Перечень обязательных документов, необходимых при приеме на работу, утвержден законодательно и состоит из пяти пунктов:
В некоторых случаях список может быть расширен с учетом актуальных законодательных норм.
Перечень обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень документов при устройстве на работу с учетом изменений законодательства:
Если соискатель трудоустраивается в первый раз, работодатель сам оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.
В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:
Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, в ТК его нет. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.
Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:
Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.
Справка по форме №086/у входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора с несовершеннолетним. Оплачивает прохождение медосмотра работодатель.
Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.
Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях — если заявление входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства, утвержденный локальным актом организации.
Для того, чтобы Вам начислялся трудовой стаж, необходимо официально трудоустроиться на работу, и если Вы уже ее нашли, то нужно будет подготовить для этого пакет необходимых документов. Конечно-же перед приемом Вас на работу нужно будет пройти собеседование, чтобы доказать что Вы подходите на заявленную вакансию.
Итак, собеседование Вы уже прошли.
Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:
Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.
Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.
Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.
Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.
Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.
ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.
Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.
Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.
На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.
Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:
В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:
Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.
Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.
Иногда при заключении трудового договора у соискателя могут потребовать и другие дополнительные документы, учитывая специфику работы, при этом работодатель должен руководствоваться постановлениями Правительства РФ или указами Президента России.
Список необходимых документов для заключения трудового договора прописан в статье 65 Трудового кодекса. Требовать от Вас какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:
Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.
Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:
После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.
Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.
К таковым можно отнести:
Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.
Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:
Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.
Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».
В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.
Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:
Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.
Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.
По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.
Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.
1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.
2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:
После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.
4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.
Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.
5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.
Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.
Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.
6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.
7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях
Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.
Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:
1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.
2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.
Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?
Способы расчета отпуска в различных ситуациях.
Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html
5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.
6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.
7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:
Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.
Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.
В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.
Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.
Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).
Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.
Похожие статьи
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.
Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!
Получайте обновления прямо на вашу почту:
Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом. Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства.
При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.
Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).
Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).
Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).
После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:
Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.
Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).
Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
Процедура трудоустройства подробно прописана в Трудовом кодексе. Исходя из положений ТК РФ, документы при приеме на работу можно условно поделить на две категории: от работника и от отдела кадров. Когда в компанию приходит новый сотрудник, кадровик запрашивает у него перечень документов при приеме на работу, предусмотренный статьей 65 ТК РФ.
Документ, удостоверяющий личность. Например, внутренний паспорт гражданина РФ. Если сотрудник как раз в период трудоустройства оформляет новый паспорт, личность подтверждается временным удостоверением. Иностранец может предъявить паспорт иностранного гражданина или иной документ, признаваемый международными договорами РФ, а лицо без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство, выданный в России.
Важно Допускается подтверждение личности с помощью паспорта моряка, справки, выдаваемая гражданам РФ на период содержания под стражей, или удостоверения военнослужащего. Однако по загранпаспорту или водительскому удостоверению принимать на работу нельзя! |
Трудовая книжка. Необходима в большинстве случаев трудоустройства, за исключением совместительства. Трудовая книжка внутреннего совместителя уже и так хранится в отделе кадров, а записи в трудовую внешнего совместителя вносятся по месту его основной работы. Поступая на работу, новичок передает кадровику свою трудовую книжку и забирает ее только в момент увольнения.
Важно Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней. |
СНИЛС. Этим документом, бумажным или электронным, подтверждается факт регистрации работника в системе персонифицированного учета.
Документы воинского учета. Только для призывников и военнообязанных. Сведения воинского учета из военного билета или удостоверения призывника копируются в раздел II личной карточки (форма №Т-2).
Документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний. Если должность, на которую претендует работник, требует определенной теоретической или практической подготовки, работодатель имеет полное право запросить аттестат, диплом, сертификат и другие документы, подтверждающие ее наличие.
Например, для работы водителем легкового или грузового автомобиля, автобуса или специализированного транспорта нужны водительские права соответствующей категории. Некоторые виды профессиональной деятельности лицензируются и сертифицируются, поэтому в список документов при приеме на работу в аптеку входит свидетельство об аккредитации (требуется всем фармацевтам), в адвокатскую палату — удостоверение адвоката, на должность врача — действующая лицензия на осуществление медицинской деятельности, и т.д.
Так выглядит минимальный перечень документов, необходимых при приеме на работу в любое учреждение или организацию. Однако в ряде случаев, предусмотренных законом, к нему добавляются дополнительные справки, патенты, разрешения. Требовать документы из расширенного списка допустимо только при условии, что они предусмотрены должностными требованиями, и эти требования должны подтверждаться законодательно. Иными словами, должна быть конкретная норма, указывающая, что работник должен обладать определенными качествами или характеристиками.
Патент или разрешение на работу на территории РФ. Для временно пребывающих в России иностранцев и лиц без гражданства. Принять на работу иностранного гражданина без дополнительных документов можно только при наличии у него действующего вида на жительство или разрешения на временное проживание. Временно пребывающему в России безвизовому иностранцу для трудоустройства понадобится патент, а въехавшему по визе — разрешение на работу.
Личная медицинская книжка. Оформляется при приеме на работу, связанную с транспортировкой, производством, хранением и реализацией питьевой воды, лекарств и продуктов питания; бытовым обслуживанием населения; воспитанием и обучением детей. Для получения этого документа работник должен пройти диспансеризацию, сдать ряд анализов, пройти флюорографию, а иногда — еще и курс гигиены (санитарный минимум).
Справка о пройденном медицинском обследовании или психиатрическом освидетельствовании. Требовать, чтобы работник прошел предварительный медосмотр или освидетельствование, можно при приеме на должность с вредными или опасными условиями труда, в ведомственную охрану, на предприятия пищевой промышленности.
В отраслевых документах, регламентирующих деятельность парикмахерских, салонов красоты и косметологических кабинетов, профессиональных спортивных организаций, сферы общественного питания и отдельных видов транспорта тоже есть этот пункт. Без предварительного медосмотра нельзя принимать на работу несовершеннолетних, без психиатрического освидетельствования — персонал на должности, связанные с ношением и применением огнестрельного оружия, подземными или высотными работами, физическими перегрузками, взаимодействием с вредными веществами.
Важно Организовать и оплатить медосмотр должен работодатель, а не работник. |
Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования. Закон запрещает судимым или попавшим под уголовное преследование работникам занимать определенные должности — например, работать педагогами в школах, интернатах, спортивных секциях и прочих воспитательных и учебных учреждениях для детей, в прокуратуре и службе судебных приставов, на таможне.
Справка о том, что работник не подвергался административному наказанию за потребление наркотических или психотропных средств. Нужна при устройстве на морские суда и суда внутреннего плавания, в частную охрану, в подразделения транспортной и авиационной безопасности, на работу, непосредственно связанную с движением поездов, и некоторые другие ответственные должности.
Документы о прохождении профессионального отбора. Этот этап проходят все кандидаты на должности, связанные с движением транспортных средств: пилоты авиации, водители автомобильного транспорта, машинисты (ст. 328 ТК РФ).
Кадровик должен знать, какие нужны документы при приеме на работу в каждом конкретном случае (с учетом всех особенностей должности), и заранее предупредить об этом соискателя.
Нельзя требовать не предусмотренные законом документы. Индивидуальный налоговый номер (ИНН), который так любят запрашивать работодатели, справки об отсутствии беременности или наличии ребенка-инвалида и другие документы, о которых нет ни слова в федеральных и отраслевых нормативных актах, не нужны для приема на работу. Отказ в трудоустройстве считается необоснованным, если поводом для него послужило отсутствие у работника необязательных документов.
После того, как работник предоставил все необходимые бумаги, а кадровик ознакомил его с локальной нормативкой, можно переходить к оформлению трудоустройства. Каким документом оформляется прием на работу? Далеко не одним: кадровику придется сразу подготовить как минимум четыре обязательных формы.
При приеме на работу оформляются документы:
Локальными нормами могут предусматриваться и другие документы — анкета, автобиография, заявление о приеме на работу и т.д. Однако без минимального набора, перечисленного выше, не обходится ни одно трудоустройство. Подробнее о нюансах процедуры и часто совершаемых ошибках при ее оформлении расскажет эксперт ↓
Хорошо, если все документы, необходимые при приеме на работу, правильно оформлены, актуальны и находятся на руках у нового сотрудника. Но так бывает далеко не всегда. Как же должен действовать кадровик, если не хватает одного или нескольких важных документов?
Что делать, если отсутствует…
…трудовая книжка. Для начала выясните, почему ее нет у работника. Если трудоустройство первое в его биографии, трудовую книжку и СНИЛС должен оформить работодатель — эта обязанность четко прописана в статье 65 ТК РФ. Если трудовая книжка была, но потерялась или пришла в негодность, вариантов два. Первый — завести новую трудовую на основании написанного работником заявления (с указанием причин утраты предыдущего документа). Второй — посоветовать работнику обратиться по последнему месту работы с заявлением на получение дубликата, который должны выдать в течение 15 дней с момента обращения.
…патент или разрешение на работу у временно пребывающего иностранца. За прием на работу иностранного гражданина без разрешительных документов или с просроченным разрешением (патентом) компанию оштрафуют. В трудоустройстве придется отказать.
…медицинская книжка. Отсутствие медкнижки в случаях, когда она необходима, чревато для работодателя крупным штрафом. Поэтому прежде, чем заключить трудовой договор, оплатите работнику оформление медицинской книжки и все процедуры, связанные с ее получением. Если он оформил документ за свой счет, компенсируйте расходы.
…документ, подтверждающий квалификацию. Если соискатель отказывается предъявлять диплом, сертификат и любой другой документ о наличии знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, ему можно смело отказать в трудоустройстве.
…паспорт. Попросите предъявить другой документ с фотографией, подтверждающий личность — например, военный билет. У подростков до 14 лет, еще не получивших паспорт гражданина РФ, запрашивается свидетельство о рождении. В случае отказа трудовой договор не оформляйте: закон прямо запрещает принимать на работу сотрудников, личность которых нельзя подтвердить документально.
…военный билет или приписное свидетельство. Принимать в штат военнообязанного или призывника без документов воинского учета — рискованный поступок, ведь работодатель обязан сообщить о трудоустройстве в военкомат, к которому тот приписан. На этом основании соискателю можно отказать в приеме на работу или предложить ему встать на учет самостоятельно.
А если документ поддельный?
Чаще всего подделывают справки о несудимости и медицинские книжки, но иногда в отдел кадров приносят и фальшивые паспорта, военные билеты, дипломы. Документ, вызывающий подозрение, проверьте на подлинность самостоятельно (обращайте внимание на серии, номера, водяные знаки, даты, печати и подписи) или обратитесь в правоохранительные органы. Главное — не оставлять подозрительный бланк без внимания, чтобы в дальнейшем у работодателя не было проблем с ГИТ, ПФР, налоговой или миграционной службой. Посетите двухдневный семинар, посвященный работе с кадровыми документами, чтобы больше не бояться проверок. |
Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.
При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:
После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.
При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.
При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.
Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.
В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.
При поступлении на работу требуются следующие документы:
Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.
После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями}
Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.
Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:
После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.
На наших страницах, посвященных составлению резюме и написанию сопроводительного письма, описан один из способов подачи заявления о приеме на работу.
Однако для многих вакансий требуется альтернативный подход: форма заявки, характерная для компании или организации. В отличие от вашего резюме, если вам предлагают работу на основе формы заявки, это является частью вашего трудового договора с компанией, поэтому крайне важно, чтобы оно содержало верную информацию.
Вы также можете отправить так называемое «спекулятивное заявление », в котором вакансии не рекламировались, но вы надеетесь, что организация будет готова рассмотреть вас.
На этой странице рассматриваются заявления о приеме на работу в целом и эти два конкретных случая рассматриваются более подробно.
Золотое правило приема на работу
Самое важное, что нужно помнить при приеме на работу, — это то, что ваше приложение должно выделяться по правильным причинам.
Это означает:
Если вам приходится писать форму заявки от руки, что бывает редко, старайтесь писать аккуратно и не пишите полностью заглавными буквами, если это не оговорено особо.
Заявления о приеме на работу могут быть электронными или, в редких случаях, рукописными. Обычно есть определенные стандартные разделы, к ним относятся:
Многое из того, что указано в анкете, уже будет в вашем резюме или резюме, включая образование, предыдущий опыт работы и квалификацию.
В этом случае вы можете (более или менее) вырезать и вставить из своего резюме, но убедитесь, что вы соблюдаете все ограничения по количеству слов и выделяете информацию, имеющую отношение к организации, в которую вы подаете заявление.
Вероятно, вас попросят указать ссылки в анкете.
По крайней мере, одна из ваших рекомендаций обычно должна быть вашим текущим или последним работодателем, и обычно вы спрашиваете своего непосредственного руководителя за рекомендацией. Если вы не можете спросить своего руководителя, вы можете вместо этого спросить его или другого коллегу на уровне вашего руководителя, который видел вашу работу в течение разумного периода времени.
Если у вас мало опыта работы, попробуйте найти кого-нибудь, кто видел, как вы выполняете некоторые из вещей, которые вам нужно делать на работе.Вы можете использовать волонтерскую работу или членство в клубах, где вы за что-то взяли на себя ответственность. Вы также можете спросить репетитора колледжа или университета: он, по крайней мере, будет иметь представление о том, как много вы можете работать.
Если вы не хотите, чтобы ваш руководитель знал, что вы подаете заявление на другую работу, вы всегда можете попросить рекомендации, которые не следует принимать до тех пор, пока вас не выбрали. Но, как правило, гораздо лучше, если ваш менеджер узнает от вас, что вы пытаетесь уйти, а не от кого-то еще, когда его попросят дать рекомендацию!
Форма заявки, скорее всего, будет содержать раздел, в котором вы можете указать, насколько ваш опыт подходит вам для работы.
Это может быть более или менее структурировано, от пустого поля до таблицы с «компетенциями» на одной стороне и прямоугольниками с другой, чтобы вы могли привести один или несколько примеров, иллюстрирующих, что вы обладаете компетенцией.
Как бы ни была структурирована форма, здесь вы можете использовать примеры, чтобы продемонстрировать, что вы обладаете всеми характеристиками, необходимыми для должностей.
Полезный совет!
Не начинайте писать прямо в форме. Сначала нарисуйте свои примеры в отдельном документе и тщательно их уточняйте, пока не убедитесь, что:
Начнем с ситуации. Опишите его как можно несколькими словами, чтобы прояснить позицию. Это наименее релевантная часть примера, и она должна занимать не более 20% текста.
«Меня попросили провести анализ финансирования департаментов в рамках моей роли руководителя финансовой группы».
«Как менеджер секции, ответственной за рассмотрение жалоб, я инициировал анализ рабочей нагрузки персонала, чтобы увидеть, можно ли сократить сроки для ответа клиентам.”
Затем скажите, что вы сделали лично для решения ситуации, которая демонстрирует ваши способности и / или компетентность. Убедитесь, что вы сосредоточены на «я», а не на «мы» или «команда»: на работу претендуете вы, а не они. Это должно составлять около 40% всего текста.
«Я привлек ключевых коллег к гибкому определению бюджетов и к тому, где уже были запланированы расходы. Я координировал презентацию для директоров, показывающую им, как можно перераспределить бюджеты для удовлетворения потребностей в расходах.”
«Я обсудил рабочую нагрузку моей команды с каждым человеком индивидуально, убедившись, что они понимают цель проверки. Затем я организовал собрание всей команды, на котором членам команды было предложено определить области, в которых они могли бы сократить процесс и тем самым улучшить обслуживание клиентов. Как только новый процесс был согласован, я проверил его с каждым членом команды индивидуально, чтобы согласовать новые целевые показатели объема и рабочей нагрузки ».
Наконец, опишите, как вы узнали, что действие прошло успешно.Это может включать наглядные результаты, похвалу от руководителей или комментарии персонала в опросе. Опять же, это должно быть около 40% всего текста.
«В результате процесса, который я инициировал, директора смогли определить и согласовать финансирование для покрытия дефицита, а также для создания веских аргументов в пользу финансирования непредвиденного давления. Обзор был использован в качестве модели для более позднего общеорганизационного процесса ».
«В результате команда теперь обычно отвечает на жалобы в течение трех дней вместо пяти, а количество повторных жалоб снизилось вдвое.Сотрудники также сообщают, что они намного больше довольны процессом и считают, что он лучше обслуживает клиентов ».
В нижней части формы заявки обычно есть место для подписи, чтобы вы могли подписаться, чтобы сказать, что все в форме соответствует действительности.
Даже если это заполнено в электронном виде, оно имеет обязательную юридическую силу и станет частью вашего трудового договора с компанией. Не лги . В конечном итоге вас почти наверняка разоблачат, и вы вполне можете потерять работу.
Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны
Необходимые навыки для получения работы
Развивайте навыки, необходимые для получения этой работы.
Эта электронная книга очень важна для потенциальных соискателей. Он охватывает не только определение ваших навыков, но и механику подачи заявки на работу, составления резюме или резюме и посещения собеседований.
Спекулятивные заявки обычно имеют форму резюме и специального сопроводительного письма.
Спекулятивные заявки часто адресованы генеральному директору или руководителю отдела кадров организации, в которой вы хотите работать. Вы также можете отправить его лицу, ответственному за функцию, в которой вы хотите работать, например, маркетинг, финансы или продажи.
См. Наши страницы: Составление резюме или резюме и Написание сопроводительного письма в качестве отправной точки, но есть одна или две особые проблемы, которые следует помнить при работе со спекулятивным заявлением:
У вас нет описания должности и спецификаций сотрудников, с которыми можно работать.
Это означает, что вам нужно более или менее угадывать, какие навыки им понадобятся. Стоит заглянуть на их веб-сайт, а также поговорить со всеми, кого вы знаете, кто работает там или в аналогичной организации, чтобы узнать, что организация ценит. Затем вы можете адаптировать свое резюме и примеры в сопроводительном письме к этому.
Целью спекулятивного заявления является не , а , чтобы напрямую получить вам работу.
Вы не рассчитываете получить работу только на основании письма и резюме.Лучшее, на что вы можете надеяться, — это то, что вы получите интервью или обсуждение с кем-то в компании или организации, которая приведет вас к работе.
Так что не тратьте впустую место в сопроводительном письме с просьбой о работе. Вместо этого объясните, сколько вы хотели бы работать в секторе организации и / или в этой функции, и спросите, можете ли вы прийти и поговорить с получателем о том, какие возможности могут быть доступны в отрасли и как лучше всего их реализовать, или могли бы вы поработать несколько недель без оплаты.Таким образом, у вас будет разумный шанс, что они согласятся встретиться с вами. Если да, считайте это интервью и смотрите нашу страницу Interview Skills для получения дополнительных советов.
Вы не можете и, скорее всего, не получите работу по вашему спекулятивному заявлению. Но вы можете получить полезный совет, и, если вы им понравитесь и через несколько месяцев что-то произойдет, они могут просто вспомнить вас и позвонить вам.
Прием на работу — это что-то вроде игры с числами.Чем больше вакансий вы подадите, тем выше вероятность, что вы пройдете собеседование, и чем больше собеседований вы посетите, тем больше у вас шансов получить работу.
Это происходит по двум основным причинам: во-первых, вы лучше понимаете, какую работу вы можете выполнять, и хорошо представляете себя в заявлении, а во-вторых, вы лучше проходите собеседование. Не расстраивайтесь из-за отсутствия успеха: просто продолжайте подавать заявку, спрашивайте отзывы о своих приложениях, и ваши усилия в конечном итоге увенчаются успехом.
.У работодателей есть бесчисленные формы заявлений о приеме на работу, которые нужно проанализировать — чтобы показать, что вы подходите для этой должности, и пройти собеседование, вам нужно будет продемонстрировать индивидуальность и уверенность.
Хотя для некоторых вакансий вы будете просят прислать только резюме и сопроводительное письмо, многие выпускники требуют вместо этого заполнить форму заявки.
Вам нужно будет заполнить большинство анкет о приеме на работу онлайн через веб-сайт компании, но в некоторых случаях все же принимаются бумажные формы.
Когда вы найдете работу, на которую хотите подать заявку, не начинайте сразу же заполнять форму заявки. Потратьте время на подготовку, так как это значительно облегчит задачу.
Соберите всю необходимую информацию, включая сведения о ваших академических достижениях, историю трудоустройства и контактную информацию ваших рефери.
Вы произведете отличное первое впечатление, если проведете свое исследование — выясните цели компании, на которую вы подаете заявку, сектор, в котором она работает, и их основных конкурентов.Просмотр их каналов в социальных сетях — хорошее место для начала.
Изучите описание должности, чтобы вспомнить конкретные навыки и качества, которые работодатель ищет при заполнении формы.
Наконец, внимательно прочтите инструкции, чтобы убедиться, что вы заполнили правильные разделы формы и знаете, когда наступит крайний срок.
Форма заявки должна побудить работодателя встретиться с вами, чтобы узнать больше и продемонстрировать свои навыки.Типичные разделы формы заявки включают:
Не бойтесь продавать себя.Продемонстрируйте свою страсть к компании или работе и любые прошлые достижения, которые вы можете связать с этой ролью. При написании ответов всегда учитывайте, какие навыки нужны работодателям и как вы можете показать, что они у вас есть.
В большинстве форм заявлений также требуется указать данные как минимум о двух людях, которые могут предоставить рекомендации. Иногда вас также могут попросить приложить резюме и сопроводительное письмо.
Никогда не лгите в заявлении о приеме на работу. Это не только нечестно, но и может иметь более серьезные последствия — например, изменение вашей классификации с 2: 2 на 2: 1 считается мошенничеством и может привести к тюремному заключению.
Улучшение стиля письма улучшит качество вашего приложения. Работодатели ищут уверенных соискателей, которые могут убедить их в своих способностях — продемонстрировать свою пригодность, дав короткие, по существу и положительные ответы.
Вам также следует:
Попросите кого-нибудь еще, например консультанта по вопросам карьеры, родителя или друга, прочитать вашу форму заявления. Вторая пара глаз поможет выявить ошибки, которые вы, возможно, не заметили.
Вы не обязаны указывать данные о своем возрасте, этнической принадлежности, поле, религии или сексуальной ориентации в форме заявления, и вас не следует запрашивать их. Предоставляйте только ту информацию, которая, по вашему мнению, поможет вашему приложению.
Однако вас могут попросить предоставить эти данные в конфиденциальной форме равных возможностей.Обычно последняя страница заявки или полностью отдельная, эта форма используется исключительно для отслеживания приверженности работодателя принципам равенства и разнообразия. Люди, участвующие в приеме на работу, не должны это видеть или использовать в процессе отбора.
Вы заполняете большинство анкет о приеме на работу онлайн. На большинстве веб-сайтов работодателей регистрация ваших данных означает, что вы можете сохранять свою работу на ходу, то есть вам не нужно заполнять форму за один присест.
Вводить ответы в текстовый редактор перед копированием и вставкой их в форму приложения проще, чем вводить их непосредственно в веб-браузере. Вам нужно будет дважды проверять свое форматирование при копировании и вставке — например, если вы превысили количество слов, онлайн-форма может просто обрезать концы ваших ответов, — но подобный подход к вашему приложению означает вы не рискуете потерять свой прогресс, если время сеанса входа в систему истечет.
Распечатайте заполненную форму заявки и прочтите ее перед отправкой, так как орфографические и грамматические ошибки гораздо легче обнаружить на распечатанной странице, чем на экране.
Наконец, убедитесь, что вы приложили все требуемые документы, например, свое резюме, и нажмите «Отправить», чтобы отправить заявку. Вы должны получить по электронной почте подтверждение того, что ваша форма была получена.
Независимо от того, происходит ли отказ на этапе оформления заявки или после собеседования, это разочаровывает и может повлиять на вашу уверенность, особенно если это произойдет несколько раз. Прежде всего следует помнить, что многие другие находятся в таком же положении.
Вам следует связаться с компанией, отправив им электронное письмо в течение недели после отказа, вежливо поблагодарив за потраченное время и попросив сохранить ваши данные для любых будущих возможностей. Спросите, что у вас получилось хорошо и где ваше приложение упало, так как это поможет вам более уверенно подойти к следующему.
Если вы изо всех сил пытаетесь добраться до стадии собеседования, вам необходимо разработать план действий с достижимыми мини-целями, например:
Написано Рэйчел Суэйн, редакционным менеджером
Перспективы · Май 2019
Поначалу более сложные вопросы по форме заявки могут показаться пугающими, но с некоторой практикой вы сможете узнать, как убедиться, что ваши ответы произведут впечатление на рекрутеров. как ваши личные данные или историю образования. Другие разделы потребуют от вас немного большей работы.
Вас могут попросить написать личное заявление или задать вопросы, основанные на компетенции.Они требуют, чтобы вы обсудили конкретные моменты, когда вы продемонстрировали основные навыки и качества для данной должности, со ссылкой на описание должности и спецификацию человека, изложенную в объявлении.
Чтобы получить дополнительную информацию о заполнении формы и о том, что включить, узнайте, как написать успешное заявление о приеме на работу.
Хотя точные формулировки вопросов могут различаться в разных формах заявления о приеме на работу, они, как правило, затрагивают схожие темы. Вот десять типичных вопросов и ответов, которые помогут вам.
Работодатель пытается выяснить ваши мотивы и серьезно ли вы рассмотрели свое заявление. Вам нужно показать, что вы провели исследование и точно понимаете, что влечет за собой работа. Объясните, как это вписывается в ваши долгосрочные карьерные планы.
Пример ответа:
Ваша компания выделялась, когда я исследовал ведущие производители электроники в стране. Мне известно о вашей приверженности разработке инновационных потребительских товаров, и я считаю, что эта должность идеально подходит, учитывая мой большой дизайнерский опыт.
Вам необходимо описать, насколько ваши навыки, знания и опыт соответствуют плану работы, а также объяснить вашу мотивацию и цели.
Пример ответа:
Я всегда хотел работать дизайнером выставок в музее, который принимает культурные изменения и предоставляет своим посетителям чувственный опыт. Моя степень помогла мне развить ключевые художественные и организаторские навыки, а опыт, который я получил от работы в моем местном музее, стал идеальной подготовкой к карьере в этой области.Я был бы рад возможности быть частью команды, которая работает над концепциями ваших предстоящих выставок и коллекций.
Даже если у вас не было прямого опыта, вы все равно можете выделить любые передаваемые навыки, относящиеся к должности. Превратите свой ответ в положительный, дав понять, что вам нужна работа, чтобы получить опыт в этой области.
Пример ответа:
Хотя у меня еще не было возможности получить опыт работы в рекламном агентстве, я уже создал концепции высокого уровня, которые использовались ведущими брендами, такими как Marks & Spencer.В университете я был копирайтером в нескольких маркетинговых кампаниях студенческих союзов и вызвал интерес к своей работе через свой веб-сайт, который я разработал сам.
Вам необходимо доказать, что вы успешно справлялись с дедлайнами в прошлом. Опишите, как вы преодолевали препятствия, которые не могли контролировать.
Пример ответа:
Во время стажировки в прошлом году я столкнулся с различными противоречивыми требованиями относительно моего времени из-за того, что моя роль была межведомственной.В одну конкретную неделю давление действительно грозило стать непреодолимым, поскольку многие ключевые сотрудники заболели. Однако это позволило мне показать, что я могу принять вызов. Я покинул компанию с похвалой от моих коллег, поскольку я всегда выкладывался, несмотря ни на что.
Выберите что-нибудь за пределами академической жизни, имеющее особое значение для вас. Это оценка вашего отношения и мотивации, чтобы выяснить, совместимы ли ваши ценности с ценностями организации.
Пример ответа:
Когда в прошлом году моей матери диагностировали серьезное заболевание, это, очевидно, было травмирующим и напряженным временем для всей семьи. Несмотря на то, что я не занимался спортом со школы, я решил записаться на пробежку и собрать деньги, чтобы повысить осведомленность о болезни. Я много месяцев тренировался и придерживался строгого режима питания. Мне удалось собрать почти 3000 фунтов стерлингов на благотворительность и финишировать в гонке за время, о котором я даже не мог мечтать.
Работодатель проверяет, есть ли у вас опыт работы в сплоченной командной среде. Опишите сценарий, в котором вам нужно было задействовать сильные стороны и качества, чтобы выполнить групповое задание. Объясните свою конкретную роль, как преодолевались слабости и чему вы научились.
Пример ответа:
Во время моей работы в университетском кинематографическом обществе мы решили провести серию семинаров для местного сообщества.Моя роль заключалась в планировании повседневной деятельности, чтобы в интенсивный курс было включено все, что мы хотели включить. Хотя некоторые задачи действительно были перевыполнены, мероприятие имело ошеломляющий успех, и участники отметили, насколько хорошо оно было организовано.
Это проверка вашей способности эффективно анализировать сложную информацию и передавать ее таким образом, чтобы аудитория могла понять. Установите сцену и пошагово опишите свой мыслительный процесс.
Пример ответа:
В моем научно-исследовательском проекте я должен был представить идеи, лежащие в основе моего мышления, остальной части класса. Хотя презентации в университете были обычным делом, это было особенно сложное предложение. Мне нужно было отфильтровать соответствующую информацию и резюмировать свою работу, представив ее на уровне, который другие студенты могли бы оценить и понять.
Работодатель будет стремиться узнать о вашем отношении к вызовам, а также о вашей способности решать проблемы и преодолевать препятствия, поэтому вам необходимо предоставить убедительный пример, демонстрирующий вашу способность адаптироваться в этой области.
Пример ответа:
На моей летней работе в загруженном отделе послепродажного обслуживания мне неизбежно приходилось иметь дело с некоторыми жесткими клиентами. Это была моя первая настоящая работа, и мне пришлось научиться успешно вести переговоры и взаимодействовать со многими людьми в течение рабочего дня. Во многих случаях я был единственным сотрудником, работающим за столом, поэтому мне приходилось справляться с давлением, которое требовала эта роль. Теперь я чувствую, что лучше подготовлен, чтобы справиться с любыми трудностями, которые встречаются на моем пути.
Описание ваших сильных сторон может быть более естественным, но когда дело доходит до ваших слабых сторон, важно быть честным и раскрывать то, что вы искренне хотите улучшить. Ваши ответы должны быть хорошо продуманы и адаптированы к той должности, на которую вы претендуете. Покажите им, что вы активно стремитесь учиться и расти.
Пример ответа:
Я целеустремленный человек, который много работает для достижения своих целей.Способность преодолевать препятствия и доводить дело до конца всегда была моей сильной стороной, поэтому мне удалось преуспеть в таком конкурентоспособном предмете. Однако я знаю, что как перфекционист мои навыки делегирования можно улучшить. Я приветствовал бы обучение управлению конфликтами, а также любые другие возможности для развития в этой области.
Ваш ответ должен адекватно обосновать причины несоблюдения срока.Хотя есть разные способы подойти к этому, вам нужно дать хорошее объяснение и продемонстрировать, что вы извлекли уроки из этой неудачи. Работодатель хочет определить, сможете ли вы эффективно распоряжаться своим временем в будущем.
Пример ответа:
В первый год мне не удалось вовремя сдать задание по истории, так как я недооценил, сколько времени потребуется для завершения проекта. Я увлекся сбором информации и оставил рецензию на последнюю минуту.Я потерял оценки в выпускном классе, но, к счастью, все же смог пройти год. С тех пор этого никогда не происходило, поскольку я уделял достаточно времени каждой задаче. Я, безусловно, извлек из этого ценный урок.
Обычно оно помещается в конце формы и похоже на личное заявление, что делает его одним из самых важных разделов для правильного понимания. Для вас это возможность показать работодателю, почему вы лучший кандидат на эту работу.Вам нужно будет напрямую соотнести свои навыки с теми, которые указаны в описании должности.
Прежде чем приступить к этому разделу, узнайте больше о том, какие навыки хотят получить работодатели.
Написано Рэйчел Суэйн, редакционным менеджером
Перспективы · Май 2019
Вы находитесь на собеседовании, и вас спрашивают: «Почему вы претендуете на эту должность?»… Или «Почему вы подали заявление на эту работу?»…
Готовы ли вы к тому, что хотите сказать?
В этой статье я расскажу:
Давайте начнем …
Работодатели задают такие вопросы, как «почему вы подали заявление на эту работу?» или «почему вас интересует эта должность?» по 2 большим причинам.
Во-первых, они хотят убедиться, что вы провели исследование и знаете, в чем заключается их работа.
Во-вторых, они хотят увидеть, задумывались ли вы о своей карьере и знаете ли, что ищете.
Работодатели не хотят нанимать кандидата, который претендует на каждую вакансию, которую они могут найти в Интернете. Им нужен кто-то, кто думает о своих карьерных целях и хочет работу определенного типа (или, по крайней мере, нескольких разных типов).
Почему? Что ж, если вам покажется, что вы не уверены в том, чего хотите, они будут бояться, что вы передумаете, им не очень понравится их положение, им станет скучно и они все бросят и т. Д.
Представьте, что они нанимают продавца, а один кандидат говорит, что они ищут самые разные работы и не совсем уверены, чем они хотят заниматься. Они мало что знают о вакансиях в сфере продаж, но увидели объявление о вакансии в Интернете и быстро подали заявку, потому что им нужно было найти работу.
А теперь представьте, что следующий кандидат говорит: «Я подал заявку на эту должность, потому что продажи — это то, чем я хочу заниматься в своей карьере, и эта должность кажется отличной возможностью для продаж.”
Компания будет нанимать этого второго человека каждый раз.
… И почему так важно быть готовым ответить на другие вопросы, например:
«Почему вам нужна эта должность?»
«Что вы знаете о нашей компании?»
Итог: работодатели хотят нанять кого-то, кто заботится о своей карьере и думает о своем карьерном пути и будущем.
И они не хотят нанимать кого-то, кто мало знает о своей конкретной работе или не проводил никаких исследований перед собеседованием … потому что это показывает им, что вы либо не знаете, что ищете или в отчаянии и им все равно).
Теперь, когда вы знаете , почему они спрашивают , давайте посмотрим, как ответить на этот вопрос собеседования…
Теперь, когда мы рассмотрели причины, по которым работодатели задают этот вопрос на собеседовании, давайте посмотрим, как дать лучший ответ, из возможных, а избежать ловушек / ошибок, которые могут стоить вам работы.
Есть три шага, которым вы должны следовать, отвечая на вопрос: «Почему вы подаете заявление на эту должность». Вот они:
Это может быть возможностью для продвижения, шансом продолжить развивать свои навыки в определенной области (например, продажи, управление проектами, рак. исследования, программирование на Java и т. д.), возможность принять участие в новой области (например, перейти от отдельного сотрудника к менеджеру) или любым другим.
Главное — иметь что-то конкретное, на что вы ориентируетесь, а не просто говорить: «Мне нужна работа». Ни один работодатель не хочет этого слышать!
Вы можете назвать отрасль, в которой хотите работать. Тип роли. Размер или тип компании (например, стартап). Здесь так много всего, о чем вы можете поговорить, но вам нужно иметь или , чтобы продемонстрировать, что вы думали о том, чем вы хотите заниматься на следующей работе.
Это первый шаг к возможности ответить: «Почему вы подали заявку на эту должность?»
И вы должны убедиться, что все, что вы говорите, соответствует их работе и компании.Вы поймете, почему на следующем шаге.
После того, как вы покажете им, что вы ориентируетесь на конкретные вещи в поиске работы, поговорите о том, что вас заинтересовало.
Вы можете упомянуть детали, которые вы видели в описании должности, на веб-сайте компании и т. Д. Покажите им, что вы понимаете, в чем заключается их роль, и рады, что выполняете эту работу!
Не волнуйтесь, если это покажется сложным, я скоро поделюсь с вами полными примерами ответов.
А вот и последний шаг:
Этот последний шаг — «связать воедино» все, что вы сказали до сих пор.
Вы сказали им, что ищете, вы сказали им, почему их работа кажется интересной, так что теперь вам просто нужно закончить, сказав что-то вроде: «Вот почему я подал заявку на эту работу — кажется как возможность развить определенные навыки, которым я хочу научиться в своей карьере, работая в отрасли, которая меня больше всего интересует.
На этом заключительном этапе вы также можете подумать о том, чтобы добавить немного о том, как ваш предыдущий опыт поможет вам преуспеть в их работе.
Используя тот же пример, заканчивающийся выше, вы можете добавить предложение в конец и сказать: «Вот почему я подал заявку на эту работу — это похоже на возможность развить определенные навыки, которые я хочу получить в своей карьере, работая в отрасли, которая меня больше всего интересует. Кроме того, поскольку я выполнял именно такой вид работы в течение двух предыдущих лет на моей нынешней работе, в той же отрасли, я смогу сразу приступить к работе и сразу же начните вносить свой вклад в работу своей команды.
Это одна из главных вещей, которые менеджеры по найму ищут и любят слышать — способность быстро добиться успеха на работе, демонстрируя прошлые успехи или аналогичную прошлую работу.
Давайте посмотрим на некоторые дословные примеры ответов…
Теперь, когда вы знаете 3 шага для создания собственного ответа, вот несколько полных примеров ответов, которые вы могли бы дать на такие вопросы, как «почему вас интересует эта работа?» «Почему вы подали заявление на эту работу?» и т.п.
«Я работаю в цифровом маркетинге в течение 5 лет, и мне очень нравится эта область, и я хочу продолжать расти. Я подал заявку на эту должность, потому что после прочтения описания должности она кажется прекрасной возможностью продолжить развитие навыков цифрового маркетинга, таких как маркетинг в социальных сетях, реклама в Facebook. И поскольку я три года выполнял именно такую работу у моего последнего работодателя, я смогу сразу приступить к делу и сразу же начать вносить свой вклад в работу вашей команды.»
« На моей следующей должности я хотел бы продолжить развивать свои навыки управления проектами и лидерства. Я просмотрел описание должности и увидел упор на лидерство в команде и управление проектами, так что мне показалось, что оно мне идеально подходит. И поскольку я уже провел 3 года, управляя проектами клиентов с семизначными цифрами и возглавляя команду из пяти человек в моей последней компании, я уверен, что смогу очень быстро набрать скорость и начать приносить вам результаты в этой роли. .»
« Сейчас я ищу большего лидерства, так как на своей нынешней должности я уже 4 года управляю проектами в нашем отделе. В описании вашей должности я видел, что этот человек, которого вы нанимаете, будет управлять 4-5 проектами, а также будет иметь возможность обучить собственную команду в будущем и перейти к прямому управлению. Это то, что меня очень волнует, и, к сожалению, моя компания не может предложить это прямо сейчас, так что это основная причина, по которой я хотел подать заявление именно на эту работу.Я думаю, что мой прошлый опыт ведения проектов поможет мне немедленно внести свой вклад в эту роль. Не могли бы вы рассказать мне больше о том, какой тип руководящей роли может вырасти в эту должность в долгосрочной перспективе? »
В качестве еще одного способа выделиться на собеседовании вы можете закончить свой ответ собственным вопросом. Вы можете увидеть это в примере выше.
Это одна из стратегий, которые я рекомендую в своем руководстве по поиску ответов на собеседование, потому что оно превращает собеседование в двусторонний диалог, а не в утомительный допрос.
А теперь, прежде чем мы подведем итоги, давайте рассмотрим несколько ошибок и ловушек, которых следует избегать при ответе…
Есть несколько вещей, которые вам определенно не следует делать, когда интервьюер спрашивает, почему он подал заявление о приеме на работу. Вот чего не следует делать…
Фактически, вы также можете использовать ту же трехступенчатую формулу, чтобы ответить: «Зачем вам эта работа?»
Следуйте этим шагам каждый раз, когда интервьюер задает вопрос о том, почему вы хотели подать заявку на эту должность, почему вы были заинтересованы в прохождении собеседования для его работы и т. Д.
Если вы сделаете это, вы сразу произведете на них впечатление и станете на шаг ближе к предложению о работе.
ОБНОВЛЕНИЕ:
Если вам предстоит собеседование и вы не хотите ничего оставлять на волю случая, я создал новое руководство, в котором вы можете скопировать мой точный пошаговый метод получения предложений о работе. . Вы можете получить более подробную информацию здесь.
.
Об авторе