Как заверять копии: Как заверить копию бумажного документа

Содержание

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.

Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) копии документов заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
должность лица, заверившего копию;
подпись заверившего;
расшифровку подписи;
дату заверения;
печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:
- юридическое лицо заверяет документы только подписью руководителя, при этом дополнительно необходимо предоставить устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью;
- ИП — только подписью предпринимателя. Дополнительно потребуется оригинал или нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Листа записи ЕГРИП». Если ИП регистрировался электронно, бумажный экземпляр не требуется — предоставьте «Лист записи» в электронном виде с отсоединенной подписью.

Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

отдельно заверить каждый лист копии;
либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов.

На заметку!

Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Заверения и засвидетельствования подписей и документов представительствами Германии в России

За границей у граждан Германии может возникать необходимость в заверении и засвидетельствовании подписей, инициалов, а также дубликатов и копий (фотокопий) документов. Во многих случаях по такому поводу целесообразно обращаться в Посольство и Консульства Германии.

Заверения и засвидетельствования для граждан Германии.

Согласно закону германские консульские служащие наделены компетенцией и правом осуществлять такие правовые акты в сфере германской правовой системы (§ 2 Закона о консульских служащих, их задачах и полномочиях). Составленные консульскими служащими документы приравниваются к документам, составленным нотариусом в Германии (п. 2 § 10 Закона о консульских служащих). Суммы пошлин определяются в соответствии с Положением о пошлинах за границей (Auslandskostenverordnung) и приблизительно соответствуют пошлинам, взимаемым нотариусами в Германии. Консульские служащие осуществляют засвидетельствования только в той мере, в какой это является необходимым, т.е. в тех случаях, когда в сфере действия германского права существуют обязательные требования по официальному засвидетельствованию.

Заверения и засвидетельствования для лиц, не являющихся гражданами Германии

Между Германией и Российской Федерацией продолжает действовать германо-советский Консульский договор от 25 апреля 1958 г.

Поэтому в зарубежных представительствах Германии в Российской Федерации не оказываются следующие услуги:

Заверение подписей лиц, не являющихся гражданами Германии
Засвидетельствование односторонних волеизъявлений лиц, не являющихся гражданами Германии.

Существует возможность заверения подписи российским нотариусом. Однако российские нотариусы заверяют только подписи под текстами на русском языке. Поэтому подлежащее заверению заявление должно быть составлено на русском И немецком языках.

Для того, чтобы заверенный российским нотариусом документ мог быть использован в Германии, на документе – до перевода на немецкий язык – должен быть проставлен апостиль. Информация по апостилям

Лица, не имеющие ни германского, ни российского гражданства, могут заверить свою подпись в зарубежном представительстве своего государства.

В случае несоответствия засвидетельствования со стороны консульского служащего или российского нотариуса действующим в Германии требованиям по оформлению документов единственной возможностью является поездка иностранного гражданина в Германию для осуществления там засвидетельствования или заверения.

Заверение подписи для открытия счёта в Германии

После внесения соответствующих изменений в Закон по борьбе с отмыванием денег (Geldwäschegesetz) германские представительства за рубежом больше не уполномочены проверять идентичность при открытии счетов, выдаче кредитов на сумму свыше 15.000 евро и иных подобных случаях.

Тем самым проводившаяся ранее процедура проверки идентичности для открытия счёта в связи с заверением подписи проводиться больше не будет.

Закон по борьбе с отмыванием денег обязывает кредитные учреждения и учреждения по оказанию финансовых услуг проверять идентичность граждан (пп. 1 п. 1 § 13 Закона). Часть этих обязательств банки могут передавать третьим лицам (§ 17 Закона), но в перечне таковых (ср. п. 1 § 17 Закона) представительства за рубежом однозначно не названы.

Если Ваш банк рекомендует Вам заверить свою подпись в одном из германских представительств за рубежом, то, пожалуйста, обратите его внимание на вышеназванный Закон по борьбе с отмыванием денег. Более подробную информацию Вы можете получить в Центральном кредитном комитете (Zentraler Kreditausschuss) в Германии. Банки в Германии действуют вне рамок правового поля, если они рекомендуют своим клиентам обращаться в дипломатические представительства за рубежом; тем самым они нарушают вышеназванные положения Закона по борьбе с отмыванием денег.

Заверение ручных или автоматических копий

Для подтверждения соответствия ручных или автоматических копий оригиналу (заверения копий) либо их соответствия официально заверенной каким-либо германским учреждением ручной копии/экземпляру подлинника необходимо иметь в виду, что консульскому сотруднику необходимо представить оригинал либо официально заверенную каким-либо германским учреждением ручную копию/экземпляр подлинника. Ручная или автоматическая копия с официально не заверенной каким-либо германским учреждением копии (простой копии) заверена быть не может.

Сбор за заверение копии в соответствии с Положением о расценках за рубежом составляет 10,00 евро для документа объёмом до 10 страниц, в котором используется латинский шрифт, и 1,00 евро за каждую следующую страницу. Заверение копии документа на иностранном языке, в котором используется нелатинский шрифт, составляет 15,00 евро для документа объёмом до 10 страниц; заверение каждой следующей страницы стоит 1,50 евро. Сборы оплачиваются в рублях по действующему на момент обращения обменному курсу Посольства.

Для студентов, обучающихся в Германии, и соискателей учебного места в Германии при предъявлении документа, подтверждающего факт обучения или соискания, заверение копий документов в целях обучения производится бесплатно.

Заверение копии не является подтверждением подлинности или верности содержания документа.
Заранее сортируйте Ваши документы, чтобы ускорить их обработку.

Записаться на прием в посольство в Москве можно здесь

Учитывая большое количество посетителей и длительный срок обработки, просим Вас при заверении более 100 страниц запрашивать индивидуальный срок обращения (в Екатеринбурге непосредственно в Консульско-правовом отделе, для Калининграда, Новосибирска и Санкт-Петербурга – через «Прочие консульские услуги»). В отдельных случаях мы оставляем за собой право принять Ваши документы и провести заверение позднее.

Как правильно заверить копии документов, представляемых в налоговые органы | ФНС России

Дата публикации: 14.08.2014 15:59 (архив)

При проведении мероприятий налогового контроля, согласно п. 1 ст. 31 Налогового кодекса РФ (НК РФ), налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ эти документы представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом.

Как правильно заверять такие копии, разъяснило Министерство финансов РФ в письме от 07.08.2014 №03-02-РЗ/39142.

Так, Минфин РФ поясняет, что заверенной копией документа является копия документа, на которую проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения.

В деловой практике применяются 2 способа заверения многостраничных документов: заверение каждого отдельного листа копии документа или прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо выполнять определенные стандартами требования, в частности, текст каждого документа должен свободно читаться.

«Рекомендуем налогоплательщикам документы, истребуемые налоговым органом для дальнейшего использования в контрольной работе, представлять с сопроводительным письмом и описью представляемых документов», — заметила начальник инспекции Ирина Шишкова

Она сообщила, что за непредставление в установленный срок в налоговый орган документов, истребуемых в соответствии с действующим законодательством (ст. 126 НК РФ), установлена ответственность налогоплательщика.

Заверение копии — Finland abroad: Россия

1<#assign portlet_display = portletDisplay>

2<#assign portlet_title = htmlUtil.escape(portlet_display.getTitle())>

3<#assign portlet_setup = portlet_display.getPortletSetup()>

4<#assign portlet_show_title = portlet_setup.getValue("portletSetupUseCustomTitle","Boolean")>

6<#assign curAssetId = request.getParameter("curAsset")! />

7<#if !curAssetId?has_content>

8    <#assign curAssetId = "0" />

9</#if>

12<#assign layoutService = serviceLocator.findService("com.liferay.portal.kernel.service.LayoutLocalService") />

14<#if portletPreferences.portletSetupLinkToLayoutUuid?has_content>

15    <#assign linkAppUrls = portletPreferences.portletSetupLinkToLayoutUuid[0] />

16    <#assign targetLayout = layoutService.fetchLayoutByUuidAndGroupId(linkAppUrls, themeDisplay.getScopeGroupId(), false) />

17    <#assign targetAssetPublisher = targetLayout.getTypeSettingsProperties().getProperty("default-asset-publisher-portlet-id") />

18    <#assign targetInstance = targetAssetPublisher?keep_after_last("_") />

19</#if>

21<div>

22    <#if portlet_show_title == 'true'>

23        <h5>${portlet_title}</h5>

24    </#if>

26    <#if entries?has_content>

27        <#list entries as entry>

28            <#if entry.assetRenderer??>

29                <#assign assetRenderer = entry.getAssetRenderer() />

30                <#assign contactInfoOrganization = assetRenderer.getEntry() />

32                <#if targetInstance?has_content>

33                    <#assign viewUrl = assetPublisherHelper.getAssetViewURL(renderRequest, renderResponse, entry)?keep_before("?") />

34                </#if>

36                <#if assetLinkBehavior != "showFullContent">

37                                                        <#assign viewUrl = assetPublisherHelper.getAssetViewURL(renderRequest, renderResponse, entry)?keep_before("?") />

38                </#if>

40                <div>

41                    <div>

42                        <div>

44                        <#assign title = contactInfoOrganization.getName(locale)>

46                            <#switch contactInfoOrganization.getType()>

47                                <#case "UM">

48                                    <#if contactInfoOrganization.getReportName(locale, false)?has_content>

49                                        <#assign title = contactInfoOrganization.getReportName(locale, false)>

50                                    </#if>

51                                    <#break>

52                                <#case "UE">

53                                    <#if contactInfoOrganization.getReportName(locale, false)?has_content>

54                                        <#assign title = contactInfoOrganization.getReportName(locale, false)>

55                                    </#if>

56                                    <#break>

57                                <#case "ULKOMAINEN_DIPLOMAATTIKUNTA">

58                                    <#if contactInfoOrganization.getFullOfficialName(locale, false)?has_content>

59                                        <#assign title = contactInfoOrganization.getFullOfficialName(locale, false)>

61                                    <#elseif contactInfoOrganization.getReportName(locale, false)?has_content>

62                                        <#assign title = contactInfoOrganization.getReportName(locale, false)>

64                                    <#elseif contactInfoOrganization.getName(locale, false)?has_content>

65                                        <#assign title = contactInfoOrganization.getName(locale, false)>

67                                    <#elseif contactInfoOrganization.getName(contactInfoOrganization.getDefaultLanguage(), false)?has_content>

68                                        <#assign title = contactInfoOrganization.getName(contactInfoOrganization.getDefaultLanguage(), false)>

69                                    </#if>

70                                    <#break>

71                            </#switch>

73                            <h4>

74                                <a href="${viewUrl}"><@liferay.language key="um-common.customer-service" />: ${title}</a>

75                            </h4>

77                        </div>

78                    </div>

80                    <div>

82                        <p>

83                            <#if contactInfoOrganization.getCustomerServiceInfo(locale, false)?has_content>

84                                ${ contactInfoOrganization.getCustomerServiceInfo(locale, false) }

85                            </#if>

86                        </p>

88                    </div>

90                </div>

91            </#if>

92        </#list>

94        <div></div>

95    </#if>

96</div>

Копии сертификатов соответствия — требования и порядок заверения

Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должна быть заверена копия сертификата соответствия или декларации о соответствии. Действительно, сертификат соответствия выдается органом по сертификации в единственном экземпляре, а организаций, которым впоследствии может потребоваться его копия много. Естественно, во всех подобных ситуациях предоставляется копия сертификата, но является ли данная копия надлежащим образом заверенной — этот вопрос у предприятий-держателей копий сертификатов возникает достаточно часто, ведь наличие сертификата или декларации (или их копий) при осуществлении торговли обязательно.

Кто может заверить копию сертификата?
Правила реализации отдельных видов товаров, п. 12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
— сертификат или декларация о соответствии;
— копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата*, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
— товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

Держателем подлинника сертификата является тот, кто указан в графе «СЕРТИФИКАТ ВЫДАН». Любые другие предприятия не имеют права заверять его копии. Иными словами, организации, через которые реализуется продукция (поставщики) не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в соответствующей графе — такая копия считается недейстивительной!

Важно: На копиях документов обязательно должна быть «живая» печать, надпись «Копия верна» и подпись уполномоченного лица.

Письмо Госстандарта о заверении копий сертификатов и деклараций о соответствии (65 KB)

Как правильно заверить копий документов для суда

Приветствую, уважаемые друзья! Сегодня хочу обратить ваше внимание на порядок заверения копий документов для суда, а также на то, какой из вариантов является правильным — «согласно с оригиналом» или «копия верна»?

Не секрет, что в конце 2017 года в Украине вступили в силу новые процессуальные кодексы. Указанными изменениями также были внесены уточнения в порядок оформления документов, представляемых в суд.

Так, ст. 95 Гражданского процессуального кодекса Украины предусматривает, что, по общему правилу, документы должны подаваться в оригинале или надлежащим образом заверенной копии. Заявитель, подающий документы в копиях, должен указать о наличии у него или другого лица оригинала. Свидетельствование верности копии документа оригинала осуществляется путем проставления собственноручной подписи и даты. Лицо имеет право заверять копии только тех документов, оригиналы которых находятся в ней.

Такие же требования закреплены в ст. 94 Кодекса административного судопроизводства Украины и ст. 91 Хозяйственного процессуального кодекса Украины.

На сегодня также действует Национальный стандарт Украины «… Требования к оформлению документов. ДСТУ 4163-2003 », утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины 07.04.2003 No 55. Его положения распространяются на все без исключения органы государственной власти, местного самоуправления, а также на предприятия, учреждения, организации всех форм собственности (п. 1.1). Стандарт также содержит требования к отметке о заверении копий документов (п. 5.27).

Подытоживая положения этих нормативных документов, можно сделать вывод, что при оформлении копий должны быть соблюдены три основных правила:

1. Вы можете подавать в суд заверенные копии только тех документов, оригиналы которых находятся в вас. Ссылки на то, что оригинал находится в вашем распоряжении, является обязательным.

2. Если оригинала нет, в суд можно предоставить незаверенным ксерокопию или фотокопию документа с указанием о том, у кого находится оригинал.

3. Отметка должна содержать следующие реквизиты:

Згідно з оригіналом
Директор підпис Іванов І.І.
25.06.2018

Из изложенного следует, что словосочетание «Копия верна» является неправильным.

Хочу также отметить, что среди обязательных реквизитов отсутствует оттиск печати. Это объясняется тем, что на сегодня указанный элемент больше не является обязательным. Поэтому оттиск печати ставится или вашей собственной инициативе, или если это прямо предусмотрено в учредительных документах юридического лица.

Помните, что игнорирование указанных правил может привести к тому, что суд предоставлены вами материалы в расчет не возьмет.

Поэтому перед подачей копий обязательно проверьте соблюдение требований, указанных в этой статье, а если у вас возникли какие-либо вопросы по этому поводу, вы можете задать их в комментариях снизу.

Заверенные копии документов для визы в Австралию

На сегодняшний день большинство заявлений на визу Австралии подается в электронном виде через специальную систему Департамента Иммиграции. В этом случае, документы предоставляются в виде цветных скан копий с документов. Нотариальное заверение при этом не нужно.

Однако на некоторые типы виз все еще сохранилась обязательная подача в бумажном виде. В этом случае необходимо предоставлять заверенные копии с документов. При формировании визового дела ваш миграционный агент обязательно пояснит, если какие-то документы необходимо подавать в форме заверенных копий.

Заверенные копии можно сделать следующим образом:

Обратившись в стране проживания к нотариусу или другому лицу, имеющему право заверять документы, например, сотрудники Австралийского Посольства/Консульства. Стоимость такой услуги уточняйте у нотариуса или должностного лица.
Если заявитель находится в Австралии, то заверить копии можно, обратившись к мировому судье, адвокату, врачу, фармацевту, ветеринару, миграционному агенту, сотруднику полиции и некоторым другим должностным лицам. Заверение таких копий в Австралии осуществляется, как правило, бесплатно.

Подробнее об Иммиграции в Австралию читайте на нашем сайте.

Оформление документов для образования и работы в Австралии

Компания OZTEC Australian Experts предоставляет консультации и услуги по оформлению документов и всех субклассов виз, визы в Австралию офисы: Москва, Санкт-Петербург и представительства в Москве и Санкт-Петербурге для граждан России. У нас открыты офисах в Москве и Санкт-Петербурге и оформление документов и визы в Австралию:

гостевая виза в Австралию
туристическая виза в Австралию
бизнес виза в Австралию
рабочая виза в Австралию
студенческая виза в Австралию
виза в Австралию для невест
транзитная виза в Австралию

Работа и трудоустройство в Австралии

Австралия предлагает иммигрантам разные профессиональные программы иммиграции в австралию, как для временной так и постоянной работы в Австралии. В зависимости от вида программы рабочей иммиграции вы можете переехать на работу в Австралию на срок от 6 месяцев до 4 лет и получить возможность остаться в стране навсегда. Если вас заинтересовала работа в Австралии, детельную информацию о программах иммиграции и вакансиях вы можете узнать в разделе работа в Австралии.

Учеба и образование в Австралии

Наша компания, имея многолетний опыт сотрудничества с множеством университетов и колледжей Австралии, предлагает Вам помощь в выборе учебного заведения для учебы в Австралии. Образование в Австралии — одно из самых лучших в мире. Высокие рейтинги высших учебных заведений Австралии и международный диплом дают возможность студентам получить высококачественное образование и работу как в Австралии, так и по всему миру. Воспользуйтесь разделом образование в Австралии для поиска и подбора научных заведений и программ обучения.

Как получить нотариально заверенную копию вашего документа

Принесите нотариусу оригинал документа, его фотокопию и действующий Удостоверение личности, например водительские права или паспорт. Тогда следуйте одному из вариантов указано ниже:

Вариант 1:
Нотариус должен заверить копию документа, написав «ИСТИННАЯ КОПИЯ». и поставить свою подпись, печать и штамп, желательно на самой копии.

Вариант 2:
Однако, если законодательство вашего штата не разрешает нотариальное заверение копии документа Напротив, приложите заявление со следующими строками:

— ОТСОЕДИНИТЕ ДАННЫЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО И ПРИКЛЮЧИТЕ К КОПИИ ДОКУМЕНТ НОТАРИАЛЬНО УВЕРЕННЫЙ —

Состояние ___________
Округ ___________

_______ числа ______________ (месяца и год), я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является верным, точным, полным, и неизмененная фотокопия с оригинала документа _____________________
(описание документа), предоставленный мне хранителем документа ________________________________ (наименование хранителя).

Печать нотариуса (Подпись нотариуса)
(Имя нотариуса напечатанное, проштампованное или отпечатанное)
Нотариус, штат ___________ Срок действия моей комиссии истекает ______________
——

Вариант 3:
Вы также можете написать это заявление на копии документа.
«Я заявляю, что это настоящая, точная и неизменная фотокопия xxxxxx» Затем подпишите и поставьте дату перед нотариусом. Нотариус заверит вашу подпись.

Если копия вашего паспорта будет использоваться в Китае, продолжайте читать. Консульства и посольство Китая предпочитают иметь как декларацию, так и подтверждение на одной и той же копии паспорта: одно заявление от держателя паспорта, подтверждающее, что это верная и неизменная копия и подпись (с использованием варианта 3), И одно заявление о подтверждении от нотариуса. Образец подтверждающего заявления: «Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной в этот __________ день _______________, 20___.«

В некоторых штатах и округах не допускается использование таких формулировок, как «точная копия», ваш нотариус должен быть в состоянии разработать ближайшую альтернативу. Банки обычно предоставляют нотариальные услуги.

Требования к сертификату аутентификации

Перед подачей документов, требующих аутентификации, необходимо:

1) Нотариально заверить каждый документ у нотариуса:

Для нотариусов, заказанных через округа : Документы должны быть сначала заверены секретарем суда в округе, где нотариус нанят, , а затем заверены государственным секретарем в штате, где документ был нотариально заверенный.
Для нотариусов, заказанных через штата : Документы должны быть только заверены государственным секретарем в том штате, где документ был нотариально заверен.

2) Следуйте следующему порядку для нотариального заверения и заверения вашего документа:

Ваш документ вам выдан
Заверить документ у нотариуса
Если применимо, заверьте документ у секретаря суда
Заверьте ваш документ государственным секретарем. Примечание : Если документ требует заверения и от секретаря суда, и от государственного секретаря, даты должны показывать, что клерк по судебному заверению был сделан раньше государственного секретаря по сертификации.

Если у вас нет надлежащих нотариальных заверений перед подачей документов, мы не сможем обработать ваш запрос.

3) Все печати и подписи должны быть оригиналами

Мы не можем принимать копии, если они не являются «верными заверенными копиями» от нотариуса.Обратите внимание, что свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, решения о разводе, судебные документы и документы федерального образца не могут быть нотариально заверены как «верные копии». Эти документы должны быть заверены госсекретарем.

4) Все документы на иностранном языке должны быть переведены на английский сертифицированным переводчиком и нотариально заверены как верный перевод.

Требования также различаются в зависимости от типа документа, который вы отправляете. Выберите тип документа ниже, чтобы узнать больше.

Заверение копий документов для приема

Большинство академических документов можно загрузить или поделиться в цифровом формате (если применимо). Однако документы, удостоверяющие личность, должны быть заверены и представлены в бумажном виде. Пожалуйста, следуйте подробным инструкциям в вашей онлайн-заявке.

Если вы находитесь в Новой Зеландии, следующие уполномоченные лица могут заверить копии ваших документов о приеме:

Мировой судья
Юрист
Должностное лицо суда (Секретарь суда или заместитель Секретаря)
Нотариус

Вы также можете принести свои оригиналы документов нашему дружелюбному персоналу в AskAuckland Central.Они могут сделать копии и заверить их для вас. Есть также сотрудники, уполномоченные удостоверять документы в кампусах Эпсом, Графтон, Тамаки и Те Тай Токерау (Фангареи).

За пределами Новой Зеландии

Если вы живете за пределами Новой Зеландии, принимаются следующие формы подтверждения ваших документов, удостоверяющих личность:

нотариально
Уполномоченным по присяге
сотрудниками посольства / Верховной комиссии или консульства Новой Зеландии (в исключительных случаях мы также принимаем эквивалент от сотрудников Австралии и Великобритании)
Апостиль

Стандарты сертификации (обязательные реквизиты)

Уполномоченные лица обычно используют штамп со своими реквизитами.Если у них нет штампа или если штамп не содержит их реквизитов, они должны четко написать следующее:

Полное имя, включая фамилию — в свидетельстве мирового судьи могут быть указаны их инициалы и фамилия
Название
Регистрационный номер (если есть)
Расположение
Подпись
Дата

Каждая страница должна быть правильно засвидетельствована «Подлинной проверенной подлинной копией», датирована и подписана.

Недопустимая сертификация

Мы не принимаем сертификаты от:

Сотрудники полиции
Руководители
Школьные консультанты / консультанты
WINZ
StudyLink
Духовные служители
Другие медицинские учреждения
Медицинские работники (включая врачей, фармацевтов и оптометристов)
Военнослужащие
Посольство / консульство, кроме посольства или консульства Новой Зеландии

Дополнительная помощь

сертифицированных копий и затраты на копирование — Техасская комиссия по качеству окружающей среды

Заверение копий

Вы можете получить заверенные копии документов через Центральную файловую комнату.Вы можете запросить лично, по телефону или по письменному запросу (включая факс), выполнив следующую процедуру:

Запросить заверенные копии в архиве;
Архивная комната координирует изготовление заверенных копий;
За каждую подготовленную сертификацию взимается плата в размере 50 центов.

Вы не можете удалить копии документов из помещений TCEQ до сертификации, если хотите, чтобы они были сертифицированы. Если вы находитесь в региональном офисе TCEQ и там находится документ, который вы хотите заверить, запрос на сертификацию должен быть согласован через сотрудника по общественной информации в Остине.

Затраты на копирование

Наши расходы на копирование основаны на графике, рекомендованном Генеральной прокуратурой.

Таблица услуг и сборов
УСЛУГИ	ПЛАТА
Печатные копии документов размером до 8-1 / 2 на 14 дюймов (черно-белые)	0,10 долл. США за штуку
Печатные копии документов размером до 8-1 / 2 на 14 дюймов (цветные)	1,00 $ за штуку
Печатные копии негабаритных документов до 11 X 17 дюймов (черно-белые)	0 руб.50 штук
Печатные копии негабаритных документов размером до 11 X 17 дюймов (цветные)	2,00 $ за штуку
Печатные копии негабаритных документов размером более 11 X 17 дюймов (черно-белые)	0,75 $ за кв. Фут
Печатные копии негабаритных документов размером более 11 X 17 дюймов (цветные)	1,50 $ за кв. Фут
Печатные копии документов с микрофишей, микрофильмов и компакт-дисков (самообслуживание)	0,10 долл. США за штуку
Дубликаты копий аудиокассет	$ 1.00 каждый
Дубликаты компакт-дисков	1,00 $ за штуку
Сертификаты	0,50 доллара США за штуку
Микрофиша (диазодубликат)	0,45 $ за штуку
Микрофильм (диазо-рулон 16 мм — 215 футов)	9,35 $ каждый
Оплата труда	15,00 долларов в час

Наш Центр копировальных услуг поможет вам определить любые расходы на копирование, которые вы понесете.

Если у вас есть какие-либо вопросы о стоимости копирования, способах оплаты или способах доставки, позвоните в Копировальный центр по телефону 512-239-2950.

Затраты на электронные данные

Чтобы определить плату за электронные данные, свяжитесь с нашим отделом Open Records and Reporting Services по телефону 512-239-DATA (239-3282) с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, за исключением больших праздников.

Примечание: Если вам нужны БЕСПЛАТНЫЕ загружаемые данные, которые вы можете импортировать в свой собственный электронный формат (Excel, базы данных и т. Д.)) см. раздел Загрузка данных TCEQ.

заверенных копий — TASC

Кандидатам может потребоваться предоставить TASC заверенные копии важных документов, включая квалификацию, полученную между штатами или за границей, паспорта, документы о гражданстве или визе.

Заверенная копия — это копия оригинального документа, которая была подтверждена как подлинная копия оригинального документа и заверена уполномоченным лицом. Уполномоченное лицо — мировой судья, уполномоченный по заявлениям или, если он находится за границей, нотариус.Уполномоченное лицо, удостоверяющее фотокопию, должно увидеть оригинал документа и указать следующие данные на всех страницах, содержащих информацию:

официальная печать или печать профессии или организации,
включать заявление «Это точная копия обнаруженного мной документа» и;
включают дату, контактный номер и подпись лица, удостоверяющего копию

Кто может удостоверять мои документы?

Уполномоченные по декларации

включает:

Мировой судья
Практикующий юрист
Практикующий врач
Аптекарь
Сотрудник полиции
Бухгалтер, который является членом Института дипломированных бухгалтеров в Австралии, Австралийского общества сертифицированных практикующих бухгалтеров, Национального института бухгалтеров или Ассоциации налоговых и управленческих бухгалтеров или зарегистрированных налоговых агентов
Сотрудник банка, строительного общества или кредитного союза со стажем непрерывной работы пять или более лет
Члены парламента или советники местного самоуправления
Постоянные работники государственного сектора, непрерывный стаж 5 лет
Служители религии в соответствии с Законом о браке 1961 года
Сотрудники полиции
Унтер-офицер, уорент-офицер или унтер-офицер Сил обороны Австралии
Шериф или офицер шерифа
Учитель, работающий на полную ставку в школе или высшем учебном заведении

Полный список лиц, классифицируемых как уполномоченный по заявлениям, доступен в Интернете.Посетите Департамент юстиции

Мировые судьи

Позвоните в Комиссию по оказанию юридической помощи по номеру 1300 366 611, чтобы узнать контактные данные мирового судьи.

Что такое заверенная копия свидетельства о рождении?

Заверенная копия свидетельства о рождении — это документ, на котором есть выпуклая, тисненая, штампованная или разноцветная печать официального государственного регистратора, подпись регистратора, а также дата подачи свидетельства в офис регистратора, которая должна быть в течение одного года. рождения человека.

Наряду с паспортами США, свидетельствами о гражданстве и свидетельствами о натурализации, заверенные копии свидетельств о рождении являются одним из наиболее распространенных документов, используемых для подтверждения гражданства, и одной из четырех основных записей актов гражданского состояния в жизни человека (вместе со смертью, браком и разводом). записи).

В определенный момент вполне вероятно, что вам понадобится заверенная копия свидетельства о рождении в качестве удостоверения личности, например, для получения паспорта США или подачи заявления на получение пособия по социальному обеспечению.Копии свидетельства о рождении можно получить в офисе, в котором документ был первоначально подан или выдан.

Как получить заверенную копию свидетельства о рождении?

Федеральное правительство США не предоставляет копии свидетельства о рождении или копии любых других записей актов гражданского состояния. Если гражданину США требуется копия свидетельства о рождении, он обычно может запросить его в своем офисе записи актов гражданского состояния, где изначально хранится большинство свидетельств о рождении.

Большинство штатов предоставляют централизованный источник, из которого U.Граждане С. могут заказать заверенные копии свидетельства о рождении или других записей актов гражданского состояния. Каждый штат устанавливает свои правила и плату за заказ свидетельств о рождении, а также других записей о рождении.

Сертифицированная и информационная копия

Информационная копия свидетельства о рождении содержит ту же информацию, что и заверенная копия, однако на нем будет подпись на документе, в которой указано «информационный, а не действительный документ для установления личности» . Также обе версии на самом деле имеют авторизованных копий .

Также возможно, что некоторые элементы могут быть отредактированы из информационной копии. Информационные копии нельзя использовать для получения паспорта, записи в школу или заключения брака. Заверенная копия будет иметь официальную печать, которой нет на информационной копии. Все копии должны быть получены непосредственно в агентстве , выдавшем оригинал документа (отсюда и печать), поэтому ксерокопия не является действительной копией.

Подробнее: Полное и короткое свидетельство о рождении

Спросите у экспертов: Заверение и ведение копий оригинальных исходных документов | 2021-01-10

Управление надлежащей клинической практики (OGCP) FDA получает письма от профессионалов в области клинических исследований с вопросами о политике агентства по различным темам.Ниже приведены два запроса и ответы OGCP.

Вопрос: Наш сайт недавно перешел на электронные медицинские карты, и нам необходимо разработать СОП по заверенным копиям исходных документов. Как только исследование будет закрыто, мы хотим уничтожить первоисточник влажными чернилами. В соответствии с нашей системой управления клиническими испытаниями нам разрешено это делать, если у нас есть СОП, в которой это указано. Можете ли вы предоставить мне информацию, подтверждающую это?

Ответ: Термин «заверенная копия» определен в Заключительном руководстве FDA — Компьютеризированные системы, используемые в клинических исследованиях как: «копия исходной информации, которая была проверена, как указано датированной подписью, как точная копия, имеющая все тех же атрибутов и информации, что и оригинал »(https: // bit.ly / 3i79yHn).

Использование заверенных копий обычно применяется в ситуациях, когда оригинальные записи копируются на другой носитель для целей архивирования, а оригиналы уничтожаются. Однако, если будет принято решение о замене оригинала заверенной копией, было бы желательно иметь СОП, описывающую, как такие копии будут создаваться, проверяться и документироваться.

Лицо, удостоверяющее копию как точное и полное представление оригинала, имеющее все те же атрибуты и информацию, должно быть тем же лицом, которое фактически сделало копию с оригинала.Заверение должно осуществляться путем того, что лицо, делающее копию, подписывает или ставит инициалы и ставит дату на копии, чтобы указать, что она соответствует требованиям к заверенной копии, как описано выше. Это должно быть описано в СОП и может быть достигнуто путем инициализации и датировки каждой копии или путем подписания и датировки документа, удостоверяющего массовые копии.

В СОП должна быть описана процедура, какой бы метод не использовался. (Есть много способов сделать это, и описанные выше процедуры являются лишь предлагаемыми примерами.)

См. Также руководство по Части 11 — Электронные записи на https://bit.ly/35kWKaQ и Электронные исходные данные в клинических исследованиях на https://bit.ly/2Lxsr9Y.

Q: Во время недавнего мониторингового визита возник вопрос относительно заверенных копий бумажных документов. Несколько раз учебная информация собирается на бумажных бланках. Затем она заверяется копией с использованием процесса, который описан в наших СОП, что заверенная копия является точным оригиналом бумажной записи, а затем загружается в наши электронные файлы.Недавно нас проинструктировали, что оригинальные бумажные записи не должны уничтожаться, а должны храниться в дополнение к нашей заверенной копии, которая была загружена в наши электронные файлы. Можно ли уничтожить исходную бумажную форму после заверенной копии документа?

Кроме того, мы собираем данные с помощью планшета, а не бумаги. Собирается собственноручная подпись на планшете с помощью стилуса. Затем данные исследования хранятся в системе, соответствующей части 11 FDA.Рукописная подпись эквивалентна подписи, собранной на бумаге?

A: Наш офис часто спрашивают, могут ли исследователи / центры хранить / архивировать записи исследований путем преобразования бумажных документов в электронный формат; по сути, создание заверенных копий первичных документов. Проект руководства FDA для отрасли под названием «Использование электронных записей и электронных подписей в клинических исследованиях согласно 21 CFR, часть 11 — Вопросы и ответы» (https://bit.ly/3s6UgXz) содержит рекомендации для спонсоров, клинических исследователей, IRB, CRO и другие заинтересованные стороны об использовании электронных записей и электронных подписей согласно Части 11 при клинических исследованиях медицинских изделий.В Приложении II к данному проекту руководства заверенная копия определяется как:

«Копия (бумажная или электронная) исходной информации, которая была проверена, как указано датированной подписью, как точная копия, имеющая все те же атрибуты и информацию, что и оригинал».

Могут ли спонсоры и другие регулируемые организации использовать и хранить электронные копии исходных документов вместо исходных бумажных документов?

Да. FDA разрешает взаимозаменяемое использование электронных и бумажных записей для архивирования и защиты записей при условии соблюдения требований к хранению и хранению записей (см. 21 CFR 56.115, 312,57, 312,62 и 812,140). Если спонсор или другое регулируемое лицо намеревается использовать электронную копию вместо бумажных исходных данных (т. Е. Намеревается уничтожить бумажные исходные данные), то правила Части 11 будут применяться к электронной системе, используемой для создания копии (см. Разделы 11.10 и 11.30). Должен быть установлен процесс, удостоверяющий, что электронная копия является точным отображением исходного бумажного документа. Копия исходной записи должна быть проверена как имеющая все те же атрибуты и информацию, что и исходная запись, и удостоверена датированной подписью.Спонсоры и другие регулируемые организации должны иметь письменные процедуры для обеспечения последовательности в процессе сертификации.

Кроме того, некоторые электронные копии различаются по возможности модификации. Для электронных копий, в которых записи можно изменять, было бы важно иметь контрольный журнал, чтобы гарантировать надежность и надежность электронной копии. Кроме того, как отмечалось ранее, 21 CFR 11.10 и 11.30 требуют физического, логического и процедурного контроля, предназначенного для обеспечения подлинности и целостности электронных записей.

Хотя это руководство все еще находится в черновой форме, Управление надлежащей клинической практики ответило на многие запросы общественности о сканировании бумажных форм согласия в электронный формат таким образом. Как отмечено в проекте руководства, если будет принято решение о замене оригинала заверенной копией, должен быть установлен процесс, удостоверяющий, что электронная копия является точным отображением оригинального бумажного документа (например, СОП), описывающего, как такие копии будут сделаны, проверены и задокументированы.

Заверение должно быть выполнено с помощью лица, которое делает копию, подписывает или ставит инициалы и ставит дату на копии, чтобы указать, что она соответствует требованиям к заверенной копии, как описано выше. Этот процесс должен быть описан в СОП и может быть выполнен путем инициализации и датировки каждой копии или путем подписания и датировки документа, удостоверяющего все копии.

Как заверять копии: Как заверить копию бумажного документа