Как заверяется копия: Карта сайта

Как заверяется копия: Карта сайта

Заверить копию документа у нотариуса — Цена заверенной ксерокопии документов

Нотариальная заверка документов

Нотариус сам по себе – универсальный солдат. Посмотрев правде в глаза, понимаешь, что в реальном мире без него практически ничего не сделать в правовом поле. От покупки недвижимости до выполнений правовых действий за другого человека, нотариус нужен всегда. Нотариальное заверение – также популярная услуга, поэтому перед тем, как искать себе специалиста, стоит понять, о чем идет речь.

Поскольку оригиналы документов существуют преимущественно в единых экземплярах и необходимы в повседневной жизни для ведения любой деятельности или учета, то они остаются на руках у владельцев (работодателей) и предоставляются только для осмотра и ознакомления. Заверить возможно практически все, но нужно понимать, что заверить копию диплома у нотариуса – это по сложности не тоже самое, что заверить, например, статут. Или же понимать, как правильно заверить копию аттестата у нотариуса, цена и затраченное время на что могут удивить.

Поэтому нужно разобраться и понять перед тем, как искать специалиста, что же это такое на сегодняшний день.

Нотариальная заверка документов – это нотариальная процедура, которая утверждает правильность выполнения копии с документа и ее соответствие оригиналу. Содержит отметку в виде фразы «Согласно оригиналу», название должности и личную подпись лица, которое заверило данную копию, его инициалы и фамилию, а также дату заверения копии. Копия должна содержать точное воспроизведение информации с оригинала документа в виде знаков и изображений, а также все внешние признаки оригинала или их часть.

Совершение данного нотариального действия – правовая гарантия охраны прав человека и обеспечения их дальнейшей реализации.

Стоимость нотариальной копии и зачем она нужна

Стоит понимать, что стоимость заверенной копии у нотариуса имеет свойство меняться в зависимости от документа и его сложности. Так, допустим, цена заверить копию у нотариуса одного документа может быть как 50 грн. , так и 2 тыс. грн.

Необходимость заверения копий возникает во многих ситуациях общественной жизни, а прежде всего в случаях, когда:

• нужен один и тот же документ подавать в несколько инстанций;
• существует опасность потери оригинала;
• документ должен постоянно находиться у человека на руках или по месту трудоустройства.

В основном это касается документов, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния, нотариальными конторами, органами здравоохранения, учебными заведениями. Также документов о трудовом стаже, доверенностей и других.

Чаще всего заверенные копии необходимы при:

• устройстве на работу;
• получения пенсии или наследства;
• поступлении на обучение и тому подобное.

Порядок нотариальной заверки документов

1. Проверка оригинала документа.
2. Изготовление ксерокопии или сканирования документа.
3. Выполнение отметок «Копия» и «Согласно оригиналу».
4. Подпись исполнителя и регистрация действия.

Документы, необходимые для нотариальной заверки документов

• оригинальные экземпляры или надлежащим образом заверенные копии любых юридически значимых документов, касающихся прав и законных интересов человека, которые имеют значение для их дальнейшей реализации и создают определенные правовые последствия;
• документ, подтверждающий личность.

Автор: ведущий юрист-аналитик Андрей Проценко

Копия или оригинал

Одним из первых вопросов, возникающих при подготовке документа к процедуре консульской легализации, будет вопрос о том, в каком виде представить документ — в подлиннике или в копии.

Заверенная копия, техническая копия, нотариальная копия документа – каким статусом обладают все эти разновидности документов? Всегда ли копия может быть заменой подлинника? Как вообще все эти виды копий соотносятся с оригиналом документа и в каких случаях возможна взаимозамена?

Начнем с того, что юридический статус копий специально никак не определен законодательно. В отдельных практических случаях мы знаем, когда может быть применена копия, а когда только оригинал. Например, купить билет на поезд/самолет мы можем, предъявив копию паспорта, а вот при посадке в обязательном порядке потребуется оригинал паспорта. И никак иначе.

Попробуем разобраться в каждом из обозначенных понятий.

Итак, самое простое – это техническая копия документа. Изготовлена она может быть, как с помощью электронных устройств – принтер, сканер, факс, так и вручную – переписав текст документа.

Техническая копия может использоваться для ознакомления с текстом документа, при этом никаким образом не подтверждая его статус, подлинность, легальность и т.д.

Если техническая копия заверена подписью и печатью той организации, которая выдала этот документ, такая копия уже приобретает более высокий статус и в отдельных случаях может быть принята в качестве аналога подлинного документа.

Но только на территории той страны, где был выдан документ и соответственно изготовлена копия. Вряд ли какая-либо зарубежная организация даже самой дружественной страны согласится принять такую копию в качестве действительного документа. Однако, в случае, если юридическая сила документа не важна, а требуется лишь информационное содержание официальной бумаги, то скорее всего вы сможете воспользоваться таким видом копии.

Чтобы придать копии надлежащий официальный статус, предполагающий участие в разного рода сделках, документообороте и возможность максимально реализовать свой юридический смысл, необходимо оформить нотариально заверенную копию.

Нотариальное заверение позволяет копии максимально заменять оригинал документа. В отдельных случаях нотариально заверенная копия требуется к предъявлению вместе с подлинником документа.

При обращении за получением консульской легализации оформить нотариально заверенную копию будет необходимо в любом случае.

Вместе с переводом документа – это будет первым этапом процедуры.

В последующем проставление штампа консульской легализации на оригинал, либо на нотариальную копию документа будет исполнено, исходя из требований принимающей стороны. Как правило, штампом консульской легализации заверяется подлинник документа.

Юридически заверение подлинника документа и заверение
его нотариальной копии различаются: при легализации оригинала документа – удостоверяется подпись того должностного лица, кто подписывал и выдавал этот документ. А при легализации нотариальной копии – удостоверяется подпись нотариуса, заверившего документ.

Что такое заверенная копия? (с картинками)

`;

Закон

Факт проверен

Донн Сэйлор

Дата последнего изменения: 27 февраля 2023 г.

Заверенная копия — это дубликат юридического документа, подтвержденный как подлинное, юридически признанное воспроизведение оригинальной документации. Точные детали и требования к заверенной копии зависят от региона, но есть несколько факторов, применимых почти ко всем юридическим документам этого типа, независимо от географического положения. Заверенная копия часто является фотокопией и скреплена печатью и/или подписью нотариуса или другого лица, представляющего учреждение, выдавшее документ.

Сертифицированные копии можно получить по разным причинам. Свидетельства о рождении, свидетельства о браке, решения о разводе, школьные стенограммы и государственные документы — все это примеры документов, которые обычно получают в виде заверенных копий. Важно помнить, что заверенная копия не означает, что информация в документе верна или достоверна; в нем просто говорится, что копия является точной копией оригинального документа. Другими словами, если оригинал документа неверен, заверенная копия тоже будет неверна.

В разных местах действуют разные правила в отношении заверенных копий. В Соединенных Штатах, например, многие штаты разрешают сертифицированным нотариусам проверять и удостоверять копии как подлинные дубликаты оригинала. В большинстве штатов нотариус проштампует копию специальной печатью, которая слегка приподнимает небольшую часть бумаги в уникальном дизайне. На дизайне обычно стоит официальная печать государства, в котором аттестован нотариус.

В Австралии нет государственных правил, касающихся заверенных копий. Австралийцы в первую очередь используют заверенную копию как способ проиллюстрировать, что фотокопия является точным воспроизведением оригинального документа. Учитывая отсутствие законов, определяющих параметры заверенных копий, их можно без особого труда получить в различных административных учреждениях.

Заверенная копия удостоверения личности является одним из наиболее распространенных типов заверенных копий в Австралии.

Заверенные копии удостоверений личности также легко получить в Соединенном Королевстве. Почтовые отделения могут выполнять эту функцию, и за номинальную плату физическое лицо может поручить почтовому отделению изучить, проверить и утвердить до трех копий юридической документации. Хотя не все почтовые отделения в Англии могут выполнять эту функцию, многие предлагают эту услугу и обычно рекламируют этот факт. Уполномоченное лицо внимательно просмотрит оба документа, напишет на копии слова «Эта копия является точной копией оригинала», подпишет копию и проштампует ее.

КАК ПОКАЗАНО НА:

Что такое заверенная копия и как ее получить для вашего бизнеса — CT Corp

Как владельцу бизнеса вам, скорее всего, потребуется получить заверенные копии наиболее важных деловых документов. Но что такое заверенная копия и когда необходимы заверенные копии? Вот ответы на ваши часто задаваемые вопросы.

Что такое заверенная копия?

Заверенная копия — это точная копия документа, например учредительного договора вашей компании, хранящегося в государственном реестре. Эта копия заверяется государством как подлинная и правильная копия. В отличие от обычной копии, заверенная копия скреплена государственной печатью или подписью государственного секретаря.

Примеры документов, заверенные копии которых я могу получить?

Примеры заверенных копий деловых документов, которые вам могут понадобиться:

• Учредительный договор или устав
• Поправка об изменении фирменного наименования
• Годовой отчет
• Доверенность
• Другие документы, поданные статс-секретарю

Что такое устав или организация?

Учредительный договор или Устав организации являются одним из примеров наиболее часто запрашиваемых заверенных копий. Статьи подаются в штат для создания корпорации или ООО. После принятия Государственным секретарем они используются для доказательства существования компании и необходимы для осуществления деятельности от имени компании, такой как открытие коммерческого банковского счета или подача заявления на получение бизнес-лицензии. Узнайте больше в: Что такое Учредительный договор?

В чем разница между заверенной копией и сертификатом о хорошем состоянии?

Сертификат о хорошей репутации отражает статус вашей компании на определенную дату. Документ выдается государством и подтверждает, что ваш субъект хозяйствования существует и соответствует всем требованиям государства. Заверенная копия — это копия документа, который уже хранится в штате (например, Учредительный договор) и который штат удостоверяет как достоверный и правильный.

Когда необходимы заверенные копии?

Вам может потребоваться получить заверенные копии в следующих случаях.

• Замена утерянного или неуместного оригинала — Крайне важно хранить оригиналы учредительных документов или других документов штата вместе с записями вашей компании. Если они утеряны или неуместны, вы должны запросить заверенную копию в штате образования или квалификации.
• Предоставьте дополнительное подтверждение подлинности — Многие штаты разрешают предприятиям подавать документы в электронном виде или по факсу. Эти документы могут выглядеть не так «официально», как бумажные документы. Запрос заверенной копии добавляет доказательство подлинности, которое может потребоваться другим органам.
• Открытие банковского счета — Для открытия коммерческого банковского счета может потребоваться заверенная копия учредительных документов вашей компании.
• Иностранная квалификация — Если вы регистрируете свою компанию для ведения бизнеса в другом штате (процесс, известный как иностранная квалификация), вам, как правило, потребуется подать сертификат о хорошей репутации вместе с заявлением о предоставлении полномочий. В некоторых штатах требуется заверенная копия образования либо вместо свидетельства о хорошей репутации, либо в дополнение к нему.

Как получить заверенные копии для использования в зарубежных странах?

Если вы ведете бизнес на международном уровне, любые транзакции, такие как открытие банковского счета в иностранном государстве, потребуют, чтобы ваша компания заверяла и удостоверяла подлинность определенных документов, таких как Учредительный договор. Хотя оригиналы документов могут быть действительными и приниматься в США, иностранные юрисдикции требуют, чтобы предприятия получали заверенные копии, чтобы гарантировать подлинность этих документов. Для этого есть два пути: апостиль и аутентификация.

Для получения дополнительной информации прочитайте: В чем разница между апостилем и аутентификацией?

Как получить заверенную копию сертификата ООО или свидетельства о регистрации?

Чтобы получить копию любого документа, поданного в штат, включая свидетельство о регистрации, устав, свидетельство об изменении и т. д., вы должны подать письменный запрос, обычно по почте или факсу.

Специалист по соблюдению требований может помочь вам контролировать этот процесс в каждом штате и обеспечить максимально эффективную и бесперебойную работу.

Какую информацию вам необходимо предоставить?

Требования различаются в зависимости от штата, в котором вы ведете бизнес, но обычно требуется следующая информация.