Как заполнять листок нетрудоспособности работодателем образец: Больничный лист 2020 — образец заполнения работодателем

Как заполнять листок нетрудоспособности работодателем образец: Больничный лист 2020 — образец заполнения работодателем

Пример больничного листа от работадателя

Наличие правильно оформленного образца больничного листа имеет значение как для работника, так и для работодателя – у предприятия возникает меньше осложнений с ГИТ (Государственной Инспекцией Труда) и ФСС (Фондом Социального Страхования). Образец заполнения больничного листа работодателем подскажет больше, чем описания и пояснения в инструкциях и письмах Фонда.

Как определить подлинность больничного листа

Прежде чем заполнять положенные поля, кадровик или бухгалтер должен убедиться в подлинности документа. Больничный лист-образец проиллюстрирует, на какие моменты обратить внимание: цвет, водяные знаки, особая бумага и т.п. Можно проверить его на детекторе для банкнот: листок выглядит по-другому под инфракрасным и ультрафиолетовым излучением. Так что качественно подделать бланки сложно. К тому же, в медучреждении ведётся их учёт.

Тем не менее, в интернете предлагают купить больничный лист, в том числе и задним числом.

Защиту бланка обходят по договорённости с медицинским учреждением или конкретным врачом. Оформление задним числом могут проводить заранее, без конкретного заказчика, а потом продавать уже готовый листок нетрудоспособности.

Проверка больничного листа работодателем может не выявить махинации коррумпированных врачей – в регистратуре об этом не знают. Впрочем, ФСС тоже не имеет полномочий на проведение полноценного расследования. Предприятие точно не будет платить штрафы или несколько раз переделывать фальсифицированные листки. Достаточно убедиться лишь в подлинности бланка, дополнительно – в учёте его в медцентре.

Форма больничного листа: что видит работодатель

Работник приносит в отдел кадров или бухгалтерию частично оформленный бланк.

Пример листка от медицинского учреждением, образец которого вы можете скачать у нас, может включать технические недочёты. Главное – чёткие разборчивые печати, как минимум, 2 раза: вверху и внизу шаблона. Оттиск может выступать за рамки, но не должен попадать на поля, предназначенные для записей.

Кроме того, должны быть понятны цифры, обозначающие клинику или врача и коды параметров.

В форме больничного листа не указывается диагноз. Более того, специфические врачи типа венеролога или нарколога могут быть обозначены как терапевт или лор, а названия медцентров – переделаны. Так что догадаться о болезни сотрудника невозможно.

Стоит обратить внимание на продление больничного: зубной врач, фельдшер могут выписать листок нетрудоспособности на 10 дней, лечащий врач – на 15 дней. Любое продление оформляется врачебной комиссией. Максимум через год временной нетрудоспособности проводится медико-социальная экспертиза, в тяжёлых случаях – не позднее 4 месяцев. Образец заполнения больничного листа продемонстрирует, как он продляется врачебной комиссией или медико-социальной экспертизой.

Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю

Кадровик или бухгалтер оформляют больничный однотипно для разных ситуаций: в случае ОРЗ, беременности, профзаболевания, тяжёлых травм – результат выглядит одинаково.

Ручка должна быть капиллярной, гелевой или перьевой, обязательно чёрного цвета. Буквы вписывают печатные заглавные. Пробелы использовать можно, а в названиях допускаются кавычки, тире и проч. Пример заполнения больничного листа даёт наглядное представление о том, как вписывать идентификационные данные и расчётные цифры. К оттиску печати предъявляются такие же требования, как для клиник. Подписать больничный должны директор и главный бухгалтер.

Расчёт пособия производится на отдельном листке, а в пилотных регионах (ПР) – не производится вовсе. Пример, разработанный для ПР, показывает, что отличия в двух полях: «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено». В ПР их заполняют в Фонде. В 2016 г. автоматизация расчётов действует в 20 субъектах Федерации.

Образец заполнения больничного листа работодателем

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

 

Лектор семинара: Е. А. Бреева

План видеосеминара:

1. Отличия нового бланка больничного от старого.

2. Как заполняется новый больничный.

3. Что заполняет бухгалтер в больничном.

Отличия нового бланка больничного от старого.

С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца. Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Ведь вплоть до 30 июня врачи выдавали листки на старых бланках. Они будут оформлены до конца болезни. И новый бланк будет выдан только в том случае, если возникнет необходимость продолжить больничный лист.

Замена листка нетрудоспособности вызвана целым рядом причин. Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям. Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить много информации. При этом большая часть данных вносилась вручную с двух сторон. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности. А ведь это денежный документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Эти причины и вызвали необходимость утверждения нового бланка.

Отличия нового листка от старого видны даже визуально. Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку. Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра. И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи машин. Параллельно тем данным, которые вносятся от руки, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу. На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные. Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т. д. Все эти данные будут представлены одним-единственным кодом – в верхнем левом углу.

Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности. На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный.

Перейдем к вопросу о том, как должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности. Скажем, пришел работник после болезни и сдал в бухгалтерию больничный нового образца. Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением. Необходимо отметить, что в старом бланке допускалось два исправления, сделанные врачом. В новом бланке исправления недопустимы. Это означает, что, если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для того, чтобы он заменил его в медучреждении.

Рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией. Первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный» или «дубликат». Галочка в графе «дубликат» проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного. Обратите внимание: если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат» не проставляется.

Далее «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации»

. Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование.

Порядок заполнения больничных листов регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа. В частности, в документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное. Это можно уточнить в учредительных документах. Но зачастую даже сокращенное наименование не помещается. Поэтому в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов.

Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности.

Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносится только буквенная и числовая информация. Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня. (Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011 г № 14-03-11/05-8545)

После наименования медицинской организации вносится ее адрес. Порядок такой: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т. д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела. Например, пробел, 5/1 (это означает дом 5 корпус 1), затем пробел и номер офиса, если он необходим.

Фамилия, имя, отчество заболевшего вносятся на основании данных его документов, удостоверяющих личность. Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек. Но бывают двойные или длинные фамилии. Если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв. Инициалы не ставятся. За поля выходить нельзя.

Ниже проставляются дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности. Под причину нетрудоспособности предусмотрено три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения». Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне. Это еще одно отличие нового больничного от старого. В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть. На оборотной стороне расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности.

Первая строка, где встречается закодированная информация, – «причина нетрудоспособности». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности.

Следующая строка – это «место работы – наименование организации». Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности. Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована. И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов.

Далее врач проставляет отметки в графе «основное место работы» или «работа по совместительству». Эта информация вносится со слов пациента. Поэтому врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы. Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы, и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка, выданного по основному месту работы.

Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ». Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности. Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинской реабилитации пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний либо направлении в НИИ курортологии. Остальные строки – «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» – заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий.

Дальше идут две строки по уходу. Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи. В них указывается возраст, родственная связь и Ф.И.О. члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются незаполненными, заполняются только вторые две ячейки. Затем закодирована родственная связь. Код можно посмотреть на обороте больничного.

Если уход ведется больше чем за двумя детьми, то выдается два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка – «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей. Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации. Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности. В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать справку. Но пока (в настоящее время) в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения. Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации. Значит, дополнительно пока все еще требуется справка.

Далее отметки о нарушении режима. В первых двух ячейках проставляется код, значение которого опять-таки на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

Затем идет строка «находился в стационаре». Период нахождения проставляется с момента поступления в стационар и до выписки. Обратите внимание, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства и больничный был выдан с учетом дней, необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования. Если установлена инвалидность, то ставится группа.

Посмотрим раздел «Освобождение от работы». Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице проставляются даты. Затем проставляется должность врача. Опять же здесь мало ячеек – всего 9. Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ». Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии. Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляются фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место. То есть может быть внесена фамилия не полностью или только фамилия без инициалов.

Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если он продолжает болеть, то в графе «иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела ставится подпись врача, а справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание, – это чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк. Ранее мы говорили о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации. Оно может быть сокращено до минимума. Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати.

Что заполняет бухгалтер в больничном.

После того как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части.

Начать нужно с внесения наименования организации – места работы. Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование. И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного. Полное название компании должно также хорошо читаться в печати организации.И, кстати, не будет ошибкой, если в печати кроме названия компании будут присутствовать слова «Отдел кадров» или «Для документов» и т. д. Еще желательно, чтобы печать не попадала на машиночитаемые ячейки бюллетеня.

Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить строку «регистрационный номер». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещении о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ. Если у компании есть филиалы, то в них кроме регномера есть еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь. Следом заполняются ячейки «код подчиненности». Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

Строка «ИНН нетрудоспособного» необязательна для заполнения. В ней проставляется информация только при наличии индивидуального номера налогоплательщика. И рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС. Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу. И в отделе кадров этот номер всегда есть.

Следующая строка – «условия начисления». Это тоже закодированная информация. Значения – на оборотной стороне. Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов и тех, у кого срочный трудовой договор. То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия. Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.

«Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании.

Строку «дата начала работы» в больничном компаниям в большинстве случаев заполнять не нужно. Также очень много вопросов по этой строке. Как правило, эту строку понимают как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке. «Дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен 1 июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа. То есть соглашение было заключено заранее. Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля. 1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но несмотря на то что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу. То есть в нашем примере с 1 августа. Поэтому, выздоровев, несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю, и тот выплачивает пособие. Дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре.

Далее «страховой стаж». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Если в старом больничном достаточно было написать «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно.

Затем следуют ячейки «в т. ч. нестраховые периоды». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами. Кроме работы по трудовому договору в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.

То есть период военной службы в стаж засчитывается, но страховым периодом не является.

Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся.

Далее «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

Ниже – строки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда. Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня. По всем остальным случаям (например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание) пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ.

По поводу строк «итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ. В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)». Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ. А в новом бланке указывается сумма, включая налог. Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимается к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ. Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия.

И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера. У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом.

На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

Статья напечатана в журнале «Семинар для бухгалтера» № 9, 2011

Как работодателю заполнить больничный лист в 2020 году

Порядок внесения сведений и исправления ошибок

Форма больничного листа, выдаваемого медицинскими учреждениями работнику, содержит раздел «Заполняется работодателем». Какие сведения необходимо отразить в листке нетрудоспособности?

Порядок заполнения больничного листа

Медорганизация может оформить листок временной нетрудоспособности как в электронном, так и в бумажном формате – они имеют одинаковую юридическую силу. Работодателю в обоих вариантах нужно внести в документ сведения об организации, сотруднике, сумме среднего заработка и т. д.

Если больничный оформляется на бумаге, данные можно внести от руки, с помощью компьютера или комбинированным способом. Нельзя использовать шариковую ручку – только гелевую, капиллярную или перьевую с чернилами черного цвета. Сведения вносятся печатными заглавными буквами, не выходя за пределы ячеек. Прочерки в пустых ячейках не ставятся.

При оформлении электронного больничного некоторые поля заполняются автоматически после авторизации в системе (например, наименование работодателя), для других показатели можно выбрать из всплывающего меню и календаря. Электронный больничный заверяется УКЭП.

Образец заполнения больничного работодателем

Раздел «Заполняется работодателем» включает следующие данные:

• полное и сокращенное название компании. Если работник трудоустроен в обособленном подразделении, которое зарегистрировано в качестве страхователя в ФСС, то указывается его название. Если страхователь – физлицо, указывается его ФИО.
• место работы: основное или по совместительству.
• «Регистрационный номер» страхователя и «Код подчиненности» (номер отделения ФСС, в котором страхователь состоит на учете)
• ИНН (при наличии) и СНИЛС нетрудоспособного.
• в строку «Условия исчисления» вписывается один или несколько двузначных кодов (расшифровка приведена в Порядке выдачи больничного). Например, если работник имеет инвалидность, то надо проставить код «45».
• «Акт формы Н-1» заполняется, если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве. Указываются реквизиты соответствующего акта.
• дата начала работы указывается, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поле остается пустым, если сотрудник работает в организации.
• «Страховой стаж» – количество полных лет и месяцев деятельности трудящегося, которые учитываются при расчете размера больничного пособия. Если стажа нет, в ячейках прописываются нули. Отдельно указываются нестраховые периоды (например, военная служба).
• в поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания больничного, за который нужно назначить и выплатить пособие.
• средний заработок за два предыдущих календарных года для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
• средний дневной заработок работника. Порядок расчета показателя зависит от вида пособия – по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
• сумма пособия за счет средств работодателя и ФСС отражается в полном объеме без вычета НДФЛ. Компания оплачивает первые три дня больничного, остальные дни – ФСС. В некоторых случаях весь период оплачивается за счет ФСС, тогда строка «за счет средств работодателя» остается пустой.
• в строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного застрахованному лицу пособия.
• фамилия, инициалы и подпись руководителя фирмы (или обособленного подразделения) и бухгалтера.

Если в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в поле «Причина нетрудоспособности» указаны коды «01» или «11», необходимо рассчитать сумму больничного на отдельном листке (в справке-расчете) и приложить его к больничному листу. При указании врачом кода «11» (заболевание туберкулезом) в причине нетрудоспособности, страхователь не проставляет коды «46», «49», «50» в строке «Условия исчисления».

Для внешних совместителей порядок заполнения больничного аналогичный, только ставится отметка «V» в строке «По совместительству».

---

Правовой сборник «Кадровое делопроизводство» содержит инструкции по оформлению кадровых процедур (больничный, отпуск, командировка), образцы заполнения документов, разъяснения об электронных больничных, электронных трудовых книжках и многое другое. Станьте клиентом М-СТАЙЛ и получите сборник бесплатно!

---

Как исправить ошибку в больничном листе

Для исправления ошибки на бумажном больничном необходимо:

• аккуратно зачеркнуть неверные данные. Использовать корректирующие средства запрещается;
• записать правильные сведения на оборотной стороне листа.
• заверить запись фразой «исправленному верить», подписью и печатью.

Если заполнено поле, которое должно быть пустым, некорректные сведения следует зачеркнуть, а на обратной стороне листа оставить заметку (например, «строку Акт формы Н-1 считать незаполненной»).

Отметим, что технические недочеты, которые не нарушают читабельность записей, не являются основанием для переоформления больничного листа. Например, если название организации написано неверно, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру – такая ошибка не требует переоформления документа и не влияет на величину пособия. Но если в строке указано наименование совсем другой компании, то листок нетрудоспособности считается недействительным. В таком случае его нельзя принимать к расчету и оплате, а требуется заменить.

Работодатель должен обращать внимание на правильность заполнения больничного листа врачом медучреждения. Если допущена ошибка в сведениях, то бланк считается испорченным, нужно оформить его дубликат. ФСС может не возместить расходы работодателя, который принял к выплате пособия неверно заполненный врачом листок нетрудоспособности.

Напомним, что с 14 декабря 2020 года вступают в силу новые правила выдачи и оформления больничных листов.

---

Медицинское законодательство

Закажите бесплатный демодоступ к системе КонсультантПлюс «Законодательство для медицинских организаций» и получите возможность пользоваться материалами о важнейших изменениях в здравоохранении. Здесь вы найдете приказы Минздрава, ГОСТы, регламенты, должностные инструкции, обзоры правовых изменений в сфере и т.д.

Заполнение больничного листа работодателем — образец и полезные советы

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять поддельный больничный лист:

• подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
• настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
• больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
• больничный лист должен быть формата А4;
• настоящий больничный лист выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
• действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

СодержаниеПоказать

Какие правила необходимо учитывать при заполнении?

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

• Оформление происходит на русском языке.
• С начальной клетки.
• Большими печатными буквами.
• Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
• Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Перед заполнением больничного листа необходимо детально изучить информацию на его обратной стороне.

Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое.

Пункты, которые заполняются работодателем

1. Название организации. Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 29 окошек. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко.
2. В соответствующей графе ставиться отметка о том основная ли это работа сотрудника или по совместительству.
3. Регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные можно взять из ежеквартального отчета формы №4-ФСС.
4. Страховой стаж за минусом не страховых периодов. Эта информация указывается для того, чтобы можно было определить процент выплаты среднедневного заработка.
5. Дата начала страхового случая и дата его прекращения. Эта информация должна быть указана по форме ДД.ММ.ГГГГ.
6. Общая доходная база и среднедневной заработок. Если страховой случай произошел в 2017 году, для расчета будут браться 2015–2016 года. Также указывается:
   • размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя;
   • какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования;
   • общая сумма.
7. Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера. В случае если в организации нет главного бухгалтера, два раза указываются данные руководителя. Здесь же ставится гербовая печать учреждения.

Посмотреть образец заполненного больничного листа с подробными объяснениями можно, кликнув на изображение.

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Чаще всего ошибки происходят из-за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше. Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать.

Но как быть, если ошибку заметили после заполнения больничного листа?

К сожалению, по новым правилам помарок и исправлений в документе быть не должно.

Если таковые присутствуют, больничный будет считаться недействительным. Взамен такого документа будет выдан новый. По старым правилам допускались не более двух исправлений в документе.

Оплата больничного листа после увольнения должна быть произведена, независимо от того, какая причина и длительность болезни.

Чтобы получить декретные, необходимо предоставить определенную документацию. Подробнее об этом читайте здесь.

Из заработной платы могут вычитываться различные удержания. Подробнее об их видах читайте в этой статье.

Программное обеспечение для заполнения больничного листа

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

К тому же с помощью этой программы больничный лист можно не только легко заполнить, но и распечатать на специальном бланке.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности — «Лечебно-профилактическое учреждение», скачать которую можно по ссылке. Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Как правильно оформить больничный лист: пример заполнения 2020 года

Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.

Больничный лист – официальный документ, при отсутствии которого нельзя оформить страховые выплаты. В случае если работник утратил трудоспособность по причине заболевания, получения травмы или болезни члена семьи, он всегда может рассчитывать на пособие.

Для его получения, а также подтверждения факта уважительной причины неявки на место работы и необходимо предоставить больничный лист.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание статьи

Как правильно заполнить соответствующую графу?

В графе «Страховой стаж» в ячейках вида «ГГ лет», «ММ мес.» работодателем записывается страховой стаж сотрудника организации. Здесь требуется указать количество полных лет страхового стажа работника и месяцев, соответственно. Например, если у работника насчитывается порядка 8 лет, 6 месяцев и 7 дней, тогда запись должна выглядеть так: «8 лет 6 мес».

Графа «Причитается пособие за период» предусматривает, что работодатель запишет дату, когда сотруднику организации было назначено страховое пособие и выплачено, соответственно. Важно учитывать, что за первый день берется именно дата начала нетрудоспособности работника, а за последний – конец этого периода (обычно информация берется из раздела «Заполняется мед. организацией», а именно «первый день болезни» и «последний день болезни»).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Работодатель обязан заполнить графу «Средний заработок для исчисления пособия». В данной графе указывается сумма средней зарплаты работника организации, из которой в дальнейшем будет исчисляться пособие по временной нетрудоспособности, что регламентировано № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г, а также № 343-ФЗ от 8 декабря 2010 г.

О том, как рассчитать стаж для определения размера пособия по больничному листу, рассказано тут, а здесь читайте о 100% оплате б/л.

Последний шаг – указание фамилии и инициалов руководителя организации и старшего бухгалтера в соответствующих разделах. Справа указывается подпись ответственных лиц.

Образец, как заполнить стаж в больничном листе, приведен ниже:

Распространенные вопросы и ответы

Несмотря на кажущуюся простоту заполнения бланка больничного листа, у многих могут возникнуть вопросы. Ответы на самые распространенные из них вы найдете дальше в статье.

Нужно ли указывать точный период работы?

Ранее в листах нетрудоспособности при стаже, превышающем 8 лет, можно было указывать только фразу «более 8 лет». Теперь же в соответствии с гл.9 п.51 Приказа Минздрава №624н необходимо указывать точный фактический стаж сотрудника организации. Несмотря на то, что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер получаемых пособий, в больничных листах требуется указывать тот стаж, который фактически имеется у сотрудника

. Например, если он составляет 10 лет и 7 месяцев, это и записывается в соответствующем поле.

Как писать однозначные годы/месяцы – 5 или 05 / 4 или 04?

В соответствии с п.66 Приказа Минздрава №624н, записи об однозначных месяцах и годах в стаже сотрудника организации записываются следующим образом:

• если стаж составляет 5 лет, то указывается «5_» лет;
• если 5 лет и 4 месяца, тогда записывается в формате «5_» лет и «4_» месяца, соответственно.

Заполнение больничного листа в 2020 году: порядок, образец и пример

На чтение 11 мин. Опубликовано 21.02.2020

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате.

Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата (п.п.57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз. 4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить Наименование организации может быть как полным, так и сокращенным, но произвольно сокращать запрещается. Адрес можно указывать в любой последовательности (п.8 Письма ФСС № 14-003-18/15-12956 от 28.10.2011 г.)
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	— ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	— причина нетрудоспособности, указанная кодом (п.п.58, 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности)	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа. Первые две ячейки кодируются числами от 1 до 15, а дополнительный трехзначный код только в определенных случаях, указанных в абз.27 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
	— вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	— наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись (п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе (абз. 1 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения (абз.12 п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом (п.57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

• Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
• Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
• Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Справочный центр USAJOBS | Как заполнить стаж работы

Перечислите вашу соответствующую работу, включая любой федеральный опыт работы.

Вы можете добавить и сохранить до 50 отдельных записей о опыте работы. Если вы хотите добавить больше, вам придется удалить существующую запись.

Ваш опыт работы

За каждый стаж работы включают:

• Название работодателя
• Адрес работодателя
• Ваша должность
• Дата начала и окончания
• Ваши обязанности, навыки и достижения

Вы также можете включить (но не обязательно):

• Заработная плата
• Валюта вашей зарплаты
• Ставка заработной платы (раз в две недели, месяц, год и т. Д.?)
• Среднее количество отработанных часов в неделю
• Сможем ли мы связаться с вашим руководителем

Что делать, если я не хочу, чтобы мой нынешний федеральный работодатель видел мое резюме?

Если вы сделаете свое резюме доступным для поиска, федеральные специалисты по персоналу и менеджеры по найму смогут искать и просматривать ваше резюме и профиль.Тем не менее, любой опыт работы с датой окончания «Настоящее время» не будет доступен для поиска или виден этим рекрутерам.

Как мне ответить «Это федеральная гражданская должность»?

Федеральный опыт включает должности, которые вы занимали в качестве гражданского служащего, оплачиваемого федеральным агентством.

Федеральный опыт НЕ включает должность военнослужащего действительной военной службы или частного подрядчика правительства США.

Если вы ответите «да», вы увидите дополнительные поля для отдела и агентства, серии, шкалы заработной платы, оценки и типа встречи.

Что я должен включить в раздел «Обязанности, достижения и навыки»?

Может быть сложно описать свои обязанности, достижения и навыки. Вот несколько советов:

Сосредоточьтесь на своих целях

Выделите навыки, которыми вы обладаете, и то, как они соотносятся с областью, в которой вы хотите работать, и вакансиями, которые вы ищете. Подумайте о своих карьерных целях. Затем сузьте круг вопросов до позиций, которые будут способствовать достижению этих целей. Когда ваши карьерные цели станут ясны, вам будет проще описать свои навыки содержательным образом.

Просмотр объявлений о вакансиях

Просмотрите соответствующие описания должностей, чтобы получить представление о требованиях к вакансиям, которые вам интересны. Затем сопоставьте эти требования со своим собственным опытом — перечислите свои соответствующие навыки, опыт, подготовку и образование. Используйте слова и фразы из объявления о вакансии и включайте другие часто используемые технические термины.

Опишите свой опыт

Всегда указывайте свою нынешнюю должность, однако указывайте только прошлый опыт работы, который показывает, как ваши навыки и обязанности соотносятся с типом работы, которую вы ищете.Подумайте о проектах, над которыми вы работали; каковы были ваши конкретные обязанности; что вам нужно было знать для работы; инструменты, программное обеспечение или оборудование, которые вы использовали и чего вы достигли.

Включите достижения и вклад

Приходилось ли вам когда-нибудь перечислять свои достижения для анализа производительности? Если да, вы можете использовать эти документы в качестве руководства. Если нет, попробуйте перечислить свои достижения за последние пять лет. Сосредоточьтесь на проблемах, с которыми вы столкнулись, решенных вами проблемах, достигнутых результатах, а также на любых полученных вами наградах, рекламных акциях и особых преимуществах.Лучше описать свои достижения, чем перечислить свои обязанности.

Следуйте этим советам по написанию

Делайте описание кратким, ясным и организованным. Используйте простые предложения с конкретными примерами. Назовите любой инструмент, программное обеспечение или оборудование, которые вы использовали, а также любые приобретенные вами специальные знания.

Пример

Не говори

«Выполнил весь спектр обязанностей по управлению проектом для новой информационной системы»,

Скажите (на конкретных примерах)

«Использовал Microsoft Project для разработки сроков.Подготовленные бюджетные заявки; наемный персонал; избранные поставщики; заключенные контракты; спроектировал и внедрил новую информационную систему клиент-сервер UNIX ».

Используйте фразы со словами действия, например:

• Разработан и внедрен план новой организационной структуры.
• Договоры заключены до 90к.
• Сдан отчет по обращению с отходами.

Когда закончите, задайте себе следующие вопросы:

• Понимает ли тот, кто не знаком с моей профессиональной деятельностью, какую работу я выполняю?
• Есть ли в том, что я написал, несущественная информация (приятно иметь, но не помогает в выполнении обязательных квалификационных требований)?
• Пропустил ли я какой-либо имеющийся у меня соответствующий опыт или навыки, которые могут отличить меня от других кандидатов, если мое резюме попадет на стол к ответственному за выбор?
• Достаточно ли я описал основные характеристики моей профессии или происхождения и навыки, которые наиболее характерны для моей профессии?

Как подготовить 1099 при привлечении независимых подрядчиков

Если вы нанимаете поставщиков, независимых подрядчиков, фрилансеров или гигантов и заплатили им более 600 долларов США в виде платежей, связанных с бизнесом, вам необходимо подготовить и выпустить форму IRS 1099-MISC, чтобы они могли подать налоговую декларацию.Хотя выпуск этих 1099 может показаться сложной процедурой, она может быть довольно простой при наличии правильных инструментов и процессов.

Прежде чем мы перейдем к процессу, давайте разберемся с основами.

Что такое форма 1099-MISC?

Форма 1099-MISC IRS суммирует доход от всех компенсаций, не связанных с сотрудниками. Это информационная декларация, которая подается в IRS, чтобы IRS могло сопоставить платежи поставщиков с доходом, который они сообщают в своих налоговых декларациях. (По сути, он сообщает IRS, сколько вы платили подрядчикам в течение года, а также то, что подрядчики будут должны.)

1099-MISC — это то, что используют независимые подрядчики, малые предприятия и любые организации, не являющиеся корпорациями уровня S или C, для точного отчета о своих доходах и определения того, что они должны. Вы должны разослать форму 1099-MISC всем поставщикам, которых вы наняли и заплатили более 600 долларов в течение года. Это включает в себя любые партнерства или LLC, с которыми вы можете заключить договор.

Помимо компенсации, не связанной с сотрудниками, вам, вероятно, нужно будет подать 1099 на ваши арендные платежи, если вы не снимаете аренду у управляющего недвижимостью.Любая арендная плата, выплаченная бизнесу, должна быть указана в форме 1099.

Из этих правил есть несколько исключений: вам не нужно отправлять 1099 в большинство корпораций (примечание: вы должны отправлять 1099 всем нанятым вами юристам, даже если они зарегистрированы), управляющим недвижимостью для аренды, продавцам. товаров и др.

Форму 1099-MISC не следует путать с формой 1099-K, которая требуется для сообщения о сторонних сетях или поставщиках, обрабатывающих платежи. Форма 1099-K используется для регистрации платежей, обработанных этими компаниями, занимающимися платежами по кредитным картам, а также для документирования любых понесенных комиссий.

Независимый подрядчик и все, кто нанимает независимых подрядчиков, должны будут иметь форму 1099-MISC для отчета о валовых платежах, полученных в течение календарного года, и форму 1099-K для отчета о любых платежах, произведенных через компании, осуществляющие платежи по кредитным картам. Если все ваши сотрудники получают оплату чеком или любым другим способом, не связанным с кредитной картой, вам не нужно беспокоиться о форме 1099-K.

Что такое независимый подрядчик?

Независимые подрядчики — это временные работники, которые предоставляют товары или услуги другой компании на определенных условиях, изложенных в контракте, например, в Соглашении с независимым подрядчиком.Это могут быть отдельные работники, компании или корпорации.

Независимые подрядчики являются самозанятыми и обычно получают компенсацию за каждый проект, и их работодатели не несут ответственности за удержание налогов из их заработной платы.

Вместо того, чтобы получать форму W-2, как традиционные работники, независимые подрядчики должны сообщать информацию о доходах от самозанятости, которую они получают из формы 1099. Это также делает Приложение C частью их процесса подачи.

Поскольку работодатели не обязаны удерживать федеральные подоходные налоги, налоги штата, налоги на безработицу, социальное обеспечение или медицинские услуги для независимых подрядчиков, нанять фрилансера может быть значительно дешевле, чем штатного сотрудника.

Но из-за этих налоговых ограничений для предприятий жизненно важно правильно классифицировать своих работников как подрядчиков или сотрудников. Неправильная классификация может привести к большим штрафам и штрафам IRS. Чтобы определить, является ли ваш работник независимым подрядчиком или традиционным сотрудником, воспользуйтесь нашим калькулятором 1099 vs. W-2.

Есть ли льготы для Независимого подрядчика?

Как работодатель, преимущества независимого подрядчика довольно очевидны: они гибкие, дешевле, чем сотрудник W-2, и идеально подходят для краткосрочных или разовых проектов.Отсутствие налога на заработную плату делает их особенно привлекательными для владельцев малого бизнеса. Но есть ли в этих отношениях какие-то льготы для независимого подрядчика? Да и нет.

Недостатки для независимого подрядчика

Большим недостатком для независимых подрядчиков является то, что они технически являются их собственным бизнесом и, как следствие, должны платить налог на самозанятость сверх всех других налогов, которые обычно платят работодатели.

Другой большой и более очевидный недостаток заключается в том, что независимый подрядчик должен рассчитывать свои собственные расчетные налоговые платежи.Это может быть немного сложно, но вполне возможно, если за финансами тщательно следить.

Льготы для независимых подрядчиков

Независимый подрядчик будет получать более крупные выплаты, чем равнооплачиваемый партнер W-2. Конечно, это связано с тем, что налоги не взимаются. Это дает им возможность более агрессивно инвестировать свои средства, если они так склонны. В некоторых случаях независимые подрядчики могут стремиться к открытию собственного малого бизнеса, что делает эти быстрые выплаты привлекательными.

В то время как независимые подрядчики рассматриваются как владельцы бизнеса и должны платить налог на самозанятость, тот же статус индивидуального предпринимателя означает, что многие вещи могут быть списаны как коммерческие расходы. Сюда входят такие вещи, как оборудование, приобретенное для работы, коммунальные услуги, используемые для работы, и даже необходимый транспорт. Однако это делает сбор квитанций в конце года немного беспорядком.

Поскольку медицинское страхование не является преимуществом, обычно предлагаемым работодателем независимым подрядчикам, они также с большей вероятностью будут покупать страховку на рынке.Хотя этот вариант доступен и работникам W-2, искушение оформить страховку компании часто побеждает, что означает, что они могут упустить потенциально меньшие выплаты за медицинское обслуживание.

И последнее, но не менее важное: еще одна огромная привилегия, несмотря на необходимость уделять пристальное внимание деталям в течение налогового года и соответствовать многочисленным требованиям к отчетности: свобода. Каждый год, когда независимый подрядчик получает 1099, это еще один год, когда он может свободно получать различный доход от других торговых точек, создавать свой личный бренд и во многих случаях путешествовать по США и за их пределами.

Независимым подрядчикам: не позволяйте налоговому сезону застать вас врасплох. Воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором налога на самозанятость, чтобы подготовиться. Это разделит ваш налог на Medicare и налог на социальное обеспечение и поможет вам сэкономить на общих налоговых обязательствах. Вам по-прежнему необходимо учитывать свой статус регистрации, регистрацию в браке, если применимо, налоговую льготу на ребенка, статус главы семьи или любой другой вид налоговой скидки, на которую вы можете претендовать.

Как независимый подрядчик, вероятно, у вас также есть детализированные вычеты, но этот налоговый оценщик все равно поможет вам понять, что отложить, чтобы вас не удивила общая сумма налога.

Есть ли крайний срок для 1099?

Да, компании должны отправить 1099 всем подрядчикам до 31 января (тот же крайний срок для отправки W-2). Компании должны подать эти 1099 до конца февраля, если подача на бумаге, или 31 марта, если подача в электронном виде.

Какой штраф за несоблюдение срока?

Штраф за несоблюдение крайнего срока составляет от 30 до 100 долларов за форму с максимальным штрафом в 500 000 долларов в год. Если компания полностью проигнорирует требование предоставить правильное заявление, она может быть подвергнута штрафу в размере 250 долларов за форму без максимума.

Итак, как мне подготовить 1099?

Вот шесть простых шагов, которые помогут вам подготовить документы 1099, соблюдая при этом инструкции IRS и требования к подаче документов.

1. Проверьте свою работу

Перед тем, как начать процесс 1099, убедитесь, что у вас есть вся правильная информация о ваших подрядчиках и поставщиках. У вас уже должна быть заполненная форма W-9 для каждого поставщика, которая включает их имя, адрес и номер социального страхования (SSN) или идентификационный номер работодателя (EIN).W-9 также будет включать их статус налоговой декларации, так что вы можете проверить, нужно ли вам выпустить 1099 для этого поставщика.

Перед запуском процесса 1099 рекомендуется уточнить у каждого подрядчика, изменилась ли какая-либо информация. Если подрядчик не предоставил W-9 или пропустил конкретную информацию, IRS сообщает, что вы можете удержать 28% оплаты подрядчика и отправить его непосредственно в IRS. Это известно как «дополнительное удержание».

2. Получите свой 1099s

Когда у вас будет точная информация для работы, самое время получить 1099s.Вы не можете использовать загруженную форму 1099-MISC или образец из IRS. Если вы подаете документы на бумаге, вам необходимо использовать специальные формы, которые может прочитать сканер IRS, используемый для обработки всех 1099. Вы можете заказать эти формы в IRS, позвонив по телефону 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) или посетив их веб-сайт.

Существуют также альтернативные источники для получения этих форм. Вы можете заказать их в некоторых магазинах канцелярских товаров или использовать финансовое программное обеспечение, такое как QuickBooks, для создания, распространения и электронного хранения 1099s в Интернете.Вы также можете купить предварительно распечатанные формы 1099, которые позволят вам распечатать всю информацию из QuickBooks прямо в соответствующие разделы формы 1099.

3. Заполните формы

Имея под рукой информацию о ваших подрядчиках и формы, самое время приступить к их заполнению. Начните с вашего идентификационного номера федерального налогоплательщика, который может быть вашим SSN или EIN. Затем добавьте информацию о подрядчике, которая включает его SSN или EIN.

Каждые 1099 должны также включать сумму денег, выплаченную подрядчику, которая указана в графе 7 под заголовком «Компенсация, не связанная с сотрудниками».«Если вы удерживали какую-либо оплату у подрядчика (например, если вы должны были предоставить вышеупомянутое« дополнительное удержание »), вам также необходимо будет заполнить поля 4 или 11 в отношении любого удержанного вами федерального подоходного налога или налога штата.

Наконец, подтвердите, что их ID налогоплательщика верен. (Обычно это их номер социального страхования.) Повторите это для каждого подрядчика, с которым вы работали. Интеграция процесса 1099 с вашим существующим финансовым программным обеспечением означает, что эта информация автоматически генерируется и вводится для вас, что экономит ваше время и снижает вероятность человеческой ошибки.

4. Разошлите формы

Следующая часть процесса — отправка форм. Вы должны отправить или отправить каждую копию 1099 экземпляра B подрядчику не позднее 1 февраля. Несоблюдение этого срока может привести к уплате штрафа IRS, упомянутого выше. Очень важно, чтобы эти формы отправлялись подрядчикам вовремя, потому что они нужны им для уплаты налогов, отчета об их общей заработанной сумме и, в конечном итоге, подачи формы 1099-MISC.

5. Отправьте форму 1096 по почте в IRS

Форма 1096 IRS суммирует итоговые суммы ваших доходов — в данном случае — ваших 1099.Если вы подаете обычную почту, вы должны отправить форму 1096 и копию A каждой формы 1099 в IRS не позднее 29 февраля. Если вы подаете заявку в электронном виде, формы должны быть отправлены до 31 марта.

6. Ведите учет своей документации

Обязательно сохраните копию C для себя на случай, если возникнут вопросы относительно информации, предоставленной IRS.

Сделать налоговый сезон с подрядчиками проще простого

Подготовка и подача документов 1099 может быть очень утомительной и трудоемкой.Хотя это может показаться простым, если у вас есть несколько подрядчиков, процесс может быстро превратиться в головную боль.

Используйте эту статью в качестве руководства для процесса, но если вы запутаетесь, вам следует поискать помощь в другом месте. Программное обеспечение для онлайн-расчета заработной платы, такое как QuickBooks Payroll, может помочь автоматизировать процесс и сэкономить вам время и нервы, а бухгалтер или составитель налоговой отчетности также может помочь в управлении процессом.

Учебное пособие: Как подать заявление на получение разрешения на работу после окончания учебы в Канаде

Ваша заявка — это юридический документ и важная часть вашего заявления.Отсутствующая или неверная информация может привести к отказу. Ниже приведены пять шагов, которые помогут создать комплексное приложение.

я. Скачать новейшие формы

Требуется для всех заявителей: Заявление об изменении условий, продлении моего пребывания или пребывания в Канаде в качестве работника [IMM5710]

IRCC периодически обновляет свои формы заявок. Всегда убедитесь, что вы используете текущую версию, загрузив форму (формы) прямо с веб-сайта IRCC.

Скачать последнюю форму

ii. Получите помощь по часто задаваемым вопросам

Что такое UCI?

UCI означает «Уникальный идентификатор клиента», также известный как «идентификатор клиента». Это восьми- или десятизначный номер вашего разрешения на учебу. Ваш UCI имеет следующий формат: 0000-0000 или 00-0000-0000.

Как мне ответить «Я подаю заявление на получение одного или нескольких из следующих:»?

Выберите «Первоначальное разрешение на работу или разрешение на работу у нового работодателя».

Как мне заполнить раздел «Текущий почтовый адрес»?

Этот раздел очень важен, так как офицер будет использовать ваш адрес, чтобы отправить вам разрешение на работу по почте. Если адрес указан неточно, вы можете не получить разрешение на работу.

• A «P.O. Box »- это платный запираемый почтовый ящик, расположенный в почтовом отделении, за аренду которого вы платите. Номер вашего почтового ящика в вашей квартире или доме — , а не P.O. Номер коробки.
• Если у вас нет назначенного номера почтового ящика, вы можете указать номер своей квартиры в поле Apt / Unit.
• Номер улицы — это основной номер на внешней стороне здания, который указывает местоположение здания на улице.
• Некоторые «названия улиц» также содержат числа, например West 10th Ave, но этот номер является частью названия улицы.
• Если вы живете в общежитии на территории кампуса, вам может быть назначен номер почтового ящика. Вы можете указать номер своего почтового ящика в скобках после названия улицы; например: «Нижний торговый центр (почтовый ящик 4025)».

Если вы не знаете свой почтовый адрес или можете переехать во время обработки вашего заявления, вы можете указать почтовый адрес надежного друга.Убедитесь, что ваше письмо может быть безопасно получено вашим другом, если оно отправлено на ваше имя, а не на имя вашего друга. Вы можете использовать Консультации для иностранных студентов, но вы должны прийти лично, чтобы проверить, пришла ли ваша почта. Мы не можем гарантировать, что ваш документ будет получен, и он будет общедоступным в нашем офисе.

Что такое номер документа?

Номер документа указан в официальных иммиграционных документах (например, разрешениях на учебу).Обычно он печатается черными чернилами с буквой («F» для разрешений на учебу), за которой следует 9-значное число.

Как мне заполнить раздел «Подробная информация о моем потенциальном работодателе»?

Поскольку разрешение на работу после окончания учебы является открытым разрешением на работу, вам не требуется предлагать работу. Даже если у вас есть предложение о работе, лучше всего следовать приведенному выше примеру и указать «Неприменимо» в этих полях.

Как мне ответить «Предполагаемое место работы в Канаде»?

В этом разделе вы можете выбрать «Британская Колумбия», «Ванкувер» и ввести «Неприменимо» в поле, предназначенное для адреса.

Как мне ответить «Моя профессия в Канаде будет»?

Если у вас нет работы, вы можете указать свою профессию как «Соискатель работы». В поле, предназначенном для «краткого описания обязанностей», вы можете ввести «По назначению».

Как мне ответить «Продолжительность ожидаемой занятости»?

В поле «От»: Введите дату, когда вы будете подавать заявку.

В поле «Кому»: Введите дату, соответствующую продолжительности разрешения на работу, на которое вы имеете право.Например, студенты, завершившие программу продолжительностью два года или более, имеют право на трехлетнее разрешение на работу. Для получения дополнительной информации о продолжительности разрешения на работу после окончания университета посетите веб-сайт IRCC.

Как мне заполнить раздел «Образование»?

Информация, которую вы предоставляете в этом разделе, дает IRCC более полное представление о вашем текущем послесреднем образовании.