Как заполнять накладную на товар: правила заполнения, как правильно заполнить накладную на товар, образец унифицированной формы, пример, обязательные поля — порядок оформления по доверенности для ИП, грузополучателя

Как заполнять накладную на товар: правила заполнения, как правильно заполнить накладную на товар, образец унифицированной формы, пример, обязательные поля — порядок оформления по доверенности для ИП, грузополучателя

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

Чтобы учитывать отпуск товаров или продуктов в производство, буфеты, мелкорозничную сеть, а также передачу готовых изделий с кухни в продажу, нужна накладная на отпуск товара. Образец заполнения и бланк — на этой странице.

Накладная на отпуск товара: бланк

Хотя компании могут разработать свой бланк, накладная на отпуск товара имеет унифицированную форму. Рекомендуем использовать именно ее: там есть вся нужная информация. Скачайте бланк формы ОП-4 и используйте его как шаблон.

Скачать бланк

Накладная на отпуск продуктов используется, чтобы:

• передавать материалы со склада в производство,
• отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
• контролировать перемещения продуктов, если раздаточная далеко от основного производства.

Форма ОП-4 выписывается минимум в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.

Не знаете, что написать в документе? Все просто: скачайте уже заполненный бланк накладной на отпуск товара, подставьте свои данные — и у вас есть готовый шаблон.

Форма ОП-4: образец

В бланке накладной на отпуск товара со склада обязательно укажите:

• название компании и ее подразделение,
• наименование требуемых продуктов, их единицу измерения,
• количество товара и стоимость.
• дополнительную информацию о продуктах — в примечании.
• итог всех внесенных позиций — в графе «Итого».
• общую сумму, обязательно прописью.

Ниже можно бесплатно скачать образец формы накладной на отпуск товара — просто подставьте свои данные и пользуйтесь.

Скачать образец

Накладная на отпуск товара выписывается:

• по учетным и продажным ценам, когда они отличаются,
• только по продажным, когда они совпадают с учетными.

Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет.

Подписать накладную на отпуск товара должны все ответственные сотрудники и директор. Обязательно поставьте печать. Если ошиблись — зачеркните неправильные данные, впишите верные, укажите «Исправленному верить» и подпишите. Но лучше возьмите чистую накладную на отпуск товара со склада. Бланк — здесь >>.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Накладная на отпуск продуктов относится к первичной документации. Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия.

Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП-4.

Если не указать основание в накладной на отпуск товара, документ считается составленным с нарушениями.

Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП-4.

Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада?

Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством.

В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог. Можно ли выписать больше двух копий?

Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает.

Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?

Можно, главное — прописать все необходимые данные. Проверьте себя и посмотрите, что должна содержать накладная на отпуск товара: образец заполнения и инструкция есть здесь >> Возможно, пригодится пустой бланк: скачайте его и измените под свои задачи.

Кроме формы накладной на отпуск товара можно бесплатно скачать и другие бланки:

• Товарная накладная ТОРГ-12
• Счет-фактура в форме Excel
• И другие документы

Поделиться статьей:

Как заполнить товарную накладную

Товар примите!

Вопрос, как заполнить товарную накладную, очень актуален и для индивидуального предпринимателя, и для владельца ООО. Все компании, чей бизнес так или иначе связан с торговлей, должны иметь в штате специалиста, который разбирается в различной документации и способен правильно заполнить соответствующую форму, используя необходимый бланк.

Товарная накладная – документация, которая нужна обеим сторонам: отправляющей и принимающей товар. Покупатель, используя данные накладной, сможет вести свой учет расходов и материальных ценностей, а продавец – доходов.

В каких случаях оформлять накладную обязательно?

Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать для того, чтобы не сделать лишних ошибок.

Одно из них связано с объемами товарно-материальных ценностей. Накладная выписывается независимо от величины отгрузки товарно-материальных ценностей. Очень часто бывает так, что покупателем является физическое лицо, которому не нужна ТН (товарная накладная). В данном случае необходимо помнить о том, что вы взаимодействуете с налоговой службой, поэтому вам необходимо списать материалы в расход официально, а значит, документально оформить отгрузку.

Следующее правило касается внешнего оформления документации. Есть несколько способов выписать накладную: можно скачать бланк одной из самых распространенных форм (ТОРГ-12), а можно разработать образец самостоятельно, используя общепринятые правила и порядок оформления подобной документации (главное, не забыть о реквизитах).

Для того чтобы накладная смогла фигурировать в учете, необходимо сделать 2 экземпляра: один для поставщика, другой для покупателя.

Как правильно оформить накладную?

Образец заполнения помогает облегчить поиск информации, связанной с правилами оформления документации. Достаточно ориентироваться на заданный стандарт и следить за тем, чтобы инструкция соблюдалась. Тогда вы сможете без труда внести в документацию данные, понятные вам, покупателю и налоговой службе.

Если вы готовы разработать бланк самостоятельно, обратите внимание на то, что есть обязательные поля, которые должна содержать созданная вами форма:

• В первую очередь, ваша накладная должна иметь номер, а также дату ее составления.
• Не забудьте указать название отправителя и получателя груза, а также реквизиты обеих сторон.
• В документе должны быть указаны основные данные отпуска товара, а именно: договор, счет и пр.
• Накладная обязательно содержит табличный вариант списка, где указаны все отпускаемые номенклатурные позиции (число единиц по каждой позиции, сумма).
• Для того чтобы информация была полной, необходимо указать Ф. И.О. и должности тех специалистов, которые отпустили товар и приняли его. Документ обязательно должен быть подписан ответственными за принятие и отгрузку товара лицами.
• Если каждая из сторон использует печати, они должны быть в накладной.

Если вы применяете электронную накладную, ее необходимо оформить по тем же правилам и дополнить цифровой подписью.

Заполнение накладной по образцу ТОРГ-12

Если вы не желаете составлять накладную самостоятельно, вы можете сделать оформление документации в соответствии с уже существующим образцом ТОРГ-12. Она утверждена 25 декабря 1998 года Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В нем же содержится пример накладной.

Документ может быть как в бумажном, так и в электронном виде. ТОРГ-12 – очень удобная форма для фиксации и хранения информации, касающейся торговых операций и реализации каких-либо материальных ценностей. Общие правила заполнения также гласят о том, что накладная должна быть заверена уполномоченными лицами: владельцем компании, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, обладающим доверенностью.

Документ должен быть оформлен также в двух экземплярах.

Существует определенный порядок заполнения ТОРГ-12:

• Для того чтобы сроки отгрузки, указанные в накладной, были реальны (т.е. соответствовали фактическому положению дел), необходимо указывать точную дату – а значит, заполнять документацию в сам момент отгрузки либо сразу по завершении процесса.
• Если вы оплачиваете НДС и оформляете счет-фактуру на заказчика, проследите за тем, чтобы информация, которая указана в счете-фактуре и накладной, была идентична. Она касается сведений о самом поставщике и всех существующих позициях.
• В накладной вы найдете графы («Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик»), в которые необходимо внести точное название и правильные реквизиты поставщика и заказчика товара.
• В образце вы найдете графу «Основание», в которой необходимо указать, на основании какого документа осуществляется данная сделка (отгрузка). Таким документом может служить договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. В графе достаточно указать реквизиты документа.
• Очень внимательно нужно отнестись к заполнению табличной части, в которой должны быть перечислены все отгружаемые позиции. На каждый вид ценности должна быть информация о ее наименовании, коде, единице измерения, массе, стоимости, цене с НДС и без НДС.
• Для тех, кто не оплачивает НДС, существует свой образец заполнения. Разница лишь в том, что в графе «НДС, сумма» необходимо проставить 0, а в графе «НДС, ставка» – «без НДС».
• Не забудьте о том, что уполномоченные лица обеих сторон должны поставить подпись и печать.

В целом, заполнять накладную несложно. Благодаря разработанному образцу вы сможете быстро сориентироваться в особенностях оформления документации.

Похожие статьи

Как заполнить счет-фактуру

Товары

5 мин. Читать

28 марта 2019 г.

Чтобы правильно заполнить счет, малые предприятия должны убедиться, что они включают всю информацию, которая потребуется клиенту для оплаты своих услуг. Эта информация включает в себя:

• Название и контактные данные вашего предприятия
• Контактную информацию клиента
• Уникальный номер счета-фактуры
• Подробный обзор предоставленных услуг
• Конкретные условия оплаты
• Срок оплаты счета-фактуры
• Общая сумма, причитающаяся по счету-фактуре.

Чтобы получить оплату как можно скорее и обеспечить максимально точную информацию, указанную в счете-фактуре, компаниям следует заполнять данные счета-фактуры сразу после завершения работы над проектом, когда эта информация еще актуальна. .

Вот несколько советов, которые научат вас заполнять счет-фактуру:

Как заполнять счет-фактуру: Контрольный список для малого бизнеса

Как включить скидки в счет-фактуру

Как заполнить счет-фактуру: Контрольный список для малого бизнеса

1. Создайте единообразный вид создать единый внешний вид для ваших счетов-фактур. Таким образом, ваши клиенты смогут с первого взгляда сказать, что счет-фактура от вашего бизнеса.

Это также сделает ваш бизнес безупречным и профессиональным для клиентов. Чтобы создать шаблон счета-фактуры, вы можете скачать эти бесплатные шаблоны бизнес-счетов FreshBooks в формате Word, PDF и Excel. Или вы можете создать свой собственный дизайн счета, следуя этим рекомендациям по дизайну счета.

2. Создайте свой бренд

Не думайте о счете как о скучном бухгалтерском документе. Вместо этого подумайте об этом как о возможности произвести впечатление на клиентов и создать свой бренд. Убедитесь, что ваш счет отражает индивидуальность вашего бизнеса. Если у вас уже есть бизнес-сайт, вы можете позаимствовать элементы дизайна для своего шаблона счета, включая логотипы, цвета и шрифты. Максимально используйте свой счет и пусть он станет еще одним маркетинговым инструментом, помогающим развивать ваш бизнес.

3. Основы заполнения счета

Чтобы заполнить счет, начните с основных сведений, которые вам необходимо указать, чтобы ваши клиенты могли своевременно платить вам правильную сумму. Вот что вам нужно будет указать при заполнении счета:

• Контактная информация вашей компании , включая ее название, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
• Контактные данные вашего клиента ; убедитесь, что вы указали правильное контактное лицо для выставления счетов в компании вашего клиента. Это может быть не тот человек, с которым вы ежедневно имеете дело по деловым вопросам.
• Уникальный номер счета-фактуры , чтобы вы могли легко ссылаться на конкретные счета-фактуры при общении с клиентами или при ведении учета для вашего бизнеса.
• Подробный перечень оказанных услуг , включая все соответствующие детали, такие как количество отработанных часов, почасовая ставка и промежуточный итог по каждому пункту. Это может помочь отобразить эту информацию в сетке или таблице.
• Ваши условия оплаты , включая способы оплаты, которые принимает ваша компания, и любые просроченные платежи, которые клиенты будут нести за пропущенные платежи.
• Дата оплаты счета , которая четко отображается и выделяется на странице.
• Общая сумма задолженности жирным шрифтом, который выделяется на странице.
• Краткое спасибо внизу не обязательно, но это приятное дополнение, которое может помочь вам поддерживать хорошие отношения с клиентами.

4. Создайте систему нумерации счетов

Создайте систему нумерации счетов, которая будет работать на вас при заполнении счетов. Самый простой способ — просто последовательно пронумеровать ваши счета, т. е. счет № 001, счет № 002, счет № 003. При желании вы также можете пронумеровать их по дате выставления счета или по идентификатору клиента, если вы присвоите уникальный номер каждому из ваших клиентов. Если вы используете облачное программное обеспечение для выставления счетов, программа будет автоматически назначать уникальные номера счетов для каждого нового счета, который вы заполняете, на основе выбранной вами системы нумерации.

5. Установите четкие сроки

При заполнении счета для вашего бизнеса обязательно установите четкие и конкретные сроки. Вместо того, чтобы использовать расплывчатые формулировки для описания даты оплаты счета, например, «Оплата должна быть произведена по получении» или даже «Оплата должна быть произведена в течение 30 дней», вы должны указать конкретную дату оплаты, например «Оплата должна быть произведена 1 октября 2018 года». Согласно исследованию выставления счетов, проведенному FreshBooks, указание конкретных сроков оплаты при заполнении счетов может помочь устранить путаницу для ваших клиентов и даже помочь вам быстрее получать оплату.

6. Предложите гибкие варианты оплаты

Если вы думаете о том, какие варианты оплаты предлагать при заполнении счетов, постарайтесь предоставить своим клиентам как можно больше способов оплаты. Клиенты не только оценят гибкость оплаты наиболее удобным для них способом, гибкость в выборе способов оплаты также может помочь вам получать деньги быстрее. Заполните свой счет-фактуру четкими инструкциями о том, как клиенты могут платить вам, будь то чеком, кредитной картой, прямым банковским переводом, онлайн-платежами или наличными.

Вот пример заполнения профессионального счета из шаблона счета FreshBooks:

Как включить скидки в счет

Если вы хотите включить скидку при заполнении счета для бизнеса, сначала определите, какого рода скидки, которую вы предлагаете, будь то скидка в процентах на ваши услуги или установленная сумма в долларах, которую вы вычитаете из промежуточной суммы счета.

Укажите скидку в нижней части счета под промежуточной суммой. Укажите название скидки и сумму скидки, а затем укажите окончательную сумму счета в следующей строке.

 

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

Как написать счет: пошаговое руководство

Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или работаете над написанием своего первого, важно знать, как правильно составить счет. В написании счета есть много разных разделов, и отсутствие одного из них может сделать вас непрофессиональным. Имейте в виду, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться довольно последовательными, независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы используете.

Если вам сначала нужно разъяснение, что такое инвойс, прочтите это. Если вы предпочитаете работать с файлом шаблона, а не с нашим онлайн-генератором счетов, посетите нашу страницу бесплатных шаблонов.

Несмотря на то, что составление счета является хорошим знаком для вашего бизнеса, оно, безусловно, может показаться немного утомительным. Через некоторое время вы можете обнаружить, что тратите больше времени на заполнение счетов, чем на работу, за которую вам платят.

Вот почему так важно иметь очень простое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволит вам тратить меньше времени на работу бухгалтера и больше времени на любимую работу. Вот как написать счет-фактуру самым простым способом — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.

Как выписать счет

Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.

1. Персонализируйте свой счет и сделайте его профессиональным

Для начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип вашего бренда. Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура». Если вы называете свои счета как-то иначе (например, счет, проформа, квитанция), в противном случае оставьте все как есть.

2. Заполните соответствующую контактную информацию в вашем счете

Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при написании счета. Включите контактную информацию о том, кому направляется счет, а также от кого он исходит. Это включает в себя имя, адрес электронной почты, адрес и телефон. Если у вас есть служебный номер, укажите его тоже. Это еще один способ помочь вам выписывать счета так, чтобы они выглядели и чувствовались профессионально.

3. Выберите срок оплаты в счете

Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок». Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены. Кроме того, и счет-фактура «Номер» и «Дата» также позаботятся о себе.

Если вы уже отправляли счета-фактуры ранее (например, используя один из наших шаблонов счетов-фактур), измените номер счета-фактуры здесь, чтобы он соответствовал вашей текущей последовательности.

Что такое номер счета?

Номер счета — это простой способ отслеживать ваши счета, а ваши клиенты — отслеживать вас. Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе задачу отслеживания статуса платежа. Сохраняя последовательный номер, вы помогаете клиентам видеть, как и когда им нужно платить.

4. Заполните проекты/задачи, за которые вы выставляете счет клиенту

Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет… так что лучше больше подробностей, чем меньше. Дайте четкое четкое описание услуги или задачи. Например: «Управление маркетингом в социальных сетях на июль». Оттуда введите описание из 1-3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.

 

Затем введите цену и количество – количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог», в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.

И, наконец, вы можете заполнить некоторые дополнительные комментарии внизу для более подробной информации – это отличное место, чтобы сказать спасибо вашему клиенту за возможность работать с ним .

5. Добавить платежную информацию

Чтобы сделать платеж беспрепятственным, добавьте платежные реквизиты в счет-фактуру (включая условия и способы оплаты).

Если вы решите добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя, это, конечно, необязательно.

Здесь выберите общий доступ к счету. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.

 

У вас есть вопросы о том, как выставить счет или как выставлять счета клиентам? Если да, отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected].