Командировочные удостоверения в 2020 году — это рекомендуемая, но не обязательная форма. Однако ее по-прежнему широко используют кадровики и бухгалтеры, поскольку она удобна и привычна.
Содержание
Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в 2022 году отменили. Однако этот документ может быть предусмотрен в организации, и у кадровиков могут возникнуть вопросы при его оформлении.
Командировочные удостоверения в 2022 году не являются обязательными — такое правило действует с 2014 года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений (постановление от 29.12.2014 N 1595. Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.
Сейчас рабочую поездку можно подтвердить служебной запиской, проездными билетами, а также отчетом о проделанной работе. Это важно в том случае, когда принимающая сторона отказывается заполнять справку о командировке, и сотруднику необходимо самостоятельно подтвердить отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и свои расходы.
Разберемся, какая должна быть форма командировочного удостоверения в 2022 году и как его правильно заполнять.
Рекомендуемая форма представлена в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 (форма № Т-10).
Подчеркиваем, что это лишь рекомендуемая форма, поэтому на предприятии может быть установлен и иной образец. Тем не менее, большинство реквизитов должно совпадать, иначе по нему сложно будет определить, кто и по чьему распоряжению командирован.
Рассмотрим такой пример:
Главный инженер предприятия «Альтернативный сервис» Петров Семен Васильевич отправляется в поездку на неделю в соседний город, чтобы провести пусконаладочные работы деревообрабатывающих станков. Как заполнить командировочное удостоверение?
Вписываем наименование предприятия, а также восьмизначный ОКПО.
Для этого необходимо присвоить ему номер, а затем указать дату составления.
Записать корректно фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, его табельный номер, а также занимаемую должность. Ошибок быть не должно, поскольку такая справка всегда «сопровождается» документом, подтверждающим личность гражданина.
В предусмотренных для этого полях необходимо записать наименование предприятия, куда отправляется работник, с уточнением города, а при необходимости и страны.
Важно максимально точно указать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры четко поставленных задач:
Необходимо записать даты отъезда и возвращения, а также указать количество тех дней, которые работник фактически проведет на территории иного населенного пункта.
Поскольку на каждого сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, нужен отдельный документ и он является бумагой, подтверждающей отсутствие работника на месте, в него обязательно нужно вписать паспортные данные командированного. Вместо паспорта РФ можно использовать сведения из заграничного паспорта, если работать придется на территории другого государства. Если командируется работник-иностранец, записываем данные из документа, удостоверяющего его личность.
Работодатель в левой части листа указывает, откуда и какого числа работник отравляется в командировку. Лицо, выполнившее эту запись, обязательно должно указать свою должность и Ф. И.О.
Если организация, куда направлен сотрудник, не ведет командировочные удостоверения, ответственное лицо в отделе кадров, бухгалтер или секретарь могут отказаться заполнять такой документ. В этом случае поля о прибытии и выбытии из населенного пункта остаются незаполненными. Подтвердить дату отбытия работник обязан билетами (путевым листом), служебной запиской.
По возвращении из командировки сотрудник должен отдать документ. Тогда же необходимо вписать дату окончания служебной поездки.
Напомним, правильно оформленные документы хранятся в отделе кадров или в бухгалтерии. На их основании можно компенсировать расходы организации и предоставлять дополнительные дни отдыха работнику. Срок их хранения — не менее 5 лет
Скачать Бланк командировочного удостоверения
Предыдущая статья
Содержание
Следующая статья
Командировочное удостоверение: когда и как его оформлять
Нина Анищенко, эксперт журнала
В общем случае организации предоставлено право выбора: выписывать командировочное удостоверение работнику, направляемому в командировку, или нет.
Рассмотрим, когда и как оформляется командировочное удостоверение.
Теги: удостоверение , Командировка , Образец заполнения , COVID-19 , COVID-19 4.0
Случаи, когда надо выписывать работнику командировочное удостоверение
Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ст. 93 ТК [1]).
Следовательно, если в организации в локальном акте закреплено решение об обязательной выдаче командировочного удостоверения, то данный документ оформляется при любой командировке в обязательном порядке.
..<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 33/ 2021.
Полный текст статьи доступен для подписчиков журналаАктивируйте бесплатную подписку на 24 часа и читайте все статьи электронного журнала «Главный Бухгалтер» и портала GB.BY
Активировать бесплатную подписку
Теги: удостоверение , Командировка , Образец заполнения , COVID-19 , COVID-19 4.0
Документы к статье
[1] Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК)
[2] постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.10.2020 № 624 «О мерах по предотвращению распространения инфекционного заболевания», с учетом изменений от 14.
[3] Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35)
[4] Уголовный кодекс Республики Беларусь (далее – УК)
Узнайте, как получить формы деклараций о состоянии здоровья и справки о состоянии здоровья для пунктов назначения, которые сделали эти документы обязательными для поездок.
—
Информация, необходимая для заявления на справку о состоянии здоровья COVID
—
Свидетельства о прививках и паспорта прививок
Сертификаты о годности к полету, формы декларации о состоянии здоровья и паспорта вакцины против COVID входят в число различных требований COVID-19, которым теперь должны соответствовать прибывающие пассажиры, чтобы попасть в пункт назначения при поездке за границу.
Многие страны мира ввели эти меры, чтобы облегчить поездки во время продолжающейся пандемии коронавируса и сдержать распространение болезни.
На этом веб-сайте вы можете найти ряд справок о состоянии здоровья и бланков деклараций. Формы составлены простым и удобным для пользователя способом, что позволяет путешественникам заполнять их быстро и легко, избегая каких-либо хлопот.
Просмотрите список пунктов назначения , для которых требуется наличие справки о состоянии здоровья COVID-19 ниже. Просто выберите страну, следуйте инструкциям и заполните соответствующие поля. Это занимает несколько минут.
Медицинские проездные документы на коронавирус являются требованиями для въезда во многие пункты назначения во время пандемии COVID-19.
Они стали обязательным требованием для посещения ряда стран мира во время продолжающейся пандемии коронавируса. Они были введены с целью , предотвращающий дальнейшее распространение COVID-19 через международные границы.
Существует несколько типов, включая следующие:
Туристические справки о состоянии здоровья могут удостоверять, что у владельца недавно был отрицательный результат на COVID-19 .
Медицинский сертификат годен к полету подтверждает, что путешественник был признан медицинским работником достаточно здоровым для посещения международного пункта назначения и что перед вылетом у него не было никаких симптомов коронавируса.
Они могут быть запрошены авиакомпанией до того, как путешественнику будет разрешено сесть на рейс , а также иммиграционной службой по прибытии на пограничный контрольно-пропускной пункт пункта назначения.
Туристические справки о состоянии здоровья COVID-19
Формы декларации здоровья для путешествий для следующих стран доступны в Интернете:
Заявление онлайн
Время обработки медицинских поездок
1–2 дня
Государственная пошлина
0 8 9 00008 долларов США
плата за услугу
39 usd
ИТОГО
39 usd
Общая сумма зависит от нескольких параметров, таких как: госпошлина и дополнительные услуги.
Плата за услугу включает
Быстрое время обработки
Экспертная проверка заявки
Онлайн-поддержка 365 дней в году
99 % успешных заявлений
Подать заявку онлайн в зависимости от пункта назначения вашего путешествия n .Часто необходимо иметь доказательство отрицательного результата теста на коронавирус . Многие направления включают это в качестве обязательного требования для получения справки о состоянии здоровья.
T Запрошенный тип теста варьируется . В некоторых случаях допускается проведение экспресс-теста на антигены или антитела. В других случаях необходимо будет пройти тест RT-PCR COVID-19 . Этот метод тестирования используется для выявления активной инфекции путем обнаружения 3 разных генов в вирусе. Обработка занимает больше времени, чем экспресс-тест на антиген.
Во многих случаях, когда требуется ПЦР-тест, тест должен пройти путешественник нет раньше чем за 72 часа до вылета из страны проживания. Однако это зависит от пункта назначения. Поэтому важно заранее проверить конкретные требования для страны, которую вы хотите посетить.
Свидетельства о годности к полету требуют, чтобы путешественник прошел медицинский осмотр у медицинского работника и предоставил доказательства этого. Это может включать жизненно важные проверки, такие как прослушивание врачом легких пациента для проверки на наличие инфекции
Стоимость получения туристической справки о состоянии здоровья зависит от типа запрошенного теста на COVID-19. Это также зависит от того, требуются ли другие услуги, такие как жизненно важные проверки.
Информация, которую путешественники должны предоставить перед выдачей справки о состоянии здоровья для поездки, зависит от пункта назначения. Однако обязательные данные , которые необходимо предоставить , обычно включают:
Информация о пассажирах
Планы поездок
Контактная информация
Медицинские вопросы относительно симптомов COVID-19
Кроме того, может потребоваться перечислить все стран, в которых вы были в течение предыдущих 14 дней , а также даты прибытия и отбытия.
Правительства по всему миру по-разному реагируют на пандемию коронавируса и вводят различных мер и ограничений для сдерживания распространения COVID-19.
Многие власти требуют, чтобы иностранные посетители представили справку о состоянии здоровья и /или заполненную декларацию о состоянии здоровья формы для въезда на их территорию.
Разница между этими документами в том, что сертификат содержит доказательство отрицательного теста на COVID-19 заверенное медицинским работником.
С другой стороны, форма декларации о состоянии здоровья для поездки
0045 a Заявление , подписанное путешественником , что у него нет симптомов коронавируса.Еще одна мера, которая принимается рядом стран, — это сертификат о прививках от COVID-19. Этот документ удостоверяет, что владелец уже был привит от коронавируса.
В зависимости от правил въезда в пункт назначения сертификат о прививках может быть принят вместо 2 документов, указанных выше. Однако в некоторых случаях потребуется как справка о вакцинации, так и декларация о состоянии здоровья.
Несколько авиакомпаний и правительств в настоящее время выпустили цифровой паспорт COVID . Они показывают, был ли путешественник вакцинирован против COVID-19. Некоторые также показывают отрицательные результаты теста на COVID-19.
Эти пропуска COVID упрощают сбор и хранение этой информации для предоставления в соответствующие органы. Одним из примеров является выпущенный Китаем паспорт вакцины от COVID.
E Каждая страна отвечает за выдачу собственного индивидуального документа . Их обычно можно получить онлайн, распечатать и предъявить по прибытии в пункт назначения.
Путешественникам, которым требуется справка о состоянии здоровья для поездки в пункт назначения, может сначала потребоваться получить результат теста на COVID-19 в лаборатории , утвержденной правительством страны назначения. Затем, во многих случаях, они могут подать заявку на получение сертификата о годности к полету онлайн.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Пассажирам, направляющимся в определенные пункты назначения во время пандемии COVID-19, может потребоваться сертификат годности к полету. Обычно это требуется, если человек ранее болел коронавирусом и вылечился от болезни.
Справка о годности к полету выдается врачом и указывает, что пассажир свободен от COVID-19.
Сертификат о годности к полету может также включать отрицательный результат на COVID-19результат испытаний.
Обычно требуется только тем путешественникам, которые не прошли полную вакцинацию против COVID-19. Требования к въезду в большинство стран требуют либо свидетельства о прививках, либо подтверждения выздоровления, которое может включать свидетельство о годности к полету.
Почти все справки о состоянии здоровья для поездок на COVID-19 доступны онлайн. Пассажиры должны заполнить короткую форму. В зависимости от пункта назначения вы должны либо распечатать копию, либо загрузить цифровую версию, чтобы предъявить ее по прибытии.
В некоторых случаях генерируется QR-код. Это важная часть, которую необходимо показать сотрудникам авиакомпаний и пограничников.
Для получения туристической справки о состоянии здоровья может потребоваться получение отрицательного результата теста на COVID-19. Тип требуемого теста, а также когда его нужно сдавать, зависят от страны назначения.
Если для въезда в страну требуется сертификат о годности к полету, необходимо загрузить доказательство этого отрицательного теста до выдачи онлайн-документа.
Просто введите необходимую информацию в соответствующие поля онлайн-формы. Бланки декларации о состоянии здоровья, как правило, короткие, и их заполнение занимает несколько минут.
На этом веб-сайте вы можете подать заявление на получение различных форм деклараций о состоянии здоровья и дорожных справок о состоянии здоровья. Выберите пункт назначения из списка стран выше.
Паспорта прививок обычно представляют собой приложения, которые можно загрузить на мобильное устройство. Обычно они генерируют QR-коды, которые могут быть отсканированы властями, чтобы проверить, был ли у владельца недавно отрицательный результат на COVID-19 или был ли он вакцинирован против коронавируса.
Российские власти объявили о решении перезапустить систему электронных виз. Правительство подтвердит дату ее повторного введения до 1 июня 2023 года. Программа «Электронная виза в Россию» была активирована в 2020 году. Онлайн-система позволяла гражданам соответствующих стран получать визу для поездки в Россию полностью онлайн. Новая виза
ПодробнееСингапур снял все ограничения на въезд для посетителей, в том числе для тех, кто не полностью вакцинирован. Путешественники теперь могут въезжать в страну, не предъявляя никаких документов о коронавирусе. Изменение вступило в силу 13 февраля 2022 года. С этой даты пассажиры не сталкиваются с дополнительными ограничениями на границе. Это включает в себя прекращение показа сертификата вакцины против COVID-19
ПодробнееКоролевство Марокко добавило больше подходящих стран в свою новую систему электронной визы. Электронная виза в Марокко была запущена в 2022 году, чтобы упростить и ускорить путешествие для граждан более чем 100 стран. Владельцы паспортов этих стран теперь могут подать заявление на получение краткосрочной визы в Марокко полностью онлайн. Новая иммиграционная система
ПодробнееИностранные посетители могут пользоваться безвизовыми поездками в Таиланд на срок до 45 дней до конца года. Управление по туризму Таиланда (TAT) предложило сохранить инициативу в силе на весь 2023 год. Первоначальный план состоял в том, чтобы вернуться к предыдущему максимальному сроку в 30 дней после марта
ПодробнееПроверка визовых требований
паспорт гражданство?
Выберите национальность
▾
В какую страну вы едете?
Выберите пункт назначения
▾
Центр знаний IATA
Учитесь, применяйте, совершенствуйтесь
Если вы думали, что пассажиры, путешествующие с неправильными документами, были незначительной проблемой для мировых перевозчиков, подумайте еще раз. 60 000 путешественников, ежегодно возвращаемых иммиграционными властями в пункт назначения или в пункты пересадки, вызывают у путешественников стрессовые и разочаровывающие ситуации. Они также обходятся авиакомпаниям мира в значительные суммы денег в виде штрафов и сопутствующих расходов 9.0009
Будь то правила, введенные в короткие сроки, или документы, представленные в неправильном формате или на неправильном языке, пассажирам и авиакомпаниям сложно успевать за постоянно меняющимися требованиями. Вот почему как никогда важно хорошо подготовиться к поездке и убедиться, что у вас есть правильные проездные документы, особенно при поездках за границу.
Проездные и медицинские документы, необходимые для поездки, могут различаться в зависимости от вашего маршрута и личной ситуации. Вот почему важно заранее подготовиться и использовать такие инструменты, как IATA Travel Center, чтобы получить персональные рекомендации по поездкам. Иммиграционные специалисты IATA постоянно обновляют эту информацию, но правила и положения меняются ежедневно. Тем не менее, можете быть уверены, что эти документы пригодятся в любой поездке:
Правильное удостоверение личности является основой международных поездок. В результате вы должны всегда иметь при себе официальный документ, удостоверяющий личность. Вы даже можете рассмотреть возможность наличия нескольких документов, таких как паспорт, национальное удостоверение личности или водительские права. Если вам неудобно брать с собой несколько документов, вы можете подумать о том, чтобы взять с собой копии. Это может быть особенно полезно, если вы потеряли свой паспорт и должны предпринять шаги, чтобы подтвердить свое гражданство в посольстве или консульстве вашей страны.
При поездке за границу также необходимо иметь действующий паспорт. Многие путешественники не понимают, что в большинстве стран применяются правила в отношении срока действия паспорта.
Медицинские проездные документы
Медицинские проездные документы не новы для международных поездок. В некоторых странах существуют долгосрочные требования для въезда, такие как сертификаты о вакцинации против желтой лихорадки, однако это было ограничено конкретными странами, тогда как требования к въезду в проездные документы COVID-19 были введены в действие большинством стран по всему миру. В настоящее время мы наблюдаем снижение ограничений на поездки в связи с COVID-19, однако по-прежнему важно проверять последние правила перед отъездом, поскольку некоторые из них могут быть введены в действие в короткие сроки.
IATA внедрила несколько решений, таких как IATA Travel Center, чтобы помочь путешественникам, и IATA Timatic Widget, чтобы помочь предприятиям ориентироваться в этой постоянно меняющейся среде. Общей платформой (базой данных), используемой для проверки последних требований к проездным документам COVID-19, является IATA Timatic. Timatic использует проверенные человеком данные, а это означает, что команда специалистов по иммиграции проверяет каждое обновление вручную с помощью сети источников IATA из официальных источников, чтобы убедиться, что информация верна. Обновление производится только после того, как один из 2000 представителей правительства или авиакомпании соответствующей страны подтвердит изменение. Команда также проверяет противоречивые отчеты и вносит обновления только тогда, когда они на 100% уверены в их точности.
Детали маршрута
Детали авиабилетов, бронирование проживания, подтверждение аренды автомобиля — все это важно для вашей поездки. Быть в курсе всех ваших бронирований может быть сложно, а наличие копий вашего маршрута и бронирований может сделать вашу поездку намного более гладкой. Это может помочь решить любые проблемы во время регистрации в аэропорту или отеле, и это простой способ помочь вам отслеживать ваши планы поездок. Вы можете получить их в печатном виде или использовать одно из нескольких приложений или инструментов Travel Planner, которые вы можете найти в Интернете. Вы даже можете установить себе напоминание, чтобы пройти регистрацию или заказать такси в аэропорт заранее.
Подтверждение медицинского и туристического страхования
Могут возникнуть непредвиденные ситуации, особенно стрессовые, когда вы находитесь за границей. Вот почему туристическая страховка важна. Страхование путешествий можно разделить на две основные категории:
Важно иметь при себе копию свидетельства о страховании путешествий. Страховые компании часто предоставляют распечатанную карточку или сводку, содержащую контактные данные для экстренных случаев, которые вы всегда должны иметь при себе, или вы можете использовать их мобильное приложение, чтобы вся необходимая информация была у вас под рукой. Также рекомендуется связаться со своей страховой компанией, чтобы уточнить, что именно покрывается вашим планом страхования.
С начала пандемии COVID-19 несколько стран ввели формы для определения местонахождения пассажиров, которые необходимо предъявлять при регистрации или иммиграционной службе. После заполнения формы путешественникам часто предоставляется QR-код или ссылочный номер. Также могут потребоваться другие документы, поэтому всегда важно проверять, что требуется для вашей поездки, при планировании отпуска и, в идеале, еще раз проверять требования ближе к дате вашего отъезда, поскольку правила въезда меняются ежедневно.
При планировании поездки воспользуйтесь Центром путешествий IATA для получения персонализированных рекомендаций по паспорту, визе и состоянию здоровья на основе ваших личных данных и маршрута. Карта правил поездок в связи с COVID-19 также поможет вам в соответствии с последними требованиями COVID-19. Оба инструмента работают на платформе IATA Timatic. С 1963 года Timatic предоставляет последние версии проездных документов и правила регулирования для более чем 220 стран, собранные из более чем 2000 источников и обновляемые в режиме реального времени до 200 раз в день. База данных охватывает следующие области:
Как компании могут интегрировать Timatic в свою деятельность?
Независимо от того, какой способ доступа к Timatic вы выберете — онлайн, API или интегрированный с вашей DCS — вы получите самые точные данные на рынке.
Об авторе