Как заполнять товарный чек образец от руки: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2020

Как заполнять товарный чек образец от руки: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2020

Как правильно заполнить товарный чек для ИП — образец заполнения

Многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, знают о том, что, в некоторых случаях приобретая товар или услугу покупатель может запросить кроме обязательного кассового чека также еще и товарный, который содержит более полную информацию на что и в каком количестве была затрачена определенная сумма денег, но несмотря на это мало кто знает каким образом следует заполнить товарный чек, именно этому вопросу и будет посвящена наша статья.

 

Для чего нужен товарный чек?

Совершая любую покупку, покупателю обязательно выдается кассовый чек, то есть документ, содержащий информацию, где и когда была оплачена определенная сумма. Но довольно-таки часто лишь этой информации, о потраченных средствах бывает недостаточно, если к тому же учесть и то, что чаще всего в традиционных чеках осуществляется лишь перечисление сумм покупки, следовательно, не совсем понятно на что были потрачены средства.

В товарном же чеке, кроме сумм расписывается, что и в каком количестве было приобретено. Следовательно, и требуется товарный чек чаще всего для подтверждения правильного расходования средств, например, при приобретении работником канцтоваров для офиса может потребоваться такой документ.

[box type=»download»] Но следует помнить о том, что товарный чек выполняет лишь вспомогательную функцию, поэтому прикрепляя его обязательно приложение и кассового чека.[/box]

Когда выдавать?

Начинающие предприниматели очень часто задаются вопросом, в каких случаях выдается товарный чек. Между тем ответ на этот вопрос предусмотрел законодатель, установив, что товарный чек выдается, если его попросил непосредственно сам покупатель, так как ему в дальнейшем нужно будет отчитаться о потраченной сумме также очень часто встречаются случаи когда торговые точки в обязательном порядке за каждую покупку вместе с кассовым выдают и товарный чек.

Обязательные реквизиты товарного чека

Исходя из вышеописанного уже стало понятно, что рассматриваемый документ заполняется в произвольном порядке, к его заполнению нет жестких требований, но несмотря на это есть определенный перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в нем, иначе он будет считаться недействительным и его нельзя будет использовать в качестве доказательства о сделанной покупке.

Итак, в товарном чеке должны иметь место следующие элементы:

• Естественно, название этого документа.
• Информация об индивидуальном предпринимателе (имя, фамилия) или название торговой точки, которой выдан чек.
• ИНН налогоплательщика и номер предприятия, присвоенный ему при регистрации.
• Адрес места выдачи чека, то есть месторасположение торговой точки.
• Номер товарного чека, нумерация может снова начинаться каждый день либо месяц, это зависит от того какой отчетный период принят в самой торговой организации.
• День покупки и, следовательно, он же будет являться и датой выдачи чека.
• В чеке указываются все, что было приобретено покупателем, вплоть до экземплярности.
• Сумма покупки цифрами и прописью.
• В завершение чека должна присутствовать подпись работника торгового зала, который его заполнил и выдал.

Эта информация должна присутствовать в каждом товарном чеке независимо от специфики деятельности торгующей компании, при необходимости к этим пунктам могут быть добавлены дополнительные, те, которые считаются нужными.

Как заполнять товарный чек ИП?

В заполнении товарного чека индивидуального предпринимателя нет ничего сложного.

Как правило, в каждой торговой точке имеются бланки, на которых уже напечатаны регистрационные номера торгующей или предоставляющей какие-либо услуги организации, следовательно, продавцу остается лишь записать в бланк те наименования товара и их количество, которые приобрел покупатель, суммировать покупку и, поставив дату и свою роспись, отдать документ потребителю.

Часто на практике их скрепляют вместе с кассовым чеком, в таком виде они служат подробным доказательством целевого расходования выделенных средств.

Образец заполнения

Если же все-таки по каким-либо причинам заполнение товарного чека вызвало вопросы, такое между тем вполне может произойти, если человек только встал на путь торговли и ранее с такой задачей не сталкивался, то сегодня образцы заполнения по одному только лишь клику выдаст любая из существующих поисковых систем.

Взглянув же на эти образцы, увидев наглядный пример, все вопросы тут же отпадут. И уже через пару минут товарный будет заполнен.

Бланк товарного чека для ИП

К товарному чеку не предъявляется жестких требований со стороны законодательства, кроме реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в каждом из них. Что же касается бланков для этих документов, то если ранее их можно было заказать только в типографиях, то сегодня этот процесс можно решить и собственными силами не затрачивая на это дополнительные финансовые ресурсы.

Для этого можно либо скачать на просторах Всемирной паутины готовые бланки и распечатать их, либо же изготовить их самостоятельно с помощью одной из компьютерных программ, при этом способе есть возможность предусмотреть и дополнительные графы, которые специфичны для той или иной торговой организации.

[box type=»download»] Скачать бланк в формате Word-файла (.doc).[/box]

Товарный чек ИП на ЕНВД

Законодательными актами нашей страны закреплено право предпринимателей, ведущих свою деятельность по системе ЕНВД, то есть если это юридическое лицо оплачивает единый налог на вмененный доход, то в таком случае в работе эта торговая организация имеет право не использовать кассовый аппарат и при совершении покупки потребителем требуется обязательная выдача товарного чека.

В документе в этом случае должны быть указаны следующие реквизиты:

• Название документа, то есть должно быть прописано, что это товарный чек.
• Номер чека и дата его выдачи.
• Название организации, если же такого нет, то информация об индивидуальном предпринимателе.
• ИНН предпринимателя и идентификационный номер, присвоенный организации при ее регистрации.
• Попунктное перечисление всех приобретенных товаров или оказанных услуг вместе с количеством.
• Итоговая сумма с указанием денежной единицы, в которой была произведена оплата.
• Данные о заполнившем и выдавшем этот чек сотруднике (фамилия, имя и занимаемая должность).

Товарный чек ИП на УСН

Довольно-таки часто начинающими предпринимателями выбирается упрощенная система налогообложения, причина такой популярности объясняется:

• Экономической эффективностью.
• Разрешенностью осуществлять деятельность без кассового аппарата.

Экономическая эффективность объясняется более низким налогом 6% для начинающих это довольно-таки значительная поддержка.

А тот факт, что можно работать и без кассы еще более облегчает деятельность, единственное, о чем нужно позаботиться в этом случае об осведомленности сотрудников о том, как следует заполнять товарный чек, так как при работе по данной системе его приложение к каждой покупке обязательно.

Заполнение же этого документа ничем не отличается от тех товарных чеков, которые описывались выше, поэтому останавливаться на этом будет лишним повтором.

Нужна ли печать на товарном чеке ИП?

[box type=»download»] Для индивидуальных предпринимателей на товарный чек ставить печать необязательно, это не требуется законодателем, однако, для самой же торгующей организации, то есть для ИП постановка печати на этот документ может создать дополнительные гарантии.[/box]

Так, например, в случае возврата товара или любой другой конфликтной ситуации наличие печати будет означать, что товар, действительно, был приобретен в данной торговой точке, а не где-то. Ведь товарный чек без печати может заполнить любой человек от руки, поэтому для создания больших гарантий и для себя, и для своих клиентов лучше все-таки заверить товарный чек печатью.

Товарный чек от ИП без кассового чека

На сегодняшний день индивидуальные предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход, имеют законное право работать без кассовых аппаратов, соответственно, при покупке в таких точках каких-либо товаров традиционные чеки не выдаются.

Вместо них покупатель получает в подтверждение своей покупки товарный чек, заполненный в соответствии с установленными правилами. Этот документ терять нельзя, так как в случае спорной ситуации предъявление его является обязательным.

Многие рядовые граждане наверняка считают товарный чек простой бумажкой, но изложенная в статье информация свидетельствует об обратном. Поэтому, если вдруг в одном из небольших отделов вам выдадут только товарный чек не стоит сомневаться в законности данных действий. Этот факт еще раз свидетельствует о том, что современная жизнь требует быть информированным во всех вопросах, только, таким образом, человек не окажется в нелепой ситуации и у него все и всегда будет получаться.

образец заполнения, отличие от кассового чека, реквизиты, нужна ли печать?

Автор Денис Деловой На чтение 6 мин. Просмотров 364 Опубликовано 04.09.2017

Любые совершенные денежные операции, неважно, приобретение это чего-либо или оплата услуги, должны сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими этот факт. Для этого продавец обязан выдать чек. На нем фиксируется дата и время покупки, ее наименование и, конечно, стоимость. Но нужно понимать, что чек может быть не только кассовым, но и товарным. 

Для чего нужен товарный чек, какого отличие от кассового

Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов. Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.

Примерно товарного и кассового чеков

Товарный чек в первую очередь необходим для возможности защиты прав потребителей, если это необходимо. Дает гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время. Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку. Имеет юридическую силу и при любых судебных разбирательствах предъявляется в первую очередь.

Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства.

Заполнение — обязательные реквизиты

Бланк товарного чека можно спокойно заказать в любой типографии или напечатать на компьютере и распечатывать по мере надобности. Оформление колонок и строк у каждого может осуществляться по своему, единой формы не существует, главное чтобы было выделено место для всей необходимой информации.

Пример заполнения от руки:

Образец заполнения товарного чек

Чек может заполняться как в печатной форме, так и от руки, делать это должен продавец по факту совершения сделки.

Обязательно в каждом бланке должны указываться:

• Полные данные фирмы продающей товар, ее наименование, подробные адрес и ИНН;
• Номер бланка и дата выдачи;
• Полное наименование товара, общее название группы товаров, марка производителя, личный номер или артикул. Строк, или даже страниц делается столько, сколько потребуется для занесения всех данных;
• Количество приобретаемых единиц;
• Цена за одну единицу;
• Сумма всех покупок одного вида, а также общая стоимость;
• ФИО продавца, должность и четкая подпись;
• Печать, но в связи с тем, что многим ИП стало разрешено работать без печатей и штампов, этот пункт необязателен.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Данный документ не относится к бланкам строгой отчетности (БСО). У них разные характеристики, разные условия хранения, оформления и выдачи. БСО это более серьезный документ, оснащенный большим количеством информации об организациях, с обеих сторон сделки.

Товарный чек выдается по требованию клиента, но может не выдаваться совсем. Бланк строгой отчетности же считается обязательным звеном в оформлении сделки. Бланк подтверждает приобретение какой-либо вещи или некоторых услуг в розничной торговле, БСО же выдается при оказании услуг населению.

Необходима ли печать ИП или ООО?

Многие ИП получили разрешение работать без штампов, а так как она не является обязательным реквизитом на чеке, то такие организации могут выдавать его без печати. Главное чтобы присутствовали все остальные реквизиты. Но многие люди настоятельно требуют ее наличие, отказываясь верить в то, что такая бумага действительна. На такой случай лучше все-таки иметь свой штамп.

ООО не могут осуществлять свою деятельность без печати, а так как их товарные чеки в большинстве случаев подкрепляются счет-фактурой, на которой она обязательна, то и на сопровождающих бумагах должна присутствовать.

Журнал регистрации

Для более грамотного и точного ведения учета все выданные чеки можно фиксировать в книге регистрации. Для этого берется как книга учета собственного изготовления, так и специально для этого предназначенный. В самодельном можно сделать колонки и их названия так, как их будет удобно заполнять, не упустив важную информацию и избегая лишнего.

В готовом журнале регистрации товарных чеков все колонки уже имеют наименования:

• дата;
• номер по порядку;
• имя клиента;
• сумма;
• подпись покупателя.

Большинство магазинов делает больше уклон на приобретаемые вещи, а не самого покупателя. Но каждый решает сам, что и как заносить в журнал регистрации.
Вести журнал не строго обязательно, но бывают такие моменты, когда записанная в нем информация играет важную роль. Поэтому не стоит лениться и завести подобный журнал.

Читайте также: торговый интернет-эквайринг для ИП в Тинькофф Банке.

Начисление дивидендов в ООО при УСН – пример

Как можно получить дивиденды учредителю ООО: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/vyplata-dividendov-uchreditelyu-ooo.html

Годится ли товарный чек для авансового отчета?

Когда подотчетное лицо отчитывается за выданную ему сумму денежных средств подотчет, оно обязано предъявить все подтверждающие расходы документы. Такой бланк является непосредственным доказательством того, что именно приобрел человек и его нужно обязательно подкреплять к авансовому отчету вместе с кассовым чеком, если он есть.

Один чек ККМ не сможет в полной мере отразить расходы, так как иногда на нем не указывается даже наименование того, что приобреталось. Таким образом, можно сказать, что прикрепление товарного чека без кассового к авансовому отчету возможно, а наоборот — нет.

Ответственность за подделку

Товарный чек, выданный после продажи и имеющий на себе все реквизиты и подписи, является документом. Отсюда следует сделать вывод о том, что его подделка наказывается по закону. Использование где-либо поддельного бланка может грозить наказанием разной степени, от большого штрафа, до лишения свободы до двух лет. Это зависит от того, знал ли человек о том, что он использует поддельный чек, подделал ли он его сам, и многое другое.

Чек является довольно важной бумагой, налчие которой обязательно при решении многих вопросов. При любой покупке, даже лично для себя, лучше всегда просить продавцов о его выдаче, так как никто не застрахован от неприятностей. А если расход денежных стредств совершается от лица фирмы, тем более, выданный продавцом чек станет первым подтверждающим и незаменимым отчетом.

Смотрите также видео, как правильно оформлять товарный чек:

Можно ли выдать товарный чек на услуги

Предприниматель заинтересован в юридически правильном ведении бизнеса. Однако на ряд вопросов законодательство не дает прямых ответов. В частности, неочевидно можно ли выдать товарный чек на услуги. Что такое товарный чек на услуги, образец этого документа и случаи, когда он должен быть оформлен — рассмотрим в статье.

Различие документов, подтверждающих оплату

В подтверждение оплаты продавец/поставщик услуг предоставляет покупателю/клиенту:

• кассовый чек;
• товарный чек.

Кассовый чек — это документ, который отпечатывается при использовании контрольно-кассовой техники. ККТ является обязательной для большинства видов предпринимательской деятельности. Отказаться от ее использования можно только если такое право напрямую предоставлено Федеральным законом № 54-ФЗ.

Товарный чек — вспомогательный документ, оформляемый на отдельном бланке, который не имеет унифицированной формы и может быть разработан самим предпринимателем. Товарный чек выдается либо по желанию поставщика услуг, либо по желанию клиента.

Товарный чек более подробный, чем кассовый. В нем приводится конкретный перечень оказанных услуг, стоимость каждой из них и общая сумма чека. В то время как в кассовом чеке может не быть нужной степени конкретизации.

Какой документ выписать при оказании услуг

По результатам оказания услуг, поставщик услуг должен предоставить клиенту документальное подтверждение получения от него оплаты. Если предприниматель обязан использовать ККТ и его деятельность не подпадает под те случаи, когда касса не обязательна, он обязан выдать кассовый чек.

В дополнение к кассовому чеку, по желанию продавца или клиента, может быть оформлен товарный чек.

Если кассового аппарата у предпринимателя нет — он выдает товарный чек. В этом случае он становится единственным подтверждение сделки и проведения оплаты по ней.

Оформление товарного чека на услуги, как заполнить

Бланк товарного чека не унифицирован, предприниматель вправе составить собственный бланк и распечатать его, либо приобрести свободно продаваемые образцы. Заполняется товарный чек либо от руки, либо в печатном виде, если у продавца есть техническая возможность.

Чек должен содержать:

• наименование документа: «товарный чек»;
• номер по порядку за смену;
• дату оформления;
• наименование поставщика услуг и его ИНН;
• наименование услуги;
• стоимость одной единицы услуги;
• количество единиц, которое было предоставлено клиенту;
• общая стоимость каждой услуги: стоимость единицы умноженная на количество единиц;
• общая сумма чека: указывается внизу документа цифрами и прописью;
• Ф.И.О., должность и подпись лица, выписавшего чек.

На чеке необходимо проставить оттиск печати поставщика услуг.

Если чек заполняется на бланке вручную и при его заполнении в бланке остались свободные графы — их необходимо перечеркнуть ручкой.

Товарный чек на услуги, образец

Распространенную форму товарного чека можно скачать перейдя по этой ссылке. Она не является обязательной, предприниматель вправе доработать ее как считает нужным.

Пример заполненного товарного чека можно скачать здесь.

Если нет кассового аппарата

Если у предпринимателя нет кассового аппарата, товарный чек остается единственным подтверждением факта сделки с клиентом, оказания ему услуг и получения от него оплаты.

Такая ситуация обязывает предпринимателя еще вдумчивее относиться к заполнению бланка товарного чека. При перечислении услуг не следует обобщать — лучше расписать каждую составляющую услуги. Если клиенту были оказаны услуги салона красоты не следует ограничиваться общим понятием, а расписать отдельно: стрижка, окрашивание и укладка. Для каждой составляющей указать собственную стоимость.

Чек следует оформить в двух экземплярах: для клиента и для предпринимателя.

Товарный чек на транспортные услуги, медицинские услуги

Форма и содержание товарных чеков на медицинские или транспортные услуги не отличается от описанной выше.

Однако в том, что касается медицинских услуг, важно помнить, что помимо кассового чека и товарного чека, медицинская организация может предоставлять справку об оплате медицинских услуг. Это документ, необходимый для получения налогового вычета за лечение.

Справка об оплате медицинских услуг имеет унифицированную форму и содержит информацию не только о месте получения услуг и их стоимости, но и о том, отнесены ли полученные услуги к дорогостоящим или нет — от этого зависит объем налога, который можно вернуть.

Получить налоговый вычет, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг и справке о стоимости медицинских услуг, можно и без кассового и товарного чеков.

образец и порядок заполнения, необходимые реквизиты

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, “Хозтовары”, “Канцелярские принадлежности”, “Офисная мебель”, без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения.

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться – наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

• название самого документа;
• дата его выдачи и индивидуальный номер;
• название организации или ФИО для ИП;
• регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
• адрес магазина или торговой точки;
• наименование каждого вида товара, его количество и цена;
• общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
• фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
• печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху – дату выдачи документа. Ниже по центру – его наименование и номер. Дальше в виде таблицы – наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа – для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно. Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества – любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар – не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Все, что вам нужно знать о товарных квитанциях

Квитанция с продаж — нормальная часть ведения бизнеса. Настолько нормально, что если вы работаете в розничной торговле, вы можете принять это как должное. Однако, когда вы управляете компанией, важно внимательно следить за своими квитанциями. Информация, которую они содержат, то, как вы их создаете и как они публикуются, может повлиять на бухгалтерский учет вашей компании. Благодаря эффективной системе создания квитанций и управления ими вы можете следить за финансовой отчетностью и соблюдать налоговые правила Канадского налогового агентства (CRA).

Что такое товарный чек?

Квитанция о продаже — это документ, в котором регистрируется продажа. В своей основной форме этот документ подтверждает, что продавец получил оплату за товары или услуги. Квитанция всегда выдается продавцом и передается покупателю.

Квитанции предоставляются только после передачи товаров или оказания услуг и полной оплаты покупателем. В некоторых случаях предприятия могут выдавать частичные квитанции. Это может произойти, когда покупатель платит за дорогостоящий товар в рассрочку или когда постоянная услуга предоставляется и оплачивается на регулярной основе.Когда это происходит, в квитанции обычно указывается остаток.

Какая информация должна быть в товарном чеке?

Квитанции бывают разных форм. Обычно у вас есть свобода создать документ, который подходит для вашего бизнеса. Чтобы ваши квитанции были полезными, они должны содержать конкретную информацию о транзакции. Некоторые общие компоненты включают:

• Название и / или UPC каждого продукта или услуги
• Количество каждого продукта или услуги
• Цена продажи каждого товара или услуги
• Общая цена продажи
• Ставка налога с продаж и сумма налога
• Итоговая цена с НДС

Когда дело доходит до налогов, точные и полные квитанции являются обязательными.Чтобы соответствовать стандартам CRA, рекомендуется включить:

• Регистрационный номер GST / HST продавца
• Название компании
• Дата, время и адрес, где была проведена продажа
• Контактная информация компании, например номер телефона и / или адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта
• Имя торгового представителя, который позвонил в сделку, или номер станции в реестре, где была произведена оплата продажи

Другая информация, которую вы можете добавить в квитанцию, включает:

Информация для клиентов, если есть

Логотипы компаний и другие фирменные материалы

• Купоны для повторных посещений или другие маркетинговые копии

Что такое подарочные квитанции

В то время как большинство квитанций содержат стандартный набор информации, подарочные квитанции являются исключением из правил.Квитанция о подарке содержит некоторые сведения о распродаже, но почти всегда не включает информацию о цене. Таким образом, получатель может обменять товар, не видя продажной цены. Некоторые подарочные квитанции включают название предмета; другие просто включают штрих-код, который позволяет предприятию получить доступ к записи о продаже. Если вы выдаете подарочные квитанции, вы должны решить, подходит ли квитанция для возврата или ее можно использовать только для обмена.

Почему важны квитанции?

Прежде всего, квитанции служат официальными документами продаж для вашей компании.Очень важно, чтобы ваши квитанции были точными как для внутреннего, так и для внешнего использования. Внутренние квитанции помогают вам отслеживать свои продажи и сумму получаемого дохода — они помогают вам рассчитать все, от движения денежных средств до отчетов о прибылях и убытках. Эта информация поможет вам принимать более обоснованные бизнес-решения, от ежедневных покупок до долгосрочного расширения.

Внешне квитанции являются важной частью требований CRA к ведению финансовой отчетности. Как компания, вы обязаны регистрировать свои продажи и налог, который вы взимаете с клиентов.Эта информация поможет вам точно подавать и уплачивать налоги. Если ваша компания выдает квитанции, соответствующие требованиям CRA, для каждой транзакции, вы автоматически создаете бумажный след. В случае аудита этот документальный след поможет вам подтвердить свои налоговые и налоговые показатели.

Подробные квитанции также будут полезны вашим клиентам. Они помогают им доказывать расходы, подлежащие вычету, отслеживать бизнес-расходы и регистрировать уплаченные налоги. Это также может помочь им во время уплаты налогов.

В чем разница между счетом-фактурой и товарным чеком?

Счета-фактуры и товарные квитанции похожи — они регистрируют продажу и содержат большую часть одной и той же информации.Разница между ними заключается в том, когда они выпускаются и как используются в вашем бухгалтерском учете.

Квитанция, как правило, представляет собой запись о совершенной продаже . Выдается после оплаты. Покупатель купил X товаров по определенной цене, получил товар и оплатил его полностью. Никаких дальнейших ожиданий ни от одной из сторон. Поскольку у вас есть деньги, эта продажа зачисляется в ваши бухгалтерские книги как доход, и вы можете внести эту сумму на свой банковский счет. За исключением возврата или возмещения, продажа закрыта.

С другой стороны, в счетах

записывается частичная транзакция . Обычно они выдаются до оплаты и используются для отслеживания продаж. Счета-фактуры чаще встречаются в сфере услуг, чем в розничной торговле. Представьте, что домовладелец нанимает подрядчика для ремонта крыши. Они договариваются о цене. Затем подрядчик отправляет заказчику счет-фактуру, в котором записываются услуги, которые должны быть оказаны, цена и дата завершения. Когда услуги будут завершены, домовладелец оплатит счет и получит квитанцию ​​о закрытии сделки.Другими примерами счетов-фактур являются ваш счет за электричество и выписка по кредитной карте.

Иногда розничные магазины выставляют счета клиентам, имеющим кредитные счета; это позволяет покупателю сначала получить товар, а потом заплатить.

Счета-фактуры обычно регистрируются в вашей бухгалтерской системе по-другому. Вместо того, чтобы регистрировать продажу как доход, большинство компаний рассматривают счета-фактуры как дебиторскую задолженность. Таким образом, они помечаются для дальнейшей обработки. Только после завершения платежа сумма может быть записана как доход и депонирована в банке.

Различные типы квитанций для разных отраслей

Хотя стандартного формата квитанции не существует, отдельные отрасли часто разрабатывают форму, которая становится неофициальным стандартом. В Канаде основные различия в системах квитанций существуют между продажей товаров и услуг, а также между продажами, ориентированными на клиента, и продажами между предприятиями. Помимо этого, в нескольких нишевых отраслях есть свои особые типы квитанций.

1. Регистровая лента: Этот общий тип квитанции чаще всего используется при розничных транзакциях с клиентами.Квитанция распечатывается автоматически и быстро отрывается, поэтому она полезна компаниям с большими объемами продаж. Продуктовые магазины обычно используют регистровую ленту, как и заправочные станции и специализированные магазины с фиксированными адресами.

2. Рукописные угли: Они популярны при индивидуальном обслуживании и импровизированных продажах. Например, домовладельцу могут понравиться написанные от руки угли для подтверждения арендной платы арендатора. Предприниматели, ведущие бизнес в импровизированных или временных киосках, например, на выставке или конгрессе, также могут использовать книгу углерода.Подрядчики, которые привлекают новый бизнес в этой области, например, специалист по ландшафтному дизайну или кровли, который посещает дома потенциальных клиентов, могут вырвать углерод из книги, когда заказчик вносит залог перед выполнением работы. В конце дня вы можете ввести продажи в свою бухгалтерскую систему. CRA принимает рукописные квитанции, если нет оснований подозревать их подлинность.

3. Счета-фактуры: Это очень распространенные записи о продажах между предприятиями.Некоторые покупатели товаров и компании, которые оплачивают услуги, настаивают на том, чтобы им выставляли счета определенным образом на основе их внутренней бухгалтерии. Счета обычно распечатываются и отправляются по почте, но все чаще они доставляются через Интернет. Некоторые процессоры онлайн-платежей могут генерировать счет-фактуру в качестве запроса на оплату, в то время как другие, особенно QuickBooks Online, позволяют создавать индивидуальный счет-фактуру для каждого нового клиента или общий формат, который вы можете использовать для всех.

4. Упаковочные листы: Эти квитанции используются компаниями, которые отправляют товары покупателям, а не продают их лично.Упаковочный лист содержит список всех отправленных вам товаров, а также цену и контактную информацию компании. В зависимости от компании он также может включать этикетку возврата. Эта квитанция включена в вашу доставку.

Как оформить товарный чек

У вас есть несколько вариантов составления квитанций о продажах для малого бизнеса. Выбранный вами метод влияет на уровень персонализации и детализации, которые вы можете включить. Это важное соображение — в конце концов, информация в ваших квитанциях может помочь привлечь клиентов и увеличить продажи в будущем.

Если в вашей компании есть партнеры по продажам на местах, удобнее всего использовать рукописные квитанции. Хотя для заполнения этих квитанций требуется время, по сути, они представляют собой пустые холсты — это означает, что у вас есть много возможностей для выбора товаров или услуг. Чтобы сэкономить время, полезно найти заранее распечатанные шаблоны, предназначенные для вашей отрасли. Если вы управляете компанией по уходу за газонами, вы можете искать пустые шаблоны квитанций, в которых есть поля для размера двора и цены за квадратный метр, а также место для добавления дополнительных услуг, таких как прополка и окантовка.Если вы управляете маркетинговой компанией, вам потребуются поля для описания услуги, количества часов и названия почасовой оплаты. Когда вы только начинаете заниматься бизнесом, рукописные квитанции легко адаптировать по мере того, как вы учитесь, развиваете и совершенствуете свою деятельность. Поскольку они требуют только ручки и блокнота для квитанций, они являются экономичным вариантом.

Если ваша компания время от времени выдает квитанции, удобным решением могут быть текстовые редакторы, такие как Word или OpenOffice. В большинстве программ есть шаблоны квитанций; в противном случае можно купить недорогие шаблоны.Затем вы можете настроить форму в соответствии с уникальными потребностями вашей компании. Как вариант, вы можете создать свой собственный шаблон с нуля. Если вы выберете этот путь, полезно использовать таблицы, чтобы информация была организована и читалась. Обязательно выделите важные детали, такие как имя клиента, промежуточная сумма, налог и общая сумма. Эта опция дает вам полную свободу добавлять такие вещи, как идентификационный номер инвентаря, дополнительные услуги и многое другое.

Текстовые процессоры

также полезны, если вы отправляете большую часть своих товаров.В зависимости от объема продаж вы можете создать каждую квитанцию ​​вручную или связать свою базу данных продаж с документом квитанции для автоматического получения информации. Затем вы можете распечатать квитанцию ​​и приложить ее к отправке. Поскольку текстовые процессоры упрощают экспорт квитанций в PDF, они также хорошо работают для квитанций по электронной почте.

Создание товарных чеков в QuickBooks Online

QuickBooks Online дает вам возможность создавать и отправлять по электронной почте квитанции о продажах с любого устройства, подключенного к Интернету.Это означает, что ваши сотрудники могут создавать и отправлять квитанции на месте, независимо от того, работают ли они в поле или в офисе. Эта простая, интуитивно понятная функция также позволяет настроить квитанцию ​​в соответствии с товарами или услугами вашей компании.

Создать квитанцию ​​в QuickBooks быстро и легко. После входа в учетную запись QuickBooks откройте меню со знаком плюса и нажмите «Клиенты». Выберите «Квитанция о продаже», и появится пустая форма. Оттуда вы можете ввести имя клиента или название компании; имейте в виду, что вы можете отложить клиента на потом.В качестве альтернативы можно заполнить поле «Имя» чем-нибудь общим, например «Предоставляемые услуги».

Далее введите проданные вами товары. Если у вас есть стандартный набор продуктов, вы можете просто сохранить каждый предмет как инвентарный список. При создании квитанции вы можете автоматически заполнить поле позиции сохраненными продуктами. Это экономит время, если вы часто продаете одни и те же предметы.

Если вы вводите новые элементы, QuickBooks упрощает добавление информации о продукте или услуге, например идентификационного номера или описания.Затем добавьте цены за единицу. Форма автоматически рассчитывает промежуточную сумму на основе ваших количеств и цен. Поскольку QuickBooks знает ваше местоположение и отрасль, он добавляет налог с продаж, когда это применимо. Каждый раз, когда вы добавляете товар, изменяете цену или обновляете количество, общая сумма поступления изменяется соответствующим образом. QuickBooks также дает вам возможность включать советы или скидки.

Когда квитанция будет готова, у вас есть несколько способов продолжить. Функция предварительного просмотра печати позволяет увидеть окончательную версию, чтобы вы могли обнаружить проблемы или внести изменения.Когда вы будете довольны, просто сохраните квитанцию ​​в базе данных. Затем вы можете распечатать или отправить документ по электронной почте непосредственно клиенту.

Одним из больших преимуществ использования генератора квитанций, такого как QuickBooks, является то, что он интегрирован в вашу бухгалтерскую систему. Это упрощает оптимизацию бухгалтерского учета. Создавая квитанцию, вы можете обозначить ее как счет доходов или дебиторскую задолженность. Затем средства автоматически добавляются в вашу финансовую отчетность, поэтому вам не нужно вводить их отдельно.

Если у вашей компании много повторных заказов, квитанции QuickBooks сэкономят время. Как только вы вводите информацию о клиенте, она сохраняется в облаке. В следующий раз, когда вы перейдете к созданию квитанции, вы можете автоматически заполнить форму их информацией. Даже если продажа, которую вы регистрируете, является разовой, сохраненная копия может быть полезна, если вам когда-нибудь понадобится повторно посетить эту продажу. Сохраняя ваши данные о продажах в облаке, QuickBooks также помогает сохранить ваши жизненно важные данные в безопасности и их практически невозможно потерять.Кроме того, все записи имеют цифровые отметки времени, что создает неизменный «бумажный» след, который CRA принимает в качестве документации продаж. Это также удобно для любого из ваших клиентов, которым необходимо определить свои расходы в данном налоговом периоде.

Управление квитанциями о продажах для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, товарные квитанции помогают вести точный финансовый учет. Для этого необходима эффективная система управления квитанциями. Если вы были в небольшом ресторане или розничном магазине, возможно, вы видели стопку чеков на металлическом штыре рядом с кассой.Этот метод хранит квитанции в целости и сохранности до конца дня; затем вы можете просуммировать их и ввести в свои книги. Вы также можете использовать ящик для квитанций или ящик в кассовом аппарате с той же целью.

Более современный метод — сохранение цифровых копий транзакций на сервере вашего кассового устройства. Когда вы будете готовы работать с книгами, вы можете использовать эти данные для заполнения таблицы. По сути, это цифровая версия метода «бумага на шипе», хотя она быстрее и требует меньше бумаги.

Не нужно ждать окончания смены по подсчету продаж. Такие программы, как QuickBooks, хранят информацию в реальном времени в облаке, поэтому вы можете проверять промежуточную сумму каждый раз, когда совершаете продажу. Облачная программа также позволяет вам «печатать регистровую ленту» на лету, пока ваши торговые партнеры все еще работают. Если ваши представители все еще работают, вы даже можете составить прогноз продаж, чтобы увидеть, как сложится день. Просто назначьте вашим представителям разрешения на ввод данных, и программа автоматически заполнит поля для вас, чтобы подсчитать продажи.

Каковы правила CRA для квитанций?

CRA рассматривает квитанции как тип финансовой записи — это означает, что ваши квитанции должны соответствовать тем же правилам, что и другие записи. Для начала вы должны хранить квитанции в Канаде. Они не могут храниться в другой стране и доступны из Канады, если вы не получите специального разрешения от CRA. Это особенно важно, если вы храните квитанции в облаке на серверах, расположенных за пределами страны. В этом случае вы должны быть уверены, что система способна в любое время предоставить CRA доступную и пригодную для использования копию.

После создания квитанции важно хранить копию в течение шести лет после окончания налогового года. Если вы ведете бизнес, налоговым годом считается финансовый год. Имейте в виду, что CRA может посоветовать вам хранить записи дольше; если это произойдет, официальные лица сообщат вам период времени.

Способ создания и хранения квитанций также имеет значение для CRA. Если вы дали клиенту бумажную квитанцию, вы должны хранить бумажную копию в своих записях. Поскольку хранение бумажных копий может быть проблематичным, CRA также позволяет использовать программное обеспечение для обработки электронных изображений для хранения цифровых изображений ваших бумажных квитанций.Все, что вам нужно сделать, это отсканировать квитанции и сохранить файлы. Если вы выберете этот метод хранения, убедитесь, что ваши цифровые файлы точно воспроизводят оригинал квитанции. Изображение должно содержать всю ту же информацию, и вся информация должна быть видна. Это означает, что вам необходимо создавать четкие изображения с высоким разрешением и реалистичными цветами. Если число скрыто, CRA не будет рассматривать изображение как приемлемую запись.

Когда вы храните цифровые изображения бумажных квитанций, CRA требует, чтобы вы следовали национальным стандартам Канады по ведению цифрового учета.Они устанавливаются и обновляются Канадским советом по общим стандартам и могут измениться в любое время.

Если ваша компания выдает только электронные квитанции, вам необходимо хранить исходные электронные файлы — это верно, даже если у вас есть распечатанные бумажные копии. У CRA есть это правило, потому что, если ваша компания проходит аудит, налоговые органы должны иметь возможность проверять исходный файл, используя свои собственные системы. Если у вас есть только распечатанная копия, невозможно узнать, был ли документ изменен или изменен с момента его выпуска.

Квитанция

— неотъемлемая часть ведения бизнеса в Канаде, независимо от того, работаете ли вы в крошечном магазине или в большой корпорации. Эти важные небольшие листки бумаги устанавливают надежные записи о продажах, поэтому вы можете вести точные записи, проводить удобные для клиентов процедуры возврата и возврата средств и вести надежные налоговые записи для CRA. Установив передовой опыт для создания квитанций и управления ими, вы сможете поддерживать свой бизнес в соответствии с законами. Программное обеспечение для облачного учета от QuickBooks автоматизирует этот процесс, упрощая прием платежей в Интернете и быструю выдачу квитанций.

Архив шаблонов счетов

— FreshBooks

Шаблоны счетов-фактур по отраслям

Найдите нужный тип счетов-фактур для вас и вашего бизнеса из списка ниже. FreshBooks поможет вам: от фрилансеров до счетов-фактур от агентств.

Не видите вашу отрасль в этом списке?

Не беспокойтесь. Просто начните с бесплатного образца шаблонов счетов для всех типов бизнеса. Бесплатная программа для создания счетов является профессиональной, простой в использовании и полностью настраиваемой.

Узнайте о самом простом и быстром способе выставления счетов с помощью нашего бесплатного онлайн-генератора счетов и никогда больше не беспокойтесь о сложном выставлении счетов.

Загрузите вариант счета, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, настройте, отправьте и получите оплату в кратчайшие сроки. Это так просто. Используйте бесплатное программное обеспечение для выставления счетов FreshBooks, чтобы узнать, что вам сегодня не хватало.

Посетите FreshBooks, чтобы узнать больше о том, как выставлять счета, наиболее подходящие для вас и вашего бизнеса.Это самый умный способ легко выставлять счета и каждый раз получать своевременную оплату.

Чем шаблоны счетов лучше других методов выставления счетов? Это простой и доступный способ получать деньги за свою работу и контролировать финансы вашего бизнеса.

Как заполнить шаблон счета

После того, как вы скачали бесплатный шаблон счета из FreshBooks, самое время настроить его так, чтобы он лучше всего подходил для вашего бизнеса.

Но что такое счет-фактура и как его заполнять?

Прежде всего, вам нужно указать название своей компании, чтобы клиенты могли легко идентифицировать ваш бизнес и без проблем платить вам.Добавьте любую дополнительную информацию о компании, которая может у вас есть, например логотип, чтобы выделиться.

Затем обязательно укажите свою контактную информацию, включая номер телефона и адрес электронной почты, чтобы ваши клиенты могли иметь ваши данные под рукой, когда придет время платить вам.

Важным шагом является включение номера счета-фактуры, который сделает ваш счет профессиональным и облегчит вам задачу, когда нужно будет ссылаться на что-либо в будущем. Чтобы упростить задачу, вы можете пометить свой первый счет как «Счет-фактура 1» и просто увеличивать число по мере продвижения.

Составьте список услуг или товаров, которые вы предоставили, с вашими ценами рядом с каждым разделом и общим количеством ваших услуг внизу. Налоговые расчеты при необходимости также должны быть включены в этот раздел.

Самый важный шаг, когда пришло время получать деньги — ваша платежная информация! Это включает в себя принятые вами варианты оплаты, такие как кредитная или дебетовая карта, что позволяет вам быстрее получать оплату наиболее удобным для вас способом.Если вам требуются какие-либо конкретные способы оплаты, лучше всего заранее обсудить это с клиентом.

Не забудьте указать свою учетную запись и банковскую информацию, или вы даже можете вставить ссылку для оплаты, если она у вас есть.

Поскольку все организовано эффективно, от информации о вашей компании до сумм платежей, вам не придется беспокоиться о том, что что-то пойдет не так.

Тогда пришло время отправить счет вашему клиенту! Либо распечатайте и отправьте по почте, либо счета-фактуры по электронной почте.

Нью-Йорк DMV | О векселях

Перед покупкой транспортного средства, прицепа, лодки, снегохода или квадроцикла убедитесь, что вы можете получить приемлемое подтверждение права собственности. Без него у вас могут возникнуть трудности при регистрации транспортного средства, получении свидетельства о праве собственности или передаваемой регистрации на свое имя.

Свидетельство о праве собственности обычно включает в себя купчую (в дополнение к «Сертификату розничной продажи» (MV-50), если он приобретен у дилера, или «Свидетельству о праве собственности» (MV-999) для частных продаж).Продавец и покупатель заполняют счет купли-продажи.

Вы можете использовать Торговую ведомость автомобиля (pdf) (MV-912).

Какая информация включается в счет купли-продажи?

Приемлемый счет продажи включает всю эту информацию

• год и марку транспортного средства, лодки, снегохода или квадроцикла
Идентификационный номер транспортного средства
• (VIN) или идентификационный номер корпуса (HIN)
• дата продажи
• цена покупки
• имена и подписи покупателя и продавца

Покупатель и продавец могут делать ксерокопии чека купли-продажи для ведения учета.Новый владелец должен предоставить DMV оригинал чека купли-продажи вместе с другими необходимыми доказательствами права собственности. Купчая не является приемлемым доказательством права собственности без других доказательств.

Автомобиль в подарок

Если автомобиль передается в подарок, укажите это в счете продажи и укажите, что покупная цена составляет «0 долларов». Вы также должны указать, что автомобиль является подарком в Заявлении о сделке {Налоговая форма с продаж} (pdf) (в Департаменте налогов и финансов штата Нью-Йорк) (DTF-802).

Примечание: Независимо от предъявления купчей, продавец или донор ДОЛЖНЫ также заполнить Раздел 6 на странице 2 документа DTF-802, если:

• автомобиль является подарком или продан ниже рыночной цены. ценность для человека, кроме супруга, родителя, ребенка, отчима или пасынка; или
• прицеп, квадроцикл, лодка, комбинация лодка / прицеп или снегоход является подарком или продается по цене ниже рыночной

Дополнительная информация

Прочтите брошюры DMV, пусть покупатель знает, и вопросы и ответы о вашем свидетельстве о праве собственности.

Как создавать и отправлять квитанции о продажах в Интернете QuickBooks

В этом руководстве вы узнаете, когда и как создавать товарный чек QuickBooks Online при записи платежа клиента. Квитанции о продаже QuickBooks следует использовать только при получении платежа, по которому не выставлен счет. В предыдущем руководстве обсуждалось получение платежей по неоплаченным счетам.

Благодарим вас за прохождение этого бесплатного руководства по QuickBooks Online, нашему лучшему общему выбору для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса.Вы получите наибольшую пользу от этого руководства, если будете следовать его указаниям в своей учетной записи QuickBooks. Если вы еще не подписались на QuickBooks Online, вы можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию или 50% скидку на три месяца.

Посетите QuickBooks Online

Это руководство входит в нашу серию бесплатных руководств по QuickBooks. В видеоролике ниже и в следующих пошаговых инструкциях представлена ​​та же информация.

Что такое квитанция о продаже QuickBooks

Подобно счету-фактуре, кассовый чек предоставляет покупателям подробное описание продуктов или услуг, которые они приобрели.Счета выставляются для запроса оплаты от клиента. Квитанции о продаже используются, когда клиент оплачивает услуги или продукты без выставления счета. В квитанциях QuickBooks регистрируются как выручка от продажи, так и полученные денежные средства.

Разница между товарным чеком QuickBooks и счетом-фактурой: Клиенты никогда не должны получать одновременно счет-фактуру и товарный чек по одной и той же продаже. Если им нужно отправить счет перед оплатой, выставьте им счет. После оплаты вы можете предоставить им счет с пометкой «оплачен».«Если они производят оплату без выставления счета, то выдают им товарный чек во время оплаты.

Важность создания квитанции о продажах в Интернете QuickBooks

Создание товарного чека QuickBooks Online служит нескольким целям. Он предоставляет вашему клиенту подробную информацию о том, что он купил, а также подтверждение оплаты. Создание товарного чека также фиксирует выручку для вашего отчета о прибылях и убытках. Наконец, товарный чек регистрирует платеж клиента и помещает его в неразложенные фонды до следующего банковского депозита.

Как создать товарный чек в QuickBooks Online

1. Перейдите в меню «Создать товарный чек»

Нажмите «Создать» в верхней части левой панели меню, а затем выберите «Квитанция о продаже» в первом столбце под заголовком «Клиенты:

».

Перейдите, чтобы создать кассовый чек в QuickBooks Online.

2. Создайте кассовый чек

QuickBooks Online отобразит экран товарного чека. Поля, отображаемые на экране, будут зависеть от настроек, которые вы указали в разделах «Как настроить содержимое формы продаж» и «Как настроить дополнительные параметры».

Создайте форму товарного чека в QuickBooks Online.

A. Клиент: Выберите имя клиента из раскрывающегося списка или выберите Добавить нового, чтобы создать нового клиента. После выбора клиента поля электронной почты и адреса должны заполниться автоматически при условии, что информация о клиенте будет полной.

B. Дата поступления продажи: Обычно QuickBooks по умолчанию использует текущую дату, но вы можете изменить эту дату, если продажа будет на другую дату.

C. Способ оплаты: Выберите способ оплаты чеком, наличными или кредитной картой. Если оплата производится кредитной картой, возможно, вам придется сразу перейти к разделу «Как управлять продажами по кредитным картам».

D. Номер ссылки: Если покупатель оплатил чек, введите в это поле номер чека.

E. Депозит на: В раскрывающемся списке выберите Невнесенные средства. Это поместит чек или наличные деньги на счет неиспользованных средств до тех пор, пока не будет зарегистрирован следующий банковский депозит.

Счет невнесенных средств позволяет сгруппировать несколько чеков в один депозит, который будет отображаться в реестре чеков как одна сумма. Эту сумму можно легко отследить по выписке из банка в конце месяца, когда выписка из банка сверяется. Если не внесены средства, каждый чек будет отображаться как отдельный депозит, что затрудняет отслеживание совокупных сумм депозита, указанных в банковской выписке.

F. Дата обслуживания: Дата обслуживания по умолчанию будет датой товарного чека, но ее можно скорректировать, если вы предоставили услугу или продукт в более раннюю дату.

G. Продукт / услуга: Выберите каждый продукт / услугу из раскрывающегося списка или добавьте новый продукт / услугу, выбрав «Добавить новый». После выбора продукта / услуги поля «Описание» и «Цены» должны быть заполнены автоматически, но при необходимости их можно изменить.

H. Кол-во: Введите количество для каждого предоставляемого продукта или услуги. После ввода количества столбец «Сумма» должен заполниться автоматически.

Есть дополнительные поля, которые необходимо заполнить в зависимости от ранее назначенных вами опций.Например, если вы выбрали отслеживание информации по классу и местоположению в расширенных параметрах, вам следует заполнить поле «Класс» для каждого продукта / услуги и поле «Местоположение» для каждой квитанции.

3. Просмотрите и распечатайте товарный чек

После того, как вы заполнили все необходимые поля, вы можете предварительно просмотреть счет. Нажмите кнопку «Печать» или «Предварительный просмотр» в нижней части экрана. При необходимости вы можете распечатать или загрузить счет после предварительного просмотра. Если вам нужно внести изменения, закройте предварительный просмотр, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

Вот предварительный просмотр товарного чека, созданного выше:

Образец товарного чека из QuickBooks Online.

4. Отправьте покупателю квитанцию ​​о продаже QuickBooks

Вы можете отправить заполненный товарный чек по электронной почте прямо из QuickBooks. Ваш клиент получит электронное письмо с прикрепленной копией товарного чека в формате PDF.

Чтобы отправить товарный чек по электронной почте непосредственно из QuickBooks, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки «Сохранить и закрыть» и выберите «Сохранить и отправить».

Сохраните товарный чек и отправьте его по электронной почте в QuickBooks Online.

На следующем экране представлен предварительный просмотр текста, который появится в теле письма:

Электронное сообщение для квитанции о продаже в QuickBooks Online.

Вся информация будет автоматически заполнена на основе информации, которую вы предоставили в разделе «Как настроить содержимое формы продаж». Вы можете вносить изменения, но они не будут отражены в будущих электронных письмах с квитанциями о продаже. Когда вы будете довольны своим электронным письмом, нажмите зеленую кнопку «Отправить и закрыть».

Заключение

Поздравляем с еще одним успешным учебником в нашем онлайн-курсе QuickBooks. Теперь вы можете создавать и отправлять товарные чеки и понимать, чем они отличаются от счетов-фактур. Следующее руководство в нашем онлайн-курсе QuickBooks — Как писать и распечатывать чеки.

Как составить счет купли-продажи для автомобиля

Купчая — это документ, подтверждающий, что вы продали свой автомобиль, и содержащий основную информацию о транспортном средстве и условиях продажи.Не во всех штатах они требуются, но создать такую ​​рекомендуется — это предотвратит недопонимание между вами и покупателем.

Если вы готовы, узнайте, предоставляет ли ваш штат форму счета-продажи. Если нет, вы можете написать свой собственный, используя информацию, представленную ниже.

На веб-сайте автомобильного департамента вашего штата может быть размещена форма счета-продажи, которую вы можете загрузить и заполнить. Вы также можете выполнить поиск в Интернете по следующему запросу: «автомобильная накладная [название штата]». Внимательно просканируйте результаты и выберите тот, который поступил от автомобильного департамента вашего штата.Веб-сайт, вероятно, будет заканчиваться на «.gov».

Например, веб-адрес Департамента автотранспортных средств Калифорнии — это веб-адрес, который вы можете загрузить.

Находясь на сайте департамента, проверьте требования вашего штата к купчей. Некоторые штаты требуют, чтобы чек был нотариально заверен (проштампован нотариусом в качестве дополнительного юридического доказательства его точности).

Даже если в вашем штате нет загружаемой формы накладной на автомобиль, вы можете найти в Интернете бесплатный шаблон или легко написать его самостоятельно.

Купчая на автомобиль должна включать:

2. Описание автомобиля, в том числе:

3. Цена продажи автомобиля. Если автомобиль является подарком или частичным подарком, вам все равно следует создать чек. Укажите, что автомобиль является подарком или частичным подарком, и укажите сниженную цену, если какие-либо деньги переходят из рук в руки.

4. Информация о гарантии. Предполагается, что большинство частных продаж осуществляется «как есть», что означает отсутствие гарантии. Но если у вас другое соглашение, внесите его в счет купли-продажи.

5. ФИО, адреса и подписи покупателя и продавца. Над подписью написано, что информация верна. Как правило, это звучит примерно так: «Я заявляю под страхом наказания за лжесвидетельство, что содержащиеся здесь утверждения являются правдивыми и правильными, насколько мне известно и насколько мне известно».

После того, как вы заполните документ или заполните поля, покупатель и продавец должны получить по копии.

33 бесплатных шаблона квитанции о продаже [Excel + Word + PDF]

Шаблон товарного чека — это документ, который разработан для удобного чтения информации о транзакции продажи.Этот шаблон очень полезен как для продавца, так и для покупателя. Он содержит различные разделы для названия компании, адреса, веб-сайта, номера телефона и адреса электронной почты. В этих разделах есть раздел для предметов, которые были проданы, а также количество предметов и цена на них.

Что такое товарный чек?

Когда клиенты покупают товары или услуги у вашей компании, вы должны предоставить им квитанцию. Обычно товарный чек — это документ, который служит доказательством сделки между покупателем и продавцом.Это доказывает, что покупка была совершена, что покупали клиенты и сколько они заплатили. Более того, розничные торговцы предоставляют покупателям квитанции для учета предоставленных товаров или услуг. Этот документ также помогает покупателю вернуть товар в случае необходимости. Это важный документ при составлении налогов. Вам также могут понравиться формы продаж мотоциклов.

Формат товарного чека:

Существуют разные типы шаблонов товарных чеков, но формат каждого чека одинаков.Сначала документ начинается с даты и номера квитанции. После этого появляется список с названием компании, адресом, городом, штатом, почтовым индексом, контактным номером и адресом электронной почты. Затем запишите информацию, относящуюся к клиентам, такую ​​как его / ее имя, контактный номер, номер телефона и адрес электронной почты. Также включите подробное описание транзакции. Описание включает следующую информацию;

• Способ оплаты
• Информация о карте
• Наименование закупленных товаров и их цена
• Общая сумма сделки
• Подтверждение сделки

Каждый товарный чек различается по размеру.Тип кассового чека — несколько дюймов в ширину. Кроме того, его длина зависит от количества купленных товаров. Следующий тип, т.е. рукописная квитанция, имеет тот же размер, что и бумага для писем США, или половинный. Размеры этого размера могут быть изменены под нужды конкретной компании.

Если у вас небольшой бизнес, то использование этого документа позволит вам вести хороший учет и выглядеть более профессионально в глазах ваших клиентов. Кроме того, вы можете легко загрузить хорошо продуманный шаблон товарного чека профессионального качества.С помощью этих шаблонов вы также можете создавать различные типы высококачественных товарных чеков.

Различные виды товарных чеков:

Давайте подробно обсудим несколько различных типов товарных чеков;

Кассовая квитанция:

Кассовый чек — очень распространенный тип кассового чека, который выдают предприятия розничной торговли. Когда покупатели оплачивают приобретенные товары, в распечатанном чеке кассира указывается следующая информация:

• Показывает все купленные товары
• Цена каждой позиции
• Всего выплачено
• Способ оплаты
• Дата и время транзакции.

Кроме того, у этого типа чеков есть большие ролики, которые регулируются на шпинделях внутри кассового аппарата. Как правило, бумага белого цвета, и на последнем оставшемся отрезке бумаги она имеет розовую полосу.

Рукописные квитанции:

Этот тип товарных чеков используется компаниями, которые отправляют своих сотрудников на внешние продажи. Для внешних продаж необходимо предъявить квитанцию ​​на месте. Тем не менее, участники отдела продаж должны иметь при себе пустые квитанции и заполнять квитанции информацией о клиенте и деталями транзакции.Также квитанции содержат информацию о сотрудниках. Когда сотрудники ставят свою подпись на собственноручной квитанции, это служит доказательством точности предоставленной информации.

Упаковочные листы:

Упаковочные листы действуют как товарный чек, когда компания отправляет товары покупателю, заказавшему товары через Интернет. Упаковочные листы должны содержать такую ​​информацию, как:

• Дата и время покупки
• Товаров куплено
• Цена каждой единицы
• Количество шт.

Кроме того, в каждой коробке должен быть свой упаковочный лист, если имеется несколько транспортных коробок.

Копии:

Копии — еще один лучший и важный метод для компаний вести учет своих продаж. Однако на рукописных квитанциях есть копии, которые служат в качестве записи для компаний, когда основная копия передается покупателю. Копии — очень полезный метод для отслеживания продаж и запасов. Вам также следует проверить шаблон заказа на закупку.

Разница между товарным чеком и счетом-фактурой:

Все мы знаем, что и товарный чек, и счет-фактура используются для учета обмена денег, но в целом это не одно и то же. В то время как товарный чек используется для отслеживания денег, которые были уплачены покупателем за товары или услуги. С другой стороны, счет-фактура используется для отслеживания денег, которые все еще подлежат оплате покупателем продавцу.

Точно так же счет-фактура — это запись о том, сколько денег должен покупатель.Этот документ также используется для запроса платежа. В то время как товарный чек — это запись о деньгах, уже уплаченных покупателем. Это служит доказательством того, что покупатель произвел необходимую оплату. Затем товарный чек создается во время покупки, но счет-фактура состоит из нескольких документов, если покупатель оплачивает платеж в рассрочку.

Прежде всего, основное различие между счетом-фактурой и товарным чеком заключается в том, что счет-фактура выдается покупателям до оплаты, а товарный чек выдается после того, как оплата была произведена.Однако оба содержат следующую информацию;

• Цена к оплате
• Способ оплаты
• Количество оказанных товаров или услуг
• Любые скидки или налоги, применяемые к продаже.

Заключение:

В заключение отметим, что товарный чек важен как для продавца, так и для покупателя. Он предоставляет вам все детали покупки и позволяет компаниям вести учет своих продаж. С помощью шаблонов товарных чеков вы можете создавать более профессиональные товарные чеки.Эти шаблоны содержат всю необходимую информацию, вам не нужно писать или вводить каждую часть информации.

Как удалить транзакции клиентов в QuickBooks Online

Вам когда-нибудь приходилось удалять транзакции, связанные с клиентами, из файла QuickBooks Online? В сегодняшнем сообщении в блоге я покажу вам, как это сделать. Мы создадим товарный чек и счет для нового клиента, а затем вернемся и удалим ненужный.

Для начала нам нужно перейти к нашей панели управления QuickBooks Online и нажать кнопку «Создать» в верхнем левом углу.Если вы не находитесь на панели инструментов, посмотрите в левое навигационное меню и щелкните элемент под названием Dashboard.

При нажатии новой кнопки откроется меню, содержащее четыре столбца:

• Клиенты
• Продавцы
• Сотрудников
• Другое

Нас интересует столбец под названием «Клиенты», и мы должны перейти к 5-му элементу под названием «Квитанция о продаже».

После нажатия на ссылку кассового чека появится новое окно для ввода всей необходимой информации.Мы вводим информацию о клиенте, включая имя и адрес электронной почты. Выберите дату продажи и номер счета-фактуры, и мы опишем, что было продано, вместе с его ценой (400 долларов США) и тем, как заплатил покупатель. После того, как необходимые данные введены, мы нажимаем зеленую кнопку сохранения и закрытия в правом нижнем углу экрана, чтобы заполнить этот кассовый чек и закрыть окно.

В этом руководстве мы должны предположить, что мы создали этот кассовый чек, не осознавая этого, и что мы случайно создали счет-фактуру.Это происходит с нашими клиентами постоянно.

Затем нам нужно вернуться к нашему левому навигационному экрану, снова нажать «Создать» и в разделе «Клиенты» нажать «Получить платеж».

Теперь мы собираемся сообщить QuickBooks, что мы получили оплату по этому счету путем получения чека. На новом экране отметьте получателя платежа как «Образец клиента», способ оплаты — как «чек» и назначьте его только что созданному счету. И, наконец, перейдите в правый нижний угол и нажмите «Сохранить и закрыть».

Напомним, что мы создали кассовый чек и пометили его как оплаченный. Мы назначили оплату консультационных услуг в размере 400 долларов США Образцу клиента и пометили его как оплаченный чеком на нашем расчетном счете для бизнеса. Далее нам нужно перейти к регистру чеков. Есть несколько способов добраться туда. Мы собираемся попасть туда, нажав на учетную запись Business Checking, как показано ниже.

После того, как мы нажали на оформление заказа, нам нужно будет нажать кнопку «Перейти к регистрации».

Когда мы смотрим в регистр, мы обнаруживаем, что транзакцию мы видим дважды. Мы дважды случайно зарегистрировали платеж.

Если мы нажмем на товарный чек, не будет ничего плохого. Вся информация полная и точная, их у нас всего двое.

Вывод из этого состоит в том, что мы можем вводить вещи в наш чековый регистр несколькими способами. В этом случае мы ввели его один раз как товарный чек, а затем по незнанию снова ввели его при создании счета-фактуры.

Прежде чем мы сможем двигаться вперед, нам нужно принять решение. Что будем удалять? Удаляем ли мы товарный чек или счет-фактуру? Какой из них удалить, решать вам. В нашем примере мы собираемся удалить товарный чек. Для начала найдите товарный чек и щелкните его.

При нажатии на товарный чек станут доступны новые параметры. Мы увидим «Удалить», «Изменить» и «Отменить». Мы нажимаем «Удалить», а затем в появившемся диалоговом окне нажимаем «Да», чтобы подтвердить удаление.

Итак, теперь мы вернулись к банковскому реестру и удалили транзакцию. Подтверждаем, что то, что мы сделали, было правильным. Рекомендуется вернуться к нашему образцу клиента, просмотреть все назначенные ему транзакции и убедиться, что у нас больше нет дубликатов. Чтобы убедиться в этом, посмотрите в левый столбец, выберите продажи, а затем клиентов.

Оттуда мы щелкаем вкладку клиентов в верхней части экрана, а затем смотрим в центр страницы для поиска поля.В поле поиска введите слово Sample, чтобы найти клиента, которого мы анализируем. Это должен показать наш образец клиента. Щелкните клиента.

Теперь мы можем взглянуть на наши транзакции. В данном случае нас интересуют транзакции от 18.02.20, и мы видим только один счет и один платеж. Нет ненужных товарных чеков.

Итак, теперь вы знаете, как создавать счета-фактуры, отмечать платежи, создавать товарные квитанции, а затем исправлять любые ошибки, которые вы могли допустить в процессе.Если вы хотите увидеть видеоинструкцию по этим точным шагам, посмотрите видео ниже.

.