Как заполняется журнал: Как правильно вести и заполнять классный журнал

Как заполняется журнал: Как правильно вести и заполнять классный журнал

Рекомендации по заполнению журналов дополнительного образования

ПАМЯТКА ПЕДАГОГУ

ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

В СИСТЕМЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

Уважаемые педагоги!

Перед тем, как начать заполнение Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении ознакомьтесь с Указаниями к ведению Журнала, расположенными на первой странице его обложки и настоящей Памяткой.

 

Если после этого у Вас остались какие-либо вопросы или Вы в чем-либо не уверены, обратитесь за консультацией в учебную часть или по телефону 75-57-74.

 

Не забывайте, что Журнал является Государственным учетным финансовым документом заполнять который обязан каждый педагог.

 

При заполнении Журнала следуйте следующим указаниям:

 

1.  Если Вы ведете несколько учебных групп, то на каждую необходимо завести отдельный Журнал, присвоив ему порядковый номер (укажите его на обложке – Журнал № 1).

2. Также на обложке поставьте учебный год (2017/2018 уч.год), в правом верхнем углу свою фамилию.

3.  Внимательно ознакомьтесь с Указаниями на второй странице обложки Журнала, с требованиями на предпоследней странице обложки и распишитесь под ними.

4. Заполните все графы на первой странице Журнала. (Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Межшкольный учебный центр Красноперекопского района», свое название объединения в соответствии с названием программы, далее по тексту)

5. Графы, касающиеся работы аккомпаниатора, заполняют только те педагоги, занятия учебных групп которых проходят с аккомпаниатором.

6. Дни и часы занятий учебной группы указываются только после согласования расписания с завучем.

7. Графа «Изменения расписания» заполняется при изменении расписания, после приказа директора, по согласованию нового расписания с завучем, обязательно с указанием даты изменения расписания.

8. Заполнение страниц «Учет посещаемости и выполнения дополнительной образовательной программы (ДОП)»:

 

■  В столбце «Фамилия, имя» представьте полный список учащихся данной учебной группы. (В алфавитном порядке)

■  На один месяц в журнале отводится одна страница!

■  Не располагайте на одной странице два и больше месяцев – просто начните новую страницу.

■  Если же один месяц на странице не уместился, продолжайте его на следующей странице, но новый месяц начинайте все равно с новой страницы.

■  Даты, поставленные на левой половине листа Журнала должны полностью соответствовать датам занятий учебной группы на правой половине листа и расписанию.

■  Числа должны соответствовать утвержденному расписанию занятий, указанному на первой странице Журнала.

■  В случае переноса занятия, на полях правой половины листа напротив перенесенной даты укажите: «Перенос занятия с __ числа, причина переноса, приказ № __».

■  Занятия согласно учебному плану в объединениях первого года обучения начинаются 15 сентября, но Журнал следует заполнять с 1 сентября, указывая

в неделю с 01.09.по 07.09 – комплектование группы либо собеседования с учащимися и их родителями, предварительное тестирование и т. д. (дата по Вашему расписанию)

в неделю с 08.09 по 14.09 – организационное собрание, правила поведения в МУЦ, вводный инструктаж по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, мой безопасный маршрут в МУЦ. (дата по Вашему расписанию)

 в неделю с 15.09 и далее – занятия по программе.

Занятия в коллективах второго года обучения начинают с 1 сентября согласно расписанию и учебно-тематическому плану.

■  Напротив фамилий присутствующих учеников не надо ставить никаких знаков.

■  Если ученик пропустил больше двух занятий, выясните причину, связавшись с родителями ребенка.

■  Если он выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься ( «выбыл с __числа»), а также сделайте отметку в графе «Когда и почему выбыл» в конце Журнала. Данные действия согласовывать с завучем, так как группа имеет право существовать при 12 обучающихся в ней.

■  Графу «Содержание занятий» следует заполнять на каждом занятии, указывая конкретно тему в соответствии с утвержденным учебно-тематическим планом занятий, программой.

■  В Журнале обязательно должен лежать утвержденный директором учебно-тематический план занятий для конкретной учебной группы!

■  В графе «Часы» педагог проставляет количество отработанных на данном занятии астрономических часов, после чего в последующей графе ставится подпись педагога.

■  Исправления в Журнале не допускаются!

Замазывать замазкой категорически запрещается! (либо переписывать Журнал, либо – зачеркивать и писать: «Написано ошибочно»)

■  Если был праздничный день, б/л, отпуск б/с, отгул и т. д., то на странице слева число не пишется, а на странице справа пишется число, причина (Больничный лист № ____, Отгул. Приказ № ____, и т. д.) ставятся часы, роспись не ставится;

Росписи ставятся только за часы, проведенные по учебно-тематическому плану!

■  Проследите, чтобы Ваш Журнал был ежемесячно просмотрен ответственным за проверку журналов, который должен поставить свою подпись внизу правой половины листа.

Проверяющий может записать свои замечания в специально отведенном месте на последней странице Журнала. Посмотрите эти записи, исправьте ошибки. Если возникнут вопросы, обратитесь за консультацией.

9. Заполнение страниц «Учета массовых мероприятий с обучающимися»

■  Делайте запись на этих страницах не в конце года, а непосредственно после проведения мероприятия.

■  К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, огоньки, участие в концертах, конкурсах, соревнованиях, посещение музеев, выставок, участие в конференциях и семинарах и многое другое.

10. Заполнение страниц «Творческие достижения обучающихся»

■  Заполняйте эти страницы непосредственно после мероприятия, на котором Ваши учащиеся достигли каких-либо выдающихся результатов.

11. Заполнение страницы «Список обучающихся в объединении»

■  Не заполняем графу «Заключение врача о допуске к занятиям», «Дата вступления в объединение – 15 сентября 2017 года».

12. Заполнение страниц «Данные о родителях и классном руководителе обучающегося»

■  Страницы следует заполнять по окончании набора в группы первого года обучения, не позже 20 сентября, и в начале сентября для групп второго и более лет обучения.

■  Обязательно укажите имя и отчество хотя бы одного из родителей ребенка, его домашний адрес, домашний и мобильный телефон.

■  Если в группу приходят новые учащиеся – не забудьте пополнить список данных о родителях этих учеников.

13. Заполнение страницы «Инструктаж по технике безопасности»

■  Два раза в год, в сентябре (левая половина листа) и в январе (правая половина листа) педагог обязан провести инструктаж по технике безопасности и сделать об этом соответствующие записи в Журнале.

■  Дата проведения инструктажа проставляется напротив каждой фамилии ученика. Проверьте, присутствовал ли ученик в этот день на занятиях!

■  Подпись педагога, проводившего инструктаж, указывается также напротив каждой фамилии ребенка.

14.    Заполнение  страницы «Годовой цифровой отчет»

■    Графы заполняются за 1 полугодие в сентябре, за 2 полугодие в январе, за год – в мае, данные используются завучем для отчетов, поэтому должны соответствовать спискам групп и быть достоверными.

15. Журнал сдается на проверку строго в первую неделю следующего месяца, ежемесячно, а не один раз в конце учебного года!

 

ЖУРНАЛ ДОЛЖЕН НАХОДИТЬСЯ В ЯЧЕЙКЕ В УЧЕБНОЙ ЧАСТИ!

 

 

Как заполнить журнал выдачи наряд допусков

В сегодняшней заметке рассмотрим порядок заполнения журнала учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности.

Когда заполняется журнал

Данный журнал заполняется при проведении работ повышенной опасности.

На все проводимые работы повышенной опасности после выдачи наряд допуска, оформляется запись в журнале учета выдачи наряд допусков.

Кто заполняет журнал

Как правило ответственным за ведение данного журнала является лицо выдающее наряд допуски.

Необходимость наличия журнала

Данный журнал необходим в первую очередь для учета выдачи наряд допусков. В различных НПА по охране труда, промышленной и пожарной безопасности он может называться по разному, например:

1. Журнал регистрации наряд допусков
2. Журнал учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности
3. Журнал учета работ повышенной опасности
4. и т.д.

Как можно понять из названий приведенных выше журналов, основная необходимость их наличия — это регистрации или учет выдаваемых наряд допусков.

В случае какого-либо происшествия вы всегда сможете доказать проверяющим или другим органам, что работы проводились по наряд допуску, о чем сделана запись в соответствующем журнале.

Форма журнала

Форма журнала нормативно не установлена. В различных правилах по охране труда, может быть приведена своя форма данного документа, в таком случае руководствоваться следует ей.

Содержание журнала

Как было указано выше, основная цель ведения данного журнала это учет выдаваемых наряд допусков.

Таким образом, содержание журнала должно быть таким, чтобы можно было отследить выдаваемые наряды.

Получается обязательными графами в журнале будут следующие:

1. Номер наряд допуска
2. Дата выдачи
3. Описание работ (кратко)
4. Срок выдачи
5. ФИО и подпись, выдавшего и получившего наряд
6. Информация о закрытии наряда (дата, подпись выдавшего о закрытии)

Исходя из данной информации составим примерную форму журнала учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности.

Номер наряда- допуска	Дата выдачи	Описание работ	На какой срок выдан наряд-допуск	Должность, Фамилия, И., О., подпись, дата		Должность, ФИО, дата, подпись лица, закрывшего наряд допуск
				выдавшего наряд-допуск	получившего наряд-допуск

Скачать форму журнала учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности, а также посмотреть образец его заполнения вы можете по ссылке ниже

Скачать журнал учета выдачи наряд допусков на работы повышенной опасности

Образец заполнения журнала выдачи наряд допусков

В качестве примера рассмотрим порядок заполнения граф журнала:

1. В графе № 1 указываем номер выдаваемого наряд допуска. Номер можно найти в верхней части наряда

Например: № 1

2. В графе № 2 указываем дату выдачи наряд допуска. Дата указывается в момент фактической выдачи наряда.

Например: 03.12.2021

3. В графе № 3 указывается краткое описание выполняемых работ

Например: СМР в охранной зоне действующего магистрального газопровода

4. В графе № 4 указываем срок, на который выдается наряд. По общему правилу наряд допуск выдается на срок необходимый для выполнения заданного объема работ.

Однако в некоторых НПА могут быть установлены другие требования к сроку действия наряд допуска.

Например: c 03.12.2021 по 03.01.2022г.

5. В графе № 5 указываются ФИО и подпись лица выдавшего наряд допуск и получившего наряд допуск. Данных лиц необходимо назначить соответствующим приказом.

Например:
Выдавший наряд допуск: Начальник участка Самсонов Е.В.подпись
Получивший наряд допуск: Прораб Кнопов А. Н. подпись

6. В графе № 6 указывается дата, ФИО, подпись лица, закрывшего наряд допуск. Чаще всего это тоже лицо, что и выдавало наряд допуск.

Например: Начальник участка Самсонов Е.В., подпись 03.01.2021

Дополнительная информация

Срок хранения журнала выдачи наряд допусков

Срок хранения журнала учета выдачи наряд допусков указан в п. 416 приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 и составляет 1 год после после закрытия наряд допусков, при авариях, НС и т.д. срок увеличивается до 45 лет.

Хотите получать последние новости, новые НПА, разъяснения государственных органов и т.д.? Подписывайтесь на наш телеграмм канал!

Что такое журнал в бухгалтерском учете, инвестировании и трейдинге

Что такое журнал?

Журнал – это подробная учетная запись, в которой записываются все финансовые операции предприятия, которые будут использоваться для будущей сверки счетов и передачи информации в другие официальные учетные записи, например в главную бухгалтерскую книгу.

В журнале указывается дата транзакции, какие счета были затронуты, а также суммы, как правило, с использованием метода двойной записи.

Основные выводы

• Журнал — это подробный отчет обо всех транзакциях, совершенных предприятием.
• Сверка счетов и перенос информации в другие учетные записи осуществляется с использованием информации, зафиксированной в журнале.
• Когда транзакция регистрируется в журнале компании, она обычно регистрируется с использованием метода двойной записи, но также может быть зарегистрирована с использованием метода одиночной записи.
• Метод двойной записи записывает транзакцию двумя (или более) записями. Каждая запись идентифицирует затронутую учетную запись, а также является ли учетная запись кредитной или дебетовой. Соответствующие суммы кредитов и дебетов должны быть равны.
• Единая бухгалтерия используется редко и регистрирует изменения только в одном счете.
• Журнал также используется в финансовом мире для обозначения торгового журнала, в котором подробно описаны сделки, совершенные инвестором, и почему.

Понимание журнала

Для целей бухгалтерского учета журнал – это физическая запись или цифровой документ, хранящийся в виде книги, электронной таблицы или данных в бухгалтерском программном обеспечении. Когда совершается бизнес-транзакция, бухгалтер вводит финансовую транзакцию в виде записи в журнале. Если расход или доход затрагивает один или несколько бизнес-счетов, это также будет подробно описано в журнальной записи.

Ведение журнала является неотъемлемой частью объективного ведения учета и позволяет проводить краткий обзор и передачу записей позже в процессе учета. Журналы часто просматриваются как часть процесса торговли или аудита вместе с главной бухгалтерской книгой.

Типичная информация, которая записывается в журнал, включает продажи, расходы, движение денежных средств, товарно-материальные запасы и задолженность. Рекомендуется записывать эту информацию по мере ее поступления, а не позже, чтобы информация записывалась точно без каких-либо догадок в более поздние сроки.

Ведение точного журнала важно не только для успеха бизнеса, поскольку позволяет выявлять ошибки и правильно составлять бюджет, но также необходимо при подаче налоговой декларации.

Использование двойной записи в журналах

Двойная бухгалтерия является наиболее распространенной формой бухгалтерского учета. Это напрямую влияет на то, как ведутся журналы и как записываются записи журнала. Каждая бизнес-транзакция состоит из обмена между двумя счетами.

Это означает, что каждая запись в журнале записывается в двух столбцах. Например, если владелец бизнеса покупает инвентарь на 1000 долл. США за наличные, бухгалтер регистрирует в журнале две транзакции. Денежный счет покажет кредит в размере 1000 долларов, а счет запасов, который является текущим активом, покажет дебет в размере 1000 долларов.

Использование одиночной записи в журналах

Единая бухгалтерия редко используется в бухгалтерском учете и бизнесе. Это самая простая форма бухгалтерского учета, и она устроена как чековая книжка, поскольку для каждой записи в журнале используется только одна учетная запись. Это простая нарастающая сумма притока и оттока денежных средств.

Если, например, владелец бизнеса покупает товарно-материальные запасы на сумму 1000 долларов США за наличные, система с единой записью записывает сокращение денежных средств на 1000 долларов США, а общий конечный баланс ниже этой суммы. Можно разделить доходы и расходы на две колонки, чтобы компания могла отслеживать общие доходы и общие расходы, а не только совокупный конечный баланс.

Журнал по инвестированию и трейдингу

Журнал также используется в секторе инвестиционного финансирования. Для индивидуального инвестора или профессионального менеджера журнал представляет собой всеобъемлющий и подробный отчет о сделках, происходящих на собственных счетах инвестора, который используется для целей налогообложения, оценки и аудита.

Трейдеры используют журналы, чтобы вести поддающуюся количественной оценке хронику своих торговых результатов с течением времени, чтобы учиться на прошлых успехах и неудачах. Хотя прошлые результаты не являются показателем будущих результатов, трейдер может использовать журнал, чтобы узнать как можно больше из своей торговой истории, включая эмоциональные элементы, объясняющие, почему трейдер мог пойти против выбранной стратегии.

В журнале обычно есть записи о прибыльных сделках, убыточных сделках, списки наблюдения, записи до и после выхода на рынок, заметки о том, почему инвестиции были куплены или проданы, и так далее.

Исправление — янв. 30, 2023: Эта статья была отредактирована, чтобы отразить, что в системе двойной записи транзакции записываются с точки зрения дебета и кредита, а не увеличения и уменьшения. Дебет не всегда соответствует увеличению, а кредит не всегда соответствует уменьшению.

Инструкции по заполнению формы общего журнала

Эти формы можно заполнить в режиме онлайн или можно распечатать пустые формы и заполнить их вручную. Если заполняется вручную, убедитесь, что текст разборчивый, иначе журнал может быть возвращен.

ОБЩАЯ ФОРМА ЗАПИСИ В ЖУРНАЛ

Следующие шаги представляют собой последовательность вкладок для заполнения формы в режиме онлайн.

Шаг 1. Нажмите на поле «Учетная дата» и введите дату. Затем нажмите клавишу табуляции, чтобы перейти к следующему полю. это дата транзакции, НЕ дата заполнения формы. Например, если вы готовите журнал для публикации в апреле, но сегодняшняя дата — 3 мая, Датой учета должна быть апрельская дата, а НЕ майская. Формат даты: месяц, день и год с указанием месяца. Вы можете ввести дату в числовом виде с разделителями «/» или «-», и форма будет преобразована в альфа-месяц, когда вы перейдете к следующему полю.

Шаг 2. Укажите общее количество страниц для этого журнала. Если вы не знаете, какой длины будет журнал, пропустите это поле и введите его позже (можно писать от руки).

Шаг 3. Заполните каждую строку журнала соответствующей строкой ChartField, суммой в столбце дебета или кредита и описанием этой строки. Это описание ограничено 30 символами и является описанием, которое будет напечатано в подробном отчете об управлении транзакциями. Допустимы осмысленные сокращения. Описание строки не является полным объяснением журнала (см. шаг 7).

Шаг 4. Если для заполнения журнала недостаточно строк, можно заполнить дополнительные строки в отдельной форме «Общая запись журнала — продолжение» (см. инструкции «Общая запись журнала — продолжение» ниже). Завершите первую страницу, выполнив шаги с 6 по 11.

Шаг 5. Введите общую сумму для каждого столбца дебета и кредита. Если журнал длиннее одной страницы, не вводите итоги на первой странице; введите итоги на последней странице журнала.

Шаг 6. Если необходимая документация для обоснования журнала слишком объемна, чтобы ее можно было приложить к журналу, обратите внимание, где доступна дополнительная документация, т. е. название и адрес отдела.

Шаг 7. Предоставьте полное, но краткое пояснение для целей журнала. Помните: то, что может иметь смысл для вас сегодня, может оказаться не таким ясным через несколько месяцев. Подумайте о тех, кто может прочитать журнал когда-нибудь в будущем.

Шаг 8. Укажите, кому и куда следует направить дополнительные экземпляры журнала, если это необходимо.

Шаг 9. Укажите, кто запрашивает журнал.

Шаг 10. Укажите, кто составил журнал, дату составления журнала (отличную от Даты учета, см. Шаг 1) и номер телефона лица, составившего журнал.

Шаг 11. Распечатайте 2 копии журнала, нажав кнопку «Печать формы» вверху формы и выбрав 2 копии в диалоговом окне. Один экземпляр оставьте у себя в офисе, а другой отправьте с соответствующей документацией в соответствующую бухгалтерию. Журналы, касающиеся только проектов контрактов и грантов, следует отправлять в отдел учета грантов и контрактов, 406 Park Building. Журналы, инициированные персоналом больницы, которые затрагивают бизнес-подразделения 02 и 03, должны отправлять журнал в бухгалтерию больницы в здании «Амбассадор» для утверждения. Все другие журналы должны быть отправлены в General Accounting, 403 Park Building.

Шаг 12. Получите соответствующие ведомственные или другие разрешения перед отправкой копии в бухгалтерию.

Шаг 13. Для подготовки дополнительных журналов нажмите кнопку «Сбросить форму» в верхней части формы. Все поля будут очищены, а поле «Ref #» будет увеличено. Для каждого журнала требуется новый «Ref #». Это поле используется для извлечения копий журналов из системы обработки изображений. Поэтому, пожалуйста, не делайте чистую копию журнала и не используйте ее повторно более чем для одного журнала.

---

ОБЩАЯ ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ –

ФОРМА ПРОДОЛЖЕНИЯ

Следующие шаги представляют собой последовательность вкладок для заполнения формы в режиме онлайн.

Шаг 1. Нажмите на поле «Ref # J» и заполните номер с первой страницы журнала. Затем нажмите клавишу табуляции, чтобы перейти к следующему полю.

Шаг 2. Введите ту же дату, что и на первой странице журнала.

Шаг 3. Укажите номер страницы журнала и общее количество страниц журнала. Если вы не знаете, какой длины будет журнал, пропустите это поле и введите его позже (можно писать от руки).

Шаг 4. Заполните каждую строку журнала соответствующей строкой ChartField, суммой в столбце дебета или кредита и описанием этой строки. Это описание ограничено 30 символами и является описанием, которое будет напечатано в подробном отчете об управлении транзакциями. Допустимы осмысленные сокращения. Описание строки не является полным объяснением журнала.

Шаг 5. Если для заполнения журнала в этой форме продолжения недостаточно строк, используйте столько форм продолжения, сколько необходимо для заполнения журнала.

Шаг 6. Введите общую сумму для каждого столбца дебета и кредита для всего журнала в последней форме продолжения.

Шаг 7. Распечатайте 2 копии формы, нажав кнопку «Печать формы» в верхней части формы и выбрав 2 копии в диалоговом окне.