Как заполнять личную карточку: Личная карточка работника – образец заполнения формы Т-2 2022

Как заполнять личную карточку: Личная карточка работника – образец заполнения формы Т-2 2022

заполнение и хранение формы № П-2

22 червня 2021 р. Автор: Світлана Іванова

Речь в сегодняшнем материале пойдет про личную карточку работника, которая является главным документом по учету личного состава предприятия, организации или учреждения. Обязательно ли иметь личную карточку на каждого работника? Какие требование к ее заполнению и хранению? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.

Типовая форма № П-2 «Личная карточка работника»: все разделы и их заполнение

Типовая форма первичной учетной документации № П-2 «Личная карточка работника» была утверждена 25 декабря 2009 объединенным приказом Госкомстата и Министерства Обороны Украины №495 / 656. Форма № П-2 стандартная и используется большинством работодателей, в том числе в бюджетных учреждениях. Для некоторых категорий работников, например, судей и госслужащих, утверждены свои формы личных карточек, о них мы поговорим позже. А теперь рассмотрим подробнее типовую форму № П-2, которая необходима большинству работодателей.

Состоит она из следующих разделов:

• I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ (здесь указываем основную информацию о работнике: ФИО, дату рождения и гражданство, сведения об образовании и последипломной профессиональной подготовке, общий стаж работы, семейное положение и состав семьи, место прописки и фактического проживания, а также паспортные данные. Информация вносится на основе предоставленных работником документов: паспорта, документов об образовании, заключении брака, трудовой книжки).
• II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ (заполняем раздел только в том случае, если работник является военнообязанным или призывником, на основе предоставленных документов: военного билета, временного удостоверения или удостоверения пpо приписке к призывному участку).
• III. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ (в этом разделе указываем информацию о профессиональном образовании работника, которое осуществлялось за счет работодателя).
• IV. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕВОД (здесь содержится информация о назначении работника на ту или иную должность, дата принятия или перевода, название должности и код по Классификатору профессий. Все данные заполняем на основании приказа о приеме работника на работу и / или приказа о переводе. С каждой записью работник должен знакомится лично под подпись).
• V. ОТПУСКА (в этом разделе отмечаем отпуска всех видов, предоставляемых работнику во время его работы на предприятии, например, ежегодный отпуск или социальный отпуск на детей, а также указываются даты этих отпусков).

Для данных, которые не были зафиксированы в основных разделах, предусмотрена графа «Дополнительные сведения». Здесь можем указывать информацию о наличии у работника государственных наград, знании иностранных языков, участии в боевых действиях и т.д..

Если работник увольняется, в графе «Дата и причина увольнения (основание)» указываем соответствующую информацию согласно приказу об увольнении. Не забываем указать причину (основание) для увольнения и соответствующую статью КЗоТ, на основе которой произошло прекращение трудовых отношений. Информация подтверждается личной подписью работника.

Общие требования к личным карточек работников

Личная карточка в обязательном порядке заводится на каждого работника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на совместителей, работников для временной или сезонной работы.

Как правило, за заполнение и хранение личных карточек отвечают специалисты кадровой службы предприятия.

Если во время работы на предприятии у работника меняется фамилия, место жительства, семейное положение (и т.д.), новую информацию необходимо отразить в личной карточке.

Все личные карточки хранятся на предприятии или в его структурных подразделениях, если таковые предусмотрены штатным расписанием, в общей картотеке по фамилиям работников в алфавитном порядке.

Карточки военнообязанных работников и призывников хранятся в отдельной картотеке в следующем порядке: военнообязанные офицерского состава (1), военнообязанные рядового, сержантского и старшинского состава (2), военнообязанные женщины (3) и призывники (4). Если работник снят с воинского учета по возрасту или состоянию здоровья, его личная карточка переводится в общую картотеку предприятия.

После увольнения работника его форма № П-2 сохраняем в отделе кадров еще 3 года, а в кадровом архиве — 75 лет.

Если работник повторно принят на работу, рекомендуется отразить соответствующую информацию в старой личной карточке, а не заводить новую.

Штрафы за нарушение требований к заполнению личной карточки работника?

Если работодатель не завел личную карточку по типовой форме № П-2 на работника, или указал не всю информацию, специалисты Гоструда могут применить к нему санкции на основе ч. 2 ст. 265 КЗоТ (за нарушение других требований трудового законодательства) и наложить штраф в размере одной минимальной заработной платы ( примечание: до 1 декабря 2021 — 6000 грн., после 1 декабря 2021 — 6500 грн.)

Личная карточка работника в SMARTFIN.UA

Пользователи программы SMARTFIN.UA имеют возможность сформировать личную карточку на каждого работника по типовой форме № П-2 всего за несколько секунд. Для этого перейдите в раздел «Кадры» на нажмите кнопку Создать.

В блоке документов, касающихся Приема на работу, выберите «Личная карточка работника» и определите, для кого ее сформировать. В сформированный документ автоматически подтянется та информация, которую пользователь заполнил, создавая работника. Остальные поля нужно будет заполнить вручную в соответствии с требованиями заполнения личных карточек работников.

Личная карточка учета средств индивидуальной защиты 2022

Работодатель обязан организовать на предприятии надлежащий учет и контроль за выдачей в установленные сроки средств индивидуальной защиты работникам. Выдачу и возврат СИЗ нужно учитывать в личной карточке учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

• Форма личной карточки учета средств индивидуальной защиты
• Нормативное регулирование
• Кто отвечает за учет СИЗ
• Штрафы за нарушение законодательных требований по СИЗ

Форма личной карточки учета средств индивидуальной защиты

 

Работодатель обязан обеспечить за свой счет приобретение, комплектование, выдачу и содержание средств индивидуальной защиты.

СИЗ — это все средства, которые предназначены для ношения и использования работником с целью индивидуальной защиты от одного или более рисков, которые могли бы представлять угрозу безопасности и здоровью на работе, а также любые приспособления, аксессуары или сменные компоненты, предназначенные для этой цели.

Если работник приобрел спецодежду и другие СИЗ за свой счет, работодатель обязан компенсировать ему все расходы на условиях, предусмотренных коллективным договором. Условия компенсации нужно прописать в колдоговоре.

Проверьте с помощью нашего сервиса, на какой срок выдавать СИЗ

Нормы бесплатной выдачи СИЗ

Нормативное регулирование

Закупать средства индивидуальной защиты необходимо у субъектов хозяйствования, которые производят и / или реализуют продукцию в соответствии с действующим законодательством. Такие СИЗ нужно обязательно проверять на соответствие требованиям безопасности и качества, в частности требованиям Технического регламента средств индивидуальной защиты, утвержденного постановлением КМУ от 27. 08.2008 № 761.

Нормы бесплатной выдачи СИЗ установлены приказом Госгорпромнадзора от 16.04.2009 № 62.

Необходимость ведения учета выданных на предприятии средств индивидуальной защиты предусмотрена п. 8 раздела III Минимальных требований безопасности и охраны здоровья при использовании работниками средств индивидуальной защиты на рабочем месте, утвержденных приказом Минсоцполитики от 29.11.2018 № 1804; НПАОП 0.00-7.17-18 (далее — Минимальные требования).

Выдачу и возврат СИЗ нужно учитывать в личной карточке учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты по форме приложения 1 к Минимальным требованиям.

Кто отвечает за учет СИЗ

Оперативный учет выдачи СИЗ осуществляет кладовщик. Если работник вернул выданные СИЗ, кладовщик должен поставить подпись о получении этих средств в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и других СИЗ.

Правильность составления заявок на спецодежду и других СИЗ контролирует начальник отдела охраны труда. На это указывает глава 51 подраздела «Руководители» раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» Выпуска 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336.

 

Средства индивидуальной защиты на производстве

• Используем СИЗ по новым требованиям
• Обеспечиваем работников индивидуальными средствами защиты. Практические советы
• 4 совета для правильного выбора индивидуальных средств защиты
• Спецодежда, спецобувь и форменная одежда: требования к использованию

Форма карточки предусматривает подпись руководителя структурного подразделения в согласовании норм выдачи СИЗ, но ответственным лицом за выдачу и возврат СИЗ является кладовщик. Дежурные СИЗ выдают под ответственность руководителей работ или руководителей смен.

Помните! Приобретенные СИЗ являются собственностью работодателя. Их необходимо учитывать как инвентарь. Работники обязаны вернуть СИЗ в случае:

• увольнения;
• перевода;
• изменения вида работ;
• внедрения новых технологий;
• введения новых или замены имеющихся орудий труда и в других случаях, когда использование выданных СИЗ не является необходимым;
• истечения сроков использования (п. 6 разд. III Минимальных требований).

Штрафы за нарушение законодательных требований по СИЗ

Нарушение требований по обеспечению работников СИЗ является нарушением законодательства об охране труда. Штраф от Гоструда — до 5% среднемесячного фонда зарплаты за предыдущий год юридического или физического лица, использующего наемный труд (ст. 43 Закона об охране труда).

За нарушение законодательства об охране труда предусмотрены и другие виды ответственности, в частности административная. Так, нарушение требований законодательных и других нормативных актов об охране труда влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий и ФЛП в размере от 20 до 40 необлагаемых минимумов доходов граждан (ст. 41 КоАП).

Придерживайтесь требований, предусмотренных в законодательстве о СИЗ, чтобы избежать штрафов!

 Какими средствами защиты обеспечить работников в чрезвычайных ситуациях

 

Отправка открыток и писем: наши лучшие советы и идеи

Автор Триш Берронг 19 марта 2021 г.

Давайте поговорим о почте: с настоящей маркой, обратным адресом, который вы узнаете, и сообщением внутри от того, кого вы любите. Найти его в своем почтовом ящике, возможно, не так часто, как раньше, но это не единственная причина, по которой написание и отправка открыток и писем доставляет людям удовольствие. Итак, мы собрали все наши лучшие причины и советы для написания, адресации и даже украшения личных заметок для людей, которых вы любите.

Зачем отправлять открытки и письма?

Все, что касается того, чтобы увидеть в почтовом ящике адресованный вам от руки конверт с надписью «кому-то не все равно»: имя и адрес, написанные знакомым почерком, знание того, что кто-то нашел время, чтобы сесть и написать вам, а затем найти марку и отправить, причудливая бумага.

Когда вы пишете кому-то письмо, вы буквально посылаете в мир счастье.

Пришло время освежить запас открыток и канцелярских принадлежностей. Освободите место на своем столе. Достаньте хорошие ручки и запаситесь красивыми марками. О, и убедитесь, что эти адресные книги обновлены.

Немного вдохновения для начала:

• Проверьте свой календарь на наличие особых людей и событий, чтобы начать составлять свой список. (Мы можем помочь вам в этом с нашими новыми ежемесячными сообщениями календаря .)
• Проверьте свою карточку и канцелярские принадлежности. Мы любим эти тщательно подобранные коробки с ассортиментом карточек для запасов.
• Получите идеи от Hallmark о том, что написать на любой поздравительной открытке.
• Освежите в памяти, как обращаться к конверту, а также правила этикета.
• Марки подобны крошечным произведениям искусства — закажите новый дизайн марок в почтовом отделении.

Что такое Национальный месяц написания открыток и писем?

Почтовая служба США официально объявила апрель Национальным месяцем написания открыток и писем в 2001 году, «чтобы повысить осведомленность о важности и историческом значении написания открыток и писем».

Целый месяц, посвященный открыткам и письмам, звучит так, как будто он был создан для нас, верно?

Как написать сердечную личную записку

Чтобы отправить открытку или письмо, не нужен большой повод или особый случай. Вот несколько советов по написанию открыток и писем от наших авторов Hallmark:

• Откройте его. Начните со слов «дорогой» или даже «самый дорогой». Или попробуйте «привет» или «привет» или старинное очарование «привет». Добавьте имя получателя, и все готово!
• Скажи, почему ты пишешь. Если вы отправляете поздравительную открытку, в которой уже есть объяснение, пропустите этот шаг. В противном случае сообщите получателю, что заставило вас подумать о нем сегодня. Полезный совет. Будьте конкретны, например: «Я слышал [название песни]» или «Я испек [тип печенья] по вашему рецепту» или какой-нибудь другой настоящий самородок из реальной жизни.
• Продолжайте немного.
  Добавьте еще пару строк о том, почему вы пишете. Добавьте конкретную мысль об истории, подробности о дне, комплимент или комментарий. Полезный совет: сосредоточьтесь на получателе и на том, что он может хотеть или должен услышать от вас.
• Подтвердите свои отношения. Завершите небольшим напоминанием о том, почему ваш получатель важен для вас. Это может быть что-то простое, например: «Ты всегда заставляешь меня улыбаться», серьезное, например: «Я очень забочусь о тебе», или что-то среднее.
• Повтори еще раз. Завершите кратким напоминанием о причине написания письма. Это что-то вроде форзаца… или завершения одного из тех эссе из пяти абзацев из старшей школы.
• Финиш сильный. Есть так много прекрасных способов закрыть письмо. Попробуйте…
  С уважением
  С наилучшими пожеланиями
  Приветствия
  С любовью
  XOXO
  С уважением
  Ваш друг
  С теплом

… и подпишитесь. Вот и все!

PS: Ваша заметка не должна быть длинной. Просто искренне!

Способы выработать привычку писать письма

В нашей жизни достаточно вещей, которые мы должны сделать, и, вероятно, недостаточно того, что мы можем сделать или любить . Что, если бы мы могли выработать привычку отправлять открытки и писать письма, подпадающие под последнюю категорию?

Вот несколько советов, которые помогут сделать отправку личных заметок частью вашей повседневной жизни.

• Сделайте это проще. Держите свои канцелярские принадлежности, ручки и марки доступными, особенно когда и где вы, скорее всего, будете писать.
• Начните с малого. Напишите одну короткую заметку внутри поздравительной открытки или просто отправьте открытку. Посмотрите, как приятно писать, запечатывать, штамповать и отправлять простые заметки.
• Ты делаешь. Ты любишь ритуал? Отлично: заварите чай, зажгите свечу, свернитесь в удобном кресле и возьмите свою любимую ручку. Вы любите ставить галочки и двигаться дальше? Может быть, ваша заначка с канцелярскими принадлежностями стоит на прилавке, где вы можете сделать короткую заметку, пока просматриваете почту. Или, если вы непревзойденный многозадачник, носите с собой небольшое портфолио и пишите в приемных.
• Делайте то, что весело. Что заставит вас с нетерпением ждать отправки или доставки записки: зная, что вы выбрали идеальную открытку, написали прекрасное письмо или превратили конверт в произведение искусства? Любой из них заставит получателя улыбнуться, а вам будет чего ждать с нетерпением.

Добавьте что-нибудь лишнее

Вложите что-нибудь, что сделает конверт более приятным при открытии, например, засушенные цветы, фотографии или рисунки. Хочу больше? См. 17 способов персонализировать открытку с подарками.

Как украсить конверт

Мы твердо верим, что одна из самых приятных частей отправки открытки или письма — это украшение конверта. Почему бы не сообщить своему другу по переписке с самого начала, что вы думаете, что они имеют большое значение?

Начните с сбора припасов:

• Карандаши, ручки и маркеры различных цветов и стилей. Толстые и тонкие. Металлик, белый, блестки. Кончики кистей, широкие перья, каллиграфия.
• Наклейки, пломбы, клейкая лента.
• Карандаш, ластик, линейка, циркуль и угольник.

 

Воспользуйтесь некоторыми советами художника Hallmark Artist Lynn G. (и загрузите эти бесплатные советы по декорированию конвертов с рукописными шрифтами и рисунками, чтобы попробовать):

• Сделайте несколько набросков на черновой бумаге перед тем, как приступить к конверту, чтобы поиграть с адресами и рисунками, подходящими для вашего помещения.
• Слегка нарисуйте рисунок карандашом на конверте, прежде чем доставать маркеры.
• Не забудьте главное: имя, адрес, город, штат, почтовый индекс — как для адреса, так и для обратного адреса.

Отправьте письмо и вам

Да, мы настоятельно рекомендуем вам отправить письмо самому себе. Открытие сообщения, написанного год назад, пять или более лет назад, может быть трогательным, интересным и даже терапевтическим.

Вот несколько идей для сообщений, которые можно написать только вам:

• Слова поддержки. В день, когда вы чувствуете, что можете сделать все, найдите минутку, чтобы напомнить Будущему себе, каково это, или Прошлому, как далеко вы продвинулись.
• Счастливые пожелания. Запечатлейте свои надежды и мечты, чтобы открыть их в дни рождения, юбилеи и другие важные события.
• Хорошие вещи. Напишите о приятных воспоминаниях, о том, что делает вас счастливым прямо сейчас и чего вы ждете в будущем.
• Большие вопросы. Если вам интересно, что принесут грядущие дни, задавайте вопросы. Пусть ваше старшее и мудрое я ответит на них.
• На что это похоже. Расскажите о будущем. Как вы проводите свои дни, с кем проводите время, что занимает место в вашем мозгу.

 

Как бы глупо это ни звучало сейчас, легко совсем забыть о своих заметках о том, что ты существуешь. Чтобы убедиться, что вы откроете их, поместите их в безопасное место и напомните себе о них с помощью онлайн-календаря или приложения — или напишите дату или причину их открытия на конверте и храните их там, где вы не сможете их пропустить.

• Метки:
• Поздравительные открытки и идеи

• День отца Что написать на открытке ко дню отца

  Найдите правильные слова, чтобы сказать папе, как сильно вы его цените, даже если вы не можете быть вместе в этот День отца.

• сочувствие Что написать в открытке сочувствия

  Подписать открытку не так-то просто. Мы ищем слова. Мы задаемся вопросом, что было бы утешительно услышать. Мы беспокоимся о…

• Идеи карт Что написать в лунной новогодней открытке

  Лунный Новый год — самый важный праздник года для тех, кто следует лунному календарю. Пора…

• День рождения Что написать в открытке с днем ​​рождения

  Когда дело доходит до подписания поздравительных открыток, есть люди, которые без проблем берут ручку и добавляют теплую…

• Идеи карт Видео поздравительные открытки

  Пусть моменты останутся на всю жизнь. С помощью видеопоздравительных открыток легко создавать уникальные видео для общения с людьми…

• Кинсеаньера Что написать в открытке Кинсеаньера

  Если вы чувствуете, что недостаточно знаете о quinceañeras и хотите, чтобы нужные слова сказали почетному гостю, вы…

• Идеи карт Что написать на открытке Дивали

  Дивали — Фестиваль огней — это праздник мира, процветания и победы света над тьмой и добром…

Автоматическое заполнение информации в Safari на iPhone

В приложении Safari используйте функцию автозаполнения для автоматического заполнения информации о кредитной карте, контактной информации, а также имен пользователей и паролей.

Настройка автозаполнения

Вы можете сохранить свою личную информацию или номер кредитной карты на своем iPhone, чтобы ускорить заполнение онлайн-форм и совершение покупок.

1. Выберите «Настройки» > Safari > «Автозаполнение».

2. Выполните любое из следующих действий:

   • Настройка контактной информации: Включите параметр «Использовать контактную информацию», коснитесь «Моя информация», затем выберите карточку контакта. Контактная информация с этой карточки вводится, когда вы нажимаете «Автозаполнение» на веб-страницах в Safari.

   • Настройка информации о кредитной карте: Включите «Кредитные карты», нажмите «Сохраненные кредитные карты», затем нажмите «Добавить кредитную карту». Введите информацию о своей кредитной карте в соответствующие поля или коснитесь «Использовать камеру», чтобы ввести информацию без ввода.

Вы также можете сохранить данные кредитной карты при совершении онлайн-покупки. См. раздел Сделайте свои ключи доступа и пароли доступными на всех ваших устройствах с помощью iPhone и Связки ключей iCloud.

Автоматическое заполнение контактной информации

Вы можете быстро добавлять свои личные данные в онлайн-формы с помощью автозаполнения.

1. В форме на веб-сайте с поддержкой автозаполнения коснитесь пустого поля.

2. Коснитесь «Автозаполнение контакта» над клавиатурой, затем выберите контакт.

3. Коснитесь любого поля, чтобы внести изменения.

4. Когда вся информация верна, нажмите Готово.

5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы отправить форму.

Примечание: Вы можете автоматически заполнять информацию другого человека из своего списка контактов. Например, если вы покупаете подарок и отправляете его другу, вы можете использовать автозаполнение, чтобы ввести его адрес. Коснитесь «Автозаполнение контакта», коснитесь «Другой контакт», затем выберите карточку контакта.

Автоматическое заполнение информации о кредитной карте

После добавления кредитной карты вы можете использовать автозаполнение для совершения покупок в Интернете без необходимости вводить полный номер кредитной карты.

1. Коснитесь поля информации о кредитной карте, затем коснитесь «Автозаполнение кредитной карты» над клавиатурой.

2. Коснитесь сохраненной кредитной карты, которую хотите использовать, или коснитесь «Использовать камеру», чтобы сделать снимок лицевой стороны карты.

Для большей безопасности данных вашей кредитной карты используйте пароль для iPhone.

Автоматически заполнять надежные пароли

При подписке на услуги на веб-сайтах и ​​в приложениях вы можете разрешить iPhone создавать и сохранять надежные пароли для многих ваших учетных записей. См. раздел Автоматическое заполнение надежных паролей на iPhone.

Отключить автозаполнение

Вы можете отключить автозаполнение для своих контактов или данных кредитной карты, а также для паролей.