Как заполнять журнал кассира: Оутч!!! Что-то сломалось!

Как заполнять журнал кассира: Оутч!!! Что-то сломалось!

Как заполнять журнал кассира операциониста

Кассир, работающий за определённым ККМ, должен заполнять соответствующий журнал, имеющий стандартную форму. Данное правило закреплено за всеми организациями, осуществляющими торговлю.

При внесении сведений в этот документ важно учесть многие нюансы. Включение изменений в журнал допускается, однако исключительно при соблюдении определённой процедуры.

Содержание

1. Что такое журнал кассира-операциониста?
2. Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?
3. Первая графа
4. Вторая графа
5. Третья графа
6. Четвёртая графа
7. Пятая графа
8. Графы с 6 по 8
9. Девятая графа
10. Десятая графа
11. Графы с 11 по 13
12. Графы 14 и 15
13. Графы с 16 по 18

Что такое журнал кассира-операциониста?

Один из самых важных документов в бухгалтерском деле, в котором фиксируются сведения о полученной прибыли, называется журналом кассира-операциониста. Он заполняется по установленной форме № КМ-4 в соответствии с определёнными правилами, речь о которых пойдёт ниже.

Новый журнал должен оформляться только в том случае, если старый уже полностью заполнен, потерян, сильно испорчен или повреждён.

Причиной для занесения информации в этот документ считается Z-отчёт, свидетельствующий о завершении рабочего дня. По сути, это отчётность на ККМ, которая выводится перед передачей наличных средств ответственному администратору.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

В данном документе фиксируются сведения исключительно о тех денежных средствам, что поступили в предприятие через соответствующий кассовый аппарат.

Чтобы начать работу, данный журнал необходимо в обязательном порядке зарегистрировать в ФНС, в противном случае его заполнение не дозволено. Документ должен быть прошит, пронумерован, а также содержать в себе печать организации, подписи главного бухгалтера и руководителя отдела.

Здесь вы можете скачать чистый бланк журнала в формате excel или word.

При заполнении полей не допустимо указание ложной информации. В документе не должны содержаться помарки или исправления. Если в журнале требуется что-либо срочно изменить, нужно следовать данной процедуре:

1. аккуратно зачеркнуть некорректную запись одной линией;
2. рядом поставить пометка «исправлено»;
3. тут же указываются правильные сведения;
4. исправление удостоверяется тремя подписями – главного бухгалтера, руководителя отдела и самого кассира-операциониста.

Запрещено записывать корректную информацию поверх неверных данных, а также использовать какое-либо средство корректировки.

Ниже перечислены основные рекомендации и правила заполнения журнала кассира-операциониста.

Первая графа

Указывается дата смены, зафиксированная в Z-отчёте (к примеру, 10.12.2016). Если ваше предприятие работает в круглосуточном режиме, рядом с этой датой ставится пометка «(2)».

Вторая графа

В большинстве кассовых аппаратов не предусмотрено разделение по отделам, именно поэтому данное поле чаще всего остаётся пустым (при необходимости можно вписать прочерк).

Если касса занимается обслуживаем одного отдела, в графе ставится единица. Если же ККМ работает на несколько отделов, в колонку вписывается число работающих.

Третья графа

Указывается фамилия, отчество и имя кассира, проработавшего на кассовом аппарате в течение всей смены.

Четвёртая графа

В поле вписывается порядковый номер Z-отчёта, указанный в самом документе (он может отличаться в зависимости от модели кассового аппарата).

Пятая графа

В настоящее время данная колонка чаще всего остаётся незаполненной, так как считается устаревшей. Однако некоторые организации либо дублируют информацию из предыдущего поля, либо указывают в ней общее число осуществлённых продаж за всю смену.

Графы с 6 по 8

Три этих колонки объединены и содержат информацию о накопительном итоге (сведения о нём также включены в отчётность в строке «нарастающий итог продаж» или с аналогичной записью).

В шестом поле ставится стоимость пропущенных через кассу денег в самом начале рабочего дня (данная сумма должна быть той же, что и указанная в девятой графе за прошлую смену). Значение в 1 рубль 11 копеек прописывается, если кассовый аппарат новый.

В седьмой колонке расписывается сам кассир, а в восьмой – администратор предприятия. Если один человек совмещает обе должности, в обоих полях проставляется его подпись.

Девятая графа

Здесь указывается совокупность всех денежных средств, пропущенных через ККМ с момента регистрации аппарата в ФНС до окончания последней смены. Данная колонка рассчитывается по формуле «значение поля 6 + значение поля 10».

Десятая графа

В данное поле записывается вся фактическая прибыль, полученная за день, включая возвраты денег, наличный и безналичный расчёт. Эта сумма также указана в отчётности. Алгоритм определения данной величины возможно сформулировать следующим образом «значение поля 9 – значение поля 6».

Графы с 11 по 13

В одиннадцатой колонке должна содержаться сумма наличных средств, пропущенных через кассу в течение рабочего дня. Фактически она определяется по формуле «поле 10 – поле 13 – поле 15».

Размеры безналичного расчёта (к примеру, при покупках, осуществлённых по банковским картам) отражаются в тринадцатой графе. Количество данных операций указывается в двенадцатом поле. При отсутствии подобной выручки в этой колонке ставится прочерк (можно оставить столбец пустым).

Графы 14 и 15

В четырнадцатом поле отображается конечная сумма всей прибыли с учётом возвратов. Для вычисления этой величины требуется из графы 10 вычесть значение графы 15. В следующую колонку записываются размеры всех ошибочно пробитых чеков (сведения содержатся в отчётности).

Графы с 16 по 18

В последних полях проставляются подписи руководителя отдела организации, кассира, работающего в данную смену, и администратора. Если две или все три должности выполняет один и тот же человек, он подписывает документ повторно.

Для ознакомления рекомендуется скачать заполненный бланк журнала.

Обязательно всегда проверяйте факт совпадения значений, полученных с помощью самостоятельного расчёта, и указанных в Z-отчёте. Если в какой-то из дней не было торговли (то есть чеки не пробивались), составлять отчётность и заполнять журнал нет необходимости.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Нужно ли сейчас вести журнал кассира-операциониста?

29.11.201910.09.2019

Добрый день, уважаемые ИП!

Начиная с 1 июля 2019 года многие ИП впервые начали применять онлайн-кассы. И, соответственно, часто возникает вопрос о том, нужно ли:

• Вести журнал кассира операциониста (КМ-4)
• Заполнять справку-отчет кассира-операциониста (КМ-6)

Нет, не нужно

Отвечал на этот вопрос еще в 2017 году, ссылаясь на письмо Минфина от 16. 06.2017 № 03-01-15/37692:

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

А недавно было опубликовано еще одно письмо Минфина от 13 августа 2019 г. N 03-11-11/61091 где сообщается:

Форма первичной учетной документации КМ-4 (журнал кассира-операциониста) утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Учитывая, что названное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, и, следовательно, указанная форма не подлежит обязательному применению.

Источник

Почему?

Объяснение очень простое: дело в том, что все данные по продажам передаются через ОФД (оператор фискальных данных) в ФНС. И заполнение журнала является излишней процедурой. Налоговики и так видят все данные по любой онлайн-кассе.

Но ничто не мешает Вам вести эту отчетность для того, чтобы кассиры более ответственно относились к своей работе. Или для еще более точного контроля за движением денег по торговым точкам.

Если же вы работаете одни, без сотрудников, то точно не нужно заполнять. Следите только за тем, чтобы данные после закрытия смены корректно передавались в ОФД.

---

Уважаемые читатели!

Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 8 лет ведения блога. И отобрал ТОП-75 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.

Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так:

«Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников»

Подробнее о книге

---

 

Советую прочитать:

1. Формат фискальных документов изменится (?) и снова про обновление онлайн-касс
2. Фискальный накопитель сломался: порядок действий и что говорит закон?
3. Что случится с онлайн-кассой, если её не использовать 30 дней?
4. Замена фискального накопителя: сколько я отдал денег + несколько советов

---

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку «Подписаться!», Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

---

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

---

Полное руководство по использованию кассового аппарата

Наличие кассового аппарата является более важным деловым выбором для продавцов сейчас, чем когда-либо. Конечно, сегодняшняя система — это больше, чем просто денежный ящик; это сочетание интеллектуального программного и аппаратного обеспечения, которое может обрабатывать различные процессы компании, принимать текущие формы оплаты и даже давать рекомендации по инвентаризации и размещению заказов. Давайте рассмотрим различные формы кассового аппарата и способы его использования.

Обзор

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат соединен с ящиком внизу для хранения денег. После того, как вы добавите стоимость купленных продуктов, этот аппарат автоматически распечатает квитанцию ​​и отследит операции с наличными в соответствии с транзакцией продажи, выполненной вручную в точке продажи.

Типы кассовых аппаратов

Электронный кассовый аппарат (ECR)

Обычное оборудование электронных кассовых аппаратов включает кассовый ящик внизу и экран ввода или панель над ним. Чековые принтеры и сканеры штрих-кода также включены в это оборудование. Они могут работать от батареек или подключаться к розетке.

POS-касса

Мир кассовых аппаратов сильно изменился за последние несколько десятилетий, особенно с появлением POS-систем. Эти системы предоставляют значительно больше функций, что позволяет осуществлять более специализированную настройку.

Сканеры всегда входят в комплект, что позволяет фирме собирать и анализировать данные с помощью программного обеспечения POS. Важный бизнес-анализ и процедуры, такие как управление запасами и анализ производительности продукта, также могут выполняться с использованием этого типа.

Мобильный кассовый аппарат

Этот тип часто имеет те же возможности, что и классические настольные кассовые аппараты, но они дешевле. Планшеты, в отличие от настольных кассовых аппаратов, можно легко перемещать по магазину, что позволяет персоналу быстро и легко обслуживать клиентов. Эти планшеты легко включить и создать дополнительную очередь к кассе или мобильную кассу в самые загруженные периоды дня.

Облачный кассовый аппарат

Облако теперь может управлять как компьютерами, так и планшетами, что является последним прорывом. Действительно, облачная система обеспечивает больше соединений. Доступ к облачной системе можно получить из любого места, где есть подключение к Интернету, с любого совместимого устройства. В результате эти кассовые аппараты можно отслеживать и обновлять из удаленного места.

Как пользоваться кассовым аппаратом?

Кассовый аппарат — это действительно полезный инструмент для любой компании, которая хочет улучшить свои продажи. Кроме того, автомат выдаст покупателю квитанцию, содержащую отзывы о покупке. Вот пошаговое руководство по использованию кассового аппарата:

1. Проверьте, есть ли в машине лента. Это квитанция, которую вы предоставляете потребителю, которая служит для вас записью транзакции.

2. Убедитесь, что ящик кассового аппарата готов. Должно быть место для мелочи и счетов, а более крупные счета и квитанции по кредитным картам обычно хранятся под ящиком стола.

3. Сканировать товары. Кассовый аппарат должен сканировать каждый товар, который покупатель хочет приобрести. Эта информация содержит количество единиц, оставшихся на складе, а также цену продукта.

4. Нажмите кнопку «Всего» после того, как все товары будут отсканированы, и будет показана сумма. После этого клиенту сообщается сумма долга.

5. Введите сумму денег, которую клиент дает вам в кассу, и она автоматически рассчитает сумму сдачи, которую вы должны дать ему. Реестр уведомит вас о том, что вы должны вернуть определенную сумму сдачи потребителю.

6. Принимайте кредитные карты в качестве способа оплаты. Когда потребитель платит кредитной картой, а не наличными, для обработки транзакции используется машина. Эта информация будет указана в квитанции, которую вы получите. Копии чеков клиентов — это то, что вам нужно положить в ящик стола вместо денег.

7. Дайте клиенту квитанцию ​​для завершения сделки.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как пользоваться кассовым аппаратом, мы хотели бы предложить программное обеспечение, которое может хорошо работать с этим устройством. ConnectPOS — это поставщик облачных POS-терминалов для розничных продавцов по всему миру. Если вы заинтересованы, не стесняйтесь обращаться к нам.

---

►►► Посмотрите наши продукты: Magento POS , BigCommerce POS, Shopify POS, Woocommerce POS , Firearms POS, NetSuite POS, MSI, South Africa POS и Commercetools POS

и 8 шагов для настройки легко управлять кассовым аппаратом

Перейти к основному содержанию

Нажмите Enter, чтобы начать поиск

Закрыть поиск

Кассовый аппарат — это устройство для записи сумм платежей и обработки наличных денег в розничной POS-системе. 4 самых популярных типа кассовых аппаратов — это электронные кассовые аппараты (ECR), кассовые аппараты в точках продаж на настольных компьютерах, мобильные кассовые аппараты на планшетах и ​​облачные кассовые аппараты. Но как работают кассовые аппараты? Принцип работы большинства кассовых аппаратов одинаков. Таким образом, эта статья расскажет, как использовать кассовый аппарат с 3 ключевыми розничными процессами. Все, что вам нужно, это шаг за шагом отработать свои кассовые аппараты с помощью нашего руководства. Давайте начнем!

• Как настроить кассу
• Как проводить операции на кассе
• Как отменить операцию на кассе
• Вопросы по теме

Как настроить кассу

6 Шаг 1: Установите кассовый аппарат в подходящем месте

Для начала поставьте кассовый аппарат на плоскую твердую поверхность, в идеале на кассу и рядом с другими POS-терминалами, где вы платите своим клиентам.

Затем вы включаете его в электрическую розетку.

Примечание: Не используйте шнур питания, а подключайте регистр непосредственно к розетке.

Шаг 2: Установите аккумулятор

Аккумулятор является резервным источником питания денежного ящика в случае сбоя питания. Поэтому вам необходимо установить аккумулятор перед любой функцией кассового аппарата.

Сначала снимите крышку чека, чтобы открыть батарейный отсек. Некоторые батарейные отсеки расположены ниже области чека, и вам нужно использовать маленькую отвертку, чтобы открыть крышку.

Затем вставьте аккумулятор в соответствии с инструкцией по эксплуатации, прилагаемой к кассовому аппарату. Когда вы закончите, закройте крышку батарейного отсека.

Примечание: Батарейку необходимо менять раз в год, чтобы кассовый аппарат работал стабильно и непрерывно.

Шаг 3. Установите рулоны бумаги для чеков

Чтобы установить рулон для чеков, найдите ящик для чеков и откройте крышку. Затем пропустите опрокидывание и поднесите рулон к передней части кассы, где ваш кассир может разорвать квитанции для клиентов.

Пробный запуск нажатием кнопки FEED. Регистратор поймает квитанцию ​​и передаст ее.

Примечание: Чтобы бумага легко загружалась во входной лоток, убедитесь, что конец рулона имеет прямой край.

Далее давайте узнаем, как открыть кассу.

Шаг 4: Разблокируйте ящик

Чтобы разблокировать ящик в первый раз, вам нужно использовать ключ, который поставляется с каждым из ваших кассовых аппаратов. Как только ящик откроется, вы можете оставить ключ в ящике во время сеанса продаж.

Примечание: Не теряйте этот ключ и всегда запирайте денежный ящик после окончания распродажи в целях безопасности.

Шаг 5: Включите кассовый аппарат

Вы можете легко найти переключатель ON/OFF сбоку или сзади кассового аппарата. Однако у некоторых кассовых аппаратов есть ключ для включения кассового аппарата на передней панели. Для этого типа кассового аппарата вам необходимо повернуть ключ в положение REG для регистрации.

Кроме того, на более новых кассовых аппаратах вы можете увидеть кнопку РЕЖИМ вместо кнопки запуска. Если это так, нажмите кнопку MODE и перейдите к режиму REGISTER или активному режиму.

Шаг 6: Настройте кассовый аппарат

В товарах вашего розничного магазина будут как облагаемые, так и не облагаемые налогом товары. Кроме того, вы можете установить дату и время. Поэтому на вашем денежном ящике обычно есть соответствующие функциональные кнопки для программирования этих элементов. В зависимости от типа кассового аппарата для доступа к функции программы вы нажимаете кнопку режима, чтобы перейти к ПРОГРАММЕ, используете клавишу PRG или P или вручную проводите под крышкой чековой ленты.

Например, некоторые кассовые аппараты имеют 4 налоговые кнопки для установки различных налоговых ставок, включая НДС, GST, PST или в зависимости от вашего местоположения. Следуйте руководству пользователя, чтобы установить эти функции.

Шаг 7. Подключение к другим устройствам в точках продаж

Соответствующий POS-терминал для розничных магазинов включает в себя кассовый лоток, считыватель кредитных карт, принтер чеков и сканер штрих-кода. Как правило, эти устройства подключаются к кассовым аппаратам проводным или беспроводным способом через Bluetooth.

Перед открытием магазина рекомендуется провести несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше аппаратное и программное обеспечение работает правильно, а ваши сотрудники научились пользоваться кассовым аппаратом.

Шаг 8: Закройте кассу

Всегда закрывайте кассу сразу после использования. Это снижает риск кражи. Кроме того, всегда опорожняйте и балансируйте денежные ящики, прежде чем убрать их в безопасное место в конце рабочего дня.

Как проводить операции на кассе

Шаг 1: Вход в кассу

Для использования денежного ящика необходимо ввести защитный код или пароль. Некоторые кассовые аппараты будут использовать идентификатор сотрудника или электронную почту, чтобы приписать каждый заказ на продажу конкретному кассиру. Вам полезно отслеживать продажи каждого сотрудника или обрабатывать ошибки.

Шаг 2: Введите информацию и количество товара

Вы можете использовать цифровые клавиши для ввода точного количества товара при оплате клиенту.

Затем нажмите кнопку после денежной цены этого предмета, чтобы назначить его в категорию продажи, такую ​​как еда или одежда. Кроме того, вы можете выбрать соответствующую налоговую ставку для категории товара. Информацию о том, как настроить налоги, см. в руководстве по денежному ящику.

Если клиент платит за несколько копий одного и того же предмета, нажмите количество предмета, затем нажмите кнопку КОЛ-ВО/Х-ВРЕМЯ, затем цену предмета и нажмите клавишу отдела. Например, если покупатель покупает 2 книги за 7,59 долл. США., вы нажимаете 2, а затем нажимаете QTY / X-TIME. Затем нажмите 759, затем клавишу отдела.

Современные кассовые аппараты могут быть интегрированы со сканером штрих-кода для сканирования штрих-кодов и автоматического ввода информации о продукте, и вам не нужно будет вводить ее вручную.

Шаг 3: Добавьте код купона на скидку или подарочную карту

Вам может потребоваться ввести процент скидки, чтобы применить код скидки. Для этого нажмите кнопку отдела. Далее введите процент скидки, например, 10 для скидки 10%, а затем нажмите клавишу % в ряду кнопок слева от цифровой клавиатуры.

Шаг 4: Выберите способ оплаты

Розничные магазины принимают многие популярные способы оплаты для покупателей, такие как наличные, чеки, кредитные карты, подарочные карты и другие бесконтактные способы оплаты через электронный кошелек. Чтобы записать способ оплаты клиента, выполните следующие действия:

Принять транзакцию наличными

Введите сумму наличными, которую клиент дает вам, и нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ или AMT TND. Это самая широкая кнопка в нижней правой части клавиатуры кассового аппарата.

Некоторые кассовые аппараты показывают нечетную сумму для возврата покупателю. Однако с некоторыми старыми моделями кассовых аппаратов вам придется посчитать в уме.

Здесь вы можете задаться вопросом, как открыть кассу без ключа. В некоторых POS-системах после того, как вы нажмете кнопку печати квитанции, ваш денежный ящик автоматически откроется, и вы сможете положить в него наличные деньги.

Принять транзакцию по кредитной карте

Сначала вы получаете кредитную карту от другого. Затем нажмите кнопку CREDIT или CR.

Затем введите необходимую сумму в кредитную машину и запустите ее.

Принять чековую транзакцию

Сначала вы вводите точную сумму чека.

Затем нажмите кнопку CK или CHECK. Получив чек от клиента, вы кладете чек в ящик.

Примечание: Если вы хотите открыть денежный ящик, когда вы не продаете, вы можете нажать кнопку NO SELL или NS. Вы можете децентрализовать эту функцию только для управления.

Шаг 5: Распечатайте квитанцию ​​

Нажмите кнопку FEED или клавиши со стрелками, чтобы открыть квитанцию. Затем вы можете прочитать общую сумму на квитанции.

Как аннулировать транзакцию на кассе

Иногда ваши сотрудники вводят неправильную сумму или ваши клиенты требуют возмещения, вам необходимо отменить или зачислить возмещение, чтобы аннулировать транзакцию. Вот как работает кассовый аппарат в этих 2 сценариях:

Ситуация 1: Отменить транзакцию

Если вы введете неправильную цену за товар или покупатель решит, что он больше не хочет покупать товар после того, как вы Если вы ввели его в систему, вам нужно будет отменить продажу или товар, чтобы удалить его из промежуточного итога. Чтобы аннулировать транзакцию на кассе, выполните следующие действия:

Шаг 1: Введите точную сумму, которую вы ввели неправильно.

Шаг 2: Нажмите клавишу отдела и нажмите кнопку VOID или VD, чтобы удалить эту сумму из общей суммы.

Примечание: Если вам нужно отменить общую скидку на несколько товаров, просмотрите каждый товар и отмените каждый товар по отдельности.

Ситуация 2: Возврат транзакции

Чтобы вернуть деньги клиенту, вам необходимо выполнить следующие 3 шага:

Шаг 1: Нажмите REF. ключ для доступа к функции возврата.

Шаг 2: Введите точное количество товара и информацию о цене и нажмите соответствующую клавишу отдела. Он будет записывать эту сумму общей суммы наличных денег магазина за день.

Шаг 3: Нажмите кнопку промежуточного итога, а затем нажмите кнопку CASH или AMT TND. Денежный ящик откроется, и вы сможете вернуть деньги покупателю.

Вы можете назначать права на возврат средств определенным сотрудникам или менеджерам. Оттуда кассовый аппарат запросит у пользователя пароль перед обработкой возвратов и возмещений.

Связанные вопросы

Сколько денег вы должны начать с кассового аппарата?

Сумма денег, с которой вы должны начать в кассе, составляет от 100 до 150 долларов. Кроме того, хорошее эмпирическое правило — держать не менее 20 долларов на долларовой купюре и 20 долларов на 5-долларовой банкноте. Эта сумма позволяет вам вернуть сдачу вашим клиентам в течение одной торговой смены. Точная сумма может варьироваться от предприятия к предприятию, но перед каждой сменой убедитесь, что у ваших сотрудников есть наличные в денежном ящике.

Как избежать нехватки касс?

Чтобы избежать нехватки денег на кассе, следуйте этим 7 советам:

• Проверяйте кассу перед началом каждой смены
• Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как положить деньги в кассу содержать их в порядке во время смены
• Произносить вслух сумму, возвращенную гостю, чтобы вы и они оба поняли
• Всегда выдавать клиентам чеки
• Проверка 50-долларовых и 100-долларовых банкнот с помощью детектора подделок (если применимо)
• Завершение транзакции перед началом новой

Как вести обратный отсчет в регистре?

Когда вы пересчитываете регистр после каждой смены и сверяете доходы и расходы, вы уменьшаете вероятность кражи и проверяете возможные ошибки для правильной суммы счета за день. Вот стандартная процедура обратного отсчета регистра:

Шаг 1: Рассчитайте общую сумму, доступную на конец дня

Сложите общую сумму первоначальных наличных денег в кассе и сумму, которую вы получите за день. Сумма в денежном ящике должна быть равна сумме этих двух чисел. Запишите общую сумму наличных и меняйте по мере подсчета.

Шаг 2: Подсчитайте сумму на счете

Положите все купюры на прилавок лицевой стороной в одном направлении и пересчитайте их. Сначала начните с самых высоких счетов. Запишите сумму во время подсчета.

Шаг 3: Расчет денег по номинальной стоимости

Разложить наличные в стопки по номиналу. Затем напишите общую сумму каждого из этих номиналов в отдельной строке на вашем листе бумаги.

Шаг 4. Отсчитайте сдачу в обратном порядке

Например, если самые высокие счета — это 2 купюры по 100 долларов, вы выпишете 2 х 100 долларов, и в сумме это составит 200 долларов. Повторите этот процесс для каждого меньшего размера счета, а затем для варианта.

Храните сдачу в отдельном отделении для лучшего отслеживания. Затем запишите итоги, как вы продолжаете.

Шаг 5: Согласуйте и сравните

Сложите общую сумму денежного ящика и сравните ее с числом в шаге 1. Сумма должна совпадать. Если нет, то пересчитайте. Если он по-прежнему не совпадает, проверьте под денежным ящиком, чтобы убедиться, что в него не попали деньги.

Если вы отсутствуете или избыточны, запишите это и проверьте, откуда взялась разница.

Последние мысли

Вот и все. Может быть много кнопок и процедур, которым нужно следовать, но после небольшой практики после каждого шага в руководстве вам больше не придется задаваться вопросом, как использовать кассовый аппарат.

Кроме того, важный совет заключается в том, что вы можете исключить большинство ручных операций, интегрировав денежный ящик со сканером штрих-кода и современной POS-системой. Они синхронизируют информацию о товарах, чтобы избежать ошибок при вводе данных и расчете для получения точных данных.

В результате ваши финансовые отчеты всегда прозрачны и ограничивают потери из-за мелкого воровства. Если вы инвестируете, вы получите более высокую скорость транзакций, более точное отслеживание сотрудников, упрощенное управление запасами и понимание финансовых показателей вашего бизнеса.

Если вы являетесь продавцом Magento и хотите оптимизировать работу своего магазина, вы можете начать с бесплатной бизнес-консультации в Magestore. Вместе мы можем создать решение, соответствующее вашим требованиям.

• Синхронизируйте данные между вашими интернет-магазинами и физическими точками в режиме реального времени

• Управляйте всеми источниками запасов, заказами, клиентами в одной системе

• Широкие возможности настройки, даже при сложных бизнес-требованиях

• Предыдущий постЧто такое дефицит и как его предотвратить

• Следующий постУправление магазином: формула успеха для розничной торговли в 2023 году ответить на любые ваши вопросы. Никаких обязательств не требуется.