Как заверить многостраничный документ копия верна образец: Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Как заверить многостраничный документ копия верна образец: Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

• местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
• слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
• наименование должности – кто заверяет копию,
• личная подпись,
• расшифровка подписи,
• дата заверения,
• поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно
Ведущий специалист
отдела кадров                                       Подпись                Т.В. Краснополянская
28.12.2014                 Печать

 

 
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

• листы нумеруются,
• затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
• на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
• на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
• нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 117 комментариев

Как заверить правильно копию документа

Как заверить копию документа

Копия документа воспроизводит все реквизиты оригинала (подлинника) документа. Право заверения документов, как правило, нигде не закрепляется, поэтому при необходимости это может делать любой сотрудник организации. Организация имеет право заверять лишь копии созданных ею документов. Документы сторонних или вышестоящих организаций заверяются лишь при получении от них разрешения.

Как заверить копию документа?

Согласно ГОСТ Р 6.30–2003 реквизит отметка о заверении копии документа оформляется следующим образом:

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

1. слово «Верно» — это заверительная надпись;
2. наименование должности лица, кто заверяет копию;
3. подпись лица, заверяющего копию;
4. расшифровка подписи должностного лица;
5. дата заверения подлинности копии;
6. печать, если копия документа подлежит отправке в стороннюю организацию.

Согласно ГОСТ Р 6.30–2003 копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Подробнее о печати и ее использовании>>

Верно

Начальник кадровой службы Личная подпись А. Г. Миронов

Дата

Во многих организациях принято указывать местонахождение подлинника документа. Это облегчает в дальнейшем процесс поиска документа.

Подлинник документа в деле ООО «Пломбир» № 02–15 за 2014 год.

Верно

Начальник кадровой службы Личная подпись А. Г. Миронов

25.09.2014 Печать

В целях экономии времени для заверения копии часто используется штамп «КОПИЯ ВЕРНА», что также допустимо.

Как правильно заверить многостраничный документ?

Четких правил для заверения многостраничного документа не существует, однако есть несколько общепринятых правил:

1. листы нумеруются;
2. после этого они скрепляются металлической скобой или нитью;
3. на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка;
4. на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе («Прошито и пронумеровано 28 листов»), а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой;
5. ставится печать.

В последнее время государственные органы требуют заверения каждого отдельного листа многостраничного документа, поэтому сначала уточните каким образом заверенные документы у вас точно примут.

Как правильно заверить документы в налоговую>>

В каких случаях заверяется копия документа

Работники могут запросить у работодателя копии любых документов, которые непосредственным образом связаны с их трудовой деятельностью. Стоит учитывать, что выданные копии должны полностью воспроизводить информацию подлинников и внешние признаки. Преимущественно выписку оформляют тогда, когда изготовить копию документа невозможно в силу разных причин. Например, если в документе содержится исключительно конфиденциальная информация, персональные данные других сотрудников или нецелесообразно полностью копировать подлинник по причине его большого объема, отсутствия потребности полностью воспроизводить оригинал.

Работодатели чаще оформляют выписку: из трудовой книжки или из определенного приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Страна Советов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Копии документов о работе – Елена А. Пономарева

Работники могут запросить у работодателя копии любых документов, которые непосредственным образом связаны с их трудовой деятельностью. Стоит учитывать, что выданные копии должны полностью воспроизводить информацию подлинников и внешние признаки.

Преимущественно выписку оформляют тогда, когда изготовить копию документа невозможно в силу разных причин. Например, если в документе содержится исключительно конфиденциальная информация, персональные данные других сотрудников или нецелесообразно полностью копировать подлинник по причине его большого объема, отсутствия потребности полностью воспроизводить оригинал.

Работодатели чаще оформляют выписку: из трудовой книжки или из определенного приказа. Выписки рационально оформлять на фирменном бланке предприятия. Нет необходимости издавать новый приказ. Далее идет текст запрошенной выписки, который будет полностью или частично воспроизводить информацию оригинала.

Под текстом следует указать должность уполномоченного лица, который подписал оригинал, внести инициалы и фамилию. Личную подпись в выписке сотрудник никогда не ставит. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить.

Рассматривая вопрос о том, как заверить ксерокопию документа, необходимо опираться на действующий закон. По действующему законодательству не требуется заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника.

С учетом вышесказанного, можно сделать такой вывод, что заверять копии документов, которые хранятся в личном деле работника, необязательно.

И только после заверения подшивать в личное дело сотрудника. Заверенная соответствующим образом бумага укажет на непосредственную дату оформления и сориентирует кадровиков в актуальности всех сведений, так как в оригинал могут быть внесены корректировки.

Печать поставляют после того, как документ полностью подготовлен. В них содержится 30 реквизитов, то есть равное количество. Но новый ГОСТ включает еще 4 пункта. Поэтому регламент по кадровому делопроизводству придется обновить. Гриф по ограничению доступа ставят на тех бумагах, к которым доступ является ограниченным.

Его необходимо проставить в верхнем правом углу на первом листе проекта по границе верхнего поля. Соответствующие виды грифов по ограничению следует закрепить в локальных нормативных актах компании. Такую отметку делают там, где должна стоять оригинальная живая подпись на бумажных аналогах.

Реквизит так же может включать и эмблему компании или соответствующего органа власти, товарный знак или знак обслуживания. Специалисты по кадрам должны своевременно изучить новые требования по оформлению всех документов и их заверению.

Это позволит избежать серьезных ошибок и дальнейших недоразумений. Необходимо всегда помнить, что неверно заверенная копия при проверке может стать причиной повышенного внимания трудовых инспекторов, а также причиной возникновения судебных разбирательств.

Практически каждый из нас сталкивается в жизни с ситуациями, которые требуют предоставления заверенных определенным способом документов. Без таких отметок просто невозможно осуществить некоторые действия. Определенные инстанции требуют заверки каждой бумажки у других должностных лиц.

В принципе, во многих случаях достаточно будет подписи самого лица, которое предоставляет документы. Но иногда понадобится поставить соответствующие обозначения у специальных работников, например, нотариусов.

Такие действия имеют специальный порядок и юридическое значение. Прежде всего необходимо определиться с самим понятием, которое будет рассматриваться в статье как фигурирующее.

Копией документа является полное идентичное воспроизведение информации с оригинала. При этом сохраняется форма, содержание и порядок изложения данных, но бумага не имеет юридической силы.

Заверенная копия представляет собою тот же документ, о котором только что говорилось, но при этом имеющий специальные отметки, предоставляющие ему правовую основу для действия. Довольно часто случается так, что дубликатом определенного подлинника признается исключительно та копия, которая имеет специальную заверку.

Просто отксеренный лист бумаги в некоторых правовых взаимоотношениях не играет абсолютно никакой роли. В законодательстве существуют нормы, которые определяют особые требования к документу, что называется копией.

К ним относят:. То есть дубликат должен быть идентичным. Он не может содержать информацию, которой не было в оригинале документа. При этом важно сохранять всю последовательность излагаемой информации.

Первый вариант, как правило, осуществляется при помощи ксерокса. В данной ситуации оригинал просто копируется и заверяется уполномоченными лицами. Второй способ характеризуется тем, что на основе первоначального варианта создается новый документ, который в полной мере ему соответствует.

Он не использует техническое копирование, а предпринимает те же варианты создания, что и оригинал. Довольно часто возникает вопрос о том, как заверить копию документа. Нормативно-правовой базой предусмотрен ряд случаев, когда дубликаты в обязательном порядке должны содержать специальные отметки.

Такие знаки подтверждают верность документа и его идентичность оригиналу. Как правильно заверить копию документа?

В зависимости от той ситуации, для которой предоставляется дубликат, можно выделить три формы проставления подтверждения юридической точности копии документа. Первый вариант предусматривает использование нотариальных услуг.

Например, для того чтобы предоставить документы для некоторых регистрационных дел по доверенности, предусматривается заверение копии именно таким должностным лицом.

В некоторых случаях лицо имеет право заверить документы в государственных органах. В принципе, в такой ситуации юридическая сила дубликата будет такой же, как и при использовании первого варианта.

Для этого необходимо обратиться в ЖЭК, деканат и т. Довольно часто для того, чтобы придать копии юридическую силу, достаточно будет того, что директор организации или другое уполномоченное лицо лично отметит, что дубликат соответствует оригиналу документа.

Юридические лица могут самостоятельно проставить соответствующие отметки на дубликатах. Для этого прежде всего необходимо знать форму и порядок надписей, которые в обязательном порядке должны присутствовать. Право заверять копии документов в таком случае имеют работники компании, которые занимают руководящие должности и к их обязанностям относятся такие действия.

Довольно часто пропускают первый пункт. Но эта отметка особенно важна в случаях, когда дубликат предоставляется в федеральные органы. Они требуют наличия такой информации, поэтому в обязательном порядке нужно включать такие данные в процессе юридического оформления.

Как заверить копию документа, которая состоит из нескольких страниц? Для этого в законодательстве закреплены специальные рекомендации, которых нужно придерживаться. Прежде всего стоит пронумеровать каждую страницу, из которой состоит копия.

При этом не имеет значения, где именно будут стоять цифровые обозначения. Главное, чтобы они соответствовали оригиналу. В обязательном порядке все листы необходимо скрепить между собой соответственно нумерации документа.

Сшить их можно при помощи нити или железной скобкой. Место соединения должно припадать на ту часть бумаги, где нет текста. На то место, где выходит нить или скобка, нужно наклеить специальную бумажку, на которой будет обозначено количество листов и подпись должностного лица.

Кроме того, необходимо поставить печать, но так, чтобы одна ее часть была на листе с обозначением номеров страниц, а вторая — на самом документе.

Кроме того, нормативно-правовыми актами предусмотрена возможность не скреплять страницы многолистового документа между собой. Но в таком случае на каждой составляющей копии в обязательном порядке должны быть проставлены соответствующие обозначения, которые свидетельствуют о верности дубликата.

Как заверить копию документа, на которые полномочий работников организации не хватает? В таких случаях лицу придется воспользоваться услугами нотариуса.

Именно такой работник имеет право проставлять отметки, которые свидетельствуют об идентичности дубликата документа его оригиналу. При этом к нему можно обращаться не только в тех случаях, когда это прямо указано в законе. Граждане и организации имеют право на подтверждение тождественности в нотариальной форме даже тех документов, которые могут быть заверены другим способом.

Нотариально заверенные копии документов имеют бесспорный характер. Если должностным лицом организации могли быть совершены ошибки при проставлении соответствующих отметок, то у нотариуса такое недопустимо.

Поэтому при предоставлении документа, заверенного таким способом, не возникнет никаких вопросов. Каждый работник нотариата знает о том, как правильно заверить копию документа.

Для того чтобы он подтвердил идентичность дубликата, необходимо предоставить:. Прежде всего должностное лицо проверяет правильность копии документа и ее полное соответствие оригиналу. После того как все действия будут выполнены, тот, кто обратился в нотариальную контору, расписывается в специальном журнале, где ведется реестр всех обращений граждан и юридических лиц.

Заверить копию документа у нотариуса довольно просто и недолго. Кроме предоставления всех необходимых документов и оплаты таких действий, ничего не требуется. Если говорить о том, какую цену имеют такие действия, нужно заметить, что здесь все зависит от того, кто занимается процессом.

Когда речь идет о самой организации или органах государства, то такая процедура бесплатная. Никаких отдельных платежей за осуществление таких действий вносить не нужно.

Свою цену имеет нотариальное заверение. Как правильно заверить копию документа, мы разобрались, а вот в том, во сколько это обойдется — нет. В данной ситуации все напрямую зависит от того, каким именно нотариусом осуществляется подтверждение идентичности.

Если это государственный работник — то тарифы будут более низкими.

Трудовая книжка считается одним из главных юридических документов. Она является подтверждением официального трудоустройства. Ее оригинал всегда находится у работодателя на протяжении всего времени трудовой деятельности, и на руки не выдается до момента увольнения.

В современном деловом обороте допускается использование вместо подлинников документов их надлежащим образом заверенных копий. Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под «надлежащим образом заверенной копией документа»?

Копия верна на документах: фото образец как правильно заверить

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах. К примеру, это может быть выдача кредита в банке, куда нужна копия паспорта, для оформления загранпаспорта, для постановки на учет в качестве безработного копия приказа об увольнении и т. Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения. Какие есть механизмы для этого?

Как заверить многостраничный документ

По окончании года нотариус готовит дела для архивного хранения. Листы дел нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом, а в конце дела на отдельном чистом листе делается заверительная надпись, что в деле прошито и пронумеровано такое-то количество листов. Ставится подпись, указывается должность лица, которое оформило данное дело. Проставляется дата и скрепляется печатью. На обложке дела указывается год образования наряда в делопроизводстве нотариальной конторы.

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного?

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Как заверяется копия трудовой книжки в банк для получения кредита

У каждого гражданина РФ, работающего по трудовому договору, должна быть трудовая книжка. Этот документ несёт всю информацию о трудоустройстве гражданина, а также о его стаже. Бывают ситуации, когда гражданину необходимо предоставить трудовую книжку в качестве доказательства о трудоустройстве и стаже.

На документах ставится штамп копия, при предоставлении оригинала документа. Есть много случаев в которых требуются копии. Копия заверяется печатью и подписью уполномоченного заверять данный документ.

Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органеподп. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензииподп. Постановлением Правительства РФ от При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства. Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:. Важно Единственное, что их объединяет — бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

В данной ситуации оригинал просто копируется и заверяется уполномоченными лицами. Копия документа — документ, В каких случаях нужно заверять.

Как заверяется копия трудовой книжки образец

Именно одно из этих пояснений содержит мнение о том, что копия трудовой для получения загранпаспорта на данный момент не требуется. Тем не менее, стоит все же обзавестись заранее документом рассматриваемого типа. Так как некоторые выдающие паспорта учреждения не придерживаются нового законодательства. Что является нарушением. Но в некоторых случаях проще всего избегать конфликта с паспортным столом. Чтобы разобраться, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с освещающими данный момент НПД. При возникновении по этому поводу конфликта с паспортным столом следует обратиться в региональное отделение ФМС — это позволит разрешить многие трудности. Для Пенсионного фонда Как бы странно это не звучало, но порой требуется предоставить копию трудовой книжки именно для Пенсионного фонда РФ. Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

Как заверяется документ копия верна образец

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п. Делопроизводство и архивное дело. В абз. Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

Как заверять документы копия верна : образец. Правила заверения копий документов

Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР.

Как правильно заверить копию документа

.

.

.

Заверение копий многостраничных документов

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

64. Реквизит «Отметка о заверении копии».

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена.

Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Например:

Верно

Инспектор отдела кадров Подпись А.Г.Леонов

25.01.2008

При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки физическому лицу заверительную надпись удостоверяют печатью организации.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

Например:

Верно

Подпись А.П.Германович

Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь.

Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.

Организация может заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации.

Снятие копий с документов сторонних организаций для представления третьим лицам допускается с разрешения этих организаций. Без разрешения сторонних организаций допускается изготавливать и заверять копии документов при решении вопросов приема граждан на работу, подтверждения их трудового стажа, формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.), а также документов, полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.).

как заверять и оформлять документы

Копирование документов — обычная процедура для любого человека или организации. Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения. В чем заключается процедура запроса и оформления копий и что меняется в этом процессе с 1 июля 2018 года, расскажем в нашем материале. Также рассмотрим и другие аспекты в оформлении документов в связи с новым ГОСТом Р 7.0.97-2016 с 1 июля 2018 года.

Зачем нужны копии и как их получить

Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов: с места работы, юридических бумаг, расписок и др. Так, копию трудовой у него могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.

Что делать, если у вашего работника запросили копию кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют. Рассмотрим новые правила оформления и заверения копии на примере выдачи ксерокопии трудовой книжки.

СКАЧАТЬ НОВЫЙ ГОСТ С 1 ИЮЛЯ 2018 ГОДА

Правило 1. Обращение к работодателю с письменным заявлением

Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии. Выдача копий по устной просьбе не предусмотрена законом. Причина тому — ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…».

Что должно быть в нем написано и как оно выглядит? Здесь специальных правил нет. Текст может быть напечатан на компьютере или оформлен старым проверенным способом — от руки на листке бумаги. Стиль изложения просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления указывается, на чье имя подается заявление, затем излагается сама просьба. Завершается оформление заявления личной подписью работника с расшифровкой и датой:

Генеральному директору ООО «Метеор» Савельеву Петру Николаевичу от слесаря-сантехника механического цеха Васильева Анатолия Константиновича  Заявление   На основании ст. 62 ТК РФ прошу Вас предоставить мне заверенные в установленном порядке копии: 1.     Трудовой книжки; 2.     Приказа о приеме на работу. Васильев /Васильев Анатолий Константинович/               29.06.2018

Правило 2.

Трехдневная отсрочка

Работник не вправе немедленно после написания заявления требовать готовых копий. По ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 дня на исполнение его просьбы. Таким образом, обязанности срочного (в тот же день) предоставления запрашиваемых дубликатов у него по закону нет.

Вопрос по поводу того, с какой даты отсчитываются эти 3 дня, законодательно не урегулирован. Специалисты Роструда считают, что первый из этих дней — дата подачи заявления работником. А сам срок исчисляют в рабочих днях. Однако судьи подтверждают правомерность исчисления срока со следующего дня после получения заявления работника (Решение Ростовского облсуда от 29.01.2018 по делу № 11-104/2018).

Во избежание споров контролирующими организациями советуем вам все же выдачу копий не откладывать на последний день.

Правило 3. Заверяем копии в соответствии с новым стандартом

С 1 июля 2018 года правила заверения копий документов законодатели скорректировали. Что же изменилось?

На копии, сделанной ответственным лицом работодателя, должны быть проставлены:

• Надпись «Верно».
• Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровка.
• Дата заверения.
• Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

Последний пункт — это и есть нововведение нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. В остальном заверяющая формулировка от прежней (применяемой до 01.07.2018) ничем не отличается. Эти же правила применяются к оформлению любых копий «на сторону» — представляемых внешним пользователям: будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного у организации документа.

Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.

На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.

Продолжим рассмотренный ранее пример.

Заявление слесаря-сантехника механического цеха Васильева А.К. попало для исполнения к сотруднице отдела кадров Гарафеевой Э.Б. Она была в курсе последних нововведений, связанных с появлением ГОСТа Р 7.0.97-2016. Поэтому по новым правилам оформила заверительную надпись на запрошенных копиях:

Подлинник документа находится в ООО «Метеор» в деле № К-39/298 за 2017 год. Верно Инспектор отдела кадров        Гарафеева    /Гарафеева Э.Б./  02.07.2018                 Печать

На что еще обратить внимание при заверении копий

Напомним коротко другие правила оформления копий документов:

• Копируются и заверяются все листы документа (в трудовой книжке это все заполненные листы, начиная с титульного).
• Каждый лист копируется на отдельном листе с одной его стороны (двустороннюю копию могут не принять в месте ее представления).
• Все листы сшиваются, нумеруются. На оборотной стороне последнего листа концы нити «пломбируются» бумажной наклейкой с указанием количества сшитых листов.
• Заверяющую подпись проставляет лицо, уполномоченное на это внутренними документами работодателя или его доверенностью (или непосредственно сам руководитель).
• Если компания не применяет печать, ее проставление на копии не обязательно. Юридическую силу дубликат от этого не потеряет.

Все эти правила обязан знать и выполнять ответственный работник работодателя, которому это поручено. Но и получателю копий не лишним будет полученные документы проконтролировать.

Требования нового ГОСТ и заверение документов для ФНС

Выше мы рассмотрели ситуацию по заверению копий документов для работника. А распространяется ли новый ГОСТ на копии документов, запрашиваемых, налоговиками?

Ситуация требует пояснений. Дело в том, что новый ГОСТ является рекомендуемым (п. 4 Предисловия к ГОСТ Р 7.0.97-2016). А в некоторых положениях он противоречит указаниям, данным Минфином (письмо от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336) и ФНС (письмо от 02.10.2012 № АС-4-2/16459). По мнению контролеров, печать должна проставляться так, чтобы заходить на бумажную наклейку, личную подпись и ФИО лица, заверяющего документ. Новый ГОСТ предъявляет противоположные требования — подпись лица и оттиск печати не должны соприкасаться.

Таким образом, учитывая противоречия и рекомендательный характер нового ГОСТ, при заверении копий документов для ФНС лучше пользоваться указаниями контролеров.

Другие требования к документам, введенные новым ГОСТ

Новый перечень реквизитов

Появился “гриф ограничения доступа к документу” с ограничительной надписью, например “Конфиденциально” или “Коммерческая тайна”.

Еще один новый реквизит — отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:

• текст “Документ подписан электронной подписью”;
• номер сертификата ключа электронной подписи;
• Ф. И.О. владельца сертификата;
• срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Оформление документов: нюансы

Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:

• как нумеровать страницы;
• какой шрифт использовать;
• какие делать отступы и межстрочные интервалы.
• Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.

Также уточнятся, что печать не должна захватывать подпись.

% PDF-1.4 % 1 0 объект > / Метаданные 2 0 R / Страницы 3 0 R / StructTreeRoot 5 0 R / Тип / Каталог >> эндобдж 2 0 obj > поток 2019-03-01T11: 29: 44 + 11: 002019-03-01T11: 29: 44 + 11: 002019-03-01T11: 29: 44 + 11: 00Приложение Adobe InDesign CC 13.1 (Macintosh) / pdfuuid: c1438bb4-ba36 -4e8b-812f-125e4460ff0cuuid: 664233db-2e74-44df-9e95-9edfa4ad6c72 Adobe PDF Library 15.0 конечный поток эндобдж 3 0 obj > эндобдж 5 0 объект > эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект > эндобдж 9 0 объект > эндобдж 10 0 объект > эндобдж 27 0 объект > эндобдж 28 0 объект > эндобдж 29 0 объект > эндобдж 30 0 объект > эндобдж 31 0 объект > эндобдж 32 0 объект > эндобдж 33 0 объект > эндобдж 34 0 объект > эндобдж 35 0 объект > эндобдж 36 0 объект > эндобдж 37 0 объект > эндобдж 38 0 объект > эндобдж 39 0 объект > эндобдж 40 0 объект > эндобдж 41 0 объект > эндобдж 42 0 объект > эндобдж 43 0 объект > эндобдж 44 0 объект > эндобдж 45 0 объект > эндобдж 46 0 объект > эндобдж 47 0 объект > эндобдж 48 0 объект > эндобдж 49 0 объект > эндобдж 50 0 объект > эндобдж 51 0 объект > эндобдж 52 0 объект > эндобдж 53 0 объект

Не попадитесь — изменения в способах сертификации документов начинаются с 1 марта 2019 г.

Новый Закон о присягах и заявлениях 2018 (Vic) ( Закон ) должен вступить в силу 1 марта 2019 года.Закон обновляет процессы и требования в отношении клятв, заявлений, письменных показаний под присягой, официальных деклараций и заверения документов.

Учитывая, что большинству жителей Виктории на определенном этапе потребуется сделать установленное законом заявление или потребовать предоставить заверенную копию оригинала документа в государственный орган или бизнес, очень важно, чтобы новая схема была понятна и соблюдалась. В этой статье основное внимание уделяется Части 5 Закона, которая устанавливает порядок заверения копий документов.

Для многих административных и юридических процессов требуются документы, подтверждающие личность, место жительства, квалификацию, полномочия и другие данные. Часто бывает невозможно предоставить оригинал документа, поэтому организации обычно принимают заверенную копию оригинального документа. Новые законы призваны повысить уверенность в целостности сертифицированных документов за счет четкого определения требований к сертификации и внесения соответствующих правонарушений.

Кто уполномочен заверить копию документа? (с.39 Закона)

• Уполномоченный берущий показания под присягой в Виктории (см. Раздел 19 Закона). Этот список принципиально не изменился
• Уполномоченный лицо, принимающее декларации, перечисленное в s. 30 Закона. Этот список значительно расширился и теперь включает лиц, уполномоченных делать официальные декларации в соответствии с Законом Содружества . Положения о декларировании от 2018 г.
• Лицо, уполномоченное или требуемое любым другим Законом или в соответствии с ним в отношении документа в соответствии с этим Законом
• Любое другое установленное лицо или член установленной группы лиц

Шаги, необходимые для удостоверения документов (статьи 41, 42 и 43 Закона)

Уполномоченный орган по сертификации должен:

• проверьте исходный документ, чтобы убедиться, что это оригинал
• осмотрите копию, чтобы убедиться, что она идентична копии оригинала
• напишите разборчиво или проштампуйте копию с предписанными словами: «Я подтверждаю, что это точная и полная копия оригинала»
• подпишите и поставьте дату на копии
• напишите разборчиво или проштампуйте копию с именем, квалификацией и адресом (личным или профессиональным) органа по сертификации

Если копия документа, который должен быть заверен, содержит несколько страниц, уполномоченному органу по сертификации необходимо только написать / поставить печать с предписанными словами, подписать, дату, указать адрес и профессию на одной из страниц, но он должен:

• подписать или поставить подпись на каждой странице копии; и
• номер каждой страницы копии (пример: страница 1 из 15)

Заверение копии заверенной копии документа

Вышеуказанные шаги также применимы к заверению копии заверенной копии. Сертифицирующий орган должен гарантировать, что заверенная копия является оригинальной заверенной копией, ее копия идентична заверенной копии, а также убедиться, что предписанная формулировка отражает характер сертификации, «Это верная и полная копия оригинальной заверенной копии» .

Что делать, если документ не на английском языке?

Если уполномоченный орган по сертификации считает, что копия и оригинал документа идентичны, он или она может заверять документ в соответствии с законодательными требованиями, изложенными выше.

Что делать, если орган по сертификации не выполнил сертификационные требования?

Незначительное несоблюдение требований сертификации не влечет за собой автоматическое прекращение действия сертифицированного документа при условии, что это не оказывает существенного влияния на характер сертификации. Отсутствие страниц вряд ли будет считаться незначительным несоответствием, тогда как отсутствие подписи на последовательно пронумерованном документе может считаться незначительным несоблюдением; время покажет.

Сертификационные нарушения

Закон вводит ряд нарушений в отношении сертификации.Человек не должен:

• представляет документ для заверения как точную копию оригинала, если он или она знает, что копия не является копией этого оригинального документа;
• заверять копию оригинального документа, если он или она знает, что предполагаемый оригинальный документ на самом деле не является оригиналом или что предполагаемая истинная копия на самом деле не является истинной копией оригинала; и
• сознательно сделать ложное или вводящее в заблуждение заявление относительно обстоятельств заверения копии документа или документа, который претендует на то, чтобы быть заверенной истинной копией документа.

Первые 2 преступления влекут за собой 600 штрафных единиц (в настоящее время 96 714 долларов США) или тюремное заключение сроком на 5 лет или оба, а третье преступление влечет за собой 10 штрафных единиц (в настоящее время 1 611,90 долларов США).

Следует отметить, что, хотя Закон устанавливает схему сертификации документов в целом, он не применяется к требованиям сертификации в соответствии с каким-либо другим Законом, если только он не применяется прямо в соответствии с этим Законом. Например, требования для удостоверения документов доверенности должны по-прежнему выполняться в соответствии с положениями Закона о доверенностях 2014 (Vic).Заверение доверенности требует, чтобы формулировка заверения на последней странице отличалась от формулировки заверения на всех предыдущих страницах доверенности.

Отделение корпораций Флориды — Нотариальные комиссии и отделы апостиля / сертификации

Образцы нотариальных заверений на 1 января 2020 года Выписки нотариусов Присяга или заявление: В соответствии с разделом 117. 05 (13) (a), Законодательство Флориды, для принесения присяги или подтверждения достаточно следующего нотариального свидетельства: ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФ «_________ » Присягнул (или подтвердил) и подписался передо мной посредством [_] физического присутствия или [_] онлайн-нотариального заверения, этот (числовая дата) этот (числовая дата) день (месяц), (год), от (имя лицо, делающее заявление) .. (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Подпись государственного нотариуса штата Флорида ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная ) Лично известно ______ ИЛИ произведенная идентификация _______ Тип производимой идентификации _______________________________________________ В отдельной емкости: В соответствии с разделом 117. 05 (13) (a), Закон о Флориде, следующих нотариальных сертификатов достаточно для подтверждения в индивидуальном качестве. ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФ «_________ » Вышеупомянутый инструмент был признан до меня в этот _____ день. от «_____» 20___ г., (имя подтверждающего). (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Подпись государственного нотариуса штата Флорида ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная ) Лично известно _______ ИЛИ произведена идентификация _______ Тип производимой идентификации _________________________________________________ В типовой емкости: В соответствии с разделом 117. 05 (13) (a), Законодательство Флориды, следующих нотариальных сертификатов достаточно для подтверждения в качестве представителя: ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФ «_________ » Вышеупомянутый документ был подтвержден до меня посредством [_] физического присутствия или [_] онлайн-нотариального заверения в этот (числовой день) день (месяц), (год) (имя лица) как (тип органа, например должностное лицо, доверенное лицо, фактически поверенный) для (наименование стороны, от имени которой был составлен документ).. (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Подпись государственного нотариуса штата Флорида ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная ) Лично известно _______ ИЛИ произведена идентификация _______ Тип производимой идентификации _________________________________________________ Нотариальные заверения копий Для стандартных фотокопий: В соответствии с разделом 117. 05 (12) (b), Законодательство Флориды, нотариус должен использовать сертификат, по существу, в следующей форме при нотариальном заверении заверенной копии: ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФ «_________ » В этот (числовой день) день (месяца), (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной фотокопией (описания документа), представленной мне хранитель документов (имя хранителя) и, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни жизненно важной, ни публичной записью, заверенные копии которых доступны из официального источника, кроме нотариуса. (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Подпись официального нотариуса и печать нотариуса) ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная ) Для материальных или электронных записей Государственный нотариус может контролировать изготовление материальной или электронной записи или печать электронной записи и подтверждать правильность копии или распечатки, при условии, что документ не является жизненно важной записью в этом состоянии, другом государстве, территория Соединенных Штатов или другой страны, а также публичный архив, если копия может быть сделана хранителем публичного архива. Fla. Stat.117.05 (12) (a). В соответствии с Разделом 117.05 (12) (b) Статутов Флориды, нотариус должен использовать сертификат, по существу, в следующей форме при нотариальном заверении заверенной копии: ШТАТ ФЛОРИДА ГРАФ «_________ » В этот (числовой день) день (месяца), (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной фотокопией (описания документа), представленной мне хранитель документов (имя хранителя) и, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни жизненно важной, ни публичной записью, заверенные копии которых доступны из официального источника, кроме нотариуса. (НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ) ( Подпись официального нотариуса и печать нотариуса) ) ( Фамилия нотариуса напечатанная, напечатанная или проштампованная )

Заверение, нотариальное заверение и легализация и апостилирование документов

Нередко вас могут попросить предоставить документы, которые были заверены, нотариально заверены или легализованы, или все вышеперечисленное. Но что означают эти термины?

Эта статья объяснит разницу между этими терминами и предоставит некоторую полезную информацию о том, какие типы документов могут быть заверены, нотариально заверены и легализованы, и почему вам может понадобиться это сделать.

Сертификация

Что такое сертификация?

• Заверенная копия — это копия документа, которая была заверена как подлинная, полная и актуальная копия исходного документа на заданную дату. Удостоверение достигается путем письменного заявления об этом, которое затем подписывается и датируется удостоверяющим лицом на копии документа.Сертифицирующему лицу должен быть предоставлен оригинал документа для проведения сертификации.
• Точные требования к копии, которая будет считаться сертифицированной, обычно устанавливаются органом, который требует сертификации. Например, орган, требующий сертификации, часто указывает, кто может сертифицировать, и часто это лицо является адвокатом или нотариусом. Орган, требующий сертификации, может также указать формулировку, которую следует использовать. В противном случае часто приемлемы формулировки в следующих строках (хотя их, возможно, придется адаптировать, если, например, вы подтверждаете, что фотография является истинным изображением соответствующего лица): «Подтверждено, что это истинная копия оригинала. документ, который я видел.’

• Кроме того, заверенная копия должна быть подписана и датирована вместе с напечатанным именем и фирменным адресом лица, удостоверяющего документ.

Обязательно ли сертифицировать каждую страницу?

• Если копия документа должна быть заверена, обычно не считается необходимым заверять каждую страницу в отдельности, при условии, что все страницы документа прикреплены вместе, а верхняя страница сертифицирована, как описано.
• Однако есть исключения из этого, в зависимости от типа задействованного оригинального документа, цели сертификации и от того, указал ли орган, требующий сертификации, способ ее выполнения. Вы всегда должны уточнять, что именно требуется, у органа или лица, запрашивающего заверенную копию, прежде чем переходить к запросу на сертификацию.

Зачем вам может понадобиться заверенная копия документа?

• При определенных обстоятельствах может потребоваться предоставить заверенные копии оригинальных документов.Например, вам могут понадобиться заверенные копии школьных отчетов, сертификатов и ученых степеней при подаче заявления на поступление в университет или на новую работу, или вам могут потребоваться заверенные копии вашего паспорта и счета за коммунальные услуги при подаче заявления на новую кредитную карту. Иммиграционные власти часто требуют заверенные копии в связи с визами и разрешениями на работу. Заверенные копии могут также потребоваться в определенных обстоятельствах, когда оригинал документа утерян или не может быть предоставлен по другим причинам.

Нотариальное заверение

Что такое нотариальное заверение?

• Нотариально засвидетельствованный документ — это документ, личность и подпись подписавшего которого были подтверждены ссылкой на оригиналы документов с фотографией, удостоверяющих личность, и засвидетельствованы нотариусом во время подписания. Документ с заверенной подписью должен сопровождаться оттиском печати или печати нотариуса, чтобы указать, что это документ лица, подписавшего документ. Государственный нотариус обязан подтвердить личность подписавшего, гарантировать, что документ подписан или оформлен по свободной воле подписавшего, и нотариус должен присутствовать при подписании.
• Таким образом, при нотариальном заверении документа необходимо предпринять следующие шаги:
  1. Вы должны предоставить действительное удостоверение личности своему нотариусу, чтобы они были уверены, что лицо, подписывающее документ, действительно вы.
  2. Государственный нотариус удостоверится, что вы понимаете и можете подтвердить то, что вы собираетесь подписать.
  3. Нотариус засвидетельствует вашу подпись.
  4. После того, как вы подпишете документ, нотариус поставит на него свой штамп (или печать). После этого документ будет считаться нотариально заверенным.
• В отличие от заверения, которое может осуществляться несколькими лицами, документы для нотариального заверения могут быть нотариально удостоверены только нотариусом.

Зачем вам нотариально заверенный документ?

• В некоторых документах, декларациях и других актах может быть четко указано, что свидетельские показания должны быть завершены нотариусом, т.е. документы доверенности всегда должны быть подписаны в присутствии нотариуса.
• Нотариальная контора также играет важную роль в оформлении документов, имеющих обязательную юридическую силу, которые будут использоваться за границей. Он также предлагает третьим сторонам уверенность в том, что информация, связанная с третьими сторонами, является точной и достоверной.

Легализация и апостилирование

Что такое легализация?

• Документ может быть оформлен и нотариально удостоверен за пределами страны, в которой он будет использоваться. В этом случае обычно необходимо, чтобы подпись и печать нотариуса были подлинными. Это называется легализацией.
• Требования к легализации в разных странах различаются, однако, как правило, документы, отправляемые в страны, которые являются или были частью Британского Содружества, и документы, направляемые в большую часть Соединенных Штатов, редко нуждаются в легализации.
• Процесс легализации осуществляется в соответствующем иностранном посольстве или, в Великобритании, Министерством иностранных дел и по делам Содружества (FCO). В некоторых странах требуется, чтобы документ был легализован как в посольстве, так и в FCO, поэтому важно, чтобы вы точно проверили, что требуется от страны назначения, прежде чем продолжить.

Что такое апостилирование?

• Чтобы избежать обременительных формальностей при легализации в посольстве, различные государства, включая Великобританию, ратифицировали Гаагскую конвенцию , отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. Вместо легализации в соответствующем посольстве нотариальное удостоверение и печать удостоверяются как подлинные компетентным органом государства, на территории которого был оформлен документ. Сертификация осуществляется посредством сертификата, который называется апостилем. Как уже говорилось выше, в Великобритании апостилирование выполняется FCO. Для того, чтобы поставить апостиль, FCO сверяет подпись и печать нотариуса со своим реестром подписей и печатей нотариуса.
• Услуга легализации FCO предоставляется онлайн через Офис легализации.Служба легализации взимает 30 фунтов стерлингов за каждый апостиль плюс курьерские или почтовые расходы. Все заявки на легализацию документов следует отправлять, подав заявку через сайт Офиса легализации. Обычно это занимает около 3-5 рабочих дней.

Свяжитесь с нашими опытными юристами сегодня

В McGill & Co все наши квалифицированные юристы также были приведены к присяге в качестве нотариусов. Если вам нужна помощь или совет относительно заверения вашего документа, наличия вашей подписи на документе, нотариально заверенного нотариусом, или если вам требуется легализовать документ для использования за границей, пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о наших услугах.

Услуги — нотариус Торонто

$ 12. 95 ^{+ HST}

* для электронных сертификатов: дополнительная плата в размере 7 долларов США

ЗАБРОНИРОВАТЬ ОНЛАЙН
* Если на вашем компьютере не удается открыть приложение Booking, использование окна Chrome в режиме инкогнито решит проблему.
* Вы также можете попробовать получить доступ к приложению со своего телефона.

ОПЛАТА СТРУКТУРА

Обратите внимание: размер комиссии зависит от количества подписей нотариуса. требуется; не по количеству документов.В общем, для всех нотариальных заверений, сертификации или ввода в эксплуатацию, вне зависимости от того, указаны они ниже или нет, сборы указаны здесь: Структура комиссионных Способы оплаты

1. Наличные (мы можем внести сдачу)
2. Дебет (без кредита)
3. Чек компании (к оплате: «Джеффри А. Браун»)

В каждом случае вам будет выдаваться детализированная квитанция.

НОТАРИАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ, СЕРТИФИКАЦИЯ И ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ:

с 1-го по 3-й:	$ 12. 95 каждый
4-6-й:	10,00 $ каждый
7-9-й:	8,00 $ каждый
10-й и выше:	5,00 $ каждый

скидка
25 лет и старше, скидка 20%

Вышеуказанные цены не включают HST

Ценовые предложения с учетом HST

• 1 пл. . .

  $ 14,63

• 2 пломбы.. .

  29,27 долл. США

• 3 пломбы. . .

  43,90 долл. США

• 4 пломбы. . .

  $ 55,20

• 5 пломб. . .

  66,50 $

• 6 пломб. . .

  77,80 долларов США

• 7 пломб. . .

  86,84 долл. США

• 8 пломб. . .

  95,88 долл. США

• 9 пломб. . .

  $ 104.92

• 10 пломб. . .

  110,57 долл. США

• 11 пломб. . .

  116,22 долл. США

• 12 пломб. . .

  121,87 долл. США

• 13 пломб. . .

  $ 127,52

• 14 пломб. . .

  133,17 $

• 15 пломб. . .

  117,99

• 16 пломб.. .

  122,80 долл. США

• 17 пломб. . .

  127,60 $

• 18 пломб. . .

  132,40 долл. США

• 19 пломб. . .

  $ 137,20

• 20 пломб. . .

  142,01 долл. США

• 21 пломба. . .

  146,81 долл. США

• 22 пломбы. . .

  $ 151,61

• 23 пломбы.. .

  $ 156,41

• 24 пломбы. . .

  161,22 долл. США

• 25 пломб. . .

  $ 156,26

• 26 пломб. . .

  160,78 долл. США

• 27 пломб. . .

  165,30 долл. США

• 28 пломб. . .

  $ 169,82

• 29 пломб. . .

  $ 174,34

• 30 пломб.. .

  $ 178,86

Звоните для получения скидок при больших заказах.

ИНДЕКС:

Удостоверение

Копий документов

• Если у вас есть оригинал документа и вы хотите, чтобы нотариус сделал заверенную копию оригинала.
• Мы обеспечиваем сертификацию всех документов для внутреннего и международного использования.
• Принесите оригиналы и фотокопии. Нотариус должен увидеть оригинал, и нет ксерокса или принтер в нашем офисе.
• Обратите внимание: для того, чтобы быть юридически действительным — если вы копируете несколько документов на одной странице (например, паспорт и водительские права), каждое копируемое изображение на странице должно быть отдельно запечатано и заверено нотариусом — в результате взимается сбор. для каждого запечатанного изображения.
• Когда вы фотокопируете лицевую и оборотную стороны документа, они считаются одной заверенной копией, даже если они находятся на разных страницах.
• Кто может принести? Вы можете принести чужие оригиналы документов; документы не обязательно должны принадлежать вам.
• Документы на иностранном языке — Оригиналы документов могут быть на любом языке.
• Черный / белый или цветной? Обычно учреждение, в которое вы их отправляете, сообщит вам, если им требуются цветные копии; в противном случае обычно достаточно черно-белых копий.
• Многостраничные документы — Если ваше учреждение не требует иного, многостраничный документ требует только одной печати. Нотариус укажет количество страниц в документе рядом с его подписью и поставит подпись на каждой странице.Для документов объемом 5 и более страниц будет взиматься дополнительная плата в размере 0,25 доллара США за страницу.

Сертификация с 1-го по 3-й	12.95 $ каждый
Сертификация с 4-го по 6-й	10,00 $ каждый
Сертификация с 7 по 9	8,00 $ каждый
Сертификация 10 и выше	5,00 $ каждый

(вернуться к оглавлению)

Сертификация электронного документа

1-я электронная сертификация	Обычная плата + 7 долларов США. 00 Итого: 19,95 $
Дополнительные электронные сертификаты	Обычная плата + 4,00 доллара США Итого: 16,95 доллара США за каждую

(вернуться к оглавлению)

Нотариальное удостоверение / Свидетельство подписи

• Нотариально заверить подписание любого документа.
• Документ может быть выдан за границу или за границу.
• Документы могут быть на иностранном языке. Нотариусу нужно только правильно идентифицировать вас и следить за тем, как вы подписываете.Кроме того, вам будет предложено напечатать свое английское имя рядом с подписью, если ее еще нет.
• Имя на государственном удостоверении личности с фотографией, которое вы приносите, должно совпадать с именем на документ подписывается. Это особенно важно, если у вас 2 фамилии.
• По закону лицо, имеющее нотариально заверенную подпись, должно явиться и войти в систему. перед нотариусом.
• Если вашему документу требуется дополнительный свидетель, возьмите кого-нибудь с собой, если можете, в противном случае мы можем попросить другого клиента выступить в качестве дополнительного свидетеля. Однако для документов завещания и постоянной доверенности вы должны привести дополнительного свидетеля.

1-3 нотариальное заверение	12.95 $ каждый
4-6 нотариальное заверение	10,00 $ каждый
Нотариальное заверение с 7 по 9	8,00 $ каждый
10 и старше Нотариальное заверение	5,00 $ каждый

(вернуться к оглавлению)

Нотариальное заверение документа

• Кто-то может попросить вас предъявить документ «НОТАРИАЛЬНЫЙ»; но в этом члене может быть 3 смыслы.НОТАРИАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ может означать:
  1. Попросите нотариуса заверить вашу подпись на оригинале документа; или
  2. Попросите нотариуса засвидетельствовать подлинность вашего документа; или
  3. Попросите нотариуса сделать нотариально заверенную копию оригинала документа.
• Когда вы просите нотариуса заверить документ, по закону, нотариус не может подскажет, какой из этих вариантов требуется. Вы должны определить какой из них будет служить вашей цели прежде, чем вы придете к нам в офис.
• Если вы не уверены, что делать, вам, возможно, придется позвонить в учреждение, запрашивающее ваш документ, чтобы узнать, какие варианты они примут.
• Когда запрашивается исходный документ, большинство людей выбирают вариант «1» или «2». (Примечание: для варианта «2» нотариус должен иметь возможность определить, что ваш документ является оригиналом.)
• В противном случае, если вы решите, что вам нужна нотариально заверенная копия, вы должны принести оригинал и ксерокопию, а нотариус заверяет копию и скрепляет печатью.(Примечание: в нашем офисе нет ни копировального аппарата, ни принтера.)

1-3 Нотариальное заверение	12.95 $ каждый
С 4 по 6 Нотариальное заверение	10,00 $ каждый
Нотариальное заверение с 7-го по 9-е	8,00 $ каждый
10-е и старше Нотариальное заверение	5,00 $ каждый

(вернуться к оглавлению)

Комиссия по присяге, письменным показаниям, торжественным заявлениям и заявлениям

• Принятие присяг, торжественных заявлений и заявлений Уполномоченным по присяге по любому юридическому вопросу.
• Примечание. Мы не составляем аффидевитов, официальных или официальных заявлений. Указанная ниже плата покрывает только принесение присяги, торжественное заявление или торжественное заявление.

Сэкономьте деньги и создайте свой собственный аффидевит, торжественное заявление или торжественное заявление: образец .

(вернуться к оглавлению)

Общие примеры:

• Законодательная декларация, подтверждающая личность.
• Заявление о семейном положении.
• Уставная декларация о праве собственности на имущество.
• Законодательная декларация об утерянном, украденном или поврежденном паспорте.
• Любая другая установленная законом декларация, требуемая законом.
• Письмо-приглашение (в поддержку гостевой визы в Канаду).
• Аффидевит о передаче права собственности на автомобили.
• Аффидевит по заявлению одного родителя OSAP. (образец)
• Аффидевит для профессиональной аккредитации.
• Аффидевит по страховым случаям.
• Аффидевит о вручении.
• Любые другие аффидевиты, требуемые по закону.
• Любой аффидевит / торжественное заявление или торжественное заявление, которое вы хотите сделать.

1–3 ввод в эксплуатацию	12.95 $ каждый
4-6-й ввод в эксплуатацию	10,00 $ каждый
С 7 по 9 Ввод в эксплуатацию	8,00 $ каждый
10-е и старше Ввод в эксплуатацию	5 долларов США.00 каждый

(вернуться к оглавлению)

Согласие на проездные документы

• Нотариальное заверение согласия на проездной документ, когда ребенок путешествует без одного или обоих родителей.
• В один документ можно включить несколько дочерних элементов.
• Каждое лицо, дающее согласие, должно расписаться перед нотариусом.
• Человеку, путешествующему с ребенком, явка не требуется.
• (Примечание: мы не составляем Согласие на проездные документы, мы их только нотариально заверяем).

Чтобы получить образец письма СОГЛАСИЕ НА ПУТЕШЕСТВИЕ, щелкните здесь.

Свидетельство подписи (ей)

$ 12.95

(вернуться к оглавлению)

Пригласительные письма

• Письмо-приглашение в поддержку гостевой визы в Канаду.
• Если подписывает более одного человека, каждое из них должно подписать перед нотариусом.

Образец письма-ПРИГЛАШЕНИЯ можно посмотреть здесь.

Свидетельство подписи (ей)

$ 12.95

(вернуться к оглавлению)

Документы на имущество

• По закону нотариус не может решать, какие подписи необходимо нотариально заверить. Перед приездом необходимо проконсультироваться со своим юристом; и ОТМЕТЬТЕ ‘X’ в каждом месте вы хотите, чтобы нотариус подписал. Мы не сможем нотариально заверить ваши документы, если это было сделано заранее.
• Для документов могут потребоваться дополнительные свидетели. Если можете, возьмите с собой кого-нибудь; в противном случае мы можем попросить других клиентов быть дополнительными Свидетелями. Определять заранее, если нотариус может выступать в качестве свидетеля помимо нотариуса; и ОТМЕТЬТЕ «X» соответственно.
• Если у вас есть документ, требующий от нотариуса юридической консультации или объясните содержание документа, вам нужно будет заполнить этот документ перед квалифицированный юрист по недвижимости. Нотариус не может давать никаких юридических консультаций.В качестве альтернативы, посоветовавшись со своим юристом, они могут разрешить вам исключить такие заявления, прежде чем прийти к нам в офис. В этом случае мы также можем заполнить эти документы.
• НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ никакие документы, пока не окажетесь перед нотариусом.
• Нотариальные сборы взимаются за подпись / печать нотариуса, а не за документ.
• Имя на вашем удостоверении личности с фотографией, выданном правительством, должно совпадать с именем в документе. подписывается. Это особенно важно, если у вас 2 фамилии.
• Если вы требуете, чтобы нотариус сделал ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ, принесите оригиналы и фотокопии. Нотариус должен увидеть оригинал, и нет ксерокса или принтер в нашем офисе.

1-3 нотариальное заверение	$ 12.95
4-6 нотариальное заверение	10,00 $ каждый
Нотариальное заверение с 7 по 9	8,00 $ каждый
10 и старше Нотариальное заверение	5 долларов США.00 каждый

(вернуться к оглавлению)

Доверенность

• A СПЕЦИАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ — это документ, в котором вы назначаете кого-то другого, который будет действовать от вашего имени по указанным вами вопросам.
• Специальная доверенность может быть на любом языке.
• Не оформляем документы по специальной доверенности; мы их только нотариально заверяем. Однако на нашем сайте есть образец специальной доверенности: см. Ниже.
• A ПРОДОЛЖАЮЩАЯСЯ POWER OF ATTORNEY — это специальная доверенность, созданная для защиты интересов человека в случае его умственной отсталости.Для такого документа требуется 2 свидетеля. Хотя это и не требуется по закону, некоторые учреждения требуют, чтобы один из свидетелей был нотариусом.

Чтобы просмотреть и / или загрузить образец специальной доверенности, щелкните здесь.

Для получения специальной доверенности для самостоятельного выполнения или постоянной доверенности щелкните здесь (оплата требуется по завершении).

Образец непрерывной доверенности от Генерального прокурора Онтарио можно найти здесь.

Свидетельство подписи (ей)

$ 12.95

(вернуться к оглавлению)

Нотариальное заверение завещания

• Нотариус может засвидетельствовать подписание завещания, но завещание требует двух свидетелей, поэтому вы должны принести с собой еще одного свидетеля.
• Второй свидетель не должен быть исполнителем или бенефициаром (или супругой бенефициара) завещания.
• Вы, , должны также принести Аффидевит свидетеля об исполнении приговора.(См. Образец ниже).

Нотариальное удостоверение подписи наследодателя	$ 12.95
Принятие присяги для подтверждения исполнения приговора	$ 12.95
Печать экспоната на обратной стороне завещания	$ 12.95

(вернуться к оглавлению)

Аффидевит о казни

• Используется, когда свидетеля просят дать присягу или торжественно заявить, что он присутствовал и увидел, как другой человек подписал документ.
• Особенно используется там, где есть завещание, чтобы предотвратить проблемы, которые могут возникнуть, когда ваши свидетели предстанут перед вами или не могут быть обнаружены.
• В случае завещания нотариус должен также связать аффидевит об исполнении с завещанием, добавив и подписав штамп-свидетельство на обратной стороне завещания.

Образец аффидевита исполнения приговора можно найти здесь.

Присяга / торжественное заявление	12 долларов США.95
Марка экспоната	$ 12.95

(вернуться к оглавлению)

Нотариальное заверение проверки судимости

• Кто-то может попросить вас предъявить документ «НОТАРИАЛЬНЫЙ»; но в этом члене может быть 3 смыслы. НОТАРИАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ может означать:
  1. Попросите нотариуса заверить вашу подпись на оригинале документа; или
  2. Попросите нотариуса засвидетельствовать подлинность вашего документа; или
  3. Попросите нотариуса сделать нотариально заверенную копию оригинала документа.
• Когда вы просите нотариуса заверить документ, по закону, нотариус не может подскажу, какой из вариантов требуется. Вы должны определить какой из них будет служить вашей цели прежде, чем вы придете к нам в офис.
• Если вы не уверены, что делать, вам, возможно, придется позвонить в учреждение, запрашивающее ваш документ, чтобы узнать, какие варианты они примут.
• Когда запрашивается исходный документ, большинство людей выбирают вариант «1» или «2».(Примечание: для варианта «2» нотариус должен иметь возможность определить, что ваш документ является оригиналом.)
• В противном случае, если вы решите, что вам нужна нотариально заверенная копия, вы должны принести оригинал и ксерокопию, а нотариус заверяет копию и скрепляет печатью. (Примечание: в нашем офисе нет ни копировального аппарата, ни принтера.)

Нотариально заверить подпись или нотариально заверить копию

$ 12.95

(вернуться к оглавлению)

Переведенные документы

• ПАКЕТ ПЕРЕВОДА обычно состоит из:
  (1) заверенной копии оригинала документа (чтобы подтвердить перевод переводчика с оригинала),
  (2) перевода (который подписывает Переводчик, а не нотариус), и
  (3), если вы используете сертифицированного переводчика, сопроводительное письмо сертифицированного переводчика (не обязательно для подписи нотариусом) или, если вы используете несертифицированного переводчика, письменные показания переводчика, заверенные переводчиком в присутствии переводчика. Комиссар / нотариус.
• Заявление об ограничении ответственности: Клиент должен определить, будет ли описанный выше пакет перевода удовлетворить ваши потребности. Нотариус не может посоветовать, какие документы вам подойдут. Если вы не уверены, лучше всего связаться с учреждением, которое будет принимать ваши переведенные документы, чтобы определить, что им требуется.

Образец аффидевита переводчика можно посмотреть здесь.

Удостоверение копии	12 долларов США.95
Аффидевит переводчика, вводящего в эксплуатацию (при необходимости)	$ 12.95

(вернуться к оглавлению)

Паспорта — вместо поручителя формы

• Заявление на получение канадского паспорта требует, чтобы вы нашли поручителя, который знает вас как минимум 2 года. Если вы не можете найти такого человека, вам понадобится форма «Вместо поручителя» (доступна только в паспортных столах). Нотариус должен заказать эту форму (убедитесь, что все заполнено, кроме вашей подписи и даты).
• Если вы отправляете заявку по почте, вам потребуются заверенные копии подтверждающих документов.
• Если у вас есть поручитель, вам не понадобится форма «Вместо поручителя» или нотариус.

Вместо формы поручителя:

Присяга / торжественное заявление	$ 12.95
Сертификат фотографии заявителя	$ 12.95

Что мы для вас делаем.

Удостоверение подлинности и апостиль

Аутентификация — Форма заказа

Мы сосредоточимся исключительно на подписях официальных лиц, которые подписали или нотариально заверили ваши документы. Вы можете ускорить процесс, расположив документы так, чтобы все одинаковые подписи были сгруппированы вместе.

Сшивайте или скрепляйте страницы многостраничных документов вместе, чтобы дать нам визуальный сигнал о том, что это многостраничный документ, который необходимо хранить вместе. После того, как мы прикрепим сертификат, его нельзя будет удалить. Если вы хотите сохранить копии ваших документов, вам следует сделать их перед отправкой документов на аутентификацию. После того, как мы вернем их с постоянно прикрепленными сертификатами, их будет намного сложнее скопировать.

Каждый из ваших документов требует сертификата, удостоверяющего подлинность каждого нотариуса, нотариально заверившего документ. Сертификаты объединены с вашим исходным документом, и они будут постоянно скреплены вместе с помощью устройства для изготовления глазков, поэтому вам следует отправлять весь документ, а не только страницы, которые были нотариально заверены.

Когда ваши документы будут заполнены и проверены, отправьте оригиналы (копии подписей не принимаются) по адресу:

Офис лейтенанта-губернатора
Отдел аутентификации
P.O. Box 110015
Джуно, AK 99811

Важно включить в адрес слово «Аутентификация», если вы надеетесь, что ваш заказ будет обработан как можно быстрее. Мы сортируем почту, как только она приходит, в поисках заказов на аутентификацию, чтобы они обрабатывались как можно скорее.Если адрес на вашем конверте не содержит этой визуальной подсказки, может пройти несколько часов, прежде чем кто-то откроет остальную часть письма и заметит, что в нем содержится запрос на проверку подлинности.

Стоимость аутентификации составляет 5 долларов США за сертификат . Мы принимаем именные чеки, денежные переводы, кассовые чеки, карты Visa и Mastercard. Если вы будете платить картой Visa или Mastercard, приложите заполненную форму заказа кредитной карты к вашим материалам.Пожалуйста, не отправляйте наличные вместе с заказом. Кредиты, которые могут быть применены к вашему следующему заказу, будут выданы в случае переплаты. Пожалуйста, произведите оплату по чекам на счет «Штата Аляска».

Общее количество сертификатов, необходимых для ваших документов, будет зависеть от количества различных нотариусов и количества документов, которые вы отправляете для аутентификации. Для одностраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (5 долларов США). Для многостраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (5 долларов США).Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями одним и тем же нотариусом все равно потребуется один сертификат (сбор в размере 5 долларов США). Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями двумя разными нотариусами потребуется два сертификата (сбор в размере 10 долларов США). Если бы вы отправили все эти документы для аутентификации, общая стоимость составила бы $ 25,00

.

Сборы за сертификат включают возврат вашего заказа почтой USPS первого класса в любой точке США. Обратите внимание, что при доставке USPS первого класса информация об отслеживании отсутствует.Если вы хотите отслеживать свой заказ после того, как ваш заказ был обработан и отправлен из нашего офиса, обязательно включите предоплаченный почтовый ящик с возможностью отслеживания. Сохраните этот номер для отслеживания в своих записях, поскольку это не информация, которую наш офис сохранит или сможет предоставить после отправки вашего заказа.

Мы делаем все возможное, чтобы ваш заказ был оформлен в тот же день, когда он был получен. Почта первого класса обычно занимает два или три дня на Аляске и, возможно, на несколько дней дольше для остальной части страны.

Если вам не хватает скорости доставки почты первого класса — или вы потребуете, чтобы мы возвращали ваш выполненный заказ непосредственно в зарубежную страну, — вам необходимо будет предоставить подготовленный и предварительно оплаченный почтовый ящик как часть вашего заказа. Заказы, которые не включают почтовую программу — готовые к работе — все равно будут возвращены почтой USPS первого класса.

Если вам нужно сократить время доставки на несколько дней, вам следует приобрести почтовую программу Priority Mail Express с отметкой (без учета почтовых расходов!) В USPS, чтобы включить ее в свой заказ на обратную доставку.

Если после прочтения этой информации у вас все еще есть вопросы, связанные с доставкой, не стесняйтесь обращаться к нам для обсуждения.

ДЛЯ ТЕХ, ЧТО НЕ ПРОПУСТИТЕ НАШИ СОВЕТЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭКСПРЕСС-ПОЧТЫ ЧЕРЕЗ ПОЧТУ:

Мы поняли. Вы всегда использовали FedEx, UPS, DHL или какой-либо другой акроним, и у вас никогда не было проблем с сервисом. Кроме того, с ними у вашей компании есть контракт, и добраться до почтового отделения непросто.

Прежде чем перейти к любимой услуге, прочтите информацию ниже, чтобы мы могли объяснить проблемы, с которыми вы можете столкнуться при использовании любимой услуги здесь, в Джуно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОСТАВКА / СОВЕТЫ: ​​

Для тех, кто так спешит, что они рассматривают возможность сесть на самолет и полететь в Джуно для получения этих сертификатов, рассмотрите возможность использования Alaska Airlines Goldstreak . Вам также нужно будет нанять курьерскую службу, чтобы доставить ваши документы туда и обратно в аэропорт, но Goldstreak, вероятно, является самым быстрым способом перевезти что-то в Джуно и из другого места в штате.

USPS Priority Mail Express — это наш способ доставки, который мы настоятельно рекомендуем клиентам, которые спешат.Почтовое отделение будет принимать экспресс-почту до позднего вечера каждого рабочего дня, и это единственный способ доставки из Джуно, который может быть доставлен в ночное время. Никакая другая услуга (кроме Goldstreak авиакомпании Alaska Airlines) не работает быстрее.

Есть один «Попался!» с экспресс-почтой: вы должны использовать почтовые марки на обратном почтовом отправителе вместо того, чтобы позволить почтовому служащему продавать вам дозированные почтовые расходы (те, которые они распечатывают там на стойке). но в почтовом ящике, который вы указываете для возврата вашего заказа, должны быть почтовые марки.

FedEx — хороший второй вариант для обратной доставки (после USPS Priority Mail Express). Рядом с нашим офисом у FedEx есть почтовый ящик, который забирают раз в день. К сожалению, получение этого товара происходит в первую очередь каждое утро в будние дни, а это означает, что ваш возврат FedEx не будет получен до следующего дня после того, как мы обработаем ваш заказ. И если ваш заказ будет обработан в пятницу, он будет находиться в этом ящике все выходные. Если вы решите использовать FedEx, просто знайте, что это представляет собой автоматическую однодневную задержку (а иногда и трехдневную задержку) до того, как его заберут (и это в дополнение к двум с лишним дням, которые потребуются им, чтобы доставить его в вы, потому что на Аляске нет ночной службы FedEx, независимо от того, что FedEx сообщает вам или продает вам!)

FedEx предлагает вам создать предоплаченный авиасчет, который вы включаете в свой заказ, через их веб-сайт ( http: // www.fedex.com ) Использование их веб-сайта вынуждает вас полностью и правильно заполнять авиаперевозку и может предотвратить задержки в получении вашего выполненного заказа.

Если вы собираетесь отправить что-то в наш офис через FedEx, обязательно используйте адрес нашего почтового отделения (документы FedEx не могут быть отправлены по почте на абонентский ящик).

Офис лейтенанта-губернатора
Департамент аутентификации
240 Main Street, Room 301
Джуно, AK 99801

Приоритетная почта USPS: По нашему опыту, обычная приоритетная доставка USPS иногда может занимать в два раза больше времени, чем почтовая доставка первого класса, но она поставляется с информацией для отслеживания, которую мы настоятельно рекомендуем.

Служба UPS здесь неоднородна, и лучше всего избегать , если вы действительно спешите. У нас нет почтового ящика UPS, и UPS обычно занимает несколько дней , чтобы ответить на наши звонки и забрать посылки.

Не используйте DHL для возврата. DHL не имеет физического присутствия в Джуно. DHL с радостью доставит в Джуно (они передают отгрузку в USPS) и могут даже позволить вам подготовить обратный авиасчет из Джуно обратно самому себе, но, поскольку у них нет физического присутствия в Джуно, мы не можем вернуть что-то в через DHL (даже если у вас заберут деньги и скажут, что это возможно!)

Предоплаченная почтовая программа первого класса : Если вы решите добавить предоплаченную почтовую программу первого класса USPS, пожалуйста, учтите, что мы будем добавлять по одному листу бумаги для каждой подписи и прикреплять ваши сертификаты с металлическими проушинами.Заполненные вами документы будут немного тяжелее отправленного вами пакета. Если вы отправляете большой объем документов для аутентификации, вам может потребоваться добавить дополнительные почтовые расходы, чтобы компенсировать этот дополнительный вес.

Перед отправкой документов для аутентификации проверьте свой заказ по этому списку, чтобы убедиться в его полноте.

1. Соответствуют ли ваши документы всем стандартам аутентификации?
2. Если вы не уверены, что ваши документы соответствуют стандартам документов, есть ли у вас Lt.Офис губернатора проверяет ваши документы, чтобы убедиться, что они могут быть аутентифицированы?
3. Сортировали ли вы документы у нотариуса и скрепили ли страницы многостраничных документов скобками или скрепками?
4. Приложили ли вы записку (или форму заказа ), содержащую вашу контактную информацию и название страны, которая будет получать ваши документы?
5. Если требуется экспресс-возврат, включили ли вы для этой цели предварительно оплаченный, предварительно адресованный авиасчет, почтовый ящик или конверт? (В противном случае ваш заказ будет возвращен почтой первого класса)
6. Если мы будем пересылать ваши документы третьему лицу или в консульство, включили ли вы все, что им понадобится?
7. Тщательно ли вы подробно описали какие-либо особые запросы на обработку или необычные обстоятельства, связанные с вашим заказом?

Апостиль Часто задаваемые вопросы :: Государственный секретарь штата Калифорния

Посетите нашу страницу запроса апостиля для получения инструкций по запросу апостиля по почте или лично.

Объявление о COVID-19

Текущие изменения службы

Чтобы узнать текущие даты обработки, посетите веб-страницу «Время обработки документов у нотариуса».

Общественная стойка Sacramento в настоящее время закрыта. Вместо личного обслуживания запросы на апостиль могут быть оставлены в специальном ящике на первом этаже. После обработки клиент будет уведомлен по телефону о том, что его запрос может быть получен с 14:00. и 2:30 р.м. в холле первого этажа. Помните о следующем:

• Сбор в размере 20 долларов США за запрошенный апостиль должен быть оплачен чеком или денежным переводом .
• Все специальные сборы за обработку в размере 6 долларов США составляют требуется .
• Запросы будут обрабатываться в порядке очереди.
• Запросы на возврат обычно обрабатываются в течение двух-трех рабочих дней.
• Документы будут возвращены по почте по адресу, указанному на титульном листе, если не требуется самовывоз.

Наш офис в Лос-Анджелесе будет закрыт для публики с 7 декабря 2020 года. Тем не менее, сотрудники находятся на месте ежедневно и продолжают обрабатывать документы, отправленные в ящик на 12-м этаже каждый день, и возвращают документы по почте. .

• Сбор в размере 20 долларов США за запрошенный апостиль должен быть оплачен чеком или денежным переводом .
• Все специальные сборы за обработку в размере 6,00 долларов США не взимаются. .
• Документы будут отправлены по почте на адрес, указанный на титульном листе.
• Свидетельства о смерти будут обрабатываться в приоритетном порядке.

Апостиль для свидетельств о смерти — Свидетельства о смерти, представленные в офис государственного секретаря Калифорнии для апостиля, будут обработаны сразу после получения и возвращены через FedEx после заполнения. Просьба направлять запросы на апостиль свидетельств о смерти, отправленные по почте, по следующему адресу:

Государственный секретарь
Государственный нотариус
1500 11-я улица, 2-й этаж
Сакраменто, Калифорния 95814
ВНИМАНИЕ: Vital Record

1.Что такое апостиль и для чего он нужен?

Апостиль — это сертификат, удостоверяющий подлинность подписи государственного должностного лица на документе, предназначенном для использования в другой стране. Апостиль удостоверяет:

• подлинность подписи должностного лица, подписавшего документ,
• — должность, в которой действовало это государственное должностное лицо, и
—
• , если необходимо, наименование печати или штампа на документе, например государственная печать нотариуса.

Апостиль не , а подтверждает содержание документа.

2. Выдает ли государственный секретарь Калифорнии апостиль или свидетельство аутентификации?

Государственный секретарь Калифорнии выдает единый апостиль для документов, которые будут использоваться за пределами США, независимо от страны назначения.

3. У меня есть свидетельство о рождении или смерти, выданное в Калифорнии. На подписи какого государственного должностного лица государственный секретарь Калифорнии может поставить апостиль?

Для свидетельств о рождении и смерти государственный секретарь Калифорнии может поставить апостиль для подписей:

Если ваше свидетельство о рождении или смерти было выдано агентством на уровне города или округа и имеет подпись работника здравоохранения или регистратора округа (e.грамм. Local Registrar, Registrar of Vital Records), прежде чем представить в наш офис для аутентификации, потребуется одно из следующего:

Подпись, имя и должность государственного должностного лица находятся внизу свидетельства о рождении или смерти.

4. Что мне нужно указать на титульном листе для запроса апостиля по почте?

Используйте наш титульный лист для запроса апостиля по почте. Если вы предпочитаете создать свой собственный титульный лист, укажите:

• страна, в которой будет использоваться документ,
• обратный адрес и
• имя и контактная информация, такая как номер телефона и адрес электронной почты.

5. Кто может попросить апостиль лично?

Апостиль может запросить любое физическое лицо. При личном обращении за апостилем присутствие лиц, указанных в документе, не допускается. Кроме того, отправитель запроса не обязательно должен быть связан с каким-либо лицом (лицами), указанными в документе.

Например, Луиза — соседка Альфреда, и они никаким образом не связаны. Альфред может оставаться дома, пока Луиза несет документ Альфреда в офис государственного секретаря и запрашивает апостиль от имени Альфреда.

6. Какова плата за подачу апостиля лично?

За каждый запрошенный апостиль взимается сбор в размере 20 долларов США, а также дополнительная плата за обработку документов в размере 6 долларов США за удостоверение подписи каждого государственного должностного лица. См. Примеры сценариев ниже:

Примеры сценариев	Апостиль	Специальная пошлина за обработку	Общая комиссия
1 документ, 1 государственное должностное лицо	20 долларов.00 x 1 Апостиль	6,00 долларов США x 1 подпись должностного лица	26,00 долл. США
2 документа, 1 государственное должностное лицо	20 долларов США x 2 апостиля	6,00 долларов США x 1 подпись должностного лица	46,00 долл. США
2 документа, 2 должностных лица	20 долларов.00 x 2 апостиля	6,00 долларов США x 2 подписи должностных лиц	52,00 $
5 документов, 1 государственное должностное лицо	20 долларов США x 5 апостилей	6,00 долларов США x 1 подпись должностного лица	106,00 долл. США
5 документов, 5 государственных служащих	20 долларов.00 x 5 Апостиль	6,00 долларов США x 5 подписей должностных лиц	130,00 долларов США

Обратите внимание: : специальный сбор в размере 6 долларов США применяется только к личным запросам. Специальная плата за обработку не распространяется на запросы апостиля, отправленные по почте.

7. Мой запрос на апостиль срочен, но я не могу явиться лично. Какие у меня варианты?

Документы обрабатываются по дате поступления в наш офис.

Если ваш запрос на апостиль является срочным, но ни вы, ни кто-либо от вашего имени не можете явиться лично, вы можете отправить свои документы по почте в ночное время через такую ​​службу, как FedEx, UPS или DHL, и приложить этикетку с предоплатой overnight to вернуть документы после обработки.

Обратите внимание, что это не ускоряет обработку ваших документов после их получения в нашем офисе, однако ускоряет время, необходимое для доставки ваших документов в наш офис, и время, необходимое для получения ваших документов после их заполнения.

См. Инструкции по рассылке, нажав «Как запросить апостиль по почте» на нашей веб-странице Запросить апостиль .

8. Могу ли я получить апостиль на территории США, например Пуэрто-Рико?

№ Апостиль может быть выдан только на документы, предназначенные для использования за пределами Соединенных Штатов Америки. Соответственно, мы не выдаем апостиль для Пуэрто-Рико, Гуама, Виргинских островов США, Северных Марианских островов, Американского Самоа или любых других территорий или владений Америки.Как правило, нотариального действия достаточно для использования на любой территории или владении Америки.

9. Предоставляет ли государственный секретарь Калифорнии нотариальные услуги?

Нет. Если требуются нотариальные услуги, вы должны нотариально заверить документ перед подачей апостиля Государственному секретарю Калифорнии.

10. Может ли государственный секретарь Калифорнии поставить апостиль на документ на другом языке, кроме английского?

Да. Если нотариальное заверение документа на английском языке, государственный секретарь Калифорнии может оформить апостиль.Остальная часть документа может быть на любом другом языке.

11. Предоставляет ли государственный секретарь штата Калифорния услуги перевода?

Нет. Если требуется сертифицированный перевод, вы можете проконсультироваться с Американской ассоциацией переводчиков.

Если документ нотариально заверен на английском языке, государственный секретарь Калифорнии может оформить апостиль. Остальная часть документа может быть на любом другом языке.

12. Где я могу получить дополнительную информацию об апостиле?

Брошюра «Азбука апостиля» (PDF) содержит основную информацию о Конвенции об апостилировании и действии Конвенции, которая была подготовлена ​​Постоянным бюро (Секретариатом) Гаагской конференции по международному частному праву и предоставлена ​​с разрешения Постоянного бюро. .

Просмотреть содержимое: Открыть все Закрыть все

Если у вас остались вопросы, обратитесь в офис государственного секретаря Калифорнии.

.