Какие документы необходимы при приеме на работу: Институт профессионального кадровика

Какие документы необходимы при приеме на работу: Институт профессионального кадровика

Содержание

Какие документы нужны при приеме на работу: перечень

Хорошо, если все документы, необходимые при приеме на работу, правильно оформлены, актуальны и находятся на руках у нового сотрудника. Но так бывает далеко не всегда. Как же должен действовать кадровик, если не хватает одного или нескольких важных документов? Что делать, если отсутствует Для начала выясните, почему ее нет у работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС ; - Свидетельство ИНН если есть - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Локальные нормативные акты организации При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами: - роспись в журнале работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом ; - роспись на листе ознакомления он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом ; - роспись в трудовом договоре в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику.

Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Заключение трудового договора Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме. Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров.

На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Приказ о приеме на работу Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ.

Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы.

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме. Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ.

Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства. Оформление личного дела сотрудника На сотрудника заводится личное дело, присваивается табельный номер и заводится личная карточка. Личные дела сотрудников, включая приказы, документы по его зарплате хранятся в архиве 75 лет.

Это делается в целях сохранения документов-оснований исчисления трудового стажа для начисления в будущем пенсии по старости.

Внесение записи в трудовую книжку Обратим внимание на сроки внесения записей. Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить. Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст.

Какие документы оформляет работодатель при приеме на работу? При приеме на работу работодатель заключает с работником трудовой договор. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами; один из них передается работнику, другой хранится у работодателя.

Прием на работу: порядок оформления документов

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый.

Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ. Документы при приеме на работу: Видео Ст. Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта. Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств.

Распоряжение о приеме на работу Разбирая вопрос о том, какие документы оформляет работодатель при приеме на работу, необходимо рассмотреть процедуру составления приказа о трудоустройстве , который издается, исходя из содержания заключенного контракта. Составленное распоряжение должно быть объявлено принимаемому на определенную должность лицу под подпись в течении 3-х дней от начала его деятельности. При отказе работника поставить подпись в приказе составляется соответствующий акт.

Образец справки о выходе на работу Документы на устройство на работу по новым правилам и года Помимо изменений, связанный с переходом на электронные трудовые, есть и другие новшества.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС ; - Свидетельство ИНН если есть - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Локальные нормативные акты организации При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами: - роспись в журнале работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом ; - роспись на листе ознакомления он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом ; - роспись в трудовом договоре в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Заключение трудового договора Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме.

Документы при приеме на работу

.

.

.

Равно как и прекращение трудового договора должно оформляться Кроме того, при приеме на работу (доподписания трудового договора).

Документы при приеме на работу: по новым правилам 2020

.

.

.

.

.

.

Документы необходимые при приеме на работу

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Трудоустройство в РФ в каждом случае должно являться официальным. Это правило обозначено сегодняшним трудовым кодексом. Основной в этом отношении закон так же указывает и на перечень документов, какие могут потребоваться потенциальному сотруднику в зависимости от места предполагаемой работы. Именно о таких необходимых документах далее будет разъяснено в более подробном виде.

Документы необходимые для устройства в госудраственные учреждения

Здесь многое будет зависеть именно от наименования государственного учреждения. Во-первых, потенциальному работнику необходимо подтвердить свою квалификацию. В некоторых случаях в государственных учреждениях опускается требование к стажу работы, но наличие отраслевого образования обязательно необходимо подтверждать.

Во-вторых, будущий работодатель — государственное учреждение, может затребовать и дополнительные документы. К ним обычно относятся справки о состоянии здоровья/составе семьи, информация о судимостях, трудовая книжка, страховые и пенсионные свидетельства. В каждом государственном учреждении обозначается свой обязательный перечень.

В полицию

Оформление потенциальных сотрудников в действующую полицию проходит в стандартном порядке. Полиция значится государственным учреждением, поэтому перечень необходимых документов здесь всегда фиксированный и не подлежащий дополнению. Работник должен предоставлять следующие бумаги: информация об образовании, согласно требованиям, какие предъявляются к искомой должности. Так же потребуется военный билет с соответствующей категорией годности и текущая трудовая книжка.

Порядок получения информации о новом работнике из ИЦ МВД так же установлен трудовым кодексом. До приема на искомую должность, с государственным учреждением заключается специальный договор, согласно какому работник позволяет обработку и получение подобных данных о себе. Судимые по установленному порядку не принимаются на работу в структуру полиции. Это правило касается и всех остальных государственных учреждений в РФ.

В школу

Для устройства в школу обозначенный перечень необходимых бумаг будет разниться в зависимости от искомой должности. Школа так же значится государственным учреждением, поэтому в штат не принимаются судимые — это необходимо подтверждать документально. В отличии от полиции, в школу справку нужно предоставлять самостоятельно. Список документов необходимых при приеме на работу в школу должен включать в себя диплом, пакет данных о прохождении квалификационных курсов, ИНН, действующую трудовую книжку.

Если предполагается устройство на руководящие звенья, то для прямого трудоустройства в школу нужно будет предоставить и подтверждение соответствующего стажа. Потенциальный работодатель может затребовать и специальные сертефикаты, к которым могут относиться данные о прохождении курсов, тренингов и прочего.

В больницу

Больница в РФ приравнивается к государственному учреждению, поэтому устройство на работу сюда так же регулируется профильным законодательством. Но к сотруднику больницы предъявляются более жёсткие требования, по сравнению с описанными ранее.

Пакет обязательно должен содержать бумаги, подтверждающие наличие специального оборудования и прохождения ординаторской программы. Это касается врачебных (профильных) специальностей. Младший состав должен предоставить только документы об образовании.

В обоих случаях пакет так же должен состоять из: трудовой книжки, свидетельства ИНН, внутреннего паспорта, страховых и пенсионных свидетельств. Помимо этого, при устройстве в больницу нужно подписывать соглашение об обязательном прохождении испытательного срока. Пакет документов при приеме на работу в больницу не может быть дополнен по решению потенциального работодателя.

Какие документы нужны при устройстве на работу по совместительству

Работа по совместительству тоже регулируется трудовым законодательством. В государственном учреждении не используется правило совместительства — служащие больниц, школ, полиции и прочих органов не имею права работать по совместительству.

Если же текущая должность этого позволяет, то перечень необходимых документов в таком случае обговариваемся с будущим работодателем. К ним могут относится: трудовая книжка (если совместительство официальное), страховое/пенсионное свидетельства, внутренний паспорт, ИНН.

Документы при приеме на работу иностранного гражданина 2018

Для иностранных граждан все бумаги для приема на работу должны быть скомпонованы в виде обязательного пакета. Сюда должны входить: подтверждение о законном нахождении такого иностранного гражданина на территории РФ, обязательный патент на работу.

Необходимый патент можно получить в срок от 1 до 12 месяцев. Для того, чтобы его оформить, необходимо в течении 30 дней со дня въезда на территорию РФ, предоставить заявление в ФМС. Также при себе нужно будет иметь удостоверение личности и сертификат о владении языком, знание истории, законов России.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Порядок приема на работу в детский сад в 2021 году

Действующее в настоящее время российское трудовое законодательство дает четкое представление  о процедуре оформления нового сотрудника, указывает особенности для бюджетных учреждений, в том числе и для детского сада.  В 2021 году существенных изменений не произошло, правила остались прежними.      

Правила приема

Среди основных правил приема перечислим:

  • лица, принимаемые в детский сад на работу, обязаны иметь педагогическую квалификацию, которая соответствует характеру  предполагаемой должности;
  • к работе не допускаются лица, которым запрещена трудовая деятельность в сфере педагогики  по суду;
  • к работе не допускаются лица, не соответствующие должности по медицинским показаниям. Перечень прописан в законе;
  • не допускаются лица с непогашенной судимостью по уголовным преступлениям. Перечень состава преступлений указан в законе;
  • работник принимается в детский сад по трудовому договору.

Порядок приема сотрудников в детский сад

Законодательно установлен порядок приема  в детский сад сотрудников:

  • на основе заключенного трудового договора между учреждением и сотрудником осуществляется  прием;
  • трудовой договор заключается между сторонами, составляется в двух экземплярах: один хранится у работника, один – в детском саду;
  • при поступлении на должность сотрудник знакомится с коллективным договором, уставом, внутренними правилами, инструкциями по охране труда, жизни и здоровья детей;
  • все документы, требуемые при поступлении на должность, описаны в ст.65 ТК РФ;
  • работника могут попросить представить самостоятельно краткую письменную характеристику предыдущей деятельности с описанием навыков и умений;
  • работнику разъясняются его права и обязанности по конкретной должности, график труда, оплата и прочие вопросы;
  • при приеме на работу в детский сад, как правило, устанавливается испытательный срок.

Требования к  документам  при приеме

В таблице ниже отражен перечень основных документов, которые требуются при приеме на работу в детский сад и их характеристики (ст. 65 ТК РФ).

Документ Характеристика Особенности
Документ удостоверения личности Паспорт При трудоустройстве несовершеннолетнего предъявляют свидетельство о рождении
СНИЛС Страховое свидетельство Если не оформлено, то можно не предъявлять. Для вновь поступившего человека работодатель отправляет в органы ПФР  документы и заявление от сотрудника на оформление свидетельства.
ИНН Идентификационный номер в налоговой
Трудовая книжка Кроме случаев:

·        трудоустройство сотрудника на работу впервые;

·        совместительство.

Можно не предъявлять, если сотрудник приходит в организацию как совместитель или первый раз трудоустраивается.
Военные документы Для военнообязанных Военный билет. Только для тех, кто стоит на учете в военкомате и является военнообязанным.  Если к работе приступает лицо, не служившее в армии, то  необходимо предъявить документ: призывное свидетельство
Квалификационные документы ·        диплом об образовании;

·        свидетельства  и сертификаты;

·        разрешение на право ведения деятельности.

Базовое образование – педагогическое
Справки ·        от нарколога;

·        от психиатра.

Справка Об отсутствии судимости

   Важно! Все документы, необходимые при приеме  на работу указаны в ст. 65 ТК РФ. Требовать от кандидата документы сверх установленного перечня запрещено.

Список дополнительных документов для бухгалтерской службы, установленный ТК РФ,  указан в таблице ниже.

Документ Характеристика
Заявление Его предоставление не требуется по закону, но некоторые работодатели просят заполнить по установленной форме.
Свидетельство о рождении ребенка Предоставляется копия для получения налогового вычета
Справка 2-НДФЛ За два года с прошлого места работы  (для расчета среднего заработка при больничных)
Медицинская книжка Медосмотр является обязательной процедурой при трудоустройстве в детский сад
Справка о существующих условиях работы Нужна только для совместителей

Образец заявления при приеме на работу в детский  сад можно скачать тут.

Какие документы работодатель не вправе требовать

В законе установлен перечень документов, которые работодатель не вправе требовать от сотрудника при приеме на работу в обязательном порядке. Отказ в работе за непредставление необязательных документов является необоснованным.

Документ Характеристика
Документ о регистрации работника Работодатель не обязан отслеживать место регистрации сотрудника. Нельзя устанавливать преимущества по данному критерию при приеме сотрудников. В случае, когда работник  проживает не по месту регистрации, отказывать ему в работе запрещено.

Испытательный срок при приеме на работу в детский сад

При поступлении на работу сотрудник может предоставить информацию о своих предыдущих местах работы (и опыте работы)  на бумаге, либо рассказать в устной форме.

Однако не всегда работодателя устраивает такой вариант. С этой целью устанавливаются проверки в виде испытательного срока.  Такое условие должно быть прописано в трудовом договоре.

         Испытательный срок – это период времени, в течение которого ответственное лицо выполняет все функциональные обязанности по должности, а его руководитель (работодатель) наблюдает за выполнением должностных обязанностей и оценивает этот процесс.

Цель испытательного срока: возможность руководству оценить сотрудника на рабочем месте в части выполнения должностных обязанностей без принятия обязательств по постоянному трудоустройству по данной должности.

         Важно! Условие об испытательном сроке должно содержаться не только в трудовом контракте сотрудника, но и оформляться в виде отдельного распоряжения директора.

В течение испытательного срока сотрудник выполняет все обязанности по должности в полном объеме. В случае неисполнения он может быть уволен из заведения на законных основаниях.

         Важно! Для того, чтобы повысить эффективность времени на испытательном сроке для сотрудника детского сада совместно с заведующим учебно-воспитательной работы рекомендуется  установить цели  в самом начале испытания и оценить их достижение в конце. Этот метод  получил широкое распространение в детских садах, так как позволяет более  качественно и точно оценить сотрудника и его умения  на конкретной должности.

В случае, если на протяжении срока испытания,  руководитель принял решение не брать его на дальнейшее постоянное сотрудничество, то необходимо письменное уведомление. На этом документе  работник ставит свою подпись и  дату ознакомления.

         Важно! При отказе сотрудника ставить подпись на уведомлении составляется акт об отказе, в котором несколько сотрудников детского сада подтверждают факт отказа от подписи. Далее данный документ отправляется по почте  по адресу сотрудника  в виде ценного письма с описью вложений.

Главная особенность испытательного срока состоит в том, что работодатель может уволить  сотрудника после окончания срока в упрощенном порядке.

Сроки сотрудничества на испытательном периоде:

  • 3 месяца – по всем сотрудникам;
  • 6 месяцев – в отношении руководителей, заместителей, главного бухгалтера, заместителя   главного бухгалтера.

Пошаговая инструкция приема на работу в детский  сад

Процедура приема сотрудников на работу в детский сад имеет ряд установленных этапов, а пропуск хотя бы одного из них чреват наказанием от контролирующих органов.

Основные этапы отражены в таблице ниже.

Этапы Описание Характеристика
Этап 1 Составление  заявления о приеме на работу После того, как работнику сообщили о том, что его берут на работу в детский сад, требуется составить заявление. Строгой формы  по закону нет.  Однако есть примерные шаблоны, в которые надо занести данные.
Этап 2 Ознакомление работника с правилами внутреннего распорядка Работник изучает правила, действующие в детском саду. В специальном листе проставляется подпись о том, что сотрудник ознакомлен с этими документами.
Этап 3 Оформление трудового договора ТК РФ указывает на то, что трудовой контракт должен  быть подписан работником в течение 3дней  с момента начала выполнения трудовых функций.  Копия договора остается на руках работника.
Этап 4 Регистрация трудового контракта После подписания обеими сторонами  трудовой договор регистрируется в специальном кадровом журнале с присвоением ему номера.
Этап 5 Распоряжение о приеме на работу Приказ о приеме на работу в детский сад является основным документом, фиксирующим факт приема сотрудника.  На его основании проводится в дальнейшем запись большого количества информации.  Формы приказа – Т-1 или Т-1а (при приеме нескольких сотрудников). Возможно применение собственного бланка приказа.

В нем указываются:

·        главные  особенности и характеристики труда;

·        испытательный срок, если есть;

·        подпись сотрудника по ознакомлению.

Этап 6 Регистрация распоряжения о приеме После составления распоряжения его нужно занести в книгу учета приказов с присвоением номера.  Возможно ведение такого журнала в электронном виде.
Этап 7 Оформление  записи в трудовой книжке Запись в трудовую книжку должна быть внесена по закону, если сотрудник проработал 5 дней в учреждении.  Запись оформляется темной ручкой понятным почерком без сокращений и исправлений.   В случае отсутствия трудовой книжки у работника, приступившего к работе первый раз, кадровик детского сада обязан  открыть и оформить этот документ.  Следует заполнить титульный лист  в присутствии работника.  Указываются только данные о подразделении, должности  работника из приказа, сроков приема на работу. Прочую информацию вносить не надо.
Этап 8 Запись в журнале учета трудовых книжек Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников. Должен вестись специальный учет всех книжек в журнале. Для каждой книжки отведена одна запись и строка, где указываются соответствующие даты. Записи в журнале выполняются черной ручкой сквозной нумерацией.
Этап 9 Открытие личной карточки на сотрудника Личная карточка по каждому сотруднику  создается по форме Т-2.  Заполнение  допустимо в письменном и электронном виде. Вносятся  персональные сведения о работнике.
Этап 10 Создание личного дела сотрудника Личное дело должно быть открыто в срок 7 дней. Берут пустую папку, на обложке указываются  ФИО, день открытия, номер сотрудника.  В дело добавляются документы, касающиеся деятельности сотрудника.  В начале личного дела приложена опись документов.

 Важно! В состав личного дела  можно включать:

  • личная карточка с фотографией;
  • автобиография;
  • копия образовательного документа;
  • заявления работника;
  • копии распоряжений относительно сотрудника;
  • трудовой контракт;
  • должностная инструкция;
  • характеристики, отзывы;
  • прочие документы.

Образец трудового договора с воспитателем детского сада можно скачать тут.

Бланк приказа о приеме на работу в детский сад можно скачать тут.

Образец Правил внутреннего  трудового распорядка ДОУ  можно скачать тут.

Образец  и бланк личной карточке Т-2 можно скачать тут.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Примут ли на работу в детский сад, если нет педагогического образования?

Ответ: так как для таких должностей как воспитатель требуется знание методики работы с детьми, то попасть на данную должность без профильного образования  нельзя. Однако на такие должности как: помощник воспитателя, уборщица, дворник, устроиться реально.

Вопрос № 2. При трудоустройстве в детский сад обязательна ли справка об отсутствии судимости?

Ответ: да, такая справка является  обязательной. Об этом указано в ст. 351.1 ТК РФ в отношении трудовой деятельности  в сфере образования, воспитания, развития детей, организации их отдыха, медицинского оздоровления и обеспечения.

Вопрос № 3. Можно ли поступить на работу в детский сад, если базовое образование не педагогическое, а есть только документ о переподготовке профессии по воспитательной  деятельности?

Ответ: в соответствии с Профстандартом 01. 001, педагогическое образование для работников ДОУ должно быть базовым.

Вопрос № 4. Что делать, если работник приступил к работе по трудовому контракту, в котором не указано условие об испытательном сроке?

Ответ: если работник еще не успел приступить к работе, но трудовой договор подписан, то достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту. Если же работник уже приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, то установить такой срок уже невозможно и запрещено по закону.

Вопрос № 5. Для каких категорий граждан запрещено устанавливать испытательный срок при работе в детском саду?

Ответ:  К таким категориям относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, которым не исполнилось 18 лет;
  • молодые специалисты, которые пришли на работу после обучения;
  • работники, выбранные по конкурсу.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Ошибочным является мнение о том, что сотрудника нельзя принимать на работу в выходные и праздничные дни.   По закону такой процесс организовать можно.

Таким образом, процесс приеме сотрудников на работу в детский сад подчиняется общим трудовым законам. Однако есть и свои особенности, которые надо изучать и  применять относительно ДОУ.

Статья 283 ТК РФ 2016-2019. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству. ЮрИнспекция

Статья 60.1. Работа по совместительству Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) .Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.Статья 282. Общие положения о работе по совместительствуСовместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Статья 287. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.Другие гарантии и компенсации , предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену) . В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) , установленной для соответствующей категории работников. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительствуОплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Ст. 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66. 1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Комментарий эксперта:

Какие документы вправе требовать работодатель при приёме на работу на основании положений ст. 65 ТК РФ >>>

При приёме на работу по трудовому договору от поступающего лица будущий работодатель может потребовать только документы, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ.

См. все связанные документы >>>

1. Часть 1 ст. 65 предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.

Прежде всего, это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Так как закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).

3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство - это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т. е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

4. Лица военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы воинского учета.

5. Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.

6. При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, работник обязан представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такая справка выдается в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел. В настоящее время порядок выдачи таких справок установлен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утв. МВД России от 07.11.2011 N 1121.

7. В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет, помимо указанных документов, свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26).

Следует подчеркнуть, что в ч. 2 ст. 65 речь идет о нормативных правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен: федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ. В связи с этим не могут быть установлены требования о дополнительных документах при приеме на работу, например, законом субъекта РФ или постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня).

8. Не допускается сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника, т.к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.

Work Visa Canada Requirements, разрешение на работу, документы, необходимые для граждан США, Великобритании, Индии


Разрешение на работу в Канаде (виза)
Разрешение на работу в Канаде выдается лицу, не являющемуся гражданином Канады или постоянным жителем Канады (на определенную работу и на определенный период времени). Требуется независимо от того, находится ли работодатель в Канаде. Чтобы подать заявление на разрешение на работу в визовом офисе, вы должны иметь законный допуск или быть гражданином страны, обслуживаемой этим визовым офисом.

Примечание:

  • Разрешение на работу не позволяет вам постоянно проживать в Канаде. Для этого вы должны соответствовать иммиграционной категории в качестве постоянного жителя.
  • Ваш супруг (а) или гражданский партнер и ваши дети-иждивенцы могут подать заявление о приезде в Канаду с вами и, если они пожелают, подать заявление на учебу или разрешение на работу.
    Опекуны, отвечающие определенным требованиям, могут подать заявление на постоянное пребывание в Канаде.

Как получить рабочую визу в Канаду

  • В большинстве случаев вам потребуется письменное предложение о работе или трудовой договор от вашего работодателя в Канаде, прежде чем вы подадите заявку на разрешение на работу.
    Вашему работодателю может потребоваться пройти Оценку воздействия на рынок труда (LMIA), чтобы нанять вас. Это документ правительства Канады, который дает вашему работодателю разрешение нанять иностранного работника.
  • Вам также необходимо будет предоставить доказательства того, что вы соответствуете требованиям предложения о работе.
  • Если вы подаете заявление на открытое разрешение на работу, вам не нужно предоставлять письменное предложение о работе вместе с заявлением.
    Открытое разрешение на работу можно оформить только на:
  • сопровождающие супруги и гражданские партнеры в определенных случаях,
  • сопровождение детей-иждивенцев в отдельных случаях.
  • участников International Experience Canada (рабочий отпуск).

Некоторые рабочие места не требуют разрешения на работу. Если вы являетесь гражданином страны, в которой для въезда в Канаду требуется виза временного резидента, вам нужно будет подать заявление на визу, если вам не нужно разрешение на работу.

Куда обращаться
Обычно вы должны подавать заявление на разрешение на работу из-за пределов Канады. Иногда вы можете подать заявление при въезде в Канаду или из Канады, но многие требования остаются неизменными.Как вы подаете заявление и сколько времени займет рассмотрение вашего заявления, зависит от того, какую работу вы будете выполнять, когда приедете в Канаду.

Вы должны подать заявление на разрешение на работу за пределами Канады, если:

  • вам или вашим сопровождающим иждивенцам нужна виза временного резидента, или
  • вашим сопровождающим детям (6-18 лет) необходимо разрешение на учебу, или
  • вам или вашим сопровождающим иждивенцам требуется медицинское обследование, или
  • , если вы участвуете в программе International Experience Canada, или
  • вы будете работать сиделкой по дому или будете работать сезонным сельскохозяйственным рабочим, или
  • Вы или сопровождающие вас иждивенцы были осуждены за уголовное преступление.

Вы должны соответствовать требованиям:

  • въезд в страну,
  • пребывания в Канаде и
  • получить разрешение на работу.

Это означает, что вам также может потребоваться гостевая виза.

Документация и язык
Представленные документы должны быть на английском, французском и испанском языках. Документы на других языках должны сопровождаться заверенным переводом. Непредставление всей необходимой документации может привести к отклонению вашего заявления или задержкам в обработке.Ложные заявления или предоставление поддельных документов приведет к немедленному отказу и, возможно, судебному иску.

Если ваш супруг / гражданский партнер и / или дети хотят сопровождать вас в Канаде, им необходимо подать заявление на получение разрешения на работу, разрешения на учебу или визу временного резидента.

Необходимая документация:

  • Форма заявки Заявление о разрешении на работу за пределами Канады
  • Форма информации о семье (IMM 5645)
  • Две (2) фотографии на паспорт
  • Комиссия за обработку в приемлемом формате.
  • Действующий паспорт - должна быть доступна одна полностью пустая страница, кроме последней. Срок действия визы будет совпадать со сроком действия разрешения на работу или сроком действия паспорта, в зависимости от того, что короче, поскольку виза не может быть действительна сверх срока действия паспорта.
  • Копия заключения рынка труда (LMO), предоставленная Министерством занятости и социального развития Канады (ESDC), если применимо.
  • Ваше предложение о работе или контракт с потенциальным работодателем с указанием названия должности, заработной платы и условий работы.
  • Доказательство того, что вы соответствуете требованиям предлагаемой работы, такие как справки с места работы с указанием предыдущих мест работы и должностных обязанностей, копии соответствующих свидетельств об образовании, подтверждение профессиональной квалификации.
  • Подтверждение финансовой поддержки для покрытия расходов на время вашего визита.

Разрешение на работу для студентов:
Можно работать в Канаде, пока вы живете в Канаде в качестве студента. В некоторых случаях вам нужно будет подать заявление на разрешение на работу для студентов.

С 1 июня 2014 г. вы можете иметь право работать за пределами кампуса без разрешения на работу. Если вы соответствуете требованиям, ваше разрешение на учебу позволит вам:

  • работать до 20 часов в неделю во время обычных академических занятий
  • работают полный рабочий день во время запланированных перерывов, таких как зимние и летние каникулы или весенние каникулы.

Работа в качестве студента или стажера:
Для некоторых академических программ опыт работы является частью учебной программы. Иностранные студенты, желающие участвовать в совместной программе или программе стажировки, должны подать заявление о разрешении на работу, а также о разрешении на учебу.

Пребывание и работа в Канаде после окончания учебы:
Чтобы работать в Канаде после окончания учебы, вы должны подать заявление на разрешение на работу в соответствии с Программой разрешения на работу после окончания учебы (PGWPP). Если вы хотите остаться в Канаде в качестве постоянного жителя после окончания учебы, существует ряд доступных программ, каждая со своими требованиями.

Ссылки на дополнительную информацию:

Контактная информация посольства:
Свяжитесь с ближайшим посольством / консульством Канады для получения самой последней информации о том, какие документы могут потребоваться для въезда в Канаду.

Заявление об ограничении ответственности: Содержание этой страницы и других подобных веб-страниц на этом веб-сайте предоставлено добросовестно только в качестве общего информационного руководства, и использование этого веб-сайта в качестве информационного ресурса или другого ресурса осуществляется исключительно на риск зрителя / пользователя. . Несмотря на то, что прилагаются все усилия для представления актуальной и точной информации, владельцы этого веб-сайта не принимают на себя никакой ответственности за любые ошибки, упущения, устаревшую или вводящую в заблуждение информацию на этих страницах или на любом другом веб-сайте, к которому эти страницы подключаются. или связаны.

Источник и авторские права: Источником вышеуказанной визовой и иммиграционной информации, а также владельцев авторских прав является:

  • Гражданство и иммиграция Канады - URL: cic.gc.ca

Зритель / пользователь этой веб-страницы должен использовать приведенную выше информацию только в качестве руководства и всегда должен связываться с указанными выше источниками или представителями правительства пользователя для получения самой последней информации на данный момент времени, прежде чем делать окончательное решение поехать в эту страну или пункт назначения.

Подтверждение права на работу в США

При начале работы новые сотрудники должны предъявить в первый день ЛИБО:

ПРИМЕЧАНИЕ. Должны быть оригиналы документов ... фотокопии не принимаются.

Список А

Документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство

  1. U. С. Паспорт (не истек)
  2. Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
  3. Неистекший заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временный I-551 печатная запись на машиночитаемой иммиграционной визе
  4. Неистекший документ о разрешении на работу с фотографией (форма I-766)
  5. В случае иностранца-неиммигранта, получившего разрешение на работу на конкретный работодатель. к статусу, загранпаспорт с формой I-94 или формой I-94A с тем же именем в качестве паспорта и подтверждающего неиммиграционный статус иностранца, до тех пор, пока период одобрения еще не истек, и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
  6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (ФШМ) или Республики Маршалл Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающей на прием неиммиграционных граждан в соответствии с Договор о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

или Список B

Документы, удостоверяющие личность

  1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США Государства при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  2. ID-карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  3. Школьный билет с фотографией
  4. Карточка избирателя
  5. U. S. Военная карточка или призывная карточка
  6. Удостоверение военнослужащего
  7. Карта морского торговца береговой охраны США
  8. Племенной документ коренных американцев
  9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:

  1. Школьная успеваемость или табель
  2. Справка из поликлиники, врача или больницы
  3. Запись в детский сад или детский сад

и Список C

Документы, подтверждающие право на трудоустройство

  1. U. S. Карточка социального обеспечения (кроме карточки, указывающей на то, что она недействительна для работы)
  2. Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545)
  3. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
  4. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государством, округом, муниципалитетом орган или территория США с официальной печатью
  5. Племенной документ коренных американцев
  6. U.Карта S. Citizen ID Card (форма I-197)
  7. ID Card для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
  8. Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выданный DHS (кроме перечисленных в Списке A)

Получено от Министерства внутренней безопасности
(Служба гражданства и иммиграции США)

Подтверждающие документы для отправки с CV

Насколько реально вы можете рассказать о себе кадровой компании с помощью всего лишь резюме. Человеческие ресурсы обычно завалены резюме, тратя всего несколько секунд на их сканирование, прежде чем решить, выбросить или оставить.

Вместо того, чтобы обращаться к отделу кадров, попробуйте найти прямого менеджера, которому вы хотели бы отчитаться, составив пакет, включающий ваше резюме и несколько подтверждающих документов, которые помогут лучше пролить свет на вас как на профессионала. Это один из способов произвести первое впечатление на компанию своей мечты. Правильный выбор этого пакета поможет вам свести к минимуму причины, по которым менеджер вас не нанял.

Скомбинируйте эти предметы, чтобы выделиться из толпы и по-настоящему произвести впечатление на человека, который будет вас нанимать:

Сопроводительное письмо

Без сомнения, это самый важный элемент в вашем пакете - да, даже более важный, чем ваше резюме. Это единственный шанс показать, что вы действительно понимаете бизнес и работу, на которую претендуете. Ваш опыт и мотивация для поиска новой работы важны, но что действительно важно, так это глубоко вникнуть в то, с чем менеджер сталкивается изо дня в день.

Проведите исследование и выясните, с какими рабочими проблемами может столкнуться руководитель, и продемонстрируйте, как вы могли бы помочь ему в этих ситуациях. Например, если вы являетесь маркетологом, пишущим директору по маркетингу, и заметили, что их веб-сайт имеет плохие возможности для привлечения потенциальных клиентов, сообщите об этом в письме и выделите навыки, которые у вас есть, чтобы это исправить. Теперь вы больше не просто очередной человек, отправляющий резюме, вы человек, который решит их проблемы.

Перед отправкой ознакомьтесь с типичными ошибками в сопроводительном письме, которых следует избегать.


Портфель

Теперь, когда вы привлекли внимание менеджера, вполне вероятно, что он захочет увидеть примеры вашей работы - вот тут-то и пригодится портфолио. Хорошо просмотрите свои образцы, чтобы выделить навыки, упомянутые в сопроводительном письме. Это даст менеджеру дополнительную информацию о том, как вы помогли другим компаниям в аналогичных ситуациях, что повысит доверие к вашему заявлению.

Список литературы

Вам не нужно ждать окончания собеседования, чтобы отправить свои рекомендации.Прежде чем начать добавлять количество предыдущих боссов, убедитесь, что вы заранее запросили разрешение. Избегайте получения рекомендаций только от самых высокопоставленных сотрудников компании. Хотя их заголовки могут выглядеть хорошо в качестве ссылок, они могут быть менее знакомы с вашей работой. Вместо этого ищите людей, с которыми вы тесно сотрудничали, которые смогут по-настоящему подчеркнуть ваши сильные стороны и достижения.

Требования к заявлению о приеме на работу | legalzoom.com

Столкновение с перспективой найма новых сотрудников для вашего бизнеса может показаться пугающим и подавляющим, но это не обязательно.При тщательной подготовке и планировании вы можете создать заявление о приеме на работу, которое охватывает все, что вам нужно знать, не подвергая свой бизнес ответственности.

Хотя ни одно пустое заявление о приеме на работу не может удовлетворить потребности каждого предприятия, есть несколько основных рекомендаций, которым вы можете следовать при разработке правильной формы заявления о приеме на работу для своего предприятия.

Основные требования к заявлению о приеме на работу

Даже при таком большом количестве кандидатов на вакансию, подающих заявки через Интернет, некоторые работодатели по-прежнему хотят собирать определенную информацию, которая может не отображаться в резюме (или сопроводительном письме, если оно отправлено).Использование простого заявления о приеме на работу поддерживает более последовательный процесс, который может помочь в рассмотрении и выборе вашего кандидата.

В дополнение к подтверждению истории занятости, которую предоставляет резюме, ваше базовое заявление о приеме на работу может содержать другие важные детали, такие как диапазон заработной платы, которую претендент ищет, когда они готовы приступить к работе, и подтверждение того, что они имеют законное право на работу. в США

Дополнения к заявлению о приеме на работу

Многие работодатели предпочитают запрашивать более подробную информацию о квалификации кандидата, чем может предоставить резюме и сопроводительное письмо. Это может ускорить ваш процесс собеседования, помогая вам выбрать кандидатов, наиболее подходящих для открытой вакансии, вместо того, чтобы тратить слишком много времени на разговоры с людьми, которые явно не соответствуют тому, что вы ищете.

Вы можете увидеть эту дополнительную информацию, называемую «подтверждающей документацией», которая может включать любое или все из следующего:

  • Выписки из колледжа
  • Список литературы
  • Рекомендательные письма
  • Образцы письменных работ или проектов
  • Публикации
  • Сертификаты и / или членство

Как работодатель, вы должны сообщить соискателям, какие документы вы хотели бы получить как часть своего пакета заявления о приеме на работу, а также о предпочитаемом вами способе их получения.Если ваши инструкции неясны или не сформулированы, вы можете ожидать ответа на множество вопросов от соискателей - и, возможно, потратите много своего драгоценного времени, отвечая на них.

Например, если вы хотите, чтобы абитуриенты присылали только официальные стенограммы прямо из школы, сообщите им об этом. Вы также можете свободно использовать способность соискателей следовать инструкциям (или их отсутствие) в рамках процесса отбора, конечно.

Организация приема заявлений

Если вы используете онлайн-заявку на трудоустройство, убедитесь, что ваш бизнес готов принять и организовать приток заявлений и всех сопутствующих материалов.Вы не хотите произвести плохое впечатление на потенциальных сотрудников, прося их отправить и повторно отправить документы просто потому, что вы их неправильно оформили.

Соответственно, рекомендуется иметь всеобъемлющую организационную систему задолго до того, как вы даже разместите свое объявление о работе. В идеале один человек может выступать в качестве ответственного за материалы заявки с самого начала, а затем вы можете привлекать других внутренних членов команды по мере продолжения процесса.

Требования к равным возможностям трудоустройства и позитивным действиям

Хотя в заявлении о приеме на работу по закону могут запрашиваться личные данные, такие как раса, пол, религия или национальное происхождение, как работодатель вы должны быть осторожны, чтобы полностью соблюдать федеральные законы о борьбе с дискриминацией. Обратите внимание, что хотя сами вопросы юридически приемлемы для работодателя, работодателям не разрешается принимать решения о приеме на работу на основе ответов.

Вместо этого работодатели могут использовать эту информацию, чтобы показать, что они не допускают дискриминации при приеме на работу. Даже стандартное заявление о приеме на работу, если оно включает подобные вопросы, должно включать уведомление о недопущении дискриминации, в котором подтверждается, что работодатель не допускает дискриминации при приеме на работу, и объясняется, что работодатель делает с собранной информацией.Применяются ли к бизнесу конкретные федеральные законы о борьбе с дискриминацией, зависит от количества его сотрудников, и некоторые предприятия действительно должны подавать отчеты в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве или EEOC.

Частные работодатели могут принять решение о реализации планов позитивных действий в интересах людей, которые исторически были маргинализованы, и для повышения разнообразия, но они все равно должны следовать федеральным законам о борьбе с дискриминацией при их реализации.

Если вы хотите быть уверены, что ваше заявление о приеме на работу содержит информацию, необходимую для принятия наилучшего решения о приеме на работу, а также полностью соответствует действующим правовым стандартам, вы можете проконсультироваться с юристом по трудовому праву, который проведет вас через этот процесс.

Документы по поиску работы, которые помогут вашему заявлению

Что рекрутеры хотят видеть в вашей заявке на работу в дополнение к вашему резюме? Ответ может означать разницу между проведением собеседования и игнорированием.

Невозможно переоценить важность составления форм вашего заявления о приеме на работу. В сфере подбора персонала первые впечатления остаются последними. Все, что видит менеджер по найму, - это резюме и сопроводительные документы. При первом взгляде на вашу документацию принимается решение: включить в шорт-лист или выбросить в мусорное ведро?

Иногда добавление слишком большого количества документов в ваше заявление о приеме на работу может быть причиной того, что вы еще не получили ни одного собеседования, особенно если вы подали заявку по электронной почте. Итак, что менеджеры по найму и рекрутеры хотят и НЕ хотят видеть в вашем заявлении о приеме на работу?

Чтобы указать в вашем заявлении о приеме на работу:

CV

Это может показаться глупым, но многие соискатели часто отправляют электронное письмо, чтобы подать заявку на вакансию, и забывают приложить свое резюме! Ничто так не оспаривает ваше «превосходное внимание к деталям», как забвение самой важной детали заявления о приеме на работу.

Не забывайте всегда давать название документу: Имя Фамилия, претендующая на должность, в названии компании.

Сопроводительное письмо

Если компания специально попросила вас добавить сопроводительное письмо, вы должны приложить его к своему электронному письму. Если объявление о вакансии не определено, у вас есть три варианта:

1. Добавьте сопроводительное письмо в тело письма

2. Добавьте сопроводительное письмо в качестве вложения

3. И 1, и 2.

Сделайте Не забывайте всегда указывать в теме письма Имя Фамилия при подаче заявления на должность в Название компании (e.грамм. Джон Смит, претендующий на должность менеджера по персоналу в Coffee Star Inc.). Это правило должно быть нарушено, если в объявлении о вакансии конкретно содержится просьба использовать ссылочный номер или любой другой уникальный индикатор. Несоблюдение инструкций говорит громче, чем любой навороченный контент, который может содержать ваша форма заявки.

Прочтите: Немедленно удалите эти штампы из своего резюме

Образец портфолио

Если должность, на которую вы претендуете, требует от вас представления портфолио с вашими предыдущими работами, вы должны сделать это.Разные отрасли и должности будут иметь разные инструкции относительно размера и формата файлов, а также того, сколько элементов портфолио они хотят видеть.

Моделей, архитекторов, дизайнеров, писателей, стилистов и т. п. обычно просят предоставить доказательства своих способностей и опыта.

Помните, что если вас просят включить ваше портфолио, обычно важно качество, а не количество, поэтому добавляйте только те элементы, которыми вы больше всего гордитесь.

Не включать в ваше заявление о приеме на работу:

Копии вашей квалификации

В вашем резюме уже указано ваше образование, и у рекрутера пока нет причин подозревать, что вы лжете. Только после того, как вы попадете в короткий список (или будете приняты на работу), они могут запросить заверенные копии ваших степеней, дипломов, сертификатов или любых других курсов, которые вы прошли, как указано в вашем резюме.

Копия вашего удостоверения личности и водительских прав

Опять же, заверенные копии этих документов требуются только после того, как ваше резюме и сопроводительное письмо убедят рекрутера.

Ваши академические результаты

Нет необходимости указывать ваши аттестаты зрелости или университета в резюме, если вы не претендуете на свою первую работу. Рекрутеры приветствуют абитуриентов и табели успеваемости выпускников, но если вы проработали в отрасли более 12 месяцев, ваши академические результаты больше не актуальны.

Отзывы

Вам не нужно включать в свое резюме какие-либо отзывы, полученные от ваших бывших работодателей, клиентов или наставников.Если вы особенно гордитесь полученной похвалой, вы можете добавить ее в свое портфолио. Убедитесь, что он представлен в привлекательной форме.

Если рекрутер заинтересован в приеме на работу вас, он позвонит по ссылкам, указанным в вашем резюме.

Фотография

Если иное специально не указано в объявлении о вакансии, вероятность снижения ваших шансов произвести хорошее первое впечатление значительно возрастает, если вы включите фотографию. Рекрутерам нужны только ваши навыки и опыт, чтобы принять решение о вашем подходе к работе в компании, и это должно быть отражено в вашем резюме и сопроводительном письме. Мало того, что его включение совершенно не нужно, но вы также рискуете отправить устаревшую, непрофессиональную и нелестную фотографию себя.

Фотография стоит тысячи слов, и ваша аватарка будет говорить громче, чем все слова в вашем резюме.

Прочтите: 4 простых совета по резюме, которые помогут вам нанять

Прежде всего, вам необходимо до конца следить за особенностями объявления о вакансии. В противном случае, что бы вы ни прикрепили, вас не заметят просто за то, что вы уже доказали свою халатность в выполнении инструкций.Повысьте свои шансы на собеседование, следуя этим советам по резюме и сопроводительному письму.

ПОЛНОЕ руководство по документам SSN и требованиям SSN в США [2021]

Если вы подумываете о поселении в США, то получение карты социального обеспечения (SSC) и номера социального страхования (SSN) имеет важное значение. Он станет вашим идентификационным номером, и он будет вам нужен ежедневно, пока вы живете в США. С этой целью, если вы хотите узнать больше о документах, необходимых для получения SSN, или о процессе подачи заявки как таковом, вам следует продолжить чтение нашего руководства.

Что такое номер социального страхования?

Проще говоря, номер социального страхования представляет собой идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер используется для отслеживания заработной платы сотрудников в системе расчета заработной платы. Налоговая служба (IRS) отвечает за выдачу номеров социального страхования. IRS - это налоговый орган в США.

Однако не следует путать SSN с разрешением на проживание. Имея это в виду, если она у вас есть, это не означает, что вы можете жить и работать в США, не имея четкого визового статуса.Одновременно стоит отметить, что перед сбором документов, необходимых для получения SSN, вы должны получить вид на жительство иммигранта или неиммигранта или подать заявку на него.

Кто имеет право на получение номера социального страхования?

Следующий вопрос, который чаще всего встречается по этой теме, касается критериев права на получение SSN. По сути, ваше право на участие сводится к следующему: иностранные граждане должны иметь определенный иммиграционный статус или иметь требование о приеме на работу сотрудников.

Другими словами, каждый человек, который думает о жизни и работе в США, имея действующую визу, должен подать заявление на получение SSN. Это так просто.

С другой стороны, Управление заработной платы университета должно предоставить SSN в IRS для студентов F-1 и J-1, которые рассматривают возможность трудоустройства в США. Для этого, независимо от того, работают ли они в университетском городке или за его пределами, им все равно нужно будет получить необходимые документы для SSN и подать заявление соответственно.

Студенты с визой F1

По сути, студенты или держатели визы F1 имеют право на получение SSN.Тем не менее, прежде чем подавать заявление на получение SSN, вам, как студенту, потребуется либо предложение о работе, либо разрешение на работу.

Если вы имеете право на работу на территории кампуса, это означает, что вы можете получить SSN немедленно. Между тем, другой вариант - организация вне кампуса через учебные практические занятия. Право на это определяется, если вы были зачислены на полный рабочий день, по крайней мере, в течение одного года.

И третий вариант - получить разрешение на работу вне кампуса через факультативное практическое обучение.Вы будете иметь право на это после одного года зачисления на полный рабочий день. Имейте в виду, что вы не имеете права получать SSN, не имея работы или разрешения на работу.

Студенты с визой J1

Что касается владельцев визы J1, они также имеют право на получение SSN. Тем не менее, прежде чем собирать все документы, необходимые для SSN, обратите внимание, что в этой категории для студентов доступны две категории.

Есть первый вариант - работа на территории кампуса, которая сразу дает вам право на участие.Между тем, вторым вариантом будет трудоустройство вне кампуса через академическое обучение. Этот вариант легко доступен после одного года зачисления на полный рабочий день, как это было в предыдущих примерах.

Ученые из J1

Перейдем к подкатегории держателей визы J1 - стипендиатам J1. Есть ли отличия, которые стоит отметить? По сути, как стипендиат J-1 вы можете собрать документы, необходимые для SSN в любое время. Тем не менее, после прибытия в США все же рекомендуется подождать не менее 10 дней.После этого вы можете подумать о начале процесса подачи заявки.

Вы считаются ученым, если в вашей DS-2019 указан ваш статус профессора, специалиста, ученого-исследователя или краткосрочного ученого. С другой стороны, студенты J-1 - в том числе студенты J-1, не получившие степени - не получают автоматически права на подачу заявки на SSN.

J2 Иждивенцы

Когда речь идет о иждивенцах J-2, это относится к супругам и детям официального держателя визы.На этой должности они также имеют право на получение SSN. Однако это возможно только после того, как они подадут заявление о разрешении на работу. Вы можете проконсультироваться с этой страницей, чтобы узнать больше информации по этой теме.

h2B Сотрудники Visa

Когда дело доходит до обладателей визы h2B, ваш работодатель или спонсор h2B должен предоставить в IRS информацию о вашей заработной плате. Другими словами, вы имеете право на получение SSN.

Документы, необходимые для получения SSN

Теперь мы перейдем к одному из наиболее важных аспектов этой темы, а именно к документам, необходимым для SSN.Какие документы вы должны иметь перед тем, как приступить к процессу подачи заявки как таковому? Обычно вы должны предоставить удостоверение личности. Документы, которые воспринимаются как приемлемые, должны быть актуальными (не просроченными), содержать ваше имя и идентифицирующую информацию (включая дату вашего рождения и возраст), а также вашу недавнюю фотографию.

Другими словами, подтверждением вашей личности может быть один из следующих документов: американские водительские права, американский паспорт, выданная штатом не-водительская идентификационная карта. При отсутствии этих документов вам придется предоставить другие документы, подтверждающие вашу личность, например, удостоверение личности сотрудника, военное удостоверение личности США, удостоверение личности школьного возраста и карточку медицинского страхования.

Это требования для взрослых, рожденных в США, которые должны предоставить подтверждение гражданства. Это повлечет за собой свидетельство о рождении в США или, в качестве альтернативы, паспорт США.

Давайте перейдем к документам, необходимым для SSN в случае владельцев неиммиграционной визы, таких как студенты, держатели визы h2B и т. Д. И т. Д.В основном, вот документы, которые вам следует собрать:

  • Действительный паспорт
  • Заявление на SS-5 (доступно онлайн или в офисе SSA)
  • Копия вашей записи I-94 о прибытии / отбытии
  • Оригинал SEVIS - I-20 (применимо для владельцев визы F-1) и DS-2019 (применимо для владельцев визы J-1 / J-2)
  • Письмо о социальном обеспечении от OIS
  • Подтверждение вашего права на работу, например письмо с предложением о работе, карта документа о разрешении на работу (EAD), I-20, одобренная для CPT.

Как подать заявление на получение SSN в качестве держателя визы

Узнав о документах, необходимых для получения SSN, вы можете начать процесс подачи заявки. В этом отношении вам следует выполнить несколько шагов.

Быть в США не менее 10 дней

Если вы являетесь владельцем визы F-1 или визы H-1B или J-1, Управление социального обеспечения (SSA) должно иметь доступ к вашим данным. Данные должны в основном подтверждать ваш статус, что фактически подтверждает ваше право подать заявку на получение SSN.Это должно быть доступно онлайн в день подачи вашего заявления.

Для передачи данных из иммиграционной службы в SSA необходимо соблюдать два основных условия. Прежде всего, вы должны были пробыть в США как минимум 10 дней. Также обратите внимание, что это может длиться примерно 10 дней, пока система SSA не обновится и не будет отслеживать ваш въезд в США.

Одновременно это применимо к любому въезду или повторному въезду в США. Это также применимо, если человек возвращается из отпуска, когда вам предоставляется новый номер / запись I-94.

Второе условие проверяется или регистрируется в SEVIS. По сути, вы должны соответствовать этому условию, если вы являетесь владельцем визы J-1 или F-1. Когда вы приедете в США на новую работу или программу, по закону вы должны зарегистрироваться в OIA. Вообще говоря, вы легко это сделаете, заполнив онлайн-форму регистрации.

Как только будет проведена процедура регистрации, ваша запись будет подтверждена. Это подтвердит ваше прибытие в университет.Как правило, до обновления регистраций в системе SSA это может длиться до трех дней.

С этой целью, если вы отметитесь в OIA при первом прибытии, ваша запись будет подтверждена.

Подтверждение права на трудоустройство

Чтобы подать заявление на получение SSN, вы должны продемонстрировать Управлению социального обеспечения, что вы будете работать в США. Это то, что вы должны иметь перед подачей заявки на SSN - помните об этом, потому что это важно.

В зависимости от типа разрешения на работу, на которое вы имеете право, ваши спецификации будут отличаться. Например, в случае студентов F-1 и J-1, которые ищут работу на территории кампуса, ваш работодатель должен предоставить письмо работодателя. Он должен содержать оригинальную подпись лица, предоставляющего вакансию, и иметь правильную дату.

Это письмо передать в УВР. Согласно официальным спецификациям, вы можете подать заявление на получение SSN за 30 дней до фактической даты трудоустройства, указанной в письме от вашего работодателя.В то же время вполне допустимо выполнить те же действия менее чем за 30 дней до рабочего дня.

В случае практического обучения по учебной программе, которое применимо к студентам F-1, получение разрешения на работу возможно на второй странице вашей формы I-20. Для этого не потребуется предоставлять письмо из офиса или от вашего работодателя. Авторизация на вашей I-20 продемонстрирует ваше предложение о работе и разрешение.

Обратитесь в административный офис социального обеспечения

Поскольку вы должны подать заявление на получение SSN лично, вы должны найти ближайший к вам офис управления социального обеспечения.Затем вам нужно будет принести документы, необходимые для SSN, как указано заранее.

Получить квитанцию ​​

Вам выдадут квитанцию, которая по сути представляет собой письмо, подтверждающее факт подачи вами заявки на получение SSN. Если вы не получили его автоматически, убедитесь, что вы его получили. В зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств вы можете получить один из трех типов доступных квитанций.

Квитанция первого типа означает, что ваша заявка принята, и ее обработка займет от 10 до 14 дней.Во втором типе будет указано, что он находится в стадии обработки, и на рассмотрение уйдет от одного до трех месяцев. И, наконец, что он был отклонен.

В первых двух сценариях у вас есть возможность сразу приступить к работе. Все, что вам нужно сделать, это предоставить копию квитанции вашему работодателю, и на этом все.

SSN Часто задаваемые вопросы

Если у вас все еще есть вопросы о SSN и процессе в целом, вы можете проверить ответы на часто задаваемые вопросы ниже:

Как мне найти ближайший офис SSA?

Это просто, вам нужно перейти к этому источнику.После ввода почтового индекса вам будут даны конкретные указания.

Почему я должен подавать заявление на получение SSN?

Некоторые иммигранты могут подумать, что достаточно получить визу, но это не так. Без SSN закон не позволяет вам работать в США. Закон требует, чтобы каждый человек был зарегистрирован в правительстве.

Насколько важно, чтобы мой SSN оставался конфиденциальным?

Да, это обязательно, так как это номер, который вы используете для доступа к важной личной информации, такой как кредитный отчет, банковский счет, налоговая информация и т. Д.Защищая свой SSN, вы сводите к минимуму риск мошенничества.

Можно ли использовать мой SSN для целей I-9?

Это не так, поскольку карточки SSN не указывают на право работать в США в случае иностранных граждан. Вам следует обсудить это со своим отделом кадров, чтобы лучше понять тему.

Должен ли я иметь SSN, чтобы подавать заявление о приеме на работу?

В основном, SSN используется в основном для налоговых целей. Следовательно, это не повлияет на вашу способность подавать заявление о приеме на работу.

Персональные ссуды

для других стран. Граждане!

Проверить варианты ссуды

Кредиты на сумму до 35000 долларов США. Соруководитель не требуется. Без штрафа за предоплату.

Заключение

В целом, мы надеемся, что эта статья о документах, необходимых для получения SSN, ответила на большинство ваших вопросов. Как видите, действия, которые вы должны выполнить, могут отличаться в зависимости от вашего статуса в США. Вот почему вам следует внимательно рассмотреть этот аспект, прежде чем приступать к процессу подачи заявки как таковому. Как только вы это сделаете, вы, скорее всего, добьетесь того, к чему стремились.

Какие документы мне нужны, чтобы подать заявление на работу за границей?

AdvisoryOthers

Какие документы мне нужны, чтобы подать заявление на работу за границей?

Дата публикации: 30 ноября, -0001


Ищете лучшие возможности за границей? Помимо проверки того, что вы подходите для этой должности и имеете достаточный многолетний опыт работы, вам не помешает также подготовка документов, которые потребуются вам для осуществления своей зарубежной мечты.

Некоторые требования, такие как паспорт или разрешение NBI, могут не требоваться в начале подачи заявления. Тем не менее, кандидатам, которые серьезно относятся к поиску работы за границей, рекомендуется заранее подготовить необходимые документы, чтобы их размещение не было отложено в случае срочности открытия вакансии.

Ниже приведены обычные требования к документам, которые должен обеспечить начинающий иностранный работник:

  1. Резюме с подробным описанием должности
  2. Действующий филиппинский паспорт. Убедитесь, что ваш паспорт действителен не менее шести месяцев до даты поездки.
  3. Школьные аттестаты. Документы , такие как High School or College Diploma; Диплом о высшем образовании, если применимо; Стенограмма записи.
  4. Код действующей комиссии по профессиональному регулированию (PRC) (при необходимости)
  5. Свидетельства о трудоустройстве
  6. Сертификаты обучения / семинаров
  7. Действующий сертификат TESDA (если применимо)
  8. Действительный допуск NBI (для выезда за границу)


Обратите внимание, что лицензированное POEA агентство может потребовать дополнительные документы от начинающего OFW, в зависимости от запроса иностранного работодателя или вакансии.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ