Какая электронная подпись нужна для ип: Виды электронной подписи | Компания Тензор

Какая электронная подпись нужна для ип: Виды электронной подписи | Компания Тензор

Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг

от 2 000 ₽

Купить

С квалифицированной электронной подписью вы получите максимум возможностей портала «Госуслуги». Она позволит не только записаться на прием к врачу, оплатить штраф или встать в очередь для получения места в детском саду, но и в режиме онлайн подать заявление в ЗАГС, зарегистрировать ИП или ООО, получить патент и даже провести операцию с недвижимостью. При этом потом вам не придется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы начать работу с порталом, — безопасный вход обеспечит ЭП.

А если ваша учетная запись на «Госуслугах» еще не подтверждена, КЭП избавит вас от необходимости обращаться за подтверждением в МФЦ или в банк или ждать заказное письмо.

Электронная подпись физического лица для «Госуслуг»

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Если вам достаточно минимального набора услуг, подойдет и простая ЭП — она выдается бесплатно всем пользователям портала.

Доступ к полному функционалу «Госуслуг» дает только квалифицированная электронная подпись.

1. Упрощенную вы получите после регистрации на портале. Для этого нужно будет указать свою фамилию и имя, а также email или номер мобильного телефона. Сформированная пара «логин/пароль» станет вашим идентификатором, позволяя выполнять простейшие операции вроде оплаты штрафов от ГИБДД.
2. Стандартная будет создана после того, как вы укажете в системе свой СНИЛС и паспортные данные. Эта информация проверяется по базам ФМС и СФР. Если все в порядке, добавляются новые функции. Теперь можно будет записаться к врачу или проверить свой пенсионный счет.
3. Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС или заказав код подтверждения личности по почте. После проверки личности вы сможете оформить загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.
4. Квалифицированная ЭП сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги». Она служит идентификатором физического лица, позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная электронная подпись для «Госуслуг» не выдается, ее надо оформлять в удостоверяющем центре.

Преимущества квалифицированной ЭЦП физлица на «Госуслугах»

Простая ЭП	Квалифицированная ЭП
Не имеет юридической силы и служит лишь общим идентификатором личности	Позволяет пользоваться всеми сервисами портала. Например, сменить прописку, оформить охотничий билет, подать заявление в ЗАГС или получить другую государственную услугу на портале со скидкой 30%
Не позволяет подавать заявки на юридически значимые документы: лицензию на частную охранную деятельность, на образовательную деятельность, на розничную торговлю	Позволяет отказаться от услуг нотариусов и «Почты России». Квалифицированная ЭП выступит вашим персональным идентификатором, а электронные документы гарантированно придут в срок
Не позволяет добавлять филиалы, менять сведения об организации и управлять ею в рамках портала	Позволяет не вводить типовые данные каждый раз при обращении за государственными услугами. В ЭП они уже есть, так что вы больше не ошибетесь, заполняя форму заявления
Ненадежна, поскольку слабо защищена от взлома и может быть легко подделана	Позволяет зарегистрировать юридическое лицо, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации
Позволяет использовать лишь часть возможностей портала	Позволяет запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации

С квалифицированной ЭП физлица на портале «Госуслуги» вы сможете:

• оформлять сделки с недвижимостью;
• регистрировать организации и ИП;
• направлять заявления в суд;
• заключать и расторгать договоры о купле‑продаже автомобилей и других транспортных средств;
• регистрировать патенты;
• подавать заявления на поступление в вуз;
• направлять в госорганы юридически значимые документы: декларации, заявления, запросы и др. ;
• использовать другие популярные услуги и сервисы, для которых необходима ваша подпись.

Помощь по настройке рабочего места

Наличие квалифицированной ЭП, средства криптозащиты и правильно настроенного рабочего места обеспечивает корректную работу с порталом «Госуслуги». Самый простой способ установить на ваш компьютер или ноутбук необходимые программные компоненты — это скачать с сайта компании «Тензор» мастер настройки рабочего места. С его помощью все нужные настройки будут выполнены автоматически.

Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для «Госуслуг»

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для «Госуслуг»

от 2 000 ₽

Купить

Где получить ЭЦП

г. Москва

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и юридических лиц

Содержание

• Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?
• Для чего нужна ЭЦП
• Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
  • Простая электронная подпись
  • Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись
  • Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
• Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для чего нужна ЭЦП

Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:

1. Электронная отчетность в государственные органы. Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
2. Электронные торги (коммерческие или по госзаказу). Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
3. ЕГАИС. ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
4. Корпоративный документооборот. Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
5. Электронная регистрация сделок с недвижимостью
   . ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.
6. Госуслуги. С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).

Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Существует три вида ЭЦП:

1. Простая электронная подпись.
2. Усиленная неквалифицированная подпись.
3. Усиленная квалифицированная подпись.

Простая электронная подпись

Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.

Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.

Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.

Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.

Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.

Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.

Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.

Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.

Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.

Законность электронных подписей

 

Почему электронные подписи?

Электронные подписи в большинстве случаев сокращают время на подписание, позволяя обмениваться документами и подписывать их быстрее, чем с мокрой подписью. Кроме того, они особенно полезны, когда подписывающие стороны находятся в разных местах.

Помимо удобства, они также обеспечивают безопасную и постоянную запись транзакции вместе со связанными метаданными и полным журналом аудита, который можно сохранить для дальнейшего использования.

Эти метаданные, которые могут фиксировать такую ​​информацию, как точное время подписи, географическое положение и IP-адрес, могут обеспечить более высокий уровень детализации по сравнению с традиционной влажной подписью.

При столь очевидных преимуществах и столь сильном спросе на использование технологии было жизненно важно разработать законодательство, регулирующее ее использование.

 

Соответствующее законодательство

Регулирование электронных подписей зависит от страны и территории.

Особое внимание здесь уделяется двум ключевым территориям: США и Европейскому Союзу, где нормативные акты относительно зрелые и были разработаны для облегчения надежных электронных подписей.

Большинство других стран в настоящее время имеют собственное соответствующее законодательство, касающееся электронных подписей, от относительно разрешительного или минималистского (например, Австралия и Канада) до более ограничительного и контролируемого (например, Индонезия).

Законодательство США

Двумя соответствующими законодательными актами, регулирующими электронные подписи в США, являются:

• Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, обычно называемый «E-SIGN» .
• Единый закон об электронных транзакциях ( UETA )

E-SIGN является федеральным законодательством, в то время как UETA применяется на уровне штата. UETA применялась в 47 из 50 штатов, а остальные три (Нью-Йорк, Вашингтон и Иллинойс) внедрили сопоставимое законодательство.

Оба законодательных акта имеют центральную предпосылку, которая, по сути, возводит электронные подписи на тот же уровень, что и письменные подписи, и в которой говорится, что запись о подписи не может быть лишена юридической силы или исковой силы просто потому, что она находится в электронной форме.

E-SIGN определяет электронную подпись как « электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. ”

В сочетании E-SIGN и UETA устанавливают следующие требования для признания электронной подписи действительной:

• Стороны, подписывающие соглашение , соглашаются вести дела в электронной форме
• Подписавшиеся стороны должны продемонстрировать намерение подписать (т. е. для завершения подписи необходимо предпринять определенные действия)
• Электронная подпись должна быть связана с записью (например, после подписания подпись должна быть сохранена как часть документа)
• Атрибуция — электронная подпись должна быть привязана к лицу, подписавшему
• Сохранение документации — копии подписанного соглашения должны быть сохранены (например, сохранены или распечатаны), чтобы их можно было изготовить позднее

Интегрированное решение eSign от Gatekeeper соответствует техническим критериям, изложенным в законодательстве ESIGN и UETA

Законодательство ЕС

Соответствующим законодательством ЕС является Регламент (ЕС) № 910/2014 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке. Обычно его называют «eIDAS» .

В этом регламенте электронная подпись определяется как «

данные в электронной форме, которые присоединены к другим электронным данным или логически связаны с ними и служат методом ассоциации. ”

Затем это определение используется для определения трех отдельных типов электронной подписи:

1. Электронные подписи

Широта приведенного выше определения означает, что широкий спектр цифровых действий может представлять собой электронную подпись. Например, достаточно установить флажок, чтобы принять онлайн-условия и положения.

Эта категория охватывает самые основные типы электронных подписей и часто называется «простыми электронными подписями».

2. Усовершенствованные электронные подписи (AES)

AES требуют выполнения определенных условий помимо простых электронных подписей. Это:

• Чтобы подпись была однозначно связана с подписавшим
• Что подпись может быть использована для идентификации подписавшего
• Что подпись создана с использованием данных для создания электронной подписи под исключительным контролем подписавшего
• Что последующие изменений в данных поддаются обнаружению

Усовершенствованные электронные подписи определяют, кто является подписантом, и постоянно связывают их с подписанными документами, что делает их полностью применимыми.

Интегрированное решение eSign компании Gatekeeper соответствует критериям расширенных электронных подписей.

3. Квалифицированные электронные подписи (QES)

В дополнение к условиям, относящимся к AES, QES должны соответствовать двум дополнительным критериям безопасности:

1. Они должны основываться на квалифицированном сертификате (т.е. сертификате предоставляется поставщиком услуг доверия)
2. Они должны быть созданы с помощью безопасного устройства для создания подписи, такого как USB-токен

Это самый высокий уровень электронной подписи, который обычно используется, когда подписываемые документы требуют повышенного уровня безопасности, например, в военных или государственных целях.

Из-за сравнительно обременительных требований безопасности для QES они обычно не считаются необходимыми для обычных деловых соглашений.

Интегрированное решение eSign от Gatekeeper не подходит для документов, требующих квалифицированных электронных подписей.

 

Отказ от ответственности
Эта информация не является юридической консультацией. Для получения разъяснений о законности и требованиях к электронным подписям в определенных местах обратитесь за консультацией к квалифицированному специалисту в области права.

Что считается электронной подписью? | Esignature Blog

Susie Morrow

Facebook Tweet Google+ PIN-код

Здесь мы находимся и можем делать почти все онлайн. Мы можем купить продукты, те крутые ботинки, о которых мечтали несколько недель, даже вызвать врача, чтобы он диагностировал зуд, который возник у нас, когда мы уезжали в отпуск в прошлом месяце. Полезно иметь возможность делать вещи онлайн. Это экономит наше время, да и просто удобно.

Выполнение работы и задач в Интернете также полезно для нашего бизнеса. Одной из областей, которая сделала большие успехи с точки зрения удобства, а также добавила юридический вес нашим деловым отношениям, является электронная подпись.

В этом посте мы рассмотрим, что такое электронная подпись или электронная подпись, где вы можете и не можете использовать электронные подписи, что делает онлайн-подпись законной и некоторые другие каверзные вопросы, которые задают пытливые умы.

Что такое электронная подпись?

Когда вы создаете контракт с другим лицом или компанией, вы подписываете контракт, используя подписи всех сторон. Раньше это была подпись пером и тушью.

В эпоху цифровых технологий мы заменили ручку электронной версией. Однако, поскольку электронная подпись не связана с вами напрямую, как ручка на бумаге, были изобретены эквивалентные этому цифровые механизмы. Эти механизмы обеспечивают следующие функции, позволяющие сделать подпись такой же действительной, как рука, держащая ручку, помещая подпись человека непосредственно на странице:

Ручка и чернила
Нотариусы часто контролируют процесс подписания и проверяют, является ли подписывающее лицо тем, кем, по их словам, они используют документы, удостоверяющие личность, например паспорта.	Метод «аутентификации» подписавшего, т. е. его уникальной идентификации. Обычно это цифровой сертификат, который представляет собой электронный способ идентификации кого-либо. Если вы внесли изменения в документ, им придется отстаивать свою позицию в суде в случае оспаривания	Содержимое документа «хэшируется» разрабатывающим программным продуктом. Хэширование создает уникальный «отпечаток пальца» контента. Если этот отпечаток изменится в любое время, например. кто-то пытается изменить пункт в договоре, вместе с ним меняется хэш, и это можно определить с помощью программного обеспечения для подписи
Сама подпись человека может быть проверена как его настоящая подпись, по сравнению с другими копиями его написания и подписей	Электронная подпись лица производится с использованием цифрового сертификата, выданного «центром сертификации» (ЦС). ЦС проверяет личность человека. Вы можете увидеть, кто подписал, посмотрев на открытый ключ их цифрового сертификата, который использовался для подписи документа. Сертификат шифрует хэш документа при применении подписи, связывая подпись и документ вместе
Документ, подписанный на бумажном носителе, должен быть отправлен каждому подписавшемуся или все подписавшие должны собраться вместе, чтобы подписать его. большие преимущества, которые дает использование продукта электронной подписи, такого как ApproveMe

Механизмы, показанные выше, означают, что электронные подписи имеют такой же вес, как подпись пером и чернилами. Они обеспечивают защиту того, что документ не был изменен после подписания. Некоторые решения, такие как ApproveMe, предоставят вам контрольный журнал событий подписания, показывающий, кто подписал, их личность, IP-адрес и т. д. — вы не можете получить это с помощью пера или чернильной подписи.

Когда следует использовать электронную подпись?

Итак, теперь у вас есть способ подписи электронного документа, который эквивалентен подписи пером и чернилами, когда вы будете использовать электронную подпись?
В 2000 году правительство США приняло федеральный закон «Об электронных подписях в глобальной и национальной торговле» , также известный как ESIGN. Этот закон предоставил электронным подписям тот же уровень правовой защиты, что и подписям пером и чернилами. Теперь у нас есть закон, регулирующий использование электронной подписи, это означает, что мы можем использовать их в различных контрактах. Однако здесь возникает предостережение.

Когда вы выбираете решение для электронной подписи, оно должно быть спроектировано и построено в соответствии с требованиями закона ESIGN. Некоторые решения для подписи не соответствуют ESIGN, и если вы окажетесь в споре по контракту, который был подписан с использованием несовместимого решения, вы не сможете оспорить свое дело.

В других частях мира действуют собственные законы о проектировании. В Европе, например, это Директива ЕС 1999/93/ЕС.

Какие контракты нельзя подписывать электронной подписью?

Проще сказать, какие контракты нельзя подписывать электронным способом, чем какие можно, так как в большинстве случаев электронные подписи принимаются для большинства типов контрактов. Виды контрактов и документов, которые не могут быть подписаны электронной подписью, необходимы для:

• Завещания
• Доверительные фонды
• Усыновление
• Развод
• Официальные судебные документы и постановления суда

Что считается электронной подписью?

Существуют различные типы подписей. Вы можете просто добавить изображение вашей письменной подписи в документ. Но это не считается электронной подписью, поскольку подписью и документом можно легко манипулировать. Электронные подписи должны быть каким-то образом неразрывно связаны с самим документом. Чтобы сделать электронную подпись законной, вам необходимо иметь способ электронной идентификации подписавшего, способ проверки подписи и способ убедиться, что документ не изменился с момента подписания.

Идентификация подписавшего:

Для электронной подписи документа необходимо идентифицировать подписавшего. Обычно это цифровой сертификат. Вы можете получить цифровые сертификаты онлайн в «центрах сертификации». Сертификаты состоят из двух частей: закрытого и открытого ключа. Закрытый ключ сертификата используется для добавления подписи к документу – шифрование хэша, сделанного из содержимого документа; открытый ключ может просмотреть любой, чтобы проверить личность подписавшего.

Проверка подписи:

Должны быть предусмотрены проверки, чтобы убедиться, что подпись связана с человеком. Вы должны иметь возможность видеть все детали подписи, используя контрольный журнал, включая имя подписавшего, когда оно было подписано, и даже их IP-адрес.

Проверка документа на отсутствие изменений:

Программное обеспечение для подписи используется для хэширования документа (создания уникального отпечатка пальца). При проверке подписи сравнивается хэш и, если он изменился, подпись становится недействительной.

Когда вы используете электронную подпись, она заменяет вашу рукописную подпись. Хотя вы можете добавить изображение своей подписи к документу с электронной подписью, вам не обязательно это делать, и уж точно не обязательно, чтобы оно выглядело как ваша собственноручная подпись.