Как заполнять форму 14001 при смене директора: Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнять форму 14001 при смене директора: Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Содержание

Форма Р14001 при смене директора ООО (применялась до 25 ноября 2020)

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены директора — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]

Скачать бланк новой формы Р13014 для смены руководителя и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена директора.

Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы.

  • Только заглавные буквы;
  • шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
  • цвет текста — черный;
  • текст вводится слева направо, начиная с крайней левой клетки;
  • если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится, а остальное со следующей строки без знака переноса;
  • если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинается со второй клетки следующей строки, а первая остаётся незаполненной;
  • не ставятся прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
  • используется только односторонняя печать;
  • заполняются только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
  • на всех заполненных листах проставляется сквозная нумерация;
  • незаполненные страницы не подаются.

Титульный лист страница 1

ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице».

Лист К. Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый для прекращения полномочий старого руководителя, второй для назначения нового.

Сначала заполняем Лист К для прекращения полномочий старого руководителя.

  • Раздел 1. Проставляется код «2» — прекращение полномочий.
  • Раздел 2. Сведения в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
  • Раздел 3. Остаётся пустым.

Затем для возложения полномочий на нового руководителя. Раздел:

  1. Раздел 1. Проставляется код «1» — возложение полномочий.
  2. Раздел 2. Остаётся пустым.
  3. Раздел 3. Вводятся данные нового руководителя.

Правила для пунктов третьего раздела следующие:

  • 3.1. ФИО вводятся на русском языке, отчество заполняется при его наличии.
  • 3.2. Если у директора есть ИНН, то это поле должно быть заполнено.
  • 3.3. Дата и место рождения физического лица. Место рождения должно точно соответствовать данным из документа, удостоверяющего личность.
  • 3.4. Должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор».
  • 3.5. Код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.
  • 3.6.1. Адрес места жительства в Российской Федерации. При отсутствии места жительства указывается адрес места пребывания в РФ. Обязательному заполнению подлежат подпункты 3.6.1.1. – индекс, 3.6.1.2. – код субъекта. Подпункты 3.6.1.3.-3.6.1.9. заполняются при наличии в адресе сведений. Для каждого поля нужно заполнить два пункта. В первом указывается тип адресного объекта, во втором — наименование или номер адресного объекта. В подпунктах 3.6.1.3.-3.6.1.6. тип адресного объекта указывается с использованием сокращения. В пунктах 3.6.1.7.-3.6.1.9. тип адресного объекта указывается полностью. При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 3.6.1.3.-3.6.1.5. не заполняются.
  • 3.6.2. Заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации.
  • 3.7. Номер телефона, по которому осуществляется связь с руководителем. Стационарный телефон пишут в формате: 8 (495) 7654321. Мобильный телефон для связи в формате: +7 (903) 7654321.

Лист Р. Сведения о заявителе

В конце формы Р14001 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.

  • В разделе 1 подставляется цифра 1.
  • Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
  • Раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя в соответствии с требованиями, указанными ранее для раздела 3 Листа К.
  • Пункт 4.6.2. обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.
  • В разделе 5 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.
  • В разделе 6 в пункте 6.1 в поле, проставляется соответствующее цифровое значение. В пункте 6.2 указывается ИНН - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены директора — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]

Скачать бланк новой формы Р13014 для смены руководителя и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена директора.

порядок заполнения, бланки и образцы

Бланк Р14001 заполняется при внесении правок в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но лишь в те, которые не прописаны в Уставе. Отправить документ в ФНС можно тремя способами. Обновленные данные появятся в реестре в течение 5 рабочих дней.

В любой момент владельцы предприятия могут изменить юридический адрес, состав участников, руководство. Новые сведения должны попасть в базу ЕГРЮЛ в кратчайшие сроки. Для уведомления налоговой инспекции о правках в регистрационных данных, не связанных с учредительными документами, разработана специальная форма Р14001.

Заявление необходимо направить в ФНС в течение 3 дней после подписания приказов о снятии полномочий с прошлого руководства и наделения ими нового.

Способы подачи:

В тему. Предлагаем узнать, что полезного может сделать МФЦ для бизнеса.

Общие правила заполнения отчетной формы

В соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] утверждены основные требования к заполнению формы:

  • Вписывать заглавные буквы черной ручкой или готовить документ на компьютере шрифтом Courier New, размером 18.
  • Выполнять сквозную нумерацию страниц заявления.
  • Не допускать двухсторонней печати документа.
  • В инспекцию сдавать только заполненные листы: титульный, страницы, в которые вносятся корректировки, раздел «Р» (сведения о заявителе).
  • Заверять форму подписью нового руководителя, так как полномочия прошлого директора аннулируются сразу после принятия решения на собрании участников общества.
  • Раздел 6 листа «Р» заполняют с участием нотариуса (заверение подписи необходимо всегда, за исключением работы в электронном формате).

В каких случаях заявление не требуется:

  • Изменение паспортных данных руководителя.
  • Получение паспорта РФ иностранными гражданами.
  • Изменение сведений о месте жительства участников юридического лица и т. д.

В тему. Подробная информация о том, что такое юридическое лицо.

Пошаговая инструкция

В бланке 51 страница, но вносить обновленные сведения в каждую не нужно. Достаточно оформить самые значимые.

Титульный лист

При заполнении титула необходимо:

  • указать ОГРН и ИНН организации;
  • внести полное наименование в соответствии с учредительными документами.

Информация должна совпадать с данными ЕГРЮЛ, поэтому следует предварительно заказать новую выписку (в электронном формате ее можно получить через специальный сервис ФНС).

Наименование компании вносят в соответствии со следующими правилами:

  • В строчке записывают то количество символов, которое помещается. Остальные заполняют с крайнего левого квадрата следующей строки. Знак переноса не ставят.
  • Одно слово или несколько, цифру или знак можно переносить на следующую строчку. При этом оставшиеся пустыми квадраты определяются как пробелы.
  • Если слово закончилось на последней клетке строчки, то написание другого начинают со второго квадрата новой строчки, а первый остается пустым.

Указывают цифровое значение причины подачи заявления (001).

Раздел «К»

Заполняется два листа «К» на старого и нового руководителя компании.

При вводе информации на прошлого директора фирмы в качестве причины вносится цифра 2 – прекращение полномочий. Затем оформляют раздел 2 со сведениями о ФИО и ИНН, остальные строки остаются пустыми.

При заполнении листа «К» для нового директора фирмы вносится причина (цифра 1 – возложение полномочий) и заполняются данные начиная с раздела 3, 2-й остается пустым.

Далее – страница 2.

Следует иметь в виду! Заполнение адреса и соответствующие сокращения осуществляются на основании приложения к инструкции. Для Москвы и Санкт-Петербурга город не указывается.

Раздел «Р»

Заполняются листы раздела «Р».

На первой странице проставляется код заявителя (выбирается из предложенного списка).

На второй и третьей вносится информация о заявителе (обычно это новый директор). Обязательно указываются контакты (электронная почта, если ответ инспекции хотят получить на нее).

Пример для страницы 3.

На четвертой странице раздела «Р»: подпись заявителя, способ получения ответа от ИФНС. Заявитель визирует форму лично, информация подлежит нотариальному заверению.

Здесь же вносит свой ИНН нотариус, удостоверяющий подпись.

Действия после подачи заявления

После того как форма подана в инспекцию в установленном порядке, контролирующие органы внесут корректировки в сведения ЕГРЮЛ в течение 5 дней (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н). Далее следует заказать выписку из реестра с обновленными сведениями.

На основании внесенных правок нужно:

  • Уведомить банки, в которых открыты расчетные счета фирмы, о смене руководства (потребуются новые карточки подписей).
  • Разослать информацию контрагентам. Если договором не предусмотрен конкретный способ уведомления о произошедших изменениях, можно выбрать любой удобный метод оповещения.

Материалы для скачивания

Таблица 1. Файлы.

Документы, актуальные на 2020 г.

Ссылка для скачивания

Пример заполнения формы Р14001 при смене действующего директора (с возможностью редактирования)

obrazets_p14001_smena_direktora.xls

Бланк формы

blank_p14001_smena_direktora.pdf

Инструкция для заполнения (приложение к приказу ФНС)

manual_p14001_smena_direktora.docx

Источник: Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

Как заполнить Р13014 при смене руководителя ООО

Общество с ограниченной ответственностью может в любой момент сменить руководителя. Об этом необходимо уведомить ФНС в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. За нарушение срока уведомления предусмотрен штраф. Для смены руководителя нужно, в числе других документов, верно заполнить форму Р13014, при необходимости заверить её у нотариуса и направить в налоговую. Заявителем на листе Н будет новый директор.

Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

1. Перечень новых требований к оформлению заявления Р13014

Если форму заполнить, не соблюдая требования к оформлению, налоговая откажет в регистрации изменений в ООО. Соблюдайте стандартные правила:

  • при заполнении заявления на ПК, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
  • если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
  • не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
  • проставьте сквозную нумерацию заполненных страниц.
  • сокращения переписывайте, как они указаны в документах.
  • при внесении контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Как заполнить форму Р13014 при смене руководителя ООО

Форма Р13014 содержит листы на все случаи изменений в обществе. При смене директора нужно заполнить:

2.1 Титульный лист

Титульный лист. Страница 001

Лист 001 заполняйте, согласно данным из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 укажите в разделе 2 подходящий код:

  • "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Когда сведения о директоре есть в уставе ООО,
  • "2" - внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Когда в уставе нет информации о руководителе.

При выборе кода "1" ниже впишите, как внесены изменения в учредительный документ: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Меняете директора ООО? Скачайте
готовые документы

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Сервис сам сформирует нужные документы, учитывая требования закона и ФНС. Вам останется скачать и распечатать пакет документов. Также мы приложим инструкцию по подаче.

2.2 Лист И для смены директора ООО

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И необходимо будет заполнить дважды: на прежнего руководителя и на нового.

Для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите цифровое значение «2», что значит «прекращение полномочий», и внесите сведения прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 заполнять не нужно.

Для нового руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и внесите информацию о новом директоре в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.

2.3 Лист Н на заявителя

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На лист Н внесите сведения о новом руководителе, именно он будет заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код “1”.

На стр. 2 в пункт 3 впишите действующий адрес электронной почты. Если хотите получить документы на бумажном носителе, проставьте отметку об этом. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть заверена у нотариуса. Поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП.

Пункт 4 не заполняйте.

Запутались в заполнении формы Р13014?

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Внесите свои данные в форму, следуя подсказкам системы. Далее программа сама заполнит нужные листы формы № Р13014 и все другие документы для смены директора ООО, учитывая требования закона и ФНС. Вам останется скачать и распечатать пакет документов. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Заявление по форме Р14001 - Образец заполнения

Наира А.

Материал подготовил юрист компании "Единый центр регистрации"

Одна из интересующих тем, которую мы раскроем и дадим короткие инструкции по ее заполнению. На нашем сайте можно ознакомиться с формой Р14001.

Для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, которые не затрагивают изменения редакции устава, предусмотрена к заполнению заявление по форме Р14001.

Порядок  и требования к заполнению данной формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012г. №ММВ-7-6-/[email protected] (Ссылка на приказ)

Заявление данной формы довольно объемное и состоит из 51 страницы, но это не означает, что необходимы к заполнению все листы. Заполняются лишь те страницы, которые необходимы для внесения конкретных изменений.

Требования к заполнению заявления по форме Р14001

Заявление может заполняться двумя способами: печатным и рукописным:

  • При выборе печатного способа необходимо знать, что заполняя заявление с помощью компьютера необходимо выбрать определенный шрифт печати - это Courier New  и размер букв 18. Все буквы должны быть заглавными и в черном цвете.
  • Если же Вы выбрали рукописный способ, то эта информация будет Вам полезна. Для заполнения формы необходимо выбрать чернила черного цвета. Буквы также должны быть все заглавные.
  • Запрещена двусторонняя печать.
  • Обязательны к заполнению всегда титульный лист (страница 001) и лист Р, а также те листы, которые относятся к вносимым изменениям.
  • Для заполнения нотариусом предусмотрен раздел 6 листа Р.
  • В данном заявлении допускаются внесение сразу нескольких изменений.
  • Также при заполнении заявления не допускаются исправления и поправки.
  • Распечатываются и нумеруются лишь те листы, которые необходимы для регистрации изменений.  Все листы бланка распечатывать и прикладывать ненужно.

Бланк заявления по форме Р14001 можно скачать здесь (Ссылка на чистый бланк).

Случаи, при которых подается заявление по форме Р14001

Все случаи и примеры:

  • при смене директора скачать образец заявления (ссылка);
  • при купли-продажи доли скачать образец заявления (ссылка);
  • при выходе участника скачать образец заявления (ссылка);
  • при наследовании доли скачать образец заявления (ссылка);
  • при смене юридического адреса (в случае если изменения не затрагивают устав юридического лица) скачать образец заявления (ссылка);
  • при изменении кодов ОКВЭД скачать образец заявления (ссылка);
  • при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных ранее скачать образец заявления (ссылка);

Обратите внимание! Изменения при подаче заявления по форме Р14001 вносятся лишь в том случае, если они не затрагивают  устав. Если же изменения вносятся в устав, то необходима к заполнению форма Р13001.

Рассмотрим все случаи детально

Если необходима смена кодов ОКВЭД, то в заявлении по форме Р14001 необходимо заполнять титульный лист (страница 001), а также листы Н и Р. В свою же очередь лист Н необходимо заполнять следующим образом:

  • при добавления новых кодов ОКВЭД  необходимы к заполнению страница 1 листа Н;
  • в случае же исключения действующего кодов ОКВЭД необходимо заполнить страницу 2 листа Н;
  • при смене основного вида деятельности, новый код вносится на странице 1 листа Н, а старый код указывается на странице 2 того же листа.

Важно! Что старый код ОКВЭД можно оставить как дополнительный, обозначив его на странице 1 листа Н.

Также не стоит забывать о том, что код основного вида деятельности может быть только один.

Для исправления ошибок в ЕГРЮЛ требуется заполнить титульный лист, лист Р, а также тот лист, который необходимо исправить.

Внимание! При заполнении титульного листа в разделе 2 необходимо выбрать значение 2, а ниже нужно указать номер ОГРН- это номер заявления, которое было подано ранее, где и содержится ошибка. Еще нужно выбрать тот лист, который необходим для исправления неверных сведений.

При исправлении ошибки в наименовании выбираем лист А.

Для исправления же ошибки в адресе необходимо выбрать лист Б.

При внесении исправлений ошибок связанных со сведениями об участниках нужно обратить внимание на листы В,Г,Д,Е и выбрать нужный.

Исправляя, информацию о директоре выбирайте лист К.

А если же ошибка допущена в размере уставного капитала, то для этого нужен лист П.

В случае смены директора то здесь потребуются к заполнению титульный лист и листы К и Р.

Лист К предназначен для заполнения сведений на нового директора и старого директора. А вот в листе Р обозначаются сведения уже только о новом директоре.

Для изменения паспортных данных участника  в ЕГРЮЛ будут заполнятся титульный листы Д и Р. В листе Д указываются сведения, которые меняются.

Важно! Подобные изменения вносятся, лишь в том случае если участник не является гражданином Российской Федерации.

Для купли-продажи доли необходимо заполнять следующие листы: титульный, В (Г,Д,Е) и лист Р. Нужно будет выбрать те листы, которые необходимы для внесения изменений.

При наследовании доли заполняются титульный лист и листы Д и Р.

Наследство может быть принято в течение шести месяцев после открытия срока на его вступление. После получения свидетельства о праве на наследование, наследник может полноправно принимать участие в делах общества и распоряжаться своей долей.

Для изменения юридического адреса заполняется заявление по форме Р14001, в том случае если это изменение не затрагивает устав и его редакция не изменяется. При этом случае заполняется титульный, Б и Р листы.

Для выхода участника. При внесение этих изменений необходимо знать некоторые нюансы, так как возможны два варианта.

Вариант №1. В случае если доля выбывшего участника была распределена в течение месяца, то заполняется страница 001и необходимый лист (В,Г,Д или Е), а также листы З и Р. Информация о выбывшем участнике указывается лишь на первой странице, а на остальных уже вносится новая информация. Лист З содержит информацию о распределении (переходе) доли.

Вариант №2. В случае если доля не была распределена, то тогда необходимо будет подать два заявления. В первом заявлении подается информация о выходе участника, для этого заполняем титульный лист и соответствующий лист В (Г,Д,Е ), а в листе З обозначаем информацию о переходе доли к обществу. А второе  заявление подается уже о распределение доли.

Как заполнить форму Р13014 при смене директора ООО

После того, как у организации сменился руководитель, необходимо уведомить налоговую. На это отводится 3 дня. За нарушение срока можно получить штраф. В ФНС подается заявление по форме № Р13014. В ней необходимо заполнить титульный лист, лист И в двух экземплярах: на прежнего и на нового руководителя ООО, лист Н на заявителя. Заявителем в этом случае будет выступать директор, вступивший на должность. Его подпись должна быть заверена нотариально, за исключением подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Содержание

  1. Какие листы формы № Р13014 заполнять при смене руководителя ООО
  2. Правила заполнения заявления по форме Р13014
Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при смене руководителя ООО

Форма № Р13014 состоит из 59 листов, предусматривающих все виды изменений в обществе с ограниченной ответственностью. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только титульный лист, листы И и Н.

Титульный лист - стр. 001

Титульный лист. Страница 001

Для заполнения страницы 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Укажите ИНН и ОГРН компании.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:

  • "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе есть в уставе ООО,
  • "2" - внесение изменений в сведения об обществе только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о директоре.

При выборе кода "1" ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Если изменились сведения только о директоре, на страницах титульного листа больше ничего не заполняйте.

Лист И - сведения о руководителе ООО

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист И для бывшего руководителя заполняется следующим образом. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Лист Н - данные о заявителе

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н заполните сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в пункте 1 укажите код “1” — “лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности”. После этого в пункт 2 внесите информацию о директоре.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.

Подлинность подписи заявителя должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не предназначен для заполнения заявителем.

2. Правила заполнения заявления по форме № Р13014

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы № Р13014. Из-за их несоблюдения последует отказ в гос. регистрации изменений. Следуйте таким требованиям:

  • В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом.
  • Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.
  • При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными.
  • При заполнении вручную пользуйтесь только черной, синей или фиолетовой ручкой. Буквы должны быть заглавными.
  • Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.
  • Распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это титульный лист, лист И в двух экземплярах, лист Н.
  • Сокращения переписывайте из документов в точности.
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Бесплатно скачайте готовую форму Р13014 для смены директора!

Не тратьте время на изучение правил заполнения заявления Р13014. Наш онлайн-сервис сформирует для вас полный пакет документов для смены руководителя ООО, в том числе, форму Р13014. Сервис учитывает все требования закона и новые изменения ФНС от 25.11.2020 г. Вы сможете распечатать документы и подать по приложенной инструкции. Просто заполните анкету.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Как заполнить форму Р13014 при смене генерального директора

В конце ноября 2020 г. налоговая ввела новые формы заявлений, которые представляются для совершения государственной регистрации.

Почти все формы претерпели изменения как по содержанию, так и по порядку заполнения.

Не исключением стали и формы, которые представляются при внесении каких-либо изменений в ЕГРЮЛ, а также в учредительные документы юридических лиц.

Две ранее существовавшие формы (Р13001 и 14001) и использовавшиеся в этих целях, заменены одной универсальной формой Р13014, которая представляется в регистрирующий орган как при внесении изменений в учредительные документы, так и при внесении изменений, не связанных с изменением учредительных документов.

В этой статье мы рассмотрим пример заполнения формы Р13014 при смене генерального директора.

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Итак, на первой странице заявления нужно заполнить ОГРН и ИНН организации, по которой хотим зарегистрировать изменения, а также выбираем причину внесения изменений.

Так как смена генерального директора не связана с изменением устава, то выбираем пункт 2 — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

На этом заполнение страницы 1 закончено.

Далее переходим к заполнению листа И.

Лист И обязательно заполняем дважды!

Первый лист И заполняем на прежнего директора, где достаточно выбрать причину внесения сведений 2 — прекращение полномочий и заполнить ФИО и ИНН увольняемого директора.

Остальное заполнять не требуется.

Второй лист И заполняем уже на вступающего в должность генерального директора. Тут уже нужно заполнить больше информации, поэтому Лист И на нового директора заполняем на 2 страницах.

На первой странице выбираем причину внесения сведений 1 — возложение полномочий, а ниже заполняем ФИО нового директора.

На второй странице листа И заполняем ИНН нового директора, а также его пол, дату и место рождения, гражданство, данные паспорта и название должности (директор, генеральный директор, президент и т. п.).

Теперь переходим к заполнению листа Н — сведения о заявителе.

Напоминаем, что заявителем в этом случае выступает уже новый генеральный директор!

Соответственно, в разделе «Заявителем является» выбираем 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

Сами сведения о заявителе попросту копируем из листа И, который мы заполняли на нового директора.

Ну, и и последнее, что нужно заполнить — это вторая страница листа Н.

Тут указываем адрес электронной почты, на который хотите получить электронные документы о государственной регистрации (Лист записи Единого государственного реестра с записями о прекращении полномочий старого директора и возложении полномочий на нового генерального директора), а также номер телефона.

Обратите внимание, что номер телефона теперь заполняется без всяких скобок!

Если желаете ещё дополнительно получить Лист записи ЕГРЮЛ на бумажном носителе, то поставьте цифру 1 в соответствующем поле.

Какие документы нужно приложить к заявлению по форме Р13014 при смене генерального директора?

При смене генерального директора в налоговую можно сдавать только непосредственно само заявление по форме Р13014, не прикладывая никаких документов.

Если уж очень хочется сохранить в архиве налоговой доп. документ, подтверждающий полномочия, можно приложить решение (протокол) о назначении нового директора. Так как порядок регистрации заявительный, то налоговая всё примет.

Если Вам нужна помощь в подготовке документов, пишите или звоните нам.

Вам может быть интересно:

Как заполняется форма Р13014 при смене юридического адреса без изменения места нахождения и без внесения изменений в устав

Заполнение заявления по форме Р13014 при смене ОКВЭД

Заполнение формы Р13014 при смене директора ООО

О смене руководителя общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется налоговая. На это отводится 3 дня с момента принятия решения о смене директора, иначе ООО грозит штраф. В ФНС подается заявление по форме № Р13014. В ней необходимо заполнить титульный лист, лист И в двух экземплярах: на прежнего и на нового руководителя ООО, лист Н на заявителя. Подавать документы должен директор, вступивший на должность. Его подпись на заявлении должна быть заверена нотариально, за исключением подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

В этой статье:

  1. Правила заполнения формы Р13014 при смене директора ООО
  2. Требования к оформлению заявления по форме Р13014
Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.
Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

1. Правила заполнения формы Р13014 при смене директора ООО

Форма № Р13014 состоит из 59 страниц, но не стоит распечатывать и заполнять их все. Для уведомления ФНС о смене руководителя ООО вам потребуются лишь титульный лист, листы И и Н.

Титульный лист - стр. 001

Титульный лист. Страница 001

Страницу 001 заполните в соответствии с данными из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Укажите ИНН и ОГРН компании.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите нужный код

  • "1" - внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе есть в уставе ООО,
  • "2" - внесение изменений в сведения об обществе только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о директоре.

Если выбрали значение "1", то ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Лист И - данные о директоре общества

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И готовится в двух экземплярах: на первый вносят данные прежнего руководителя, на второй — нового.

Лист И для бывшего директора подготовьте так. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» впишите значение «2», что означает «Прекращение полномочий». Затем укажите сведения старого директора в разделе 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора заполняется иначе. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифровое значение «1». Это означает «Возложение полномочий». Далее внесите информацию о новом директоре в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Лист Н - сведения о заявителе

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На лист Н вносятся данные о новом руководителе, ведь заявителем будет он. На странице 1 в пункте 1 укажите код “1” — “лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности”. В пункт 2 впишите данные о директоре.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Проставьте отметку о получении документов и на бумажном носителе - при желании. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

Подлинность подписи заявителя должна быть заверена у нотариуса, поэтому не стоит ставить подпись заранее.

Пункт 4 не заполняйте.

2. Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

У налоговой существуют требования к оформлению подаваемых на регистрацию форм. Если их не учитывать, от ФНС последует отказ в регистрации изменений. Следуйте таким правилам:

  • В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом.
  • Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.
  • При подготовке заявления на ПК используйте 18 размер шрифта Courier New и заглавные буквы.
  • Заполняя форму от руки на бумаге, пользуйтесь только черной, синей или фиолетовой ручкой. Буквы должны быть печатными и заглавными.
  • Одна клетка - один символ.
  • Подготовьте только нужные для ваших изменений страницы. Для смены директора вам понадобятся титульный лист, лист И в двух экземплярах, лист Н.
  • Сокращения из документов вносите в форму точь-в-точь.
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

В ООО меняется директор? Скачайте все документы бесплатно!

В этом поможет наш онлайн-сервис. Он подготовит форму № Р13014 и все другие документы, необходимые для подачи в ФНС при смене руководителя ООО. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой. Вы сможете скачать и распечатать документы. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Как заполнить форму P14001 при смене директора?

Форма П14001 используется при внесении изменений в существующие сведения об организации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), которые не отражены в Учредительном документе.

Форма широко используется, если нужно быстро внести значимую информацию для реестра, обычно эта информация касается изменений набора персонала - появления нового генерального директора.На примере этого изменения заполним указанную форму.

Как правильно заполнить форму?

Перед заполнением формы вам необходимо принять решение о внесении изменений. Эта форма предназначена для внесения сразу нескольких изменений, каждому будет выделен определенный лист. В случае, если вы хотите внести одно изменение и исправить пару ошибок, вам необходимо самостоятельно заполнить две отдельные формы - изменения и исправления.

Вносить изменения, так или иначе связанные с его учредительными документами, запрещено, для этого существует форма П13001.

Форма документа П14001 предоставляется в налоговую инспекцию в случаях, если:

  • Была проведена процедура купли-продажи или дарения доли организации.
  • Заменено руководство.
  • Один из участников выходит из организации.
  • Обнаружение ошибок при входе в реестр.
  • Изменения ОКВЭД (Общероссийская классификация видов экономической деятельности).

Инструкция по заполнению формы

Стандартно по любому поводу заполняется первая страница - выписка.Далее идут листы A-P, которые предназначены для изменения определенных вопросов или для исправления ошибок. Если вы решили внести одно изменение, то найдите соответствующий лист (листы) и внесите туда информацию.

Обязательно учитывайте особенности заполнения формы и не допускайте ошибок, затягивающих процедуру.

Эти функции:

  • На первой странице необходимо определить, что вы хотите сделать: внести изменения или исправить ошибки, для этого в специальном окне введите соответствующую цифру.
  • Невозможно распечатать бланк с обеих сторон листа.
  • При заполнении формы вручную необходимо использовать ручку с черными чернилами и печатными буквами. Если заливка производится на компьютере, то шрифт Courier New 18.
  • Подпись заявителя должна быть нотариально засвидетельствована.
  • Нотариус заверяет и прошивает бланк P14001 в обязательном порядке.

Теперь процедура внесения изменений значительно упрощена. Итак, уже необходимо предоставить только эту заполненную и заверенную форму.

Заполнение отдельных листов - K и R

Чтобы правильно заполнить такую ​​форму, вам необходимо указать определенную информацию, в случае генерального директора генерального директора это будет:

  • Inn old and новые директора.
  • Индекс, адрес организации.
  • Паспортные данные нового директора.

Мы не будем распространяться на протокол собрания учредителей, на котором было принято решение о смене руководства. Также обратите внимание на коды.Это может быть код предоставленного документа или код субъекта РФ.

Заполнению подлежит только первая страница ведомости, листы К и Р.

Инструкция по заполнению:

  • Заполнить лист по «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». Указана информация о старом директоре. Информация, подлежащая заполнению в пункте 3, в данном случае не заполняется.Они предусмотрены на случай изменений, связанных с действующим директором. Количество страниц для размещения этой информации ограничено двумя. Обязательно заполните два листа: для каждого из своих лидеров (нового и старого) отдельно.
  • Лист Р. Заполнен и подписан заявителем - новым Генеральным директором. Для заполнения этого листа отведено четыре страницы.

Нотариальное заверение формы

Для заверения формы необходимо предоставить нотариальный пакет документов:


В полномочия нотариуса входит сравнение информации и подтверждение ее подлинности.Совершив эту процедуру, он обязан сшить форму и передать в свои руки нового директора.

Правильное заполнение формы также предполагает точное внесение всех данных. Итак, если вы хотите передать часть слова, вам нужно пропустить одну ячейку и перенести оставшуюся часть слова на новую строку. Грязь Этот вид документов тоже не терпит.

Если вы подаете заполненную форму в электронном виде, то возникают сложности с лишними данными. Это тоже ошибка, которую налоговая служба отправляет на доработку.Чтобы получилось как можно больше, существуют ресурсы, помогающие в заполнении, а также ряд юридических консультаций или компаний, которые предоставят вам специалиста для помощи.

P14001 Образец заполнения формы

Для наглядного представления формы документа заполните заявление и листы, необходимые для смены директора. Заполним всего 2 листа.

В выписке указывается вся важная информация о юридическом лице. Важно вписать всю информацию.

Изначально нужно указать информацию о человеке, с которого будут сняты полномочия.

Вторая форма этого же листа заполняется вновь прибывшим Генеральным директором.

Должен содержать информацию о том, какое лицо будет заменено.

На последней странице листа p необходимо поставить подпись.

Очень важно, чтобы это делалось вручную, без использования всех современных технических средств и в присутствии нотариуса, который перед подписанием проверяет информацию, содержащуюся в документах.

После внесения всех изменений в Государственный реестр выдается справка о совершении таких операций.

Если выписку заберет заявитель, то налоговая инспекция пришлет ему письмо в течение 6 дней с момента получения документов .Если было указано лицо, которое действует от имени заявителя, то при получении необходимых документов необходимо будет предоставить доверенность на имя поверенного.

Кто оказывает помощь в оформлении формы p14001?

Если не работает само, можно обратиться к профессионалам. Под профессионалами можно иметь в виду не только живого юриста, который сидит в офисе вдали от вашего дома, но и юриста, который поможет вам благодаря Интернету.

Онлайн-услуги

Для ускорения процесса заполнения необязательно ехать в другой конец города за квалифицированной помощью. Если в каждом доме есть интернет-ресурсы, с этой задачей можно справиться и дома.

Существуют следующие службы:

  1. Одним из наиболее распространенных ресурсов, предлагающих свою помощь, является веб-сайт «EREGISTRATOR» . Задача этого проекта - оказать помощь в заполнении важнейших документов, касающихся юридического лица.Воспользоваться таким онлайн-сервисом могут как непосредственно предприниматели, так и юристы, которые часто сталкиваются с такой формой. Автозаполнение формы исключает ошибки, ведь система сама анализирует данные, вводя данные.
  2. Еще один ресурс - сайт «Документант». Вам помогут заполнить форму за несколько минут. Этот ресурс постоянно обновляется, поэтому формы всегда обновляются, но в отличие от другого сайта эти услуги платные. Цены можно назвать демократичными, а качество выполненных работ на высоте.
  3. Также на сайте ФНС , Вы можете найти программу для заполнения таких пробелов. Анализ заполненной формы будет проходить дольше, чем на предыдущем ресурсе, но можно будет отправить форму в электронном виде в электронном виде в налоговую.

Это сэкономит не только время, но и средства, ведь представленные услуги абсолютно бесплатны.

Организации

Юридические фирмы, которые занимались бы заполнением такой формы, очень распространены.Если говорить грубо, то почти в каждой юридической консультации найдется человек, специализирующийся на этой форме работы.

Но если говорить о лучших из лучших, то на ум приходят несколько имен.

Рекомендуется обращаться по телефону:


Эти юридические фирмы заслужили свое имя, и поэтому их услуги не бесплатны. Если у вас есть такая возможность, профессионалы не только заполнят все необходимые документы, но и доведут этот процесс до победного конца.

Eval named - это сотрудничество с такими мастеодонами легального бизнеса.Это даст вашим конкурентам и партнерам понять, какие темпы развития вы задали своей компании.

Как правило, такие организации имеют филиалы в крупных городах России и Европы, но при необходимости могут отправить специалиста в ваш город. Но заполнить такую ​​простую форму, как P14001, тоже было бы, поэтому было бы нецелесообразно тратить на нее, если вы не хотите устанавливать тесный контакт с выбранной вами юридической фирмой.

Если вам нужна разовая помощь, обратитесь в местный юридический совет , который предоставит вам всю необходимую информацию.Это не только обойдется в несколько раз дешевле, но и само по себе станет рациональным решением проблемы.

Руководство по разработке системы экологического менеджмента - план

Общие сведения

Создание системы экологического менеджмента (EMS) может показаться непосильной задачей для небольшой организации, но это не обязательно. Постепенно это задача, за которую могут взяться малые и средние организации. Эти страницы проведут вас через основные шаги, описанные во втором издании Системы экологического менеджмента 2001 года: Руководство по внедрению для малых и средних организаций.Эта страница извлекает определенные шаги из раздела «План» Руководства и указывает на определенные страницы в Руководстве для заполнения рабочих листов и получения дополнительных материалов.


План: планирование, включая определение экологических аспектов и постановку целей

Время и ресурсы ограничены в любой организации, поэтому важно разумно использовать ресурсы. Приведенная ниже информация иллюстрирует 10 шагов в процессе планирования EMS. Найдите время, чтобы выяснить, что нужно сделать, как это сделать и кто должен участвовать.


Шаг 1: Определите цели организации для EMS

Первым шагом в планировании EMS является решение, почему вы преследуете развитие EMS. Вы пытаетесь улучшить свои экологические показатели (например, соблюдать правила или предотвратить загрязнение)? Запишите свои цели и часто возвращайтесь к ним по мере продвижения вперед. При разработке и внедрении EMS задайте следующие вопросы: Как эта задача поможет нам в достижении наших целей? Как определить объем проекта? (я.е., Какую «организацию» будет охватывать EMS? Одно место или несколько мест? Должны ли мы «пилотировать» EMS в одном месте, а затем внедрять систему в других местах позже?)

Шаг 2: Обеспечение безопасности высшего руководства

Один из наиболее важных шагов в процессе планирования - получение поддержки высшего руководства Разработка и внедрение EMS. Руководство должно сначала понять преимущества EMS и то, что потребуется для внедрения EMS.Чтобы развить это понимание, объясните сильные и слабые стороны вашего текущего подхода и то, как эти ограничения могут повлиять на финансовые и экологические показатели организации. Руководство также играет роль в обеспечении того, чтобы цели СЭМ были ясны и согласовывались с другими целями организации. Обязательства руководства должны быть доведены до сведения всей организации.

Шаг 3. Выбор чемпиона EMS

Не все малые или средние организации могут позволить себе роскошь выбора из нескольких кандидатов, но ваш выбор лидера проекта имеет решающее значение.Чемпион должен обладать необходимым авторитетом, пониманием организации и навыками управления проектами. Победитель должен быть «системным мыслителем» (опыт работы с ISO 9000 или ISO 14001 может быть плюсом, но не обязательно), у него должно быть время, чтобы посвятить себя процессу создания EMS, и он должен иметь поддержку со стороны высшего руководства.

Шаг 4: Создание группы внедрения

Группа с представителями ключевых управленческих функций (таких как проектирование, финансы, человеческие ресурсы, производство и / или обслуживание) может выявлять и оценивать проблемы, возможности и существующие процессы.Включите подрядчиков, поставщиков или другие внешние стороны в состав проектной группы, где это необходимо. Команде нужно будет регулярно встречаться, особенно на ранних стадиях проекта. Межфункциональная команда может помочь обеспечить практичность и эффективность процедур, а также укрепить приверженность СЭМ и «владение ею».

Шаг 5: Проведите стартовую встречу

После того, как команда будет выбрана, проведите стартовую встречу, чтобы обсудить цели организации при внедрении EMS, начальные шаги, которые необходимо предпринять, и роли команды члены.Если возможно, попросите высшее руководство описать на этом собрании свои обязательства в отношении EMS. Стартовое собрание также является хорошей возможностью для обучения членов команды EMS. В завершение встречи сообщите об этом всем сотрудникам.

Шаг 6: Проведение предварительной проверки

Следующим шагом для группы является проведение предварительной проверки вашего текущего соответствия и других экологических программ / систем и их сравнение с критериями вашей СЭМ (такими как ISO 14001 : 2015).Оцените структуру, процедуры, политики вашей организации, воздействие на окружающую среду, программы обучения и другие факторы. Рассмотрите возможность использования инструмента самооценки ISO 14001 или включения Safer Choice для инструментов анализа пробелов.

Шаг 7: Подготовка бюджета и графика

На основе результатов предварительного анализа подготовьте план проекта и бюджет. План должен подробно описывать, какие ключевые действия необходимы, кто будет нести ответственность, какие ресурсы необходимы и когда работа будет завершена.Держите план гибким, но ставьте несколько завышенных целей Подумайте о том, как вы со временем будете поддерживать фокус и динамику проекта. Ищите потенциальные «первые успехи», которые могут помочь набрать обороты и усилить преимущества EMS.

Шаг 8: Обеспечение ресурсов, помощь

План и бюджет должны быть рассмотрены и утверждены высшим руководством. В некоторых случаях может быть внешнее финансирование или другие виды помощи, которые вы можете использовать (от торговой ассоциации, государственного офиса технической помощи и т. Д.). См. Приложение F «Системы экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций» для получения дополнительных идей о возможных источниках помощи.

Шаг 9: Вовлеките сотрудников

Принадлежность EMS будет значительно усилена за счет значимого участия сотрудников в процессе разработки EMS. Сотрудники являются отличным источником знаний по вопросам окружающей среды, здоровья и безопасности, относящимся к их рабочим областям, а также по эффективности текущих процессов и процедур.Эти сотрудники могут помочь команде проекта в разработке процедур.

Шаг 10: Мониторинг и информирование о ходе работы

По мере создания EMS обязательно регулярно отслеживайте свой прогресс в отношении целей и плана проекта и сообщайте об этом прогрессе внутри организации. Обязательно сообщите о достигнутых достижениях и опишите, что будет дальше. Развивайте небольшие успехи. Обязательно держите высшее руководство в курсе и вовлекайте его, особенно если могут потребоваться дополнительные ресурсы.

Перед тем, как приступить к разделу «Что нужно сделать», просмотрите ключевые элементы EMS с рабочими таблицами и примерами. См. Страницы 15–77 книги «Системы экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций».

Как внедрить стандарт ISO14001

Перейти к:
Преимущества внедрения
Аудит мышления, основанного на рисках
Аудит мышления, основанного на процессах
Раздел 1 - Область применения
Раздел 2 - Нормативные ссылки
Раздел 3 - Термины и определения
Раздел 4 - Контекст организации
Раздел 5 - Лидерство
Раздел 6 - Планирование
Раздел 7 - Поддержка
Раздел 8 - Работа
Раздел 9 - Оценка производительности
Раздел 10 - Улучшение
Получите максимальную отдачу от вашей системы управления

Преимущества внедрения

Все «ИСО управления» имеют одно и то же фундаментальное преимущество.Они обеспечивают основу для действий; при правильной реализации обеспечивает внутренний контроль. В случае ISO 14001 выполнение стандарта обеспечивает контроль над деятельностью, продуктами или услугами организации, а также взаимодействием с окружающей средой. Это, в свою очередь, может повысить долгосрочную жизнеспособность организации и, при необходимости, более пристальное внимание к стоимости ее активов.

Хотя есть и другие многочисленные преимущества для достижения ISO 14001 (и некоторые из них будут более подходящими в зависимости от того, в каком секторе работает организация), в большинстве случаев вероятны следующие преимущества:

ДЕМОНСТРАЦИЯ ЛИДЕРСТВА

Проверяя меры экологического контроля на соответствие международно признанным экологическим стандартам, организация демонстрирует этическое экологическое лидерство своим заинтересованным сторонам, включая клиентов, сотрудников и регулирующих органов.

Достижение 14001 также обеспечивает уверенность Совета директоров, попечителей или владельцев в том, что существует управленческий контроль в отношении экологических рисков, присущих организации.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ВЫГОДА

На глобальном рынке, где все секторы должны в той или иной форме конкурировать, демонстрация этического экологического лидерства посредством «надлежащего управления окружающей средой» может стать решающим фактором при выборе поставщика товаров или услуг, предоставляемых организацией.

Наличие ISO 14001 также может дать уникальную торговую точку (УТП), которая все в большей степени обеспечивает одну из основ при продвижении организации. Фундаментальной частью Стандарта является соблюдение соответствующих экологических нормативных требований или других обязательств, которые считаются такими же важными, как и нормативные требования.

Система проверки соблюдения законодательства снижает риск судебного преследования за экологическую ответственность. Хотя это не прямая экономия для организации, результат нерегулируемых действий, пагубно влияющих на окружающую среду, приведет к постоянному увеличению штрафов.

Большинство организаций или предприятий потребляют ресурсы в той или иной форме. Хотя Стандарт не предписывает организации проводить конкретные измерения, изучение потребляемых ресурсов, например энергии, вместе с производимыми отходами может привести к изменениям в использовании и существенной экономии.

ОБЗОР ВНУТРЕННЕГО АУДИТА И УПРАВЛЕНИЯ

ISO 14001 обеспечивает основу для проверки того, какие средства контроля были введены в действие с помощью внутреннего аудита, и предоставляет способ мониторинга и улучшения.Затем процесс анализа со стороны руководства позволяет высшему руководству сделать «шаг назад» и определить, насколько хорошо система работает в контексте организации и требует ли она модификации для соответствия будущим изменениям в процессе, ресурсах или нормативной базе.

Внутренние аудиты и проверки со стороны руководства в сочетании с аудитом органа по сертификации, такого как NQA, обеспечивают уверенность в том, что СЭМ соответствует требованиям организации и стандарту ISO 14001.

Риск-ориентированное мышление / аудит

Цикл планирования-выполнения-проверки-действия (PDCA) для улучшения процессов, как описано выше, соответствует проверенным подходам к управлению рисками.Многие организации рассматривают процесс управления рисками как фундаментальный процесс, особенно в области информационных технологий, финансов, охраны труда и техники безопасности.

КОНТЕКСТ

Первым шагом внедрения EMS, как описано ниже, является получение понимания «контекста» организации или, перефразируя, макро-проблем, которые влияют на организацию и затрагиваются ею. Поскольку организация подвержена различным влияниям, которые могут меняться, это может привести к рискам в виде потенциальных угроз и возможностей.Определение связанных с этим рисков побуждает организацию рассматривать такие изменения или события, анализировать их влияние и вероятность возникновения события, а затем поощрять планирование или стратегию смягчения последствий.

ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ И ОПЕРАЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ

После определения макропроблем 14001 просит организацию определить аспекты и влияние деятельности, продуктов и услуг в той или иной форме процесса оценки риска. Этот анализ информирует организацию о серьезных проблемах (рисках или возможностях), требующих тщательного управления, о постановке целей, о средствах контроля, которые необходимо разработать, или о том, где и с какой периодичностью необходимо проводить внутренние аудиты.

ПЛАНИРОВАНИЕ - ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО СОБЛЮДЕНИЮ

Вокруг определения аспектов и воздействий проводится оценка того, соблюдает ли организация свои правовые нормы. Концепция поддержания знаний и понимания своего статуса соответствия заложена в принципах оценки рисков, так что организация может определить свой статус соответствия и, по сути, понять, где это не так. соблюдение и, следовательно, разработка стратегий для минимизации риска.

ПЛАНИРОВАНИЕ - РИСКИ И ВОЗМОЖНОСТИ

Те организации, которым требуется дополнительная помощь в обеспечении всеобъемлющего процесса оценки рисков, могут обратиться к ISO 31000 «Управление рисками - Принципы и руководства». В нем представлены общие руководящие принципы, хотя они не предназначены для обеспечения единообразия управления рисками в организациях. Конечно, при разработке и реализации планов и структур управления рисками необходимо учитывать различные потребности конкретной организации, ее
конкретные цели, контекст, структура, операции, процессы, функции, проекты, продукты, услуги или активы и конкретные используемые методы.

НЕПРЕРЫВНОЕ УЛУЧШЕНИЕ

Философия, основанная на оценке риска, означает, что организация может быть лучше подготовлена ​​к воздействиям неопределенности, что, в свою очередь, означает большую устойчивость. Более того, мышление, основанное на рисках, неявно приводит к постоянному совершенствованию, поскольку организация всегда изучает потенциальные влияния и изменения.

Процессно-ориентированное мышление / аудит

Некоторые организации, внедряющие СЭМ, будут стремиться интегрировать ее со своей Системой управления качеством (СМК).Если это так, они наверняка слышали о «процессном мышлении». Однако в противном случае может быть менее понятно, как процессный подход применим к требованиям EMS в ISO 14001: 2015.

Требования ISO 9001 к СМК основаны на семи принципах менеджмента качества, одним из которых является «процессный подход». Это полностью объясняется во введении ISO 9001: 2015, но как перефразированный итог; Процессный подход - это когда можно достичь более последовательных результатов, когда рассмотрение и управление действиями осуществляются как взаимосвязанные процессы, которые вместе составляют систему.

Процессный подход применяется к СЭМ, потому что необходимо знать всестороннюю оценку процессов организации и их взаимосвязи. Ниже перечислены основные области в СЭМ, которым можно отнести процессное мышление:

При рассмотрении макроэкологических проблем, которые взаимосвязаны между организацией и окружающей средой, необходимо понимать всестороннее понимание процессов.

Чтобы определить экологические аспекты и воздействия, риски и возможности, необходимо провести анализ входов, действий и выходов.В рамках анализа может потребоваться принять во внимание интерактивность одного или нескольких процессов. В противном случае оценка экологического риска может не включать экологические аспекты и воздействия, что, в свою очередь, приведет к отсутствию разработки мер контроля. Это может нанести вред окружающей среде.

Чтобы определить, насколько успешным является процесс, необходимо оценить его результат (хороший / плохой).

Для эффективного выполнения процесса или ряда процессов человек должен быть компетентным.При определении потребностей в экологической компетентности необходимо получить компетентность или согласовать ее с потребностями конкретных процессов. Если компетентность не доказана или не подходит для конкретного процесса, это может привести к неблагоприятному воздействию на окружающую среду.

Процессы, составляющие СЭМ, необходимо систематически проверять по времени и с частотой, чтобы определить, работают ли они эффективно.

Корректирующее действие - это возможность исправить проблему, обнаруженную в EMS.Процессный подход к этому будет начинаться с первопричины и заканчиваться подходящим и удовлетворительным устойчивым решением.

Раздел 1: Область действия

В этом разделе нет особых требований к организации. Тем не менее, он устанавливает параметры, в которых может использоваться ISO 14001, и обеспечивает общий ожидаемый результат EMS как:

  • Обеспечение ценности для окружающей среды, самой организации и заинтересованных сторон,

  • Улучшение экологических показателей;

  • Выполнение комплаенс-обязательств;

  • Достижение экологических целей

В разделе также указывается, что Стандарт применим к любой организации, независимо от ее размера, типа и характера.

Раздел 2: Нормативные ссылки

Директивы ISO / IEC, часть вторая, раздел 6.2.2, определяет включение нормативной ссылки как: «Этот условный элемент [стандарта] должен содержать список ссылочных документов… таким образом, чтобы сделать их незаменимыми». для применения документа ».

Другими словами, цитируя что-то в качестве нормативной ссылки, считается, что это необходимо для применения этого конкретного Стандарта. Однако, в отличие от ISO 9001, в ISO 14001 нет нормативных ссылок.

Раздел 3. Термины и определения

В этом разделе излагаются термины и определения, используемые в Стандарте, которые могут нуждаться в дополнительных разъяснениях для применения Стандарта к конкретной организации.

Они перечислены в соответствии с иерархией понятий (отражающей последовательность их введения в Стандарт). Термины сгруппированы по названию основного пункта (например,
Контекст организации, лидерства, планирования и т. Д.). ISO / TC 207 / SC 1 / WG 5 согласился упорядочить термины внутри групп таким образом, чтобы:

  1. Термины, определенные в дисциплине, представлены последовательно после их общей формы и, насколько это возможно.

  2. представляет термины в том порядке, в котором они появляются в тексте. WG5 добавила «Алфавитный указатель терминов», который может быть изменен для отражения алфавитных списков на другом языке.

В дополнение к термину или определению есть также примечания, которые стремятся предоставить дополнительную информацию и внести ясность.

Если была приобретена электронная версия Стандарта, определения содержат гиперссылки на другие определения, чтобы можно было увидеть взаимосвязь.

В следующих разделах с 4 по 10 представлены требования стандарта. При чтении Стандарта важно, чтобы, как и в предыдущих версиях ISO 14001, слово «должен» указывать на обязательные требования, которым должна соответствовать организация, а внешние аудиторы, такие как NQA, должны проверять соответствие и эффективность.

Чтобы понять, как каждый из следующих пунктов применяется друг к другу, оставшийся текст применяется к следующей диаграмме:

Раздел 4: Контекст организации

Это новая концепция с точки зрения ISO 14001: 2015.Некоторые организации до введения «контекста» выполнили «базовый обзор», который в некоторых случаях обеспечил широкое понимание организации до разработки «гаек и болтов» попытки управления (в той или иной форме) воздействие на окружающую среду.

Этот раздел является последовательным, поскольку необходимо понять организацию и контекст (4.1), прежде чем идентифицировать заинтересованные стороны и понимать их потребности и ожидания (4.2), результат обоих 4.1 и 4.2 позволяет определить объем (4.3), а затем, в конечном итоге, разработать СЭМ (4.4):


4.1 ПОНИМАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТЕКСТА

Цель «Контекст» - обеспечить концептуальное понимание важных вопросов, которые могут положительно или отрицательно повлиять на то, как организация управляет своими экологическими обязанностями. . Другими словами, это всесторонняя оценка макропроцессов (и их взаимосвязи), которые могут повлиять на организацию или на которые она может повлиять.

Из ISO 14001: 2015 Приложение A предполагает, что при понимании «контекста» также важны следующие моменты:

  • экологические условия, связанные с климатом, качеством воздуха, качеством воды, землепользованием, существующим загрязнением, наличием природных ресурсов и биоразнообразием

  • внешние культурные, социальные, политические, правовые, технологические, экономические, конкурентные обстоятельства, в которых он осуществляет свою деятельность

  • внутренние характеристики или условия организации и ее возможности

Существует ряд методологий, которые можно использовать для определения контекста.Хороший способ добиться этого - составить матрицу, устанавливающую требования стандарта (и приложения A), а затем провести серию интервью с соответствующими сотрудниками, чтобы можно было использовать знания организации. При необходимости это можно было бы превратить в отчет.

Преимущество этого состоит в том, что он обеспечивает связное объяснение и хороший справочник для поддержки настоящей и будущей бизнес-стратегии. (Это также может быть отражено при проведении управленческой проверки (см. Раздел 9 «Оценка эффективности» ниже).

4.2 ПОНИМАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ И ОЖИДАНИЙ РАБОТНИКОВ И ДРУГИХ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН

Хотя термин «заинтересованные стороны» может не быть новым в ISO 14001, большинство организаций, вероятно, лучше поймут термин «заинтересованная сторона». Из понимания контекста, то есть концептуальных или макро-важных вопросов в организации, определение заинтересованных сторон или заинтересованных сторон обеспечит понимание того, на кого может повлиять воздействие организации на окружающую среду.

Определение заинтересованных сторон можно сформулировать путем создания «Карты», то есть тех внутренних и внешних сторон, которые каким-либо образом взаимодействуют с организацией:

После того, как она создана, необходимо определить соответствующие потребности и ожидания заинтересованных сторон. Опять же, это может быть просто итеративный процесс, в котором перечислены потребности и ожидания заинтересованных сторон, например. поскольку заказчик может потребовать ИСО 14001. Однако важно выявить вопросы от заинтересованных сторон, которые организация может рассматривать как обязательства по соблюдению (см. ниже описание обязательств по соблюдению).

4.3 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕМА EMS

Объем EMS может быть определен на основе понимания контекста, потребностей и ожиданий заинтересованных сторон. «Объем» описывает объем и широту СЭМ.

Иногда, на начальных этапах реализации, может быть проблематично завершить определение области применения, потому что иногда требуется больше знаний об организации посредством реализации остальной части Стандарта (особенно при определении экологических аспектов и воздействий от деятельности , товары и услуги организации).

Однако объем должен быть задокументирован в некоторой форме в EMS. Если объем особенно сложен, возможно, из-за того, что определенные части бизнеса исключены из EMS по уважительным причинам, тогда следует дать четкое описание в руководстве или другом документе. Если сфера применения относительно проста, то лучше всего указать ее в Заявлении о политике в области окружающей среды.

В качестве общедоступного документа Заявление об экологической политике может предоставить хорошее место для описания объема работ.Четкое описание сферы действия в Заявлении о политике может кратко проинформировать читателя о том, кем является компания, чем она занимается и к чему относится остальная часть политики. Конечно, вы можете выбрать, чтобы область видимости была определена в обоих местах, но если область видимости изменится, необходимо будет изменить оба оператора!

4.4 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ

Последний раздел в пункте 4 устанавливает, что в результате вышеизложенного организация должна определить, внедрить и постоянно улучшать СЭМ.В оставшейся части этого документа мы рассмотрим, как это должно происходить.

Раздел 5: Лидерство

Стандарт гласит, что высшее руководство должно продемонстрировать лидерство, приверженность и нести ответственность за «эффективность СЭМ». Это задает тон Разделу 5 и работе всей EMS.

Общий успех и уровень экологических показателей будут зависеть от того, насколько высшее руководство заинтересовано в большинстве аспектов создания, внедрения и постоянного улучшения СЭМ.

Следующие примеры показывают, как лидерство может быть продемонстрировано в EMS:

  • Обеспечение того, чтобы стратегические планы организации и цели СЭМ были совместимы и интегрированы в рамках организации.
  • Предоставление соответствующих ресурсов.
  • Учет и интеграция экологических проблем в бизнес-планирование и стратегию.
  • Понимание того, что такое хорошие экологические характеристики или «внешний вид», и последующее реагирование.
  • Содействие культуре постоянного совершенствования.
  • Соответствующее общение между заинтересованными сторонами.
Одним из потенциально «публичных» примеров демонстрации лидерства является, конечно, подписание высшим руководством Заявления о политике в области окружающей среды, в котором говорится, что как лидер организации «это то, чего мы собираемся достичь» ... или ... » это наши намерения ». Хотя это само по себе не может рассматриваться исключительно как демонстрация лидерства, оно обеспечивает основу для реализации действий, описанных выше.

Хотя основная направленность требований к лидерству находится в Разделе 5, поскольку Стандарт является целостным, в следующих разделах присутствуют и другие подразумеваемые требования «лидерства»:

Для надлежащего понимания экологических аспектов, действий и нормативных обязательств, а также соответствующих рисков и возможностей требуется стратегическое руководство со стороны высшего руководства. Во многих случаях роль высшего руководства заключается в обеспечении руководства или «подписи» для поддержки целей EMS.Это включает предоставление ресурсов, повышение компетентности, обеспечение осведомленности, эффективную коммуникацию и соответствующую документированную информацию. Определенный операционный контроль и планирование действий в чрезвычайных ситуациях во многих случаях требуют понимания и стратегии высшего руководства. Высшее руководство должно понимать результаты внутреннего аудита, измерения и мониторинга и активно участвовать в процессе анализа со стороны руководства. Высшее руководство влияет на культуру постоянного совершенствования и обладает властью для обеспечения эффективного постоянного улучшения и, в конечном итоге, имеет последнее слово в отношении того, как справляться с плохими результатами.Например, это может быть утверждение денег на дополнительные ресурсы или изменение стратегии организации.

Раздел 6: Планирование

В этом разделе излагается структура, в которой организации предлагается проанализировать себя, чтобы определить аспекты, воздействия, риски и возможности своей деятельности, продуктов и услуг, а затем способы управления результатом этого анализа.

АСПЕКТЫ, ВОЗДЕЙСТВИЯ, РИСКИ, ВОЗМОЖНОСТИ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО СОБЛЮДЕНИЮ

Это фундаментальная часть СЭМ, поскольку без понимания экологических последствий деятельности, продуктов и услуг организации не может быть никаких планов по минимизации, смягчению или управлению воздействием на окружающую среду.

Хороший подход к пониманию воздействия организации на окружающую среду - это начать понимать сам бизнес. Параметры организации уже были поняты при определении объема.

Таким образом, речь идет о «заполнении пробелов» с помощью детализированных видов деятельности, продуктов и услуг (процессов), которые составляют организацию.

Объединение этой информации в матрицу обеспечивает согласованность и логическое представление данных.Если необходимо, эта информация может быть указана в плане расположения организации, чтобы можно было сделать привязку к физическому местонахождению.

На основе определения видов деятельности, продуктов и услуг необходимо определить экологические аспекты и воздействия. Экологические аспекты определяются как «элемент деятельности или продуктов или услуг организации, который взаимодействует или может взаимодействовать с окружающей средой».

Воздействие на окружающую среду определяется как «изменение окружающей среды, будь то неблагоприятное или благоприятное, полностью или частично являющееся результатом экологических аспектов организации».Этот процесс должен учитывать возможные аварийные ситуации.

Пример взаимодействия процесса, вызывающего аспекты и влияние:

После создания списка аспектов, аспекты необходимо «просеять», чтобы определить, какие из них могут иметь существенное значение.
воздействие на окружающую среду. Основная причина для этого - определить, какие из них являются наиболее важными и требуют либо контроля / управления, либо снижения их воздействия до приемлемого уровня.

Стандарт говорит, что для определения значимости организация должна использовать «... установленные критерии». Однако при оценке значимости предлагается принять во внимание следующее:

  • Вероятность столкновения

  • Масштаб экологического ущерба

  • Уровень озабоченности заинтересованных сторон

  • Требования соответствующих обязательств соблюдения (законодательные и другие требования).

Каждое из вышеперечисленного может быть определено каким-либо образом и оценено в баллах. В конце этого процесса важно убедиться, что то, что было оценено как значимое, является значимым!

Для определения соответствующих нормативных обязательств и того, как они применяются к процессам организации
и аспекты могут потребоваться большие исследования, особенно если организация является сложной или потенциально опасной для окружающей среды. Иногда именно здесь организациям требуется помощь специалиста.

Однако в списке обязательств соответствия могут быть области, в которых несоблюдение или несоблюдение требований является риском для организации, и важно определить это и разработать соответствующие планы для приведения процесса в соответствие.

На основе анализа аспектов и воздействий будут произведены «риски» (как определено в Стандарте как «влияние
неопределенность »). Тем не менее, также могут быть возможности, например, там, где существует деятельность, которая вызывает значительное воздействие на окружающую среду, может быть возможность уменьшить воздействие на окружающую среду.

Хотя кажется, что это процесс, который выполняется только один раз, на самом деле он должен быть проактивным и реактивным. Он должен быть проактивным, чтобы определять экологические последствия планируемых или новых разработок. Он также должен быть реактивным; чтобы определить, когда меняется процесс или когда меняется обязательство по соблюдению.

ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПО ДОСТИЖЕНИЮ ИХ

В стандарте говорится, что организация должна «установить экологические цели для соответствующих функций и уровней с учетом...существенные экологические аспекты и связанные с ними обязательства по соблюдению, а также рассмотрение ... рисков и возможностей ».

Если анализ (см. Выше) был проведен всесторонне, должно быть очевидно, над чем нужно работать и где нужно поставить цель, чтобы добиться изменений. Конечно, цели организации не обязательно должны выводиться из приведенного выше анализа, но это хорошее место для начала!

Стандарт четко определяет структуру, необходимую для достижения целей, и хороший способ изобразить это, соответствие Стандарту и наличие «Плана действий» для управления целями - это сформировать таблицу требований Стандартов:

Последний столбец в таблице выше - «Как будет оцениваться результат?» это интересное требование, заслуживающее рассмотрения.Стандарт предписывает организации включать индикаторы для мониторинга прогресса в достижении своих целей. Хотя предполагается, что должна быть количественная мера, вполне разумно, чтобы оценка была качественной, например. если организация поставила цель создать отчет - организация будет знать, когда цель будет достигнута, если отчет будет подготовлен!

Общая тема обеспечения интеграции EMS в бизнес является неотъемлемой частью этой части Стандарта.Лучшие цели, конечно, будут иметь значение для бизнеса и, следовательно, будут интегрированы в процессы организации.

Раздел 7: Поддержка

В этом разделе рассматриваются ресурсы, связь и документация EMS. Требования действительно лежат в основе EMS и обеспечивают ее эффективную работу.

РЕСУРСЫ, ВКЛЮЧАЯ КОМПЕТЕНТНОСТЬ И ИНФОРМАЦИЮ

Для работы СЭМ требуется множество ресурсов, которые могут включать финансовые ресурсы, инвентарь, человеческие навыки, производственные ресурсы и информационные / компьютерные технологии.Как указано в Разделе 5, «участие» высшего руководства имеет важное значение, поскольку в конечном итоге они принимают решение о развертывании или инвестировании ресурсов для EMS.

Организация также должна определить необходимые ей ресурсы. В рамках определения ресурсов организации необходимо изучить информацию, представленную в Разделе 6, чтобы признать риски / возможности и вытекающие из них цели, которые были идентифицированы и которые требуют развертывания ресурсов для их смягчения или управления.

Обычно самой большой проблемой является предоставление компетентного и знающего персонала для поддержки требований EMS. Это особенно верно, когда EMS только внедряется. Создание матрицы «потребностей в обучении», основанной на том, какие компетенции или осведомленность требуются от персонала организации, позволит выявить, когда компетенция была достигнута или требуется. Например, если было установлено, что существует риск разлива, тогда должны быть соответствующие компетенции и материалы для работы с такими
ситуация.

СВЯЗЬ

Эффективная и действенная внутренняя и внешняя связь является «ключом» к работе EMS. Стандарт помогает обеспечить основу для описания процесса коммуникации внутри организации. Превратив это в таблицу и со ссылкой на анализ «заинтересованных сторон» или «стейкхолдеров», проведенный в 4.2, можно сформировать «план» коммуникаций:

Конечно, при необходимости колонки можно переставить!

Одной из важных заинтересованных сторон, особенно в связи с соблюдением обязательств, являются регулирующие органы.Если организация жестко регулируется и, возможно, имеет разрешение или согласие на увольнение, то между организацией и регулирующим органом может быть план связи исключительно для выполнения условий - и для того, чтобы оставаться в их соответствии.

Одна область, о которой часто забывают, - это общение с «людьми, выполняющими работу под контролем организации». В качестве «практического правила» рекомендуется относиться к подрядчикам или сторонним организациям так, как если бы они были «прямыми» сотрудниками, и общаться таким образом, чтобы это было эффективно и чтобы общение было двусторонним.Принятие этой философии гарантирует, что «люди, выполняющие работу под контролем организации», могут вносить свой вклад в постоянное улучшение.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Стандарт дает четкие указания относительно того, какая документация требуется. Стандарт 2015 года менее строг, чем другие версии, хотя он по-прежнему требует следующего:

Статья Требования к документации
4.3 (Объем) Область применения должна поддерживаться в виде документированной информации и быть доступной для заинтересованных сторон.
5.2 (Политика) Экологическая политика должна поддерживаться в виде документированной информации.
6.1.1 (Общие) Организация должна поддерживать документированную информацию о своих:
  • риски и возможности, которые необходимо устранить;
  • процессов, необходимых в 6.1.1–6.1.4, в той степени, в которой это необходимо для уверенности в том, что они выполняются в соответствии с планом.
6.1.2 (Экологические аспекты) Организация должна поддерживать документированную информацию о своих:
  • экологические аспекты и связанные с ними воздействия на окружающую среду;
  • критериев, используемых для определения значимых экологических аспектов;
  • важные экологические аспекты
6.1.3 (Обязательства по соблюдению) Организация должна поддерживать документированную информацию о своих обязательствах по соблюдению.
6.2.1 (Экологические цели) Организация должна сохранять документированную информацию по экологическим целям.
7.2 (Компетенция) Организация должна сохранять соответствующую документированную информацию как свидетельство компетентности.
7.4.1 (Связь - Общие) Организация должна сохранять документированную информацию как свидетельство ее обмена информацией, в зависимости от обстоятельств.
7.5.1 (Документированная информация - Общие) Система экологического менеджмента организации должна включать: a) документированную информацию, требуемую настоящим международным стандартом; б) документированная информация, определенная организацией как необходимая для результативности системы экологического менеджмента.

ПРИМЕЧАНИЕ: Объем документированной информации для системы экологического менеджмента может отличаться от одной организации к другой из-за:
  • размер организации и ее виды деятельности, процессы, продукты и услуги;
  • необходимость продемонстрировать выполнение взятых на себя обязательств
  • сложность процессов и их взаимодействия;
  • компетенция лиц.
8.1 (Оперативное планирование и контроль) Организация должна поддерживать документированную информацию в объеме, необходимом для уверенности в том, что процессы выполняются в соответствии с планом.
8,2 (Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование) Организация должна поддерживать документированную информацию в объеме, необходимом для уверенности в том, что процесс (ы) выполняется в соответствии с планом.
9.1.1 (Мониторинг, измерение, анализ и оценка - Общие) Организация должна сохранять соответствующую документированную информацию как свидетельство результатов мониторинга, измерения, анализа и оценки.
9.1.2 (Оценка соответствия) Организация должна сохранять документированную информацию как свидетельство результата (ов) оценки соответствия.
9.2.2 (Программа внутреннего аудита) Организация должна сохранять документированную информацию как свидетельство выполнения программы аудита и результатов аудита.
9,3 (Анализ со стороны руководства) Организация должна сохранять документированную информацию как свидетельство результатов анализа со стороны руководства.
10.1 (Несоответствие и корректирующие действия) Организация должна сохранять документированную информацию как свидетельство:
  • характер несоответствий и любые последующие предпринятые действия;
  • результаты любых корректирующих действий.

После этих обязательных требований организация должна решить, требуется ли ей дополнительная документация.ISO 14001 говорит, что организация должна определить соответствующую документацию «как необходимую для результативности системы экологического менеджмента».

Таким образом, организация должна решить, когда и где им нужна документация, и, конечно же, какую форму она должна принимать, будь то процедура, блок-схема или какой-либо другой способ описания и управления тем, как конкретный процесс осуществляют.

Там, где создается документированная информация, ее необходимо последовательно создавать, обновлять и контролировать.Организация должна стремиться сделать это как можно проще: чем выше степень сложности - тем больше может пойти не так! Как минимум, номер версии, дата и номера страниц должны быть в каждом документе.

Раздел 8: Эксплуатация

Одной из основ Стандарта является смягчение, управление и контроль воздействия организации на окружающую среду, и именно поэтому разработка, внедрение и постоянное улучшение того, как происходят процессы или операции, имеют важное значение для эффективной СЭМ.

ОПЕРАЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ

Степень оперативного контроля будет зависеть от деятельности, продуктов и услуг организации, а также конкретных обязательств по соблюдению нормативных требований. При этом также учитывается анализ, описанный ранее, для определения важных аспектов. Организация хотела бы как минимум контролировать свои важные аспекты, чтобы они не увеличивались в размерах (или потенциально не вызывали загрязнения). Это можно сделать, написав процедуру и убедившись, что люди компетентны.

Операционный контроль и компетентность идут рука об руку, и какую бы форму операционный контроль ни принимал, люди, участвующие в этом процессе, должны иметь возможность выполнять его эффективно.

Существуют разные виды оперативного контроля, в том числе:

  • Электронные или механические технологии для снижения выбросов

  • Программы планового профилактического обслуживания для снижения износа и поломки оборудования

  • Мониторинг и наблюдение за работоспособностью оборудования

  • Процедуры

  • Знаки

  • Журналы учета

  • Контрольные листы

  • Блок-схемы

Операционный контроль должен также охватывать те виды деятельности, которые передаются на аутсорсинг.Стандарт признает, что при некоторых обстоятельствах организация сможет контролировать деятельность, переданную на аутсорсинг, например: когда, скажем, подрядчик работает непосредственно на сайте организации, но в некоторых обстоятельствах влияние организации будет ограничено.

При разработке операционного контроля ISO 14001 утверждает, что организация должна иметь «перспективу жизненного цикла». Перспектива жизненного цикла включает рассмотрение экологических аспектов деятельности, продуктов и услуг организации, которые она может контролировать или влиять.

Типичные этапы жизненного цикла включают приобретение сырья, проектирование, производство, транспортировку / доставку, использование, обработку в конце жизненного цикла и окончательную утилизацию. Организации следует рассматривать эти этапы с точки зрения оперативного контроля в жизненном цикле, на котором она имеет наибольший контроль или влияние, поскольку они могут предоставить наибольшие возможности для сокращения использования ресурсов и минимизации загрязнения или отходов.

Стандарт также утверждает, наряду с наличием только соответствующей и актуальной документации, что:

«Организация должна поддерживать документированную информацию в объеме, необходимом для уверенности в том, что процессы выполняются в соответствии с планом.Это само по себе является суждением для организации, но важно сделать так, чтобы СЭМ не была перегружена неэффективной «бумажной работой».

АВАРИЙНАЯ ГОТОВНОСТЬ И МЕРЫ

Планирование неожиданных событий - хорошая всесторонняя организационная дисциплина. В ISO 14001 анализ аспектов и воздействий будет выдвигать на первый план потенциальные чрезвычайные ситуации, в которых потенциально может иметь место негативное воздействие на окружающую среду. Следовательно, организация должна определить планы, которые могут быть реализованы, чтобы избежать или минимизировать ущерб окружающей среде.

Типичная аварийная готовность включает хорошее понимание того, что может пойти не так, а затем меры по смягчению последствий. Хорошим примером является то, что в рамках анализа аспектов и воздействий определенная деятельность могла быть идентифицирована как потенциально способная к разливу.

Готовность к чрезвычайным ситуациям знает, что делать в случае разлива; люди компетентны (имеют соответствующий опыт / подготовку) в работе с разливами; есть подходящее оборудование, напримеркомплекты для сбора разливов и что был проведен тест (где это возможно), чтобы убедиться, что этот процесс работает! В качестве наилучшей практики также должен существовать процесс, согласно которому в случае возникновения чрезвычайной ситуации проводится вскрытие, чтобы при необходимости можно было улучшить аварийный процесс.

Еще раз в Стандарте говорится, что документированная информация требуется только в той мере, в какой это необходимо для уверенности в том, что процесс готовности к чрезвычайным ситуациям и реагирования на них осуществляется.

Раздел 9: Оценка производительности

Оценка эффективности включает: измерение и оценка СЭМ, чтобы убедиться, что она эффективна и способствует постоянному совершенствованию.

МОНИТОРИНГ, ИЗМЕРЕНИЕ, АНАЛИЗ И ОЦЕНКА

Организация должна проверять, анализировать, инспектировать и соблюдать свои запланированные действия, чтобы гарантировать, что они выполняются так, как задумано. Организация должна убедиться, что они определили соответствующие процессы, чтобы они могли оценить, насколько хорошо они работают. Мониторинг обычно указывает на процесс или процессы, с помощью которых можно проверить, происходит ли что-то, как задумано или запланировано.

Например, процесс мониторинга может включать проверки правильности работы с частотой, скажем, один раз в неделю.Измерение обычно означает, что размер или величина конкретного процесса измеряется, то есть вычисляется с присвоением числового значения. Тип измерения и мониторинга будет отличаться от организации к организации.

В организациях с высоким энергопотреблением объем выработки электроэнергии, газа и соответствующего углекислого газа может иметь решающее значение для ведения бизнеса. В других организациях может быть более подходящим количество используемой питьевой воды. В административной среде подходящим показателем может быть количество потребляемой бумаги на человека.Решение остается за конкретной организацией.

Кроме того, любое оборудование, используемое для определения «индикатора» измерения, должно быть откалибровано так, чтобы была достигнута высокая степень уверенности в том, что числа действительно являются истинным отображением фактов.

Стандарт также требует от организации определить процесс «оценки выполнения взятых на себя обязательств». При этом организации необходимо:

На практике это означает ссылку на список обязательств по соблюдению (см. Раздел 6) и определение того, достигается ли соответствие.Во многих организациях это повлечет за собой «аудит (ы)», возможно, ежегодно или чаще, в зависимости от типа организации, чтобы определить, выполняются ли конкретные юридические и другие требования для каждого вида деятельности, продукта или услуги.

Результатом такого аудита будет установлен «статус соответствия». Если это можно преобразовать, скажем, в круговую диаграмму, чтобы организация могла видеть свой процент соответствия, это может быть очень мощным средством провокации изменений. Это может привести к предотвращению судебного преследования за нарушение закона об окружающей среде.

ВНУТРЕННИЙ АУДИТ

Основой постоянного улучшения и динамичной СЭМ является эффективный процесс внутреннего аудита. Организация должна ожидать от внутреннего аудита, чтобы определить, соответствует ли деятельность организации:

Следовательно, организации необходимо проверить, «делаем ли мы - то, что мы говорим, что делаем?» Для эффективного проведения внутреннего аудита аудитор должен использовать руководящие принципы ISO 19011: 2011 для аудита систем менеджмента в качестве основы.Это устанавливает Стандарт для проведения аудита и должен быть частью требований к компетентности внутренних аудиторов.

Аудит должен проверять, соответствует ли организация требованиям ISO 14001. Некоторые организации ошибочно полагают, что это может быть проведено в рамках деятельности по сертификации, которую проводят такие компании, как NQA.

Это не так; организация должна определить посредством внутреннего аудита, что они соответствуют требованиям Стандарта (с подходящей периодичностью).Многие организации проводят такой аудит на ежегодной основе и делают это, превращая Стандарт в анкету, а затем систематически просматривая каждую часть СЭМ, чтобы определить, выполняется ли конкретное требование в рамках Стандарта.

Подобно оценке обязательств соответствия, где это превращается в процентное соответствие (со Стандартом), это может быть эффективным способом демонстрации производительности и отчетности по ней.

Как объяснялось ранее, принцип «планировать, делать, проверять и действовать» заложен в ISO 14001.То же самое и в этом разделе. Стандарт требует от организации предоставить документированную информацию в качестве доказательства выполнения программы аудита и результатов аудита.

Программа аудита в своей простейшей форме устанавливает, когда и что будет проводиться в течение определенного периода времени. Организации могут иметь программы, рассчитанные на многие годы (или, возможно, цикл сертификации), но в качестве предложения следует разработать как минимум программу, охватывающую двенадцать месяцев.

Стандарт также гласит, что аудиторы должны проводить аудиты для обеспечения объективности и беспристрастности процесса аудита.Иногда это сложно по своей природе, поскольку внутренние аудиторы (по их имени) имеют тесные отношения с проверяемой организацией. Однако следует стремиться к разумным руководящим принципам, чтобы внутренние аудиторы не проверяли свои собственные процессы.

Когда аудит был проведен и результаты этого аудита подготовлены (в задокументированной форме, например, аудиторский отчет), важно, чтобы они были эффективно доведены до соответствующих заинтересованных сторон, включая соответствующее руководство.

Некоторые из наиболее эффективных организаций гарантируют, что результаты (которые могут включать несоответствия - см. Раздел 10 ниже) также передаются «высшему руководству».Это может быть важно, особенно если аудит выявил недостатки в системе и необходимы ресурсы для исправления ситуации.

ОБЗОР УПРАВЛЕНИЯ

Самая широкая и стратегическая оценка эффективности - это процесс анализа со стороны руководства. Обзор со стороны руководства должен проводиться высшим руководством и в основном основываться на фактических данных (генерируемых системой), чтобы делать рекомендации и улучшения в будущем (выходы).

Стандарт помогает определить структуру того, что должно повлечь за собой анализ со стороны руководства, и предлагается использовать эти заголовки в документированной информации, производимой организацией:
Примечание: комментарии по каждому разделу были включены в качестве руководства при проведении анализа со стороны руководства.

Выдержка из 9.3 ISO 14001 Комментарий
а. статус действий по результатам предыдущих обзоров со стороны руководства; Это должно быть краткое изложение того, в какой степени предыдущие действия по проверке со стороны руководства были выполнены или не выполнены, и причины, по которым.Некоторые организации составляют сравнительную таблицу.
б. изменений:
1. внешние и внутренние вопросы, относящиеся к системе экологического менеджмента; Это обзор обзора контекста, подробно описанный в разделе 4. Изменения, связанные с внешними и внутренними проблемами, должны быть объяснены.
2. потребности и ожидания заинтересованных сторон, включая обязательства по соблюдению; Опять же, это обзор обзора контекста, подробно описанный в разделе 4.Необходимо будет отметить изменения в отношении потребностей и ожиданий заинтересованных сторон, включая обязательства по соблюдению.
3. его существенные экологические аспекты; Если произошли какие-либо изменения в существенном аспекте, их следует пояснить. Конечно, это будет реально зависеть от того, были ли какие-либо изменения в процессах.
4. риски и возможности; Если есть какие-либо отличия или изменения в рисках в EMS, их следует отметить и объяснить.Любые возможности также должны быть выявлены, хотя это может быть показано в g) ниже.
г. степень достижения экологических целей; Необходимо провести проверку того, были ли достигнуты экологические цели. Предлагается, чтобы составление таблицы, показывающей степень достижения цели, было включено в обзор со стороны руководства. Это позволит анализировать производительность и степень достигнутого постоянного улучшения.
г. информация об экологической результативности организации, включая тенденции по:
1. несоответствия и корректирующие действия; Это должна быть проверка несоответствий и корректирующих действий, которые были предприняты с момента последней проверки со стороны руководства. Если были определенные тенденции в корректирующих действиях или несоответствиях, они должны быть выявлены, поскольку могут потребоваться решения для смягчения их возникновения.
2. мониторинг и результаты измерений; Как подробно описано ранее в этом разделе, необходимо создать изображение, чтобы определить, соответствуют ли выполняемые мониторинг и измерения ожиданиям организации. Если предоставленная информация показывает недостаточную эффективность, процесс анализа со стороны руководства может спровоцировать изменения.
3. выполнение взятых на себя обязательств; То, соблюдает ли организация свои обязательства по соблюдению нормативных требований, имеет фундаментальное значение для СЭМ.Чтобы удовлетворить эту часть Стандарта, достаточно просто сказать, что организация «выполняет свои обязательства по соблюдению». Однако, если организация решила изобразить (как подробно описано выше) круговую диаграмму, чтобы показать ее «статус соответствия», то вставка ее в документированную информацию будет соответствовать этому требованию. На практическом уровне, если конкретное обязательство по соблюдению оказывается сложно выполнить, то это тоже следует выделить.
4. результаты проверки; Следует оценить результаты аудитов, проведенных после последней проверки со стороны руководства.Чтобы охватить это всесторонне, он должен включать как внутренний, так и внешний аудит. Глубина, с которой это выполняется, будет отличаться от организации к организации и от количества проводимых аудитов.
e. адекватность ресурсов; Необходимо оценить, достаточно ли ресурсов для работы EMS в целом или ресурсов для выполнения отдельных процессов. Очень часто «Топ-менеджмент» должен быть проинформирован о недостаточности ресурсов (в любой форме), чтобы можно было спровоцировать изменения.
ф. соответствующие сообщения от заинтересованных сторон, включая жалобы; Возможно, были комментарии, жалобы или другие сообщения от заинтересованных сторон. Их рассмотрение может дать внешнюю точку зрения на то, насколько хорошо работает СЭМ. Если есть конкретная проблема, которую необходимо решить, которая была выделена заинтересованной стороной «Высшим руководством», может потребоваться помощь для ее решения.
г.возможности для постоянного улучшения. Возможности для постоянного улучшения могли быть включены в другие разделы анализа со стороны руководства, хотя следует учитывать любые другие возможности для улучшения экологических показателей.

После обзора Стандарт требует следующих «выходов»:

Результаты анализа со стороны руководства должны включать:
выводы о постоянной пригодности, адекватности и эффективности системы экологического менеджмента; Это должна быть широкая оценка того, является ли СЭМ подходящей, адекватной и эффективной.
решений, связанных с возможностями постоянного улучшения; Это может включать изменения EMS в целом или отдельных частей EMS.
решения, связанные с необходимостью внесения изменений в систему экологического менеджмента, включая ресурсы; Из приведенной выше оценки должно быть очевидно, какие решения необходимо принимать.
действия, при необходимости, когда экологические цели не были достигнуты; Если экологические цели не были достигнуты, решения о том, были ли они слишком сложными или не могли быть достигнуты по конкретным законным причинам, должны приниматься там, где это необходимо.
возможности по улучшению интеграции системы экологического менеджмента с другими бизнес-процессами, если это необходимо; Это должна быть оценка того, интегрирована ли СЭМ в рамках организации или требуется дальнейшая интеграция. Чтобы быть эффективной СЭМ, чем ближе интеграция к организации и ее процессам, тем выше вероятность получения экологических выгод.
любые последствия для стратегического направления организации. Наконец, действительно в качестве «всеобъемлющей» организации следует указать, есть ли какие-либо последствия в отношении стратегического направления. Это может быть очень далеко от перестройки бизнеса, скажем, для большей защиты окружающей среды или, возможно, от удаления процесса, который, скажем, наносит особый ущерб окружающей среде.

Раздел 10: Улучшение

В этом разделе собраны воедино основы для достижения постоянного улучшения, например:

  • Пункты раздела 9 в отношении результатов анализа и оценки экологических показателей, оценки соответствия, внутреннего аудита и анализа со стороны руководства.

  • Несоответствие и корректирующие действия.

Если СЭМ была спроектирована хорошо, должны появиться возможности для непрерывного улучшения, которые должны быть зафиксированы и своевременно реализованы. Ключом к этому является размещение в подходящем месте тех действий, которые обеспечивают постоянное улучшение. Некоторые организации используют структуру своей экологической программы для управления своими действиями по постоянному улучшению и для того, чтобы их можно было анализировать как часть этого процесса.

НЕСООТВЕТСТВИЕ И КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ

Процесс аудита, оценивая работу организации, может выявить несоответствия и, как следствие, корректирующие действия.
Несоответствие может произойти в организации в любое время при выполнении ее процессов. Необходимо разработать методологию выявления, управления и решения, и Стандарт требует следующего:

  • Отреагируйте на несоответствие и, если применимо:

  • принять меры по контролю и исправлению;

  • устраняет последствия, включая смягчение неблагоприятных воздействий на окружающую среду;

  • Оценить необходимость действий по устранению причин несоответствия, чтобы оно не повторялось или не возникло где-либо еще, с помощью:

  1. проверка несоответствия;

  2. определение причин несоответствия;

  3. определение, существуют ли подобные несоответствия или потенциально могут произойти;

  • Выполните все необходимые действия;

  • Проверить эффективность любых предпринятых корректирующих действий;

  • При необходимости вносить изменения в систему экологического менеджмента ».

Стандарт говорит, что этот процесс должен быть задокументирован. Существуют различные способы достижения этого, но обычно это включает «Запрос на корректирующие действия» (CAR) для каждого корректирующего действия и «журнал», который необходим для записи и управления CAR. Это особенно полезно, когда требуется множество корректирующих действий.

«Журнал» может быть таким простым, как:

Более сложные системы могут «кодировать» различные типы несоответствий. Затем это можно использовать для создания данных о тенденциях, которые могут быть полезны при текущей оценке эффективности СЭМ и процессе анализа со стороны руководства.

НЕПРЕРЫВНОЕ УЛУЧШЕНИЕ

Стандарт говорит, что:

«Организация должна постоянно улучшать пригодность, адекватность и эффективность системы экологического менеджмента для улучшения экологических показателей».

На практике, если все вышеперечисленные разделы созданы и внедрены, будет происходить постоянное улучшение.

Получите максимум от вашей системы управления

Лучшие советы по максимально эффективному использованию вашей системы экологического менеджмента:

  1. Чтобы иметь эффективную СЭМ, убедитесь, что «высшее руководство» привержено ее созданию, внедрению и постоянному совершенствованию.

  2. Используйте Стандарт, чтобы внедрить экологический менеджмент в зал заседаний.

  3. Используйте «Контекст», чтобы понять воздействия на окружающую среду, влияющие на организацию, и то, как организация влияет на окружающую среду на макроуровне.

  4. Интегрируйте EMS в свои рабочие процессы, чтобы это не было чем-то другим - это просто то, что вы делаете!

  5. Будьте готовы проявить гибкость в подходе к достижению результатов вашей СЭМ.

  6. Используйте данные, полученные через EMS, чтобы увидеть, улучшаются ли вы.

  7. Используйте стандарт ISO 14001 как средство для разработки вашей СЭМ.

  8. Иметь надежную методологию оценки аспектов, воздействий, рисков и возможностей, поскольку она лежит в основе СЭМ.

  9. Убедитесь, что у вас есть хороший процесс для определения и оценки ваших обязательств по соблюдению.

  10. Используйте EMS для обеспечения устойчивого подхода к рабочим процессам организации.

  11. Рассматривайте аудит как меру и средство повышения производительности.

  12. Используйте анализ со стороны руководства для определения стратегического направления.

Чтобы получить расценки на сертификацию ISO 14001, просто нажмите здесь и заполните нашу онлайн-форму.

Вы можете скачать это руководство по внедрению в формате PDF здесь: Руководство по внедрению NQA ISO 14001.

ISO 14000

ISO 14000

Использование


ISO 9000 для управления окружающей средой
Системная документация Кэролайн Г. Хеменуэй и Грегори Дж. Хейл

ISO 14001 не требует создания массивных
новые системы документов; опирайтесь на те, которые у вас уже есть.

В вашей компании внедрена система менеджмента качества ISO 9000 для трех, четыре, может быть, даже пять лет, и ты только сейчас привыкаешь писать вниз процедуры и процессы для улучшения общего качества компании продукты, процессы и услуги.Или у вас совсем нет ничего похожего система документации.

Теперь ваш корпоративный офис принимает решение внедрить экологический стандарт ISO 14001. системы управления, и вы предвидите (другую) лавину требований к документации. Что вы делаете?

Некоторые эксперты советуют расслабиться и опираться на любую систему документации. у вас уже есть на месте. Если у вас его нет, напомните себе, что ISO 14001 не требует от вас создания новых массивных систем документов, а требует документировать определенные процедуры, которые у вас, вероятно, уже есть, и вероятно, уже создают какие-то документы.

ISO 14000 - это международная серия систем экологического менеджмента. стандарты, разрабатываемые примерно 50 странами мира под эгидой Международной организации по стандартизации. ISO 14001, спецификация Стандарт, входящий в серию, должен выйти в качестве окончательного стандарта к осени 1996 года. ISO 14001 смоделирован после ISO 9000 во многих отношениях, и оба содержат аналогичные требования к документации. На самом деле ISO 9000 содержит гораздо больше.

Спросите себя, действующие ли документы
удовлетворить потребности своей аудитории

Купить со стойки
Специалисты сходятся во мнении, что создание системы документооборота с нуля подойдет. Требования ISO 14001 не требуются.Предлагают взять документ система управления, уже имеющаяся в вашей организации, и адаптируя ее к включать не только документы по качеству и окружающей среде, но и документы по безопасности.

У вас нет системы менеджмента качества? Тебе лучше получить начали сейчас, предостерегают эксперты, потому что интеграция системы управления не является только необходимое, но неизбежное.

Представители отрасли, составляющие документы ISO, очень хотят интегрировать элементы ISO 9000 и ISO 14001 после публикации последнего и у торговой площадки есть возможность это протестировать.Уже как технические комитеты в рамках ISO обсуждают планы по пересмотру обоих наборов стандартов в 1999 году, так что они будут доступны на рынке к 2005 году.

Самое большое преимущество наличия системы ISO 9000 на первом месте заключается в том, что организация уже знакома с системным подходом и приучает людей к документированию связанных с ними процессов и действий своей работой, - говорит Джозеф Кашио, программный директор IBM по охране окружающей среды. здоровья и безопасности, и председатель U.S. Техническая консультативная группа по ТК 207.

"Строгая процедура контроля документов, такая как требуется в соответствии с ISO 9000, предусматривает основа для людей, чтобы заменить устаревшие документы, чтобы отслеживать юридические полномочия для ведения документов и хранения документов, которые могут быть связаны со страховкой », - говорит Кашио.« Помимо этого, ISO 9000 предоставляет шаблон с установленной структурой и концепцией для вашей компании использовать при внедрении любой системы менеджмента, а не только ISO 14001."

Несколько компаний экономят время и деньги, объединяя разработку политики, требования к постановке целей и задач, обучению и корректирующим действиям в единую систему документации, которая охватывает ISO 9000, ISO 14001, здоровье и безопасность и другие отраслевые программы.

Например, Texas Instruments внедряет ISO 14001 и включает документация по охране труда и технике безопасности и требованиям Министерства обороны в едином руководстве. Однако только документы EMS будут проверяться сторонний.Остальные документы предназначены для внутреннего пользования.

Akzo Nobel Chemicals Ltd., компания, имеющая сертификат BS 7750 в Великобритании, объединили руководства по качеству и охране окружающей среды в один документ. Новые процедуры были написаны, но большинство изменений внесено в существующие процедуры. BS 7750 - это стандарт EMS Соединенного Королевства, который лег в основу ISO 14001.

Millar Western Pulp Ltd. в Альберте, Канада, первая сертифицированная BS 7750 компания в Северной Америке внесла поправки, ориентированные на EMS, в свою систему качества. процедуры контроля документации и ознакомление читателей с должностными обязанностями, органы власти и обучение основному руководству по системе менеджмента качества.В компания ссылается на эти требования в руководстве по EMS и просто направляет аудиторов к руководству по СМК.

Предварительная загрузка, чтобы избежать проблем со сроками
Чтобы разработать эффективную систему документации ISO 14001, вы должны напряженно работать в начале и просто связать концы с концами в конце, - предлагает Мари Годфри, консультант по менеджменту, специализирующийся на разработке системы менеджмента документацию с Franklin Quest Consulting Group. Эта техника известна как "предварительная загрузка"."Люди обычно создают документы неэффективно начиная медленно и доходя до безумия до и часто после крайнего срока, - говорит Годфри.

Frontloading включает планирование проекта, определение формата для всех связанных документов, прототипирование каждого документа и планирование написания и обзоры. По словам Годфри, если вы будете эффективно загружать, то люди, которые знают содержание будет теми, кто планирует и структурирует документы. Потом, Те, кто умеет писать, занимаются обработкой, редактированием и корректурой текста.

Следующие четыре элемента действий, которые помогут компаниям выполнить начальную оценка их нынешней системы была разработана Джоном Эрнхардтом, специалистом по аудитор с SGS International Certification Services:
· Получите информацию о новых стандартах, просмотрев последние проекты Руководство и технические требования ISO 14001.
· Оцените ценность сертификации EMS и ISO 14001 для вашего бизнеса.
· Проведите обзор EMS или анализ пробелов в том, где находится ваша компания и где необходимо будет внедрить и интегрировать стандарты.
· Используйте информацию для подготовки стратегии рассмотрения и реализации ISO 14001.

После завершения этой оценки менеджер по качеству и экологический менеджер должен собраться и обсудить внедрение и разработку документов стратегия, предлагает Эрнхардт. За это время вы должны спросить себя если текущие документы соответствуют потребностям их аудитории.

Неиспользованные документы могут и не существовать, - рекомендует Годфри. Она предлагает вы ответите на следующие вопросы, прежде чем продолжить:

Есть ли в документах:
· Заявление о целях?
· Четкая и логичная организация?
· Контент, необходимый для выполнения работы, а также для выполнения требований в применяемом стандарте ISO?
· Информация представлена ​​в наиболее подходящей форме (визуально, когда возможный)?
· Сообщения и вспомогательная информация передаются с помощью хорошей письменной техники?

Документация должна быть полезной, доступной и понятной, - подчеркивает Ян. Дюран, президент Service Process Consulting.Документация EMS должна быть написанным между восьмым и двенадцатым классами чтения, чтобы все сотрудники - может разбираться в документах, - советует он.

Заполнить отверстия
Как только вы узнаете, что вам нужно, вы можете разработать план и график для создания - недостающая документация, - говорит Годфри. Она предлагает включить в ваш план следующие элементы:
· Руководство по экологической системе, в котором описаны экологические политики, и это касается Раздела 4.1-Экологическая политика ISO 14001.
· Процедуры, определяющие все процессы и продукты компании, которые могут влияют на окружающую среду и определяют взаимоотношения персонала, отделов и процессы.
· Рабочие инструкции, которые определяют направления для конкретной задачи (например, как оценить влияние машины A на выбросы в атмосферу).
· Формы отчетности, которые представляют собой шаблоны для заполнения данными (например, инцидент отчеты, информация о процессе, записи об обучении).
· Большие листы бумаги для построения настенной таблицы незавершенных работ. Этот график заполнить следующим образом:
· Перечислите все необходимые документы. Сгруппируйте документы в логические наборы в соответствии с к производственным линиям и др.
· Для каждого документа определите людей, которые будут его читать и использовать. Каждый должен знать и понимать содержание EMS, но только некоторые люди, такие как конкретные работники и руководители, несут ответственность за единый набор рабочих инструкций.
· Установите дату прототипа для каждого документа.
· Оставьте место для написания крайних сроков и дат проверки.
· Определите дату следующего внутреннего аудита СЭМ.
· Используйте внутреннюю систему связи вашей компании (например, информационные бюллетени, доски объявлений), чтобы рассказать всем сотрудникам, что происходит, и получить их Вход.

«Это возможность каждому управлять компанией», - говорит Годфри. "Не забудьте включить внешнюю коммуникацию, например, акционеров и близлежащее сообщество."


Заставьте технологии работать на вас

Термин «документация» сразу вызывает в воображении образы обременительных корпоративный учет. Но с развитием технологий электронная документация набирает популярность. Однако пока рано говорить о том, будут ли электронные документация заменит бумагу, потому что многие компании и аудиторы говорят что оба важны.

Дюран предпочитает гибридную систему. "Люди, привыкшие к местности сеть определенно пойдет на электронную документацию, в то время как бумажная преимущество легкого доступа », - говорит он.

С другой стороны, некоторые аудиторы говорят, что бумажные документы могут быть проверены внимательнее. Главное преимущество бумаги в том, что большинство людей находят ее легче читать, но электронную документацию обычно легче контролировать и меняться, говорит Дэвид Хэдлет, директор по развитию бизнеса Lloyd's Зарегистрируйте Quality Assurance Ltd., которая сертифицирует компании по BS 7750, ISO 9000 и ISO 14001. Поисковые системы встроены во многие электронные документы. системы могут дать преимущество, но когда дело доходит до поиска информации Что касается стоимости, то любое средство может иметь преимущество, в зависимости от цели поиска.

"Совершенная система управления, которой, конечно, не существует, будет ", - заявляет Хадлет, - говорит Хадлет, - говорит Хадлет. - Поскольку компании уникальны, вам следует разработать программу документации. это имеет смысл для вашей компании, - говорит Доун Шомер, корпоративный эколог менеджер программы аудита здоровья и безопасности в Texas Instruments.

Документация EMS является естественным результатом перехода компании от «пожарный» подход к требованиям охраны окружающей среды, здоровья и труда, согласованности между этими программами и ожидания непрерывного - говорит Шомер, - говорит Шомер.Требования к документации стало бы проблемой только в том случае, если бы документация рассматривалась как упражнение без значения или смысла.

«Самая сложная задача документации - это создание, выпуск и переиздание большого количества процедур, которые могут быть трудными и трудоемкими, особенно в крупной компании ", - говорит Майкл МакБрайд из отдела обслуживания клиентов. менеджер Smurfit Paper Mills в Ирландии.

Этот недостаток постепенно преодолевается за счет использования сетевых ПК.Документ подается на главный компьютер, связанный с другим Компьютеры, - объясняет Макбрайд. Любые устаревшие процедуры заменяются или удаляются. с главного компьютера, что устраняет необходимость ксерокопирования и частое распространение обновленных документов вручную.

Привлечение конечных пользователей к созданию прототипов
Прежде чем выбирать между бумажным или электронным форматом документов, которые вы прототип, начните с визуализации ожидаемых конечных результатов. Используя прототип это наиболее эффективный способ начать процесс документации, советует Годфри.Она подчеркивает, что лучшие люди для создания прототипов документов люди, которые будут их использовать.

Лучший способ разработать прототипы, советует Годфри, - это ответить на следующие вопросы. вопросов:
· Какова цель документа?
· Кто и как будет использовать это?
· Будет ли какой-нибудь другой размер удобнее, чем 8,5 x 11 дюймов?
· Какой длины должен быть документ?
· Что необходимо включить в документ? Какая информация наиболее важна?
· Как лучше всего разместить информацию? Будет ли пользователь читать последовательно или случайно?

Использование стикеров Post-it, больших листов бумаги или любого другого удобного формата, - создавайте документ по одной странице за раз, - предлагает Годфри.Сначала ты просто разместите каждую основную тему на странице. Страницы будут выглядеть совершенно пустыми, и у вас может возникнуть соблазн разместить более одной темы на каждой странице.

Распределите страницы в соответствии с важностью темы и обязательно спланируйте для оглавления, указателя, глоссария и т. д. Этот первоначальный прототип должен на создание уходит от двух до четырех часов. К тому времени, как вы закончите, все должны понять, как будет выглядеть окончательный документ и что он будет содержать.

«Уточните детали страниц, создав промежуточный прототип», - советует Годфри.Определите, следует ли использовать чертежи, блок-схемы или другие помогает пользователю. Добавляйте заголовки и подзаголовки для создания макетов страниц итогового документа. Но не просто добавляйте страницы по мере увеличения фрагментов текста; Сократите предложенную информацию до ее основных элементов.

Блок-схемы могут быть очень эффективны в любой документации системы управления, включая ISO 9000 и ISO 14001, - говорит Хадлет. Однако он предупреждает вас признать, что схемы сами по себе редко бывают достаточными, чтобы передать информация на уровне детализации, необходимом для обеспечения соответствующей согласованности операции.Включите вспомогательные инструкции и / или доказательства "подходящего обучение »для дополнения блок-схем, предлагает Хадлет.

После разработки структуры и формата представления документации система, пришло время писать документы. Назначьте письменные задания на основе - от знания и интереса человека к предмету, - предполагает Годфри. Затем запланируйте обзор промежуточного прототипа через неделю или две. Отображение прототип на стене, где писатели могут постоянно ссылаться на него, будет поощрять их, чтобы прикрепить заметки с предложениями к документам.

Просматривая документы по мере их разработки, вы можете контролировать направление документов и указать на очевидные совпадения между качеством и среда, которая, по мнению экспертов, поможет предотвратить дублирование.


Интеграция может быть не для вас

Интеграция не для всех, потому что она во многом зависит от зрелости существующих систем. По мнению ряда экспертов, если ваша система не очень зрелый, вы можете найти преимущества, которые проистекают из сокращения в оформлении документов и времени может не перевесить необходимость более тщательной координации усилия между вашей системой менеджмента качества и вашей СЭМ.Если бы ты сделал не принимать во внимание окружающую среду, здоровье и безопасность при разработке своего системы качества, то интеграция может быть далекой целью.

Наличие системы ISO 9000 устраняет необходимость в прохождении людьми «ментальная смена парадигмы» при подготовке документов по ISO 14001 », говорит Ричард Падуска, директор по вопросам здоровья, безопасности и окружающей среды для Eastman Kodak Co. Используя строгую философию ISO 9000 - «делайте то, что вы говорите и документируете то, что вы делаете »- люди уже подчинены по его словам, разработка ориентированных на процесс документов.

Но Падуска описывает ISO 9000 как горизонтальную систему, которая предусматривает, что вы производите продукт с качеством, согласованным вами и клиентом. Это непрерывный производственный процесс, в результате которого получается однородный продукт, он говорит. Однако ISO 14001 - это горизонтальная система, которая связывает все аспекты системы обратно в политику EMS и закреплена концепцией постоянное совершенствование. ISO 9000 не требует поддержки на высшем уровне. как это делает ISO 14001, утверждает Падуска.Он добавляет, что не только ISO 14001 он нужен, но без него работать не будет.

"Концептуально между ISO 9000 и Система ISO 14001, но на самом деле вы никогда не сможете объединить документацию для двух систем в одно последовательное руководство по системе управления ", - прогнозирует Падуска. "Любому аудитору [внутреннему или внешнему] было бы сложно разбирать части руководства в зависимости от проверяемой системы, например, качество, окружающая среда, здоровье и безопасность, финансы, распределение ресурсов.«

Kodak рассматривает возможность интеграции ISO 14001 с ISO 9000 в некоторые из своих Европейские предприятия, но даже не рассматривали возможность интеграции для своих США. удобства, по словам Падуска. Внутренний аудит в Европе поможет Kodak Он говорит, что выявить сходство между двумя стандартами.

Завод SGS-Thomson Microelectronics в Ранчо Бернардо, Калифорния, недавно стал первым предприятием в США, прошедшим сертификацию как для ISO 14001 и Схема экологического менеджмента и аудита Европейского Союза.Пока завод сертифицирован по ISO 9001, система ISO 9001 не использовалась. сильно.

Документация для двух систем ведется в отдельных руководствах, но должна быть интегрирована к 2000 году, говорит Патрик Хой, менеджер по охране окружающей среды. ISO 9000 обеспечил основу, но не был существенным для внедрения ISO 14001, объясняет Хой. SGS-Thomson требует, чтобы все ее объекты в world внедрить и зарегистрироваться в EMAS, но Хой говорит, что не все объекты Сертификат ISO 9000.

Центр передового опыта в области безопасности, здоровья и окружающей среды Dupont de Nemours Co. будет использовать ISO 9000 везде, где это возможно, для внедрения ISO 14001, - говорит Барбара. МакГиннесс, менеджер программ экологического аудита. Однако в отличие от ISO 9000 ISO 14001 - это не корпоративная система, поэтому документации не существует. на корпоративном уровне. Без использования ISO 9000 на этом уровне он будет Трудно определить, где пересекаются две системы.

«Я уверен, что есть несколько совпадений, связанных с сертификацией ISO 9000», - говорит МакГиннесс."Однако каждое из 45 бизнес-единиц будет определять там, где это перекрытие вписывается в их существующие системы ".

Об авторах. . .
Кэролайн Г. Хеменуэй - издатель службы информации CEEM в Фэрфакс, Вирджиния. Грегори Дж. Хейл - помощник редактора журнала "International". Обновление экологических систем », ежемесячный информационный бюллетень о разработках ISO 14000. и последствия. CEEM издает «IESU» и несколько других ISO. 14000 и другие продукты систем менеджмента.

За дополнительной информацией обращайтесь в CEEM по телефону (800) 745-5565 или (703) 250-5900; факс (703)



Приказ директора № 13А «Системы экологического менеджмента»

Приказ директора № 13А: Системы экологического менеджмента

Утверждено: / s / Мэри А. Бомар

Директор

Дата вступления в силу: 1 января 2009 г.

Срок действия: Настоящий приказ остается в силе до тех пор, пока не будут внесены изменения или аннулирован

Настоящий Приказ Директора вместе с прилагаемым Справочным руководством (RM) 13A, содержит руководство по внедрению систем экологического менеджмента на объекты и организационные уровни по всему обслуживанию.Настоящий Приказ заменяет Издание от 4 мая 2004 г. и любые другие противоречащие друг другу рекомендации Службы национальных парков. которые могли быть выпущены ранее.

Содержание

I. ИСТОРИЯ ВОПРОСА
II. НАЗНАЧЕНИЕ
III. ВЛАСТЬ И СВЯЗАННЫЕ УКАЗАНИЯ
IV. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
V. ПРИМЕНИМОСТЬ
VI. ПОЛИТИКА
VII. ТРЕБОВАНИЯ и ИНСТРУКЦИИ
VIII.ОБЯЗАННОСТИ и РОЛИ
IX. СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
___________________________________________________________________

I. СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

NPS функционирует в сложной глобальной среде, непредвиденной создатели Органического закона о НПВ 1916 года. Сегодня менеджеры НПС должны продемонстрировать осведомленность и понимание взаимозависимости экосистем, ресурсы, биоразнообразие и аспекты человеческой культуры вверены нашим управления, чтобы лучше сохранить, сохранить и защитить их для будущие поколения.Управление NPS требует, чтобы мы использовали как можно больше эффективные концепции, методы, оборудование и технологии для предотвращения, предотвращения, или смягчить воздействие, которое может поставить под угрозу целостность ресурсов парка. Ответственное управление требует, чтобы менеджеры парков демонстрировали экологические лидерство путем внедрения устойчивых практик в все аспекты управления, и активное информирование об этих практики - вместе с обоснованием, лежащим в основе них - парковать сотрудников, подрядчики, посетители, партнеры и другие заинтересованные стороны.Один из многих эффективные инструменты, которые у нас есть для выполнения наших управленческих обязанностей, - это применение систем экологического менеджмента.

Что такое система экологического менеджмента? Экологический Система управления (EMS) - это инструмент, который помогает организации или предприятию выполнять свои обязательства по соблюдению экологических норм и расширять цели экологической результативности за счет надлежащего управления ее операциями и виды деятельности.Это не отдельная экологическая программа или программа управления, но связывает существующие и новые организационные обязанности, программы и мероприятия. Модель EMS: «Планируй, делай, Проверяй, действуй », отражает принятые принципы управления качеством и обеспечивает строгость существующих операций и программ для дальнейшего обеспечения постоянное совершенствование в соответствии со стандартом ISO 14001: 2004 (E). Верно Преимущество модели EMS заключается в том, что она обеспечивает тщательную проверку существующих или новых программ. связать экологический и энергетический след организации с юридическими и другие требования.Мероприятия включают планирование, обучение, мониторинг и измерения и отчетность. Кроме того, высшее руководство играет активную роль. в оценке статуса и прогресса и принятии решений в направлении постоянного улучшения. СЭМ не гарантирует соблюдения экологических требований, но обеспечивает рамки и инструменты для достижения и поддержания соответствия, тем самым сокращая обязанность.

II. НАЗНАЧЕНИЕ

Целью настоящего приказа является создание основы для реализации Общесистемный подход к СЭМ для руководства процессом принятия решений и действий по охране окружающей среды на всех уровнях.Также данный Приказ необходим для приведения НПС в соответствие. с требованиями (1) Исполнительного Приказ (EO) 13423 (Укрепление федеральной системы охраны окружающей среды, энергетики и Управление транспортом) 24 января 2007 г .; (2) Совет об Инструкциях по обеспечению качества окружающей среды по исполнению Указа 13423, март 2007 г .; и (3) Часть 515, Глава 4 Департамента Руководство по интерьеру (515 DM 4). Этот Орден признает и поддерживает действия, которые уже произошли в парках. и региональных офисов, и которые способствовали развитию и внедрение СЭМ.Он основан на этих успешных усилиях, так что NPS будет иметь более систематический и последовательный подход к этому вопросу. Приказ дополнен справкой Руководство 13A и другие сопутствующие материалы, содержащие дополнительные указания по процедурам и требованиям.

III. ОРГАН И СВЯЗАННЫЕ УКАЗАНИЯ

Право на издание этого приказа содержится в Органическом законе о НПВ (16 U.S.C. 1-4) и в делегировании полномочий, предусмотренных в Части 245 Закона Управление внутренних дел Пособие.Другие специальные органы, относящиеся к этот приказ включает 515 немецких марок 4; Департамент внутренних дел стратегического План озеленения 2000 г .; и уставы, исполнительные указы, политики NPS и Руководящие документы 3-го уровня, перечисленные в разделе IX настоящего Приказа. Этот приказ предназначен только для улучшения внутреннего управления NPS, и это не предназначены и не создают никаких прав или выгод, существенных или процессуальные, подлежащие исполнению по закону или по справедливости стороной против Соединенных Штатов Государства, его департаменты, агентства, учреждения или организации, его офицеры или служащие, или любое другое лицо.

IV. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Соответствующий объект: Любое здание, сооружение, строение, земля, или другое имущество, принадлежащее, управляемое, построенное или изготовленное и сдан в аренду федеральному правительству, где федеральное правительство подотчетно на соответствие экологическим нормам (например, разрешениям, отчетам / записям и / или требования к планированию), и где проводятся мероприятия, которые могут оказывают значительное влияние на окружающую среду, прямо или косвенно, индивидуально или кумулятивно.Такие переменные, как количество посетителей парка, парк размер и количество сотрудников могут учитываться регионом, когда определение того, является ли парк подходящим объектом.

Соответствующая организация: Организация, подпадающая под действие соблюдение экологических норм или деятельность, которая может оказывают значительное влияние на окружающую среду, прямо или косвенно, индивидуально или в совокупности, в связи с операциями организации миссия, процессы или функции.Все региональные офисы и штаб-квартира Офисом считаются соответствующие организации.

Лучшие практики управления (BMP): Практики, которые применяются чаще всего современные средства и технологии, доступные не только для соблюдения обязательных экологических норм, но также поддерживать высокий уровень экологические показатели. (Концессионеры должны обращаться к Лучшему Управлению Определение практик содержится в их концессионном договоре.)

Экологическое лидерство: Интеграция экологической ответственности в процессы повседневного принятия решений и долгосрочного планирования. Отстаивая на личном и организационном уровне BMP и принципы устойчивость и принятие решений, демонстрирующих приверженность тем практики и принципы.

Заявление об экологических обязательствах: Заявление о конкретных приверженность предприятия охране окружающей среды, в том числе обязательство соблюдение и внедрение лучших практик управления.Экологическая Заявление о приверженности обеспечивает основу для постоянного улучшения через постановку целей, задач, задач и действий необходимо для достижения желаемых улучшений производительности.

V. ПРИМЕНИМОСТЬ

Принципы, политика и процедуры, содержащиеся в этом Приказе, являются применимых на всей территории обслуживания, с конечной целью иметь EMS в каждом соответствующее оборудование и организация.Соответствует цели EO 13423 и ведомственного руководства, NPS признает четыре основных уровня в NPS что потребуется для разработки и внедрения EMS:

A. Штаб-квартира. Штаб-квартира будет разрабатывать и поддерживать организационная служба EMS, соответствующая настоящему Приказу и Общей службе подход, который охватывает деятельность, практику, процедуры в масштабах всей Службы. и цели.

B. Региональный офис. Каждое региональное бюро будет разрабатывать и поддерживать EMS на уровне организации, которая соответствует настоящему Приказу и Подход, охватывающий все услуги, который включает в себя его специфические региональные практики. и процедуры; включение целей, задач и задач для поддержки Цели обслуживания разработаны Штаб-квартирой.

С. Парк. Каждый парк будет включен в сферу своего СЭМ соответствующего Регионального бюро.Регион сделает определение того, является ли парк подходящим объектом. Если парк определено, что это не подходящее место, ожидается, что парк соответствовать требованиям СЭМ соответствующего Региона. Если парк определен как подходящий объект, парк будет обязательным разработать собственную СЭМ на уровне предприятия, которая согласуется с подход, который включает в себя его конкретные практики на уровне объекта и процедуры, включающие цели, задачи и задачи для поддержки поставленных целей по своему региону.Кроме того, каждый парк или группа парков, которые соответствующие помещения под управлением того же суперинтенданта; или группировка парков которые являются подходящими объектами в том же географическом районе, кто выбирает объединить ресурсы; может разрабатывать и поддерживать СЭМ, соответствующую этот Порядок и подход на всей территории, который отражает парк или группировку специфических для парка практик и процедур.

D. Концессионеры. Все концессионеры, работающие в рамках Категории I или II Концессионный договор требуется в соответствии с Разделом 6 (b) Стандартной концессии. Контрактный язык для разработки и внедрения EMS.Реклама NPS Программа обслуживания будет применять стандарты, изложенные в этом Заказе, к применимым концессионные операции и объекты. Стандартный концессионный договор требования были опубликованы в Федеральном реестре 4 мая 2000 г. (65 фр. 26051-26086). Парки и концессионеры должны работать вместе и искать координация и согласованность для минимизации воздействия на ресурсы НПВ.

VI. ПОЛИТИКА

NPS будет использовать EMS для управления и улучшения экологических показателей, включая соблюдение правил и норм, устойчивые методы и включение целей, определенных в EO 13423, Раздел II.Каждый NPS EMS будет соответствовать Кодексу принципов управления окружающей средой (CEMP) для Федеральные агентства, разработанные EPA (61 FR 54062) или другим подходящим структура системы экологического менеджмента (например, описанная ISO 14001).

Для достижения экологического лидерства с помощью EMS, NPS принимает следующие политики:

A. Соблюдение всех применимых законов. NPS будет соответствовать все применимые законы, касающиеся защиты окружающей среды, здоровья населения, и безопасность.

B. Демонстрация экологического лидерства. НПС будет развиваться и внедрить EMS в штаб-квартире и на каждом соответствующем объекте и организации как основа для достижения экологического лидерства. НПС продемонстрирует экологическое лидерство:

  • Реализация устойчивое и экологически безопасное оперативное управление и методы, соответствующие целям, описанным в EO 13423.
  • Работа с парком сотрудники, посетители, подрядчики, партнеры и другие заинтересованные стороны, такие как в качестве поставщиков и продавцов для определения и достижения экологического лидерства и цели, задачи и задачи экологического менеджмента.
  • Стремление к постоянному улучшение состояния окружающей среды в тех областях, которые определены в рамках СЭМ.

C. Последовательность и гибкость. NPS будет внедрять последовательную Подход EMS во всей организационной структуре NPS, основанный на модели который будет служить стандартом для работы EMS. Однако NPS будет обеспечить гибкость в реализации этого подхода:

  • Узнавая широкий вариации в управляемых объектах и ​​необходимость в управление затронутыми экологическими ресурсами.
  • Допускается соответствующее объектов и организаций для внесения изменений в модель NPS EMS, чтобы учитывать специфические особенности площадки и условия окружающей среды.
  • Допускается соответствующее объекты и организации для внедрения признанной на национальном уровне СЭМ модель, если модель и ее реализация согласуются с намерением настоящего приказа. (Конкретные минимальные требования должны быть включены в любой EMS, чтобы гарантировать получение ожидаемых и желаемых выгод.Эти минимальные требования подробно описаны в Разделе VII, Требования и Инструкции. Парки, рассматривающие альтернативную модель EMS, должны представить их предполагаемый подход к руководителю группы по управлению окружающей средой Программа, для ознакомления.)
  • Разрешить регионам установить критерии для определения того, является ли парк в пределах их регионального границы считается «подходящим средством».

Д.Создание потенциала для успешных систем экологического менеджмента. NPS будет наращивать потенциал для успешных СЭМ через:

  • Руководители высшего звена явно и активно одобряя стратегии по поддержке окружающей среды программы, политики и процедуры лидерства.
  • Размещение высокого приоритета о получении финансирования и ресурсов, необходимых для выполнения рекомендаций от аудитов системы экологического менеджмента.
  • Включение EMS показатели эффективности в протоколах аудита объектов.
  • Проведение обучения EMS сотрудникам, волонтерам и подрядчикам NPS, чтобы они приобрели всестороннее понимание своей роли в отношении этого Ордена. Учреждения могут использовать учебные материалы, а также Модель EMS в информационно-пропагандистские инициативы с сотрудниками, волонтерами и подрядчики. Другие внутренние программы экологического обучения NPS и коммуникационные инициативы (e.g., обращение с опасными материалами, предотвращение загрязнения и озеленение) следует признать модель EMS и роль программы EMS Servicewide.
  • Мониторинг, измерение и отслеживание соблюдения экологических требований и общей результативность за счет проведения экологического аудита во всех парках. Аудит обеспечит соответствие требованиям СЭМ, соблюдение экологических требований, рекомендовать и подчеркивать передовые методы управления и обучать сотрудников на всех уровнях об их ответственности за управление окружающей средой.Несоответствующие условия, обнаруженные в ходе аудита, будут исправлены в ускоренный способ. Результаты аудита будут использоваться как одно из средств улучшения СЭМ эффективность.
  • Концессионер операции (т.е. объекты и услуги) также подлежат экологический аудит для обеспечения соответствия; минимизировать экологию обязанность; повышать осведомленность об управлении окружающей средой; а также выявить возможности для внедрения передовых методов управления.

VII. ТРЕБОВАНИЯ и ИНСТРУКЦИИ

В этом разделе подробно описаны минимальные требования, которые должны быть включены в EMS в соответствии с политикой, изложенной в разделе VI выше. Конкретные содержание каждого отдельного требования должно быть адаптировано, однако, чтобы отразить условия на каждом соответствующем предприятии и в каждой организации. Более информация об элементах EMS, включая расхождения между СЭМ на уровне предприятия и на уровне организации, можно найти в RM 13A

А.Заявление об экологических обязательствах

  • Каждый соответствующий объект и организация разработают и задокументируют экологический заявление о приверженности, подтверждающее намерение стремиться к образцовой управление окружением.
  • Экологический заявление об обязательствах должно быть конкретным для объекта и / или организация, которая проводит EMS, а также включает соответствующие более широкие региональные и общесистемные цели, если таковые имеются.

B. Взаимодействие с объектами и воздействие на окружающую среду

  • Каждый соответствующий предприятие установит, внедрит и задокументирует процедуру, которая определяет, как его деятельность, продукты и услуги взаимодействуют с и воздействуют на окружающую среду.
  • Каждый соответствующий предприятие установит, внедрит и задокументирует процедуру, которая определяет применимые правовые и другие требования.
  • Выбранные взаимодействия и их значительное воздействие на окружающую среду, а также юридические и другие требований, создаст основу для разработки операционных контроль, мониторинг и постановка конкретных экологических целей, а также цели.
  • Подход EMS будет использоваться для вывода NPS за рамки соответствия и для поощрения экологических лидерство во всех аспектах взаимодействия объекта с окружающей средой, включая воздействие на изменение климата.

C. Цели, задачи и задачи

  • Каждый соответствующий объект и организация создадут, внедрит и задокументируют процедуры для определения конкретных целей, задач и задач на основе и относящиеся к значительным воздействиям на окружающую среду и целям указанные в EO 13423, Раздел II, будут разработаны, задокументированы и затем реализовано.
  • Определенные цели, будут определены цели и задачи, а также предложены временные рамки для их достижение.
  • Оценка своевременное достижение целей, задач и задач будет использоваться NPS лидерство во время анализа со стороны руководства.
  • Постоянное улучшение включает требование о ежегодном или более частом пересмотре актуальность и достижение задокументированных целей, задач и задач. После этих обзоров будут установлены дополнительные цели, задачи и задачи. выбраны и задокументированы в зависимости от обстоятельств.
  • Новые цели, задачи, и цели могут быть добавлены в любое время. Новые цели, задачи и задачи всегда будет устанавливаться, когда предыдущие цели, задачи и задачи были выполнены или иным образом признаны утратившими актуальность.

D. Роли, обязанности и подотчетность

  • Каждый соответствующий объект и организация будут распределять роли и обязанности между сотрудниками, добровольцев и подрядчиков, которые позволяют достичь целей, задач и цели, которые необходимо достичь.Выявленные ответственные стороны должны быть несет ответственность за экологические показатели выявленных Мероприятия.
  • Персонал, бюджет и организационные соображения, среди прочего, будут включены в распределение ролей и обязанностей для функционирования EMS эффективно.
  • Каждый соответствующий объект и организация должны привлекать соответствующие заинтересованные стороны, включая концессионеров, при определении целей, задач и задач.Сотрудник по контрактам и руководитель программы коммерческих услуг NPS будут обеспечить, чтобы контрактные документы, критерии и стандарты оценки определить и включить юридические и другие требования, а также соответствующие цели, задачи и задачи СЭМ парка.
  • Персонал с обязанности, указанные выше, будут оцениваться элементы, добавленные к их описаниям должностей и / или годовым показателям планирует и будет выполнять свои обязанности при выполнении таких обязанностей оценивается в рамках ежегодного обзора их служебной деятельности.

E. Документооборот, учет и отчетность

  • Документы, связанные с EMS и записи будут использоваться для демонстрации соблюдения применимого законодательства стандартные операционные процедуры и принятие наилучших применимых методы управления в операционной и управленческой деятельности, в том числе аварийного реагирования.
  • Каждый соответствующий объект и организация разработают процедуры управления записями это продемонстрирует, что он выполнил все необходимые элементы для реализации выбранной формы СЭМ.

Более подробную информацию о необходимом ведении учета и контроле документов можно найти найдено в директоре Заказ №19 и в РМ 13А.

F. Связь

  • Внутренняя коммуникация - NPS будет работать над тем, чтобы сотрудники и руководители оставались вовлеченными с экологическим менеджментом, понимать обязательства по охране окружающей среды заявление, и предоставить последовательное сообщение об объекте приверженность экологическим характеристикам и лидерству.
  • Каждый соответствующий объект разработает и задокументирует систему для обеспечения связи всей информации, необходимой для внедрения EMS для сотрудников, волонтеры и подрядчики.
  • Связь система будет учитывать взаимодействие объектов и их окружающую среду воздействия, которые в настоящее время находятся в центре внимания СЭМ.
  • Связь система распознает уникальные отношения парков с партнерами, в том числе концессионеры, держатели разрешений на коммерческое использование, арендаторы, специальные использовать получателей разрешений, сотрудничающие ассоциации и волонтеров обоими поиск их вклада и информирование о проблемах EMS и развития.
  • Внешняя связь - NPS будет работать с сообществами, общественностью и другими внешними заинтересованные стороны искать, развивать и делиться выдающимися экологическими достижения через соответствующие средства массовой информации, такие как придорожные выставки, брошюры и учебные материалы.
  • Чтобы выйти за рамки простого информирование тех, кто может внести свой вклад в успешную СЭМ, дополнительные Руководство по участию и вовлечению общественности можно найти в Приказе директора 75A: Общественное участие и вовлечение.

G. Обучение

  • Обучение на вопросы экологического лидерства признают решающую роль установленный для процесса СЭМ в масштабе всего обслуживания, включая Модель СЭМ.
  • Каждый соответствующий объект и организация будут создавать, разрабатывать и внедрять задокументированные процедуры, основанные на значительных воздействиях, чтобы гарантировать, что требования к обучению индивидуальной компетентности и ответственности идентифицированы, и все лица, которые имеют роль или ответственность в EMS понимают и компетентны выполнять свою роль или обязанность.
  • Все должны быть определены требования к обучению, связанные с окружающей средой, задокументированы, а требования к обучению должны контролироваться, пересматриваться и по мере необходимости проводится переподготовка для поддержания компетентности.

H. Оперативный контроль и мониторинг

  • Каждый соответствующий объект и организация будут создавать, разрабатывать и внедрять процедуры для мониторинга и измерения на ежегодной основе или чаще часто, независимо от того, достигает ли EMS поставленных целей, цели и задачи, включая цели, указанные в EO 13423, Раздел II.Как указано в VI.A, соблюдение применимых законов является обязательный.
  • Каждый соответствующий предприятие установит, разработает и внедрит процедуры для обеспечения что на каждом предприятии определены операции и виды деятельности, связанные с отдельные взаимодействия объектов и их значимые взаимодействия и планировали эти мероприятия таким образом, чтобы свести к минимуму их экологические эффекты. Условия, в которых эта деятельность осуществляется в для минимизации воздействия на окружающую среду будет зафиксировано в документах например, стандарт процедуры (или рабочая инструкция), план, контрольный список / инспекция на месте или технический контроль.Оперативный контроль будут пересматриваться ежегодно или чаще и обновляться по мере того, как соответствующий.
  • Каждый соответствующий предприятие разработает операционный контроль, относящийся к значительным аспекты и взаимодействие деятельности, выполняемой подрядчиками на средство. Эти требования и соответствующие операционные меры будут доводится до сведения подрядчиков через язык контракта и обучение, поскольку нужно.
  • Каждый соответствующий объект разработает и внедрит процедуры для мониторинга концессионера экологические показатели, а также рассмотреть и принять СЭМ концессионера на ежегодно или чаще.

I. Оценка и корректирующие действия: Процедуры будут создано, разработано и внедрено до -

  • Оцените EMS для убедитесь, что он был разработан и внедрен, и что он соответствует протоколу NPS EMS.EMS следует оценивать на не реже одного раза в три года квалифицированным аудитором вне контроля или объем EMS.
  • Обеспечьте периодическое оценка соблюдения законодательных и иных требований. Результат результаты этих оценок будут задокументированы.
  • Обеспечить исправление действия по исправлению тех элементов EMS, которые не смогли достичь установленные цели, задачи и задачи.

J. Анализ со стороны руководства: Обзор со стороны руководства требует проверять на ежегодной или более частой основе направление и намерения EMS, включая прогресс в достижении целей, задач и задач, а также определить, достигаются ли цели экологических обязательств утверждение. Каждый соответствующий объект и организация разработают процедуры предусмотреть корректирующие действия, которые должны быть предприняты, если намерение заявление об экологических обязательствах не выполняется.

VIII. ОБЯЗАННОСТИ и РОЛИ

Каждый сотрудник NPS несет ответственность за выполнение своей части этот заказ. Кроме того, все подрядчики и партнеры (включая концессионеров) и волонтеры) несут ответственность за реализацию принципов экологическое лидерство и поддержка целей, задач и задач учрежден учреждением СЭМ. Сотрудники, принимающие решения, влияние на ресурсы объекта, фискальные активы, договорные отношения или службы обслуживания посетителей несут ответственность за выполнение всех шагов, доступных для учитывать экологическое лидерство и принципы СЭМ.Дополнительный обязанности указаны ниже.

А. Директор НПС
1. Устанавливает политику и цели NPS EMS, а также цели, указанные в EO 13423, Раздел II и устанавливает систему ответственности за выполнение этих политики и достижения целей.
2. Выполняет обязанности EMS по поручению Секретаря Интерьер.
3. Назначает Уполномоченное должностное лицо для представления программы NPS EMS.
4. Обозначает лиц в различных областях деятельности НПС. отвечает за разработку, внедрение и поддержание Штаб-квартиры » организационная EMS.

B. Заместитель директора NPS по планированию парков, сооружениям и земельным участкам
1. Разрабатывает и управляет программой EMS для реализации политик NPS.
2. Выступает в качестве Уполномоченного должностного лица, представляющего программу NPS EMS. Передает официальные полномочия региональным директорам, поскольку соответствующий.

C. Руководитель группы программы экологического менеджмента NPS WASO
1. Координирует разработку и внедрение NPS Servicewide. Модель EMS для парков через Park Planning, Facility и Lands, Вашингтон Районный офис поддержки.
2. Координирует разработку всех учебных модулей EMS для управления парком. и сотрудников, EMS презентаций и информационных модулей, и несет ответственность для облегчения обучения всего руководства и персонала EMS.
3. Координирует разработку и работу веб-сайта NPS EMS и всех официальные сообщения, относящиеся к СЭМ Сервиса.

Д. Региональный директор
1. Несет ответственность за общее управление деятельностью СЭМ в регион.
2. Отчитывается о прогрессе в области СЭМ на региональном уровне заместителю директора по планированию парков, Удобства и земли.
3. Обозначает лиц в различных областях деятельности НПС. отвечает за разработку, внедрение и поддержание организационная EMS.

E. Директор парка
1. Соответствует всем положениям настоящего Приказа.
2. Разрабатывает, внедряет и поддерживает деятельность EMS на уровне парка.
3. Отчитывается о проделанной работе по СЭМ парка Региональному директору и отделу охраны окружающей среды. Руководитель группы программ управления.

F. NPS Помощник директора по бизнес-услугам
1. Несет ответственность за общее управление деятельностью СЭМ в Программа коммерческих услуг NPS.
2. Рассматривает и утверждает мероприятия по внедрению, проводимые НПС. Руководитель программы коммерческих услуг.

G. Руководитель программы коммерческих услуг NPS
1. Координирует разработку соответствующих ресурсных материалов СЭМ для распределение концессионерам, необходимое для разработки и внедрения СЭМ.
2. Обеспечивает, чтобы контрактные документы, критерии и стандарты оценки определить и включить соответствующие цели, задачи и задачи EMS парка. цели.
3. Обеспечивает надзор и поддержку концессионерам и помогает паркам, поскольку запрашивается при рассмотрении и принятии концессионером EMS.
4. Сообщает о важности СЭМ концессионера и ее преимуществах. концессионеры и парки.
5. Отчитывается о ходе работ по EMS концессионера перед помощником директора по бизнесу. Услуги и прочее, в зависимости от обстоятельств.

IX. СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

A. Руководящие документы. Ниже приводится список других рекомендаций. документы, относящиеся к разделам выше. В конечном итоге это ответственность каждого менеджера за ознакомление с предоставленной информацией в каждом из этих документов. Этот приказ направлен на поддержание соответствия NPS с рядом юридических органов, будь то действующие или измененные, принятые или обнародованы в будущем. К ним относятся федеральные, государственные и местные законы, правила, положения, требования, политики и ОР, охватывающие защиту окружающая среда и охрана здоровья и безопасности населения.Дополнительный информация доступна на веб-сайте Программы экологического менеджмента. на https://sites.google.com/a/nps.gov/ecrb-environment/ems.

B. Устав

  • Всеобъемлющий Закон об экологических мерах, компенсации и ответственности (42 USC 9601 - 9675)
  • Закон об исчезающих видах 1973 г. (16 USC 1531 - 1544)
  • Закон о чистом воздухе (42 USC 7401 - 7671q)
  • Федеральное водное хозяйство Закон о контроле за загрязнением, широко известный как Закон о чистой воде (33 USC 1251 - 1387)
  • Закон об энергетической политике 1992 (42 USC 13201-13556)
  • Предотвращение загрязнения Закон 1990 г. (42 USC 13101 - 13109)
  • Безопасная питьевая вода Закон (42 USC 300f - 300j-26)
  • Токсичные вещества Закон о контроле (15 USC 2601-2692)
  • Морское млекопитающее Закон о защите 1972 года (16 USC 1361 - 1423h)
  • Договор о перелетных птицах Закон 1918 г. (16 USC 703-712)
  • Национальная экологическая Закон о политике 1969 года (42 USC 4321-4370d)
  • Служба национальных парков Закон о совершенствовании управления концессиями 1998 г. (16 USC 5951-5966)
  • Национальные парки Омнибус Закон об управлении 1998 г. (16 USC 5901-5966)
  • Утилизация твердых отходов Закон с поправками, внесенными Законом о сохранении и восстановлении ресурсов 1976 г., (42 USC 6901–6992k)

С.Исполнительные приказы
Исполнительные Приказ 13423 «Укрепление федеральной системы охраны окружающей среды, энергетики и Управление транспортом

D. Приказы директора НПС (и соответствующие руководства)

E. Руководящие документы уровня III NPS

  • NPS Экологический Руководство по программе аудита, январь 2006 г.
  • Концессия
  • НПС Руководство по эксплуатации системы экологического аудита
  • NPS Экологический Набор инструментов системы управления и руководящие документы

------------ Конец Приказ директора -----------

ISO 14001: 2015: Основные изменения - DQS CFS

ISO 14001 - один из самых успешных стандартов управления ISO.Основанный на бывшем британском стандарте (BS 7750), он был опубликован в 1996 году, и с тех пор более 300 000 компаний по всему миру внедрили систему экологического менеджмента, основанную на требованиях стандарта.

Организации получают выгоду от внедрения системы экологического менеджмента на основе ISO 14001 за счет улучшения экологических показателей, экономии ресурсов, энергии и денег. Сертифицированная система экологического менеджмента является хорошим профилактическим средством и помогает соответствовать законодательным и другим требованиям.

Популярность ISO 14001 также является результатом постоянных усилий по пересмотру и обновлению стандарта, чтобы он соответствовал текущим экологическим, политическим и социальным изменениям. В 2004 году первая редакция внесла незначительные изменения в ISO 14001, чтобы лучше согласовать его со Стандартом управления качеством ISO 9001, сделать его требования более ясными и облегчить интеграцию систем менеджмента качества и охраны окружающей среды. Во время последнего исправления стандарта в 2009 году, которое не включало новые требования, ISO объявила о более глубоком пересмотре, который, как ожидается, будет завершен в середине 2015 года.

На основании результатов «Исследовательской группы по будущим вызовам для EMS», которая оценила потенциальные последствия меняющихся ожиданий заинтересованных сторон и новых разработок в системах экологического менеджмента, ответственный комитет ISO начал свою работу в 2012 году. Он прошел несколько этапов внутреннего проекта и был опубликовал окончательный проект международного стандарта (FDIS) в июле 2015 года, который уже дает нам четкое представление об ожидаемых изменениях структуры и содержания:

Принятие структуры верхнего уровня:

ISO 14001: 2015 будет структурирован в соответствии с так называемой «структурой высокого уровня» Директив ISO / IEC, Часть 1, Сводное приложение ISO, 2014 г., Приложение SL, Приложение 2, которое устанавливает структуру высокого уровня, идентичный основной текст а также общие термины и основные определения, которые должны, по возможности, сформировать ядро ​​будущих и пересмотренных стандартов на системы менеджмента, таких как ISO 9001 и ISO 14001.Новая структура помогает комбинировать и интегрировать различные системы управления и включает подход PDCA (Plan-Do-Check-Act). Как и другие новые или пересмотренные стандарты на системы менеджмента, ISO 14001: 2015 будет содержать следующие 3 вводных раздела, за которыми следуют 7 разделов с требованиями:

1. Сфера применения
2. Нормативная ссылка
3. Термины и определения
4. Контекст организации
5. Лидерство
6. Планирование
7. Поддержка
8. Работа
9. Оценка эффективности
10.Улучшение

Изменения в содержании:

В версии DIS мы видим, что экологические показатели повышаются при устранении рисков; жизненный цикл продукции; и понимание потребностей и проблем заинтересованных сторон в контексте организации. Перспектива жизненного цикла требует от организаций выхода за его границы. Планирование потока создания ценности требует управления предшествующими и последующими процессами, включая процессы, переданные на аутсорсинг. Экологические цели должны быть связаны с процессами организации и должны учитывать внутренние и внешние факторы, а также обязательства по соблюдению.

Когда дело доходит до планирования и контроля цепочки создания стоимости, ISO 14001: 2015 вводит новый набор требований для управления или влияния на восходящие и последующие процессы. Сюда входят все виды деятельности, переданные на аутсорсинг, такие как транспортировка, упаковка и утилизация, а также закупка товаров и услуг.

Основные изменения касаются:

    • Повышенные требования к приверженности и вовлеченности высшего руководства.
    • Акцент на мышлении, основанном на оценке риска
    • Необходимость понимания контекста организации, потребностей, ожиданий и требований заинтересованных сторон
    • Рассмотрение перспективы жизненного цикла
    • Повышенная гибкость использования документации

Основное содержание изменено в деталях:

Пункт 4 «Контекст организации» был включен как совершенно новый пункт.Это требует лучшего и более стратегического понимания всех факторов, влияющих на то, как организации управляют своими экологическими обязанностями. Организация должна определять внешние и внутренние проблемы, относящиеся к ее цели и влияющие на ее способность достичь намеченного результата ее системы экологического менеджмента. Он должен идентифицировать заинтересованные стороны, которые имеют отношение к системе экологического менеджмента, а также их соответствующие потребности и ожидания.

Пункт 5 «Лидерство» признает, что приверженность руководства критически важна для внедрения EMS, и, как следствие, подтверждает, что внедрение EMS является полной ответственностью высшего руководства.Это требует гораздо большей приверженности, отзывчивости, поддержки и взаимодействия со стороны высшего руководства организации. Ожидается, что высшее руководство обеспечит установление экологической политики и экологических целей и их совместимость со стратегическим направлением и контекстом организации.

Пункт 6 «Планирование» требует, чтобы теперь, аналогично новым требованиям пересмотренного стандарта ISO 9001 и в соответствии с новой структурой высокого уровня, организация определяла риски, связанные с угрозами и возможностями, которые необходимо устранить.Новый подход к рискам охватывает также особые требования к превентивным действиям. В дополнение к уже существующим требованиям, касающимся важных экологических аспектов, статья теперь также более конкретна в отношении юридических и других требований, связанных с экологическими аспектами, рассматривая их как «обязательства по соблюдению». Планирование также требует установления экологических целей для соответствующих функций и уровней, принимая во внимание важные экологические аспекты организации и применимые требования и обязательства по соблюдению, а также риски, связанные с угрозами и возможностями.При определении целей организация должна учитывать свои технологические возможности и финансовые, операционные и бизнес-требования и удостовериться в том, что цели поддаются измерению (когда это практически возможно).

Пункт 7 «Поддержка» не будет включать новые требования, но будет немного более предписывающим в отношении ресурсов, осведомленности о компетентности и, особенно, требуемой внутренней и внешней коммуникации, которая должна быть более подходящей, прозрачной и надежной.

Пункт 8 «Операции» теперь требует - в соответствии с перспективой жизненного цикла - рассмотрения цепочки создания стоимости, которая влияет на систему экологического менеджмента, и контроля изменений и процессов, переданных на аутсорсинг.Он также является более предписывающим в отношении готовности к чрезвычайным ситуациям и реагирования на них.

Пункт 9 «Оценка эффективности» теперь включает в себя один новый пункт и в соответствии с новой структурой высокого уровня несколько уже существующих требований из текущей версии ISO 14001, включая мониторинг, измерение, анализ, оценку экологических характеристик, оценку соответствия, внутреннего аудита и анализа со стороны руководства.

Пункт 10 «Улучшение» содержит пункт о текущих несоответствиях и корректирующих действиях, но он более структурирован и более требователен в отношении рассмотрения несоответствий и связанных с ними действий.

Воздействие для сертифицированных организаций:

ISO 14001 обеспечивает эффективную основу для управления окружающей средой с 1996 года, а его пересмотренная версия продвигает концепцию постоянного улучшения экологических показателей. Хотя структура будет изменена, а некоторые требования будут добавлены или станут более предписывающими, многие части останутся без существенных изменений. Тем не менее рекомендуется отслеживать процесс пересмотра и определять потенциальную потребность в изменениях.DQS может оказать соответствующую поддержку посредством анализа пробелов и обучения новым и / или измененным требованиям.

Ожидается, что после публикации FDIS в июле 2015 года окончательный стандарт будет опубликован в сентябре 2015 года. Уже согласован трехлетний переходный период.

Доктор Тийс Уилларт - директор по маркетингу и коммуникациям DQS CFS GmbH

.

ISO 14001 / ISO 45001 (OHSAS 18001)

Уменьшите ответственность за EHS и создайте репутацию лидера в области управления.

ISO 14001 - международный стандарт для внедрения системы экологического менеджмента (EMS). Он определяет структуру, которой могут следовать организации для создания эффективной СЭМ. ISO 45001 (OHSAS 18001) очень похож на ISO 14001, но вместо решения экологических проблем, 45001 фокусируется на решении проблем, связанных с охраной труда и безопасностью. К ним относятся рабочие опасности, нормативные требования OSHA и потенциальные чрезвычайные ситуации. IES может предоставить как услуги ISO 14001, перечисленные на этой странице, так и системные требования 45001.

Многие крупные компании требуют, чтобы их поставщики прошли сертификацию ISO 14001. Это особенно верно в автомобильном и электронном секторах, и многие иностранные компании также требуют сертификации ISO 14001.

ISO 14001 создает систему EMS, которая решает вопросы соблюдения правовых норм и экологические аспекты. OHSAS 18001 / ISO 45001 управляет опасностями на рабочем месте и другими вопросами здоровья и безопасности. Эти стандарты помогают строить цели улучшений, программы обучения и контрольные документы (рабочие инструкции, руководства по эксплуатации и т. Д.) Для управления системой.

IES помог более чем 50 компаниям с нашими услугами ISO 14001 / ISO 45001 (OHSAS 18001):

ISO 14001 изменился. Вы перешли на версию 2015 года?

ISO 14001: 2015, опубликованный в сентябре 2015 года, является новейшей версией стандарта. Он был обновлен, чтобы предоставить организациям самые актуальные и актуальные требования для повышения производительности и преимуществ для бизнеса. Организации, которые в настоящее время зарегистрированы в соответствии с предыдущей версией ISO 14001: 2004, должны будут до сентября 2018 года перейти на стандарт 2015 года.IES может работать с вами сегодня, чтобы обеспечить плавный переход в будущем. Для получения дополнительной информации о переходе на ISO 14001: 2015 прочитайте часто задаваемые вопросы ISO 14001: 2015 или свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

OHSAS 18001 теперь ISO 45001.

Международная организация по стандартизации (ISO) недавно выпустила новый стандарт ISO 45001 для систем менеджмента профессионального здоровья и безопасности (OHSMS).

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ