Как заполнять бсо: Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО

Как заполнять бсо: Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО

Бланк строгой отчетности — форма и образец для ИП и ООО, учет и списание, как заполнять?

На сегодня многими предприятиями используется огромное количество бухгалтерской документации, которая требует особых условий заполнения, формирования и хранения.

Что собой представляет бланк строгой отчетности

Это документ, подтверждающий факт расчета с определенными клиентами, используется такой вариант в организациях, не располагающих кассовыми аппаратами.

Для использования данных бланков необходимо, чтобы деятельность предприятия соответствовала перечню, установленному НК РФ.

Важно: такой документ недопустимо использовать в расчетах между юридическими лицами, но при расчетах между ИП он используется, нельзя подтверждать выполнение сделки в такой способ с юридическим лицом.

БСО используется только для правоотношений с физическими лицами, обычно такие бланки применяются для оказания бытовых услуг населению. Такой бланк полноценно заменяет товарный чек.

Как использовать БСО на практике – смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет бланк

Выдается такой бланк при расчетах наличными или с помощью электронных средств платежа в момент предоставления услуг предприятиями и предпринимателями физическим лицам, при этом последствия за его невыдачу приравниваются к последствиям за невыдачу кассового чека, так как эти два документа взаимозаменяемы.

Формируются данные документы при помощи специализированной техники – ККТ, которая регистрируется по той же системе, что и кассовые аппараты, но только она предназначена для выдачи БСО.

Важно: с 2017 года при регистрации ККТ необходимо указывать, что она будет применяться исключительно для использования при предоставлении услуг населению.

Законом допускается разработка бланков БСО организацией самостоятельно, но при этом он должен содержать все необходимые данные, кроме того перед началом его использования документ необходимо согласовать с типографией, которая распечатает подобные бланки и зарегистрировать форму в налоговой инспекции.

Размеры документа могут быть абсолютно разные, но использование одинаковых вариантов несколькими фирмами недопустимо.

Важно: распечатывание бланка на компьютере недопустимо, так как он может не сохранять всех сведений положенное время и имеет доступ многих людей. Что представляет собой инкассовое поручение и в чем его ключевые особенности вы узнаете в публикации по ссылке.

Разновидности БСО

К БСО имеют принадлежность многие бланки, но существуют для определенных отраслей специальные формы, предусмотренные законодательством:

• Путевки;
• Квитанции на оплату газоснабжения;
• Железнодорожные билеты;
• Авиабилеты;
• Сохранные квитанции;
• Документы на право перевозки пассажиров и их багажа между городами;
• Билеты в кинотеатрах и театрах;
• Чеки в ломбардах;
• Наряды.

К примеру, форма БО-18 используется для расчетов с постояльцами отелями, гостиницами и прочими подобными комплексами.

Учет бланков строгой отчетности

Вне зависимости от варианта изготовления бланка, его учетом занимается ответственное лицо, обычно это бухгалтер, который вносит все данные в книгу учета БСО.

Форма данной книги свободная, но в нее необходимо вносить основные реквизиты документов – дата выдачи, номер и серия.

Бланки хранятся в процессе всего периода действия книги, которая должна соответствующе составляться и вестись – листы нумеруются и шнуруются, сама книга содержит печать, дату начала ведения и подпись ответственного лица, если это организация ее печать с реквизитами.

С 2017 года для предприятий процедура принятия на учет бланков несколько изменена, теперь их обязана принимать целая комиссия, а не одно лицо с составлением соответствующего акта.

Пример бланка строгой отчетности.

Форма и реквизиты документа

Бланки, формы которых не числятся в перечне обязательных, допустимо формировать организациям самостоятельно, однако они должны содержать основные сведения:

• Название, номер и серия;
• Наименование организации или ФИО ИП;
• ИНН. Как восстановить ИНН при утере – читайте здесь;
• Контактные сведения;
• Наименование и стоимость услуги;
• Указание прописью и цифрами полученную сумму;
• Дата предоставления услуги и заполнения бланка;
• ФИО выполнившего операцию сотрудника;
• Его должность и подпись;
• При наличии дополнительные сведения.

Особенности использования БСО вместо кассового чека

До 2018 года использовать БСО вместо кассового чека разрешено только тем организациям, деятельность которых соответствует установленным требованиям.

К таким организациям имеют отношения именно те, которые работали и ранее без ККТ и выдавали бланки строгой отчетности, кроме этого данным вариантом могут пользоваться предприятия на ЕНВД и ПСН. Тут вы узнаете, как заполнить заявление о регистрации ККТ.

После 1 июля 2018 года все организации, которым разрешено использовать бланки БСО согласно старым правилам, будут выдавать их посредством специальных аппаратов.

В данном случае формирования бланка допустимо самостоятельно, но с содержанием основных моментов, стандартных для бланка строгой отчетности:

• Реквизиты организации и контактная информация;
• Дата составления документа и его наименование;
• Тип услуг;
• Стоимость каждой и общий итог;
• Подпись лица, составившего бланк;
• Ссылка на то, что данная квитанция является БСО.

Правила составления бланка

Чтобы соответствующе оформить бланк необходимо соблюдать правила:

• Обязательное указание серии и шестизначного номера;
• Четкое указание название услуги и ее стоимость, если услуг несколько цена по каждой с выведением итога;
• Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя необходимо указывать в полном объеме;
• Также важно указать количество предоставленных для расчета денежных средств от клиента;
• Дата заполнения, получения средств, а также данные лица, выполняющего расчет.

Как избежать ошибок

Недопустимо формирование бланков кроме выше указанных способов, нельзя их писать от руки или распечатывать на компьютере. Недопустимо использовать бланки для расчета с юрлицами.

У каждой структуры должен быть свой образец бланка, недопустимо их формирование в одинаковых вариантах для нескольких фирм.

Формировать бланк необходимо в момент непосредственного обслуживания клиента. Бланк должен правильно учитываться, храниться и списываться.

Форма бланка строгой отчетности.

БСО для ООО и ИП – особенности

Для индивидуального предпринимателя использование данных бланков является допустимым, так как они согласно законодательству не являются юридическими лицами, но с ООО дела обстоят несколько иначе.

Если пользоваться законами от 2008 года, то для них недопустимо использование БСО за исключением предоставления услуг гражданам и ИП, но при обращении внимания на закон 2003 года стает ясно, что организации имеют право использовать только кассовые аппараты.

При этом следует учитывать изменения в 2017 году, согласно которым все дубликаты БСО необходимо отправлять в электронном виде в контролирующие органы.

Формирование же самого документа практически ничем не отличается за исключением реквизитов – ИП указывает свои ФИО, а предприятие свои реквизиты и ФИО исполнительного лица. Важно: использовать допустимо данный вариант только до июля 2018 года.

Списание и хранение

Бланк строгой отчетности является важным документом, так что его хранение выполняется в отдельном закрытом помещении таким же образом, как и книга по его учету.

Период хранения самих форм бланков законодательством не предусмотрен, однако хранение корешков, запечатанных в специальные мешки, обязательно имеет продолжительность 5 лет.

Их недостача и отсутствие выявляется в ходе инвентаризации, которая проводится по истечению срока хранения специальной комиссией для списания бланков.

После выполнения инвентаризации всех корешков испорченных, в том числе, происходит их уничтожение вместе с бланками, пришедшими в негодность.

 Важно: все действия по списанию и уничтожению выполняются согласно приказу руководителя.

Уничтожать бумаги отчетности возможно в несколько способов:

• Членами комиссии при небольших объемах;
• При помощи спецоборудования, если количество документов умеренное;
• При помощи специализированных фирм в случае больших используемых объемах.

Заключение

Бланки строгой отчетности имеют то же юридическое значение, что и чеки, полученные посредством кассовых аппаратов, с 2018 года их применение несколько измениться, так как возможно будет выдавать их подобно чекам, посредством автоматических аппаратов, необходимы будут электронные версии для ООО.

Что представляют собой бланки строгой отчетности вы узнаете тут:

что к ним относится, использование вместо кассового чека

В настоящее время многие организации в своем бухгалтерском учете используют огромное множество различных форм документов. Это могут быть различные накладные, счета-фактуры, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО).

Именно о последнем виде документации и пойдет речь в этой статье.

Содержание статьи

Что это такое, где их используют

Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который выдается при расчетах с определенными людьми за выполнение различных видов услуг. Их используют в тех организациях, где нет кассового оборудования. Для того чтобы их применять, нужно, чтобы деятельность предприятия подходила под статью налогового кодекса, где разрешены такие действия.

Например, оказав определенную услугу для населения, организация выдает специальную квитанцию (БСО), подтверждающую данное действие, она имеет такую же силу, что и кассовый чек.

Согласно законам РФ данные бланки не могут применяться организациями, которые занимаются продажей товаров для людей. Также можно оказаться в числе правонарушителей, если деятельность с натяжкой приравнена к услугам, потому что при проверке соответствующими органами обман вскроется, и предприятие понесет соответствующее наказание.

Согласно Налоговому кодексу РФ бланки в основном применяют те организации, которые оказывают бытовые услуги населению. Сюда можно отнести туристические агентства, транспортные компании, театры, кинотеатры и другие подобные заведения.

Виды БСО

В настоящее время лишь немногие предприятия работают с такими видами бланков, форма которых разработана министерством РФ. К таким видам относят:

• железнодорожные билеты;
• туристические путевки;
• квитанции на оплату услуг газификации и газоснабжения;
• сохранные квитанции.

Эти формы можно посмотреть на официальном сайте налоговой инспекции. Примером может считаться форма БО-18, используемая отелями, гостиницами и другими подобными заведениями при расчете с постояльцами.

В остальных же случаях закон предусматривает использование форм, которые организации разрабатывают самостоятельно. Важно помнить, что в любом таком документе обязательно должны быть указаны все обязательные реквизиты компаний, а также стоимость за оказание услуг.

По размерам эти бланки можно разрабатывать разные, так, например, в некоторых организациях они представлены в виде листка формата А4, а в других же – небольшим прямоугольником. Тут все зависит от фантазии руководителя.

После того, как предприятие самостоятельно разработает этот документ, необходимо произвести регистрацию данной формы в налоговой. Также, законом запрещается использование одинаковых бланков разными организациями.

После того, как налоговая инспекция проверит правильность данных, среди которых должны быть указаны наименование, ИНН организации или предпринимателя, вид и стоимость услуги, она регистрирует бланк, и компания может начинать свою деятельность.

Подробная информация об использовании данных документов приведена на следующем видео:

Где взять БСО?

Самым простым способом изготовить бланки является типография. Если организация работает по утвержденным формам, то их образец обязательно у них будет.

Если же бланк разработан организацией самостоятельно, то типография вместе с вами создает образец будущего документа. Затем, после согласия сторон она их распечатывает.

Для того чтобы правильно вести учет бланков, необходимо отслеживать их по номеру и серии. Для более простого учета следует заказывать новую партию под другой серией или добавить к ней определенную букву.

Можно распечатывать бланк и на кассовом оборудовании самостоятельно, правда для этого понадобится его усовершенствовать. Согласно законодательству РФ, для того чтобы начать печать таких документов, дополнительная регистрация оборудования не потребуется, однако одним из важных условий является то, что все операции должны сохраняться в течение 5 лет, а также оборудование должно быть защищено от несанкционированного доступа.

Печатать самостоятельно бланки строгой отчетности на компьютере строго запрещено, поскольку данное оборудование не отвечает определенным правилам для печати. Персональный компьютер может не сохранить все проведенные операции за 5 лет, а также доступ к нему может быть у большого количества людей.

Как их заполнять?

Для оформления существуют определенные правила:

• Во-первых, должен быть указан номер, который обычно представлен шестью цифрами, а также серия. Благодаря им ведется бухгалтерский учет данных документов.
• Во-вторых, в бланках должно быть четко прописано название услуги и ее стоимость.
• Также указывают все необходимые реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, в которые входят идентификационный номер, КПП (для организаций), точный адрес, полностью инициалы директора или юридического лица, а также уполномоченного представителя.
• Должно быть указано количество денежных средств, которые получены от покупателя, или размер оплаты с помощью банковской карты, дата заполнения и получения денег, а также подпись того лица, кто осуществляет расчеты.
• Могут и указываться иные данные, которые утверждены определенной формой бланков, разработанных конкретной организацией.

Бланки должны быть заполнены в двух экземплярах, причем один из них делается под копирку.

Списание и хранение

Бланк строгой отчетности является важным документом, поэтому хранить их следует в специально отведенном месте без доступа неуполномоченных лиц. При этом каждый документ должен быть зафиксирован и учтен в бухгалтерском учете.

Срок хранения самих бланков законодательством не предусмотрен, а вот отрывные корешки следует поместить в специальные мешки сроком на пять лет.

Для того чтобы уничтожить их по истечении необходимого времени, должна созываться специальная комиссия, которая составляет акт инвентаризации, проводит ее, следит за сохранностью абсолютно всех бланков, даже испорченных. После того, как не обнаружится никаких нарушений, данные документы уничтожаются. Можно в этом случае уничтожить и сами бланки, которые пришли в негодность.

Для всех вышеуказанных действий необходим приказ руководителя.

Уничтожение может производиться несколькими способами:

• Непосредственно членами комиссии.
• С помощью специального оборудования.
• С помощью сторонней организации.

Первый метод отлично подойдет для тех предприятий, где количество таких документов незначительное, причем вырезав серию и номер, можно вклеить их в акт списания. Второй способ рационален для умеренного количества таких бланков. Третьим способом пользуются те организации, которые ежедневно выписывают большое число таких документов.

Как заполнить книгу учета бланков строгой отчетности

Разные организации, фирмы и предприниматели, продающие товары или оказывающие услуги населению, принимая наличные средства либо банковские карты при оплате, должны проводить расчет только при помощи кассового аппарата. Каждый случай осуществления финансовых операций, при котором допускается отсутствие кассового аппарата, специально указан в законе. Один из них – оказание населению услуг.

В этом случае как конкретный предприниматель, так и компания может заполнять бланки строгой отчетности (БСО), а временами от них это даже требуется. Часть таких бумаг имеет утвержденную форму, а в иных случаях компания способна разработать свой вариант БСО с применением обязательных реквизитов.

Читайте также: Виды деятельности, подлежащие лицензированию

Кроме обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в бланке, главным требованием к нему считается изготовление в типографии, с применением специального оборудования. Только в этом случае можно обеспечить непрерывную нумерацию листов. Покупая подобные бланки (специального образца либо самостоятельно разработанные), предприниматель или компания обязаны обеспечивать их контроль, для чего применяется учетная книга БСО.

Большинство предпринимателей ищут форму книги учета бланков строгой отчетности, но в настоящее время утвержденного и единственно установленного образца ведения подобной документации не существует.

Есть экземпляры, напечатанные при помощи типографского оборудования, но они не всегда появляются в продаже и не для любой организации могут быть удобными. По этой причине для регистрации форм строгой отчетности допускается использовать любую амбарную или инвентарную книгу и даже стандартную школьную тетрадь.

Журнал учета позволяет зафиксировать поступление и применение бланков строгой отчетности. В большинстве случаев на левой стороне книги ставят отметки об их приобретении в типографии, при этом указывая номера. По мере израсходования бланков их регистрируют на правой стороне.

Списанию подлежат бланки, которые не использованы либо по каким-либо причинам не будут использоваться в дальнейшем, а также поврежденные и признанные недействительными.

Таким образом, проводя проверку книги учета БСО, контролирующая организация имеет возможность установить «судьбу» любого конкретного бланка.

Сколько хранится книга БСО и кто ее заполняет

Правила ведения и оформления учетной книги утверждаются локальным актом предпринимателя или организации. В таком документе должно отмечаться конкретное лицо, которое приняло на себя всю ответственность за получение, учет, правильное хранение, выдачу для использования бланков строгой отчетности. Именно этот человек может вносить записи в книгу учета по мере поступления и расходования БСО.

Сроки хранения журнала законом нигде не предусмотрены и не зафиксированы. Впрочем, исходя из длительности хранения корешков, списанных и испорченных бланков, составляющей 5 лет, можно заключить, что учетная книга сохраняется, соответственно, не меньше, чем последние документы, о которых в нее внесены записи.

Читайте также: Как рассчитать стоимость активов предприятия

Поэтому в указе об учете и использовании бланков обычно устанавливается срок для хранения журнала в 5 лет с момента внесения в него последней отметки. По истечении данного срока книга со всеми корешками и прочими бланками подлежит уничтожению, но не раньше, чем через 1 месяц после проведения последней проверки и инвентаризации.

Заполнение журнала учета БСО зачастую вызывает затруднения именно по той причине, что не существует типовой его формы. В законе присутствуют только самые основные требования. К примеру, в положении № 359, которое регламентирует правила ведения расчетов без применения кассовой техники, говорится, что журнал учета обязательно нужно прошить и полностью пронумеровать, на каждом листе должна присутствовать подпись управляющего (предпринимателя) и главного бухгалтера, и стоять оттиск печати организации (предпринимателя).

О ведении записей в самой книге учета можно добавить то, что они вносятся в довольно свободной форме. При регистрации бланков делается отметка, содержащая информацию о компании, в которой изготовлены или закуплены бланки, номер каждого из них и дату поступления. Если бланки (такое бывает чаще всего) соединены в книги, достаточно записать номера первого экземпляра в блоке и последнего.

В журнале учета абсолютно не обязательно делать отметки о каждом бланке, который выписывается покупателю. Зачастую они передаются представителю, ведущему непосредственный расчет с населением, в количестве, достаточном для работы на протяжении определенного периода. Если это отдельные листки, то можно выдавать их ежедневно, если скрепленный блок, то необходимо выдавать целый блок. При этом, опять же, отмечается дата, номера полученных бланков, обязательны подписи человека, ответственного за правильное ведение книги учета, и лица, получившего бланки.

Читайте также: Получение кодов статистики для ИП и ООО на сайте Росстата

После этого они применяются по прямому назначению, тогда ответственное лицо должно сдать заполненные корешки. Бланк можно испортить. В этом случае в журнале учета делается конкретная запись с указанием причин и номера испорченного бланка, а он сам также сохраняется.

Печать бланков строгой отчетности по низким ценам! Пушкино и Москва

Печать бланков строгой отчетности (БСО) – это популярная услуга, воспользоваться которой могут все клиенты типографии «МИРАО Принт». Мы гарантируем доступные цены и отличный сервис.

Бланки строгой отчетности являются важнейшим видом документации, используемым представителями частного бизнеса. Они нужны для координации деятельности предприятия, а также для получения необходимых данных о каждом этапе его работы. Наиболее часто такие бланки применяются в качестве документа, подтверждающего факт совершения оплаты тех или иных видов услуг. Другими словами, они являются удобной альтернативой кассовому чеку для тех предпринимателей, которые по законодательству могут не использовать контрольно-кассовую технику.

Если вы желаете заказать печать бланков строгой отчетности, то сделать это можете, обратившись в нашу типографию «МИРАО Принт». Для своих клиентов мы предлагаем высококлассный сервис, высокую скорость выполнение заказа и доступные расценки на услуги, связанные с изготовлением различных печатных материалов. Мы гарантируем отличное качество своей продукции, ответственность и пунктуальность. Закажите печать БСО уже прямо сейчас на нашем сайте.

Где используются бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности обязательно потребуются в любом бизнесе, когда необходимо представить клиенту документ, подтверждающий факт совершения им внесения материальных средств (если контрольно-кассовый аппарат не используется). К примеру, это может быть квитанция об оплате услуг в кафе или гостинице, чек на выполнение работы в сервисе по ремонту бытовой техники или же талон на прокат велосипеда. Необходимо отметить, что все эти документы обязательно должны оформляться на бланках строгой отчетности. Кроме того, с точки зрения законодательства они приравниваются к обычным кассовым чекам.

В некоторых случаях форма бланка строгой отчетности определяется органами исполнительной власти. Например, билет на поезд или экскурсионная путевка должны быть напечатаны согласно стандарту, утвержденному соответствующими министерствами. Но чаще всего предприниматель имеет возможность самостоятельно разрабатывать форму и внешний вид такой документации, делая ее более уникальной, а также размещая на ней логотипы собственных предприятий.

Почему лучше всего заказать печать бланков, а не покупать их?

Многие успешные предприниматели предпочитают заказывать бланки строгой отчетности. В этом нет ничего удивительного, ведь такое решение дает бизнесмену определенные преимущества, а именно:

• Наличие реквизитов и фирменного логотипа на изделии. Если вы решите заказать печать бланков строгой отечности в типографии «МИРАО Принт», то мы сможем разместить на них название вашей компании и все необходимые контакты для связи. Это не только станет отличным напоминанием о предприятии для всех его клиентов, но и послужит определяющим фактором, позволяющим защитить рабочую документацию от подделки злоумышленниками и посторонними лицами;
• Автоматически веденые данные. При покупке уже готовых бланков строгой отчетности частному предпринимателю нужно самостоятельно заполнять их вручную, указывая всю необходимую информацию. Но это далеко не всегда удобно, а, кроме того, нередко становится причиной допущения ошибок. Если же вы закажите изготовление БСО у нас, то все требуемые данные будут забиты в документ автоматически, что позволит вам сэкономить свое время и силы;
• Гарантия законности полученных бланков. Согласно действующему законодательству заниматься изготовлением бланков строгой отчетности могут лишь те предприятия, которые обладают соответствующим разрешением. Наша типография «МИРАО Принт» имеет всю необходимую документацию, требуемую для печати БСО;
• Доступная и привлекательная стоимость. Как правило, стоимость уже готовых бланков строгой отчетности может быть достаточно высокой. Обратившись к нам, вы всегда можете рассчитывать на наиболее благоприятную и низкую цену такой услуги. Кроме того, для оптовых клиентов, которых интересует возможность заказа в печати бланков в больших объемах, мы готовы сделать специальное предложение.

Как заказать печать бланков строгой отчетности?

Изготовление бланков строгой отчетности – это именно та задача, которую стоит доверить нашим специалистам. Мы обладаем огромным профессиональным опытом, а также имеем в своем распоряжении современное и дорогостоящее печатное оборудование. Если вы желаете воспользоваться нашими услугами, то просто свяжитесь с нами по контактам, которые представлены на сайте (сделать заказ). Наши сотрудники ответят на любые вопросы и смогут оформить заказ на печать бланков строгой отчетности. Обращайтесь!

Обязательно ли в военной части заполнять бланки строгой отчетности и путевые листы от руки?

Нет указаний об обязательном заполнении листов от руки. Поэтому можно заполнять как Вам удобнее.

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 07.11.2017) «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414)III. Порядок заполнения путевого листа
 

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
(в ред. Приказа Минтранса России от 18.01.2017 N 17)

(см. текст в предыдущей редакции)

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
16.1. Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
(п. 16.1 введен Приказом Минтранса России от 18.01.2017 N 17; в ред. Приказа Минтранса России от 07.11.2017 N 476)

(см. текст в предыдущей редакции)

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Как заполняются бланки строгой отчетности в Вашей химчистке-прачечной? Результаты опроса

Как заполняются бланки строгой отчетности в Вашей химчистке-прачечной? Результаты опроса

 

Редакция журнала «Все для химчистки и прачечной» подвела итоги опроса посетителей сайта www.cleanprice.ru о том, как у них на предприятии заполняются бланки строгой отчетности (БСО).

Как оказалось, у 58% респондентов квитанции оформляются с помощью автоматизированной системы, типа Агбис. У 27% — вручную заполняют фирменные бланки квитанции. 15% респондентов вручную заполняют бланки БО-5.

Результаты опроса комментируют эксперты.

Петр Базанов, директор компании «Агбис»:

«Когда мы начинали заниматься автоматизацией химчисток и прачечных в 2005-ом году, эта отрасль была далека от современных технологий, многие другие сферы бизнеса были далеко впереди. Поэтому нам очень приятно все эти годы наблюдать её развитие, к которому мы тоже прилагаем определенные усилия. Вместе с нашими пользователями мы когда-то впервые сделали вещи, которые сейчас уже стали стандартом отрасли. Для примера можно привести СМС клиентам и фотографирование вещей. Некоторым нашим разработкам еще предстоит стать стандартом, но они на верном пути. Это электронная подпись и Чистоматы. С уверенностью можно утверждать, что сфера бытовых услуг сейчас — это уже современные предприятия, работающие с современной техникой и использующие лучшие технологии. Опираясь на автоматизацию, они имеют все возможности для того, чтобы предоставлять своим клиентам сервис, который сейчас уж точно не будет уступать другим сферам бизнеса. Как показывает результат опроса, проведенного журналом, таких уже большинство! Все вместе мы можем гордиться достигнутыми результатами. Но останавливаться на них мы точно не будем!»

Галина Логачева, вице-президент Петербургской Ассоциации химчисток и прачечных:

«Результаты опроса очень меня порадовали, показав какой большой процент предпринимателей заботится о качественном приеме вещей. Автоматизированная система позволяет не только повысить качество заполнения квитанций, но и перевести на новый уровень работу с клиентами, анализ финансовых и производственных результатов, решает много других важных задач. Но нельзя забывать, что главным средством в борьбе с «потребительским рэкетом», который является серьезной проблемой для химчисток, остается квалификация и добросовестность приемщиц. Мы сталкивались со случаями, когда в суд представлялись квитанции на несколько вещей, заполненные в системе АГБИС как будто под копирку с безликим наименованием «Брюки» без уточнения фирмы-изготовителя, с одинаковыми дефектами и другими параметрами. Суд признавал такие квитанции недостоверными, и химчистки проигрывали иски только на этом основании, даже при поддержке профессиональной защиты.

Хочется посоветовать руководителям регулярно проверять, как ваши приемщицы заполняют квитанции и проводить инструктаж по выявленным типовым ошибкам. Для защиты от «потребительского рэкета» очень важны и качественные квитанции-договоры, и профессиональный уровень приемщиц.»

Андрей Парфеньев, эксперт ООО «ПетроЭксперт»:

«Результаты опроса не могут не радовать, они показывают, что предприятия отрасли идут в ногу со временем и успешно пользуются новыми технологиями. Почти 2/3 респондентов указали, что используют при оформлении заказов автоматизированные системы, я надеюсь, что количество таких предприятий будет только расти. Как говорил В. И. Ленин: «Социализм — это учёт и контроль». Отбросив политическое значение «социализма» и приняв его как как описание формации общества, можно сказать: «Эффективно работающее предприятие — это учёт и контроль всех составляющих сложного производственного организма».

Знаю, что на первых этапах использования автоматизированной системы происходит некоторая разбалансировка отлаженного механизма на приёмных пунктах, это нормально, как при внедрении всего нового. И, к счастью, период таких «непоняток» длится очень недолго, зато те плюсы и новые возможности, которые даёт применение автоматизированной системы очень высоко оценят, сначала, бухгалтер и директор предприятия, а потом и сами приёмщицы, и работники основного производства.

Более 80 % респондентов указали, что используют фирменные бланки, разработанные в соответствии с положениями 54-ФЗ от 22.05.2003, постановления Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 и информационного письма Минфина от 22 августа 2008г. Как театр начинается с вешалки, так и культура обслуживания начинается с внятных, правильно оформленных квитанций, удобных как для работников химчистки, так и для потребителей. Чем яснее и понятнее будет информация, содержащаяся в квитанции, тем меньше будет поводов для возникновения недопонимания и конфликтов между предприятием химчистки и потребителем.

1/7 часть респондентов указала на использование при оформлении заказов «старой знакомой» утверждённой формы БО-5, это нельзя оценивать в критериях «хорошо» и «плохо». Любое предприятие имеет право выбирать ту систему оформления БСО, которая ему больше нравится и экономически оправдана. Конечно, БО-5 не самый удобный вид бланка, но и его необходимо заполнять максимально тщательно и корректно.

Не могу не бросить свои «экспертные 5 копеек» в этот комментарий. Прошу помнить несколько основных правил оформления квитанции:

• даже если очень-очень хочется, в квитанции нельзя использовать сокращение слов, всё должно быть написано полностью;
• старайтесь максимально полно описывать дефекты изделия при приёме: указывать степень загрязнения, места расположения пятен, не занижайте процент износа;
• предупреждения о всех возможных рисках при чистке необходимо указывать в квитанции;
• при необходимости, особенно при отсутствии маркировки с символами по уходу за изделием, необходимо указывать согласованный режим обработки с заказчиком;
• не забывайте получать от заказчика подпись не только при оформлении заказа, но и при выдаче.»

 

автоматизированная система печати бланков строгой отчётности, печать БСО онлайн

БСО24 поддерживает несколько форматов бланков. Использовать можно любой формат бланка, согласно вашим предпочтениям.

Специально для системы БСО24 мы разработали удобный формат бланка — 210 × 74. Он включает в себя привычный для покупателя размер кассового чека, и оптимальное использование листа А4.

Состав документа

Наименование компании или ИП

Реквизиты — ИНН, ОГРН(ИП), адрес и контактный телефон

Наименование документа

Серия документа и уникальный номер

Положение, в соответствии с которым разработан документ

Наименование и стоимость услуг, а та же итоговая сумма

Способ оплаты и сумма прописью

Подпись заказчика

Подпись материально ответственного лица и место для печати

Наименование автоматизированной системы и организации

Номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка

Расположение на листе

На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.

Классический формат бланка в четверть листа А4.

Состав документа

Наименование компании или ИП ИНН, ОГРН(ИП), адрес и телефон

Положение, в соответствии с которым разработан документ

Наименование, серия и уникальный номер документа

Наименование и стоимость услуг, итоговая сумма и способ оплаты

Подпись материально ответственного лица и место для печати

Наименование автоматизированной системы и организации, номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка

Подпись заказчика

Расположение на листе

На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.

Специально разработанный формат бланка для сервисных центров и организаций, занимающихся ремонтом. БСО24 формирует два вида бланков:

Квитанция 1 — на диагностику

Оформляется при сдаче товара на диагностику (с последующим ремонтом). Кроме стандартных полей содержит поля для ввода:

• Наименования оборудования и его серийного номера
• Комплектности
• Неисправности со слов клиента

В наименование операций можно указать как диагностику, так и предоплату за оборудование.

В составе документа так же выводятся условия диагностики и ремонта, а поле для подписи клиента сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.

Квитанция 2 — на ремонт

Квитанция оформляется к первой квитанции и содержит те же поля, подставленные из первой квитанции, а так же информацию о квитанции на диагностику (её номер и дату). Документ содержит условия гарантии, а так же информацию о сроке гарантийного обслуживания. Поле для подписи сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.

В автоматизированную систему БСО24 может быть включён любой формат бланка БСО, учитывающий всю спицифику вашей работы. Мы можем подключить к БСО24 необходимый вам формат бланка и постараемся учесть ваши пожелания.

Если вы не нашли подходящего формата или необходима какая-то доработка, пожалуйста, свяжитесь с нами. Обычно, все необходимые для вас изменения и дополнения мы делаем бесплатно.

Специально разработанный формат бланка для страховых компаний. Форма А-7.

W-2 и W-3 — Создание и электронное архивирование (DAS) (W2, W3)

Drake Accounting ^® : Как создать, обработать, распечатать и отправить в электронном виде формы W-2 и W-3 с помощью функции расчета заработной платы?

Drake Accounting ^® создает формы W-2 для сотрудников на основе доходов за год. Сотрудник должен быть настроен и по крайней мере один чек заработной платы должен быть напечатан и датирован годом обработки, или чек ATF должен быть зарегистрирован с датой проверки в году обработки.В W-2 сотрудника включаются только платежи, произведенные с датой чека в году обработки.

20YY Формы W2 и W3 должны быть сгенерированы, обработаны и поданы в электронном виде через DAS 20YY.

Информация

W-2 должна быть «обработана» перед сохранением / распечаткой или загрузкой в ​​Администрацию социального обеспечения. «Обработка» подготавливает формы W-2 к печати и автоматически генерирует W-3.

В этой статье предполагается, что вы используете функции расчета заработной платы в реальном времени или ATF и приобрели программное обеспечение.Печать W-2 / W-3 и электронное хранение недоступны в бесплатном ознакомительном программном обеспечении.

Этот процесс состоит из нескольких этапов. Щелкните ссылку, чтобы получить к ней прямой доступ:

Для начала необходимо настроить клиента, сотрудников и расчет заработной платы. Если это уже сделано, переходите к следующему шагу.

Настроить клиента

Перейдите в «Клиент »> «Добавить клиент или »> «Редактировать » и введите / убедитесь, что указана следующая информация:

• Контактная информация Вкладка — Код клиента , Имя , Адрес , Контактное лицо , Контактное лицо , Электронная почта , Телефон 1 , Федеральный идентификатор с EIN выбран и введен EIN работодателя.
• Настройка федеральной формы вкладка
  • Выберите Тип печати W-2 по умолчанию
    • Используйте 2-up W-2
    • Используйте 3-up W-2
    • Используйте 4-up W-2
    • Используйте 4-нижний W-2
  • Выберите информацию W-3 (вид плательщика)
    • 941
    • Военный / 941
    • 943
    • 944
    • CT-1
    • Домашний работодатель
    • Государственный заказчик Medicare
  • Выберите W-3 Тип работодателя
    • Нет Применить
    • 501c негосударственный
    • Государственный / местный не-501c
    • Государственный / местный 501c
    • Федеральное правительство
• Параметры электронного файла вкладка > W-2 Файл раздел
  • Введите соответствующий номер BSO User ID Number.
  • Выберите соответствующий код индикатора агента и введите EIN агента (только для кодов 1, 2 или 3). Подробнее см. SSA EFW2 Specifications .
    • 1: 2678 Агент (одобрен IRS)
    • 2: Common Paymaster (корпорация, которая платит сотрудник, который работает на двух или более связанных корпорации одновременно.)
    • 3: 3504 Агент
    • 4: Другое
  • Выберите тип Preparer Code .
• Нажмите Сохранить .

Настроить сотрудников

1. В Сотрудники> Настройка сотрудников настройте соответствующую информацию для каждого сотрудника.
2. Введите или запишите платежную ведомость:
   1. В Сотрудники> Расчет заработной платы в реальном времени создайте запись «Расчет заработной платы в реальном времени» и распечатайте чеки с датами, отражающими дату текущего года.
   2. В разделе Сотрудники> Расчет заработной платы ATF создайте расчет заработной платы ATF с датами, отражающими дату текущего года.

Создание и печать форм W-2

Количество создаваемых форм W-2 не ограничено.

1. Выберите сотрудников> Федеральные формы .
2. В разделе Тип формы выберите Формы W-2 / W-3 .
3. Затем выберите W-2 в раскрывающемся списке Форма .
4. Process Forms W-2 для всех сотрудников одновременно (по умолчанию) или индивидуально.
   • Установите флажок слева от заголовка столбца Имя , чтобы обработать формы W-2 для всех сотрудников.
   • Снимите флажок слева от заголовка столбца Имя , затем выберите отдельных сотрудников для обработки форм W-2 только для этих выбранных сотрудников.
5. Щелкните Процесс . Обработка помещает чек в столбец Обработано в списке рядом с каждым сотрудником, для которого был обработан W-2. A W-2 не может быть обработан, если:
   • A W-3 Вид работодателя и W-3 Вид плательщика Выбор был сделан в Клиент> Редактировать на вкладке Настройка федеральной формы . Предупреждающее сообщение появляется при попытке обработать формы W-2, если этот выбор не был сделан.
   • Расчет заработной платы был введен или распечатан с датой текущего года для сотрудника, выбранного для обработки.
   Если столбец W-2 сотрудника остается пустым после обработки и эти выборы были сделаны, просмотрите статус проверки для сотрудника.
6. Сохранить / Печать опции становятся доступными после обработки.
   1. Дважды щелкните сотрудника, чтобы просмотреть его W-2.
      1. Их W-2 отобразится на экране редактирования справа, что позволит вам просматривать, редактировать и сохранять изменения для каждого W-2 по мере необходимости.
      2. После редактирования W-2 обработка сбрасывает его до исходных значений заработной платы.
      3. Не обрабатывайте отредактированный W-2 повторно, если вы не собираетесь его перезагружать.
      4. W-3 автоматически изменяется, когда W-2 изменяется путем редактирования или обработки.
   2. Установите переключатель, чтобы выбрать, какие копии вы хотите распечатать:
      1. SSA- Копия A — Эта опция позволяет распечатать копию W-2 для Управления социального обеспечения.
      2. Все остальные копии — Используйте этот параметр, чтобы выбрать печать всех копий, кроме копии A.
      3. Другое — этот параметр выбирает все копии для печати, включая копию A. Снимите все флажки для копий, которые вы не хотите печатать.
   3. Выберите тип печати :
      • 2-up W-2 — это выбор по умолчанию. Когда выбран этот параметр, формы W-2 печатают по две на странице, одну над другой. Когда этот выбор сделан, все копии W-2 и W-3 могут быть напечатаны на простой бумаге при использовании лазерного принтера.
      • 3-up W-2 — печать трех форм W-2 на странице, одна над другой. Все для одного и того же сотрудника.
      • 4-up W-2 — печать четырех форм W-2 на странице. Два находятся вверху и два внизу формы. Все для одного и того же сотрудника.
      • 4-вниз W-2 — печать четырех форм W-2 на странице, одна над другой. Все для одного и того же сотрудника.
   4. Нажмите кнопку Сохранить / напечатать .
   5. Отобразится предварительный просмотр заполненной формы. Сохраните копию в формате PDF или выберите физическую печать копии, используя значок принтера.

Печатная форма W-3

Выберите Print W-3 в левой части окна. W-3 отобразится в отдельном окне PDF.

1. Контрольный номер (необязательно) — Контрольный номер — это уникальный номер, присваиваемый работодателем для идентификации индивидуальных отчетов о заработной плате и налоговых декларациях W-2.При желании введите контрольный номер.
2. Номер учреждения (необязательно) — Этот номер может использоваться работодателем для идентификации отдельных предприятий или местоположений внутри компании для целей внутреннего отслеживания. При желании введите номер заведения.
3. Электронная подпись — Если была установлена ​​электронная подпись, выберите желаемую подпись из выпадающего списка, который следует использовать для подписи W-3.Если электронные подписи не настроены для использования с налоговыми формами, выпадающий список Электронная подпись будет пустым.

Электронный файл W-2 / W-3
Отчеты о заработной плате штата могут быть поданы в электронном виде , только если функция электронного файла определенного состояния была запрограммирована . Некоторые отчеты о заработной плате штата можно подавать в электронном виде.

1. Настройка электронного архива .
   1. Создайте расчет заработной платы и обработайте W-2 / W-3, как указано выше.Вам не нужно печатать W-2 / W-3, чтобы сгенерировать файл передачи.
   2. Человек, передающий W-2 / W-3, должен иметь идентификатор пользователя и пароль, назначенные SSA. Чтобы получить его, перейдите по адресу http://www.socialsecurity.gov/bso/bsowelcome.htm и выберите Register .
   3. Введите регистрационную информацию. После того, как вы введете свою информацию, вам будет предложено выбрать услуги, которые вы будете использовать.
   4. Из главного меню в левой части экрана перейдите к Управление службами .
   5. Выбрать Запросить новые услуги .
   6. Выберите SSA Services Suite для работодателей . Вам будет предоставлена ​​информация для входа в систему, необходимая для отправки W-2 / W-3 в электронном виде.
2. Создание электронного файла .
   В e-Filings> W-2> Создать файл :
   
   1. Проверьте информацию на экране Federal e-Filings W-2 :
      1. Идентификационный номер пользователя BSO (обязательно): этот 8-значный идентификатор пользователя был бы назначен SSA сотруднику, который подтверждает точность файла.Этот идентификатор пользователя присваивается, когда сотрудник регистрируется для использования SSA Business Services Online . Эта информация берется из «Клиент»> «Правка»> вкладка «Параметры электронного файла». если завершено.
      2. Код подготовителя (обязательно): выберите тип подготовителя, который применяется к лицу, готовящему файл. Эта информация берется из Client> Edit> вкладка e-File Options, если завершена.
      3. Код индикатора агента (обязательно): выберите тип агента.Эта информация берется из Client> Edit> вкладка e-File Options, если заполнена.
      4. EIN работодателя : эта информация берется из Client> Edit> Contact Information tab.
      5. EIN агента (необязательно): введите EIN агента , если необходимо. Эта информация берется из Client> Edit> вкладка e-File Options, если заполнена.
   2. Нажмите Создать файл
   3. Окно предупреждения показывает, что файл был создан и где он находится.Обратите внимание на расположение файлов перед закрытием окна.
3. Просмотр электронных файлов с помощью AccuWage.
   Примечание : Использование AccuWage не требуется, но настоятельно рекомендуется.
   Для работы AccuWage необходимо установить Java. Если Java необходимо установить на ваш компьютер, перейдите на веб-сайт Java , чтобы загрузить и установить эту бесплатную программу. AccuWage доступен только онлайн (загружаемая программа больше не доступна).
   1. Перейдите к e-Filings> W-2> Передать файл . Щелкните ссылку на AccuWage Online или веб-сайт SSA . Следуйте инструкциям AccuWage, чтобы проверить свой файл.
   2. Если файл содержит ошибки, исправьте их перед отправкой в ​​SSA. После исправления ошибок создайте файл еще раз и просмотрите его на веб-сайте AccuWage, чтобы убедиться, что он не содержит ошибок, прежде чем продолжить.
   3. Если ошибок нет, переходите к передаче электронного файла.
   4. Государственный файл. Если вам необходимо исправить ошибки и воссоздать федеральный файл, используйте файл штата, созданный с помощью исправного федерального файла.
4. После того, как вы проверили передачу электронного файла, вы можете завершить выгрузку, используя учетную запись Business Services Online на веб-сайте AccuWage, или перейти к следующему шагу.
5. Отправка файла . Вернитесь к экрану Transmit W-2 , расположенному в e-Filings> W-2> Transmit File .
   1. Выберите вариант тестирования файлов W-2 с использованием AccuWage. Затем щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы перейти на веб-сайт социального обеспечения . Вы попадете на веб-сайт Social Security , где вы можете войти в систему и завершить процесс создания электронного файла, загрузив файл, который вы создали ранее.
      1. После завершения процесса вы получите подтверждение того, что SSA принял формат файла, который вы передали.
      2. Запомните или запишите имя файла SSA, указанное в подтверждении SSA. В случае ошибки или запроса SSA, и вы должны передать его снова, вам необходимо связать имя файла SSA с файлом Efile_W2s соответствующего клиента, который вы изначально передали.
      3. DAS не будет получать никаких других подтверждений от SSA для отправленного вами пакета W-2.
      4. SSA подробно рассмотрит файл в течение следующих нескольких месяцев.Если у вас возникнут вопросы, SSA свяжется с вами.
      5. Государственная трансмиссия. Следуйте инструкциям на государственном сайте, где вы подаете электронное письмо.

Как сделать W-2 для раздачи вашим сотрудникам | Малый бизнес

Элизабет Наттер Обновлено 24 марта 2019 г.

Январь — всегда напряженный месяц для бухгалтерских отделов и владельцев малого бизнеса, поскольку они готовят налоговые документы для сотрудников и своего бизнеса.Справка о заработной плате и налогах сотрудника, известная как W-2, является официальным документом, используемым для отчета о налогооблагаемой прибыли, а также о сумме удержанного налога в систему социального обеспечения, Medicare, а также правительства штата и местные органы власти. Этот важный документ используется не только налоговой службой (IRS) для целей налогообложения, но и в течение всей жизни сотрудника его история доходов используется Управлением социального обеспечения (SSA) для определения права на участие и получения льгот при выходе на пенсию.

Что такое W-2

Прежде чем тратить время на заполнение какой-либо формы, убедитесь, что вы используете правильный.Работодатели обязаны заполнять формы W-2 для любого сотрудника, которому они производили какие-либо платежи, включая безналичные платежи, в обмен на услуги в течение года.

Даже если вы не занимаетесь официальным бизнесом, но платите кому-то в качестве домашнего работника, вы должны подать на него W-2. Однако, если вы заплатили подрядчику (не сотруднику) за работу, вам нужно будет использовать другую форму, 1099-MISC.

1. Выберите формат хранения

2. У вас есть два варианта подачи документов W-2.Вы можете заполнить бумажные формы или подать их в электронном виде на веб-сайте SSA Business Services Online.

4. Если вы решите использовать бумажные формы, вы должны заказать их в IRS. Удобный онлайн-заказ доступен на его веб-сайте www. irs.gov/orderforms. Обязательно закажите форму для правильного года; в январе вы будете заполнять формы за только что завершенный год, а не за текущий год. Всегда печатайте разборчиво черными чернилами. С помощью этого метода вы можете отправить до 249 форм сотрудников.

6. Более быстрый способ подать формы — использовать бесплатный веб-сайт Business Services Online (BSO), управляемый SSA. Вам необходимо настроить учетную запись и пароль, которые необходимо регулярно менять.

7. С помощью этой системы можно вручную ввести до 50 сотрудников на одно представление. Вы также можете загрузить отформатированный файл заработной платы для большого количества сотрудников. Инструкции по форматированию можно загрузить с веб-сайта BSO.

8. Сбор информации о заработной плате сотрудников

9. Создание сводных отчетов о заработной плате для каждого сотрудника.В отчетах должно быть подробно указано, сколько денег им было выплачено за весь год, а также сумма удержанных налогов по федеральному подоходному налогу, налогам штата и местным налогам, налогам на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

10. Ввод данных в каждую форму

11. Следуйте инструкциям IRS для заполнения каждой формы W-2. Вы должны ввести следующую информацию:

12. • Имя, адрес и номер социального страхования для каждого сотрудника
    • Название вашей компании, адрес, EIN (идентификационный номер работодателя) и государственный идентификационный номер
    • Итого по заработной плате, чаевым и другим компенсациям
    • Итоговые суммы по налогам в каждой категории
    • Выборочные отсрочки или определенные взносы Рот IRA, если применимо
    • Налогооблагаемая стоимость оплаченного работодателем медицинского страхования или страхования жизни, если применимо

13. При вводе данных в онлайн-формы сохраните данные после каждая запись.При необходимости вы можете выйти с веб-сайта и вернуться, чтобы завершить работу позже.

14. Проверьте заполненные W-2

15. После ввода всех W-2 сотрудников проверьте их точность. SSA рекомендует распечатать неофициальные копии и передать их на рассмотрение вашим сотрудникам. Специально проверьте написание имени, правильные адреса и правильные номера социального страхования. Если вы отправите формы и обнаружите ошибки позже, вам нужно будет повторно отправить исправленную форму.

16. Распечатайте и разошлите ваши формы

17. Когда все будет подтверждено как правильное, распечатайте ваши W-2 и раздайте их своим сотрудникам. Обязательно отправьте их не позднее 31 января, чтобы уложиться в крайний срок IRS.

18. Отправка форм в SSA

19. Последний шаг — отправить все формы в SSA. Хотя IRS, правительства штата и местные органы власти используют W2 для проверки доходов, именно Управление социального обеспечения наблюдает за подачей этих документов.Как бумажным, так и электронным способом вы также получите форму W-3, которая представляет собой форму пересылки отчетов о заработной плате и налоговых декларациях; он должен подаваться вместе с каждой партией W-2.

20. Думайте о W-3 как о «итоговой» карте. Вы укажете всю вашу идентифицирующую информацию о работодателе и общие суммы, выплаченные или удержанные в каждой заявленной категории для всей вашей компании. Вы также предоставите общее количество индивидуальных W-2, представленных вашей компанией. W-3 действует как проверка для выявления любых ошибок в вашей заявке.

Наконечник

Не распечатывайте копию красной версии формы W-2, найденной на веб-сайте IRS, и отправляйте ее SSA. Форма не может быть отсканирована и не будет принята; вы даже можете быть оштрафованы. Вместо этого заказывайте бумажные формы непосредственно в IRS и отправляйте их по почте или в электронном виде в Администрацию социального обеспечения через его сайт онлайн-услуг.

Теперь мы продвигаемся вперед с Defunding BSO и FLPD во вторник, 16 июня

Спасибо всем, кто послал комиссарам Форт-Лодердейла электронное письмо с призывом к #DefundThePolice / Департаменту полиции Форт-Лодердейла на 10 миллионов долларов во время их следующей встречи в этот предстоящий вторник, 16 июня, в 18:00.

Теперь нам нужны люди, готовые выступить во время собрания. Мы хотим отдать приоритет людям, которые живут в Форт-Лодердейле и пришли на нашу акцию в воскресенье, 31 мая, в центре Форта. Лодердейл, особенно люди, которые были свидетелями насилия, которое ФЛПД совершила в отношении мирных и ненасильственных протестующих.

Вот пошаговый процесс заполнения карточки спикера. Также, если вы не разговариваете, но хотите поддержать другими способами, такими как телефонные звонки уполномоченным, участие в нашем твиттер-шторме или поддержка нашей кампании #DefundBSO, перейдите непосредственно к этой ссылке.ly / donedyingnowdefund. Однако выступающие во вторник вечером должны выполнить следующие 10 шагов: Шаг 1. Перейдите по ссылке, нажав здесь.

Шаг 2: Выберите обычное собрание

Шаг 3: Введите контактную информацию

Шаг 4 и 5. Если кто-то другой не выступает от вашего имени, выберите «Нет» в разделе «Говорить от имени запрашивающего» * ​​и оставьте следующий раздел пустым.

Вы могли бы выбрать «Да» только в том случае, если вы не можете присутствовать на собрании (например, работа, обязанности по уходу и т. Д.), И вы назначаете кого-то другого, кто будет говорить о том, что вы написали и / или отправили по электронной почте заранее

Шаг 6: Для вашего представления выберите «Против»

Шаг 7: Для повестки дня собрания CRA оставьте эту часть пустой.

Шаг 8: Для номера пункта повестки дня регулярного собрания отметьте «CR-1»

Шаг 9: [Необязательно] Загрузите фотографии, которые дополнят наше послание о том, чтобы не финансировать полицию и инвестировать в наши сообщества.

Шаг 10: После того, как вы выполните эти шаги, заполните эту форму bit.ly/donedyingnowdefund, мы хотим убедиться, что мы свяжемся со всеми. Нам также нужно, чтобы люди присутствовали на виртуальном заседании Комиссии округа Бровард в тот же день в 10:00 утра, чтобы позвонить в офис шерифа Броварда.

#DefundBSO #DefundFLPD

Бесплатная карта BSO | Выпускник медицинских наук

Получите билеты со скидкой на концерты Бостонского симфонического оркестра с картой BSO College Card .GMS предлагает карты колледжа BSO. Пожалуйста, зайдите на L317 и попросите Хорхе забрать один.

СТУДЕНТЫ — Как работают карты колледжа BSO?

Шаг 1 : Получите БЕСПЛАТНУЮ карту колледжа BSO (стоимостью 25 долларов) . Студенты получают бесплатные билеты в течение всего сезона.

Шаг 2 : Посетите www.bso.org/collegecard, чтобы создать учетную запись BSO. Если у вас уже есть учетная запись, перейдите к шагу 3.

Шаг 3 : Посетите «Регистрация карты» в моей учетной записи, выберите «College Card», «Boston University» и введите число в правом нижнем углу вашей карты.Пожалуйста, заполните информацию на обратной стороне карты. Если у вас ранее была карта, вы должны обновить новую карту №

Шаг 4 : Затем вы можете отдельно подписаться на список рассылки BSO, чтобы автоматически получать еженедельные электронные письма с информацией о концертах. Вы можете найти ссылку на список рассылки внизу страницы www.bso.org/collegecard.

Шаг 5 : Посещайте www.bso.org/collegecard каждую пятницу, когда BSO определит, на какие концерты на следующей неделе будут доступны билеты.

Step 6 : Билеты можно зарезервировать, начиная с понедельника в 10:00 на концерты, доступные в течение недели. Вы можете зарезервировать один билет на концертную программу . Чтобы сделать онлайн-бронирование, посетите www.bso.org/collegecard. Выберите дату концерта, выберите место и добавьте в корзину. Теперь вы можете распечатать билет на концерт дома. Обязательно возьмите с собой карточку колледжа, студенческий билет BU и билет на концерт.

Бесплатная карта BSO

Опубликовано 2 года назад в Событиях

Станьте индивидуальным донором •

Как вы можете помочь

Стать индивидуальным донором

Как некоммерческий оркестр, Brevard Symphony во многом зависит от щедрости таких людей, как вы, которые помогают нам и дальше наполнять округ Бревард красивой музыкой.Производство качественных профессиональных концертов обходится очень дорого. Выручка от продажи билетов покрывает примерно четверть расходов оркестра. Благодаря финансовым обязательствам сотен сторонников BSO мы можем предоставить вам шесть захватывающих выступлений по подписке, а также многие другие каждый сезон.

От $ 1 до $ 10 000… .Каждый подарок важен! Мы приглашаем вас сотрудничать с нами, чтобы сделать так, чтобы музыка продолжала играть роль в нашем сообществе.
Помогите сохранить музыку в округе Бревард, сделав свое пожертвование сегодня.
Если вы хотите пожертвовать сумму, которая не указана, позвоните в офис BSO по телефону 321.345.5052

Brevard Symphony Orchestra, Inc. отвечает всем требованиям, установленным Законом Флориды о привлечении пожертвований. Копию официальной регистрации и финансовую информацию можно получить в Отделе обслуживания потребителей по бесплатному телефону 1-800-435-7352 в пределах штата. Регистрация не предполагает принудительного исполнения, одобрения или рекомендации со стороны государства.

---

Станьте волонтером

Вступить в Совет директоров

Совет директоров BSO состоит из руководителей компаний, владельцев бизнеса и меценатов, которые добровольно посвящают свое время управлению делами организации. 2019-2020 Совет директоров

Гильдия была создана как группа по сбору средств и поддержки. Миссия гильдии — продвигать и оказывать финансовую поддержку Симфоническому оркестру Бреварда.Это достигается за счет участия членов и сообщества в мероприятиях по сбору средств, направленных на то, чтобы выделить как организацию, так и оркестр. Членство открыто круглый год для тех, кто заинтересован в активной поддержке BSO. Подробнее…

Стать послом сообщества

BSO всегда ищет энтузиастов для посещения местных предприятий и распространения брошюр, плакатов и всеобщего одобрения симфонического оркестра Бреварда.Местные предприятия также могут принять участие, решив разместить информацию BSO на витринах своих магазинов или в вестибюлях.

Персонал офиса BSO всегда рад принять помощь в течение рабочей недели — от ответа на телефонный звонок и помощи с рассылкой до уборки и организации мероприятий.

Позвоните в офис BSO по телефону 321.242.2024, если вы заинтересованы в волонтерстве в BSO.

---

Эндрю Пинкус: Девятый с плюсом для BSO | Развлечения

LENOX — Вчера днем ​​в Тэнглвуде ода радости была не только для Бетховена.Должно быть, это тоже был Бостонский симфонический оркестр, так как его любимый музыкальный руководитель Андрис Нельсонс объявил, что следующим летом он будет в Тэнглвуде на четыре недели.

Нельсонс предварял свое выступление Девятого Бетховена на заключительном дне своей сердечной речью со сцены, одобряя послание спокойствия и мира в медленной части. Почти как запоздалая мысль он упомянул, что будет проживать здесь по две недели в начале и в конце сезона 2017 года.

Обязательства представляют собой на одну неделю больше, чем Нельсон вложил этим летом.Первоначально планировалось, что он продлится две недели, но он смог остаться на Девятый из-за его забастовки на Байройтском фестивале и отказа Кристофа фон Донаньи от должности дирижера.

В идеальный для Instagram летний день, когда на лужайке и навесе толпа около 12 000 человек, Девятая Нельсонса была, мягко говоря, нетрадиционной — больше похожа на медленный поток лавы, чем на удар молнии.

Темпы были продуманными, что позволяло добиться приятной ясности звука, но с некоторой потерей динамики.Эффект в первых двух частях заключался в том, что потусторонние вариации адажио, имевшие прекрасную форму, стали более рельефными. Спокойствие было таким, как и обещал Нельсонс.

Массивный фестивальный хор Тэнглвуд — его было около 200 человек — доминировал в движении «Ода радости». Он пел энергично и весело, временами затмевая хорошо подобранный квартет солистов (сопрано Рэйчел Уиллис-Соренсон, меццо-сопрано Руксандра Донос, тенор Джозеф Кайзер и бас Вильгельм Швингхаммер).Движение так и не сдвинулось с мертвой точки.

Чтобы заполнить программу, трубач BSO Томас Рольфс и английский валторнист Роберт Шина вспомнили городской пейзаж в 2 часа ночи — как на рисунке Хоппера — как красноречивые солисты в «Тихом городе» Аарона Копленда.

Леонард Бернстайн, Йо-Йо Ма и Джон Уильямс составляют звездный состав Тэнглвуда, и BSO устроили из них Тэнглвуд на параде в субботу вечером.

Программа была разработана для широкой публики, и Ма была главной достопримечательностью.В конце концов, самой интересной частью вечера показался дирижер Майкл Стерн. Он освещал BSO, сопровождал ли Ма или ходил в кино с Бернстайном.

Ма, должно быть, играл Концерт для виолончели до мажор Гайдна десятки раз, и, вероятно, никогда не повторялось дважды. В субботу, к радости большой публики, он свободно метался туда-сюда, золотистого цвета, мчался вперед, отступая, как будто играл в тэг сам с собой. Включил лирическую теплоту в адажио.

После антракта Ма вернулся в трех пьесах Уильямса, все из которых он поставил на премьеру.»Heartwood», медитация для виолончели с оркестром, вдохновленная деревом, была отполирована до прекрасного сияния. «Rosewood» и «Pickin», обе сольные пьесы, восходят к афроамериканскому опыту на юге Америки.

Стерн, директор Симфонического оркестра Канзас-Сити, казалось, естественным образом вписался в этот репертуар. BSO представил полную меру насилия и настроений в сюите Бернштейна «На набережной». Чтобы сказать последнее слово о деревьях, Стерн погрузил оркестр в пышные излишества «Сосны Рима» Респиги.»Под гром медных медных инструментов, барабанов и органа призраки римского легиона прошли Аппиевой дорогой.

BSO пытается отследить свою историю

Офис шерифа Броварда ищет помощь в разрешении своего самого старого дела: раскрытии собственной 100-летней истории агентства.

Офис был образован, когда графство инкорпорировалось в 1915 году, и с тех пор там было 16 шерифов, но ни одного официального историка.

Пока BSO готовится к празднованию своего столетия, которое начнется 1 января 2015 года, она просит бывших и нынешних сотрудников, а также широкую общественность поделиться памятными вещами, нашивками, значками и старыми фотографиями шерифа, чтобы заполнить исторические пробелы.

«Может быть, они смогут пролить свет на нашу историю», — сказала пресс-секретарь BSO Веда Коулман-Райт.

Заместитель Джо Уильямс, 41-летний сотрудник, уже может поделиться множеством сувениров, которые он приобрел на выставках коллекционеров и коллег, которые знают о его склонности к прошлому.

«Я собирал картинки для личного альбома для вырезок», — сказал он. Он превратился в коллекцию, которая теперь является лучшим свидетельством собственного прошлого агентства.

Среди его коллекции: агитационные материалы для шерифа Д.А. «Квилл» Ллойд, шериф с 1957 по 1961 год, и кожаная книга, обложенная страницами со старым названием агентства, «Департамент шерифа округа Бровард». Он принадлежал заместителю Бродхерста, который в 1968 году написал заметки за три месяца, полевые интервью, номера дел и пробег внутри.

Несмотря на то, что он был пустым и никогда не использовался, огромный тюремный регистр, который, вероятно, весит как маленький ребенок, все же впечатляет. А еще есть три депутатские шляпы с широкой каймой, украшенные значками — один войлочный, два других из соломы, — представляющие три десятилетия: 50-е, 60-е и 70-е годы.

Несколько черно-белых фотографий напоминают о другой эпохе: на одной запечатлен шериф, а несколько других льют самогон в ливневую канализацию; На другом зернистом фото изображена деревянная хижина, которая, как полагают, была первой тюрьмой агентства в 1915 году.Изображение отражает исторический момент: портрет пяти чернокожих депутатов, которые были среди первых, нанятых BSO около 60 лет назад.

Уильямс, 58 лет, также получил награду покойному Джеймсу Т. Примузу, первому чернокожему заместителю шерифа округа Бровард, нанятому в 1950 году. В то время отдел шерифа был отделением в штатском, сказал Уильямс.

До 1950-х годов, когда не было униформы, «не существовало морального духа и преданности долгу», а некоторые шерифы стали печально известны своими связями с фигурами бандитов и организованной преступностью, согласно BSO.

Уильямс, который работал в расследованиях грабежей и наркотиков, направил эти детективные навыки на исследование истории BSO. Но свой самый ценный сувенир он заполучил случайно.

После разговора с матерью футболиста Полицейской Атлетической лиги, которого он тренировал, Уильямс обнаружил, что они связаны с бывшим шерифом Броварда Эдди Ли, который в 1940-х прослужил два года.

Ли был единственным шерифом из 16 служивших на сегодняшний день, чей портрет отсутствовал в агентстве.

«Я действительно хочу заполучить фотографию Эда Ли», — вспоминает Уильямс, рассказывая матери мальчика, которая была внучкой Ли.

Но Уильямс получил больше, чем ожидал: официальный документ с золотой печатью о назначении Ли шерифом в июле 1942 года, подписанный тогдашним правительством. Спессард Холланд.

Он также смог разыскать местного поверенного, чей отец, сержант. Эдвард Вагнер был главой первой группы по обеспечению соблюдения правил дорожного движения на мотоциклах BSO в 1950 году. У Уильямса теперь есть форменная рубашка Вагнера, значок, бирка с именем и другие фотографии.

Но предмет, который он хочет больше всего, принадлежит полицейскому из Орландо: первый значок BSO, датированный 1915 годом, сказал Уильямс.

«Я пытался заполучить его», — сказал он. «Я должен это получить».

В то время как его коллега из Орландо не будет продаваться, Уильямс выразил надежду, что старинный значок из латуни и меди будет одолжен ему на столетнюю выставку в следующем году.

Уильямс говорит, что потомки бывших или вышедших на пенсию сотрудников BSO обладают обширными знаниями, которыми они тоже могут поделиться.

«У них тоже есть что рассказать. Я могу рассказать вам много историй, но добавьте их ко всем, кто здесь работал», — сказал он.