Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

Приходный кассовый ордер пример заполнения

19 жовтня 2022

Середній бал: 5 із 5

• Теми:
• РРО та касова дисципліна
• РРО на підприємстві
• Касова дисципліна на підприємстві
• Розрахунки за РРО
• Використання РРО

Автор : Купчик Тетяна

головний редактор об’єднаної редакції Експертус Головбух

Каждую расчетную операцию подтверждают расчетным документом. Один из них – приходный кассовый ордер. Все предприятия проводят расчеты за любой организационно-правовой формы и системы налогообложения, оформляют приходный кассовый ордер. Чтобы избежать штрафов от органов контроля, важно правильно их заполнять.

 

• Приходный кассовый ордер порядок заполнения
• Приходный кассовый ордер образец заполнения
• Приходный кассовый ордер бланк

 

 

Оформляйте приходный кассовый ордер, когда принимаете наличные в кассу. Во время его заполнения (табл.) руководствуйтесь требованиями Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением КМУ от 29.12.2017 № 148 (

далее — Положение № 148).

НА ЗАМЕТКУ! В случае выдачи наличности по расходным ведомостям, электронными платежными средствами, сдача наличных в банк, получение наличных из банка по чеку и оприходование ее в кассе ПКО или РКО оформляется на общую сумму проведенных предприятием операций. В таком случае в РКО не заполняются реквизиты: «Получил», «Дата», «Сумма», «Подпись получателя», данные документа, удостоверяющего личность получателя (которые заполняет получатель наличности), а в ПКО — «Принято от» (п. 32 Положения № 148). Другие реквизиты в кассовых ордерах – обязательны к заполнению.

• Хто складає податкову накладну
• Коли та скільки податкових накладних складати
• Як заповнювати податкову накладну
• Які обов’язкові реквізити податкової накладної
• Коли реєструвати податкову накладну
• Які особливості складання податкової накладної

Приходный кассовый ордер порядок заполнения

 

Реквизит	Порядок заполнения реквизитов
Приходный кассовый ордер №	Проставьте номер документа согласно записи, в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (далее — Журнал). Нумеруйте приходные и расходные кассовые ордера подряд, чтобы избежать повторов, или через дробь. Сквозную нумерацию продолжайте, даже если в течение года закончилась кассовая книга (ВИР, категория 109.10)
№ п/п	Так как приходный кассовый ордер оформляют на каждую операцию по приему наличных, поэтому в реквизите «№ п/п» следует проставлять «1» (см. письма НБУ от 12.06.2018 № 50-0007/32326, от 14.06.2018 № 50-0007/32822)
Дата	Укажите дату приема наличных в кассу. Она должна соответствовать дате в журнале. Принимать наличные по кассовым ордерам можно лишь в тот день, когда их составили
Корреспондирующий счет, субсчет	Укажите номер соответствующего счета (субсчета), который корреспондирует по кредиту с дебетом счета 301 «наличные в национальной валюте». Например, 311, 361, 372 и т. д.
Код аналитического счета	Заполняйте только тогда, когда ведете соответствующую аналитику по корреспондирующим субсчетам используете в учете внутреннюю систему кодирования целевого назначения средств. Обычно эти ячейки оставляют пустыми
Код целевого назначения
Сумма	Впишите фактически полученную сумму средств: гривны – словами, копейки – цифрами. Если предприятие является плательщиком НДС, укажите здесь сумму с НДС (ВИР, категория 109.15).
Сумма цифрами	Впишите цифрами поступившую сумму наличных (в гривне с копейками)
Принято от	Приведите информацию о лице, от которого приняли наличные. Этот реквизит не заполняйте, если составляете приходный кассовый ордер на общую сумму операций, которые провело предприятие. Например, в случае получения наличности в банке (п. 32 Положения № 148; письмо НБУ от 14.09.2016 № 50-0004/77077)
Основание	Укажите основание для оприходования средств (источник происхождения). Например, оприходование выручки, оказание услуг согласно договору, возврат денежных средств после командировки, приказ руководителя, поступление наличных из банка и тому подобное. Если оформляете поступление наличных из банка, также укажите номер и дату чека
Приложения	Запишите документы, которые прилагаете к приходному кассовому ордеру и которые являются основанием внести наличные в кассу. Например, накладная, отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, акт выполненных работ/оказанных услуг и т. п
Главный бухгалтер	Подписывает главный бухгалтер или уполномоченное руководителем лицо (п. 25 Положения № 148). Подписывайте только собственноручно, никаких факсимиле (ВИР, категория 109.15)
Получил кассир	Если в штатном расписании нет должности кассира, его обязанности может выполнять другое лицо по распоряжению руководителя. Это может быть и сам руководитель, если на предприятии нет других работников (письмо НБУ от 14.02.2012 № 11/117/708-1645)
М. П.	Проставьте оттиск печати предприятия. Однако делать это не обязательно. Печать ставят только на квитанции к приходному ордеру (!)

 

• Бухгалтерія під час воєнного стану ⏩
• Національна сертифікація бухгалтерів — 2023 ⏩
• Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2023 ⏩
• ПДВ: від азів до майстерності ⏩
• РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
• Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
• ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
• Податкові перевірки: практикум для головбуха ⏩

Приходный кассовый ордер образец заполнения

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⤵️

Приходный кассовый ордер бланк

СКАЧАТЬ БЛАНК ⤵️

Статті за темою

Фискальный кассовый чек на товары (услуги)

Заявление о регистрации регистратора расчетных операций (форма № 1-РРО)

 

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»

бланк, образец, инструкция по заполнению

Выдача денег из кассы предприятия регистрируется путём заполнения специального документа – расходного кассового ордера. Рассмотрим особенности этого документа и правила его оформления подробнее.

Выдача денег из кассы организации – это кассовая операция. Правила ведения, оформления подобных операций регламентируются Указанием №3210-У, утверждённым Банком России от 11.03.2014 г. Документ применяется всеми юридическими субъектами в обязательном порядке. Единственным исключением являются банковские учреждения, для них есть отдельный акт.

Обратите внимание! Указание Банка России №3210-У разрешает организациям со статусом СМП и ИП использовать упрощённый вариант ведения кассы, оформления её операций.

Выдача денежных средств в наличной форме из кассы организации оформляется с помощью расходных кассовых ордеров. Они имеют единую форму №КО-2, зарегистрированную 01.01.1999 г. Расходный кассовый ордер – это первичный документ учёта, поэтому использование установленной законом формы является обязательным для исполнения.

Согласно Указанию Банка России №3210-У, оформление расходника возможно на бумаге или в электронном виде.

Содержание

• Кто должен выписывать расходник?
• Особенности оформления ордера по расходу наличных средств:
• Как происходит выдача денег под отчёт?

Кто должен выписывать расходник?

Оформление ордера (заполнение документа, его подпись) совершает:

• главный бухгалтер
• кассир
• должностное лицо, выполняющее обязанности бухгалтера
• руководитель предприятия (при отсутствии уполномоченных лиц)

Согласно Указанию Банка России №3210-У, если глава организации сам ведёт операции с наличными, он имеет право самостоятельно подписывать расходники по кассе.

Особенности оформления ордера по расходу наличных средств:

• заполняется в одном экземпляре
• фиксируется в специальном журнале (форма КО-3)
• ордеры нумеруются, причём расход и приход имеют раздельную нумерацию
• нумерация начинается заново с января каждого календарного года

Согласно общему правилу, ведение кассовых операций – это обязанность кассира.

Этот процесс требует внимательно отношения к наличию следующих позиций:

1. Подпись главного или обычного бухгалтера на бланке. Если эти штатные единицы отсутствуют, необходима подпись руководителя предприятия. Подпись должна соответствовать образцу (он находится у кассира).
2. Совпадение сумм, проставленых в документе с помощью цифр и в прописном виде.
3. Предоставление документов, подтверждающих полномочия лица.

Идентификация получателя кассиром:

• сверка личности получателя с предъявленным паспортом, иным документом
• запрос наличия доверенности, дающей возможность получения денежных средств
• проверка правильности составления доверенности

Важно! Выдача наличных возможна только тому лицу, что указано в доверенности предприятия или в расходнике.

Выдача денег согласно доверенности от предприятия требует от кассира проверки следующих данных:

• проверка документов получателя
• сверка его документов с данными, указанными доверенности (проверке подлежит фамилия, имя, отчество)
• проверка документов лица, получающего деньги по доверенности

Доверенность необходимо приложить к расходнику. В случае, когда документ оформлен на получение не одной, а нескольких выплат, либо необходим для предъявления в разных организациях, с него снимают копию. После этого кассир заверяет её в том порядке, что принят в ИП, на предприятии.

К ордеру прилагают заверенную копию документа. Оригинал хранится у кассира организации. По окончании последней операции, оригинал прикладывают к кассовому расходнику.

Когда кассир выдал деньги, он обязан подписать ордер. Электронный документ подписывается соответствующим образом (это регламентируется п. 6.2 Указания №3210-У).  Кассир также подписывает расходник.

Заполнять расходник разрешено от руки или печатным способом. В бумажный ордер исправления не вносятся.

Электронный ордер требует специальной подписи, это регламентируется требованиями ФЗ «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. Вносить изменения в уже оформленный ордер можно до момента его подписания.

Особенности заполнения ордера

Расходный кассовый ордер содержит следующие данные:

• наименование поставщика
• реквизиты доверенности с фамилией, именем, отчеством, паспортными данными представителя

Отсутствие всех данных – опасно. Наличие доверенности на получение денежных средств без подписи расходного кассового ордера представителем поставщика не является подтверждением факта получения денег.

Запрещено поступать следующим образом:

• получить от представителя поставщика чек ККТ либо квитанцию к приходному ордеру
• указать реквизиты этих документов в строках «приложение», «основание»
• приложить имеющиеся документы к расходнику

Эти действия не заменят на расходном ордере подписи лица, получившего средства. Они не заменяют передачи кассиру доверенности.

Пример заполнения расходного кассового ордера

Информация о заполненном ордере подлежит внесению в кассовую книгу. В графу 2 кассир вносит фамилию, имя, отчество представителя, а также данные доверенности, наименование поставщика. Обязательно проставляется отметка, по какому договору, за какие товары, по какой накладной были переданы средства.

Как происходит выдача денег под отчёт?

На расходы компании или ИП могут понадобиться деньги. Кассир может выдать их под отчёт.

Особенности оформления расходного ордера:

1. По распорядительному документу от предприятия (приказу), предпринимателя.
2. По заявлению от лица, признаваемого подотчётным, составленному в письменной форме. Заявление имеет произвольную форму составления, главное — наличие информации о сумме, сроке, на который производится их выдача, даты, подписи руководителя (данные требования определяет п. 6.3 Указания Банка России №3210-У).

Хранение расходного ордера кассы производится в течение 5 лет.

Оформление расходника производится для выдачи:

• зарплаты работникам
• стипендии учащимся
• иных выплат

Выдача средств из кассы требует отметки в графе «дебет» кода синтетического счёта 71, в графе «кредит» — счёт 50 «касса». Оформление получения наличных денежных средств обязательно фиксируется указанием субсчёта счёта 50.

Читайте также Транспортный налог

Как заполнить денежный перевод шаг за шагом

Денежные переводы позволяют безопасно отправлять и получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Они похожи на чеки, но, поскольку они предоплачены, денежные переводы не могут быть возвращены.

Важно знать, как правильно заполнить денежный перевод, чтобы его не отменили и не вернули деньги.

Изображение предоставлено USPS, иллюстрация Bankrate

Что нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода зависят от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США. Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Как правило, если вы отправляете денежный перевод, вам потребуется следующая информация:

• Имя получателя платежа (т. е. лица, которому выплачиваются деньги)
• Адрес получателя
• Сумма платежа
• Ваше имя и адрес
• Для чего предназначен платеж и/или номер расчетного счета

Вам также потребуется форма оплаты для покупки денежного перевода. Некоторые эмитенты также ограничивают ваши способы оплаты. Скорее всего, вы не сможете оплатить денежный перевод с помощью кредитной карты.

Этапы оформления денежного перевода

1. Введите имя получателя

Напишите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить кому» или «оплатить заказу». Это может быть имя человека или название компании. Четко напечатайте имя чернилами.

Важно заполнить этот раздел, как только вы купите денежный перевод, так как это будет единственное лицо, уполномоченное обналичить или внести его. Если денежный перевод потерян или неуместен без указания имени получателя платежа, он может быть подвержен мошенничеству, и кто-то другой может написать на нем свое имя.

При наличии возможности введите свое имя в поле с пометкой «от», «покупатель» или «отправитель».

2. Укажите свой адрес в разделе покупателя

Укажите свой адрес там, где в денежном переводе запрашивается адрес покупателя. Может быть второе адресное поле для заполнения адреса получателя платежа.

3. Запишите номер счета или ордера в поле для заметок

Строка для заметок позволяет указать, для чего предназначен денежный перевод. В служебной записке может быть указано, например, что это покупка определенного товара или платеж в счет долга. Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, это также можно указать в поле для заметок. В некоторых денежных переводах вместо служебной записки может быть указано «оплата» или «номер счета».

4. Подпишите свое имя в разделе подписи покупателя

Подпишите лицевую сторону денежного перевода, где указано. Этот раздел может быть помечен как Подпись Покупателя, Покупатель, От, Подписавшаяся сторона или Ящик. Не подписывайте оборотную сторону денежного перевода, где его подтверждает получатель платежа.

Сохраните квитанцию ​​

Обязательно сохраните квитанцию, поскольку она содержит номер для отслеживания, который можно использовать, чтобы узнать, обналичил ли денежный перевод нужное лицо. В случае, если денежный перевод потерян или украден, номер отслеживания может помочь заменить его. Плата за обработку может применяться для замены денежного перевода.

Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод, если ваши планы изменятся.

Как купить денежный перевод

Денежные переводы можно оплатить наличными или дебетовой картой в банках и кредитных союзах, в компаниях по обналичиванию чеков, в почтовой службе США, во многих продуктовых магазинах и некоторых крупных магазинах.

Не используйте кредитную карту для оплаты денежным переводом, так как компания, выпускающая вашу кредитную карту, может рассматривать покупку как аванс наличными и взимать высокие комиссии. Некоторые эмитенты также не принимают кредитные карты в качестве оплаты.

Могут быть ограничения на размер денежного перевода, который вы можете купить. Почтовая служба, например, позволяет вам покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов США, если вы отправляете их в пределах США. Помимо цены денежного перевода обычно взимается комиссия в размере от 1 до 10 долларов США.

Использование денежного перевода

Денежные переводы могут быть полезной альтернативой чекам или наличным деньгам для оплаты счетов, погашения долгов или совершения крупных покупок.

Это безопасный бумажный вариант для тех, кто хочет избежать возврата платежа — они не могут быть возвращены, так как они являются предоплаченными. Денежные переводы также не требуют от покупателя наличия банковского счета, поскольку их можно приобрести без него, например, за наличные.

Кроме того, денежные переводы являются хорошей альтернативой электронным платежам, когда вы предпочитаете или вынуждены отправлять деньги по почте. Они не содержат информацию о банковском счете, поэтому они не попадут в чужие руки. Плюс, как и в случае с чеком, только получатель может обналичить денежный перевод.

Итог

Денежные переводы могут быть удобным способом отправки и получения денег. Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия не ограничен, а в случае утери или кражи их часто можно заменить.

Поскольку денежные переводы являются предоплаченными, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершать покупки, оплачивать долги или отправлять деньги по почте. Только обязательно заполните все поля денежного перевода и пишите разборчиво, чтобы его не вернули.

– Автор-фрилансер Митч Стром внес свой вклад в предыдущую версию этой статьи.

Как заполнить денежный перевод | Блог

Денежный перевод предлагает надежную альтернативу наличным деньгам, кредиту или чекам. Вы можете использовать денежные переводы в качестве подарка, совершать покупки и даже оплачивать счета. Вы можете совершить денежный перевод через банки, определенные торговые точки и представительства Western Union, участвующие в программе.

Точное заполнение денежного перевода не сложно, но требует внимания к деталям. Нужна помощь в заполнении денежного перевода в первый раз? Узнайте, как правильно заполнить денежный перевод, следуя пошаговым инструкциям ниже.

Что нужно для заполнения денежного перевода?

Денежный перевод похож на чек с точки зрения необходимой информации. Самая большая разница в том, что денежные переводы должны быть предварительно оплачены. Вместо того, чтобы снимать средства с вашего счета, когда получатель обналичивает ваш чек, деньги снимаются сразу же, когда вы покупаете денежный перевод. При заполнении денежного перевода вам понадобится:

• Имя получателя
• Ваш адрес
• Выплачиваемая сумма в долларах
• Наличные или дебетовая карта для оплаты денежного перевода

Некоторые поставщики услуг денежных переводов могут не запрашивать причину платежа, но на всякий случай лучше иметь под рукой цель перевода.

Как заполнить денежный перевод (пошагово)

Когда агент передаст вам денежный перевод, он будет выглядеть так. Каждый важный раздел будет четко обозначен, чтобы вы знали, где вводить информацию. Вот как заполнить денежный перевод.

1. Напишите имя получателя платежа

Сначала напишите имя лица или компании, которым вы адресуете денежный перевод, в поле «ОПЛАТА ПО ЗАКАЗУ». Убедитесь, что написание и информация верны. Вы не можете вносить изменения после обработки денежного перевода.

Если денежный перевод заполнен правильно, получатель сможет обналичить его сразу после получения. Если имя указано неверно, возможны задержки, что может привести к просроченным платежам. Будьте особенно осторожны при заполнении любого денежного перевода, особенно если вы платите получателю впервые.

2. Заполните свои данные в полях покупателя

Покупателем являетесь вы. Будь то «От», «Отправитель», «Отправитель» или «Покупатель», здесь вы вводите свою информацию. Денежные переводы Western Union® требуют вашего адреса и полного имени, но в других случаях может быть поле только для вашего имени. В этом разделе используйте свое полное официальное имя и текущий почтовый адрес.

3. Подпишите лицевую сторону денежного перевода

Обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Не подписывайте оборотную сторону. Задняя часть предназначена для получателя, когда они обналичивают денежный перевод.

Некоторые денежные переводы оставляют место для примечания или служебной записки, чтобы указать цель платежа. Хотя это не обязательно для обработки платежа, это полезно для ваших записей. Если вам нужно, сделайте краткую заметку о том, почему вы делаете этот платеж. В противном случае оставьте поле пустым.

После проверки правильности полей вы можете отправить денежный перевод получателю, как чек. Если вы отправляете денежный перевод по почте, рассмотрите возможность приобретения информации для отслеживания, чтобы она не потерялась в пути.

4. Сохраните квитанцию ​​о денежном переводе

К вашему денежному переводу будет прикреплена отрывная квитанция, которую вы сохраните для своих записей. Это не только доказательство покупки, но и информация об отслеживании перевода, чтобы вы могли подтвердить, когда деньги были внесены получателем.

Если вы подозреваете, что ваш денежный перевод потерян, неуместен или украден, сообщите об этом поставщику услуг. Без квитанции сделать это не получится, поэтому храните ее в надежном месте, по крайней мере, до тех пор, пока деньги не будут внесены нужным человеком.

Где получить денежный перевод

Денежные переводы недоступны онлайн. В отличие от электронных денежных переводов, денежные переводы должны быть куплены лично. Найдите ближайшее отделение Western Union, и один из наших агентов с радостью обработает ваш денежный перевод и поможет правильно заполнить его.

Как совершить покупку денежным переводом

Вы можете совершить покупку денежным переводом наличными, дорожными чеками или дебетовой картой. Фактически, одним из основных преимуществ использования денежных переводов по сравнению с другими вариантами денежных переводов является то, что вам не нужен банковский счет для его покупки.

Некоторые эмитенты принимают кредитные карты в качестве оплаты, но, скорее всего, они будут обработаны как аванс наличными, что влечет за собой комиссию и более высокую процентную ставку. Подумайте о том, чтобы подождать, пока у вас не появятся все необходимые наличные деньги, прежде чем покупать денежный перевод, чтобы сэкономить дополнительные деньги.

Еще одна вещь, которую следует иметь в виду, это то, что разовые денежные переводы, как правило, ограничены суммами менее 1000 долларов США. Если вам нужно отправить более 1000 долларов, поговорите с агентом о возможных вариантах, включая электронные денежные переводы. Наконец, вы можете рассчитывать на небольшую комиссию за обработку сверх суммы, которую вы отправляете. Ваш агент объяснит стоимость, когда вы приедете.

Узнайте больше о способах отправки денег с помощью Western Union

Если вам нужна помощь с денежным переводом или возвратом средств, обратитесь в службу поддержки Western Union.

Western Union предоставляет вам выбор. Помимо денежных переводов, вы можете переводить деньги удобным для вас способом — онлайн, с помощью приложения, лично и т. д. Вы можете узнать, как заполнить денежный перевод, на нашем сайте или связаться с нами в любое время, если вам нужна помощь с этапами оформления денежного перевода. Для получения дополнительной информации об использовании Western Union просмотрите наши часто задаваемые вопросы.