Как заполнять авансовый отчет: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год

Содержание

Правила оформления авансового отчета по командировке в 2023 году

После возвращения сотрудника из служебной поездки он должен обязательно подать авансовый отчет о командировке. При этом обычно срок выполнения составляет не более трех дней, а с установленным шаблоном работник знакомится заранее еще во время формирования основного пакета документов. Подача осуществляется в отдел кадров или бухгалтерию организации.

Назначение авансового отчета

Документ предназначен для оформления возврата командировочных расходов по статьям. Именно он является прямым свидетельством всех расходов на проживание, проезд, обмен валюты, аренду автомобиля и т.д.

Каждый из указанных пунктов подкрепляется финансовыми бланками, такими как чек, квитанция, накладная, билет, посадочный талон и т.д. Иными словами, они выступают в качестве доказательства целесообразности трат и соответствия потраченной суммы. Все чеки должны быть оригинальными.

Порядок заполнения отчета

Для авансового отчета командировки большинство организаций используют стандартную форму, которую можно скачать на официальных сайтах, или же модернизированные шаблоны с внесением корректировок, но сохранением всех реквизитов. Форма АО-1 является унифицированной и наиболее распространенной.

Заполнение лицевой стороны

На ней обязательно указываются следующие данные:

полное название организации и ее точные реквизиты;
порядковый номер отчета;
ФИО, должность, отдел командированного;
полная сумма выданного аванса и итоговая сумма расходов;
наличие перерасхода или остатка средств.

В том случае, если сотрудник во время служебной поездки потратил меньше средств, чем получил, остаток сдается в кассу организации или бухгалтерию.

При наличии перерасхода (если каждый пункт трат является согласованным и целевым), он также компенсируется вместе со следующим платежом на зарплатную карту.

Обязательной частью лицевой стороны является отрывной корешок, который выступает в качестве расписки и выдается сотруднику после принятия отчета бухгалтером предприятия. При этом он обязательно подписывается ответственным лицом, иногда на нем ставится печать.

Что нужно указывать с обратной стороны?

С обратной стороны примера авансового отчета по командировке расположена таблица, которая позволяет детализировать все траты. Именно здесь указываются такие сведения, как выданная и потраченная сумма, остаток или перерасход, даты расходов и номера подтверждающих документов, прочая информация. Сумма указывается как цифрами, так и прописью. Важно, чтобы суммы совпадали в таблице и финансовых документах до копейки.

Пакет документов должен включать данный тип отчета в единичном печатном экземпляре. При этом подотчетное лицо (командированный сотрудник) обязуется поставить свою подпись, после чего бумага заверяется бухгалтерией и руководителем компании.

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Авансовый отчет: что в него входит?

В том случае, если любой из вышеперечисленных финансовых документов был приобретен и оплачен онлайн, он предоставляется не в электронном, а в распечатанном виде. Цифровые версии прикладываются только в том случае, если на предприятии есть электронный кадровый документооборот. При использовании услуг сервиса «ППР Командировки» все документы предоставляются в двух вариантах.

Если вместо общественного транспорта машина бралась в аренду, необходимо предоставить договор, чек, а также служебную записку и квитанции с автозаправочных станций. Если речь идет об авиаперелетах, одного билета недостаточно, подтвердить факт поездки может только посадочный талон.

Факт проживания подтверждается бронью или соответствующим чеком либо счет-фактурой. В том случае, если нет автоматизированной системы, представитель отеля или арендодатель может сформировать и подписать договор от руки с указанием предоставленной услуги, сроков проживания, посуточной и общей суммы.

Когда требуется сдать отчет?

На заполнение и подачу отчета сотруднику дается три рабочих дня после дня возврата из служебной поездки. В том случае, если работник сразу же идет на больничный или в отпуск, срок начинается на следующий день после окончания данного периода.

Что будет, если работник не успел сдать отчет вовремя

Перед тем, как заполнять отчет о командировке, нужно сверить все бумаги и проверить наличие чеков, чтобы оперативно их восстановить, если чего-то не хватает. В том случае, если сотрудник просрочил подачу отчета, не вернул остаток аванса в кассу, данные денежные средства превращаются в задолженность и будут вычтены из заработной платы согласно ТК РФ. Если причина уважительная, человек должен заранее предупредить работодателя о задержке и прийти к соглашению.

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Что делать при отмене служебной поездки?

В том случае, если командировка уже была организована, а средства учета выданы, но поездка отменилась, необходимо сформировать авансовый отчет исходя из текущих трат. Обычно, в таблицу вписываются купленные билеты на поезд, самолет или другое транспортное средство, оплаченные брони жилья, комиссия за обмен валют, стоимость оформления визы и прочих документов. Сроки подачи документа такие же, как и в стандартном случае, и не превышают трое суток со дня отмены служебной поездки (дата указывается в соответствующем приказе).

Подача отчета в электронном виде

Такой вид оформления возможен только в том случае, если организация пользуется электронным документооборотом и эти условия прописаны в положении о командировке. Обычно, такой формат подачи используется удаленными сотрудниками, для которых поездка в офис – тоже командировка.

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Использование образца для заполнения

Большинство компаний используют стандартную форму, где есть все необходимые реквизиты для отчетности. Заполнение документа осуществляется командировочным сотрудником, а также бухгалтером. После этого бумага утверждается исполнительным директором организации.

Все финансовые элементы (сумма аванса, расход, остаток, превышение аванса) заполняются ответственным бухгалтером. Он использует для этого стандартные проводки и формулы. Также он обязательно рассчитывает НДС. После сдачи остатка отчет подписывается бухгалтером, главным бухгалтером, кассиром, который принял средства.

Все расходы расписываются сотрудником на обратной стороне бланка. В шаблоне показано, как оформлять отчет о командировке. При возникновении спорных вопросов лучше сначала обратиться в бухгалтерию или отдел кадров фирмы для консультации, и только потом приступать к заполнению.

Авансовый отчет в 1с как заполнить

Главная » Статьи 1с » Авансовый отчет в 1с как заполнить

Заполнение авансового отчета в 1С:Бухгалтерия 8.3

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 документ Авансовый отчет предназначен, для отражения в учете расходов сотрудника организации, за счет выданных под отчетных средств.

Документ Авансовый отчет находится в разделе Банк и Касса.

Создадим новый документ.

Заполняем Организацию и Подотчетное лицо. Через кнопку Добавить, заполняем табличную часть Авансы, если подотчет был выдан. Иногда бывает, что сотрудник из своих средств покупает, а потом ему возмещается из кассы.

Есть 3 типа Авансов:

1. Выдача денежных документов — документ предназначен для учета выдачи денежных документов из кассы (авиабилетов и железнодорожных билетов, путевок, почтовых марок и т.п.).

2. Выдача наличных — документ предназначен для учета списания наличных денежных средств.

3. Списание с расчетного счета — документ предназначен для учета списания безналичных денежных средств с расчетного счета организации.

Мы будем формировать выдачу наличных.

Создадим новый РКО (Расходный кассовый ордер).

Заполняем РКО и переходим к печати бланка выдачи денежных средств.

В печатной форме, подотчетное лицо заполняет строку получил, вписывая сумму прописью и подписывая документ.

Сохраняем и проводим документ. Возвращаемся в список РКО и выбираем созданный нами РКО.

Теперь переходим в табличную часть Товары и начинаем заполнять Товары и Материалы которые приобрел под отчетное лицо. Если при покупке товаров была выдана Счет-Фактура, то ставите флаг СФ выбираете Поставщика и заполняете реквизиты счет-фактуры.

Вся строка очень длинная, по этому я разделил ее. Обратите внимание, что первую позицию мы приходуем как Материал, а вторую как Товар. Это сразу видно по счетам учета. В Авансовом отчете в Бухгалтерии 8.3 предусмотрено использование различных счетов учета, например для ГСМ 10.03

Вам будет интересно: Если вы не заполняете вкладку товары, то формируйте Поступление товаров и услуг!

В разделе Возвратная тара заполняется тара которую получило подотчетное лицо и которая подлежит возврату поставщику.

А в разделе Оплата учитывается суммы, уплаченных поставщикам за ранее приобретенные товары, работы и услуги или уплаченные в качестве предоплаты. Данная строка формирует проводки Д 60.02 К71.01 при выданном авансе или Д 60.01 К 71.01 при оплате за товар.

В закладке Прочее можно учесть другие расходы, произведенных подотчетным лицом (командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и т. д.). Мы учтем проезд на Такси для закупки товаров и материалов.

Так же заполняем счет затрат и субконто.

Под отчетному лицу было выдано 10 000 израсходовано 7 380, теперь оформим возрат неизрасходованных денежных средств по Авансовому отчету.

Вид операции будет Возврат от подотчетного лица, а сумма заполняется автоматически, в соответствии с вашим Авансовым отчетом.

Теперь можно распечатать наш авансовый отчет.

Проверяем заполнение и печатаем.

Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 на основании созданного Авансового отчета сформирует проводки поступления на склад Товара и материала, учтет оплату поставщику и произведет учет НДС. А если был выбран Флаг СФ, то будет отражен Входящий НДС от поставщика и сделана запись в Журнал учета счетов-фактур.

Авансовый отчет в 1С 8.3 удобный инструмент для осуществления текущей хозяйственной деятельности предприятия, без которого не может обойтись предприятие.

rus1c.ru

1С:Вопросы и ответы » Как в 1С 8.2 заполнить авансовый отчет?

Как в 1С 8. 2 заполнить авансовый отчет

В данной статье мы рассмотрим заполнение и основные принципы работы с одним из достаточно распространенных документов в бухгалтерии, а именно — документом «Авансовый отчет». Заполнение авансового отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.2 производится подобно тому, как это происходит в более ранних версиях программ 1С версии 8. Однако есть некоторые отличия.

Как известно, авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя предприятия на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса.

Пример заполнения документа «Авансовый отчет» будем проводить в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины. Читатели нашего сайта из России, Белоруссии и Казахстана уже имеют представление о том, что основные действия и алгоритмы работы с программами 1С подобны в локализациях для этих стран. Поэтому приобретение навыков работы как с авансовым отчетом, так и с другими документами будет актуально для бухгалтеров, использующих практически любые версии 1С 8. х

Откроем документ «Авансовый отчет». Это можно сделать перейдя на одну из вкладок панели функций «Касса» или «Производство» и выбрать соответствующую документу позицию. Также к аналогичному результату приведет использование кнопки «Касса» главного меню.

После открытия журнала документов, в которых хранятся записи о документах «Авансовый отчет», создадим новый документ. Для этого нажмем кнопку «+Добавить».

Заполнение документа начинаем с установки значений реквизитов, находящихся в шапке документа. Выбираем значения организации, склада, указываем при необходимости назначение. Обязательно выбираем физическое лицо, которое отчитывается за аванс. Если в справочнике физических лиц нет нужной записи, то можно ее создать не выходя из процесса заполнения основного документа.

Выбор физического лица производится нажатием на кнопку «…» справа, в поле «Физ. лицо».

Форма авансового отчета имеет несколько закладок, различных по своему назначению. Это закладки: «Авансы», «Товары», «Тара», «Оплата», «Прочее».

На закладке «Авансы» указываются документы, на основании которых были выданы средства подотчетному лицу. Это могут быть виды документов: «Платежное поручение..», «Платежный ордер..» или «Расходный кассовый ордер».

После нажатия на кнопку в меню табличной части «+» в таблицу добавится строка. Выберем нужный тип документа. Рассмотрим случай, когда деньги выдавались через кассу по РКО.

В открывшемся журнале кассовых ордеров выбираем нужный документ. После этого таблица в остальных столбцах заполнится данными РКО.

Далее заполняем вторую закладку, а именно указываем в табличной части товары, приобретенные подотчетником за выданный аванс. В нашем случае, например, пусть будут бланки. Аналогично действиям на первой закладке, добавляем товар нажатием на зеленую кнопку «+».

Если товар предварительно был внесен в справочник номенклатуры с указанием всех нужных данных, то столбцы по строке товара в авансовом отчете заполнятся автоматически из карточки товара. Указываем количество приобретенного товара. Если товаров было несколько, то повторяем действие. В строке, если развернуть форму документа на все доступное место или передвинуть полозок прокрутки снизу, доступны к заполнению еще некоторые необходимые параметры. В случае приобретения у известного контрагента можно внести наименование этой организации в соответствующем поле, внести договор и документ расчетов с контрагентом.

Заметим, счета учета в строке проставились автоматически. Если необходимого товара нет, то его также можно завести не выходя из создания авансового отчета.

В случае, если при приобретении использовалась возвратная тара, то переходим к заполнению соответствующей закладки «Тара». Выбираем или заполняем тару аналогично заполнению товара на предыдущей закладке.

Вкладку «Оплата» используем если товар или материалы приходуются через 631 счет. Т.е. если аванс не выдавался, приобретение было выполнено подотчетным лицом в результате оплаты «своими» средствами. В нашем случае необходимость в заполнении этой закладки отсутствует.

На вкладке «Прочее» вносим затраты подотчетного лица, которые были произведены им по приобретению различных дополнительных услуг или товаров. Например, бензин, проезд, интернет по рабочим вопросам и т.д. Также на этой вкладке указываем расходы в случае, если подотчетное лицо отчитывается за командировочные расходы. На рисунке для примера приведен уже заполненный отчет по командировке.

Стоит отметить, что нажатием на кнопку меню «Цены и валюта» во вспомогательном окне можно устанавливать действующие в документе валюты и размерности цен. При изменении значения в документе будут автоматически пересчитаны.

Выводим печатную форму отчета по кнопке «Печать» или по кнопке «Авансовый отчет».

Проводим документ нажатием соответствующей кнопки меню или нажатием на кнопку «ОК».

На этом заполнение документа «Авансовый отчет» для случая, когда были выданы денежные средства авансом через кассу, можно считать завершенным. Рассмотренный пример может дать достаточное представление о процессе создания документа.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

Ссылка.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

У нас на сайте Вы найдете статьи по темам:

авансовый отчет, авансовый отчет бланк, бланки авансового отчета, авансовый отчет +в 1с, авансовый отчет скачать, заполнение авансового отчета, авансовый отчет бланк скачать, бланки авансового отчета скачать, образец авансового отчета, авансовый отчет 8.2, авансовые отчеты 2013, авансовый отчет +в 1с 8.2, авансовый отчет +по командировке, авансовый отчет проводки, форма авансового отчета, авансовый отчет образец заполнения, кассовая книга, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, расходник, приходно кассовый ордер бланк, счет фактура бланк, платежная ведомость, расчетно платежная ведомость, расчетная ведомость, бланк накладной, товарно транспортная накладная, платежное поручение, платежное требование, кассовая дисциплина, приходный ордер, первичные бухгалтерские документы, товарная накладная, счет фактура, бухгалтерский баланс, кассовый чек, рко, внеоборотные активы, нематериальные активы, капитальные вложения, основные средства, бланк расходного кассового ордера, главная книга

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Оцените статью: (3 голосов, 5,00 из 5) Загрузка. ..

www.advanter.net

Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Кассовая дисциплина, которую обязаны соблюдать все организации и индивидуальные предприниматели, предусматривает заполнение авансовых отчетов для отражения расходов, понесенных подотчетным лицом. В статье мы рассмотрим оформление авансового отчета в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам.

Сделать авансовый отчет в Упрощенке 24/7 бесплатно

В статье:

Где найти и как заполнить авансовый отчет в 1С 8.3.
Нюансы заполнения авансового отчета в 1С 8.3 для отдельных видов операций.

Авансовые отчеты в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Чаще всего заполнение тех или иных документов в 1С на платформе 8.3 интуитивно понятно. Но некоторые нюансы все-таки могут вызывать вопросы. Это касается и такого документа, как авансовый отчет – как его правильно оформить в 1С 8.3 мы рассмотрели в пошаговой инструкции, посвятив каждому этапу отдельный раздел данной публикации.

Где найти авансовый отчет в 1С 8.

3 Бухгалтерия?

Найдите в основном меню раздел «Банк и касса». В подразделе «Касса» вы найдете пункт «Авансовые отчеты». Нажмите на него.

Где в 1С 8.3 авансовые отчеты, оформленные ранее?

В том же разделе, который был указан выше, находится и вся история авансовых отчетов. Вы можете сделать выборку по конкретному подотчетному лицу. Для этого из справочника выберите необходимого сотрудника. Если вам требуется увидеть полный перечень документов, оставьте поле «Подотчетное лицо» пустым.

Как создать авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия?

В журнале авансовых отчетов прямо над списком документов найдите кнопку «Создать» и нажмите ее.

Номер документу присваивается автоматически после записи авансового отчета. При необходимости вы можете внести в данное поле свое значение. Дата также заполняется в автоматическом режиме и соответствует текущей. Вы вправе исправить и это значение.

Выберите подотчетное лицо в соответствующем поле. После этого обратите внимание на нижнюю часть окна. Там расположены поля для записи о назначении аванса, а также о количестве подтверждающих расходы документов.

Поле «Назначение» может содержать, например, такую информацию:

командировка в г. Нижний Новгород с 01.07.2018 по 04.07.2018;
хозяйственные расходы;
почтовые расходы;
и т. п.

Помните, что создавать новые документы в 1С 8.3 можно и путем копирования старых. Делать это стоит в случае, когда новый документ почти полностью повторяет данные какого-либо из прежде созданных авансовых отчетов. В противном случае, такое действие часто приводит к ошибкам, когда бухгалтер забывает удалить или исправить ту или иную строчку.

Теперь можно перейти к заполнению финансовых показателей.

Указание суммы выданного аванса в авансовом отчете в 1С 8.3

Для отражения информации о полученном авансе на предстоящие расходы перейдите во вкладку «Авансы». А затем нажмите кнопку «Добавить».

На вновь созданной строчке в поле «Документ аванса» нажмите на троеточие справа.

Выберите из предложенных вариантов метод выдачи аванса. Например, при выдаче из кассы наличных денежных средств вам следует выбрать второй пункт в перечне.

Нажмите кнопку «ОК» и в открывшейся выборке документов, где фигурирует подотчетное лицо из вашего авансового отчета, найдите необходимый расходный кассовый ордер или иной документ, которым оформлена выдача денежных средств.

При необходимости вы можете добавить несколько документов выдачи аванса.

Иногда расчет с подотчетным лицом происходит уже по факту понесенных расходов. В этом случае вкладку «Аванс» заполнять не нужно.

Как заполнить в авансовом отчете в 1С 8.3 данные о расходах?

Для отражения расходов, которые понесло подотчетное лицо, в форме документа предусмотрены 4 вкладки:

«Товары» для указания данных о приобретенных ТМЦ. На основании данных этой вкладки формируются проводки, где затраты относятся сразу на счета учета товарно-материальных ценностей.
«Возвратная тара» для отражения фактов приобретения подотчетным лицом возвратной тары.
«Оплата» для отражения операций по расчетам с контрагентами. Это может быть погашение кредиторской задолженности наличными или внесение предоплаты и т. п.
«Прочее» для указания данных об иных расходах. Например, суточных, почтовых расходов и т. п.

Нажмите кнопку «Добавить» и заведите необходимую информацию, пользуясь соответствующими справочниками.

Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам — куда внести товарный и кассовый чек?

В каждой вкладке есть столбец под названием «Документ (расхода)». Именно сюда и вносятся данные о товарном и / или кассовом чеке.

Как провести авансовый отчет в 1С?

Для того, чтобы на основании введенных вами данных сформировались проводки в бухгалтерском учете, нажмите кнопку провести.

Когда вы еще не готовы проводить документ, но ему необходимо присвоить порядковый номер, следует нажать расположенную рядом с «Провести» кнопку «Записать».

Если вы уже закончили работу с документом, можно сразу нажать «Провести и закрыть».

Как формирует авансовый отчет проводки в 1С 8.3?

Чтобы посмотреть, какие проводки сформировала программа на основании авансового отчета, следует воспользоваться кнопкой «Дт Кт».

Программа позволяет корректировать созданные автоматически проводки, а также данные об отражении расходов в налоговом учете, в том числе информацию о том, принимаются ли расходы для целей налогообложения при УСН и в каком объеме они принимаются.

Для внесения изменений в данные о движении документа поставьте галочку рядом со словами «Ручная корректировка». Обратите внимание, что после подобного действия любые изменения в сам авансовый отчет и его перепроведение не будут влиять на проводку. То есть при изменении самого авансового отчета необходимо будет вручную менять и проводку тоже.

Особенности оформления авансового отчета в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам при безналичном расчете

Алгоритм заполнения авансового отчета в случаях, когда аванс выдан не наличными деньгами, а безналичным переводом, ничем не отличается от вышеописанного. Только при заполнении вкладки «Авансы» следует выбирать не выдачу наличными, а списание с расчетного счета.

Оформление авансового отчета в 1С 8.3 — вывод на печать

Для выведения авансового отчета на печать следует нажать соответствующую кнопку. В некоторых случаях программа предложит несколько печатных форм. Например, если подотчетное лицо приобрело товарно-материальные ценности, то программа предложит сразу распечатать и приходный ордер на поступление ТМЦ.

Как заполнить авансовый отчет в 1С 8.3 на хозяйственные товары?

Хозяйственные товары, как и все остальные приобретенные товары, отражаются в авансовом отчете в одноименной вкладке, расположенной на втором месте после вкладки «Авансы».

Воспользуйтесь кнопкой «Подбор» для выбора хозтоваров из справочника.

Отражение почтовых расходов в авансовом отчете в 1С 8.3

То, как отразить почтовые расходы в авансовом отчете зависит от того, какие именно расходы понесены.

Например, приобретение почтовых конвертов следует отразить во вкладке «Товары», так как в данном случае речь идет о покупке ТМЦ.

Почтовые марки относятся к денежным документам, которые отражаются на соответствующем субсчете счета 50. Данную операцию следует внести во вкладке «Прочее».

Почтовые услуги, такие как отправка писем, бандеролей и т. п., отражаются во вкладке «Прочее» и относятся на счет учета затрат, который используется организацией или ИП. Для выбора счета, на который следует отнести расходы, двигайтесь вправо почти в самый конец строки, пользуясь мышкой и полосой прокрутки или стрелкой вправо на клавиатуре.

В случаях, когда с почтовым отделением заключен договор и оплата за услуги производится сразу за определенный период времени, взаиморасчеты отражаются на счете учета расчетов с поставщиками. Соответственно, для отражения оплаты в адрес почтового отделения в авансовом отчете следует перейти во вкладку «Оплата».

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 сделать авансовый отчет по командировке?

Авансовый отчет по командировке может заполняться в нескольких вкладках.

Так, например, приобретенные в командировке ТМЦ, в том числе рекламные материалы деловых партнеров, отражаются во вкладке «Товары». Денежные расчеты с контрагентами заносятся во вкладку «Оплата».

Об операциях по отражению билетов и суточных, поговорим в следующих разделах.

Нужно ли отражать суточные в авансовом отчете в 1С 8.3?

Суточные отражаются в авансовом отчете в обязательном порядке. Ведь именно авансовый отчет является основанием для отнесения расходов на оплату суточных командированному лицу на расходы, принимаемые для целей налогообложений при УСН.

Как отразить суточные в авансовом отчете в 1С 8.3?

Начисленные суточные отражаются в авансовом отчете, где подотчетным лицом является командированный, во вкладке «Прочее».

Выбрать счет учета затрат для суточных можно по принципу, уже описанному выше в разделе, посвященном почтовым расходам.

Как провести авансовый отчет в 1С 8.3 при командировке на авиабилеты?

Отражение в авансовом отчете авиабилетов, а также билетов железнодорожных, на междугородний автобус и т. д., зависит от того, кто данные билеты приобретал.

Чаще всего билеты командированному лицу приобретаются заранее и оплачиваются предприятием до начала командировки. Тогда поступление билетов в качестве денежных документов отражается на бухгалтерском счете 50.3.

Соответственно выдача билета подотчетному лицу отражается во вкладке «Авансы» путем выбора первого пункта «Выдача денежных документов».

Расходы же отражаются во вкладке «Прочее», где указывается билет и его стоимость, а также счет учета затрат.

Иногда командированному лицу выдаются деньги на приобретение билета на проезд, тогда стоимость проезда можно сразу отнести на счет учета затрат.

Оформление авансового отчета по командировке — пример в 1С 8.3

В результате внесения данных о суточных и авиабилетах по приведенному выше алгоритму получается авансовый отчет, образец которого вы можете скачать у нас на сайте.

www.26-2.ru

Авансовый отчет в 1С 8.3 – образец заполнения

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3. 0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Авансовый отчет в 1С 8.3 – образец заполнения

В данной статье рассмотрим образец заполнения документа Авансовый отчет, Расходный кассовый ордер (РКО) в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и сформируем Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 71 для контроля состояния расчётов с подотчётным лицом в 1С 8.3.

Как сделать авансовый отчет в 1С 8.3

Авансовый отчет – это документ типовой формы, который подтверждает расходование аванса, составляемый и представляемый подотчетным лицом, подкрепляемый подтверждающими расход документами. В нем отражаются сведения о полученных подотчет сумм, фактически произведенных расходах, остаток подотчетных сумм или их перерасход.

Расположение Авансового отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3: раздел Банк и Касса – группа Касса – документ Авансовый отчет:

Авансовый отчет в 1С 8.3 оформляется в той валюте, в которой выданы денежные средства работнику – подотчетному лицу. То есть если РКО был выписан сотруднику в валюте, то и авансовый отчет должны отразить в валюте.

Авансовый отчет в 1С 8.3 по умолчанию формируется в рублях. Чтобы изменить валюту, проходим по ссылке Редактировать цены и валюту и в отрытом окне настроек выбираем валюту:

Документ имеет несколько табличных частей:

На закладке Авансы указывается информация о выданных денежных средствах и отражаются следующие документы:

РКО;
Списание с расчетного счета;
Выдача денежных документов:

На закладке Товары – денежные средства, выданные подотчетному лицу, могут быть израсходованы на приобретение товаров. В этой закладке отражаются следующие предъявленные документы на приобретенные ценности:

Чеки;
Накладные;
Счета-фактуры:

Закладка Возвратная тара заполняется в том случае, если подотчетное лицо приобрело возвратную тару:

Закладка Оплата. Деньгами сотрудник так же мог оплатить какие-либо ранее имеющиеся задолженности организации перед контрагентами, либо выплатить аванс контрагенту:

На закладке Прочее отражаются все остальные расходы:

Суточные;
Расходы на приобретение билетов;
На услуги (представительские) и т. д.:

Более подробно особенности отражения операций по расчетам с подотчетным лицом: основные документы, счета учета, правила учета подотчетных сумм, порядок отражения расходов по авансовому отчету в 1С 8.3 изучены на курсе по работе в 1С 8.3

Как сделать расходный кассовый ордер (РКО) в 1С 8.3

Для создания документа Авансовый отчет в 1С 8.3 необходимо составить документ Расходный кассовый ордер, который находится в разделе Банк и касса, в журнале расходных кассовых ордеров:

Нажимаем кнопку Создать и заполняем обязательные реквизиты документа:

Вид операции – выбираем Выдача подотчетному лицу;
В поле Получатель выбираем сотрудника, которому выдаем денежные средства подотчёт;
Указываем сумму;
Выбираем Статью денежных средств (через Выбрать) – Выдача денежных средств подотчётнику:

Заполним поля Основание и Приложение:

Проводки документа Расходный кассовый ордер

Проводим документ (кнопка Провести) и смотрим, какие проводки сформировались:

Нажимаем на кнопку Записать и закрыть. Таким образом, проводим и закрываем РКО в 1С 8.3.

Как заполнить Авансовый отчет в 1С 8.3

Переходим к Авансовому отчету и создадим новый через кнопку Создать. Заполняем обязательные поля документа:

В поле Подотчетное лицо указываем сотрудника организации, который передал в бухгалтерию Авансовый отчет;
В поле Склад указываем склад организации, на котором будут отражаться материалы, приобретённые сотрудником;
Табличная часть. На закладке Авансы через Добавить вводим документ по выдаче аванса:

РКО, который сформировали ранее:

Сотрудник представил подтверждающий документ – счёт-фактуру от продавца. Отразим его на закладке Товары через кнопку Добавить и введём информацию о приобретенном товаре:

Указываем сведения о товарной накладной и счёт-фактуре;
Проставляем галочку в поле «СФ» поставщика.
Вводим данные о счёте-фактуре и после проведения документа он создается программой 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически:

Проводки документа Авансовый отчёт

Проводим документ Авансовый отчёт в 1С 8. 3 и смотрим проводки им сформированные:

Контроль состояния расчётов с подотчётным лицом в 1С 8.3

Для контроля состояния расчётов с подотчётным лицом в 1С 8.3 необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 71 в разделе Отчеты:

Если дебетовое и кредитовое сальдо по сотруднику отсутствует, то значит, что он полностью израсходовал средства, которые получил в подотчёт.

На сайте ПРОФБУХ8 можно ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3

Как избежать ошибки при оформлении авансового отчета в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (Пока оценок нет) Загрузка…

profbuh8.ru

Смотрите также

Зависла программа 1с что делать
Как подключить эквайринговый терминал к 1с
Модальный диалог в 1с что это
Как снять с поддержки один объект конфигурации 1с
Статья ддс в 1с что это
1С как запустить программу в монопольном режиме
Rls 1с что это
Как в 1с редактировать печатную форму
Cms 1с битрикс что это
Программа рарус 1с розничная торговля как работать
1С эти данные невозможно выбрать так как они были ранее удалены

Предварительные экономические индикаторы – ответы на часто задаваемые вопросы

Какова цель отчета по предварительным экономическим показателям?

Целью отчета является помочь дать более своевременный снимок экономической деятельности нашей страны. Бюро переписи населения США рекомендует пользователям использовать эти предварительные оценки в сочетании с пересмотренными оценками, которые будут опубликованы позднее.

Как стало возможным, чтобы эти данные были опубликованы раньше?

В попытке дать более своевременную картину экономической деятельности мы оценили качество данных о международной торговле и розничных и оптовых товарно-материальных запасах на более раннем этапе периода обработки. Что касается международной торговли, исследование пришло к выводу, что имеется достаточное количество записей об экспорте и импорте, собранных вовремя для более раннего выпуска. Для розничных и оптовых товарно-материальных запасов было обнаружено, что оценки на выбранных уровнях на эту более раннюю дату были хорошим предиктором оценок, опубликованных в полном отчете. Таким образом, ранний снимок информации об этом показателе на выбранных уровнях может быть обнародован с использованием той же методологии.

Планируется ли публикация более подробных данных о розничной, оптовой или международной торговле в Отчете о предварительных экономических показателях?

В настоящее время нет планов публиковать данные на более подробном уровне, чем те, которые в настоящее время представлены в отчете.

Планируется ли добавление дополнительных показателей в Отчет о предварительных экономических показателях?

В настоящее время мы изучаем возможность добавления дополнительных данных индикатора в эту версию.

Как часто будет публиковаться Отчет об опережающих экономических показателях?

Отчет об опережающих экономических показателях будет публиковаться ежемесячно.

Будут ли какие-либо исторические временные ряды доступны в Отчете об авансовых экономических показателях?

Никакие исторические временные ряды не будут включены в отчет об авансовых экономических показателях.

Когда будет опубликован отчет об опережающих экономических показателях?

: Отчет будет опубликован в 8:30 утра. График выпуска отчета об авансовых экономических показателях можно найти в разделе «Полный график выпуска».

Кому полезен предварительный отчет об экономических показателях?

Пользователи данных из частного сектора и другие государственные учреждения получат выгоду от более раннего выпуска данных о торговле, розничной и оптовой торговле США. Предварительный отчет позволяет политикам и частным пользователям данных быстрее принимать решения на основе данных благодаря этому высокоуровневому «моментальному снимку» экономических данных. Кроме того, выпуск также позволит Бюро экономического анализа (БЭА) включать данные об экспорте и импорте, а также розничные и оптовые товарно-материальные запасы за третий месяц квартала в предварительную квартальную оценку валового внутреннего продукта (ВВП), тем самым производя более полную квартальную оценку. Предварительная оценка ВВП дает первое представление о самом широком показателе того, как экономика США работает в любом конкретном квартале.

Как было принято решение об опубликовании данных кадастров ранее?

Первоначально был поднят вопрос о подготовке предварительных оценок запасов для повышения качества предварительной оценки валового внутреннего продукта (ВВП) Бюро экономического анализа (БЭА). Мы приступили к двухлетнему исследовательскому проекту для оценки качества оценок розничных и оптовых товарно-материальных запасов на различных уровнях публикации в этот более ранний период месяца обработки. Эта оценка выявила определенные совокупные и отраслевые уровни, которые дали хорошие оценки на эту более раннюю дату.

Какова общая цель усилий?

Общая цель этих усилий состоит в том, чтобы предоставить более своевременные оценки для использования всеми пользователями данных и помочь БЭА произвести максимально качественные измерения ВВП.

Какие данные из международной торговли содержатся в новом отчете о предварительных экономических показателях?

Отчет об опережающих экономических показателях будет содержать скорректированные и не скорректированные с учетом сезонных колебаний данные об экспорте и импорте товаров по однозначным категориям конечного использования и итоговым балансам. Отчет об авансовых экономических показателях не будет включать услуги или торговлю товарами на основе платежного баланса. Он будет содержать текущий месяц, два предыдущих месяца и текущий месяц в предыдущем году. Например, за статистический месяц июнь 2016 г. отчет будет содержать данные за июнь 2016 г., май 2016 г., апрель 2016 г. и июнь 2015 г.

Когда будет опубликован предварительный отчет в отношении полной версии FT-900: Международная торговля товарами и услугами в США?

Отчет об авансовых экономических показателях будет опубликован примерно через 25–29 календарных дней после окончания отчетного месяца, а FT-900: Международная торговля товарами и услугами США будет опубликован примерно через 35 дней после окончания отчетного месяца. .

Будет ли какая-либо информация по стране включена в Отчет об опережающих экономических показателях?

Нет, информация о стране не будет включена в Отчет о предварительных экономических показателях.

Какие данные о розничной торговле содержатся в новом отчете о предварительных экономических показателях?

Отчет об авансовых экономических показателях будет содержать сезонно скорректированные и нескорректированные данные о товарно-материальных запасах на уровне всей розничной торговли, общей розничной торговли, за исключением дилеров автомобилей и запчастей, а также на уровне дилеров автомобилей и запчастей. Он будет содержать текущий месяц, предыдущий месяц и текущий месяц в предыдущем году. Например, за статистический месяц июнь 2016 г. отчет будет содержать данные за июнь 2016 г., май 2016 г. и июнь 2015 г.

Когда будет опубликован Отчет об опережающих экономических показателях в связи с Ежемесячным обзором розничной торговли?

Отчет об опережающих экономических показателях будет опубликован через 25-29 календарных дней после закрытия отчетного месяца, а Ежемесячный обзор розничной торговли будет опубликован примерно через 45 календарных дней после окончания отчетного месяца.

Какие данные по розничной торговле будут пересмотрены в Отчете об опережающих экономических показателях?

Отчет об авансовых экономических показателях будет включать пересмотренные оценки за предыдущий месяц и текущий месяц в оценках за предыдущий год. Например, за статистический месяц июнь 2016 года отчет будет содержать пересмотренные данные за май 2016 года и июнь 2015 года.

Будут ли какие-либо данные о розничных продажах включены в Отчет о предварительных экономических показателях?

Нет, отчет об авансовых экономических показателях будет включать только данные о розничных товарно-материальных запасах; тем не менее, предварительный ежемесячный отчет о продажах в сфере розничной торговли и общественного питания будет по-прежнему выпускаться в соответствии с графиком, предшествующим этому выпуску.

Какие данные об оптовой торговле содержатся в новом отчете о предварительных экономических показателях?

Отчет об авансовых экономических показателях будет содержать сезонно скорректированные и нескорректированные данные о товарно-материальных запасах, включая общие запасы оптовых торговцев (исключая торговые отделения и офисы производителей), общее количество товаров длительного пользования и общее количество товаров кратковременного пользования. Он будет содержать текущий месяц, предыдущий месяц и текущий месяц в предыдущем году. Например, за статистический месяц июнь 2016 г. отчет будет содержать данные за июнь 2016 г., май 2016 г. и июнь 2015 г.

Когда будет опубликован предварительный отчет об экономических показателях в связи с ежемесячным выпуском данных об оптовых продажах?

Отчет об авансовых экономических показателях публикуется через 25-29 календарных дней после закрытия отчетного месяца, а Ежемесячный отчет об оптовой торговле публикуется примерно через 40 календарных дней после окончания отчетного месяца.

Какие данные об оптовых продажах будут пересмотрены в Отчете об авансовых экономических показателях?

Будут ли какие-либо данные об оптовых продажах включаться в отчет о предварительных экономических показателях?

Нет, в настоящее время Отчет об авансовых экономических показателях будет включать только данные об оптовых запасах.

Подача годового отчета — Министерство юстиции штата Орегон: Благотворительная деятельность

Все благотворительные организации, зарегистрированные в Министерстве юстиции штата Орегон, должны подавать годовой отчет одним из следующих способов.

Два варианта подачи

Теперь мы предлагаем вам два способа подачи годового отчета: наш новый онлайн-портал и традиционная бумажная подача.

Избегайте просроченных платежей

Подайте отчет в течение четырех месяцев и 15 дней после окончания финансового года вашей организации. Например, если ваш финансовый год заканчивается 31 декабря, вам необходимо подать документы до 15 мая следующего года. Вы также можете запросить продление на шесть месяцев, но ваш запрос должен быть отправлен не позднее первоначальной даты истечения срока.

Онлайн-портал благотворительной деятельности

Посетите наш онлайн-портал, чтобы представить свой годовой отчет и оплатить сборы с помощью кредитной карты. При первом посещении зарегистрируйте новый аккаунт.

Интернет-портал для благотворительных организаций »

Формы и инструкции по благотворительной деятельности

Мы отправляем по почте соответствующую форму с предварительно напечатанным адресом организации за 2-3 месяца до установленного срока. Если вы не можете найти эту форму, вы можете загрузить соответствующую форму для вашей благотворительной организации из списка ниже. Заполните его и отправьте по почте вместе с чеком на оплату регистрационных сборов по адресу:

Отдел благотворительной деятельности
100 SW Market Street
Portland, OR 97201-5702

Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 971-673-1880 .

Благотворительные организации, зарегистрированные или базирующиеся в Орегоне: CT-12

Скачать форму и инструкции 2022 CT-12 (PDF) »
Для финансового года, начинающегося с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2022 г.
Скачать форму и инструкции 2021 CT-12 (PDF) »
Для финансового года с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.
Скачать форму и инструкции 2020 CT-12 (PDF) »
Для финансового года с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
Скачать форму и инструкции 2019 CT-12 (PDF) »
Для финансового года с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г.

Корпорации, базирующиеся за пределами штата Орегон: CT-12F

Скачать форму и инструкции 2022 CT-12F (PDF) »
Для финансового года, начинающегося с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2022 г.
Загрузить форму и инструкции 2021 CT-12F (PDF) »
Для финансового года с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.
Скачать форму и инструкции 2020 CT-12F (PDF) »
За финансовый год с 1 января 2020 г.

Как заполнять авансовый отчет: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год