Как заполняется общий журнал работ – Общий журнал работ по форме КС-6. Образец заполнения и бланк 2019

Cкачать общий журнал работ в Excel

xn--80ahyhwag.xn--p1ai

Особенности оформления журнала производства работ в строительстве

Строительство – это рабочая деятельность граждан, при которой сотрудники компании учитывают все нормативные акты законодательства РФ. В числе правил выделяют обязательное заполнение журнала производства работ в строительстве.

Кто должен заполнять журнал

Представленный документ имеет сокращенное обозначение – Форма КС-6а, который был утвержден еще в ноябре 1999 года Постановлением Госкомстата РФ №100.

Заполняют журнал исполнители работ, которые используют данные по замерам завершенных работ в объектах строительства, а также единые нормы в отношении элементов и разновидности трудовой деятельности. Они являются не только исполнителями, но и ответственными лицами в воплощении принятого проекта в строительстве нового здания или реконструкции старого.

Исполнителями работ являются сотрудники предприятия, имеющие на это полномочия. Зачастую – это руководители компаний, бригадиры, которые прошли соответствующее обучение. В данном случае учитывают прошедшее обучение нормам и правилам техники безопасности работников. Задача ответственного лица – это проводить инструктажи.

Следует обратить внимание, что унифицированную форму журнала с 2013 года использовать нет необходимости. Подобное определяется законодательством, а именно ФЗ-№ 402 от декабря 2011 года. Но большинство компаний-подрядчиков используют старые утвержденные формы, вводя собственные изменения.

Обратите внимание: Рекомендуется руководствоваться ранее принятой формой для заполнения журнала производства работ в строительстве, чтобы при дальнейшей его регистрации у уполномоченных органов не возникло проблем относительно верного отображения необходимой информации.

Но поскольку можно отойти от правила с 2013 года, большинство компаний стала вносить дополнительные сведения, в полной мере отображающие характер выполненных задач.

Правила заполнения

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка для журнала, существуют правила его заполнения. В данном случае придерживаются следующих особенностей:

• Журнал необходимо правильно прошить. Для этого используют капроновую нить. Этот способ помогает справиться с задачей за короткое время, а также делает закреп надежнее, нежели использование клея или металлических скоб.
• Журнал печатается или оформляется таким образом, что нумерация присутствует на всех страницах. Если в документе присутствует строка с данными о количестве листов в стопке, это требуется указать.
• На титульной странице в обязательном порядке указывают наименование объекта, в отношении которого и был сформирован документ.
• Если используется несколько журналов для работы по одному объекту, необходимо сделать на следующей странице от титульного листа таблицу, в которой указать все документы с отображающими данными.
• Ведение журнала осуществляется вручную. Электронные виды вызывают большое количество вопросов у уполномоченных подразделений, которые проводят окончательные проверки для регистрации построенного объекта.
• Поскольку заполнять журнал лучше вручную в процессе выполнения работ на объекте, делать это необходимо печатными буквами или с разборчивым почерком.

Если в строительстве используются подобъекты, их указывают на титульном листе карандашом. Это делают для того, чтобы по необходимости можно было заменить их.

Заполнение титульного листа

В первую очередь занимаются заполнением титульного листа. Для этого необходимо вписать следующие сведения в таблицу:

1. Наименование фирмы-подрядчика с данными его уполномоченного лица или руководителя. Обязательно требуется вписать код по ОКПО, который берется из регистрационных документов, оформленных ранее.
2. Название объекта, по которому проводятся работы организации. Указать адрес местонахождения, включая юридический адрес, используемый в регистрационных документах.
3. Наименование предприятия, которое проектирует план работы с указанием данных уполномоченного лица.
4. Наименование компании, являющейся заказчиком, с указанием данных уполномоченного лица. Здесь можно указать только ФИО представителя предприятия, который присутствует всегда на переговорах. Его полномочия утверждаются руководством посредством создания приказа.
5. Даты начала и окончания строительных работ. Необходимо указать числа по плану и по факту – соответствующие началу работ и окончанию в реале.
6. Данные руководителя строительной подрядной компании. Он может быть не ответственным лицом за проведение строительных работ в данном случае, но его ответственность на этом не исключается.
7. Окончательную дату регистрации заполненного журнала – дату его проверки и подписания директором компании-подрядчика.
8. Данные разрешительного документа, который является основанием для начала строительных работ.
9. Если в строительстве заняты дополнительные лица и компании, необходимо их указать.
10. Если проектными документами занималась сторонняя организация, ее указывают в обязательном порядке с обязательным уточнением автора проекта или ответственным за него лицом.

Если произошли изменения в журнале в процессе работы, их указывают на титульном листе в соответствии со временем произошедших перемен. Каждую замену регистрируют у руководителя компании-подрядчика строительных работ – напротив даты и вида изменения директор организации ставит свою подпись.

Нюансы ведения журнала на видео:

Разделы журнала

После титульного листа начинаются разделы журнала производства строительных работ. Всего их 6, каждый из которых заполняется в соответствии с определенными правилами.

Раздел первый

Первый раздел – это данные о сотрудниках компании-подрядчика, которые начинают выполнение запланированных в журнале работ. Данные указываются следующим образом:

• ФИО каждого сотрудника
• напротив его фамилии дату, когда он непосредственно приступил к исполнению своих обязанностей
• документ-разрешение на допуск к строительным работам – номер аттестационного документа

Если объект имеет несколько участков, и работники распределены определенным образом, возле каждого сотрудника указывают номер структурного подразделения. Разделение людей происходит ответственным лицом за описанный в журнале объект или руководитель компании-подрядчика. Иногда это одно и то же лицо, поэтому его данные будут фигурировать еще в титульном листе несколько раз.

Раздел второй

Второй раздел содержит перечень уполномоченных актов, которые отображают планы каждого этапа работ. Любые работы в строительстве – это поэтапные действия со стороны сотрудников компании-подрядчика. Каждый этап должен быть разобран в отдельности и утвержден руководителем организации.

Уполномоченные акты лучше указывать в порядке производимых работ на объекте. Напротив каждого прописывают дату начала и окончательного выполнения – по плану и реальные числа.

Раздел третий

Этот раздел является самым главным в самом журнале, поскольку здесь содержится вся информация о проделанной работе. Таблица содержит:

• дату выполнения
• данные по выполненной задаче с указанием уполномоченного акта (если он был составлен в отдельности)
• результат проведенного контроля качества выполненной задачи
• ответственное лицо, которое провел проверку

Некоторые компании дают еще больше информации – отображают объем выполненных работ каждого сотрудника в каждую смену, номер законченного этажа или помещения, марку использованного материала.

Подобное необходимо во избежание проблем в отношении полученных претензий от заказчиков. Зачастую прорабы – ответственные лица – отображают всю информацию, которая была прописана заказчиками. К примеру, в проекте фигурирует неординарное расположение коммуникационной системы. Строительная компания может объяснить риски подобного решения. В случае если заказчик не желает пересматривать свое решение, прорабы стремятся отобразить все действия работников в процессе воплощения проекта на соответствие требованиям второй стороны.

Раздел четвертый

Если в процессе выполнения всего плана по строительным работам в дело вступают другие журналы производства работ, их указывают в четвертом разделе. Помимо наименований документов, следует вписать авторов или ответственных лиц за их составление, а также уполномоченных за соблюдение дополнительных норм.

Видео о составлении графика работ в строительстве:

Раздел пятый

В представленном разделе указываются все этапы проверки уполномоченного лица в отношении выполнения поставленных задач. Иными словами, руководитель или другое ответственное лицо от компании-подрядчика посещает объект и делает обход всех структурных подразделений. Во время обхода необходимо выявить, соблюдается ли план сотрудниками в принципе, и как это происходит относительно соблюдения дат.

Раздел 6

Это итоговый раздел, в котором оставляют свои подписи и замечания в отношении сделанной работы компанией-подрядчиком уполномоченные подразделения. Здесь выделяют пожарные инстанции, электрослужбы и прочие учреждения, отвечающие за безопасность людей в процессе эксплуатации построенного объекта.

Регистрация журнала в надзорных органах

При отсутствии выявленных нарушений с точки зрения техники безопасности журнал сдают в надзорные инстанции. После тщательной и дополнительной проверки документ возвращают компании-подрядчику, который будет хранить его в течение длительного времени и в соответствии с установленными порядками.

Регистрация журнала определяется статьей 54 Градостроительного кодекса РФ, если речь идет именно о строительстве объектов. Аналогичным образом регулируются вопросы по реконструкции или капитальному ремонту ранее построенного и зарегистрированного в Градостроительном отделе здания.

Следует отметить, что строительные компании, берущиеся за работу с использованием ранее отстроенного объекта, должны зарегистрировать уполномоченные акты и у руководителя представленного уполномоченного подразделения.

Необходимо уточнить важный факт, что если при работе с объектом использовались дополнительные уполномоченные акты, их также отдают на регистрацию в Градостроительный отдел. Сдает все документы заказчик, а не подрядчик. Но зачастую в деле подобные ситуации видоизменяются. Это объясняется фактом полной работы с журналом уполномоченных лиц компании-подрядчика. Поэтому именно она сдает все документы на проверку инстанциям и для регистрации в Градостроительный отдел. После получения передает документы застройщику (заказчику).

Это важно: поскольку подрядчик не имеет прав на регистрацию журнала и самого объекта, заказчик оформляет нотариальную доверенность на уполномоченное лицо со стороны подрядчика.

Альтернатива журналу

Поскольку заполнение журнала вызывает много сложностей у ответственных лиц, присутствует альтернатива. Это общий журнал работ формы РД-11-05-2007. Интересное название документа связано с составлением Приказа Ростехнадзора № 7. Представленный нормативный акт отображает положения, описанные в ст. 54 Градостроительного кодекса РФ.

В общем журнале работ указывают следующую информацию:

• перечисляются все намеченные подрядчиком работы в процессе строительства или реконструкции объекта
• указывается последовательность выполнения задач, ранее поставленных исполнителем
• обязательно прописываются даты, к какому числу необходимо выполнить ту или иную задачу
• указывается информация о произведенном контроле и надзоре со стороны государственных органов

Общего и унифицированного бланка для оформления общего журнала работ не существует, поэтому подрядчик может вносить дополнительные данные. Этот документ необходимо сдать за неделю до строительства в Градостроительный отдел с целью получить окончательное разрешение.

Вместе с журналом подают:

• копию разрешения на ведение строительных работ
• проектную документацию
• копию документа, который подтвердит вынесение на местность красных линий
• все дополнительные и специальные журналы учета работ, если они будут использоваться в дальнейшем
• дополнительное заключение экспертизы созданного проекта, если это требуется в соответствии с законодательством

Общий журнал регистрируется в Градостроительном отделе и отдается подрядчику или застройщику, чтобы они могли вести его далее во время работ.

Образец заполнения

Образец формуляра можно скачать ниже:

Журнал является важным документом, без которого невозможно начинать выполнение плана и воплощение проекта в принципе. Его отсутствие влечет огромное количество проблем и нарушений, в результате чего регистрация объекта в Градостроительном отделе будет невозможной. Нередко застройщика заставляют снести здание, которое возведено незаконно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Общий журнал работ

Здравствуйте, уважаемый читатель блога прораба, в данной статье общий журнал работ разберемся, что это такое, как правильно его заполнять, примеры заполнения в фотографиях  с двух разных объектов и как обычно поделюсь своим опытом ведения этого документа.

Общий журнал работ является первичным производственным документом, в котором фиксируются все этапы и операции строительства объекта, сроки, качество выполнения, условия производства  и ответственных за это лиц.

Кроме этого журнал является юридическим документом, ведя данный журнал,  вы несете полную ответственность за производимые работы и их качество. Не дай бог, что случится,  в первую очередь подымут записи журнала общих работ.

Главное назначение этого журнал контроль руководителей, исполнителей и результатов работ, влияющих на надежность и прочность зданий или сооружений. Кроме всего вышеперечисленного журнал необходим чтоб вести учет, подавать на выполнение объемов работ и списание материалов.

Ведут журнал начальник участка со слов мастеров или бригадиров, но чаще всего этим занимается прораб. Это лицо ответственное за производство работ, которое указывают при заполнения титульного листа. Журнал ведется с первого дня работы на объекте.

Титульный лист заполняется до начала работ организацией ответственной за их ведение. Если ваш объект контролируется Государственным Строительным Надзором, то его надо регистрировать.

Есть такой документ РД-11-05-2007 п.4: «Общие и (или) специальные журналы работ (далее – журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор».

Подавать журналы на регистрацию, в государственные строительные органы, должен заказчик, уведомив их заранее. Но чаще всего это делают подрядчики.

Я работал на таких объектах «Северсталь Балаково», «Балаковские минеральные удобрения». На Северстале мы сами ездили в Саратов,  чтоб зарегистрировать свои журналы в Ростехнадзоре. Но были случаи, когда представитель Ростехнадзора приезжал на площадку с проверкой и он нам регистрировал журналы.  На «БМУ» заказчик нам сам выдавал заполненные и зарегистрированные журналы общих работ.

Если кончился журнал,  то согласно РД-11-05-2007 п.5: «…По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в  орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д.

Основная обязанность по заполнению журналов  лежит на плечах генподрядной организации. Инженеры пто генподрядчика вносят в свой журнал общих работ записи о проделанных работах (например,  даты заливкой бетоном конструкций, монтаж металлоконструкций, укладка бетонных полов  и т.д.)  субподрядных организаций.

Субподрядные строительные организации общего журнала работ не ведут, если и ведется, то только для собственного контроля.

Во время строительных работ данный документ должен предъявляться представителям технадзора, органам архитектурно – строительного надзора по первому их требованию.

Журнал обязательно прошивается капроновой белой ниткой, на концы которой приклеивают бумажную табличку с информацией о количестве листков, подписью ответственного лица и штампом организации.

Для просмотра примера заполнения ОЖР кликните по картинке:

1. По строительству объекта. Указывают наименование объекта.
2. Адрес объекта. Фактический адрес можно взять из проекта.
3. Заказчик. С этим понятно кто платит деньги за строительство объекта
4. Застройщик. Лицо осуществляющее строительство объекта. Это генподрядчик, если вы работаете в субподрядной организации, то в официальном документе вы не можете себя вписывать и ставить печать.
5. Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации. Пишем генерального проектировщика,  данные которого можно взять из рабочих чертежей проекта.
6. Лицо, осуществляющее строительство. Информация об организации, которая производит строительство объекта.
7. Уполномоченный представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля. Вписывают лиц ведущих технический надзор объекта, которые заполняют 4 раздел журнала.
8. Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Лица  с соответствующими удостоверениями, представители Ростехнадзора и подобных организаций, имеющие право заполнять раздел 5.
9. Другие лица, осуществляющие строительство, их уполномоченные представители. Указываются все официально оформленные подрядные организации на строительном участке.
10. Сведения о государственном строительном надзоре. Организация, которая минимум раз в месяц будет приезжать к вам на стройку и штрафовать по всяким мелочам, вплоть за данный журнал, который вы забудете вести.

РАЗДЕЛ 1

11. Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Генподрядчик вписывает всех ИТР субподрядных организаций, но в своем журнале вы вписываете своих итэровцев с корочками ТБ, промбезопасноасть, ТБ по работе с кранами и т.д.

РАЗДЕЛ 2

12. Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации. Вписываются журналы, которые есть в перечне вашего договора с заказчиком.

РАЗДЕЛ 3.

13. Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Самый основной раздел, в который пишем согласно п.8.3 РД11-05-2007:

«…В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись.

Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.)»

Плюс к этому попадается информация, что к этим записям необходимо добавлять,  с чем вы выполняли данные работы, в каких условиях (температура, осадки и т.д.) и шифр проекта к каждой записи.

В общий журнал работ  необходимо делать записи каждый день.  Если возникает перерыв и писать нечего, то необходимо указывать причину.

В моей практике, если работы не проделывались из-за отсутствия материалов или погодных условиях, то я писал ерунду про уборку территории, уборка снега, складирование или  разгрузка материалов обогрев бетона, изготовление деталей для армирования и т.д.  Главное чтоб записи были, каждый день с начала работ.

Про то,  что сделали, пишут кратко на понятном техническом языке например:  в осях 1/А на отметке -1.500 устройство опалубки под фундамент Ф4.

Чем делалось и как (ручным или механизированным способом) я никогда не писал, так же не указывал объемы, для этого существуют другие журналы, например  журнал бетонных работ.

Так же не пишут в ОЖР поступающие на объект материалы, изделия, оборудование для этого ведется журнал входного контроля.

Ставят подпись под каждой записью общего журнала работ ответственное лицо,  которое указанно при заполнение титульного листа. Это может быть начальник участка или прораб. Может быть и такая ситуация мастер заполняет журнал, но подписываться он не имеет права.

РАЗДЕЛ 4

14. Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Любой проверяющий орган может внести замечания в этот раздел с датой устранения, которые вы должны будете устранить и сделать соответствующую запись в этом же разделе. Если вы не устраните данное замечание или устраните, но не запишите об этом в журнале,  то со следующей проверкой вам будет выписан штраф.

РАЗДЕЛ 5

15.Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе      строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Ведется ответственным лицом имеющий,  специальные корочки.  Контроль осуществляется  по схемам проекта производства работ (испытания, измерения, осмотр, геодезия) все чтоб соответствовало данному проекту.

Из моей практике, когда заказчик требовал чтоб такой человек был на площадке, то специально отправляли на курсы и получения соответствующей корочки работника итр. После прохождения аттестации,  он имел право заполнять данный раздел. Можно делать в этом разделе записи и по входному контролю, если не ведете журнал входного контроля.

РАЗДЕЛ 6

16. Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

В перечень исполнительной документации входят акты скрытых работ, акты промежуточной приемки ответственных конструкций. Вносятся номера актов, которые вы подписали у заказчика.

Бывает так, что не хватает таблицы в этом разделе для актов, возможно распечатать данный раздел и зарегистрировать в ГСН.  В моей практике такое было, но вам следует уточнять у заказчика и представителя государственного контроля можно так сделать или нельзя.

РАЗДЕЛ 7

17. Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Раздел для контролирующих государственных органов, те лица, которые регистрировали ваш журнал.  Выписывают предписания, акты проверок которые касаются всех субподрядных организаций.

Общий журнал работ мой опыт

Первый раз я с этим журналом познакомился на объекте в Ростове-на-Дону, делали бетонные полы торговый центр «METRO».

Писал я туда объемы выполненных работ, количество людей работающих на данный момент, температуру окружающей среды, много чего не нужного.

Со временем, где то подсмотрел,  кто то подсказал,  как он ведет журнал,  в итоге я много не расписываю о производственном процессе.

В основном пишу, в каких осях, в каких отметках, какой вид работ проделан и все. Этого достаточно и со стороны технадзора, проверяющих государственных органов или работников итр,  которые из черновиков журналов  прорабов переписывали в официальный журнал, не было.

На последок еще хотел бы дать такой совет если вы сомневаетесь правильно ли вы ведете журнал или не знаете, как его заполнить, то лучше спросите у представителей заказчиков (технадзора, инженера ПТО) как правильнее сделать.

Лучше не постесняться задать глупый вопрос и сделать все правильно, чем показать всем что ты умный, все знаешь и сделать не правильно.

Работая прорабом по общестрою,  думал сфотографировать заполненный журнал общих работ и показать потом в статьей, но не сделал этого.  Обещаю, как будет возможность обязательно размещу фотографии.

Если вам нужно скачать форму  журнала общих работ, то кликайте СЮДА.

Хотите посмотреть примеры заполненных  журналов общих работ? Чтоб посмотреть примеры их надо скачать по этой ссылке.

Про ПТО от испанца хохотуна

С уважением Олег Клышко

Cтатьи похожей тематики:

Ваша благодарность за мою статью это клик по любой кнопке ниже. Спасибо!

klyshko.ru

Общий журнал работ кс-6 — ЛАРСЕН ПАЙЛИНГ

Общий журнал работ – это форма КС-6, содержание и порядок его заполнения установлены Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12.01.2007 № 7 «Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства. РД-11-05-2007».

В данной статье мы постараемся максимально подробно, с примерами и разъяснениями, ответить на следующие вопросы:
— где можно взять Общий журнал работ или его бланки;
— как правильно оформлять и заполнять Общий журнал работ;
— какая организация отвечает за заполнение и ведение того или иного раздела данного журнала;
— на какие нормативные документы (помимо Приказа №7 от 12.01.2007) необходимо ориентироваться при ведении и заполнении Общего журнала работ;
— сроки внесения данных в те или иные разделы журнала.

Для удобства наших читателей мы создали специальный раздел — Ответы на часто задаваемые вопросы .

Общий журнал работ можно купить в специализированных магазинах или распечатать самостоятельно. Второй вариант гораздо удобнее – вы можете распечатать именно то число страниц в определенном разделе, которое потребуется для вашего объекта.

Скачать Общий журнал работ: PDF, DOCX

Скачать образец заполнения Общего журнала работ

Основной документ, на который нужно ориентироваться при ведении Общего журнала работ – это Градостроительный кодекс Российской Федерации (далее – ГрК РФ). Рекомендуем следить за поправками и обновлениями, которые в него добавляются.

Основные термины

Застройщик (см. п. 16 статьи 1 ГрК РФ) – физическое или юридическое лицо, обеспечивающее на принадлежащем ему земельном участке или на земельном участке иного правообладателя строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а так же выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта.

Технический заказчик (см. п. 22 статьи 1 ГрК РФ) — физическое лицо, действующее на профессиональной основе, или юридическое лицо, которое уполномочено застройщиком и от имени застройщика на следующие виды деятельности:
— заключение договоров о выполнении инженерных изысканий, о подготовке проектной документации, о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства;
— подготовка заданий на выполнение указанных видов работ;
— предоставление лицам, выполняющим инженерные изыскания и (или) осуществляющим подготовку проектной документации, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, материалов и документов, необходимых для выполнения указанных видов работ;
— утверждение проектной документации;
— подписание документов, необходимых для получения разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию;
— осуществление иных функций, предусмотренных ГрК РФ.

Застройщик вправе осуществлять функции технического заказчика самостоятельно. В этом случае, лицо, осуществляющее перечисленные виды деятельности, называется Заказчиком.

Лицо, осуществляющее строительство (ранее – генеральный подрядчик) ) – организация (или физическое лицо, действующее на профессиональной основе), которая на основе договора с Застройщиком-Заказчиком или Техническим Заказчиком выполняет все работы на объекте (самостоятельно или с привлечением сторонних организаций, то есть субподрядчиков).

В принципе, возможна ситуация, когда Застройщиком, Заказчиком и Лицом, осуществляющим строительство, может быть одна и та же организация или физическое лицо.

Лицо, осуществляющее строительство (ранее – генеральный подрядчик)— организация (или физическое лицо, действующее на профессиональной основе), которая на основе договора с Застройщиком-Заказчиком или Техническим Заказчиком выполняет все работы на объекте (самостоятельно или с привлечением сторонних организаций, то есть субподрядчиков).

В принципе, возможна ситуация, когда Застройщиком, Заказчиком и Лицом, осуществляющим строительство, может быть одна и та же организация или физическое лицо.

Авторский надзор – контроль за соответствием строительных работ и материалов положениям проектной, сметной и рабочей документаций. Осуществляется авторский надзор теми организациями, которые эту документацию разрабатывали. Авторский надзор обязателен при строительстве особо опасных, технически сложных и уникальных объектов (полный перечень указан в статье 48.1. ГрК РФ). Обратите внимание, что Федеральный закон от 17.11.95 № 169-ФЗ устанавливает право автора архитектурного проекта не только осуществлять авторский надзор, но и требовать от заказчика предоставления права на участие в реализации проекта (в первую очередь это касается объектов, представляющих культурную ценность). Кроме того, в соответствии с п. 7.6 свода правил СП 48.13330.2011 «Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004», утверждённого Приказом Минрегиона России от 27 декабря 2010 г. № 781, авторский надзор архитектора осуществляется автором-архитектором в инициативном порядке независимо от решения застройщика (заказчика) и наличия договора на авторский надзор по объекту. Территориальный орган по архитектуре и градостроительству по заявлению автора, удостоверившись в его авторстве, может выдать застройщику (заказчику) распоряжение об обеспечении допуска автора на объект строительства, возможности внесения им записей в журнал авторского надзора. Претензии автора-архитектора по реализации архитектурных проектных решений могут рассматриваться органом по градостроительству и архитектуре, решение которого является обязательным для застройщика (заказчика).

Государственная экспертиза проектной документацииоценка соответствия проектной документации требованиям технических регламентов, в том числе санитарно-эпидемиологическим, экологическим требованиям, требованиям государственной охраны объектов культурного наследия, требованиям пожарной, промышленной, ядерной, радиационной и иной безопасности, а также результатам инженерных изысканий, и оценка соответствия результатов инженерных изысканий требованиям технических регламентов. Подробная информация о том, какие органы уполномочены проводить данную экспертизу, в каких случаях она требуется, а в каких – нет, и т.д., содержится в статье 49 ГрК РФ.

Государственный строительный надзор – контроль соответствия выполнения работ и применяемых строительных материалов в процессе строительства, реконструкции объекта капитального строительства, а также результатов таких работ требованиям технических регламентов, проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов. Осуществляется уполномоченными государственными организациями. В статье 54 ГрК РФ содержится подробная информация о Государственном строительном надзоре, объектах, для которых он обязателен, основаниях для его проведения и т.д.

Строительный контроль (ранее – технадзор) — проводится в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства в целях проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, требованиям технических регламентов, результатам инженерных изысканий, требованиям к строительству, реконструкции объекта капитального строительства, установленным на дату выдачи представленного для получения разрешения на строительство градостроительного плана земельного участка, а также разрешенному использованию земельного участка и ограничениям, установленным в соответствии с земельным и иным законодательством Российской Федерации. Строительный контроль проводится лицом, осуществляющим строительство. В случае осуществления строительства, реконструкции, капитального ремонта на основании договора строительный контроль проводится также застройщиком или техническим заказчиком либо привлекаемым ими на основании договора физическим или юридическим лицом. Застройщик или технический заказчик по своей инициативе может привлекать лицо, осуществляющее подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполняемых работ проектной документации. Подробнее – в статье 53 ГрК РФ.

В общем журнале работ должна содержаться следующая информация:
— данные о всех организациях/компаниях/ИП/частных лицах, осуществлявших какую-либо экспертную, надзорную, контролирующую и т.п. деятельность, связанную с объектом;
— данные о всех организациях/компаниях/ИП/частных лицах, имеющих отношение к проектированию объекта;
— данные о всех организациях/компаниях/ИП/частных лицах, принимавших участие в работах на объекте;
— данные о разрешении на строительство, экспертизах проектной документации и т.п.;
— данные о всех специальных журналах работ, инструктажей, проверок знаний и (при необходимости) журналах авторского надзора, а так же перечень исполнительной документации;
— данные о сроках и видах всех работ, которые велись на объекте.

Пример заполнения Общего журнала работ

Обложка Общего журнала работ.
На обложке указываются:
— номер журнала;
— наименование организации, ответственной за его оформление;
— вид работ — строительство/капитальный ремонт/реконструкция, название объекта, его адрес/местоположение.
Обложку всегда заполняет Застройщик.

Титульный лист Общего журнала работ.
Он состоит из нескольких (в нашем примере пяти) страниц.
На первой странице снова указывается порядковый номер журнала, название и адрес объекта, далее заполняем пункты «Застройщик» и «Уполномоченный представитель Застройщика» (в бланке под строчками заполнения есть подсказки – что именно писать). Эти пункты всегда заполняет Застройщик.

Если Застройщик является одновременно и Заказчиком (далее в тексте статьи Застройщик-Заказчик), то в пунктах «Заказчик» и «Уполномоченный представитель Заказчика» мы просто повторяем информацию из предыдущих пунктов. Если Застройщик и Заказчик – разные организации, рекомендуем название пунктов поменять, соответственно, на «Технический заказчик» и «Уполномоченный представитель Технического заказчика», чтобы меньше путаться.

Переходим ко второй странице. Первый пункт – «Сведения о выданном разрешении на строительство». В ст. 51 ГрК РФ есть вся информация о том, какие документы нужно собрать для получения разрешения на строительство, кто его выдает, срок действия разрешения и т.д.

Вкратце, процедура получения разрешения на строительство выглядит так. Проектную документацию, инженерные и архитектурные схемы, необходимые для получения разрешения, собирает Застройщик-Заказчик или Технический заказчик. Эти документы вместе со свидетельством Застройщика на право собственности в уполномоченные органы передает Застройщик/Застройщик-Заказчик, он же получает разрешение на строительство.

Соответственно, данный пункт титульного листа заполняется Застройщиком или Застройщиком-Заказчиком.

Следующие пункты – «Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации» (далее — Проектная организация/Проектные организации), «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации, по вопросам соответствия выполняемых работ проектной документации (далее – Авторского надзора)» и «Сведения о государственной экспертизе проектной документации». Они заполняются Застройщиком-Заказчиком или Техническим заказчиком.

Остановимся подробнее на следующих моментах.
В пункте «Проектная организация» есть строка «Сведения о разделах проектной документации». Сюда вписываются номера разделов, подготовленные данной проектной организацией. Порядок ведения разделов проектной документации (всего их 12) определяется постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ред. от 28.04.2017) «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», в нем же указаны номера и названия этих разделов. Если весь проект полностью готовит одна организация, то в данном пункте можно указать «Разделы 1 – 12». В случае если проектную документацию готовят несколько организаций, лучше добавить дополнительные пустые строчки в пункт «Проектная организация», для каждой организации вписываются номера подготовленных ею разделов проектной документации. Например: ООО «Чертежник» — раздел 4, ООО «Проектировщик» — разделы 1-3, 5-12. Если требуется Авторский надзор – в следующем пункте указывается уполномоченный представитель проектной организации, который будет его осуществлять. Соответственно, если проект готовила не одна организация, в данном пункте нужно указать представителей всех проектных организаций. Если Авторский надзор не требуется – этот пункт заполнять не нужно.

Переходим к следующему пункту. Если требуется Государственная экспертиза проектной документации – сюда вносятся номер, дата получения заключения и название организации, которая его выдала. Этот пункт заполняет Застройщик.

Далее идут пункты «Лицо, осуществляющее строительство» и «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство». Сюда Застройщиком-Заказчиком или Техническим Заказчиком вносятся данные об организации, выполняющей все работы на объекте своими или привлеченными силами и тех сотрудниках этой организации, которые отвечают за данный объект.

Следующие пункты касаются уполномоченных представителей Застройщика-Заказчика или Технического заказчика и Лица, осуществляющего строительство по вопросам Строительного контроля (ранее – Технадзора). Если Застройщик-Заказчик (либо Технический заказчик) и Лицо, осуществляющее строительство – одна и та же организация/физическое лицо, то заполняется только пункт «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство». Если же это разные организации/физические лица, то Застройщик-Заказчик (или Технический заказчик) должен так же осуществлять строительный контроль и назначить своего уполномоченного представителя.

Далее следует пункт «Другие лица, осуществляющие строительство». Сюда вносятся данные обо всех компаниях и физических лицах, выполнявших какие-либо работы на объекте (т.е. о субподрядчиках). Ведением этого пункта титульного листа занимается Лицо, осуществляющее строительство, поскольку именно эта организация либо сама ведет все работы, либо нанимает субподрядчиков. Рекомендуем для этого пункта титульного листа распечатать побольше страниц, так как зачастую на объекте работает очень большое количество подрядчиков.

Переходим к последней странице титульного листа.

Первый пункт — сведения о Государственном строительном надзоре (если он требуется). Этот пункт заполняется непосредственно представителем Государственного строительного надзора.

Далее Застройщик вносит Общие сведения об объекте – название, краткие проектные характеристики, даты начала и окончания работ. Обратите внимание – в примере мы рассматриваем объект капитального строительства, если работы связаны с реконструкцией или капитальным ремонтом – нужно это отметить.

После этого указывается количество страниц в журнале, ставится печать Застройщика, должность и подпись законного либо уполномоченного представителя Застройщика. Пункт «Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора» заполняется, как указано в самом журнале, представителем государственного строительного надзора, им же присваивается регистрационный номер. На регистрацию журнал передает Застройщик-Заказчик или Технический заказчик.

Последний пункт – «Сведения об изменениях в записях Титульного листа».
Здесь могу быть отмечены, например, замена кого-то из ответственных лиц, изменения в реквизитах и т.п. Это пункт заполняется Застройщиком.

Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошедший регистрацию в органах Государственного строительного надзора передается для ведения Лицу, осуществляющему строительство и должен находиться на объекте строительства до момента завершения работ.

Возможна ситуация, когда в одном или нескольких разделах прошитого журнала заканчиваются страницы. В этом случае ведение данного экземпляра журнала прекращается, в соответствующем пункте титульного листа указывается дата окончания ведения. Застройщик заводит новый журнал со следующим порядковым номером и передает его на объект, а законченный журнал хранится на объекте.

После завершения всех работ на объекте и прохождения итоговой проверки, Общий журнал работ передается Застройщику на постоянное хранение.

Разделы Общего журнала работ.

Разделы 1,2,3,5 и 6 заполняют уполномоченные представители Лица, осуществляющего строительство.
Раздел 4 заполняет уполномоченный представитель Застройщика-Заказчика или Технического заказчика.
Раздел 7 заполняет уполномоченный представитель Государственного строительного надзора.

Раздел 1. Список инженерно-технического персонала, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте.
Здесь перечисляются представители всех организаций, ведущих работы на объекте.

Раздел 2. Перечень специальных журналов работ и авторского надзора
Здесь, соответственно, отмечаются все журналы, с указанием того, какая именно подрядная или проектная организация их вела. Специальные журналы должны находиться на объекте до момента его сдачи, а потом – храниться у Застройщика вместе с Общим журналом работ. Важный момент – для каждого вида работ и для каждой организации заводится свой специальный журнал. То есть, даже если сварочные работы на объекте выполняли десять разных компаний/физических лиц, требуется оформить десять журналов сварочных работ – отдельный для каждого подрядчика. Если одна компания выполняла несколько видов работ (например, сварку, откопку котлована и погружение ЖБИ-свай), то по каждому виду работ ведется отдельный журнал.

Раздел 3. Сведения о выполнении работ
Сюда ежедневно заносятся сведения обо всех работах, выполненных на объекте в этот день. Даже если определенный вид работ выполнялся в течении месяца, необходимо ежедневно отмечать, на каком участке, какой объем работ и с использованием каких материалов был сегодня выполнен.

Раздел 4. Сведения о строительном контроле Застройщика-Заказчика или Технического заказчика

Раздел 5. Сведения о строительном контроле Лица, осуществляющего строительство
В эти разделы заносятся данные о выявленных недочетах, например – несоответствие материалов или качества работ. Важный момент – обязательно должен быть поставлен срок устранения недочета («Немедленно», «К 08.04.2017» и т.д.). Необходимо так же следить, чтобы выявленные недочеты были либо устранены к указанному сроку, либо была указана объективная причина, по которой этот срок увеличили.
Если при проведении строительного контроля недочетов выявлено не было, это желательно отразить в журнале, чтобы не создалось впечатления, что контроль вообще не осуществляется.
На правильность ведения этих разделов часто обращают внимание при проведении Государственного строительного контроля и Авторского надзора.

Раздел 6. Перечень исполнительной документации
Сюда вносятся, например, акты приема-передачи работ и акты освидетельствования скрытых работ. Если Акт скрытых работ №2 принимают те же самые лица, что и Акт срытых работ №1, то можно не вписывать их еще раз, а поставить знак повтора.

Раздел 7. Сведения о Государственном строительном надзоре
В этом разделе отмечаются результаты проверок со стороны Госстройнадзора. Обратите внимание, что проверять могут не только соответствие работ и материалов проектной документации, но и правильность оформления и ведения всех журналов.

Обратите внимание – вносить записи в разделы 3 и 6 (Сведения о выполнении работ и Перечень исполнительной документации) может только уполномоченный представитель Лица, осуществляющего строительство.

Надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной.

Если у вас остались какие-то вопросы, вы можете обратиться к разделу Ответы на часто задаваемые вопросы.

Скачать образец заполнения Общего журнала работ

Скачать Общий журнал работ бесплатно: PDF, DOCX

Поделиться статьёй:

larssen-piling.ru

Общий журнал работ

Общий журнал работ это основной документ, который отражает фактическое выполнение различных видов работ на одном или нескольких зданиях (сооружениях), строящихся на одной стройплощадке. В журнал заносят информацию о сроках и условиях выполнения работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту, а также данные о строительном контроле и в случае необходимости государственном строительном надзоре.

В случае если объект подконтролен государственному строительному надзору, то не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала работ застройщик или технический заказчик обязан передать журнал работ в орган государственного строительного надзора для его регистрации. Там он скрепляется печатью и ему присваивается (проставляется) регистрационный номер (номер дела). Журнал до поступления на регистрацию должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации. Нумерация страниц производится внизу, прямо по центру (с целью того чтобы затем осталось место справа для сквозной нумерации всего комплекта документации). После регистрации общий журнал работ возвращается застройщику или техническому заказчику.

Общий журнал работ ведется ежесменно с первого дня строительства начальником объекта (начальником участка, прорабом) лично или по его поручению начальниками смен. В соответствии с РД-11-05-2007 (пункт 8) журнал ведется уполномоченным представителем застройщика или технического заказчика. Но как показывает практика заполнение журнала работ это обязанность генерального подрядчика. Своевременность и качество заполнения общего журнала работ контролируется службами технического надзора и контроля в процессе инспекционного контроля качества работ, о чем делаются записи в журнале.

При сдаче-приемке законченного объекта в эксплуатацию журнал производства работ предъявляется рабочей комиссии, а по завершению приемки его передают на хранение застройщику или по его поручению – эксплуатационной организации.

Форму Общего журнала работ можно найти в трех нормативных документах:

1. РД 11-05-2007, приложение 1

2. КС-6 согласно ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а

3. СНиП 12-01-2004, приложение Г

Отметим, что образец журнала работ, представленный в СНиП 12-01-2004, одобрен и введен в действие Госстроем России, но государственную регистрацию не прошел, что подтверждает письмо Минюста РФ от 07.04.2005 № 01/2599-ВЯ. Наиболее часто находит применение форма по РД 11-05-2007 «Порядок ведения Общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». Правила заполнения именно этой формы журнала рассмотрим в этой статье.

Общий журнал работ состоит из семи разделов, а также титульного листа. Наибольшие затруднения при заполнении журнала вызывает титульный лист. Как раз его оформление мы разберем в первую очередь.

Сначала необходимо заполнить название и почтовый адрес объекта капитального строительства. Здесь ничего сложного нет. Информацию о названии берем из проектной документации или разрешения на строительство. Далее приступаем к заполнению блока, куда вносят информацию о лицах, участвующих в строительном процессе. Застройщик – организация, которая инициирует и обеспечивает строительство, проще говоря, инвестор. Заказчик – организация, которая организует и координирует строительство. Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – проектная организация, выполнившая разработку проекта и осуществляющая его авторский надзор. Лицо, осуществляющее строительство – генеральный подрядчик. Другие лица, осуществляющие строительство – субподрядные организации. Более подробно о системе взаимоотношений участников строительного процесса здесь.

После того, как мы выяснили роль каждого из участников строительного процесса, нам предстоит указать следующие данные об этих организациях: наименование, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, телефон/факс. Всеми этими данными должен располагать заказчик. В крайнем случае, когда заказчик по каким-то причинам отказывает вам в получении этой информации, вы можете зайти на сайт Федеральной налоговой службы и по ИНН узнать там, нужные для заполнения Общего журнала работ, сведения.

Также в этом блоке необходимо заполнить таблицы, куда заносят данные об уполномоченных представителях застройщика, заказчика, проектной организации, лица, осуществляющего строительство. Данные в эти таблицы заносятся на основании соответствующих приказов и распоряжений, в которых указаны полномочия этих лиц. Отдельно стоит сказать, что представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля это никто иной как технический надзор, имеющий соответствующий договор на оказание своих услуг. Каждый представитель обязан оставить свою подпись в соответствующей графе таблицы.

В графе «Сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 Градостроительного Кодекса РФ.

Графа «Общие сведения об объекте капитального строительства» включает в себя информацию о наименование объекта, а также кратких технико-экономических и проектных характеристиках.

В титульном листе Общего журнала работ также находятся графы, куда вносят информацию о начале и окончании строительства, количестве страниц.

Теперь переходим к заполнению разделов журнала. Раздел 1 Общего журнала работ – это список инженерного состава, который причастен к строительству объекта. Заносятся в этот список абсолютно все – и сотрудники генподрядчика, и сотрудники субподрядных организаций. Начальники участка, руководители проекта, прорабы, мастера, геодезисты —  все эти специалисты должны быть внесены в раздел 1.

В раздел 2 вносят информацию о журналах работ, которые ведутся на объекте. К примеру, это может быть журнал авторского надзора, забивки свай, сварочных работ, бетонных работ, журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, журнал монтажа строительных конструкций и т.д.

Раздел 3  — это основной раздел журнала, который требует ежедневного заполнения. Информация о выполненных работах вносится в строгой технологической и хронологической последовательности. Если произошел перерыв в работе, то все равно в журнале ставится запись вплоть до «Работы не производились». Пропускать или объединять календарные дни не допускается. Какая информация должна содержаться в записи? Это сведения о дате проведения работ, наименовании работ, месте работ, условии производства работ и рабочей документации, в соответствии с которой выполнены работы. Итак, начнем с того, что каждая запись нумеруется и датируется, для чего предусмотрены первые два столбца раздела. Наименование работ пишется на понятном техническом языке – коротко, но ясно. Для наружных работ, например для монтажа инженерных сетей или устройства дорожного полотна, место производства работ обозначается пикетами. Если работы проводились внутри здания (сооружения), то указывается высотная отметка (этаж), расположение по строительным осям или номер помещения по экспликации. В условия проведения работ входят данные о температуре наружного воздуха, атмосферных осадках, наличии ветра. Под каждой записью заносятся данные о шифре рабочей документации (проекта) в соответствии с которой выполнены работы. В последний столбец раздела вносят данные о должности, фамилии и инициалах лица, которое сделало запись. Каждая запись заверяется подписью ответственного лица. Стоит отметить, что данные о входном контроле в этот раздел не заносят.

В раздел 4 вносят информацию о замечаниях в соответствии с предписаниями технического и авторского надзора. Отметку об устранении замечаний по предписанию неплохо было бы поставить не только в разделе 4, но и в разделе 3. Право записи в данном разделе имеют только представители технического и авторского надзора.

Записи в раздел 5 вносит представитель генерального подрядчика. Такой представитель назначается приказом по предприятию и должен иметь соответствующие аттестационные удостоверения. В Общий журнал работ он вписывает информацию, полученную в результате контроля выполненных работ согласно картам операционного контроля, которые входят в состав проекта производства работ (ППР). Это могут быть данные о визуальном и измерительном контроле, геодезической проверки, данные о каких-либо испытаниях и измерениях.

Раздел 6 заполняет представитель генерального подрядчика. Сюда вписывают перечень всех актов освидетельствования скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций, актов освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, актов испытаний, обследований, экспертиз. Перечень составляется строго в хронологическом порядке.

В раздел 7 делает записи должностное лицо органа государственного строительного надзора на основании соответствующего распоряжения (приказа). В этот раздел, как правило, вписывают данные о предписаниях и актах проверок.

А что делать, если Общий журнал работ закончился, а работы на объекте еще не завершены? В таком случае берется новый журнал, которому присваивается №2. Титульный лист заполняется на основании актуальных на тот момент данных. То есть тех, кто больше не работает на объекте включать в титульный лист нет необходимости, и напротив включаем в него вновь поступивших сотрудников. Нумерация записей раздела 3 и 6 продолжается с предыдущего журнала.

Как мы видим заполнение общего журнала работ процесс не сложный, однако требует внимательности и четкого понимания происходящего на строительной площадке. Также стоит отметить, что ведение общего журнала лучше не запускать и делать в него записи ежедневно с первого дня строительства нового объекта.

В качестве образца, заполненный журнал работ скачать можно на нашем сайте.

mavego.ru

Порядок оформления и ведения общего журнала работ

Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

Журнал заполняется и ведется уполномоченными представителями застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство. При заключении контракта (договоров подряда) как правило прописываются пункты, в которых указан срок первичного предоставления журналов заказчику. Обычно эти сроки составляют 3-5 рабочих дней с момента заключения контракта (договора подряда). Порядок ведения журналов определяется нормативным документов РД 11-05-2007. Ссылка на данный документ указывается на титульном листе общего журнала. До заполнения титульного листа журнала, необходимо отправить официальный запрос заказчику с требованием предоставить данные по наименованию объекта строительства, почтового или строительного адреса, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты и телефон, а также фамилии, имена, отчества, с указанием должности, наименования документа (обычно это приказ), подтверждающие полномочия. От заказчика в свою очередь должна поступить информация, как минимум, о трех представителях. Во-первых, уполномоченный представитель заказчика, во-вторых, уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации (авторский надзор), в-третьих, представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля. От лица, осуществляющего строительство требуется прописать своих представителей, в том числе, осуществляющих функцию строительного надзора. Обычно такими лицами выступают директор по строительству, начальники строительных участков, прорабы, мастера, технический надзор, производители работ. На каждого из представителей составляется и подписывается приказ. Приказ может быть, как общим по всем объектам в целом, так и непосредственно на данный объект. Данные в журнал вносятся в текстовой форме. Не допускается исправлений. Если возникла необходимость исправить какие-либо данные, то в конце титульного листа есть таблица, куда вносятся сведения об изменениях, с указанием основания. Как только титульный лист будет заполнен, необходимо согласовать правильность заполнения у застройщика (заказчика). Если замечаний к заполнению данных не поступило, журнал передается на строительную площадку представителю лица, осуществляющего строительство. 

В разделе 1 заполняется весь список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве. 

В разделе 2 указывается перечень специальных журналов. Необходимость ведения и перечень таких журналов прописывается в контракте (договоре подряда). К таким журналам относятся: журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал работ по монтажу строительных конструкций, журнал производства антикоррозийных работ и т.д. 

Раздел 3 является самым основным и трудоемким по заполнению. Здесь ежедневно отражаются сведения о выполнении всех видов работ. Описание работ должно максимально отражать все сведения о месте проведения, с указанием осей, отметок, помещений, секций и т.д. Также необходимо прописать сведения о методах проведения работ, применяемых материалах, изделий и конструкций, проведенных испытаниях, если такие проводились. Максимально указанная информация в дальнейшем поможет при подписании выполненных работ и сдаче объекта в целом. 

В 4 и 5 разделе прописываются сведения о проведении строительного контроля застройщиком (заказчиком), а также, лица, осуществляющего строительство, данные о выявленных недостатках, сроках их устранения.

В 6 разделе вносятся сведения о перечне исполнительной документации при строительстве объекта. Здесь по порядку (с указанием дат) прописываются наименование актов скрытых работ, актов освидетельствования ответственных конструкций, результаты проведения испытаний, обследований, экспертиз выполненных работ, а также примененных материалов.

Раздел 7 ведется должностными лицами органов государственного строительного надзора. В данный раздел указываются сведения о проведенных данным органом проверках о соответствии выполняемых работ требованиям проектной документации, СНиПов, выявленных недостатках и нарушений, а также данные об устранении всех предписаний и выдаче заключения о соответствии требованиям завершенного объекта строительства.

По окончанию выполнения работ проставляются сроки завершения строительства, все указанные представители проставляют свою подпись, журнал пронумеровывается и ставится печать.

При сдаче законченного строительством объекта общий и специальные журналы работ передаются застройщику (заказчику) и хранятся у него до ввода объекта в эксплуатацию. После ввода объекта в эксплуатацию журналы передаются на постоянное хранение эксплуатирующей организации.

Автор: Мария Зоц, начальник ПТО, г. Красноярск

in-regional.ru