Как зарегистрировать управляющую компанию: как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ

Как зарегистрировать управляющую компанию: как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ

Содержание

Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ – пошаговая инструкция

Основным отличием проживания в многоквартирном доме является то, что все проблемы жителям приходится решать вместе. Для этого собственникам необходимо выбрать эффективный способ управления. Одним из самых востребованных способов является управляющая компания.

На самом деле организаций, специализирующихся на управлении и содержании многоквартирных домов, сейчас достаточно много. С одной стороны, это действительно перспективный бизнес. Его отличает постоянный спрос на услуги управления многоквартирными домами, т.к. это экономит время собственников и не требует постоянного личного участия жильцов. Не каждая отрасль может похвастаться такой стабильностью.

Но есть обратная сторона – не все идут в данный бизнес из-за трудностей в сфере ЖКХ. А их достаточно: негативное отношение граждан к сфере жилищно-коммунального хозяйства в целом, невысокая рентабельность и организационные проблемы, в частности, сложность с выстраиванием отношений с ресурсоснабжающими организациями, властями, подрядчиками и собственниками.

В данной статье мы хотим поделиться инструкцией, как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ.

Что такое управляющая компания?

Управляющая компания – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который обеспечивает обслуживание многоквартирного дома на коммерческой основе. Т.е. управляющая компания берет на себя ответственность за управление и содержание многоквартирного дома, а собственники жилья платят за это.

Основная цель компании – это поддержание многоквартирного дома в должном состоянии, предоставление жильцам комфортных условий для проживания и полное соблюдение законодательства.

Формальности создания УК в сфере ЖКХ

Чтобы открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ с нуля, нужно соблюсти ряд обязательных процедур:

  1. Составление бизнес- плана.
  2. Регистрация управляющей компании.
  3. Получение квалифицированной электронной подписи.
  4. Сдача квалификационного экзамена руководителем организации.
  5. Получение лицензии.
  6. Начало работы.

Пошагово рассмотрим каждую из них.

Составление бизнес- плана

Самым первым этапом при открытии управляющей компании в сфере ЖКХ должно стать составление грамотного бизнес-плана. При наличии нужных навыков составить бизнес-план можно самостоятельно. Либо передать данную задачу в руки профессионалов, обратившись в специализированную организацию.

Бизнес-план должен составляться с учетом потребностей жителей. Должны быть учтены все мелочи, тогда компания не только окупит себя, но и начнет приносить доход.

Регистрация управляющей компании

Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность в сфере управления многоквартирными домами, необходимо зарегистрировать организацию в ФНС (Федеральная налоговая служба). Это может быть любая форма, управлять домами может как индивидуальный предприниматель, так и ООО, АО, ЗАО. Чаще всего используют такую форму юридического лица, как ООО (Общество с ограниченной ответственностью).

Данный выбор обусловлен относительной простотой регистрации такого юридического лица, а также легкостью управления.

Как правило, данный этап открытия компании вопросов не создает.

Чтобы зарегистрировать ИП, нужно заполнить заявление по форме №Р21001, оплатить пошлину и подать комплект документов (копии всех страниц паспорта) в налоговую инспекцию. Как правило, через пару дней уже готово свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП) и выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Для регистрации юридического лица нужны следующие документы: заявление по форме №Р11001, решение о создании юридического лица, устав (или иной учредительный документ), документ об уплате госпошлины. По итогу регистрации юридического лица выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ о создании юридического лица, документ о постановке на учет в налоговом органе и учредительный документ с отметкой регистрирующего органа.

При регистрации управляющей компании важен выбор системы налогообложения: ОСН или УСН.

После этого нужно поставить УК на учет в Пенсионный фонд, Росстат и фонд социального страхования (обычно это происходит автоматически на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ), а также выбрать банк, в котором будет открыт расчетный счет, и изготовить печать организации.

В среднем процедура регистрации управляющей компании занимает 3-4 недели.

Получение квалифицированной электронной подписи

Все управляющие организации и ТСЖ должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для внесения в нее информации о своей деятельности по управлению многоквартирными домами.

Для регистрации в ГИС ЖКХ необходима электронная подпись. Для УК нужна квалифицированная электронная подпись – она имеет большую степень защиты, чем остальные. Такая подпись выдается только аккредитованными центрами, список которых можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации https://digital.gov.ru/ru/.

Квалификационный экзамен руководителя компании

Всем руководителям управляющих организаций необходимо получить аттестат о прохождении квалификационного экзамена. Экзамен призван подтвердить компетентность руководителя по соблюдению требований к качеству предоставляемых услуг. Организатором экзамена является Государственная жилищная инспекция. На нем проверяется знание жилищного законодательства.

Аттестация проводится в форме электронного тестирования. Из 200 возможных вопросов программа сама выбирает 100. Время проведения тестирования – 2 часа. Для успешной сдачи экзамена необходимо ответить правильно на 86 вопросов, т.е. получить не менее 172 баллов. Перечень вопросов и порядок проведения экзамена установлен приказом Минстроя от 05 декабря 2004 г. №789/пр. Экзамен проводится бесплатно, количество попыток сдачи неограниченно. По итогам экзамена выдается квалификационный аттестат.

Чтобы принять участие в тестировании, претендент должен отправить в аттестационную комиссию заявление о допуске к квалификационному экзамену и согласие на обработку персональных данных.

К тестированию допускаются претенденты, которые:

  • не имеют неснятые или непогашенные судимости за экономические преступления и средней тяжести, тяжкие и особо тяжкие уголовные преступления;
  • отсутствуют в реестре дисквалифицированных лиц.

Получение лицензии

Если руководитель организации сдал квалификационный экзамен, то можно подавать заявление на получение лицензии.

Лицензия – это обязательный документ, без которого деятельность управляющей компании запрещена. Лицензию должны получать все организации, управляющие многоквартирными домами: и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. При этом лицензия действует только на территории региона, где эта лицензия выдавалась. Поэтому, если компания планировала управлять домами в нескольких регионах, то пройти процедуру получения лицензии необходимо в каждом. Лицензия выдается сроком на 5 лет и по истечении срока действия продлевается.

Заявление на получение лицензии подается в Государственную жилищную инспекцию или другой орган власти, уполномоченный осуществлять жилищный и лицензионный надзор в сфере управления МКД. Вместе с заявлением нужно предоставить учредительные документы компании и квалификационный аттестат руководителя, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Начало работы

После завершения всех формальных процедур можно приступать к основной деятельности.

Но не стоит сразу брать в управление много домов, т.к. на их обслуживание уходит очень много сил и средств. Лучше сосредоточиться на организации четко работающей компании и получении положительной репутации.

Итоги

Открытие управляющей компании в сфере ЖКХ с нуля – дело очень трудоемкое и затратное. Да и ведение бизнеса в сфере жилищно-коммунального хозяйства нельзя назвать простым делом. Для нашей страны это сравнительно молодое направление. Само собой, деятельность по обслуживанию жилого фонда связана с различными трудностями, но это не делает сферу ЖКХ менее привлекательной. Для становления управляющей компании понадобится много времени, терпения и желание оказывать гражданам качественные услуги.

Закажите 2 месяца бесплатного тестирования программы прямо сейчас

Похожие статьи

Аварийно-диспетчерская служба
Услуга содержания и ремонта жилья

Как жителям Подмосковья оценить свою управляющую компанию онлайн

Жители Подмосковья могут оценить работу управляющих организаций и повлиять на их рейтинг. Таким образом можно отследить эффективность работы компаний и мотивировать их на создание комфортных условий проживания. За что можно поставить оценки управляющим организациям и как это сделать, читайте на mosreg.ru.

Как проверить газовое оборудование в Подмосковье>>

Зачем нужен рейтинг управляющих компаний

Управляющая компания

Источник: Главное управление «Государственная жилищная инспекция Московской области»

В 2021 году в Московской области запустили новый порядок составления рейтинга управляющих компаний. Региональное министерство ЖКХ совместно с Ассоциацией председателей советов многоквартирных домов разработали дополнительные критерии оценки деятельности организаций.

Смысл нововведений в том, чтобы сделать рейтинг «народным»: потребители сами решают, какой они хотят видеть управляющую компанию. Участвуя в опросе, жители Подмосковья коллективно создают репутацию организациям. Рейтинг публикуется на сайте профильного ведомства и позволяет сравнивать компании, а при низких показателях конкретной организации – заменять ее на более эффективную.

Как в Подмосковье получить кешбэк за оплату ЖКУ>>Как в Подмосковье узаконить перепланировку в газифицированной квартире>>

Опрос в режиме онлайн

ноутбук

Источник: Министерство строительного комплекса Московской области

Отдать свой голос жители Подмосковья могут до 30 июня на сайте тырешаешьжкх.рф.

Результаты опроса станут одним из критериев для составления нового рейтинга управляющих организаций.

Для участия в голосовании необходимо зарегистрироваться, указав Ф.И.О., контактные данные и округ проживания. После регистрации у пользователя появляется возможность проставить оценки своей управляющей компании в семи специальных разделах.

Как в Подмосковье проверить работу УК по содержанию жилого дома>>

Критерии оценки управляющей компании

Газовая труба в жилом доме

Источник: Главное управление «Государственная жилищная инспекция Московской области»

Дать оценку можно по следующим критериям:

  • качество отопления, света и воды;
  • уборка мест общего пользования;
  • текущие работы в многоквартирном доме;
  • взаимодействие с собственниками и советом дома;
  • скорость обработки заявок в Единой диспетчерской службе;
  • качество обслуживания газового оборудования;
  • проведение ежегодных собраний собственников онлайн;
  • выполнение плана по текущему ремонту домов;
  • наличие или отсутствие нарушений в работе.

Оценки можно ставить по шкале от одной звезды («очень плохо») до пяти звезд («отлично»). Причем выставить баллы можно не только руководству компании, но и слесарям-сантехникам, уборщикам, электрикам, дворникам. Также можно оценить готовность дома к осенне-зимнему сезону.

Кроме того, на сайте есть возможность оставить обращение к органам власти в сфере жилищно-коммунального хозяйства, описать проблему или задать вопрос.

Как в Подмосковье контролировать взносы на капремонт>>

Возможно ли указать при Открытие ООО в качестве исполнительного органа УК?

Законодательно разрешено передавать полномочия управления обществом третьим лицам. Попробуем разобраться, а есть ли возможность при открытии ООО указать в качестве исполнительного органа управляющую компанию?

Стоимость создания ИП

Стоимость регистрации

Стоимость удаленной подготовки документов

В соответствии со статьей 9 Федерального закона № 129 от 08. 08.2001 г. заявителем при открытии ООО может выступать один из учредителей общества. Регистрация фирмы осуществляется по месту нахождения исполнительного органа общества или любого иного лица, которое имеет право действовать от имени ООО без доверенности, то есть при открытии ООО можно указывать в качестве исполнительного органа управляющую компанию. Как показывает практика, налоговые инспекции регистрируют организации, у которых полномочия генерального директора переданы управляющей компании. Передача полномочий управляющей компании происходит на основании заключенного договора между обществом и управляющей компанией на управление ООО (ФЗ-14 ст. 42: “Юридическое лицо вправе передавать функции своего единоличного исполнительного органа управляющей организации”). Как же возможно заключить договор, если общество ещё не прошло процедуру регистрации, ведь порядок открытия ООО не уведомительный, а разрешительный? Согласно ФЗ-14 ст. 51 ООО считается открытым со дня внесения записи о создании в единый государственный реестр юридических лиц.

Порядок открытия ООО

В Федеральном законе “Об обществах с ограниченной ответственностью” закреплен порядок и правовые нюансы открытия ООО.

Статья 11. Порядок открытия ООО

Открытие ООО осуществляется по решению его учредителей. Решение об открытии ООО принимается высшем органом управления. В решении или протоколе об учреждении должны отражаться результаты голосования и принятые решения по открытию общества. Дополнительно в уставе/протоколе может быть отражена информация об избрании ревизионной комиссии, утверждении аудитора общества. Если общество открывает единственный учредитель, то в решении обязательно указывают номинальный размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты. Вопросы об открытии ООО можно разделить на две части. Первая часть – это решения, которые принимаются учредителями единогласно, к ним относят решение об открытии ООО, утверждение устава, утверждение оценки вносимого имущества в уставный капитал открываемого ООО. К решениям, которые принимаются не менее 2/3 голосов, относят избрание органов управления, образование ревизионной комиссии и утверждения аудитора общества. Дополнительно между учредителями может быть заключен договор об учреждении общества, который не предоставляется в регистрационный орган при открытии ООО.

На основании пункта 2 ст. 52 ГК РФ, пункта 2 ст. 54 ГК РФ и ФЗ-129 от 08.08.2001 г. место нахождения общества определяется его учредительными документами. Местом нахождения ООО признается местонахождение его постоянно действующего исполнительного органа или иного органа или лица, имеющего право действовать без доверенности от имени фирмы, то есть при открытии ООО есть необходимость указывать адрес местонахождения управляющего.

Так почему же в форме заявления на открытие ООО (Р11001) есть приложение для внесения информации об управляющей компании? Да, действительно эти сведения заполняются в листе “Ж”, но невозможно заключить договор с управляющей компанией до момента открытия ООО, так как лицо, действующее без доверенности от имени общества, может заключать договора только после государственной регистрации юридического лица. Во избежание неблагоприятных правовых последствий рекомендуем Вам после открытия ООО вносить изменения, касающиеся передачи полномочий исполнительного органа управляющей компанией.

Регистрация на сайте «ГИС ЖКХ» пошаговая инструкция


Пошаговая инструкция как зарегистрироваться на портале «ГИС ЖКХ». Не забывайте, что для входа в личный кабинет ГИС ЖКХ необходима электронная подпись для ГИС ЖКХ.

Внимание! Рекомендуем настраивать и работать на портале в браузере Internet Explorer.

Порталы «ГИС ЖКХ» и «Госуслуги» тесно связаны. Чтобы зарегистрироваться на портале «ГИС ЖКХ», предварительно настройте компьютер для работы на портале «Госуслуги»

После зарегистрируйтесь на портале «Госуслуги» как физическое и юридическое лицо.

Приступайте к регистрации на портале «ГИС ЖКХ».

Шаг 1. Зайдите на портал «Госуслуги»

Портал «Госуслуги» находится по адресу http://esia.gosuslugi.ru

Войти на портал «Госуслуги» можно двумя способами:

  1. по СНИЛСУ и Паролю
  2. по электронной подписи

Шаг 2. Откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ»

«ГИС ЖКХ» авторизуется через портал «Госуслуги». Поэтому откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ» для вашей организации.

На портале «Госуслуги» перейдите на вкладку «Организации».

Рис. 1

В разделе «Организации» перейдите в подраздел «Доступ к системам».

Установите параметры на странице:

  • Организация – «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»;
  • Система – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».

Нажмите кнопку «+Включить в группу» напротив пункта «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Рис. 2

Добавьте пользователя, указав его ФИО в открывшемся окне. Полномочия сотруднику добавлены.

Рис. 3

После добавления полномочий сотруднику, выйдите из портала «Госуслуги».

Заказать консультацию по работе с «ГИС ЖКХ»
Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ

Шаг 3. Войдите на портале «ГИС ЖКХ»

Войдите на сайт «ГИС ЖКХ» по адресу: http://dom.gosuslugi.ru

Чтобы зарегистрироваться на портале как «Товарищество собственников жилья» или «управляющая компания», нажмите кнопку «Войти».

Рис. 4

Сервис автоматически перенаправит вас на портал «Госуслуги».

Авторизуйтесь по электронной подписи на портале «Госуслуги».

Система спросит, в каком статусе вы хотите войти в систему:

  • Частное лицо
  • Организация

Войдите в статусе организации.

Рис. 5

После входа система вернет вас на портал «ГИС ЖКХ» для регистрации предприятия и присвоения статуса.

Приобрести электронную подпись для работы с порталом «ГИС ЖКХ»

Шаг 4. Заполните данные регистрации в ГИС ЖКХ

Часть данных система заполнит автоматически из данных портала «Госуслуги», но часть предстоит заполнить вручную.

Рис. 6

Заполнили все реквизиты? Нажмите кнопку «Добавить функцию».

Шаг 5. Добавьте функции организации

В открывшемся окне выберите функцию которой обладает предприятия и область деятельности если потребуется.

Рис. 7

Рис. 8

Примите условия пользовательского соглашения и нажмите «Зарегистрировать».

Рис. 9

На этом регистрация на портале «ГИС ЖКХ» завершена.

Остались вопросы?

Свяжитесь со специалистом!

Как зарегистрироваться в личном кабинете

  1. Перейдите по ссылке “Личный кабинет”, расположенной в верхнем правом углу сайта
  2. На  открывшейся новой странице, нажмите на кнопку “Регистрация”
  3. После нажатия на кнопку “Регистрация” заполните соответствующие поля во всплывшем окне:
      • Поле “№ лицевого счета” — необходимо ввести точный номер лицевого счета, который указан в квитанции квартплаты;
      • Поле “Фамилия собственника” — необходимо ввести фамилию собственника, которая указана в квитанции квартплаты;
      • Поле “e-mail” — необходимо указать корректный электронный адрес, куда будет отправлено письмо с подтверждением регистрации.


  4. В случае успешного ввода данных, после нажатия кнопки “Регистрация” выведется окно следующего вида:
  5. Далее необходимо проверить указанную ранее почту, на предмет наличия в нём письма следующего содержания:
  6. При нажатии кнопки “Подтвердить электронный адрес” в письме, откроется новая страница, где необходимо указать номер квартиры для активации
  7. После нажатия кнопки “Активировать”, будет отправлено письмо, на указанный ранее электронный адрес, с данными для входа в личный кабинет. Потребуется “логин” и “пароль”.
    Важно! Полученный пароль невозможно будет в дальнейшем поменять самостоятельно. Рекомендуем сохранить полученный пароль для дальнейшего удобного входа в личный кабинет.
  8. Личный кабинет успешно активирован. Осталось выполнить вход в систему используя данные из письма. Для перехода на страницу можно воспользоваться ссылкой из письма “Вход в систему” или зайти по адресу https://lk.lumiere-comfort.ru/ и указать логин и пароль в соответствующих полях и нажать кнопку “Войти”.

 

Добавление в личный кабинет других помещений (квартира, паркинг, кладовка)

Для добавление в личный кабинет других помещений необходимо повторить все шаги с 1 по 8, использовавшиеся для регистрации личного кабинета. Стоит обратить внимание, что в шаге 3 необходимо указать данные в квитанции того помещения,  которое планируется добавить в личный кабинет.

После успешного добавления нового помещения, в личном кабинете появится пункт переключения между зарегистрированными в Вашем личном кабинете помещениями  в верхней левой части экрана.

Как правильно написать заявление в управляющую компанию

12 октября 2020

 

Статус управляющей организации (УО) обязывает ее соблюдать многочисленные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами, в том числе, своевременно предоставлять ответы на поступающие заявления граждан.

По каким вопросам можно обратиться письменно в управляющую компанию

→ Начисление платы за жилищно-коммунальные услуги — правильность расчета начисленной платы, основание применение тарифов, нормативов и объемов потребления коммунальных услуг.

→ Жалобы на качество предоставления коммунальных услуг – холодно в квартире, низкая температура горячей воды, плохое качество или давление водоснабжения, отсутствие или перерывы в предоставлении коммунальных услуг и так далее.

→ Жалобы на качество предоставления услуг по содержанию общего имущества собственников помещений многоквартирного дома, в рамках обязательных работ и перечня услуг, указанных в договоре управления, которые не решаются на протяжении длительного периода времени – не убирается придомовая территория, не вывозится мусор, грязно в подъезде, а также вопросы, связанные с ремонтом общего имущества – крыша, фасад и межпанельные швы, подвал, подъезды, лифт и так далее.

→ Перерасчет размера платы за жилищно-коммунальные услуги, предоставленные ненадлежащего качества или с перерывом, превышающим установленную продолжительность, или вследствие неправильного начисления платы за жилищно-коммунальные услуги.

→ Запросы на предоставление информации, подлежащей раскрытию организациями в сфере ЖКХ.

→ Нанесение вреда жизни или здоровью жителей в помещениях общего пользования многоквартирного дома или придомовой территории.

→ Жалобы на работу сотрудников управляющей компании, аварийно-диспетчерских служб.

→ Заявление на ввод в эксплуатацию индивидуальных приборов учета (опломбировку счетчиков), запросы копии актов проверки.

 

Следует отметить, что по рядовым вопросам, которые относятся к компетенции аварийно-диспетчерской службы не нужно писать заявление.

 В аварийно-диспетчерскую службу жители могут оставить заявку по таким вопросам как:

 забит мусоропровод, внезапное отключение электроэнергии, отсутствие водоснабжения или отопления, устранение аварийных повреждений, засоры системы водоотведения, или получить справочную информацию (узнать номер телефона эксплуатационного участка, сантехника или электрика).

Письменное заявление в управляющую компанию составляется в свободной форме. Оно пишется на имя руководителя организации.

В заявлении обязательно указываются сведения о заявителе – ФИО, адрес проживания, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).

Во вводной части заявления можно указать следующее

Я проживаю и являюсь собственником квартиры, по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.______________, дом ____, кв. _____, расположенной в многоквартирном доме, который находится под управлением Вашей организации согласно договору управления.

Затем, в основной части заявления необходимо дать описание сути проблемы и четко сформулировать вопрос или требование. Опишите проблему подробно, если это требуется, а также приложите к заявлению копии всех имеющихся у Вас по данной проблеме или вопросу документы, фотографии, и четко формулируйте свои требования.

Ответ направляется тем же каналом, по которому было подано обращение, если Вы не указали иной способ направления информации.

Главный нормативный правовой акт, регулирующий работу с заявлениями и жалобами граждан, – Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ.

Заявление в управляющую компанию можно направить несколькими способами: отнести лично, направить почтой или Интернет: на электронную почту УК, на сайте государственной информационной системы ГИС ЖКХ. Письменное заявление составляется в двух экземплярах.

Если заявление относите лично в главный офис управляющей организации, то на Вашем экземпляре должны поставить штамп о регистрации заявления.

Если направляете заявление почтой, то используйте заказное письмо, у которого есть трек-номер для отслеживания и которое вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности. Либо можно отправить заказным письмом с уведомлением, тогда Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении.

Если заявление направляете на электронную почту управляющей организации  или на официальных сайтах управляющих организаций в разделах «Электронные приемные» (при наличии такой возможности), то все уведомления о получении и ответ о результатах рассмотрения Вы будете получать на адрес электронной почты, с которой было направлено обращение.

Бланк_заявления_в_УК.docx

Умное ЖКХ. Как приложение «Дом.Контроль» помогает белгородцам в коммуникации с управляющими компаниями

«Дом.Контроль» — это онлайн-сервис для взаимодействия жителей многоквартирных домов и их управляющих компаний. С помощью него можно оплачивать счета, вызывать мастеров на дом, оценивать качество услуг, отслеживать статус заявок в управляющую компанию, участвовать в опросах и голосованиях.

14 августа 2019 года «Дом.Контроль» стал финалистом конкурса «ПРОФ-IT», проводившегося в Белгороде. Проект представили в номинации «Интерактивное взаимодействие с гражданами» как «одно из лучших решений в сфере цифрового развития регионов».

В конце 2019 года в сервисе уже зарегистрировались 90 управляющих компаний Белгородской области. Остальные должны внедрить его в работу до 1 апреля 2021 года. Именно с помощью «Дом.Контроля» каждые три месяца будет составляться рейтинг управляющих компаний. Он будет основываться на оценках и жалобах граждан.

Есть две версии приложения: для сотрудников управляющих компаний и их абонентов. Чтобы жители могли воспользоваться сервисом, им нужно установить приложение «Дом. Контроль» и зарегистрироваться в нём. Перед этим к сервису должна подключиться управляющая компания. Это занимает от девяти до 30 дней.

Исполняющий обязанности директора управляющей компании «ЖБК-1» Олег Шарапов рассказал «Фонарю» о перспективах сервиса «Дом.Контроль» для управляющих компаний.

— На сегодняшний момент мы используем это приложение только в качестве диспетчерской службы. Конечно, в дальнейшем его можно будет развивать в различных направлениях. Например, добавить те же самые новости. Но пока мы этими функциями не пользуемся. Есть один нюанс: системы «Дом.Контроль» нет в списке обязательных программ по жилнадзору. В этом и проблема. Есть аналогичная государственная система ГИС ЖКХ, в которой размещаются заявления, обращения, новости и отчётность. Сейчас всё это представлено там. Всё-таки система «Дом.Контроль» направлена на то, чтобы человек увидел проблему, сфотографировал, прислал нам, мы на неё быстро отреагировали, выполнили и представили ему отчётность, — рассказывает Олег Шарапов.

Управляющая компания «ЖБК-1» одна из первых в Белгородской области подключилась к сервису. По словам Олега Шарапова, проект «Дом.Контроль» заинтересовал их, потому что это «универсальный способ диспетчеризации работы ЖКХ». Сервис удобен тем, что с его помощью можно сразу увидеть результат выполненной работы. Чаще всего пользователи заказывают через него различные услуги. Например, вызывают сантехника, заказывают замену сгоревшей лампочки в подъезде и т.д. Сейчас в сервисе зарегистрировано около 3 тысяч жителей. Это примерно 30–40 процентов всех абонентов управляющей компании. В самом начале о появлении сервиса жителям рассказали с помощью статьи в «Нашей Газете» и рекламных листовок, где подробно описали, как зарегистрироваться в приложении, и для чего оно нужно.

— Если этот сервис реально работает, то он сможет разве что дополнить существующие способы коммуникации между собственниками и управляющими компаниями. А, вообще, давно пора переводить отношения собственников и управляющих компаний в электронный и открытый вид, чтобы каждый мог написать обращение, посмотреть на результаты работы управляющей компании, узнать, какие меры она принимает по обращениям собственников и поставить ей оценку, — поделился активист в сфере жилищно-коммунального хозяйства Дмитрий Рудов.

Дмитрий считает, что это упростит коммуникацию управляющих компаний и их абонентов. Например, позволит жильцам передавать обращения в управляющую компанию в любое время, не посещая её лично.

— Я узнала о сервисе из группы микрорайона «Новый-2». Пользуюсь приложением для подачи заявок в управляющую компанию «ЖБК-1». Приложение не нравится. Оно работает некорректно. Мой номер квартиры в приложении отображается на другом этаже. Пока что приложение сделано для галочки, — рассказала о своих впечатлениях пользовательница сервиса Юлия.

По словам Юлии, приложение нужно ещё дорабатывать, оно «сделано на скорую руку».

— Пользуюсь сервисом около 1,5–2 лет. Узнала о старте запуска приложения из местной статьи в интернете, а о том, что оно уже запущено в группе микрорайона «Новый-2» во «ВКонтакте». Через приложение подаю заявки на ремонт управляющей компании «ЖБК-1». Был негативный опыт, когда управляющая компания закрывала заявку, либо не выполняя работу, либо делая это некачественно, при этом не оставляя никаких комментариев. Приложение нравится, очень удобно, что можно прикрепить фотодоказательство и описание к нему. Изначально были проблемы с регистрацией в приложении, оно глючило, многие не могли зарегистрироваться. Сейчас, бывает, при загрузке фото приложение вылетает и сбрасывает заявку. Хорошо, что можно оценивать работу, — поделилась опытом использования «Дом.Контроля» Ольга.

По мнению Ольги, для удобства пользователей в приложение можно добавить гайд с описанием всех доступных функций сервиса и пошаговой инструкцией, как ими пользоваться.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter.

Как начать бизнес по управлению недвижимостью

Начните бизнес по управлению недвижимостью, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой бизнес по управлению недвижимостью. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием бизнеса по управлению недвижимостью?

Если компания по управлению недвижимостью управляет одним зданием или несколькими единицами, то открытие этого бизнеса не требует больших затрат, поскольку большая часть работы выполняется на объекте, а расходы на ремонт и техническое обслуживание могут быть возложены на собственника.Для этого типа операций единственные расходы — это мобильный телефон и время, необходимое для управления имуществом.

Если вы хотите расширить возможности управления несколькими объектами недвижимости, вам понадобится офис и персонал, которые помогут справиться с рабочей нагрузкой. Брокеры по недвижимости, у которых уже есть офис и персонал, могут войти в этот бизнес, просто добавив больше сотрудников, которым поручено предоставлять услуги по управлению недвижимостью для владельцев недвижимости.

Какие текущие расходы у бизнеса по управлению недвижимостью?

Если компания управляет несколькими объектами недвижимости, вам нужно будет платить за аренду небольшого офиса, платить за коммунальные услуги и платить персоналу за то, чтобы они отвечали на звонки и управляли рабочей нагрузкой.Типичная арендная плата за офис составляет около 2000 долларов в месяц. Коммунальные услуги составляют от 200 до 300 долларов в месяц, включая электричество, телефоны и подключение к Интернету.

Необходимое количество персонала зависит от размера компании. Payscale сообщает, что типичная зарплата административного работника в этом секторе составляет около 30 000 долларов в год. Помощники управляющего недвижимостью зарабатывают около 40 000 долларов в год. Руководители компаний и региональные менеджеры в этом секторе зарабатывают около 73 000 долларов в год.

Кто является целевым рынком?

Клиенты этого бизнеса — инвесторы в недвижимость, которые владеют арендуемой недвижимостью.Они могут владеть одной собственностью или быть крупным инвестиционным трастом недвижимости (REIT), которому принадлежат тысячи объектов недвижимости.

Как бизнес по управлению недвижимостью зарабатывает деньги?

Некоторые компании по управлению имуществом взимают профессиональные сборы за управление имуществом, принадлежащим третьей стороне, в то время как другие управляющие недвижимостью приобретают собственность, которой они управляют, и удерживают всю ренту, полученную от их собственности. Есть компании по управлению недвижимостью, которые делают и то, и другое. С самого начала может оказаться невозможным напрямую приобретать арендуемую недвижимость, если не будет партнерства с инвестором в недвижимость, который может предоставить средства для покупки недвижимости.

В этом секторе промышленности существует пять популярных бизнес-моделей:

  1. Взыскание с владельца недвижимости процента от дохода от аренды, полученного от собственности, находящейся в управлении.
  2. Контракты с фиксированной оплатой также распространены. Согласно этому сценарию, владелец недвижимости заключает договор с компанией по управлению недвижимостью на определенные услуги и платит фиксированную плату. Управляющая компания может нести полную или частичную ответственность за недвижимость. Этот тип контракта используется, когда недвижимость не имеет дохода, например, содержание пустующей и выставленной на продажу собственности.
  3. Базовые договоры гарантии арендной платы — это еще один вид соглашений, которые собственники заключают с компаниями по управлению недвижимостью. В соответствии с этими соглашениями собственник принимает базовую арендную плату, которая гарантируется (обычно ниже рыночных ставок) компанией по управлению имуществом, и позволяет компании по управлению имуществом сдавать недвижимость в субаренду по более высокой арендной плате. Разница между двумя арендными ставками — это доход управляющей компании.
  4. Соглашения о разделе доходов используются для коммерческой недвижимости, которая приносит доход, например, магазинов или ресторанов.Компания по управлению недвижимостью вместо выплаты арендной платы за недвижимость выплачивает владельцу процент от полученного дохода.
  5. Возможны гибридные соглашения, такие как комбинация фиксированной базовой арендной платы и части распределения доходов, которая выплачивается владельцу собственности компанией по управлению имуществом.
Сколько вы можете взимать с клиентов?

Компании по управлению недвижимостью, которые предоставляют полный комплекс услуг по управлению, что означает, что управляющая компания несет полную ответственность за недвижимость, обычно зарабатывают от 10% до 15% полученного дохода от аренды, а остальная часть выплачивается владельцам собственности.Это наиболее распространенный показатель, используемый в этом бизнесе.

Например, компания по управлению недвижимостью имеет контракт на управление многопользовательским комплексом из 100 квартир, которые сдаются в аренду в среднем по 500 долларов в месяц каждая. Если они будут поддерживать годовой уровень заполняемости на уровне 90%, что действительно хорошо, годовой доход от управления имуществом будет рассчитан следующим образом:

  1. 100 единиц при загрузке 90% равны 90 единицам, сдаваемым в аренду в среднем на один год.
  2. Доход от аренды будет равен 90 единицам, умноженным на 500 долларов в месяц, умноженным на 12 месяцев.Это равняется (90 x 500 x 12) 540 000 долларов в год.
  3. Комиссия, полученная компанией по управлению недвижимостью, составит 10% или 15% от этой суммы, что составляет 54 000 или 81 000 долларов по этому единственному контракту.
Какую прибыль может принести бизнес по управлению недвижимостью?

Штат из одного менеджера, одного помощника менеджера и одного административного помощника со скромным офисом стоит около 143000 долларов в год, налоги и льготы для сотрудников будут составлять около 30% от заработной платы, что составляет около 34000 долларов, а небольшой офис стоит около 27000 долларов за человека. год.Это означает, что расходы за год составят около 204 000 долларов.

Чтобы получить прибыль, используя приведенный выше пример управления 100 единицами, управляющей компании необходимо иметь под управлением 400 единиц, аналогичных приведенному в примере. Валовая выручка составит от 216 000 до 324 000 долларов в год. Валовая прибыль до налогообложения будет составлять 12 000 долларов по нижнему краю шкалы (10% комиссия) и 120 000 долларов (15%) по верхнему краю шкалы.

Как сделать бизнес более прибыльным?

Помимо управления недвижимостью, вы можете предоставлять услуги по ремонту и обновлению в качестве побочного бизнеса.Все, что необходимо сделать для сдачи в аренду, является источником потенциальных дополнительных доходов до тех пор, пока цена услуг конкурентоспособна с местным рынком, а владелец недвижимости полностью раскрывает потенциальный конфликт интересов.

Вот несколько примеров возможной побочной поддержки:

  • Сантехника
  • Живопись
  • Строительство / Плотницкие работы
  • Электрооборудование
  • Разнорабочие
  • Ландшафтный дизайн
  • Чистка и укладка ковров
  • Ремонт и обслуживание кондиционеров или печей
Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно.Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать компанию» или получите помощь в поиске имени с помощью нашего Генератора бизнес-имен

для управления недвижимостью.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя. Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного преследования вашего бизнеса по управлению имуществом.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке
  • Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
  • Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Условия кредита

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Таким образом компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту
  • Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
  • Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна в дальнейшем для сбора денег и инвестиций.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

В большинстве штатов вам необходимо иметь лицензию на недвижимость или лицензию на управление недвижимостью.All Property Management предоставляет список лицензионных требований каждого штата.

Помимо требований к лицензированию брокера, для ведения бизнеса по управлению недвижимостью могут потребоваться дополнительные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Могут также применяться местные требования к лицензированию или разрешению. Для дополнительной информации:

Соглашение о предоставлении услуг

Компаниям, занимающимся управлением недвижимостью, следует подумать о том, чтобы потребовать от клиентов подписать соглашение об оказании услуг перед началом нового проекта. Это соглашение должно прояснить ожидания клиентов и минимизировать риск юридических споров путем определения условий оплаты, ожидаемого уровня обслуживания и прав собственности на интеллектуальную собственность.Вот пример соглашения об обслуживании.

Рекомендовано: Rocket Lawyer позволяет легко заключить соглашение о профессиональных услугах для вашего бизнеса по управлению недвижимостью, когда вы подпишетесь на их премиальное членство. За 39,95 долларов в месяц участники получают доступ к сотням юридических соглашений и возможность звонить адвокатам за бесплатной юридической консультацией.

Лицензия брокера

Большинство штатов требует, чтобы управляющие недвижимостью имели лицензию брокера по недвижимости.Требования для получения лицензии брокера различаются в зависимости от штата. Эти требования обычно включают предварительное получение лицензии агента по недвижимости, количество часов в рабочей силе, курсовую работу и успешную сдачу экзамена на лицензию брокера.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам.Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.
Как продвигать и продвигать бизнес по управлению недвижимостью

Вы доказываете способность вашей управляющей компании управлять недвижимостью, делая это. Владельцы недвижимости замечают этот успех, и если ваша компания хорошо справляется с работой по отдельному объекту, вы получите множество предложений по управлению другими объектами.

Отправка отчетов владельцам недвижимости об успехах в управлении недвижимостью — отличный способ найти новый бизнес.Владельцев собственности и их контактную информацию легко найти, просто выполнив поиск в государственных налоговых отчетах.

Посещать семинары или конференции, которые посещают инвесторы в недвижимость, общаться с ними и раздавать визитки — это хорошо. Присоединение к бизнес-ассоциациям, социальным клубам и местной торговой палате способствует продвижению бизнеса.

Налаживание контактов в сети с использованием системы социальных сетей LinkedIn для деловых людей — хорошая идея. Наличие веб-сайта с высококачественным контентом, предназначенного для поисковой оптимизации (SEO), и использование рекламных кампаний с оплатой за клик (PPC) в Интернете для создания веб-трафика на ваш веб-сайт также являются эффективными.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Владельцы недвижимости ценят компании по управлению недвижимостью, которые оставляют все в аренде. Цель — всегда иметь высокую заполняемость. Владельцы также ценят компании по управлению недвижимостью, которые очень успешно находят арендаторов хорошего качества, проводя поиск по кредитной истории и истории аренды, чтобы убедиться, что соискатели аренды имеют хорошую историю аренды у других без каких-либо записей о выселениях.

Доказанная превосходная эффективность управления зданиями поможет вам удержать клиентов.Это также привлекает других владельцев недвижимости к привлечению вашей компании к управлению их зданиями и поможет расширить вашу деятельность. Владельцы недвижимости всегда ищут отличные компании по управлению недвижимостью, поэтому, если вы покажете хорошо выполненную работу, вы сохраните своих нынешних владельцев недвижимости и найдете гораздо больше владельцев недвижимости, которые заключат с вами договор на услуги по управлению недвижимостью.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями в области малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

  • У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
  • Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
  • Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

[РУКОВОДСТВО] Как открыть компанию по управлению недвижимостью

Если вы уже являетесь управляющим недвижимостью и вам нравится то, что вы делаете, возможно, в какой-то момент вы задумались о создании собственной компании по управлению недвижимостью. Поэтому вам понадобятся ответы на некоторые очень важные вопросы, если вы хотите открыть собственную компанию по управлению недвижимостью.

Содержание

Как мне открыть компанию по управлению недвижимостью?

Компания по управлению недвижимостью похожа на многие другие предприятия сферы услуг. И, как и любому бизнесу, вашей управляющей компании потребуется место для работы и все оборудование, необходимое для эффективного современного производства. Чтобы снизить расходы, многие новые владельцы компаний по управлению недвижимостью начинают работать из дома, а когда их бизнес перерастает эту настройку, они обращают внимание на аренду коммерческих офисных помещений и наем дополнительных управляющих недвижимостью.

Некоторые другие факторы, которые следует учитывать при переходе в управление недвижимостью:

Бизнес-структура. Говоря о бизнесе, в качестве новой услуги по управлению недвижимостью вам нужно определить, от имени какого типа юридического лица вы хотите вести бизнес; обычно это корпорация с ограниченной ответственностью (LLC) или зарегистрированная компания (S-Corp или C-Corp). Плата за создание юридического документа с помощью таких сервисов, как LegalZoom или Launch by LegalShield, обычно составляет от 150 до 200 долларов, а регистрационный сбор в офисе генерального прокурора вашего штата варьируется от 10 до нескольких сотен долларов.

У каждого типа корпораций есть свои плюсы и минусы, включая различные налоговые последствия, но вы можете щелкнуть здесь, чтобы узнать больше о том, какая корпоративная структура подходит для вашего бизнеса.

Рекомендуемая дополнительная литература : Следует ли вам создавать ООО для сдачи в аренду собственности?

Лицензирование. Определите, требуется ли вашей компании получить лицензию на управление недвижимостью в вашем штате. Из 50 штатов, включая Округ Колумбия, в большинстве штатов действительно требуется специальное лицензирование для ведения бизнеса по управлению недвижимостью.По общему мнению, компания по управлению недвижимостью входит в сферу деятельности брокера по недвижимости. Таким образом, в 41 штате требуется лицензия брокера по недвижимости для вашей компании по управлению недвижимостью, позволяющая лицензиату осуществлять как управление недвижимостью, так и деятельность по продаже недвижимости.

Фактически, по состоянию на 2018 год только шесть штатов не требуют лицензирования любого вида ( ID, KS, ME, MD, MA, VT ).

Остальные четыре штата и округ Колумбия ( DC, MT, OR, SC, SD ) требуют только определенной лицензии на управление недвижимостью, ограничивая эту компанию только деятельностью по управлению недвижимостью.

Если вам требуется дополнительная информация о требованиях в вашем штате, обратитесь в Комиссию по недвижимости вашего штата. Если вы только начинаете, ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как стать управляющим недвижимостью.

Выберите свое имя. Выберите название вашей компании и / или логотип. После того, как у вас будет название и / или логотип вашей управляющей компании, приготовьте канцелярские принадлежности вашей компании, такие как визитная карточка и брошюры. Вы можете найти талантливых дизайнеров-фрилансеров на таких сайтах, как UpWork, 99 Designs или даже Fiverr.

Получить веб-сайт. Наличие присутствия в сети сегодня абсолютно необходимо и является для вас рентабельным активом. Чтобы потенциальные клиенты и арендаторы могли найти вашу новую компанию, вам понадобится качественный веб-сайт по управлению недвижимостью. Так что еще до того, как вы запустите комплексную маркетинговую кампанию, вам нужно будет создать это присутствие в Интернете. После того, как ваш сайт будет запущен, вы можете создать индивидуальную учетную запись электронной почты компании.

Тел. Используйте свой мобильный телефон для мобильной связи с арендаторами, владельцами недвижимости и подрядчиками, так как вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени вне офиса, ведя дела в дороге.

Юрист. Законы о недвижимости и законы, регулирующие управление недвижимостью, многочисленны и разнообразны. Подумайте о том, чтобы нанять юриста по недвижимости для получения совета как в начале вашего стартапа, так и в случае возникновения каких-либо вопросов или проблем в процессе. Они могут помочь с вопросами по договору аренды, контрактам, потенциальным юридическим обязательствам, лицензированию и соблюдению нормативных требований в вашем штате. Другой вариант — сделать это самостоятельно в Интернете, если вы уверены, что у вас есть опыт.

Бухгалтерский учет. Все предприятия полагаются на хорошего бухгалтера, и, если вы начинаете самостоятельно, скорее всего, это будете вы. Это будет регулярной частью ваших повседневных обязанностей по управлению недвижимостью, поскольку вы собираете арендную плату и сборы, выплачиваете заработную плату, фиксируете доход, оплачиваете подрядчиков, покрываете накладные расходы, такие как телефонные счета, электричество, газ и т. Д. Наличие хорошей бухгалтерской программы, созданной для управление недвижимостью действительно может помочь вам не сбиться с пути.

Бухгалтерский учет. В какой-то момент ваша компания захочет воспользоваться услугами CPA, особенно когда наступает время уплаты налогов.Бухгалтер может предоставить вашим клиентам соответствующие налоговые формы, чтобы они, в свою очередь, могли сообщать в IRS о доходах и расходах от аренды.

Оргтехника. Это может быть настольный или портативный компьютер, копировальный аппарат, сканер и факс.

Propertyware — гибкое, масштабируемое и доступное по цене

Начало работы

Как получают деньги компании по управлению недвижимостью?

1. Определите структуру ценообразования. Это очень важно сделать правильно. Считайте свою структуру ценообразования и то, что вы предлагаете по этой цене, важной функцией вашего бизнеса по управлению недвижимостью. Если вы какое-то время работали менеджером по управлению недвижимостью, вы знаете, какой отраслевой стандарт соответствует вашему району и где вы подходите на рынке. Если вы только начинаете, вот некоторые общие сборы, которые следует учитывать.

  • Плата за установку . Этот единовременный сбор, также называемый «вступительным взносом», взимается с арендодателей в размере стоимости создания учетной записи у вас и может включать первоначальный осмотр собственности и «приветственные» материалы для потенциальных арендаторов.Типичная плата за установку составляет около 300 долларов США или меньше.
  • Лизинговая комиссия . Это единовременная плата за сдачу в аренду или повторную сдачу в аренду собственности, когда она становится вакантной. Обычно это эквивалент арендной платы за один месяц или некоторого процента арендной платы, например 50–75%. Он охватывает размещение собственности, перечисление ее как имеющейся в наличии для сдачи в аренду, ее показ потенциальным арендаторам, подачу заявок, проверку потенциальных арендаторов, подготовку договора аренды и переезд арендатора.
  • Комиссия за текущее управление .Это твой хлеб с маслом. Это может быть как 10% ежемесячного дохода от аренды, так и всего 3% в зависимости от вашего местного рынка. Он охватывает повседневные операции, такие как общение с арендаторами, сбор арендной платы, проведение проверок и реагирование на запросы на техническое обслуживание и ремонт.
  • Плата за просрочку . Эта плата, как следует из названия, предназначена для просроченных или пропущенных арендных платежей и указывается в договоре аренды. Некоторые фирмы по управлению недвижимостью сохраняют процент за обработку просроченного платежа.
  • Сборы за обслуживание. Это может взиматься за координацию технического обслуживания и ремонта арендуемой квартиры от имени арендодателя. Многие услуги по управлению недвижимостью взимают, например, дополнительные 10–20% сверх стоимости конкретного ремонта. Другие ничего не взимают и включают это как часть вознаграждения за управление. Типичные годовые расходы на содержание для владельцев примерно в 1,5 раза превышают ежемесячную арендную ставку, поэтому они могут быть значительным источником дохода, если у вас есть значительное количество «дверей» под вашим управлением.
  • Плата за продление аренды . Эта дополнительная плата взимается при продлении аренды для существующего арендатора и обычно составляет около 200 долларов США или меньше.
  • Комиссия за возвращенный чек . Как и плата за просрочку, это может взиматься с арендатора, а управляющий имуществом может удерживать процент от общей платы за обработку.
  • Плата за выселение . Это необязательно, но настоятельно рекомендуется взимать эту плату с владельцев, поскольку вам, вероятно, придется действовать в качестве связного или даже официального представителя владельца собственности в процессе выселения.

Создание локальной сети

2. Сеть. Звучит интуитивно понятно, и, как опытный управляющий недвижимостью, вы оцените ценность опытной профессиональной сети для вашего бизнеса по управлению недвижимостью. В какой-то момент вам придется передать работу другому подрядчику или компании, чтобы помочь в управлении портфелями аренды ваших клиентов. Вы знаете, что не можете сделать все это, поэтому найдите эту надежную и доступную компанию или подрядчика и привлеките их к участию.

  • Сантехник
  • Электрик
  • Генеральный подрядчик
  • Борьба с вредителями
  • HVAC
  • Безопасность
  • Чистка ковров

3. Присоединяйтесь к организации по управлению недвижимостью. Рассмотрите возможность присоединения к организации по управлению имуществом, если вы это сделаете; дать вам возможность наладить контакты, встретиться с другими управляющими недвижимостью, агентами по недвижимости и продавцами, поделиться опытом и знаниями, держать вас в курсе новостей отрасли, познакомить вас с новейшими инструментами и технологиями и предоставить вам доступ к дальнейшему образованию и квалификационным данным, чтобы отличиться от ваших конкурентов.

ТОП-5 организаций по управлению недвижимостью
  1. Институт управления недвижимостью (IREM). Для управляющих жилой и коммерческой недвижимостью.
  2. Национальная квартирная ассоциация (NAA). Для профессионалов квартирной индустрии.
  3. Национальная ассоциация менеджеров жилой недвижимости (NARPM). Для менеджеров по недвижимости небольшого размера, агентов по недвижимости и брокеров.
  4. Институт общественных ассоциаций (CAI). Для членов правления ТСЖ, владельцев и инвесторов, менеджеров сообществ, управляющих компаний ассоциаций и поставщиков.
  5. Ассоциация владельцев и менеджеров зданий (BOMA). Для владельцев зданий, менеджеров, девелоперов, специалистов по аренде, руководителей корпоративных объектов и управляющих недвижимым имуществом.

Повысьте свое образование с помощью сертификатов управления недвижимостью

4. Повышение квалификации и сертификации. Это то, что хотят учитывать все управляющие недвижимостью. Вы не только отточите свои профессиональные навыки, но и выделите себя среди конкурентов.Если у вас их еще нет, некоторые из наиболее распространенных обозначений:

  1. Специалист по управлению жилым помещением (RMP®). Это обозначение предназначено для управляющих недвижимостью, которые хотят вывести свои знания на новый уровень. Предварительные условия включают в себя управление не менее 100 подразделениями в течение двухлетнего периода, рекомендательные письма от 2 действующих RMP или уполномоченных MPM, завершение 18 часов учебных курсов NARMP и многое другое.
  2. Главный управляющий недвижимостью (MPM®). Вершина профессионального мастерства от NARPM и, возможно, эквивалент получения степени магистра в области управления недвижимостью.
  3. Национальный профессионал по аренде квартир (NALP®). Специалисты по аренде — это первые люди, с которыми встречаются потенциальные жители, и часто их единственный показатель среди персонала. Этот курс предназначен для обучения этих профессионалов навыкам, которые помогут им стать ведущими производителями.
  4. Сертифицированный менеджер квартиры (CAM®). Этот сертификат предназначен для местного менеджера, который является жизненно важным связующим звеном между жильцами и владельцами.
  5. Сертифицированный руководитель портфеля квартир (CAPS®). Эта сертификация представляет собой углубленный обзор принципов и методов управления недвижимостью, используемых профессиональным руководителем.
  6. Сертифицированная компания по управлению жилым фондом (CRMC®). Золотой стандарт для компаний по управлению недвижимостью, которые стремятся выделиться из толпы, демонстрируя свою приверженность образованию и приверженность отрасли. Предварительные условия включают наличие хотя бы одного сотрудника с назначением MPM (см. Выше), проверку не менее 500 лет, прохождение аудита на месте и многое другое.

Только Propertyware может масштабироваться вместе с вашим бизнесом

Какие проблемы возникают при владении компанией по управлению недвижимостью?

Управление недвижимостью может оказаться сложной задачей, особенно когда вы являетесь владельцем компании.Каждая управляющая компания имеет свои особенности и требует от управляющего профессионала, который разбирается в активах, которые они контролируют. Опираясь на многочисленные навыки и опыт, управляющие недвижимостью должны решать широкий круг задач и проблем, стремясь обеспечить полный комплекс услуг. Как и в случае с любой компанией по управлению недвижимостью, существуют определенные проблемы, независимо от рынка аренды, на котором вы работаете. При управлении собственной компанией по управлению недвижимостью вы можете столкнуться с некоторыми проблемами:

Обеспечение удовлетворенности собственников недвижимости и жителей

1. Служба поддержки клиентов. Как опытный менеджер по аренде недвижимости, вы знаете, как важно удовлетворять потребности владельцев и арендаторов. Фактически, успех вашего бизнеса зависит от удовлетворения существующих клиентов. Почти 70% потребителей указали, что готовы платить больше за лучшее обслуживание клиентов. Поэтому вы захотите приложить все усилия, чтобы удовлетворить своих владельцев и арендаторов, включив следующие пункты:

Отвечайте быстро. Это большой.Помните, арендаторы тоже являются клиентами, и они ценят свое время так же, как вы цените свое. В нашем быстро меняющемся обществе, даже если вы не можете дать немедленный ответ или решение, быстрое подтверждение ожидаемо и ценимся. Сохраняйте организованность и отслеживайте все ваши контакты с клиентами по мере их поступления.

Активно выслушивайте опасения арендаторов. Посмотрим правде в глаза, арендаторы обычно звонят только в случае возникновения проблем. Хороший управляющий всегда найдет время для беспокойства арендатора и, по крайней мере, попытается облегчить его беспокойство, убедившись, что действия будут предприняты незамедлительно.Но будьте честны и откровенны с клиентами и не давайте обещаний, которые вы не сможете выполнить, наметьте реалистичный график запроса на техническое обслуживание для арендатора или владельца — если вы не можете заставить подрядчика отремонтировать их кондиционер в течение 24 часов, скажи им это. Арендатор говорит вам, что он не будет вносить арендную плату на этой неделе, вежливо напомните ему о возможных штрафах за просрочку платежа и их обязательствах по договору аренды. Клиенты оценят честность и усилия и при этом считают себя приоритетом.

Продолжение. Итак, вы оперативно отреагировали и выслушали опасения арендаторов. Так держать. Пришло время выполнить свои обещания и решить проблему аренды недвижимости. Расставьте приоритеты в ваших последующих действиях, особенно когда речь идет о жалобах и проблемах с техническим обслуживанием. Там, где дым, там и огонь — так что потушите огонь как можно скорее. Арендаторы оценят ваши усилия и будут меньше нервничать, если и когда они обратятся к вам по поводу чего-то в будущем.

Рекомендуемая дополнительная литература: 5 навыков менеджера по аренде недвижимости, которые вы должны освоить

Согласованная связь

2. Статус-кво. Для любого управляющего недвижимостью важно понимать, что сегодняшняя победа — это завтрашние возможности. Для управляющего недвижимостью это означает не полагаться на свои успехи, а активно планировать достижение большего успеха в будущем.

Отслеживание взаимоотношений с резидентами. В высококонкурентном мире аренды и управления недвижимостью крайне важно держать руку на пульсе арендаторов недвижимости, которой вы управляете. Некоторым жителям может хватить даже одного плохого опыта, чтобы завершить аренду, но все же съехать и искать жилье в другом месте.Найдите время, чтобы поговорить с долгосрочными арендаторами и спросить их мнение и беспокойство по поводу арендуемой собственности, вашей управляющей компании и даже собственника / арендодателя.

И на всех этапах аренды опыта; подписание договора аренды, вселение, уплата аренды, пропуск арендной платы, разрешение жалоб, состояние недвижимости, взаимодействие персонала, других жителей, выселение и переезд — запросите обратную связь. Примите эту обратную связь и извлеките уроки из нее. Если вы или ваши сотрудники совершили какие-то ошибки, сейчас самое время убедиться, что они не повторяются.Если вам или вашим сотрудникам требуется дополнительное обучение — сделайте это. Если вам требуется дополнительная помощь в виде передового программного обеспечения, инвестируйте в него. Все это сделано для повышения вашей эффективности и гарантии удовлетворенности арендаторов. Удовлетворенность арендатора и удержание арендатора идут рука об руку.

Регулярно общайтесь с арендаторами. По возможности, держите арендаторов в курсе любых действий, которые могут повлиять на их повседневную жизнь, будь то в их собственном арендуемом имуществе или в более крупном сообществе.Заблаговременно уведомляйте жильцов заранее, чтобы позволить жильцам составить план. Поэтому, если вы ремонтируете парковку, не дожидайтесь рабочего дня, чтобы попросить жителей переместить свои машины. Это действительно важная часть активного управления недвижимостью и обеспечения отличного обслуживания клиентов.

Узнайте, как: Портал арендаторов и владельцев Propertyware упрощает общение

Регулярно общайтесь с собственниками недвижимости и инвесторами. Телефоны работают тихо, проблем с обслуживанием нет, все жалобы рассмотрены.Чем вы занимаетесь как управляющий недвижимостью с небольшим дополнительным временем? Свяжитесь с владельцами по поводу их инвестиций. И я не имею в виду годовые отчеты или регулярные бюллетени, я имею в виду личное общение, чтобы проверить ценность ваших услуг для владельца и его доходной собственности, даже если все идет гладко. Отправьте им электронное письмо или даже позвоните, если позволяет время. Установите с ними взаимопонимание и дайте им знать, что с их арендуемой недвижимостью «все в порядке», и при этом они вновь будут уверены в вашем профессионализме.

Найти время, чтобы все сделать

3. Тайм-менеджмент. Как мы видели ранее в этой статье, управление своим временем в управлении имуществом имеет решающее значение. Как управляющий недвижимостью вы знаете, что много времени и усилий тратится на решение повседневных проблем; от подписания договоров аренды до обработки арендной платы, устранения проблемных арендаторов, выдачи заказов на работу и проведения осмотра кондоминиума для инвесторов в недвижимость.Таким образом, высокая эффективность гарантирует, что все необходимые задачи могут быть выполнены своевременно, чтобы жильцы были довольны, а вы можете сосредоточиться на других частях вашего бизнеса по управлению недвижимостью.

  • Используйте лучшее в своем классе программное обеспечение для управления недвижимостью, которое поможет вам стать более эффективным и организованным при выполнении офисных задач.
  • Документируйте все. Как профессиональный управляющий недвижимостью, работающий в сфере недвижимости, вы должны иметь возможность использовать надежную документацию, которая поможет вам при работе с арендаторами, владельцами недвижимости, инвесторами, юристами, подрядчиками и другими профессионалами.
  • Используйте онлайн-календарь или систему расписания, такую ​​как Calendly, и планируйте свое время. Не оставляйте это на волю случая.
  • Не выполняйте одновременно несколько задач; Многозадачность в управлении недвижимостью может быстро привести к тому, что важные вещи будут упущены, поэтому разбейте свое расписание на блоки. Поначалу это будет проблемой для небольшой службы управления недвижимостью, но вы пожнете плоды позже, когда станете более эффективными.
  • Используйте систему заметок, когда вы работаете «на лету». Evernote и Google Keep отлично подходят для этого.

4. Снижение операционных затрат. Есть два основных способа повысить прибыльность. Увеличьте доход и снизьте затраты. Снижение затрат может быть трудным, поскольку предприятия постоянно борются с фиксированными и непредвиденными расходами, поэтому трудные решения и небольшая гибкость будут ключом к снижению затрат. Внимательно и критически взгляните на свою работу и определите, на чем и где вы можете сэкономить.

Получите бесплатную пробную версию Propertyware сегодня

Все готово!

Итак, вы все настроили, и у вас есть несколько свойств, которыми нужно управлять.Быть управляющим недвижимостью в лучшие времена может быть очень непросто, особенно если вы один. Но для правильного целеустремленного человека это может быть чрезвычайно прибыльная и полезная карьера. Если вы чувствуете, что обладаете опытом и уверенностью в предоставлении первоклассных услуг по управлению недвижимостью, дерзайте!

Обратите внимание: : Несмотря на то, что были приложены все усилия для предоставления точной и актуальной информации, это руководство не должно заменять консультации квалифицированных юристов и налоговых специалистов.

Регистрация компании

1. Лицо, желающее зарегистрироваться в качестве компании по управлению активами в этом штате, должно подать письменное заявление в Отдел по форме, подготовленной и предоставленной Отделом, и уплатить сбор, требуемый в соответствии с NRS 645H. 560.

Заявление должно:

(a) Укажите название, адрес проживания и служебный адрес заявителя, а также местонахождение каждого главного офиса и филиала, в которых компания по управлению активами будет вести дела в этом Государстве;


(b) Укажите название, под которым заявитель будет вести бизнес в качестве компании по управлению активами;

(c) Перечислите имя, адрес проживания и служебный адрес каждого лица, которое, если заявитель не является физическим лицом, будет иметь долю в компании по управлению активами в качестве принципала, партнера, должностного лица, директора или попечителя, указав дееспособность и титул каждого такого лица;

(d) Включите полный набор отпечатков пальцев заявителя или, если заявитель не является физическим лицом, полный набор отпечатков пальцев каждого лица, которое будет иметь интерес в компании по управлению активами в качестве принципала, партнера, должностного лица. , директор или доверенное лицо, и письменное разрешение, разрешающее Отделу направить отпечатки пальцев в Центральное хранилище криминальных историй штата Невада для представления Федеральному бюро расследований для отчета; и

(e) Включите заявление, подписанное заявителем, подтверждающее, что заявитель прочитал и понимает положения NRS 645H.520 и 645H.680 до 645H.770 включительно.

2. Если иное не предусмотрено данной главой, Отдел выдает свидетельство о регистрации заявителю в качестве компании по управлению активами, если:

(a) Заявка проверена Подразделением и соответствует требованиям данной главы.

(b) Заявитель и каждый генеральный партнер, должностное лицо или директор заявителя, если заявитель является партнерством, корпорацией или некорпоративной ассоциацией:

  • (1) Представляет Подразделению удовлетворительное доказательство того, что он или она имеет хорошую репутацию в отношении честности, надежности и порядочности и демонстрирует компетентность в ведении бизнеса компании по управлению активами таким образом, чтобы гарантировать интересы широкой общественности.
  • (2) Не был осужден и не заявлял о признании виновным в совершении уголовного преступления, связанного с практикой управления активами, или любого преступления, связанного с мошенничеством, искажением фактов или моральной низостью.
  • (3) Не содержал ложных сведений о существенном факте по своему заявлению.
  • (4) Не имел профессиональной лицензии, которая была выдана в этом штате или любом другом штате, округе или территории США или любой другой стране, приостановленная или отозванная в течение 10 лет, непосредственно предшествующих дате подачи заявки.
  • (5) Не нарушил какое-либо положение данной главы, постановление, принятое в соответствии с ней, или распоряжение Администратора.

(c) Заявитель подтверждает, что он или она:

  • (1) Имеет процесс проверки того, что каждый сотрудник или независимый подрядчик, который выполняет услуги по указанию компании по управлению активами или управляющего активами, нанятого компанией по управлению активами или по контракту с ней, является держателем действующей лицензии. положение в этом государстве для оказания услуг, для которых компания по управлению активами будет использовать сотрудника или независимого подрядчика.
  • (2) Имеет процесс проверки работы каждого независимого подрядчика, который выполняет услуги в соответствии с указаниями компании по управлению активами или управляющего активами, нанятого компанией по управлению активами или по контракту с ней, чтобы гарантировать, что эти услуги оказываются в соответствии с со всеми применимыми законами и постановлениями этого штата.
  • (3) Будет вести подробный учет каждого полученного запроса на обслуживание и независимого подрядчика, выполнившего этот запрос.

(d) Заявитель представляет доказательства того, что он или она обладает всеми бизнес-лицензиями и разрешениями, необходимыми для ведения бизнеса в этом государстве.

Для компаний по управлению недвижимостью (PMC)

Каждый владелец арендуемой жилой недвижимости с облагаемой налогом арендуемой недвижимостью должен получить лицензию Аризонского налога на транзакционные привилегии (TPT) в Департаменте доходов штата Аризона для каждого места, где облагается налогом доход от аренды жилья. Это применяется независимо от того, арендует ли собственник недвижимость самостоятельно или нанимает компанию по управлению недвижимостью (PMC).


Требования к другим бизнес-лицензиям

Город может наложить дополнительные требования помимо лицензии на налоговые льготы. Для получения дополнительной информации обратитесь к городу, в котором расположен объект недвижимости.

Процедура снижения штрафа PMC по налогу на транзакции в штате Аризона

В соответствии с TPR 19-1, эта процедура снижения штрафа применяется ко всем компаниям по управлению имуществом (PMC), которые подали декларации по налогу на льготы по сделкам (TPT) от имени владельцев собственности за налоговые периоды, начинающиеся 1 января 2018 г. (поданы в феврале 2018 г.) 30 июня 2019 г. (подана в июле 2019 г.) (Применимый налоговый период).Эта процедура применяется только к ЧВК, зарегистрированным в департаменте, которые в настоящее время подают документы от имени владельцев собственности и которым были начислены штрафы за несвоевременную подачу или несвоевременную уплату налогов за Применимый налоговый период, независимо от того, были ли эти штрафы уплачены. Эта процедура не распространяется на проценты или штрафы, начисленные в связи с регистрационными (лицензионными) сборами. Не могут быть уменьшены проценты или штрафы, налагаемые на лицензионные сборы.

Скачать процедуру налогообложения привилегий по сделкам в Аризоне TPP 19-1

Скачать образец запроса о снижении штрафа — Форма 290

Скачать список клиентов PMC по снижению штрафов

Оценщик округа Регистрация аренды жилья

В дополнение к требованиям лицензирования налоговых льгот по сделкам, все округа Аризоны требуют, чтобы жилая недвижимость, сдаваемая в аренду, была зарегистрирована инспектором округа.Могут быть наложены штрафы и штрафы за недвижимость, неправильно идентифицированную или зарегистрированную в качестве арендуемой у инспектора округа.


Дополнительные ресурсы:

Загрузить заявку на получение лицензии на управление недвижимостью
Загрузить форму раскрытия информации об аренде жилой недвижимости / разрешения
Загрузить ваучер на возврат в электронном письме (форма TPT-V)
Загрузить форму обновления почтового адреса — Компания по управлению недвижимостью (PDF)
Загрузить контрольный список PMC (PDF)
Загрузить PMC Учебное пособие по хранению и оплате (PDF)
Загрузите и откройте в Acrobat или PDF Reader, а не в веб-браузере .
Как заполнить форму обновления бизнес-счета

Законов штата об управлении недвижимостью

В большинстве штатов требуется, чтобы люди, занимающиеся управлением недвижимостью, имели лицензию брокера по недвижимости. Некоторых это сбивает с толку, потому что во многих законах о недвижимости даже не упоминаются слова «управление недвижимостью». Тем не менее, они описывают деятельность, которая обычно осуществляется управляющими недвижимостью, как виды деятельности, требующие лицензии брокера по недвижимости.

Что это означает на простом английском языке? В зависимости от штата, в котором вы живете, вам может потребоваться лицензия на недвижимость, если вам платят за выполнение любого из следующих действий:

  • Рекламируйте наличие арендуемой собственности
  • Подготовьте или обсудите договор управления недвижимостью с владельцем
  • Согласование договоров аренды или условий аренды
  • Показать объект аренды
  • Поездка или сопровождение потенциального арендатора до объекта аренды
  • Сбор арендной платы

Как всегда, есть исключения из этих правил — операции с недвижимостью регулируются отдельными штатами, и они не единообразны в подходе к управлению имуществом.В некоторых штатах (таких как Айдахо, Мэн и Вермонт) не требуется лицензия на недвижимость для участия в управлении недвижимостью. В других штатах (таких как Монтана, Орегон и Южная Каролина) управляющие недвижимостью разрешают работать по лицензии на управление недвижимостью, а не по лицензии брокера. Однако подавляющее большинство штатов требует, чтобы управляющий недвижимостью, занимающийся арендой и лизингом, имел лицензию брокера по недвижимости или был продавцом недвижимости, работающим на брокера по недвижимости. Чтобы стать лицензированным брокером по недвижимости, штаты обычно требуют, чтобы вы соответствовали определенным требованиям:

  • Возраст: В зависимости от штата вам должно быть не менее 18 или 19 лет, чтобы иметь право быть продавцом недвижимости, что как правило, необходимый шаг в процессе становления брокером по недвижимости.В некоторых штатах требуется, чтобы у брокеров было не менее 21 года.
  • Диплом средней школы: В большинстве штатов требуется, чтобы у вас был диплом средней школы или его эквивалент.
  • Опыт: Чтобы получить лицензию вашего брокера, вам необходимо продемонстрировать 2-3 года опыта (в последние годы) в качестве продавца недвижимости или показать, что у вас есть аналогичный опыт (например, работа в сфере недвижимости поверенный на определенное время.)
  • Место жительства: Вы должны быть U.Гражданин С. Некоторые штаты также требуют государственного резидентства.
  • Образование в сфере недвижимости: Вы должны посещать определенные классы, требуемые государством, в одобренном государством учебном заведении.
  • Экзамен: Вы должны сдать экзамен брокера по недвижимости.
  • Надежность: Вы должны предоставить доказательства своей надежности. Обычно это проверка на наличие судимости и, нечасто, копия вашего кредитного отчета.

Для адвокатов или аналогичного опыта часто не требуется опыта.Кроме того, отдельные штаты часто смягчают требования к продавцам недвижимости и брокерам, имеющим лицензии в других штатах, или предлагают взаимность. Дополнительную информацию об этих возможностях можно получить в государственной комиссии по недвижимости.

Во многих штатах риэлторские компании должны назначать «управляющего» брокера. Обычно это тот, кто будет нести повседневную ответственность за управление и надзор за офисом недвижимости. Обычно требования для получения лицензии в качестве управляющего брокера более строгие, чем для статуса обычного брокера — например, чтобы стать управляющим брокером, соискателям часто требуется пройти курс «Управление брокером» и ответить на дополнительные управленческие вопросы по лицензии. экзамен.Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с вашей государственной комиссией по недвижимости.

Компаниям по управлению недвижимостью, которые являются ООО, корпорациями или другими коммерческими структурами и которые занимаются недвижимостью от своего фирменного наименования, часто требуется получить брокерскую лицензию на имя фирмы. Это требование зависит от штата. Вы должны иметь возможность искать лицензию компании на странице поиска / просмотра государственной лицензии, а также у отдельного брокера.

В большинстве штатов лицензионные приложения доступны для просмотра и распечатки на своих веб-сайтах.Рекомендуется просмотреть эти приложения до того, как вы начнете процесс получения лицензии, чтобы иметь представление о той информации, которую вам потребуется предоставить.

Приведенную ниже информацию следует рассматривать только как общее руководство. Информацию не следует рассматривать как исчерпывающую и не следует воспринимать как юридическую консультацию. Всегда связывайтесь с вашей государственной комиссией по недвижимости, прежде чем принимать какие-либо решения или предпринимать какие-либо действия, чтобы убедиться, что информация, которой вы располагаете, является актуальной и точной.

ВАЖНО: Эта информация предназначена только для информационных целей и ни при каких обстоятельствах не может считаться юридической консультацией или использоваться без предварительного подтверждения ее содержания в вашей государственной комиссии по недвижимости. Законы часто обновляются, и эта информация может не отражать действующее законодательство в вашем штате. Чтобы подтвердить конкретные требования для каждого штата, пожалуйста, свяжитесь с комиссией по недвижимости вашего штата.

Если вы обнаружите ошибки в этой информации, свяжитесь с нами.

Программа сертификации оценщиков

— Информация для AMC

Информация для оценочных управляющих компаний

Программа регистрации Управляющей компании по оценке (AMC) штата Южная Дакота была учреждена в соответствии с законодательством, принятым на законодательной сессии Южной Дакоты в 2011 году. Программа принимает заявки на регистрацию оценочных управляющих компаний в этом штате. Любая компания по управлению оценкой, ведущая бизнес в штате Южная Дакота, должна быть должным образом зарегистрирована или прекратить деятельность до момента регистрации.

Важное напоминание

Регулирующий орган

Определение оценочной управляющей компании (КУА)

Приложение

Срок регистрации

Продление

Позднее продление

Процедура изменения имени

Изменение адреса, назначенное должностное лицо или контролирующее лицо

Освобождения от регистрации оценочной управляющей компании

Важное напоминание

Требование для КУА поддерживать поручительство или безотзывный аккредитив

Регулирующий орган

Кодифицированный закон Южной Дакоты 36-21D, вступающий в силу 1 июля 2011 г.

Административное правило Южной Дакоты 20:77, вступает в силу 20 сентября 2011 г.

Просмотрите эти документы на предмет соответствия.

Определение оценочной управляющей компании (КУА)

Вы являетесь AMC, если выполняете любое из следующих действий:

  1. Набор, выбор и удержание оценщиков.
  2. Договор с лицензированными или сертифицированными оценщиками на выполнение оценочных работ.
  3. Управлять процессом проведения оценки, включая выполнение административных функций, в том числе:
    1. Прием заказов на экспертизу и отчетов об аттестации;
    2. Предоставление заполненных отчетов об оценке кредиторам и андеррайтерам;
    3. Взыскание комиссионных с кредиторов и андеррайтеров за предоставленные услуги; или
    4. Компенсация оценщикам за оказанные услуги.
  4. Рассматривать и проверять работу оценщиков на соответствие Единым стандартам профессиональной оценки.

Заявка

Отправьте следующее:

  • Заявление (формат Adobe PDF)
  • Комиссия — первоначальный регистрационный взнос в размере 1000 долларов США
  • Регистрационный залог (формат Adobe PDF) с конечной датой вступления в силу декабря.31 января 2021 г. или непрерывно
  • Сертификат из офиса государственного секретаря, подтверждающий право ведения бизнеса в штате Южная Дакота

Срок регистрации

Срок регистрации — с 1 января по 31 декабря каждого года.

Продление

Отправьте следующее между окт. 1 и нояб.15 каждого года:

  • Заявление на продление (заполните онлайн в формате Adobe PDF, затем распечатайте для отправки по почте.) Эта форма будет доступна здесь в течение периода продления с 1 октября по 31 марта.
  • Комиссия — 750 долларов США за продление регистрации
  • Регистрационный залог (формат Adobe .PDF)

Заявление на продление будет доступно всем зарегистрированным компаниям по управлению оценкой на веб-сайте Программы сертификации оценщиков примерно в октябре.1 раз в год.

Даты вступления в силу поручительства должны быть с 1 января по 31 декабря, чтобы совпадать со сроком регистрации или « непрерывно ». Если дата окончания поручительства является «непрерывной», для последующих продлений должно быть представлено доказательство продолжения действия залога.

Регистрационный номер AMC меняется при каждом продлении. Последние четыре цифры обозначают год, когда ваша регистрация активна. Например, регистрационный номер AMC-SD-0000-2020 становится AMC-SD-0000-2021 после продления вашей регистрации в 2021 году.

Позднее продление

Компания по управлению оценкой может продлить регистрацию в любое время до трех месяцев после даты истечения срока ее действия; однако существует штраф за позднее продление в размере 50 долларов США за каждый месяц или часть месяца, прошедшего с первого дня января.

Оценочная управляющая компания, которая не продлила свою регистрацию до 31 декабря 2020 г., не может вести бизнес в Южной Дакоте начиная с января.1, 2021, и до тех пор, пока регистрация не будет продлена и оформлена Департаментом.

Процедура изменения имени

  1. Отправьте письмо с объяснением изменений и запросом изменения имени зарегистрированного AMC.
  2. Укажите контролирующих лиц и назначенного должностного лица.
  3. Предоставьте подтверждение изменения регистрационного имени в канцелярии государственного секретаря Южной Дакоты.
  4. Обеспечьте поручительство при смене имени или наездника текущего залога.

Изменение адреса, назначенное должностное лицо или контролирующее лицо

Программа сертификации оценщиков должна быть уведомлена в письменной форме в течение пяти дней с момента изменения адреса, назначенного должностного лица или контролирующего лица.

Для получения информации или помощи, пожалуйста, свяжитесь с Шерри Бен, используя информацию в разделе «Контакты» на нашей домашней странице.

Освобождения от регистрации оценочной управляющей компании

См. Список лиц, освобожденных от регистрации в качестве оценочной управляющей компании.

Свяжитесь с нами

Программа сертификации оценщиков штата Южная Дакота
308 Саут-Пьер-стрит,
Пьер, SD 57501
Рабочий телефон: 605.773.3803
Факс: 605.773.5405
электронная почта

Как открыть компанию по управлению недвижимостью | FPM

Вы ищете способ заработать деньги на своей организации и коммуникативных навыках? У вас может быть все, что нужно, чтобы открыть компанию по управлению недвижимостью. Однако, как и в любом другом бизнесе, есть правильный способ сделать это.

Как открыть компанию по управлению недвижимостью за 9 шагов

Управление недвижимостью — одна из самых доступных и интересных сфер, в которую вы можете рискнуть.Это требует очень небольшого капитала, минимального образования и опыта.

После того, как вы попадаете в отрасль, вы должны ожидать, что будете зарабатывать не менее 38 000 долларов в год. Сумма вырастет примерно до 53000 долларов в год, как только вы наберетесь опыта. Однако, поскольку эта область требует взаимодействия с людьми разных типов, включая домовладельцев, арендаторов и подрядчиков, вам необходимо обладать высокими навыками межличностного общения.

Как мне открыть собственную компанию по управлению недвижимостью?

При создании компании по управлению недвижимостью вам необходимо убедиться, что вы знакомы с законами, касающимися арендодателя и арендаторов.Вы также должны создать эффективные и действенные протоколы, которые помогут вам добиться успеха в этой области.

Эти требования каким-то образом ограничивают количество людей, которые решаются заняться бизнесом. Однако, если вы все еще чувствуете, что хотите заняться бизнесом, вам нужно сначала понять, что такое управление недвижимостью.

Управление недвижимостью включает в себя наблюдение за одним или несколькими жилыми, коммерческими и студенческими домами. Вы можете решить управлять своей собственностью или создать компанию по управлению недвижимостью и помогать владельцам собственности управлять своими зданиями.В большинстве случаев инвесторы в недвижимость, у которых нет времени управлять своим имуществом, передают эту ответственность компаниям по управлению имуществом.

Следующие шаги помогут вам создать компанию по управлению недвижимостью на правильной ноге:

1. Создайте свою компанию и получите лицензию

Самая важная сертификация, которая требуется вам как управляющему недвижимостью, — это лицензия на ведение деятельности. Чтобы получить лицензию, вам необходимо зарегистрироваться в программах, которые обучают агентов по недвижимости и брокеров тому, как создавать, строить и находить клиентов для вашего бизнеса.

Вам не нужны никакие ученые степени или другие образовательные сертификаты. Тем не менее, по-прежнему важно проверять законы вашего штата о лицензионных требованиях.

После получения сертификата создайте юридическое лицо, зарегистрированный бизнес, Inc. или Limited Liability Corporation, LLC. Вы можете нанять адвоката, который сделает это за вас. Кроме того, вы можете выйти в Интернет и заполнить его самостоятельно.

Частью создания вашей компании является бизнес-план управления недвижимостью.Этот план послужит руководством для вашего бизнеса, намечая все, от обеспечения капитала до безубыточности.

Стандартный бизнес-план должен включать краткое изложение, описание компании, анализ рынка, организацию и управление, а также описание услуги или продукта. Он также должен будет включать ваши планы маркетинга и продаж, запросы на финансирование и финансовые прогнозы.

Вам даже не нужен офис, чтобы начать заниматься управлением недвижимостью. Но вам понадобится бизнес-почта, веб-сайт, визитные карточки, компьютер, принтер, факс и сканер.Поскольку вам потребуется постоянная связь с подрядчиками и клиентами, вам также понадобится офисная линия, хотя вначале подойдет и ваш личный телефон.

2. Приведите свои финансы в порядок

Как и в любом другом бизнесе, бухгалтерский учет играет ключевую роль в успехе вашей компании по управлению недвижимостью. У вас должна быть организованная и подробная система для отслеживания вашего денежного потока. Это означает использование надежной бухгалтерской платформы вместо того, чтобы полагаться на что-то вроде Microsoft Excel или, что еще хуже, ручную запись.

Вам также следует открыть несколько банковских счетов, чтобы поддерживать свои финансы в хорошем состоянии. Лучше всего иметь юридически совместимую трастовую учетную запись для всех ваших гарантийных депозитов, а затем отдельную учетную запись для ваших деловых операций. Третья учетная запись предназначена исключительно для обслуживания собственности ваших владельцев.

Естественно, ваша управляющая компания понесет большие расходы. Это может быть в форме накладных расходов, членских взносов, заработной платы, сборов с поставщиков и других услуг.

Лучше всего предвидеть все эти расходы и неукоснительно фиксировать их.Это позволит вам установить практические цели по доходам. Как и в случае с большинством компаний по управлению недвижимостью, ваш доход обычно поступает от платы за управление.

3. Соберите компетентную команду

Поскольку вы только начинаете, возможно, вы сможете справиться со всем бизнесом в одиночку. Однако, если вы думаете, что вам понадобится помощь сейчас или в будущем, вы должны собрать команду компетентных сотрудников.

Сюда входят другие управляющие недвижимостью, администраторы, агенты по аренде, различные координаторы, менеджеры на местах и ​​обслуживающий персонал.Вам также могут понадобиться сотрудники бэк-офиса для ведения бухгалтерского учета, маркетинга, продаж и расчета заработной платы.

Управление недвижимостью предполагает тесное сотрудничество с арендодателями, подрядчиками и арендаторами. По этой причине вы и ваша команда должны обладать исключительно хорошими коммуникативными навыками.

Кроме того, поскольку речь идет о деньгах, вы также должны искать честных работников. Помните, что владелец недвижимости поручает вам сбор ежемесячной арендной платы и оплату любого ремонта, необходимого в его здании.Если вы не будете честны и подотчетны, вы можете понести убытки и опорочить свою репутацию.

Помимо сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, вам придется полагаться на определенных подрядчиков. Сюда входят сертифицированный бухгалтер, поверенные по недвижимости и различные подрядчики по техническому обслуживанию, такие как сантехники, электрики и т. Д.

4. Загляните в программное обеспечение для управления недвижимостью

В эпоху цифровых технологий практически невозможно вести бизнес без помощи программного обеспечения.Благодаря использованию программ и технологических инструментов компании по управлению недвижимостью работают более эффективно, чем когда-либо.

Есть несколько программ, которыми вы можете воспользоваться. Например, Quickbooks значительно упрощает управление финансами. Существуют также программы, специально разработанные для управляющих недвижимостью, которые позволяют вам заботиться обо всех аспектах бизнеса с помощью единого программного обеспечения. Это лучше, если вы хотите получить доступ ко всему в одном месте, а не открывать разные программы каждый раз, когда переключаете задачи.

5. Продвигайте свой бизнес

Ваш успех в качестве управляющего недвижимостью определяется вашими способностями к общению. Присоединяйтесь к местным клубам и бизнес-организациям, таким как Торговая палата. Также необходимо наладить хорошие отношения с агентами по недвижимости, которые находятся в постоянном контакте с арендодателями.

Вы также можете установить контакты с владельцами недвижимости, тесно сотрудничая с финансовыми кредиторами. Другие люди, которые знают владельцев недвижимости и могут помочь вам, являются местными подрядчиками.

Помимо работы в сети, вам также необходимо продвигать свои услуги как онлайн, так и офлайн. Убедитесь, что у вас есть интерактивные учетные записи в социальных сетях и эффективный веб-сайт. Таким образом вы сможете создать свой бренд и охватить более широкую аудиторию.

Вы также можете использовать различные онлайн-объявления, такие как платный поиск, а также контент-маркетинг. Кроме того, постарайтесь, чтобы ваша компания была указана в различных онлайн-каталогах.

6. Определите структуру своего вознаграждения

При изучении того, как начать бизнес по управлению недвижимостью, одним из наиболее важных шагов является определение структуры оплаты.Ведь ваша главная цель — заработать.

Однако вы не можете просто установить произвольную сумму и назвать ее днем. Вы должны провести обширное исследование, чтобы узнать, сколько берут ваши конкуренты.

Отсюда вы можете определить текущую плату за управление. Этот сбор будет включать в себя ваши базовые услуги, такие как обслуживание, координация с жителями, сбор арендной платы и т. Д.

Вы можете использовать один из трех способов определить текущую комиссию за управление:

  • Фиксированные сборы. Используя эту структуру, вы можете взимать фиксированную плату за покрытие основных услуг и позволить клиентам добавлять дополнительные услуги по выбору. Эти услуги по выбору включают плату за аренду, плату за установку, плату за продление аренды, плату за выселение и многое другое.
  • Процентные сборы. Используя эту структуру, вы можете взимать процент от арендной платы для покрытия стоимости ваших услуг. Ставка будет зависеть от состояния вашего местного рынка, но в среднем она составляет от 8 до 12 процентов.
  • Комиссия за проект. Используя эту структуру, вы можете установить цену для каждой услуги, позволяя клиентам выбирать только те, которые им нужны.

7. Подготовка комплексного договора

Тщательный контракт должен четко определять ваши обязанности как управляющего недвижимостью и защищать вас от потенциальной ответственности. Как управляющий недвижимостью вы будете действовать как мост между владельцем собственности и его арендаторами.

Вы будете отвечать за обслуживание и управление зданиями и другими инвестициями в недвижимость от имени владельцев.В этом качестве вы будете обрабатывать:

  • Ищу арендаторов для заселения пустующих домов
  • Взятие ренты
  • Надзор за содержанием и ремонтом недвижимости
  • Показ недвижимости
  • Прием заявок
  • Осмотр перед въездом и после выселения арендатора

Обязательно укажите как можно больше деталей. Помимо ваших обязанностей, в вашем контракте на управление должна быть указана ваша структура комиссионных (включая штрафы за неуплату), часы работы, бюджеты на техническое обслуживание и ремонт, средства на случай чрезвычайных ситуаций и график выставления счетов.При составлении контрактов лучше всего проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что вы охватываете все свои основания.

8. Создайте план, ориентированный на клиента

Клиенты — это источник жизненной силы любого бизнеса. Таким образом, когда вы создаете компанию по управлению недвижимостью, очень важно строить свой бизнес вокруг них.

Сюда входят как владельцы недвижимости, так и арендаторы. Подумайте о том, что нужно вашим клиентам и как вы можете эффективно удовлетворить эти потребности. Настройте обслуживание клиентов и переписку в соответствии с вашими демографическими данными.

Если у жителей есть жалобы, обязательно выслушайте. Открытое общение — ключ к продолжению сотрудничества. В игре по управлению недвижимостью вы, естественно, столкнетесь с трудными арендаторами, поэтому вы также должны знать, как обращаться с ними на профессиональном уровне.

Кроме того, вам нужно будет составить подробные планы действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы защитить своих жителей, а также вашу репутацию. Сюда входят стихийные бедствия и имущественные проблемы (прорывы труб, утечки газа).

9. Хорошо управляйте своей недвижимостью

Как управляющий недвижимостью, у вас будет много дел. Клиенты ожидают от вас всевозможных услуг, включая размещение объявлений, проверку арендаторов, сбор арендной платы, обслуживание и составление договоров аренды. Естественно, вам нужно будет ознакомиться со всеми аспектами управления недвижимостью.

При рекламировании списков убедитесь, что вы используете правильные носители и создаете убедительные материалы. Тщательно проверяйте потенциальных арендаторов, проверяя наличие судимости, кредитные рейтинги и разговаривая с их прошлыми арендодателями.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ