Товарный чек – это первичный документ учета, составление которого осуществляется при совершении хозяйственной операции. Заполнение и предоставление его обязательно не во всех случаях, одновременно с этим реализация определенных категорий товаров безоговорочно сопровождается выдачей товарного чека.
Бесплатная консультация юриста по телефону
Задать вопрос юристу
По Москве и области
7 (499) 350-80-31
Санкт-Петербург и область
7 (812) 309-40-65
По принятым нормам законодательства в сфере торговли, такими товарами являются следующие:
Помимо этого, есть еще два случая, при которых рассматриваемый документ передается покупателю, будь то физическое лицо либо представитель фирмы, а именно:
При первом условии кассовый заменяется товарным, в связи с неприменением ККМ.
Вторая ситуация возникает тогда, когда кассовый аппарат печатает бланк, который содержит только сумму покупки. Поэтому рассматриваемый нами документ необходим для указания детальной информации о купленном предмете. И если у физического лица часто отсутствует заинтересованность в этом бланке, то для покупателя-организации, наоборот, наличие такового подтверждает расходование полученных в подотчет денег.
Говоря непосредственно о необходимости применения его гражданином, занимающимся предпринимательством, выделяются основные моментов:
Из всего вышесказанного, напрашивается вывод о том, что для предпринимателя присутствие в работе его неоспоримо. Если он самостоятельно по собственной инициативе не выписывает документ каждому покупателю, готовые к заполнению бланки всегда должны находиться в доступности для выполнения просьбы лица, приобретающего товар.
Законодатель не устанавливает стандартизированной формы, но оговаривает перечень реквизитов, данных, информации, отсутствие которых недопустимо. Как правило, заказывается он в типографии в желаемом объеме, и оговаривается присутствие данных в готовом виде.
Подпункт 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22. 05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использование платежных карт» сообщает, что в экземпляре, подготовленном по запросу покупателя, отражается безоговорочно следующая информация:
Он раскрывает детальные сведения о покупке. В пустые графы, согласно порядку заполнения данного документа, вносятся соответствующие наименования, число единиц, цена за единицу и общий объем товара одного вида.
В нижней области отражается итоговая цифра, отражающая конечную сумму к уплате. Есть определенные нюансы при заполнении всего лишь одной строки либо в случае, когда необходимо указать большое число наименований.
В первой случае оставшиеся пустые графы перечеркиваются, чтобы избежать внесения иных покупок.
Бесплатная консультация юриста по телефону
Задать вопрос юристу
По Москве и области
7 (495) 280-74-29
Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23
Федеральный номер
8 (800) 511-43-08
При отражении множества позиций, есть два пути решения ситуации:
Заполняется следующими способами:
Следует дополнительно отметить несколько моментов оформления их у индивидуального предпринимателя:
Законодательно установлена возможность индивидуального предпринимателя работать согласно выбранной, по своему усмотрению и в рамках законодательства, системы налогообложения. Именно от данного выбора зависит, будет товарный чек приложением к кассовому или документом, не требующим сопутствующей бумаги для подтверждения произведенной оплаты.
Уже упомянутый выше Федеральный закон № 54-ФЗ, гласит, что те фирмы и предприниматели, которые выступают плательщиками единого налога на вмененный доход либо применяют систему в виде патента, освобождаются от работы с контрольно-кассовой техникой.
Действует норма, что кассовый чек подлежит замене иным документом, примерами которого поименованы товарный чек и квитанция. Подтверждением оплаты здесь может стать любой другой утвержденный плательщиком бланк, при факте отражения в нем обязательных реквизитов.
Если предприниматель уплачивает налоговые платежи в рамках с другой системы, то товарный чек предоставляется одновременно с кассовым. Причем каждый из них имеет свое назначение: кассовый – подтверждает оплату, товарный – расшифровывает первый, в случае возникновения надобности.
Скачать образец товарного чека для ИП в формате MS Word.
Основные особенности ведения товарных чеков в указанных условиях:
Важные уточнения, касающиеся ведения товарного чека:
Товарный чек необходим для предоставления информации о покупке и ее стоимости. Некоторые клиенты просят представить данный документ при работе с подотчетными денежными средствами. Правильное и грамотное заполнение выписки позволит избежать неприятных последствий в дальнейшем.
Документ заполняется только по требованию покупателя. При работе с крупными суммами денег предприниматель может заверить чек печатью и подписью. Это необходимо для того, чтобы подтвердить достоверность предоставленной информации.
Любой чек заполняется согласно нормам законодательства. К сожалению, большинство продавцов не знают, как правильно оформлять документ. Поэтому клиенты при необходимости могут неоднократно возвращаться в магазин и просить перезаполнить чек. Это ставит в затруднительное положение как покупателя, так и продавца. Поэтому необходимо обучать персонал.
Заполнение товарного чека — необязательная процедура, часто предприниматели обходятся и без него. Однако для спокойного ведения дел и учета финансов документ должен быть.
Необходимо указать, для каких целей нужна выписка:
Товарный чек является второстепенной выпиской. Обычно его прикладывают к основному документу.
Вернуться к оглавлению
Ввиду того, что немногие предприниматели знают все тонкости заполнения, данный вопрос будет рассмотрен подробно. Документ должен содержать номер и дату составления, название организации и данные руководителя. В чеке указывают юридический адрес, наименование приобретенного товара, его количество и цену вместе с НДС. Обязательным пунктом является общая сумма покупки и подпись продавца.
Правила заполнения должны полностью соблюдаться. Оформление выписки обязано быть верным, необходимо делать все согласно очередности. Бланк чека не имеет единого унифицированного образца, поэтому главное — внести в документ все вышеописанные данные.
Первым делом указывается номер чека, затем точная дата его выдачи. После заполняются поля с данными продавца, в этом пункте необходимо обозначить ФИО предпринимателя и название организации. Обязательной строкой для заполнения является номер ОГРН и дата его выдачи. Затем предоставляются данные о постановке предприятия на учет. Если в бланке содержится вся вышеописанная информация, его принято считать действительным и без подписи и печати руководителя.
После того как будет заполнена шапка, необходимо перейти к телу документа. В этом пункте описывается сам товар или услуга, в том числе количество, качество и цена. На данном этапе многие продавцы делают ошибки, причем преднамеренно.
Нельзя в строке наименования товара использовать обобщенные фразы. Заполнять бланк необходимо согласно утвержденным шаблонам. Название и цена каждого товара указываются по отдельности. После перечисления всех позиций можно перейти к общей сумме покупки.
Стоит еще раз отметить, что при наличии развернутой информации подтверждать документ с помощью печати не обязательно. Хранить бланки можно на протяжении определенных сроков, в большинстве случаев этот период составляет не менее 5 лет.
Вернуться к оглавлению
В заполнении товарного чека имеется масса нюансов. Соблюдать их необходимо в обязательном порядке. Это позволит избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.
Унифицированной формы заполнения чека не существует, но есть определенный образец, которому рекомендуется следовать. Существуют нормы оформления бланка. Как упоминалось выше, главным пунктом является указание порядкового номера и даты выдачи. Затем упоминается информация о самом предприятии, его адрес, данные предпринимателя и идентификационный номер налогоплательщика.
Оформить бланк нужно правильно, это позволит избежать неприятных ситуаций, связанных с возвращением товара.
Общие фразы использовать запрещено, это снимает официальность с документа. При наличии нескольких единиц товаров описывать их необходимо поочередно. Обобщать ни в коем случае нельзя.
Важным моментом является указание информации о человеке, который выдал бланк. Предоставляются данные о должности продавца, в том числе его ФИО. Документ закрепляется подписью.
На самом деле заполнение документа — несложный процесс. Главное — обучить персонал всем тонкостям этой работы.
QuickBooks позволяет создавать несколько типов форм продаж для различных ситуаций. Вот посмотрите, что они из себя представляют и когда их использовать.
Когда вы покупаете что-то в магазине, вам нужен лист бумаги, на котором указано, что вы купили и за что заплатили. Если вы получаете продукты или услуги до того, как заплатите за них, вы, безусловно, ожидаете получить счет. И если у вас есть несколько транзакций с одной и той же компанией и вы хотите уточнить, сколько вы заплатили и что вы должны за определенный период времени, компания обычно может отправить вам сводку.
Ваши клиенты хотят одного и того же. Вам может быть сложно предоставить эту финансовую документацию, если вы все еще ведете учет вручную на бумаге.
К счастью, у QuickBooks есть решение. Вернее, несколько решений. Программное обеспечение включает шаблоны для всех форм продаж, которые вам, вероятно, когда-либо понадобятся: счета-фактуры, товарные квитанции и отчеты. Вот введение в то, когда и как их использовать.
Чеки продаж
Когда покупатель платит вам на месте, вы можете создать товарный чек.
Когда вы получаете полную оплату за продукт или услугу во время продажи, правильной формой для использования в QuickBooks является Чек продажи . Нажмите значок Создать квитанции о продажах на главной странице или откройте меню Клиенты и выберите Ввести квитанции о продажах . Вы увидите форму, подобную частичной, изображенной выше.
Нажмите стрелку вниз в поле Customer:Job и выберите правильный вариант или
Совет: Хотите иметь возможность принимать кредитные карты и электронные чеки? Некоторые клиенты, скорее всего, получат оплату быстрее. Вы также сможете принимать платежи на своем смартфоне или планшете и создавать квитанции. Поговорите с нами о добавлении этой возможности.
Выберите соответствующий Товар(ы) из раскрывающегося списка и введите Qty (Количество). Обязательно примените статус продажи Tax , открыв этот список. (Если вы знаете, что несете ответственность за уплату налога с продаж, по крайней мере, с некоторых ваших продаж, но вы еще не настроили отслеживание в QuickBooks, мы можем поработать с вами над этим. Это важно.) Когда вы закончите заполнив таблицу всеми проданными товарами или услугами, вы можете сохранить транзакцию и либо распечатать ее, либо отправить по электронной почте своему покупателю.
Счета
После того, как вы заполните верхнюю половину счета, вы увидите что-то подобное внизу.
Вы будете создавать и отправлять счета-фактуры покупателям, если вы получили либо частичную оплату, либо не получили никакой оплаты во время продажи. Эти завершенные транзакции становятся частью вашей общей дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся вам) . Нажмите Создать счета на главной странице или перейдите к Клиенты | Создание счетов . Заполните поля в верхней части экрана так же, как в чеке; формы почти одинаковые. Счета-фактуры, тем не менее, имеют адреса Bill To и Ship To , а также поля для продажи Условия и Срок оплаты .
Вам не нужно ничего делать с нижней половиной экрана (на фото выше), если только вы не хотите включить Сообщение клиента , так как информация здесь переносится из верхней части экрана. Убедитесь, что 9Однако 0013 Налоговый кодекс верен.
Важно отметить, что при создании счета-фактуры и товарного чека для одной и той же транзакции возникает ситуация «или-или». Лучше не использовать товарные чеки для оплаты счетов, так как это может вызвать проблемы.
Выписки
При создании выписок вы сначала выбираете клиентов, которые должны их получать.
Выписки очень полезны, когда у вас есть несколько клиентов, которые просрочили платежи (это можно узнать, запустив 9Отчет 0013 A/R Aging Summary , который вы найдете в разделе Reports | Клиенты и дебиторская задолженность ). Нажмите ссылку Выписки на главной странице или перейдите на страницу Клиенты | Создать выписки . Сначала вам нужно выбрать клиентов , которые должны быть в вашем списке, как показано на рисунке выше. На этой странице есть несколько других параметров, которые помогут вам уточнить эту группу. Когда вы закончите, QuickBooks автоматически сгенерирует их, и вы сможете их распечатать или отправить по электронной почте.
Вы сэкономите много времени, если будете использовать формы продаж QuickBooks. Ваша бухгалтерия также будет более точной, и вам будет легче отслеживать конкретные транзакции. Если вы используете их добросовестно, вы сможете запускать отчеты, которые предоставляют исчерпывающие обзоры различных элементов ваших финансов.
У вас есть вопросы по этому поводу или вы только начинаете работать с QuickBooks? Мы будем рады запланировать консультацию, чтобы определить, каковы ваши потребности и как мы можем помочь. Свяжитесь с нами, и мы что-нибудь придумаем.
СОЦИАЛЬНЫЕ СООБЩЕНИЯ
Все еще создаете формы продаж вручную? QuickBooks делает эту задачу намного проще и быстрее. Их тоже будет легко найти. Узнайте, как здесь.
Получаете ли вы иногда оплату за товары или услуги одновременно с их предоставлением? QuickBooks может создавать товарные чеки. Вот как.
Если вы выставляете счета клиентам после того, как предоставили продукт или услугу, вы можете использовать формы счетов QuickBooks для сбора платежей. Узнайте больше здесь.
Знаете ли вы, что QuickBooks может помочь вам создать выписки для отправки клиентам, которые просрочили платежи? Узнайте, как здесь.
6 августа 2022 г.
формы заполнены
формы подписаны
формы отправлены
01. Загрузите документ со своего компьютера или из облачного хранилища.
02. Добавляйте текст, изображения, рисунки, фигуры и многое другое.
03. Подпишите документ онлайн в несколько кликов.
04. Отправка, экспорт, факс, загрузка или распечатка документа.
Когда вы имеете дело с различными типами документов, такими как шаблон чека о продажах, вы понимаете, насколько важна точность и сосредоточенность на деталях. Этот тип документа имеет свою специфическую структуру, поэтому важно сохранить его с неповрежденным форматированием. По этой причине работа с такого рода документами может быть довольно сложной задачей для обычных приложений для редактирования текста: одно неверное действие может испортить формат, и потребуется дополнительное время, чтобы вернуть его в нормальное состояние.
Если вы хотите добавить знак в шаблон чека о продаже без каких-либо затруднений, DocHub — идеальный инструмент для такого рода задач. Наша онлайн-платформа для редактирования упрощает процесс любых действий, которые вам могут понадобиться с помощью шаблона квитанции о продаже. Гладкий дизайн интерфейса подходит для любого пользователя, независимо от того, привык ли он иметь дело с таким программным обеспечением или открыл его впервые. Получите доступ ко всем необходимым инструментам редактирования и сэкономьте время на повседневных задачах редактирования. Вам просто нужен профиль DocHub.
Узнайте, насколько легким может быть редактирование документов независимо от типа документа, который у вас есть. Получите доступ ко всем первоклассным функциям редактирования и наслаждайтесь оптимизацией работы с документами. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись прямо сейчас и оцените мгновенные улучшения в своем опыте редактирования.
Удобное редактирование PDF
Редактировать PDF так же просто, как работать в документе Word. Вы можете добавлять текст, рисунки, выделения, а также редактировать или комментировать документ, не влияя на его качество. Нет растеризованного текста или удаленных полей. Используйте онлайн-редактор PDF, чтобы получить идеальный документ за считанные минуты.
Удобная командная работа
Совместная работа над документами с вашей командой с помощью настольного компьютера или мобильного устройства. Позвольте другим просматривать, редактировать, комментировать и подписывать ваши документы в Интернете. Вы также можете сделать свою форму общедоступной и поделиться ее URL-адресом где угодно.
Автоматическое сохранение
Каждое изменение, которое вы вносите в документ, автоматически сохраняется в облаке и синхронизируется на всех устройствах в режиме реального времени. Не нужно отправлять новые версии документа или беспокоиться о потере информации.
Интеграция с Google
DocHub интегрируется с Google Workspace, поэтому вы можете импортировать, редактировать и подписывать документы прямо из Gmail, Google Диска и Dropbox. По завершении экспортируйте документы на Google Диск или импортируйте адресную книгу Google и поделитесь документом со своими контактами.
Мощные инструменты для работы с PDF на вашем мобильном устройстве
Продолжайте работать, даже если вы находитесь вдали от компьютера. DocHub работает на мобильных устройствах так же легко, как и на компьютере. Редактируйте, комментируйте и подписывайте документы, удобно используя свой смартфон или планшет. Нет необходимости устанавливать приложение.
Безопасный обмен документами и их хранение
Мгновенно обменивайтесь документами, отправляйте их по электронной почте и факсу безопасным и совместимым способом. Установите пароль, поместите свои документы в зашифрованные папки и включите аутентификацию получателя, чтобы контролировать доступ к вашим документам. После завершения сохраните свои документы в безопасности в облаке.
Отзывы DocHub
44 отзыва
Отзывы DocHub
23 оценки
15 005
10 000 000+
303
100 000+ пользователей
Получайте доступ к документам, редактируйте, подписывайте и делитесь ими прямо из ваших любимых приложений Google Apps.
Установить сейчас
4.7 из 5
17 голосов
хорошо, вы знаете этих парней, обычные книги чеков, я думаю, их 288 в Walmart, их здесь 50, если вам интересно как заполнить это довольно просто вы там начните сначала хорошо поставьте дату окей ваша компания сумма которая стоит работа или услуга или продукт или что-то еще вроде как чек окей напишите это здесь окей четыре плитки и очистка затирки и повторная герметизация хорошо убедитесь, что вы указали, для чего это там, чтобы они имели это для своих записей, как они заплатили, сколько было причитается, сколько они заплатили, сколько причитается, это я, Джо два, и ее бизнес, руки вниз, и все в порядке, а затем просто подпишите внизу хорошо там ты держишь его, ты держишь желтый, дай им белый, хорошо, позаботься
Ниже приведены некоторые распространенные вопросы наших клиентов, которые могут дать вам ответ, который вы ищете. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Свяжитесь с нами
Важные сведения, указанные в квитанции Название компании и служебный адрес. Телефон компании или электронная почта. Дата и время платежа. Номер транзакции. Дополнительные сборы или налог с продаж. Краткое описание товара/ов или описание услуги. Способ оплаты (наличные, чек или кредитная/дебетовая карта)
Как пользоваться чековой книжкой: Основные пункты для заполнения квитанции Дата. Напишите точную дату на верхней странице квитанции, когда происходит транзакция. Название компании и контактная информация. Другие сопутствующие детали. Информация о продукте. Цена. Итоговая сумма. Налоги, дополнительные сборы и общая сумма.
Как написать квитанцию Добавьте данные о своей компании (название, адрес) в разделе «От кого». Заполните данные клиента (имя, адрес электронной почты, адрес) в разделе «Для». Выпишите позиции с описанием, ставкой и количеством. В завершение укажите дату, номер счета и ваш персонализированный бренд.
Стандартное сообщение о квитанциях Стандартное сообщение о квитанциях представляет собой короткую заметку, добавляемую внизу каждой распечатываемой квитанции. Обычно это используется, чтобы поблагодарить клиента, рекламировать специальное предложение или предоставить информацию о правилах возврата.
может помочь вам с редактированием любого типа документа. Используя его многофункциональную онлайн-платформу, вы можете выполнить задачу в одно мгновение. Нет необходимости преобразовывать файлы данных или какое-либо дополнительное компьютерное программное обеспечение. Быстрое и легкое редактирование PDF теперь доступно на любой ОС, настольном компьютере или мобильном устройстве.
Профессиональная квитанция содержит имя и адрес клиента, название вашей компании, краткое описание услуг, номер квитанции, сумму, способ оплаты и дату, когда клиент оплатил счет.
Многим предприятиям необходимо создавать квитанции в формате PDF для распечатки или отправки клиентам по электронной почте. С помощью приложения для создания квитанций Kyte вы можете создавать квитанции в формате PDF одним нажатием кнопки прямо со своего смартфона или планшета.
Независимо от того, как вы оформляете квитанцию, каждая квитанция, которую вы выдаете, должна содержать: Номер, дату и время покупки. Номер счета или номер квитанции. Количество купленных товаров и общая стоимость. Название и местонахождение компании, у которой были куплены товары. Любой начисленный налог. Способ оплаты.
Что включать в квитанцию. Название вашей компании, адрес и номер телефона. Дата и время продажи. Номер транзакции. Описание товара или услуги. Расходы. Налог, если требуется.
0:06 1:49 Тебе хватит квитанции. Таким образом, вы идете прямо над ним. И вы нажмете эту кнопку камеры, чтобы сделать больше с квитанцией. Таким образом, вы идете прямо над ним. И вы нажимаете эту кнопку камеры, чтобы сделать снимок. Так что обрабатывает. И тогда вы можете обрезать его, как вам нравится.
Отличное решение для документов в формате PDF, требующее минимум предварительных знаний.
«Простота, знакомство с меню и удобство для пользователя. Легко перемещаться, вносить изменения и редактировать все, что вам может понадобиться. Поскольку он используется вместе с Google, документ всегда сохраняется, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом. .»
Пэм Дрисколл Ф.
Учитель
Подписчик ценных документов для малого бизнеса.
«Мне нравится, что DocHub невероятно доступен по цене и настраивается. Он действительно делает все, что мне нужно, без большого ценника, как у некоторых из его более известных конкурентов.
Об авторе