Чтобы зарегистрировать ООО, нужно собрать и правильно оформить пакет документов. Самостоятельно разобраться, что и как нужно заполнять, бывает непросто. Подготовили инструкцию о том, какие документы понадобятся и что в них нужно указывать.
ООО — общество с ограниченной ответственностью. Это юрлица, компания, которую может открыть один человек или несколько. Открыть ООО сложнее, чем зарегистрировать ИП. О всех тонкостях процесса регистрации мы рассказывали в отдельной статье.
Как зарегистрировать ООО
Если вы работаете один, не собираетесь привлекать инвестиции в бизнес и ваш вид деятельности подходит для ИП, проще стать ИП. Так вы сможете не только упростить регистрацию бизнеса, но и сократить налоги и количество документов, а еще сможете использовать все деньги бизнеса как свои.
Как открыть ИП: налоговый режим, ОКВЭД, регистрация
Рассматривать открытие ООО стоит в следующих случаях.
Открываете бизнес с партнерами. ООО можно зарегистрировать сразу на нескольких человек и юридически закрепить право на долю каждого из участников. ИП такой возможности не подразумевает — права на бизнес будут только у предпринимателя.
Привлекаете инвестиции в обмен на долю в бизнесе или собираетесь продать бизнес в будущем. ООО можно продать целиком или по долям — это может быть полезно, если открываетесь на деньги инвестора или надеетесь найти такого в будущем.
Собираетесь открыть бизнес, который не подходит для другой формы регистрации. Если собираетесь торговать оружием, открыть ломбард или производить крепкий алкоголь, то придется открывать ООО, ИП для этого не подойдет.
Чтобы открыть ООО, надо подготовить и подать в налоговую инспекцию следующие документы: заявление о регистрации по форме Р11001, устав ООО, квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания учредителей о создании ООО, если учредитель один — решение о создании ООО.
Заявление по форме Р11001. Заявление о государственной регистрации создания ООО — это большой документ, где указаны все сведения о будущей компании, ее деятельности и учредителях. Форма Р11001 включает в себя до 20 страниц, но не все листы необходимо заполнять. Можете использовать готовые формы для заполнения вручную на компьютере и для заполнения от руки.
Как заполнить форму Р11001
Чтобы заполнить форму Р11001 о регистрации ООО, нужно указать:
Чтобы не допустить ошибок при оформлении заявления, следуйте следующим правилам:
Тинькофф может помочь с заполнением заявления: для этого у нас есть специальный онлайн-сервис. С его помощью можно бесплатно и без ошибок составить заявление по форме Р11001.
Заполнить форму Р11001
Устав. Это главный документ, по которому работает ООО. В нем зафиксированы основные положения о работе компании: участники, как будут приниматься решения, как делить прибыль. На основании устава решаются спорные моменты в компании. Устав нужен, даже если открываете ООО с одним учредителем. Устав можно подготовить самому или использовать один из типовых уставов.
Минэкономразвития разработало несколько стандартных шаблонов типового устава. Их можно взять и сразу использовать или адаптировать под специфику конкретного ООО.
Выбрать типовой устав
В типовом уставе есть только общие пункты, которые обязательно должны быть в уставе. Если возникнут проблемы, их придется решать, опираясь на устав, — смотрите, чтобы условия были выгодны для вас и компании.
Если вы открываете ООО с партнерами, рекомендуем проконсультироваться с юристом и адаптировать типовой устав под себя. В таком уставе можно отразить решение всех возможных спорных вопросов и правила работы.
Как оформить бизнес с партнером
Устав составляют в свободной форме, в нем должны быть отражено, какие права и обязанности есть у участников, как заключаются крупные сделки, когда и как учредители могут передавать свою долю.
В любом уставе должны быть следующие пункты:
Устав принимают на общем собрании участников ООО, фиксируют решение в протоколе собрания.
При регистрации бизнеса через Тинькофф предлагаем выбрать один из типовых уставов и скорректировать основные положения или загрузить свой.
Квитанция об уплате госпошлины. При регистрации ООО в некоторых случаях нужно уплатить госпошлину — 4000 ₽. Например, если подаете документы в налоговую лично. Каждый участник общества должен уплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. Также можно уплатить пошлину сразу за всех участников ООО.
Сохраните квитанцию и чек об оплате: они могут понадобиться при подаче документов. Так вы сможете подтвердить, что уплатили пошлину, и быстрее подадите документы.
Квитанция об уплате госпошлиныВсе платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж у себя на рабочем месте, поэтому квитанцию об оплате могут и не спросить.
Госпошлину можно не платить, если подаете документы через МФЦ, нотариуса или онлайн на сайте налоговой или госуслуг. Для онлайн-подачи документов понадобится квалифицированная электронная подпись, направить документы можно только для регистрации ООО с одним учредителем.
Если подаете документы через сервис Тинькофф, госпошлину платить тоже не нужно. В этом случае не понадобится и квалифицированная эл. подпись.
Решение о создании ООО. Зафиксируйте решение о создании ООО на бумаге. В нем нужно указать данные компании, размер уставного капитала и порядок его внесения, а также сведения об участнике.
Образец решения единственного учредителя
Протокол общего собрания. Когда общество создают сразу несколько учредителей, нужно провести общее собрание учредителей и зафиксировать итоги собрания в протоколе. Там должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Все участники должны проголосовать за по всем вопросам.
Образец протокола собрания учредителей
Дополнительно к пакету документов можно прикрепить уведомление о переходе на УСН и документы, подтверждающие юридический адрес.
Уведомление о переходе на УСН. По умолчанию при регистрации бизнеса компания будет работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это самый сложный налоговый режим с большим количеством отчетности. На ОСНО нужно платить НДС, налог на прибыль и другие налоги в зависимости от деятельности.
Как выбрать систему налогообложения для бизнеса
Чтобы сэкономить на налогах и упростить отчетность, можно подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения — УСН. Его можно подать во время регистрации или в течение 30 дней после.
Какие именно документы нужно предоставить, зависит от того, жилое это помещение или нет и кто собственник.
Документы для регистрации юридического адреса в налоговойПодать документы на регистрацию можно лично: в налоговой, МФЦ или у нотариуса. Также их можно подать удаленно: по почте или курьером, на сайте налоговой или через госуслуги или с помощью сервиса Тинькофф.
Лично: в налоговой, МФЦ или у нотариуса. Соберите и заполните весь пакет документов и подайте документы в свою налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией юрлиц и ИП. Не забудьте уплатить пошлину. Если подаете через нотариуса или МФЦ, пошлину платить не придется.
Онлайн через сервис регистрации Тинькофф. Подойдет, если регистрируете ООО с одним учредителем. Поможем правильно собрать и подготовить документы. После встречи с представителем Тинькофф сами подадим их в налоговую. Пошлину платить не нужно.
Онлайн на сайте налоговой или госуслуг. Подготовьте и отправьте документы для регистрации через сервисы на сайте налоговой или госуслуг. Чтобы отправить документы, потребуется квалифицированная электронная подпись. Пошлину платить не нужно.
По почте или курьером. Документы можно направить в налоговую почтой или курьером. В этом случае все документы должны быть нотариально заверены. Письмо отправляйте с уведомлением и описью.
Зарегистрировать ООО можно разными способами — лично или онлайн. В любом случае для открытия ООО понадобится собрать пакет документов. Проверьте перед подачей, правильно ли вы все заполнили и не забыли ли какой-нибудь документ.
Список документов для открытия ООО
Если самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО вам кажется сложной, советуем воспользоваться сервисом регистрации Тинькофф — поможем правильно и без ошибок заполнить все документы, сами подадим их в налоговую, и не нужно будет платить госпошлину.
Предложение ТинькоффМал. бизнесу
Малому бизнесу
Малому бизнесуКредиты для малого бизнеса
Выберите программу кредитования, которая вам необходима: под залог недвижимости или беззалоговый кредит, для рефинансирования займов других банков или на другие цели.
Ознакомьтесь ниже с перечнем документов, необходимых для кредитования малого бизнеса в Райффайзен Банке
Задать вопрос
Общие условия поручительства в сегменте «Малый» АО «Райффайзенбанк»
Общие условия предоставления кредитов в форме овердрафта в сегменте «Малый» АО «Райффайзенбанк»
Беззалоговый кредит
Беззалоговый кредит для рефинансирования
Залоговый кредит
Залоговый кредит для рефинансирования
Heading» color=»brand-primary»>Для юридическихБеззалоговый кредит
Беззалоговый кредит для рефинансирования
Залоговый кредит
Залоговый кредит для рефинансирования
100% клиентов считают страницу полезной
+7 495 775-55-75
Для звонков по Москве
8 800 700-46-46
Для звонков из других регионов России
Следите за нами в соцсетях и в блоге
© 2003 – 2023 АО «Райффайзенбанк»
RowList.P» color=»seattle100″>Генеральная лицензия Банка России № 3292 от 17.02.2015Информация о процентных ставках по договорам банковского вклада с физическими лицами
Кодекс корпоративного поведения RBI Group
Центр раскрытия корпоративной информации
Раскрытие информации в соответствии с Указанием Банка России от 28.12.2015 года № 3921-У
Продолжая пользование сайтом, я выражаю согласие на обработку моих персональных данных
Следите за нами в соцсетях и в блоге
+7 495 775-55-75
Для звонков по Москве
8 800 700-46-46
P» color=»seattle100″>Для звонков из других регионов России© 2003 – 2023 АО «Райффайзенбанк».
Генеральная лицензия Банка России № 3292 от 17.02.2015.
Информация о процентных ставках по договорам банковского вклада с физическими лицами.
Кодекс корпоративного поведения RBI Group.
Центр раскрытия корпоративной информации.
Раскрытие информации в соответствии с Указанием Банка России от 28.12.2015 года № 3921-У.
Продолжая пользование сайтом, я выражаю согласие на обработку моих персональных данных.
Используйте этот контрольный список, чтобы узнать, какие бизнес-лицензии и разрешения вам могут понадобиться.
Как только ваш бизнес получает финансирование, возникает соблазн воспользоваться возможностью продавать товары или предоставлять услуги. Но создать компанию — это только полдела. Вам могут потребоваться бизнес-лицензии для работы в зависимости от вашего местоположения и области. Разрешения на ведение бизнеса дают владельцам право легально работать в своем городе, округе или штате.
Лицензии, которые вам понадобятся, сильно различаются в зависимости от места и отрасли. Хотя подача заявки на получение разрешений может показаться пугающей, вы можете извлечь выгоду из юридических и финансовых преимуществ, которые они предоставляют. Чтобы помочь вам начать свой бизнес, мы объясним, как получить лицензию на ведение бизнеса, и предоставим контрольный список стандартных разрешений.
Бизнес-лицензии гарантируют право компании на деятельность. Большинство разрешений исходят от местных, государственных или федеральных агентств. В других случаях сертификаты выдают университеты и программы профессиональной подготовки.
Если говорить более подробно, прохождение бизнес-лицензии означает:
Не существует двух предприятий с одинаковыми юридическими требованиями. Даже одни и те же лицензии имеют разные критерии в зависимости от штата или округа. Но, выполнив эти пять шагов, вы можете настроить себя на получение любых сертификатов.
1. Зарегистрируйте свой бизнесПрежде чем получить лицензию, вы должны создать свой бизнес как юридическое лицо. Если вы подадите заявку слишком рано, вам, возможно, придется досрочно заменить или изменить разрешения, на которые вы подавали заявку.
Чтобы запустить компанию, вам нужно выбрать ее структуру и зарегистрироваться в государственных органах.Обычные бизнес-структуры включают:
LLC, корпорации и некоммерческие организации должны подавать документы правительствам своих штатов. Правила для индивидуальных предпринимателей и полных товариществ различаются в зависимости от штата. Ваш город и округ также могут запросить отдельную регистрацию. Зарегистрируйтесь в офисе вашего государственного секретаря, чтобы узнать ваши требования.
2. Подать заявку на налоговый идентификаторКомпании не могут работать без налогового идентификатора. Индивидуальные предприниматели могут подавать налоги с номером социального страхования (SSN) или идентификационным номером работодателя (EIN). Любой бизнес с более чем одним владельцем или сотрудником должен подать EIN. Вы можете подать заявку по почте или на веб-сайте IRS.
3. Ознакомьтесь с необходимыми разрешениямиНекоторые округа и штаты разрешают деятельность индивидуальных предпринимателей и полных товариществ без разрешения. Но чаще всего вам понадобится как минимум общая бизнес-лицензия. Для получения более подробной информации обратитесь к государственному секретарю вашего штата или в местное управление по делам малого бизнеса.
Многие области идут дальше и запрашивают лицензии в университетах или профессиональных учреждениях. Вам потребуется сертификация для работы в следующих областях, среди прочего:
Не существует проверенного списка материалов для каждого заявления на получение разрешения. Поэтому, прежде чем подавать заявку на получение бизнес-лицензии, соберите документы вашей фирмы. Оттуда большинство приложений запрашивают эти формы и элементы:
Возможно, вам придется подать заявку на несколько лицензий в различные местные, государственные и федеральные агентства. Ваш государственный секретарь и местный офис SBA могут указать вам почтовые адреса и онлайн-порталы для подачи документов.
На этом этапе у вас может возникнуть вопрос:
В разных разрешениях вы получите разные ответы. Сроки рассмотрения заявок варьируются от двух недель до нескольких месяцев. И хотя некоторые лицензии предоставляются бесплатно, другие стоят тысячи долларов.
Наконец, в зависимости от того, где вы работаете, некоторые разрешения не требуются. Планируйте порядок ваших приложений с учетом этого.
Распространенные типы бизнес-лицензийХотя бизнес-лицензия не требуется повсеместно, эти разрешения являются одними из наиболее распространенных. Многие владельцы бизнеса считают эти типы бизнес-лицензий базовыми. Получив эти сертификаты, у предпринимателей есть возможности для роста, соблюдая правовые нормы.
Общая бизнес-лицензияНеобходима для: Легального ведения бизнеса в вашем городе, округе или штате. В зависимости от структуры и местоположения вашего бизнеса эта лицензия может вам не понадобиться. Однако его отсутствие может уменьшить ваш охват за пределами штата и возможности финансирования.
Куда подать заявление: Секретарь штата, налоговый департамент штата или местное агентство, которое регулирует бизнес в вашем городе или округе
Плата за подачу заявления: 50–300 долларов США
Лицензия или разрешение на ведение бизнесаТребуется для: Ведения вашей компании под вымышленным названием (также известным как DBA). Администраторы баз данных — это прозвища для вашего бизнеса. Хотя они не служат законным целям, они могут улучшить маркетинг и узнаваемость бренда.
Куда подать заявление: Секретарь штата, Департамент доходов вашего штата или окружной клерк
Плата за подачу заявления: 10–100 долларов США
Идентификационный номер налогоплательщикаТребуется для: подачи налоговой декларации. Таким образом, владельцы могут подать заявку с номером социального страхования. Компаниям, состоящим из нескольких человек, необходимо использовать идентификационный номер работодателя (EIN). IRS предлагает дополнительные налоговые вычеты для компаний, которые подают EIN.
Куда подать заявление: По почте или на веб-сайте IRS
Плата за подачу заявления: Бесплатно
Разрешение на налог с продажНеобходимо для: Продажа товаров и сбор налога с продаж. В штатах, где нет налога с продаж, вы можете продавать товары и услуги без этого разрешения. Это также известно как разрешение продавца.
Куда подавать заявление: Департамент доходов вашего штата
Плата за подачу заявления: $0–100
Местоположение и разрешения на землепользованиеНекоторым местным муниципалитетам требуется разрешение на деятельность за пределами определенной территории. Подавая заявку на эти разрешения, вы оставляете за собой право работать в выбранном вами месте. Большинство этих разрешений исходят от городских или окружных властей. Вы можете запросить более конкретную информацию в местной мэрии.
Разрешение на зонированиеНеобходимо для: Ведения вашего бизнеса в обозначенной зоне. Некоторые собственники обращаются с заявлением об исчерпании площади, зонированной для разных видов бизнеса. В этих случаях вам, возможно, придется подать заявление на отклонение или разрешение на условное использование.
Куда подавать заявление: Местный строительный департамент, орган по зонированию, агентство по землепользованию, городской совет или муниципальное строительное управление
Плата за подачу заявления: 20–100 долларов США
Лицензия на занятие домашним хозяйствомТребуется для: Ведения бизнеса из дома или жилого района. В зависимости от ваших местных законов и законов штата вам может потребоваться разрешение на занятие домашним хозяйством, чтобы указать дом в качестве основного места вашего бизнеса. В других случаях он может понадобиться только для работы из дома.
Куда подать заявление: Местный строительный департамент, орган по зонированию, агентство по землепользованию, городской совет или муниципальное строительное управление
Плата за подачу заявления: Единовременная или периодическая плата в размере 25-250 долларов США или процент от вашего заработка
Разрешение на строительство или строительствоНеобходимо для: Внесение любых изменений в место, где вы будете вести свой бизнес. Местные органы, как правило, выдают эти разрешения чаще, чем штаты. Кроме того, каждая юрисдикция устанавливает уникальные критерии того, какие изменения требуют лицензии.
Куда обратиться: Местный строительный департамент, территориальный орган, агентство по землепользованию, городской совет или муниципальное строительное управление
Плата за подачу заявления: 50–2000 долларов США
Разрешение на вывескуНеобходимо для: Установка вывески для вашего бизнеса. Местные власти также могут устанавливать особые требования, например, размер вывески и место, где ее можно разместить.
Куда подавать заявление: Местный строительный департамент, орган по зонированию, агентство по землепользованию, городской совет или муниципальное строительное управление
Плата за подачу заявления: 50–250 долларов США
Лицензии по охране труда и технике безопасностиВам могут потребоваться дополнительные лицензии, если ваш бизнес связан с безопасностью или опасностями для окружающей среды. Прочтите эти записи, чтобы убедиться, что вы соблюдаете стандарты безопасности. Имейте в виду, что штаты, как правило, предлагают эти разрешения чаще, чем города или округа.
Медицинские разрешенияНеобходимо для: Ведения бизнеса, связанного с приготовлением и обработкой продуктов питания. Ресторанам, отелям и больницам необходима сертификация, подтверждающая, что они превышают основные стандарты здоровья и безопасности.
Где подать заявку: В вашем городе, округе, округе или местном органе здравоохранения
Плата за подачу заявки: долл. США 50-1000
Пожарный отдел разрешений на пожарные или сборные клиенты одно закрытое помещение. Даже если вашему бизнесу не нужна лицензия, он все равно должен пройти проверку местной пожарной охраны.Куда обратиться: Местная пожарная служба
Плата за подачу заявки: 50–1000 долларов США
Экологические лицензииНеобходимо для: Любая деятельность, связанная со сбросом загрязнителей окружающей среды в воздух или воду. В дополнение к сборам за разрешения многие штаты налагают дополнительные штрафы в зависимости от стоимости тонны произведенных отходов.
Куда подать заявление: Местное природоохранное агентство вашего города, округа или штата
Плата за подачу заявления: Годовой сбор от сотен до тысяч долларов
Специальные государственные разрешения и лицензииМногие штаты осуществляют надзор за предприятиями, торгующими регулируемыми веществами, такими как алкоголь, огнестрельное оружие и лотерейные билеты. Эти лицензии часто показывают, что ваш бизнес соответствует определенным государственным стандартам. Чтобы узнать о специальных лицензиях вашего штата, загляните в Ассоциацию малого бизнеса США или в местный центр развития малого бизнеса.
Продажа и производство алкогольной продукцииНеобходимо для: Продажа алкоголя в баре, ресторане или розничном магазине. Для производства и транспортировки также может потребоваться разрешение. Помимо правил штата, вам также потребуется федеральное разрешение для ведения вашего бизнеса.
Куда подавать заявление: Комиссия по алкоголю вашего штата или управление по алкоголю
Плата за подачу заявления: $20–5,00
Управление казиноНекоторые штаты предлагают общую лицензию, которая распространяется на все операции казино. В других штатах, таких как Невада, вам нужно разрешение для каждой отдельной игры и мероприятия.
Куда подавать заявление: Комиссия по азартным играм вашего штата
Плата за подачу заявления: $0–6000
Специальные федеральные разрешения и лицензииЕсли ваша деятельность регулируется федеральными агентствами, вам может понадобиться федеральная лицензия или разрешение. . Примеры включают продажу или производство огнестрельного оружия, коммерческое рыболовство и импорт или экспорт диких животных.
Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные федеральные лицензии. Имейте в виду, что федеральные агентства предлагают различные разрешения с разной стоимостью в зависимости от конкретного характера вашей работы.
Сельское хозяйствоТребуется для: Транспортировки или разведения животных, побочных продуктов животного происхождения, биологических препаратов или растений. Даже если вы не фермер или владелец ранчо, эта лицензия может понадобиться специалистам, работающим с растениями или животными в любом качестве.
Куда подавать заявление: Министерство сельского хозяйства США
Плата за подачу заявления: 100–250 долларов США
АлкогольУправление бизнесом, перевозкой или продажей алкоголя. Вам нужна эта федеральная лицензия в дополнение к любым требуемым разрешениям штата.
Куда подавать заявление: Бюро по налогам и сборам на алкоголь и табак
Плата за подачу заявления: Бесплатно
АвиацияТребуется для: выполнения полетов, перевозки грузов или обслуживания воздушных судов, эксплуатации, перевозки грузов или обслуживания воздушных судов, на самолете.
Где подать заявку: Федеральное авиационное управление
Плата за подачу заявления: 20–350 долларов США
РадиовещаниеНеобходимо для: Передача развлекательных или информационных материалов по телевидению, радио, проводам, кабелю или спутнику.
Куда подавать заявление: Федеральная комиссия по связи
Плата за подачу заявления: $35–70
Фармацевтические препараты Продажа фармацевтических препаратов требует дополнительных местных разрешений.Куда обращаться: Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов
Плата за подачу заявления: 30 000–45 000 долларов США
Рыба и дикая природаНеобходимо для: Участие в мероприятиях, связанных с дикой природой, для вашего бизнеса. К ним относятся охота, транспортировка животных и доставка побочных продуктов дикой природы.
Куда обращаться: Служба охраны рыбных ресурсов и дикой природы США
Плата за подачу заявления: 50–150 долларов США
Огнестрельное оружие, взрывчатые вещества и боеприпасы9 Необходимо для:0012 Производство, продажа или отгрузка огнестрельного оружия, взрывчатых веществ и боеприпасов.
Где подать заявку: Бюро алкоголя, табака, огнестрельного оружия и взрывчатых веществ
Плата за подачу заявки: $ 25-200
Инвестиции по консультациям, необходимых для: , предоставляя финансовые консультирование для клиентов.
Куда подавать заявление: Комиссия по ценным бумагам и биржам США
Плата за подачу заявления: 40–225 долларов США
Морской транспортТребуется для: Перевозки пассажиров или грузов морским транспортом.
Куда подавать заявление: Федеральная морская комиссия
Плата за подачу заявления: $525-825
Горнодобывающая промышленность и бурениеНеобходимы для: добычи нефти и распределения энергии, бурения и добычи угля источники.
Куда обращаться: Бюро по охране труда и охране окружающей среды
Плата за подачу заявки: 145-25 000 долларов США
Ядерная энергияНеобходимо для: Эксплуатация объекта, который работает с ядерными реакторами, материалами или отходами.
Где подать заявку: Комиссия по ядерному регулированию в США
Плата за подачу заявки: $ 1200-65 000
Подготовка мясных продуктовнеобходимо для: Подготовка, обработка или обслуживание мяса в ресторане или GROCRY. магазин.
Куда обращаться: Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов
Плата за подачу заявления: 5 672 долл. США за учреждение
Транспорт и логистикаТребуется для перевозки грузов или пассажиров с избыточным весом.
Куда подать заявление: Министерство транспорта США и Федеральное управление безопасности автотранспортных средств
Плата за подачу заявления: $0–300
Хотя время и деньги, необходимые для подачи заявки на бизнес-лицензию, могут быть значительными, окупаемость инвестиций еще выше. Даже если вам не нужно разрешение на работу, сертификаты открывают двери для дополнительной правовой защиты, повышения доверия и дополнительных возможностей финансирования.
Помните, что срок действия большинства разрешений на ведение бизнеса истекает через один-три года. Таким образом, наличие лицензии позволит избежать юридических проблем или ущерба для вашей репутации. В конце концов, бизнес-лицензии не только помогают избежать штрафов. Они держат ваш сервис на самом высоком уровне.
Бизнес-счета в банке помогают вашему бизнесу выглядеть более профессионально в глазах IRS и ваших клиентов. Вот более подробный взгляд на то, почему еще вам может понадобиться банковский счет для бизнеса и как выбрать лучший.
Каждый этап построения бизнеса сопряжен с уникальными проблемами. Как только у вас, наконец, появятся деньги, вам нужно решить, где вы собираетесь их хранить.
Для большинства компаний, от крупных корпораций до индивидуальных предпринимателей, банковский счет необходим. Но есть несколько вещей, которые вам нужно знать, прежде чем вы сможете открыть его.Ниже мы рассмотрим, почему вы должны открыть счет в банке для бизнеса, какие документы вам нужны и как решить, какой счет подходит для вашей компании.
Наличие корпоративного банковского счета может сделать вашу жизнь намного проще. Вот пять причин почему.
Если вы используете один счет для личных и деловых финансов, ваши личные сбережения могут оказаться под угрозой в судебном процессе. Это означает, что если кто-то подаст в суд на ваш бизнес и суд присудит ему компенсацию, ваши личные деньги могут стать честной игрой, даже если то, как вы их заработали, не имеет никакого отношения к вашему бизнесу. Отдельный банковский счет для малого бизнеса защищает ваши личные сбережения в таких ситуациях.
Наличие отдельного счета в банке облегчает отслеживание доходов и расходов бизнеса. Это избавит вас от головной боли при подаче налоговой декларации и поможет избежать проблем с IRS. Разделение ваших личных и деловых финансов указывает IRS, что вы ведете законный бизнес, а не хобби, для которого не разрешены налоговые вычеты для бизнеса.
Вы не можете принимать транзакции по дебетовым или кредитным картам через личный банковский счет. Если у вас есть клиенты, которые обычно расплачиваются картами, вам нужен корпоративный банковский счет для их обработки. В противном случае вы должны ограничить своих клиентов платежами наличными или чеком, и это может удержать некоторых от работы с вами.
Когда вы управляете товариществом или корпорацией, вы, вероятно, не будете единственным человеком, которому необходимо совершить деловую покупку или получить доступ к средствам компании. Вы не хотите, чтобы ваши деловые партнеры пользовались вашими личными банковскими счетами, поэтому лучше всего использовать корпоративный банковский счет для ООО или корпорации.
Ваша компания будет выглядеть более профессионально, если вы сможете выписывать чеки поставщиков с банковского счета ООО, а не с личного счета. Клиенты также могут чувствовать себя в большей безопасности, выписывая чеки на имя компании, чем на вас как на физическое лицо.
Вот некоторые из наиболее распространенных требований для открытия коммерческого банковского счета.
Большинство банков требуют от бизнес-клиентов предоставить свой идентификационный номер работодателя (EIN) для открытия расчетного или сберегательного счета, хотя некоторые могут разрешать владельцам открыть учетную запись для малого бизнеса, указав только свой номер социального страхования.
Вы можете получить идентификационный номер работодателя (EIN) для различных видов бизнеса, заполнив простую форму на веб-сайте IRS. Источник изображения: Author
Если у вас нет EIN, вы можете получить его бесплатно, заполнив заявку на веб-сайте IRS, если у вас есть действующий номер социального страхования и ваш бизнес работает в США. или его территории.
Так же, как и при открытии личного банковского счета, ваш банк потребует водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное государством, чтобы подтвердить, что вы тот, за кого себя выдаете.
Вашему банку потребуется копия документов по учреждению. Для компаний с ограниченной ответственностью (ООО) это означает устав; для корпорации это устав. В этих документах содержится основная информация о вашей компании, включая структуру управления, ответственных за управление финансами и то, как будет работать ваш бизнес.
Если вы управляете товариществом или корпорацией, вам и другим владельцам необходимо будет заключить партнерство или операционное соглашение. В нем будут изложены права и обязанности каждого владельца, а также то, как будет работать бизнес.
Вашему банку необходимо подтверждение того, что у вашего бизнеса есть соответствующие лицензии, прежде чем он позволит вам открыть корпоративный банковский счет. Требования для получения бизнес-лицензии различаются в зависимости от того, где вы живете, поэтому проведите небольшое исследование, чтобы узнать, что требуется в вашем районе.
Если имя, которое вы используете для рекламы своего бизнеса среди клиентов, отличается от официального названия компании, вам потребуется сертификат вымышленного имени, также известный как свидетельство о ведении бизнеса (DBA). ) имя. Вашему банку также потребуется копия этого, когда вы откроете свой счет.
Компании, заинтересованные в открытии торгового счета для обработки транзакций по дебетовым и кредитным картам, должны предоставить в свой банк сведения о среднем ежемесячном доходе по кредитной карте. У стартапов может не быть доходов по кредитным картам, но они должны иметь представление о том, сколько они ожидают.
Когда вы будете готовы открыть счет в банке для бизнеса, вот что вам нужно сделать.
Существует несколько типов банковских счетов, и вашей компании может понадобиться несколько. Наиболее распространенными являются:
Как только вы узнаете, какие типы счетов вам нужны, вам нужно найти подходящий банк. Имейте в виду следующее:
Теперь, когда вы знаете, какие банковские счета вам нужны и с каким банком вы хотели бы работать, вы должны собрать все важные документы, описанные выше, чтобы быть готовыми к подаче заявления. Если у вас есть какие-либо вопросы о чем-либо еще, что вам может понадобиться для подачи заявки, обратитесь в банк, чтобы спросить.
Многие банки позволяют вам подать заявку на открытие банковского счета для бизнеса в режиме онлайн, хотя в некоторых может потребоваться личное посещение филиала для этого. Подача заявления не займет много времени, если у вас есть все документы в порядке.
Если у вас возникнут проблемы при подаче онлайн-заявки или у вас возникнут вопросы о процессе подачи заявки, не стесняйтесь обращаться в банк. Вы хотите убедиться, что все сделано правильно, чтобы потом не столкнуться с проблемами с вашим банком или IRS.
После того, как ваш счет будет создан, вы можете внести средства и начать использовать его так же, как и любой другой банковский счет. Ваш банк может потребовать от вас внесения определенного минимального депозита при настройке учетной записи. Это могут быть наличные деньги или деньги, которые вы переводите с другого банковского счета электронным или банковским переводом. Вы также можете выписать чек.
При открытии корпоративного банковского счета помните о следующих советах.
Заманчиво открыть корпоративный банковский счет в банке, где у вас есть личные счета, потому что тогда вы сможете управлять своими деньгами в одном месте, но это не всегда лучший вариант. Сравните банковские счета и сборы в нескольких банках и сделайте свой выбор, исходя из того, какой счет лучше всего подходит для вашего бизнеса, даже если это счет в другом банке. Вы всегда можете перевести средства из одного банка в другой по мере необходимости.
Рассмотрите возможность выбора банка США или аналогичного финансового учреждения, которое предлагает несколько уровней банковских счетов для бизнеса, чтобы вы могли повышать их по мере роста вашего бизнеса. Источник изображения: Author
Некоторые коммерческие банковские счета устанавливают лимиты транзакций и взимают дополнительную плату за их превышение. Это может оказаться дорогостоящим, если вы постоянно натыкаетесь на этот лимит. Пересмотрите свой бизнес-бюджет и спрогнозируйте, как будущий рост вашей компании повлияет на размер ваших ежемесячных комиссий.
Если вы считаете, что ваш текущий корпоративный банковский счет может стать ограничительным, проверьте, есть ли в банке другой счет, который предоставит вам дополнительные бесплатные транзакции или другие необходимые вам услуги.
Некоторые банковские счета интегрируются с популярным программным обеспечением для бухгалтерского учета. Это может сэкономить ваше время, когда дело доходит до управления финансами вашего бизнеса и создания отчетов о расходах и балансовых отчетов, потому что вам не придется вручную искать информацию на своем банковском счете и вводить ее в свое бухгалтерское программное обеспечение.
Счет в банке необходим, если вы серьезно настроены превратить свой продукт или услугу в прибыльную компанию. При сравнении доступных вам вариантов есть о чем подумать, но если вы выполните описанные выше шаги, вы сможете найти идеально подходящий для вашего бизнеса.
Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег.
Об авторе