Как заполнять табель рабочего времени: Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2023 года

Как заполнять табель рабочего времени: Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2023 года

Содержание

Что-то пошло не так

Что-то пошло не так

Рубрикатор

  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
  • 2-НДФЛ
  • СЗВ-К
  • СЗВ-М
  • 4-ФСС
  • Авансовый отчет
  • Товарно-транспортная накладная
  • КУДИР
  • Декларация (статьи, образцы)
  • Отчетность (статьи, образцы)
  • Статистика (статьи, образцы)
  • Налоги (статьи, образцы)
  • НДС (статьи, образцы)
  • НДФЛ (статьи, образцы)
  • УСН (статьи, образцы)
  • ЕСХН
  • Страховые взносы
  • Патент
  • Взносы
  • Коэффициент-дефлятор
  • ПФР (статьи, образцы)
  • ФСС (статьи, образцы)
  • ЕНВД
  • Бухучет (статьи, образцы)
  • БСО
  • Инвентаризация
  • Учетная политика (статьи, образцы)
  • Учет (статьи, образцы)
  • Подотчет (статьи, образцы)
  • КБК
  • Товарно-материальные ценности (статьи, образцы)
  • РКО
  • ПБУ
  • Проводки
  • Касса (статьи, образцы)
  • План счетов
  • Амортизация
  • Оплата
  • Неустойка
  • Расчетный счет (статьи, образцы)
  • Платежи
  • Платежка (статьи, образцы)
  • Долги
  • Расчетный счет ООО
  • ККТ (статьи, образцы)
  • Онлайн-касса
  • Акты
  • Банк
  • Накладная
  • Реквизиты
  • Поставщик
  • Деньги
  • Журнал
  • Банк
  • Путевой лист
  • Импорт
  • Сделки
  • Склад (статьи, образцы)
  • Товар
  • Финансы
  • ЭЦП
  • Зарплата (статьи, образцы)
  • Расчетные листки
  • Пособия
  • Премия (статьи, образцы)
  • Алименты
  • Оплата труда
  • Матпомощь (статьи, образцы)
  • Выплаты
  • Вычет
  • Матответственность (статьи, образцы)
  • Льготы
  • Компенсация
  • Беременность
  • Больничный
  • Договор (статьи, образцы)
  • Документооборот
  • Документы (статьи, образцы)
  • Записки
  • Заполнение
  • Запрос
  • Агент
  • Доверенность (статьи, образцы)
  • Соглашение
  • Протокол
  • КП
  • Лицензии
  • Делопроизводство
  • Письмо
  • Подпись
  • Приказ
  • Приложение
  • Заявление (статьи, образцы)
  • Жалоба
  • Удостоверение
  • Формы и образцы
  • Характеристика
  • Претензия
  • Транзит
  • Транспорт
  • Перевозки
  • Почта
  • Нотариус
  • Таможня
  • Иски (статьи, образцы)
  • Ходатайство
  • Жалоба
  • Суд (статьи, образцы)
  • Судебный приказ
  • ФАС
  • Коммерческая тайна
  • Ликвидация
  • Ликвидация компании
  • НКО
  • Обособленное подразделение
  • ООО (статьи, образцы)
  • Директор
  • Аренда
  • Акционер
  • Банкротство (статьи, образцы)
  • Регистрация
  • Реестр
  • Кадастр
  • КНД
  • Безопасность
  • Проверки
  • Инвестиции
  • Строительство (статьи, образцы)
  • Ремонт
  • Эффективный контракт
  • Трудовой договор
  • Трудовые книжки
  • Трудовая книжка
  • Должностные инструкции
  • Должностные обязанности
  • Больничный
  • Медкнижка
  • Трудовой кодекс
  • ТК РФ
  • Прием на работу (статьи, образцы)
  • Увольнение (статьи, образцы)
  • Сокращение
  • Командировка (статьи, образцы)
  • Отпуск (статьи, образцы)
  • Отгул
  • Дисциплина
  • Рабочее время
  • Обучение
  • Собрание
  • Гражданская служба
  • Центр занятости
  • Персональные данные (статьи, образцы)
  • Видеонаблюдение
  • ГИТ
  • Кадры (статьи, образцы)
  • Аттестация
  • Эвакуация
  • Электробезопасность
  • Техника безопасности
  • СОУТ (статьи, образцы)
  • Спецодежда
  • Охрана труда (статьи, образцы)
  • Травматизм
  • Пожарная безопасность
  • СЭС
  • Медосмотр (статьи, образцы)
  • ИП (статьи, образцы)
  • Расчетный счет ИП
  • Самозанятые
  • Стаж
  • Резюме
  • Работа (статьи, образцы)
  • Судимость
  • Армия
  • Военные
  • ДМС
  • Карантин
  • Коронавирус
  • Медицина (статьи, образцы)
  • Наследство (статьи, образцы)
  • Супружество
  • Школа
  • Автомобили
  • Земля (статьи, образцы)
  • Недвижимость (статьи, образцы)
  • Страхование (статьи, образцы)
  • ОСАГО
  • ЖКХ
  • ИНН
  • Паспорт
  • Водительские права
  • Загранпаспорт
  • Пенсии (статьи, образцы)
  • Ветеран труда

Что-то пошло не так

Что-то пошло не так

Рубрикатор

  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
  • 2-НДФЛ
  • СЗВ-К
  • СЗВ-М
  • 4-ФСС
  • Авансовый отчет
  • Товарно-транспортная накладная
  • КУДИР
  • Декларация (статьи, образцы)
  • Отчетность (статьи, образцы)
  • Статистика (статьи, образцы)
  • Налоги (статьи, образцы)
  • НДС (статьи, образцы)
  • НДФЛ (статьи, образцы)
  • УСН (статьи, образцы)
  • ЕСХН
  • Страховые взносы
  • Патент
  • Взносы
  • Коэффициент-дефлятор
  • ПФР (статьи, образцы)
  • ФСС (статьи, образцы)
  • ЕНВД
  • Бухучет (статьи, образцы)
  • БСО
  • Инвентаризация
  • Учетная политика (статьи, образцы)
  • Учет (статьи, образцы)
  • Подотчет (статьи, образцы)
  • КБК
  • Товарно-материальные ценности (статьи, образцы)
  • РКО
  • ПБУ
  • Проводки
  • Касса (статьи, образцы)
  • План счетов
  • Амортизация
  • Оплата
  • Неустойка
  • Расчетный счет (статьи, образцы)
  • Платежи
  • Платежка (статьи, образцы)
  • Долги
  • Расчетный счет ООО
  • ККТ (статьи, образцы)
  • Онлайн-касса
  • Акты
  • Банк
  • Накладная
  • Реквизиты
  • Поставщик
  • Деньги
  • Журнал
  • Банк
  • Путевой лист
  • Импорт
  • Сделки
  • Склад (статьи, образцы)
  • Товар
  • Финансы
  • ЭЦП
  • Зарплата (статьи, образцы)
  • Расчетные листки
  • Пособия
  • Премия (статьи, образцы)
  • Алименты
  • Оплата труда
  • Матпомощь (статьи, образцы)
  • Выплаты
  • Вычет
  • Матответственность (статьи, образцы)
  • Льготы
  • Компенсация
  • Беременность
  • Больничный
  • Договор (статьи, образцы)
  • Документооборот
  • Документы (статьи, образцы)
  • Записки
  • Заполнение
  • Запрос
  • Агент
  • Доверенность (статьи, образцы)
  • Соглашение
  • Протокол
  • КП
  • Лицензии
  • Делопроизводство
  • Письмо
  • Подпись
  • Приказ
  • Приложение
  • Заявление (статьи, образцы)
  • Жалоба
  • Удостоверение
  • Формы и образцы
  • Характеристика
  • Претензия
  • Транзит
  • Транспорт
  • Перевозки
  • Почта
  • Нотариус
  • Таможня
  • Иски (статьи, образцы)
  • Ходатайство
  • Жалоба
  • Суд (статьи, образцы)
  • Судебный приказ
  • ФАС
  • Коммерческая тайна
  • Ликвидация
  • Ликвидация компании
  • НКО
  • Обособленное подразделение
  • ООО (статьи, образцы)
  • Директор
  • Аренда
  • Акционер
  • Банкротство (статьи, образцы)
  • Регистрация
  • Реестр
  • Кадастр
  • КНД
  • Безопасность
  • Проверки
  • Инвестиции
  • Строительство (статьи, образцы)
  • Ремонт
  • Эффективный контракт
  • Трудовой договор
  • Трудовые книжки
  • Трудовая книжка
  • Должностные инструкции
  • Должностные обязанности
  • Больничный
  • Медкнижка
  • Трудовой кодекс
  • ТК РФ
  • Прием на работу (статьи, образцы)
  • Увольнение (статьи, образцы)
  • Сокращение
  • Командировка (статьи, образцы)
  • Отпуск (статьи, образцы)
  • Отгул
  • Дисциплина
  • Рабочее время
  • Обучение
  • Собрание
  • Гражданская служба
  • Центр занятости
  • Персональные данные (статьи, образцы)
  • Видеонаблюдение
  • ГИТ
  • Кадры (статьи, образцы)
  • Аттестация
  • Эвакуация
  • Электробезопасность
  • Техника безопасности
  • СОУТ (статьи, образцы)
  • Спецодежда
  • Охрана труда (статьи, образцы)
  • Травматизм
  • Пожарная безопасность
  • СЭС
  • Медосмотр (статьи, образцы)
  • ИП (статьи, образцы)
  • Расчетный счет ИП
  • Самозанятые
  • Стаж
  • Резюме
  • Работа (статьи, образцы)
  • Судимость
  • Армия
  • Военные
  • ДМС
  • Карантин
  • Коронавирус
  • Медицина (статьи, образцы)
  • Наследство (статьи, образцы)
  • Супружество
  • Школа
  • Автомобили
  • Земля (статьи, образцы)
  • Недвижимость (статьи, образцы)
  • Страхование (статьи, образцы)
  • ОСАГО
  • ЖКХ
  • ИНН
  • Паспорт
  • Водительские права
  • Загранпаспорт
  • Пенсии (статьи, образцы)
  • Ветеран труда

Как заполнять табель учета рабочего времени и зачем он вам нужен

Зачем вашей команде нужна система учета рабочего времени

С точки зрения малого и среднего бизнеса, в частности, должным образом поддерживаемая и применяемая политика учета рабочего времени является большим преимуществом.

Чтобы лучше это проиллюстрировать, давайте еще подробнее рассмотрим преимущества и недостатки табелей учета рабочего времени.

Преимущества политики учета рабочего времени

Это 5 основных преимуществ хорошо реализованной политики учета рабочего времени, применимых в большинстве случаев.

Точная заработная плата за точное количество часов

Это основное преимущество использования табелей учета рабочего времени. Проще говоря, табелей рабочего времени используются для расчета общей заработной платы, т. е. заработной платы, которую работник получает в качестве компенсации за свою работу.

Аккуратная историческая база данных

В табелях учета рабочего времени пронумерованы текущие задачи, и менеджеры могут использовать эти номера в качестве ориентира для будущих проектов.

Например, вы заметили, что большинству членов команды потребовалось около 4 дней, чтобы освоить основы последних двух проектов, над которыми они работали за последние два или три месяца.

Вооружившись этой информацией, менеджер может затем использовать этот туз, чтобы улучшить каналы связи с клиентами и предоставить ETA для будущих проектов. Это также касается ETA в отношении времени, затрат и ресурсов.

Автоматизированные системы для повышения эффективности

Расписания — отличный способ выявить действия в рабочем процессе, которые менее эффективны, чем другие действия. Эти данные позволяют менеджеру вносить изменения и изменения для улучшения рабочего процесса.

Но, что еще более важно, табели учета рабочего времени просто упрощают и отслеживание всего сами по себе.

На малых предприятиях управленческая команда может быть слишком растянутой. Даже если компания является средней или крупной, при наличии штатной HR-группы табели учета рабочего времени могут упростить сложную задачу управления заработной платой, счетами-фактурами, человеко-часами, праздниками, отгулами и т. д.

В обоих случаях система учета рабочего времени can:

  • Освободите время менеджеров , не теряя контроля над ситуацией.
  • Помогите менеджерам заботиться о сотрудниках и более эффективно внедрять важнейшие практики компании , автоматизировав большую часть своих задач.
  • Помочь вам сократить руководство или облегчить их рабочую нагрузку.
  • Помогите бизнесу или конкретной команде стать более прибыльной в долгосрочной перспективе , так как эти управленческие ресурсы могут быть распределены в другом месте.
Точные счета-фактуры и обеспечение прибыльности проектов

При отправке счетов-фактур клиентам менеджеры или работодатели должны убедиться, что эти счета-фактуры являются чистыми, т.е. точными в соотношении с отработанным временем.

Клиенты, оплачивающие услуги компании, должны оплачивать оплачиваемые часы только в соответствии с работой, выполненной сотрудниками. Табель учета рабочего времени поможет вам в этом.

Если вы отслеживаете время, затрачиваемое на выставление счетов клиентам, будь то компания, команда или фрилансер, использование табелей учета рабочего времени поможет вам сделать процесс прозрачным, профессиональным и точным, а также облегчит вам процесс выставления счетов. получать адекватную компенсацию за свою работу.

И самое главное, заполнив табель учета рабочего времени или попросив членов команды записывать свое время, вы сможете поддерживать прибыльность проектов ваших клиентов .

С другой стороны, если вы заказываете чьи-то услуги, то есть если вы являетесь клиентом в сценарии, получение расписания вместе со счетом поможет вам получить представление о ценности, которую вы получаете, и определить оправданы ли ваши затраты на тот или иной проект.

Отслеживание и адаптация различных ролей

Еще одно преимущество использования табелей учета рабочего времени заключается в том, что они могут помочь вам оценить производительность различных команд. Данные, которые они помогают вам накапливать с течением времени, могут помочь в принятии всех видов деловых и управленческих решений.

Например, вы можете использовать их, чтобы определить, какие отделы или группы опаздывают с работой, и заставить сотрудников оставаться дольше, чтобы выполнить работу. Это может указывать на то, что отделу может понадобиться несколько дополнительных рабочих рук, что послужит сигналом к ​​тому, чтобы отправить им больше рабочей силы.

С другой стороны, они также позволят вам потенциально определить, в каких отделах дела обстоят слишком просто — сотрудники могут регулярно уходить раньше времени. В этом случае вы можете сократить эту команду или использовать ее ресурсы для других проектов.

Программные расписания, в частности, можно использовать для отслеживания и мониторинга задач в проекте или отдельных проектах, а также для проверки того, являются ли члены команды:

  • эффективно выполняющими свои задачи в проекте
  • квалифицированными определенную роль в коллективе.
  • Делают усилий ниже или выше среднего .
  • Начинают ли развивать определенную область знаний , которая может быть использована на благо компании в будущем.
  • Дайте достаточно времени, чтобы выполнить свои задачи.  

Все это дает ценную информацию о производительности ваших команд, которая может помочь вам принять решение о повышении по службе, иначе распределить рабочую нагрузку, чтобы повысить общую производительность или уложиться в сроки проекта, заметить и принять меры, чтобы избежать расползания границ и многое другое.

Благодаря ценным данным табеля учета рабочего времени и регулярной оценке возможности безграничны.

Предостережения 

Человеческая ошибка

Независимо от того, насколько продвинута ваша автоматизированная система табелей учета рабочего времени или онлайн-алгоритм, табели учета рабочего времени всегда требуют участия человека для заполнения. И только человеку свойственно ошибаться.

Неизбежный фактор человеческой ошибки может быть совершенно случайным, результатом фактора забывчивости или, в худшем случае, случая, когда сотрудник манипулирует своим рабочим временем. Это часто называют манипуляцией временем или кражей времени.

Чтобы избежать ошибок, вызванных человеческим фактором, независимо от их причины, вам следует внедрить определенный тип проверки табелей учета рабочего времени, особенно если табели учета рабочего времени используются для выставления счетов клиентам или влияют на начисление заработной платы или налоги.

Это означает отслеживание табелей учета рабочего времени (ежедневно, ежемесячно или еженедельно, в зависимости от динамики вашего бизнеса) или внедрение практики утверждения каждого табеля учета рабочего времени, заполняемого членом команды, менеджером.

Трудности при отслеживании нематериальных задач

Известно, что особенно трудно отслеживать события коллективного характера, такие как встречи, мозговые штурмы и обсуждения проектов.

Например, у вас есть 4 сотрудника на встрече с клиентом в течение часа или около того. Должны ли вы выставлять клиенту счет только за один час, и если это так, то какой сотрудник добавляет этот час в свое расписание? Или вы берете 4 часа за рабочий час каждого сотрудника?

Лучший способ борьбы с этим — принять решение компании сделать трудноотслеживаемые события, такие как собрания, неоплачиваемыми событиями или взимать фиксированную почасовую ставку. Используя табели учета рабочего времени или более продвинутую версию — программные табели учета рабочего времени, вы можете отправлять точные отчеты о выставлении счетов за каждую минуту, потраченную сотрудником на работу над конкретным проектом. Если бы это занимало 4 человека в час, было бы логично выставить счет клиенту за четырех человек, которые работали, по законным доказательствам.

Дополнительная работа персонала

В то время как отдел кадров будет в восторге от внедрения системы учета рабочего времени, так как это облегчит их жизнь, у других членов команды может быть другое мнение.

Обычно это связано с тем, что теперь им нужно выделять дополнительное время для их заполнения, что мало кто находит особенно приятным. В то время как некоторые члены команды могут оценить четкие процессы, которые вы внедряете для обеспечения прозрачности, другие могут быть не в восторге от этого.

Итак, важно иметь стратегию внедрения с целью плавного вовлечения всех в новый процесс.

Это означает:

  • Проведение обучения для всех , а затем обеспечение того, чтобы новые члены команды всегда получали инструкции.  
  • Покажите вашей команде , что табели учета рабочего времени не доставляют неудобств : это набор инструментов , который помогает распределять рабочую нагрузку и держать всех подотчетными .
  • Сообщение о том, что эта политика фактически сводит к минимуму взаимодействие с руководством, при этом обеспечивая выполнение вещей выполняются .  
  • И, наконец, показывает вашей команде, что они просты и занимают максимум 15 минут в день.
Моральный дух персонала

Поскольку введение системы учета рабочего времени может сильно повлиять на моральный дух персонала (по причинам, перечисленным выше), мы дадим еще несколько советов, которые могут помочь вам в реализации.

Наш главный совет: не пытайтесь внедрить эту систему выборочно .

Если вы или кто-то из руководства примете табели учета рабочего времени только для определенных команд и позволите другим уйти с крючка, общий моральный дух персонала может снизиться. Сотрудники, которым придется использовать эту систему, могут почувствовать себя на месте и удивиться, почему только они должны заполнять свои табели учета рабочего времени, а некоторые их коллеги этого не делают.

Это относится даже к вам как к менеджеру или владельцу. Сотрудникам не нравится, когда к ним относятся иначе, чем к руководству, поэтому важно, чтобы, если сотрудникам приходится использовать табели учета рабочего времени, каждый должен использовать их для расчета своего рабочего времени в одной и той же системе. Это отличный способ создать ощущение «мы все вместе» в вашей команде или компании.

Как табели рабочего времени приносят пользу фрилансерам

До сих пор мы в основном обсуждали, какую пользу табели рабочего времени могут принести командам или компаниям в целом. Однако, если вы фрилансер, вы также можете найти их полезными по следующим причинам:

  • Они помогают вам получать соответствующую оплату. Используя табель учета рабочего времени, вы будете получать оплату ровно за отработанное время. Они также упрощают и упрощают процесс выставления счетов клиентам.
  • Они помогут вам отслеживать расходы по проекту и количество часов, необходимых для их выполнения.
  • Они могут помочь вам измерить и оценить вашу работу в различных проектах.
  • Они могут дать вам представление о вашей эффективности работы для нескольких проектов.
  • Они даже могут помочь вам сэкономить деньги , оценив предполагаемый бюджет вашего проекта.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Теперь, когда мы рассмотрели основы, пришло время показать вам, как можно заполнять табель учета рабочего времени. Существует два типа табелей учета рабочего времени — обычный старый бумажный табель учета рабочего времени и программная система учета рабочего времени.

Основы заполнения табелей учета рабочего времени остаются одинаковыми как для бумажных табелей, так и для программного обеспечения.

Шаг 1 — Имя и фамилия

Поле имени в табеле должно быть заполнено именем и фамилией члена команды, заполняющего табеля.

Вы можете сами написать имена своих сотрудников, а можете попросить их самим заполнить табели учета рабочего времени.

Шаг 2 — Дата

Следующим шагом является ввод даты для табеля учета рабочего времени.

Большинство компаний просят своих сотрудников ежедневно, еженедельно или ежемесячно заполнять табели учета рабочего времени.

Важно, чтобы вы вводили правильные цифры и даты для расчета заработной платы, налогов и аудита, поскольку неточные записи могут стать проблемой юридического характера.

Шаг 3. Детали проекта

Пришло время объединить задачи в группы, которые четко отображают, над чем работал сотрудник и как долго он работал над этой задачей/проектом.

В своей самой простой форме детали проекта охватывают широкую сферу деятельности, но обычно содержат такие данные, как:

  • Роли в проекте
  • Сроки
  • Цели проекта
  • ETA
  • Предполагаемый бюджет.

Шаг 4. Добавление рабочих часов

В большинстве табелей учета рабочего времени есть поле, в которое можно вставить часы, отработанные в определенный день.

Например, понедельник 4 часа, вторник 6 часов и т. д. 

Это позволяет выявить проблемные еженедельные закономерности, поскольку вы можете заметить, начинает ли сотрудник работать допоздна по понедельникам и перестает работать рано по пятницам.

Шаг 5. Подсчитайте количество часов

После того, как поле для рабочих часов заполнено, вы можете рассчитать общее количество часов за неделю или месяц и указать их на общей вкладке табеля учета рабочего времени.

Здесь вы можете увидеть общее количество времени, которое сотрудник отработал каждый день, и использовать эту информацию для расчета любой сверхурочной работы или двойного времени для расчета заработной платы.

Этот процесс полностью автоматизирован при использовании программного табеля учета рабочего времени. Табели рабочего времени программного обеспечения отображают каждый рабочий час каждого проекта для каждого отдельного сотрудника с тех пор, как они начали заполнять табели рабочего времени программного обеспечения.

Шаг 6 — Примечания

В большинстве табелей учета рабочего времени или программных табелей есть раздел примечаний, где вы можете ввести некоторые сведения о еженедельных или почасовых ставках и разрешениях на сверхурочную работу, задержки и отсутствия. Если вам нужно уйти с работы на пару часов, чтобы заняться какими-то делами, вы можете свободно поместить это в разделы заметок.

Наиболее часто примечания содержат:

  • Разрешения на сверхурочную работу
  • Дневные ставки
  • Почасовые ставки
  • Недельные ставки
  • Задержки проекта
  • Заявки на отпуск
  • Заявки на отгулы

Шаг 7 — Утверждение

Когда член команды заполняет табель учета рабочего времени, он должен (в идеале) представить его менеджеру на утверждение. Работа менеджера заключается в том, чтобы проверить детали, записанные в табеле учета рабочего времени, и подписать его для утверждения.

Программные табели учета рабочего времени, такие как на My Hours.com, можно утвердить одним щелчком мыши, и вам даже не придется отправлять электронное письмо своему работодателю.

Бумажные табели учета рабочего времени VS ПО для составления расписаний — почему программное обеспечение для учета рабочего времени лучше

Бумажные табели рабочего времени проверены и проверены, и хотя они эффективны для получения необходимых данных, они просто устарели. Более того, они могут быстро стать хлопотами, поскольку представляют собой бесконечный поток бумажной работы из недели в неделю.

Цифровые электронные таблицы, такие как листы Excel и Google, прекрасно справятся с этой задачей, но они не намного больше, чем цифровой «бумажный» лист. Процесс ввода правильных цифр или дат по-прежнему выполняется вручную.

Программное обеспечение для учета рабочего времени — это путь в будущее, поскольку оно предлагает решения, предназначенные для решения самых серьезных проблем, связанных с отслеживанием рабочего времени и производительности с помощью табелей учета рабочего времени.

В качестве примера возьмем такое программное обеспечение, как My Hours. Что он может предложить такого, чего не могут бумажные табели учета рабочего времени или программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel или Google Sheets?

  • Избавьтесь от необходимости многозадачности
  • Упростите выставление счетов клиентам
  • Позвольте вам сосредоточиться на приоритетах (и поощряйте расстановку приоритетов)
  • Помогайте вам рассчитать прибыльность проекта
  • Позвольте вам опережать график
  • Повысьте и подотчетность вашей команды прозрачность
  • Помочь вам избежать кражи времени
  • Сделать отчетность и аналитику проекта простой и интуитивно понятной всего за час программного обеспечения для отслеживания. Мы предлагаем платформу, которую можно использовать для взаимодействия с сотрудниками, клиентами и различными проектами, а также платформу, которая способна подсчитывать часы, затраченные на работу, всего за несколько простых кликов.

    В заключение можно сказать, что программные табели учета рабочего времени лучше всего подходят для предоставления командам, сотрудникам или фрилансерам инструментов, необходимых им для того, чтобы больше сосредоточиться на своей работе, вместо того, чтобы тратить время на заполнение Excel или бумажных табелей учета рабочего времени для включения и выключения функций.

    Многие компании приятно удивлены повышением производительности, которое может обеспечить автоматическое программное обеспечение для учета рабочего времени.

    Ключевые выводы

    Табель рабочего времени — это таблица данных, используемая для отслеживания часов, которые сотрудники тратят на проект или задачу.

    • Табель учета рабочего времени — это юридическая документация, необходимая для выставления счетов клиентам, а также для расчета заработной платы и льгот сотрудников.
    • Табель учета рабочего времени можно использовать не только для учета человеко-часов, поскольку он является отличным инструментом для создания баз данных, оценки производительности и улучшения практики на рабочем месте.
    • У табелей учета рабочего времени есть свои плюсы и минусы, но плюсы перевешивают минусы, если система табелей применяется надлежащим образом.
    • Программные расписания превосходят бумажные расписания, поскольку они интерактивны, надежны и оптимизированы.
    • Заполнение табелей на базовом уровне одинаково как для бумажных табелей, так и для программных табелей. Они включают имя и фамилию сотрудника, даты работы, активные проекты и рабочее время. Оба варианта должны быть одобрены менеджером, прежде чем они будут включены в счет.
    • Табель учета рабочего времени важен как для команды, так и для руководства, и использование системы учета рабочего времени значительно упрощает обе стороны.

    Как правильно заполнить табель учета рабочего времени за 7 простых шагов

    Знание того, как заполнять табель рабочего времени, имеет решающее значение для любого сотрудника, который хочет получать оплату за свою работу. Для работодателей также очень важно иметь точные записи для расчета заработной платы, налогов и аудита. В этой статье мы ответили на такие вопросы, как «Как заполнять табели?», «Как заполнять табели?» и «Как заполнить еженедельный табель учета рабочего времени?».

    Хотите узнать больше? Давайте начнем.

    Важность правильного заполнения табеля учета рабочего времени

    Поскольку табель учета рабочего времени — это документ, в котором фиксируется количество часов, отработанных сотрудником за определенный период времени, очень важно правильно его заполнить. Помимо справедливости по отношению к сотруднику, есть еще несколько причин, по которым вам следует уделять пристальное внимание правильно заполненному табелю учета рабочего времени. И, конечно же, большим подспорьем будет использование приложения для учета рабочего времени.

    Отслеживание стоимости проекта

    Быть владельцем бизнеса означает, что вы знаете, сколько денег приносят ваши проекты или сколько они стоят. Табели учета рабочего времени позволяют отслеживать это с первого взгляда и при необходимости вносить необходимые коррективы. Вы можете упростить планирование проекта с помощью точного хронометража и полных расписаний. Их также можно использовать для обеспечения справедливого выставления счетов своим клиентам.

    Помощь с расчетом заработной платы

    Важно быть на одной волне с вашими сотрудниками, когда дело доходит до их выплаты. Табели рабочего времени могут помочь в этом, убедившись, что вы платите им за все часы, которые они отработали, включая двойное время и дополнительные часы. Они также отлично подходят для настройки удаленного расчета заработной платы — вы можете использовать программное обеспечение для учета рабочего времени из любого места и экспортировать его в систему расчета заработной платы.

    Измерение производительности сотрудников

    С помощью табелей учета рабочего времени вы можете измерять и улучшать производительность сотрудников и рабочий процесс на работе. Вы можете отслеживать, сколько времени ваши сотрудники тратят на выполнение различных задач, и использовать эту информацию, чтобы лучше понять их рабочие привычки. Глядя на их обычные часы, вы можете определить области улучшения, при этом завершая проекты вовремя.

    Точно выставляйте счета

    Запись табелей учета рабочего времени сотрудников — отличный способ точно выставлять счета всем вашим клиентам. Табель учета рабочего времени также может помочь составить представление о времени, затраченном на проект. При использовании в сочетании с инструментами управления проектами они могут дать точный снимок времени, затраченного на конкретный проект. Таким образом, клиенты знают, что каждый доллар тратится с умом.

    Экономьте деньги

    Вы можете сэкономить деньги своего бизнеса, оптимизируя свои расходы и отслеживая бюджеты с помощью расписаний. Вы можете видеть, над какими проектами работают ваши сотрудники и сколько времени они тратят на них, чтобы свести к минимуму непродуктивное время. Они также помогут вам лучше распределять свои ресурсы, чтобы вы знали, куда потратить больше денег, а где сократить.

    Различные типы табелей учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени показывает количество часов, отработанных сотрудником за любой период времени. Сотрудники отслеживают свое рабочее время в соответствии с установленной практикой компании и обычно получают оплату к концу этого периода. Однако в некоторых случаях работодатели могут запросить подробные ежедневные табели учета рабочего времени и рассчитать по ним заработную плату в конце месяца.

    Давайте рассмотрим основные типы табелей:

    Ежемесячные табели учета рабочего времени

    Ежемесячные табели учета рабочего времени, которые сотрудник собирает в течение месяца. Обычно они показывают до 160 часов.

    Еженедельные табели учета рабочего времени

    Еженедельные табели учета рабочего времени фиксируют рабочие часы, которые сотрудник собирает в течение недели. Обычная неделя включает около 40 часов работы.

    Табель учета рабочего времени за две недели

    Табель учета рабочего времени за две недели показывает, сколько часов сотрудник отработал в течение двух недель. Это покажет около 80 часов работы.

    Ежедневные табели учета рабочего времени

    Ежедневные табели учета рабочего времени фиксируют количество рабочих часов, которые сотрудник собирает в течение дня. Вы можете ожидать, что в этих табелях учета рабочего времени будет отслежено около 8 часов в день.

    Табель учета рабочего времени проекта

    Табель рабочего времени проекта охватывает все время, отработанное над одним проектом. Они могут записываться от нескольких дней до месяцев, в зависимости от того, сколько времени занимает проект.

    Как заполнить табель учета рабочего времени за 7 простых шагов

    Знать, как заполнять табель учета рабочего времени, невероятно важно. Вы должны иметь правильные данные, включенные в эти табели учета рабочего времени для расчета заработной платы, аудита и налогообложения. Любые неверные данные могут привести к

    • Неточная оплата,

    • Ненужные штрафы,

    • Штрафы,

    • Снижение удовлетворенности сотрудников и многое другое.

    Если работник представляет в табеле следующие данные, то он сдал правильно заполненный табель.

    Шаг 1. Введите имя сотрудника

    В каждом табеле учета рабочего времени должно быть указано полное имя сотрудника. Это имя должно совпадать с тем, что написано в вашем контракте и других документах сотрудника, поэтому старайтесь избегать любых псевдонимов. Кроме того, полные имена помогают избежать путаницы среди сотрудников с одинаковыми именами.

    Шаг 2. Добавьте диапазон дат

    После того, как вы ввели имя, вы должны добавить диапазон дат. Большинство компаний ожидают ежедневных, еженедельных или ежемесячных табелей учета рабочего времени, поэтому в зависимости от того, какая зарплата у сотрудника, это диапазон дат, который должен быть указан в табеле учета рабочего времени.

    Шаг 3. Добавьте сведения о проекте

    При заполнении табеля учета рабочего времени добавьте сведения о проекте после указания диапазона дат. Это должно включать всю необходимую информацию, такую ​​как тип проекта, местоположение, команда, с которой вы работали, и многое другое. Поскольку многие работодатели группируют задачи по проектам для лучшего отслеживания прогресса, этот раздел поможет вам точно отслеживать и выставлять клиентам счета за время, затраченное на определенный проект.

    Шаг 4 — Укажите рабочее время для рабочих дней

    После этого укажите рабочее время для каждого дня, который считается рабочим днем. В зависимости от того, работаете ли вы неполный рабочий день, полный рабочий день или работаете по выходным, вы должны добавить в этот раздел все часы работы и часы работы. Это не только помогает лучше отслеживать ваше рабочее время, но также помогает выявлять любые проблемы, такие как опоздание каждый понедельник или ранний уход в пятницу.

    Шаг 5. Определение общего количества часов

    После того, как вы записали все свои ежедневные часы прихода и ухода, пришло время подсчитать окончательное количество часов ввода рабочего расписания офисной команды. Это дает работодателям представление о том, сколько часов не освобожденный работник отработал в течение определенного периода. Если они работали сверхурочно или взяли дополнительную смену, они могут включить их в платежную ведомость и налоги.

    Шаг 6. Добавление примечаний

    Обычно в табелях учета рабочего времени есть раздел примечаний, и здесь вы должны указать все, что работодатель должен знать или знать. Это может включать сверхурочную работу, причины опоздания или изменения графика, пропущенный день из-за болезни и многое другое.

    Шаг 7. Отправьте свой табель учета рабочего времени

    Наконец, после заполнения всех деталей вы готовы передать свой табель на утверждение. Если у вас есть корпоративное программное обеспечение, которое вы используете для заполнения табелей учета рабочего времени, все, что вам нужно сделать, это нажать «Отправить табель учета рабочего времени», и все готово.

    Как заполнить табель учета рабочего времени для почасовых сотрудников за 7 простых шагов

    Знание того, как заполнить табель для почасовых сотрудников, имеет решающее значение для тех, кто нанимает подрядчиков или фрилансеров. У таких сотрудников нет фиксированного графика или рабочих дней, поэтому они обычно работают по часам. Это означает, что вам, возможно, придется научиться составлять табель учета рабочего времени в почасовом формате.

    Мы составили 7 шагов, которые помогут сделать это проще. Большинство из этих шагов идентичны штатным и штатным сотрудникам, но немного отличаются по своим функциям. Давайте углубимся в них.

    Шаг 1. Введите имя сотрудника

    Первым шагом всегда является ввод полного имени сотрудника. Следует избегать псевдонимов и сценических имен, если только это не имя, под которым они работают на законных основаниях или с которыми они подписали контракт.

    Шаг 2 — Запишите рабочие дни

    Запишите дни, которые отработал сотрудник. Это может быть либо обычный понедельник-пятница, либо более или менее 5 дней, в зависимости от того, работает ли человек в компании или является подрядчиком.

    Шаг 3. Добавьте детали проекта

    Детали проекта, такие как тип проекта, местоположение, продолжительность и т. д., являются одинаковыми требованиями для всех типов сотрудников. Это важно для макропредставления об управлении проектами в вашей компании.

    Шаг 4. Запись рабочего времени для рабочих дней

    Для каждого дня, когда человек работал, все рабочие часы в этот день необходимо отслеживать в табеле учета рабочего времени. Сотрудники с почасовой оплатой также могут записывать свою деятельность и задачи, выполняемые каждый рабочий час, для большей прозрачности.

    Шаг 5. Подсчет общего количества часов

    После записи рабочего времени пришло время его подсчитать. Почасовым сотрудникам необходимо рассчитать общее количество часов, отработанных над проектом или работой в течение обычной рабочей недели.

    Шаг 6. Добавление заметок

    Как и обычные сотрудники, почасовые сотрудники или фрилансеры могут добавлять любые важные заметки в свои табели учета рабочего времени. Это может быть отпуск, больничный или сверхурочная работа.

    Шаг 7. Отправьте свое расписание

    Наконец, после заполнения всего табеля пришло время сдать его на утверждение. В зависимости от того, как компания отслеживает рабочее время, вы можете передать его лично или отправить в электронном виде.

    Получите программное обеспечение Atto и избегайте ошибок в табелях учета рабочего времени

    Все еще немного не знаете, как составлять табели учета рабочего времени? У нас есть идеальное решение для этого — Atto.

    Atto — это программа для отслеживания времени и GPS, которая автоматически преобразует рабочее время ваших сотрудников в подробные табели учета рабочего времени. Все, что нужно делать вашим сотрудникам, — это включать и выключать их одним прикосновением пальца, и они готовы к работе. Когда вы устанавливаете ставки заработной платы, табели учета рабочего времени Atto автоматически подсчитывают общее количество отработанных часов и то, что вам нужно для выплаты заработной платы вашим сотрудникам.

    Вы полностью избежите общих ошибок с расписанием, таких как

    • отсутствующие данные о расписании,

    • Неправильное набор названий,

    • Необходимым часы и выходные времена,

    • . табель учета рабочего времени, а также

    • Неправильные рабочие дни.

    С Atto вы не только избежите человеческих ошибок при заполнении табелей учета рабочего времени, но и сможете:

    • Просматривайте точные и мгновенно формируемые табели учета рабочего времени,

    • Экономьте много времени за счет расчета заработной платы каждую неделю,

    • Узнавайте, насколько продуктивны ваши сотрудники, и 

    • Анализируйте каждый час, который ваши сотрудники тратят на работу.

    Основные выводы о том, как заполнять табели учета рабочего времени

    Знания о том, как рассчитать оплачиваемые часы, иногда недостаточно, и вам нужно больше данных с вашими табелями учета рабочего времени, чтобы обеспечить прозрачное отслеживание, начисление заработной платы и выставление счетов. Для правильного заполнения табеля важно указать важные реквизиты, такие как

    • Ваше полное официальное имя, 

    • Количество дней и часов, которые вы отработали за неделю,

    • Сведения о проекте или работе,

    • Любые сверхурочные часы, дни отпуска или дни отпуска ve взял эту конкретную неделю,

    • Любые дополнительные комментарии, которые могут понадобиться,

    • Окончательный подсчет всех ваших рабочих часов.

    Все это помогает сделать учет заработной платы и рабочего времени максимально прозрачным, а также гарантирует, что сотрудники получают справедливую оплату за выполняемую ими работу. Чтобы упростить этот процесс, мы рекомендуем использовать Atto, чтобы отслеживать время, уменьшать количество человеческих ошибок и вести точные записи.

    Часто задаваемые вопросы

    Должны ли сотрудники заполнять свои табели учета рабочего времени?

    Да, должны. Каждый сотрудник должен заполнить свои табели учета рабочего времени и сдать их на утверждение. Если вы используете инструмент для отслеживания рабочего времени или программу учета рабочего времени, сотрудники должны ежедневно приходить и уходить, чтобы автоматически заполнять свои табели учета рабочего времени. Один человек также может приходить и уходить за всеми членами команды.

    Должны ли сотрудники утверждать свои табели учета рабочего времени?

    Сотрудники могут подписывать свои табели учета рабочего времени, но кто-то другой (например, менеджер) должен утвердить их для начисления заработной платы. По закону сотрудники не обязаны подписывать свои табели учета рабочего времени перед тем, как сдать их, но многие делают это, чтобы продемонстрировать прозрачность. От сотрудников требуется только заполнять и сдавать табели учета рабочего времени.

    Могут ли работодатели редактировать табели учета рабочего времени?

    Да. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели обязаны вести точный учет сотрудников. Вот почему им разрешено редактировать табели учета рабочего времени, но они должны делать это только с отражением фактического количества часов, отработанных сотрудником.

    Могут ли сотрудники запросить копию своего табеля учета рабочего времени?

    Да, могут. Сотрудники могут запросить копию своего табеля учета рабочего времени, чтобы убедиться, что им платят справедливо или по причинам личного учета. Также общепринятой практикой является копирование табеля учета рабочего времени перед тем, как его сдать.

    Как заполнить табель учета рабочего времени ShiftKey?

    Чтобы заполнить табель учета рабочего времени ShiftKey, вам необходимо загрузить свой рабочий журнал. В своем приложении вы должны перейти в раздел «Управление расписанием», щелкнуть по смене, в которой вы работали, и следовать инструкциям, чтобы загрузить свой рабочий журнал.

    Что такое заявление об аттестации табеля учета рабочего времени?

    Заявление об аттестации табеля учета рабочего времени — это предложение или пункт, улучшающий защиту табеля учета рабочего времени. Это включено для снижения ответственности и вероятности получения штрафов или пеней, в основном со стороны работодателя. Это заявление обычно находится в конце табеля учета рабочего времени.

    Как заполнить бумажный табель учета рабочего времени?

    Чтобы заполнить бумажный табель учета рабочего времени, вам необходимо записать важную информацию, такую ​​как ваше имя, отработанные дни в неделю, часы, отработанные в каждый рабочий день, тип проекта или работы, выполненной в эти дни, и любые другие примечания. Все эти детали должны быть разделены столбцами или строками.

    Как заполнить табель учета рабочего времени в Excel?

    Чтобы заполнить табель учета рабочего времени в Excel, создайте столбец для каждого раздела, например имя, отработанные дни в неделю, рабочее время, сведения о проекте и примечания. В конце столбца рабочего времени вы можете использовать последнюю ячейку, чтобы суммировать общее количество рабочих часов для лучшего обзора.

    Как заполнить табель учета рабочего времени?

    Чтобы заполнить табель учета рабочего времени, укажите полное имя сотрудника, рабочие дни, часы, отработанные в эти дни, сведения о проекте или работе, примечания и окончательный расчет всех рабочих часов. Если вы менеджер или работаете в отделе кадров, вы также можете заполнить колонки налогов и страховки.

    В чем разница между картой учета рабочего времени и табелем учета рабочего времени?

    Разница между картой учета рабочего времени и табелем учета рабочего времени заключается в том, что сотрудник вводит в табеле свое рабочее время.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ