Как заполняется товарный чек образец: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2022

Как заполняется товарный чек образец: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2022

Как правильно заполнить товарный чек: образец

Даже с появлением кассового оборудования нового типа, печатающего название товаров с указанием реквизитов магазина, необходимость в чеках сохранилась. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять товарные чеки, и где это применяется.

Содержание

• Когда нужно заполнять чек
• Как заполнить товарный чек
• Как заполнить товарный чек, образец
  • Важно!
• Как заполнить товарный чек онлайн
  • Как заполнить товарный чек для ИП
  • Полезные статьи

Когда нужно заполнять чек

Основное отличие ТЧ от бланка, выдаваемого кассовым аппаратом — детализация информации. В кассовом чеке обычно указано только название, стоимость товара и время покупки. Товарный учетный документ содержит полную информацию не только о покупке, но и о фирме реализаторе.

КЧ распечатывается автоматически и выдается покупателю в обязательном порядке. Товарный чек оформляется только по требованию.

Учетный документ понадобится в следующих ситуациях:

• при возврате или обмене товара в соответствии с установленными законом нормами;
• для постановки оборудования на баланс фирмы;
• для отчета по затраченным сотрудником компании средствам;
• для формирования отчета в ФНС.

Как заполнить товарный чек

Товарный чек представляет собой бланк утвержденного законодательством образца. Нормы оформления и требования к содержащейся в нем информации регламентируются:

• ст. 493 ГК РФ;
• ФЗ РФ №129;
• ФЗ «О защите прав потребителей»;
• КоАп;
• Правилами реализации товаров и услуг.

Бланк документа должен полностью соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к документам такого типа. Нарушения приводят к потере юридической значимости бланка.

Как заполнить товарный чек, образец

Образец товарного чека

Отчетный документ может заверяться печатью предприятия, но и при ее отсутствии не теряет юридической силы. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

• название документа;
• дата и время создания;
• номер;
• название ИП или юрлица, осуществляющего реализацию товара;
• ИНН или регистрационный номер;
• адрес магазина;
• наименование приобретенного товара;
• стоимость каждой позиции;
• полная стоимость всех приобретенных позиций;
• данные о человеке, оформившем сделку.

Образец заполненного товарного чека можно скачать в интернете.

Важно!

Бланк товарного чека скачать бесплатно в Excel:  

Как заполнить товарный чек онлайн

Чтобы сократить время, необходимое для создания документа, можно подготовить шаблон. В настоящее время немало сайтов предоставляют возможность заполнить и распечатать товарный чек. Там же можно ознакомиться с образцами заполнения.

В интернете предоставляется бланк, который нужно заполнить основной информацией. Свободной остается только поля для наименования и стоимости товара. Их вносят вручную при заполнении бланка товарного чека.

Подготовленные шаблоны распечатывают и при необходимости используют во время оформления продажи.

Как заполнить товарный чек для ИП

Предприниматели, работающие по УСН, получают возможность не применять в работе кассовый аппарат. Поэтому для них заполнение ТЧ является необходимым условием. Он считается единственным способом учета проданного товара и используется, как дополнение к основным отчетам.

Во избежание проблем с отчетностью для ИП крайне важно заполнять ТЧ в соответствии с установленными правилами. При нарушении любого из пунктов чек считается недействительным и теряет юридическую силу.

Как правильно заполнить товарный чек: требования и образец заполнения

Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять? Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.

Когда нужен товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке. Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии. В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.

Порядок заполнения

В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

1. Наименование.
2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
3. Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
5. Полный адрес торговой площадки.
6. Название, количество и стоимость вещей.
7. Общая стоимость.
8. Фамилия, имя и подпись работника.
9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Можно ли использовать товарный чек без кассового?

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее). Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы. По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.

Для ИП

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю. При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности. Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

1. Наименование.
2. ФИО бизнесмена и его ИНН.
3. Номер.
4. Дата и время продажи.
5. Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
6. Общая цена.
7. Подпись продавца.
8. Штамп ИП (если есть).

Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.

Пример заполнения (образец)

С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:

• слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
• справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
• по центру указывается номер;
• под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
• справа снизу указывается полная сумма;
• слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).

Образец заполнения товарного чека

Заключение

Товарный чек – это специальный документ, в котором указываются сведения о покупке. Также в него вносится дата торговой операции, данные о торговце. Он используется для учета, но по требованию его нужно передать покупателю для подтверждения факта покупки. Обычно эта бумага печатается с помощью кассового аппарата, однако в некоторых случаях разрешается составлять чек от руки (но юридическую силу он будет иметь в том случае, если в нем содержатся обязательные сведения о покупке).

Пустые бланки квитанций о продажах для печати и руководство

Чеки о продажах являются ключом к отслеживанию операций и финансов компании. Когда вы совершаете продажу, вы должны задокументировать ее и предоставить покупателю доказательство покупки.

Владельцы бизнеса и специалисты по продажам часто упускают из виду товарные чеки, потому что они настолько распространены. Тем не менее, наличие легко читаемых и последовательных квитанций о продажах значительно облегчит вашу жизнь и обеспечит соблюдение налогового законодательства.

Фирменные шаблоны товарных чеков также помогут вашему бизнесу выглядеть профессионально в глазах клиентов.

В этой статье мы объясним, почему чеки о продажах важны для бизнеса и клиентов, чем они отличаются от счетов-фактур и какую информацию необходимо включать в чеки.

Бесплатные шаблоны товарных чеков (Word и Excel)

Если вы знаете все, что нужно знать о товарных чеках, не ищите дальше. Вот несколько редактируемых, пригодных для печати пустых шаблонов квитанций о продажах, которые вы можете использовать для начала работы.

Загрузите бесплатные шаблоны чеков здесь

Используйте эти шаблоны квитанций для Google и Microsoft, чтобы начать работу.

Отметьте галочкой наши лучшие практические руководства, шаблоны и электронные книги по электронной почте

Ваши данные обрабатываются в соответствии с нашим уведомлением о конфиденциальности. Вы можете отменить подписку в любое время.

Оба работают как шаблоны квитанций о продажах для малого бизнеса.

Помните, что шаблон квитанции о продаже (или шаблон квитанции об оплате) отличается от шаблона счета-фактуры. Если вы хотите узнать больше о товарных чеках, в том числе о разнице между товарными чеками и счетами-фактурами, читайте дальше.

Рекомендуемая литература

Как согласовать воронку продаж с действиями воронки продаж и почему это важно

Зачем нужны товарные чеки

Товарные чеки — это запись в счете-фактуре, которая доказывает, что покупатель оплатил товары или услуги, для которых вы оказали их.

Законодательство требует от розничных предприятий предлагать клиентам чеки после покупки по многим причинам.

Рекомендуем прочитать

Соответствие GDPR: Готов ли ваш отдел продаж?

Они предоставляют покупателям доказательства продажи

Это важно по нескольким причинам. Во-первых, клиенту может потребоваться подтверждение покупки для налоговых вычетов, например, если он приобрел товары в рамках своей работы.

Это также позволяет им вернуть неисправный или ненужный товар и служит напоминанием о том, что они купили, на случай, если они захотят купить больше таких же товаров.

Они защищают предприятия розничной торговли от мошенничества с ложным возвратом

Попытка вернуть украденные предметы или предметы, которые были куплены в другом месте в обмен на кредит в магазине или деньги, является распространенным мошенничеством. Предприятия могут избежать этой ситуации, требуя квитанции для возврата, поскольку они являются доказательством оплаты.

Они позволяют предприятиям регистрировать продажи для бухгалтерского учета.

Как бы просто это ни было, товарные квитанции предоставляют документацию о продажах для предприятий. Это помогает им отслеживать свои финансовые показатели, следить за своими доходами за период и соответственно составлять бюджет.

Рекомендуемая литература

13 основных операций по продажам, которыми всегда занимаются высокоэффективные продавцы

Они обязаны регистрировать продажи для целей налогообложения

В большинстве стран для подтверждения движения денежных средств в налоговых целях требуются товарные чеки. Предприятия должны платить налоги в зависимости от своих продаж, а это означает, что они должны соблюдать строгие законы о ведении учета.

Товарные квитанции представляют собой физический след, который демонстрирует ваши записи о продажах за период в случае аудита.

Они помогают предприятиям управлять своими запасами

В сочетании с системой цифровых транзакций запись о том, какие продукты и в какое время были проданы, помогает предприятиям отслеживать продажи. Отслеживание продаж позволяет им оценивать спрос на продукцию и точно прогнозировать заказы на продукцию.

Рекомендуем прочитать

Превратите свои данные в продажи с помощью этого бесплатного шаблона отслеживания продаж и электронной таблицы

Разница между счетом-фактурой и товарным чеком

Товарные чеки и счета-фактуры часто путают из-за их похожего внешнего вида, но они служат двум связанным, но различным целям.

Счет выдается покупателю для требования оплаты за оказанные товары и услуги. Это происходит до того, как клиент произвел оплату. В связи с этим счет-фактура часто содержит дополнительную информацию, такую ​​как варианты оплаты и крайний срок.

Рекомендуем прочитать

Отправка счетов из Pipedrive с помощью новых интеграций QuickBooks и Xero

Товарный чек выдается покупателю после оплаты, чтобы доказать, что он заплатил за товары и услуги.

Оба они отличаются от формы заказа на продажу, которая представляет собой форму, которую вы создаете для подтверждения заказа товаров или услуг клиенту.

5 видов товарных чеков

Из-за разнообразия предприятий, продуктов и услуг не существует универсального формата чеков. Например, шаблон квитанции о продаже автомобиля будет выглядеть совершенно иначе, чем шаблон квитанции о продаже корпоративного программного обеспечения.

Вместо разделения по отраслям вы можете классифицировать квитанции о продажах по назначению. Вот несколько распространенных видов квитанций о продажах, которые предприятия могут использовать для разных целей.

1. Кассовые чеки

Пожалуй, самая распространенная форма чеков. Это распечатываемые кассовые чеки (или EFTPOS-машины) после совершения сделки купли-продажи. Они описывают купленные товары с их ценами, общей уплаченной суммой, способом оплаты, а также временем и датой совершения покупки.

2. Рукописные квитанции

Продавцы предпочитают рукописные квитанции в отраслях, где продажи происходят лично, например, с торговцами, которым необходимо создавать квитанции на стройплощадке.

Обычно продавец носит с собой чековую книжку, полную бланков чеков. Продавцы могут заполнить эти бумажные квитанции на месте информацией о покупках товаров, их стоимости и сумме, которую покупатель заплатил за них.

3. Копии квитанций

Копии – это копии копировальных листов, на которых рукописные квитанции прослеживаются на другом бланке. Это позволяет продавцам выдавать покупателям рукописные квитанции, оставляя себе копию.

4. Упаковочные ведомости

Упаковочная накладная — это кассовый чек, входящий в комплект поставки. В дополнение к обычной информации упаковочный лист будет содержать информацию о доставке, а также инструкции о том, как сделать возврат.

5. Цифровые квитанции

Цифровые квитанции идентичны физическим квитанциям, но существуют в виде цифровых документов, которые продавцы отправляют покупателям по электронной почте. Поскольку многие предприятия (например, компании электронной коммерции) работают исключительно в Интернете, цифровые квитанции становятся все более распространенными.

Преимущество цифровых чеков заключается в том, что они легко интегрируются с программным обеспечением для управления продажами и воронкой продаж. Pipedrive, например, интегрируется с Quickbooks, поэтому вы можете видеть, какие квитанции о продажах привязаны к каким сделкам и счетам.

Вы также можете использовать Smart Docs, платформу Pipedrive для создания и управления торговыми документами, для создания шаблонов квитанций и отслеживания взаимодействия с ними контактов.

Что включать в товарный чек

Сведения, которые вы включаете в товарный чек, во многом зависят от отрасли. Однако определенная необходимая информация должна быть включена в каждую квитанцию.

Как правило, товарный чек состоит из двух основных разделов:

Заголовок

Этот раздел содержит информацию о происхождении покупки – продавце или розничном продавце. Основная цель этого раздела — предоставить информацию о бизнесе, месте и времени покупки.

• Номер квитанции . По сути, это номер заказа на поставку. Номер чека облегчает продавцу (или компании) отслеживание конкретных покупок.

• Дата покупки. Отметка времени помогает отслеживать поступления в случае возврата или проверки.

• Информация о продавце. Это должно включать название компании, номер телефона и адрес предприятия. Адресом может быть штаб-квартира компании, ответственное лицо или филиал по закупкам.

Это дает покупателю возможность связаться с компанией, если это необходимо, а также служит доказательством того, что он приобрел товары у определенного поставщика.

Информация о покупке

Это основная часть товарного чека, содержащая всю информацию о покупателе и товаре или услуге. Целью данного раздела является подробное описание товаров или услуг, которые приобрел покупатель.

• Информация для покупателя. Некоторые квитанции не должны содержать информацию о покупателе, например, те, которые вы получаете в супермаркетах с оплатой наличными. Однако в зависимости от типа покупки может потребоваться дополнительная информация, особенно если это сложная или дорогостоящая покупка.

В этом случае может быть указано полное официальное имя покупателя, а также его домашний или служебный адрес. Точно так же, если вы хотите отслеживать свои продажи по клиентам, вы должны включить его.

• Сведения о продукте или услуге. Опять же, это зависит от характера продукта или услуги. Информация, которую необходимо задокументировать, включает описание того, что было куплено, количество приобретенных товаров и цену за единицу.
  

• Платежные реквизиты . Последний раздел содержит информацию о цене и способе оплаты. Этот раздел должен включать промежуточную стоимость, любые применяемые скидки, налог с продаж (например, НДС или налог на товары и услуги), общую сумму и способ оплаты. В зависимости от способа оплаты могут потребоваться дополнительные данные, например номер кредитной карты или информация о банковском счете.

Рекомендуем к прочтению

Панель управления продажами: как отслеживать эффективность команды (+ бесплатный шаблон Excel)

Как создать отличный товарный чек

Товарные чеки — это простые повседневные документы, но это не значит, что они должны быть скучными. Отличный шаблон может сделать ваши квитанции более профессиональными, повысить читабельность и улучшить общее впечатление от вашего клиента.

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при оформлении товарного чека.

Включите брендинг

Ваш товарный чек должен содержать ваш логотип. Другие вещи, которые следует учитывать, включают цвета, шрифт и слоган вашего бренда (если он у вас есть).

Брендинг не только помогает держать вашу компанию в сознании ваших клиентов, но также помогает им систематизировать и отслеживать свои квитанции.

Рекомендуем к прочтению

Как привлечь покупателей с помощью уникальной истории бренда

Обратите внимание на детали

В отличном шаблоне товарного чека есть все необходимые поля, чтобы вы могли заполнить его как можно быстрее.

Например, если вы занимаетесь ландшафтным дизайном, вы можете включить поля для размера двора, оказанных услуг (таких как кошение или прополка) и цены за квадратный фут для каждой услуги. Четко пометьте каждый раздел, чтобы к нему можно было быстро обратиться.

Сделайте ее удобной для чтения

Чем более доступной будет ваша квитанция, тем лучше она будет для того, кто ее заполняет, и для того, кто ее читает.

Для цифровых квитанций используйте легко читаемые шрифты разумного размера и представляйте всю информацию в приятной форме.

В рукописных квитанциях старайтесь писать аккуратно, чтобы потом не запутаться. Чем лучше ваш дизайн, тем проще это будет.

Заключительные мысли

Предоставление покупателю товарного чека является последним шагом в процессе продажи, прежде чем вы начнете развивать эти отношения для будущих продаж.

Привлекательность и легкость чтения квитанций о продажах упрощает их каталогизацию и отслеживание в случае необходимости. Это также заставляет вас казаться более профессиональным и организованным, помогая им принять решение снова иметь с вами дело.

Шаблоны товарных чеков: простой способ написания товарных чеков

Создание товарных чеков относится к стандартной деловой практике, как и выставление счетов. Выдача товарного чека может быть намного проще, чем выставление счета, а с правильным шаблоном это похоже на детскую игру. Но что нужно учитывать при создании товарного чека и почему их нужно создавать в первую очередь?

В этой статье мы расскажем, как правильно оформить квитанцию ​​и какие обязательные реквизиты не забыть.

Содержание

1. Что такое товарный чек и для чего он нужен?
2. В чем разница между товарным чеком и счетом-фактурой?
3. Как создать товарный чек

Что такое товарный чек и для чего он нужен?

Товарный чек — это подтверждение оплаты услуги или товара. В документе обычно указывается дата и время совершения покупки, приобретенные товары, сумма, способ оплаты и сведения о магазине, если товар был приобретен в обычном магазине, а не через Интернет. В соответствии с законом электронные квитанции, выданные продавцами, должны соответствовать правилам в месте выдачи товарного чека, т. е. там, где находится продавец.

Необходимо соблюдать правила FDIC (Федеральной корпорации по страхованию депозитов), и во многих случаях это означает, что продавец должен указать карту или банк, использованный в чеке, а также дату транзакции и номер авторизации. Должны присутствовать подписи как продавца, так и покупателя, а также описание продуктов, описание типа транзакции и суммы уплаченного налога. Если клиент использовал другую валюту, необходимо показать конвертацию.

В чем разница между товарным чеком и счетом-фактурой?

Счет-фактура представляет собой запрос на оплату. Обычно это список заказанных продуктов или полученных услуг, а также цены, кредиты, скидки, налоги и общая сумма. Во многих счетах указывается, когда клиент должен оплатить (обычно около 30 дней), и есть ли скидка, если он сможет оплатить счет раньше. Чаще всего вы найдете информацию, связанную с бизнесом, такую ​​как адрес, номер телефона, номер факса и адрес веб-сайта, указанные в счете-фактуре.

Товарный чек показывает, что платеж был произведен и продажа завершена. Это может служить доказательством права собственности, если что-то пойдет не так. Они аналогичны счетам-фактурам тем, что включают товары или услуги, цены, кредиты, скидки, налоги, общую уплаченную сумму и способ оплаты. Также есть контактная информация продавца, но не так много информации о покупателе, поскольку она действует как квитанция, то есть доказательство покупки покупателем.

Как создать товарный чек

Вы можете оформить товарный чек вручную, например. с помощью книги чеков или с помощью шаблона цифрового чека на вашем ПК. Специальные бухгалтерские программы могут значительно облегчить вашу работу. С помощью профессионального программного обеспечения у вас есть возможность связать задачу создания чеков о продажах со всем вашим бухгалтерским учетом . Это не только избавляет вас от обработки, но и одновременно автоматически переносит все необходимые данные в ваш товарный чек. Этот

экономит время и снижает риск ошибок . В зависимости от количества квитанций, которые вам нужно писать ежедневно, может оказаться полезным цифровое решение.

Как может выглядеть ваш товарный чек

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с важными правовыми оговорками.

• 09.10.18
• Развивайте свой бизнес

Статьи по теме

Почему квитанции важны для хорошей бухгалтерии?

• 09.10.2018
• Развивай свой бизнес

Квитанции являются одними из самых важных документов в бухгалтерии. Бюрократические процессы, связанные с хранением различных видов квитанций, счетов и документов, могут показаться утомительными или даже ненужными. Но это может окупиться в буквальном смысле.

В этом руководстве мы объясняем, почему и как заказывать документы, различные типы квитанций и основы бухгалтерского учета.

Почему квитанции важны для хорошего бухгалтерского учета?

Шаблон кассовой книги: полезный инструмент для ведения бухгалтерии

• 09.10.2018
• Развивайте свой бизнес

Вы хотите заполнить свою кассовую книгу в электронном виде и вам нужен для этого практичный шаблон кассовой книги? В 1&1 вы можете найти бесплатный шаблон кассовой книги Excel, доступный для скачивания. Вы также можете узнать, кто должен заполнять кассовую книгу, какие реквизиты должны быть указаны и как правильно ее заполнять.

Шаблон кассовой книги: полезный инструмент для ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерское программное обеспечение: как работает программа онлайн-бухгалтерии?

• 01.04.2019
• Развивайте свой бизнес

Бухгалтерская программа поможет вам организовать и проанализировать ваши счета и центры затрат, НДС и другие области бухгалтерского учета.