Как заполнять табель рабочего времени образец: заполнение, составление и оформление за месяц, виды, инструкция, каким образом оформить для ИП — образец, как сделать документ на зарплату

Как заполнять табель рабочего времени образец: заполнение, составление и оформление за месяц, виды, инструкция, каким образом оформить для ИП — образец, как сделать документ на зарплату

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей — ЫАНИНО-1

Скачать Табель учета рабочего времени. ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец приказа на выдачу заработной платы

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Образцы табеля учета рабочего времени при методах сплошной регистрации и регистрации отклонений Табель составляется в одном экземпляре. России разрабатывает и утверждает специальные формы
для ежедневного учета рабочего времени: табель учета рабочего времени

и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени
(форма N Т-13, утв.

Необходимо отметить, что формулы сделаны таким образом, что они учитывают работу и в ночную смену, то есть когда начало рабочего дня приходится на вечер одного дня, а окончание на утро следующего. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. В форме (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. Т-13 или по форме, установленной самой программой, в которой присутствует детальный подсчет количества отработанного времени, дней и часов по различному коду, способность учитывать нерабочие праздничные дни, принятые законами Российской Федерации, экспортировать формы в DOC-формат, XLS-формат и формат OpenOffice. В этом случае форма табеля

изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных
данных. Укажите период заполнения и заполните табель по графику установленному в Табеле: чери кимо руководство по ремонту. Табель — своеобразная кардиограмма работы предприятия, поэтому правильно составлять и вести его — умение обязательное и трудоемкое. Подскажите, а как отмечать опоздания? В минутах-часах отмечать? И вычитать из общего кол-ва отработанного времени? В табеле могут отражаться либо явки и неявки, либо только неявки и опоздания. Ежедневно заполняется время начала рабочего дня и время окончания, автоматически рассчитывается время нахождения на рабочем месте образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей . Если вы намерены отмечать опоздания, то каждое из них должно быть объяснено опоздавшим сотрудником. Если работник является внутренним совместителем, отработанное время отражают по каждой должности отдельно. Благодаря этому приложению занести сверхурочные, ночные или вредные часы — дело пары кликов. О том, как вести учет рабочего времени в сложных ситуациях, например, учет времени работы дистанционного сотрудника, вы узнаете из статьи «Как заполнить табель учета рабочего времени при внесении записи о дополнительном дне отдыха для донора в связи со сдачей крови (ее компонентов), читайте в статье «Каждый месяц — несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы

Скачать Табель учета рабочего времени.

Образец табеля учета рабочего времени т 12

В ситуации раздельного ведения учета рабочего времени и расчета
с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет
рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного

документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате
труда». К таким документам можно отнести листок нетрудоспособности, согласие работника на сверхурочную работу, работу в выходные дни, справка о выполнении государственных или общественных заданий и другие. Вы узнаете, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу, а сколько — на посторонние дела, будете в курсе опозданий и ранних уходов. В этом случае форма табеля
изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных
данных образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей . Без на предприятиях, как правило, ведет служба по управлению персоналом (отдел кадров). После того, как табель полностью оформлен и подписан всеми
ответственными лицами, новые исправления в нем со стороны составителя
недопустимы, при обнаружении ошибок табель должен быть оформлен
и подписан заново. Программа позволяет составить полную базу сотрудников компании с учетом перемещений по отделам и кадровых перестановок, с быстрым сбором всей информации о работнике. Дата сдачи Табеля учета рабочего времени в бухгалтерию на каждом предприятии индивидуальна. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Конечно, и их рабочее время
должно учитываться в табеле, хотя, совершенно очевидно, что в данном
случае указывать привычные «восьмерки» — прием весьма условный. ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска
по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего
времени или на дому. Cохранить введённые данные для использования в будущем, не прибегая к повторному введению данных.

Ваши сотрудники смогут просматривать собственные показатели продуктивности, что повысит самоконтроль и мотивирует их на более эффективную работу. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Типичная ошибка при оформлении табеля — отсутствие кода по ОКПО,
который обязательно должен вноситься в табель. В сложившейся практике
работников, имеющих пятидневную рабочую неделю с двумя выходными, часто
направляют в командировку в воскресенье, а возвращаются они в субботу. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре

Образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей — Пример табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, на основании которого происходит расчет заработной платы работников. Альтернативным вариантом ведения табельного учета рабочего времени служит электронная таблица в формате Excel, пример которой можно скачать на данной странице. России разрабатывает и утверждает специальные формы

для ежедневного учета рабочего времени: табель учета рабочего времени
и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени
(форма N Т-13, утв. Его применяют при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные различается. Табель учета использования рабочего времени форма Т-13 состоит из таблицы с 13-ю графами. Отдельные сотрудники летают отдыхать в отпуск за границу, но табеле учета рабочего времени стоят рабочие дни. Дата сдачи Табеля учета рабочего времени в бухгалтерию на каждом предприятии индивидуальна.

• Скачать Табель учета рабочего времени.
• Табель учета рабочего времени: образец заполнения, примеры, формы, обозначения.
• Табель учета рабочего времени учитывает один из основных ресурсов предприятия — рабочее . . .

Не все знают, но именно этот документ определяет, какой размер заработной платы полагается каждому сотруднику организации образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей . Форма отчета, представленная на сайте, позволяет учитывать время начала и окончания работы, время нахождения на работе, причина отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка). Образцы табеля учета рабочего времени при методах сплошной регистрации и регистрации отклонений Табель составляется в одном экземпляре. Графы 18−22 предназначены для указания корреспондирующего счета, а также указания вида оплаты. Получается, что в табеле учета рабочего времени
для такого работника необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ»
(отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), и код
«Я» (продолжительность работы в дневное время). Если работник является внутренним совместителем, отработанное время отражают по каждой должности отдельно. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы.

При изготовлении бланков на основе
унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить
изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом объема
показателей в знаках, включения дополнительных строк и вкладных листов
для удобства размещения и обработки необходимой информации: акт боя посуды бланк. И, что важно, совсем не обязательно все сотрудники компании должны работать по одному графику. Для подробного ознакомления с бланком табеля учета рабочего времени рекомендуется бесплатно скачать образец с нашего сервера. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду

Образец табеля учета рабочего времени — ск образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей

Образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей: Оценка: 92 / 100 Всего: 8 оценок.

важный документ для расчета зарплаты

Начнём с того, что работодателем может быть как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель, если заключает трудовой договор с наёмными работниками. А под ответственность каждого работодателя подпадает не только обязанность выплачивать взносы в ФСС и ПФР, но и вести учёт отработанного сотрудниками времени. Чтобы делать это было просто, и чтобы как-то регламентировать и стандартизировать эти процессы в деятельности фирмы, существуют специальный бланк, носящий название табель рабочего времени. Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается.

Для чего нужен табель рабочего времени

Как мы уже писали, обязанности по ведению подобного бланка ложатся на предпринимателей и руководителей фирмы. Это обусловлено трудовым кодексом Российской Федерации. Соответственно, если обнаруживается нарушение в исполнении этого предписания, фирму ждёт штраф. Причём наказание будет как для всей фирмы в целом, так и для конкретного работника, на которого по трудовому договору возложены обязанности.

В табеле записываются данные по работе каждого конкретного работника фирмы. Все его проведённые рабочие часы, а также время, когда на работу он не выходил, независимо от того, была ли причина прогула уважительной или нет.

Есть два способа ведения табеля:

1. Ежедневное заполнение данных о сотруднике.
2. Информация фиксируется только в случае нарушения рабочей нормы. То есть тогда, когда работник не является на работу, опаздывает и так далее.

В дальнейшем, исходя из информации, содержащейся в данном документе будет производиться расчёт заработной платы к начислению. Также с помощью табеля ведётся документирование выполнения норм трудовой дисциплины, наличия сверхурочной переработки, выполнение обязанностей в выходное время.

Как мы уже писали в другой статье, стандартная рабочая неделя при пятидневке по закону состоит из 40 часов. В шестидневной недели — 36 часов.

В случае нарушения этого графика, основным требованием станет совпадения общего количества часов с нормой за отчётный период — квартал или год.

Важно! При проверочных мероприятиях со стороны органов трудовой инспекции, табель о рабочем времени будет первым документом, который запросят у руководства фирмы.

Также по табелю будет вестись статистика по трудовым кадрам вместе с нужной отчётностю.

Порядок применения табеля учёта рабочего времени

По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата.

• Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п.
• Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически.

Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию.

Если компания использует специальное программное обеспечение, которое позволяет вести кадровый учёт, бланки для заполнения табеля о рабочем времени будут содержаться уже внутри ПО.

Заполнять формы для табеля разрешается как вручную, так и с помощью программ. Опять же, если в рамках работы фирмы используется профильное ПО, то работнику достаточно вносить нужную информацию в базу, а сам документ будет составляться автоматически и распечатываться по необходимости.

Важно понимать, что в разных случаях заполнения и ведения бланков отчётности по рабочему времени будут использоваться разные обозначения. Они могут быть как буквенные, так и цифровые. Так, в качестве примера, возьмём обозначение работы наёмного сотрудника в пределах нормы. В таком варианте буквенное обозначение будет выражено символом «Я», а в цифровом варианте это будет кодировка «01».

Все шифры, которые используются в бланке учёта необходимо сопровождать подтверждением в виде документов. Просто так вносить информацию запрещается.

Что касается времени, отражающимся в документе, то в учёт идут даже поездки по заданию компании, отпуск сотрудника, его выходы по больничному листу и так далее.

Код вида оплаты труда обозначается четырёхзначным числом. В зависимости от вида используют:

• Заработная плата — код 2000.
• Гражданско-правовые договора с работниками — код 2010.
• Коды отпуска и компенсационных выплат — 2012.
• Больничные — код 2300.

Закрывает табель ответственное лицо в последний рабочий день месяца, либо на следующий. Далее заполненный (или распечатанный) бланк передаётся начотдела, который проверяет верность внесённой информации и переправляет готовый подписанный бланк в отдел кадров.

Следующим шагом становится пересылка документа в бухгалтерию, где по полученным данным, и будет начислена заработная плата сотрудникам.

Важно! Данные к бухгалтеру поступает двумя этапами. Первая часть — для выплат по авансам работникам фирмы. Вторая — для выплат по основной части заработной платы по итогам отчётного периода.

После окончания процедуры выплаты, бланки отправляются в архив, при этом подшиваясь в отдельную папку. Срок хранения бланков — 5 лет. Это в стандартном случае. Если же предприятие организовано с вредными или опасными условиями труда (обозначаются после специализированной проверки), то срок хранения — 75 лет.

Заполнение табеля учёта рабочего времени. Образец.

Примечание: на изображениях в статье, вы можете увидеть, что бланки не содержат некоторых строк, что отличает их от реальных. Это сделано для удобства и простоты, а смысл остаётся прежним. В конце статьи будет ссылка на полноценный образец.

Первым делом заполняется шапка бланка в табеле. Что тут нужно указать:

• Название фирмы полностью.
• Код организации исходя из справочника ОКПО.
• Название структурного подразделения, работа которого отражается в бланке.
• Порядковый номер табеля.
• Дата документа.
• Период времени, по которому составляется табель (стандартно — месяц).

Графа 1. Нумерация строк. Здесь идёт простая не нарушаемая нумерация.

Графа 2. Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия).

Графа 3. Табельный номер сотрудника. Кодировка присваивается изначально.

Графа 4. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Соответственно, для каждого сотрудника таблица заполняется индивидуально, исходя из настоящей ситуации по дням. При этом в верхней клеточке таблицы записывается кодовое обозначение (цифра или буква). А нижняя клеточка существует для записи количества отработанных часов в этот день (Разрешено оставлять пустой).

Стандартно, для обозначения, вписываемого в верхнюю клетку применяют:

• «Я» — работник присутствовал весь рабочий день.
• «К» — служебная командировка работника.
• «В» — выходной или нерабочий-праздничный день.
• «ОТ» — основной оплачиваемый отпуск.
• «Б» — больничный сотрудника.
• «ДО» — отпуск работника, который берётся за свой счёт.
• «Р» — отпуск по беременности и родам.
• «ОЖ» — отпуск по уходу за ребёнком, которому не исполнилось три года.
• «НН» — неявка без причины.

Примечание: когда работник отсутствует, но работодатель не может точно сказать, является ли причина уважительной, можно не заполнять пока данную клетку, и проставить обозначение позже, когда ситуация прояснится.

Графа 5. Нужно указывать общее количество дней и часов, которое проработал сотрудник за каждую из двух половин рабочего месяца. В первой клеточке вписываются дни, а ниже — часы.

Графа 6. Вписываем ту же информацию, только уже за полный месяц.

Графа 7,8,9 . Здесь должна быть указана информация по начислению сотруднику зарплаты. Когда для всего состава работников используется один код оплаты труда и корреспондирующий счёт, заполняется данными шапка этой таблицы. Тогда графы под номером 7 и 8 по конкретному работнику не заполняются. А в графе номер 9 указываются часы отработанного времени. Иначе, заполняются все графы целиком — со своими кодами оплаты и кор.счётом. Корреспондирующий счёт берётся из Плана счётов по конкретному виду оплаты.

Мы уже описывали несколько вариантов кодов вида оплаты выше. Если у вас есть желание посмотреть все коды, то можете обратиться к приложенному к статье файлу с перечнем кодов.

Графы 10,11,12,13. Нужны для того, чтобы заносить информацию в случае отсутствия работника на месте. Здесь обозначается причина неявки и количественное обозначение времени пропуска.

Внизу табельного бланка ставим фамилию заполняющего ответственного лица и его должность. В правом углу бланк должен будет содержать подпись руководителя подразделения, информация по которому была занесена в этот табель. Также потом подпись поставит работник отдела кадров, которому бланк уйдёт на проверку. Каждая подпись снабжается датой подписания.

Особенности заполнения табеля учёта рабочего времени

• Допускается, что в дополнение к основному табелю фирма заводит приложение. Лист приложения заполняется при увольнении сотрудника. По окончании отчётного периода (месяца) дополнительный лист прикладывается к табелю, а в нём уже составляется запись «Уволен».
• Мы уже писали, что можно не вносить кодировку причины неявки, если ответственный сотрудник не уверен, что причина была неуважительной. Но можно также в графе номер 4 проставить код «НН», или «30» (невыясненная причина). В таком случае, после появления сотрудника и предоставления подтверждающего документа (например, мед справки), в табель вносятся исправления.
• Когда случается так, что работник, будучи в отпуске, получает больничный лист, сотрудник в табеле учёта времени ставит кодировку «Б» вместо «ОТ» с количеством дней по справке. Тогда отпуск продлевается на идентичное количество дней.
• Тогда же, когда во время отпуска идут праздничные выходные (по производственному календарю), то дни совпадения в отпуск незащитываются. А в табеле на их месте будет значиться кодировка «В». Пример: в случае отпуска сотрудника в период с 11 по 18 июня, день России попадает в промежуток. Тогда нужно в таблице бланка 13 июня отметить кодировкой «В».

Особенности формы Т-12 — простого бланка

Основным отличием этой формы от стандартной компьютеризированной Т-13 является раздел, где можно указать заработную плату работника.

Однако компания не обязана заполнять его, если эти цифры будут отражены в других видах документации по работе.

Табель по этой форме заполняется в одном варианте. Также назначается ответственный. Все процедуры работы по бланку схожи с описанным выше.

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Законодательством предусмотрена типовая форма табеля учета рабочего времени, которая будет либо заполняться вручную, либо в автоматическом режиме — формы Т-12 и Т-13. Бланк табеля форма Т-12 и образец его заполнения можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.

К нему же можно обратиться в случае какого-либо спора, связанного с количеством отработанных часов. Именно поэтому все проверяющие органы считают своим долгом затребовать табель при любой проверке. Если табель учета рабочего времени будет содержать ошибки и неточности, то работник, ответственный за его заполнение, может быть подвержен дисциплинарному наказанию.

Образец заполнения Т-12

В большинстве организаций работу по заполнению формы Т-12 ведут кадровики, а в их отсутствие бухгалтер, также это может быть начальник подразделения. Любой из этих сотрудников скажет, что документ начинается с головы – то есть с наименования организации, структурного подразделения (если оно имеется), номера документа и даты его заполнения.

Дальнейшим шагом будет оформление таблицы бланка Т-12 по каждому из работников организации. Так как форма унифицирована, то заполнение граф не будет вызывать вопросов – в ней предусмотрены порядковый номер, фамилия и инициалы работника, его должность, а также табельный номер.

После этого можно приступать непосредственно к самим отметкам о явках на работу или отсутствии на ней по каждому числу месяца. Так как на каждого работника предусмотрена двойная строка, то в верхней части проставляется цифра или буква, обозначающая код рабочего времени, а в нижней – количество отработанных часов. В зависимости от того был сотрудник в этот день на работе или отсутствовал, ему ставится «Я» — 8 (если он отработал весь рабочий день) или «Б» — 0 (если он болел). Так заполняются данные на каждый день месяца. Естественно, что практически на каждый случай неявки предусмотрен свой код.

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Порядок применения табеля

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.

При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После этого заполняется основная часть документа.

Графа 1 — номер по порядку строки в данном табеле

Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Основные коды для заполнения посещаемости:

• Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
• К – если сотрудник находится в служебной командировке.
• В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
• ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
• Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
• ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
• Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
• ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
• НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Основные коды по оплате труда:

• 2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных.
• 2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.
• 2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
• 2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

Нюансы

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Праздник во течении отпуска

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания). При этом используются . Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Образец заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле на 2019 год

Они отражаются в соответствии с , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

• пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
• 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги

Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

С заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Унифицированная форма Т-12 служит для отражения фактически отработанного сотрудником времени, а также периодов неявок как по уважительным, так и по неуважительным причинам. На его основе происходит начисление большинства выплат сотруднику при различных системах оплаты труда.

Задачи, решаемые с помощью унифицированной формы Т-12

В соответствии со ст. 91 ТК РФ точный учет времени, отработанного сотрудником, должен в обязательном порядке осуществлять работодатель. Методические аспекты данного вопроса, как и специализированные формы для указанного процесса, законодательно не утверждены. В качестве бланка, в целях экономии времени на его разработку, можно применять одну из форм, введенных Госкомстатом РФ.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 принята унифицированная форма Т-12 , которая объединяет в себе два раздела:

• Непосредственно табель учета рабочего времени для фиксации отработанных ежедневно часов, а также периодов отсутствия по различным причинам.
• Лист, предназначенный для расчета оплаты за отработанное время, а также периоды, в которых за сотрудником сохраняется заработок либо ему должны выплачиваться компенсации и пособия. В деловой практике он применяется крайне редко, что связано с разграничением функций учета рабочего времени и расчета заработной платы между отделами компаний. Кроме того, в случае применения учетных баз данных данный процесс, как правило, автоматизирован.

Исходя из сказанного, унифицированную форму T -12 следует рассматривать в первую очередь как инструмент сбора данных об отработанном времени и периодах отсутствия сотрудника. Она является незаменимым источником информации при расчете зарплаты.

Правила оформления унифицированной формы табеля учета рабочего времени

Обязанность по учету времени, фактически отработанного сотрудником, возлагается на специально назначенное для этого лицо. Это может быть работник кадровой службы, бухгалтерии, начальники отделов и т. д.

В зависимости от применяемых методов контроля явок сотрудников, специфики организации работы, особенностей учетного процесса, методика формирования, проверки и утверждения формы Т-12 может отличаться на разных предприятиях. Поэтому рекомендуется ввести в действие локальный нормативный документ, фиксирующий основные требования к заполнению и утверждению данной формы, а также сроки ее предоставления. Его титульный лист достаточно типичен для подобного рода документов, в нем необходимо указать:

• наименование юридического лица;
• ОКПО;
• порядковый номер документа;
• период, за который он оформлен;
• дату составления.

Данный документ формируется по итогам месяца, записи о состоянии сотрудника вносятся в него за каждый календарный день. Документ может составляться в целом по компании, если она небольшая, или в разбивке по отделам, если фирма большая и имеет разветвленную структуру. Днем оформления документа указывается последний день месяца, а расчетным периодом выступает рабочий месяц. В качестве подспорья при составлении табеля на первой странице приведены буквенные и числовые обозначения для отражения дней работы или отсутствия сотрудника. Бывают ситуации, когда ни один из приведенных шифров не соответствует свершившемуся событию. В этом случае рекомендуется ввести дополнительное обозначение самостоятельно и закрепить его локальным актом.

За первой страницей следует раздел, в котором приведены данные о работе сотрудников. Количество листов должно быть достаточным для отражения информации по всему списку сотрудников. Помимо фамилии, должности и табельного номера для каждого работника предусмотрено по 2 строки, состоящие из ячеек, согласующихся с конкретным числом месяца. Под каждый день отведена пара клеток, в верхней проставляется обозначение вида присутствия, отсутствия, в нижней — соответствующее количество часов. Если сотрудник не присутствовал на работе, нижняя ячейка может быть пустой.

Помимо метода заполнения табеля, предполагающего сплошную непрерывную фиксацию времени работы или отсутствия на месте, возможен другой — отражение в оговариваемом документе только неявок. Он приемлем только в случае, если все работники выполняют свои обязанности по графику пятидневной рабочей недели, и их общее количество невелико. Но оформленный таким образом табель не так хорошо воспринимается зрительно, и увеличивается вероятность ошибок и неточностей.

По итогам половины месяца рассчитывается общее количество отработанных дней и часов, в конце месяца аналогично поступают с оставшейся частью периода, а кроме того, выводят итоги за весь месяц. Внизу бланка в соответствующих строках ставятся подписи ответственного за ведение документа лица, начальника службы и сотрудника службы персонала.

На что следует обратить особое внимание при составлении табеля

Выходные и нерабочие праздничные дни в табеле оформляются буквой «В», если в месяце меньше дней, чем полей под числами, в «лишних» ячейках ставится знак «Х». Время работы сотрудника фиксируется со дня его приема на работу. Последний табель на увольняющегося работника составляется в месяце расторжения договора, как правило, он подписывается сразу в день увольнения. Он формируется отдельным документом и служит основанием для окончательного расчета.

Все неявки по уважительной причине проставляются на основе документов: больничного, приказа на отпуск, справки о сдаче крови. Если причина отсутствия неясна, до момента ее уточнения в табеле проставляется обозначение «НН».

Неявки по уважительной причине в календарных днях (командировка, отпуск, больничный), в том числе приходящиеся на выходные, фиксируются во всех ячейках табеля.

Компании стремятся минимизировать командировки в выходные, ввиду необходимости их оплаты согласно положениям ст. 153 ТК РФ, однако если день приезда или отъезда приходится на выходной день, то в соответствующих клетках также ставится «К».

При внешнем совместительстве или приеме на неполную ставку продолжительность смены в часах ставится согласно условиям контракта. Все проработанные помимо этого часы относятся к сверхурочным. Они должны быть оформлены приказом о привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Внутренние совместители будут проходить в табеле 2 раза.

Работа в выходной день производится (за исключением особых случаев, поименованных в ТК РФ) с письменного согласия работника на основе приказа руководителя. Такая работа должна быть оплачена в размере не менее двух часовых (дневных) тарифных ставок. По желанию сотрудника повышенная оплата может быть заменена одинарной оплатой с предоставлением последующего неоплачиваемого отгула.

С образцом заполнения формы Т-12 пользователи нашего сайта могут ознакомиться, перейдя по ссылкам ниже.

В качестве рабочей формы табеля можно использовать формы, утвержденные Госкомстатом РФ ранее. Хотя они не являются обязательными, данные бланки хорошо подходят для организации качественного учета фактического отработанного времени.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Ведение бизнеса означает принятие надлежащих мер для обеспечения эффективной работы ваших сотрудников и получения точной оплаты за свое время. Чтобы это произошло и улучшить управление рабочим процессом, вам нужно использовать табели учета рабочего времени. Они подтверждают, что вашим сотрудникам будут правильно платить за отработанное время.

Воспользуйтесь ссылками ниже, чтобы перейти к определенному разделу, или прочитайте статью полностью, чтобы получить полное руководство по заполнению табеля:

Как заполнить табель учета рабочего времени: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Введите имя сотрудника

Введите имя человека, часы работы которого вы регистрируете.

Шаг 2. Добавьте диапазон дат

Введите диапазон дат рабочих дней в расписании; это может быть ежедневный, еженедельный или ежемесячный табель.

Шаг 3: Добавьте детали проекта

Включить задачи, над которыми сотрудник работал в течение этого периода времени; в некоторых случаях вы можете сгруппировать эти задачи по проектам или категориям, чтобы получить представление о том, как было потрачено время сотрудника.

Шаг 4. Включите рабочее время для рабочих дней

В течение каждого дня недели записывайте часы, отработанные сотрудником.Это представление поможет вам увидеть, в какие дни сотрудник затрачивает больше или меньше часов.

Шаг 5: Определите общее количество часов

После того, как все дни заполнены, вычислите общее количество часов, отработанных в течение периода времени, и заполните общее время в столбце «Итого».

Шаг 6: Получите разрешение руководителя

После того, как табель заполнен, его следует передать на утверждение назначенному руководителю. После того, как детали будут проверены, расписание должно быть подписано и отправлено соответствующим сторонам.

Как работают табели учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это запись количества часов, в течение которых сотрудник работает в течение определенного периода времени. Он также записывает проекты и задачи, а также сколько часов тратит сотрудник на их выполнение. Табели учета рабочего времени обычно заполняются сотрудниками, и важно, чтобы они всегда отправляли их вовремя. Если вы изо всех сил пытаетесь заставить своих сотрудников сдавать табели учета рабочего времени вовремя, разошлите напоминания заранее, чтобы сотрудники точно знали, когда им нужно. Полезно обсудить важность табелей учета рабочего времени со своими сотрудниками, чтобы они знали, что они должны быть пунктуальными при их заполнении и отправке.

Существуют различные типы расписаний, которые могут подойти для вашего бизнеса. Таблицы рабочего времени по сути требуют, чтобы сотрудники записывали количество часов, отработанных в течение определенного периода времени, и задачи, которые они выполнили. Эта информация записывается ежедневно, а затем суммируется в конце рабочей недели. Хотя обычно так работают табели, информация, которую вам нужно вводить, различается для каждого типа. Это разные типы табелей учета рабочего времени:

• Ежемесячные табели учета рабочего времени
• Расписания за полмесячный период
• Еженедельные расписания
• Расписание раз в две недели
• Ежедневные почасовые расписания для сотрудников
• Ежедневные расписания для руководителей
• Таблицы рабочего времени проекта

Есть также разница между почасовыми и зарплатными табелями.Для наемного сотрудника табель учета рабочего времени используется только для учета сверхурочных часов, отпусков или больничных часов. Он не используется для записи количества отработанных часов в день. Однако для почасовых сотрудников расписание необходимо ежедневно. Табель учета рабочего времени важен для обеспечения точной оплаты почасовым сотрудникам за то время, которое они работают. Вы должны записывать все часы, отработанные для почасовых сотрудников, а также сверхурочные, отпускные и больничные.

Зачем нужно заполнять табели учета рабочего времени

Таблицы учета рабочего времени

полезны не только по правильной оплате труда сотрудников, но и по многим причинам.Существует множество причин, по которым важно заполнять табель учета рабочего времени, например:

• Получите помощь с расчетом заработной платы. Вы никогда не захотите оказаться в ситуации, когда вы случайно заплатили сотруднику слишком много или слишком мало. Но с расписанием этого не произойдет. Табели учета рабочего времени помогают согласовать платежную ведомость, чтобы вы могли убедиться, что часы работы, указанные в расписании, совпадают с часами в вашей ведомости заработной платы. Они также полезны для настройки заработной платы удаленных сотрудников, поскольку вы можете получить доступ к программному обеспечению для учета рабочего времени из любого места.
• Отслеживайте стоимость проекта. Как владелец бизнеса, вы должны знать, сколько денег вы выделяете на определенные проекты и выставляете ли вы своим клиентам справедливую почасовую ставку. Расписания могут помочь вам отслеживать, зарабатываете вы или теряете деньги на проектах, что в конечном итоге может сэкономить деньги вашего бизнеса.
• Билль точнее. Если вы имеете дело с большим количеством клиентов, табели учета рабочего времени сотрудников могут помочь вам более точно выставлять счета. При использовании для управления проектом расписание дает исчерпывающее представление о точном времени, затраченном на конкретную инициативу.Они помогают убедить ваших клиентов в том, что вы ведете их проекты правильно и при этом не тратите зря их деньги.
• Измеряйте производительность сотрудников. Если вы ищете способ измерить производительность сотрудников, вам подойдут табели учета рабочего времени. Вы можете отслеживать время сотрудников, что даст вам лучшее представление о том, как ваши сотрудники проводят свои дни. Это понимание может улучшить производительность и продуктивность сотрудников в офисе.
• Экономьте деньги.Таблицы учета рабочего времени в конечном итоге могут сэкономить деньги вашего бизнеса. Они точно сообщают вам, над какими проектами работают ваши сотрудники и сколько рабочего времени они тратят на них. Это может помочь выявить сотрудников, которым необходимо улучшить управление своим временем, а также сотрудников, которым нужен стимул. Это также поможет вам лучше понять любые задачи, на которые вы выделяете слишком много денег, чтобы вы знали, что их нужно сокращать.
• Повысьте эффективность рабочего процесса. Таблицы учета рабочего времени позволяют лучше понять работу, которую делают ваши сотрудники.Вы можете использовать это для повышения эффективности рабочего процесса для утверждающих в отделе кадров / расчета заработной платы. С помощью расписания вы можете лучше понять, какие проекты требуют больше времени и ресурсов, а какие — меньше. Это также может помочь распределить обязанности, так что у вас не будет слишком много сотрудников, работающих над одним проектом.

Что должно быть включено в табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени должен быть организован и удобен для чтения. Независимо от типа расписания, которое вы используете, в него должно быть включено следующее:

• Имя
• Период оплаты
• Даты работали
• Отработанные часы
• Часы время входа / выхода
• Общее рабочее время

Также важно отметить отпускные, сверхурочные или больничные, которые берут на себя ваши сотрудники.Если они получат оплачиваемый отпуск или сверхурочную работу, это обеспечит им надлежащую компенсацию.

Как заполнять табели учета рабочего времени: часто задаваемые вопросы

Как сотрудники заполняют табели учета рабочего времени?

Есть несколько способов заставить своих сотрудников заполнять табели учета рабочего времени. Вы можете использовать бумажные табели учета рабочего времени и заставлять их приходить и уходить с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени, например приложений для учета рабочего времени. Или вы можете попросить их сами заполнить свои табели учета рабочего времени, что можно легко сделать с помощью бесплатного шаблона табеля.Вы также можете использовать Excel для учета рабочего времени. В этом случае вам стоит ознакомиться с советами и рекомендациями по работе с Excel, чтобы вы могли успешно управлять своими расписаниями. Неважно, как вы ведете учет рабочего времени, если ваши сотрудники точно заполняют табели учета рабочего времени и отправляют их вовремя.

Как подсчитать минуты в расписании?

Подсчет минут в расписании — относительно простой процесс. Представьте себе час как четыре сегмента. Например, если вы не знаете, как ввести полчаса в табель учета рабочего времени, просто представьте его как 0.50 часов. Другой способ думать об этом — разделить ваши минуты на 60. Если кто-то работает 10 часов 30 минут, запишите это как 10,5 часов в табеле учета рабочего времени.

В чем разница между табелями и табелями учета рабочего времени?

Табели учета рабочего времени и табели учета рабочего времени — это, по сути, одно и то же, с небольшими отличиями. Оба они записывают количество часов, потраченных на работу, но в расписании содержится больше информации. Карточка времени используется для записи только времени прихода и ухода сотрудника.Табель учета рабочего времени также используется для записи времени входа и времени ожидания, а также для записи проектов, выставления счетов клиентам и расчета заработной платы. Табель учета рабочего времени более подробно описывает рабочий день сотрудника, чем табель учета рабочего времени.

Теперь вы должны лучше понимать, как заполнять табель учета рабочего времени и почему табели учета рабочего времени необходимы для успеха вашего бизнеса. Таблицы учета рабочего времени не только помогают вам точно платить своим сотрудникам, но и помогают повысить эффективность вашего бизнеса.Использование расписаний важно для каждого владельца бизнеса, и учет рабочего времени QuickBooks — отличное программное обеспечение, которое может помочь вам в кратчайшие сроки расширить свой бизнес.

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента.Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации. Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Как использовать шаблон расписания

Отслеживание того, сколько часов работает сотрудник в каждый период оплаты, является важной частью ведения бизнеса.Люди, получающие почасовую оплату, часто полагаются на свои табели учета рабочего времени, чтобы отслеживать свои доходы, и шаблон табеля рабочего времени может быть полезным инструментом для последовательной и простой в использовании системы расчета заработной платы. В этой статье мы объясним различные типы шаблонов расписания и способы их использования.

Связано: Узнайте, как стать специалистом по расчету заработной платы

Что такое шаблон табеля учета рабочего времени?

Шаблон расписания — это цифровая или бумажная таблица, которую любая компания может использовать для учета рабочего времени своих сотрудников.Многие компании используют шаблоны табелей учета рабочего времени в качестве альтернативы использованию программного обеспечения для хронометража или сторонних сервисов. Шаблоны расписания имеют стандартизированную форму, которую сотрудники могут использовать для ввода отработанного времени и других деталей, связанных с их заработной платой.

Кому следует использовать шаблон расписания?

Как работодатели, так и сотрудники должны использовать шаблоны табелей учета рабочего времени при отслеживании отработанных часов. Шаблоны — отличный способ собрать правильную информацию для каждого периода оплаты.Сотрудники могут использовать эти шаблоны для расчета своей заработной платы и льгот. Работодатели используют шаблоны расписаний, чтобы вести подробный учет работы своих сотрудников и определять, сколько их сотрудники заработали за определенный период.

Какая информация должна быть включена в шаблон табеля учета рабочего времени?

Шаблоны расписания могут включать различную информацию в зависимости от их конкретного назначения. Все табели учета рабочего времени включают поля для нескольких основных элементов, таких как имя сотрудника и идентификационный номер, когда они приходятся каждый день и когда они заканчивают работу.Некоторые шаблоны табелей рабочего времени также включают в себя места, где работодатель может рассчитывать сверхурочную работу, дни отпуска и перерывы на обед.

Типы шаблонов табелей учета рабочего времени

Хотя многие табели учета рабочего времени содержат пробелы для одной и той же информации, существует множество доступных шаблонов табелей учета рабочего времени, которые были разработаны для определенной цели. Шаблоны расписания для определенного периода могут иметь поля, отличные от полей в шаблоне расписания, используемом для определенного типа сотрудников. Выбирая шаблон табеля для расчета заработной платы, убедитесь, что вы выбрали тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.Некоторые распространенные типы шаблонов расписания включают:

Ежедневно

Некоторые работодатели предпочитают использовать шаблон расписания, ориентированный только на один день. Шаблоны ежедневных расписаний часто могут быть полезны, если сотрудник приходит и уходит несколько раз в течение дня или если его работа должна быть разбита по часам. Ежедневные расписания могут легко учитывать нерегулярные перерывы на обед, время болезни и ежедневные сверхурочные.

Каждые две недели

Многие сотрудники платят своим сотрудникам каждые две недели, что делает шаблон расписания на две недели особенно полезным.Это позволяет сотрудникам и работодателям легко видеть все часы, отработанные в течение периода оплаты, на одном простом листе бумаги. Шаблоны двухнедельного расписания легко настроить, потому что они напрямую соответствуют тому, когда сотруднику платят.

Связано: полумесячные и двухнедельные графики заработной платы: основные различия

Ежемесячно

Шаблоны ежемесячных табелей идеально подходят для работодателей, которым необходимо анализировать структуру работы сотрудников за более длительный период.Они позволяют отображать большой объем информации в одной форме. Однако шаблоны ежемесячных табелей могут не содержать столько подробной информации, сколько табели учета рабочего времени, ориентированные на меньший период оплаты.

Консультант или подрядчик

Поскольку консультанты и подрядчики получают зарплату не так, как штатные сотрудники, у них часто есть свои собственные уникальные шаблоны расписаний. В шаблонах для консультантов и подрядчиков часто есть дополнительное место для сотрудников, чтобы они могли написать, над каким конкретным проектом они работали в каждый период времени.Это помогает работодателям определить, сколько времени сотрудники тратят на каждый проект.

Подробнее: Заработная плата и почасовая оплата: в чем разница?

Регистр заработной платы

Шаблоны ведомостей учета заработной платы содержат подробную информацию о том, как рассчитывать заработную плату сотрудников. Они часто оцифровываются с использованием программ ввода данных, таких как Excel, для автоматического расчета квитанции о заработной плате на основе введенной информации. В шаблонах регистров заработной платы содержится более подробная информация, но они более сложны, чем другие типы шаблонов.

Как использовать шаблоны расписаний

Шаблоны расписаний разработаны так, чтобы быть удобными и простыми в использовании. Однако их нужно заполнять осторожно, потому что они влияют на такие важные факторы, как заработная плата и льготы. Начните использовать шаблон расписания для отслеживания рабочего времени, выполнив следующие действия:

1. Выберите шаблон

Во-первых, решите, какой тип шаблона лучше всего соответствует вашим потребностям. Учитывайте такие факторы, как продолжительность ваших периодов заработной платы, количество необходимых вам деталей и тип занятости, которую вы отслеживаете.Выберите простой для понимания шаблон с четкими заголовками. Независимо от того, какой тип шаблона вы выберете, обязательно используйте один и тот же шаблон для каждого сотрудника, чтобы упорядочить свои записи.

2. Установите расписание

Выберите конкретный день или время, в которое ваши сотрудники будут заполнять свои расписания. Многие работодатели заставляют своих сотрудников заполнять шаблон расписания каждый день, когда они приходят на работу и уходят. Другие могут попросить сотрудников заполнить свои табели учета рабочего времени в конце каждой рабочей недели.Наличие регулярного графика помогает гарантировать своевременную оплату труда.

3. Проверьте данные

При заполнении шаблона расписания в качестве сотрудника дважды проверьте, правильно ли вы ввели свои данные. Точное заполнение шаблона расписания поможет вам сэкономить время на внесение исправлений в дальнейшем. Информация, которую вы вводите в расписании, может напрямую повлиять на вашу зарплату и льготы.

4. Будьте последовательны

Будьте последовательны с форматом, который вы используете для ввода информации.Форматируйте даты и время одинаково в каждом разделе, чтобы табель было легко читать и понимать. Например, если вы укажете время своего первого прихода как «9:00 утра», ваши другие записи времени не должны отображаться как «9» или «9:00».

5. При необходимости задавайте вопросы

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как использовать шаблон расписания, обратитесь за помощью к своему менеджеру или в отдел кадров. Они должны быть в состоянии ответить на ваши вопросы и показать вам пример заполнения своего шаблона.Большинство компаний хотят, чтобы их шаблоны табелей учета рабочего времени были удобными для пользователя, а ваши отзывы могли бы помочь им улучшить свои системы учета рабочего времени.

5 бесплатных шаблонов расписания [еженедельно, раз в две недели и их варианты]

Вы по-прежнему предпочитаете заполнять табели вручную?

Мы вас позаботимся! Вот полный список шаблонов еженедельных, двухнедельных и ежемесячных расписаний для разных стилей учета рабочего времени.Они доступны бесплатно, без регистрации и в нескольких форматах.

Ежедневный табель

Простой шаблон расписания для отслеживания рабочего времени каждый день.

Еженедельное расписание

В этой категории недельных шаблонов вы можете найти стандартные шаблоны табелей учета рабочего времени, а также множество их вариаций: табели учета рабочего времени с почасовой оплатой, задачами, перерывами на обед и т. Д.

Еженедельное расписание с перерывами на обед

Шаблон еженедельного расписания с почасовой оплатой

Еженедельное расписание с задачами

Расписание раз в две недели

Вы любите рассчитывать счета и зарплату сотрудников каждую вторую неделю? Без проблем! Один из шаблонов из этой коллекции расписаний на две недели наверняка вам подойдет.

Расписание на две недели с перерывами на обед

Шаблон расписания на две недели с почасовой оплатой

Расписание на две недели с задачами

Ежемесячный табель

Эта категория шаблонов предназначена для тех, кто просматривает и обрабатывает журналы учета рабочего времени по месяцам.С помощью этих расписаний вы можете собирать данные об общем количестве рабочих часов и контролировать, когда сотрудники приходят и уходят каждый день.

Шаблон ежемесячного прихода и прекращения работы

Базовый шаблон ежемесячного расписания

Бесплатный шаблон табеля и шаблон табеля

OnTheClock создал 4 бесплатных шаблона табелей учета рабочего времени.У нас есть шаблоны в форматах Microsoft Word, Excel и PDF на ваш выбор. Вы можете бесплатно загрузить и использовать эти шаблоны. Не стесняйтесь делиться этой страницей и помогать другим компаниям. Эти калькуляторы также совместимы с Mac.

Шаблоны временных карт — формат Microsoft Word

Вот 2 шаблона расписания в формате Microsoft Word. Эти шаблоны полезны, если вы хотите открыть табель учета рабочего времени в Word, затем добавить часы и распечатать табель. Вы можете изменить расписание любым способом и использовать его как свой собственный.В первом файле указано время входа и выхода без обеда. Во втором файле есть часы входа / выхода и перерыв на обед. С помощью этих файлов все времена должны быть рассчитаны вручную. Если вы ищете калькулятор табелей учета рабочего времени, ознакомьтесь с разделом «Калькуляторы временных карт» ниже. Эти форматы также работают на компьютерах Mac и Pages.

Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени (документ MS Word)

Бесплатный табель учета рабочего времени с шаблоном обеда (документ MS Word)

Шаблоны расписания

— Формат PDF

Здесь мы предоставляем 2 шаблона временных карт в формате PDF.Эти 2 файла можно заполнить с помощью редактора PDF, такого как Adobe или Foxit Reader, или просто распечатать и заполнить вручную. Как и в шаблонах Word, в первом есть только время входа / выхода, а во втором — время входа / выхода и время входа / выхода обеда. Общее количество часов и сверхурочную работу необходимо рассчитывать вручную. Если вам нужен автоматический расчет, обратитесь к разделу «Калькуляторы табеля рабочего времени» ниже.

Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени (PDF)

Бесплатный табель учета рабочего времени с шаблоном обеда (PDF)

Калькуляторы тайм-карт

Онлайн-калькулятор расписания позволяет вам вводить часы прихода / ухода сотрудников и время обедов / перерывов, а затем автоматически рассчитывает часы для вас.Предоставляя вам часы для расчета заработной платы. Калькулятор расписания Excel загружается и позволяет вводить время входа / выхода и перерыв. Он также автоматически рассчитывает количество рабочих часов для расчета заработной платы. Не стесняйтесь пробовать каждое решение и решать, какое из них лучше для вас! Калькулятор тайм-карт Excel также совместим с Macintosh, он открывается в Mac Numbers и работает правильно.

Онлайн-калькулятор расписания

Калькулятор тайм-карт Excel

Преобразование часов и минут в десятичные числа

Это полезный инструмент для преобразования часов и минут (например,грамм. 8 часов 12 минут) до десятичных часов, например 8,2 часа. Гораздо проще добавить несколько дней в часы, используя десятичный формат часов, поэтому большинство специалистов по расчету заработной платы используют десятичные часы. Вот инструмент …

Преобразовать часы-минуты в десятичные числа

5 альтернатив традиционным шаблонам расписания сотрудников

Есть ли что-нибудь столь же знаковое в мире труда, как управление расписанием сотрудников с помощью перфокарт?

Вход, выход.Промыть, повторить.

Но ничто не может заставить вас почувствовать себя больше машиной. Вы полезны только тогда, когда находитесь на часах, и ваша зарплата может измениться, если вы нажмете табель учета рабочего времени поздно или рано. Спустя годы с тех первых дней некоторые компании используют аналогичную систему в виде биометрии или сканеров бейджей, в то время как другие заставляют сотрудников заполнять новый лист бумаги каждую неделю, когда они работают.

Но есть ли в этой безличной системе управления расписанием сотрудников способ, которым машина другого типа действительно могла бы освободить от бремени работы по отслеживанию обходных путей и привнести немного больше человечности во все?

Назначение системы управления расписанием?

Таблицы учета рабочего времени

позволяют работодателю рассчитать количество часов, отработанных каждым сотрудником за определенный период над определенной задачей, а также время регистрации и выезда на работе.Шаблоны расписания помогают работодателям стандартизировать и оптимизировать процесс и график расчета заработной платы, уменьшая при этом вероятность ошибок при расчете заработной платы.

Цель расписаний сотрудников — обеспечить учет рабочего времени сотрудников, ускорить процесс расчета заработной платы, обеспечить соблюдение графика работы / смены, улучшить соблюдение правил оплаты труда и устранить споры о хищениях заработной платы.

10 причин отказаться от традиционных шаблонов расписаний сотрудников

Старые бумажные шаблоны табелей рабочего времени приносят в современный офис слишком много хаоса.Из-за склонности к ошибкам, медленного времени обработки и отсутствия контроля даже цифровым формам нельзя полностью доверять.

Традиционная обработка шаблонов расписаний сотрудников означает, что каждый платежный период финансовым и кадровым отделам приходится уделять много внимания распространению и проверке бумажных или цифровых форм. Им нужно будет проверить подписи и убедиться, что все было выполнено точно.

Ниже перечислены десять основных причин, по которым традиционные формы и шаблоны табелей рабочего времени плохо подходят для отслеживания рабочего времени.

Традиционные шаблоны табелей рабочего времени сотрудников:

• Нет точного учета рабочего времени сотрудников
• Нет возможности отслеживать опоздание или ранний уход сотрудников
• Замедлить процесс утверждения расписания
• Влияние на производительность из-за чрезмерной зависимости от ручного труда
• Могут быть предвзяты или предвзяты со стороны хронометриста
• Причина неточности и споры, связанные с заработной платой
• Иметь высокий риск нарушения политики и нормативных требований
• Не может ни обеспечить соблюдение графика работы, ни обеспечить соблюдение
• Могут возникнуть проблемы с гибким графиком работы
• Подвергает бизнес множеству проблем с кражами времени / заработной платы

Шаблоны расписаний сотрудников на бумаге создают слишком много стресса и путаницы, особенно когда результат влияет на размер заработной платы, которую получает сотрудник.Таким образом, предприятиям нужно что-то полностью заслуживающее доверия, простое, хорошо задокументированное и способное устранять проблемы, возникающие вручную в процессе утверждения.

5 лучших альтернатив традиционным шаблонам табелей учета рабочего времени

Основная причина, по которой никому не нравится управление расписанием на основе Excel, заключается не в самом шаблоне расписания, а в громоздком, трудоемком и трудоемком процессе, который их окружает. От заполнения шаблонов расписаний сотрудников до их отправки и обработки и обработки зарплат — весь процесс превращается в кошмар.Системы бухгалтерского учета и ручная обработка не могут ни облегчить, ни упростить процесс для всех заинтересованных сторон.

К счастью, существует множество альтернатив традиционным шаблонам табелей учета рабочего времени. Хитрость заключается в том, чтобы найти тот, который подходит вашей организации и процессу.

Ниже перечислены некоторые традиционные альтернативы шаблонов табелей учета рабочего времени, которые могут использовать предприятия:

1. Облачные HR-приложения

облачные приложения для управления персоналом позволяют предприятиям выбирать, какие функции они хотят, свободу персонализировать интерфейс приложения и возможности для создания рабочего процесса с нуля.Поскольку они готовы к использованию, компаниям просто нужно приобрести подписки, зарегистрировать своих сотрудников в приложении и начать его использовать в кратчайшие сроки.

Одним из таких примеров является Kissflow HR Cloud, представляющее собой универсальное HR-облако с набором основных HR-функций и поддерживающими HR-функциями. Этот модуль управления расписанием сотрудников позволяет предприятиям гибко настраивать модель виртуального рабочего процесса в соответствии с их реальным процессом, чтобы сотрудникам не приходилось придерживаться шаблонов по умолчанию.

Недостатки:

• Может предлагать ограниченную функциональность или функции
• Может иметь большую зависимость от производителя

2.Собственные кадровые системы

Локальное программное обеспечение для управления персоналом позволяет сотрудникам и другим ресурсам отправлять расписания в автономном режиме. С помощью определенных правил и политик сотрудники могут проверять информацию о рабочем времени и отпуске сотрудников. Локальные инструменты управления персоналом могут получать необходимые разрешения от руководителей и менеджеров. Лучше всего то, что безопасность логина и пароля обычно является достаточным доказательством для аутентификации утверждения.

Недостатки:

• Большинство локальных программ имеют очень жесткую программную архитектуру
• Поскольку они не подходят для интеграции, будет больше места для избыточности данных
• Повышенная нагрузка и зависимость от ИТ-отдела

3.Карта доступа или биометрический доступ

Система считывания карт доступа может помочь предприятиям извлекать такую ​​информацию, как время входа сотрудника, время выхода из системы, рабочее время, прогулы и многое другое. Однако эти инструменты отслеживания времени не могут определить время, которое сотрудники фактически проводят за работой, и задачу, над которой они работают.

Хотя инструменты биометрического доступа более безопасны, чем система карт доступа, у них есть ряд недостатков, таких как невозможность отслеживать фактическое рабочее время, выполняемые задачи и многое другое.

Недостатки:

• Системы с картами доступа могут быть нарушены политикой, например, напарником.
• Отсутствие функций для отслеживания фактического количества отработанных часов

4. Программа расчета заработной платы

Хотя можно использовать решение для расчета заработной платы для хронометража, не все программы для расчета заработной платы имеют функции таймера. Несколько систем расчета заработной платы, которые поставляются с порталом для сотрудников, позволяют сотрудникам отправлять свои табели учета рабочего времени для обработки расчета заработной платы.

Недостатки:

• Большинство систем расчета заработной платы не могут копировать отработанные часы или полные табели учета рабочего времени
• Существуют ограничения на создание и обработку расписания
• Расширенные функции учета рабочего времени, такие как сверхурочная работа, отслеживание удаленной работы могут быть проблемой

5. Шаблоны расписания сотрудников на основе Excel

Административный персонал может легко настроить шаблоны расписаний сотрудников на основе Excel. Его основным преимуществом по сравнению с бумажными табелями учета рабочего времени является возможность объединить все в одну таблицу расчета заработной платы с помощью макросов.После настройки эти шаблоны легко распространять.

Недостатки:

• Шаблоны Excel могут быть трудными в использовании.
Шаблоны расписания
• часто могут «застревать» в фильтре электронной почты или спама.
• Отметка времени / даты электронной почты недостаточна для сообщения

Управление расписанием сотрудников: почему автоматизация в бизнесе критична

Если вы хотите дать своим сотрудникам возможность заполнять собственные табели учета рабочего времени, но не обременять их и не создавать хаос в офисе каждые несколько недель, это решение для отслеживания рабочего времени, которое вам нужно.Автоматизация процесса управления расписанием сотрудников может помочь предприятиям ускорить то, что важно для каждого сотрудника: время, необходимое для точной обработки их зарплаты.

Когда табели учета рабочего времени автоматизированы, менеджеры могут немедленно просмотреть их и утвердить / отклонить, отправить расписание процессов в отдел кадров и финансовый отдел для дальнейшего рассмотрения и обработки заработной платы, при этом предоставляя сотрудникам видимость процесса утверждения расписания.Современные приложения для расписания сотрудников не требуют от сотрудников каждый раз указывать свое имя, отдел, идентификационный номер сотрудника и другие данные. Вместо этого эти интеллектуальные системы управления расписанием автоматически собирают эту информацию, когда пользователь входит в систему.

Большинство программ для управления расписанием сотрудников позволяют сотрудникам сохранять шаблон формы расписания сотрудников, чтобы сотрудникам не приходилось каждый раз начинать с нуля. Если часы работы одинаковы, отправка формы будет простой.Он каждый раз точно фиксирует количество отработанных часов и любые дополнительные сверхурочные часы.

Лучше всего то, что автоматизированные табели учета рабочего времени помогают направлять запрос через согласования . Вместо того, чтобы сотрудник пытался привлечь внимание менеджера, программное обеспечение для автоматического отслеживания рабочего времени отправляет форму непосредственно руководителю, как только сотрудник ее отправляет. Менеджер может просмотреть форму и утвердить ее с мобильного устройства, после чего она будет готова к обработке.

Автоматизация и современная система управления расписанием могут продолжить работу на этом этапе. Если все, что нужно сделать, это сделать несколько записей в журнале обновления программного обеспечения, а не поручить эту работу кому-то из отдела кадров, это можно автоматизировать с помощью простой интеграции.

Попробуйте Kissflow HR Cloud в качестве программы для расписания вашего сотрудника

Kissflow — идеальное приложение для расписания, потому что оно полностью гибкое. Если вы ищете что-то, что дает вам больше контроля над процессом или генерирует ключевые данные о том, сколько табелей рабочего времени сотрудников вы обрабатываете, Kissflow — это программное обеспечение, которое вам нужно попробовать.

Попробуйте бесплатную пробную версию и узнайте, подходит ли вам приложение для расписания сотрудников в Kissflow HR Cloud. Не забудьте также ознакомиться с десятками других приложений, которые вы можете автоматизировать!

Статьи по теме:

Шаблон калькулятора расписания Excel

на 2021 год [СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО]

С тех пор, как я начал этот блог, шаблон калькулятора расписания Excel был одним из самых востребованных шаблонов.

Я часто получаю вопросы о том, как рассчитать нормальные и сверхурочные часы сотрудников на основе «рабочего времени» и «выходного времени».

Мне также не удалось найти в Интернете хороший шаблон расписания в Excel, поэтому я решил сделать его.

Щелкните здесь, чтобы загрузить калькулятор расписания Excel

Это шаблон динамического расписания в Excel, где вы можете изменить дату начала и выходные дни. Вы также можете указать почасовую оплату (обычная / сверхурочная).

В загружаемом файле есть шаблон расписания на неделю, две недели и месяц (каждый на отдельной вкладке рабочего листа).

Кроме того, когда вы распечатываете этот шаблон расписания, он идеально умещается на одной странице.

Шаблон калькулятора расписания Excel

Вот снимок шаблона еженедельного расписания Excel:

Как только вы вводите «Время прибытия» и «Время выхода», шаблон автоматически рассчитывает обычные и сверхурочные часы.

Если есть неоплачиваемые перерывы (например, обеденные), вы также можете указать это. На его основе рассчитывается и общая заработная плата (с учетом почасовой оплаты).

Этот шаблон Excel доступен в трех форматах: Еженедельное расписание , Двухнедельное расписание и Ежемесячное расписание (представлены в виде разных вкладок в загружаемом файле).

Как использовать этот шаблон калькулятора расписания Excel

Вот шаги, чтобы использовать этот шаблон расписания Excel:

• Выберите дату начала недели.

• Укажите выходные. Вы можете выбрать один из различных вариантов в раскрывающемся списке. Возможные варианты: без выходных, однодневные выходные (пн, вт…) или двухдневные выходные (пт и сб, сб и вс ..). Как только вы выбираете выходные, эти дни в расписании выделяются красным цветом.

• Укажите время начала, количество обычных часов и почасовую ставку (обычная и сверхурочная).Время начала должно быть в формате чч: мм (24-часовой формат). Например, 6:00 будет 18:00, а 18:00 — 18:00.

• Если все часы выходного дня должны рассматриваться как сверхурочные, установите флажок. Если этот флажок не установлен, выходные дни также будут разделены на обычные и сверхурочные.

• Введите время входа и выхода для даты и часы перерыва (если есть). В этом расписании Excel есть формулы, которые автоматически рассчитывают общее количество обычных и сверхурочных (OT) часов.
  • Обратите внимание, что часы перерыва автоматически вычитаются из обычных часов.

Несколько моментов, которые следует учитывать при использовании этого шаблона расписания Excel:

• Существует встроенная проверка, чтобы убедиться, что «Время прибытия» не позже, чем «Время выхода». В таком случае шаблон не позволит пользователю вводить время. [Это стало возможным с использованием правил проверки данных] .
• Если рабочая смена сотрудника или члена команды длится до следующего дня (например, начинается в 18:00 и заканчивается в 6:00 на другой день), убедитесь, что время первого дня с 18:00 до 24:00 и Время второго дня — с 0:00 до 6:00.
• Не изменяйте формулы в расписании. Делайте записи только в столбцах «Время прибытия» и «Время выхода». При удалении записей удаляйте их только из столбцов «Время прибытия», «Время выхода» и «Перерыв».
• Я изменил поля страницы, чтобы при печати она умещалась на одном листе.

Что было сделано для создания этого шаблона калькулятора расписания Excel

• Формулы Excel: для вычисления значений используется ряд функций Excel, таких как ДАТА, СООТВЕТСТВИЕ, ЦЕЛОЕ, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА (например, дата из выбранной или регулярной / сверхурочные часы) в этом шаблоне расписания.
• Выпадающий список Excel: позволяет пользователю выбрать название месяца.
• Флажок — используется, чтобы позволить пользователю указать, должны ли выходные оплачиваться сверхурочные или нет.
• Именованные диапазоны /: используются для ссылки на данные в серверной части (на вкладке данных).
• Условное форматирование: используется для выделения строк, когда заданная дата приходится на выходные.

Скачать шаблон калькулятора расписания Excel

Если вы хотите, чтобы существовал шаблон Excel, дайте мне знать в разделе комментариев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Поскольку я получаю много вопросов об использовании этого шаблона расписания, я подумал о создании этого раздела часто задаваемых вопросов, чтобы ответить на некоторые из ваших вопросов. Если у вас есть вопрос, вы можете задать мне его в разделе комментариев, но я прошу вас сначала пройти через этот раздел.

  Q:  Я вижу только шаблон еженедельного расписания. Где шаблоны на два месяца и месяц?

Ответ: Все три шаблона расписания я предоставил в виде отдельных вкладок.Вы найдете другие шаблоны, когда нажмете на вкладку для шаблона (вкладки были названы соответственно).

  Q:  Что, если я хочу отслеживать время работы нескольких сотрудников с помощью этого шаблона расписания. Как мне это сделать?

Ответ: этот шаблон предназначен для одного человека на листе. Если вам нужно отслеживать нескольких сотрудников или членов команды, в этом случае вам нужно создать несколько листов.

  Q:  Могу ли я записать несколько листов в один и тот же шаблон?

Ответ: Этот шаблон предназначен только для одной временной смены, которую вы можете указать, указав время начала и количество обычных часов.

  Q:  Могу ли я распечатать этот шаблон расписания?

Ответ: Да, эти шаблоны табелей учета рабочего времени приспособлены для печати на одной странице. Вы можете перейти в «Файл» и затем нажать «Печать» или использовать сочетание клавиш Control + P. Это откроет страницу предварительного просмотра.

  Q:  В шаблоне ежемесячного расписания, когда я выбираю 1 февраля в качестве даты начала, почему он все еще показывает мне даты следующего месяца?

Ответ: Ежемесячный табель составляет в общей сложности 31 день.Таким образом, он покажет вам 31 день, начиная с указанной вами даты. 

Вы также можете найти следующие шаблоны Excel полезными:

Если вы ищете онлайн-калькулятор расписания, проверьте это.

Шаг 2. Сдайте табель учета рабочего времени

расписания — это основа того, что вы, как член группы, делаете в Project Online.

Как мне заполнить свой табель учета рабочего времени?

1. На панели быстрого запуска щелкните Расписание .

   Представление расписания состоит из двух сторон и разделителя в середине таблицы.

   В левой части перечислены ваши задачи, а также такие вещи, как больничный и отпуск.

   Справа вы вводите фактические часы, которые вы каждый день тратите на свои задачи.

2. Теперь, когда вы находитесь в режиме просмотра расписания, вы можете сделать следующее:

3. После того, как вы ввели часы в табель, следующим шагом будет его отправка на утверждение вашему руководителю.

   Щелкните вкладку Табель учета рабочего времени на ленте.

4. Нажмите Отправить > Сдать окончательный табель учета рабочего времени .

   Совет: Когда вы выбираете Сдать окончательное расписание , ваше расписание блокируется для редактирования. Если вы не готовы к этому, нажмите Отправить ход выполнения для всех задач или Отправить ход выполнения для выбранных задач .

Почему табели учета рабочего времени так важны?

Никто не любит заполнять табели учета рабочего времени. Если вы работаете над множеством разных задач одновременно, может быть сложно определить, сколько вашего дня было потрачено на каждую задачу. Иногда бывает сложно взять на себя обязательство проработать определенное количество часов. Может быть, вы чувствуете, что вам нужно работать больше, или, может быть, вы чувствуете, что работаете слишком много.В любом случае, возможно, вы не захотите обращать внимание на свое рабочее время.

Когда дело доходит до управления проектами, на самом деле в центре внимания не ваша трудовая этика, хотя, конечно, это все еще важно. Основное внимание уделяется тому, чтобы правильные дела делались вовремя и в рамках бюджета. Речь идет о том, чтобы обеспечить достаточное количество людей для выполнения работы, никого не выгорая и не обходя организации больше денег, чем планировалось.

Руководители проектов используют данные расписания, чтобы помочь им выяснить, сколько людей нужно назначить для выполнения аналогичных задач в будущих проектах.Ваш отдел кадров может использовать эти данные, чтобы убедиться, что у них есть соответствующая численность персонала, назначенная для определенных ролей. И да, табели учета рабочего времени могут быть переведены в доллары в вашем кармане, если вам платят почасово. Но важно помнить, что не все данные вашего расписания… есть более широкие преимущества для вашей организации, которые приводят к лучшему планированию и повышению эффективности в будущем.

И вы тоже увидите преимущества этого лучшего планирования и эффективности, потому что вам не придется вкладывать лот сверхурочных, пытаясь выполнить свою работу вовремя. У вашего менеджера проекта будет реалистичное представление о том, сколько времени займет работа или сколько людей действительно нужно для выполнения данной задачи, и вы можете в конечном итоге получить свои выходные обратно!

Как расписания работают в Project Online?

За кулисами администратор устанавливает периоды расписания для вашей организации. Например, для каждой недели может быть отдельный табель.

Когда ваш менеджер проекта назначает вам задачу, эта задача отображается в вашем расписании в тот период, когда она запланирована в плане проекта.

Вы указываете фактические часы, которые вы тратите на каждую задачу в течение периода расписания, а затем отправляете его.

Каждому сотруднику Project Online назначается менеджер расписания (иногда более одного). Ваш менеджер расписания может быть менеджером проекта или кем-то другим, например менеджером ресурсов, который отвечает за людей в вашей организации.

Ваш менеджер расписания получает расписание, которое вы сдали, и просматривает его. Если все в порядке, ваше расписание утверждено. Если все выглядит иначе, чем ожидалось, ваш менеджер расписания может отклонить его и добавить несколько комментариев о том, почему он отклоняется.

Если ваше расписание утверждено, время, которое вы отправили, засчитывается в общий объем работы, выполненной над задачей, а объем оставшейся работы по задаче уменьшается.Это записывается в общий план проекта, чтобы менеджер проекта мог точно определить, идет ли проект по плану.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ …

Затем узнайте о шаге 3: Обновление хода выполнения.

.