Какие документы необходимы для устройства на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Какие документы необходимы для устройства на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Какие документы нужны для устройства на работу в России?

В связи с изменениями в законодательстве и пенсионной системе Российской Федерации на сегодняшний день не все граждане хорошо ориентируются в том, какие документы нужны для устройства на работу в России. Особенно этот момент касается граждан предпенсионного возраста, которые по каким-то причинам решили сменить место работы, молодых специалистов, только выпущенных из вузов, и иностранцев.

Упразднение некоторых обязательных документов и появление новых вносит определенную путаницу. Какие документы нужны для устройства на работу в обязательном порядке, а что предоставлять не обязательно?

Основные документы для устройства на работу

При устройстве на рабочее место есть ряд стандартных документов, обязательных к предъявлению:

• Первым и основным документом является, безусловно, документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, то есть паспорт.
• Подойдет и другой документ, подтверждающий ваше гражданство и личность, например, водительское удостоверение или загранпаспорт.

При этом предпочтительней, чтобы в паспорте имелась отметка о прописке в том городе, в котором вы собираетесь устраиваться на работу. Прописка вовсе не обязательно должна быть местной, возможна и временная регистрация, однако, как показывает практика, предпочтение отдается все же жителям, проживающим в данном регионе. В этом случае необходимо представить свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Кроме того, законодательством не запрещено устраиваться на работу российским (не иностранным) гражданам, в принципе не имеющим никакой прописки. Но в основном, при таких условиях можно найти только низкооплачиваемую и неквалифицированную работу.

СНИЛС и ИНН

Рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, кроме паспорта и прописки.

Немаловажными бумагами, предоставляемыми работодателю, являются страховое пенсионное удостоверение и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Данные этих документов являются основными для подачи информации о сотруднике в соответствующие контролирующие органы. При этом требовать ИНН работодатель не имеет права, но лучше все же своевременно оформить требуемое свидетельство. Это будет существенным плюсом при устройстве на работу. В случае если у вас отсутствует карточка пенсионного страхования, ее оформлением должна заняться бухгалтерия организации.

Трудовая книжка

Такой документ, как трудовая книжка, заслуживает отдельного внимания. В российском законодательстве прописано, что при оформлении на работу будущий сотрудник обязан предоставить в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж, трудовую книжку. Она необязательна только в том случае, если гражданин устраивается на работу по совместительству.

Если этот документ по какой-либо причине отсутствует, например, человек устраивается в первый раз или трудовая книжка была утеряна, организация, предоставляющая рабочее место, обязана оформить новый экземпляр. При увольнении трудовая книжка выдается гражданину с записью о периоде работы и занимаемой должности в данной организации.

Дополнительные документы

Мужчинам потребуется предоставить еще один документ, так как мужское население России в основном является военнообязанным. Какие документы нужны для устройства на работу мужчинам?

Всем лицам мужского пола при оформлении на работу необходимо предъявить военный билет или приписное свидетельство, если гражданин находится в допризывном или призывном возрасте. В крайнем случае, например, при утере или порче военного билета допустимо предоставить временное удостоверение, которое выдается на время восстановления основного документа.

Как показывает практика, большинство организаций придерживаются правила проверять военный билет, так как это является гарантией законопослушности гражданина.

Дипломы об образовании

Потребуются все имеющиеся дипломы о высшем образовании, окончании технического или другого специального техникума, особенно если должность предполагает наличие определенных знаний.

Также имеет смысл захватить документы, подтверждающие окончание различных курсов и повышение квалификации, в случае если они имеют отношение к будущему месту работы. Предоставление свидетельства квалификации в выбранной профессии определенно поможет в дальнейшей карьере в компании. Эти документы требуются и при условии, что вы устраиваетесь на работу по совместительству.

Как правило, перечисленных документов вполне достаточно для устройства на обычную работу, что не связана со специфичными видами деятельности или риском для здоровья и жизни. Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, которая предполагает более высокие требования к кандидатам.

Медицинская книжка

Этот документ требуется гражданам, устраивающимся на работу в сферу образования, пищевой промышленности, медицины и реализации продуктов питания.

Трудовым кодексом строго запрещен допуск к работе лиц, что не имеют медицинской книжки установленного образца. За нарушение этого правила всю ответственность несет работодатель, поэтому организации, как правило, строго контролируют наличие необходимого документа. При этом приобретение и продление санитарных книжек в основном оплачивает сам работодатель.

Для получения этого документа необходимо пройти медкомиссию, сдать все требуемые анализы и пройти обучение правилам личной и производственной гигиены. По окончании этих мероприятий проводится аттестация гражданина, после чего органами СЭС выдается медицинская книжка.

Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском

Для граждан, устраивающихся в учреждения, связанные с опасными профессиями, пакет документов более широк. Для сотрудников МЧС, полицейских, пожарных и прочих подобных профессий, кроме основных вышеуказанных бумаг, потребуется предоставление дополнительной информации.

Какие документы нужны для устройства на работу в МЧС?

• Так как профессия спасателя предполагает хорошую физическую форму и специфические знания, при оформлении обязательно потребуется предъявить документ, доказывающий прохождение подготовки и наличие профобразования.
• Кроме того, в обязательном порядке потребуются результаты медицинского обследования, подтверждающие отсутствие у претендента заболеваний, не позволяющих ему осуществлять рабочую деятельность.

Какие документы нужны для устройства на работу в полицию?

• Сведения о доходах и имуществе, причем не только кандидата на должность, но и супруги, а также данные о финансовых обязательствах перед несовершеннолетними детьми.
• Дополнительно потребуется автобиография, написанная собственноручно.
• Рекомендация от действующего сотрудника полиции.
• Справка об отсутствии судимости (кандидата и ближайших родственников).
• Остальные бумаги, такие как заявление, согласие на обработку персональных данных и допуск к сведениям, представляющим государственную тайну, оформляются при поступлении на работу.

Работа с детьми: какие потребуются документы?

Нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу в детский сад или школу.

Работа в школьных и дошкольных учреждениях предполагает общение с детьми, поэтому требования к сотрудникам достаточно высокие. Для этих организаций в обязательном порядке дополнительно необходимы:

• Медицинская книжка.
• Может потребоваться освидетельствование в психоневрологическом диспансере.
• Диплом о педагогическом образовании. В некоторых случаях по договоренности с директором учреждения возможно приступить к работе, будучи студентом вуза.
• Справка об отсутствии судимости.

В некоторых учреждениях, особенно где воспитываются дети с различными заболеваниями, могут затребовать дополнительные справки. Поэтому необходимо узнавать на месте, какие документы нужны для устройства на работу в школу или детский сад, специализирующийся на воспитании и обучении больных ребятишек.

Устройство на работу иностранных граждан

Если верить статистике, чуть ли не треть населения в России – это граждане бывшего СНГ. Это только те, которые проживают в нашей стране постоянно, а то, сколько человек приезжает на временные заработки, вообще не поддается никакому учету. Поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу иностранного гражданина, более чем актуален.

• Первое что необходимо, кроме паспорта, это разрешение на работу, полученное в службе Миграционного учета.
• Также потребуется временная или постоянная (вид на жительство) регистрация.
• Миграционная карта.
• Сопутствующие документы, требуемые для конкретной профессии (медицинская книжка, диплом об образовании, водительское удостоверение и прочие).

Учитывая то, что сегодня в России проживает довольно много беженцев украинской национальности, нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу гражданина Украины.

В качестве льгот для беженцев предусмотрена возможность устройства на работу без наличия временной прописки, только на основании разрешения. Причем последний документ можно получить независимо от наличия или отсутствия квот на выдачу. То есть человек, имеющий статус беженца и достигший 18 лет, в любом случае получит разрешение на работу.

Во всех остальных случаях, то есть если человек не является беженцем, необходимо предоставить обычный пакет документов.

Прежде чем подавать документы на рассмотрение работодателю, лучше предварительно сделать копии всех бумаг, которые останутся в личном деле в организации.

Какие документы нужны для устройства на работу

Содержание:

• Обязательные документы
• Дополнительные документы
• Не обязательные документы
• Внутренние документы

Последние изменения: Январь 2022

При трудоустройстве требуется предоставить определенный пакет документов. Какие документы нужны для устройства на работу зависит от должности и от внутренних правил компании. Часть из них является обязательной, и без них официальное трудоустройство невозможно. Другие связаны с собственной политикой компании или должностью, на которую претендует соискатель.

Обязательные документы

Список документов, которые потребуется предъявить будущему работодателю, закреплен в ст.65 ТК РФ. Он не является исчерпывающим, закон позволяет требовать дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности. Однако в этом случае основанием для запроса являются иные нормативные акты – постановления Правительства или указы Президента, а не желание самого работодателя.

Документы для оформления на работу, которые требуются всегда:

1. Паспорт. Теоретически можно предъявить иной документ с фотографией, позволяющий идентифицировать человека, например, водительские права. Но на практике работодатели требуют именно общегражданское удостоверение личности.
2. Трудовая книжка. Несмотря на разговоры об отказе от нее в будущем, она по-прежнему является обязательным документом. Отсутствие должным образом оформленных трудовых книжек на работников грозит организации серьезными штрафами. Они хранятся у сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство, и возвращаются при увольнении. Если данное место работы – первое в трудовой биографии, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя. Тем не менее, иногда работника просят самостоятельно купить чистый бланк и принести его в отдел кадров.

   Единственный случай, когда работодатель не оформляет трудовую книжку – если сотрудник работает по совместительству. Тогда документ хранится по основному месту работы.

3. СНИЛС. Если человек ранее не работал, и свидетельства у него нет, работодатель обязан оформить его самостоятельно. На практике такое встречается редко – обычно родители заказывают его вскоре после рождения ребенка. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Эти три документа необходимы всегда, независимо от пола, должности и образования человека. Без них официальное трудоустройство невозможно.

Дополнительные документы

Кроме паспорта, трудовой книжки и СНИЛС работодатель вправе запросить другие документы.

1. Для мужчин – документы о воинском учете. Также они понадобятся женщинам, чья деятельность предполагает призыв в ряды вооруженных сил. К этой категории относятся, например, медицинские работники и сотрудники МВД.
2. Документы об образовании. Их предъявление обязательно, если должность подразумевает определенные навыки и квалификацию. Кроме дипломов высших и средних специальных учебных заведений это могут быть «корочки» о сдаче соответствующих квалификационных нормативов. Обычно они требуются представителям рабочих профессий – сварщикам, электрикам, машинистам автокрана и т.п. Если должность не подразумевает специальных навыков, диплом обязательным не является. Тем не менее, многие сотрудники предъявляют его с целью повысить свои шансы на карьерный рост.
3. Медицинская книжка. Обязательная для людей, работающих с продуктами питания, медицинских работников, сотрудников образовательных и воспитательных учреждений для детей и подростков. Также нужна тем, кто трудится в сфере коммунальных и бытовых услуг – в салонах красоты, прачечных, химчистках, гостиницах и т.п. (Приказ Роспотребнадзора №402). Документ хранится у работодателя, при этом необходимо регулярное прохождение медосмотра с выставлением соответствующих отметок. Какие именно специалисты должны поставить свою визу в медицинской книжке зависит от должности.
4. Справка об отсутствии судимости или прекращении уголовного преследования, а также отсутствии административных наказаний за употребление психотропных веществ. Обязательна, если должность не допускает трудоустройства лиц, совершивших в прошлом преступление – например, сотрудники правоохранительных органов или педагоги. В иных случаях требование такой справки незаконно. Однако во многих компаниях есть собственные службы безопасности, которые проверяют эти сведения о соискателе.
5. Разрешение на работу для граждан других государств.
6. Заключение о прохождении медосмотра, если должность входит в соответствующий список, а также для несовершеннолетних. Обследование платное, но некоторые работодатели компенсируют затраты после трудоустройства.
7. Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним младше 16 лет потребуется подписанное родителями разрешение.
8. Если человек претендует на должность госслужащего, ему потребуется предоставить информацию о годовых доходах и расходах, а также имущественных обязательствах. Причем эти сведения понадобятся не только о самом соискателе, но и о его супруге.

Этот перечень является исчерпывающим. Требовать какие-либо документы, не входящие в него, работодатель не вправе.

Не обязательные документы

Следующие документы просят многие работодатели, но требовать предъявить их в обязательном порядке нельзя. Тем не менее, предоставление некоторых из них отвечает интересам самого работника.

• ИНН. Запросить необходимую информацию работодатель может самостоятельно в налоговых органах. Просьба предъявить документ при трудоустройстве продиктована желанием сэкономить время, но закон не нарушает.
• Прописка (регистрация). С правовой точки зрения, отказ в работе гражданину РФ из-за отсутствия прописки или регистрации в данном населенном пункте незаконен. Однако нередко работодатели предпочитают подстраховаться, особенно если речь идет про должности с материальной ответственностью.
• Характеристики и рекомендации. Позволяют будущему работодателю убедиться в квалификации потенциального сотрудника и побольше узнать о его личных качествах. По закону, требовать их нельзя. Однако если предыдущий работодатель согласен предоставить рекомендации, такие документы станут серьезным преимуществом перед другими претендентами.
• Справка о доходах с последнего места работы. Требуется бухгалтерам для корректной оплаты больничных листов. Если ее не предоставить, сумму за соответствующий период, скорее всего, рассчитают исходя из минимальной заработной платы, что невыгодно для сотрудника.
• Документы о семейном положении и рождении детей. Необходимость их предъявления может быть связана с внутренними локальными актами организации. Нередко для родителей несовершеннолетних детей предусмотрены дополнительные бонусы – например, отпуск многодетным родителям, в летний период, новогодние подарки и т.п. Кроме того, некоторые льготы предусмотрены другими статьями ТК, например, возможность отказаться от ночной работы или длительных командировок матерям малолетних детей. Поэтому понятно желание работодателя убедиться, что сотрудник имеет право на такие привилегии. Также свидетельства о рождении детей необходимы для предоставления дополнительного налогового вычета.

Внутренние документы

Также процедура оформления связана с внутренним документооборотом и режимом работы организации.

Скорее всего потребуется написать заявление о приеме на работу на имя руководителя компании. Пишут его от руки в свободной форме, иногда – на уже готовом бланке.

Во многих компаниях вновь устроившихся сотрудников просят заполнить анкету. Содержание вопросов может сильно отличаться: от минимальной информации (ФИО, возраст, адрес, семейное положение, образование) до весьма подробных сведений не только о самом кандидате, но и членах его семьи.

Если на предприятии существует пропускная система, потребуются фотографии. Иногда их делают непосредственно в организации, иногда просят сотрудника предоставить их самим. В некоторых компаниях фото нужно, чтобы вклеить его в личную карточку.

 

© 2023 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

---

 

Документы о трудоустройстве, необходимые для поиска работы

Ресурсы работодателя

от QjobsAdmin 6 декабря 2022 г. 531 Просмотров

Вы готовы приступить к работе. Мы знаем, как это захватывающе, но это также немного нервирует — и мы это понимаем. Но вы знаете, что? Вам не обязательно делать это в одиночку. Все, что вам нужно, это немного информации.

Мы хотим помочь вам получить работу, предоставив вам все необходимые документы и ресурсы, чтобы максимально упростить процесс подачи заявления о приеме на работу. Вот что вам нужно:

Ваше резюме

Ваше резюме должно содержать самую последнюю информацию о вас и вашем опыте. Если в нем упоминаются какие-либо недавние изменения вашего адреса или номера телефона, убедитесь, что они также указаны там!

Удостоверение личности (фотография, водительские права и т. д.)

Вы должны указать свой номер социального страхования, дату рождения и имя работодателя. Ваш отдел кадров также должен предоставить вам представителя отдела кадров.

Если вы подаете заявку на работу через Интернет, вы должны указать свое имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вам также нужно будет загрузить свое резюме и фотографию.

Биографические данные (краткое описание вашего жизненного опыта)

Убедитесь, что вся информация в ваших биоданных совпадает с вашим резюме, чтобы вы не запутались позже, когда они будут задавать вопросы о таких вещах, как образовательная квалификация или уровень опыта работы! Некоторые работодатели могут также запросить рекомендации.

Сертификаты об образовании

Возможно, вам также потребуется предоставить документацию о вашем образовании и опыте. Органы по найму могут также потребовать от вас предоставить копии академических справок и подтверждение ваших навыков и опыта. Тип документа, который вам необходимо предоставить, будет зависеть от позиции, которую вы ищете. Например, если вы претендуете на должность секретаря, вам, вероятно, потребуется предоставить копии своего резюме и рекомендательные письма.

Свидетельства о внеклассной деятельности

Некоторые работодатели могут потребовать от вас предоставить дополнительные документы, такие как выписки или свидетельство об окончании программы обучения. Перед тем, как приехать на собеседование, проконсультируйтесь с вашим работодателем. Вы должны связаться с отделом кадров в первую неделю работы. Это позволит им создать новую запись сотрудника.

Подтверждение адреса

Поделитесь своим резюме, фотографией и водительскими правами. Ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона создадут новую запись сотрудника. Если вы претендуете на должность, для которой требуются водительские права или номер социального страхования, вам нужно будет предоставить эти документы своему работодателю до начала работы. Закон требует, чтобы работодатели проверяли соответствие новых сотрудников критериям трудоустройства, и многие работодатели используют систему, которая позволяет им это делать.

Справка о заработной плате/Квитанция о заработной плате

Вы должны предоставить копию банковской сберегательной книжки, в которой указаны сведения о сумме, внесенной на ваш банковский счет вашим бывшим работодателем. Вы также можете поделиться соответствующими электронными письмами или документами с указанием сведений о зарплате.

Свидетельства об опыте работы

При приеме на работу вы также должны указать своих бывших работодателей и коллег. Вам также необходимо будет задокументировать свою историю занятости, включая имя каждого работодателя, даты и заработную плату, которую вы заработали.

Благодарственные письма

При приеме на работу вам необходимо предоставить рекомендации. Вашим рекомендациям будет предложено предоставить рекомендательное письмо, в котором должно быть указано, что вы являетесь квалифицированным и способным сотрудником.

Письма о повышении

Вы должны поделиться письмами о повышении, которые вы получили от своих прошлых работодателей. В письме также содержится информация о надбавках к заработной плате.

Письма о прошлой работе и увольнении

Вам также может потребоваться разрешение от вашего предыдущего работодателя, чтобы начать работать в другом месте, и третий рабочий день, чтобы ваш новый работодатель мог оформить ваши документы. Вы также должны будете подать эти документы своему работодателю.

Вы должны принести подписанную карточку или страницу для подписи, чтобы подписать документы о трудоустройстве.

Если вы новый сотрудник, вы должны предоставить подписанную форму от вашего предыдущего работодателя. Эта форма подтвердит, что вы работали в этой компании в течение определенного времени и соответствовали минимальным требованиям к трудоустройству.

Рекомендации

Рекомендации от ваших предыдущих работодателей могут помочь вам завоевать доверие. Убедитесь, что все ваши документы в порядке!

Заключительные мысли

Вам нужно многое доказать. Вы ищете работу и готовы проявить себя. Вот почему вам необходимо предоставить эти документы своему работодателю до начала работы.

Мы вас прикроем! Эта подборка документов, необходимых для трудоустройства, поможет вам получить работу своей мечты и выделиться из толпы. Мы надеемся, что вы нашли эту статью полезной и информативной. Мы будем рады услышать ваши отзывы в комментариях!

Я хочу работу

Первый рабочий день | Советы по первому дню на работе

Автор: Monster Contributor

Тело

Ваш первый рабочий день похож на первый день в школе, только вместо новенького пенала у вас может быть блестящий новенький портфель. Знание того, что взять с собой в первый рабочий день, поможет вам лучше подготовиться к предстоящим испытаниям.

Вы увидите и встретите людей, которых никогда раньше не видели, и первое впечатление имеет значение. Несмотря на то, что вы познакомились с несколькими людьми в компании, вы все равно хотите повторить некоторые шаги, которые помогли вам пройти собеседование, например, правильно подобрать одежду и прийти вовремя. Упаковать сумку в первый день может быть трудной задачей. Вы хотите быть готовым, но не хотите брать с собой чемодан, чтобы использовать все возможные возможности.

Помимо ваших знаний и улыбки, есть несколько важных вещей, которые вы берете с собой в свой первый рабочий день.

Документы

Часть вашего первого дня, вероятно, будет потрачена на заполнение нескольких необходимых форм, чтобы включить вас в систему компании, чтобы вы могли получать оплату и получать все причитающиеся вам льготы. Вам, вероятно, не понадобится все это, но вы должны стремиться иметь:

• Ваш паспорт
• Информация о вашем номере социального страхования
• Ваши водительские права
• Подтверждение вашего адреса (например, счет за электроэнергию)
• Ваша британская виза (при необходимости)
• П45

Если у вас их нет под рукой, не тратьте слишком много времени на поиски по дому, так как вы всегда можете принести их позже.

Возможно, стоит отправить электронное письмо вашему новому работодателю за пару дней до того, как вы начнете проверять, не нужно ли что-либо производить. Прочитайте письмо с предложением о работе, чтобы убедиться, что они еще не попросили о чем-то.

Оборудование

Скорее всего, ваш новый работодатель предоставит вам все необходимое для работы, но не помешает подготовиться с:

• Ручкой (или двумя)
• Блокнот

Вот и все. Степлеры, ножницы, дыроколы и все другие предметы, которые регулярно появляются на столах, можно приобрести со временем — не поддавайтесь искушению отягощать себя ненужными канцелярскими принадлежностями. Лучше всего приходить на любое собрание готовым и способным делать заметки.

Легкая, умная папка тоже пригодится. Вам, вероятно, дадут что-то прочитать, и копия вашего контракта, и вместо того, чтобы засунуть ее в сумку, аккуратно положить ее в папку, выделит вас как человека, который любит заботиться о вещах.

Нет ничего плохого в том, чтобы иметь на работе запасную рубашку, если можно: или джемпер. Просто в случае случайных разливов вы не будете чувствовать себя неловко до конца дня.

Основы

Не забудьте бумажник или сумочку и немного денег. Хороший работодатель может угостить вас обедом в первый рабочий день, но этого не следует ожидать. Вас также могут пригласить выпить, чтобы поприветствовать вас в команде, и вы должны хотя бы предложить пройти в первый раунд.