Как заполнять журнал по пожарной безопасности: Журнал по пожарной безопасности

Содержание

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия. Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время. Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.

По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.

Заполнение журнала

Журнал инструктажа — документ, который заполняется в соответствии с установленной формой. Здесь приводятся инструкции по пожарной безопасности.

За ведение журнала отвечает определенное лицо с соответствующим уровнем квалификации в данной области.

Уполномоченный сотрудник должен знать правила оформления записей. Отчеты по проведению обучения заполняются в книге с пронумерованными страницами формата А4. Такой журнал скрепляется опечатанной шнуровкой. Печать должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителями организации.

Каждый работодатель подтверждает выполнение всех правил пожарной безопасности посредством ведения отчетности в журнале. Их количество будет всегда зависеть от численности сотрудников учреждения. Если на предприятии числится несколько подразделений, журнал пожарной безопасности должен находиться в каждом из них.

Виды инструктажей

Для внедрения на предприятии этой документации необходимо прочитать Приказ № 645 от 12 декабря 2007 года. Журнал инструктажа заполняется в соответствии с ним.

Ознакомление должно проводиться регулярно для того, чтобы работники приняли к сведению существующие требования, а также ознакомились с необходимыми действиями на случай возгорания.

Проводить инструктаж может только сотрудник, усвоивший сорокачасовой технический минимум. Возможность ознакомления с мерами безопасности ограничена по срокам.

Различают несколько видов инструктажа:

вводный инструктаж проводится во время приема новых сотрудников. Ответственные инструктора одинаково подают информацию рабочим из различных областей;
первичный инструктаж проходят переведенные из другого подразделения или недавно оформленные работники. Информацию доводит ответственное лицо на конкретном рабочем месте, где сотрудник будет заниматься своей профессиональной деятельностью;

целевой инструктаж необходим сотрудникам, которые временно не занимались выполнением своих обязанностей. Обучение проводится для тех, кто приехал на экскурсию в конкретное учреждение;
повторный инструктаж нужен для закрепления усвоенной информации по предотвращению возгорания. Проводится раз в четыре года ответственным сотрудником для работников отдельных подразделений;
внеплановый инструктаж проводится ответственным лицом для того, чтобы сотрудники организации ознакомились с нововведениями, связанными с пожарной безопасностью, в официальных документах. Каждый работник, переведенный в другое подразделение, должен ознакомиться со своими новыми обязанностями, а также противопожарными мерами безопасности. Все новые сотрудники изучают технологический процесс, а также методики его контролирования.

Проведение каждого инструктажа должно отмечаться в журнале. Если специфика работы сотрудника будет меняться, требуется повторное ознакомление с правилами безопасности. Порядок проведения обучения устанавливается руководством учреждения.

Регистрация проинформированных сотрудников проводится для того, чтобы руководство имело возможность контролировать получение информации и располагать данными о каждом работнике.

Что нужно знать

Каждый сотрудник изучает информацию об условиях противопожарной безопасности. Все должны быть осведомлены о методах применения специального оборудования. Все объекты на территории организации отдельно классифицируются по уровню взрывоопасности.

Основные принципы правильного хранения горючих веществ на предприятии должны быть известны каждому. Действия для обеспечения безопасности работы на отдельных объектах обязательно уточняются.

Загрузка…

Другие полезные статьи:

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по пожарной безопасности.

Вид основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Примерная программа вводного инструктажа по пожарной безопасности
Пример приказа о назначении ответственного за обеспечение пожарной безопасности

Противопожарный инструктаж — это доведение до работников предприятий основных требований пожарной безопасности, изучение технологических процессов производства, оборудования, средств противопожарной защиты и действий в случае возникновения пожара.

Порядок проведения инструктажей по пожарной безопасности.

1. Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем.

2. Сроки, порядок проведения противопожарных инструктажей, а также лица, ответственные за их проведение, назначаются приказом по предприятию.

3. Противопожарные инструктажи в зависимости от характера и времени проведения подразделяются на:

вводный — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, со всеми вновь принятыми работниками независимо от их должности и профессии;

первичный — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, непосредственно на рабочем месте перед началом рабочей деятельности со всеми принятыми на работу, переведенными из одного подразделения в другое, командированными, учащимися, прибывшими на производственную практику, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия;

повторный — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, со всеми работниками предприятия с целью закрепления знаний мер пожарной безопасности не реже одного раза в год;

внеплановый — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, с целью изучения вновь принятых или измененных правовых актов и нормативных документов, новых обязанностей и мер пожарной безопасности работниками подразделений при переводе их на другую работу; ознакомления с технологическими процессами и оборудованием при их замене; повторения основных требований пожарной безопасности и нормативных документов при перерыве в работе более года, а также по требованию представителя ГПС;

целевой — проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, с работниками подразделений, направленными для выполнения разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, и при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, а также с участниками экскурсии на предприятии.

4. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

1. Требования законодательных, нормативных документов к обеспечению пожарной безопасности территорий, зданий, сооружений, помещений, к содержанию эвакуационных путей.

2. Содержание должностных (производственных) обязанностей по обеспечению пожарной безопасности на предприятии.

3. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов, оборудования и электроустановок.

4. Требования пожарной безопасности к объектам и способам хранения веществ и материалов. Особенности требований пожарной безопасности к хранению, применению и транспортировке ЛВЖ, ГЖ и ГГ.

5. Классификация взрывопожарной и пожарной опасности зданий и помещений. Меры обеспечения пожарной безопасности.

6. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации систем отопления, вентиляции и других видов инженерного оборудования.

7. Меры пожарной безопасности при производстве пожароопасных работ, применении открытого огня.

8. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение или уклонение от выполнения требований пожарной безопасности, в том числе Правил пожарной безопасности Российской Федерации.

9. Обязанности и действия работников при пожаре:

порядок вызова пожарной охраны;
обеспечение безопасности и эвакуации людей;
меры оказания первой медицинской помощи пострадавшим;
порядок отключения вентиляции и электрооборудования;
порядок аварийной остановки технологического оборудования;
способы предотвращения распространения пожара;
порядок эвакуации людей и материальных ценностей;
правила применения первичных средств пожаротушения и установок автоматической пожарной защиты.

10. Порядок осмотра и приведение в пожаровзрывобезопасное состояние помещений предприятия.

Семинар по теме:

Как заполнить журнал пожарной безопасности?

Инструктаж по пожарной безопасности регулярно проводится с целью ознакомления сотрудников предприятия с требованиями пожарной безопасности и действий, которые необходимо совершить в случае возникновения нештатной ситуации (пожара).

Журнал инструктажей по пожарной безопасности — необходимое условие работы любого предприятия. Без него работники не могут допускаться к исполнению своих обязанностей. Инструктаж может проводиться представителями МЧС. Иногда этим занимаются сотрудники МВД, либо инженеры по технике безопасности и иные должностные лица.

Образец журнала:

Инструкция по заполнению журнала пожарной безопасности

Для начала необходимо изучать Приказ №645 от 12. 12.2007 года, в особенности с приложением №1. Журнал инструктажей заполняется в соответствии с этим документом.
В случае наличия собственных программ обучения инструктаж проводит руководитель или уполномоченное должностное лицо. Регистрация подобных программ в органах пожнадзора не является обязательной.
Инструктажи бывают вводные, первичные, целевые, повторные или внеплановые. О проведении любого из них должна быть делается соответствующая запись в журнале.
В первой графе указывается порядковый номер инструктажа. Вторая графа отведена под дату проведения. В третьей графе прописываются даты утвеждения действующей инструкции (включая ввод её в действие).
Четвёртая графа отведена под определение вида инструктажа, кода и номера инструкции, а также сроков её пересмотра. Наконец, в две последние графы вписывается ФИО инструктора, его должность и ставится его подпись.
Количество журналов зависит от численности коллектива и организационной структуры предприятия. Тем не менее, они заполняются соответствующим образом, нумеруются, сшиваются и скрепляются печатью организации. Каждое подразделение заводит собственный журнал.

Если задача заполнения журнала кажется вам сложной, обратитесь к нам за дистанционными обучением инструктажам и ПТМ. Наши специалисты проконсультируют вас и подберут оптимальную программу. Позвоните нам по телефонам 8 (812) 988-68-61 и 8 (952) 288-68-61 в Санкт-Петербурге!

Источник: pozharaudit.spb.ru

Противопожарные инструктажи, виды и порядок проведения инструктажей

Порядок обучения правилам противопожарной безопасности руководителей организаций, подразделений и специалистов определен Приказом МЧС №645, утвержденным в 2007 году. Этот документ определяет, сколько видов противопожарных инструктажей существует для персонала:

вводное обучение;
первичное обучение на рабочем месте;
повторное обучение;
внеплановое обучение;
целевая подготовка.

О факте проведенного обучения необходимо делать записи в журналах учета по каждому виду инструктажа по противопожарной безопасности. Обязательно должны быть в журнале подписи инструктирующего и инструктируемого.

Вводное обучение

Вводное обучение по противопожарной безопасности должно проводиться для следующих категорий работников:

вновь принимаемые сотрудники вне зависимости от их знаний и стажа по профессии, а также от продолжительности выполняемых работ на территории работодателя;
командированные работники;
студенты, проходящие производственную практику;
сотрудники, выполняющие работы повышенной опасности;
иные граждане, находящиеся на территории работодателя, но подлежащие по его решению обучению мерам пожарной безопасности.

Прежде чем инструктировать персонал, работодатель должен назначить приказом ответственное лицо, а также обозначить все требуемые виды противопожарного инструктажа и периодичность их проведения. Зачастую ответственное за инструктаж лицо – это специалист по охране труда, главный инженер или же руководитель организации (с небольшой численностью персонала).

Для надлежащего проведения вводного обучения следует выделить отдельное помещение, оборудовав его стендами с наглядной агитацией соблюдения мер противопожарной безопасности, нормативной литературой, образцами огнетушителей (желательно пустых, чтобы демонстрировать правильный пуск устройства) и других средств защиты от пожара, а также телевизором, чтобы просматривать фильмы о правилах эвакуации из горящих зданий. В зависимости от того, какой вид инструктажа по пожарной безопасности проводится, можно оборудовать несколько помещений, но за отсутствием большого количества свободных площадей кабинет для противопожарного обучения совмещают с учебным классом по охране труда.

Стенд пожарной безопасности

Все виды противопожарных инструктажей предусматривают разработку отдельных программ обучения. Примерные программы содержатся в приложениях к Приказу МЧС №645 на каждый вид инструктажа по пожарной безопасности. Образец заполнения журналов также представлен в этих приложениях.

Документ должен обязательно содержать информацию о том, какие виды инструктажей по пожарной безопасности существуют, о местах возникновения возможных возгораний, правилах действия каждого сотрудника в случае аварийной ситуации, расположении средств пожаротушения (ручных и автоматических). Программа согласовывается с руководителем организации и вводится в действие приказом.

Продолжительность вводного обучения следует рассчитывать, исходя из профессии инструктируемого, характеристики его рабочего места и риска возникновения пожара. Для закрепления результатов обучения рекомендуется проводить практические тренировки действиям при пожаре, а также проводить тестирование на знание видов и сроков инструктажей по пожарной безопасности, разновидностей средств пожаротушения и способов их приведения в рабочее состояние.

Обучение на рабочем месте

Первичный вид противопожарного инструктажа существует для того, чтобы показать работнику конкретные требования безопасности на рабочем месте, расположение ближайших средств пожаротушения, аварийных выходов и методы безопасного ведения работ.

Первичному инструктированию подлежат следующие категории работников:

вновь принимаемые в штат сотрудники;
работники, которых перевели с одного рабочего места на другое, либо он будет совмещать две профессии или обслуживать несколько разновидностей технологического оборудования;
командированные сотрудники;
работники, выполняющие работы повышенной опасности;
студенты-практиканты.

В каждом структурном подразделении необходимо назначить ответственное лицо, обучить его в сторонней образовательной организации по пожарно-техническому минимуму, создать приказ о том, на каких рабочих местах какой вид противопожарного инструктажа должен проводиться. Ответственное лицо будет самостоятельно в индивидуальном порядке обучать работников, вести и заполнять журнал учета инструктажей.

Ответственность за ПБ на предприятии несет руководитель

Для правильного инструктирования следует также разработать программу для каждого вида профессии, типа выполняемых работ или на каждое конкретное рабочее место. Утверждается такая программа руководителем организации, а согласовывается с ответственным за инструктирование лицом.

При индивидуальном первичном обучении ответственное лицо с каждым сотрудником практически отрабатывает навыки применения первичных средств пожаротушения, изучает стадии протекания горения, опасные факторы пожара, правила эвакуации из горящих помещений, первую помощь пострадавшим от токсичных продуктов горения и пламени. По итогу первичного инструктирования работник должен четко знать вышеперечисленную информацию, подставить подпись в журнале учета обучения у ответственного лица. Важно напомнить работнику и то, какие существуют виды противопожарного инструктажа в конкретной организации.

Если же на одном и том же участке принимаются сотрудники с одинаковым функционалом, то допускается инструктирование в группе на общем рабочем месте.

Повторное обучение

Работодатель по своему усмотрению устанавливает виды противопожарных инструктажей и сроки их проведения. Потому периодичность повторного обучения, установленная в законодательной базе, является минимально разрешенной, а работодатель самостоятельно определяет, в какие сроки следует обучать свой персонал.

В зависимости от того, сколько видов противопожарных инструктажей определил работодатель, для повторного обучения также должен быть назначен ответственный сотрудник. Обычно это то лицо, которое отвечает за инструктажи на рабочем месте (например, руководитель подразделения). Проводить повторный инструктаж рекомендуется не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Для этого типа обучения действует та же программа, что и для первичного. Однако тут разрабатывается график для всей организации в целом, согласовывается с руководителем компании.

Повторный инструктаж можно проводить как в индивидуальном порядке, так и для группы сотрудников, работающих на однотипном оборудовании, либо имеющих схожий функционал. Во время проведения повторного инструктажа рекомендуется вновь обратить внимание на противопожарные инструктажи, их виды и порядок проведения, статистику пожаров по региону и на подобных производствах, проверить знания о правилах пользования средствами пожаротушения и эвакуации.

Внеплановое обучения

Независимо от того, какой из перечисленных видов противопожарного инструктажа и когда был проведен, внеплановое обучение организуется в обязательном порядке в следующих ситуациях:

изменения в локальной нормативной документации по противопожарной безопасности;
замены или ремонта оборудования;
изменения в технологическом процессе;
применение пожаровзрывоопасных веществ и материалов, которые ранее не использовались в производстве;
выявление нарушений правил пожарной безопасности со стороны работников, которые создали опасность возникновения пожара, либо привели к нему;
по требованию надзорных органов (чаще при объявлении пожароопасного сезона в регионе).

Внеплановый инструктаж уполномочены проводить лица, ответственные как за вводный, так и за инструктаж на рабочем месте, а также сам руководитель организации. Содержание инструктажа определяется сложившейся ситуацией.

Целевая подготовка

Виды и периодичность целевых инструктажей по пожарной безопасности определяется работодателем в локальном документе об организации работ повышенной опасности. Такой вид подготовки организует и проводит лицо, ответственное за надлежащее выполнение опасных работ. Программа обучения должна содержать в себе общую информацию (например, на какие виды подразделяется противопожарный инструктаж, какие виды средств пожаротушения применяются у данного работодателя), а также конкретные меры безопасности при подготовке рабочего места, при использовании огнеопасного оборудования и материалов.

Журналы по охране труда — какие бывают и как оформить?

Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.

Оформление журнала по ОТ
Основные формы журналов по охране труда

Оформление журнала по ОТ

Инструкции и журналы по охране труда — локальные нормативные акты, которые в обязательном порядке должны быть в каждой организации. Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от специфики деятельности компании, но в целом, существует примерный список актов, общих для всех организаций — от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.

Журналы по охране труда — это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), конкретные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения. Эти документы одними из первых просматриваются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках — они являются подтверждением того, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями безопасности труда.

Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму того или иного журнала — все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.

Основные формы журналов по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа содержит информацию о слушателях (должность, ФИО, подпись), дату проведения и данные о лекторе;
Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте содержит аналогичную информацию и сведения об устном опросе, обязательном по завершению инструктажа;
В журнал учета инструкций по охране труда заносят сведения о разработанных в организации инструкциях (с присвоенным каждой уникальным номером) и должности (отдела), для которой инструкция была разработана;
В журнале учета выдачи инструкций по охране труда работникам отмечается, кому из работников были выданы инструкции. Эту форму заполняют руководители подразделений;
Журнал регистрации проверки знаний работников отмечает информацию о том, кто в организации прошел периодический опрос по охране труда, устраиваемый работодателем для сотрудников;
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве содержит информацию обо всех происшествиях и травмах. Данные заносят сразу же после происшествия. К ведению этого журнала Минтруд предъявляет особые требования: согласно планам ведомства, в скором времени работодателей могут обязать фиксировать даже незначительные травмы, полученные сотрудниками на рабочем месте;
Журнал учета профессиональных заболеваний также является одним из важнейших документов при проведении инспекций и проверок по охране труда. В него заносят информацию о полученных в ходе рабочей деятельности профзаболеваниях сотрудников. На основании таких журналов ведется статистика профессиональной заболеваемости как в пределах организации, так и по всей стране, проверяется общий уровень охраны труда;
В журнале выдачи, содержания и учета СИЗ содержатся сведения о том, какие средства индивидуальной защиты и в каком объеме были выданы сотрудникам того или иного подразделения, насколько приемлемо их состояние, и как часто повреждаются и заменяются.

Как оформить журнал?

Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение. Листом бумаги заклеиваются, закрепленные предварительно нити. Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.

Обновленные требования к ведению журналов по ОТ

Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние годы в действующую нормативную базу, регулирующую эту сферу деятельности, был внесен целый ряд серьезных изменений. Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.

Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относятся:

ГОСТ 12.0.004-2015, содержащий действующие стандарты безопасности;
постановление Минтруда № 73, в котором описывается порядок расследования несчастных случаев, имевших место на производстве;
постановление Минтруда № 80, содержащее рекомендации относительно разработки государственных нормативов по ОТ;
приказ Минэкономразвития № 141, посвященный вопросам защиты прав предпринимателей при проведении проверок;
приказ Минтруда № 328н, определяющий правила безопасности при работе с электроустановками;
специальные нормативные документы, которые применяются для определенных сфер деятельности.

Общий список обязательных журналов

Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам. На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:

журнал регистрации проведения вводного инструктажа. Он организуется для всех новых сотрудников, поступивших на работу на данное предприятие;
журнал учета проведения инструктажей на рабочих местах. В эту категорию входят первичный и повторный виды инструктажей, которые предназначены для ознакомления сотрудников с реальными условиями их работы и обучения безопасным методам выполнения должностных обязанностей. В ряде случаев сотрудникам может потребоваться также внеочередной инструктаж, который тоже проводится в условиях конкретного места работы;
журнал учета целевых инструктажей, которые необходимы, если сотрудника нужно привлечь к выполнению специальных работ, требующих особых навыков по ОТ;
журнал учета предоставления сотрудникам инструкций по ОТ;
форма учета присвоения I группы по электробезопасности сотрудникам неэлектротехнической категории;
форма учета происшествий и несчастных случаев в компании;
форма регистрации результатов проверки навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;
форма фиксации проведения инструктажей в сфере пожарной безопасности;
форма для регистрации проведенных обучающих мероприятий в области ОТ;
форма учета имеющихся на предприятии первичных приспособлений для тушения пожаров, которую должен заполнять ответственный сотрудник;
комплект журналов для фиксации результатов многоступенчатого контроля за состоянием системы ОТ в компании. Итоги контроля первой и второй ступеней фиксируются в одном журнале, третьей – в другом;
форма фиксации контролирующих и проверочных мероприятий, проведенных в компании. Здесь фиксируется информация о проведенных проверках, которая может потребоваться для контроля соблюдения приказа о защите прав предпринимателей и юрлиц.

Заполнение дополнительных журналов, соответствующих специфике производственной деятельности компании

В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие. При этом в соответствии с п. 626 приказа Минкультуры № 558 для большинства видов таких журналов срок обязательного хранения составляет 10 лет.

Оформление журналов

Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию. Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.

Вопросы и ответы — В ответе за каждого

Как во время нерабочих оплачиваемых дней фактически не работающим сотрудникам производить выплату за работу во вредных условиях труда? А если не платить, то на основании чего? И будет ли это нарушением?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к выводу, что Указами Президента РФ от 25. 03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 с 30 марта по 3 апреля 2020 года и с 4 апреля по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. При этом речь идет не о среднем заработке, а о «сохранении заработной платы».

Данные дни не являются ни праздничными, ни выходными, и работодатель обязан выплатить сотрудникам заработную плату независимо от того, трудились сотрудники или нет.

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на гарантии и компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (статья 219 ТК РФ).

Согласно статье 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем.

Под вредными условиями труда понимается совокупность факторов, проявляющихся в производственной деятельности, которые способны оказать негативное воздействие на здоровье персонала.

При этом на основании статьи 219 ТК РФ в случае обеспечения на рабочих местах безопасных условий труда, подтвержденных результатами специальной оценки условий труда или заключением государственной экспертизы условий труда, гарантии и компенсации работникам не устанавливаются.

Следовательно, в силу статьи 219 ТК РФ установление повышенной оплаты труда за работу во вредных условиях гарантируется лишь лицам, непосредственно выполняющим работы при негативном воздействии на здоровье производственных факторов.

В рассматриваемой ситуации работникам установлены нерабочие дни с сохранением за ними заработной платы, то есть работники не работают и не подвергаются отрицательному воздействию производственных факторов.

Полагаем, что в данной ситуации организация вправе не производить доплаты за работу во вредных условиях труда на основании статьи 219 ТК РФ и локальных нормативных актов организации.

Обоснование:

Согласно Указам Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02. 04.2020 № 239 в связи с пандемией нового коронавируса с 30 марта по 3 апреля 2020 года и с 4 по 30 апреля 2020 года включительно установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Как следует из пунктов 1, 3 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты (письма Минтруда России от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741, от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696), наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Таким образом, согласно Указам Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 с 30 марта по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

При этом в Указах президента речь идет не о среднем заработке, а о «сохранении заработной платы».

Из Рекомендаций Минтруда следует, что наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, а также, что оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Работодатель, руководствуясь статьями 92, 117, 147 и 219 ТК РФ, может самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливать одну или несколько компенсаций, повышенные или дополнительные компенсации за работу на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Виды, размеры и порядок предоставления соответствующих компенсаций устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя (Информационное письмо Минтруда России от 13.02.2013 «О порядке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда…»).

Следовательно, в силу статьи 219 ТК РФ установление повышенной оплаты труда за работу во вредных условиях гарантируется лишь лицам, непосредственно выполняющим работы при отрицательном воздействии на них производственных факторов.

Инспекция пожарной безопасности: полный контрольный список

Как пройти ежегодную проверку пожарной безопасности

Каждые 24 секунды происходит пожар, требующий внимания пожарных только в Соединенных Штатах! Это отрезвляющее число. Это подчеркивает необходимость строгих мер по предотвращению пожаров и безопасности, которые принимаются во многих странах мира. Как говорится, самый безопасный способ борьбы с огнем — не допустить его.В этом блоге мы расскажем о некоторых мерах, принятых в отношении пожара и безопасности, предоставив полный контрольный список для инспекции пожарной безопасности. Мы также подробно расскажем об инструментах, которые упрощают и упрощают пожарную инспекцию, обеспечивая при этом соблюдение всех требований.

Важность регулярных пожарных инспекций

Прежде чем мы перейдем к контрольному списку, давайте уделим несколько минут тому, чтобы понять, почему регулярные пожарные инспекции абсолютно необходимы. В отчете Национальной ассоциации противопожарной защиты говорится, что в 2017 году пожарные службы зарегистрировали 1319500 пожаров.В результате этих пожаров погибло около 3400 мирных жителей! Все за один год.

Серьезность ситуации не теряется для властей, поскольку они неустанно работают над предотвращением пожаров. Во всем мире приняты меры безопасности, чтобы предотвращение пожаров стало неотъемлемой частью жизни их граждан. Законодательство о производственной инспекции, принятое еще в 1875 году в Массачусетсе, является примером первых усилий по обеспечению пожарной безопасности, а также других мер в рабочей среде.Раздел 19 Закона 2005 года о безопасности, здоровье и социальном обеспечении на рабочем месте в Ирландии предусматривает, что «каждый работодатель должен выявлять опасности, оценивать риски и иметь письменную оценку рисков , включая любые необычные или другие риски». Национальная ассоциация противопожарной защиты (NFPA) публикует более 300 согласованных кодексов и стандартов в отношении пожарной безопасности и других рисков. Чтобы получить свидетельство о заселении во многих странах, жилые и коммерческие здания должны проходить регулярные противопожарные проверки.

Все эти меры во всем мире подчеркивают необходимость проведения оценки рисков пожарной безопасности и соблюдения кодексов, установленных правительствами в отношении пожарной безопасности. Контрольные списки противопожарной инспекции являются неотъемлемой частью этого процесса соответствия.

Дополнительная литература: Узнайте, как пакет ReachOut может обеспечить эффективное предотвращение пожаров.

Полный контрольный список для пожарной инспекции

Нарушение правил пожарной безопасности может привести к серьезным штрафам и штрафам, включая арест и судебное преследование.Это делает важным убедиться, что вы расставляете все точки над своими «я» и перечеркиваете свои «я» в соответствии с требованиями пожарной инспекции. Нет лучшего способа сделать это, чем следовать контрольному списку. Мы сгруппировали элементы по этим трем требованиям, чтобы упростить задачу.

Контрольный список №1: Противопожарное оборудование

Противопожарное оборудование и оборудование для обеспечения безопасности являются жизненно важным фактором при проведении пожарной инспекции. Огнетушители, пожарная сигнализация, детекторы дыма, спринклерные системы пожаротушения — все это играет жизненно важную роль в предотвращении пожаров. Поэтому важно убедиться, что все оборудование находится в рабочем состоянии и соответствует правилам пожарной безопасности.

Предусмотренное количество огнетушителей присутствует (на расстоянии до 75 футов от любого места на вашем предприятии).
Размер, номинальная мощность и тип огнетушителей соответствуют требованиям, предъявляемым к вашему виду деятельности. (По крайней мере, рейтинг размера 2A-10BC).
Огнетушители, панели пожарной сигнализации и пожарные спринклеры обслуживались и проверялись в течение последних 12 месяцев.
Все огнетушители крепятся на стене в соответствии с указанными рекомендациями по пожарной безопасности (верх устройства не должен быть выше 3,5 футов, если огнетушители больше 40 фунтов, и 5 футов, если легче).
На панели пожарной сигнализации нет сигнальных ламп.
Вокруг дефлекторов пожарных спринклерных систем имеется достаточный зазор (не менее 18 дюймов, согласно NFPA).
На каком-либо оборудовании нет признаков утечки, физического повреждения или коррозии.
Клапаны, шланговые соединения и давление воды соответствуют требованиям пожарной безопасности.

Контрольный список, пункт 2: Пожар, пути выхода

Эта секция обеспечивает отсутствие препятствий для выхода людей из здания в случае возникновения пожара. Это включает проходы, выходы, проходы и переходы.

Наличие как минимум двух предусмотренных пожарных выходов.
Все двери выхода открыты на все время пребывания.
Проходы, ведущие к пожарным выходам и от них, ничем не загорожены.
Дорожка, ведущая к выходным дверям, достаточно широкая (не менее 36 дюймов в ширину).
Пожарные выходы оборудованы аварийными устройствами.
Все двери пожарных выходов легко открываются в случае аварии.
Легкий доступ к противопожарному оборудованию, такому как огнетушители и панель управления пожарной сигнализацией.
Пути к выходам хорошо освещены и четко обозначены.
Знаки выхода имеют резервные батареи (чтобы обеспечить как минимум 90-минутное резервное питание) на случай, если свет погаснет во время пожара.

Контрольный список, пункт 3: Надлежащие методы пожарной безопасности

Этот раздел обеспечивает принятие адекватных мер по предотвращению пожаров на объекте. Промышленный сектор сообщил о потерях в размере 152 047 338 долларов США в период с 2013 по 2017 год в США. Небольшая ошибка в соблюдении требований может иметь серьезные последствия для жизни и собственности на рабочем месте и дома. Строгое соблюдение стандартов соответствия в следующих областях может иметь большое значение для предотвращения пожаров.

Все горючие материалы хранятся в пожаробезопасных шкафах.
Количество людей в вашем помещении не превышает максимально допустимого количества людей в любое время (NFPA 101 6.1 дает дополнительную информацию о конкретных требованиях для различных типов конструкций).
Электрические розетки не перегружены и не используются неправильные переходники с несколькими вилками.
Все электрические панели легко доступны и нет препятствий для их использования.
Все потенциально горючие материалы хранятся вдали от электрических панелей.(Обычно требуется зазор 3 фута.)

Как программное обеспечение для выездного обслуживания может помочь упростить пожарную инспекцию Программное обеспечение

Field Service поможет вам соответствовать требованиям пожарной безопасности и успешно пройти пожарную инспекцию. Вот несколько способов, которыми это достигается:

Автоматизация действий пожарной инспекции может помочь вам поддерживать регулярную практику пожарной безопасности и включить ее в свой распорядок дня / недели.
Техническое обслуживание оборудования пожарной безопасности , помогая вам следить за графиками обслуживания оборудования пожарной безопасности, чтобы ваше оборудование обслуживалось с обновленными сервисными метками до того, как придут проверки.
Избавьтесь от трудоемких процессов с помощью штрих-кодов, RFID-меток, цифровых форм и контрольных списков для экономии времени и затрат.
Доступ к заранее определенным электронным контрольным спискам с полной ссылкой на все правила и стандарты пожарной безопасности.Функция «в один щелчок» помогает обеспечить проверку всех соответствий одним щелчком для каждого элемента.
Intelligent Reporting с помощью загрузки фотографий и динамических контрольных списков, помогающих вам быстро и эффективно предоставлять периодические управленческие сводки проверок.
Организованные записи путем электронного хранения данных и отчетов с функциями быстрого поиска, которые могут помочь вам извлечь любую информацию, требуемую начальниками пожарной охраны для проверки.

Это лишь малая часть того, что хорошее программное обеспечение для выездного обслуживания может сделать в области пожарной безопасности.Узнайте, что может сделать для вас система управления пожарной безопасностью Reachout Suite, и свяжитесь с нами.

ReachOut: ПО для инспекций и управления рабочими заданиями

Вы все еще используете бумагу или электронные таблицы Excel для управления своим бизнесом в сфере услуг? ReachOut — это веб- и мобильное решение для компаний, позволяющее планировать, отправлять и доставлять проверки, заказы на работу, продажу билетов и многое другое.

продуктов — NY Fire Consultants Inc.

Наблюдатели за строительной площадкой должны иметь сертификат пригодности S-60.

Сертификат пригодности S-60 действителен только при условии, что владелец категории C или F имеет действующую лицензию на безопасность штата Нью-Йорк.

Обладатель сертификата пригодности S-60 должен хранить Сертификаты пригодности и лицензию на безопасность штата Нью-Йорк при себе или иным образом быть легко доступными для проверки любым представителем Департамента во время выполнения своих обязанностей вахтенного. .

Сертификат пригодности S-60 предназначен только для аттестации вахтенных на стройке. Обладатель сертификата пригодности S-60 не уполномочен выполнять обязанности других сертификатов пригодности.

На любой строительной площадке, занимающей площадь от 5000 до 40 000 квадратных футов, требуется по крайней мере один сторож S-60.

Вахтенный (S-60) должен быть на дежурстве с момента прекращения работы до полуночи. С полуночи до начала работ должен дежурить грамотный сторож.Это требование начинается с момента заливки фундамента до завершения всех работ и выдачи свидетельства о заселении или временного свидетельства о заселении.

Если площадь здания составляет более 40 000 квадратных футов, по крайней мере, один дополнительный вахтенный S-60 должен дежурить на каждые дополнительные 40 000 квадратных футов площади основания здания или его части.

Исключения:

Если на строительной площадке требуются два или более вахтенных, количество вахтенных может быть уменьшено с одобрения уполномоченного, где:

Имеется система сигнализации или видеонаблюдения, или где планировка здания обеспечивает непрерывный обзор всего здания; и
Предусмотрен как минимум один наблюдатель.

Здание находится под активным наблюдением в соответствии с планом пожарной безопасности и эвакуации, утвержденным Департаментом пожарной охраны в соответствии с Пожарным кодексом города Нью-Йорка.

Вахтенный человек (S-60) на строительных площадках

Имеет действующего вахтенного лица C из F (S-60) и OSHA 10 для крупных зданий
Требуется с момента остановки работы на день до Полночь

Смотритель (№ C из F)

Смотритель требуется с полуночи до начала работ на строительной или сносной площадке, занимающей площадь от 5000 до 40 000 квадратных футов.Если площадь превышает 40 000 кв. Футов, в помещении будет находиться дополнительный дежурный. Вахтенный человек должен вести переплетенный журнал.
Наблюдатель не обязан иметь оценку C или F или проходить 10-часовое обучение OSHA.

ЦЕНА $ 22.00

Цена включает доставку.

Налог с продаж является дополнительным.

Сертификаты и проверки пожарной безопасности

Предлагаемые новые или переоборудованные приемные дома для взрослых для семи или более жителей и дома для престарелых требуют одобрения Бюро пожарных служб до выдачи лицензии.Утверждение включает рассмотрение архитектурных планов и рабочих чертежей здания с последующей инспекцией инспектором Бюро пожарных служб. После выдачи оригинальной лицензии инспекторы Бюро пожарной службы проводят ежегодные проверки.

Когда вся необходимая информация и документы, необходимые для начального этапа процесса подачи заявки на лицензию, будут получены нашим отделом лицензирования, вам будет отправлена следующая информация:

AFC: Запрос на инспекцию пожарной безопасности (BCAL- 1712) и Заявление на экзамен по плану пожарной безопасности , BFS-979, которое вы должны заполнить.

HFA: A Запрос на пересмотр плана , BCAL-1605, который вы должны заполнить.

Департамент лицензирования и нормативно-правового регулирования Бюро пожарных служб требует, чтобы и этих форм были приложены к вашему представлению запечатанным и подписанным архитектурным планом вашего объекта. Объединение всех документов облегчит их разделение и ускорит процесс утверждения пожарной безопасности.

Фирма, сертифицированная в соответствии с Законом 144, должна подать в отдел проверки плана BFS:

Рабочие чертежи и листы системы подавления вытяжки.
Рабочие чертежи и листы системы пожарной сигнализации.
Рабочие чертежи и листы спринклерной системы, которые включают гидравлические расчеты и информацию о расходе воды, основанную на испытании на расход воды, проведенном в течение последних 12 месяцев.
Каждая сертифицированная фирма должна заполнить и подать заявление на экспертизу плана пожарной безопасности, BFS 979, с каждым из трех наборов чертежей и отдельных листов. В заявке есть поле в форме для «Связанного с существующим проектом №», которое необходимо проверить, и номер проекта (который выдается Отделом анализа планов BFS при получении архитектурных планов), заполненный на пустом месте.

После того, как BFS получит рабочие чертежи и заявки, они будут рассмотрены, и сертифицированные фирмы получат отчет о проверке плана под названием «12A», который будет либо утвержден условно, либо отклонен. Утвержденные обзоры 12A будут иметь место, чтобы сертифицированная фирма могла подписать и задокументировать, когда они закончат свою работу. Фирма отправляет подписанный 12A вместе с платой за обработку в размере 40 долларов в BFS. После того, как BFS утвердит и получит все подписанные 12A и плату, проект готов к проверке.BFS уведомит полевого инспектора о том, что объект готов к проверке. Полевой инспектор свяжется с предприятием, чтобы назначить время и дату для проверки.

http://www.michigan.gov/lara/0,4601,7-154-35299_42271—,00. html

Журнал пожарных учений: бесплатные шаблоны

Что такое журнал пожарных учений?

Журнал учений пожарных — это форма, используемая офицерами безопасности для записи основных деталей учений. Количество участников пожарных учений, погодные условия во время учений, а также предложения и рекомендации по улучшению обычно включаются в журнал выполненных пожарных учений.

3 причины, по которым вашему предприятию необходим журнал учений по пожарной безопасности

Хотя некоторым может показаться, что пожарные учения и связанная с ними документация утомительны и требуют много времени, это необходимый шаг в подготовке к одному из худших сценариев, с которыми могут столкнуться рабочие и студенты. Только за 2018 год FEMA зафиксировало следующую статистику пожаров в коммерческих зданиях:

379 600 зарегистрированных пожаров
2790 смертей
11525 травм
Убыток в долларах 8 194 500 000 долларов

Учитывая значительный ущерб, причиненный пожарами в коммерческих зданиях жизни и собственности, ниже приведены некоторые из причин, по которым вашему предприятию необходим журнал учений по пожарной безопасности:

Он подготавливает персонал к быстрым действиям и помогает улучшить протоколы действий при пожаре.
Планирование регулярных пожарных учений помогает гарантировать, что рабочие, студенты и другие люди, которые регулярно занимают здания, знают, что нужно делать в случае пожара.Журналы пожарных учений, с другой стороны, помогают сотрудникам службы безопасности документировать, что прошло хорошо, а что требует улучшения в отношении СОП на случай пожара.

Это помогает обеспечить безопасную эвакуацию всего персонала.
Одним из наиболее важных разделов журнала учений пожарной безопасности является документация по всем эвакуированным жителям. Это помогает гарантировать, что никто не останется позади, и что все будут учтены при эвакуации. Также учитываются гости здания и лица с ограниченными возможностями, которым может потребоваться особая помощь при эвакуации из здания.

Это помогает гарантировать, что правильные данные собраны из пожарных учений
Журналы или контрольные списки пожарных учений также служат в качестве руководства, чтобы гарантировать, что офицеры безопасности не пропустят важные данные пожарных учений, которые могут помочь информировать протоколы для реальных чрезвычайных ситуаций. Были заранее объявлены пожарные учения или нет? Были ли знаки эвакуации разборчивы и в хорошем состоянии? Были ли выходы четко обозначены и правильно освещены? Была ли пожарная сигнализация сработала должным образом и достаточно громко, чтобы ее можно было слышать по всему зданию? Это некоторые из мелких деталей, которые могут определить успех или неудачу реальной эвакуации при пожаре.

3 главных совета по созданию эффективной пожарной дрели

Подготовка — ключ к выходу из кризисных ситуаций. Поскольку серьезные травмы и гибель людей являются обычным явлением при пожарах в зданиях, персонал должен обладать знаниями и способностями соблюдать протоколы безопасности для безопасной и эффективной эвакуации. Однако перед проведением учений по пожарной безопасности ваша организация должна проявить должную осмотрительность, чтобы убедиться в их эффективности. Ниже приведены несколько ценных советов по созданию эффективной пожарной тренировки:

Проконсультируйтесь с местным экспертом по пожарной безопасности
Перед составлением официальной процедуры пожарных учений сотрудники службы безопасности должны связаться с местным начальником пожарной охраны для обхода здания. Таким образом, начальник пожарной охраны может дать рекомендации и советы экспертов; значительно улучшив качество и эффективность пожарных учений.

Назначьте сотрудника по пожарной тревоге для каждого отдела
Офицеру по безопасности будет сложно отслеживать всех эвакуированных во время учений по пожарной безопасности и в реальных чрезвычайных ситуациях. По этой причине для каждого отдела необходимо назначить ответственное лицо. Задача ответственного лица — обеспечить безопасную эвакуацию каждого сотрудника своего отдела.Ожидается, что каждый знает правильные точки выхода и протоколы, но на лицах лежит дополнительная ответственность за их соблюдение; решающая роль в чрезвычайных ситуациях.

Обеспечение гибкости аварийного протокола путем введения различных сценариев
Из-за непредсказуемого характера аварийных ситуаций протоколы служат в качестве руководящих принципов, а не пошаговых инструкций. Чтобы убедиться, что ваши пожарные учения эффективны при отработке персонала в реальных чрезвычайных ситуациях, представьте различные сценарии для оценки актуальности ваших текущих протоколов действий в чрезвычайных ситуациях.

Использование мобильного приложения для упрощенного ведения каротажа и отчетности пожарных учений

Традиционные протоколы пожарных учений составляются на бумажных бланках. Эти формы, однако, подвержены повреждению и утрате. Они также складываются и потребляют много места для хранения в долгосрочной перспективе; это обычно происходит раньше, чем позже, поскольку пожарные учения следует проводить регулярно.

С iAuditor от SafetyCulture сотрудники службы безопасности и ответственный персонал могут воспользоваться преимуществами универсального мобильного приложения, которое упрощает ведение журнала учений и отчетность при пожаре с помощью следующих функций:

Полностью безбумажный и ведите все свои журналы пожарных учений, проверки огнетушителей и оценки риска пожара на своем мобильном устройстве, даже в автономном режиме.
Нет необходимости вручную сортировать бумаги и отчеты. iAuditor автоматизирует документирование, создание отчетов и совместное использование отчетов, чтобы улучшить наглядность без дополнительных усилий.
Шаблоны, контрольные списки и цифровые формы можно обновлять и распространять для всей команды в режиме реального времени, включая исправления и обновления готовых отчетов.
Назначьте корректирующие действия персоналу, как только вы обнаружите проблемы. Установите срок выполнения, уровень приоритета и включите примечания, чтобы сократить время задержки между выявлением проблемы и ее решением.
Экономьте время, деньги и место с универсальным мобильным приложением, которое оптимизирует процессы обеспечения безопасности и качества.

Советы по сохранению служебной документации системы противопожарной защиты

После того, как компания обслуживает любую систему пожарной безопасности и безопасности жизни, предприятие получает отчет, в котором документируется работа. К сожалению, огромное количество документов по системе противопожарной защиты, связанных с каждой системой, может быть огромным. Но понимание продолжительности времени, в течение которого вам необходимо вести записи системы противопожарной защиты, может сократить объем документации, которую вам нужно проанализировать. Следующая информация проясняет продолжительность времени, в течение которого вам необходимо хранить документы в соответствии с NFPA, и полезные советы по ведению учета системы противопожарной защиты.

Система и устройства пожарной сигнализации

В обязанности руководителей предприятия входит ведение постоянного учета срока службы системы для следующих

результатов приемочных испытаний
установочные чертежи
Руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию
письменная последовательность операций
Программное обеспечение для конкретного объекта

Записи о проверках, испытаниях и техническом обслуживании системы пожарной сигнализации должны храниться до следующего испытания и в течение 1 года после него.Согласно разделу 14.6.2.2 NFPA 72, «системы с восстанавливаемыми точечными тепловыми извещателями с фиксированной температурой, испытанными в течение нескольких лет, записи должны храниться в течение 5 лет испытаний и в течение 1 года после этого».

Спринклерные системы пожаротушения, пожаротушения и пожарные насосы

Обязанности руководителей предприятия по спринклерной системе пожаротушения включают ведение постоянного учета срока службы системы в течение следующих

первичных приемочных испытаний
монтажные чертежи
гидравлические расчеты
данные производителя устройства листы

Согласно NFPA 25, «записи должны храниться в течение 1 года после следующей проверки, испытания или обслуживания такого типа, требуемого стандартом.«Например, вам нужно сохранить 3 отчета об испытаниях для любой системы старше 3 лет, которая требует ежегодного тестирования. Эти 3 отчета по противопожарной защите включают исходные приемочные испытания, текущий год и отчет за последний год.

Противопожарные и дымовые заслонки

Противопожарные и дымовые заслонки требуют осмотра и испытаний через один год после установки и каждые 4 года после установки. В медицинских учреждениях демпферы требуют осмотра и тестирования каждые 6 лет. Их служебные записи должны быть доступны для компетентного органа.Любая документация об услугах должна включать в себя местонахождение демпфера, дату проверки, имя инспектора, любые недостатки, а также то, как и когда они устранили проблемы. Согласно разделу 5.2.1.5 NFPA 105, «записи должны храниться не менее 3 лет». Поскольку противопожарные клапаны требуют осмотра и тестирования каждые 4-6 лет, руководитель предприятия должен хранить записи до следующего периода обслуживания. Это гарантирует, что записи об обслуживании демпфера будут доступны.

Советы по документации по противопожарной защите: формы отчетов и хранение документов

Спросите свою компанию по противопожарной защите, используют ли они стандартную форму отчета службы NFPA.Некоторые подрядчики по противопожарной защите создают свои собственные формы. Они приемлемы, если они предоставляют необходимую информацию, требуемую NFPA.

Что касается хранения документации, храните отчеты о пожарных тревогах в запираемом шкафу для документации рядом с системой. Чтобы предотвратить потерю печатной документации и флэш-накопителей, храните эти элементы вместе. Хотя шкафы с документацией часто хранят отчеты службы пожарной сигнализации, в них также могут храниться отчеты службы любой системы противопожарной защиты.

Руководителям предприятия необходимо вести учет оригинальных документов приемочных испытаний, руководств по техническому обслуживанию и технических паспортов производителя в течение всего срока службы большинства систем противопожарной защиты.Лучший способ отслеживать эти документы — хранить их в шкафу для документации. Всегда консультируйтесь с вашим органом власти, имеющим юрисдикцию, чтобы узнать, есть ли у них свои особые требования к ведению документации. Если у вас есть вопросы по протоколам осмотра, испытаний и технического обслуживания, обратитесь в NFPA или проконсультируйтесь с одним из наших экспертов по пожарной безопасности и безопасности жизни.

Благодарим вас за интерес к Kinetix Fire!

Категории: образование, пожарная сигнализация, противопожарный клапан, пожарные насосы, пожарные спринклеры, пожаротушение, общие

Проверки | Пожарная служба

Инспекционная секция Бюро по предотвращению пожаров проверяет компоненты безопасности жизнедеятельности нового здания, реконструкцию зданий, а также системы пожаротушения и пожарной сигнализации, чтобы гарантировать соответствие требованиям Пожарного кодекса Сан-Франциско. Город географически разделен на 17 участков пожарной инспекции (см. Карту района пожарной инспекции). В каждый из этих участков пожарной инспекции назначается пожарный инспектор, ответственный за проведение инспекций на своей территории.

Форма запроса на реферальную инспекцию — Информационный бюллетень (PDF) (новая ставка вступила в силу: 8.09.2019)

Инспекция по направлению — Руководство / Контрольный список (PDF)

Контракт WDO — Форма договора на обслуживание и сверхурочную работу (PDF) (Новая ставка вступает в силу: 2020 г.)

Форма запроса на инспекцию в учреждении по уходу / дневному уходу / дошкольному учреждению (PDF) (новая ставка вступила в силу: 8.09.2019)

Инспекция высотных зданий:
Пожарные инспекторы, прикрепленные к секции высотных зданий, проводят ежегодные проверки пожарной безопасности более чем 550 высотных зданий в городе.Полномочия на проведение этих проверок высотных зданий предоставляются в соответствии с разделом 13217 Кодекса здравоохранения и безопасности штата Калифорния. Этот Кодекс предусматривает, что местные пожарные департаменты могут ежегодно проверять все высотные конструкции на соответствие строительным стандартам и другим нормам.

Управление государственной службы пожарной охраны

CAL FIRE Отдел пожарной безопасности и безопасности жизнедеятельности OSFM запускает электронную систему разрешений (GOVmotus Fire), которая позволит клиентам и заинтересованным сторонам более эффективно получать доступ к формам (спринклерные системы, напорные и шланговые системы и пожарные насосы) и участвовать в процессе выдачи разрешений.Вам нужно будет зарегистрироваться в GOVmotus Fire, чтобы подавать будущие заявки на получение разрешения. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию в Управлении государственного пожарного машала.

Формы SFFD:

Ежегодный тренинг по безопасности жизнедеятельности в высотных зданиях (коммерческие предприятия, отели и мотели) (PDF)

Ежегодные пожарные учения для коммерческих высотных зданий (PDF)

Ежегодные пожарные учения для многоэтажных отелей и мотелей (PDF)

SFFD Binder:
Пожарная служба Сан-Франциско требует проверки всего аварийного оборудования. Записи всех испытаний и проверок должны храниться в папке с пометкой «SFFD» и храниться в помещении для проверки пожарной службой. В зависимости от характеристик ваших построек, некоторые или все перечисленные ниже элементы требуют вашего внимания:

План на случай чрезвычайных ситуаций на предприятии (при необходимости обновите план)
Сертификат директора по пожарной безопасности (срок действия 5 лет)
Сертификат UL пожарной сигнализации (Срок действия сертификата)
Ежегодный протокол обучения по технике безопасности для высотных зданий
Протокол ежегодных пожарных учений
, включает в себя тестирование (но не ограничиваясь): вытяжных станций, устройств визуального оповещения, слышимости системы пожарной сигнализации, устройств подачи воды и несанкционированного вскрытия, детекторов дыма, телефонной системы пожарных, телефонов аварийной службы на лестничной клетке и обогрева Датчики.
Спринклер / стояк (5-летняя сертификация и ежегодный осмотр)
Испытание пожарного насоса (дизельные и электрические насосы) — (ежегодно и еженедельно)
Аварийный генератор (еженедельно и ежемесячно)
Аварийное оборудование и основные операции лифта (ежеквартально)
Выходное и аварийное освещение (ежеквартально)
Устройства аварийного выхода и выпуска (ежегодно)
Системы контроля дыма и противопожарные / дымовые заслонки (ежеквартально)
Противопожарные двери рулонного типа (Годовые)
Система пополнения запаса воздуха для пожарных (раз в полгода)
Специальные системы пожаротушения — включая, но не ограничиваясь, системы UL300 или галона (полугодовые)

Центр управления огнем (FCC) должен содержать следующие дополнительные функции (Ссылка: 2010 SFFC, раздел 508.1.5.1)

Запасные запасные спринклеры, требуемые NFPA № 13.
Постоянная вывеска с названием и номером телефона соответствующей компании по обслуживанию лифтов.
Контактные телефоны здания.
Схема расположения отключений инженерных сетей.
Инструкции системы громкой связи.
Процедуры системы контроля дыма.
Спринклер отсечной местах клапана и запорный клапан стояка.
Процедуры экстренной эвакуации / переселения, местонахождение жилых помещений убежища и местонахождение всех жильцов, которым требуется помощь в эвакуации.
Отчет об инвентаризации опасных материалов и план управления, если это требуется должностным лицом пожарного кодекса.

В обязанности дополнительных инспекций входят:

Пожарные инспекторы расследуют жалобы на пожарную безопасность и безопасность жизнедеятельности в своих районах и определяют, требуются ли дальнейшие действия. Жалобы, связанные с пожарной безопасностью и безопасностью жизни, можно подавать в Бюро пожарной безопасности с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.
Пожарные инспекторы, прикрепленные к секции высотных зданий, ежегодно проводят проверки пожарной безопасности более 550 высотных зданий в городе. Полномочия на проведение этих проверок высотных зданий предоставляются в соответствии с разделом 13217 Кодекса здравоохранения и безопасности штата Калифорния. Этот Кодекс предусматривает, что местные пожарные департаменты могут ежегодно проверять все высотные конструкции на соответствие строительным стандартам и другим нормам.
Различные городские агентства и департаменты будут направлять запросы на инспекцию предприятий общественного питания, ночных клубов, уличных ярмарок и других мероприятий или мероприятий, чтобы гарантировать соответствие применимым кодексам и удостовериться в том, что приняты разумные меры пожарной безопасности и безопасности жизни.

Глава 2: Инспекции пожарной безопасности

Учения по пожарной безопасности учебных и административных зданий

Противопожарная

Лучшая защита от огня — это в первую очередь предотвратить возникновение пожара. Даже при оптимальных обстоятельствах могут возникать пожары. Когда предотвращение оказывается под угрозой, другие своевременные и эффективные механизмы реагирования имеют решающее значение для предотвращения травм и потерь.

Есть несколько вещей, которые все сотрудники и студенты могут сделать, чтобы быть хорошо подготовленными к пожарным ситуациям:

Будьте готовы
Знайте маршруты выхода — знайте маршруты выхода из вашего офиса или жилого помещения, этаж и здание, в котором он расположен.
Знайте, где расположены огнетушители — знайте, где находятся ближайшие огнетушители в непосредственной близости от вашего рабочего или жилого помещения.
Номера экстренных служб. Убедитесь, что вы знаете свои номера экстренных служб. Университет рекомендует прикрепить номера экстренных служб ко всем телефонам. Номера экстренных служб размещены на всех рабочих местах.

План предотвращения пожаров

Цель плана — план предотвращения пожаров разработан для того, чтобы информировать сотрудников и студентов об основных пожарных опасностях, о том, какие системы доступны на территории кампуса для тушения пожаров, и уведомлять о политиках и процедурах, которым необходимо следовать, чтобы избежать пожаров. Этот план также служит уведомлением VOSHA и OSHA о том, что
Университет делает для предотвращения пожаров.

Оборудование для обнаружения пожара: Системы пожарной сигнализации: Все системы проверяются и проверяются раз в полгода. Они обновлены и проверены на чувствительность, а также на адекватные уровни звука, на 10 дБ выше окружающего. Все системы сообщают в полицию кампуса, где они круглосуточно контролируются обученными операторами связи. Детекторы дыма: Дымовые извещатели с проводным подключением есть во всех комнатах общежития.Все типы резервного питания 120 В / батареи проверяются раз в полгода вместе со всеми линейными системами, в них меняют батареи раз в год, летний перерыв. Оборудование для пожаротушения: Университет оборудован спринклерами в некоторых зданиях, полный список можно получить в отделе безопасности кампуса. Эти системы обслуживает внешний подрядчик под руководством службы безопасности. Все системы проверены в соответствии с рекомендациями NFPA. Они соответствующим образом модернизируются во время ремонта и реконструкции. Все огнетушители на территории кампуса ежемесячно проверяются штатным персоналом и обслуживаются ежегодно.Ежегодно проводится обучение их использованию.
Порядок работы с легковоспламеняющимися и горючими отходами: Надлежащее ведение домашнего хозяйства является наиболее очевидной повседневной заботой о здоровье и безопасности. Чувство порядка в жилой и рабочей среде способствует здоровью и безопасности, сводя к минимуму препятствия и потенциальные риски, такие как пожар, разливы и опасности спотыкания. Средства выхода: Зоны выхода, такие как холлы, дверные проемы, проходы, лестничные клетки и коридоры, должны оставаться свободными от любых препятствий.Механические помещения: Механические помещения нельзя использовать для хранения. Легковоспламеняющиеся жидкости: воспламеняющиеся жидкости не допускаются в какие-либо жилые здания. Это включает, помимо прочего, бензин, пропан, керосин, разбавитель для краски, угольную зажигалку или любую жидкость для зажигалок. Дымоходы и камины: на территории кампуса не должно быть никаких каминов, за исключением Бромптона.
Противопожарные двери: Противопожарные двери служат барьером для ограничения распространения огня и движения дыма. Все двери, ведущие на лестничные клетки или коридоры, являются огнестойкими.Противопожарные двери являются самозакрывающимися и самозакрывающимися, и их необходимо поддерживать в надлежащем рабочем состоянии. Их нельзя сковывать цепями или подпирать. На них всегда не должно быть клиньев или блокирующих устройств. Противопожарные двери рассчитаны на срок от 20 минут до 3 часов, этот рейтинг показывает, как долго дверной узел может выдерживать тепло и поток воды из шланга.
Разное. Пожарная опасность и устройства: Есть несколько устройств, которые ограничены и запрещены по разным причинам или требуют специальных указаний или разрешения.Свечи: свечи НЕ допускаются ни в какие комнаты или офисы в любое время. Приготовление пищи: В жилых помещениях запрещены электрические плиты, тостеры, тостеры, микроволновые печи, электрические грили и кофейники. Офисные помещения могут иметь общую зону, предназначенную для перерыва с микроволновой печью, кофейником, тостерами и тостерными печами. Назначенные хранители офиса должны проверять участки в конце каждого дня. Переносные (космические) обогреватели: Открытые змеевики не допускаются на территории кампуса. Замкнутый контур, тип масла приемлем.Благовония, попурри и галогенные лампы: использование этих предметов в зданиях кампуса запрещено. Светильники: Ничего не следует вешать на какие-либо осветительные приборы, а мощность лампочек не должна превышать рекомендованную мощность для светильника. Настенные розетки: стенные розетки никогда не должны быть перегружены. Адаптеры с несколькими вилками разрешены только в том случае, если они имеют встроенный автоматический выключатель.
Фены для волос: Мелкие бытовые приборы следует использовать вдали от источников воды и они должны иметь автономный прерыватель цепи.Щипцы для завивки, электрические валики, утюги необходимо выключать при выходе из комнаты. Сезонные украшения: украшения из бумаги или другого легковоспламеняющегося материала не разрешены в зданиях кампуса. Все украшения из горючего материала, в том числе занавески, должны иметь антипирен, нанесенный производителем. Эту документацию необходимо сохранить. Взрывчатые вещества / постановление: использование таких материалов, как оружие, боеприпасы, фейерверки, черный порох и пиродекс, запрещено в зданиях кампуса.Масляные лампы: Масляные лампы не разрешается использовать или хранить в зданиях кампуса. Спринклерные головки / трубы. Ничто не может быть подвешено к спринклерным головкам или трубам в зданиях кампуса с открытыми системами. Удлинители: удлинители используются только для временных функций и обязанностей. Типы 12/2 — единственный используемый тип. Ни у студентов, ни у служащих не должно быть никаких электрических шнуров под ковриками. Сетевые фильтры — единственные приемлемые устройства для расширения. Запрещается использовать шнуры с поврежденной изоляцией или оголенные провода, их следует немедленно выбросить. Курение: Курение сотрудниками или общественностью запрещено во всех зданиях на территории кампуса, а также на всех транспортных средствах, принадлежащих или арендованных на территории кампуса. Курение разрешено в определенных местах на территории кампуса.
Пожарные полосы: Пожарные полосы обозначены желтым бордюром и никогда не должны быть заблокированы или перекрыты. Полиция кампуса применяет билеты и буксировку. Пожарные гидранты: никогда не паркуйтесь в пределах 15 футов от гидранта в любом направлении.
Противопожарные учения: Для сотрудников и студентов важно знать, как реагировать на пожарную ситуацию, когда она возникает.Во всех зданиях в любое время могут проводиться пожарные учения. Противопожарные учения — это упреждающий подход, который позволяет сотрудникам и студентам испытать эвакуацию
в контролируемой среде. Это позволяет сотрудникам службы безопасности кампуса выявлять проблемы, которые могут возникнуть в реальных жизненных ситуациях. Ответственность: Департамент общественной безопасности кампуса и Пожарная служба Фредериксбурга, если применимо, координируют пожарные учения. Частота: Все общежития должны проводить 3 пожарных учения в семестр.Они должны быть в указанное время, это можно найти в справочнике для учащихся. Во всех учебных и административных зданиях в обычное рабочее время проводятся необъявленные учения. Служба безопасности имеет право проводить дополнительные учения при необходимости.
Ведение документации: Отчеты о пожарных учениях будут регистрироваться и проверяться на предмет недостатков. Проблемы будут выявлены и решены, и будут приняты соответствующие меры.
Планы и процедуры эвакуации при пожаре: План этажа эвакуации: на каждом этаже каждого здания должен быть размещен четкий, заметный план этажа аварийной эвакуации.Экстренные номера: Экстренные номера должны быть размещены для всех пассажиров
на виде сверху; они должны включать университетскую полицию, безопасность и токсикологический контроль. Знаки выхода: все выходы должны быть четко обозначены. Выходы
т не являются или могут быть перепутаны или кажутся выходами, должны быть помечены как «не выход». Ничто не должно препятствовать видимости этих знаков, и они должны быть освещены источником света не менее 5 фут-свечей. Все знаки выхода должны быть подключены к аварийному резервному питанию от батарей и обеспечивать видимость в случае отключения электроэнергии или темноты.Знаки должны иметь красные буквы на белом фоне.

План действий в случае пожара:

Найдите и извлеките пожарную тревогу: Найдите, если возможно, и активируйте ближайшую пожарную тревогу. Обычно они красного цвета и расположены у выходных дверей. Закройте двери: это обычно замедляет распространение огня и снижает урон от дыма. Выход из здания: все обитатели здания должны выходить из здания через ближайший выход. Если вы не уверены, проконсультируйтесь с планом эвакуации.
Пожарные лестничные клетки: Многоэтажные здания построены с противопожарными лестничными клетками (кроме Вирджиния-холла). Все эвакуационные выходы с верхних этажей здания всегда должны находиться у лестничной клетки, никогда не используйте лифты. Всегда продолжайте движение, никогда не собирайтесь на лестничной клетке, всегда спускайтесь, никогда не поднимайтесь.
Оставайтесь на низком уровне: Если есть дым или жар, держитесь как можно ниже. И жар, и дым являются убийцами, но от удушья погибает или получает ранения больше людей, чем от реальных ожогов от огня.
Межкомнатные двери: Если вы открываете межкомнатную дверь, проверьте ручку на нагрев; если он горячий, не открывайте его.Вероятно, будет пожар с другой стороны; может быть огромное давление и с другой стороны. Подойдите к окну и подайте сигнал о помощи!
Сборка за пределами (зона маршалинга): следует выбрать заранее определенную зону, чтобы можно было провести подсчет персонала и обеспечить подотчетность. Не покидайте этот район до тех пор, пока чрезвычайная ситуация не будет устранена или пока кто-нибудь из властей не освободит всех.
Позвоните по номеру 777 или № 4444 с телефона кампуса или 540-654-4444 с мобильного телефона: Если нет признаков персонала службы экстренной помощи, подойдите к ближайшему телефону и свяжитесь с полицией кампуса, они активируют систему экстренного реагирования. .
Не входить повторно в здание: Ни при каких обстоятельствах никто не должен повторно входить в здание до тех пор, пока пожарная служба не даст сигнал об окончании движения. или представитель службы безопасности.

Переносные огнетушители

Важная часть пожарной безопасности — это знать, где найти огнетушители, и знать, как их использовать в случае необходимости.

Назначение переносных огнетушителей

Огнетушители предназначены для оказания первой помощи при возникновении небольшого пожара.Только обученные сотрудники или студенты должны пытаться тушить пожар, ни при каких обстоятельствах никто не должен пытаться тушить пожар с помощью огнетушителя. Он предназначен для тушения пожаров кухонного или мусорного ведра. Служба безопасности будет проводить ежегодные тренинги по использованию огнетушителей для всех сотрудников и студентов.

Огнетушитель / Типы пожара

Типы пожаров: Национальное агентство противопожарной защиты (NFPA) классифицирует 4 типа пожаров на основе горючих материалов.

Пожары класса А — обычные горючие материалы, бумага, ветошь, изделия из дерева
Пожары класса B — масло, легковоспламеняющиеся растворители, бензин и смазки
Пожары класса C — Электрооборудование и электрооборудование под напряжением.
Пожары класса D — горючие металлы, магний, титан, натрий, цирконий.

Типы огнетушителей

Университет Мэри Вашингтон в основном использует многоцелевые огнетушители типа ABC.

* Они предназначены для использования на всех пожарах типа A, B, C. Есть несколько огнетушителей галонового типа в помещениях с компьютерной поддержкой, но их размещение очень ограничено из-за экологических проблем, связанных с выбросом этого химического агента. (За гончарной мастерской Мельчера стоят водяные огнетушители)

Использование огнетушителя

Использование огнетушителя при применении метода PASS:

Начать с 8 футов назад
«P» Вытяните кольцевой штифт
«A» Цельтесь в основание огня, а не на дым или пламя
«S» Нажмите на ручку, чтобы активировать огнетушитель.
«S» Двигайтесь вперед и назад у основания пожара
* Помните, что огнетушители прослужат всего 8-10 секунд. Это только аптечки

НЕ БОРЬБА С НИМИ ОГОНЬ!

Проверка огнетушителей

Ежемесячный осмотр: Все огнетушители на всех объектах и объектах UMW проверяются ежемесячно.

Ежегодная проверка: внешний подрядчик ежегодно проверяет все огнетушители на всех объектах.Они проходят внутреннюю проверку на наличие изношенных или дефектных деталей и при необходимости подзарядку.

Пропавшие огнетушители: Любой, кто замечает отсутствие огнетушителя или низкий заряд, должен уведомить об этом службу заказов университета.

Санкции или уголовные обвинения: Огнетушители являются важной частью Плана противопожарной защиты Университета. Повреждение или кража огнетушителя является серьезным правонарушением, независимо от того, связано ли оно с сотрудником или студентом.Санкции налагаются как Стандартами поведения для сотрудников, так и Судебной системой студентов для студентов. Управление безопасности очень серьезно относится к пожарной безопасности и не потерпит никаких нарушений, касающихся любой из систем противопожарной защиты Университета.

к началу

Как заполнять журнал по пожарной безопасности: Журнал по пожарной безопасности