Какие бывают директора: Главный или финансовый? Какие бывают директора — Дело Модульбанка

Какие бывают директора: Главный или финансовый? Какие бывают директора — Дело Модульбанка

Содержание

Какие бывают заместители директора

у нас организация очень маленькая, поэтому у нас есть просто заместитель директора и заместитель директора по АХЧ и безопасности. Но отдельно есть главный инженер, главный бухгалтер.

Самое простое — взять ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник) по вашей отрасли и посмотреть какой заместитель директора что делает и какие они вообще бывают.

Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «заместитель директора». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Топ-менеджеры».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную.

Должностная инструкция — Заместитель директора департамента

Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр.

, считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального.

Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора.

На должности заместителей директора КП «Николаевоблтеплоэнерго» по требованию помощника председателя Николаевской облгосадминистрации Ярослава Филатова были введены два человека, которые теперь пытаются заняться выводом средств с предприятия, заставляют сотрудников делать откаты и дерибанить имущество.

Об этом «Преступности.НЕТ» заявил директор предприятия Владимир Березницкий.

Рано или поздно, руководитель компании может осознать, что ему необходим заместитель. Такой специализации нет ни в одном учебном заведении, это особый статус. Идеальный заместитель понимает все раньше, чем босс успеет сказать.

Какими важными качествами должен обладать заместитель? В основном руководители ценят.

Плох тот менеджер, который не метит в директора! Или хотя бы в замы. Должность заместителя — необходимая ступень в карьерном развитии, но особенность ее в том, что слишком низок потолок возможностей. Можно годами исполнять роль правой руки шефа, но так и не добиться желанной цели. И все-таки выход из этой ситуации есть.

Перебраться на должность первого лица компании в рамках одной фирмы очень сложно, утверждает Владимир Курленко, топ-менеджер со стажем.

Какие бывают заместители директора?

Какие бывают заместители директора?

Заместитель может работать в любом направлении. В Белоруссии, как мне известно, вообще не может быть директоров по финансам, развитию и т. д. Это все внутриорганизационные нюансы, а в документации числятся просто директора.

В общем, заместитель может замещать любое начальство. К примеру:

  • заместить директора по финансам;
  • заместитель директора по капитальному строительству;
  • замдиректор по коммерческим вопросам и т. д.

Зависит от направлений деятельности фирмы. Как-то:

  • финансовый директор (зам.по финансам),
  • коммерческий директор (зам.по продажам),
  • производственный директор (зам.по производству),
  • зам.по закупкам (снабжению),
  • зам.по стратегическому развитию (часто вменяют в обязанности ведение переговоров с заказчиками и т.д.),
  • директор по персоналу (зам.по кадрам),
  • директор по связям с общественностью,
  • и самый интересный, на мой взгляд, зам. — Зам.по общим вопросам (у нас отвечает за quot;принеси-подай-стой там и не мешайquot;).

у нас организация очень маленькая, поэтому у нас есть просто заместитель директора и заместитель директора по АХЧ и безопасности. Но отдельно есть главный инженер, главный бухгалтер.

Самое простое — взять ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник) по вашей отрасли и посмотреть какой заместитель директора что делает и какие они вообще бывают.

Попробую перечислить по примеру нашего предприятия.

  1. Зам. директора по экономике и финансам. Все, что касается денег.
  2. Зам директора по работе с персоналом. Все, что касается персонала предприятия
  3. Зам. директора по общим вопросам. Все что касается хозяйственной части.
  4. Зам. директора по качеству. Проще говоря ОТК.
  5. Зам. директора по развитию. Не знаю чем занимается
  6. Зам. директора по производстве. Все что касается производства продукции.
  7. Зам. директора по закупкам и поставкам. Где купить и кому продать

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

(утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

Настоящий квалификационный справочник должностей дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции и должностные обязанности которых связаны со становлением и развитием рыночных экономических отношений. К ним, например, относятся квалификационные характеристики должностей аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и др. Документ представлен с измениями, которые внесены :

— Постановлениями Минтруда РФ: N 7 от 21.01.2000, N 57 от 04.08.2000 и N 35 от 20.04.2001, N 38 от 31.05.2002, N 44 от 20.06.2002, N 59 от 28.07.2003, N 75 от 12.11.2003;

— Приказами Минздравсоцразвития РФ: N 461 от 25.07.2005, N 749 от 07.11.2006, N 605 от 17.09.2007, N 200 от 29.04.2008.

Примечание. Данный справочник является первым выпуском единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС). Очень часто его называют «ЕТКС руководителей и специалистов» по аналогии с ЕТКС, который полностью называется «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих».

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

yurburo61.ru

Существует ли в 2021 году должность заместитель директора по коммерческим вопросам

Наука, образование и право УтвержденПостановлением Минтруда РФот 21 августа 1998 г. N 37 КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ Содержание (в ред. Постановлений Минтруда России от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75, Приказов Минздравсоцразвития России от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200, от 14.03.2011 N 194, Приказов Минтруда России от 15.05.2013 N 205, от 12.02.2014 N 96) Введение Общие положения Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях 1.

Бухучет инфо

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально — техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. 16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заместителя директора по коммерческим вопросам Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

Какие бывают заместители директора?

Требования к специалисту В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

  • желательно наличие высшего образования;
  • требования к опыту работы могут варьироваться;
  • работник должен иметь навыки управления персоналом;
  • работник должен знать российское законодательство;
  • владеть ПК на продвинутом уровне;
  • знать принципы работы организации;
  • уметь вести деловые переговоры и т. д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности? С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

Вход на сайт

  • рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
  • порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
  • организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  • порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
  • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам, образец 2017 года. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам, права заместителя директора по коммерческим вопросам, ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

В должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам 1) Должностные обязанности.
Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA. Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.

Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения.
Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов. Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов.
При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.
Замдиректора выполняет множество профессиональных обязанностей, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия. В этой статье мы рассмотрим, решение каких вопросов находится в компетенции этого специалиста и приведем пример должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам. Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2021 Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам скачать Профессиональные обязанности Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации.

Должности в компании: генеральный директор, главный инженер, технический директор

С чего начинается любая компания? С идеи и людей, совместно ее осуществляющих. Каждый из участников имеет определенную роль, список обязанностей и компетенций. Все это определяется занимаемой должностью. В этой статье рассматривается, какие бывают должности в компании в зависимости от отрасли и направления деятельности, минимальный состав штатного расписания, а также краткий экскурс в обязанности руководящих должностей, специалистов и рабочих.

Какие должности могут быть

Должности в компании, как роли у актеров в театре, — у каждой свой сценарий работы, обязанности, компетенции, задачи, функции. Для каждой отдельной должности нужен определенный человек, обладающий специализированным набором знаний, умений, опыта и личных качеств. В любой организации все существующие должности можно разделить на три группы:

  • руководящие должности;
  • специалисты;
  • рабочие должности.

Каждая группа требует определенных знаний и умений, опыта и образования.

Самая главная должность

Любая группа людей, объединенная общими целями и интересами, не может нормально функционировать без лидера. Один человек или группа людей должны находится у руля компании, принимать важные решения, корректировать курс развития организации и решать внутренние проблемы. В российских компаниях эту роль выполняет человек, занимающий высшую должность в компании. В зависимости от типа компании, ее правовой формы, количества собственников и учетной политики главенствующая должность может носить разные названия. В обществах с ограниченной ответственностью — директор или генеральный директор. В акционерных обществах — совет директоров или акционеров. В сельскохозяйственных производственных кооперативах — председатель.

ООО может быть открыто и одним человеком. В этом случае основатель общества и директор может быть одним и тем же лицом, принимать решения единолично и самостоятельно управлять всеми процессами организации. В ОАО и ЗАО уже сложнее. В акционерных обществах директора выбирают на совете акционеров. Выполняя свои должностные обязанности, он обязан прислушиваться к мнению держателей акций компании.

Руководители в компании

Только что открывшееся ООО, штат которого не превышает двух-трех человек, вряд ли нуждается в большом количестве руководящих должностей. Но если компания разрастается, появляются отделы, выполняющие принципиально разные функции, штат сотрудников увеличивается до десятков и даже сотен человек, тогда без руководителей среднего звена просто не обойтись. Человек, занимающий такую должность, не обладает абсолютной властью над подчиненными, не принимает единолично важных решений, не руководит компанией в целом. Его задача состоит в контроле за работой своего отдела, координировании занятости его людей, решении вопросов, входящих в его компетенцию. Среди наиболее часто встречающихся руководящих должностей можно выделить следующие:

  • финансовый директор, или руководитель финансового отдела;
  • технический директор;
  • директор по производству и выпуску продукции;
  • главный инженер;
  • руководитель кадрового отдела;
  • главный бухгалтер;
  • руководитель отдела торговли;
  • руководитель отдела закупок;
  • руководитель отдела по связям с общественностью.

Безусловно, у каждой организации есть право на включение в штатное расписание должностей, которые необходимы именно в их направлении. Наименования отделов и должностей людей, ими руководящих, может различаться, при этом функционал работников достаточно схож.

Работа главного инженера

Главный инженер — должность, которая встречается в организациях, производящих продукцию, содержащих собственный автопарк или парк специализированной техники: сельскохозяйственные организации, заводы, фабрики, транспортные фирмы и так далее. Работа главного инженера требует высшего технического образования по направлению деятельности организации. Именно от него зависит техническая оснащенность предприятия запасными частями, ГСМ, необходимой техникой и станками, слаженная работа механиков и обслуживающего персонала. С его предложения производятся закупки всех технических узлов, их запчастей, прием на работу людей, которые обслуживают все эти машины и устройства. Схожий функционал у работы техническим директором. В некоторых организациях это тождественные понятия.

Производственный директор

Директор по производству — должность, имеющая смысл в организациях, осуществляющих выпуск какой-либо продукции. Это должностное лицо занято тем, что исследует структуру рынка, спроса и предложения, изучает предложения конкурентов, определяет, что необходимо выпускать, по каким ценам и в каких объемах. От эффективности его работы зависит объем и качество выпущенной продукции, ее цена и размещение на рынке сбыта. В его задачи входит поиск поставщиков сырья надлежащего качества и с приемлемой стоимостью, запуск процесса выпуска, контроль за ним на протяжении всего производственного цикла.

Специалисты

Должности в компании не ограничиваются руководителями разных уровней. Без обычных специалистов им просто некем будет управлять. Специалистами принято называть соискателей с высшим или средним профессиональным образованием, окончившим учебное заведение по определенной специальности. В организациях к должностям специалистов относятся: бухгалтер, менеджеры разного направления, операционисты, инженеры, врачи и другие.

Рабочие должности

Существуют еще и рабочие должности в компании. В отличие от вышеописанных должностей рабочие не требуют определенного образования, опыта или характеристик. На такой работе обычно требуется выполнение определенных физических действий: грузчики, комплектовщики, водители, уборщики. Для выполнения этих работ нет нужды в высшем образовании, опыте работы, организаторских или лидерских способностях. Достаточно обладать физическим здоровьем и выносливостью.

Должности производственной компании

Различные типы компаний имеют разный набор должностей в своем штатном расписании. Их список зависит от необходимости в тех или иных специалистах и рабочих. Производственная компания может содержать следующий список работников:

  • генеральный директор;
  • главный инженер;
  • директор по сбыту продукции;
  • главный бухгалтер;
  • бухгалтеры по участкам учета;
  • маркетолог;
  • менеджеры по закупкам сырья:
  • менеджеры по продажам;
  • менеджеры по связям с общественностью;
  • технологи;
  • сортировщики, комплектовщики;
  • механики и техники;
  • операционисты;
  • уборщики;
  • охранники и работники службы безопасности.

Это может быть далеко не полным списком сотрудников организации, занятой производством и сбытом продукции. Следует понимать, что каждая отдельная группа специалистов, работающих в подразделениях организации, занимается определенным набором действий. Так, отдел закупки занят поиском и приобретением сырья, продуктов и других составляющих, необходимых для производства; отдел продаж занимается поиском точек сбыта произведенных товаров; технический отдел следит за исправностью и обновлением станков, механических устройств и автомобильного парка; бухгалтерия учитывает все движения денежных средств, материально-производственных запасов и материальных ценностей организации, составляет и сдает отчетность в регулирующие органы. Для каждой конкретной задачи необходим конкретный работник.

Должности в торговой компании

Торговая организация не занимается выпуском собственной продукции. Ее работа заключается в закупке и перепродаже уже готового товара или в оказании услуг населению и другим фирмам. Соответственно, в ряде должностей, имеющих место в производственной фирме, торговые компании не нуждаются. Зато у них зачастую наиболее сильно развит отдел сбыта, контактные центры и рекламный отдел. Компании, занимающиеся торговлей, нуждаются в гораздо большем количестве менеджеров различной направленности, аналитиках экономической среды и разработчиках акций, предложений и рекламных кампаний.

Виды руководителей

Тип руководителя

Стили управления разные, потому что они в основном определяются индивидуальными свойствами менеджера.

Типы менеджеров значительно различаются — особенно лояльность их персонала. Один из них всегда терпим к небольшим недостаткам, но более строго относится к уважению к порядку.

Другой, который поддерживает изменения, гораздо более требовательна, чем факт лояльности персонала, и в то же время видит динамику личности любого подчиненного. Если представитель первого типа постоянства может ошибаться в психологии подчиненного, тогда лидер второго типа отличает более сильное понимание. Вполне вероятно, что все недостатки первого типа для другого объясняются тем, что последний имеет более высокую скорость седых клеток в головном мозге.

Лидеров можно разделить на несколько типов:

  • тип гипертипа — Образно говоря, такой лидер выглядит как сверхзвуковой лайнер, с глупым шагом мчится по городу и стране.

Он начинает деловые контакты, часто на презентациях, знакомым и общественным людям. У него всегда есть ответы на все вопросы, в том числе на крупные. Отказ философски связан, его подчиненные возлюблены и похвалиты, а работники не пытаются позволить боссу соответствовать высокой башне.

Если есть ошибки, такой лидер с энтузиазмом решает. Этот тип напоминает скутер на короткие расстояния. Он делает все «на ходу»; Австрийский тип — Образно говоря, глава этого типа похожа на Кощей из сказки и Мюллера из «Семнадцати мгновений весны». Его видение указывает на идею рентгеновской машины. Добавьте к этой сумме и недоступности. Но при всем этом он обожает внешние признаки лояльности подчиненных.

Руководитель зрительного зала влюблен в праздничные встречи. Он поглощен сценарием таких событий, и ему нравится участвовать в них, даже если его здоровье оставляет много желания. Но его упорство делать все и вся не хуже других, обычно вызывает приступы кролика с бешенством. При повседневном поведении руководитель подчиненного типа бросает вызов команде из-за отсутствия лояльности. Лидер такого рода считает себя отличным менеджером.

Лидер этого типа не понимает, что помимо жизни в жизни есть другие ценности: любовь, дружба и семья. Кстати, такая ситуация не приносит личного счастья такому лидеру; тип доказательства — Лидер этого типа способен мучить сотрудника, потому что он воспринимает подчиненных как очень бледный фон для его самого яркого человека.

Все стимулы для работников, если им не нравится то, что они говорят, «попадают в ловушку».

Какие типы лидеров существуют?

Лидер такого типа должен делиться своими взглядами, потому что он убежден в их правильности. Он даже не рассматривает возможность определения того, являются ли его взгляды последовательными. Отсутствие внешних признаков лояльности провоцирует его для дальнейшей конфронтации.

Такой лидер не требует квалификации своих сотрудников, для него самое главное — почти жадность и улыбка. Эта ситуация препятствует сотрудникам, не способствует творческой работе и не создает нарушений; конформный тип — Образно говоря, эта «пешка» находится в руках реального реального, неформального владельца компании.

Лидер этого типа пытается настолько удовлетворить своих сотрудников, что слишком липкий. Это не мешает работникам определенного уровня. Конформистский лидер склонен взять на себя инициативу. Подчиненные очень скоро найдут своих овец на коже волка, поэтому их будут лечить.

В этом случае вопрос может быть поднят не о лояльности персонала к менеджеру, а о лояльности руководителя к персоналу. Поскольку босс очень слаб, чай пил чай в компании без конца и не может заставить людей работать четко. Он добрый, добрый, но такой нежный, когда видит его, а затем общается с ним, возникает вопрос: что он делает на гид-стуле, как он даже пришел?

В жизни таких лидеров они не остаются на своих местах в течение длительного времени. Исключение из правила возможно только в том случае, если фактический лидер — кто-то другой, а функция официального лидера выполняет нашу благотворительность с счастливым выражением на лице; лабилинтный тип — глава такого рода обычно производит впечатление хорошего родителя, мне нравится работать с понятиями добра и зла, и все судится по принципу: плохой человек — хороший человек.

Такой лидер пытается найти общий язык с сотрудниками и чаще всего не удается. Подчиненные любят этого лидера — они любят из-за тепла, обаяния, сотрудничества. Руководитель лабиринта всегда готов помочь сотруднику. Это не может быть серьезным, но не потому, что оно слабое, а потому, что оно не хочет делать судьбу работнику. Руководитель этого типа постоянно ищет равновесия между необходимостью строгого надзора и желанием найти соседа среди команды.

Он характеризуется желанием и желанием стать его деловыми партнерами, его друзьями и в соответствующих условиях фитнеса — также родственниками. Он полностью строит личные отношения, но ему не хватает терпения, он слишком снисходителен к своим слабостям и развлечениям других людей; тип замятия Он дерзкий, эгоистичный и жестокий человек.

Он не скрывает своего презрения к людям, которые работают на него. Он часто увольняет свою компанию, так как немногие квалифицированные специалисты будут терпеть такие отношения. Лояльность персонала основана на чувстве страха, вызванного постоянным угнетением человека. Руководитель такого типа считает, что преподаватели должны преподавать персонал, он вовсе не заинтересован в том, какие подчиненные мысли об их бизнес-предложениях; психоэфирный тип — умный, всепроникающий, внимательный к людям.

Руководитель этого типа хочет заранее заранее связаться с сотрудниками, предлагает сотрудникам возможность реализовать себя, попытаться работать в разных отделах и на разных рабочих местах. Подчиненные чувствуют чувство собственного достоинства, они выходят из кожи и оправдывают свое доверие. Единственная слабость вождя этого типа — вечные сомнения и некоторая нерешительность.

Аналитика очень хорошая, но прочный анализ не оставляет места для жизни, активности и счастья для дыхания. Его мучают сомнения относительно формулы «с одной стороны, с другой». Независимость в принятии решений приводит к тому, что он и те, кто «взвешивает» всю жизнь «за» и «против», не обладает большими реальными возможностями; циклоидный тип — Лидер циклоидных видов живет по принципу «Когда я нахожусь».

Если он болен, то он работает на автопилоте, если он хорош, он готов охватить весь мир. Подчиненные знают, что этот босс не будет уголовным преступлением. Ну, если во время режиссера ничего не происходит с самой компанией, и если умные соперники решают вывести врага из игры? Понятно, что они не могут найти лучшего времени. Глава циклоидального типа никогда не сможет обеспечить нормальное сопротивление полуспальному сну. Это может поразить, но его поведение только усугубит вину, пусть компания, как говорится, «под монастырем».

Это такие лидеры, которым нужны умные и верные помощники, которые помогают справиться с крушением и избежать кризиса. Верные сотрудники лидера циклоидных труб дороже золота.

Кстати, сотрудники иногда готовы работать в качестве поддержки такого босса. Стиль управления жестким администратором — универсальный контроль. Большая часть времени поглощает функции управления. Все происходит по формуле «кошка — для дверей, мышей — для танца».

Реакция сотрудников на такое руководство заключается в отказе от сотрудничества в решении будущих проблем, от желания разделить ответственность. С другой стороны, эта ситуация усиливает жесткого администратора в его защитном отношении к сотрудникам. Он постоянно трясет. Следовательно, ведущее давление возрастает. Оборот персонала растет, лучшие люди уходят, многие больны или подвержены больному.

Основные типы руководителей

Существует множество оснований, по которым можно классифицировать руководителей. Рассмотрим основные из них.

В зависимости от уровня управленческой иерархии можно выделить руководителей высшего, среднего и низового звена.

Они отличаются друг от друга набором и удельным весом основных функций, диапазоном и формой контактов, объемом полномочий и возможностей.

К высшим руководителям, управляющим бизнесом, относятся члены совета директоров, президенты, вице-президенты и некоторые другие категории менеджеров. Их работа носит общий характер, а поэтому обычно не получает конкретного предметного воплощения. Высшие руководители организации определяют свою миссию, цели и политику, ценности и стандарты деятельности, структуру и систему управления, главные показатели, словом, осуществляют так называемый нормативный менеджмент.

Кроме того, они представительствуют и ведут переговоры с государственными органами и главными контрагентами.

Первый руководитель, или главный администратор, занимает свою должность на основании контракта с собственником (государством, акционерами, пайщиками), является его доверенным лицом и несет перед ним полную ответственность за состояние и результаты работы организации.

Руководители среднего звена (основных подразделений) назначаются и освобождаются от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность имущества. Их работа в большей степени определяется особенностями подразделения, чем общефирменными задачами.

Долгое время число руководителей среднего звена стремительно росло, увеличивая «этажность» управленческих структур.

Типы руководителей

Они считались наиболее бюрократизированной прослойкой менеджеров, поскольку лишь передавали вниз решения вышестоящих органов (обычно с задержками и искажениями), «управляя управленцами» и создавая «эффект одеяла» между высшим и низовым уровнями организации, тормозя внедрение новых форм и методов работы.

Переход в современных условиях крупных подразделений на полную хозяйственную самостоятельность, превращение их в «центры прибыли», «центры инвестирования » в корне изменили положение таких руководителей.

Увеличение прав и ответственности, появление возможности влиять на выработку политики и стратегии фирмы приблизили их к высшему руководству, а появление информационных технологий, освободивших их от обязанностей по сбору информации и надзору за исполнителями, привело к сокращению численности (что было предсказано еще в 1958 г) на 20—40 процентов.

На руководителей низового звена (начальников отделов, секторов, цехов, участков, называемых в западных фирмах супервайзерами, менеджерам и-контролерам и или операционными руководителями) ложится вся тяжесть повседневного управления персоналом. Эти лица одновременно и руководители, и подчиненные.

Большинство руководителей принадлежат к этому уровню (и начинают здесь свою карьеру).

Их деятельность характеризуется частой сменой небольших по масштабам задач (мастера, например, половину своего рабочего времени тратят на общение с рабочими; принятие решения занимает у них в среднем не более минуты, а срок его действия не превышает обычно двух недель).

Таким образом, в сфере управления имеет место разделение труда: одни руководители несут ответственность за выработку стратегических решений; другие, подчиненные им, эти решения конкретизируют и передают дальше; третьи — реализуют.

В зависимости от предпочтения того или иного способа взаимодействия с исполнителями выделяют руководителей, ориентированных на производство, и руководителей, ориентированных на подчиненных. Руководители первого типа решают свои задачи с помощью организационно-административных мер. Они создают необходимые условия труда, четко распределяют задания, строго контролируют их выполнение и проч., но игнорируют подчиненных как личностей.

Руководители второго типа делают упор на создание сплоченного коллектива, создание в нем благоприятного морально-психологического климата, творческой атмосферы, практически не уделяя внимания организационной стороне дела, поддержанию дисциплины и т.

Управленческая решетка

Наиболее обстоятельно этот подход отражен в модели, которую предложили английские ученые Р. Блейк и Дж. Моутон. При ее построении они исходили из того, что в «чистом» виде каждый тип ориентации встречается как крайний случай. В основном же имеют место их комбинации, которые авторы отразили в таблице, получившей название управленческой решетки.

На основе 81 возможного варианта сочетаний показателей степени проявления той и другой ориентации было выделено 5 базовых типов руководителей.

1. Руководитель, сочетающий заботу о производстве с безразличием к людям (9.1). Речь идет о профессионале, знающем, как достичь поставленной цели, и добивающемся ее любой ценой. Он полностью сосредоточивает в своих руках власть, единолично принимает все решения, не признает чужих мнений; постоянно вмешивается в дела подчиненных, навязывает им свою волю и требует слепого послушания.

Подобные руководители эффективны для работы в критических ситуациях, когда нужны быстрые действия, но в перспективе могут вызвать кризис во внутриор- ганизационных взаимоотношениях, ибо мелочная регламентация и репрессивные методы воздействия отбивают у исполнителей желание работать, ухудшают морально-психологический климат.

2. Руководитель, максимально заботящийся о людях и минимально о производстве (1.9), подбирает коллектив по принципу личной симпатии, создает условия для удовлетворения потребностей и поддержания благоприятного морально-психологического климата.

Он старается решать возникающие проблемы, сглаживать конфликты (что далеко не всегда разумно), поощрять и поддерживать подчиненных, быть на дружеской ноге со всеми. Такой менеджер не спешит проявлять требовательность и инициативу, избегает решительных действий. Акцент делается на коллективные, устраивающие всех решения, не нарушающие привычного уклада жизни.

Но это не всегда обеспечивает нужную эффективность работы.

3. Руководитель, ни на что не ориентированный (1.1), стремится подольше сохранить свое место, а поэтому выполняет лишь минимум требуемого. Он не проявляет активности, избегает конфликтов, ни во что не вмешивается, уклоняется от самостоятельных решений, ожидая, что все уладится само собой или поступят указания сверху Подчиненным предоставляет ограниченную свободу и право на инициативу (если за это не нужно нести ответственность).

Обычно такая позиция характерна для людей, дотягивающих до пенсии или разочарованных в работе. Для фирмы они являются балластом.

4. Руководитель промежуточного типа (5.5) избегает конфликтов, соблюдает принятый порядок и традиции, стремится не выделяться и производить хорошее впечатление на всех. Он решает проблемы, механически соединяя элементы обоих подходов.

Людьми такой руководитель не командует, а направляет их работу путем убеждения, информирования, инструктирования, постановки задач, делегирования полномочий; предпочитает неформальные отношения с подчиненными. Все это помогает добиваться умеренных служебных успехов.

5. Руководитель, осуществляющий синтез приоритетов (9.9), концентрирует внимание на реальных проблемах, энергичен, уверен в своих силах, решителен, находится в процессе постоянного поиска.

Он создает коллектив творчески мыслящих сотрудников, объединенных общими интересами, помогает им раскрыть свои способности, создает необходимые условия для самостоятельной работы, поддерживает благоприятный морально-психологический климат, способствует широкому обмену информацией и мнениями, стремится к согласию и взаимопониманию в коллективе.

Это обеспечивает высокую активность исполнителей, повышает их удовлетворенность трудом.

Классификация руководителей по психологическим качествам

Классификация, в основу которой положены психологические качества руководителей, предложена Д.

Кэйрси. Выделенным в ней типам он присвоил имена героев древнегреческого эпоса.

«Этиметей» (брат Прометея, отличавшийся недалеким умом) пытается учесть все детали, надежен, склонен к бюрократизму и формализму, стремится к стабильности, консервативен, придерживается традиций, не любит риска.

«Дионис»гибок, мгновенно реагирует на ситуацию, успешно действует в условиях риска и опасности.

В то же время не способен выполнять рутинную работу, подчиняться регламентам, составлять и последовательно реализовывать планы.

«Прометей» стремится к разработке и осуществлению глобальных стратегий, ориентирован на результат, чрезвычайно погружен в работу, не расслабляется и требует того же от подчиненных, не любит общаться с малоинтересными людьми.

«Аполлон» предпочитает неформальные отношения, стремится решать не только организационные, но и личные проблемы подчиненных, великодушен и дружелюбен.

Виды руководителей по отношению к власти и окружающим

По отношению к использованию власти выделяется руководитель-унитарист, ориентированный на полную концентрацию ее в своих руках. Это позволяет ему при опоре на преданных людей единолично решать проблемы, подавлять недовольство и сопротивление подчиненных.

В противоположность ему менеджер-плюралист признает чужие мнения и потребности, стремится их увязывать с интересами организации и своими собственными, на чем и основывает свою власть; управляет конфликтами на пользу организации, выступая посредником в деле их разрешения.

Типологию руководителей по их отношению к окружающим дал М. Эйхбергер.

Деспот. Авторитарен, постоянно компрометирует своих подчиненных в глазах окружающих, причиной чего могут быть одиночество, неуверенность в себе или излишняя требовательность. С таким руководителем нельзя спорить без «железных» аргументов.

Лучше ему подыгрывать, на словах подчеркивая его значимость, но делать по-своему или, не показывая обиды, уйти.

Патриарх. Профессионал, твердо уверен в том, что только он один знает все, и поэтому от подчиненных ожидает беспрекословного повиновения.

Свои идеи ему нужно представлять как разумное развитие его мыслей, как можно чаще просить его помощи и совета. Привлечь внимание можно активностью и более высоким профессионализмом, чем того требует работа. Несмотря на авторитарность, патриарх пользуется признанием и даже любовью в коллективе, поскольку знает проблемы сотрудников и помогает их решить.

Борец-одиночка. Отгораживается от окружающих секретаршей и непроходимыми дверями, неохотно делится информацией, даже нужной для дела, избегает контактов. Не любит длинных разговоров, особенно по поводу мелочей (поэтому деловые предложения лучше представлять в письменном виде), обсуждения своих решений и критики в собственный адрес. Его внимание можно привлечь усердной работой, просьбой оценить ее результаты и спокойным отношением к успеху.

Железная леди. Холодна, авторитарна, самоуверенна, чувствует свою силу, отвергает обсуждение проблем как неэффективный способ их решения. Не допускает неподчинения, не скупится на наказания недобросовестных работников.

Привлечь внимание можно, показав наглядно свои деловые и профессиональные успехи, честолюбие, решительность, уверенность.

Старшая сестра. Практикует «женский стиль» руководства, во главе угла которого человеческие отношения, дискуссии и коллективное творчество, ценит у сотрудников наличие командного духа, оказывает им покровительство и помощь, ожидая в ответ эффективной работы. Как сильная личность предпочитает таких же коллег, не терпит лени, интриг, перекладывания ответственности на других.

Таким образом придает значение как деловой, так и социальной компетентности. Привлечь внимание можно новыми идеями и предложениями, рассказом о своем опыте.

Дилетант. Занимает место благодаря не знаниям и опыту, а связям.

Его слабость как руководителя может вызвать появление неформального лидера, легко завоевывающего влияние, для подавления которого будут использованы любые возможности.

Жаловаться на него бессмысленно, ибо его поддерживают наверху, а привлекать его внимание бесполезно, так как он ни в чем не разбирается.

По своей ориентированности на определенный характер действий руководители делятся на пассивных и активных.

Пассивные руководители (руководители исполнительского типа) боятся риска, несамостоятельны, нерешительны, действуют по шаблону. Их основная цель состоит в сохранении любой ценой своих позиций в организации. В зависимости от того, как это делается, выделяют несколько разновидностей пассивных руководителей. В целом пассивные руководители, ставящие на первое место собственные интересы, безразличны к нуждам организации и подчиненных и являются ориентированными на себя.

Активные руководители (руководители инициативного типа) стремятся к расширению сферы своего влияния как ради получения еще большей личной власти, так и ради достижения общего блага.

С точки зрения использования времени Р. Стюарт выделила следующие типы руководителей:

  • «эмиссаров», большую его часть проводящих за пределами организации;
  • «писателей», в основном занятых составлением и чтением документов;
  • «любителей дискуссий», весь рабочий день общающихся с окружающими;
  • «аварийщиков», пребывание на работе которых заполнено множеством эпизодических контактов;
  • «членов комитетов» — завсегдатаев внутренних совещаний и официальных встреч.

С точки зрения подходов к руководству выделяют так называемых руководителей вчерашнего дня и современных.

С точки зрения результатов деятельности руководители делятся на преуспевающих и эффективных. Первые, как показывает анализ, больше внимания уделяют социальной и политической деятельности, обмену информацией и работе с документами и меньше всего управлению персоналом, а вторые — работе с документами и информацией, но прежде всего управлению персоналом.

Список типовых должностей (Должностные инструкции)

Высшие менеджеры компаний

1.1 Генеральный директор

1.2 Исполнительный директор

1.3 Финансовый директор

1.4 Коммерческий директор

1.5 Директор по персоналу

1.6 Директор по маркетингу

1.7 Директор по логистике

1.8 Директор по качеству

1.9 Операционный директор розничной сети

1.10 Директор филиала

1.11 Технический директор

Административный персонал

2.3 Начальник юридического отдела

2.6 Секретарь генерального директора

2.7 Секретарь отдела

Персонал исследований и разработок и информационных технологий

3.1 Главный конструктор

3.2 Заведующий лабораторией

3.5 Начальник отдела ИТ

3.6 Системный администратор

3.7 Старший программист

Персонал логистики и закупок

4.1 Персонал организации логистики и закупок

Основные типы руководителей

Руководитель товарного направления

4.1.2. Начальник отдела логистики

Начальник отдела закупок

4.1.4. Менеджер по логистике

4.1.5. Менеджер по закупкам

4.1.6. Начальник таможенной группы

4.1.7. Специалист по ВЭД 4.2 Персонал складской логистики

4.2.1 Начальник склада

4.2.2 Заместитель начальника склада

4.2.6 Водитель автопогрузчика 4.3 Персонал транспортной логистики

4.3.1 Начальник автотранспортного отдела

4.3.2 Водитель-экспедитор на большегрузных автомобилях

4.3.3 Водитель-экспедитор на легковых машинах

4.3.4 Водитель большегрузного автомобиля

4.3.5 Водитель легкового автомобиля

Персонал маркетинга, рекламы и PR

5.1 Начальник отдела маркетинга и рекламы

5.2 Менеджер по маркетингу

5.3 Менеджер по рекламе и PR

Персонал обслуживания клиентов

6.1 Директор ресторана / кафе

6.12 Менеджер по сервису

Персонал отдела развития

7.1 Директор по развитию

7.2 Менеджер по развитию

7.3 Руководитель проекта

7.4 Менеджер проекта

Персонал кадровой службы

8.1 Начальник отдела персонала

8.2 Менеджер по персоналу

8.3 Менеджер по обучению

8.3 Менеджер по кадровому делопроизводству

Персонал финансов и бухгалтерии

9.1 Начальник планово-экономического отдела

9.2 Главный бухгалтер

9.3 Заместитель главного бухгалтера

9.4 Старший бухгалтер

9.6 Бухгалтер магазина

9.7 Бухгалтер склада

9.8 Финансовый менеджер

9.10 Экономист по труду

9.11 Специалист по дебиторской задолженности

9.12 Старший кассир

Персонал корпоративных продаж

10.1 Начальник отдела продаж

10.2 Менеджер по городским продажам

10.3 Менеджер по региональным продажам

10.4 Менеджер по ключевым клиентам

10.5 Торговый представитель

10.6 Администратор отдела продаж

Персонал розничных продаж

11.1 Директор супермаркета

11.2 Директор магазина

11.3 Заместитель директора магазина

11.4 Заведующий отделом (пищевые продукты)

11.5 Заведующий отделом (непищевые продукты)

11.6 Администратор торгового зала (пищевые продукты)

11.7 Администратор торгового зала (непищевые продукты)

11.8 Старший продавец (пищевые продукты)

11.9 Старший продавец (непищевые продукты)

11.10 Продавец (пищевые продукты)

11.11 Продавец (непищевые продукты)

11.12 Продавец-кассир (пищевые продукты)

11.13 Продавец-кассир (непищевые продукты)

Персонал производства (руководство)

12.1 Начальник производства

12.2 Главный инженер

12.3 Главный технолог

12.4 Главный механик

12.5 Главный энергетик

12.6 Начальник цеха

12.7 Начальник участка

12.8 Менеджер по планированию производства

Технический персонал (пищевое производство)

13.6 Рубщик мяса

13.8 Рабочий пищевого производства

Технический персонал (непищевое производство)

14.2 Бригадир на производстве

14.5 Контролер качества

14.8 Оператор технологического оборудования

14.16 Рабочий непищевого производства

14.17 Машинист строительной техники

14.21 Инженер по технике безопасности

14.22 Машинист холодильных установок

Поддерживающий персонал

15.1 Начальник службы безопасности

15.2 Начальник АХО

15.3 Сотрудник службы безопасности

15.5 Контролер (охранник)

15.6 Контролер в торговом зале

Инженерно-технический персонал

16.1 Начальник отдела стандартизации и контроля

16.2 Специалист по стандартизации

16.3 Руководитель службы заказчика

16.4 Начальник проектно-технического отдела

»

Отличная статья 0

Какие бывают заместители директора. Функциональные обязанности заместителя директора

Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
- профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
- организацию финансовой работы на предприятии;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

"УТВЕРЖДАЮ"
Директор _________________
"_______"_____________200____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Заместителя директора
(код КП 1210.1)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора.
1.2. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
1.3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
1.4. Заместитель директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
1.5. Заместитель директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.6. В период временного отсутствия Заместителя директора его обязанности возлагаются на ___________________________.

2.Квалификационные требования:на должность Заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

3.Заместитель директора знать:
- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
- товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
- организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
- поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
- структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
- правила и методы организации обслуживания покупателей;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы маркетинга и организации рекламы;
- порядок оформления помещений и витрин;
- основы эстетики и социальной психологии;
- законодательство о труде;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

4.Функциональные обязанности:
Заместитель директора:
4.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.
4.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.
4.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.
4.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.
4.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
4.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.
4.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.
4.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.
4.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).
4.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.
4.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.
4.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.
4.14. Контролирует соблюдение правил торговли.
4.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.
4.16. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
4.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
4.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.
4.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.
4.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.
4.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия.

5. Права:
Заместитель директора имеет право:
5.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.
5.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
5.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.
5.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.
5.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.
5.7. Вносить предложения директору предприятия по улучшению работы предприятия.

6. Ответственность
Заместитель директора несет ответственность:
6.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
6.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
6.3. За невыполнение приказов, распоряжений директора.
6.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
6.5. За разглашение коммерческой тайны.
6.6. За не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность, порча произошли по вине Заместителя директора.

7.Условия работы.
Режим работы Заместителя директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

8. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю директора под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности. Называют ее везде по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и пр.

Позиция первого заместителя Генерального Директора формируется исходя из конкретных потребностей компании. Поэтому разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию. Однако можно выделить две ситуации, когда у Генерального Директора появляется необходимость ввести должность первого зама:

  1. Вы решили сосредоточиться на стратегических планах, текущими вопросами вам заниматься некогда. В данной ситуации нужен человек, который будет осуществлять оперативное управление предприятием.
  2. Вы решили отойти от дел, поэтому необходимо найти заместителя, которому впоследствии можно будет передать все дела.

В зависимости от ситуации и формируются требования к кандидату, а также его основные функции.

Обычно на должности заместителя Генерального Директора находится специалист в возрасте не старше 30. Он полон энергии и сил, готов усваивать значительные объемы разной информации, благодаря чему может прогрессировать и приносить пользу самой компании. Если говорить об образовании, то обычно имеет высшее техническое либо экономическое. У специалиста с техническими навыками обычно отличное логическое мышление, что позволяет четко структурировать знания.

Хотя, если всё образование специалиста ограничивается только дипломом, то вряд ли ему приходится рассчитывать на эту ответственную должность. Ведь без знаний в сфере экономической теории и анализа финансовой деятельности заместителя финансового директора вряд ли приходится считать квалифицированным специалистом. У кандидата-«технаря» должен быть минимум годовой курс практики по экономике и финансам.

Если кандидат имеет два высших образования, то это будет говорить о многом – в частности, о целеустремленности специалиста. Но его истинные качества будут проявляться во время испытательного срока.

Какие задачи стоят перед заместителем директора в компании

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед Генеральным Директором. Разница заключается лишь в степени ответственности и масштабе информированности. Предполагают важные функциональные обязанности заместителя директора наличие у соискателя ряда умений, знаний и навыков для этой должности.

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства. Необходимо знать специфику отрасли своей компании – со знаниями основ договорного права. Нужно ему и понимать основы бухгалтерского учета, поскольку должен будет в ходе работы сталкиваться с внутренними отчетами, с бухгалтерской отчетностью контрагентов. Заместителю директора необходимо уметь «считать» бухгалтерский баланс, знать форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках), также прочие формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности, с пониманием – что стоит за активами и пассивами предприятия.

Однако на этом не ограничиваются требования в отношении кандидата. На заместителя директора возлагается обязанность знать работу и программные продукты, которые компания использует для учета. При необходимости предстоит заниматься составлением любого отчета, который формируется данными программами.

  • Кто такой коммерческий директор: обязанности и функции

Рассказывает практик

Борис Бобровников, Генеральный Директор компании «Крок», Москва

В нашей компании топ-менеджмент представлен специалистами, взявшими на себя ответственность за разработку нового направления, решение определенной бизнес-задачи, в итоге став руководителем какого-либо направления. За 15 лет деятельности штат нашей компании увеличился с 12 сотрудников до 1500.

Мой первый заместитель занимается привлечением новых клиентов из числа крупных корпоративных структур. Данные компании, которые были привлечены заместителем для нашего сотрудничества, остаются в сфере интересов и моего, и его внимания. В том числе, «Вымпелком», «Альфа-банк», «Росгосстрах», Сбербанк РФ. Мой заместитель занимается курированием вопросов региональной политики, с взаимодействием с нашими стратегическими партнерами.

Ответственность мой заместитель директора несет за сферы деятельности, которые ему интересны, в которых может себя полностью реализовать, проявляя свои способности лучше всего. Не представляю сейчас себе ситуации, когда один главный заместитель ответственен за всё – у нас слишком много направлений, все они разные.

Что входит в должностные обязанности заместителя директора
  1. Контроль особенностей и проведения в деятельности организации в хозяйственном и финансовом отношении.
  2. Обеспечение полезности в деятельности всех сотрудников и отделов компании, чтобы обеспечить оптимальное использование финансовых и материальных средств, с формированием концепции всех производственных аспектов.
  3. Принимать меры, обеспечивать ускоренный оборот продукции с использованием выгодного и своевременного заключения финансовых и хозяйственных договоров. Необходим выбор компаний с должной репутацией и опытом, чтобы не возникли осложнения в работе компании. Эту задачу включают обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
  4. Осуществление руководства и курирование деятельности в вопросах экономии и сбережения лишних ресурсов, с их комплексным использованием. Необходимо работать над совершенствованием и нормированием расходов сырья, с контролем его производственного употребления, также, если нет материалов и дополнительных средств деятельности. Предусматривают эти задачи обязанности заместителя директора.
  5. Улучшение экономических показателей предприятия, формирование индикаторов с усовершенствованными нормативами, с контролем выполнения ответственными сотрудниками всех соответствующих функций. Нужно постепенно работать над укреплением (по возможности расширением) предприятия, его сфер деятельности, с улучшением финансовой и нормативной дисциплины. Предусматривается это должностными обязанностями заместителя директора по воспитательной работе.
  6. Предупреждение и своевременная ликвидация накопления множества материальных ценностей, чрезмерно большого расхода материалов, порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации либо излишне интенсивного режима работы.

Какие права у заместителя директора

К числу прав заместителя директора компании относятся следующие задачи:

  1. Отдавать распоряжения, консультировать всех сотрудников по вопросам в отношении их трудовой деятельности, либо случайно возникающих неполадок.
  2. Принимать деятельное и активное участие в подготовке различных проектов, инструкций, приказов и важных указаний. Может участвовать в составлении смет, заниматься анализом уместности принятых действий, донося рассуждения гендиректору и всему коллективу. Может принимать участие в создании концепций договоров, с учетом их уместности, по возможности предпринимая необходимые действия для развития компании.
  3. Лично сообщать гендиректору про все недостатки в компании, которые заместитель предприятия выявил самостоятельно либо получен от других работников. Должен не только заниматься своевременным информированием про разные недостатки, но также внесением предложений о совершенствовании работы компании в целом, с модернизацией конкретных отделов компании.
  4. Заниматься представительской деятельностью в интересах компании. Возможно взаимодействие заместителя директора компании с государственными органами, принимая решения в рамках собственной концепции, с разными учреждениями и организациями, если относятся рассматриваемые вопросы к коммерческой деятельности компании либо входят в число неотложных.
  5. Заниматься запросами необходимых документов от разных структурных подразделений компании, если нужна для возможности осуществлять основные должностные обязанности любых работников либо самого заместителя директора компании.

Заместитель директора как руководитель

Заместитель директора компании – связующий элемент между Генеральным Директором и коллективом сотрудников. На заместителя возлагается обязательство доводить до сотрудников приказы и распоряжения руководства, контролировать их выполнение. Первый заместитель становится обратной связью для директора, информируя его о проблемных ситуациях в работе компании и мерах, которые приняты для их решения.

  • Исполнительный директор: полномочия, обязанности и ответственность

Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии
  1. Контроль и при необходимости участие в составлении, оформлении необходимых финансовых документов, разных смет, определяющих экономические расходы на разные сферы переработки, модернизации производственных технологий – относится к должностным обязанностям в работе заместителя генерального директора.
  2. Контроль своевременного сопоставления, сдачи отчетной документации, осуществления расчетов, их включения в основной пакет документации, необходимой для сотрудников организации – предполагается должностными обязанностями заместителя директора по учебной работе.
  3. Заниматься постоянным курированием выполнения планов работниками, уместности нормативов, возможности осуществления более выгодного процесса производства продукции, с умеренным улучшением эксплуатационных мер для определенного оборудования – относится к должностным обязанностям заместителя директора по общим вопросам.

Порой Генеральный Директор отсутствует на месте. В результате его обязанности переходят заместителю директора компании. Необходимо этому сотруднику умение рационального и успешного ведения переговоров с партнерами и заказчиками, проведения мероприятий, организации встреч. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по УВР.

Сотрудники компании находятся в непосредственном подчинении заместителя директора компании. Следовательно, необходимо не только заниматься курированием работы, но также предпринимать должные меры для её облегчения, результативности и безопасности. Занимается разработкой, совершенствованием и внедрением правил и распорядка трудовой дисциплины, с обеспечением должного обеспечения, гарантии выполнения основных предписаний по пожарной безопасности и охране труда. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по производству.

Этот сотрудник занимается донесением для работников приказов и требований гендиректора предприятия, с контролем, и обеспечением при необходимости их выполнения. Занимается регулярным информированием Генерального Директора компании о любых отклонениях и неполадках в работе, из-за которых возможен значительный материальный либо экономический ущерб, с выполнением при необходимости его указов и наставлений для исправления и ликвидации любых неудобств в системе.

Функциональные обязанности заместителя по экономическим вопросам

Благодаря качественной должностной инструкции создаются необходимые условия для подробного и адекватного понимания функций заместителя директора компании. Она позволит подобрать действительно подходящего специалиста на данную должность.

Должностная инструкция заместителя директора компании по экономическим вопросам предполагает такое содержание:

  • координацию работы отделов по разработке стратегических планов;
  • планирование и контроль хозяйственных показателей;
  • анализ результатов, ведение мероприятий, направленных на улучшение финансовой деятельности компании, внедрение современных методов работы.
  • контроль рационального использования ресурсов;
  • участие в рамках разработки коллективного договора, штатного расписания, тарификации;
  • работа над совершенствованием планирования экономических показателей отделов.
  • работа над совершенствованием производства, антикризисное управление.

Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA.

Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.

Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения.

Обязанности у заместителя директора по стратегическому развитию

Заместитель директора компании по развитию обеспечивает планирование в работе корпорации на перспективу. Формулирует миссию, задачи и цели предприятия, определяет успешную политику – прерогатива стратегического менеджера. Следовательно, необходимы определенные квалификационные требования – включая управленческий опыт, высшее образование.

Необходимо знание теории управления, экономики, маркетинга, финансового, стратегического и инновационного менеджмента. Основные должностные функции специалиста включают:

  1. Планировать политику развития компании, мониторинг процессов производства, анализировать показатели.
  2. Разрабатывать и реализовывать новые проекты развития, подготавливая сопутствующие документы.
  3. Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов.

Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов. При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.

  • 7 принципов делегирования, которые упростят этот процесс и вашу жизнь

Функциональные обязанности заместителя директора

Эксперты в кадровом деле уверены, что в первое время заместителю можно поручить:

  • заниматься первичным анализом договоров;
  • проверять сметы расходов подрядчиков и поставщиков;
  • согласовывать по поручению директора параметры смет, разделы бизнес-планов с главами других служб и отделов;
  • контролировать исполнение отдельных статей бюджета предприятия, с выявлением основных причин расхождений;
  • выработать рекомендаций по определенным управленческим решениям для гендиректора. В этом отношении важное значение отводится «свежему взгляду» на проблему, с выявлением новых сторон либо возможных последствий при разрешении определенных ситуаций.

Также необходимо предупреждать новичка, что ни у кого нет права давать помощнику Генерального Директора поручения и указания – это может делать только его непосредственный руководитель.

Кроме указанных обязанностей, заместителю директора компании могут поручаться функции внутреннего контролера либо предоставляться право выражения мнения компании во время совещаний. Регламентируются данные условия положениями внутренних должностных инструкций.

Также заместителю директора компании обязательно придется общаться с главами отделов копании, контрагентами своего предприятия Поэтому необходимо умение грамотно формулировать темы переговоров. Хотя запрещено вступать в дискуссии. Кроме ситуаций, когда это разрешено непосредственным начальством.

Когда руководитель перестает справляться с нагрузками, не успевает все контролировать или просто хочет снять с себя часть обязанностей, то он привлекает на предприятие заместителя. Рассмотрим, кто может стать этим человеком и что входит в должностную инструкцию заместителя генерального директора.

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

Пример: генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии. Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка. Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется . Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

  1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
  2. Высшее техническое или экономическое образование.
  3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
  4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
  5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

  1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
  2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
  3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
  4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
  5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.


Заместитель генерального со временем может сам стать руководителем

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль . Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

  1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
  2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
  3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
  4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него . Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.


Заместитель руководит либо всем предприятием, либо вверенными ему направлениями

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

  1. Решение порученных руководителем вопросов.
  2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
  3. Организация работы вверенных подразделений.
  4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
  5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
  6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

  1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
  2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
  3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
  4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
  5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

  1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
  2. Достижение поставленных целей и показателей.
  3. Сохранность имущества и информации.
  4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.


Детально прописывайте права и обязанности заместителя генерального

Как именно составляется ДИ

Составлением должностной инструкции обычно занимается генеральный руководитель с привлечением юриста. Затем она подписывается руководителем и прошивается в установленном порядке. При устройстве на новую должность кандидат знакомится с ней, в случае согласия — подписывает, копия бумаги выдается ему с целью возможности контроля. Оригинал документа хранится в бухгалтерии или канцелярии.

Руководитель – это стиль или типы людей на должность директора

«Стило» – так называли древние греки палочку для письма: каково «стило», такова и работа. Слово «стиль» имеет множество значений. В этой книге оно обозначает не только приемы и методы любой деятельности, но и отличительные черты самого работника, его манеру вести себя.

Говорят, что «человек – это стиль». Тем более это относится к руководителям всех уровней. Какие же бывают директора независимо от размеров их предприятий?

«Интеллектуал»

Изысканная внешность. Часто употребляет слова «регресс», «прогресс» и «процесс», которые произносит через «э». Имеет ученую степень. Вышестоящее начальство не уважает, но боится. В «низах» бывает неохотно. Любое место, где он бывает, превращает в трибуну. Говорит выразительно и долго.

Много знает и много может рассказать о тяжелых проблемах США или о методах борьбы за качество продукции в Японии, или о разбегании галактик. Читал Бердяева (самые свежие издания на русском) и Конфуция (в подлиннике). Стремится к просветительской деятельности (вне системы, в которой работает).

В директора попадает обычно случайно и по главному критерию – образованности. Его предшественники были как на подбор: то с незаконченным средним образованием, то с неполным высшим.

А он известен и в ученой среде, находит время, чтобы карабкаться на следующую академическую ступеньку. Тайная мечта – стать действительным членом Академии наук, то бишь академиком. Любит общаться с реальными академиками, подпитывая их своим богатым производственным опытом.

«Свой парень»

Про него так и хочется сказать: «Прост, как правда». Ходит в рваных джинсах и кооперативной футболке, прикрытой кожаной курткой. Может появиться на работе и в спортивном или балахонистом домашнем костюме.

Подчиненным, включая ветеранов всех войн и пятилеток, говорит «ты». Молодых мужчин зовет «отец», а девиц – «мать». Любит вспоминать о своем происхождении от малограмотных «предков».

Незаменим на банкетах, овощебазах и шефских работах на селе. Его организаторские способности, без всякой иронии, на таких мероприятиях поражают всех знающих его.

Но что касается собственного предприятия, то он как бы вянет здесь. Директором становится обычно после всяких «интеллектуальных» нововведений на предприятии и после большой оргработы его друзей-руководителей. Он искренне полагает: все, что можно было изобрести, уже давно изобретено, что нечего ломать голову – пусть все идет, как идет.

На любые выборные должности всегда проходит подавляющим большинством голосов: избиратели не могут устоять перед его очаровательной непосредственностью. Когда обнаруживается его полная профнепригодность, легко находит другую руководящую работу.

«Фигаро»

Мелькающее всюду ответственное лицо. Он был директором там, а теперь – директором здесь. Бывает на родном предприятии в темпе «день приезда, день отъезда». О нем говорят: «Только что был», или «Вот-вот придет». Он – свой человек во всех городских, областных, республиканских органах управления.

Всюду он с важными вопросами, требующими незамедлительного решения. И его предприятие, как это всем ни странно, слывет процветающим. Потом во многих местах что-то у него лопается: то ли секретарш в массовом порядке сменили, то ли их начальники исчезли. Выясняется, что в Москве ему делать больше нечего, да и в местных органах «ничего не решают».

А чем заняться на своем предприятии, он не знает, так как бывал здесь наездами, временно. Он сидит в одиночестве в своем кабинете некоторое время, а потом вдруг исчезает.

Предприятие долго живет, как привыкло, – без директора, & когда появляется новый, начинают интересоваться, где старый. Узнают, что он давно трудится снабженцем или экспедитором на предприятии с большим фондом командировочных расходов.

«Имитатор»

Внешне напоминает пластмассовый муляж симпатичного овоща или фрукта. Розово-коричневый цвет лица и зимой, и летом. Первое впечатление благоприятное: инициативен, активен, работоспособен. Но это впечатление обманчивое.

В реальности бывает таковым только на совещаниях, собраниях и прочих заседаниях. За любым столом сидит, словно в президиуме. Два главных слова во всех его речах – «конкретно» и «констатировать». Увязывает эти слова с любыми другими.

Образование среднее – между какими-то дневными курсами типа «ускоренная школа бизнеса» и заочным факультетом института с незапоминаемо длинным названием. В директорское кресло попал после многих лет пребывания в каких-то комиссиях, советах, комитетах, коллегиях. И любые указания «сверху», даже пожелания, воспринимает очень серьезно, откладывая ради этого все свои дела.

Наилучших результатов предприятие добивается тогда, когда он в длительной отлучке. После появления из отпуска или из командировки опять организует заседания и собрания. Работать подчиненным специалистам становится некогда.

«Бульдозер»

Сметает на своем пути все, что не удается подмять под себя. Внушает ужас подчиненным и этим повышает их производительность. На любовь и уважение не претендует. С тоской вспоминает о более строгих временах.

Не пренебрегает экономическими рычагами, из которых предпочитает самофинансирование и самоснабжение. На этой почве постоянно входит в конфликт с моральным и уголовным кодексами, но он – маловпечатлителен и на это не обращает внимания.

Ненавидит частных предпринимателей и журналистов. Незаменим при штурмах любого рода. Уверен, что эти качества делают его полезным обществу. Перевоспитанию не поддается.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Одноклассники

Похожие материалы в разделе Босс:

Система мотивации коммерческого директора. Примеры расчета KPI для мотивации коммерческого персонала

Первый вопрос, на который предстоит ответить, разрабатывая систему мотивации коммерческого директора, – за что его вознаграждать? Очевидно, что за объем продаж. Вопросы и сложности возникают, когда начинают уточнять, в чем эти объемы измерять. Обычно бонусы платят за выполнение плана по таким показателям:

  • выручка;
  • дебиторская задолженность;
  • прибыль;
  • доля рынка;
  • личная эффективность в выполнении персональных задач;
  • рентабельность продаж;
  • индекс удовлетворенности клиентов;
  • число нарушений отделом продаж внутренних стандартов;
  • среднее время выполнения заказа или обслуживания клиента.

Одни показатели используют чаще, другие – реже, это зависит от специфики продаж и от приоритетов бизнеса. Но какие бы показатели Вы ни выбрали в качестве ключевых, важно помнить о двух моментах. Во-первых, показателей не должно быть слишком много – достаточно трех. Во-вторых, не пытайтесь продумать систему целиком, планируя веса для показателей и предварительно рассчитывая суммы бонусов при разных результатах. Ограничьтесь оценкой среднего дохода сотрудника при выполнении плана и сравните эти суммы с рыночными. Сделав это на первом этапе, можно и нужно ответить на несколько других принципиальных вопросов.

  1. Как часто рассчитывать показатели, влияющие на бонус директора, – раз в месяц, в квартал или в год?
  2. Выплачивать ли директору коммерческого отдела бонус сразу и целиком?
  3. Стоит ли ограничивать минимальный и максимальный размер бонуса?
  4. Привязывать ли доход напрямую к выручке?

Ответы на эти вопросы сделают систему мотивации коммерческого директора максимально эффективной, и в статье я буду говорить именно об этом.

Мотивация директора: расчетные примеры

Рассчитать бонус с учетом важных для компании показателей несложно.

Разработка структуры должностей и KPI еще для 50+ должностей,
включая KPI директора по развитию, KPI HR-директора, KPI для директора по продажам и др.
Подробнее

Пример 1.


Премиальный фонд - процент от выручки
  • Показатель 1. Соблюдение предельного размера дебиторской задолженности (по плану – не более 30% выручки за период).
  • Показатель 2. Среднее время выполнения заказа (по плану – не более 1,2 дня).
  • Показатель 3. Индекс удовлетворенности клиентов (по плану – не менее 87%).

В числе показателей нет часто используемого на практике – выручки. Введение четвертого показателя (к тому же главного) усложнит систему и понизит значение остальных. Поэтому прибегнем к простому приему: сам премиальный фонд (ПФ) для должности директора по коммерческим вопросам будем считать как процент от выручки:
ПФ = выручка ・~ х%.
Процент в каждом случае устанавливается индивидуально. Для примера будем использовать 1% и объем выручки в 500 тыс. долл. США. Премиальный фонд на период составит 5 тыс. долл. США.
_____________________________
Каждый показатель имеет свой вес в премии. Проще говоря, если не выполнен план по первому показателю (самому важному), то итоговая премия пострадает больше, чем если план не выполнен по второму или третьему параметру. Веса распределяются так.

  • Показатель 1: 50%  (то есть этот показатель определяет половину итоговой выплаты; если план по нему выполнен полностью, то 2500 долл. США у коммерческого директора в кармане).
  • Показатель 2: 20% (при достижении плановых значений сотрудник получает 1000 долл. США).
  • Показатель 3: 30% (при выполнении плана работник может рассчитывать на 1500 долл. США).

Пример 2. Какие KPI использовать, если показатели не достигнуты?

Что происходит, если плановые значения показателей не достигнуты или, наоборот, план перевыполнен? Для ответа на этот вопрос нужно к каждому показателю добавить условия начисления бонуса.

Показатель 1.

  1. Если план выполнен менее чем на 80%, бонус не выплачивается;
  2. если более чем на 125% – значение фиксируется на отметке 125% и дальше не растет;
  3. если план выполнен в диапазоне от 80 до 125%, то размер бонуса рассчитывается в прямой зависимости.

Таким образом, бонус по показателю 1 = 2500 долл. США ・~ процент выполнения плана по показателю 1.

Показатель 2.
Нижний порог – 95%, верхний – 110%; в диапазоне от 95 до 110% – прямая зависимость бонуса от выполнения плана. В случае с показателем 2, в отличие от показателя 1, мы не только меняем границы нормы – этот показатель с обратной логикой: больше – значит хуже. Следовательно, плановые и фактические значения при оценке выполнения плана надо менять местами («переворачивая» дробь): вместо «план / факт» – «факт / план».

Показатель 3.
Результат менее 87% не премируется, выше 93% – оплачивается с коэффициентом 1,5; в диапазоне от 87 до 93% – прямая зависимость. Применительно к этому показателю мы задаем не только зону нормы (от 87 до 93%), но и зону «сверхрезультата» (от 93 до 100%), попадание в которую в полтора раза более выгодно исполнителю.

Пример 3. Расчет KPI для коммерческого директора помесячно

Теперь рассчитаем значение каждого показателя в конкретном месяце.

  • Показатель 1.
    Пусть дебиторка в этом месяце зафиксирована на уровне 29% (план – не более 30%). Значит, план по показателю выполнен на 103%. В деньгах: 2500 долл. США ・~ 103% = 2575 долл. США.
  • Показатель 2.
    Пусть среднее время выполнения заказа в этом месяце равно 1,3 дня (план – 1,2 дня). Это означает, что план выполнен на 92%. Поскольку это значение хуже установленного порога, то часть премии коммерческого директора, которую определяет показатель 2, обнуляется.
  • Показатель 3.
    Пусть индекс удовлетворенности клиентов в этом месяце достиг уровня 99% (план – 87%). Это означает, что план по показателю выполнен на 114%. В деньгах: 1500 долл. США ・~ 114% =1710 долл. США. Причем применительно к этому показателю действует условие: если план выполнен более чем на 93%, то используется коэффициент 1,5. Итоговая сумма: 1710 долл. США ・~1,5 = 2565 долл. США. Складываем суммы бонуса, рассчи-танные по трем показателям: 2575 долл. США (за показатель 1) + 0 долл. США (за показатель 2) + 2565 долл. США (за показатель 3) = 5140 долл. США.

Как видим, в этом месяце сотрудник получит премию выше установленной. Она бы еще возросла, если бы было достигнуто плановое значение показателя 2.

Что делать в такой ситуации, чтобы не раздувать выплаты и сохранять запланированные объемы ФОТ? Я рекомендую резервировать эти выплаты на следующие периоды. Редко бывает,что компания с нормально работающей системой планирования период за периодом перевыполняет планы. Резервы, появляющиеся вследствие фиксации верхнего предела единовременной выплаты, не только позволяют обезопасить платежный план компании, но и страхуют самого работника на случай невыполнения планов. К тому же отсрочка выплаты может выступать и как дополнительный фактор удержания сотрудника.

Читайте также: независимый корпоративный директор - когда он становится нужен?

Как часто рассчитывать показатели, влияющие на бонус?

Рассчитывать показатели верхнего уровня (их должно быть не больше трех) стоит с той же периодичностью, с какой компания собирает информацию о них.

  • Если у Вас годовой период бюджетирования, то бонус за исполнение плана по прибыли стоит выплачивать раз в год.
  • Если Вы составляете бюджеты раз в полугодие, то и период, за который выплачивается бонус, должен быть таким же.
  • Если же цикл продаж и система учета позволяют фиксировать выручку раз в месяц (квартал) – контролируйте показатель и считайте бонус с той же периодичностью.
  • Показатели, подверженные перепадам (например, выручка в компаниях, продающих сезонный товар), лучше оценивать на длительных временных 2 отрезках. Например, изменение доли рынка в лучшем случае можно приблизительно оценить раз в квартал, а более точно – только по итогам года.

Стоит ли выплачивать бонусы немедленно и целиком?

Ежемесячно стоит платить бонусы за показатели, которые Вы учитываете нарастающим итогом (такие как дебиторская задолженность) или которые имеют краткосрочный характер (например, показатели соблюдения дисциплины). С ежемесячными бонусами все просто. Они выплачиваются в месяц начисления или следующий за ним. Сотрудник чувствует зависимость заработка от результата труда, а для финансовой службы такой порядок не создаст проблем при финансовом планировании и бюджетировании.

Если бонус рассчитывается реже, то размер зарплаты может сильно колебаться месяц от месяца, что не очень хорошо. Во-первых, изменяется нагрузка на ФОТ. Во-вторых, крупные выплаты часто оказываются «выходными». Коммерческий директор дорабатывает период, забирает причитающееся и с полным кошельком покидает компанию. Поэтому лучше растягивать крупные выплаты на несколько периодов или предусмотреть их отсрочку на один-два квартала. Для финансовой службы такой подход создает неудобства в учете, но, с другой стороны, отсроченные выплаты – это бесплатный кредит, предоставляемый работником.

Надо ли ограничивать размер бонуса?

Бонус коммерческому директору обычно определяется процентом от объема продаж или от выполнения плана. На мой взгляд, зависимость бонуса от процента не должна быть прямой. Надо установить нижнюю и верхнюю границу. Нижняя нужна для того, чтобы не выплачивать поощрение, когда результат неудовлетворителен (продажи ниже ожидаемых). Верхняя граница предохранит компанию от чрезмерных выплат, если продажи превзойдут все ожидания (см. рис. 1).


Рис. 1. Верхние и нижние границы бонуса коммерческому директору при расчете его KPI.

Хотя и здесь есть исключение. Если перед компанией стоит задача захватывать новый рынок, то первое время можно не ставить верхних границ заработка, смирившись с тем, что при благоприятном раскладе Ваш коммерческий директор начнет превращаться в «олигарха» быстрее, чем Вы сами. Но сохранять при этом прямую зависимость опасно: после завершения периода бурного роста продаж или Ваш директор коммерческого направления потеряет часть дохода (если Вы разумно пересмотрите условия его мотивации), или же выплаты ему будут съедать слишком большую часть ФОТ, уже не адекватную его вкладу. В обоих случаях весьма велики шансы расстаться с таким топ-менеджером и приступить к поискам нового.

Как привязать доход комдира к выручке?

Ограничить размер бонуса снизу и сверху – полдела, ведь между минимальным и максимальным значением множество вариантов. И ставить размер бонуса в прямую зависимость от прибыли (если план выполнен, то бонус равен проценту от выручки) не совсем правильно. Существует, например, такая опасность. На определенном этапе коммерческий директор окажется удовлетворен уровнем дохода, и стимулы добиваться более высоких результатов исчезнут, хотя цель компании еще не достигнута. Поэтому зависимость размера бонуса от прибыли не должна быть линейной. Я рекомендую Вам придерживаться хотя бы нескольких правил (см. рис 2):


Рис. 2. Доход коммерческого директора в зависимости от выполнения плана

  • нижняя граница выполнения плана, которая предполагает выплаты, – 60%;
  • в диапазоне от 60 до 90% премия должна немного отставать от результата;
  • от 90 до 120% – зона нормы, в ней зависимость премии от результата прямая;
  • от 120 до 150% – зона сверхрезультата, здесь бонус должен быть больше результата;
  • после 150% зависимость бонуса от результата снова ослабевает и постепенно падает, хотя и остается больше нуля;
  • суммы бонуса, превышающие оклад на 160%, –это резерв выплат. Расчет происходит позднее.

Приведенные границы – это усредненные значения. У Вас они могут быть иными. Зависимость бонуса от результата нужно менять, исходя из задач компании. Приведенные цифры обычно используются фирмами, которые уверенно чувствуют себя и стабильно добиваются плановых результатов. Графически зависимости бонуса от результата для подобной ситуации представлены коричневыми кривыми на рис 3.


Рис. 3. Как привязать доход комдира к выручке

Но если затраты на предприятии растут, а планы в Вашей компании постоянно срываются или недовыполняются, Вам стоит изменить зависимость так, чтобы бонус существенно увеличивался только при достижении и превышении 100%. Подобную зависимость на рисунке демонстрируют черные кривые.

Заключение

Также помните о неденежной мотивации. Не буду перечислять, из чего складывается социальный пакет, какие бывают опционы, почему важны награды за выдающиеся результаты. Все это существенные составляющие системы мотивации коммерческого директора, и ими нельзя пренебрегать. А вот о еще одном значимом аспекте – внутренней мотивации Вашего сотрудника – часто забывают. Не может быть хорош тот коммерческий директор, который эффективно увеличивает объемы продаж, только если его постоянно подстегивают системой материального стимулирования.

Сергей Мустафаев, партнер, руководитель направления HR.

Какие бывают виды работ арт-директора?

Есть рабочие места арт-директора, доступные на различных уровнях квалификации. Работы арт-директора можно найти у издателей журналов, книг и газет. Работаю арт-директором в рекламных агентствах и в креативных отделах корпораций. Художественные руководители помогают в разработке декораций для сцены, телевидения и кино. Художественные руководители могут быть штатными наемными работниками в своих организациях или внештатными сотрудниками.

Независимо от отрасли, в которой они работают, арт-директора обычно отвечают за надзор за дизайном и макетом визуального продукта. Художественный руководитель может руководить художниками, графическими дизайнерами, специалистами по верстке и т. Д. Или может работать в качестве одного человека. Он или она обычно обучаются в художественной области, такой как графический дизайн или как прекрасный художник.

Художественные руководители журналов и газет устанавливают дизайн своих публикаций. Они гарантируют, что внешний вид будет одинаковым на протяжении всей публикации и от вопроса к вопросу. Они выбирают фотографии и определяют макет страницы. У издателей книг арт-директора планируют и проектируют обложки книг или управляют процессом оформления обложек.

В рекламном мире работа арт-директора подразумевает концептуализацию и управление общим видом рекламных кампаний. Они могут работать с печатными материалами, телевизионной рекламой или онлайн. Художественные директора в рекламе часто работают в тесном сотрудничестве с копирайтером, чтобы разработать полный рекламный пакет. Они часто отчитываются перед креативными директорами.

В корпорациях работа арт-директора включает в себя разработку или контроль дизайна информационных бюллетеней, брошюр, веб-сайтов и других печатных или онлайн-материалов компании. Арт-директор обычно работает в отделе креативных услуг. Арт-директора в корпоративном мире часто работают в командной среде с графическими дизайнерами, иллюстраторами, писателями, редакторами и другими.

На сцене, телевидении и съемочной площадке арт-директора обычно отчитываются перед дизайнерами. Они несут ответственность за обеспечение дизайна сцены или декорации, как это визуализирует производственный дизайнер. Арт-директорам поручено управлять многими отделами, которые создают визуальный образ сцены или декораций. Эти отделы включают в себя художественный отдел, реквизит, декорации и другие. Помощник арт-директора помогает арт-директору выполнять эти задачи.

Многие люди, которые становятся арт-директорами, продвигаются по служебной лестнице. Они могут начать с позиции графического дизайна или как визуальные художники. Внештатные арт-директора часто работают над персоналом в изданиях или агентствах, прежде чем решиться на самостоятельную работу. Фрилансеры могут одновременно работать в нескольких изданиях, агентствах или других работодателях.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Назначение, особенности и сравнение директора ИП с ООО

ИП заслуженно считается одним из самых востребованных форматов ведения бизнеса в России. Главные причины его популярности очевидны и состоят в упрощенной процедуре регистрации и минимальных требованиях к ведению бухгалтерского учета. Вместе с тем ИП наделен многими функциями, характерными для ООО, например, возможностью приема на работу наемных сотрудников. Логичным следствием этого становится вопрос, может ли индивидуальный предприниматель нанимать директора.

Особенности правового статуса ИП в отношении наемных сотрудников

Статус индивидуального предпринимателя не предполагает осуществление трудовой деятельности. Поэтому ИП не имеет права заключать трудовой договор с самим собой. Как следствие – предприниматель не может назначить себя на какую-либо должность, включая директорскую.

В тоже время ничего не препятствует его участию в работе и даже руководстве других хозяйствующих субъектов, например, ООО. ИП имеет вполне законную возможность возглавлять любую организацию, в том числе – занимая должность директора – генерального, исполнительного и т.д.

Таким образом, можно выделить три главных особенности ИП в отношении найма работников:

  • предпринимателю разрешается нанимать сотрудников, но не лично себя;
  • предприниматель не может вносить в собственную трудовую книжку сведения о назначении себя руководителем ИП;
  • предприниматель не имеет права выплачивать себе ЗП и назначать на какие-либо должности.

Особенности должности директора у ИП

Директорская должность ассоциируется с ООО. Это легко объяснимо, так как работа коммерческой организации невозможна без исполнительного органа управления – единоличного или коллегиального. Деятельность ИП не требует назначения руководителя, так как его функции исполняет сам предприниматель. Вместе с тем, нередко возникают ситуации, когда подобная необходимость все-таки возникает. К числу таких случаев относятся:

  • нетрудоспособность ИП – кратковременная или продолжительная – исключающая самостоятельное ведение предпринимательской деятельности;
  • расширение бизнеса и наличие нескольких самостоятельных подразделений, каждое из которых нуждается в управлении;
  • сложное семейное положение или другие личные проблемы, препятствующие полноценной работе.

В любой из перечисленных ситуаций назначение директора и делегирование ему части управленческих функций – это вполне эффективный способ решения возникшей проблемы.

Отличия директорской должности у ИП и в ООО

Несмотря на одинаковое название, директорские должности в ИП и ООО заметно отличаются. Основная разница между ними заключается в следующем:

  •  статус. Директор в ООО является полноценным руководителем, тем более – если речь идет о генеральном директоре. ИП не имеет права назначать генерального директора, так как окончательные решения принимает самостоятельно;
  • регламентирующий документ. Порядок назначения, полномочия и обязанности директора ООО определяются уставом и другой учредительной документацией. Функции директора у ИП регламентируются доверенностью, выданной предпринимателем;
  • характер деятельности. Как уже было отмечено выше, директор ООО руководит организацией. Работник на аналогичной должности в ИП фактически представляет собой менеджера, который трудится под руководством или по инструкциям предпринимателя. Он управляет отдельным участком работы или направлением бизнеса ИП.

Важно! Еще одно ключевое отличие состоит в уровне ответственности. Директор ООО отвечает за работу организации, за работу ИП в целом отвечает сам предприниматель.

С учетом перечисленных отличий в директорском статусе перечень руководящих должностей в ИП, на которые может быть назначен наемный сотрудник, выглядит следующим образом:

  • коммерческий или исполнительный директор;
  • управляющий подразделением или участком работы;
  • директор по продажам или маркетингу;
  • руководитель направления (работа с кадрами, складской учет, розничная торговля и т.д.)

Назначение директора ИП – особенности и этапы процедуры

Действующее трудовое законодательство предусматривает стандартную процедуру назначения директора ИП. Она включает следующие стадии реализации мероприятия:

  • издание приказа о назначении на должность;
  • составление должностной инструкции и ознакомление с документом кандидата в директора;
  • заключение трудового договора;
  • оформление доверенности на имя директора.

Все четыре указанных документа – приказ, должностная инструкция, трудовой договор и доверенность – оформляются в соответствии с обычными требованиями к подобной документации. Они ничем не отличаются от тех, что предъявляются в ООО. Наиболее важное из обязательных условий – наличие в тексте трудового договора нескольких обязательных разделов:

  • функции и должностные обязанности директора;
  • требования к сотруднику на директорской должности;
  • данные о внутренних правилах и трудовом распорядке;
  • ответственность работника и нанимающего его ИП;
  • величина и порядок выплаты заработной платы, премий и других стимулирующих платежей.

В качестве вывода необходимо отметить следующее. ИП имеет право назначить директора из числа наемных работников. Целью мероприятия обычно становится делегирование части полномочий. Для того, чтобы поставленная задача была решена, необходимо четко следовать положениям трудового законодательства и грамотно оформить необходимые документы.

Как мыслят директора по маркетингу и закупщики рекламы

About

Кто лучше всего знает, как мыслит директор по маркетингу, и на какие «кнопки» надо нажимать, как ни сам директор по маркетингу?!

Именно поэтому Роман Пивоваров проводит этот онлайн-курс в дуэте с настоящим практикующим маркетинг-директором — Олегом Давидовичем.

За последние 25 лет Олег проработал директором по маркетингу и рекламе М.Видео, Формулы Кино, Детского Мира, Кораблика и других компаний — и именно он в диалоге с Романом сможет подсказать нам ключик, который «отмыкает» души его коллег.

№1 — ТИПОЛОГИЯ КЛИЕНТОВ: КАКИЕ БЫВАЮТ ДИРЕКТОРА ПО МАРКЕТИНГУ И МЕНЕДЖЕРЫ ПО РЕКЛАМЕ — ЧЕМ ОНИ ОТЛИЧАЮТСЯ И ЧТО ОНИ МОГУТ?

  • Какие они вообще бывают — эти маркетологи? Как сказывается на их принятии решений разница бэкграунда, образования, опыта, отрасли специализации?
  • Должность «директор по маркетингу» в компании разного размера: в чем реальные отличия полномочий, ответственностей и возможностей макетдира в международной компании, федеральной сети, просто крупной публичной или частной компании, в среднем бизнесе, в малой компании и в микробизнесе?
  • «Профессиональный наемник»: чем продажи директору по маркетингу (маркетологу, менеджеру по рекламе) отличаются от продаж владельцу бизнеса или нанятому акционерами генеральному директору?
  • Принципы принятия решения в российском бизнесе: как понять, на самом ли деле маркетинговый директор принимает решения сам, и/или каково его реальное влияние на принятие решения другими?
  • Особенности психологии «профессионального закупщика» — почему они ведут с нами жесткие переговоры?

№2 — ЧЕМ ЖИВЕТ ДИРЕКТОР ПО МАРКЕТИНГУ?

  • Что в фокусе внимания любого сотрудника компании, отвечающего за маркетинг? Где его «болевые точки», за которые можно зацепиться продавцу рекламы? Какие темы для обсуждения стоит избегать?
  • Планирование и бюджетирование: как понять, когда действительно «бюджет расписан и некуда впихнуть», а когда это только отговорка? Как узнать о днях бюджетирования и как попасть с предложением в нужное время?
  • Личные выгоды директора по маркетингу: что он хочет, что ему предлагать, и что предлагать бесполезно или даже опасно?
  • Почему откаты не решают все на свете? Как распознать клиента, сидящего на откате у конкурента и как, невзирая на это, ему все-таки продать свои рекламные услуги?
  • Каких продавцов рекламы маркетологи любят, а каких ненавидят?

№3 — ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДИРЕКТОРАМИ ПО МАРКЕТИНГУ: КАК ИХ ЗАЦЕПИТЬ?

  • Первый заход — с чего начинать? Что писать в первом письме, что говорить при первом звонке? Как вообще выделиться на фоне остальных таких же?
  • Четыре рабочих сценария начала отношений: на какие приманки обычно «падки» маркетологи?
  • Как правильно проводить встречу? Почему нельзя приходить без подготовки, и в чем, собственно, эта подготовка перед встречей заключается?
  • Как брифовать клиента? Какие вопросы и как их задавать, чтобы одновременно и получить нужную информацию, и показать свою заботу о клиенте?
  • Как презентовать свои решения в привязке к задачам клиента? Как постоянно связывать и привязывать свои рекламные услуги с только что озвученными потребностями?
  • Завершение встречи и follow-up'ing. Почему мы часто теряем клиентов после объективно хорошей встречи, и как этого избежать?
  • Отчетность перед директором по маркетингу, как высветить результат от рекламы и показать свою заслугу в нем?
  • Развитие лояльных отношений: как развивать личный контакт, не сваливаясь при этом в чрезмерную дружбу, мешающую продажам?
  • Краткий итог: что вообще нужно от вас директору по рекламе?!

Совет директоров (B of D) Определение

Что такое совет директоров (B из D)?

Совет директоров (B из D) - это избранная группа лиц, представляющих акционеров. Правление - это руководящий орган, который обычно собирается через регулярные промежутки времени для определения политики корпоративного управления и надзора. В каждой публичной компании должен быть совет директоров. Некоторые частные и некоммерческие организации также имеют совет директоров. Это также относится к немецким компаниям GMBH.

Ключевые выводы

  • Совет директоров избирается для представления интересов акционеров.
  • Каждая публичная компания должна иметь совет директоров, состоящий из членов как внутри, так и за пределами компании.
  • Совет директоров принимает решения относительно найма и увольнения персонала, дивидендной политики и выплат, а также вознаграждения руководителей.

Понимание Совет директоров (B of D)

Как правило, правление принимает решения в качестве доверенного лица от имени акционеров.Вопросы, которые входят в компетенцию совета директоров, включают прием на работу и увольнение руководителей высшего звена, политику выплаты дивидендов, политику опционов и вознаграждение руководителей. В дополнение к этим обязанностям совет директоров несет ответственность за помощь корпорации в постановке общих целей, выполнение исполнительных обязанностей и обеспечение наличия в ее распоряжении адекватных, хорошо управляемых ресурсов.

Каждая публичная компания должна иметь совет директоров, состоящий из членов, которые являются как внутренними, так и внешними по отношению к организации.

Совет директоров должен представлять интересы как руководства, так и акционеров и включать как внутренних, так и внешних членов. Внутренний директор - это член, который имеет в виду интересы основных акционеров, должностных лиц и сотрудников и чей опыт в компании добавляет ценности. Инсайдерский директор обычно не получает вознаграждения за деятельность совета директоров, поскольку он часто уже является руководителем высшего звена, крупным акционером или другой заинтересованной стороной, например, представителем профсоюза.

Независимые или внешние директора не участвуют во внутренней работе компании. Членам совета директоров выплачивается компенсация, и они обычно получают дополнительную плату за участие в заседаниях. В идеале внешний директор привносит объективный, независимый взгляд на постановку целей и разрешение любых споров в компании. Считается важным соблюдать баланс внутреннего и внешнего директоров в совете.

Структура и полномочия совета определяются уставом организации.Устав может устанавливать количество членов совета директоров, способ его избрания (например, голосованием акционеров на ежегодном собрании) и частоту заседаний совета. Хотя в правлении нет определенного количества членов, большинство из них варьируются от 3 до 31 члена. Некоторые аналитики считают, что идеальный размер - семь.

Структура доски может немного отличаться в разных странах. В некоторых странах Европы и Азии корпоративное управление разделено на два уровня: исполнительный совет и наблюдательный совет.Правление состоит из инсайдеров, избираемых сотрудниками и акционерами, и возглавляется генеральным директором или управляющим директором. Правление отвечает за повседневные деловые операции. Наблюдательный совет возглавляется кем-то, кроме председательствующего исполнительного директора, и решает те же проблемы, что и совет директоров в Соединенных Штатах.

Способы избрания и отстранения членов Совета директоров

В то время как члены совета директоров избираются акционерами, решение о выдвижении кандидатов принимает комитет по назначениям.В 2002 году NYSE и NASDAQ потребовали от независимых директоров создать комитет по назначениям. В идеале сроки полномочий директоров располагаются в шахматном порядке, чтобы гарантировать, что только несколько директоров будут избраны в конкретный год.

Удаление члена по решению общего собрания может вызвать проблемы. Большинство подзаконных актов позволяют директору просмотреть копию предложения об удалении, а затем ответить на него на открытом заседании, что увеличивает вероятность злобного раскола. Многие контракты директоров включают сдерживающий фактор для увольнения - пункт о золотом парашюте, который требует, чтобы корпорация выплачивала директору премию в случае его увольнения.

Член правления может быть отстранен от должности, если он нарушит основные правила; например, участие в транзакции, которая представляет собой конфликт интересов, или заключение сделки с третьей стороной с целью повлиять на голосование совета директоров.

Нарушение основных правил может привести к исключению директора. Эти нарушения включают, помимо прочего, следующее:

  • Использование полномочий директора не для финансовой выгоды корпорации.
  • Использование конфиденциальной информации в личных целях,
  • Заключение сделок с третьими сторонами с целью повлиять на голосование на заседании совета директоров.
  • Участие в сделках с корпорацией, в результате которых возникает конфликт интересов.

Кроме того, на некоторых корпоративных досках есть протоколы пригодности к работе.

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается совет директоров (B из D)?

Как правило, правление принимает решения в качестве доверенного лица от имени акционеров.Вопросы, которые входят в компетенцию совета директоров, включают прием на работу и увольнение руководителей высшего звена, политику выплаты дивидендов, политику опционов и вознаграждение руководителей. В дополнение к этим обязанностям совет директоров несет ответственность за помощь корпорации в постановке общих целей, выполнение исполнительных обязанностей и обеспечение наличия в ее распоряжении адекватных, хорошо управляемых ресурсов. По сути, B of D отвечает за надзор за действиями руководства, чтобы гарантировать, что видение компании соблюдается.

Кто входит в состав совета директоров (B из D)?

Обычно B из D включает как инсайдеров компании, так и квалифицированных аутсайдеров, имеющих опыт в смежных областях. Внутренний директор - это член, который имеет в виду интересы основных акционеров, должностных лиц и сотрудников и чей опыт в компании добавляет ценности. Внешние директора, хотя и не участвуют в повседневных операциях, должны иметь объективный, независимый взгляд на постановку целей и урегулирование любых споров в компании.Достижение баланса между ними имеет решающее значение для успеха доски.

Оплачиваются ли члены совета директоров?

Инсайдерский директор обычно не получает вознаграждения за деятельность совета, поскольку он часто уже является руководителем высшего звена, крупным акционером или другой заинтересованной стороной, например, представителем профсоюза. Внешние директора получают компенсацию. Помимо участия в заседаниях совета директоров, аутсайдеров часто выбирают за их опыт в смежных областях, которые могут повысить ценность для создания здоровой бизнес-структуры.Компенсация может варьироваться в зависимости от размера компании, но по состоянию на 2019 год внешнему директору крупных американских компаний платили в среднем около 300000 долларов в год.

Определение председателя

Что такое председатель?

Председатель - это исполнительный директор, избранный советом директоров компании, который несет ответственность за руководство заседаниями совета директоров или комитетов. Председатель часто устанавливает повестку дня и имеет существенное влияние на то, как голосует правление. Председатель следит за тем, чтобы заседания проходили гладко и оставались упорядоченными, и они работают над достижением консенсуса в решениях совета директоров.

Ключевые выводы

  • Председатель - это исполнительный директор, избираемый советом директоров компании, который отвечает за руководство заседаниями совета.
  • Председатель часто устанавливает повестку дня и имеет существенное влияние на то, как голосует правление.
  • Генеральный директор управляет компанией и является лицом, которому подчиняются руководители компании, но поскольку генеральный директор назначается советом директоров, председатель может влиять на то, кто будет выбран в качестве генерального директора.
  • В некоторых компаниях роли генерального директора и председателя совмещены, что может снизить прозрачность и подотчетность из-за меньшего количества сдержек и противовесов.

Понимание председателя

Председатель возглавляет совет директоров компании. Совет директоров - это группа лиц, избранных для представления акционеров. Правление уполномочено устанавливать политику корпоративного управления и надзора, принимая решения по основным вопросам компании. Совет директоров должен представлять интересы как руководства, так и акционеров и, как правило, состоять как из внутренних, так и из внешних членов. В каждой публичной компании должен быть совет директоров.

Совету директоров поручено принимать важные решения, которые могут включать в себя назначения корпоративных служащих, вознаграждение руководителей и дивидендную политику. В результате председатель обладает значительной властью и влиянием, когда дело доходит до влияния на решения, принимаемые советом директоров.

Главный исполнительный директор (генеральный директор) управляет компанией и является лицом, которому подчиняются руководители компании, но генеральный директор назначается советом директоров. Таким образом, председатель может влиять на то, кто будет выбран в качестве генерального директора или возглавить компанию.Однако в большинстве случаев председатель не вмешивается в обязанности генерального директора, что помогает сохранить ясность ролей и разделение полномочий.

По мере того как все больше женщин занимают посты председателей в ведущих организациях, возникает некоторая путаница в отношении правильного названия (например, «председатель» или «председатель»). Кристин Лагард, которая была директором-распорядителем Международного валютного фонда (МВФ), выбрала для этой должности термин «мадам председатель исполнительного совета».

Председатель vs.Генеральный директор

Председатель - это должность, отличная от должности генерального директора, и она может быть либо неисполнительной, либо руководящей. В некоторых компаниях роли генерального директора и председателя совета директоров совмещены, что может снизить прозрачность и подотчетность из-за меньшего количества сдержек и противовесов, которые создаются за счет наличия двух отдельных должностей с отдельными должностными функциями.

Хотя председатель совета директоров обладает несколькими надзорными способностями, в основные обязанности генерального директора входит принятие всех основных корпоративных решений, начиная от повседневных операций и кончая управлением ресурсами компании, выступая в качестве основного средства связи между советом директоров и другими руководителями.Кроме того, генеральный директор часто занимает должность в совете директоров.

Роль генерального директора зависит от размера, культуры и отрасли компании. Например, в небольших компаниях генеральный директор часто берет на себя более практическую роль, делая ряд решений более низкого уровня, таких как собеседование и найм персонала.

В более крупных (например, компаниях из списка Fortune 500) генеральный директор обычно занимается стратегией на макроуровне и направлением роста. Остальные задачи делегируются руководителям подразделений. Руководители задают тон и видение своей организации и несут ответственность за реализацию стратегии, направленной на достижение этого видения.Обычно руководители крупных корпораций хорошо известны инвесторам, акционерам и аналитикам, в то время как председатели или председатели обычно остаются вне поля зрения.

Хотя генеральный директор управляет компанией, председатель считается равным с другими членами совета директоров, и можно отменить решения генерального директора, если совет проголосует вместе.

Председатель может обладать значительной властью и влиянием, когда дело доходит до влияния на решения, принимаемые советом, включая выбор генерального директора.

Примеры председателя

JP Morgan Chase & Co. (JPM) совмещает эти должности с Джейми Даймоном в качестве генерального директора и председателя финансовой компании.

Apple Inc. (AAPL) делит роли: Тим Кук занимает должность генерального директора, а Артур Д. Левинсон - председатель. Г-н Левинсон был бывшим генеральным директором и председателем правления Genentech, а в настоящее время является генеральным директором Calico.

С другой стороны, у Facebook Inc. (FB) есть одна роль для Марка Цукерберга в качестве основателя, председателя и генерального директора гиганта социальных сетей.Взаимодействие с другими людьми

Как указывалось ранее, в некоторых компаниях роли генерального директора и председателя являются отдельными должностями, в то время как другие совмещают эти роли. В случае компаний, возглавляемых учредителем, часто можно увидеть, что основатель выполняет несколько ролей, включая председателя и генерального директора. Однако со временем в компаниях, возглавляемых учредителем, роли могут разделиться, если финансовые результаты не на должном уровне или если основатель захочет перейти к другим начинаниям.

Что такое полная фраза для GmbH?

GmbH - это расширение бизнеса, известное прежде всего своим использованием в Германии.Как и в большинстве стран, в Германии есть две различные классификации компаний: публично торгуемые и частные. Аббревиатура «GmbH» используется для обозначения некоторых частных лиц и пишется после названия компании. Буквы обозначают G esellschaft m it b eschränkter H aftung , что в буквальном переводе означает «компания с ограниченной ответственностью».

Ограниченная ответственность в Германии

Gesellschaft mit beschränkter Haftung и концепция ограниченной ответственности позволили предприятиям работать как частные предприятия с ограниченными обязательствами на протяжении всей современной истории Германии.Концепция ограниченной ответственности позволяет частной компании структурировать свой бизнес таким образом, чтобы владельцы не несли личной ответственности по долгам. Более того, акционеры также не несут ответственности и рискуют только своими первоначальными вложениями.

Ключевые выводы

  • Как и в большинстве стран, в Германии есть две отдельные категории компаний: публичные и частные.
  • Буквы обозначают Gesellschaft mit beschränkter Haftung , что в буквальном переводе означает «компания с ограниченной ответственностью».'
  • Компании
  • GmbH могут принадлежать различным организациям, включая физических лиц, публичные компании или партнеров, и сопоставимы с корпорациями с ограниченной ответственностью (LLC) в США.

В Германии владельцы должны принять соответствующие юридические меры для регистрации своего бизнеса в качестве GmbH. Поэтому многие компании обращаются за помощью к стороннему юрисконсульту. Основные шаги для регистрации включают следующее:

  • Создание официальной документации с описанием бизнеса и его целей
  • Выберите имя, основанное на названии компании или ее руководителей
  • Назначать руководителей, членов и наблюдательный совет по мере необходимости
  • Компании
  • GmbH имеют минимальные требования к капиталу в размере 25 000 евро, из которых 12 500 евро требуются для регистрации
  • Зарегистрировать компанию в торговом реестре через местный суд

Некоторые из самых известных компаний GmbH в Германии включают следующее:

  • Behr GmbH & Co.KG: Behr - промышленный поставщик
  • Carl Walther GmbH: Промышленное предприятие в сфере обороны и огнестрельного оружия
  • Mahle GmbH: Промышленный поставщик автомобильных запчастей

Государственные компании в Германии

Немецкие компании, акции которых обращаются на бирже, обозначаются буквами «AG» после названия компании. «AG» - это сокращение от немецкого слова Aktiengesellschaft , которое буквально переводится как «акционерная корпорация» или «акционерная корпорация» на английском языке.Компании AG торгуют публично на фондовых биржах, при этом большинство компаний торгуются на DAX.

Некоторые из крупнейших немецких корпораций AG включают своих производителей автомобилей:

Внутренние номера компании

По всему миру многие страны используют свои собственные уникальные расширения компании для регистрации. См. Список расширений компании по странам.

Есть несколько других стран, которые также используют GmbH, а также некоторые варианты. Австрия использует GesmbH и GmbH, оба имеют одинаковое значение.Швейцария также использует обозначение GmbH. Германия, Австрия и Швейцария имеют свои собственные правовые положения в отношении обозначения GmbH в своих странах.

Существует множество деталей о регистрации в качестве GmbH в Австрии, а также о регистрации в качестве GmbH в Швейцарии.

В Германии также разрешены обозначения GmbH & Co. KG, mini-GmbH и gGmbH.

  • GmbH & Co. KG: комбинация GmbH и KG
  • Mini-GmbH: вариант GmbH с меньшими требованиями к капиталу
  • gGmbH: Некоммерческое предприятие GmbH

В целом, законы страны определяют, какие типы компаний юридически признаны в пределах страны.Одним из наиболее часто используемых аббревиатур во всем мире является «PLC», который используется на всей территории Соединенного Королевства для обозначения публичной компании с ограниченной ответственностью , или компании, акции которой торгуются на открытом рынке с ограниченной ответственностью владельцев. Во всем мире S.A. часто используется для обозначения частной компании, хотя его точное значение зависит от страны, в которой компания зарегистрирована. Эти слова переводятся на английский как «анонимное общество».

Определение внутреннего директора

Что такое внутренний директор?

Внутренний директор - это член совета директоров, который является сотрудником, должностным лицом или прямым заинтересованным лицом компании.Как внутренние, так и внешние директора несут фидуциарные обязанности по отношению к компании совета, в которой они заседают. Ожидается, что они всегда будут действовать в интересах компании. Благодаря своим специальным знаниям о внутренней работе компании внутренние директора могут стать ключевым элементом успеха компании.

Ключевые выводы

  • Внутренний директор - это член совета директоров компании или организации, который также входит в состав руководства компании или является ключевым заинтересованным лицом.
  • Внутренним директором может быть высшее руководство компании, например, главный операционный директор или финансовый директор, или представитель одного из крупнейших акционеров компании.
  • Внутренний директор сравнивается с внешним директором, который является членом совета директоров компании, но не является сотрудником или заинтересованной стороной в компании.
  • Внешние директора получают ежегодный гонорар за свои услуги, а внутренние директора - нет.
  • Внешние директора придают большую объективность своей роли в компании, чем внутренний директор, но внутренний директор может лучше понимать компанию и больше инвестировать в ее благополучие.

Понимание внутренних директоров

В число внутренних директоров обычно входят высшее руководство компании, например, главный операционный директор (COO) и главный финансовый директор (CFO), а также представители основных акционеров, кредиторов и дополнительных заинтересованных сторон, таких как профсоюзы.

Институциональный инвестор, который рассматривает возможность крупных инвестиций в компанию, часто настаивает на назначении одного или нескольких представителей в совет директоров компании.

Внутренний директор vs. Внешний директор

Внутренние и внешние директора помогают сбалансировать друг друга в совете директоров компании. Внешний директор (также называемый неисполнительным директором) не является сотрудником или заинтересованной стороной в компании. Внешние директора получают ежегодный гонорар в виде денежных средств, льгот и / или опционов на акции, а внутренние директора - нет.

С точки зрения корпоративного управления публичные компании должны иметь определенное количество или процент внешних директоров в своих советах.Теоретически внешние директора с большей вероятностью предоставят беспристрастное мнение.

Кроме того, они могут привлечь внешних экспертов. Обратной стороной внешних директоров является то, что у них может быть меньше информации для принятия определенных решений, поскольку они отстранены от повседневной деятельности компании. Кроме того, внешние директора рискуют столкнуться с наличными выплатами, если будет принято решение или урегулирование, которое компания и / или ее страховой полис не покрывает полностью.

Внутренние директора и конфликты интересов

К внутренним директорам применяются строгие правила в отношении торговли ценными бумагами.Поскольку внутренние директора имеют доступ к секретной информации компании (также называемой инсайдерской информацией), они не могут торговать существенной информацией, которая не является общедоступной.

Например, если внутренний директор знает, что компания собирается сменить генерального директора, и чувствует, что это подчеркнет значительную слабость в структуре управления компании, что впоследствии может привести к снижению цены акций при разглашении, директор не может продать или сократить акций компании до объявления.Это будет случай инсайдерской торговли, который карается тюремным заключением на срок до нескольких лет, а также огромными финансовыми штрафами, в зависимости от тяжести дела и степени воздействия на общество.

Директор - Что такое директор

Директор - это выборное лицо, которое вместе с другими директорами отвечает за корпоративную политику компании. Совместно директора образуют совет директоров.

Программное обеспечение для выставления счетов

Debitoor помогает малым предприятиям и фрилансерам оставаться в курсе их бухгалтерского учета и финансов.Попробуйте Debitoor бесплатно в течение 7 дней.

В каждой частной компании должен быть как минимум один директор, а в публичных компаниях - как минимум два директора. Многие некоммерческие организации также предпочитают иметь совет директоров.

Обязанности и ответственность директоров компании

Как указано в Законе о компаниях 2006 г., главная цель совета директоров - следить за финансовым благополучием компании и «способствовать успеху компании на благо ее членов в целом».

Общие обязанности директоров включают:

  • Постановка целей компании и реализация корпоративной политики
  • Принятие постановления
  • Наем, контроль и увольнение руководителей
  • Установление дивидендной политики и выплата вознаграждения руководству
  • Выпуск дополнительных акций

Если компания достаточно большая, директора должны будут представлять отчет директоров в конце каждого финансового года.

Полномочия директоров определяются уставом компании.

Разные типы директоров

Директора могут нести ответственность за определенную область компании, определенную программу или проект. В компаниях часто есть несколько директоров, которые занимают разные должности по всему бизнесу. Например, финансовый директор, операционный директор и директор по персоналу.

Директора обычно подчиняются непосредственно вице-президенту или генеральному директору. В крупных организациях также могут быть помощники или заместители директора.

Внутренний директор

Внутренний директор работает в интересах основных акционеров, должностных лиц и сотрудников.Их знания основаны на опыте работы в компании

.

Внутренние директора не получают дополнительной оплаты за посещение собраний или предоставление рекомендаций, поскольку эти обязанности включены в их должностные инструкции.

Внешний директор

Внешние или независимые директора не являются внутренними сотрудниками. Когда внешние директора посещают собрания или предлагают рекомендации, они обычно получают дополнительную оплату, поскольку эти обязанности официально не являются частью их работы.

Независимые директора обладают опытом работы с другими предприятиями и в отрасли в целом.Поскольку они не так вкладываются в бизнес, как внутренние директора, независимые директора могут дать более объективный взгляд на то, как компания может достичь своих целей и как можно урегулировать споры.

Как назначаются новые директора?

Директора обычно назначаются акционерами на Годовом общем собрании компании (ГОСА). Назначение ставится на голосование и считается принятым, если за назначение проголосовало большинство акционеров.

В некоторых случаях может потребоваться голосование на внеочередном общем собрании (ВОС), например, если директор внезапно уходит или появляется неожиданная вакансия.В этих обстоятельствах оставшиеся директора могут назначить нового директора временно, но это новое назначение должно быть подтверждено голосованием акционеров как можно скорее.

Процесс назначения нового директора варьируется в зависимости от компании, конкретный процесс обычно изложен в уставе компании.

Каждый раз, когда назначается новый директор, компания должна уведомить Регистрационную палату в течение 14 дней с момента назначения.

Как можно смещать директоров?

Директора могут быть отстранены от компании путем выхода на пенсию, отказа от переизбрания, по решению суда или голосованием акционеров.Вот некоторые из наиболее распространенных причин удаления директора:

  • Директор увольняется с должности
  • Отсутствие директора на заседаниях совета директоров в течение шести месяцев подряд
  • Нарушение контракта директоров на оказание услуг
  • Банкротство
  • Дисквалификация по закону.

Удаление обычным разрешением

Поскольку акционеры назначают директоров, директора могут быть отстранены от должности по усмотрению акционеров.Решение должно быть поставлено на голосование общим собранием.

Если акционер хочет предложить решение об отстранении директора, он должен уведомить об этом не менее чем за 28 дней. Соответствующий директор имеет право присутствовать на собрании и выступать на нем.

Решение об отстранении директора может быть принято только в том случае, если оно получит большинство голосов. Это означает, что акционеры, владеющие более 50% акций компании, должны проголосовать за решение об отстранении директора от должности - теоретически мажоритарный акционер (тот, кто владеет более чем половиной акций компании) может отстранить директора от должности. сами себя.

Выход на пенсию в порядке ротации

При выходе на пенсию в порядке ротации неисполнительные директора должны переизбираться на каждом общем собрании. Если директор не переизбран, он больше не является членом совета директоров.

Раньше выход на пенсию в порядке ротации был юридическим требованием для всех британских компаний, но это было удалено Законом о компаниях 2006 года.

Отвод судом

Директора могут быть отстранены от занимаемой должности по закону, если будет доказано, что они некомпетентны или неспособны занимать свою должность.Например, директор может быть отстранен от должности судом, если он неоднократно не в состоянии правильно подавать установленную законом отчетность в Регистрационную палату или если он был осужден за уголовное преступление, связанное с управлением компанией.

Обязанности и обязанности директора компании

Закон о компаниях 2006 г. налагает определенные общие обязанности на директора британской компании с ограниченной ответственностью. Наш справочник дает директорам обзор этих основных обязанностей.

Какова моя роль как директора?

Компания действует через два органа - акционеров и совет директоров.Совет директоров отвечает за управление бизнесом компании; они принимают стратегические и операционные решения компании и несут ответственность за обеспечение выполнения компанией своих уставных обязательств. Ваша роль как отдельного директора состоит в том, чтобы участвовать в заседаниях совета директоров, чтобы совет мог принять эти решения и убедиться, что обязательства компании выполняются.

Директора фактически являются агентами компании, назначенными акционерами для управления ее повседневными делами.Основное правило состоит в том, что директора должны действовать вместе как правление, но обычно правление может также делегировать определенные полномочия отдельным директорам или комитету правления.

Вы также можете быть акционером или сотрудником компании (или того и другого) и, если да, будете иметь дополнительные права и обязанности, выходящие за рамки тех, которые связаны исключительно с вашим офисом в качестве директора. Крайне важно проводить различие между этими отдельными ролями и «носить шляпу, подходящую для работы».

Каковы мои общие обязанности в соответствии с Законом о компаниях 2006 года?

Как директор вы должны:

1.Закон в пределах полномочий

Вы должны действовать в соответствии с уставом компании и осуществлять свои полномочия только в тех целях, для которых они были предоставлены.

Устав компании включает ее устав, а также резолюции и соглашения конституционного характера (например, соглашения акционеров или совместных предприятий).

2. Содействовать успеху компании

Вы должны действовать таким образом, который, по вашему мнению, добросовестно может способствовать успеху компании на благо ее участников в целом.

Успех обычно означает долгосрочное увеличение стоимости, но, по сути, каждый директор должен добросовестно решить, уместно ли для компании предпринять определенные действия.

При рассмотрении того, что, скорее всего, будет способствовать успеху компании, в законодательстве указано, что директор должен учитывать:

  • вероятные последствия любого решения в долгосрочной перспективе
  • интересы сотрудников компании
  • необходимость развития деловых отношений компании с поставщиками, клиентами и другими лицами
  • влияние деятельности компании на общество и окружающую среду
  • желательность того, чтобы компания поддерживала репутацию компании с высокими стандартами делового поведения
  • необходимость действовать справедливо как между членами компании.

Этот список не является исчерпывающим, но предназначен для выделения областей, имеющих особое значение для ответственного делового поведения. Также следует должным образом учитывать другие соответствующие факторы.

3. Выносить независимое суждение

Вы должны выносить независимые суждения и принимать собственные решения.

Это не мешает вам действовать в соответствии с уставом компании или соглашением, которое компания заключила.

4. Проявлять разумную осторожность, навыки и усердие

Вы должны проявлять такую ​​же заботу, навыки и усердие, которые проявил бы достаточно прилежный человек с:

  • общие знания, навыки и опыт, которых можно разумно ожидать от лица, выполняющего те же функции, что и вы, в отношении компании
  • общие знания, навыки и опыт, которыми вы действительно обладаете.

Ожидаемый стандарт измеряется как объективными, так и субъективными критериями. Реального понимания и способностей директора может быть недостаточно, если от кого-то на его или ее должности можно разумно ожидать большего.

5. Избегайте конфликта интересов (конфликтной ситуации)

Вы должны избегать ситуаций, в которых у вас есть или могут быть интересы, которые противоречат или могут противоречить интересам компании. Это, в частности, относится к эксплуатации любой собственности, информации или возможностей, независимо от того, может ли компания воспользоваться этим.

Данная обязанность не нарушается, если:

  • Ситуация, в которой вы находитесь, не может обоснованно рассматриваться как способная вызвать конфликт интересов. При правильном анализе обстоятельств подумайте, будет ли на самом деле конфликт или возможность конфликта с интересами компании
  • ситуация была предварительно авторизована. Разрешение может быть дано в уставе, по решению конкретного акционера или, при определенных обстоятельствах, другими директорами, которые не разделяют тот же конфликт.

Не существует удобного набора правил для определения того, какие ситуации будут или не будут вызывать (или потенциально вызывать) конфликт интересов. Ниже приведены примеры договоренностей, которые потенциально могут вызвать конфликтную ситуацию:

  • Несколько директоров - вы также входите в совет директоров крупного акционера, доверительной компании пенсионного плана, конкурента, клиента или поставщика компании.
  • Личные интересы - вы являетесь крупным акционером, конкурентом, клиентом или поставщиком компании или владеете имуществом, прилегающим к собственности компании, на которое может повлиять деятельность компании.
  • Консультативные должности - у вас есть еще одна должность советника (например, бухгалтера или консультанта) компании или конкурента компании.
  • Прочая прибыль - вы в личных целях используете информацию или возможности компании, хотите воспользоваться возможностью, от которой компания отказалась, или находитесь в любой ситуации, когда вы можете получить прибыль в результате своего руководства.
  • Связанные лица - если какая-либо из вышеперечисленных ситуаций применима к связанному с вами лицу, e.грамм. супруг, партнер, родитель, ребенок или другой близкий член семьи.

Если вы считаете, что можете оказаться в потенциально конфликтной ситуации, вам следует:

Получить одобрение - потенциально конфликтная ситуация может быть одобрена другими членами правления. Если совет директоров не имеет полномочий разрешать конфликты или иным образом не может одобрить конфликтную ситуацию, он может передать вопрос на рассмотрение акционерам.

Проверьте устав - устав компании может содержать положения, касающиеся конфликта интересов, в том числе:

  • предварительно разрешенных общих конфликтных ситуаций - в них может быть перечислен ограниченный набор обстоятельств, позволяющих вам оказаться в ситуации, которая в противном случае могла бы привести к потенциальному конфликту интересов без получения специального разрешения.Типичные примеры включают перекрестное руководство компаниями группы или должности, связанные с пенсионной схемой компании.
  • Положения
  • о поведении - в них может быть указано, как вы должны вести себя в отношении санкционированного конфликта, а также может быть подтверждено, что вы не будете нарушать другие обязанности перед компанией, если будете действовать соответствующим образом. Обычно они касаются:
    • защита конфиденциальной информации компании и третьих лиц
    • включение или исключение из заседаний совета директоров и получение документов совета директоров
    • любая выгода, полученная в результате разрешенного конфликта.

Регулируйте свое поведение - даже если потенциальная конфликтная ситуация разрешена или разрешена уставом, вы все равно должны действовать надлежащим образом, помня о своем обязательстве способствовать успеху компании. Вы должны позаботиться о том, чтобы действовать в соответствии с уставом и любыми положениями и условиями, прилагаемыми к разрешению.

6. Не принимать выгоды от третьих лиц

Вы не должны принимать выгоду от третьей стороны, предоставленную, потому что вы являетесь директором или потому что вы делаете (или не делаете) что-либо в качестве директора.

Эта обязанность не нарушается, если ваше согласие не может обоснованно рассматриваться как способствующее возникновению конфликта интересов.

7. Заявление об участии в предполагаемых или существующих сделках или договоренностях с компанией

Если вы каким-либо образом, прямо или косвенно, заинтересованы в сделке или соглашении с компанией, вы должны заявить о характере и степени этой заинтересованности другим директорам. В случае предлагаемой транзакции вы должны сделать это до ее заключения.В случае существующей транзакции вы должны сделать это как можно скорее. Эта обязанность не нарушается, если:

  • Ваша заинтересованность в сделке не может обоснованно рассматриваться как способная привести к конфликту интересов
  • интерес не был объявлен, потому что вы не знаете, что у вас есть интерес, или другие директора уже (или должны быть разумно должны знать) об этом.

Перед кем я должен выполнять свои общие обязанности?

Ваши общие обязанности возлагаются на компанию, директором которой вы являетесь, а не перед другими компаниями группы или отдельными акционерами.Сама компания может принять меры против директора в случае нарушения служебных обязанностей. Решение о возбуждении дела против директора принимается советом директоров или, в случае банкротства, ликвидатором. При определенных обстоятельствах и с учетом определенных препятствий отдельный акционер или группа акционеров также может подать иск против директора за нарушение обязанностей от имени компании (так называемое производное действие).

Какие штрафы существуют, если я нарушу свои общие обязанности?

Нарушение общей обязанности обычно дает компании ряд потенциальных средств правовой защиты, включая судебный запрет, возмещение ущерба или компенсацию.Неспособность раскрыть заинтересованность в существующей сделке или соглашении с компанией также влечет за собой риск уголовного штрафа.

Есть ли какая-либо компенсация за нарушение общих обязанностей?

Если директор обнаружит, что его действия нарушают общие обязанности, возложенные на компанию, может быть предоставлена ​​следующая помощь:

  • при определенных обстоятельствах нарушение может быть подтверждено решением акционеров компании
  • при определенных обстоятельствах суд может предоставить судебную защиту, если директор действовал честно и разумно
  • компания могла оформить страхование в пользу своих директоров
  • компания может предложить помощь директору, возмещая ему или ей расходы, понесенные при успешной защите иска о нарушении обязательств перед компанией.

Есть ли у меня другие обязанности в соответствии с Законом о компаниях 2006 года?

Закон о компаниях 2006 г. налагает на вас как на директора ряд других обязательств. Некоторые из них носят личный характер и специально адресованы директорам. Другие возникают из-за ответственности директоров за обеспечение выполнения компанией своих обязательств (когда и компания, и директора могут нести ответственность в случае сбоя). Возможные наказания зависят от конкретного нарушенного обязательства, но обычно включают штраф или, в редких случаях, только за самые серьезные правонарушения, тюремное заключение.

Вероятно, наиболее важными из них являются обязанности директоров, связанные с подготовкой, содержанием, распространением и подачей годовых отчетов и счетов компании, где многие обязанности возлагаются непосредственно на директоров.
Некоторые другие ключевые обязательства связаны с ограничениями и условиями, налагаемыми на операции между директором и его или ее компанией, а также с займами, предоставляемыми компанией директору.

А как насчет других обязанностей и обязательств?

Обязанности также возлагаются на вас как на директора из других источников, помимо основного законодательства о компаниях.Вот несколько примеров:

  • директор обязан сохранять конфиденциальность перед своей компанией и должен использовать или раскрывать конфиденциальную информацию компании только в интересах компании.
  • Директора
  • несут ответственность за соблюдение компанией своих обязательств, касающихся здоровья, безопасности и благополучия на работе ее работников, в соответствии с законодательством о здоровье и безопасности.
  • аналогичным образом возникают обязательства в соответствии с законодательством об охране окружающей среды и законодательством о борьбе с коррупцией.

Каковы мои обязанности при банкротстве?

Если компания испытывает финансовые трудности, директора должны как можно скорее обратиться за независимой консультацией, чтобы избежать потенциальной личной ответственности в соответствии с законодательством о несостоятельности. Потенциальные риски для директора в этой области сложны и включают риск быть лишенным права занимать должность директора или участвовать в продвижении или управлении компанией на срок до 15 лет.

Некоторые из ключевых вопросов для директора компании, которая является неплатежеспособной или приближается к банкротству:

  • изменение общей обязанности способствовать успеху компании - общая обязанность изменяется, когда компания является (или находится на грани банкротства), так что вместо этого директор должен действовать в лучших интересах кредиторов компании.
  • неправомерная торговля - суд может приказать директору внести вклад в общий пул активов, доступных кредиторам компании, если он или она:
    • знал или должен был прийти к выводу, что у компании не было разумных шансов избежать неплатежеспособной ликвидации или администрирования
    • по-прежнему позволяет компании торговать после того, как он или она знали или должны были сделать это.
    • не делает все возможное с того момента, чтобы свести к минимуму потенциальные убытки кредиторов.

Директор не должен быть нечестным, чтобы нести ответственность за незаконную торговлю, и он или она не могут избежать ответственности, уйдя из компании, когда обнаруживаются потенциальные трудности. Это особенно непростая задача для директоров, поэтому всегда следует обращаться за надлежащим советом.

  • Мошенническая торговля - это подразумевает некоторую степень нечестности со стороны директора, поскольку преступление требует намерения обмануть кредиторов компании или какой-либо другой мошеннической цели.От директора могут потребовать внести вклад в активы компании, доступные для распределения кредиторам, или может быть возбуждено уголовное дело.
  • Нарушение правил - директор может быть виновен в этом, если он или она неправильно применил или сохранил активы компании или неправильно использовал свои полномочия. Это не обязательно связано с моральной виной. Суд может потребовать от директора-нарушителя вернуть деньги или внести вклад в активы компании, доступные для распределения среди кредиторов.

COVID-19 может серьезно повлиять на финансирование компаний во всех секторах.В нашей статье «Управление и обязанности во время COVID-19» мы излагаем основные соображения и практические советы, которые следует учитывать директорам.

Может ли компания возместить или застраховать меня от претензий?

Компания может (но не обязана) возместить вам ущерб в отношении определенных судебных разбирательств, возбужденных против вас третьими сторонами. Возмещение потенциально может покрывать как стоимость самого иска, так и расходы, связанные с его защитой, но никогда:

  • безуспешная защита или штрафы, наложенные в уголовном процессе
  • штрафов, наложенных регулирующими органами.

Компания обычно оформляет страхование директоров и должностных лиц (D&O) от имени своих директоров. Страховое покрытие и условия политики различаются, но обычно касаются ответственности директоров, возникающей в связи с исками о халатности, нарушении служебных обязанностей или иным невыполнением обязательств. Стандартные исключения из полисов включают мошенничество, нечестность и преступное поведение, но директора должны убедиться, что они понимают любые ограничения в отношении покрытия и что страховые полисы регулярно пересматриваются.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нашей корпоративной командой.

Совет директоров - Обзор, функции и различные структуры

Что такое Совет директоров?

Совет директоров - это, по сути, группа людей, избранных для представления акционеров. Каждая публичная компания: Частная против публичной компании Основное различие между частной и публичной компанией состоит в том, что акции публичной компании торгуются на фондовой бирже, а акции частной компании - нет. требуется по закону для создания совета директоров; некоммерческие организации и многие частные компании - хотя и не обязаны - также назначают совет директоров.

Совет несет ответственность за защиту интересов акционеров, установление политики управления, надзор за корпорацией Корпорация Корпорация - это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью деятельности для получения прибыли. Корпорациям разрешено заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата, а также занимать деньги в финансовых учреждениях. или организации, и принятие решений по важным вопросам, с которыми сталкивается компания или организация.

Функции совета директоров

В широком смысле корпоративный совет директоров выступает в качестве доверенного лица для акционеров. На совет директоров также возложен ряд других обязанностей, включая следующие:

  • Создание дивидендов Дивиденды Дивиденды - это доля прибыли и нераспределенной прибыли, которую компания выплачивает своим акционерам. Когда компания генерирует прибыль и накапливает нераспределенную прибыль, эту прибыль можно либо реинвестировать в бизнес, либо выплачивать акционерам в качестве дивидендов.политики
  • Создание опционных политик
  • Наем и увольнение руководителей высшего звена (особенно генеральный директор CEOCEOA, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации. Генеральный директор несет ответственность за общий успех организации и для принятия управленческих решений на высшем уровне. Прочтите описание должности)
  • Установление вознаграждения для руководителей
  • Поддержка руководителей и их команд
  • Поддержание ресурсов компании
  • Постановка общих целей компании
  • Убедитесь, что компания оснащена необходимыми инструментами требует хорошего управления

Базовая структура совета директоров

Структура, обязанности и полномочия совета директоров определяются уставом компании или организации.Устав обычно определяет, сколько членов совета директоров, как они избираются и как часто члены совета собираются. Для совета директоров нет определенного количества или структуры; это во многом зависит от компании или организации, отрасли, в которой работает компания или организация, и акционеров.

Широко признано, что совет директоров должен представлять интересы акционеров и собственников / менеджмента и что обычно рекомендуется включать в совет как внутренних, так и внешних членов.Соответственно, обычно есть внутренний директор - член совета директоров, который участвует в повседневной работе компании и управляет интересами акционеров, должностных лиц и сотрудников, - и внешний директор, который представляет мнения и интересы тех, кто функционировать вне компании.

Главный исполнительный директор (CEO) CEOA CEO, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации. Генеральный директор отвечает за общий успех организации и за принятие управленческих решений на высшем уровне.Чтение должностных инструкций часто также служит председателем совета директоров компании.

Международная структура совета директоров

Структура совета директоров, как правило, более разнообразна за пределами США. В некоторых странах Азии и Европейского Союза структура часто делится на два основных совета - исполнительных и наблюдательных .

Правление состоит из инсайдеров компании, избираемых сотрудниками и акционерами.В большинстве случаев исполнительный совет возглавляет генеральный директор или управляющий директор. Совету директоров обычно поручено контролировать повседневные бизнес-операции.

Наблюдательный совет занимается более широким спектром вопросов при работе с компанией и действует во многом как типичный совет директоров США. Председатель совета директоров может быть разным, но его всегда возглавляет кто-то другой, а не выдающийся исполнительный директор.

Дополнительные ресурсы

Надеемся, вам понравилось наше руководство по базовой структуре и функциям совета директоров.CFI является официальным поставщиком сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari, чтобы превратить любого в финансового аналитика мирового уровня. Для получения дополнительной информации о корпоративных операциях CFI предлагает вам ознакомиться со следующими ресурсами:

  • Корпоративная структура Корпоративная структура Корпоративная структура означает организацию различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли.
  • Правило Revlon Правило Revlon Правило Revlon касается конфликтов интересов, когда интересы совета директоров вступают в противоречие с их фидуциарными обязанностями. В частности, Правило Ревлона возникло в результате враждебного поглощения. До самого поглощения обязанностью совета директоров является защита компании от поглощения. Когда-то
  • Роль отношений с инвесторами Роль отношений с инвесторами Отношения с инвесторами (IR) объединяют финансы, коммуникации и маркетинг для управления информацией между компанией, инвесторами и заинтересованными сторонами.Роль IR заключается в том, чтобы позволить компании достичь оптимальной цены акций, отражающей фундаментальную ценность компании
  • Постепенно смещенный совет Смещенный совет Смещенный совет директоров, также известный как секретный совет, относится к совету директоров, который состоит из разных классов директоров.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ