Как заполнять график отпусков: Приказ об утверждении графика отпусков. Образец 2020 года

Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

• плановые,
• дополнительные,
• «прошлогодние»,
• а также отпуски, оформляемые на «совместителей».

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

• несовершеннолетних,
• инвалидов,
• сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Правила составления приказа

Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

• в первую очередь это название компании,
• дата составления документа,
• сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
• и его подпись,
• а также собственно содержание документа
• и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).

Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

Пример составления приказа

Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).

Оформляем «шапку» документа

В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

Оформляем «тело» документа

Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

График отпусков 2020 (образец заполнения)

Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.

Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.

Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.

График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы.

В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.

Зачем необходим документ?

График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.

Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации. Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации.

Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.

График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск.

Форма (т 7)

Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1).

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

Следующие данные заполняются в табличном виде:

Структурное подразделение	Здесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации.
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Сюда заносят данные обо всех штатных единицах предприятия.
ФИО сотрудников	Записываются без сокращений.
Табельный номер	Если организация не практикует использование уникальных табельных номеров, то эта графа остается незаполненной.
Отпуск. Количество календарных дней.	В 5 графе указывается продолжительность положенного сотруднику отпуска. Минимальный срок насчитывает 28 дней. Однако некоторые категории работников имеет право на удлиненные, дополнительные отпуска. Также, отпуск может делиться на две части.
Отпуск. Дата запланированная.	В этой графе вписываются числовые данные, указывающие планируемую дату начала отпускного периода.
Отпуск. Дата фактическая.	Эта колонка заполняется не сразу, а в течение года, по мере того, как сотрудники уходят в отпуск.
Перенесение отпуска	Графы с 7 и 8 заполняются в течение года. Здесь указываются (если есть) причины и документальные основания переноса отпуска и новая дата.
Примечания	В 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т. д.

Особенности составления и заполнения

Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение.

Какие виды отпусков заносятся в график?

• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Дополнительный ежегодный отпуск. Причем дополнительный отпуск без содержания не вносится в график.
• Неиспользуемые отпуска за прошедший год.

Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?

Если работник заболел во время отпуска, то он может его продлить или же перенести на другой срок.

При этом, он должен написать заявление на предмет переноса отпуска на другую дату, в котором указать причины переноса и предоставить для подтверждения больничный лист.

Администрация организации, после подписания руководством заявления работника, вносит новые данные в график отпусков в колонки 8 и 9.

Как оформить перенос  в связи с производственной необходимостью?

Если текущее положение организации требует, чтобы работник отдыхал в другой временной промежуток текущего года, то работодатель имеет право перенести отпуск.

Однако же происходить это должно только, если работник не возражает. Все это отражается в бланке: в колонки 8 и 9 вносится номер приказа о переносе и новая дата отпуска.

Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?

Если сотрудница находится в декретном отпуске, то ее не нужно вносить в график отпусков. Однако если молодая мать совмещает воспитание ребенка и уход за ним с работой на условиях неполного рабочего дня, то она, также, как и другие сотрудники, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом продолжительность отпуска и порядок его предоставления, а также образец заполнения графика не отличаются от условий предоставления ежегодного отпуска остальному персоналу.

Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости.

Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?

Если сотрудник организации по каким-либо личным причинам желает пойти в отпуск в другое время, то он должен написать о своем желании заявление.

Пишется оно в свободной форме, так как подобный бланк не предусмотрен.

Если руководство организации согласно с таким порядком, то соответствующие изменения вносятся в график отпусков в колонку 8 и 9.

В них следует вписать реквизиты приказа, на основании которого отпуск передвигается, дату составления приказа, новую дату выхода сотрудника в отпуск.

Образец заявления на отпуск можно скачать тут:

Заявление на отпуск

Нужно ли вписывать новых сотрудников?

Те сотрудники, кто работает на предприятии менее года, не вносятся в график отпусков, особенно если приняты на работу уже после утверждения графика.

Право пойти в отпуск через 6 месяцев работы появляется только у новичка.

Во второй и последующие годы работы новый сотрудник вносится в отпускной график наравне со всеми.

Как запланировать и отразить отдых совместителя?

Работники, работающие на предприятии на основе совместимости работ, предоставляют администрации данные о дате выхода в отпуск на основном месте работы.

Работодатель обязан запланировать отпуск совместителю на ту же самую дату.

Сведения об отпуске заносятся в график отпусков на общих основаниях.

Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?

Если у работника за прошлый год остался неиспользованный отпуск или его часть, то эти дни должны быть добавлены к основному отпуску.

При этом, в графу о продолжительности отпуска ставится общее количество дней – основной отпуск + неиспользованные дни за прошлый год), а в графе с примечаниями указывается, сколько и за какой год добавляется дней.

Как ознакомить работника?

Администрация предприятия обязана предоставить работнику график отпусков для ознакомления не позднее, чем за две недели до даты его начала.

При этом, требуется подпись работника, которой он подтверждает свое согласие с данным документом. Для этого работодатель может составить отдельный лист ознакомления (выполненный в произвольной форме, как правило, табличной), где каждый сотрудник расписывается в том, что он ознакомился с графиком и не возражает с таким раскладом.

Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись.

В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7.

Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.

Допускается знакомить сотрудников с этой информацией сразу же после подписания и утверждения графика или же за две недели до этого события.

В некоторых организациях практикуется рассылка за две недели до начала отпуска уведомлений, которые напоминают сотруднику о дате ухода в отпуск, дате его окончания и дате выхода на работу.

Сколько дней отпуск у воспитателя детского сада? Узнайте из этой статьи.

Какова продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника? Смотрите здесь.

Как долго следует хранить?

Храниться график отпусков должен в течение года, на который составлен. Как только год заканчивается, график перестает быть актуальным и может быть уничтожен.

Какова ответственность за отсутствие?

Отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса РФ даже, если дело касается фирм с небольшим количеством сотрудников.

Организация, которая не имеет этого документа, может быть оштрафована Рострудинспекцией, или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Образец заполнения (2015 год)

Процедура заполнения графика отпусков не представляет особой сложности.

Один раз стоит увидеть образец графика отпусков на 2020 год, как Вы будете иметь полное представление об этом документе.

Образец заполнения графика отпусков (форма Т7)

Наличие графика отпусков помогает упорядочить работу организации, предотвращает возможные споры между работодателем и работниками.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как составлять график отпусков правильно

График отпусков согласно ст. 123 ТК РФ является документом, обязательным к исполнению и предоставлению сотрудникам 1 раз в год. По закону утверждение графика должно проводиться за 2 недели до начала Нового года. Предоставление отпуска – обязательство для любой организации,

При несвоевременном составлении графика предприятие может понести наказание в виде административной ответственности, или штрафных санкций.

Как правильно составить график отпусков

Если предприятие большое и работает много сотрудников, то разумно составлять график на каждое подразделение в отдельности. В маленьких же организациях вполне достаточно составления одного документа.

Удобное время для отдыха составляется при общении работодателя с сотрудниками, однако важно не допустить простои на производстве по причине нехватки людей, поэтому график должен быть распланирован рационально и правильно.

Предоставление отпуска по желанию независимо от стажа сотрудника законодательством РФ предусмотрен для:

1. Беременных и родивших женщин вплоть до достижения ребенка 3-ех летнего возраста.
2. Несовершеннолетним.
3. Сотрудникам, жены которых находятся в отпуске по причине беременности и родов.
4. Работающим по совместительству, отдых по графику для которых предусмотрен на основном месте работы.
5. Супругам военнослужащих, согласно ст.11 ФЗ о статусе военнослужащих они имеют право брать отпуск одновременно с отпуском супруга.
6. Чернобыльцам согласно ст. 14 закона РФ.

Все остальные работники согласно ст. 121 ТК РФ идут в отпуск по графику, причем на первом году после трудоустройства на работу могут пойти через 6 месяцев в отпуск. График составляется в унифицированной форме, состоит из 10 пунктов.

В пункте 4 указывается табельный номер работника, если ему таковой присвоен. Прописываются должности сотрудников, наименование предприятия.

Графы 7-10 оставляются пустыми, заполняются по истечении отпуска. После прохождения отпуска сотрудников вносится дата окончания отпуска по факту.

При перенесении даты отпуска требуют заполнения графы 8-9. Если создан приказ о переносе отпуска по заявлению самого сотрудника, то внесение данных должно соответствовать дате, указанной в заявлении. Ст. 123 разрешает перенос отпуска, но уведомить о дате начала отпуска, работодатель должен заранее, иначе будут нарушены сроки выплат отпускных, по причине несвоевременного отсутствия сотрудника на работе предприятие может понести значительные убытки.

В графе “Примечание” возможно указание причины не предоставления отпуска работнику, также продление, либо наоборот, сокращение. В некоторые случаях отпуск может превышать установленные законодательством 28 календарных дней или наоборот, составлять 2 недели, вторую же часть отпуска можно будет взять в любое другое нужное время, то есть сходить в отпуска 2 раза в год, но только по предварительному согласованию с руководителем предприятия.

Возможно внесение в график дополнений, иных реквизитов и граф. Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске работодатель должен не позднее 14 дней до момента его наступления согласно графику, то есть при составлении графика на 1 год утверждение его должно быть не позднее 17 декабря текущего года.

Утвержденный документ обязателен для исполнения как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.

1. Что необходимо включить в график

В график включаются:

1. Основной оплачиваемый отпуск 1 раз в году.
2. Дополнительный оплачиваемый отпуск 1 раз в году.
3. Не использованный ранее отпуск, либо его часть.
4. Перенесение отпуска на будущий год.

Для некоторых категорий работников возможно удлинение основного отпуска:

1. Несовершеннолетним до 31 дня.
2. Инвалидам до 31 дня.
3. Педагогам до 42-56 дней.
4. Госслужащим до 30-35 дней.

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется:

1. Работающим на вредном, опасном производстве.
2. При ненормированном рабочем дне.
3. Работникам в условиях Крайнего Севера.
4. В иных случаях, предусмотренных законами РФ.

Учитывая свои финансовые, производственные возможности работодатели вправе предоставить самостоятельно дополнительный отпуск своим сотрудникам, порядок предоставления указывается в договоре, либо нормативном акте. Учитывается мнение профсоюза, иного выборного органа, действующего на том, или ином предприятии.

Если сотрудник имеет право на удлиненный отпуск в 30 дней, за выслугу лет (8 дней), за переработку дней (3 дня), работая во вредных условиях (7 дней), то все дни суммируются. Итого 48 дней имеет право отдыхать работник, что тоже фиксируется в графике, причем работник вправе разделить отпуск на части, так сегодня поступают многие.

Лица, имеющие право брать отпуск в любое удобное время, также должны быть обозначены в графике. Свое решение по предоставлению отпуска они могут в течение года изменить, и работодатель не может им отказать, а значит, и в графике должны быть внесены соответствующие изменения.

2. Опрос сотрудников

Опрос сотрудников немаловажен при составлении графика. Каждый сотрудник может выразить свое предпочтение, когда ему удобно идти в отпуск и насколько дней. Опросом занимается кадровая служба, либо отдельный уполномоченный сотрудник, имеющийся в каждом подразделении крупной организации.

Опросить сотрудников может начальник цеха, или отдел кадров. После опроса в каждом подразделении составляется предварительный график отпусков, после чего все графики с каждого подразделения передаются в отдел кадров, где корректируются с учетом всего производственного процесса.

Документ обязательно согласуется с работниками, начальником, руководителем отдела. Итог – составление единого документа для всей организации, либо его раздробление по службам, отделам подразделениям.

3. Если остались дни за прошлый год

Часто бывает, что неиспользованные дни отпуска за прошлый и даже позапрошлый год у работника остаются. Однако, согласно ТК РФ работать без отпуска более 24 месяцев запрещено. Если остались неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, то сначала отпуск предоставляется за текущий год, далее дни за прошлые годы.

Их можно использовать в любое время по желанию работника, но, согласовав это предварительно со своим работодателем. Неиспользованные дни также фиксируются в графике. Если дни не будут зафиксированы в графике работник может их просто утерять, не воспользоваться правом, но восстановить при согласованности с руководителем предприятия. Неиспользованные дни можно брать не сразу, а частями, раскидав их на целый год.

Форма Т-7

Формат Т-7 утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 года. До 2013 удаление некоторых граф в документе было запрещено. Сегодня форма разработки документа допускается самостоятельная, но реквизиты, согласно первичной документации бухгалтерии, должны быть отражены в полном объеме.

Унифицированной формой пользоваться проще и удобнее. Многие предприятия до сих пор используют именно ее. Формат Т-7 ежегодно утверждается директором фирмы (предприятия), путем проставления подписи печатей всеми начальниками отделов, начальником кадров

Составляем график отпусков — форма т-7 и приказ на 2020 год

Чтобы все сотрудники не ушли на заслуженный отдых в одно и то же время, а работу предприятия не пришлось из-за этого останавливать, составляют график отпусков. Этот план ежегодных «каникул» утверждается с целью установления очередности отдыха и обеспечения пребывания на предприятии работников в нужном количестве.

Граничные сроки утверждения

Имеются установленные правила составления графика. Документ утверждают один раз в год, внесение изменений запрещено (разрешается только в сроках, а изменять их допустимо в соответствии с приказом о переносе отпускных дней, подписанным руководством предприятия). Согласовывают его администрация организации и профсоюзный орган (при наличии).

ТК РФ предписывает принимать во внимание пожелания работников и учитывать особенности труда. Коллективный договор или другой нормативный акт может устанавливать максимальное количество сотрудников, одновременно пребывающих на заслуженном отдыхе. Функция данного документа — не допустить нехватки персонала или остановки рабочего процесса.

Заняться составлением необходимо в ноябре, так как руководитель должен утвердить его не позже 16 декабря 2020 года. Трудовой кодекс требует, чтобы на план был утвержден за 2 недели до нового календарного года.

При устройстве новых работников изменения в план отпусков не вносят, достаточно согласовать отдых с руководством.

Для справки: срок хранения документа — один год.

Составление графика отпусков

Воспользоваться частичным оплачиваемым ежегодным отпуском работающий может непрерывно проработав полгода на одном предприятии, на полный период — потрудившись год.

Что нужно знать относительно прав отдельных граждан?

Прежде чем составлять график, принимают во внимание, что определенным категориям работников положен очередной отдых в конкретный период:

• женщины, у которых двое и больше несовершеннолетних детей, не достигших 12-летнего возраста, отдыхают по желанию летом;
• отцы-одиночки;
• ветераны войны и труда;
• сотрудники младше 18 лет;
• опекуны или попечители;
• ветераны боевых действий;
• удостоенные звания Героя РФ, Героя Советского Союза;
• полные кавалеры орденов Славы.

Пример заполнения графика отпусков

График отпусков — локальный акт предприятия, содержащий информацию об очередности отпусков работников всех отделов. Чтобы его составить, необходимо ознакомиться с унифицированной формой Т-7 (последний раздел). У каждого структурного подразделения может быть собственный график. Такая схема наиболее удобна: сначала руководители подразделений составляют документы с учетом потребности в  работниках, а уже после этого кадровики вносят исправления в поданные графики в зависимости от существующих льгот.

Откорректированные документы передают на ознакомление сотрудникам, которых пришлось «подвинуть», а также на согласование начальникам отделов. Перенос, который может случиться во время внесения изменений, влечет за собой смещение еще нескольких работников, поэтому согласование с теми, чьих интересов это касается, обязательно.

После разрешения спорных вопросов исправленные документы передают в отдел кадров и составляют сводный график на все предприятие.

Вместо приказа об утверждении графика отпусков используйте форму Т-7

Важные моменты Трудового кодекса

1. Стаж работы. Претендовать на получение оплачиваемого отпуска могут сотрудники, которые на момент составления графика отработали в организации шесть месяцев и более (при этом предупреждают об отсрочке). Если в период, за который дается очередной отдых, работнику предоставляли дополнительные дни за свой счет на семидневный срок и более либо по уходу за ребенком, данное время кадровик не включает в общий стаж, дающий законное право на оплачиваемый ежегодный отдых. Подобные обстоятельства могут повлечь за собой перенос каникул даже в случае включения их в график, т.к. недостающий необходимый стаж является весомым юридическим основанием, позволяющим вносить правки в документ.
2. Следующим категориям предоставляют отдых вне зависимости от стажа: несовершеннолетним, женщинам перед отпуском по беременности или же после него; приемным родителям детей, которым не исполнилось к этому времени трех месяцев).
3. На предприятиях с опасными или вредными условиями труда предусмотрены дополнительные дни отпуска. Их включают в график, но стаж, предоставляющий право на такой отдых, подразумевает фактически отработанное время. Закон не предусматривает предоставление дополнительного отдыха авансом.
4. На получение двух отпусков в одном календарном году могут рассчитывать люди, у которых начало трудового пути выпало на конец прошлого календарного года (ноябрь). В этой ситуации работнику по закону положен отпуск в июне и до конца года уйти в еще один. Однако уже за следующий период (за второй и дальнейшие года отдыхать можно в любое время).
5. Не только пожелания работников устанавливают очередность отпусков, но и наличие сотрудников, имеющих первоочередное право на использование ежегодного отдыха в летний период.
6. Внешним совместителям предоставляют отпуск, совпадающий с основной работой. Кадровикам приносят справку с первого места трудоустройства.
7. Не отгулявшие отпуск в прошлом году имеют первоочередное право на него или выбирают удобное для них время.
8. Сотрудники, которые планируют подавать документы в ВУЗы, а также имеющие детей, заканчивающих 11 или 9 класс, наделяются правом выбора периода отпуска самостоятельно.

Унифицированная форма Т-7 и приказ

В 2001 году Госкомстат РФ утвердил форму Т-7, которая действует по сегодня. Некоторые специалисты отдела кадров придерживаются мнения, что график можно оформить произвольно. Однако стоит использовать унифицированный бланк учетного документа. Для бухгалтерии Т-7 является аргументом, на основании которого начисляются выплаты отпускных.

Многие задаются вопросом, нужно ли утверждать график отпусков приказом? Ответ однозначный — нет. В шапке Т-7 содержится раздел «Утверждаю», где предусмотрена подпись руководителя. Данная форма сама выполняет функцию приказа.

График отпусков форма т 7

Когда возникает необходимость разделить отдых на части или ознакомить работника с таковым (лист ознакомления с графиком дают на подпись сотруднику за 14 дней до начала отпуска), кадровики сталкиваются со сложностями, поскольку в форме Т-7 не предусмотрены подобные действия. Эту проблему разрешают путем оформления дополнительных строк либо добавлением лишней графы или листа для подписи сотрудников.

Внесение изменений в график отпусков образец

 

Чтобы изменение графика не превратилось в лишнюю работу, заблаговременно согласуйте со всеми заинтересованными лицами периоды отдыха и разделение отпуска на части.

График отпусков. Бланк графика отпусков (форма Т-7)

График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам структурных подразделений организации.

Как составить график отпусков

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что согласно трудовому законодательству РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Сотрудник имеет право на его использование по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может увеличиться за счет неиспользованных дней отпуска в прошлом году или за счет дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий работников.

График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2013 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2012 года.

В качестве бланка графика отпусков применяют унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.

В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя. На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков. Также дата отпуска может меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью. В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.

7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года.
В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска).
8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя).
В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска.
10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.

Порядок и регламент составления графика отпусков

Трудовым Кодексом предусмотрено наличие у каждого человека права на отдых, которое относится как к обязательному наличию выходных дней во время работы, а также свободного нерабочего времени в установленных законодательством размерах, так и к предоставлению длительного ежегодного оплачиваемого отпуска. Размер такового отпуска регулируется законодательно, равно как и порядок его предоставления.

---

Оглавление: 
1. Кем составляется график отпусков
2. Порядок составления графика отпусков
3. Отпуск в праздничные и выходные дни
4. Нюансы составления графика отпусков
5. Порядок оплаты и учета перенесенных отпусков в графике

---

Кем составляется график отпусков

Рекомендуем прочитать:
Могут ли отозвать из отпуска: как проходит процедура, права работника

Право и обязанность формирования графиков отпусков всех работников возлагаются на работодателя соответственно положениям ст. 123 ТК РФ. Это значит, что именно работодатель определяет, какие сотрудники будут отдыхать в конкретное время. Однако положениями этой статьи также регламентируется уведомление профсоюзного органа в ультимативном порядке о составлении отпускного графика.

Важный факт: согласно ст. 123 ТК РФ работодателю необходимо учитывать пожелания сотрудников относительно сроков и времени предоставления оплачиваемых отпусков. При наличии жалобы в профсоюзную организацию со стороны работников, от него может быть потребован пересмотр установленного графика.

Также существуют отдельные категории работников, обладающие правом получения оплачиваемого отпуска вне установленного графика по собственному заявлению. К таким категориям лиц относятся, например, беременные женщины, которые имеют право потребовать от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска перед началом отпуска по беременности и родам. Кроме этого, требовать от работодателя предоставления отпуска имеют право и супруги беременных женщин на любую дату, приходящуюся на их отпуск. В таком случае, работодатель может потребовать от сотрудника документальных подтверждений наличия у его супруги такового отпуска.

Порядок составления графика отпусков

Законодательством предусмотрен порядок, по которому составляются графики отпусков. В целом, отпуска должны составляться следующим образом:

• Работодатель формирует график отпусков на следующий календарный год не позднее, чем 17-го декабря. Соответствующий документ принимается в свободной форме, однако должен иметь дату составления и реквизиты работодателя.
• Не ранее, чем за 14 дней до момента начала оплачиваемого отпуска сотрудник должен быть оповещен о таковом, вне зависимости от того, выдается отпуск в соответствии с заявлением работника или же без составления такового.
• Не позднее, чем за три дня до начала отпуска, в соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ, работнику выплачиваются отпускные.

В случае нарушения любого пункта из вышеописанного порядка составления графика отпуска, работник имеет право требовать от работодателя переноса такового отпуска на другой срок.

Важный факт: в случае, когда сотрудник требует перенести ему отпуск на законных основаниях, право выбора сроков и времени отпуска всё равно сохраняется за работодателем.

Отпуск в праздничные и выходные дни

Так как законодательно установленные федеральные праздничные дни являются общим временем для отдыха сотрудников большинства учреждений, они не включаются в длительность отпуска. Если отпуск приходится на праздничные дни, он соответствующим образом увеличивается на аналогичное количество дней, однако оплате дни отпуска, приходящиеся на праздничные, не подлежат.

В то же самое время, выходные дни, входящие в отпуск, подлежат оплате отпускными на общих основаниях, исходя из расчетов среднего заработка работника. При этом согласно трудовому законодательству непосредственно положенные выходные дни для сотрудника не считаются оплачиваемыми.

Важный факт: работодатель имеет право разделения отпуска так, чтобы его часть приходилась целиком только на выходные дни. В таком случае, работник фактически не получит дополнительного времени отдыха, однако может получить отпускные, что увеличит его доход за календарный месяц.

Нюансы составления графика отпусков

Следует отметить, что законодательство предусматривает возможность перенесения времени отпуска на следующий год, если таковой не был использован работником. Также, предусматривается и возможность переноса оплачиваемых отпусков на последующий календарный год и по инициативе работодателя в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте будет недопустимым.

Также, сотрудник может просить перенесения отпуск у работодателя самостоятельно. При этом за работодателем сохраняется право отказать работнику в переносе оплачиваемого отдыха по собственному желанию, за исключением следующих ситуаций:

• Сотрудник является несовершеннолетним;
• Отпуск требуется беременной сотрудницей для прибавки к времени отпуска по беременности или родам;
• Сотрудник временно утратил трудоспособность и находится на больничном на время отпуска согласно графику;
• В других ситуациях, которые могут быть предусмотрены отдельными нормативными актами или законами.

Важный факт: следует помнить и о том, что работодатель обязан предоставлять 14-дневную часть отпуска сотруднику в целом неразделенном виде ежегодно. В том числе и в ситуациях, если сотрудник не подавал заявления на непрерывный отпуск соответствующей длины или даже требует предоставления ему отпуска меньшими частями.

Следует помнить, что отдельные категории работников обладают правом получения дополнительных оплачиваемых отпусков. В частности, таковым правом обладают сотрудники, трудовой договор с которыми включает в себя понятие ненормированного рабочего дня, а также работники, чьи служебные обязанности сопряжены с вредным или опасным производством.

Порядок оплаты и учета перенесенных отпусков в графике

Согласно российскому законодательству, неиспользованные дни отпуска добавляются к расчету количества доступных для отпуска дней в следующем календарном году. Вноситься в график таковые дополнительные дни могут в свободном порядке, однако если отпуск был перенесен по инициативе работодателя, он обязан предоставить работнику возможность оплачиваемого отдыха сроком не менее 14 дней в последующем году, на который был перенесен таковой отпуск. Отдельного регламента для учета и оформления перенесенных отпусков в графике нет, поэтому они могут быть учтены в свободной форме.

Важный факт: работодатель должен в обязательном порядке оплатить сотруднику все неиспользованные дни отпуска, в том числе и за предыдущие годы при его увольнении.

Допускается также выплата денежной компенсации сотрудникам за любые дополнительные дни отпусков свыше 28 календарных дней в году со стороны работодателя.

Загрузка…

Заблокируйте время отпуска в групповом календаре

Допустим, у вас запланирован отпуск на Мауи. Вы хотите сообщить группе, что некоторое время будете отсутствовать на рабочем месте, но не хотите загромождать почтовые ящики участников группы приглашением с описанием ваших планов отсутствия на работе. С помощью календаря группы вы можете запланировать свое мероприятие вне офиса и отказаться от отправки мероприятия другим пользователям. Когда участники группы проверяют календарь группы, они видят даты вашего отсутствия.

Конечно, если вы хотите, чтобы участники вашей группы получали уведомления о ваших планах на отпуск, вы тоже можете это сделать.

1. Внизу экрана выберите , чтобы открыть Календарь.

2. На панели навигации выберите Все календари группы и выберите свою группу. Если у вас открыто несколько календарей, будут отображаться события для каждого.

3. org/ListItem»>

   Если у вас открыто несколько календарей, выберите календарь группы.

4. Выберите Дом > Новое назначение .

5. Заполните данные о вашем отсутствии, включая имя, место, даты начала и окончания и, при желании, личное примечание.

6. Рядом с Показать как выберите Бесплатно .

7. Рядом с Напоминание выберите Нет .

8. Установите флажок All day event , если вас не будет на работе более чем на несколько часов.

9. Выберите Сохранить и закрыть . Если вы включили участников группы в приглашение, вместо этого выберите Отправить .

1. Внизу страницы выберите , чтобы открыть Календарь.

2. На панели навигации в разделе Группы выберите свою группу. Если у вас открыто несколько календарей, будут отображаться события для каждого. Каждый календарь имеет цветовую кодировку, как показано на панели навигации.В режиме разделения заголовок каждого календаря отображается вверху.

3. Вверху страницы выберите Новое событие .

4. В верхней части окна выберите Календарь , а затем выберите календарь группы.

5. Заполните данные о вашем отсутствии, включая имя, место, даты начала и окончания и, при желании, личное примечание.

6. Установите флажок Весь день , если вас не будет на работе более чем на несколько часов.

7. В верхней части диалогового окна выберите Занято , а затем выберите Свободно .

8. Рядом с Напомнить выберите Никогда .

9. Чтобы отправить приглашение участникам группы, выберите Пригласить участников вверху диалогового окна.

10. Выберите Сохранить . Если вы включили участников группы в приглашение, вместо этого выберите Отправить .

Инструкции для классического Outlook в Интернете

1. Внизу страницы выберите , чтобы открыть Календарь.

2. На панели навигации в разделе Группы выберите свою группу. Если у вас открыто несколько календарей, будут отображаться события для каждого. Цветные вкладки в верхней части указывают, какие события соответствуют каждой группе.

3. Выберите Новый > Календарное событие .

4. В разделе Сохранить в календарь выберите календарь группы из раскрывающегося меню.

5. Заполните данные о вашем отсутствии, включая имя, место, даты начала и окончания и, при желании, личное примечание.

6. Установите флажок Весь день , если вас не будет на работе более чем на несколько часов.

7. Меньше Показывать как , выберите Бесплатно .

8. В разделе Напоминание выберите Нет .

9. Чтобы отправить приглашение участникам группы, установите флажок Отправить приглашение в группу .

10. Выберите Сохранить .Если вы включили участников группы в приглашение, вместо этого выберите Отправить .

См. Также

Запланировать встречу в групповом календаре

Отправлять автоматические ответы (при отсутствии на работе) в Outlook в Интернете

Подробнее о группах Outlook.com

Создайте событие в Outlook.календарь группы com

Заблокируйте время отпуска в групповом календаре

Допустим, у вас запланирован отпуск на Мауи. Вы хотите сообщить группе, что некоторое время будете отсутствовать на рабочем месте, но не хотите загромождать почтовые ящики участников группы приглашением с описанием ваших планов отсутствия на работе. С помощью календаря группы вы можете запланировать свое мероприятие вне офиса и отказаться от отправки мероприятия другим пользователям. Когда участники группы проверяют календарь группы, они видят даты вашего отсутствия.

Конечно, если вы хотите, чтобы участники вашей группы получали уведомления о ваших планах на отпуск, вы тоже можете это сделать.

1. Внизу экрана выберите , чтобы открыть Календарь.

2. На панели навигации выберите Все календари группы и выберите свою группу. Если у вас открыто несколько календарей, будут отображаться события для каждого.

3. Если у вас открыто несколько календарей, выберите календарь группы.

4. Выберите Дом > Новое назначение .

5. Заполните данные о вашем отсутствии, включая имя, место, даты начала и окончания и, при желании, личное примечание.

6. Рядом с Показать как выберите Бесплатно .

7. Рядом с Напоминание выберите Нет .

8. Установите флажок All day event , если вас не будет на работе более чем на несколько часов.

9. Выберите Сохранить и закрыть .Если вы включили участников группы в приглашение, вместо этого выберите Отправить .

1. Внизу страницы выберите , чтобы открыть Календарь.

2. На панели навигации в разделе Группы выберите свою группу. Если у вас открыто несколько календарей, будут отображаться события для каждого.Каждый календарь имеет цветовую кодировку, как показано на панели навигации. В режиме разделения заголовок каждого календаря отображается вверху.

3. Вверху страницы выберите Новое событие .

4. В верхней части окна выберите Календарь , а затем выберите календарь группы.

5. Заполните данные о вашем отсутствии, включая имя, место, даты начала и окончания и, при желании, личное примечание.

6. Установите флажок Весь день , если вас не будет на работе более чем на несколько часов.

7. В верхней части диалогового окна выберите Занято , а затем выберите Свободно .

8. Рядом с Напомнить выберите Никогда .

9. Чтобы отправить приглашение участникам группы, выберите Пригласить участников вверху диалогового окна.

10. Выберите Сохранить . Если вы включили участников группы в приглашение, вместо этого выберите Отправить .

Инструкции для классического Outlook в Интернете

1. Внизу страницы выберите , чтобы открыть Календарь.

2. На панели навигации в разделе Группы выберите свою группу. Если у вас открыто несколько календарей, будут отображаться события для каждого. Цветные вкладки в верхней части указывают, какие события соответствуют каждой группе.

3. Выберите Новый > Календарное событие .

4. В разделе Сохранить в календарь выберите календарь группы из раскрывающегося меню.

5. Заполните данные о вашем отсутствии, включая имя, место, даты начала и окончания и, при желании, личное примечание.

6. Установите флажок Весь день , если вас не будет на работе более чем на несколько часов.

7. Меньше Показывать как , выберите Бесплатно .

8. В разделе Напоминание выберите Нет .

9. Чтобы отправить приглашение участникам группы, установите флажок Отправить приглашение в группу .

10. Выберите Сохранить .Если вы включили участников группы в приглашение, вместо этого выберите Отправить .

См. Также

Запланировать встречу в групповом календаре

Отправлять автоматические ответы (при отсутствии на работе) в Outlook в Интернете

Подробнее о группах Outlook.com

Создайте событие в Outlook.календарь группы com

Как записаться на следующий отпуск

Когда мы представляем себе следующий перерыв в работе, мы думаем, что проведем время, отключившись от сети и медленно освежаясь от повседневной жизни. Но иногда стресс от отсутствия работы или планирования идеального маршрута может вызвать у нас еще больший стресс, чем в начале. Иногда нам нужен отпуск из отпуска.

На самом деле, исследования показывают, что стрессовая поездка хуже, чем ее вообще не совершать.Возникает вопрос: что мы делаем не так? И как мы вообще дошли до того, что отпуск становится таким напряженным?

США — единственная развитая и развитая страна в мире, в которой официально не предусмотрен оплачиваемый отпуск, что резко контрастирует с европейскими аналогами, где работники получают от 20 до 30 или более оплачиваемых выходных в год. Среди американских рабочих, которым предлагается оплачиваемый отпуск, средний отпуск составляет всего около 9 дней в году. Это означает, что мы тратим на отпуск менее 4 процентов от общего годового рабочего времени.

Это оказывает сильное давление на эти перерывы, чтобы они действительно приносили пользу, вероятно, поэтому мы склонны использовать отпуск как в качестве личного вознаграждения, так и в качестве периода восстановления. Для многих из нас это означает планирование ориентированного на приключения отпуска, когда мы путешествуем на большие расстояния, составляем забитые маршруты или время от времени участвуем в каких-то серьезных физических испытаниях. В результате отпуск часто бывает дико веселым, но совсем не успокаивающим.

Итак, как мы можем переосмыслить наш подход к отпуску, чтобы мы выходили обновленными, а не просто переутомленными? Мы внимательно изучили исследование, чтобы найти ключевые подсказки по наиболее важным факторам.

Это означает, что мы тратим на отпуск менее 4 процентов от общего годового рабочего времени.

Возьмите отпуск каждые 3-6 месяцев.

Согласно недавнему исследованию Университета Радбауд в Нидерландах, идеальное время отпуска для достижения стойких результатов составляет 21 день, и вам нужно как минимум 8 полных выходных, прежде чем вы даже начнете сохранять эффект восстановления. Для большинства из нас трехнедельный отпуск — это здорово, но вряд ли реально.И вообще, брать один, продолжительный отпуск в год, тоже вредно. Исследование показывает, что если вы не можете делать перерыв на 3 и более недель каждые 6-8 месяцев, лучше делать несколько более коротких перерывов в течение года. Другие исследования показали, что одно только предвкушение может помочь снять стресс заранее, поэтому бронируйте заранее, когда сможете.

Сделайте гибкий маршрут своим приоритетом.

То же исследование, проведенное в университете Радбауд, показало, что эффективный отпуск дает вам свободу выбора, чем вы хотите заниматься.Это означает две вещи: старайтесь не строить свой отпуск вокруг нерушимого графика и планируйте поездку в место, где есть несколько вариантов на выбор в зависимости от погоды, уровня вашей энергии или вашего бюджета.

Включите физическую активность, но делайте это легко.

Исследования показали, что наиболее продолжительные эффекты восстановления достигаются за счет деятельности, не вызывающей утомления или стресса; такие занятия, как плавание, подводное плавание, гольф или прогулки, могут принести положительные результаты в течение нескольких недель после этого.

Эксперт по энергетике Тони Шварц советует: «Самой основной целью отпуска должно быть восстановление — физическое, эмоциональное, ментальное и духовное. Для меня это обычно означает не пытаться делать много. Для вас это может означать путешествие и приключение, физическое испытание в какой-то форме, возможность узнать что-то новое или сочетание всего трех. Главное — выбрать то, что действительно обновляет. Как минимум, это обычно требует «смены каналов» — не делать того, что вы делали раньше.”

Старайтесь не строить свой отпуск вокруг нерушимого графика.

Не игнорируйте влияние смены часовых поясов.

Куда бы вы ни пошли, помните, что путешествие туда тоже может добавить стресса. Исследователи из Университета Эразмус в Роттердаме обнаружили, что дальние авиаперелеты могут вызвать серьезный скачок стресса, особенно в виде смены часовых поясов, которая сокращает ваше время восстановления до трех дней после приземления.

Ряд исследований выявил основные причины смены часовых поясов, а также некоторые средства, которые можно использовать для борьбы с ней: не употребляйте кофеин или алкоголь до или во время полета.Если вы меняете часовые пояса, ешьте в обычное время приема пищи для зоны, в которую вы летите или , даже если вы не голодны. Планируя свое путешествие, имейте в виду, что лететь на запад легче, чем на восток, поскольку ложиться спать позже (когда еще темно) ближе к вашему естественному ритму, чем раньше (когда светло). Если вы остаетесь здесь всего на три дня или меньше, придерживайтесь своего расписания, не выходя из дома.

Держите работу на удобном расстоянии.

Отказ от работы позволяет вам взглянуть на вещи с другой точки зрения и взглянуть на вещи, которые могут уступить дорогу новым идеям.И хотя большинство из нас бронирует отпуск в первую очередь, чтобы уйти с работы, для некоторых людей это может вызвать еще больший стресс. Короче говоря, насколько вы должны отключаться от электронной почты и другого рабочего общения, это вопрос личных предпочтений и комфорта.

Скотт Бельски, глава Behance, обнаружил, что полное прекращение работы в конечном итоге нереально. «Правда в том, что бремя лидерства не требует отпуска, и лучший способ получить удовольствие — это сдержанно подчиниться необходимости проверять ситуацию», — сказал он.

В недавнем отпуске он решил посвятить сорок пять минут утром и вечером. «За сорок пять минут проверки я смог убедиться, что не являюсь узким местом для кого-либо в моей команде, и я мог позволить себе отдохнуть, зная, что все в порядке. Ничто так не отвлекает в отпуске, как незнание, что дома все в порядке ».

Еще один совет — сделайте так, чтобы в вашем электронном ответе «нет на работе» говорилось, что вы вернетесь на день позже, чем на самом деле.Таким образом, у вас будет день, чтобы отбирать, организовывать и отвечать на досуге, не чувствуя себя перегруженным в первый день возвращения.

Сделайте еще один шаг и избавьтесь от старых привычек.

Для тех, кто добивается высоких результатов, которые хотят вернуться не только выздоровевшими, но и на шаг впереди в личном прогрессе, отпуск — лучшее время, чтобы сформировать новые привычки или сломать старые. Новая среда означает чистый список всех сигналов, которые вызывают укоренившиеся привычки, а это означает, что у вас есть место для формирования новых.Чарльз Дахигг, автор книги The Power of Habit, объяснил, почему в интервью Fresh Air NPR с Терри Гроссом: «Если вы хотите бросить курить, вам следует бросить курить, пока вы в отпуске — потому что все ваши старые подсказки и всех твоих старых наград больше нет. Так что у вас есть способность формировать новый паттерн и, надеюсь, перенести его в свою жизнь ».

–

Как насчет вас?

Какие инструменты вы используете, чтобы максимально использовать свободное время?

Обязательный отпуск для сотрудников: 6 за и 6 против

Оплачиваемый отпуск (ВОМ), где отпуск и больничный — все в одном ведре, это стандартный сотрудник выгода во многих компаниях сегодня.Но некоторые фирмы делают шаг вперед. далее с обязательным отпуском.

Многие дальновидные организации устанавливают минимальный отпуск для своих сотрудников, чтобы уменьшить выгорание, одновременно повышая производительность, качество работы и удержание сотрудников.

Как правило, обязательная программа отбора мощности принимает форму ежегодного отпуска. минимум.

Например, компания может потребовать, чтобы все сотрудники уезжают не менее одной недели или пяти рабочих дней подряд. Дополнительные отпуск можно брать небольшими порциями, но не реже одного раза в год отсутствует на всю рабочую неделю.

Конечно, сотрудники могут занять больше времени растягивается, если у них есть доступный МОМ и поддержка менеджера.

Если в вашей компании введен обязательный отпуск политика? Вот некоторые преимущества и недостатки, которые следует учитывать.

6 плюсов обязательного отпуска

1. Помогает омолодить сотрудников

Отсутствие нескольких дней дает возможность сотрудникам пополнить свои умственные и физические ресурсы.

Идет ли человек в отпуск или тратит неделю смотрят на колледжи с их выпускниками, выгоняя их офиса, вы позволили им избавиться от стресса на работе и сосредоточиться на своих жизнь вне офиса.

Время вдали от бизнеса может помочь сотрудникам получить перспективу и вернуться обновленными и готовыми к решению своих снова обязанности.

2. Предлагает время для рассмотрения

Обязательный ВОМ дает компании возможность оценить разные позиции. Например, если клерк неправильно обрабатывает наличные деньги или менеджер издевается над своими сотрудниками, эти проблемы могут всплыть, пока человек ушел.

Обзоры

также могут выявить, есть ли у одного сотрудника обрабатывает слишком много, и что нанимать дополнительных сотрудников необходимо.Это время также может послужить важной проверкой для сотрудников. вы считаете абсолютно необходимым для своей компании.

3. Поощряет перекрестное обучение

Когда сотрудники планируют свой PTO, спросите их работать со своим менеджером, продумывать и планировать, как их работа будет делай, пока их нет. Это побуждает кросс-тренинг, который также поддерживает продуктивность.

Заставляя давнего сотрудника не торопиться вне офиса вы даете младшим работникам возможность получить опыт и потренируйтесь справляться с новыми обязанностями.Это заставляет передавать знания между членов команды и снижает риск потери важной информации, если сотрудник увольняется неожиданно.

4. Обеспечивает безопасное рабочее место

Как известно, усталый, сгоревший сотрудники делают больше ошибок. Вот почему пилоты и водители дальнобойщиков ограничены в количестве часов, которые они могут работать в день или в течение нескольких дней.

Тот же принцип применяется ко всем другим типам рабочих. У хорошо отдохнувшего персонала есть энергия для творчества, сосредоточенности и многого другого. точный.

5. Помогает с подбором кадров

Каждая компания борется за таланты, но не каждый бизнес предлагает оплачиваемый выходной, тем более обязательный выходной. В обещание баланса между работой и личной жизнью и свободное время, которое сотрудники обязаны использование может дать вашему бизнесу преимущество при приеме на работу.

6. Поддерживает планирование на год

Если менеджер знает, что все в команде должны отсутствовать определенное время каждый год, тогда они с большей вероятностью план на этот случай.Планирование отпуска может стать катализатором размышлений на год вперед и как люди будут задействованы для достижения целей этого года и цели.

6 минусов обязательного ВОМ

1. Создает кадровые проблемы

Для определенных позиций может быть трудно назначьте неделю отдыха.

Если в бригаде медсестер не хватает персонала и работая сверхурочно, чтобы покрыть все смены, один человек, взявший выходной на неделю, может вызвать трудности для коллег и менеджеров.

Или, если небольшая компания быстро растет и испытывая трудности с заполнением вакансий, один ключевой сотрудник, взяв отпуск, может усложняют продуктивность команды и краткосрочные цели.

Для решения этой кадровой проблемы некоторые компании создают периоды отключения электроэнергии, когда никто не может взять отпуск. Это распространены в производстве, налоговом консалтинге и розничной торговле, где у компаний есть четкие, предсказуемые напряженные сезоны.

2. Вызывает проблемы с расписанием

Если вы реализуете обязательную политику PTO, вам нужно будет подготовить своих менеджеров к тому, как обращаться с запросы на отпуск и отпуск в популярные времена.

Например, большинство компаний не могут позволить себе весь отдел должен уйти в неделю Четвертого июля или на Рождество.

Аналогичным образом, старший сотрудник может заработать пять или шесть недель отбора мощности каждый год. Может быть трудно запланировать все это время на календарь, особенно если у вас несколько старожилов в одном отдел. Вашим менеджерам нужно будет сформировать ожидания среди сотрудников и научиться управлять, кто и когда снимает.

3. Требуется управленческое время

Вашим менеджерам не нужно тратить необычайно много времени на управление ВОМ, но в некоторых случаях на балансировку потребности бизнеса и свободное время сотрудников могут быть проблемой.

Это может произойти в отделах, заполненных несколько постоянных сотрудников или команды, уравновешивающие несколько отпусков по беременности и родам и требования к ВОМ. Возможно, вам потребуется провести обучение, чтобы помочь менеджерам баланс нескольких летних запросы на отпуск.

4. Требует постоянного соблюдения

Иногда руководители компаний освобождают себя и другие менеджеры из вынужденных отпусков. Это может повлиять на моральный дух и, конечно, снизить продуктивность. Обязательный ВОМ должен использоваться последовательно на всех позиции без исключения.Переутомление никому не приносит пользы.

Также важно, чтобы менеджеры были последовательными с тем, как сотрудники используют свой PTO. Если это произойдет ближе к концу года и сотрудник использовал все свое время, но ему нужно больше на случай чрезвычайной ситуации, должны обрабатываться последовательно. Менеджеры не могут дать одному сотруднику неофициальные дни выключить и заставить других уйти в неоплачиваемый отпуск.

5. Должен соответствовать федеральному закону и закону штата

Ваша программа отбора мощности должна соответствовать требованиям FLSA. требования к хронометражу и множество различных государственных и местных правил, которые появляются.

Например, некоторые штаты и муниципалитеты сейчас законодательно установить, как предприятия должны обрабатывать конфискацию неиспользованных PTO либо на конец года или когда сотрудник увольняется из компании. Для компаний, работающих в в нескольких юрисдикциях, создание одной политики, которая соответствует всем применимым законам.

6. Обязательный отпуск по болезни?

Поскольку все больше штатов и городов требуют работодателей чтобы предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, компании с политикой PTO могут обнаружить, что они должны вернуться к старой системе предоставления отдельных банков свободного времени для отпуск и больничные.Это новая проблема, на которую нет однозначных ответов.

Обязательный отпуск обещает более счастливые и продуктивные сотрудники, но, как и многие изменения кадровой политики, выгоды и затраты могут быть сложными.

Важно понять, как набирать и удерживать лучших сотрудников, предлагая желаемый пакет льгот. Загрузите электронный журнал: The Руководство Insperity по выплатам сотрудникам.

Как заполнить график C в налоговой декларации

Оплачивать налоги всегда непросто, но для владельцев малого бизнеса есть несколько дополнительных уровней сложности.Таблица C — это налоговая форма, которую некоторые владельцы малого бизнеса используют для ежегодной подачи налоговых деклараций. Для тех, кто его использует, управление Графиком C является важной частью обеспечения соответствия федеральным нормам и не платит налогов больше, чем необходимо. Если вам нужна помощь с налогами на малый бизнес, подумайте о поиске финансового консультанта с помощью бесплатной службы подбора финансовых консультантов SmartAsset.

Что такое Приложение C и кто должен его использовать?

Schedule C — это налоговая форма для владельцев малого бизнеса, которые являются индивидуальным предпринимателем или имеют LLC с одним участником.Форма называется «Прибыль или убыток от бизнеса (ИП)». Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или имеете ООО с одним участником, вы будете заполнять эту форму каждый год при уплате налогов. Вы отправляете эту форму в IRS Form 1040.

Прежде чем заполнять форму, обязательно соберите необходимую информацию и документы. Сюда входит отчет о прибылях и убытках, баланс, отчеты, относящиеся к активам, приобретенным вами в течение предыдущего года (включая автомобили и землю), инвентарную информацию и подробную информацию о ваших расходах.Вы можете вычесть 50% расходов на питание, не связанных с развлечениями, а также расходы на домашний офис.

Для заполнения формы вам необходимо предоставить следующую информацию:

• Идентификационная информация, включая имя и номер социального страхования
• Фирменное наименование и отрасль
• Идентификационный номер работодателя
• Служебный адрес
• Основные факты хозяйственной деятельности, включая метод бухгалтерского учета
• Всего доходов и расходов
• Себестоимость проданной продукции
• Информация об автомобиле, если вы используете автомобиль для бизнеса

Чтобы заполнить форму, вам также потребуется выполнить некоторые основные математические операции, например вычесть доходы и надбавки из валовой выручки как часть расчета дохода.

А как насчет расписания C-EZ?

Как и некоторые другие налоговые формы, существует упрощенная версия Приложения C, известная как Приложение C-EZ. Вы можете использовать эту форму, только если вы соответствуете всем следующим требованиям:

• Бизнес-расходы не превышали 5000 долларов
• Бухгалтерский учет по кассовому методу
• Не имел запасов в течение года
• Не имел чистого убытка от бизнеса за год
• Только один бизнес
• Нет сотрудников
• Расходы на домашний офис не вычитались
• Отсутствуют у предприятия убытки от недопустимой пассивной деятельности за предыдущий год
• Не требуется подавать форму 4562, Износ и амортизация

Версия EZ расписания C по-прежнему требует некоторой части той же информации, но в ней намного меньше строк.Перед отправкой убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям для использования этой упрощенной версии Приложения C. Если вы не уверены, проконсультируйтесь с вашим финансовым консультантом или составителем налоговой декларации, прежде чем использовать ее.

Что нужно знать о приложении C

Если у вас более одного бизнеса, который соответствует требованиям для заполнения формы Приложения C, вам нужно будет заполнить Приложение C для них обоих. Например, если вы управляете своей собственной ландшафтной компанией и также продаете керамических садовых гномов ручной работы в магазине Etsy, вы не можете объединить их в одну форму Schedule C.Юридически у вас есть два отдельных предприятия, поэтому вы должны относиться к ним как к таковым при уплате налогов. Это означает заполнение одной и той же формы дважды.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, — это то, как График C может работать для бизнеса, совместно принадлежащего команде мужа и жены. Как правило, если два человека совместно владеют бизнесом, они считаются деловыми партнерами и должны подавать так называемую налоговую декларацию партнерства. Однако, если муж и жена вместе владеют бизнесом и оба активно участвуют в повседневной деятельности компании, есть еще один вариант.Они могут как отдельно заполнить график C для бизнеса, так и разделить доходы и расходы. Это называется квалифицированным совместным предприятием. Только в некоторых штатах вы можете подавать подобным образом, поэтому проконсультируйтесь с вашим финансовым консультантом или другим налоговым специалистом, чтобы узнать, подходит ли вам такой вариант.

Итог

Приложение

Schedule C предназначено для владельцев малого бизнеса, которые либо имеют LLC с одним участником, либо являются индивидуальными предпринимателями своего бизнеса. Он сообщает о прибыли или убытках вашего бизнеса, когда вы ежегодно подаете налоговую декларацию.Это требует большого количества информации, поэтому подготовьте все, когда будете заполнять ее. Если ваш бизнес особенно мал и несложен, вы можете иметь право заполнить форму Раздела C-EZ. Вы можете узнать у финансового консультанта или налогового специалиста, подходит ли вам такой вариант.

Налоговые советы

• Финансовый консультант поможет вам со всеми вашими налоговыми вопросами. Найдите консультанта, который соответствует вашим потребностям, с помощью бесплатной службы подбора финансовых консультантов SmartAsset.Вы ответите на несколько вопросов, и мы подберем вам до трех консультантов в вашем регионе. Мы полностью проверяем наших консультантов, и все они не разглашают информацию. У вас есть возможность задать вопросы каждому консультанту, а затем сделать выбор, как действовать дальше.
• Хотите знать ваше вероятное налоговое бремя? Вставьте свою информацию в налоговый калькулятор SmartAsset, чтобы узнать, сколько вы, вероятно, должны будете в налоговом сезоне.

Фотография предоставлена: © iStock / Bill Oxford, © iStock / scyther5, © iStock / lovelyday12

Бен Гейер, CEPF® Бен Гейер — опытный финансовый писатель, который в настоящее время работает экспертом по пенсионным вопросам и инвестициям в SmartAsset.Его работы появлялись на Fortune, Mic.com и CNNMoney. Бен окончил Северо-Западный университет и по совместительству учится в аспирантуре Городского университета Нью-Йорка. Он является членом Общества совершенствования бизнес-редактирования и письма и сертифицированным преподавателем в области личных финансов (CEPF®). Когда он не помогает людям разобраться в их финансах, Бен любит смотреть хоккей, слушать музыку и экспериментировать на кухне. Родом из Александрии, штат Вирджиния, сейчас он живет в Бруклине со своей женой.

Как заполнить форму заявления о прощении ГЧП

18 мая SBA выпустило официальную форму, которую вам необходимо заполнить, чтобы подать заявление о прощении по вашему кредиту ГЧП, также известную как форма 3508 SBA. Но это не так. самая простая форма для заполнения.

В этом руководстве мы объясним каждый раздел и подробно расскажем, как заполнить эту форму, чтобы получить прощение ссуды.

Скачать заявление о прощении (PDF)

Вот как заполнить эту форму:

• Заполните основную информацию о компании в основной форме расчета прощения ссуды
• Заполните таблицу А, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям по численности персонала и оплате
• Заполните Приложение A, чтобы найти свои расходы на заработную плату и компенсацию
• Заполните оставшуюся часть формы расчета прощения ссуды, чтобы определить ваши общие приемлемые расходы и нашу сумму прощения.

Официальные инструкции по применению можно найти в руководстве SBA (PDF).

Страница 1: Форма расчета прощения ссуды ГЧП

Юридическое название предприятия («Заемщик») DBA или торговое наименование, если применимо

Введите то же название компании, что и в вашей заявке на ГЧП, которое должно совпадать с названием, которое вы используете в своих налоговых декларациях.

Рабочий адрес / Рабочий ИНН (EIN, SSN) / Рабочий телефон / Основное контактное лицо / Адрес электронной почты

Используйте ту же информацию, что и в вашем приложении PPP, если она не изменилась.

SBA Номер займа ГЧП

Это ваш номер E-tran, созданный для вас SBA. Каждый бизнес получает один номер E-tran на каждый ссуду ГЧП. Если у вас несколько предприятий и несколько кредитов ГЧП, у вас будет более одного номера E-tran. Если вы не знаете, где найти этот номер, обратитесь к своему кредитору — он будет в файле.

Кредитор Номер займа ГЧП

Номер, присвоенный кредитором вашей ссуде в своих системах. Вы можете найти это в своих подписанных кредитных документах.Если вы не можете его найти, ваш кредитор сможет предоставить его вам.

Сумма кредита ГЧП

Полная сумма полученного кредита. Вы можете подтвердить эту сумму в своей банковской выписке, в соглашении о займе ГЧП или в электронном письме с подтверждением. Ваш кредитор не должен взимать комиссию или иным образом забирать какую-либо сумму.

Дата выдачи кредита ГЧП

День поступления средств на ваш банковский счет. Вы должны увидеть это в своей банковской выписке или на портале онлайн-банкинга.Если ваши средства были отправлены поэтапно, укажите первую дату.

Сотрудники на момент подачи заявления на ссуду / Сотрудники на момент подачи заявления о прощении

Введите количество фактических сотрудников, а не эквивалента полной занятости (FTE).

Сумма аванса EIDL

Если вы подали заявку и получили аванс EIDL, введите эту сумму. Обычно выплаты варьировались от 1000 до 10 000 долларов с шагом в 1000 долларов.

Номер заявки EIDL

Заявление № на получение ссуды на случай бедствия на случай причинения вреда здоровью, если вы подали заявку (независимо от одобрения или нет).

График заработной платы

Выберите периодичность выплаты заработной платы сотрудникам. Если это изменилось с 2019 года, выберите частоту, которую вы использовали в течение 8-недельного периода прощения.

Покрытый период

Рассчитайте период от даты выплаты до 24 недель (168 дней) после. Если вы получили кредит ГЧП до 5 июня 2020 года, вы можете использовать восьминедельный (56-дневный) период. Покрытый период не может продолжаться после 31 декабря 2020 г.

Альтернативный период покрытия заработной платы

Это относится к вам, если вы рассчитываете заработную плату каждые две недели или чаще.

Вы можете начать страховой период для расчета заработной платы в день вашего первого расчетного периода.

Если вы решите использовать этот период, вы должны использовать его для всех частей приложения, которые его используют (без выбора и выбора). Период покрытия альтернативной заработной платы не может превышать 31 декабря 2020 года.

Если Заемщик (вместе с аффилированными лицами, если применимо) получил ссуды ГЧП на сумму, превышающую 2 миллиона долларов

Проверьте, применимо ли к вам.

Расчет суммы прощения

Вы можете пока пропустить эту страницу.Вам нужно будет сначала заполнить Таблицу А, чтобы получить нужные вам цифры, которые мы найдем, начав сначала с Таблицы А.

Теперь, когда это сделано, мы можем перейти к странице 4.

Страница 4: График ГЧП Рабочий лист

Стол 1

Укажите каждого сотрудника в вашей заработной плате в течение Покрытого периода (или Альтернативного оплачиваемого периода). Не включайте никого, кто не проживает в США, каких-либо независимых подрядчиков, себя или своих партнеров.

Также не включайте тех, кто получил годовую заработную плату более 100 000 долларов США в 2019 году. Эти сотрудники должны быть указаны в таблице 2 .

Имя сотрудника

Полное наименование

Идентификатор сотрудника

Последние 4 цифры SSN (Номер социального страхования)

Денежная компенсация

Компенсация сотруднику за ваш Покрытый период, которая включает:

• зарплата брутто
• зарплата брутто
• чаевые брутто
• комиссионных брутто
• оплачиваемый отпуск (отпуск, семейный отпуск, отпуск по болезни или по болезни, за исключением отпуска, предусмотренного Законом о реагировании на семейный коронавирус)
• пособия на увольнение или увольнение, выплаченные или понесенные в течение периода страхования или альтернативного периода покрытия заработной платы

Размер компенсации не может превышать 100 000 долларов в год.

Средняя ЭПЗ

Рассчитайте среднее количество оплачиваемых часов в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой. Максимальное значение 1.0. Для простоты вы можете использовать 1.0 для всех, кто работает 40 часов и более, и 0.5 для всех остальных.

Дополнительная литература: Как рассчитать FTE для PPP

Уменьшение заработной платы / почасовой оплаты труда

Здесь вы рассчитываете, выполнили ли вы требования прощения для сохранения заработной платы.

Для каждого сотрудника выполните следующие действия:

Шаг 1. Определите, снизилась ли заработная плата более чем на 25%

Сравните заработную плату сотрудника за покрываемый период (или альтернативный период расчета) с оплатой в период с 1 января по 31 марта.Если заработная плата уменьшилась менее чем на 25%, введите 0 . В противном случае переходите к следующему шагу

Шаг 2. Определите, соблюдается ли безопасная гавань для снижения заработной платы / почасовой оплаты труда

Если эти условия применимы, сотрудник выполнил требования Safe Harbor. Введите 0. В противном случае перейдите к следующему шагу.

Шаг 3: Определите размер заработной платы / снижение почасовой оплаты труда

Исключения по сокращению FTE

Если у вас были сотрудники, которых вы не могли нанять, их FTE можно указать здесь.Их можно включить, если вакансия не была заполнена новым сотрудником и они соответствуют одному из следующих условий:

• Сотрудник отклонил ваше добросовестное письменное предложение о повторном приеме на работу с той же ставкой заработной платы / часов, что и до

• Их уволили по делу

• Уволены добровольно

• Они добровольно запросили и получили сокращение их часов

Таблица 2

Выполните тот же процесс, что и в таблице 1, но только с учетом сотрудников, которым в 2019 году выплачивалась годовая ставка более 100000 долларов США за любой период оплаты.

Безопасная гавань для сокращений FTE

Здесь вы рассчитываете, выполнили ли вы требования прощения для сохранения заработной платы.

Рассчитайте следующие FTE. Необходимые расчеты мы сделаем позже.

• Общее среднее значение FTE с 15 февраля по 26 апреля. Запись на этапе 1

• Итого FTE в ваш платежный период, который включает 15 февраля. Запись на этапе 2

• Итого FTE на 30 июня. Запись на Шаге 4

Дополнительная литература: Как рассчитать FTE для PPP

Отлично! Теперь мы можем перейти к расписанию А на странице 6.

Страница 3: Приложение A

Частные предприниматели без начисления заработной платы могут пропускать строки с 1 по 8.

Линия 1

Из рабочего листа, вставка 1.

Строка 2

Из рабочего листа, коробка 2.

Строка 3

Из рабочего листа, коробка 3.

Если всем вашим сотрудникам было выплачено не менее 75% от их первоначальной заработной платы (с 1 января по 31 марта), установите флажок и введите 0.

Строка 4

Из таблицы, вставка 4.

Строка 5

Из таблицы, бокс 5.

Строки с 6 по 8

Введите оплачиваемые работодателем расходы на медицинское страхование сотрудников, пенсионные планы, а также государственные и местные налоги на фонд заработной платы.

Строка 9

Введите компенсацию, выплаченную вам и вашему партнеру (партнерам). Для самозанятых лиц здесь вы можете ввести замену компенсации собственнику. Партнерства (или вообще, если какие-либо другие лица получили компенсацию в качестве собственника), включают отдельную таблицу, в которой указано, как была выплачена компенсация (имена и суммы).

Строка 10

Сумма строк 1, 4, 6, 7, 8 и 9.

Расчет сокращения эквивалента полной занятости (FTE)

Если вы удовлетворяете любому из следующих трех критериев, установите соответствующий флажок, чтобы получить Safe Harbor, пропустите строки 11 и 12 и введите 1.0 в строке 13.

Без сокращения сотрудников или среднего оплачиваемого времени

Вы не уменьшили количество сотрудников или среднее количество оплачиваемых часов ваших сотрудников в период с 1 января до конца периода покрытия

Снижение FTE Safe Harbor 1

В период с 15 февраля до конца периода покрытия вы не могли вести бизнес на том же уровне деловой активности, что и до 15 февраля, потому что вы соблюдали правила здравоохранения или требования, установленные государственными учреждениями здравоохранения (министр здравоохранения и Human Servies, директор Центров по контролю и профилактике заболеваний или Управление по охране труда).

FTE Reduction Safe Harbor 2

Вернитесь к разделу Safe Harbor по сокращению FTE на рабочем листе приложения A. Если шаг 2 меньше, чем шаг 1, заполните строки 11, 12 и 13. В противном случае, если шаг 4 больше шага 2, установите флажок и введите 1.0 в строке 13. В противном случае заполните строки 11, 12 и 13.

Строка 11

Средняя FTE за один из следующих периодов

• 15 февраля 2019 г. — 30 июня 2019 г.

• 1 января 2020 г. — 29 февраля 2020 г.

Сезонные работодатели могут использовать любой период или любой последовательный двенадцатинедельный период с 1 мая 2019 года по 15 сентября 2019 года.

Строка 12

Из таблицы, сумма полей 2 и 5.

Строка 13

Если вы не удовлетворили льготы по сокращению FTE, разделите строку 12 на строку 11 и введите результат. Если результат больше 1,0, введите 1,0.

Поздравляем, вы завершили график А! Вернитесь на страницу 3 (инструкции ниже).

Завершение Страница 3: Форма расчета прощения ссуды ГЧП

Строка 1: Расходы на заработную плату

Из расписания А, строка 10.

Строка 2: Выплата процентов по ипотеке для бизнеса

Введите сумму процентных выплат по любой ипотечной ссуде, действовавшей до 15 февраля 2020 г. Предоплата не допускается. Вам не нужно сообщать о расходах, о прощении которых вы не хотите требовать.

Строка 3: Деловая аренда или арендные платежи

Введите сумму арендной платы или арендных платежей для бизнеса, если договор аренды / аренды действовал до 15 февраля 2020 г. Вам не нужно сообщать о каких-либо расходах, о прощении которых вы не хотите требовать.

Строка 4: Платежи за коммунальные услуги

Введите сумму коммунальных платежей предприятия, если договор на коммунальные услуги действовал до 15 февраля 2020 г. Вам не нужно сообщать о расходах, о прощении которых вы не хотите требовать.

Строка 5: Уменьшение общей заработной платы / почасовой оплаты труда

Из графика А, линия 3.

Строка 6: сложите суммы в строках 1, 2, 3 и 4, затем вычтите сумму, указанную в строке 5

Это предварительная сумма приемлемых к возмещению расходов, учитывающая любые сокращения из-за несоблюдения требования о заработной плате 75%, но еще не учитывающая требование FTE.

Строка 7: Коэффициент снижения FTE

Из расписания А, строка 13.

Строка 8: Всего изменено

Умножить строку 6 на строку 7.

Это окончательная сумма приемлемых к возмещению расходов с учетом любых сокращений из-за несоблюдения требований о полной занятости или оплате труда.

Строка 9: Сумма кредита ГЧП

То же значение, которое вы указали ранее.

Строка 10: Требование 60% затрат на заработную плату

Разделите строку 1 на 0,60, чтобы определить максимально возможную сумму прощения.

Строка 11: Сумма прощения

Введите наименьшую из строк 8, 9 и 10.

——

Поздравляем, вы выполнили все необходимые расчеты! Сделайте необходимые заявления и сертификаты и подпишите.