Как заверяются копии документов организации: Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Как заверяются копии документов организации: Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Кто имеет право заверять документы

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто имеет право заверять документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Кто имеет право заверять документы

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 34 «Совместная собственность супругов» СК РФ
(Р.Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования общества к ответчику о взыскании задолженности по договору займа и обращении взыскания на предмет залога; отказал в удовлетворении встречного требования ответчика к обществу о признании недействительными условий договора займа в части установления уплаты 5% ежемесячно за пользование суммой займа и договора залога имущества в обеспечение исполнения договора займа. При этом суд отклонил довод ответчика о том, что состоявшиеся судебные постановления непосредственно затрагивают права супруга заемщика, как лица, не привлеченного к участию в деле, поскольку обращение взыскания на заложенное имущество совершено в отношении совместной собственности супругов, договор залога недвижимого имущества в обеспечение договора займа был зарегистрирован без согласия супруга. Как указал суд, супруг заемщика стороной спорных отношений не является, принадлежность ему спорного объекта недвижимости не подтверждена, документы, позволяющие отнести дом к совместно нажитому имуществу супругов, не представлены, а ответчик при получении займа представил нотариально заверенное заявление об отсутствии супруга, который бы имел право на общее имущество супругов согласно ст. 34 Семейного кодекса РФ. Более того, ответчик, заявляя встречные требования, вправе был привлекать супруга к участию в деле, однако своими правами не воспользовался. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 16.1 «Особенности рассмотрения споров по договорам обязательного страхования» Федерального закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Суд отказал в удовлетворении требования истца к страховому акционерному обществу в части о взыскании неустойки, компенсации морального вреда, штрафа, признав ошибочным вывод нижестоящего суда, поскольку страховщиком дважды было направлено уведомление об отказе в рассмотрении его заявления о выплате страхового возмещения в связи с непредоставлением надлежащим образом заверенных копий документов, подтверждающих право собственности заявителя на поврежденное транспортное средство, а также удостоверяющих личность заявителя. Однако данное требование страховщика истцом исполнено не было. Таким образом, имеет место неисполнение истцом своей обязанности по предоставлению надлежащим образом оформленного пакета документов, необходимого для разрешения вопроса о признании события страховым случаем, в том числе по запросу страховщика, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами (п. 1 ст. 16.1 Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», п. 86 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 26 декабря 2017 года N 58 «О применении судами законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Кто имеет право заверять документы

Нормативные акты: Кто имеет право заверять документы

Копия верна. Организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. — Юрист Ермоленко Андрей Владимирович — Статьи

К данной публикации меня побудило недавно выигранное дело и ранее состоявшаяся на Праворубе дискуссия, затеянная Еленой Александровной Ромашко.

В одном из районных судов Владимирской области мы получили решение, основанное на ключевом доказательстве — письменном документе, а точнее — его копии. Казалось бы, что тут необычного? Дело в том, что оригинала на момент рассмотрения спора уже не существовало, а копия была заверена мной, как руководителем организации.  

Обращаясь к нормам права, мы видим, что порядок, основания и последствия заверения копий установлены ст.ст. 35, 37, 77-79 Основ законодательства о нотариате, ГОСТом Р 6.30-2003. «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.», Указом Президиума Верховного от 4 августа 1983 г. N 9779-X о порядке  выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан.

В последнем из перечисленных документов (а он действующий, т.к. в ред. ФЗ от 08.12.2003 N 169-ФЗ) имеется очень интересный абзац: 

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Наш документ был заверен с помощью штампа и печати организации, как это указано на картинке. Правовая позиция была следующая: 

1. Оригинал документа утрачен, что подтверждается справкой орагнизации

2. В архиве нет сведений и копий этого документа

3. Иными доказательствами юридически значимый факт не подтвердить.

4. У нас эта копия оказалась на законных основаниях: наш сотрудник фотокопировал материалы приватизационного дела.

5. При предоставлении этой копии мы предупреждены об уголовной  ответственности  по ст. 303 УК РФ.

В итоге суд принял нашу сторону, дело выиграно. 

с 1 июля 2018 новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

С 1 июля 2018 начинает действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 взамен ГОСТ Р 6.30-2003. Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ.

Подтверждением соответствия копии или выписки из документа его подлиннику является  отметка о заверении и печать организации. (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Отметка о заверении копии 

Проставляется под реквизитом «подпись» и включает:

• слово «Верно»
• наименование должности лица, заверившего копию
• его собственноручную подпись
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
• дату заверения копии (выписки из документа)
• надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию)

Печать

Как известно, с 7 апреля 2015 ООО и АО не обязаны иметь печать. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.

Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» — «Место печати». (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.

Как заверить копию с 1 июля 2018 по новому ГОСТ

Копия трудовой книжки

Указанный порядок заверения копий следует применять и для всех копий кадровых документов.

Копия трудовой книжки будет выглядеть следующим образом:

Запрета на то, чтобы печать заходила на наименование должности новый ГОСТ не содержит.
Поэтому оттиск печати может заходить на наименование должности.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп:

Печать организации работодателя проставляется, не перекрывая собственноручную подпись лица, заверившего копию трудовой книжки.

 

Копии для налоговой

Важно учитывать, что требования нового ГОСТ являются рекомендуемыми, о чем указано в 4 абз. раздела 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Правила заверения копий для налоговой отдельно описаны в письмах Минфина и ФНС:

• Письмо ФНС России от 02.10.2012  № АС-4-2/16459 (про применение штрафов за непредставление или представление  незаверенных копий документов)
• Письмо Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336 «О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе»

Требования указанных писем частично противоречат положениям нового ГОСТ.

По действующим указаниям Минфина «Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения».

В то время как заверить копию по новому ГОСТу следует так, чтобы оттиск печати не заходил на подпись лица, заверившего копию.

При этом, письмо ФНС содержит отсылки к ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого с 1 июля 2018 будет применяться новый ГОСТ.

Поэтому до тех пор, пока не утверждены новые правила* заверения копий документов и их сшивов для налоговой, целесообразно руководствоваться действующими правилами из Письма Минфина и ФНС с учетом требований нового ГОСТ.

С 1 июля 2018 при заверении копий документов для налоговой следует также указать и место хранения подлинников.

 

*Для справки:
В настоящее время обсуждается проект новых правил заверения копии документов для налоговой.
В данном проекте отсутствует требование о проставлении печати на сшиве копий документов.  Достаточным для заверения будет собственноручная подпись лица, удостоверившего подлинность документов и отметки о заверении. При этом требований о том, что в отметке о заверении должно содержаться указание места хранения оригиналов в проекте нет.

---

АКТУАЛЬНО

ОНЛАЙН КАССЫ:
Кто обязан применять онлайн кассу с 1 июля 2018?
Отсрочка онлайн касс до 1 июля 2019

Кто вправе не применять никакую ККТ?
Чек онлайн кассы и его обязательные реквизиты
Ответственность за неприменение онлайн кассы

читайте в статье Онлайн кассы с 1 июля 2018

Как правильно заверять документы?

Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения. Какие есть механизмы для этого? Как правильно заверять документы и их копии в соответствии с требованиями законодательства РФ?

Данный вопрос мы можем рассмотреть в следующих аспектах:

Изучим указанные пункты подобнее.

Законные способы заверения документов в РФ

Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами:

• нотариально;
• самостоятельно посредством личных и корпоративных реквизитов;
• с помощью апостиля и легализации (для документов, сформированных за рубежом либо предназначенных для использования за границей).

Изучим особенности задействования каждого из них.

к содержанию ↑

Нотариальное заверение документов и их копий

Соответствующий способ заверения документов может осуществляться исключительно лицами, имеющими официальный статус государственного или частного нотариуса. Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам (или их копиям) необходимой юридической силы. Чаще всего оно сводится к личному присутствию человека на приеме у нотариуса с целью подтверждения своего согласия с положениями заверяемых документов.

Вместе с тем полезно ознакомиться с некоторыми критериями, которыми должны руководствоваться специалисты соответствующего профиля в процессе придания тем или иным источникам необходимой юридической силы. Так, нотариус не вправе заверять копии:

• на которых указано, что они не должны копироваться;
• на которых стоит гриф секретности;
• документов медицинского характера, содержащих сведения о заболеваниях гражданина, которые в силу закона недопустимо разглашать;
• договоров, составленных в письменной форме и не заверенных до этого нотариально;
• дипломов без регистрационного номера и не удостоверенных учебным заведением должным образом;
• выписок с оценками из зачетной ведомости без прилагающегося диплома;
• не легализованных в установленном порядке источников иностранного происхождения.

Изучим теперь то, как правильно заверять документы с помощью личных или корпоративных реквизитов.

к содержанию ↑

Самостоятельное заверение документов

Основным источником права, регулирующим самостоятельное заверение документов гражданами и организациями, является, что интересно, Указ Президиума СССР № 9779-Х, принятый 4 августа 1983 года. Данный источник права до сих пор действует. Можно отметить также, что его дополняет более новый ГОСТ Р 6.30-2003. В тех случаях, когда в нормативных актах, регулирующих ту или иную сферу документооборота, прямо не указано, что граждане или организации обязаны заверять документы нотариально, можно задействовать механизм самостоятельного удостоверения их юридической силы — в соответствии с критериями, прописанными в указанных источниках права, советском и российском.

Человеку в статусе физлица для заверения копии документа нужно:

• написать на листе «Верно»;
• ниже поставить подпись, расшифровку, а также дату.

Рекомендуется размещать соответствующие реквизиты под текстом.

Если документ — от организации, то самостоятельное заверение его копии (руководителем или иным уполномоченным сотрудником) осуществляется в целом по тем же правилам, что и для физлиц. Но в этом случае необходимо еще и указать должность человека, удостоверяющего юридическую силу источника, а также поставить печать фирмы (при ее наличии — ИП, например, ее иметь необязательно).

Как быть, если документ — многостраничный? Как правильно заверить прошитые документы самостоятельно? Отметим, что на уровне федерального законодательства данный вопрос не регулируется. Есть только ряд рекомендаций, зафиксированных в Приказе Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года и ГОСТ Р 51141-98, которых советуют придерживаться юристы.

Оптимальный алгоритм заверения многостраничных документов может выглядеть так:

1. Необходимо пронумеровать листы.
2. После — скрепить их ниткой (рекомендуется) или степлером.
3. Затем на месте, где страницы прошиты или проколоты металлической скобкой, наклеить небольшой бумажный квадрат.
4. На соответствующей наклейке сделать надпись «Всего в копии столько-то листов» либо «Прошито и пронумеровано столько-то листов».
5. Ниже — поставить подпись, а также печать организации (если она есть).

Существует менее удобный, но также допустимый вариант придания юридической силы многостраничному источнику — на каждом листе проставить надпись «Верно» и добавить все те реквизиты, что мы рассмотрели выше, — подпись, расшифровку, дату, печать и должность заверяющего сотрудника (для юрлиц).

к содержанию ↑

Заверение иностранных документов (тех, что нужно отправлять за рубеж)

Документы, формируемые на территории РФ, по умолчанию имеют юридическую силу только внутри страны. Для того чтобы наделить их соответствующим статусом за рубежом, необходимо их легализовать. Аналогично — те источники, что созданы за границей, также недействительны в РФ, пока отмеченная процедура не будет осуществлена в отношении них.

Есть стандартный механизм легализации, а есть тот, что предполагает использование апостиля (особого реквизита, проставляемого на страницах). Юридическая сила заверяемых документов при задействовании первого способа равна той, которой наделяются источники в рамках второй процедуры.

По возможности российские граждане и организации применяют апостиль — его признание за рубежом осуществляется легче в силу того, что соответствующий реквизит принят очень многими государствами — теми, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Но есть страны, не являющиеся участниками данного соглашения. В числе таковых — Канада, Китай, Бразилия. В случае если предполагается отправлять документы туда или принимать оттуда — необходимо задействовать стандартный механизм легализации. Изучим его специфику.

к содержанию ↑

Легализация

Если речь идет о российских документах, которые нужно заверять для использования за границей, то данная процедура осуществляется в рамках такого алгоритма:

1. Сначала происходит заверение копии документа и перевода его на иностранный язык — у нотариуса.
2. После нужно получить подтверждение подлинности реквизитов нотариуса в Минюсте.
3. Следующий этап — заверение печати Минюста в МИДе.
4. Завершает процесс легализация документа, подтвержденного МИДом, в консульстве страны, в которой предполагается его использование.

Если необходимо заверить источник зарубежного происхождения, то соответствующая процедура осуществляется в консульстве РФ, работающем в той стране, где он сформирован. Этому, как правило, предшествует стадия легализации документа в МИДе данного государства либо ином учреждении — в соответствии с национальным законодательством.

к содержанию ↑

Апостиль

Апостиль — более простой в сравнении с легализацией инструмент заверения российских документов — для использования за рубежом, иностранных — для придания им юридической силы в РФ. Представляет собой специальный реквизит (как правило, наносимый на лист стандартизованный штамп с пунктами, которые заполняет уполномоченное государственное учреждение).

Заверение российских документов с помощью апостиля чаще всего осуществляют следующие органы:

• учреждения Минюста;
• органы ЗАГС;
• Росархив;
• Генеральная прокуратура.

В общем случае рекомендуется обращаться с целью заверения документов именно в территориальные органы Минюста РФ. Если тот или иной источник — вне компетенции ведомства, работающие в нем специалисты подскажут, где его следует апостилировать в соответствии с законодательством.

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

• местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
• слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
• наименование должности – кто заверяет копию,
• личная подпись,
• расшифровка подписи,
• дата заверения,
• поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно
Ведущий специалист
отдела кадров                                       Подпись                Т.В. Краснополянская
28.12.2014                 Печать

 

 
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

• листы нумеруются,
• затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
• на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
• на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
• нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 117 комментариев

О копиях письменных доказательств: «надлежаще заверенных» и прочих

В сентябре текущего года Татьяна Гарифуллина разместила здесь:
https://zakon.ru/blog/2017/9/14/i_celoj_kopii_malo_riski_predstavleniya_kopij_pismennyh_dokazatelstv, тему, размышления на которую хотелось бы продолжить.

         Интерес вызвало отсутствие общепризнанных правильных ответов на вопросы, возникающие практически в каждом деле:

         — каким образом создать «надлежаще заверенную копию» письменного доказательства (исключая путь обращения к нотариусу)?

         — какие последствия влечет отсутствие подлинника доказательства при наличии его копии?

1. Итак, сначала о действующем регулировании

1.1. О «бумажных» копиях, заверяемых участвующим в деле лицом

         Гражданский и арбитражный процессуальные законы и не так давно принятый Кодекс административного судопроизводства допускают представление письменных доказательств в виде надлежащим образом заверенной копии» (в некоторых случаях допустимо использовать лишь подлинники документов, но сейчас такие исключения не рассматриваются).

         Определяя «надлежащий образ» заверения письменных доказательств, все известные комментаторы и применители этих норм обращаются к ГОСТ Р 6.30-2003 или Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года № 9779-X.          По глубочайшему убеждению автора этого текста, положения перечисленных актов используются не потому, что они действительно регламентируют обязательный порядок заверения копий, а как вследствие отсутствия такого порядка.

         Указанный ГОСТ (кстати, рекомендуемый, как указано в разделе: «область применения») не создает обязательных правил для не желающих его применять лиц – иное толкование из Федерального закона «О стандартизации в РФ» никак не следует. Напротив, принципом стандартизации является добровольное применение документов по стандартизации (п. 1 ст. 4). Многие организации, включая органы государственной власти, используют иные стандарты составления управленческой документации.

          Сфера применения Указа Президиума ВС СССР № 9779-X и цель этого нормативного акта довольно ясны: он предписывает государственные и прочие организации выдавать гражданам копии необходимых им документов (п. 1). Да, «попутно» данный Указ регламентирует и способ свидетельствования верности копии. Но нельзя без применения аналогии права, распространить эти правила на копии, выдаваемые не гражданам или не организациями. Также эти правила не применяются для случаев, когда копии выдаются не для реализации прав и интересов граждан.

                 Значит, обязательность соблюдения предлагаемых ГОСТом и содержащихся в Указе № 9779-X правил заверений копий, не очевидна.

         Зато явно видно иное – возможность «правильным» образом удостоверить (засвидетельствовать, заверить) копию имеется только у организации. Физическое лицо не имеет многих обязательных реквизитов. Впрочем, небольшая организация, возжелав соблюсти все требования, сможет разработать, например, такую надпись: «верно: …подпись… директор…Ф.И.О…дата…подлинник данного документа действительно находится у меня – в оранжевой папке с красными завязками; эту папку с самыми важным документами я всегда вожу с собой, т.к. боюсь потерять».

         Предположение об обязательности соблюдения правил и ГОСТа, и Указа, приведет к абсурдному: все решения, основанные на «ненадлежаще» заверенных копиях будут подлежать отмене; копии судебных актов по другим делам, которые лицо попытается использовать в качестве доказательства, не будут приняты судом в связи с пороком формы даже при наличии гербовой печати.

1.2. О копиях, представленных в форме электронного образа

         Иной порядок заверения копий предусмотрен для подачи в суды документов в электронном виде. Так,  п. 3.2.2 Порядка, утвержденного  приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 года № 46-П, устанавливает, что если обращение в суд подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, электронные образы документов, прилагаемые к обращению в суд, считаются заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью. Если обращение в суд подано в виде электронного образа документа, такое  обращение и прилагаемые к нему электронные образы документов считаются заверенными простой электронной подписью лица, подающего документы.         То есть, при таком способе подачи документов «надлежащий образ» заверения установлен. Причем, у суда есть право, но не обязанность потребовать оригиналы представленных в электронном виде документов. Соответственно, на таким способом заверенной копии можно основать решение (безусловно, за исключением обстоятельств, когда необходимость подлинника определена законом или доводами другой стороны).

1.3. О документах, отсутствующих в форме бумажного документа

                 Закон (например, ч. 3 ст. 75 АПК РФ) не исключает использования в качестве доказательств документа, подлинник которого или вообще отсутствует в привычном понимании, или никогда не находился в распоряжении представившего его лица. Это может быть документ, полученный по факсу, высланный по электронной почте результат сканирования и т.п.

         Допустимость таких доказательств в некоторых случаях может показаться сомнительной. Однако, вряд ли будет разумен категоричный вывод о недопустимости, например, некоего уведомления, полученного от другой стороны с использованием факсимильного аппарата.

1.4. О документах, «заверенных судом»

         В обсуждении к теме, поднятой Татьяной Гарифуллиной, затрагивался вопрос и одновременного предъявления суду подлинника и копии (как заверенной различными образами, так незаверенной копии). Такой порядок широко применяется при приобщении доказательств в ходе судебного заседания. Судья, совершив вызвавшее дискуссии действие по «обозрению» подлинника, возвращает его, приобщая к делу копию.

         Представляется, что таким образом в сокращенной форме реализуется право лица получить обратно ранее приобщенные к делу подлинники (этим правом можно воспользоваться и до вступления в законную силу оканчивающего дело акта). То есть, соглашаясь на такой способ проверки верности копии, суды справедливо не видят необходимости требовать от желающего вернуть подлинник лица подавать особое заявление. Поэтому представляется несущественным, какая именно копия приобщена к делу в случае, если суд видел подлинник (причем некоторые судьи, увидев подлинник, сами учиняют удостоверительную надпись на копии, предназначенной для помещения в материалы дела).

2. Немного об истории

         Привычное сейчас понимание копии появилось с широким распространением изготавливающих их устройств. До этого копия изготавливалась путем переписывания или перепечатывания подлинника (в большинстве случаев; также копии могли создаваться одновременно с подлинником, например, с использованием копировальной бумаги).

         Устав гражданского судопроизводства допускал засвидетельствование копии самим тяжущимся (п. 2 ст. 264). ГПК Р.С.Ф.С.Р. 1923 года допускал заверение копий стороной (хотя, это освобождало от предъявления подлинника – ст.ст. 79, 212).        Эти процессуальные нормы – времен отсутствия копировальной техники.

         Способ изготовления копии представляется важным – переписывая или перепечатывая документ, лицо легко может упустить или исказить какой-либо элемент, который имеет доказательственное значение. Такая ошибка может быть неумышленна, но даже в случае умысла изготовителя копии ему останется шанс как-то оправдать «невнимательность» или описку (особенно если доказательственное значение упущенных или искаженных элементов неочевидно).

         Вероятность неумышленного искажения доказательства при его современном копирования представляется существенно меньшей. Возможно, это могло бы повлечь соответствующие органичные последствия в законе.

3. О цели заверения

                 Цель закона, предусматривающего особый порядок придания копии юридической силы, ясна лишь на первый взгляд. Ею может быть недопущение попадания в материалы дела копий с содержанием, не тождественным подлиннику. В полной мере заверение такой гарантии не дает – заверенная копия также может быть сфальсифицирована или неумышленно искажена. Но в таком случае, видимо, предполагается, что ответственность за искажение будет нести заверившее лицо.

         Однако эта цель не соотносится с главным – санкцией. Часть 1 ст. 303 УК РФ (фальсификация доказательств по гражданскому делу) применяется к лицам, представившим и сфальсифицированные «подлинники», и копии (см., например, апелляционное постановление Мосгорсуда от 8 октября 2015 года по делу № 10-12739). Причем, для привлечения к уголовной ответственности не имеет значения, заверил ли субъект преступления копию и каким образом. Также неважно, предъявляло ли лицо подделанный подлинник суду или просило приобщить только копию. Значит, риск оказаться наказанным не изменяется для лица в зависимости от факта и способа заверения копии.

         Более того – если уголовное наказание должно настигнуть участвующее в деле лицо или его представителя, то тенденция цивилистического понимания ответственности может отсылать к заверившему копию лицу (которое, если не является участником дела или его представителем, не может быть привлечено по ч. 1 ст. 303 УК РФ).

 

         Возможность проверки копии на предмет ее фальсификации также имеется (о чем прямо напомнила СК по ГД ВС РФ в определении от 14 марта 2017 года № 20-КГ16-21). Хотя, безусловно, следует учесть, что технические  возможности проверки подлинника и копии могут значительно отличаться.

4. Заключение     

        4.1.

         Эта тема – следствие опасения казусов, упомянутых в теме Татьяны Гарифуллиной: сторона представляет суду копию доказательства, другие участвующие лица не заявляют о фальсификации и не требуют предоставить подлинный документ, а суд лишь в совещательной комнате отвергает доказательство исключительно по причине его «ненадлежащего заверения»…

         Причем, представляется, что для устранения столь масштабного разногласия в понимании «надлежащих копий» предельно просто, определив любой из таких вариантов:

• Копии доказательств могут быть не заверены, что никак не влияет на ответственность представившего их лица за фальсификацию. Кстати, именно такие отсутствующие требования к форме копий у ЕСПЧ. Неудобство у такого варианта видится одно – не всегда можно определить, какое именно участвующее в деле лицо представило определенную копию (при приобщении доказательств в ходе заседания для определить это можно лишь путем обращения к протоколу, но он может быть ошибочен или неполон и иногда невозможно различить указанные в нем однородные документы). Потому, уступая этим соображениям и традициям, возможен второй вариант –
• Копии доказательств могут быть в любой форме заверены представившим их лицом, судом – в случае предъявления подлинника, а также иными лицами.

4.2.

         Представляется, что само по себе отсутствие подлинника доказательства не означает, что его копия не должна быть приобщена к материалам дела (безусловно, за исключением прямо установленных законом случаев).

         При отсутствии возражений иных лиц относительно достоверности копии меры по ее верификации излишни.

         В случае возражений разумным представляется предложить представить подлинник или объяснить причины его отсутствия. Тогда суд сможет проверить и оценить копию, учесть в решении причины отсутствия подлинника.

заверенных копий документов — Университет РМИТ

перейти к содержанию

• RMIT Австралия RMIT Австралия RMIT Европа RMIT Global RMIT Вьетнам Обучение онлайн
• Ученики
• Выпускники и благотворительность
• Штат сотрудников
• Библиотека

• Авторизоваться Выйти из системы Расписание занятий Расписание экзаменов Даты оценки Результаты и прогресс

Поиск

Авторизоваться

• Выйти из системы
• Расписание занятий
• Расписание экзаменов
• Даты оценки
• Результаты и прогресс

RMIT Австралия

• RMIT Австралия
  • Ученики
  • Выпускники и благотворительность
  • Штат сотрудников
  • Библиотека
• RMIT Европа
• RMIT Global
• RMIT Вьетнам
• Обучение онлайн

• Студенты
• Мои исследования Главное меню
  • балл 101 — Моя учеба
  • Даты оценки
• Руководство для новых студентов Главное меню
  • Руководство для новых студентов
  • Запишитесь как новый студент Главное меню Руководство для новых студентов
    • Запишитесь новым студентом
    • Руководство по зачислению в высшее образование
    • Справочники по зачислению в профессиональное образование
    • Руководство по зачислению в ученики и стажеры
    • Высшая степень по руководству по приему на исследования
    • Справочники по зачислению иностранных студентов
    • Отложите свое место, прежде чем начинать универ
  • Прежде чем ты начнешь
  • Ваша ориентация
  • Ваши первые недели
  • Ваша поддержка
  • How2RMIT
  • Впервые в Мельбурнском подкасте
• Студенческие предметы первой необходимости Главное меню
  • Самое необходимое для студентов
  • Информация для Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Информация для
    • Кандидаты на исследования
    • Открытые университеты Австралии студенты
    • Студенты у партнеров за пределами Австралии
    • Международные студенты
    • Учеба за границей и студенты по обмену
    • Студенты RMIT Online
  • Информация о программе и курсе Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Информация о программе и курсах
    • Структуры программы приема
    • Факультативы в университете
    • Гиды по курсу
    • Программные гиды (справочник)
    • Внутренние требования
  • Зачисление Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Запись
    • Запишитесь как непрерывный студент
    • Запишитесь в качестве студента по обмену или обучения за границей
    • Зарегистрируйтесь в качестве студента из нескольких учебных заведений или в режиме перекрестного обучения
    • Подать заявку на кредит
    • Подать заявление на отпуск
    • Измените или отмените регистрацию
    • Обновите свои личные данные
    • Как использовать онлайн-регистрацию
    • Поддержка при зачислении
    • Подать заявку на получение скидки на общественный транспорт
    • Студенческий билет RMIT
    • Подтверждение гражданства
    • Реквизиты курса
    • Позднее зачисление
    • Заверенные копии документов
    • Докажите, что вы имеете право на место, субсидируемое государством
    • Подтвердите свое зачисление
  • Важные даты Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Важные даты
    • Важные даты высшего образования
    • Важные даты профессионального образования
    • Важные даты получения степени младшего специалиста
    • RMIT Online важные даты
    • Как добавить важные даты в свой календарь
    • Важные даты учебы в Foundation
    • 2021 важные даты исследований
  • Расписание занятий Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Расписание занятий
    • Расписание занятий в высших учебных заведениях
    • Расписания уроков профессионального образования
    • Часто задаваемые вопросы о расписании занятий
  • Сборы и платежи Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Комиссии и платежи
    • Оплата комиссий
    • Просроченные пени и штрафы
    • Ваша налоговая накладная
    • Плата за студенческие услуги и удобства (SSAF)
    • Кредиты HELP и студенческие кредиты ПОО
    • Ваши финансовые данные онлайн
    • Возврат
    • Финансовые трудности
    • Заявление на возврат средств по окончании обучения
    • Заявление о возврате средств в связи с отменой зачисления в университет
  • Интегрированное обучение на работе Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Работа, интегрированное обучение
    • Почему WIL?
    • Как мне найти место размещения?
    • Важные требования и детали
    • Подготовка к WIL
    • Во время вашей деятельности
    • После вашего размещения (или проекта)
    • Контакты WIL
  • Оценка и результаты Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Оценка и результаты
    • Академическая честность
    • Успеваемость
    • Экзамены
    • Призы
    • Полученные результаты
    • Как подавать свои оценки
    • Поправки к оценке
    • Особое внимание
    • Отзыв об оценке
    • Механизмы справедливой оценки (EAA)
    • Продление времени для подачи оцениваемой работы
  • Выпускной Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Выпуск
    • Варианты выпуска
    • Академическое платье
    • Академические заявления
    • Подать заявку на выпуск
    • Обращение вице-канцлера к выпускникам
  • Права и обязанности Главное меню Студенческие предметы первой необходимости
    • Права и обязанности
    • Апелляции
    • Конфиденциальность студентов
    • Жалобы студентов и студентов
    • Обязанности студентов
    • Студенческий голос
    • Интеллектуальная свобода
    • Стандарт допустимого использования — Информационные технологии
  • Формы

Руководство по бумажным заявкам на получение свидетельства о гражданстве для взрослых и несовершеннолетних (доказательство гражданства) в соответствии с разделом 3 (CIT 0001)

Это не юридический документ. Объяснения и определения не являются юридическими определениями. В случае расхождения между языком этого документа и соответствующим законодательством или нормативными актами, юридический текст в законодательстве и нормативных актах имеет преимущественную силу.

Для получения юридической информации см .:

Эта информация поможет вам заполнить формы и проведет вас через процесс подачи заявки.

Обзор

Настоящее руководство по эксплуатации :

• предназначен для бумажных заявлений , которые будут отправлены по почте или в посольство Канады, комиссию или консульство
• содержит информацию, которую вы должны знать перед подачей заявки.
• объясняет, как заполнить заявку и собрать подтверждающие документы

Полностью прочтите это руководство , а затем заполните все соответствующие формы в пакете заявки.

В форме есть вопросы, которые помогут обработать ваше заявление.

Символы, используемые в этом руководстве

В данном руководстве эти символы используются, чтобы привлечь ваше внимание к важной информации:

Что вы, , должны сделать , чтобы ваше заявление было обработано.

Важная информация, которую вам необходимо знать, чтобы избежать задержек или других проблем.

Где получить дополнительную информацию.

Советы, которые помогут вам в этом приложении.

Перед подачей заявки

Кто может подать заявление на получение свидетельства о гражданстве?

Воспользуйтесь этим приложением, если вы:

• необходимо заменить или обновить свидетельство о гражданстве,
• хотите передать свое канадское гражданство своему ребенку, рожденному за пределами Канады, и вы родились в Канаде или натурализовались до рождения вашего ребенка,
• родились за пределами Канады, и ваш законный родитель при рождении или биологический родитель родился в Канаде или натурализовался до вашего рождения,
• нужен документ, подтверждающий ваше канадское гражданство (например, для подачи заявления на паспорт, заявление о приеме на работу, пенсию, номер социального страхования и т. Д.),
• думают, что вы гражданин Канады, и хотите знать наверняка.

Если вы (или ребенок, на которого вы подаете заявление) были усыновлены за пределами Канады гражданами Канады, вы можете использовать это приложение только для получения сертификата , заменяющего сертификат . Если ваш усыновленный ребенок был и никогда не получал канадского гражданства, вы можете подать заявление на получение канадского гражданства для усыновленного.

Примечание: Если вы заполняете это заявление от имени своего ребенка (или несовершеннолетнего лица младше 18 лет), то приведенные ниже инструкции относятся к вашему ребенку как заявителю. Заполните анкету как ребенок (несовершеннолетний).

Замена сертификата

Причины, по которым вам необходимо заменить сертификат (или карту, если она выпущена до 2012 года)

• информация в справке устарела
• в вашем сертификате есть ошибка, которую необходимо исправить, или
• сертификат поврежден, украден, утерян или уничтожен

Если ваше заявление будет одобрено, ваш текущий сертификат будет аннулирован.

Вы не можете иметь более одного действующего свидетельства о гражданстве или натурализации. Вы должны вернуть все оригинальные сертификаты, которые есть у вас с пакетом приложений. Прежде чем будет выдан новый, мы должны получить предыдущие сертификаты.

Вы родились за пределами Канады?

Если вы родились за пределами Канады у канадского родителя, который также родился за пределами Канады, вы можете не иметь права на гражданство по происхождению из-за ограничения первого поколения.См. Приложение A: Поправки к Закону о гражданстве ограничивают гражданство по происхождению для получения дополнительной информации.

Вы гражданин другой страны?

Если вы являетесь гражданином другой страны и у вас есть опасения по поводу того, может ли ваш статус гражданства в этой стране быть затронутым подачей заявления на получение свидетельства о гражданстве Канады, вам следует обратиться в посольство, верховную комиссию или консульство этой страны. страна.

Исключение из гражданства Канады по рождению

Не все дети, рожденные в Канаде, автоматически становятся гражданами Канады при рождении.

Если на момент рождения ребенок, родившийся в Канаде , имеет одного из родителей

• иностранный дипломат,
• представитель или служащий в Канаде иностранного правительства,
• сотрудник иностранного дипломата, представителя или служащего, или
• должностное лицо или служащий специализированного учреждения ООН или другой международной организации,

затем этот ребенок

• не может быть канадцем при рождении, если другой родитель не был гражданином или постоянным жителем Канады на момент рождения ребенка.

Шаг 1. Соберите документы

Какие документы мне нужны?

См. Контрольный список документов [CIT 0014] (PDF, 0,99 МБ), чтобы помочь вам собрать необходимые документы.

Вам необходимо предоставить:

• четких и удобных для чтения цветных копий ваших документов, если не указано иное
• переводов документов не на английском или французском

Примечание: Если какие-либо из необходимых документов отсутствуют или фотокопии плохого качества, ваше заявление может быть возвращено вам.

Важная информация: При обработке вашего заявления могут потребоваться дополнительные документы и информация. Как указано в Законе о гражданстве и Положениях о гражданстве № 2, мы можем попросить вас предоставить дополнительную информацию или доказательства в поддержку вашего заявления.

Свидетельства о предыдущем гражданстве

Если это не ваше первое свидетельство о канадском гражданстве, вы должны вернуть все оригиналы свидетельств о гражданстве / натурализации и все имеющиеся у вас копии розовых документов.Включите их в поданное вами приложение.

Важная информация: Наличие более одного действующего свидетельства о гражданстве или натурализации противоречит Положениям о гражданстве. Отказ вернуть какой-либо сертификат или любую розовую копию сертификата приведет к задержкам в обработке вашего заявления . Если после получения нового сертификата вы обнаружите сертификат, который был объявлен утерянным или потерянным, вам необходимо отправить его обратно в Центр обработки дел в Сиднее, Новая Шотландия.

Допустимые документы, удостоверяющие личность

Для установления личности необходимы два удостоверения личности. В обоих документах должны быть указаны ваше имя и дата рождения. На нем обязательно должно быть ваше фото.

Примеры документов, выданных канадским правительством, которые могут быть использованы для установления личности:

• водительские права
• карта совершеннолетия
• паспорт
• сертификат индийской статусной карты
• идентификационная карточка медицинского страхования
• Карточка пенсионера
• проездной

Если вы живете за пределами Канады и не можете предоставить канадские документы, удостоверяющие личность, вы можете предоставить иностранные государственные документы, удостоверяющие личность , которые эквивалентны канадским документам, перечисленным выше.Если ваши иностранные документы, удостоверяющие личность, составлены не на английском или французском языках, вы также должны приложить перевод и письменные показания. См. Раздел Перевод документов.

Примечание: Если вы подаете заявление от имени несовершеннолетнего , у которого нет двух документов, удостоверяющих личность, или удостоверения личности с фотографией, приложите к заявлению письмо с объяснением.

Примечание: Свидетельства о рождении, карты с номером социального страхования (SIN), банковские карты, кредитные карты и предыдущие свидетельства о канадском гражданстве — не принимаются в качестве удостоверения личности для этого процесса подачи заявления.

Документы правительства Квебека

Мы, , не принимаем свидетельств о рождении и свидетельств о браке, выданных провинцией Квебек до 1 января 1994 г. в поддержку заявления на получение свидетельства о гражданстве.

Если вам необходимо заменить свидетельство о рождении или браке в Квебеке, потому что оно было выдано до 1994 года, обратитесь в офис Directeur de l’état civil du Québec.

Слуги короны

Если один из ваших канадских родителей или бабушек и дедушек работал за пределами Канады в Вооруженных силах Канады, федеральной государственной администрации или государственной службе провинции или территории или служил в них, кроме как местное лицо, см. Приложение B: Корона слуги.

Изменение имени

Если вам нужно изменить имя в свидетельстве о гражданстве или вы хотите использовать имя, отличное от имени в свидетельстве о рождении, обратитесь к Приложению C: Изменение имени.

Дата коррекции рождения

Если вам нужно изменить дату рождения в свидетельстве о гражданстве или вы хотите использовать дату рождения, отличную от даты в свидетельстве о рождении, обратитесь к Приложению D: Дата исправления рождения.

Изменение гендерного идентификатора

Отправьте форму запроса на изменение пола или гендерного идентификатора (PDF, 1,52 МБ), если заявитель подает заявку на:

• их первое свидетельство о гражданстве и их пол отличается от того, что указан в свидетельстве о рождении, или
• заменяющее свидетельство о гражданстве, и их пол отличается от того, который указан в их текущем свидетельстве

Примечание

Вы должны предоставить две (2) идентичные напечатанные фотографии гражданства.

Распечатайте страницу со спецификациями фотографий для гражданства и отнесите ее фотографу, чтобы убедиться, что вы получили фотографию правильного размера.

Не скрепляйте, не склеивайте и не прикрепляйте фото непосредственно к приложению.

Примечание. Ваше заявление будет возвращено вам, если вы не приложите две (2) фотографии, соответствующие требованиям к фотографии для гражданства.

Срочная обработка

Если вы запрашиваете срочную обработку, вы должны предоставить доказательство того, что вам нужна срочная обработка.

Мы обрабатываем заявки в срочном порядке только в особых случаях, например:

• вам необходимо получить доступ к таким преимуществам, как:
  • пенсия
  • здравоохранение
  • Номер социального страхования
• , чтобы получить работу, вам необходимо доказать, что вы являетесь гражданином Канады.
• вам необходимо срочно поехать в Канаду или из Канады из-за смерти или серьезного заболевания вашей семьи

Вам нужно будет приложить объяснительное письмо с указанием того, почему вам нужна срочная обработка, и подтверждающую документацию, такую ​​как:

• билетов на самолет или маршрутов, с подтверждением оплаты
• письмо от работодателя
• письмо из школы
• справка врача
• свидетельство о смерти
• прочие документы, подтверждающие срочную обработку

Напишите «Срочно — подтверждение гражданства» на конверте , если вы отправляете заявление по почте из Канады или Соединенных Штатов Америки.Если вы находитесь за пределами Канады или Соединенных Штатов Америки, при подаче заявления запросите срочную обработку в посольстве, Верховной комиссии или консульстве Канады.

Мы рассматриваем все срочные запросы, чтобы узнать, соответствуют ли они требованиям.

Перевод документов

Вы должны включить следующий вместе с любой документ, который не на английском или французском языке:

• английский или французский перевод; и
• аффидевит от лица, выполнившего перевод

Перевод может сделать:

• человек, свободно владеющий обоими языками (английским или французским, а также неофициальным языком), или
• сертифицированный канадский переводчик (член с хорошей репутацией член провинциальной или территориальной организации письменных и устных переводчиков в Канаде)

Если перевод выполняется не сертифицированным канадским переводчиком, лицо, выполнившее перевод, должно предоставить письменные показания, подтверждающие его знание языка и точность перевода.

Аффидевит должен быть приведен к присяге в присутствии:

В Канаде:

• нотариус
• комиссар присяги
• комиссар по регистрации аффидевитов

Полномочия на сертификацию зависят от провинции и территории. Проконсультируйтесь с местными властями провинции или края.

За пределами Канады:

Право приносить присягу зависит от страны. Проконсультируйтесь с местными властями.

Важная информация: переводы не должны выполняться самими заявителями или членами семьи заявителя. Сюда входят родитель, опекун, брат или сестра, супруг, гражданский партнер, супружеский партнер, бабушка и дедушка, ребенок, тетя, дядя, племянница, племянник и двоюродный брат.

Примечание: Аффидевит — это документ, на котором переводчик поклялся в присутствии лица, уполномоченного давать присягу в стране, где проживает переводчик, что содержание их перевода является истинным переводом и выражением содержимое исходного документа. Переводчикам, сертифицированным в Канаде, не нужно предоставлять письменные показания.

Шаг 2. Заполните заявку

Примечание: Предоставление ложной или вводящей в заблуждение информации в этих формах является серьезным преступлением. Информация, которую вы указываете в своем заявлении, будет подлежать проверке.

Выполните следующие действия, чтобы заполнить форму заявки:

Если возможно, мы предпочитаем, чтобы вы заполнили форму заявки в электронном виде .Заполнение формы в электронном виде обеспечивает удобочитаемость ваших ответов и помогает предотвратить ошибки.

Примечание: Если вы заполняете форму заявки в электронном виде, помните, что вы должны подписать ее и поставить дату после того, как распечатаете ее.

Советы по заполнению формы

• Если какой-либо раздел к вам не относится, напишите «Не применимо» или «НД». Если ваше заявление не заполнено, оно может быть возвращено вам, что приведет к задержке обработки.
• Если вы заполняете это заявление для несовершеннолетнего в возрасте до 18 лет, помните, что все вопросы касаются несовершеннолетнего, и вы должны отвечать так, как будто вы несовершеннолетний.
• Если вам нужно больше места для ответов на какие-либо вопросы, используйте дополнительный лист бумаги и укажите номер и / или букву вопроса, на который вы отвечаете.
• Все ваши ответы должны быть полными и правдивыми.

Шаг 3. Оплатите комиссию

Ваши комиссии

Если более одного члена вашей семьи подают заявление на получение свидетельства о канадском гражданстве, оплатите сборы вместе.

Воспользуйтесь приведенной ниже таблицей, чтобы рассчитать общую сумму подлежащих выплате комиссий.К заявке необходимо приложить квитанцию ​​об уплате пошлины .

Заявка (на человека)	$ CAN
Свидетельство о гражданстве (подтверждение гражданства)	75

Пояснение к тарифам

В следующем тексте описываются сборы, которые необходимы, и подлежат ли они возмещению.

Комиссия за обработку

Сумма: 75 долларов на человека

Невозврат после начала обработки, независимо от окончательного решения.

Единственно приемлемый способ оплаты — онлайн-платеж. Если вы отправите любую другую форму оплаты, мы вернем вам заявку.

Примечание

Как оплатить сбор за подачу заявления

Чтобы оплатить сбор за подачу заявки, вам потребуется:

• действующий адрес электронной почты;
• доступ к принтеру (вам нужно будет распечатать чек), и
• кредитная или канадская дебетовая карта.

Перейдите по ссылке ниже и следуйте этим инструкциям для оплаты:

• Перейти к онлайн-платежам.
• Следуйте интерактивным инструкциям.
  • В конце нажмите кнопку, чтобы распечатать официальную квитанцию ​​IRCC со штрих-кодом. Распечатайте две копии.
• Прикрепите копию этой квитанции к заполненному заявлению.
  • Сохраните вторую копию квитанции для своих записей.

Не выходить, не распечатав чек! Распечатанный чек — ваше подтверждение оплаты!

Проблемы с платежами

Комиссия не включена или комиссия недостаточна

Если вы не оплатите полную стоимость заявки, мы вернем вам заявку.Мы начнем обработку вашей заявки только после того, как вы вернете ее с правильной оплатой.

Для получения иммиграционных заявлений см. Раздел 10 IRPR, а для заявлений о предоставлении гражданства см. Раздел 13 Закона о гражданстве для получения дополнительной информации.

Переплата

Если вы заплатите сумму, превышающую сборы, необходимые для рассмотрения вашего заявления (заявлений), мы начнем обработку вашего заявления и отправим вам возврат как можно скорее.

Примечание: Вам не нужно требовать возврата денег.Это будет сделано автоматически.

Примечание: Если вы имеете право на возмещение, мы отправим возмещение лицу, указанному в разделе «Информация о плательщике» квитанции (бумажные заявки). Если в квитанции не указано имя, мы отправим возврат заявителю.

Оплата комиссии за пределами Канады и США

Используйте следующий способ оплаты, ТОЛЬКО если:

• вы проживаете за пределами Канады и США, и
• у вас нет доступа в Интернет.

Если вы не можете платить онлайн, вы должны заплатить напрямую в посольство Канады, комиссию или консульство , куда вы подаете заявку.

• Посетите веб-страницу «Плати свои сборы»
• Выберите страну / территорию, в которой вы платите из
• Выберите тип приложения
• Нажмите, чтобы получить инструкции по оплате
• Принесите заполненное заявление с указанием правильных сборов в указанное консульство.

Примечание: Консульские учреждения не принимают:

• квитанций об уплате сборов в Канаде, или
• именные чеки

Шаг 4. Подайте заявку

Ответьте на следующий вопрос, чтобы узнать, куда подавать заявку.

Сертификаты и нотариальные заверения — Федеральное министерство иностранных дел

Приведенная ниже информация должна продемонстрировать, что в немецком законодательстве существует два различных типа создания официальных отчетов: форма удостоверения подписи и форма нотариального удостоверения. В обоих случаях документ официально подписывается. Законодательная власть и юридическая практика определяют, когда какая форма будет реализована.

Подпись Сертификат

Заверение подписи — это «более простая» форма.Свидетельством подписи нотариус или консульское должностное лицо подтверждают, что указанное лицо подписало документ перед ними. Подпись должна быть сделана лично перед соответствующим сотрудником консульства или должна быть им признана. Физическое лицо не будет проинформировано о юридическом значении подписываемого документа.

Во многих случаях для того, чтобы документ стал юридически обязательным, достаточно заверения подписи.

Приведу несколько примеров:

• Заявление о согласии , соответственно разрешающее доверенность («Genehigungserklärung» или «Vollmachtsbestätigung»): кто-то подписал от вашего имени контракт или декларацию, не получив от вас доверенности.Теперь вас просят утвердить это заявление задним числом, чтобы договор стал юридически обязательным.
• Простая Доверенность («Vollmacht»): доверенность, на которую физическое лицо дает меньшее разрешение, например доверенность на разовую юридическую операцию, которая может быть отозвана, например простые декларации наследования
• Записи в торговом реестре
• Запрос справки о несудимости
• Заявление об отказе от наследства

Для заверения подписи необходимо предоставить следующие документы:

• документ, который необходимо подписать
• для заявлений о согласии также уже подписанный договор: для доверенностей: доказательство стоимости юридической сделки
• действительное официальное удостоверение личности с фотографией (паспорт, немецкое удостоверение личности или U.С. водительские права)
• , если вы действуете не от своего имени, а от имени, например, компания, отделение и т. д., пожалуйста, принесите документ (оригинал или заверенную копию), подтверждающий вашу доверенность на компанию / физическое лицо и т. д.
• ваши водительские права в США, договор аренды или счет за коммунальные услуги на ваше имя в качестве подтверждения места жительства

Нотариальное заверение подписей нотариуса почетного консула

Подписи обычно также могут быть нотариально удостоверены U.S. «Государственный нотариус», однако в некоторых случаях также требуется апостиль. Пожалуйста, заранее уточните в соответствующем немецком органе, кому вам нужно подавать документ, требуется ли дополнительно апостиль.

Подпись

обычно также может быть заверен почетным консулом Германии. Апостиль не требуется.

Комиссии

Плата за удостоверение / нотариальное заверение подписи зависит от суммы юридической операции и может составлять от 20 до 250 евро .Сбор может быть оплачен кредитной картой в евро (Visa или Mastercard) или наличными в долларах США по ежедневному обменному курсу соответствующего представительства Германии.

Назначение встречи для удостоверения / нотариального заверения подписи

Требуется ли вам запись для заверения / нотариального заверения подписи или вы сможете войти в обычные часы работы без предварительной записи, зависит от соответствующего представительства Германии.Пожалуйста, проверьте веб-сайт конкретного представительства Германии, перейдите в раздел «Часы работы», чтобы узнать, требуется ли вам запись на прием или нет. Вы не знаете, какая из наших 9 немецких миссий обслуживает ваш штат США? Пожалуйста, пройдите через службу поиска консульства

Для этого посольства и некоторых других генеральных консульств Германии требуется запись.

Заверение / нотариальное заверение фотокопий

Фотокопии могут быть заверены в посольстве, в одном из генеральных консульств, почетным консулом или нотариусом, если оригинал документа представлен с соответствующими копиями.Если копии нотариально заверены нотариусом, убедитесь, что нотариус заверил на копии, что это точная копия оригинала (например, заявив: «Я подтверждаю, что это подлинная копия оригинала»)

Информация

: Заверенные подлинные копии у нотариуса США

Назначение встречи для заверения / нотариального заверения фотокопий

Требуется ли вам запись для заверения / нотариального заверения фотокопий или вы сможете прийти в рабочее время без предварительной записи, зависит от соответствующего представительства Германии.Пожалуйста, проверьте веб-сайт конкретного представительства Германии, перейдите в раздел «Часы работы», чтобы узнать, требуется ли вам запись на прием или нет. Вы не знаете, какая из наших 9 немецких миссий обслуживает ваш штат США? Пожалуйста, пройдите через службу поиска консульства

Для этого посольства и некоторых других генеральных консульств Германии требуется запись.

Нотариальное заверение

Для некоторых бизнес-операций подтверждения подписи недостаточно.Документ должен быть нотариально заверен сотрудником консульства. Следовательно, нотариальное заверение не может проводиться Почетным консулом Германии или нотариусом.

Примеры юридических сделок, требующих нотариального удостоверения:

• заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство
• заявление об исполнительном листе
• под присягой аффидевит (например, по пенсионным вопросам, потере водительских прав и т. Д.)
• признание отцовства на ребенка, рожденного вне брака
• Обязанность по уплате алиментов.

Однако : не все консульские работники в США имеют право проводить желаемое нотариальное заверение. Пожалуйста, уточните заранее в представительстве Германии, которое обслуживает ваш штат США, чтобы определить, может ли оно выполнить желаемое нотариальное заверение.

Комиссии

Плата за нотариальное заверение зависит от суммы юридической сделки.До встречи вы будете проинформированы о том, какие способы оплаты будут приняты, а также о размере сбора за нотариальное заверение.

Назначение встречи для нотариального заверения

Каждое нотариальное заверение должно быть подготовлено и может быть выполнено только после записи индивидуального приема . Пожалуйста, уточните в представительстве Германии, которое обслуживает ваш штат США, как записаться на прием. Вы не знаете, какая из наших 9 немецких миссий обслуживает ваш U.С. родное государство? Пожалуйста, пройдите через службу поиска консульства

Для нотариального заверения необходимо иметь следующие документы:

• действующее официальное удостоверение личности с фотографией (паспорт, немецкое удостоверение личности или водительские права США)
• , если вы подписываетесь не от своего имени, а от имени, например, компания, отделение и т. д. требуется дополнительное подтверждение (оригиналы или нотариально заверенные копии), что вы уполномочены представлять компанию / человека;
• дополнительных документов по мере необходимости, после консультации с сотрудником консульства, который нотариально заверит документ

TxDPS — Требования к идентификации

Требования к идентификации

Чтобы снизить риск кражи личных данных, физические лица должны предоставлять документы для подтверждения своей личности при подаче заявления на получение водительских прав или удостоверение личности.

Существует три способа подтвердить свою личность:

1. Принесите один предмет, указанный в категории «Основные документы, удостоверяющие личность» или
2. Принесите два предмета из категории «Вторичные документы, удостоверяющие личность» или
3. Принесите один предмет, указанный в «Дополнительных документах, удостоверяющих личность». категории и два документа, перечисленных в категории «Подтверждающие документы, удостоверяющие личность»

Информация о документах, например имя и дата рождения, все должно совпадать.Если имя в каждом документе разное, затем физическое лицо должно предоставить документы, подтверждающие юридическое изменение имени. Если другая информация в документе отличается, обратитесь за помощью к специалисту по лицензиям и разрешениям.

Если вы используете имя, отличное от того, которое указано в свидетельстве о рождении, (пример: фамилия в браке), вам необходимо будет предъявить юридические документация об изменении имени. Документы должны быть оригинальными или заверенная копия. Заверенные документы не должны ламинированный. Фотокопии не принимаются .

Допустимые документы:

1. Лицензия на брак
2. Решение о разводе
3. Оригинал или заверенная копия исправленного свидетельства о рождении
4. Суд постановил изменить имя
5. Письмо о подтверждении брака Департамента государственной службы здравоохранения

Срок действия документов, перечисленных в любой из следующих категорий, может истечь, если не указано иное.

ПРИМЕЧАНИЕ: Брошюра список всех следующих документов доступен для загрузки.

Первичные документы, удостоверяющие личность

Физическое лицо может представить один первичный документ. Никаких других документов для подтверждения личности не требуется, если предоставлен один первичный документ.

Первичные документы, удостоверяющие личность:

• Техасские водительские права или удостоверение личности Техаса, срок действия которых не истек более 2 лет
• Действителен, не истек U.Паспортная книжка S. или паспортная карточка США
• Свидетельство о гражданстве США или Свидетельство о натурализации с идентифицируемой фотографией (N-560, N-561, N-645, N-550, N-55G, N-570 или N-578)
• Unexpired Министерство внутренней безопасности или США Документ Службы гражданства и иммиграции с проверяемые данные и идентифицируемые фотографии, такие как одно из следующих:
  1. U.S. Идентификационная карта гражданина (I-179 или I-197)
  2. Карта постоянного жителя (I-551)
  3. Загранпаспорт с прикрепленной временной I-551 (иммиграционная виза с печатью ADIT)
  4. Идентификационная карточка временного жителя (I-688)
  5. Карточка разрешения на работу (I-766)
  6. U.S. Проездной документ (I-327 или I-571)
  7. Документ о предварительном условно-досрочном освобождении (I-512 или I-512L)
  8. И-94 гл. 208 Asylee с фото
  9. И-94 гл. 207 Беженец с фото
  10. Путевое письмо для беженцев с фотографией, проштамповано таможенно-пограничной службой
  11. Карта американских индейцев (I-872)
  12. Карта Северной Марианы (I-873)
• Действительный заграничный паспорт с не истекшим сроком действия с приложенной визой и формой I-94
• Неистекший U.С. военный билет действительной службы, резерв или вышедший на пенсию персонал с фотографией

Дополнительные документы, удостоверяющие личность

Физические лица, не имеющие первичного документа может представить два второстепенных документа.