Как заверить копию: Как заверить копию бумажного документа

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

Как заверить документы для суда?

Ответ: В Арбитражном процессуальном кодексе Российской Федерации установлено требование «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».
Последствием направления в суд не надлежащим образом заверенной копии может являться отмена судебного акта, поскольку недопустима ссылка суда на ненадлежащее доказательство.

Заверительная надпись может иметь следующий вид:

Верно
Ведущий юрисконсульт Подпись Иванова И.В.
15 января 2017 года

Обязательно оказывается свежующие реквизиты:

• Надпись «Верно» или «Копия верна».
• Должность работника организации или если документ подписывает представитель указывается «Представитель по доверенности».
• Указывается дата заверения копии документа
• Проставляется подпись
• Делается расшифровка подписи, путем указания фамилии и инициалов подписанта
• Проставляется печать (в случае если в организации действует положение о документообороте которым предусмотрено использвание печати при заверении копий документов).

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе: 

Копии документов представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и гражданами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы исходящие от юридического лица.

В качестве надлежащие заверенной копии признается также нотариально заверенная копия документа. 

В случае если необходимо произвести заверение документа состоящего из нескольких страниц, необходимо прошить документ ниткой или металлической скобой, проставить номера страниц и на месте крепежа приклеить лист, на котором помимо выше указанных реквизитов указать «Пронумеровано, прошнуровано, количество листов».

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе состоящим из нескольких страниц: 

Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц?

Как заверить копию документа

Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.

В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа. При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия. Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу. Пример:

Верно
Менеджер по персоналу Подпись И. И. Иванов
30.08.2010

Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается. Это связано с тем, само слово «Верно» по своей смысловой нагрузке свидетельствует о том, что это именно копия документа.

Организация имеет право заверять копии лишь собственно созданных документов. Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций. При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации.

Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами. Таким образом, первый отпечатанный экземпляр после удостоверения (проставления печатей, регистрации и т. п.) является подлинником, а все иные экземпляры — копиями оригинала.

Как правильно заверить копию документа

Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства.
Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

• местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется;
• слово «Верно» — заверительная надпись;
• наименование должностного положения того, кто заверяет копию;
• подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии;
• расшифровка поставленной должностным лицом подписи;
• дата проведения заверения подлинности копии;
• печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.

Образец правильного заверения копии документа:

Оригинал документа в деле ООО «Фаворит»                       № 01–03 за 2012 год.
Верно
Начальник отдела кадров                 Подпись               Т. В. Сергеева
28.12.2012                      Печать

Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует. То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют.

Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

• все листы последовательно нумеруются;
• все листы скрепляются металлической скобой или же нитью;
• на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка;
• на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
• ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.

Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.

Вот собственно и все — тема как правильно заверить копию документа раскрыта полностью, если у вас остались вопросы — внимательнее посмотрите на картинку слева и у вас не останется вопросов, как оформить копию документа.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Нужно ли заверять копии первичных документов у нотариуса

Иногда для документа требуется создать копию. Чтобы скопированный документ был принят – контрагентом или налоговой, нужно соблюдать определенные требования к копиям. Эти требования будут различаться в зависимости от того, делаете вы документ для внешних пользователей или же для внутренних.

Как заверить копию документа для внутреннего пользователя

Если копия документа нужна сотруднику или руководителю другого подразделения, то здесь требования минимальны. Достаточно сделать надпись «Верно» на копии, а также указать должность работника, который ее заверяет. Рядом с этими данными ставим подпись и дату, когда документ был заверен.

Кстати, если вы используете «Скан-Архив», то пользователи могут получать нужные копии документов через базу «1С» – независимо от того, как далеко находятся разные подразделения и филиалы.

Как заверить копию для внешнего пользователя

Внешним пользователем будет люба стороння организация. Для них заверительную надпись придется несколько расширить. Для этого к надписи «Верно», дате и подписи нужно добавить место, где хранится оригинал документа, номер и год дела. Отметку следует подтвердить печатью организации, если она используется.

Правила заверения копий документов описаны в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Для чего можно использовать заверенные копии документов:

1. Можно подтверждать расходы по налогу на прибыль. Такие копии может попросить контрагент, который потерял оригиналы документов и восстанавливает их (Письмо Минфина РФ от 22.04.2019 № 03-11-11/28986).
2. Предоставлять в налоговую по запросу. В этом случае место хранения оригиналов указывать не обязательно – такого требования в НК РФ нет. Достаточно заверить копии истребованных документов, пронумеровать и прошить их листы (п. 2 ст. 93 НК).

Нужен ли нотариус для заверения копии первичных документов

Если в нормативном акте не прописано требования заверять копии у нотариуса, то обращаться к нему не нужно.

Если нет прямого требования законодательства, то заверять копии нотариально не обязательно, но можно по собственной инициативе.

То же правило касается бумаг, которые требует ИФНС: необходимо, только если заверение документов нотариусом предусмотрено законодательством (абз. 2 п. 2 ст. 93 НК). Для первичных документов такого требования нет. Но доверенность на сдачу деклараций иногда надо заверять нотариально – если отчетность через представителя хочет сдавать ИП.

шагов к заверению копии оригинального документа

Многие штаты разрешают нотариусам делать заверенные копии документов, если исходный документ не является официально зарегистрированным документом. Документы, которые клиенты могут запросить для нотариального заверения, включают контракты, письма, отчеты о расчетах, соглашения и счета-продажи. Этот список, конечно, не исчерпывающий.

Часто нотариально заверенные копии оригиналов отправляются получателям в других странах.Это почти всегда означает, что они будут проходить через государственное бюро аутентификации нотариуса, так что документ может иметь апостиль или сертификат аутентификации, прикрепленный к нему, прежде чем он будет отправлен в страну-получатель. Когда документ проходит процесс аутентификации, страна-получатель может подтвердить, что нотариус, сделавший копию, является подлинным нотариусом.

Таким образом, предположим, что все сделанные вами нотариально заверенные копии должны будут пройти тщательную проверку в офисе государственного нотариуса вашего штата.

Обратите внимание, что не во всех штатах нотариусы разрешают делать заверенные копии документов. Прежде чем пытаться совершить это действие, проверьте нотариальные законы своего штата, чтобы убедиться, что вы имеете право совершать этот тип нотариальных действий. (В конце этой статьи находится ссылка на самую последнюю доступную информацию о законах штата и нотариально заверенных копиях.)

Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить.

Это общий обзор шагов, которые необходимо выполнить. должен быть завершен.Нотариусам следует ознакомиться с законами своего штата, чтобы подтвердить соответствующий метод, который будет использоваться в их штатах. Методы немного отличаются от штата к штату.

Шаг 1 — Просмотрите документ, чтобы убедиться, что это оригинал. Нотариусы не могут делать заверенные копии копий.

Шаг 2 — Подтвердите, что документ не является общедоступным или иным образом запрещен законами вашего штата. Примерами публично зарегистрированных документов являются указы о разводе, документы, ипотеки, юридические документы, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и другие юридические документы, зарегистрированные клерками в государственных учреждениях.Обратите внимание, что этот список не исчерпывающий.

Записи учащихся (стенограммы и т. Д.) Могут быть проблемой для некоторых штатов. Направьте клиента в офис школьного регистратора для получения заверенных копий школьных аттестатов. Политики различаются. Например, Флорида разрешает нотариусам делать заверенные копии дипломов, но нотариусы Техаса не могут делать заверенные копии дипломов.

Шаг 3 — Сделайте копию документа на белой бумаге; не используйте цветную бумагу. Не делайте цветную копию, которая выглядит как оригинал.Используйте стандартную настройку черного / белого на вашем копировальном аппарате. Если клиент принесет вам копию, внимательно осмотрите копию и сравните ее с оригиналом, чтобы убедиться, что это подлинная копия.

Шаг 4 — Используйте правильное нотариальное свидетельство для изготовления заверенной копии. Или, если хотите, используйте штамп на копии, на которой написано ваше установленное законом нотариальное свидетельство для этого типа действий. Если вы не можете использовать штамп, вы должны приложить свободное нотариальное свидетельство.

Если вы используете незакрепленный сертификат, не забудьте добавить в нижнюю часть отдельного сертификата идентифицирующую информацию, подобную следующей: «Attached to (Name of Document).Количество страниц, включая эту ____. Дата документа, если есть: __________. Подписавшие лица, если таковые имеются: __________________. «

Шаг 5 — Завершите нотариальное заверение.

Шаг 6 — Если ваше государство требует, чтобы вы вели журнал нотариальных действий, хранитель документов должен подписать нотариальную книгу после вы записываете, к чему был прикреплен сертификат, количество страниц, дату оригинала и имена подписавших, если таковые имеются.

Типичный сертификат заверенной копии Язык

Обычно государства, разрешающие нотариусам делать копии, имеют специальный язык сертификата, указанный в справочниках нотариуса.Типичный язык сертификата для заверенной копии показан ниже. Обратите внимание, что нотариусы Флориды «удостоверяют» подлинность копий. Также нотариусы Флориды должны лично контролировать изготовление копий с оригиналов.

Штат __

Округ __

В этот __________ день __________ (года) я подтверждаю (или подтверждаю), что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной копией, сделанной мной. из __________ (описание документа), представленного мне хранителем документа, ______________ (имя хранителя документа), и что, насколько мне известно, фотокопия документа не является общедоступной записью или общедоступным документом, заверенные копии из которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.

[Подпись и печать нотариуса]

Советы по заверению копий

СОВЕТ № 1 — Если документ, который должен быть заверен вами как подлинная копия, предназначен для другой страны для длительного процесса, такого как иностранное усыновление, отказать в предоставлении услуг, если срок действия вашей комиссии нотариуса составляет менее одного года. Направьте клиента к другому дееспособному нотариусу.

СОВЕТ № 2 — Чтобы узнать больше о заверенных копиях, обратитесь к этой статье из трех частей, озаглавленной «Углубленное изучение сертифицированных копий».«Часть I, Часть II, Часть III

Расскажите нам, что вы думаете на Facebook!

Как мне получить «подлинные и сертифицированные» копии документов? | Работа

Автор Fraser Sherman Обновлено 20 августа 2018 г.

Важно иметь при себе ключевые юридические документы, такие как свидетельство о рождении или доверенность. Когда вам необходимо предоставить дубликат документа, другая сторона может настаивать на том, чтобы копия была заверенной подлинной копией оригинала.Часто единственное, что вам нужно сделать, это найти нотариуса, который подтвердит, что копия идентична оригиналу. Иногда требуется больше усилий.

Кому нужны заверенные подлинные копии?

Предположим, ваша мать подписывает доверенность, дающую вам полномочия управлять ее делами. Различные банки или предприятия устанавливают свою собственную политику в отношении того, что им нужно для доверенности: некоторые могут принимать копии, отправленные по факсу; другие хотят иметь заверенную копию в файле.

Вместе с важными документами, такими как свидетельство о рождении, лучше всего хранить оригинал в надежном и безопасном месте в запертом ящике, или вы можете отправить заверенную копию по почте любому, кто в ней нуждается.Заверенная копия свидетельства о рождении будет использоваться в качестве оригинала, когда вы подаете заявление на получение паспорта, свидетельства о браке, водительских прав или, когда вам нужно предоставить одну из «двух форм идентификации», что требуется во многих нормативных актах.

Спросите у нотариуса

Наряду с печатью оригиналов документов, таких как завещания или акты, нотариусов часто просят предоставить свои услуги, подтверждающие документы. Американское общество нотариусов предпочитает называть это «удостоверяющими документами»: нотариус не может удостоверить подлинность оригинала документа или его обязательную юридическую силу; нотариус может только то, что копия идентична.Процесс прост: нотариус сравнивает копию и оригинал, затем прикрепляет нотариальное свидетельство, подтверждающее, что копия является точной и полной.

Это не вариант в каждом штате. Например, в Мичигане нотариусам не разрешается заверять копии. Калифорния разрешает нотариусам удостоверять доверенности только. Ваш нотариус может сообщить вам закон, но вы, а не они, обязаны получить копию должным образом.

Поиск альтернативного нотариуса

Даже если ваш нотариус не может заверить ваш документ, нотариус все равно сможет вам помочь.Предположим, что кто-то из Мичигана хочет заверенную, точную копию его аттестата о среднем образовании. Если должностное лицо школы заявляет, что копия аттестата об окончании средней школы является точной, нотариус может заверить это заявление. Лицо, получившее диплом, также может проверить точность копии и заверить свою декларацию.

Если вам нужна копия свидетельства о натурализации, обратитесь в Департамент гражданства и иммиграционной службы США. Принесите свой сертификат о натурализации в офис USCIS вместе с копией, и департамент подтвердит, что дубликат является заверенным подлинным экземпляром.

Как заверить документ

Во время процесса пенсионного перевода могут иногда возникать проблемы, особенно если вы изменили свое имя или домашний адрес. Из-за этих изменений ваш старый пенсионный фонд может захотеть перепроверить вашу личность, и один из способов сделать это — попросить вас предоставить заверенный документ.

Что такое заверенный документ?

Заверенный документ — это документ, подписанный профессионалом или лицом с «хорошей репутацией», чтобы подтвердить, что это «точная копия» оригинального документа.Типичные заверенные документы, которые может запросить поставщик пенсионного обеспечения, включают:

• Паспорта
• Фотокарта водительских прав
• Письма из госучреждения
• Выписки из банка / строительного общества или по кредитной карте
• Счета за газ, электричество или муниципальный налог

Кто может удостоверять эти документы?

У каждого поставщика пенсионных услуг будут определенные правила в отношении того, кто может и не может удостоверять личный документ, но в целом вы должны Вы обнаружите, что любое из следующих действий может вам помочь:

• Представитель банка или строительного общества
• Советник
• Министр религии
• Врач или стоматолог
• Бухгалтер
• Адвокат или нотариус
• Преподаватель или лектор

Не должен быть человек, которого вы спрашиваете:

• Связанные с вами
• Проживает по тому же адресу, что и вы
• Встречаюсь с вами

В качестве альтернативы некоторые отделения почты предлагают услуги по сертификации документов за небольшую плату.

Как заверить документ

Чтобы заверить документ, просто возьмите ксерокопию и оригинал и попросите человека заверить копию по телефону:

• Надпись на документе
«Сертифицировано как подлинная копия увиденного мной оригинала».
• Подпись и датировка
• Печать своего имени под подписью
• Укажите род занятий, адрес и номер телефона

Свидетельские документы

Чтобы засвидетельствовать документ, просто попросите кого-нибудь поставить свою подпись в соответствующем разделе или рядом с вашей подписью.

Человек, которого вы спрашиваете, должен быть не моложе 18 лет, а не:

• Связанные с вами
• Проживает по тому же адресу, что и вы
• Иметь с вами финансовую или иную заинтересованность

О PensionBee

PensionBee объединяет все ваши старые пенсии в один новый онлайн-план, поэтому вам будет проще отслеживать свои сбережения. Воспользуйтесь нашим пенсионным калькулятором, чтобы узнать, сколько вы должны откладывать на пенсию каждый месяц, и начните осмысленно планировать свой выход на пенсию уже сегодня.

Статьи по теме:

Последний раз редактировалось: 28.03.2019

ПОЛНОЕ руководство по заверенным копиям в США [2021]

В какой-то момент вас могут попросить предоставить заверенную копию. Если вы делаете это впервые, вы, вероятно, не знаете наверняка, что такое заверенная копия и как вы должны ее получить. Мы здесь, чтобы помочь.

Итак, что такое заверенная копия? Давайте выясним!

Что такое заверенная копия?

Заверенная копия — это актуальная копия основного документа.Вероятно, это очевидно из его названия. А как насчет сертифицированной детали? Что ж, это говорит вам о том, что на копии есть сертификат или подтверждение, подтверждающее, что это настоящая копия оригинального документа. Следовательно, это не доказывает подлинность оригинала документа, а скорее то, что это его настоящая копия.

Для заверения копия должна быть заверена печатью нотариуса. Это то, что послужит доказательством того, что это точная копия оригинального документа. Часто заверенные копии ошибочно принимают за нотариально заверенные копии и наоборот.На самом деле они разные. Нотариально заверенная копия получает подпись у нотариуса, а не у нотариуса в стране гражданского права.

Как правило, заверенные копии необходимы либо для судебных целей, либо для официальных государственных целей, а в некоторых случаях даже для коммерческих целей. Они используются для хранения оригиналов документов, таких как документы, удостоверяющие личность, и дают только их копии для выполнения некоторых требований. Отдавать оригиналы документов, удостоверяющих личность, было бы не лучшим решением.

Кому нужны заверенные копии?

Заверенные копии требуются всем, кто должен предоставить определенные документы, например документы, удостоверяющие личность, когда вы не можете рискнуть отдать первичный документ. Например, свидетельство о рождении — это то, что вы всегда должны иметь при себе, и раздавать его — не лучший вариант. Вот тогда и пригодятся заверенные копии. Вы можете отправлять их для различных юридических действий, сохраняя при этом исходные документы.

Например, если один из ваших родителей подписывает доверенность, возможно, они решили, что вы будете управлять всеми делами — это означает, что вы получили полномочия.Но для доверенности нужны разные документы. Все зависит от бизнеса или банка и их политики. Некоторые из них можно отправить по факсу. Другие будут отличаться и вместо этого потребуют заверенную копию.

Значит, для этого вам, возможно, придется прислать свидетельство о рождении. В этом случае вы не можете отправить основную и рискуете остаться без свидетельства о рождении. Итак, вам придется отправить им по почте заверенную копию.

Аналогичная ситуация возникает при подаче заявления на получение разных льгот.Водительское удостоверение, свидетельство о браке и паспорт — вот некоторые вещи, для которых вам понадобится заверенная копия. То же самое происходит, когда вас просят предъявить одну из «двух форм идентификации». Заверенная копия будет работать так же, как и исходный документ.

Все ли нотариусы заверяют копии?

Теперь вы знаете, что нотариус отвечает за заверение копий. Это то, чем занимаются нотариусы, помимо проставления печати на оригиналах документов. Также важно отметить, что при этом нотариус не удостоверяет, что первичный документ является юридически обязательным или действительным.Все, что может сделать нотариус, — это доказать, что копия идентична оригиналу документа.

Нотариус сравнивает два документа. После этого прилагается нотариальное свидетельство, подтверждающее, что копия верна.

Однако не все нотариусы могут заверить копии, и это зависит от каждого штата. Мичиган — отличный тому пример. Здесь нотариусам запрещено заверять копии любого типа, будь то документ или запись.

Между тем, в Калифорнии нотариус сможет удостоверять только доверенности.Итак, если вы не можете получить нотариуса для заверения вашей копии, вам придется искать другие варианты, потому что вы обязаны заверить эту копию.

Как получить заверенные подлинные копии свидетельства о натурализации?

Если вы хотите получить заверенные копии вашего свидетельства о натурализации, вам необходимо предоставить оригиналы документов. Итак, предоставьте оригинал свидетельства о гражданстве или натурализации, а также ксерокопию. Вот что вы можете сделать, чтобы получить U.Паспорт С. Пока вы можете предоставить в Государственный департамент некоторые доказательства вашего гражданства, USCIS не запретит ксерокопии сертификатов.

В тот момент, когда вам понадобится заверенное свидетельство о натурализации, USCIS сможет скопировать его и заверить как настоящую копию. Аутентифицированные документы — это то, как правительства, такие как Государственный департамент США и другие, ссылаются на сертифицированные подлинные копии. Обязательно используйте форму «Заверенная подлинная копия», когда вам нужен сертификат о натурализации.

Между тем, если вы хотите, чтобы ваш оригинал документа был заверен, вам следует сначала договориться о встрече с офисом USCIS в вашем районе. Это можно сделать с помощью Планировщика встреч InfoPass, который вы найдете на веб-сайте USCIS. На приеме вы должны принести первичное свидетельство о натурализации, а также его копию.

Вам также понадобится другая форма удостоверения личности с фотографией, например, паспорт или водительские права. Если сотрудник USCIS сможет подтвердить ваш статус натурализованного гражданина и вашу личность, он / она сможет заверить вашу копию.

Важно помнить, что USCIS вернет сертифицированные подлинные копии с документацией обратно запрашивающей стороне. Если вы хотите получать эти услуги от USCIS, вы можете написать им по адресу их офиса аутентификации. Также есть ссылка, которая позволит вам получить услуги, если они вам понадобятся.

Если я не могу заверить копию документа, есть ли альтернатива?

Нотариус не может заверить вашу копию? Даже в этом случае нотариус может предложить вам некоторую помощь.В некоторых ситуациях, если вам нужно, чтобы нотариус удостоверил точность копии документа, это возможно.

Предположим, вам нужна копия аттестата об окончании средней школы, но вы живете в Мичигане. Что ж, до тех пор, пока официальное лицо школы может заявить, что ваш диплом точный, нотариус будет иметь возможность заверить выписку. Вы также можете проверить точность копии, а затем получить заверенную декларацию.

Иногда, если вам нужны заверенные копии, вы можете получить их в агентстве, которое предоставило вам оригинал документа.

Вам также следует попытаться связаться с USCIS, если вам нужна копия свидетельства о натурализации. Офис USCIS позаботится о том, чтобы вы получили точную копию вашего основного документа.

Заключение

Заверенная копия позволяет вам получать определенные льготы без необходимости предоставления оригиналов документов, таких как свидетельство о рождении или что-либо в этом роде. Заверение копии означает, что документ действительно является точной копией оригинала. Таким образом, его можно использовать в разных ситуациях.Обязательно заверяйте важные копии перед их использованием.

Заверенная копия — свидетельство о рождении / свидетельство о браке для иммиграционной службы США

Во время обработки иммиграционных документов США, например, для получения грин-карты или других целей, требуются оригиналы или заверенные копии нескольких документов (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т. Д.).

Многие люди не уверены, что именно означает «заверенная копия».

Заверенная копия НЕ означает обычную фотокопию, нотариально заверенную фотокопию, верную копию сертификата, копию, подготовленную посольством или что-либо подобное.Копии, заверенные поверенными, мировым судьей, нотариусом и т. Д., Не принимаются.

Для всех практических целей в большинстве случаев это фактически означает то, что люди считают «оригинальным» сертификатом.

Как оригинал можно считать заверенной копией? Если это действительно так, в чем разница?

Оригинал и заверенная копия

В большинстве мест фактическая запись события (рождение, брак, смерть и т. Д.) Заносится в регистр государственного учреждения.Это может быть бумажный реестр, компьютеризированная запись или аналогичные записи.

Например, предположим, что человек родился в городе Ахмедабад, и его рождение было зарегистрировано муниципальной корпорацией Ахмедабада (AMC). Фактическая запись о рождении находится в регистре AMC, ранее в виде бумажной записи, а теперь в цифровой форме. Поэтому, когда вы запрашиваете у AMC свидетельство о рождении, они фактически дают вам свидетельство, в котором указано: «Это удостоверяет, что следующая информация была взята из оригинальной записи о рождении в городе Ахмедабад штата Гуджарат».Это свидетельство называется «Заверенная копия», на что указывает черная стрелка в приведенном ниже образце свидетельства о рождении. Это то, что большинство людей называют «оригиналом» свидетельства о рождении, но на самом деле вам никогда не выдают оригинал свидетельства о рождении — только заверенную копию.

Вы можете иметь оригинал документа только в тех случаях, когда такие события обычно не регистрируются в таких местах, как муниципалитет. Например, если вы сделали аффидевит, это оригинал аффидевита. Если две стороны подписывают договор между собой, этот договор является оригинальным документом.

Для посетителей, путешествующих, студентов и других международных туристических медицинских страховок.

Получение заверенной копии

У большинства людей есть только одно свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т. Д. Вы никогда не отправляете «оригинал» свидетельства в USCIS, только простые фотокопии, и там это не проблема. Однако, например, вам необходимо отправить «оригинал» сертификата в NVC для получения иммиграционной визы.Многим неудобно отправлять единственный имеющийся у них «оригинальный» сертификат на случай, если он потеряется. Иногда несколько петиций для нескольких братьев и сестер гражданина США обрабатываются одновременно или примерно в одно и то же время, и для каждой петиции требуется «оригинал» сертификата, в то время как у человека есть только один «оригинальный» сертификат.

В таких случаях вы можете либо отправить единственный «оригинал», который у вас есть (если требуется, только в одном месте за раз), либо получить больше «заверенных копий» из того места, где изначально был выдан сертификат.Другими словами, вам нужно будет получить дополнительные «копии» «оригинала» в органе выдачи, а это означает, что вам придется получить несколько «оригиналов».

В приведенном ниже образце свидетельства о рождении вы можете видеть, что каждое свидетельство стоит рупий. 25. Следовательно, если вам нужно получить пять из них (например, для петиций пяти братьев и сестер), это не проблема с точки зрения денег.

Иногда вам легко получить такой сертификат, обратившись в первоначальный орган, выдавший сертификат. Конечно, если есть кто-то, кто сможет обратиться к ним от вашего имени в том месте, где вы родились, это будет намного проще.Однако во многих случаях может быть довольно сложно связаться с ними или справиться с ними. В любом случае другого выхода, кроме как получить их таким способом, нет.

Никакие другие типы копий не подходят.

Копирование сертификата нотариуса CA — Паспорт — Водительское удостоверение — Счет за коммунальные услуги

Сертификат копии в Калифорнии

Нас часто просят сделать копию паспорта, водительских прав, счета за коммунальные услуги или подписанного документа. К сожалению, не можем.В отличие от нотариусов во многих других штатах и ​​странах, нотариусам Калифорнии не разрешается заверять копии чего-либо, кроме доверенности. Даже если мы сделаем копию лично, мы не сможем ее заверить.

Согласно Справочнику нотариусов 2018 года, опубликованному Государственным секретарем Калифорнии:

Нотариус может удостоверять только копии доверенностей в соответствии с разделом 4307 Кодекса законов о наследстве и его или ее публичным нотариальным журналом. (Разделы 8205 (a) (4), 8205 (b) (1) и 8206 (e))

Заверенные копии записей о рождении, внутриутробной смерти, смерти и браке могут быть сделаны только Государственным регистратором, должным образом назначенными и действующими местными регистраторами в течение срока их полномочий, а также регистраторами округа.(Раздел 103545 Кодекса здоровья и безопасности)

Что вы можете сделать, если вам нужна заверенная копия чего-либо, кроме доверенности или публичной записи? Мы видели, как клиенты успешно обходили это правило, написав заявление, в котором говорилось, что воспроизведение является точной копией оригинального документа, а затем подписали это заявление. Затем нотариусы могут нотариально заверить подпись декларанта.

Перед тем, как сделать это, вы можете проконсультироваться со своим юристом и принимающей стороной, чтобы определить:

1. На каком языке следует писать выписку
2. Какой вид нотариального действия должен совершить нотариус (Подтверждение или Юрат)

Получив эту информацию, свяжитесь с нами, чтобы договориться о приеме у мобильного нотариуса.Мы всегда рады нотариально заверить вашу подпись.

Вопросы? Звоните (415) 655-9455.

Заявление об ограничении ответственности: Мы не адвокаты и не занимаемся юридической практикой. Мы предлагаем эту информацию как общий обзор нотариальных правил и практики. Если вам нужна помощь в составлении документа, обратитесь к юристу.

Заверенные копии оригиналов документов

«Заверенная копия» оригинального документа — это копия, которая была подтверждена как подлинная копия оригинального документа, например:

• свидетельство о рождении
• водительские права
• паспорт.

Это делает лицо, уполномоченное заверять копии оригиналов документов.

Как заверить копии оригиналов документов

У разных организаций могут быть свои требования к заверению копии. Сначала проверьте, прежде чем следовать этому процессу.

Узнайте, кто является уполномоченным органом по сертификации

Обратите внимание, что:

• Уполномоченные органы по сертификации не обязаны принимать запрос на заверение копий
• организации, в которых работают люди, уполномоченные заверять копии, не могут предлагать эту услугу как организация.

Принимая меры для заверения копий, лучше заранее подтвердить доступность сертификатора в удобное время и в удобном месте.

Разверните, чтобы увидеть полный список профессий, уполномоченных заверять копии оригиналов документов.

Список лиц, уполномоченных заверять копии оригиналов документов

В соответствии с разделом 39 Закона о присягах и заверениях 2018 г. (Внешняя ссылка) (по состоянию на 1 марта 2019 г.) список лиц, которые могут заверять копии оригиналов документов, включает:

• Лицо, имеющее в настоящее время лицензию или зарегистрированное для занятия в Австралии одной из следующих профессий:
  • Архитектор
  • Мануальный терапевт
  • Конвейер
  • Стоматолог
  • Финансовый консультант или специалист по финансовому планированию
  • Практикующий юрист
  • Практикующий врач
  • Акушерка
  • Миграционный агент
  • Медсестра
  • Эрготерапевт
  • Оптометрист
  • Патентный поверенный
  • Фармацевт
  • Физиотерапевт
  • Психолог
  • Поверенный по товарным знакам
  • Ветеринарный врач
• Бухгалтер, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
  • Член Национальной ассоциации налоговых бухгалтеров
  • Член Ассоциации дипломированных бухгалтеров Австралии и Новой Зеландии
  • Член Ассоциации бухгалтеров по налогообложению и управлению
  • Член CPA Australia
  • Член Института бухгалтеров
• Агент Австралийской почтовой корпорации, отвечающий за офис, предоставляющий почтовые услуги населению
• Австралийский служащий государственной службы, нанятый на постоянной основе с 5 и более годами непрерывной работы, не имеющий иных разрешений
• Сотрудник консульства Австралии или дипломатический представитель Австралии
• Судебный пристав
• Сотрудник банка с непрерывным стажем работы 5 и более лет
• Сотрудник строительной кооперации со стажем работы 5 и более лет
• Главный исполнительный директор суда Содружества
• Секретарь суда
• Уполномоченный по аффидевитам
• Уполномоченный по декларации
• Сотрудник кредитного союза со стажем непрерывной работы 5 и более лет
• Сотрудник органа Содружества, нанятый на постоянной основе с 5 или более годами непрерывной службы, не имеющий иных полномочий
• Сотрудник Австралийской комиссии по торговле и инвестициям, который письменно уполномочен секретарем DFAT взимать сборы в соответствии с разделом 3 (d) Закона о консульских сборах 1955 года , если он находится за пределами Австралии и в ходе обязанности в этом месте
• Сотрудник Содружества, который уполномочен в письменной форме Секретарем DFAT взимать сборы в соответствии с разделом 3 (d) Закона о консульских сборах 1955 года , если он находится за пределами Австралии и при выполнении служебных обязанностей в этом месте
• Инженер, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
  • Член Engineers Australia, не являющийся студентом
  • Зарегистрированный профессиональный инженер-профессионал Австралия
  • Зарегистрирован в качестве инженера в соответствии с законодательством Содружества, штата или территории
  • Зарегистрировано в Национальном инженерном реестре инженеров Австралии
• Сотрудник финансовой компании со стажем работы 5 и более лет
• Владелец статутной должности Содружества, если иное не указано
  • Например, директор Австралийского института семейных исследований
• Должностные лица IBAC
• Судья
• Мировой судья
• Советник местного самоуправления
• Мировой судья
• Зарегистрированный брак
• Судебник
• Член Сил обороны Австралии, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
  • Офицер
  • Унтер-офицер со стажем работы 5 и более лет
  • Прапорщик
• Член Австралазийского горно-металлургического института
• Член Австралийского института управления, Ltd
• Член парламента государства
• Член законодательного собрания территории
• Член местного самоуправления
• Зарегистрированный священник
• Государственный нотариус, в том числе государственный нотариус, выполняющий функции за пределами Содружества или внешних территорий Содружества
• Постоянный сотрудник Австралийской почтовой корпорации со стажем 5 и более лет, который работает в офисе, оказывающем почтовые услуги населению
• Постоянный сотрудник с 5 или более годами непрерывного стажа, для которого не указано иное, если он работает в одном из следующих подразделений:
  • Государство
  • территория
  • Государственная власть
  • Территориальный орган
  • Орган местного самоуправления
• Сотрудник полиции
• Резервист полиции
• Офицер службы охраны (ПСО)
• Секретарь или заместитель Секретаря суда
• Директор школы
• Старший исполнительный служащий органа Содружества
• Старший служащий штата или территории
• Старший сотрудник службы управления Содружества
• Шериф
• Офицер шерифа
• Должностное лицо или служащий государственных попечителей с уровнем классификации 2 или выше
• Преподаватель, работающий на постоянной основе полный или неполный рабочий день в школе или высшем учебном заведении
• Сотрудник или служащий комиссии по транспортным авариям с уровнем классификации 2 и выше
• Сотрудник или сотрудник VicRoads с уровнем классификации 2 или выше
• Офицер инспекции штата Виктория
• Служащий государственной службы штата Виктория с установленным классификационным уровнем 2 или выше
  • Например, руководитель проекта, работающий в качестве VPS4, или административный помощник, работающий в качестве VPS2
• Victorian WorkCover Должностное лицо или сотрудник категории 2 или выше
• Любые уполномоченные лица, принимающие письменные показания, в том числе:
  • Судебный исполнитель
    • Например, судья или магистрат
  • Сотрудник судебного исполнителя
  • Почетный судья
  • Протонотарий или заместитель протонотариата Верховного Суда
  • Регистратор завещаний или помощник регистратора завещаний
  • Регистратор или заместитель регистратора Окружного суда
  • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора магистратского суда
  • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора Детского суда
  • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора VCAT
  • Главный регистратор или регистратор Суда коронеров
  • Член VCAT
  • Член или бывший член любой из палат парламента Виктории
  • Член или бывший член любой из палат парламента Содружества
  • Государственный нотариус
  • Старший чиновник муниципального совета Виктории, отвечающий одному из следующих критериев:
    • Главный исполнительный директор
    • Член совета директоров, ответственный за управление и подчиняющийся непосредственно главному исполнительному директору
    • Любой другой член персонала Совета, получающий зарплату не менее 124 000 долларов (или более высокий порог, если это указано министром в соответствии с разделом 97B Закона о местном самоуправлении 1989 г. (Внешняя ссылка))
  • Сотрудник Института судебных исполнителей (Виктория)
  • Лицо, действующее в судебном порядке
    • Например, арбитр или любое лицо или орган, уполномоченный заслушивать, получать и исследовать доказательства
  • Любое другое должностное лицо или лицо, уполномоченное, уполномоченное или разрешенное каким-либо законом или правилами суда или правилами трибунала или в соответствии с ними для администрирования аффидевитов

Посетите центр сертификации

Отнесите оригинал и копию оригинала в орган по сертификации.

Сертификат:

1. проверить оригинал, чтобы убедиться, что он не является копией или подделкой
2. проверьте копию, чтобы убедиться, что она идентична оригиналу. Копию можно считать идентичной, даже если она другого размера или цвета, если это не приведет к потере какой-либо существенной информации.

Затем орган по сертификации напишет или проштампует копию со словами: «Подтверждено, что это подлинная копия увиденного мной оригинала». Они подпишут и поставят дату на копии, а также напишут или проштампуют свой:

1. название
2. личный или служебный адрес и
3. квалификация уполномоченного органа по сертификации.

Если копия состоит из нескольких страниц, орган по сертификации подпишет подпись или инициализирует и пронумерует все страницы.

Копия заверена.

Заверение документа на другом языке

Документ на другом языке, кроме английского, может быть заверен. Сертифицирующий орган должен придерживаться мнения, что копия идентична оригиналу документа.