись должность личная подпись
И.И. Иванов А.К. Александров
------------------------------- -------------------------------
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Омска Москву
Выбыл из ---------------------- Прибыл в ----------------------
26 июля 09 28 июля 09
"--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г.
директор директор
ООО "Б" Александров ООО "А" Иванов
----------- ------------------- ----------- -------------------
должность личная подпись должность личная подпись
А.К. Александров И.И. Иванов
------------------------------- -------------------------------
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Командировочное удостоверение
Работодатель имеет право направлять своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Для этого он должен оформить ряд документов, в том числе и командировочное удостоверение.
Унифицированная форма удостоверения в 2018 году была упразднена, но никто не запрещает работодателям её использовать. Важно! Уже 3 года в России действует новый порядок направления сотрудников в командировки.
К сожалению, не все кадровики и работодатели точно знают, что изменилось. Теперь в обязанность работодателя не входит оформление командировочного удостоверения. Это свидетельствует о том, что работодатель теперь не должен выдавать командированному сотруднику удостоверение и служебное задание. Работник, в свою очередь, теперь не должен составлять отчёт о проделанной в поездке работе.
Однако именно так оформляли командировки несколько лет, и многие кадровики продолжают делать так. Это не запрещено законом! Если руководитель предприятия считает, что ведение данных форм необходимо для эффективного ведения делопроизводства и правильного учёта расходов в целях налогообложения, то эти документы необходимо использовать. При этом свою волю начальство должно закрепить соответствующим распоряжением по предприятию.
Форма командировочного удостоверения может быть разработана самостоятельно. Но тогда бланк её нужно прикрепить к распоряжению о его применении. Работодатели предпочитают применять ранее унифицированную форму Т-10.
Командировочное удостоверение 2018
Теперь возникает вопрос: как подтвердить факт служебной поездки конкретного работника после того, как отменили применение командировочного удостоверения.
Отмена данного документа была связана со следующими веяниями:
- упрощение системы бухгалтерского учёта. Отмена данного документа позволила бухгалтерам несколько уменьшить документооборот;
- предоставление предприятиям большей самостоятельности в части ведения бухгалтерского учёта и разработки своих форм некоторых документов.
Подтвердить нахождение сотрудника в служебной поездке теперь можно проездными документами до пункта назначения и обратно. В этом качестве могут применяться:
- билеты на поезд;
- билеты на электричку;
- билеты на самолёт;
- билеты на другой вид транспорта.
Если таковых нет, то документы о найме жилого помещения. Если он жил в гостинице, то квитанция или чек об оплате проживания. Подойдут любые бумаги, которые оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
Если поездка была в другую страну, то отметка в заграничном паспорте о пересечении границы также будет доказательством. При поездке на личном транспорте подтверждением будет являться служебная записка о компенсации расходов на бензин. Обязательно нужно приложить чеки или квитанции, подтверждающие покупку топлива.
Командировочное удостоверение: бланк
Несмотря на то, что унифицированную форму командировочного удостоверения можно больше не использовать, многие фирмы от него не отказались. Они продолжают использовать бланк по форме Т-10.
Он удобен тем, что в нём содержатся наименования граф, которые нужно заполнить. Всю необходимую информацию нужно расположить на лицевой и обратной стороне удостоверения.
Каждое предприятие теперь имеет право самостоятельно разрабатывать бланки командировочных удостоверений. Но большинство руководителей предпочитают использовать уже ранее унифицированный бланк по форе Т-10. Кроме того, форма этого бланка есть во многих бухгалтерских программах, что упрощает его заполнение.
Все сведения о компании заполняются автоматически. Бухгалтеру только остаётся выбрать сотрудника, который едет в командировку, и сведения о нём также будут заполнены.
Унифицированный бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 выглядит так:
Заполнение командировочного удостоверения
Заполнить документ можно от руки, а можно на компьютере. Если заполнение происходит вручную, то:
- не должно быть помарок, ошибок и зачёркиваний. Если допущена ошибка, то нужно взять новый бланк. Они не подлежат строгому учёту, поэтому это можно сделать безболезненно для делопроизводства;
- допускается использование любой ручки, но чернила должны быть синие или чёрные;
- все сведения должны быть актуальными и достоверными.
Вне зависимости от того, как происходит заполнение, необходимо указать:
- название предприятия. Можно указать в сокращённой форме, с указанием организационно-правовой формы. Например, ООО «Ромашка»;
- код ОКПО – взять нужно из регистрационных документов;
- порядковый номер;
- дату заполнения.
Потом вносятся сведения о самом работнике:
- полное ФИО;
- табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве;
- структурное подразделение или отдел, к которому он относится;
- должность.
Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.
Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер). Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
После того, как будет заполнена лицевая сторона бланка, нужно приступить к заполнению обратной. Здесь нужно указать сведения обо всех городах и предприятиях, в которых побывал командированный сотрудник во время служебной поездки. Указать нужно:
- город нахождения;
- название фирмы;
- дату прибытия и выбытия;
- должность ответственного лица;
- его подпись.
Первую запись делает ответственный сотрудник от работодателя. Он ставит:
- город нахождения фирмы;
- название, как на лицевой стороне;
- дату, когда сотрудник отбыл в командировку;
- свою должность, подпись и расшифровку.
Командировочное удостоверение предъявляется везде и во всех фирмах, в которых командированный должен оказаться по служебной необходимости. Каждая запись заверяется «живой» печатью фирмы.
Последнюю запись делает опять работодатель, так как работник прибывает к нему в фирму. Ответственный работник также отмечает:
- город нахождения фирмы;
- название, как на лицевой стороне;
- дату, когда сотрудник отбыл в командировку;
- свою должность, подпись и расшифровку.
Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов передается в бухгалтерию предприятия.
В пакет документов, который нужно после передать после приезда в родную организацию, входит:
- приказ руководителя предприятия о командировке;
- все чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты. Они должны быть правильно оформлены.
На их основании бухгалтер делает подробный расчет произведенных затрат. При необходимости он возмещает командированному потраченные сверх выданной ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».
Бланк командировочного удостоверения, если оно используется на предприятии, не является бланком строгой отчётности. Но так как это документы делопроизводства, его необходимо учитывать. Для этого на предприятии должен быть специальный журнал, в котором вписываются все выданные и полученные назад командировочные удостоверения.
Так как применение командировочного удостоверения теперь не является обязательным, принимающие командированного организации могут оказать поставить на обратной стороне штамп о прибытии и выбытии. Это не будет являться нарушением. Своё присутствие в том или ином населённом пункте работник сможет подтвердить следующими документами:
- проездными;
- чеками, квитанциями за бензин;
- платёжными документами за гостиницу;
- договором о найме жилого помещениями;
- штампами в заграничном паспорте;
- служебной запиской;
- иными документами.
Если на предприятии принято решение использовать командировочное удостоверение, и это решение закреплено в соответствующих локальных документах, то вместе также оформляются:
- служебное задание. Согласно новым правилам, форма этого документа разрабатывается на усмотрение администрации работодателя. Его используют довольно часто для того, чтобы командированный точно знал, какие задачи он должен выполнить во время поездки;
- отчет по проделанной работе. Если командированный не получил на руки служебное задание (на усмотрение администрации), ему следует составить этот документ. В нём ему необходимо точно описать, что именно он сделал во время служебной поездки;
- авансовый отчет по унифицированной форме АО1. Здесь командированный, вернувшись из поездки, расписывает все расходы, которые он понёс. Каждая статья должна быть подтверждена документами. Они будут приложением к отчёту;
- счета и квитанции, договор найма – это документы, подтверждающие расходы на жильё;
- билеты, страховые полиса и т. д. – документы, подтверждающие транспортные расходы командированного. Сюда же относятся посадочные талоны, квитанции за белье и т. д.;
- прочие документы, Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи;
- служебная записка, составленная работником по возвращению, с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта;
- служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствуют подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.
Командировочное удостоверение: образец
Заполненное командировочное удостоверение выглядит так:
Здесь представлена и лицевая, и оборотная сторона документа.
Итоги
Сейчас нет необходимости оформлять командировочное удостоверение. Оформлять его или нет – решает сам работодатель. На его усмотрение – он может использовать унифицированную форму Т-10, которая применялась ранее, или же разработать свой бланк.
Вне зависимости от того, на каком бланке будет оформляться удостоверение, если администрация приняла решение о его использовании, его необходимо закрепить в локальном акте. К нему нужно приложить бланк.
Бланк удостоверения заполняется одинаково во всех случаях:
- сведения о работодателе;
- сведения о командированном;
- данные о поездке – место назначения, даты отсутствия, название принимающей фирмы.
Если не оформлять удостоверение, то подтвердить факт служебной поездки можно различными документами, например:
- проездными – на поезд, самолёт, автобус;
- чеками, квитанциями за бензин;
- платёжными документами за гостиницу;
- договором о найме жилого помещениями – договор аренды квартиры, комнаты в квартире, дома или его части;
- штампами в заграничном паспорте;
- служебной запиской;
- иными документами.
Принимающие организации могут не заполнять обратную сторону удостоверения. Если они не используют данный документ в своём делопроизводстве, то они могут и не заполнять удостоверение у приехавшего сотрудника. Это не нарушение! Все документы, подтверждающие расходы, должны быть правильно оформлены. Они являются основанием для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль и единому «упрощённому» налогу.
Если будут нарушения, то ФНС не примет эти документы для вычета, и работодателю насчитают дополнительные суммы к уплате, плюс штрафы и пени. Все документы прикладываются к авансовому отчёту. В этом документе прописываются все траты, которые были у работника в командировке, и которые имеют отношение к выполнению служебных обязанностей в другой местности.
Командировочное удостоверение. Унифицированная форма N Т-10
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301024¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦ ¦ ¦
L---------+------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Работник ¦ ¦
----------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурного подразделения
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
командируется в __________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
для ______________________________________________________________
цель командировки
__________________________________________________________________
на ________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с "__"______________ 20__ г. по "__"___________ 20__ г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его
документа ________________________________________________________
наименование, номер
Руководитель _________________ _____________ _____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
----------------------------------------------------------------
Оборотная сторона формы N Т-10
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты
назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
"__"__________ 20__ г. "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
"__"__________ 20__ г. "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
"__"__________ 20__ г. "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________
"__"__________ 20__ г. "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________ ___________ ___________________
должность личная подпись должность личная подпись
_______________________________ _______________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Служебное задание на командировку — образец
Служебное задание на командировку в 2015 году попало в разряд необязательных бумаг при оформлении служебных поездок. Из нашего материала вы узнаете о порядке оформления задания и возможности применения заменяющих его документов.
Роль служебного задания
Служебное задание с незапамятных времен выступало обязательным звеном цепочки оформления командировочных бумаг: на его основе издавался приказ, вслед за которым появлялось командировочное удостоверение – с ним сотрудник фирмы отправлялся в служебную поездку.
Основная информация, отражаемая в служебном задании, – цель командировки. Ее заполняют перед отправкой сотрудника в поездку. После выполнения служебного поручения оформляется вторая часть документа с названием «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», из содержания которой делается вывод об эффективности служебного путешествия сотрудника фирмы и обоснованности командировочных расходов.
Такой механизм до 2015 года позволял документально отследить каждый шаг командированного работника и подтвердить расходы, что соответствовало требованиям закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Для целей налогового учета это было не менее важно – контролеры тоже не обходили вниманием степень полноты «командировочного» пакета документов.
ВАЖНО! Обязанность оформлять служебное задание была закреплена в п. 6 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Эту налаженную и проверенную годами систему оформления и сбора «командировочного» комплекта бумаг нарушило постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, внесшее корректировки в Положение о командировках.
В результате с января 2015 года из вышеуказанного «командировочного» комплекта исчезли все звенья (кроме приказа), включая служебное задание.
Альтернативный вариант
Исчезновение служебного задания из текста Положения о командировках совсем не означает, что бумагу с таким названием необходимо исключить из внутрифирменного документооборота.
Для оформления командировки по-прежнему можно использовать всю вышеописанную документальную цепочку. Единственное ограничение: статус «командировочного» пакета документов изменился – он больше не может служить официальным подтверждением ни факта служебной поездки, ни понесенных в связи с этим расходов.
Выйти из положения в этой ситуации поможет простой прием – можно модифицировать приказ о направлении сотрудника в командировку (унифицированной ф. Т-9), включив в него строку «Цель командировки».
С формой основного документа, отправляющего работника в командировку, знакомьтесь на нашем сайте: см. материал «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».
Но следует соблюсти условие: разработанная собственными силами форма приказа должна быть закреплена локальным актом, например внутрифирменным Положением о командировках (ч. 1 ст. 8 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Для оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении можно применять унифицированные формы № Т-10 и №Т-10а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) или формы, самостоятельно разработанные работодателем.
Скачать бланк Т-10 можно в начале начей статьи или в материале «Унифицированная форма №Т-10 — бланк и образец».
Для принятия решения о том, нужно ли вам оформлять служебное задание на командировку, советуем изучить несколько мнений. Авторитетное мнение экспертов К+ смотрите в Путеводителе по кадровым вопросам, получив бесплатный пробный доступ.
Как заполнить служебное задание
Если фирма решила не отказываться от привычного набора командировочных документов и предусмотрела их форму во внутреннем локальном акте, порядок оформления служебного задания будет содержать следующие этапы:
- получить решение руководителя о направлении сотрудника в командировку;
- заполнить гр. 1–11 табличной части служебного задания;
- ознакомить сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, с его заданием и целью командировки.
Обычно для оформления служебного поручения применяется унифицированная форма Т-10а, основная часть которой представлена таблицей из 12 граф.
Венчает форму общая информация: наименование фирмы, номер и дата служебного задания. На центральном месте этого одностраничного документа расположена информация о сотруднике, отправляющемся в служебную поездку (Ф. И. О., табельный №, место работы и должность). Графы 3–8 посвящены непосредственно командировке: они включают наименование пункта назначения и срок командировки (даты начала, окончания и ее длительность).
Графа 9 предназначена для указания организации-плательщика. В большинстве случаев таковой является сама фирма, чей сотрудник направляется в командировку. В отдельных ситуациях специалисты фирмы могут выезжать в командировки по просьбе (заявке) сторонних контрагентов (заказчиков), тогда возмещение командировочных расходов может возлагаться на заказчиков (это условие оговаривается в договоре).
Графа 10 «Основание» заполняется реквизитами приказа (распоряжения) руководства о командировке или в ней может присутствовать формулировка «План командировок» (если поездка осуществляется по плану).
Заполненная графа 11 описывает задание (цель) служебной поездки, и на этом оформление служебного задания останавливается до момента возвращения командированного сотрудника к месту постоянной работы.
Впоследствии служебное задание заполняется уже самим сотрудником – в графе 12 ему необходимо кратко отчитаться о проделанной в командировке работе.
Завершает процесс заполнения служебного задания подписание этого документа работником и руководителем, а также заполнение строки «Заключение о выполнении задания». В указанной строке руководитель дает оценку проделанной сотрудником в командировке работе.
Образец служебного задания смотрите на нашем сайте.
Скачать образец служебного задания на командировку
Считается ли прогулом невыход на работу после возврата из командировки раньше установленного срока, узнайте в консультации эксперта Роструда, получив бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.
Итоги
Служебное задание на командировку состоит из двух частей – поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении. Документ стал носить необязательный характер с 2015 года, но может применяться для внутренней внутрифирменной отчетности.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Письмо-согласие на поездку — образец, шаблон
A Письмо о согласии на поездку используется, когда ребенок путешествует один, только с одним родителем / законным опекуном или с уполномоченной группой. Этот документ уведомляет органы власти или другие заинтересованные стороны о том, что родитель или законный опекун дал свое согласие на поездку ребенка без них. Этот документ можно использовать как для внутренних поездок внутри Канады, так и для международных поездок через границы страны.Из-за увеличения случаев похищения детей в делах об опеке и роста числа детей, ставших жертвами торговли людьми или других похищений , сотрудник иммиграционной службы, авиакомпания или туристическая компания могут попросить родителей предоставить в той или иной форме письмо-согласие, если несовершеннолетний ребенок путешествует за границу только с одним родителем или с другим взрослым, например, с учителем, руководителем групповой поездки или бабушкой или дедушкой.
Как пользоваться этим документом?
Используя этот документ, родитель может назвать детей , предоставить информацию об их паспорте , если поездка происходит за границу, описать обстоятельства их поездки и человек, которые будут сопровождать их, и описать маршрут путешествия .Наконец, эта форма письма содержит контактную информацию для взрослых сопровождающих, если применимо, и родителей или законных опекунов на случай, если с кем-то потребуется связаться в случае чрезвычайной ситуации. Во время подписания этого письма свидетель должен также подписать письмо, так как этого требуют некоторые авиакомпании.
Путешествующие дети должны иметь при себе копию этого письма, а всем взрослым сопровождающим должна быть выдана копия этого письма для показа авторитетным лицам в случае необходимости.
Применимое право
Хотя это и не требуется по закону, сотрудники иммиграционной службы, правоохранительные органы или таможенные агенты могут задержать ребенка, если они подозревают, что имело место похищение или похищение.Путешествуя с письмом о согласии на поездку, эти сотрудники будут иметь необходимую контактную информацию и дополнительные гарантии того, что похищения или похищения не было.
Как изменить шаблон?
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .
.Образец сертификата об отсутствии возражений от работодателя
VR Team | 20 июня 2017 г. | 4 комментария
Подача заявления на визу в одиночку может оказаться непростым делом. Это может быть особенно актуально, если у вас раньше не было опыта подачи заявки. Несмотря на то, что у вас есть большая часть документов, которые вам нужны сразу, существуют определенные документы, такие как Сертификат об отсутствии возражений от работодателя, который необходимо получить в вашей компании, или бронирование авиабилета для получения визы, которое вам нужно сделать задолго до подачи заявления на виза.
Свидетельство об отсутствии возражений от работодателя — один из тех важных документов, которые большинство людей упускают или делают неправильно. Если вы пытались найти в Интернете правильный формат сертификата об отсутствии возражений, вы знаете, что результаты могут быть очень расплывчатыми и запутанными. Более того, существует очень мало шаблонов, доступных по очень конкретным причинам, таким как свидетельство об отсутствии возражений для получения визы.
Мы знаем о проблемах, которые вам предстоит преодолеть, и у нас, безусловно, есть их решения.Итак, поскольку вы уже попали в нужное место, позвольте нам немного помочь вам с подачей заявления на визу, предоставив несколько быстрых рекомендаций, а также некоторые из лучших образцов шаблонов для Сертификата об отсутствии возражений от работодателя!
ОБЩИЕ РУКОВОДСТВА ПО СОЗДАНИЮ СЕРТИФИКАТА ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Свидетельство об отсутствии возражений от работодателя, как следует из названия, представляет собой письмо, предоставленное вашим работодателем, в котором говорится, что компания не возражает против вашей поездки за границу. В письме также заверяется, что компания разрешает вам посетить зарубежную страну на определенный период времени и что у вас нет никаких намерений оставаться в этой стране.
Свидетельством об отсутствии возражений компания не только заявляет, что у вас есть утвержденные отпуска для посещения, но и необходимые средства для поддержки вас в течение всего вашего путешествия. Поскольку ни одно правительство не захочет принимать потенциально проблемных посетителей, которые не соблюдают свои законы, Сертификат об отсутствии возражений от работодателя будет гарантировать правительству страны посещения, что вы не будете обузой для их страны после прибытия туда.
Итак, договариваясь о том, чтобы ваш работодатель написал в консульство или посольство, лучше всего, если вы можете составить письмо самостоятельно или скопировать и заполнить хороший шаблон «Свидетельство об отсутствии возражений от работодателя» и получить его должным образом подписанным и печатью вашего работодателя.Если вы все еще беспокоитесь, не беспокойтесь. Вот несколько основных рекомендаций, которые вы можете проверить, чтобы убедиться, что все сделано правильно:
Написание на фирменном бланке компании: Как и в большинстве профессиональных деловых писем, вам также следует придерживаться стандартов, написав Сертификат об отсутствии возражений на фирменном бланке вашей компании.
Выбор правильного тона: естественно, что NOC должен быть написан ясным и лаконичным тоном без излишнего повествования. Просто будьте формальны — вот все, что здесь нужно сказать.
Включая ключевую информацию: сохраняя формальную форму, вы не должны забывать указывать ключевую информацию, которая включает:
- Имя и наименование заявителя, нанятого компанией
- Цель и продолжительность международного тура в страну посещения
- Годовая / ежемесячная заработная плата сотрудника
- Заявление об отсутствии возражений против международного визита сотрудника
- Упоминание об утверждении отпуска на весь период командировки
Закрытие письма: Поскольку письмо должно быть проверено в иммиграционном офисе, вам нужно будет закрыть его, включив подпись и полное имя работодателя, адрес компании и, наконец, официальную круглую печать компании.
Чтобы упростить вам процесс подачи заявления на визу, мы также подготовили несколько образцов шаблонов свидетельства об отсутствии возражений от работодателя, которые вы можете использовать в качестве справки. Вы даже можете скопировать их и отправить по почте своему работодателю, чтобы задача была выполнена достаточно быстро.
ОБРАЗЕЦ № 1: ОТСУТСТВИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА ОБ ОБЪЕКТАХ ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ДЛЯ ТУРИСТИЧЕСКОЙ ВИЗЫ
(От)
Имя работодателя,
Полный адрес вашей компании
(Текущая дата )
(Кому)
Полный адрес посольства / консульства
Тема: Сертификат об отсутствии возражений для (Имя сотрудника)
Уважаемый господин / госпожа,
Настоящим письмом подтверждается, что г./Г-жа. _________ является сотрудником нашей компании с _____ на постоянной основе. В настоящее время он работает ________ (обозначение) в ________ (название компании) и его годовая зарплата составляет _____ долларов США.
Г-н / г-жа. ______ выразил заинтересованность в посещении _______ (название страны, которую вы посещаете) с целью отдыха и туризма. Наша компания не возражает против его визита в ______ (название страны) на _____ дней.
Я также хотел бы сообщить вам, что его / ее отпуска были утверждены с ______ (дата начала отпуска) по _______ (дата окончания отпуска) для этой зарубежной поездки.Мы ожидаем, что г-н / г-жа _______ явится на работу _____ (число) по истечении утвержденного отпуска.
Если вашему офису требуется дополнительная информация для запроса, пожалуйста, свяжитесь с нами.
С уважением,
(нижеподписавшаяся, с круглой печатью офиса / отдела вместе с печатью)
ФИО работодателя,
Обозначение,
Название компании.
ОБРАЗЕЦ № 2: ОТСУТСТВИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА ОБ ОБЪЕКТАХ РАБОТОДАТЕЛЯ ДЛЯ БИЗНЕС-ВИЗИТА
(От)
Имя работодателя,
Полный адрес вашей компании
Текущая дата)
(Кому)
Полный адрес посольства / консульства
Тема: Сертификат об отсутствии возражений для (Имя сотрудника)
Уважаемый господин / госпожа ,
Это письмо официально представляет г-на/ Г-жа _______, которая занимает должность ______ (обозначение) с ___________ (название компании), посещает ________ (город и страну) ______ (число). У нас нет возражений относительно его зарубежного делового визита.
Во время своего пребывания в ______ (стране) г-н / г-жа ___________ будет присутствовать на определенных деловых встречах с _________ (имя клиента) в качестве представителя нашей компании.
Поскольку встречи строго связаны с продажами, они не предполагают какого-либо технического обучения или помощи.Пребывание в _______ (стране) не будет превышать разрешенный законом период, и г-н ._______ не имеет никаких намерений иммигрировать в ______ (страну).
Кроме того, компания полностью берет на себя все расходы во время его пребывания в _______ (стране), включая авиабилеты из ______ (родная страна) в _____ (страна посещения) и обратно.
Мы будем очень признательны за вашу помощь в предоставлении ему визы.
С уважением,
(нижеподписано, с круглой печатью офиса / отдела вместе с печатью)
Имя работодателя,
Обозначение,
Название компании
Вот и все. Если бы вы были ошеломлены трудностью поиска образцов шаблонов для Сертификата об отсутствии возражений, вы были бы удивлены, узнав, что это была такая простая задача!
Если вам нужен персональный сертификат об отсутствии возражений от работодателя, у нас есть очень дружелюбный обслуживающий персонал, который позаботится об этом — просто сообщите нам об этом, выбирая правильный пакет для вашего маршрута полета для визы или бронирования гостиницы.Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами прямо сейчас!
Как заполнить анкету
Заполнение анкет может занять довольно много времени, особенно если вы делаете несколько сразу и вам кажется, что в вашем резюме все сказано.
Но помните, работодатели очень серьезно относятся к анкетам. Они будут использовать их для сравнения кандидатов и проверки ваших навыков и энтузиазма по отношению к работе. Если вы не приложите усилий к заполнению формы заявки, они могут не подумать, что вы серьезно относитесь к работе.
Так что да, убедитесь, что у вас отличное резюме, но следуйте этим советам, чтобы убедиться, что вы знаете, как заполнить форму заявки.
Начните с этого короткого видео, а затем читайте подробности:
1. Составьте план подачи заявления о приеме на работу
Убедитесь, что вы узнали и запомните, когда истекают сроки подачи почтовых и онлайн-заявок. Дайте себе достаточно времени, чтобы написать свое приложение. Работодатели могут не принимать формы после указанного срока.
2. Получить подробную информацию
Убедитесь, что вы прочитали все описание должности и сделали пометки обо всех перечисленных должностных обязанностях и качествах / опыте, которые они ищут.
3. Проведите исследование
Если у компании есть веб-сайт, зайдите в Интернет, узнайте, чем они занимаются, изучите недавние проекты и события и сделайте заметки. Это очень удобно при ответе на такие вопросы, как «почему вы хотите работать на нас»?
«При заполнении заявления о приеме на работу проведите исследование и получите все детали правильно»
Твитнуть своим подписчикам
4.Будьте прямым
Может выглядеть вкусно, но не обманывайтесь — вафельный
не указывается в вашей анкете
Всегда отвечайте на вопросы полностью и прямо. Вам не нужно писать слишком много, но читателю будет очевидно, что вы не ответили на вопрос должным образом или скопировали и вставили текст из своего резюме.
Если вас беспокоит, что из-за вопроса вы можете выглядеть неопытным (например, если форма спрашивает о конкретном типе квалификации, а у вас ее нет), не придумывайте что-то, чтобы звучало хорошо, просто говорите прямо и честно.
Если можете, постарайтесь объяснить, как ваши навыки и квалификация демонстрируют ваш опыт в этой области, например: показывая, что вы быстро обучаетесь. Однако, если они спросят, есть ли у вас водительские права, а у вас их нет, вам нужно поднять руки и сказать об этом!
5. Всегда делайте черновик своего заявления о приеме на работу.
Внимательно прочтите описание должности, а затем запишите заголовки всех требуемых навыков, например: коммуникативные навыки, опыт работы с MS Office, организация мероприятий.Под каждым заголовком напишите список всех своих достижений и опыта, которые соответствуют этим навыкам. Будет намного легче отвечать на вопросы, если вы сделаете несколько подобных заметок.
Когда вы закончите свой черновик, убедитесь, что вы все тщательно проверили правописание. Старайтесь не использовать одни и те же слова и фразы слишком много раз в форме.
Действия: Запишите некоторые альтернативы этим распространенным словам и фразам, используемым в формах заявок: «мотивировать, опыт, учиться, квалификация, уверенность, коммуникация, ответственность, заинтересованность, организация, представление»
Смайлы и заявления о приеме на работу несовместимы
6.Получите правильный тон
Держите ваше приложение формальным (без сленга и смайликов!) И не беспокойтесь о том, чтобы втиснуть туда много технического и профессионального жаргона. Работодатель будет знать ваш возраст / опыт работы и не будет ожидать появления большого количества экспертной терминологии.
Так что не упоминайте поисковую оптимизацию или темную материю, если вы не готовы обсудить это в своем интервью.
7. Сделайте перерыв
После всей этой работы вы заработали себе перерыв.Иди, сделай чашку чая, посмотри телевизор, послушай Тейлор Свифт (без осуждения) или что-нибудь еще, чтобы расслабиться. Вернитесь к своему приложению через час свежим взглядом и попробуйте окончательный вариант.
8. Проверьте свое заявление о приеме на работу
«Пересечь Т и расставить точки» может показаться утомительным, но когда дело доходит до того, как заполнить заявление о приеме на работу, это очень важно. Когда вы думаете, что закончили, попросите кого-нибудь прочитать вашу заявку.
Им не нужно знать о роли или ваших конкретных талантах.Им просто нужно убедиться, что он хорошо читается и имеет смысл (если вы закончили писать форму в 2 часа ночи, свежий взгляд может помочь!).
Сделайте окончательную корректуру самостоятельно, после чего вы должны быть готовы отправить форму заявки с любой другой информацией, запрошенной работодателем (например, сертификаты экзаменов).
Последний совет
Может быть полезно иметь что-нибудь в рукаве, чтобы действительно выделить ваше приложение. Это может быть квалификация, необычное хобби или личное достижение.Бегаете ли вы марафоны, устраиваете флешмобы или строите миниатюрные ракеты в свободное время, не забудьте включить это; Подобные действия демонстрируют приверженность, творческий подход и инициативу. Они могут просто застрять в голове человека, который тоже читает вашу заявку …
И наконец …
Теперь вы знаете, как заполнить и заполнить форму заявки, и, если вы следовали нашим инструкциям, вы должны быть готовы отправить заявку! Дважды проверьте адрес и, если вы отправляете по электронной почте, вы можете попросить квитанцию о доставке, чтобы убедиться, что приложение благополучно попало в почтовый ящик работодателя.Удачи!
В классе? Изучите эту статью как интерактивную презентацию:
Итак, вы как заполните анкету. Пора сделать свое резюме как можно лучше с помощью нашего шаблона. О, и не забудьте ознакомиться с нашими советами по написанию сопроводительных писем.
Изображение предоставлено
Изображение от Shutterstock
Значок Emoji от Roundicons
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/5/5b/Waffles_with_Strawberries.jpg / 1280px-Waffles_with_Strawberries.jpg
.2020 W-4 Guide: Как заполнить W-4 в этом году
В этой статье представлены подробные инструкции по заполнению новой формы W-4 на 2020 год. Если вы ищете информацию о том, как заполнить форму W-4 2019, перейдите сюда.
Каждый год Налоговая служба выдает новую форму W-4, и каждый год многие люди не утруждают себя заполнением ее.
Это происходит, несмотря на то, что в любой год могут произойти важные события, которые могут повлиять на то, как вы заполняете W-4.Мы утверждаем, что ежегодное рассмотрение формы W-4 — отличная привычка практически для любого, даже если это не федеральное требование.
В этом посте мы сделаем краткий обзор нового 2020 W-4 как для работодателей, так и для сотрудников. Мы покажем вам, как именно заполнять форму W-4, а также познакомим вас с новыми рабочими таблицами W-4 и системой оценки налоговых удержаний.
Зачем кому-то нужен новый W-4? Новая форма предназначена для более точного удержания. Налогоплательщики, заполнившие форму 2020 года, с меньшей вероятностью получат большой налоговый счет или гигантское возмещение при подаче налоговых деклараций в 2021 году — деньги, которые можно было бы инвестировать или потратить на основные расходы в течение года.
Обновление вашей удерживаемой суммы всегда необязательно, хотя IRS рекомендует сотрудникам каждый год пересматривать свои формы W-4.
Хорошо, давайте углубимся в детали, чтобы узнать, что к чему с новой формой.
Руководство работодателя по 2020 W-4
В этом разделе объясняются самые большие изменения W-4, о которых работодатели должны знать.
Что нового в форме W-4?
Многие сотрудники, у которых не произошло значительных изменений в жизни, таких как женитьба или рождение детей, вероятно, не заполняли W-4 в течение ДОЛГОГО времени.Вот почему мы рекомендуем вам напоминать своей команде о важности ежегодного пересмотра их удержания. Кроме того, все новые сотрудники в 2020 году должны заполнить обновленную форму W-4.
Если этого недостаточно, чтобы пересмотреть форму W-4, с принятием Закона о сокращении налогов и рабочих мест (TCJA) в 2017 году произошли серьезные изменения в удержании налогов с сотрудников. Эти изменения во многом коснулись многих налогоплательщиков, и в 2020 году они все еще будут иметь место.
Теперь давайте рассмотрим, что изменилось в новой форме:
1.Имя
Исторически форма W-4 называлась «Свидетельство о пособии, удерживаемом сотрудником». Форма W-4 2020 года больше не рассчитывает «надбавки», поэтому название было сокращено до «Свидетельство об удержании у сотрудника».
2. Бух-бай, лист личных пособий
Верно, лист личных пособий со страницы 3 старой формы W-4 теперь исчез.
Влюбитесь в современный расчет заработной платы
Это потому, что TCJA отменил личные льготы.Эти льготы позволяли вычеты из личного дохода налогоплательщика, что уменьшало их налогооблагаемый доход и, следовательно, их федеральный подоходный налог. Эти льготы были привязаны к надбавкам, но, поскольку льготы теперь не действуют, отпала необходимость определять количество надбавок.
5 шагов в новой форме W-4
Теперь давайте рассмотрим каждый шаг, чтобы вы могли успешно направлять своих сотрудников через новую форму 2020 W-4.
Шаг 1. Введите личную информацию
Этот шаг должны выполнить все сотрудники.Если сотрудник не заполняет форму, вы должны рассчитать его удержание как «единовременное», чтобы вы могли удерживать его налоги по более высокой «единой» ставке.
Шаг 2: Работа на нескольких работах или работа супруга
Сообщение перед вторым шагом дает инструкции о том, где найти руководство для любых сотрудников, которые могут быть освобождены от удержания. Если ваш сотрудник спрашивает, направьте его на тот язык, который указан ниже.
СвязанныйQ: Как мне заполнить форму W-4 2019?
Финансы и налогиЭто сообщение также инструктирует всех сотрудников, которым не нужно заполнять шаги со второго по четвертый до шага пять, который должен выполнить каждый.
Для шага 2 сотрудникам нужно заполнить только варианты (a), (b) или (c). Варианты (a) и (b) уводят сотрудников от самой формы, а вариант (c) можно сделать прямо в форме.
IRS заявила, что вариант (а) предоставит сотрудникам максимальную точность и конфиденциальность из трех, поскольку новый оценщик удержания будет вычислять все соответствующие записи для формы. Вариант (b) также обеспечивает точность, но требует ручной работы, и (c) является наименее точным, поскольку предполагает, что у рабочих мест одинаковая оплата, но его проще всего выполнить.
Шаг 3: Заявить иждивенцев
TCJA изменил закон, чтобы больше людей имели право на получение налоговой льготы на детей. Плательщики единого налога с доходом не более 200 000 долларов США (400 000 долларов США, если состоят в совместной регистрации) теперь имеют право. Сотрудники должны обратить внимание на определения в публикации IRS 972 — Детская налоговая скидка, если они хотят получить кредит.
Шаг 4: Другие корректировки
Этот необязательный раздел предназначен для различных вещей, которые сотрудник может захотеть учесть при рассмотрении вопроса об удержании налогов.Эти области включают:
- (а): Прочие доходы (не от работы). Дополнительный доход, который может удерживаться у источника , а не , например, пенсионный доход или дивиденды.
- (б): Удержания. Эта строка предназначена для вычетов, кроме стандартных вычетов. Это включает в себя все детализированные вычеты, такие как проценты по ипотеке и благотворительные взносы за вычетом стандартного вычета. Помните, что, как правило, стандартный вычет уменьшает скорректированный валовой доход налогоплательщика, чтобы получить налогооблагаемый доход.Чем больше стандартный или детализированный вычет, тем меньше подлежащий уплате налог. Стандартный вычет на 2020 год составляет 24 800 долларов США для состоящих в браке налогоплательщиков, подающих совместно; $ 12 400 для одиноких и состоящих в браке налогоплательщиков, подающих раздельно; 18 650 долларов США для тех, кто подает документы в качестве главы семьи.
- (c): Дополнительное удержание. Любые дополнительные удержания, которые сотрудник хотел бы удерживать каждый платежный период
Шаг 5: Подпишите форму
Если ваш сотрудник не завершит этот последний шаг, форма недействительна.
Руководство сотрудника по 2020 W-4
В 2020 году всем сотрудникам необходимо выполнить шаги 1 и 5 в новом W-4. Шаги 2, 3 и 4 завершаются, только если применяются определенные критерии. Здесь мы подробно рассмотрим каждый из этих шагов.
Как заполнить новую форму W-4
Если вы сотрудник, выполните следующие действия.
Шаг 1. Введите личную информацию
В основном без изменений. Вам нужно будет заполнить основную информацию: 1) Имя; 2) номер социального страхования; 3) Адрес; 4) Город, штат и почтовый индекс; 5) Статус подачи.Ничего особенного.
Вот как это выглядит:
Под полями личной информации на шаге 1 находятся шаги со 2 по 4. Скорее всего, эти шаги не применимы к вам, если вы одиноки и имеете только одну работу или состоите в браке, а ваш супруг не работает. .
Шаг 2: Работа на нескольких работах или работа супруга
В этом разделе рассматривается «Рабочий лист с двумя работниками / несколькими работниками» из формы W-4 2019. Чаще всего этот шаг предназначен для тех, кто работает более чем на одной работе или состоит в совместном браке и чей супруг работает.
Отметка в квадрате 2 (c) сообщает вашему работодателю, что у вас несколько рабочих мест. Если вы не хотите разглашать этот факт, не устанавливайте флажок.
На этом этапе в форме отмечается, что лица, выполняющие несколько работ, должны заполнить форму W-4, указав информацию о своей наиболее высокооплачиваемой работе . Это должно привести к наиболее точному удержанию.
СвязанныйQ: Что такое Закон о сокращении налогов и рабочих местах?
Финансы и налогиЕсли вы работаете на нескольких работах, шаги с 3 по 4b должны быть заполнены только в одной форме W-4.
Шаг 3: Заявить иждивенцев
В этом разделе определяется ваше право на получение налоговой скидки на ребенка. Это относительно простой шаг:
TCJA изменил закон, чтобы больше людей имели право на получение налоговой льготы на детей. Плательщики единого налога с доходом не более 200 000 долларов США (400 000 долларов США, если состоят в совместной регистрации) будут иметь право.
Ваше количество детей младше 17 лет, удовлетворяющих критериям, умноженное на 2000 долларов, будет помещено в первую ячейку. Во втором поле будет число других иждивенцев, умноженное на 500 долларов.Сумма этих двух чисел будет отображаться в строке 3.
Шаг 4: Другие корректировки
Этот раздел предназначен для различных вещей, которые вы, возможно, захотите учесть.
Вот как это выглядит:
Эти области включают:
- (а): Прочие доходы (не от работы). Дополнительный доход, который может не подлежать удержанию, например дивиденды или пенсионный доход.
- (б): Удержания. Детализированные вычеты, такие как проценты по ипотеке и благотворительные взносы, которые превышают ваш стандартный вычет
- (c): Дополнительные удержания. Любое дополнительное удержание, которое вы хотели бы удерживать в каждый платежный период.
Шаг 5. Подпишите форму
Достаточно просто, правда? Хорошо.
Имейте в виду, что если вы не подпишете форму, она недействительна. Это означает, что ваш работодатель проигнорирует ваш новый выбор W-4 и удержание, а вместо этого рассчитает ваше удержание как «единовременное».
Новые рабочие листы формы W-4
Идем дальше. В новой форме W-4 2020 года всего два листа по сравнению с тремя в форме 2019 года.Мы рассмотрим оба варианта, чтобы вы могли понять, следует ли их использовать и почему.
Рабочий лист нескольких работ
Если вы выберете вариант b на шаге 2, вам нужно будет заполнить рабочий лист «Несколько заданий». Согласно IRS, эта таблица менее точна, чем налоговый оценщик, но обеспечивает максимальную конфиденциальность.
Строка 1
Строка 1 предназначена для тех, кто работает на двух работах или подает документы совместно с супругом, который также работает.
Используя таблицы на странице 4, найдите заработную плату для «Высокооплачиваемой работы» в столбце слева (см. Ниже) и сравните ее с размером заработной платы из «Низкооплачиваемой работы» в таблице. столбцы перемещаются слева направо.
На пересечении этих двух сумм находится число, которое вы введете в строке 1.
Обратите внимание, что на приведенном выше снимке экрана приведена таблица для налогоплательщиков, которые состоят в браке , подающих совместно или , соответствующих требованиям вдовы (вдовы) . Существует отдельная таблица для одиноких и состоящих в браке налогоплательщиков, подающих отдельно, и еще одна отдельная таблица для налогоплательщиков, подающих в качестве главы семьи. Убедитесь, что вы используете правильный стол.
Строка 2
Строка 2 предназначена для тех, у кого всего три работы самостоятельно или с супругом.
Строка 2a предназначена для двух наиболее высокооплачиваемых вакансий . Опять же, найдите заработную плату для самой высокооплачиваемой работы в столбце слева и заработную плату для второй по величине работы в верхней части. Фигура на пересечении этих двух фигур будет находиться на линии 2а.
Для , строка 2b , заработную плату для двух наиболее высокооплачиваемых должностей необходимо сложить вместе и найти в столбце слева. Заработная плата за третью работу будет указана в строке вверху таблицы.Значение на пересечении этих двух цифр попадет в строку 2b. Сумма строк 2a и 2b переходит в строку 2c.
Строка 3
Строки 3 и 4 относятся ко всем, кто решит заполнить рабочий лист «Несколько заданий».
Строка 3 — это количество периодов оплаты в год для наиболее высокооплачиваемой работы. Например, если работа оплачивается еженедельно, то в строке 3 идет 52. Если работа оплачивается два раза в месяц, следует указать 24.
Строка 4
Строка 4 просто делит сумму в строке 1 или 2c на количество периодов выплаты в строке 3.Это сумма, указанная на шаге 4c.
Лист вычетов
Таблица вычетов предназначена для всех, кто планирует перечислять вычеты. Поскольку TCJA увеличил стандартный вычет, гораздо меньше людей будут перечислять свои вычеты. Тем не менее, многие высокооплачиваемые сотрудники по-прежнему будут перечислять их, поэтому действуйте соответственно.
На 2020 год, если вы считаете, что ваши детализированные вычеты превысят 12 200 долларов США (если вы не замужем или состоите в браке отдельно), 24 400 долларов США (если вы состоите в браке совместно) или 18 350 долларов США (если вы являетесь главой семьи), вы следует рассмотреть возможность заполнения таблицы вычетов.
Любой, кто заполняет этот рабочий лист, должен иметь под рукой свою налоговую декларацию за предыдущий год, чтобы получить хорошее представление о том, какими могут быть эти вычеты.
Следует ли мне заполнять новый W-4?
Короткий ответ: это зависит от обстоятельств.
Вот список вопросов, которые стоит задать себе:
- Вы женаты? Если да, ваш супруг работает?
- Есть ли у вас или вашего супруга вторая работа?
- Есть ли у вас новые иждивенцы?
- Есть шанс, что вы не воспользуетесь стандартным вычетом?
- Получили ли вы в прошлом году большой налоговый счет или большой возврат?
Если вы ответите «Да» на на любые из этих вопросов, то мы рекомендуем еще раз обратиться к вашему W-4.Если вас наняли в 2020 году, вам необходимо заполнить новый W-4.
СвязанныеНужно ли мне программное обеспечение для расчета заработной платы для моего малого бизнеса?
Финансы и налогиВы также можете обратиться к новому разделу часто задаваемых вопросов W-4, опубликованному IRS, в котором содержатся дополнительные указания о том, следует ли вам корректировать выборы W-4 на 2020 год.
Enter, новый оценщик налоговых удержаний
Так вот, некоторые из вас, вероятно, косо смотрят на нас сейчас, когда мы предложили вам проделать всю эту работу.Чтобы упростить вам задачу, мы рекомендуем ознакомиться с новой системой оценки налоговых удержаний IRS.
(На дату публикации этой статьи оценщик налоговых удержаний использует таблицы налоговых удержаний IRS 2019 года. Версия инструмента 2020 года должна появиться в 2020 году.)
Любой, кто хочет использовать оценщик, должен будет подготовить информацию, аналогичную той, которая запрашивается в рабочих листах W-4.
Если вы хотите использовать оценщик, у вас должно быть следующее:
- Ваша последняя квитанция о заработной плате. Он должен включать сумму удержанного федерального подоходного налога в текущем налоговом году (2019).
- Заполненная копия вашей последней налоговой декларации. Поможет с оценкой доходов и других статей за текущий налоговый год.
Любому, кто использует оценщик, важно знать, что его точность зависит от введенной информации. Если вы добавите «наилучшее предположение» для запрашиваемой информации, результат будет не таким точным.
Оценщик удержания выскажет примерное налоговое обязательство кого-либо по налоговой декларации и достаточно ли текущего удержания для выполнения этого обязательства.В зависимости от ситуации человека эта информация может побудить его внести изменения в свой W-4.
Мы оставим всех с этим: IRS рекомендует налогоплательщикам со следующими профилями проверять свои удержания:
- Двухдоходные семьи.
- Люди, имеющие две или более работы одновременно или работающие только часть года.
- Люди с детьми, претендующие на льготы, такие как налоговая льгота на детей.
- Лица, детализировавшие вычеты в предыдущем налоговом году.
- Люди с высокими доходами и более сложными налоговыми декларациями.
Наконец, если вы заполняете новый W-4, обязательно подайте его как можно скорее в новом году. Вы хотите, чтобы корректировки вступили в силу раньше, чем позже, чтобы нужная сумма налогов удерживалась из вашей зарплаты в течение как можно большей части года.
Новая форма W-4 не должна вводить в заблуждение. Надеюсь, это руководство и сборник ресурсов W-4 помогут вам избежать сюрпризов при уплате налогов.
.
Об авторе